SK E-0086 TAHUN 2023 Terkait KRK Dan RTBL
SK E-0086 TAHUN 2023 Terkait KRK Dan RTBL
SK E-0086 TAHUN 2023 Terkait KRK Dan RTBL
TENTANG
MEMUTUSKAN :
Ditetapkan di Jakarta
pada tanggal 22 Desember 2023
Tembusan:
1. Pj.Gubernur Provinsi DKI Jakara;
2. Sekretaris Daerah Provinsi DKI Jakarta;
3. Inspektur Provinsi DKI Jakarta;
4. Asisten Perekonomian dan Keuangan Sekda Provinsi DKI Jakarta;
5. Asisten Pembangunan dan Lingkungan Hidup Sekda. Provinsi DKI Jakarta;
6. Kepala Dinas Cipta Karya, Tata Ruang, dan Pertanahan Provinsi DKI Jakarta;
7. Kepala Biro Perekonomian dan Keuangan Setda. Provinsi DKI Jakarta;
8. Kepala Biro Pembangunan dan Lingkungan Hidup Setda. Provinsi DKI
Jakarta;
9. Kepala Biro Hukum Setda. Provinsi DKI Jakarta.
Lampiran I : Keputusan Kepala Dinas
Penanaman Modal dan
Pelayanan Terpadu Satu Pintu
Provinsi DKI Jakarta
Nomor e-0086 Tahun 2023
tentang
Pengintegrasian Rencana Tata
Bangunan Dan Lingkungan
Dan Keterangan Rencana Kota
Dalam Penerbitan Persetujuan
Bangunan Gedung Melalui
Sistem Informasi Manajemen
Bangunan Gedung
Checklist Persyaratan
Ketetapan Rencana Kota
No Persyaratan
3 Apabila dikuasakan maka lengkapi scan asli surat kuasa diatas kertas
bermaterai sesuai peraturan yang berlaku beserta KTP elektronik orang
yang diberi kuasa.
5 Scan Asli Bukti Pembayaran Pajak Bumi dan Bangunan (PBB) dan SPPT
PBB tahun berjalan atau minimal 1 tahun terakhir.
6 Scan Asli Ketetapan Rencana Kota (KRK) atau Informasi Rencana Kota
(IRK) sebelumnya - (jika ada)
7 Scan Asli Dokumen Hasil Ukur SKB atas lahan-lahan yang dimiliki oleh
Perorangan atau Badan Usaha yang memiliki luas lahan > 200 m2 serta
mengajukan kegiatan SELAIN Rumah Ibadah, Prasarana Pendidikan,
Prasarana Kesehatan, serta Prasarana Sosial.
8 Scan Asli Dokumen Perizinan dan Non Perizinan Lain (izin yang dimiliki,
surat keterangan, dll)
9 Scan Asli Foto Lokasi Tampak (depan, kanan, dan kiri) kondisi terbaru
beserta peta lokasi yang dimohon (diambil dari google maps)
Waktu Penyelesaian
10 Hari Kerja
Checklist Persyaratan
Rencana Tata Bangunan dan Lingkungan
No Persyaratan
Waktu Penyelesaian
28 Hari Kerja
Jakarta, ………………………………….
Kepada
Nomor : ………………………… Yth. ….………..……..……..
Lampiran : 1 (satu) berkas .....
Perihal : Permohonan Ketetapan Rencana Di Jakarta
Kota
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan dibawah ini,
Nama Pemohon : ……………………………………….………………………..
Alamat : ………………………………………..………………………..
No. Telp / HP : …………………………………………………………………
Dengan ini bermaksud mengajukan Ketetapan Rencana Kota dengan data sebagai berikut
1. Letak Lahan:
a. Jalan : ………………………………….RT/RW : ……….…
b. Kelurahan : ……………….……………………………………......
c. Kecamatan : …………………………….…………………………
d. Kota Administrasi : …………………………………………………………
2. Luas lahan dimohon : …………… m2 (………………………………..…..)
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan dibawah ini,
Nama : …………………………………………….……………
Jabatan : ………………………………………………….………
Nama Perusahaan : …………………………………………….……………
Alamat Perusahaan : …………………………………………….……………
No. Telepon/Fax Perusahaan : ………………………………………………….………
Alamat Email Perusahaan : ………………………………………………….………
Pemohon,
(Nama)
------------------------------------------- KOP SURAT PERUSAHAAN-------------------------------------------------
----
SURAT KUASA
Jakarta,………………….
(Nama) (Nama)
I. KETERANGAN LOKASI
Alamat :
Kelurahan :
Kecamatan :
Kota/Kabupaten :
Koordinat Geografis :
Luas Hasil Ukur :
Luas Sertipikat :
Kondisi Lapangan :
Ketentuan Pelaksanaan:
− Variansi Pemanfaatan Ruang
Strata Tertinggi :
KDBmax = KLBmax= KDHmin= KTBmax=
− Teknik Pengaturan Zonasi (TPZ) :
− Kerawanan Bencana:
Resiko Banjir : …………………………………………………………………...
Resiko Penurunan Muka Tanah : ………………………………………….
− Ketentuan KKOP:
Nama Bandara : ……………………………………………………………………...
Jenis KKOP : ………………………………………………………………………
IV. REFERENSI
A. Dokumen Kepemilikan Lahan
No. Jenis Nomor Tanggal Luas Atas Nama
Referensi Tanah
1
2
Nama
NIP………………………..
Lampiran : Keterangan Rencana Kota
(KRK)
Nomor : …………………………………
Tanggal : …………………………………
PEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA
UNIT PENGELOLA PENANAMAN MODAL DAN
PELAYANAN TERPADU SATU PINTU
KOTA ADMINISTRASI JAKARTA ………………
Gedung …………………..
Jl. …………………… Telp. …………………. | Email : ……………………….
Jakarta …………..
Kode Pos : ……….
Jakarta,……20...
Nomor :
Sifat : Biasa Kepada
Lampiran : - Yth.
Hal : Surat Pemberitahuan
Rencana Tata di
Bangunan Dan
Lingkungan
Jakarta
DATA ADMINISTRASI
1. Data Proyek dan Perencana Arsitektur
Nama Bangunan :
Fungsi Bangunan :
Lokasi Bangunan :
Jumlah Lantai/Basement :
No/Tgl KRK/IRK :
Nama Perencana Arsitektur :
Nomor Lisensi/SKA/STRA Arsitek:
Sub Zona
Fungsi Bangunan
Jakarta,……20...
Nomor :
Sifat : Biasa Kepada
Lampiran : - Yth.
Hal : Surat Pemberitahuan
Rencana Tata di
Bangunan Dan
Lingkungan
Jakarta
DATA ADMINISTRASI
1. Data Proyek dan Perencana Arsitektur
Nama Bangunan :
Fungsi Bangunan :
Lokasi Bangunan :
Jumlah Lantai/Basement :
No/Tgl KRK/IRK :
Nama Perencana Arsitektur :
Nomor Lisensi/SKA/STRA Arsitek:
Sub Zona
Fungsi Bangunan
….……………….
NIP. .
KEPALA DINAS PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN
TERPADU SATU PINTU PROVINSI DKI JAKARTA
Lampiran IV : Keputusan Kepala Dinas
Penanaman Modal dan
Pelayanan Terpadu Satu
Pintu Provinsi DKI Jakarta
Nomor e-0086 Tahun 2023
tentang
Pengintegrasian Rencana
Tata Bangunan Dan
Lingkungan Dan Keterangan
Rencana Kota Dalam
Penerbitan Persetujuan
Bangunan Gedung Melalui
Sistem Informasi
Manajemen Bangunan
Gedung
Petunjuk Kode penomoran Keterangan Rencana Kota dan Rencana Tata Bangunan
Dan Lingkungan, memuat mengenai :
Mutu Baku
Bidang Pelayanan II
Seksi Pelayanan II A OPD Terkait RTBL
No Kegiatan Pemohon Keterangan
Bagian Umum Pusdatin Bidang Pelayanan I Kepala Dinas dan Kelengkapan Waktu Output
Penilai Administrasi Ketua Kepala Bidang Tim Ahli
Penilai Teknis RTBL
RTBL Subkelompok
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
1 Membuat akun dengan cara mendaftar nama pemohon, alamat e-mail dan 1. e-mail dan password 1. Akun pemohon Pemohon dapat membuat dan
password pada website http://jakevo.jakarta.go.id 2. NPWP 2. Lokasi, Jenis Izin, Tipe Pengajuan, Tipe Perizinan, Formulir mengajukan Permohonan Izin
3. KTP dan KK Penanggungjawab Isian Pemohon yang telah diisi dengan lengkap dan pada Hari dan jam kerja
'Melakukan proses log in/masuk dengan menggunakan e-mail dan password 4. Scan File Kelengkapan Persyaratan Rencana Tata kelengkapan berkas persyaratan yang telah diunggah dengan
kemudian membuat permohonan baru dan mengisi formulir aplikasi secara online Bangunan dan Lingkungan (RTBL) Waktu tidak lengkap sesuai dengan format yang diminta
serta mengunggah kelengkapan berkas persyaratan yang diminta dihitung 3. . Notifikasi e-mail Pengajuan Izin
2 Menerima dan memverifikasi formulir isian pemohon dan memeriksa kelengkapan 1. Lokasi, Jenis Izin, Tipe Pengajuan, Tipe Perizinan, Formulir 1. Lokasi, Jenis Izin, Tipe Pengajuan, Tipe Perizinan, Formulir
berkas persyaratan yang diunggah lalu petugas meneruskan kepada Tim Teknis Isian Pemohon yang telah diisi dengan lengkap dan Isian Pemohon dan kelengkapan berkas persyaratan yang
Pemeriksa dengan cara memilih tombol "disetujui oleh Teknis Administrasi" pada kelengkapan berkas persyaratan yang telah diunggah dengan telah diperiksa
sistem dan memberi catatan "Berkas Lengkap/Lolos Verifikasi Administrasi"; lengkap sesuai dengan format yang diminta 2. Formulir isian petugas dan konsideran yang telah diisi
2. Handphone/PC/Laptop dan kelengkapannya dengan lengkap
3. Catatan Perbaikan/Pertimbangan Tim Teknis Administrasi
3 Menerima dan memeriksa berkas permohonan serta memberikan pertimbangan 1. Lokasi, Jenis Izin, Tipe Pengajuan, Tipe Perizinan, Formulir 1. Lokasi, Jenis Izin, Tipe Pengajuan, Tipe Perizinan, Formulir
teknis: Isian Pemohon dan kelengkapan berkas persyaratan yang Isian Pemohon dan kelengkapan berkas persyaratan yang
telah diperiksa 1 Hari telah diperiksa
a. Apabila hasil penelitian berkas dinyatakan sesuai secara keteknisan, maka 2. Formulir isian petugas dan konsideran yang telah diisi 2. Formulir isian petugas dan konsideran yang telah diisi
petugas memilih tombol "Disetujui Tim Teknis" pada sistem dan 3b 3a dengan lengkap dengan lengkap
meneruskan kepada Ketua Subkelompok 3. Catatan Perbaikan/Pertimbangan Tim Teknis Administrasi 3. Catatan Perbaikan/Pertimbangan Tim Teknis Pemeriksa
FREEZE 3 (tiga) Hari kerja di Pemohon jika ada berkas yang Kurang Lengkap / Butuh Perbaikan
4 Menerima dan melakukan review atas berkas dari Tim Teknis RTBL serta 1. Lokasi, Jenis Izin, Tipe Pengajuan, Tipe Perizinan, Formulir 1. Lokasi, Jenis Izin, Tipe Pengajuan, Tipe Perizinan, Formulir
memutuskan: Isian Pemohon dan kelengkapan berkas persyaratan yang Isian Pemohon dan kelengkapan berkas persyaratan yang
telah diperiksa telah diperiksa
2. Formulir isian petugas dan konsideran yang telah diisi 2. Formulir isian petugas dan konsideran yang telah diisi
a. Apabila butuh konsultasi Ke 1 maka Ketua Subkelompok memilih tombol 4b dengan lengkap dengan lengkap
"Butuh Konsultasi Ke 1" kemudian meneruskan Tim Teknis RTBL untuk
3. Catatan Perbaikan/Pertimbangan Tim Teknis Pemeriksa 3. Notifikasi dari Ketua Subkelompok untuk tim teknis
dibuatkan undangan Konsultasi Ke 1 1 Hari membuat draft undangan konsultasi RTBL (apabila
b. Apabila tidak butuh Konsultasi baik Ke 1 maupun konsultasi ke-2, maka dibutuhkan konsultasi)
4a
Ketua Subkelompok memilih tombol "Tidak Butuh Konsultasi" kemudian 4. Notifikasi kepada tim teknis pemeriksa untuk membuat
meneruskan kepada Tim Teknis RTBL untuk dibuatkan draft RTBL draft surat pemberitahuan RTBL
5 Menerima notifikasi dari Ketua Sub Kelompok terhadap penilaian teknis dan 1. Lokasi, Jenis Izin, Tipe Pengajuan, Tipe Perizinan, Formulir 1. Lokasi, Jenis Izin, Tipe Pengajuan, Tipe Perizinan, Formulir Waktu ditambahkan
administrasi. Setelah itu membuat Draft Undangan Konsultasi Ke 1 kepada Isian Pemohon dan kelengkapan berkas persyaratan yang Isian Pemohon dan kelengkapan berkas persyaratan yang dikarenakan dibutuhkan waktu
Tenaga Ahli (Bangunan Gedung) , OPD Teknis Terkait dan Pemohon. Setelah itu telah diperiksa telah diperiksa untuk kordinasi dengan OPD
meneruskan Draft Undangan. Tim Teknis RTBL akan berkonsultasi dengan TIM 2. Formulir isian petugas dan konsideran yang telah diisi 2. Formulir isian petugas dan konsideran yang telah diisi Teknis terkait dan juga
Tenaga Ahli dan OPD Teknis terkait mengenai jadwal konsultasi lalu menuangkan dengan lengkap dengan lengkap pemohon sebelum menentukan
dalam surat undangan. 3. Notifikasi dari Ketua Subkelompok untuk tim teknis 4 Hari 3. Draft Surat Undangan konsultasi RTBL yang telah dibuat waktu dan tempat untuk
membuat draft undangan konsultasi RTBL (apabila oleh tim teknis konsultasi
dibutuhkan konsultasi)
6 Ketua Subkelompok menerima notifikasi Draft Surat undangan yang telah dibuat 1. Lokasi, Jenis Izin, Tipe Pengajuan, Tipe Perizinan, Formulir 1. Lokasi, Jenis Izin, Tipe Pengajuan, Tipe Perizinan, Formulir
oleh Tim Teknis RTBL. Isian Pemohon dan kelengkapan berkas persyaratan yang Isian Pemohon dan kelengkapan berkas persyaratan yang
6b telah diperiksa telah diperiksa
a. Apabila sudah sesuai, maka Ketua Subkelompok langsung meneruskan Draft 2. Formulir isian petugas dan konsideran yang telah diisi 2. Formulir isian petugas dan konsideran yang telah diisi
Surat Undangan kepada Kepala Bidang. 6a dengan lengkap dengan lengkap
3. Draft Surat Undangan konsultasi RTBL yang telah dibuat 1 Hari 3. Draft Surat Undangan konsultasi RTBL yang telah dibuat
b. Apabila tidak sesuai, maka Ketua Subkelompok mengembalikan kepada Tim oleh tim teknis oleh tim teknis dan disetujui oleh ketua Sub Kelompok
Teknis RTBL untuk diperbaiki
B. Draft Diagram Alur SOP Rencana Tata Bangunan dan Lingkungan (RTBL)
Mutu Baku
Bidang Pelayanan II
Seksi Pelayanan II A OPD Terkait RTBL
No Kegiatan Pemohon Keterangan
Bagian Umum Pusdatin Bidang Pelayanan I Kepala Dinas dan Kelengkapan Waktu Output
Penilai Administrasi Ketua Kepala Bidang Tim Ahli
Penilai Teknis RTBL
RTBL Subkelompok
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
7 Kepala Bidang menerima notifikasi Draft Surat undangan yang telah dibuat oleh 1. Lokasi, Jenis Izin, Tipe Pengajuan, Tipe Perizinan, Formulir 1. Lokasi, Jenis Izin, Tipe Pengajuan, Tipe Perizinan, Formulir
Tim Teknis RTBL dan disetujui oleh Ketua Subkelompok Isian Pemohon dan kelengkapan berkas persyaratan yang Isian Pemohon dan kelengkapan berkas persyaratan yang
telah diperiksa telah diperiksa
a. Apabila sudah sesuai, maka Kepala Bidang langsung meneruskan Draft Surat 2. Formulir isian petugas dan konsideran yang telah diisi 2. Formulir isian petugas dan konsideran yang telah diisi
Undangan kepada Kepala Dinas untuk di tandatangani. dengan lengkap dengan lengkap
