KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ISLAM

Jalan Lapangan Banteng Barat Nomor 3-4 Jakarta
Telp. (021) 3811523, 3811642, 3811654, Fax. (021) 3859117
http://www.pendis.kemenag.go.id

Nomor : B- 610.4/DJ.I/Dt.I.I/HM.01/06/2024 14 Juni 2024

Sifat : Penting
Lampiran : 1 (satu) Bundel
Perihal : Undangan Peserta Rakor Program

Kepada Yth,
(Daftar nama-nama terlampir)
Di –
Tempat
Assalamu Alaikum Wr. Wb.
Dalam rangka mendukung peningkatan mutu pendidikan madrasah melalui pengelolaan
sarana prasarana berkualitas, dengan ini disampaikan bahwa Direktorat Kurikulum, Sarana,
Kelembagaan dan Kesiswaan Madrasah, Direktorat Jenderal Pendidikan Islam akan
menyelenggarakan kegiatan Rapat Koordinasi Program Sarana Prasarana Madrasah yang
diselenggarakan pada :
Hari/tanggal : Rabu s.d Jum’at, 26 – 28 Juni 2024
Tempat : The Jayakarta Suites Komodo Flores
Jl. Pantai Pede KM. 5, Labuan Bajo, Komodo, Macang Tanggar, Kec.
Komodo, Kabupaten Manggarai Barat, Nusa Tenggara Tim. 86554.
Telepon : (0385) 2443688
Agenda : “Penguatan Peta Jalan Sarana Prasarana Madrasah”
Jadwal : Terlampir
Sehubungan dengan hal tersebut, Bapak/Ibu diharapkan untuk bisa menghadiri kegiatan
dengan ketentuan sebagai berikut
1. Peserta wajib menyerahkan surat tugas dari unit kerja masing-masing kepada panitia;
2. Selama kegiatan berlangsung seluruh biaya dari anggaran SPD masing-masing;
3. Panitia tidak akan menanggung semua akibat adanya peserta di luar ketentuan yang telah
ditentukan;
4. Informasi lebih lanjut seputar kegiatan dapat menghubungi Sdr. Bahtiar Rosyadi
(089674247421) dan Sdr. Anan (081232885669).

Demikian disampaikan, atas perhatiannya diucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

a.n. Direktur Jenderal

Direktur Kurikulum Sarana Kelembagaan
dan Kesiswaan Madrasah,

Muchamad Sidik Sisdiyanto

Tembusan :
DokY
utmhe.nD
iniirte
elk
athudritaJnedn
adtaenrga
anl iP
seecn
ardaid
eliekka nniIks. lam (sebagai laporan)
tro
Token : aeCAM1
 Lampiran Undangan Kegiatan
Nomor : B- 610.4/DJ.I/Dt.I.I/HM.01/06/2024
Tanggal : 14 Juni 2024

