Pedoman Antrean FKTP BRIDGING Versi 2.0
Pedoman Antrean FKTP BRIDGING Versi 2.0
Pedoman Antrean FKTP BRIDGING Versi 2.0
BRIDGING ANTREAN
ONLINE FKTP
VERSI 2.0
DAFTAR ISI
1|Page
TAHAPAN PELAKSANAAN BRIDGING ANTREAN ONLINE VERSI 2.0
A. Tahap Pengembangan
Kantor Kantor
No Aktivitas Faskes Kelengkapan Luaran
Cabang Pusat
Surat
Penyampaian Informasi pemberitahuan Dokumentasi kegiatan
1 v
dan sosialisasi ke FKTP Materi sosialisasi
Sosialisasi
Permintaan integrasi Surat Permohonan
2 v
bridging sistem dari FKTP Bridging Sistem
Menerima pengajuan Surat Tanda Terima Surat
3 Pengembangan Integrasi v Permohonan Permohonan Bridging
Sistem (Bridging) Bridging Sistem Sistem
Permohonan
Pengajuan hak akses
Pengajuan hak akses
4 v katalog WS melalui
katalog WS
aplikasi Trustmark
BPJS Kesehatan
Memberikan hak akses Permohonan
katalog WS untuk Pengajuan hak Hak akses user Mitra
5 v
membuka katalog akses katalog BPJS Trust Mark
webservice ke FKTP WS
Pengajuan Consumer ID
tester, Secret Key tester,
- Surat
User, Key tester, Domain Permohonan
Permohonan
WS FKTP melalui Aplikasi Consumer ID, Secret
6 v Bridging Sistem
ITSM dengan melampirkan Key dan User Key tester
- Pakta
detail webservice: pada Aplikasi ITSM
Integritas
1. Domain (https)
2. Port
Surat
Melakukan penyesuaian
Permohonan Flaging Antrean
konfigurasi menggunakan
7 v Bridging Sistem Bridging versi 2.0 pada
Antrean Bridging versi 2.0
- Pakta HFIS DVLP
pada aplikasi HFIS Dvlp
Integritas
Melakukan penginputan List url/Domain
List url/domain
url/Domain webservice webservice FKTP
8 v webservice
FKTP ke Aplikasi ARSWS terinput pada ARSWS
FKTP
DVLP DVLP
2|Page
Kantor Kantor
No Aktivitas Faskes Kelengkapan Luaran
Cabang Pusat
Permohonan
Surat Penyampaian
Pembuatan consumer ID, Consumer ID,
consumer ID, Secret
Secret Key tester, dan Secret Key dan
9 v Key dan User key
penambahan whitelist User Key tester
tester dari KP ke KC
Domain WS FKTP pada Aplikasi
melalui aplikasi ITSM
ITSM
Penyampaian
consumer ID, Penyampaian
Kepwil (IT Kepwil)
Secret Key dan consumer ID, Secret
menyampaikan consumer
10 v User key tester Key dan User key
ID, Secret Key dan User key
dari KP ke KC tester dari KC ke FKTP
Tester ke IT FKTP
melalui aplikasi melalui aplikasi ITSM
ITSM
- katalog
webservice
Pengembangan Integrasi SIM FKTP yang siap
11 v - Consumer ID,
SIM FKTP UAT
Secret Key dan
User Key tester
3|Page
B. Tahap UAT
Kantor
No Aktivitas Faskes Kelengkapan Luaran
Cabang
4|Page
Keterangan Tahap UAT:
1. Mendokumentasikan kegiatan UAT, dokumen yang dimaksud yaitu:
a. Dokumen checklist self-assessment Pra-UAT yang telah diisi oleh FKTP
b. Dokumen Laporan kegiatan pemberian penjelasan proses interoperabilitas sistem
FKTP
c. Dokumen Laporan jadwal kegiatan UAT yang telah disusun dan dilaksanakan UAT
d. Dokumen rekaman kegiatan UAT
e. Dokumen kehadiran kegiatan UAT
f. Dokumen checklist skenario UAT yang telah diisi
g. Dokumen Berita Acara hasil UAT
2. Memastikan data referensi yang ditampilkan FKTP sama dengan data referensi BPJS
3. Memastikan data transaksi yang di posting melalui WS berhasil dilakukan dan
mengupdate data yang bisa di cek di aplikasi BPJS
4. Memastikan respon service tampil pada aplikasi
5. Memastikan SIM FKTP melakukan validasi sebelum dilakukan request
6. Memastikan pengecekan menggunakan SIM FKTP, tidak menggunakan aplikasi bantu