7b 3. Draft Surat Undangan konsultasi RTBL yang telah dibuat 1 Hari 3. Draft Surat Undangan konsultasi RTBL yang telah dibuat
b. Apabila tidak sesuai, maka Ketua Subkelompok mengembalikan kepada Ketua oleh tim teknis dan disetujui oleh ketua Sub Kelompok oleh tim teknis dan disetujui oleh Kepala Bidang
Subkelompok untuk diperbaiki 7a
8 Kepala Dinas menerima notifikasi Draft Surat undangann yang telah dibuat oleh 1. Lokasi, Jenis Izin, Tipe Pengajuan, Tipe Perizinan, Formulir 1. Lokasi, Jenis Izin, Tipe Pengajuan, Tipe Perizinan, Formulir
Tim Teknis RTBL dan disetujui oleh Ketua Subkelompok dan Kepala Bidang, lalu : Isian Pemohon dan kelengkapan berkas persyaratan yang Isian Pemohon dan kelengkapan berkas persyaratan yang
telah diperiksa telah diperiksa
a. Apabila sudah sesuai, maka Kepala Dinas memberikan tandatangan digital / 8b 2. Formulir isian petugas dan konsideran yang telah diisi 2. Formulir isian petugas dan konsideran yang telah diisi
manual kemudian langsung meneruskan Surat Undangan kepada Subbag dengan lengkap dengan lengkap
Umum untuk diberikan nomor dan di sebarkan 8a 3. Draft Surat Undangan konsultasi RTBL yang telah dibuat 1 Hari 3. Surat Undangan konsultasi RTBL yang telah
oleh tim teknis dan disetujui oleh Kepala Bidang ditandatangani secara elektronik / manual oleh Kepala Dinas
b. Apabila tidak sesuai, maka Kepala Dinas mengembalikan kepada Kepala
Bidang untuk diperbaiki
9 Menerima notifikasi Surat undangan konsultasi RTBL untuk Pemohon, Bidang Surat Undangan konsultasi RTBL yang telah ditandatangani Surat Undangan konsultasi RTBL yang telah ditandatangani
Pelayanan, Tim Tim Ahli dan OPD Teknis Terkait yang telah ditandatangani oleh secara elektronik / manual oleh Kepala Dinas secara elektronik / manual oleh Kepala Dinas
Kepala Dinas. Setelah itu Subbag Umum mengirimkan undangan kepada OPD 1 Hari
Teknis terkait,Bidang Pelayanan, Tim Ahli dan juga pemohon (melalui sistem)
10 Pemohon menerima notifikasi untuk melakukan Konsultasi RTBL Ke 1 bersama Surat Undangan konsultasi RTBL yang telah ditandatangani Surat Undangan konsultasi RTBL yang telah ditandatangani
dengan Bidang Pelayanan , Tim Ahli dan juga OPD Teknis terkait. secara elektronik / manual oleh Kepala Dinas secara elektronik / manual oleh Kepala Dinas
11 OPD Teknis Terkait RTBL dan Tim Ahli menerima notifikasi untuk melakukan Surat Undangan konsultasi RTBL yang telah ditandatangani Surat Undangan konsultasi RTBL yang telah ditandatangani
Konsultasi RTBL Ke 1 bersama dengan Bidang Pelayanan dan juga Pemohon secara elektronik / manual oleh Kepala Dinas Waktu tidak secara elektronik / manual oleh Kepala Dinas
dari DPMPTSP , baik melalui sistem / melalui surat manual dihitung
12 Bidang Pelayanan I menerima notifikasi untuk melakukan Konsultasi RTBL Ke 1 Surat Undangan konsultasi RTBL yang telah ditandatangani Surat Undangan konsultasi RTBL yang telah ditandatangani
bersama dengan Pemohon dan juga OPD Teknis terkait. secara elektronik / manual oleh Kepala Dinas secara elektronik / manual oleh Kepala Dinas
Waktu Konsultasi akan di freeze dari kegiatan kordinasi dengan OPD teknis Terkait dan pemohon sampai selesainya konsultasi dan kegiatan berada di tim penilai teknis (SELAMA 1 HARI)
13 Menerima dan melakukan review atas hasil Berita Acara Konsultasi ke 1 beserta 1. Berita Acara Kesepakatan Hasil Konsultasi Rencana Tata 1. Berita Acara Kesepakatan Hasil Konsultasi Rencana Tata
perbaikan dari pemohon. Bangunan dan Lingkungan (RTBL) dengan OPD Terkait, Bangunan dan Lingkungan (RTBL) dengan OPD Terkait,
Pemohon dan OPD Terkait Pemohon dan OPD Terkait
2. Hasil perbaikan revisi 2. Hasil perbaikan revisi
a. Apabila butuh konsultasi Ke 2 maka Ketua Subkelompok memilih tombol 13 a 3. Notifikasi dari Ketua Subkelompok untuk tim teknis
"Butuh Konsultasi Ke 2" kemudian meneruskan Tim Teknis RTBL untuk
membuat draft undangan konsultasi RTBL (apabila
dibuatkan undangan Konsultasi Ke 2 1 Hari dibutuhkan konsultasi)
b. Apabila tidak butuh konsultasi ke-2, maka Ketua Subkelompok memilih 4. Notifikasi kepada tim teknis pemeriksa untuk membuat
13 b draft surat pemberitahuan RTBL
tombol "Tidak Butuh Konsultasi" kemudian meneruskan kepada Tim Teknis
RTBL untuk dibuatkan draft RTBL
14 Menerima notifikasi dari Ketua Sub Kelompok terhadap penilaian teknis dan 1. Lokasi, Jenis Izin, Tipe Pengajuan, Tipe Perizinan, Formulir 1. Lokasi, Jenis Izin, Tipe Pengajuan, Tipe Perizinan, Formulir Waktu tidak dihitung
administrasi. Setelah itu membuat Draft Undangan Konsultasi Ke 1 kepada Isian Pemohon dan kelengkapan berkas persyaratan yang Isian Pemohon dan kelengkapan berkas persyaratan yang dikarenakan dibutuhkan waktu
Tenaga Ahli (Bangunan Gedung) , OPD Teknis Terkait dan Pemohon. Setelah itu telah diperiksa telah diperiksa untuk kordinasi dengan OPD
meneruskan Draft Undangan. Tim Teknis RTBL akan berkonsultasi dengan TIM 2. Formulir isian petugas dan konsideran yang telah diisi 2. Formulir isian petugas dan konsideran yang telah diisi Teknis terkait dan juga
Tenaga Ahli dan OPD Teknis terkait mengenai jadwal konsultasi lalu menuangkan dengan lengkap dengan lengkap pemohon sebelum menentukan
dalam surat undangan. 3. Notifikasi dari Ketua Subkelompok untuk tim teknis 4 Hari 3. Draft Surat Undangan konsultasi RTBL yang telah dibuat waktu dan tempat untuk
membuat draft undangan konsultasi RTBL (apabila oleh tim teknis konsultasi
dibutuhkan konsultasi)
15 Ketua Subkelompok menerima notifikasi Draft Surat undangann yang telah dibuat 1. Lokasi, Jenis Izin, Tipe Pengajuan, Tipe Perizinan, Formulir 1. Lokasi, Jenis Izin, Tipe Pengajuan, Tipe Perizinan, Formulir
oleh Tim Teknis RTBL. Isian Pemohon dan kelengkapan berkas persyaratan yang Isian Pemohon dan kelengkapan berkas persyaratan yang
15 b
telah diperiksa telah diperiksa
a. Apabila sudah sesuai, maka Ketua Subkelompok langsung meneruskan Draft 2. Formulir isian petugas dan konsideran yang telah diisi 2. Formulir isian petugas dan konsideran yang telah diisi
Surat Undangan kepada Kepala Bidang. 15 a dengan lengkap dengan lengkap
3. Draft Surat Undangan konsultasi RTBL yang telah dibuat 1 Hari 3. Draft Surat Undangan konsultasi RTBL yang telah dibuat
b. Apabila tidak sesuai, maka Ketua Subkelompok mengembalikan kepada Tim oleh tim teknis oleh tim teknis dan disetujui oleh ketua Sub Kelompok
Teknis RTBL untuk diperbaiki
B. Draft Diagram Alur SOP Rencana Tata Bangunan dan Lingkungan (RTBL)
Mutu Baku
Bidang Pelayanan II
Seksi Pelayanan II A OPD Terkait RTBL
No Kegiatan Pemohon Keterangan
Bagian Umum Pusdatin Bidang Pelayanan I Kepala Dinas dan Kelengkapan Waktu Output
Penilai Administrasi Ketua Kepala Bidang Tim Ahli
Penilai Teknis RTBL
RTBL Subkelompok
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
16 Kepala Bidang menerima notifikasi Draft Surat undangann yang telah dibuat oleh 1. Lokasi, Jenis Izin, Tipe Pengajuan, Tipe Perizinan, Formulir 1. Lokasi, Jenis Izin, Tipe Pengajuan, Tipe Perizinan, Formulir
Tim Teknis RTBL dan disetujui oleh Ketua Subkelompok Isian Pemohon dan kelengkapan berkas persyaratan yang Isian Pemohon dan kelengkapan berkas persyaratan yang
telah diperiksa telah diperiksa
a. Apabila sudah sesuai, maka Kepala Bidang langsung meneruskan Draft Surat 2. Formulir isian petugas dan konsideran yang telah diisi 2. Formulir isian petugas dan konsideran yang telah diisi
Undangan kepada Kepala Dinas untuk di tandatangani. dengan lengkap dengan lengkap
3. Draft Surat Undangan konsultasi RTBL yang telah dibuat 1 Hari 3. Draft Surat Undangan konsultasi RTBL yang telah dibuat
b. Apabila tidak sesuai, maka Ketua Subkelompok mengembalikan kepada Ketua 16 b oleh tim teknis dan disetujui oleh ketua Sub Kelompok oleh tim teknis dan disetujui oleh Kepala Bidang
Subkelompok untuk diperbaiki
16a
17 Kepala Dinas menerima notifikasi Draft Surat undangann yang telah dibuat oleh 1. Lokasi, Jenis Izin, Tipe Pengajuan, Tipe Perizinan, Formulir 1. Lokasi, Jenis Izin, Tipe Pengajuan, Tipe Perizinan, Formulir
Tim Teknis RTBL dan disetujui oleh Ketua Subkelompok dan Kepala Bidang, lalu : Isian Pemohon dan kelengkapan berkas persyaratan yang Isian Pemohon dan kelengkapan berkas persyaratan yang
telah diperiksa telah diperiksa
a. Apabila sudah sesuai, maka Kepala Dinas memberikan tandatangan digital / 17 b 2. Formulir isian petugas dan konsideran yang telah diisi 2. Formulir isian petugas dan konsideran yang telah diisi
manual kemudian langsung meneruskan Surat Undangan kepada Subbag dengan lengkap dengan lengkap
Umum untuk diberikan nomor dan di sebarkan 3. Draft Surat Undangan konsultasi RTBL yang telah dibuat 1 Hari 3. Surat Undangan konsultasi RTBL yang telah
oleh tim teknis dan disetujui oleh Kepala Bidang ditandatangani secara elektronik / manual oleh Kepala Dinas
17a
b. Apabila tidak sesuai, maka Kepala Dinas mengembalikan kepada Kepala
Bidang untuk diperbaiki
18 Menerima notifikasi Surat undangan konsultasi RTBL untuk Pemohon, Bidang Surat Undangan konsultasi RTBL yang telah ditandatangani Surat Undangan konsultasi RTBL yang telah ditandatangani
Pelayanan, Tim Tim Ahli dan OPD Teknis Terkait yang telah ditandatangani oleh secara elektronik / manual oleh Kepala Dinas secara elektronik / manual oleh Kepala Dinas
Kepala Dinas. Setelah itu Subbag Umum mengirimkan undangan kepada OPD 1 Hari
Teknis terkait, Bidang Pelayanan, Tim Ahli dan juga pemohon (melalui sistem)
19 Pemohon menerima notifikasi untuk melakukan Konsultasi RTBL Ke 2 bersama Surat Undangan konsultasi RTBL yang telah ditandatangani Surat Undangan konsultasi RTBL yang telah ditandatangani
dengan Bidang Pelayanan, Tim Ahli dan juga OPD Teknis terkait. secara elektronik / manual oleh Kepala Dinas secara elektronik / manual oleh Kepala Dinas
20 OPD Teknis menerima notifikasi untuk melakukan Konsultasi RTBL Ke 2 Surat Undangan konsultasi RTBL yang telah ditandatangani Surat Undangan konsultasi RTBL yang telah ditandatangani
bersama dengan Bidang Pelayanan, Tim Ahli dan juga Pemohon dari DPMPTSP , secara elektronik / manual oleh Kepala Dinas Waktu tidak secara elektronik / manual oleh Kepala Dinas
baik melalui sistem / melalui surat manual dihitung
21 Bidang Pelayanan I menerima notifikasi untuk melakukan Konsultasi RTBL Ke 2 Surat Undangan konsultasi RTBL yang telah ditandatangani Surat Undangan konsultasi RTBL yang telah ditandatangani
bersama dengan Pemohon ,Tim Ahli, dan juga OPD Teknis terkait. secara elektronik / manual oleh Kepala Dinas secara elektronik / manual oleh Kepala Dinas
Freeze (Waktu Konsultasi akan di freeze dari kegiatan kordinasi dengan OPD teknis Terkait dan pemohon sampai selesainya konsultasi dan kegiatan berada di tim penilai teknis) Selama 1 Hari melalui Zoom
22 Ketua Subkelompok mendapatkan Berita Acara Hasil Konsultasi ke 2 (FINAL). Berita Acara Kesepakatan Hasil Konsultasi Rencana Tata - Berita Acara Kesepakatan Hasil Konsultasi Rencana Tata
Setelah itu Ketua Subkelompok memutuskan untuk mengumpulkan semua Bangunan dan Lingkungan (RTBL) dengan OPD Terkait, Bangunan dan Lingkungan (RTBL) dengan OPD Terkait,
berkas/dokumen/materi yang nantinya akan dijadikan lampiran dalam dokumen Pemohon dan OPD Terkait Pemohon dan OPD Terkait
RTBL. Setelah itu memberi instruksi kepada Tim Teknis untuk membuat Draft - Kumpulan Materi / Berkas /Dokumen yang akan digunakan
Surat pemberitahuan RTBL dan input archgis berdasarkan materi dan berita acara sebagai lampiran untuk Surat pemberitahuan RTBL
konsulasi yang telah dilakukan. 2 Hari
23 Tim Teknis RTBL membuat Draft Surat Pemberitahuan RTBL dan input archgis 1. Berita Acara Kesepakatan Hasil Konsultasi Rencana Tata 1. Berita Acara Kesepakatan Hasil Konsultasi Rencana Tata
berdasarkan hasil konsultasi Ke 2 yang dilakukan. Draft Pemberitahuan RTBL dan Bangunan dan Lingkungan (RTBL) dengan OPD Terkait, Bangunan dan Lingkungan (RTBL) dengan OPD Terkait,
input archgis juga dapat dibuat langsung tanpa ada konsultasi ke 1 / ke2 Pemohon dan OPD Terkait Pemohon dan OPD Terkait
2. Hasil perbaikan revisi (FINAL) 2. Hasil perbaikan revisi (FINAL)
3. Kumpulan Materi / Berkas /Dokumen yang akan digunakan 3. Draft surat pemberitahuan RTBL
sebagai lampiran untuk Surat pemberitahuan RTBL 2 Hari 4. Kumpulan Materi / Berkas /Dokumen yang akan digunakan
sebagai lampiran untuk Surat pemberitahuan RTBL
24 Ketua Subkelompok menerima notifikasi Draft Draft Surat Pemberitahuan RTBL 1. Berita Acara Kesepakatan Hasil Konsultasi Rencana Tata 1. Berita Acara Kesepakatan Hasil Konsultasi Rencana Tata
yang telah dibuat oleh Tim Teknis RTBL. 24 b Bangunan dan Lingkungan (RTBL) dengan OPD Terkait, Bangunan dan Lingkungan (RTBL) dengan OPD Terkait,
Pemohon dan OPD Terkait Pemohon dan OPD Terkait
a. Apabila sudah sesuai, maka Ketua Subkelompok langsung meneruskan Draft 24a 2. Hasil perbaikan revisi (FINAL) 2. Hasil perbaikan revisi (FINAL)
Surat Pemberitahuan RTBL kepada Kepala Bidang. 3. Draft surat pemberitahuan RTBL 3. Draft surat pemberitahuan RTBL yang sudah di periksa
