1|Page

PROPOSAL
PROPOSAL

PERINGATANPERINGATAN
HARI BESAR NASIONAL
HARIHUT RI KE 77 TAHUN
BESAR
2022
NASIONAL HUT RI KE 77
TAHUN 2022

Sekretariat : Balai Desa Gemaharjo

Kecamatan Watulimo
Kabupaten Trenggalek
website//http:gemaharjo-
watulimo.trenggalekkab.go.id
2|Page

PANITIA PERINGATAN HARI BESAR

NASIONAL
DESA GEMAHARJO
KECAMATAN WATULIMO KABUPATEN TRENGGALEK
Sekretariat : Balai Desa Gemaharjo Kecamatan Watulimo
Kabupaten Trenggalek
website//http:gemaharjo-watulimo.trenggalekkab.go.id

Nomor : Gemaharjo, 5 Agustus 2022 Kepada:

891.4/12/406.08.2008/20 Yth. Bpk/Ibu,
22
Lampiran : 1 berkas
Sifat : Penting …………………………………
di
Perihal : TEMPAT
Pemberitahuan dan
Bantuan Kerjasama
Kegiatan Gebyar
Kemerdekaan HUT RI ke
77

Dengan hormat,
Berkat Rahmat Tuhan Yang Maha Esa atas Nikmat yang telah
diberikan-Nya baik sehat jasmani maupun rohani sehingga kita
dapat menjalankan aktivitas sehari-hari, oleh karena itu kita wajib
bersyukur kepada-Nya.
Sebagai warga Indonesia yang hidup bermasyarakat dan
bernegara, merupakan suatu hal yang wajib dimengerti bahwasanya
kita mempunyai kewajiban dan tanggung jawab terhadap keutuhan
dan kemerdekaan Indonesia serta mengisi dengan hal-hal positif.
Oleh karena itu, dalam rangka memperingati HUT RI yang ke-77,
kami selaku Panitia Gebyar kemerdekaan akan mengadakan
beberapa kegiatan guna mempererat tali persaudaraan
diantara sesama warga Desa Gemaharjo Sehubungan dengan
hal tersebut diatas, maka perkenankanlah kami selaku panitia
mengajukan permohonan bantuan pelaksanaan Kerjasama kepada
Bapak/ Ibu/ Saudara/i.
Besar harapan kami, kiranya Bapak/Ibu/Saudara/i dapat
membantu kegiatan peringatan HUT RI ke-77 ini. Semoga bantuan
yang diberikan dapat bermanfaat bagi kegiatan ini. Atas
partisipasi Bapak/ Ibu/ Saudara/ i. Kami selaku Panitia Gebyar
Kemerdekaan mengucapkan banyak terima kasih.

Gemaharjo,5 Agustus 2022

Ketua Sekretaris

EKO SETYONO
H. SUKUR
 3|Page

Mengetahui,
Ketua BPD Desa Kepala Desa
Gemaharjo Gemaharj0

TAUFIK HIDAYAT
MAHMUD CHOLIS
4|Page

PANITIA PERINGATAN HARI BESAR

NASIONAL
DESA GEMAHARJO
KECAMATAN WATULIMO KABUPATEN TRENGGALEK
Sekretariat : Balai Desa Gemaharjo Kecamatan Watulimo Kabupaten
Trenggalek
website//http:gemaharjo-watulimo.trenggalekkab.go.id

A. LATAR BELAKANG

Tema HUT RI ke-77: "Dengan Semangat Proklamasi

17 Agustus 1945, Pulih Lebih Cepat Bangkit Lebih Kuat".

B. MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud
Adapun maksud diadakannya kegiatan ini adalah sebagai
bentuk rasa syukur kepada Tuhan YME dan kegembiraan
dalam menyambut Hari Ulang Tahun kemerdekaan Republik
Indonesia yang ke-77 pada tanggal 17 Agustus 2022

Tujuan Kegiatan
Adapun tujuan diadakannya acara ini sebagai berikut :
a. Mempererat tali silaturahmi antar sesama warga Desa
Gemaharjo Kecamatan Watulimo Kabupaten Trenggalek.
b. Meningkatkan semangat juang dalam meraih prestasi
diantara anak- anak maupun remaja.
c. Memupuk jiwa sportifitas dalam berlomba diantara anak-
anak dan remaja.
d. Memupuk semangat kebangsaan antar generasi untuk
memperkuat ketahanan nasional menghadapi tantangan
global.

C. NAMA KEGIATAN

Nama kegiatan : Gebyar KEMERDEKAAN HUT RI KE 77

Tema : "Dengan Semangat Proklamasi 17 Agustus
1945, Pulih Lebih Cepat Bangkit Lebih
Kuat".