(postman, insomnia, dll)
7. Kegiatan UAT berhasil jika 100% dari ceklis UAT sesuai dan tidak ada catatan aplikasi
(bugs)
8. Apabila pada kegiatan UAT terdapat kegagalan simulasi, UAT dianggap tidak berhasil dan
FKTP mengajukan permohonan UAT kembali
9. Rundown kegiatan UAT terdiri dari:
1. Peserta undangan UAT hadir tepat waktu sesuai jadwal UAT dilaksanakan
2. Peserta undangan mengisi daftar hadir kegiatan UAT
3. Pemimpin rapat membuka acara
4. Pihak FKTP mendemokan/menampilkan/mensimulasikan aplikasi SIM FKTP sesuai
checklist UAT
5. Penguji mendemokan/menampilkan/mensimulasikan aplikasi Mobile JKN sesuai
checklist UAT
6. Penguji mendokumentasikan hasil simulasi pada Checklist UAT
7. Pemimpin rapat memberikan saran, catatan dan kesimpulan hasil UAT
8. Peserta UAT melakukan peFKTPetujuan kesimpulan hasil UAT
9. Pemimpin rapat membuat Berita Acara berdasarkan hasil UAT dan ditandatangani
oleh Perwakilan peserta UAT
10. Pemimpin rapat menutup kegiatan UAT
5|Page
C. Tahap Implementasi
Kantor Kantor
No Aktivitas Faskes Kelengkapan Luaran
Cabang Pusat
Sosialisasi Internal Dokumentasi
1 Aplikasi SIM FKTP v Materi Sosialisasi kegiatan
bridging oleh Tim IT FKTP sosialisasi
Permohonan
Pengajuan Consumer ID, - BA UAT yang telah
Consumer ID,
Secret Key, User Key, dan disetujui Kantor
Secret Key dan
2 Domain WS FKTP v Cabang
User Key
Production pada Aplikasi - Pakta Integritas
Production pada
ITSM Penggunaan Cons ID
Aplikasi ITSM
Penyampaian
Pembuatan consumer ID, Permohonan consumer ID,
Secret Key, User Key Consumer ID, Secret Secret Key dan
3 Production, dan v Key dan User Key User key
penambahan whitelist Production pada Production dari KP
Domain WS FKTP Aplikasi ITSM ke KC melalui
aplikasi ITSM
- BA UAT yang telah
Melakukan penyesuaian
disetujui Kantor Flaging Antrean
konfigurasi menggunakan
4 v Cabang Bridging versi 2.0
Antrean Bridging Versi 2.0
- Pakta Integritas pada HFIS Prod
pada aplikasi HFIS Prod
Penggunaan Cons ID
Penyampaian
Penyampaian
consumer ID,
consumer ID, Secret
Penyerahan Consumer ID, Secret Key dan
Key dan User key
4 Secret Key, dan User Key v User key
Production dari KP
production kepada FKTP Production dari KC
ke KC melalui
ke FKTP melalui
aplikasi ITSM
aplikasi ITSM
consumer ID, Secret
Implementasi Integrasi
5 v Key dan User key
SIM FKTP
Production
Laporan
monitoring dan
Kantor cabang melakukan
evaluasi per 3
6 monitoring dan evaluasi v
bulan
implementasi bridging
disampaikan ke
Faskes
6|Page
D. Daftar Penambahan & Penyempurnaan Service Antrean Online 2.0
WS FKTP
1. Service Token
2. Service Status Antrean
3. Service Ambil Antrean
4. Service Sisa Antrean
5. Service Pasien Baru
6. Service Batal Antrean
WS BPJS
1. Service Referensi Poli
2. Service Referensi Dokter
3. Service Tambah Antrean
4. Service Batal Antrean
5. Service Panggil Antrean
7|Page
E. DOKUMEN UAT
1. CHECKLIST UAT
A. QUALITY
1. WS FKTP Service Token
Security API menggunakan sistem token yang digunakan setiap kali BPJS Kesehatan me-
request web service. Token menggunakan kombinasi username dan password.
Username dan password diberikan oleh pihak FKTP untuk digunakan oleh BPJS Kesehatan.
Term and Condition:
Pastikan format parameter input sampai dengan response sesuai dengan yang ditentukan pada katalog
bridging.
