SOAL UJIAN AKHIR SEKOLAH SUSULAN SMK GKPI 2

PEMATAGSIANTAR
TAHUN PELAJARAN 2023/2024

Mata Pelajaran : Administrasi Umum

Kompetensi Keahlian : Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran
Hari / Tanggal :
Pukul :

1. Kondisi ketika arsip dikelompokkan berdasarkan dari isi surat/permasalahan yang ada di surat
dalam sistem penyimpanan arsip dikenal dengan istilah . . . .
A. Alphabetical filing system
B. Subjectical filing system
C. Numerical filing system
D. Chronological filing system
E. Geographical filing sistem
2. Peralatan kantor dapat diartikan sebagai . . . .
A. Media yang digunakan dalam upaya mencapai tujuan yang di inginkan perusahaan
B. Segala benda yang ada didalam kantor, baik yang berguna ataupun tidak bagi kepentingan
aktivitas kantor
C. Semua benda berbentuk lembaran dan nonlembaran yang digunakan untuk medukung
aktivitas dikantor
D. Mesin-mesin yang digunakan untuk membantu pekerjaan para pegawai di sebuah
perusahaan tersebut
E. Media yang digunakan untuk membantu pemimpin perusahaan untuk mengawasi kinerja
pegawai
3. Nama lain dari kertas folio adalah kertas . . . .
A. A3 D. Kuarto
B. A4 E. Buffalo
C. F4
4. Penyusunan alat-alat pada letak yang tepat saat pengaturan kerja yang memberikan kepuasan
bekerja bagi para pegawainya merupakan pengertian tata ruang kerja menurut . . . .
A. Ida Nuraida D. Sondang P. Siagian
B. The Liang Gie E. C. L. Littlefeld dan R. L. Peterson
C. George R. Terry
5. Pesan disebut juga . . . .
A. Message D. Gambar
B. Lambing E. Simbol
Konteks
6. Buku yang berisi tentang informasi perkembangan/kemajuan perusahaan selama setahun
terakhir merupakan pengertian dari . . . .
A. Buku pedoman organisasi
B. Buku catatan keuangan
C. Buku catatan kecil
 D. Buku tahunan
Buku agenda
7. Berikut yang bukan merupakan salah satu manfaat dari keberadaan sistem penyimpanan arsip
adalah . . . .
A. Arsip tertata dengan rapi
B. Arsip tidak mudah hilang
C. Pencurian arsip tidak muda dilakukan
D. Muda dalam melakukan penyusutan
E. Mudah dalam mencari bila sewaktu-waktu diperlukan
8. Chronological filing system adalah nama lain dari sistem . . . .
A. Abjad D. Wilayah
B. Nomor E. Tanggal
C. Masalah
9. Alat pembatas antara kelompok arsip satu dengan yang lainnya dikenal dengan nama . . . .
A. Guide D. Filing cabinet
B. Cardex E. Hanging folder
C. Kartu indeks
10. Kelemahan sistem tanggal adalah . . . .
A. Lebih cocok diterapkan pada kantor yang besar
B. Kurang cocok diterapkan di perusahaan yang volume suratnya sedikit
C. Kurang cocok diterapkan di perusahaan yang volume suratnya banyak
D. Sistemnya terlalu kompleks jika dibandingkan didtem penyimpanan lainnya
E. Menyulitkan dalam pencarian jika sewaktu – waktu arsip diperlukan
11. Dilihat dari penggunaannya, peralatan kantor dibedakan menjadi . . . .
A. Barang habis pakai dan barang tidak habis pakai
B. Peralatan kantor lembaran dan barang habis pakai
C. Peralatan kantor nonlembar dan barang habis pakai
D. Peralatan kantor nonlembaran dan barang tidak habis pakai
E. Peralatan kantor lembaran dan peralatan kantor lembaran
12. Contoh hal yang harus diperhatikan saat memilih peralatan kantor adalah . . . .
A. Memperhatikan penempatan dan kebersihan peralatan kantor agar fleksibel
B. Memperhatikan segi efektivitas dan estetika peralatan kantor yang mendadak dibeli
C. Menentukan tujuan penggunaan peralatan yang disesuaikan dengan tingkat jabatan
D. Menyesuaikan pekerjaan dan kemampuan pegawai dengan peralatan kantor yang hendak
dibeli
E. Memperhatikan tingkat harga dan kepopuleran jenis barang yang hendak dibeli
13. Berikut yang merupakan tata ruang kantor adalah asas . . . .
A. Rangkaian kerja D. Penggunaan seluruh ruangan
B. Integritas kegiatan E. Keamanan dan kepuasan kerja
C. Kenyamanan kerja
14. Tata ruang dan peralatan kantor harus disesuaikan dengan fungsi ruang yang digunakan. Hal
ini berarti, penataan ruang tersebut menganut asas . . . .
A. Rangkaian kerja D. Penggunaan seluruh ruangan
 B. Integritas kegiatan E. Keamanan dan kepuasan kerja
C. Kenyamanan kerja
15. Berikut yang termaksud tujuan adanya kantor adalah . . . .
A. Memudahkan gerak pegawai dalam bekerja
B. Memberikan kenyamanan kepada pegawai
C. Memudahkan dalam pengawasan
D. Menghambat arus komunikasi
E. Menjauhkan dari kebisingan