4. Kumpulan Materi / Berkas /Dokumen yang akan digunakan oleh Ketua Subkelompok
b. Apabila tidak sesuai, maka Ketua Subkelompok mengembalikan kepada Tim sebagai lampiran untuk Surat pemberitahuan RTBL 1 Hari 4. Kumpulan Materi / Berkas /Dokumen yang akan digunakan
Teknis RTBL untuk diperbaiki sebagai lampiran untuk Surat pemberitahuan RTBL
B. Draft Diagram Alur SOP Rencana Tata Bangunan dan Lingkungan (RTBL)
Mutu Baku
Bidang Pelayanan II
Seksi Pelayanan II A OPD Terkait RTBL
No Kegiatan Pemohon Keterangan
Bagian Umum Pusdatin Bidang Pelayanan I Kepala Dinas dan Kelengkapan Waktu Output
Penilai Administrasi Ketua Kepala Bidang Tim Ahli
Penilai Teknis RTBL
RTBL Subkelompok
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
25 Kepala Bidang menerima notifikasi Draft Surat Pemberitahuan RTBL yang telah 1. Berita Acara Kesepakatan Hasil Konsultasi Rencana Tata 1. Berita Acara Kesepakatan Hasil Konsultasi Rencana Tata
dibuat oleh Tim Teknis RTBL dan diverifikasi oleh Ketua Subkelompok Bangunan dan Lingkungan (RTBL) dengan OPD Terkait, Bangunan dan Lingkungan (RTBL) dengan OPD Terkait,
Pemohon dan OPD Terkait Pemohon dan OPD Terkait
a. Apabila sudah sesuai, maka Kepala Bidang langsung meneruskan Draft Surat 2. Hasil perbaikan revisi (FINAL) 2. Hasil perbaikan revisi (FINAL)
Pemberitahuan RTBL kepada Kepala Bidang. 3. Draft surat pemberitahuan RTBL yang sudah di periksa 3. Draft surat pemberitahuan RTBL yang sudah di periksa
oleh Ketua Subkelompok oleh Ketua Subkelompok dan Kepala Bidang
b. Apabila tidak sesuai, maka Kepala Bidang mengembalikan kepada Ketua 4. Kumpulan Materi / Berkas /Dokumen yang akan digunakan 2 Hari 4. Kumpulan Materi / Berkas /Dokumen yang akan digunakan
25 b
Subkelompok untuk diperbaiki sebagai lampiran untuk Surat pemberitahuan RTBL sebagai lampiran untuk Surat pemberitahuan RTBL
25a
26 Kepala Dinas menerima notifikasi Draft Surat Pemberitahuan RTBL yang telah 1. Berita Acara Kesepakatan Hasil Konsultasi Rencana Tata 1. Berita Acara Kesepakatan Hasil Konsultasi Rencana Tata
dibuat oleh Tim Teknis RTBL dan disetujui oleh Ketua Subkelompok dan Kepala Bangunan dan Lingkungan (RTBL) dengan OPD Terkait, Bangunan dan Lingkungan (RTBL) dengan OPD Terkait,
Bidang, lalu : Pemohon dan OPD Terkait Pemohon dan OPD Terkait
2. Hasil perbaikan revisi (FINAL) 2. Hasil perbaikan revisi (FINAL)
a. Apabila sudah sesuai, maka Kepala Dinas memberikan tandatangan digital / 26 b 3. Draft surat pemberitahuan RTBL yang sudah di periksa 3. Surat pemberitahuan RTBL yang sudah di tandatangani
manual kemudian langsung meneruskan Surat Undangan kepada Subbag oleh Ketua Subkelompok dan Kepala Bidang oleh Kepala Dinas secara elektronik / manual
Umum untuk diberikan nomor dan di sebarkan 4. Kumpulan Materi / Berkas /Dokumen yang akan digunakan 2 Hari 4. Kumpulan Materi / Berkas /Dokumen yang akan digunakan
26a sebagai lampiran untuk Surat pemberitahuan RTBL sebagai lampiran untuk Surat pemberitahuan RTBL
b. Apabila tidak sesuai, maka Kepala Dinas mengembalikan kepada Kepala
Bidang untuk diperbaiki
27 Pemohon menerima notifikasi dan mengunduh Surat Pemberitahuan RTBL yang 1. Surat pemberitahuan RTBL yang sudah di tandatangani 1. Surat pemberitahuan RTBL yang sudah di tandatangani
sudah ditandatangani secara elektronik oleh Kepala Dinas dan sudah bernomor, oleh Kepala Dinas secara elektronik / manual oleh Kepala Dinas secara elektronik / manual
bertanggal, berstempel. Selain itu Pemohon juga menerima tawaaran untuk 2. Pemberitahuan untuk melakukan konsultasi sebelum 2. Pemberitahuan untuk melakukan konsultasi sebelum
konsultasi sebelum mengajukan PBG pada aplikasi SIMBG. mengajukan PBG pada SIMBG mengajukan PBG pada SIMBG
3. Kumpulan Materi / Berkas /Dokumen yang akan digunakan 3. Kumpulan Materi / Berkas /Dokumen yang akan digunakan
sebagai lampiran untuk Surat pemberitahuan RTBL Waktu tidak sebagai lampiran untuk Surat pemberitahuan RTBL
dihitung
28 Sistem dengan otomatis menyimpan berkas dan kelengkapan selama proses - Surat pemberitahuan RTBL yang sudah di tandatangani oleh - Surat pemberitahuan RTBL yang sudah di tandatangani oleh
pengajuan RTBL Kepala Dinas secara elektronik / manual Kepala Dinas secara elektronik / manual (ARSIP)
- Kumpulan Materi / Berkas /Dokumen yang akan digunakan - Kumpulan Materi / Berkas /Dokumen yang akan digunakan
sebagai lampiran untuk Surat pemberitahuan RTBL sebagai lampiran untuk Surat pemberitahuan RTBL
Mutu Baku
Satuan Pelaksana Pelayanan I
Kepala UP PMPTSP
No Kegiatan Pemohon OPD Terkait RTBL Keterangan
Bagian Umum Pusdatin Tim Ahli Kota/Kab. Kelengkapan Waktu Output
Penilai Administrasi Kasatpel
Penilai Teknis RTBL Kepala Subbag TU Administrasi
RTBL Pelayanan I
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
1 Membuat akun dengan cara mendaftar nama pemohon, alamat e-mail dan 1. e-mail dan password 1. Akun pemohon Pemohon dapat membuat dan
password pada website http://jakevo.jakarta.go.id 2. NPWP 2. Lokasi, Jenis Izin, Tipe Pengajuan, Tipe Perizinan, Formulir mengajukan Permohonan Izin
3. KTP dan KK Penanggungjawab Isian Pemohon yang telah diisi dengan lengkap dan pada Hari dan jam kerja
'Melakukan proses log in/masuk dengan menggunakan e-mail dan password 4. Scan File Kelengkapan Persyaratan Rencana Tata kelengkapan berkas persyaratan yang telah diunggah dengan
kemudian membuat permohonan baru dan mengisi formulir aplikasi secara online Bangunan dan Lingkungan (RTBL) Waktu tidak lengkap sesuai dengan format yang diminta
serta mengunggah kelengkapan berkas persyaratan yang diminta dihitung 3. . Notifikasi e-mail Pengajuan Izin
2 Menerima dan memverifikasi formulir isian pemohon dan memeriksa kelengkapan 1. Lokasi, Jenis Izin, Tipe Pengajuan, Tipe Perizinan, Formulir 1. Lokasi, Jenis Izin, Tipe Pengajuan, Tipe Perizinan, Formulir
berkas persyaratan yang diunggah lalu petugas meneruskan kepada Tim Teknis Isian Pemohon yang telah diisi dengan lengkap dan Isian Pemohon dan kelengkapan berkas persyaratan yang
Pemeriksa dengan cara memilih tombol "disetujui oleh Teknis Administrasi" pada kelengkapan berkas persyaratan yang telah diunggah dengan telah diperiksa
sistem dan memberi catatan "Berkas Lengkap/Lolos Verifikasi Administrasi"; lengkap sesuai dengan format yang diminta 2. Formulir isian petugas dan konsideran yang telah diisi
2. Handphone/PC/Laptop dan kelengkapannya dengan lengkap
3. Catatan Perbaikan/Pertimbangan Tim Teknis Administrasi
2b 2a
3 Menerima dan memeriksa berkas permohonan serta memberikan pertimbangan 1. Lokasi, Jenis Izin, Tipe Pengajuan, Tipe Perizinan, Formulir 1. Lokasi, Jenis Izin, Tipe Pengajuan, Tipe Perizinan, Formulir
teknis: Isian Pemohon dan kelengkapan berkas persyaratan yang 1 Hari Isian Pemohon dan kelengkapan berkas persyaratan yang
telah diperiksa telah diperiksa
a. Apabila hasil penelitian berkas dinyatakan sesuai secara keteknisan, maka 2. Formulir isian petugas dan konsideran yang telah diisi 2. Formulir isian petugas dan konsideran yang telah diisi
petugas memilih tombol "Disetujui Tim Teknis" pada sistem dan 3b 3a dengan lengkap dengan lengkap
meneruskan kepada Kasatpel Pelayanan I 3. Catatan Perbaikan/Pertimbangan Tim Teknis Administrasi 3. Catatan Perbaikan/Pertimbangan Tim Teknis Pemeriksa
FREEZE 3 (tiga) Hari kerja di Pemohon jika ada berkas yang Kurang Lengkap / Butuh Perbaikan
4 Menerima dan melakukan review atas berkas dari Tim Teknis RTBL serta 1. Lokasi, Jenis Izin, Tipe Pengajuan, Tipe Perizinan, Formulir 1. Lokasi, Jenis Izin, Tipe Pengajuan, Tipe Perizinan, Formulir
memutuskan: Isian Pemohon dan kelengkapan berkas persyaratan yang Isian Pemohon dan kelengkapan berkas persyaratan yang
telah diperiksa telah diperiksa
2. Formulir isian petugas dan konsideran yang telah diisi 2. Formulir isian petugas dan konsideran yang telah diisi
a. Apabila butuh konsultasi Ke 1 maka Kasatpel Pelayanan I memilih tombol
4b dengan lengkap dengan lengkap
"Butuh Konsultasi Ke 1" kemudian meneruskan Tim Teknis RTBL untuk
3. Catatan Perbaikan/Pertimbangan Tim Teknis Pemeriksa 3. Notifikasi dari Kasatpel Pelayanan I untuk tim teknis
dibuatkan undangan Konsultasi Ke 1 1 Hari membuat draft undangan konsultasi RTBL (apabila
b. Apabila tidak butuh Konsultasi baik Ke 1 maupun konsultasi ke-2, maka dibutuhkan konsultasi)
Kasatpel Pelayanan I memilih tombol "Tidak Butuh Konsultasi" kemudian 4a 4. Notifikasi kepada tim teknis pemeriksa untuk membuat
meneruskan kepada Tim Teknis RTBL untuk dibuatkan draft RTBL draft surat pemberitahuan RTBL
5 Menerima notifikasi dari Kasatpel Pelayanan I terhadap penilaian teknis dan 1. Lokasi, Jenis Izin, Tipe Pengajuan, Tipe Perizinan, Formulir 1. Lokasi, Jenis Izin, Tipe Pengajuan, Tipe Perizinan, Formulir Waktu ditambahkan
administrasi. Setelah itu membuat Draft Undangan Konsultasi Ke 1 kepada Isian Pemohon dan kelengkapan berkas persyaratan yang Isian Pemohon dan kelengkapan berkas persyaratan yang dikarenakan dibutuhkan waktu
Tenaga Ahli (Bangunan Gedung) , OPD Teknis Terkait dan Pemohon. Setelah itu telah diperiksa telah diperiksa untuk kordinasi dengan OPD
meneruskan Draft Undangan. Tim Teknis RTBL akan berkonsultasi dengan TIM 2. Formulir isian petugas dan konsideran yang telah diisi 2. Formulir isian petugas dan konsideran yang telah diisi Teknis terkait dan juga
Tenaga Ahli dan OPD Teknis terkait mengenai jadwal konsultasi lalu menuangkan dengan lengkap dengan lengkap pemohon sebelum menentukan
dalam surat undangan. 3. Notifikasi dari Kasatpel Pelayanan I untuk tim teknis 4 Hari 3. Draft Surat Undangan konsultasi RTBL yang telah dibuat waktu dan tempat untuk
membuat draft undangan konsultasi RTBL (apabila oleh tim teknis konsultasi
dibutuhkan konsultasi)
6 Kasatpel Pelayanan I menerima notifikasi Draft Surat undangan yang telah dibuat 1. Lokasi, Jenis Izin, Tipe Pengajuan, Tipe Perizinan, Formulir 1. Lokasi, Jenis Izin, Tipe Pengajuan, Tipe Perizinan, Formulir
oleh Tim Teknis RTBL. Isian Pemohon dan kelengkapan berkas persyaratan yang Isian Pemohon dan kelengkapan berkas persyaratan yang
6b telah diperiksa telah diperiksa
a. Apabila sudah sesuai, maka Kasatpel Pelayanan I langsung meneruskan Draft 2. Formulir isian petugas dan konsideran yang telah diisi 2. Formulir isian petugas dan konsideran yang telah diisi
Surat Undangan kepada Kepala Subbag TU. 6a dengan lengkap dengan lengkap
3. Draft Surat Undangan konsultasi RTBL yang telah dibuat 1 Hari 3. Draft Surat Undangan konsultasi RTBL yang telah dibuat
b. Apabila tidak sesuai, maka Kasatpel Pelayanan I mengembalikan kepada Tim oleh tim teknis oleh tim teknis dan disetujui oleh Kasatpel Pelayanan I
Teknis RTBL untuk diperbaiki
B. Draft Diagram Alur SOP Rencana Tata Bangunan dan Lingkungan (RTBL)
Mutu Baku
Satuan Pelaksana Pelayanan I
Kepala UP PMPTSP
No Kegiatan Pemohon OPD Terkait RTBL Keterangan
Bagian Umum Pusdatin Tim Ahli Kota/Kab. Kelengkapan Waktu Output
Penilai Administrasi Kasatpel
Penilai Teknis RTBL Kepala Subbag TU Administrasi
RTBL Pelayanan I
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
7 Kepala Subbag TU menerima notifikasi Draft Surat undangan yang telah dibuat 1. Lokasi, Jenis Izin, Tipe Pengajuan, Tipe Perizinan, Formulir 1. Lokasi, Jenis Izin, Tipe Pengajuan, Tipe Perizinan, Formulir
oleh Tim Teknis RTBL dan disetujui oleh Kasatpel Pelayanan I Isian Pemohon dan kelengkapan berkas persyaratan yang Isian Pemohon dan kelengkapan berkas persyaratan yang
telah diperiksa telah diperiksa
a. Apabila sudah sesuai, maka Kepala Subbag TU langsung meneruskan Draft 2. Formulir isian petugas dan konsideran yang telah diisi 2. Formulir isian petugas dan konsideran yang telah diisi
Surat Undangan kepada Kepala UP PMPTSP Kota/Kab. Administrasi untuk di dengan lengkap dengan lengkap
tandatangani. 7b 3. Draft Surat Undangan konsultasi RTBL yang telah dibuat 1 Hari 3. Draft Surat Undangan konsultasi RTBL yang telah dibuat
oleh tim teknis dan disetujui oleh Kasatpel Pelayanan I oleh tim teknis dan disetujui oleh Kepala Subbag TU
b. Apabila tidak sesuai, maka Kasatpel Pelayanan I mengembalikan kepada 7a
Kasatpel Pelayanan I untuk diperbaiki
8 Kepala UP PMPTSP Kota/Kab. Administrasi menerima notifikasi Draft Surat 1. Lokasi, Jenis Izin, Tipe Pengajuan, Tipe Perizinan, Formulir 1. Lokasi, Jenis Izin, Tipe Pengajuan, Tipe Perizinan, Formulir
undangann yang telah dibuat oleh Tim Teknis RTBL dan disetujui oleh Kasatpel Isian Pemohon dan kelengkapan berkas persyaratan yang Isian Pemohon dan kelengkapan berkas persyaratan yang
Pelayanan I dan Kepala Subbag TU, lalu : telah diperiksa telah diperiksa
8b 2. Formulir isian petugas dan konsideran yang telah diisi 2. Formulir isian petugas dan konsideran yang telah diisi
a. Apabila sudah sesuai, maka Kepala UP PMPTSP Kota/Kab. Administrasi dengan lengkap dengan lengkap