Saran:
Response yang ditampilkan jika username atau password invalid
{
"metadata": {
"message": "Username atau Password Tidak Sesuai"
"code": 201
}
}
Saran:
Response yang ditampilkan jika token expired
{
"metadata": {
"message": "Token Expired"
8|Page
"code": 201
}
}
Saran:
Response yang ditampilkan jika poli tidak ditemukan
{
"metadata": {
"message": "Poli Tidak Ditemukan",
"code": 201
}
}
2 Validasi Format Tanggal Tidak Sesuai
Screen Capture
Saran:
Response yang ditampilkan jika format tanggal tidak sesuai
{
"metadata": {
"message": "Format Tanggal Tidak Sesuai, format yang benar adalah yyyy-
mm-dd",
"code": 201
}
}
Saran:
9|Page
Respon yang ditampilkan
{
"response": {
"namapoli" : "Poli Umum",
"totalantrean" : "25",
"sisaantrean" : "4",
"antreanpanggil" : "A21",
"keterangan" : ""
},
"metadata": {
"message": "Ok",
"code": 200
}
}
Saran:
Response yang ditampilkan saat pencarian status antrean backdate
{
"metadata": {
"message": "Tanggal Periksa Tidak Berlaku",
"code": 201
}
}
10 | P a g e
3. WS FKTP Service Ambil Antrean
Berfungsi untuk mengambil nomor antrean
Term and Condition:
Pastikan format parameter input sampai dengan response sesuai dengan yang ditentukan pada katalog
bridging.
Saran:
Response yang ditampilkan jika nomor antrean hanya dapat diambil 1 kali pada
tanggal yang sama (kecuali telah dilakukan pembatalan pada antrean
sebelumnya maka dapat mengambil antrean kembali)
{
"metadata": {
"message": "Nomor Antrean Hanya Dapat Diambil 1 Kali Pada Tanggal
Yang Sama",
"code": 201
}
}
2 Validasi Ambil Antrean Pendaftaran Membaca Jadwal HFIS
a Screen Capture
Saran
Response yang ditampilkan saat validasi antrean membaca jadwal poli tutup
{
"metadata": {
"message": "Pendaftaran ke Poli Ini Sedang Tutup",
"code": 201
}
}
b Screen Capture
Saran
Response yang ditampilkan saat validasi antrean membaca jadwal dokter
belum tersedia
{
"metadata": {
"message": "Jadwal Dokter BUDI MARYANTO, DR. SPOG tersebut Belum te
rsedia, Silahkan Reschedule Tanggal dan Jam Praktek Lainnya",
"code": 201
}
}
11 | P a g e
3 Validasi Pengambilan Antrean melebihi jam tutup pendaftaran poli
Contoh Skenario :
1. Pendaftaran ke poli bedah tutup jam 12.00.
2. Pasien mengambil antrean pendaftaran ke poli bedah lebih dari jam
12.00 pada hari H.
Hasil yang diharapkan:
Terdapat validasi pengambilan antrean pendaftaran ke poli pada hari yang
sama membaca jadwal poli dari jam brp s/d jam brp.
Tujuannya adalah agar tidak terjadi keluhan miss informasi antara waktu
pendaftaran dan pengambilan antrean pendaftaran ke poli.
Screen Caputre
Saran Response:
Contoh:
{
"metadata": {
"message": “Pendaftaran Ke Poli (nama poli) Sudah Tutup Jam 12.00”,
"code": 201
}
}
Catatan:
1. Jam tutup pendaftaran disesuaikan dengan kondisi di masing-masing
FKTP yang telah di setting di HFIS.
2. Apabila untuk FKTP yg 24 jam dan poli yg sama (pagi hari) tersebut juga
praktek pada malam hari, validasi pendaftaran nya pada malam hari
agar di sesuaikan juga.
4 Validasi Ambil Antrean Untuk Pasien Yang Belum Terdaftar Rekam Medisnya
Screen Capture
Catatan:
1. Digunakan untuk pendaftaran pasien baru response yang ditampilkan
dengan code 202
{
"metadata": {
"message": "Data pasien ini tidak ditemukan, silahkan Melakukan
Registrasi Pasien Baru",
"code": 202
}
}
5 Ambil Antrean Ke 1
Screen Capture
12 | P a g e
Catatan
1. Apabila nomor antrean yang sudah didapatkan dibatalkan, maka
antrean selanjutnya akan meneruskan nomor antrean sebelumnya
2. Capture Antrean yang tercreate apabila peserta menggunakan Mobile
JKN
Ambil Antrean Ke 2
Cek Kembali:
1. Nomor antrean seharusnya bertambah dari antrean sebelumnya
2. Poli sesuai dengan yang dipilih
3. Sisa antrean menampilkan sisa antrean terakhir
4. Antrean panggil menampilkan nomor antrean yang sedang dipanggil
13 | P a g e
4. WS FKTP Service Sisa Antrean
Berfungsi untuk Menampilkan sisa antrean per pasien. Untuk melihat sisa antrean terkini di
FKTP.
