LEMBAGA PENJAMINAN Kode / No : STD/SPMI/J1

MUUT UM PONTIANAK Tanggal : 4 September 2017

STANDAR PENGELOLAAN Revisi : 01
ALUMNI Halaman : 4 Halaman

BUKU III
SISTEM PENJAMINAN MUTU

DOKUMEN
STANDAR PENGELOLAAN ALUMNI

PUSAT PENJAMINAN MUTU

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH
PONTIANAK
2017
 LEMBAGA PENJAMINAN Kode / No : STD/SPMI/J1
MUUT UM PONTIANAK Tanggal : 4 September 2017
STANDAR PENGELOLAAN Revisi : 01
ALUMNI Halaman : 4 Halaman

LEMBAR PENGESAHAN

Penanggungjawab
Proses Tanggal
Nama Jabatan Tandatangan

1. Perumusan Ir. Rachimi, M.Si Ketua LPM

2. Pemeriksaan Heriansyah, SH, SH.I, M.Pd Wakil Rektor I

3. Persetujuan Dr. Syamsul Hidayat BPH

4. Penetapan H. Helman Fachri, SE, MM Rektor

5. Pengendalian Ir. Rachimi, M.Si Ketua LPM

 LEMBAGA PENJAMINAN Kode / No : STD/SPMI/J1
MUUT UM PONTIANAK Tanggal : 4 September 2017
STANDAR PENGELOLAAN Revisi : 01
ALUMNI Halaman : 4 Halaman

1. Visi dan Misi UM Visi UM Pontianak

Pontianak Tahun 2020 Menjadi Universitas Unggul Dalam
Pengembangan Iptek, Seni dan Sumberdaya Manusia
Berdasarkan Nilai-Nilai Ke-Islaman untuk Kesejahteraan
Ummat
Misi UM Pontianak
(1) Menyelenggarakan pendidikan dan pengajaran,
penelitian serta pengabdian kepada masyarakat secara
profesional sesuai nilai-nilai keislaman.
(2) Memajukan dan mengembangkan iptek dan seni
sesuai tuntutan perubahan atau perkembangan zaman.
(3) Mengembangkan dan meningkatkan kualitas
sumberdaya manusia, dosen dan karyawan, untuk
menghasilkan lulusan yang mempunyai jiwa
kemandirian dalam berbagai ilmu pengetahuan,
keahlian, teknologi dan seni.
(4) Membangun pusat-pusat keunggulan (centre of
excellence) sesuai kompetensi yang dimiliki dan
unggulan strategis daerah.
(5) Menjalin kerjasama yang berkelanjutan dengan
stakeholders ditingkat daerah dan pusat, masyarakat,
industri dan dunia usaha baik lokal, regional, nasional
maupun internasional.
2. Rasionale Standar Standar Pengelolaan Alumni disusun untuk menjamin UM
Pengelolaan Pontianak memperoleh gambaran keterserapan alumni di
Alumni lapangan pekerjaan, serta gamparan kepuasan pengguna
alumni terhadap kompetensi lulusan. Informasi tersebut
menjadi bahan perbaikan terhadap proses pendidikan,
sehingga pada akhirnya dapat menghasilkan lulusan UM
Pontinak yang berkualitas.
 LEMBAGA PENJAMINAN Kode / No : STD/SPMI/J1
MUUT UM PONTIANAK Tanggal : 4 September 2017
STANDAR PENGELOLAAN Revisi : 01
ALUMNI Halaman : 4 Halaman

3. Pihak yang (1) Rektor UM Pontianak

Bertanggungjawab (2) Wakil Rektor III UM Pontianak
(3) Pimpinan Fakultas
(4) Ketua Program Studi
(5) PPKMA
4. Definisi Istilah Standar Pengelolaan Alumni adalah kriteria minimal yang
harus dipenuhi dalam proses penelusuran, dan
pembinaan/layanan kepada alumni. Sistem penelusuran
alumni meliputi kebijakan, kriteria, prosedur, instrumen,
dan sistem pengambilan keputusan. Kebijakan UM
Pontianak tentang penelusuran dan pembinaan/layanan
alumni diterbitkan oleh Rektor UM Pontianak melalui
Surat Keputusan. Kriteria, prosedur, instrumen, dan sistem
pengambilan keputusan pengelolaan alumni yang
dilaksanakan oleh PPKMA. Layanan alumni oleh UM
Pontianak disediakan dalam bentuk: (1) trecer study; serta;
(2) penyuluhan karir dan bimbingan kewirausahaan.
5. Pernyataan Isi Standar (1) Pimpinan UM Pontianak membuat kebijakan
Pengelolaan Alumni pengelolaan, penelusuran dan pembinaan alumi yang
diorientasikan pada diperolehnya alumni yang
bermutu baik Pimpinan UM Pontianak membuat
kebijakan dan pedoman tentang pengelolaan dan
pembinaan/ layanan alumni
(2) Pimpinan UM Pontianak membuat kebijakan tentang
penelusuran kuantitas dan kualitas alumni
berkontribusi dalam kehidupan bermasyarakat
(3) Pimpinan UM Pontianak menetapkan target capaian
setiap tahun untuk seluruh indikator kinerja utama dan
indikator kinerja tambahan di bidang kemahasiswaan
melalui Renstra dan Renop, yang harus dijadikan
 LEMBAGA PENJAMINAN Kode / No : STD/SPMI/J1
MUUT UM PONTIANAK Tanggal : 4 September 2017
STANDAR PENGELOLAAN Revisi : 01
ALUMNI Halaman : 4 Halaman

rujukan target untuk unit-unit kerja di bawahnya.