memberikan tandatangan digital / manual kemudian langsung meneruskan Surat 8a 3. Draft Surat Undangan konsultasi RTBL yang telah dibuat 1 Hari 3. Surat Undangan konsultasi RTBL yang telah
Undangan kepada Subbag Umum untuk diberikan nomor dan di sebarkan oleh tim teknis dan disetujui oleh Kepala Subbag TU ditandatangani secara elektronik / manual oleh Kepala UP
PMPTSP Kota/Kab. Administrasi
b. Apabila tidak sesuai, maka Kepala UP PMPTSP Kota/Kab. Administrasi
mengembalikan kepada Kepala Subbag TU untuk diperbaiki
9 Menerima notifikasi Surat undangan konsultasi RTBL untuk Pemohon, Tim Tim Surat Undangan konsultasi RTBL yang telah ditandatangani Surat Undangan konsultasi RTBL yang telah ditandatangani
Ahli dan OPD Teknis Terkait yang telah ditandatangani oleh Kepala UP PMPTSP secara elektronik / manual oleh Kepala UP PMPTSP secara elektronik / manual oleh Kepala UP PMPTSP
Kota/Kab. Administrasi. Setelah itu Subbag Umum mengirimkan undangan Kota/Kab. Administrasi 1 Hari Kota/Kab. Administrasi
kepada OPD Teknis terkait, Tim Ahli dan juga pemohon (melalui sistem)
10 Pemohon menerima notifikasi untuk melakukan Konsultasi RTBL Ke 1 bersama Surat Undangan konsultasi RTBL yang telah ditandatangani Surat Undangan konsultasi RTBL yang telah ditandatangani
dengan Tim Ahli dan juga OPD Teknis terkait. secara elektronik / manual oleh Kepala UP PMPTSP secara elektronik / manual oleh Kepala UP PMPTSP
Kota/Kab. Administrasi Kota/Kab. Administrasi
11 OPD Teknis Terkait RTBL menerima notifikasi untuk melakukan Konsultasi Surat Undangan konsultasi RTBL yang telah ditandatangani Surat Undangan konsultasi RTBL yang telah ditandatangani
RTBL Ke 1 bersama dengan Tim Ahli dan juga Pemohon dari DPMPTSP , baik secara elektronik / manual oleh Kepala UP PMPTSP Waktu tidak secara elektronik / manual oleh Kepala UP PMPTSP
melalui sistem / melalui surat manual Kota/Kab. Administrasi dihitung Kota/Kab. Administrasi
12 Tim Ahli menerima notifikasi untuk melakukan Konsultasi RTBL Ke 1 bersama Surat Undangan konsultasi RTBL yang telah ditandatangani Surat Undangan konsultasi RTBL yang telah ditandatangani
dengan Pemohon dan juga OPD Teknis terkait. secara elektronik / manual oleh Kepala UP PMPTSP secara elektronik / manual oleh Kepala UP PMPTSP
Kota/Kab. Administrasi Kota/Kab. Administrasi
Waktu Konsultasi akan di freeze dari kegiatan kordinasi dengan OPD teknis Terkait dan pemohon sampai selesainya konsultasi dan kegiatan berada di tim penilai teknis (SELAMA 1 HARI)
13 Menerima dan melakukan review atas hasil Berita Acara Konsultasi ke 1 beserta 1. Berita Acara Kesepakatan Hasil Konsultasi Rencana Tata 1. Berita Acara Kesepakatan Hasil Konsultasi Rencana Tata
perbaikan dari pemohon. Bangunan dan Lingkungan (RTBL) dengan OPD Terkait, Bangunan dan Lingkungan (RTBL) dengan OPD Terkait,
Pemohon dan OPD Terkait Pemohon dan OPD Terkait
2. Hasil perbaikan revisi 2. Hasil perbaikan revisi
a. Apabila butuh konsultasi Ke 2 maka Kasatpel Pelayanan I memilih tombol 13 a 3. Notifikasi dari Kasatpel Pelayanan I untuk tim teknis
"Butuh Konsultasi Ke 2" kemudian meneruskan Tim Teknis RTBL untuk
membuat draft undangan konsultasi RTBL (apabila
dibuatkan undangan Konsultasi Ke 2 1 Hari dibutuhkan konsultasi)
b. Apabila tidak butuh konsultasi ke-2, maka Kasatpel Pelayanan I memilih 4. Notifikasi kepada tim teknis pemeriksa untuk membuat
13 b draft surat pemberitahuan RTBL
tombol "Tidak Butuh Konsultasi" kemudian meneruskan kepada Tim Teknis
RTBL untuk dibuatkan draft RTBL
14 Menerima notifikasi dari Kasatpel Pelayanan I terhadap penilaian teknis dan 1. Lokasi, Jenis Izin, Tipe Pengajuan, Tipe Perizinan, Formulir 1. Lokasi, Jenis Izin, Tipe Pengajuan, Tipe Perizinan, Formulir Waktu tidak dihitung
administrasi. Setelah itu membuat Draft Undangan Konsultasi Ke 1 kepada Isian Pemohon dan kelengkapan berkas persyaratan yang Isian Pemohon dan kelengkapan berkas persyaratan yang dikarenakan dibutuhkan waktu
Tenaga Ahli (Bangunan Gedung) , OPD Teknis Terkait dan Pemohon. Setelah itu telah diperiksa telah diperiksa untuk kordinasi dengan OPD
meneruskan Draft Undangan. Tim Teknis RTBL akan berkonsultasi dengan TIM 2. Formulir isian petugas dan konsideran yang telah diisi 2. Formulir isian petugas dan konsideran yang telah diisi Teknis terkait dan juga
Tenaga Ahli dan OPD Teknis terkait mengenai jadwal konsultasi lalu menuangkan dengan lengkap dengan lengkap pemohon sebelum menentukan
dalam surat undangan. 3. Notifikasi dari Kasatpel Pelayanan I untuk tim teknis 4 Hari 3. Draft Surat Undangan konsultasi RTBL yang telah dibuat waktu dan tempat untuk
membuat draft undangan konsultasi RTBL (apabila oleh tim teknis konsultasi
dibutuhkan konsultasi)
15 Kasatpel Pelayanan I menerima notifikasi Draft Surat undangann yang telah 1. Lokasi, Jenis Izin, Tipe Pengajuan, Tipe Perizinan, Formulir 1. Lokasi, Jenis Izin, Tipe Pengajuan, Tipe Perizinan, Formulir
dibuat oleh Tim Teknis RTBL. Isian Pemohon dan kelengkapan berkas persyaratan yang Isian Pemohon dan kelengkapan berkas persyaratan yang
15 b
telah diperiksa telah diperiksa
a. Apabila sudah sesuai, maka Kasatpel Pelayanan I langsung meneruskan Draft 2. Formulir isian petugas dan konsideran yang telah diisi 2. Formulir isian petugas dan konsideran yang telah diisi
Surat Undangan kepada Kepala Subbag TU. 15 a dengan lengkap dengan lengkap
3. Draft Surat Undangan konsultasi RTBL yang telah dibuat 1 Hari 3. Draft Surat Undangan konsultasi RTBL yang telah dibuat
b. Apabila tidak sesuai, maka Kasatpel Pelayanan I mengembalikan kepada Tim oleh tim teknis oleh tim teknis dan disetujui oleh Kasatpel Pelayanan I
Teknis RTBL untuk diperbaiki
B. Draft Diagram Alur SOP Rencana Tata Bangunan dan Lingkungan (RTBL)
Mutu Baku
Satuan Pelaksana Pelayanan I
Kepala UP PMPTSP
No Kegiatan Pemohon OPD Terkait RTBL Keterangan
Bagian Umum Pusdatin Tim Ahli Kota/Kab. Kelengkapan Waktu Output
Penilai Administrasi Kasatpel
Penilai Teknis RTBL Kepala Subbag TU Administrasi
RTBL Pelayanan I
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
16 Kepala Subbag TU menerima notifikasi Draft Surat undangann yang telah dibuat 1. Lokasi, Jenis Izin, Tipe Pengajuan, Tipe Perizinan, Formulir 1. Lokasi, Jenis Izin, Tipe Pengajuan, Tipe Perizinan, Formulir
oleh Tim Teknis RTBL dan disetujui oleh Kasatpel Pelayanan I Isian Pemohon dan kelengkapan berkas persyaratan yang Isian Pemohon dan kelengkapan berkas persyaratan yang
telah diperiksa telah diperiksa
a. Apabila sudah sesuai, maka Kepala Subbag TU langsung meneruskan Draft 2. Formulir isian petugas dan konsideran yang telah diisi 2. Formulir isian petugas dan konsideran yang telah diisi
Surat Undangan kepada Kepala UP PMPTSP Kota/Kab. Administrasi untuk di dengan lengkap dengan lengkap
tandatangani. 3. Draft Surat Undangan konsultasi RTBL yang telah dibuat 1 Hari 3. Draft Surat Undangan konsultasi RTBL yang telah dibuat
16 b oleh tim teknis dan disetujui oleh Kasatpel Pelayanan I oleh tim teknis dan disetujui oleh Kepala Subbag TU
b. Apabila tidak sesuai, maka Kasatpel Pelayanan I mengembalikan kepada
Kasatpel Pelayanan I untuk diperbaiki 16a
17 Kepala UP PMPTSP Kota/Kab. Administrasi menerima notifikasi Draft Surat 1. Lokasi, Jenis Izin, Tipe Pengajuan, Tipe Perizinan, Formulir 1. Lokasi, Jenis Izin, Tipe Pengajuan, Tipe Perizinan, Formulir
undangann yang telah dibuat oleh Tim Teknis RTBL dan disetujui oleh Kasatpel Isian Pemohon dan kelengkapan berkas persyaratan yang Isian Pemohon dan kelengkapan berkas persyaratan yang
Pelayanan I dan Kepala Subbag TU, lalu : telah diperiksa telah diperiksa
17 b 2. Formulir isian petugas dan konsideran yang telah diisi 2. Formulir isian petugas dan konsideran yang telah diisi
a. Apabila sudah sesuai, maka Kepala UP PMPTSP Kota/Kab. Administrasi dengan lengkap dengan lengkap
memberikan tandatangan digital / manual kemudian langsung meneruskan Surat 3. Draft Surat Undangan konsultasi RTBL yang telah dibuat 1 Hari 3. Surat Undangan konsultasi RTBL yang telah
Undangan kepada Subbag Umum untuk diberikan nomor dan di sebarkan oleh tim teknis dan disetujui oleh Kepala Subbag TU ditandatangani secara elektronik / manual oleh Kepala UP
17a
PMPTSP Kota/Kab. Administrasi
b. Apabila tidak sesuai, maka Kepala UP PMPTSP Kota/Kab. Administrasi
mengembalikan kepada Kepala Subbag TU untuk diperbaiki
18 Menerima notifikasi Surat undangan konsultasi RTBL untuk Pemohon, Tim Tim Surat Undangan konsultasi RTBL yang telah ditandatangani Surat Undangan konsultasi RTBL yang telah ditandatangani
Ahli dan OPD Teknis Terkait yang telah ditandatangani oleh Kepala UP PMPTSP secara elektronik / manual oleh Kepala UP PMPTSP secara elektronik / manual oleh Kepala UP PMPTSP
Kota/Kab. Administrasi. Setelah itu Subbag Umum mengirimkan undangan Kota/Kab. Administrasi 1 Hari Kota/Kab. Administrasi
kepada OPD Teknis terkait, Tim Ahli dan juga pemohon (melalui sistem)
19 Pemohon menerima notifikasi untuk melakukan Konsultasi RTBL Ke 2 bersama Surat Undangan konsultasi RTBL yang telah ditandatangani Surat Undangan konsultasi RTBL yang telah ditandatangani
dengan Tim Ahli dan juga OPD Teknis terkait. secara elektronik / manual oleh Kepala UP PMPTSP secara elektronik / manual oleh Kepala UP PMPTSP
Kota/Kab. Administrasi Kota/Kab. Administrasi
20 OPD Teknis menerima notifikasi untuk melakukan Konsultasi RTBL Ke 2 Surat Undangan konsultasi RTBL yang telah ditandatangani Surat Undangan konsultasi RTBL yang telah ditandatangani
bersama dengan Tim Ahli dan juga Pemohon dari DPMPTSP , baik melalui sistem secara elektronik / manual oleh Kepala UP PMPTSP Waktu tidak secara elektronik / manual oleh Kepala UP PMPTSP
/ melalui surat manual Kota/Kab. Administrasi dihitung Kota/Kab. Administrasi
21 Tim Ahli menerima notifikasi untuk melakukan Konsultasi RTBL Ke 2 bersama Surat Undangan konsultasi RTBL yang telah ditandatangani Surat Undangan konsultasi RTBL yang telah ditandatangani
dengan Pemohon dan juga OPD Teknis terkait. secara elektronik / manual oleh Kepala UP PMPTSP secara elektronik / manual oleh Kepala UP PMPTSP
Kota/Kab. Administrasi Kota/Kab. Administrasi
Freeze (Waktu Konsultasi akan di freeze dari kegiatan kordinasi dengan OPD teknis Terkait dan pemohon sampai selesainya konsultasi dan kegiatan berada di tim penilai teknis) Selama 1 Hari melalui Zoom
22 Kasatpel Pelayanan I mendapatkan Berita Acara Hasil Konsultasi ke 2 (FINAL). Berita Acara Kesepakatan Hasil Konsultasi Rencana Tata - Berita Acara Kesepakatan Hasil Konsultasi Rencana Tata
Setelah itu Kasatpel Pelayanan I memutuskan untuk mengumpulkan semua Bangunan dan Lingkungan (RTBL) dengan OPD Terkait, Bangunan dan Lingkungan (RTBL) dengan OPD Terkait,
berkas/dokumen/materi yang nantinya akan dijadikan lampiran dalam dokumen Pemohon dan OPD Terkait Pemohon dan OPD Terkait
RTBL. Setelah itu memberi instruksi kepada Tim Teknis untuk membuat Draft - Kumpulan Materi / Berkas /Dokumen yang akan digunakan
Surat pemberitahuan RTBL dan input archgis berdasarkan materi dan berita acara sebagai lampiran untuk Surat pemberitahuan RTBL
konsulasi yang telah dilakukan. 2 Hari
23 Tim Teknis RTBL membuat Draft Surat Pemberitahuan RTBL dan input archgis 1. Berita Acara Kesepakatan Hasil Konsultasi Rencana Tata 1. Berita Acara Kesepakatan Hasil Konsultasi Rencana Tata
berdasarkan hasil konsultasi Ke 2 yang dilakukan. Draft Pemberitahuan RTBL dan Bangunan dan Lingkungan (RTBL) dengan OPD Terkait, Bangunan dan Lingkungan (RTBL) dengan OPD Terkait,
input archgis juga dapat dibuat langsung tanpa ada konsultasi ke 1 / ke2 Pemohon dan OPD Terkait Pemohon dan OPD Terkait
2. Hasil perbaikan revisi (FINAL) 2. Hasil perbaikan revisi (FINAL)
3. Kumpulan Materi / Berkas /Dokumen yang akan digunakan 3. Draft surat pemberitahuan RTBL
sebagai lampiran untuk Surat pemberitahuan RTBL 2 Hari 4. Kumpulan Materi / Berkas /Dokumen yang akan digunakan
sebagai lampiran untuk Surat pemberitahuan RTBL
24 Kasatpel Pelayanan I menerima notifikasi Draft Draft Surat Pemberitahuan RTBL 1. Berita Acara Kesepakatan Hasil Konsultasi Rencana Tata 1. Berita Acara Kesepakatan Hasil Konsultasi Rencana Tata
yang telah dibuat oleh Tim Teknis RTBL. 24 b Bangunan dan Lingkungan (RTBL) dengan OPD Terkait, Bangunan dan Lingkungan (RTBL) dengan OPD Terkait,
Pemohon dan OPD Terkait Pemohon dan OPD Terkait
a. Apabila sudah sesuai, maka Kasatpel Pelayanan I langsung meneruskan Draft 24a 2. Hasil perbaikan revisi (FINAL) 2. Hasil perbaikan revisi (FINAL)
Surat Pemberitahuan RTBL kepada Kepala Subbag TU. 3. Draft surat pemberitahuan RTBL 3. Draft surat pemberitahuan RTBL yang sudah di periksa
4. Kumpulan Materi / Berkas /Dokumen yang akan digunakan oleh Kasatpel Pelayanan I
b. Apabila tidak sesuai, maka Kasatpel Pelayanan I mengembalikan kepada Tim sebagai lampiran untuk Surat pemberitahuan RTBL 1 Hari 4. Kumpulan Materi / Berkas /Dokumen yang akan digunakan