Term and Condition:
Pastikan format parameter input sampai dengan response sesuai dengan yang ditentukan pada
katalog bridging.
Saran:
Response jika antrean tidak ditemukan
{
"metadata": {
"message": "Antrean Tidak Ditemukan",
"code": 201
}
}
Saran:
Response jika berhasil get sisa antrean
{
"response": {
"nomorantrean" : "A20",
"namapoli" : "Poli Umum",
"sisaantrean" : "4",
"antreanpanggil" : "A8",
"keterangan" : ""
},
"metadata": {
"message": "Ok",
"code": 200
}
}
Catatan:
14 | P a g e
1. Apabila belum ada antrean yang dipanggil maka nilai yang ditampilkan
berupa ”-”pada kolom antreanpanggil
Saran:
Response yang ditampilkan jika berhasil post pasien baru
{
"metadata": {
"message": "Ok",
"code": 200
}
}
Saran:
Response yang ditaampilkan jika antrean tidak ditemukan
{
15 | P a g e
"metadata": {
"message": "Antrean Tidak Ditemukan",
"code": 201
}
}
{
"metadata": {
"message": "Pasien Sudah Dilayani, Antrean Tidak Dapat Dibatalkan",
"code": 201
}
}
Saran:
Response jika antrean sebelumnya sudah dilakukan pembatalan
{
"metadata": {
"message": "Antrean Tidak Ditemukan atau Sudah Dibatalkan",
"code": 201
}
}
Catatan
16 | P a g e
1. Pastikan peserta dapat mengambil ulang Antrean yang sudah
dibatalkan melalui Mobile JKN/onsite
2. Batal antrean dapat dilakukan melalui Mobile JKN, WSBPJS-Batal
antrean
Catatan:
1. Response dalam bentuk compres dan enkripsi, lakukan dekrip pada data
response sesuai katalog
Catatan:
1. Response dalam bentuk compres dan enkripsi, lakukan dekrip pada data
response sesuai katalog
17 | P a g e
Saran:
Response yang ditampilkan jika berhasil
{
"metadata": {
"message": "Ok",
"code": 200
}
}
Catatan
1. Pastikan simFKTP melakukan hit pada service BPJS Tambah Antrean
2. Pastikan data peserta sesuai dengan rujukan jika pasien adalah peserta
JKN
3. Pastikan data dokter sesuai dengan HFIS
Saran:
Response yang ditampilkan jika berhasil
{
"metadata": {
"message": "Ok",
"code": 200
}
}
18 | P a g e
Saran:
Response yang ditampilkan apabila berhasil update status
{
"metadata": {
"message": "Ok",
"code": 200
}
}
Catatan:
1. Hanya 1 nomor antrean untuk 1 hari
2. Menampilkan status antrean (sisa kuota dan total antrean)
2 Pembatalan no antrean
Screen Capture Mobile JKN
Catatan:
1. Dapat dilakukan pembatalan no antrean apabila belum dilayani
2. Dapat mengambil antrean kembali setelah pembatalan
3. Tidak dapat melakukan pembatalan no antrean apabila sudah dilayani
Catatan:
1. Dapat menampilkan informasi terbaru mengenai sisa antrean dan no
antrean yang sedang dilayani
19 | P a g e
13. Simulasi Menggunakan SIM FKTP
Untuk mengaplikasikan proses end to end pada SIM FKTP sesuai dengan service yang telah
dikembangkan.
b Pasien Lama
Screen Capture
Screen Capture
Catatan
1. Cek data sisa antrean, antrean dipanggil pada Mobile JKN
Screen Capture
Catatan
1. Cek data antrean pada Mobile JKN
Screen Capture
Catatan
1. Cek data pada Mobile JKN
a. Referensi Poli
b. Referensi Dokter
20 | P a g e
A. AVAILABILITY
21 | P a g e
B. RELIABILITY
Spesifikasi Infrastruktur yang digunakan oleh server antrean FKTP adalah sebagai
berikut:
C. Readiness
1 Pedoman Integrasi Antrean FKTP – BPJS Kesehatan
2 Usermanual Mobile JKN terintegrasi Antrean FKTP
3 Handling Complain
Untuk gangguan terkait Integrasi Mobile JKN dengan Antrean FKTP dapat
menghubungi:
PIC BPJS Kesehatan (TI Wilayah)
Nama :
No HP :
WA :
Telegram :
22 | P a g e
2. CATATAN UAT
3. SARAN UAT
23 | P a g e
4. KESIMPULAN UAT
Tempat , dd/mm/yyyy
Penguji I Penguji II
TI FKTP Pelayanan FKTP
…………………………………….. ……………………………………..