(4) Unit PPKMA sebagai unit kerja pengelola alumni
mendata alumni setiap tahunnya;
(5) Unit PPKMA sebagai unit kerja pengelola alumni
melakukan tracer study untuk semua lulusan setiap
tahunnya,
(6) Setiap alumni memberikan sumbangan berupa
kegiatan akademik maupun non akademik kepada
program studinya masing maupun universitas untuk
pengembangan.
(1) Strategi Pelaksanaan (1) Melakukan sosialisasi kepada seluruh pemangku
Standar Pengelolaan kepentingan yang berkaitan dengan layanan, serta
Alumni penelusuran alumni.
(2) Melaksanakan monitoring dan evaluasi, serta audit
terhadap pelaksanaan standar pengelolaan alumni.
(3) Melakukan survey kepuasan lulusan terhadap kualitas
layanan kegiatan alumni.
(4) Melakukan survey atau studi penelusuran alumni dan
survey kepuasan pengguna lulusan.
(2) Indikator (1) Ketersediaan kebijakan, pedoman dan bukti
Ketercapaian Standar pelaksanaan penerimaan dan seleksi untuk
Pengelolaan Alumni mengidentifikasi potensi kemampuan calon
mahasiswa mencapai capaian pembelajaran.
(2) Terkumpulnya data alumni setiap tahunnya sebagai
data populasi untuk studi penelusuran.
(3) Rata-rata masa tunggu lulusan.
(4) Persentase lulusan dengan gaji pertama sebesar
UMR.
(5) Persentase hasil respon alumni.
(6) Persentase kesesuaian bidang kerja lulusan dari
 LEMBAGA PENJAMINAN Kode / No : STD/SPMI/J1
MUUT UM PONTIANAK Tanggal : 4 September 2017
STANDAR PENGELOLAAN Revisi : 01
ALUMNI Halaman : 4 Halaman

program utama di perguruan tinggi terhadap

kompetensi bidang studi.
(7) Jumlah lulusan yang bekerja di badan usaha
Internasional, Nasional, Wilayah/Lokal, Wirausaha
Berizin dan Wirausaha Tidak Berizin.
(8) Jumlah peran alumni dalam pengembangan institusi
per prodi per tahun
Indikator Kinerja Tambahan
(9) Studi penelusuran alumni dan kepuasna pengguna
lulusan dilakukan secara manual atau online
(10) Persentase alumni yang ikut mempromosikan atau
mensosialisasikan UM Pontianak.
(3) Nilai Standar (1) Dokumen tersedia
(2) Terkumpulnya data alumni
(3) Kurang 3 bulan
(4) 80%
(5) 50 % melakukan tracer study respon > 20 % tiap
semester
(6) >50%
(7) Jumlah lulusan yang bekerja Internasional: 5%;
Nasional: 20%; Wilayah/Lokal: 90%; Wirausaha
Berizin 20% dan Wirausaha Tidak Berizin: 70%
(8) Jumlah lulusan yang bekerja Internasional: 5%;
Nasional: 20%; Wilayah/Lokal: 90%; Wirausaha
Berizin 20% dan Wirausaha Tidak Berizin: 70%
(9) 5 kegiatan
(10) Tersedia
(11) 50%
(4) Dokumen Terkait (1) Standar ini harus dilengkapi dengan Peraturan-
Dengan Pelaksanaan Peraturan yang mendukung.
Kerjasama (2) Manual Prosedur, borang atau formulir kerja yang
terkait dengan kerja sama.
(5) Referensi (1) Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun
2012 Tentang Pendidikan Tinggi.
LEMBAGA PENJAMINAN Kode / No : STD/SPMI/J1
MUUT UM PONTIANAK Tanggal : 4 September 2017
STANDAR PENGELOLAAN Revisi : 01
ALUMNI Halaman : 4 Halaman

(2) Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan

Tinggi Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2015
Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi.
(3) Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan
Tinggi Republik Indonesia Nomor 62 Tahun 2016
Tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi.
(4) Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan
Tinggi Republik Indonesia Nomor 15 Tahun 2018
Tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Layanan
Pendidikan Tinggi.
(5) Peraturan Badan Akreditasi Nasional Perguruan
Tinggi Nomor 59 Tahun 2018 Tentang Panduan
Penyusunan Laporan Evaluasi Diri, Panduan
Penyusunan Laporan Kinerja Perguruan Tinggi, dan
Matriks Penilaian dalam Instrumen Akreditasi
Perguruan Tinggi.
(6) Pedoman Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi
tahun 2018, Kementerian Riset, Teknologi, dan
Pendidikan Tinggi Direktorat Jenderal Pembela-jaran
dan Kemahasiswaan Direktorat Penjaminan Mutu.