Teknis RTBL untuk diperbaiki sebagai lampiran untuk Surat pemberitahuan RTBL
B. Draft Diagram Alur SOP Rencana Tata Bangunan dan Lingkungan (RTBL)
Mutu Baku
Satuan Pelaksana Pelayanan I
Kepala UP PMPTSP
No Kegiatan Pemohon OPD Terkait RTBL Keterangan
Bagian Umum Pusdatin Tim Ahli Kota/Kab. Kelengkapan Waktu Output
Penilai Administrasi Kasatpel
Penilai Teknis RTBL Kepala Subbag TU Administrasi
RTBL Pelayanan I
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
25 Kepala Subbag TU menerima notifikasi Draft Surat Pemberitahuan RTBL yang 1. Berita Acara Kesepakatan Hasil Konsultasi Rencana Tata 1. Berita Acara Kesepakatan Hasil Konsultasi Rencana Tata
telah dibuat oleh Tim Teknis RTBL dan diverifikasi oleh Kasatpel Pelayanan I Bangunan dan Lingkungan (RTBL) dengan OPD Terkait, Bangunan dan Lingkungan (RTBL) dengan OPD Terkait,
Pemohon dan OPD Terkait Pemohon dan OPD Terkait
a. Apabila sudah sesuai, maka Kepala Subbag TU langsung meneruskan Draft 2. Hasil perbaikan revisi (FINAL) 2. Hasil perbaikan revisi (FINAL)
Surat Pemberitahuan RTBL kepada Kepala Subbag TU. 3. Draft surat pemberitahuan RTBL yang sudah di periksa 3. Draft surat pemberitahuan RTBL yang sudah di periksa
oleh Kasatpel Pelayanan I oleh Kasatpel Pelayanan I dan Kepala Subbag TU
b. Apabila tidak sesuai, maka Kepala Subbag TU mengembalikan kepada 4. Kumpulan Materi / Berkas /Dokumen yang akan digunakan 2 Hari 4. Kumpulan Materi / Berkas /Dokumen yang akan digunakan
25 b
Kasatpel Pelayanan I untuk diperbaiki sebagai lampiran untuk Surat pemberitahuan RTBL sebagai lampiran untuk Surat pemberitahuan RTBL
25a
26 Kepala UP PMPTSP Kota/Kab. Administrasi menerima notifikasi Draft Surat 1. Berita Acara Kesepakatan Hasil Konsultasi Rencana Tata 1. Berita Acara Kesepakatan Hasil Konsultasi Rencana Tata
Pemberitahuan RTBL yang telah dibuat oleh Tim Teknis RTBL dan disetujui oleh Bangunan dan Lingkungan (RTBL) dengan OPD Terkait, Bangunan dan Lingkungan (RTBL) dengan OPD Terkait,
Kasatpel Pelayanan I dan Kepala Subbag TU, lalu : Pemohon dan OPD Terkait Pemohon dan OPD Terkait
2. Hasil perbaikan revisi (FINAL) 2. Hasil perbaikan revisi (FINAL)
a. Apabila sudah sesuai, maka Kepala UP PMPTSP Kota/Kab. Administrasi 26 b 3. Draft surat pemberitahuan RTBL yang sudah di periksa 3. Surat pemberitahuan RTBL yang sudah di tandatangani
memberikan tandatangan digital / manual kemudian langsung meneruskan Surat oleh Kasatpel Pelayanan I dan Kepala Subbag TU oleh Kepala UP PMPTSP Kota/Kab. Administrasi secara
Undangan kepada Subbag Umum untuk diberikan nomor dan di sebarkan 4. Kumpulan Materi / Berkas /Dokumen yang akan digunakan 2 Hari elektronik / manual
26a sebagai lampiran untuk Surat pemberitahuan RTBL 4. Kumpulan Materi / Berkas /Dokumen yang akan digunakan
b. Apabila tidak sesuai, maka Kepala UP PMPTSP Kota/Kab. Administrasi sebagai lampiran untuk Surat pemberitahuan RTBL
mengembalikan kepada Kepala Subbag TU untuk diperbaiki
27 Pemohon menerima notifikasi dan mengunduh Surat Pemberitahuan RTBL yang 1. Surat pemberitahuan RTBL yang sudah di tandatangani 1. Surat pemberitahuan RTBL yang sudah di tandatangani
sudah ditandatangani secara elektronik oleh Kepala UP PMPTSP Kota/Kab. oleh Kepala UP PMPTSP Kota/Kab. Administrasi secara oleh Kepala UP PMPTSP Kota/Kab. Administrasi secara
Administrasi dan sudah bernomor, bertanggal, berstempel. Selain itu Pemohon elektronik / manual elektronik / manual
juga menerima tawaaran untuk konsultasi sebelum mengajukan PBG pada 2. Pemberitahuan untuk melakukan konsultasi sebelum 2. Pemberitahuan untuk melakukan konsultasi sebelum
aplikasi SIMBG. mengajukan PBG pada SIMBG mengajukan PBG pada SIMBG
3. Kumpulan Materi / Berkas /Dokumen yang akan digunakan Waktu tidak 3. Kumpulan Materi / Berkas /Dokumen yang akan digunakan
sebagai lampiran untuk Surat pemberitahuan RTBL dihitung sebagai lampiran untuk Surat pemberitahuan RTBL
28 Sistem dengan otomatis menyimpan berkas dan kelengkapan selama proses - Surat pemberitahuan RTBL yang sudah di tandatangani oleh - Surat pemberitahuan RTBL yang sudah di tandatangani oleh
pengajuan RTBL Kepala UP PMPTSP Kota/Kab. Administrasi secara elektronik Kepala UP PMPTSP Kota/Kab. Administrasi secara elektronik
/ manual / manual (ARSIP)
- Kumpulan Materi / Berkas /Dokumen yang akan digunakan - Kumpulan Materi / Berkas /Dokumen yang akan digunakan
sebagai lampiran untuk Surat pemberitahuan RTBL sebagai lampiran untuk Surat pemberitahuan RTBL
7 Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor 26/PRT/M/2008 tentang Persyaratan Teknis 7 Memiliki kemampuan mengoperasikan program AutoCAD dan ArcGIS
Sistem Proteksi Kebakaran Pada Bangunan Gedung dan Lingkungan;
8 Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor 2 Tahun 2020 tentang 8 Memiliki kemampuan menggunakan komputer dan internet;
Perubahan Kedua atas Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
Nomor 05/PRT/M/2016 tentang Izin Mendirikan Bangunan Gedung
9 Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor 14 Tahun 2017 9 Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik dan ramah;
tentang Persyaratan Kemudahan Bangunan Gedung;
10 Peraturan Daerah Nomor 7 Tahun 2010 tentang Bangunan Gedung; 10 Memahami teknis pelaporan dan pengarsipan.
MUTU BAKU
BIDANG PELAYANAN II
TIM TEKNIS ADMINISTRASI TIM TEKNIS PEMERIKSA JURU UKUR (PENGUKURAN) KETUA SUBKELOMPOK KEPALA BIDANG
PENGOLAH DATA
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
1 Membuat akun dengan cara mendaftar nama pemohon, alamat e-mail dan password pada 1. e-mail dan password 1. Akun pemohon
website http://jakevo.jakarta.go.id 2. NPWP 2. Lokasi, Jenis Izin, Tipe Pengajuan, Tipe Perizinan, Formulir
3. KTP dan KK Penanggungjawab Isian Pemohon yang telah diisi dengan lengkap dan
Melakukan proses log in/masuk dengan menggunakan e-mail dan password kemudian membuat 4. Handphone/PC/Laptop dan kelengkapannya kelengkapan berkas persyaratan yang telah diunggah dengan
permohonan baru dan mengisi formulir aplikasi secara online serta mengunggah kelengkapan 5. Internet lengkap sesuai dengan format yang diminta
Waktu tidak dihitung
berkas persyaratan yang diminta 6. Scan File Kelengkapan Persyaratan Keterangan Rencana 3. Notifikasi e-mail Pengajuan Izin
Kota: Besar Luas tanah > 5000 m², untuk semua jenis
bangunan rumah tinggal dan non-rumah tinggal
2 Menerima dan memverifikasi formulir isian pemohon dan memeriksa kelengkapan berkas 1. Lokasi, Jenis Izin, Tipe Pengajuan, Tipe Perizinan, 1. Lokasi, Jenis Izin, Tipe Pengajuan, Tipe Perizinan, Formulir
persyaratan yang diunggah serta memutuskan: Formulir Isian Pemohon yang telah diisi dengan lengkap Isian Pemohon dan kelengkapan berkas persyaratan yang telah
dan kelengkapan berkas persyaratan yang telah diunggah diperiksa
a. Apabila berkas lengkap dan/atau memenuhi persyaratan administratif, maka petugas dengan lengkap sesuai dengan format yang diminta 2. Formulir isian petugas dan konsideran yang telah diisi dengan
memberikan pertimbangan persetujuan permohonan untuk diteruskan kepada Tim Teknis lengkap
Pemeriksa dengan cara memilih tombol "disetujui oleh Teknis Administrasi" pada sistem dan 3. Catatan Perbaikan/Pertimbangan Tim Teknis Administrasi
memberi catatan "Berkas Lengkap/Lolos Verifikasi Administrasi"; 2b 2a
b. Apabila berkas tidak lengkap dan/atau tidak memenuhi persyaratan administratif, maka
petugas mengembalikan permohonan untuk diperbaiki /dilengkapi dengan cara memilih
tombol "Butuh Perbaikan" pada sistem dan memberikan catatan perbaikan.
3 Menerima dan memeriksa berkas permohonan serta memberikan pertimbangan teknis, apakah 1. Lokasi, Jenis Izin, Tipe Pengajuan, Tipe Perizinan, 1. Lokasi, Jenis Izin, Tipe Pengajuan, Tipe Perizinan, Formulir Pemohon diberikan waktu maksimal 3
terdapat Hasil Ukur SKB atau tidak: Formulir Isian Pemohon dan kelengkapan berkas Isian Pemohon dan kelengkapan berkas persyaratan yang telah Hari untuk melengkapi dan
persyaratan yang telah diperiksa 1 Hari diperiksa memperbaiki berkas. Apabila lewat
a. Apabila hasil penelitian berkas dinyatakan sesuai secara keteknisan dan dibutuhkan 2. Formulir isian petugas dan konsideran yang telah diisi 2. Formulir isian petugas dan konsideran yang telah diisi dengan dari waktu yang sudah ditentukan
SURVEY karena tidak ada hasil ukur SKB, maka Tim Teknis membuat Draft Surat Tugas dengan lengkap lengkap maka Pemohon harus kembali
Pengukuran Lapangan/Surat Tugas Survey Lapangan, dengan memilih tombol "Mengajukan 3b 3a 3c 3. Catatan Perbaikan/Pertimbangan Tim Teknis 3. Catatan Perbaikan/Pertimbangan Tim Teknis mengajukan permohonan izin dari
Surat Tugas" pada sistem dan meneruskan kepada Ketua Subkelompok 4. Dokumen Hasil Ukur SKB (apabila mempunyai) tidak awal.
diperlukan Survey lapangan)
5. Apabila tidak ada dokumen hasil ukur SKB, maka prosses
b. Apabila hasil penelitian berkas dinyatakan tidak sesuai secara keteknisan, maka KRK akan dilanjutkan dengan mengadakan survey lapangan.
petugas memilih tombol "Butuh Perbaikan" pada sistem kemudian memberikan catatan serta 6. Draft Surat Tugas peninjauan lapangan (apabila dibutuhkan
mengembalikan kepada pemohon. survey)
c Apabila hasil penelitian berkas dinyatakan sesuai secara keteknisan dan TIDAK
dibutuhkan SURVEY karena terdapat hasil ukur SKB, maka Tim Teknis meneruskan
dokumen kepada Pengolah Data , dengan memilih tombol "Terdapat Hasil Ukur SKB" pada
sistem dan meneruskan kepada Pengolah Data
FREEZE 3 (tiga) Hari kerja di Pemohon jika ada berkas yang Kurang Lengkap / Butuh Perbaikan
4 Menerima dan melakukan review atas berkas dari Tim Teknis Pemeriksa berupa Draft Surat 1. Lokasi, Jenis Izin, Tipe Pengajuan, Tipe Perizinan, 1. Lokasi, Jenis Izin, Tipe Pengajuan, Tipe Perizinan, Formulir
Tugas Pengukuran Lapangan/Surat Tugas Survey Lapangan serta memutuskan: Formulir Isian Pemohon dan kelengkapan berkas Isian Pemohon dan kelengkapan berkas persyaratan yang telah
persyaratan yang telah diperiksa diperiksa
2. Konsep Surat Tugas Survey Lapangan 2. Konsep Surat Tugas Survey Lapangan
a. Apabila sesuai, maka Ketua Subkelompok memilih tombol "Surat Tugas disetujui Ketua 3. NotifikasiPersetujuan / Perbaikan dari Ketua Subkelompok
Subkelompok" pada Surat Tugas Survey Lapangan dan meneruskan kepada Kepala Bidang disertai dengan catatan
4a
4b
b. Apabila tidak sesuai, maka Ketua Subkelompok memilih tombol "Butuh Perbaikan Petugas"
dan mengirimkan notifikasi kepada Tim Teknis Pemeriksa untuk diperbaiki disertai dengan
catatan pebaikan.
5 Menerima dan melakukan review atas berkas dari Tim Teknis Pemeriksa, Ketua Subkelompok 1. Lokasi, Jenis Izin, Tipe Pengajuan, Tipe Perizinan, 1. Lokasi, Jenis Izin, Tipe Pengajuan, Tipe Perizinan, Formulir
berupa Draft Surat Tugas Pengukuran Lapangan/Surat Tugas Survey Lapangan serta Formulir Isian Pemohon dan kelengkapan berkas Isian Pemohon dan kelengkapan berkas persyaratan yang telah
memutuskan: 5b persyaratan yang telah diperiksa diperiksa
2. Konsep Surat Tugas Survey Lapangan 2. Surat Tugas Survey Lapangan yang sudah ditandatangani
a. Apabila sesuai, maka Kabid memilih tombol "Surat Tugas Disetujui Kepala Bidang" dan secara elektronik oleh Kabid
membubuhkan tandatangan elektronik pada Surat Tugas Survey Lapangan dan meneruskan 1 Hari 3. Notifikasi Persetujuan / Perbaikan dari Kabid disertai dengan
kepada Tim Teknis Administrasi, beserta dengan berkas permohonan. catatan
b. Apabila tidak sesuai, maka Kabid memilih tombol "Butuh Perbaikan Petugas" dan
memberikan catatan perbaikan serta mengirimkan notifikasi kepada Ketua Subkelompok. 5a
6 Menerima berkas Surat Tugas Survey Lapangan/Surat Tugas Ukur, melakukan konfirmasi kepada 1. Lokasi, Jenis Izin, Tipe Pengajuan, Tipe Perizinan, 1. Lokasi, Jenis Izin, Tipe Pengajuan, Tipe Perizinan, Formulir Waktu tidak dihitung ketika ada
pemohon mengenai waktu untuk peninjauan lapangan, sampai mendapatkan waktu yang telah Formulir Isian Pemohon dan kelengkapan berkas Isian Pemohon dan kelengkapan berkas persyaratan yang telah kegiatan dilapangan yang
disepakati persyaratan yang telah diperiksa diperiksa membutuhkan kordinasi dengan pihak
2. Surat Tugas Survey Lapangan yang sudah 2. Surat Tugas Survey Lapangan yang sudah ditandatangani luar termasuk pemohon
ditandatangani secara elektronik oleh Kepala Bidang secara elektronik oleh Kabid
3. Panduan Teknis 3. Panduan Teknis
4. Jadwal pengukuran yang akan di kordinasikan dengan 4. Berita Acara Pengukuran/ Berita Acara Pemeriksaan
pemohon Lapangan yang sudah ditandatangani oleh Petugas dan
Pemohon
5. Data / Dokumentasi Hasil Ukur
7 Pemohon menerima notifikasi / pemberitahuan dari juru ukur untuk melakukan survey. Setelah itu Jadwal pengukuran yang akan di kordinasikan dengan Jadwal pengukuran yang telah disepakati oleh pemohon dan tim
pemohon mengkonfirmasi waktu yang telah disepakati kepada juru ukur untuk melakukan pemohon teknis lapangann
peninjauan lapangan.