…………………………………….. ……………………………………..
Mengetahui
Kabag MLF KC Kabag TI Wilayah
…………………………………….. ……………………………………..
24 | P a g e
F. Manual Pengembangan Bridging Antrean Online Versi 2.0
Manual Pengembangan
Bridging Antrean Online Versi 2.0
Bridging Sistem Antrean Online FKTP versi 2.0 BPJS Kesehatan adalah fasilitas yang disediakan
oleh BPJS Kesehatan untuk sistem pelayanan kesehatan [FKTP] agar dapat melakukan dua
proses pelayanan tanpa ada intervensi satu sistem dengan sistem lainnya secara langsung.
Hubungan kedua sistem tersebut dikelola dengan web service atau API (Application
Programming Interface) yang akan membatasi akses ke masing-masing sistem sehingga
keamanan data tetap terjaga.
Bridging System BPJS Kesehatan dengan SIM FKTP bertujuan untuk memudahkan pasien BPJS
dalam melakukan proses verifikasi dan registrasi, sehingga kedua proses tersebut dapat
dilakukan dalam satu proses registrasi.
BPJS Kesehatan telah menyediakan katalog pengembangan bridging sistem Antrean Online
FKTP versi 2.0 yang dapat diakses di aplikasi Trustmark. Katalog tersebut berisi:
• Katalog WS FKTP, WS BPJS
• Dekripsi Url, fungsi, serta method service
25 | P a g e
Status URL : FKTP mengirimkan url masing-masing ws yang sudah dibuat
Antrean untuk diakses oleh sistem BPJS
B. WS BPJS
26 | P a g e
4. Service Batal Antrean
Fungsi : Membatalkan antrean pasien. informasi pembatalan akan otomatis terupdate
ke pasien melalui mobile JKN.
Post Batal {BASE URL}/antrean/batal
Antrean
27 | P a g e
G. DOKUMEN BERITA ACARA UAT
BERITA ACARA UAT BRIDGING SISTEM ANTREAN ONLINE FKTP VERSI 2.0.0
Nomor: ……./………/……..
Kami yang bertanda tangan di bawah ini, menyatakan proses Quality Control (QC) dan User
Acceptance Test (UAT) Pengembangan Sistem Informasi telah selesai dikerjakan dan
disepakati dengan keterangan sebagai berikut :
Tanggal Serah
Terima
Peserta UAT Fasilitas Kesehatan
Kantor Cabang
28 | P a g e
H. DOKUMEN FAKTA INTEGRITRAS
PAKTA INTEGRITAS
PENGGUNAAN CONS-ID BRIDGING BPJS KESEHATAN
1. Saya dalam menggunakan cons-id,secret key, dan user key dalam rangka
bridging SIM dengan BPJS Kesehatan, akan menjaga kerahasiaannya dan tidak
memiliki niat dan/atau melakukan tindakan untuk kepentingan pribadi atau tujuan
melakukan sesuatu untuk manfaat sendiri, maupun menguntungkan pihak-pihak
yang terkait serta tidak memiliki potensi benturan kepentingan (conflict of interest)
termasuk dengan seluruh pihak yang terlibat dengan tindakan di atas.
2. Saya telah melaksanakan proses tersebut dengan pemahaman yang cukup
tentang berbagai peraturan dan kewajiban normatif lainnya yang terkait dan
mematuhi seluruh ketentuan dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Pakta integritas ini dibuat dengan sebenar-benarnya tanpa menyembunyikan
fakta dan hal material apapun dan saya bertanggung jawab sepenuhnya atas
kebenaran dari hal-hal yang saya nyatakan di sini. Demikian pula akan bersedia
bertanggung jawab baik secara hukum apabila laporan dan pernyataan ini tidak
sesuai dengan kenyataan sebenarnya.
Demikian Pakta Integritas ini saya tanda tangani untuk digunakan sebagaimana
mestinya
Materai
Rp 10000
(Nama Lengkap)
29 | P a g e