RAPAT KOORDINASI PROGRAM SARANA PRASARANA MADRASAH

TAHUN ANGGARAN 2024

No. Nama/Jabatan/Lembaga Jumlah

1 Kabid Madrasah Kanwil Kemenag Prop. Aceh 1 orang
2 Kabid Madrasah Kanwil Kemenag Prop. Sumatera Utara 1 orang
3 Kabid Madrasah Kanwil Kemenag Prop. Riau 1 orang
4 Kabid Madrasah Kanwil Kemenag Prop. Kepulauan Riau 1 orang
5 Kabid Madrasah Kanwil Kemenag Prop. Jambi 1 orang
6 Kabid Madrasah Kanwil Kemenag Prop. Sumatera Barat 1 orang
7 Kabid Madrasah Kanwil Kemenag Prop. Sumatera Selatan 1 orang
8 Kabid Madrasah Kanwil Kemenag Prop. Lampung 1 orang
9 Kabid Madrasah Kanwil Kemenag Prop. Bengkulu 1 orang
10 Kabid Madrasah Kanwil Kemenag Prop. Bangka Belitung 1 orang
11 Kabid Madrasah Kanwil Kemenag Prop. Banten 1 orang
12 Kabid Madrasah Kanwil Kemenag Prop. Jawa Barat 1 orang
13 Kabid Madrasah Kanwil Kemenag Prop. DKI Jakarta 1 orang
14 Kabid Madrasah Kanwil Kemenag Prop. Jawa Tengah 1 orang
15 Kabid Madrasah Kanwil Kemenag Prop. D.I.Yogyakarta 1 orang
16 Kabid Madrasah Kanwil Kemenag Prop. Jawa Timur 1 orang
17 Kabid Madrasah Kanwil Kemenag Prop. Bali 1 orang
18 Kabid Madrasah Kanwil Kemenag Prop. Nusa Tenggara Barat 1 orang
19 Kabid Madrasah Kanwil Kemenag Prop. Nusa Tenggara Timur 1 orang
20 Kabid Madrasah Kanwil Kemenag Prop. Kalimantan Barat 1 orang
21 Kabid Madrasah Kanwil Kemenag Prop. Kalimantan Tengah 1 orang
22 Kabid Madrasah Kanwil Kemenag Prop. Kalimantan Selatan 1 orang
23 Kabid Madrasah Kanwil Kemenag Prop. Kalimantan Timur 1 orang
24 Kabid Madrasah Kanwil Kemenag Prop. Kalimantan Utara 1 orang
25 Kabid Madrasah Kanwil Kemenag Prop. Sulawesi Utara 1 orang
26 Kabid Madrasah Kanwil Kemenag Prop. Gorontalo 1 orang
27 Kabid Madrasah Kanwil Kemenag Prop. Sulawesi Barat 1 orang
28 Kabid Madrasah Kanwil Kemenag Prop. Sulawesi Selatan 1 orang
29 Kabid Madrasah Kanwil Kemenag Prop. Sulawesi Tengah 1 orang
30 Kabid Madrasah Kanwil Kemenag Prop. Sulawesi Tenggara 1 orang

Dokumen ini telah ditanda tangani secara elektronik.

Token : aeCAM1
 No. Nama/Jabatan/Lembaga Jumlah
31 Kabid Madrasah Kanwil Kemenag Prop. Maluku 1 orang
32 Kabid Madrasah Kanwil Kemenag Prop. Maluku Utara 1 orang
33 Kabid Madrasah Kanwil Kemenag Prop. Papua 1 orang
34 Kabid Madrasah Kanwil Kemenag Prop. Papua Barat 1 orang

Dokumen ini telah ditanda tangani secara elektronik.

Token : aeCAM1
 PANDUAN KEGIATAN
RAPAT KOORDINASI PROGRAM
SARANA DAN PRASARANA PADA MADRASAH
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ISLAM
KEMENTERIAN AGAMA RI
TAHUN ANGGARAN 2024

A. Dasar Pemikiran
Peningkatan kualitas pendidikan di madrasah tidak hanya bergantung pada aspek
kurikulum dan pembelajaran, tetapi juga sangat dipengaruhi oleh ketersediaan dan
kualitas sarana serta prasarana. Sarana dan prasarana yang memadai dan berkualitas
merupakan fondasi yang penting dalam mendukung proses pembelajaran yang
efektif dan efisien.
Seiring dengan perkembangan zaman dan peningkatan standar pendidikan, madrasah
dihadapkan pada tantangan untuk terus memperbarui dan memperbaiki fasilitas
yang ada. Hal ini mencakup pemeliharaan gedung, pengadaan peralatan pendidikan,
manajemen ruang kelas, hingga penyediaan fasilitas penunjang lainnya. Oleh karena
itu, diperlukan sebuah peta jalan yang jelas dan terarah untuk mengelola sarana
prasarana madrasah secara berkelanjutan.
Pengelolaan sarana dan prasarana madrasah merupakan aspek penting dalam
menunjang kualitas pendidikan. Dengan meningkatnya kebutuhan akan fasilitas yang
memadai dan modern, perlu adanya peta jalan yang jelas dan terarah untuk
pengelolaan sarana prasarana.
Madrasah sebagai lembaga pendidikan memiliki tanggung jawab untuk menyediakan
lingkungan belajar yang kondusif bagi siswa dan tenaga pengajar. Dengan peta jalan
yang kuat, madrasah dapat membantu dalam merencanakan pengembangan sarana
prasarana secara sistematis dan berkelanjutan, sehingga setiap langkah yang diambil
memiliki tujuan yang jelas dan terukur.
Dengan peta jalan yang jelas, madrasah dapat mengalokasikan anggaran dengan
lebih efektif dan efisien, menghindari pemborosan, dan memastikan bahwa setiap
pengeluaran mendukung tujuan jangka panjang. Peta jalan membantu dalam
mengidentifikasi kebutuhan prioritas sehingga dapat diatasi secara berurutan sesuai
urgensi dan dampaknya terhadap proses pendidikan.
Sarana prasarana yang baik mendukung proses pembelajaran yang lebih efektif,
meningkatkan motivasi siswa dan guru, serta menciptakan lingkungan yang nyaman
dan aman.
Oleh karena itu, Direktorat Kurikulum Sarana Kelembagaan dan Kesiswaan Madrasah
bermaksud mengajak kepada seluruh stakeholder pendidikan madrasah melalui
kegiatan “Rapat Koordinasi Program Sarana dan Prasarana Madrasah” untuk
melakukan pertemuan, saling bertukar pikiran, dan berdiskusi terkait program-
program yang tepat untuk direncanakan dan dirancang sesuai dengan harapan dan
arah pembangunan nasional.
Terkait hal tersebut, maka Direktorat Kurikulum Sarana Kelembagaan dan Kesiswaan
Madrasah memandang perlunya sebuah kegiatan dalam rangka melakukan
pertemuan guna menyusun dan memperkuat peta jalan tersebut dengan melibatkan
berbagai pemangku kepentingan.
B. Nama Kegiatan
Kegiatan ini bernama: “Rapat Koordinasi Program Sarana dan Prasarana
Madrasah”. Adapun tema yang diangkat pada kegiatan ini adalah “Penguatan Peta
Jalan Sarana Prasarana Madrasah”