FREEZE 3 (tiga) Hari kerja di Pemohon untuk menentukan schedule pengukuran,jika tidak ada konfirmasi jadwal pengukuran dari pemohon dan telah melebihi dari waktu yang sudah ditentukan maka Pemohon harus kembali mengajukan permohonan izin dari awal.
8 Juru Ukur mendapatkan konfirmasi dari pemohon, melakukan koordinasi dengan pemohon terkait 1. Lokasi, Jenis Izin, Tipe Pengajuan, Tipe Perizinan, 1. Lokasi, Jenis Izin, Tipe Pengajuan, Tipe Perizinan, Formulir
teknis pengukuran di lapangan, memperoleh arahan penunjukan batas dari pemohon (penunjuk Formulir Isian Pemohon dan kelengkapan berkas Isian Pemohon dan kelengkapan berkas persyaratan yang telah
batas), melakukan pengukuran, mengisi berita acara pengukuran, menandatangani berita acara persyaratan yang telah diperiksa diperiksa
pengukuran bersama pemohon / kuasa, mencatat / merekam, mendokumentasikan, mengolah 2. Surat Tugas Survey Lapangan yang sudah 2. Surat Tugas Survey Lapangan yang sudah ditandatangani
hasil pengukuran kemudian Juru Ukur memilih tombol "Survey Selesai" dan mengunggah hasil ditandatangani secara elektronik oleh Kepala Bidang secara elektronik oleh Kabid
berita acara pengukuran ke sistem serta mengirimkan notfikasi dan data hasil pengukuran 3. Panduan Teknis 7 Hari 3. Panduan Teknis
kepada Petugas Pengolah Data. Petugas Lapangan (Juru Ukur) melakukan Tagging lokasi 4. Jadwal pengukuran disepakati dengan pemohon 4. Berita Acara Pengukuran/ Berita Acara Pemeriksaan
Lapangan yang sudah ditandatangani oleh Petugas dan
Pemohon
5. Data / Dokumentasi Hasil Ukur
B. Diagram Alur SOP Keterangan Rencana Kota: Besar Luas tanah ≥ 5000 m², Untuk Semua Jenis Bangunan Rumah Tinggal dan Non-Rumah Tinggal
MUTU BAKU
BIDANG PELAYANAN II
TIM TEKNIS ADMINISTRASI TIM TEKNIS PEMERIKSA JURU UKUR (PENGUKURAN) KETUA SUBKELOMPOK KEPALA BIDANG
PENGOLAH DATA
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
9 Menerima dan mengolah data hasil pengukuran, memplotting hasil ukur ke dalam peta 1. Lokasi, Jenis Izin, Tipe Pengajuan, Tipe Perizinan, 1. Lokasi, Jenis Izin, Tipe Pengajuan, Tipe Perizinan, Formulir
operasional, mengecek kesesuaian hasil ukur dengan surat tanah yang dilampirkan, melakukan Formulir Isian Pemohon dan kelengkapan berkas Isian Pemohon dan kelengkapan berkas persyaratan yang telah
plot gambar hasil olah kedalam kop gambar : persyaratan yang telah diperiksa diperiksa
2. Surat Tugas Survey Lapangan yang sudah 2. Surat Tugas Survey Lapangan yang sudah ditandatangani
a. Apabila telah sesuai, Petugas Pengolah Data melakukan penarikan rencana (penyajian ditandatangani secara elektronik oleh Kabid secara elektronik oleh Kabid
gambar) atas kesesuaian dengan rencana kota/rencana tata ruang mengacu pada Pergub, 3. Panduan Teknis 3. Panduan Teknis
9b
Perda, maupun izin lainnya yang pernah terbit, kemudian Petugas dan memilih tombol "Hasil 4. Scan Berita Acara Pengukuran/ Berita Acara 4. Scan Berita Acara Pengukuran/ Berita Acara Pemeriksaan
Pemetaan" lalu mengunggah data yang sudah diolah ke sistem serta mengirimkan notifikasi dan Pemeriksaan Lapangan yang sudah ditandatangani oleh Lapangan yang sudah ditandatangani oleh Petugas dan
data tersebut kepada Tim Teknis Pemeriksa Petugas dan Pemohon Pemohon
5. Data / Dokumentasi Hasil Ukur 5. Data / Dokumentasi Hasil Ukur
b. Apabila belum sesuai, Petugas Pengolah Data mengembalikan proses kepada Juru Ukur 6. Data Hasil Olahan
untuk melakukan perbaikan pada data yang diberikan
9a 7. Hasil Plotting Gambar (peta ukur)
10 Menerima berkas dari pengolah data setelah itu memeriksa berkas yang diberikan oleh pengolah 10 c 1. Scan Berita Acara Pengukuran/ Berita Acara 1. Scan Berita Acara Pengukuran/ Berita Acara Pemeriksaan
data Pemeriksaan Lapangan yang sudah ditandatangani oleh Lapangan yang sudah ditandatangani oleh Petugas dan
Petugas dan Pemohon Pemohon
a. apabila sudah sesuai maka Tim Teknis Pemeriksa memilih tombol "Mengirim draft KRK" dan 2. Data / Dokumentasi Hasil Ukur 2. Data / Dokumentasi Hasil Ukur
meneruskan kepada Ketua Subkelompok 3. Data Hasil Olahan 3. Data Hasil Olahan
4. Hasil Plotting Gambar (peta ukur) 4. Hasil Plotting Gambar (peta ukur)
b. apabila tidak sesuai maka Tim Teknis Pemeriksa memilih tombol "mengirimkan draft surat 5. Draft Output KRK / Surat Penolakan ( apabila sesuai maka
penolakan" dan meneruskan kepada Ketua Sub Kelompok dibuat draft SK , namun apabila tidak sesuai akan dibuat surat
10 a
penolakan)
c. apabila masih perlu perbaikan, timteknis pemeriksa dapat mengembalikan kepada Pengolah
Data untuk dilakukan perbaikan
10 b
11 Menerima Draft KRK / Draft Surat penolakan yang sudah dibuat oleh Tim Teknis Pemeriksa, 1. Scan Berita Acara Pengukuran/ Berita Acara 1. Scan Berita Acara Pengukuran/ Berita Acara Pemeriksaan
meneliti, melakukan review teknis dan memutuskan: Pemeriksaan Lapangan yang sudah ditandatangani oleh Lapangan yang sudah ditandatangani oleh Petugas dan
a. Apabila sesuai, maka Ketua Subkelompok memilih tombol "Disetujui oleh Ketua Subkelompok" Petugas dan Pemohon Pemohon
serta meneruskan kepada Kepala Bidang. 2. Data / Dokumentasi Hasil Ukur 1 Hari 2. Data / Dokumentasi Hasil Ukur
3. Data Hasil Olahan 3. Data Hasil Olahan
b. Apabila tidak sesuai, maka Ketua Subkelompok memilih tombol "Butuh Perbaikan Petugas" 11 a 4. Hasil Plotting Gambar (peta ukur) 4. Hasil Plotting Gambar (peta ukur)
dan memberikan catatan hasil review/ perbaikan serta mengirimkan notifikasi kepada Tim Teknis 5. Draft Output KRK / Surat Penolakan ( apabila sesuai 5. Draft Output KRK / Surat Penolakan ( apabila sesuai maka
Pemeriksa untuk diperbaiki (tim teknis pemeriksa akan menyampaikan kepada Petugas Pengolah 11b maka dibuat draft SK , namun apabila tidak sesuai akan dibuat draft SK , namun apabila tidak sesuai akan dibuat surat
Data untuk melakukan perbaikan) dibuat surat penolakan) penolakan) yang telah disetujui oleh Ketua Subkelompok
12 Menerima Draft KRK / Draft Surat penolakan yang sudah dibuat oleh Tim Teknis Pemeriksa dan 1. Scan Berita Acara Pengukuran/ Berita Acara 1. Scan Berita Acara Pengukuran/ Berita Acara Pemeriksaan
disetujui oleh Ketua Subkelompok, meneliti, melakukan review teknis dan memutuskan: Pemeriksaan Lapangan yang sudah ditandatangani oleh Lapangan yang sudah ditandatangani oleh Petugas dan
a. Apabila sesuai, maka Kepala Bidang memilih tombol "Disetujui oleh Kepala Bidang" serta Petugas dan Pemohon Pemohon
meneruskan kepada Kepala Dinas 2. Data / Dokumentasi Hasil Ukur 2. Data / Dokumentasi Hasil Ukur
12 a 3. Data Hasil Olahan 3. Data Hasil Olahan
b. Apabila tidak sesuai, maka Kepala Bidang memilih tombol "Butuh Perbaikan Petugas" dan 4. Hasil Plotting Gambar (peta ukur) 4. Hasil Plotting Gambar (peta ukur)
memberikan catatan hasil review/perbaikan serta mengirimkan notifikasi kepada Ketua 12 b 5. Draft Output KRK / Surat Penolakan ( apabila sesuai 5. Draft Output KRK / Surat Penolakan ( apabila sesuai maka
Subkelompok untuk diperbaiki. maka dibuat draft SK , namun apabila tidak sesuai akan dibuat draft SK , namun apabila tidak sesuai akan dibuat surat
dibuat surat penolakan) yang telah disetujui oleh Ketua penolakan) yang telah disetujui oleh Ketua Subkelompok dan
Subkelompok Kepala Bidang
13 Menerima Draft KRK / Draft Surat penolakan yang sudah dibuat oleh Tim Teknis Pemeriksa dan 1. Scan Berita Acara Pengukuran/ Berita Acara Output KRK / Surat Penolakan ( apabila sesuai maka dibuat Pemberian Nomor dan Tangggal Surat
disetujui oleh Ketua Subkelompok dan Kepala Bidang, meneliti, melakukan review teknis dan Pemeriksaan Lapangan yang sudah ditandatangani oleh draft SK , namun apabila tidak sesuai akan dibuat surat dilakukan secara otomatis oleh
memutuskan: Petugas dan Pemohon penolakan) yang telah ditandatangani secara elektronik ataupun Sistem.
a. Apabila sesuai, maka Kepala Dinas memilih tombol "Disetujui oleh Kepala Dinas" serta 2. Data / Dokumentasi Hasil Ukur manual oleh Kepala Dinas.
membubuhkan tandatangan elektronik / manual pada Draft KRK dan lampirannya . 13 b 3. Data Hasil Olahan
4. Hasil Plotting Gambar (peta ukur)
b. Apabila tidak sesuai, maka Kepala Dinas memilih tombol "Butuh Perbaikan Petugas" dan 5. Draft Output KRK / Surat Penolakan ( apabila sesuai
memberikan catatan hasil review/perbaikan serta mengirimkan notifikasi kepada Kepala Bidang maka dibuat draft SK , namun apabila tidak sesuai akan
untuk diperbaiki. 13 a dibuat surat penolakan) yang telah disetujui oleh Ketua
Subkelompok dan Kepala Bidang
14 Menerima notifikasi bahwa KRK sudah selesai dan sudah ditandatangani secara elektronik oleh Output KRK / Surat Penolakan ( apabila sesuai maka dibuat 1. Output KRK / Surat Penolakan ( apabila sesuai maka dibuat
Kepala Dinas. draft SK , namun apabila tidak sesuai akan dibuat surat draft SK , namun apabila tidak sesuai akan dibuat surat
penolakan) yang telah ditandatangani secara elektronik penolakan) yang telah ditandatangani secara elektronik ataupun
ataupun manual oleh Kepala Dinas. manual oleh Kepala Dinas.
2. Arsip
A. Identitas SOP Keterangan Rencana Kota: Luas tanah 1.000 m² sampai dengan < 5.000 m²
untuk jenis bangunan rumah tinggal, dan Luas tanah < 5.000 m² untuk jenis bangunan non-rumah tinggal) (KOTA)
7 Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor 26/PRT/M/2008 tentang Persyaratan Teknis 7 Memiliki kemampuan mengoperasikan program AutoCAD dan ArcGIS
Sistem Proteksi Kebakaran Pada Bangunan Gedung dan Lingkungan;
8 Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor 2 Tahun 2020 tentang 8 Memiliki kemampuan menggunakan komputer dan internet;
Perubahan Kedua atas Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
Nomor 05/PRT/M/2016 tentang Izin Mendirikan Bangunan Gedung
9 Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor 14 Tahun 2017 9 Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik dan ramah;
tentang Persyaratan Kemudahan Bangunan Gedung;
10 Peraturan Daerah Nomor 7 Tahun 2010 tentang Bangunan Gedung; 10 Memahami teknis pelaporan dan pengarsipan.
MUTU BAKU
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
1 Membuat akun dengan cara mendaftar nama pemohon, alamat e-mail dan password pada website 1. e-mail dan password 1. Akun pemohon
http://jakevo.jakarta.go.id 2. NPWP 2. Lokasi, Jenis Izin, Tipe Pengajuan, Tipe Perizinan, Formulir
3. KTP dan KK Penanggungjawab Isian Pemohon yang telah diisi dengan lengkap dan kelengkapan
Melakukan proses log in/masuk dengan menggunakan e-mail dan password kemudian membuat 4. Handphone/PC/Laptop dan kelengkapannya berkas persyaratan yang telah diunggah dengan lengkap sesuai
permohonan baru dan mengisi formulir aplikasi secara online serta mengunggah kelengkapan 5. Internet dengan format yang diminta
Waktu tidak dihitung
berkas persyaratan yang diminta 6. Scan File Kelengkapan Persyaratan Keterangan Rencana 3. Notifikasi e-mail Pengajuan Izin
Kota: Besar Luas tanah > 5000 m², untuk semua jenis
bangunan rumah tinggal dan non-rumah tinggal
2 Menerima dan memverifikasi formulir isian pemohon dan memeriksa kelengkapan berkas 1. Lokasi, Jenis Izin, Tipe Pengajuan, Tipe Perizinan, Formulir 1. Lokasi, Jenis Izin, Tipe Pengajuan, Tipe Perizinan, Formulir
persyaratan yang diunggah serta memutuskan: Isian Pemohon yang telah diisi dengan lengkap dan Isian Pemohon dan kelengkapan berkas persyaratan yang telah
a. Apabila berkas lengkap dan/atau memenuhi persyaratan administratif, maka petugas kelengkapan berkas persyaratan yang telah diunggah dengan diperiksa
lengkap sesuai dengan format yang diminta 2. Formulir isian petugas dan konsideran yang telah diisi dengan
memberikan pertimbangan persetujuan permohonan untuk diteruskan kepada Tim Teknis
lengkap
Pemeriksa dengan cara memilih tombol "disetujui oleh Teknis Administrasi" pada sistem dan
2b 2a 3. Catatan Perbaikan/Pertimbangan Tim Teknis Administrasi
memberi catatan "Berkas Lengkap/Lolos Verifikasi Administrasi";
b. Apabila berkas tidak lengkap dan/atau tidak memenuhi persyaratan administratif, maka
petugas mengembalikan permohonan untuk diperbaiki /dilengkapi dengan cara memilih tombol
"Butuh Perbaikan" pada sistem dan memberikan catatan perbaikan.