16. Hal utama yang harus dipersiapkan dalam kegiatan komunikasi didepan umum, yaitu . . . .
A. Tegas D. Pendengar
B. Semangat E. Pengetahuan
C. Konsumsi
17. Respon yang tidak dapat dimengerti oleh komunikator disebut respons . . . .
A. Tidak langsung D. Netral
B. Sementara E. Zero
C. Negative
18. Jenis ruang kerja yang cocok untuk pekerjaan menyeimbangkan emosi sehingga stabil
adalah .
A. Terbuka D. Berkamar
B. Tertutup E. Semi permanen
Bertaman
19. Pihak yang menyampaikan berita kepada yang dituju disebut . . . .
A. Pesan D. Komunikan
B. Persepsi E. Komunikator
C. Tanggapan
20. Feedback adalah output yang berupa . . . .
A. Tanggapan D. Sasaran
B. Sumber E. Pesan
C. Gambar
21. Surat perintah yang dibuat oleh pihak yang mempunyai simpanan dibank agar bank tersebut
membayar sejumlah uang tertentu kepada pihak yang dituju disebut . . . .
A. Uang D. Kuitansi
B. Cek E. Giro
C. Faktur
22. Bukti transaksi adanya penerimaan uang karena adanya pembayaran, yaitu . . . .
A. Uang D. Kuitansi
B. Cek E. Giro
C. Faktur
23. Bukti transaksi terjadinya pembelian secara tunai disebut . . . .
A. Non kontan D. Faktur
B. Non kredit E. Cek
 C. Kuitansi
24. Bukti transaksi adanya penerimaan barang kembali karena rusak atau tidak sesuai dengan
pesanan yang dibuat oleh penjual disebut . . . .
A. Non kontan D. Faktur
B. Non kredit E. Cek
C. Kuitansi
25. Berikut yang termasuk dalam manfaat buku kas adalah . . . .
A. Dapat mengetahui siapa yang bertanggung jawab atas timbulnya suatu transaksi
B. Alat bukti tertulis yang berisikan data informasi keuangan
C. Sebagai pedoman untuk pembuatan laporan keuangan
D. Menghindari terjadinya manipulasi data keuangan
E. Dapat mengetahui jumlah seluruh penerimaan
26. Laporan berasal dari bahas latin disebut . . . .
A. Repatre D. Repotre
B. Partare E. Report
C. Raporte
27. Memberikan gambaran kegiatan mengenai peristiwa yang terjadi dalam menyajikan fakta
secara objektif dan benar, disebut . . . .
A. Komunikasi D. Arsip
B. Surat E. Formulir
C. Laporan
28. Salah satu fungsi menyusun laporan adalah . . . .
A. Sebagai bahan pertanggungjawaban
B. Sebagai mengatasi masalah
C. Mengambil keputusan
D. Mengetahui perkembangan suatu keadaan
E. Mengadakan pengawasan, pengendalian, atau perbaikan
29. Pendahuluan, batang tubuh, penutup, dan lampiran merupakan bagian dari . . . .
A. Kerangka laporan
B. Syarat-syarat laporan
C. Sistematika laporan
D. Fungsi laporan
E. Tujuan laporan
30. Laporan yang isinya hanya orang tertentu saja yang boleh mengetahuinya, disebut laporan . . .
A. Incidental
B. Sangat rahasia
C. Rahasia/penting
D. Pertanggungjawaban
E. Kelayakan
ESSAI
1. Jelaskan mengapa arsip perlu dipersiapkan!
2. Tuliskan hal-hal yang harus diperhatikan saat memilih peralatan kantor
3. Jelaskan mengenai asas keamanan dan kepuasan pegawai!
4. Jelaskan bagaimana proses komunikasi terjadi!
5. Tuliskan prosedur pencatatan keuangan sederhana.