C. Tujuan dan Target

Tujuan utama Kegiatan “Rapat Koordinasi Program Sarana dan Prasarana
Madrasah” ini diselenggarakan bertujuan sebagadalah untuk menyusun dan
memperkuat peta jalan pengelolaan sarana prasarana madrasah dengan melibatkan
berbagai pemangku kepentingan. Berikut ini beberapa tujuan yang menjadi fokus
kegiatan ini yaitu:
1. Mengidentifikasi dan menyelaraskan visi dan misi pengembangan sarana prasarana
madrasah di antara para pemangku kepentingan.
2. Menyusun dokumen peta jalan yang akan menjadi panduan dalam pengelolaan
sarana prasarana madrasah.
3. Mengidentifikasi tantangan yang dihadapi dalam pengelolaan sarana prasarana
serta peluang yang dapat dimanfaatkan.
4. Membahas Strategi dan Program Kerja: Membahas dan merancang strategi serta
program kerja yang dapat diimplementasikan untuk mencapai tujuan
pengembangan sarana prasarana.
Adapun target kegiatan “Rapat Koordinasi Program Sarana dan Prasarana
Madrasah” adalah:
1. Semua peserta memahami dan menyepakati visi dan misi pengelolaan sarana
prasarana madrasah.
2. Tersusunnya peta jalan pengelolaan sarana prasarana yang komprehensif dan
terstruktur.
3. Mengidentifikasi dan mendokumentasikan tantangan serta peluang dalam
pengelolaan sarana prasarana madrasah.
4. Merumuskan rencana aksi yang konkret dan strategi implementasi yang jelas

D. Output Kegiatan
Output kegiatan ini adalah Pertama, Dokumen Peta Jalan: Peta jalan
pengelolaan sarana prasarana madrasah yang komprehensif dan terstruktur. Kedua,
Rencana Aksi: Dokumen rencana aksi yang berisi langkah-langkah konkret,
timeline, dan penanggung jawab untuk implementasi peta jalan. Ketiga,
Kesepakatan Bersama: Kesepakatan bersama antara para pemangku kepentingan
tentang visi, misi, dan strategi pengembangan sarana prasarana madrasah.
Keemoat, Rekomendasi Kebijakan: Rekomendasi kebijakan yang dapat diusulkan
kepada pihak-pihak terkait untuk mendukung pengelolaan sarana prasarana
madrasah.

E. Waktu dan Tempat

Kegiatan “Rapat Koordinasi Program Sarana dan Prasarana Madrasah” ini
akan dilaksanakan secara luring pada hari Rabu-Jum’at, tanggal 26 – 28 Juni 2024
bertempat di The Jayakarta Suites Komodo Flores, Jl. Pantai Pede KM. 5, Labuan
Bajo, Komodo, Macang Tanggar, Kec. Komodo, Kabupaten Manggarai Barat, Nusa
Tenggara Tim. 86554.
 F. Target Peserta kegiatan
Kegiatan “Rapat Koordinasi Program Sarana dan Prasarana Madrasah”ini
akan mengundang peserta yang terdiri dari:
1. Unsur Bidang Pendidikan Madrasah Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi
Seluruh Indonesia
2. Unsur Direktorat Kurikulum Sarana Kelembagaan dan Kesiswaan (KSKK) Madrasah
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam

G. Jadwal Acara
Waktu Pendamping/
Materi Keterangan
(WIB) Moderator

Rabu, 26 Juni 2024

13.00-15.00 Check In/ Registrasi Peserta - -
Direktur Agama, Pendidikan,
15.00-16.30 Tata kelola Program SBSN Madrasah -
dan Kebudayaan Bappenas
Direktur Jenderal Pengelolaan
Pengelolaan SBSN yang Efektif dan
16.30-18.00 Pembiayaan dan Resiko -
Akseleratif
Kementerian Keuangan
18.00-19.30 Istirahat, Sholat dan Makan Malam Panitia dan Peserta MC
Pembukaan:
1. Menyanyikan Lagu Indonseia Seluruh Peserta
Raya, Mars dan Hymne Madrasah Acara dipandu
19.30-20.00 2. Laporan Kegiatan Rapat Dr. Arif Rahman S.Th.I., M.Pd. by MC
Koordinasi Program Sarana dan (Kasubdit Sarana Prasarana
Prasarana Madrasah Tahun 2024 Direktorat KSKK Madrasah)
Dipandu By MC
Arahan Direktur KSKK Madrasah Dr. H. Muchamad Sidik
tentang Arah Kebijakan dan Strategi Sisdiyanto
Dresscode
20.00-21.30 Pendidikan Madrasah dalam (Direktur Kurikulum Sarana
Menggunakan
Membangun Madrasah Maju Kelembagaan dan Kesiswaan
Pakaiar4n
Bermutu Mendunia Madrapsah)
Batik
Kamis, 27 Juni 2024
Dimohon
Diskusi Bersama membawa
Pembahasan visi dan misi data Kondisi
08.00-12.00 Seluruh Peserta
pengelolaan sarana prasarana Sarpras di
Madrasah wilayahnya
masing-masing
12.00-13.30 Ishoma
Dimohon
Diskusi Bersama membawa
Tantangan dan Strategi Pengelolaan data Kondisi
13.30-15.30 Seluruh Peserta
Sarana dan Prasarana Madrasah di Sarpras di
Indonesia wilayahnya
masing-masing
15.30-16.00 Coffee Break dan shalat ashar
16.00-18.00 Pemaparan Hasil Diskusi Bersama Seluruh Peserta

17.30-19.30 Ishoma
Penyusunan dokumen rencana aksi
19.30-21.30 yang akan menjadi panduan
pelaksanaan program kerja
Jum’at, 28 Juni 2024
Review dan Pembahasan Hasil
Kegiatan dengan penyusunan
07.30-10.00 Peserta dan Pegawai
Rekomendasi sekaligus penutupan
acara
Evaluasi Kegiatan dan Penyelesaian
10.30-11.00 - Panitia
Administrasi

H. Narahubung
Untuk Informasi lebih lanjut seputar kegiatan “Rapat Koordinasi Program
Sarana dan Prasarana Madrasah” dapat menghubungi sdr. Bahtiar Rosyadi, S.Pd.I
(089674247421) atau sdr. Anan, S.Pd.I (081232885669).

I. Penutup
Melalui rapat koordinasi ini, diharapkan seluruh peserta dapat
berkontribusi secara aktif dalam menyusun dan memperkuat peta jalan
pengelolaan sarana prasarana madrasah. Dengan demikian, madrasah dapat
menyediakan fasilitas yang lebih baik dan berkualitas, yang pada akhirnya akan
meningkatkan kualitas pendidikan dan kesejahteraan siswa serta tenaga
pengajar.
Demikian Panduan Kegiatan “Rapat Koordinasi Program Sarana dan
Prasarana Madrasah” ini kami buat, semoga ikhtiar mewujudkan pelayanan
akses pendidikan yang mutu dapat berjalan dengan baik. Hal-hal yang belum
tercantum dalam panduan kegiatan ini akan disempurnakan kemudian.

Jakarta, 14 Juni 2024

An. Direktur KSKK Madrasah
Kasubbag TU,

Dr. Muh. Khoirul Rifa’I, M.Pd.

KATA-KATA BIJAK

“Tidak ada pendidikan yang berkualitas tanpa sarana dan prasarana yang memadai.
Penguatan peta jalan sarana prasarana madrasah adalah fondasi untuk menciptakan
lingkungan belajar yang optimal dan masa depan yang lebih cerah bagi generasi
penerus kita.”