3 Menerima dan memeriksa berkas permohonan serta memberikan pertimbangan teknis, apakah 1. Lokasi, Jenis Izin, Tipe Pengajuan, Tipe Perizinan, Formulir 1. Lokasi, Jenis Izin, Tipe Pengajuan, Tipe Perizinan, Formulir Pemohon diberikan waktu maksimal 3
terdapat Hasil Ukur SKB atau tidak: Isian Pemohon dan kelengkapan berkas persyaratan yang Isian Pemohon dan kelengkapan berkas persyaratan yang telah Hari untuk melengkapi dan
telah diperiksa diperiksa memperbaiki berkas. Apabila lewat dari
a. Apabila hasil penelitian berkas dinyatakan sesuai secara keteknisan dan dibutuhkan SURVEY 1 Hari
2. Formulir isian petugas dan konsideran yang telah diisi 2. Formulir isian petugas dan konsideran yang telah diisi dengan waktu yang sudah ditentukan maka
karena tidak ada hasil ukur SKB, maka Tim Teknis membuat Draft Surat Tugas Pengukuran dengan lengkap lengkap Pemohon harus kembali mengajukan
Lapangan/Surat Tugas Survey Lapangan, dengan memilih tombol "Mengajukan Surat Tugas" 3b 3a 3c 3. Catatan Perbaikan/Pertimbangan Tim Teknis 3. Catatan Perbaikan/Pertimbangan Tim Teknis permohonan izin dari awal.
pada sistem dan meneruskan kepada Kasatpel Pelayanan II 4. Dokumen Hasil Ukur SKB (apabila mempunyai) tidak diperlukan
Survey lapangan)
5. Apabila tidak ada dokumen hasil ukur SKB, maka prosses KRK
b. Apabila hasil penelitian berkas dinyatakan tidak sesuai secara keteknisan, maka petugas akan dilanjutkan dengan mengadakan survey lapangan.
memilih tombol "Butuh Perbaikan" pada sistem kemudian memberikan catatan serta 6. Draft Surat Tugas peninjauan lapangan (apabila dibutuhkan
mengembalikan kepada pemohon. survey)
c Apabila hasil penelitian berkas dinyatakan sesuai secara keteknisan dan TIDAK
dibutuhkan SURVEY karena terdapat hasil ukur SKB, maka Tim Teknis meneruskan
dokumen kepada Pengolah Data , dengan memilih tombol "Terdapat Hasil Ukur SKB" pada
sistem dan meneruskan kepada Pengolah Data
FREEZE 3 (tiga) Hari kerja di Pemohon jika ada berkas yang Kurang Lengkap / Butuh Perbaikan
4 Menerima dan melakukan review atas berkas dari Tim Teknis Pemeriksa berupa Draft Surat Tugas 0 1. Lokasi, Jenis Izin, Tipe Pengajuan, Tipe Perizinan, Formulir 1. Lokasi, Jenis Izin, Tipe Pengajuan, Tipe Perizinan, Formulir
Pengukuran Lapangan/Surat Tugas Survey Lapangan serta memutuskan: Isian Pemohon dan kelengkapan berkas persyaratan yang Isian Pemohon dan kelengkapan berkas persyaratan yang telah
telah diperiksa diperiksa
2. Konsep Surat Tugas Survey Lapangan 2. Konsep Surat Tugas Survey Lapangan
a. Apabila sesuai, maka Kasatpel Pelayanan II memilih tombol "Surat Tugas disetujui Kasatpel 3. NotifikasiPersetujuan / Perbaikan dari Kasatpel Pelayanan II
4b disertai dengan catatan
Pelayanan II" dan membubuhkan tandatangan elektronik pada Surat Tugas Survey Lapangan
dan meneruskan kepada Juru Ukur, beserta dengan berkas permohonan.
b. Apabila tidak sesuai, maka Kasatpel Pelayanan II memilih tombol "Butuh Perbaikan Petugas" 4a
dan mengirimkan notifikasi kepada Tim Teknis Pemeriksa untuk diperbaiki disertai dengan
catatan perbaikan.
1 Hari
5 Menerima berkas Surat Tugas Survey Lapangan/Surat Tugas Ukur, melakukan konfirmasi kepada 1. Lokasi, Jenis Izin, Tipe Pengajuan, Tipe Perizinan, Formulir 1. Lokasi, Jenis Izin, Tipe Pengajuan, Tipe Perizinan, Formulir Waktu tidak dihitung ketika ada
pemohon mengenai waktu untuk peninjauan lapangan, sampai mendapatkan waktu yang telah Isian Pemohon dan kelengkapan berkas persyaratan yang Isian Pemohon dan kelengkapan berkas persyaratan yang telah kegiatan dilapangan yang
disepakati telah diperiksa diperiksa membutuhkan kordinasi dengan pihak
2. Surat Tugas Survey Lapangan yang sudah ditandatangani 2. Surat Tugas Survey Lapangan yang sudah ditandatangani luar termasuk pemohon
secara elektronik oleh Kasatpel Pelayanan II secara elektronik oleh Kasatpel Pelayanan II
3. Panduan Teknis 3. Panduan Teknis
4. Jadwal pengukuran yang akan di kordinasikan dengan 4. Berita Acara Pengukuran/ Berita Acara Pemeriksaan Lapangan
pemohon yang sudah ditandatangani oleh Petugas dan Pemohon
5. Data / Dokumentasi Hasil Ukur
6 Pemohon menerima notifikasi / pemberitahuan dari juru ukur untuk melakukan survey. Setelah itu Jadwal pengukuran yang akan di kordinasikan dengan Jadwal pengukuran yang telah disepakati oleh pemohon dan tim
pemohon mengkonfirmasi waktu yang telah disepakati kepada juru ukur untuk melakukan peninjauan pemohon teknis lapangann
lapangan.
FREEZE 3 (tiga) Hari kerja di Pemohon untuk menentukan schedule pengukuran,jika tidak ada konfirmasi jadwal pengukuran dari pemohon dan telah melebihi dari waktu yang sudah ditentukan maka Pemohon harus kembali mengajukan permohonan izin dari awal.
B. Diagram Alur SOP Keterangan Rencana Kota: Sedang Luas tanah > 1000 m² hingga luas tanah berukuran < 5000 m², Untuk Semua Jenis Bangunan Rumah Tinggal dan Non-Rumah Tinggal (Online)
MUTU BAKU
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
7 Juru Ukur mendapatkan konfirmasi dari pemohon, lalu melakukan koordinasi dengan pemohon 1. Lokasi, Jenis Izin, Tipe Pengajuan, Tipe Perizinan, Formulir 1. Lokasi, Jenis Izin, Tipe Pengajuan, Tipe Perizinan, Formulir
terkait teknis pengukuran di lapangan, memperoleh arahan penunjukan batas dari pemohon Isian Pemohon dan kelengkapan berkas persyaratan yang Isian Pemohon dan kelengkapan berkas persyaratan yang telah
(penunjuk batas), melakukan pengukuran, mengisi berita acara pengukuran, menandatangani berita telah diperiksa diperiksa
acara pengukuran bersama pemohon / kuasa, mencatat / merekam, mendokumentasikan, 2. Surat Tugas Survey Lapangan yang sudah ditandatangani 2. Surat Tugas Survey Lapangan yang sudah ditandatangani
mengolah hasil pengukuran kemudian Juru Ukur memilih tombol "Survey Selesai" dan mengunggah secara elektronik oleh Kasatpel Pelayanan II secara elektronik oleh Kasatpel Pelayanan II
hasil berita acara pengukuran ke sistem serta mengirimkan notifikasi dan data hasil pengukuran 3. Panduan Teknis 7 Hari 3. Panduan Teknis
kepada Petugas Pengolah Data. Petugas Lapangan (Juru Ukur) melakukan Tagging lokasi 4. Jadwal pengukuran disepakati dengan pemohon 4. Berita Acara Pengukuran/ Berita Acara Pemeriksaan Lapangan
yang sudah ditandatangani oleh Petugas dan Pemohon
5. Data / Dokumentasi Hasil Ukur
8 Menerima dan mengolah data hasil pengukuran, memplotting hasil ukur ke dalam peta operasional, 1. Lokasi, Jenis Izin, Tipe Pengajuan, Tipe Perizinan, Formulir 1. Lokasi, Jenis Izin, Tipe Pengajuan, Tipe Perizinan, Formulir
mengecek kesesuaian hasil ukur dengan surat tanah yang dilampirkan, melakukan plot gambar hasil Isian Pemohon dan kelengkapan berkas persyaratan yang Isian Pemohon dan kelengkapan berkas persyaratan yang telah
olah kedalam kop gambar : telah diperiksa diperiksa
2. Surat Tugas Survey Lapangan yang sudah ditandatangani 2. Surat Tugas Survey Lapangan yang sudah ditandatangani
a. Apabila telah sesuai, Petugas Pengolah Data melakukan penarikan rencana (penyajian gambar) secara elektronik oleh Kabid secara elektronik oleh Kabid
atas kesesuaian dengan rencana kota/rencana tata ruang mengacu pada Pergub, Perda, maupun 3. Panduan Teknis 3. Panduan Teknis
izin lainnya yang pernah terbit, kemudian Petugas dan memilih tombol "Hasil Pemetaan" lalu 8b 4. Scan Berita Acara Pengukuran/ Berita Acara Pemeriksaan 4. Scan Berita Acara Pengukuran/ Berita Acara Pemeriksaan
mengunggah data yang sudah diolah ke sistem serta mengirimkan notifikasi dan data tersebut Lapangan yang sudah ditandatangani oleh Petugas dan Lapangan yang sudah ditandatangani oleh Petugas dan Pemohon
kepada Tim Teknis Pemeriksa Pemohon 5. Data / Dokumentasi Hasil Ukur
8a 5. Data / Dokumentasi Hasil Ukur 6. Data Hasil Olahan
b. Apabila belum sesuai, Petugas Pengolah Data mengembalikan proses kepada Juru Ukur untuk 7. Hasil Plotting Gambar (peta ukur)
melakukan perbaikan pada data yang diberikan
9 Menerima berkas dari pengolah data setelah itu memeriksa berkas yang diberikan oleh pengolah 1. Scan Berita Acara Pengukuran/ Berita Acara Pemeriksaan 1. Scan Berita Acara Pengukuran/ Berita Acara Pemeriksaan
data 9c 9a Lapangan yang sudah ditandatangani oleh Petugas dan Lapangan yang sudah ditandatangani oleh Petugas dan Pemohon
Pemohon 2. Data / Dokumentasi Hasil Ukur
a. apabila sudah sesuai maka Tim Teknis Pemeriksa memilih tombol "Mengirim draft KRK" dan 2. Data / Dokumentasi Hasil Ukur 3. Data Hasil Olahan
meneruskan kepada Kasatpel Pelayanan II 9b 3. Data Hasil Olahan 4. Hasil Plotting Gambar (peta ukur)
4. Hasil Plotting Gambar (peta ukur) 5. Draft Output KRK / Surat Penolakan ( apabila sesuai maka
b. apabila tidak sesuai maka Tim Teknis Pemeriksa memilih tombol "mengirimkan draft surat dibuat draft SK , namun apabila tidak sesuai akan dibuat surat
penolakan" dan meneruskan kepada Kasatpel Pelayanan II penolakan)
c. apabila masih perlu perbaikan, timteknis pemeriksa dapat mengembalikan kepada Pengolah Data
untuk dilakukan perbaikan
1Hari
10 Menerima Draft KRK / Draft Surat penolakan yang sudah dibuat oleh Tim Teknis Pemeriksa, 1. Scan Berita Acara Pengukuran/ Berita Acara Pemeriksaan 1. Scan Berita Acara Pengukuran/ Berita Acara Pemeriksaan
meneliti, melakukan review teknis dan memutuskan: Lapangan yang sudah ditandatangani oleh Petugas dan Lapangan yang sudah ditandatangani oleh Petugas dan Pemohon
a. Apabila sesuai, maka Kasatpel Pelayanan II memilih tombol "Disetujui oleh Kasatpel Pelayanan II" Pemohon 2. Data / Dokumentasi Hasil Ukur
serta meneruskan kepada Kepala Unit PMPTSP Kota / Kab. Administrasi 2. Data / Dokumentasi Hasil Ukur 3. Data Hasil Olahan
3. Data Hasil Olahan 4. Hasil Plotting Gambar (peta ukur)
b. Apabila tidak sesuai, maka Kasatpel Pelayanan II memilih tombol "Butuh Perbaikan Petugas" dan 10a 4. Hasil Plotting Gambar (peta ukur) 5. Draft Output KRK / Surat Penolakan ( apabila sesuai maka
memberikan catatan hasil review/ perbaikan serta mengirimkan notifikasi kepada Tim Teknis 5. Draft Output KRK / Surat Penolakan ( apabila sesuai maka dibuat draft SK , namun apabila tidak sesuai akan dibuat surat
Pemeriksa untuk diperbaiki (tim teknis pemeriksa akan menyampaikan kepada Petugas Pengolah dibuat draft SK , namun apabila tidak sesuai akan dibuat surat penolakan) yang telah disetujui oleh Kasatpel Pelayanan II
10b
Data untuk melakukan perbaikan) penolakan)
11 Menerima Draft KRK / Draft Surat penolakan yang sudah dibuat oleh Tim Teknis Pemeriksa dan 1. Scan Berita Acara Pengukuran/ Berita Acara Pemeriksaan Output KRK / Surat Penolakan ( apabila sesuai maka dibuat draft Pemberian Nomor dan Tangggal Surat
disetujui oleh Kasatpel Pelayanan II, meneliti, melakukan review teknis dan memutuskan: Lapangan yang sudah ditandatangani oleh Petugas dan SK , namun apabila tidak sesuai akan dibuat surat penolakan) dilakukan secara otomatis oleh Sistem.
a. Apabila sesuai, maka Kepala Unit PMPTSP Kota / Kab. Administrasi memilih tombol "Disetujui Pemohon yang telah ditandatangani secara elektronik ataupun manual oleh
oleh Kepala Unit PMPTSP Kota / Kab. Administrasi" serta membubuhkan tandatangan elektronik / 2. Data / Dokumentasi Hasil Ukur Kepala Unit PMPTSP Kota / Kab. Administrasi.
manual pada Draft KRK dan lampirannya . 11 b 3. Data Hasil Olahan
4. Hasil Plotting Gambar (peta ukur)
b. Apabila tidak sesuai, maka Kepala Unit PMPTSP Kota / Kab. Administrasi memilih tombol "Butuh 5. Draft Output KRK / Surat Penolakan ( apabila sesuai maka
Perbaikan Petugas" dan memberikan catatan hasil review/perbaikan serta mengirimkan notifikasi dibuat draft SK , namun apabila tidak sesuai akan dibuat surat
kepada Kasatpel Pelayanan II untuk diperbaiki. penolakan) yang telah disetujui oleh Kasatpel Pelayanan II
11 a
12 Menerima notifikasi bahwa KRK sudah selesai dan sudah ditandatangani secara elektronik oleh Output KRK / Surat Penolakan ( apabila sesuai maka dibuat 1. Output KRK / Surat Penolakan ( apabila sesuai maka dibuat
Kepala Unit PMPTSP Kota / Kab. Administrasi. draft SK , namun apabila tidak sesuai akan dibuat surat draft SK , namun apabila tidak sesuai akan dibuat surat penolakan)
penolakan) yang telah ditandatangani secara elektronik yang telah ditandatangani secara elektronik ataupun manual oleh
ataupun manual oleh Kepala Unit PMPTSP Kota / Kab. Kepala Unit PMPTSP Kota / Kab. Administrasi.
Administrasi. 2. Arsip
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
1 Membuat akun dengan cara mendaftar nama pemohon, alamat e-mail dan password pada website 1. e-mail dan password 1. Akun pemohon
http://jakevo.jakarta.go.id 2. NPWP 2. Lokasi, Jenis Izin, Tipe Pengajuan, Tipe Perizinan, Formulir
3. KTP dan KK Penanggungjawab Isian Pemohon yang telah diisi dengan lengkap dan kelengkapan
'Melakukan proses log in/masuk dengan menggunakan e-mail dan password kemudian membuat 4. Handphone/PC/Laptop dan kelengkapannya berkas persyaratan yang telah diunggah dengan lengkap sesuai
permohonan baru dan mengisi formulir aplikasi secara online serta mengunggah kelengkapan 5. Internet dengan format yang diminta
Waktu tidak dihitung
berkas persyaratan yang diminta 6. Scan File Kelengkapan Persyaratan Keterangan Rencana 3. Notifikasi e-mail Pengajuan Izin
Kota: Besar Luas tanah > 5000 m², untuk semua jenis
bangunan rumah tinggal dan non-rumah tinggal
2 Menerima dan memverifikasi formulir isian pemohon dan memeriksa kelengkapan berkas 1. Lokasi, Jenis Izin, Tipe Pengajuan, Tipe Perizinan, 1. Lokasi, Jenis Izin, Tipe Pengajuan, Tipe Perizinan, Formulir
persyaratan yang diunggah serta memutuskan: Formulir Isian Pemohon yang telah diisi dengan lengkap dan Isian Pemohon dan kelengkapan berkas persyaratan yang telah
a. Apabila berkas lengkap dan/atau memenuhi persyaratan administratif, maka petugas kelengkapan berkas persyaratan yang telah diunggah dengan diperiksa
memberikan pertimbangan persetujuan permohonan untuk diteruskan kepada Tim Teknis lengkap sesuai dengan format yang diminta 2. Formulir isian petugas dan konsideran yang telah diisi dengan
Pemeriksa dengan cara memilih tombol "disetujui oleh Teknis Administrasi" pada sistem dan lengkap
memberi catatan "Berkas Lengkap/Lolos Verifikasi Administrasi"; 2b 2a 3. Catatan Perbaikan/Pertimbangan Tim Teknis Administrasi
b. Apabila berkas tidak lengkap dan/atau tidak memenuhi persyaratan administratif, maka
petugas mengembalikan permohonan untuk diperbaiki /dilengkapi dengan cara memilih tombol
"Butuh Perbaikan" pada sistem dan memberikan catatan perbaikan.
3 Menerima dan memeriksa berkas permohonan serta memberikan pertimbangan teknis, apakah 1. Lokasi, Jenis Izin, Tipe Pengajuan, Tipe Perizinan, 1. Lokasi, Jenis Izin, Tipe Pengajuan, Tipe Perizinan, Formulir Pemohon diberikan waktu maksimal 3
terdapat Hasil Ukur SKB atau tidak: Formulir Isian Pemohon dan kelengkapan berkas Isian Pemohon dan kelengkapan berkas persyaratan yang telah Hari untuk melengkapi dan
persyaratan yang telah diperiksa 1 Hari diperiksa memperbaiki berkas. Apabila lewat
a. Apabila hasil penelitian berkas dinyatakan sesuai secara keteknisan dan dibutuhkan SURVEY 2. Formulir isian petugas dan konsideran yang telah diisi 2. Formulir isian petugas dan konsideran yang telah diisi dengan dari waktu yang sudah ditentukan
karena tidak ada hasil ukur SKB, maka Tim Teknis membuat Draft Surat Tugas Pengukuran dengan lengkap lengkap maka Pemohon harus kembali
Lapangan/Surat Tugas Survey Lapangan, dengan memilih tombol "Mengajukan Surat Tugas" 3b 3a 3c 3. Catatan Perbaikan/Pertimbangan Tim Teknis 3. Catatan Perbaikan/Pertimbangan Tim Teknis mengajukan permohonan izin dari
pada sistem dan meneruskan kepada Kepala Subbag TU 4. Dokumen Hasil Ukur SKB (apabila mempunyai) tidak awal.
diperlukan Survey lapangan)
5. Apabila tidak ada dokumen hasil ukur SKB, maka prosses
b. Apabila hasil penelitian berkas dinyatakan tidak sesuai secara keteknisan, maka petugas KRK akan dilanjutkan dengan mengadakan survey lapangan.
memilih tombol "Butuh Perbaikan" pada sistem kemudian memberikan catatan serta 6. Draft Surat Tugas peninjauan lapangan (apabila dibutuhkan
mengembalikan kepada pemohon. survey)
c Apabila hasil penelitian berkas dinyatakan sesuai secara keteknisan dan TIDAK
dibutuhkan SURVEY karena terdapat hasil ukur SKB, maka Tim Teknis meneruskan
dokumen kepada Pengolah Data , dengan memilih tombol "Terdapat Hasil Ukur SKB" pada
sistem dan meneruskan kepada Pengolah Data
FREEZE 3 (tiga) Hari kerja di Pemohon jika ada berkas yang Kurang Lengkap / Butuh Perbaikan
Menerima dan melakukan review atas berkas dari Tim Teknis Pemeriksa berupa Draft Surat 1. Lokasi, Jenis Izin, Tipe Pengajuan, Tipe Perizinan, 1. Lokasi, Jenis Izin, Tipe Pengajuan, Tipe Perizinan, Formulir
Tugas Pengukuran Lapangan/Surat Tugas Survey Lapangan serta memutuskan: Formulir Isian Pemohon dan kelengkapan berkas Isian Pemohon dan kelengkapan berkas persyaratan yang telah
persyaratan yang telah diperiksa diperiksa
a. Apabila sesuai, maka Kepala Unit PMPTSP Kecamatan memilih tombol "Surat Tugas disetujui 4a 2. Konsep Surat Tugas Survey Lapangan 2. Surat Tugas Survey Lapangan
Kepala Unit" dan membubuhkan tandatangan elektronik pada Surat Tugas Survey Lapangan dan 3. NotifikasiPersetujuan / Perbaikan dari Kepala Unit PMPTSP
meneruskan kepada Juru Ukur, beserta dengan berkas permohonan. Kecamatan disertai dengan catatan
4 b. Apabila tidak sesuai, maka Kepala Unit PMPTSP Kecamatan memilih tombol "Butuh Perbaikan
Petugas" dan mengirimkan notifikasi kepada Tim Teknis Pemeriksa untuk diperbaiki disertai
dengan catatan pebaikan. 4b
5 Kasubbag TU menerima surat tugas yang telah ditandatangani olah Kepala UP PMPTSP 0 1. Lokasi, Jenis Izin, Tipe Pengajuan, Tipe Perizinan, 1. Lokasi, Jenis Izin, Tipe Pengajuan, Tipe Perizinan, Formulir
Kecamatan. Setelah itu memberikan nomor dan menginformasikan kepada Juru Ukur untuk Formulir Isian Pemohon dan kelengkapan berkas Isian Pemohon dan kelengkapan berkas persyaratan yang telah
melakukan kordinasi dengan pemohon sebelum melakukan peninjauan lapangan secara langsung persyaratan yang telah diperiksa diperiksa
2. Surat Tugas Survey Lapangan 2. Surat Tugas Survey Lapangan
1 Hari
6 Menerima berkas Surat Tugas Survey Lapangan/Surat Tugas Ukur, melakukan konfirmasi kepada 1. Lokasi, Jenis Izin, Tipe Pengajuan, Tipe Perizinan, 1. Lokasi, Jenis Izin, Tipe Pengajuan, Tipe Perizinan, Formulir Waktu tidak dihitung ketika ada
pemohon mengenai waktu untuk peninjauan lapangan, sampai mendapatkan waktu yang telah Formulir Isian Pemohon dan kelengkapan berkas Isian Pemohon dan kelengkapan berkas persyaratan yang telah kegiatan dilapangan yang
disepakati persyaratan yang telah diperiksa diperiksa membutuhkan kordinasi dengan pihak
2. Surat Tugas Survey Lapangan yang sudah ditandatangani 2. Surat Tugas Survey Lapangan yang sudah ditandatangani luar termasuk pemohon
secara elektronik oleh Kepala UP PMPTSP Kecamatan secara elektronik oleh Kabid
3. Panduan Teknis 3. Panduan Teknis
4. Jadwal pengukuran yang akan di kordinasikan dengan 4. Berita Acara Pengukuran/ Berita Acara Pemeriksaan
pemohon Lapangan yang sudah ditandatangani oleh Petugas dan
Pemohon
5. Data / Dokumentasi Hasil Ukur
7 Pemohon menerima notifikasi / pemberitahuan dari juru ukur untuk melakukan survey. Setelah itu Jadwal pengukuran yang telah disepakati oleh pemohon dan Jadwal pengukuran yang telah disepakati oleh pemohon dan tim
pemohon mengkonfirmasi waktu yang telah disepakati kepada juru ukur untuk melakukan tim teknis lapangann teknis lapangann
peninjauan lapangan.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
FREEZE 3 (tiga) Hari kerja di Pemohon untuk menentukan schedule pengukuran,jika tidak ada konfirmasi jadwal pengukuran dari pemohon dan telah melebihi dari waktu yang sudah ditentukan maka Pemohon harus kembali mengajukan permohonan izin dari awal.
8 Juru Ukur mendapatkan konfirmasi dari pemohon, melakukan koordinasi dengan pemohon terkait 1. Lokasi, Jenis Izin, Tipe Pengajuan, Tipe Perizinan, 1. Lokasi, Jenis Izin, Tipe Pengajuan, Tipe Perizinan, Formulir
teknis pengukuran di lapangan, memperoleh arahan penunjukan batas dari pemohon (penunjuk Formulir Isian Pemohon dan kelengkapan berkas Isian Pemohon dan kelengkapan berkas persyaratan yang telah
batas), melakukan pengukuran, mengisi berita acara pengukuran, menandatangani berita acara persyaratan yang telah diperiksa diperiksa
pengukuran bersama pemohon / kuasa, mencatat / merekam, mendokumentasikan, mengolah 2. Surat Tugas Survey Lapangan yang sudah ditandatangani 2. Berita Acara Pengukuran/ Berita Acara Pemeriksaan
hasil pengukuran kemudian Juru Ukur memilih tombol "Survey Selesai" dan mengunggah hasil secara elektronik oleh Kepala UP PMPTSP Kecamatan 7 Hari Lapangan yang sudah ditandatangani oleh Petugas dan
berita acara pengukuran ke sistem serta mengirimkan notfikasi dan data hasil pengukuran kepada Pemohon
Petugas Pengolah Data. Petugas Lapangan (Juru Ukur) melakukan Tagging lokasi 3. Data / Dokumentasi Hasil Ukur
9 Menerima dan mengolah data hasil pengukuran, memplotting hasil ukur ke dalam peta 1. Lokasi, Jenis Izin, Tipe Pengajuan, Tipe Perizinan, 1. Lokasi, Jenis Izin, Tipe Pengajuan, Tipe Perizinan, Formulir
operasional, mengecek kesesuaian hasil ukur dengan surat tanah yang dilampirkan, melakukan Formulir Isian Pemohon dan kelengkapan berkas Isian Pemohon dan kelengkapan berkas persyaratan yang telah
plot gambar hasil olah kedalam kop gambar : persyaratan yang telah diperiksa diperiksa
2. Surat Tugas Survey Lapangan yang sudah ditandatangani 2. Surat Tugas Survey Lapangan yang sudah ditandatangani
a. Apabila telah sesuai, Petugas Pengolah Data melakukan penarikan rencana (penyajian secara elektronik oleh Kabid secara elektronik oleh Kabid
gambar) atas kesesuaian dengan rencana kota/rencana tata ruang mengacu pada Pergub, Perda, 9a 3. Panduan Teknis 3. Panduan Teknis
maupun izin lainnya yang pernah terbit, kemudian Petugas dan memilih tombol "Hasil Pemetaan" 4. Scan Berita Acara Pengukuran/ Berita Acara 4. Scan Berita Acara Pengukuran/ Berita Acara Pemeriksaan
lalu mengunggah data yang sudah diolah ke sistem serta mengirimkan notifikasi dan data Pemeriksaan Lapangan yang sudah ditandatangani oleh Lapangan yang sudah ditandatangani oleh Petugas dan
tersebut kepada Tim Teknis Pemeriksa Petugas dan Pemohon Pemohon
5. Data / Dokumentasi Hasil Ukur 5. Data / Dokumentasi Hasil Ukur
b. Apabila belum sesuai, Petugas Pengolah Data mengembalikan proses kepada Juru Ukur untuk 6. Data Hasil Olahan
melakukan perbaikan pada data yang diberikan 7. Hasil Plotting Gambar (peta ukur)
9b
10 Menerima berkas dari pengolah data setelah itu memeriksa berkas yang diberikan oleh pengolah 1. Scan Berita Acara Pengukuran/ Berita Acara 1. Scan Berita Acara Pengukuran/ Berita Acara Pemeriksaan
data 10a Pemeriksaan Lapangan yang sudah ditandatangani oleh Lapangan yang sudah ditandatangani oleh Petugas dan
10c Petugas dan Pemohon Pemohon
a. apabila sudah sesuai maka Tim Teknis Pemeriksa memilih tombol "Mengirim draft KRK" dan 2. Data / Dokumentasi Hasil Ukur 2. Data / Dokumentasi Hasil Ukur
meneruskan kepada Kepala Unit PMPTSP Kecamatan 10 b 3. Data Hasil Olahan 3. Data Hasil Olahan
4. Hasil Plotting Gambar (peta ukur) 4. Hasil Plotting Gambar (peta ukur)
b. apabila tidak sesuai maka Tim Teknis Pemeriksa memilih tombol "mengirimkan draft surat 5. Draft Output KRK / Surat Penolakan ( apabila sesuai maka
penolakan" dan meneruskan Kepala Unit PMPTSP Kecamatan dibuat draft SK , namun apabila tidak sesuai akan dibuat surat
penolakan)
c. apabila masih perlu perbaikan, timteknis pemeriksa dapat mengembalikan kepada Pengolah
Data untuk dilakukan perbaikan 1 Hari
11 Menerima Draft KRK / Draft Surat penolakan yang sudah dibuat oleh Tim Teknis Pemeriksa, 1. Scan Berita Acara Pengukuran/ Berita Acara Output KRK / Surat Penolakan ( apabila sesuai maka dibuat draft Pemberian Nomor dan Tangggal Surat
meneliti, melakukan review teknis dan memutuskan: Pemeriksaan Lapangan yang sudah ditandatangani oleh SK , namun apabila tidak sesuai akan dibuat surat penolakan) dilakukan secara otomatis oleh Sistem.
a. Apabila sesuai, makaKepala Unit PMPTSP Kecamatan memilih tombol "Disetujui olehKepala Petugas dan Pemohon yang telah ditandatangani secara elektronik ataupun manual
Unit PMPTSP Kecamatan" serta membubuhkan tandatangan elektronik / manual pada Draft KRK 2. Data / Dokumentasi Hasil Ukur olehKepala Unit PMPTSP Kecamatan.
dan lampirannya . 3. Data Hasil Olahan
4. Hasil Plotting Gambar (peta ukur)
11 b
b. Apabila tidak sesuai, makaKepala Unit PMPTSP Kecamatan memilih tombol "Butuh Perbaikan 5. Draft Output KRK / Surat Penolakan ( apabila sesuai
Petugas" dan memberikan catatan hasil review/perbaikan serta mengirimkan notifikasi kepada maka dibuat draft SK , namun apabila tidak sesuai akan
Tim Teknis pemeriksa untuk diperbaiki. dibuat surat penolakan)
11 a
12 Kasubbag TU menerima KRK yang telah ditandatangani olah Kepala UP PMPTSP Kecamatan. Output KRK / Surat Penolakan ( apabila sesuai maka dibuat Output KRK / Surat Penolakan ( apabila sesuai maka dibuat draft
Setelah itu memberikan nomor dan menginformasikan kepada Pemohon untuk mengunduh / draft SK , namun apabila tidak sesuai akan dibuat surat SK , namun apabila tidak sesuai akan dibuat surat penolakan)
mengambil KRK yang sudah selesai. penolakan) yang telah ditandatangani secara elektronik yang telah ditandatangani secara elektronik ataupun manual
ataupun manual olehKepala Unit PMPTSP Kecamatan. olehKepala Unit PMPTSP Kecamatan.
13 Mengarsipkan seluruh dokumen dan catatan selama proses penerbitan KRK berjalan kedalam Output KRK / Surat Penolakan ( apabila sesuai maka dibuat 1. Output KRK / Surat Penolakan ( apabila sesuai maka dibuat
sistem draft SK , namun apabila tidak sesuai akan dibuat surat draft SK , namun apabila tidak sesuai akan dibuat surat
penolakan) yang telah ditandatangani secara elektronik penolakan) yang telah ditandatangani secara elektronik ataupun
ataupun manual olehKepala Unit PMPTSP Kecamatan. manual olehKepala Unit PMPTSP Kecamatan.
2. Arsip