D. BENTUK KEGIATAN

Dalam rangka Gebyar PAUD kami mengadakan kegiatan di

antaranya sebagai berikut :

1. Pameran Exposisi Tingkat RW dan Pendidikan Se Desa

Gemaharjo
2. Karnaval tingkat Pendidikan TK/SD/MI/dan RT
3. Lomba Tradisonal dan Panjat Pinang
4. Mengukir Kebudayaan Arak Tumpeng Polowijo
5. Pentas Seni Tingkat karangtaruna Desa Gemaharjo
5|Page

6. Pentas Seni PAUD (KB/TK/RA),SD se Desa Gemaharjo

6|Page

E. PENYELENGGARA

Penyelenggara dalam rangka Gebyar Kemerdekaan adalah

Panitia yang terdiri dari pendidik PAUD, SD/MI, perwakilan
Pemuda dan PKK Desa Gemaharjo dan Lembaga Desa
Gemaharjo

F. PESERTA LOMBA

Peserta Lomba dalam rangka Gebyar Kemerdekaan adalah

peserta didik perwakilan dari 10 lembaga PAUD Non Formal,
SD/MI, Perwakilan RT Desa Gemaharjo sebanyak kurang lebih
600 pasang anak dan orangtua.

G. PELAKSANAAN KEGIATAN

Kegiatan ini insyaallah akan dilaksanakan pada

: Hari, tanggal : Jum’at - Senin, 2 - 4
September 2022 Waktu : 14.00 WIB –
Selesai
Tempat : Lapangan Rest Area Desa Gemaharjo

H. JADWAL KEGIATAN

No Kegiatan Tanggal Waktu Penjab Keterangan

Pembukaan Pada
Jum’at, 02
1- 18
Pasar September dan
1 September 15.00-22.002  All Panitia
Malam penutupan pada
2022
Ahad 18
September 2022
Pembukaan
Eksposisi
Jum’at, 2
dan Gebyar
2 September 19.00-21.00  All Panitia
Gempita 77
2022
Tahun HUT
RI
Pembukaan
Eksposisi pada
 Kasun
2- 4 September Jum’at 02
3 Eksposisi 08.00-22.00 Karangtuwo
2022 September 2022
 Kasun Kojur Pada pukul 19:15
WIB
Diikuti oleh
seluruh RT dan
Karnafal Lembaga
Sabtu, 3 Pendidikan di
dan Arak-
4 September 13.00 – 16.30  All Panitia Desa Gemaharjo,
arakan
2022 teknis aturan
Palawija
diperjelas dalam
juknis
7|Page

Pentas Diikuti oleh

Sabtu, 3
Kreasi Karangtaruna dan
5 September 19.15-22.00  Karangtaruna
karangtarun sebagai pentas
2022 kreasi muda-
a
8|Page

mudi desa
Gemaharjo
(Karaoke dan
pentas tari)
Diikuti oleh anak
Pentas
TK/RA/PAUD se
Kreasi anak
Ahad, 4 desa Gemaharjo
PAUD/TK  UMKM
6 September 08.00-12.00 serta warga
dan Lomba  FAD
2022 Gemaharjo usia
permainan
sekolah kelas 1-3
tradisional
SD/MI
Diikuti oleh
pemuda
Lomba Ahad, 4 lingkungan Rest
• Karangtaruna Area sebagai
7 panjat September 14.00-16.30
RT 15 wahana
pinang 2022
silaturahim
lingkungan
Penutupan Pentas Kreasi RW
Eksposisi dan peserta
Ahad, 4
dan Gebyar Eskposisi
9 September 19.15-22.00  All Panitia
Gempita 77
2022
Tahun HUT
RI
9|Page

I. RUTE ARAK TUMPENG POLOWIJO DAN PAWAI KARNAVAL.

Perempatan
Bukit Perempatan
Njatuh Pasar
Sebo

Toko
Bangunan
Sumber Hasil

Puskesmas
Slawe

Jalan
Thukul Balai Desa
Gemaharjo

Start dan
Finish
Rest Area
Gemaharjo

Masjid dan
MI Thukul

Korwil UPT
Pendidikan

Sawah
Katul

Pos Polisi
Gemaharjo
10 | P a g e

I. SUSUNAN PANITIA

Ketua Panitia : Eko Setyono

Sekretaris : Taufik Hidayat AS
Bendahara : Galuh Triwahyuni

Penjab Eksposisi Penjab Karnafal Penjab Pentas Seni

PAUD
1. W Muladi 1. Suwanto 1. Iin Rahmawati
2. Agus Sutrisno 2. Riswanto 2. Nurul Khotimah
3. H. Sukur 3. Basuki Rahmad 3. Yulfa mardliana
4. Ketua RW 4. Imron Hasan 4.
5. Cucut

Konsumsi Perlengkapan Dekorasi Keamanan dan

dan Dokumentasi Ketertiban
1. Siti Munawaroh 1. Tatang 1. LINMAS
2. Ovi 2. Pailan Sidik Susanto 2. KOKAM
3. Maulinda 3. Rusdianto 3. BANSER
4. Sriningsih 4. Ludi 4. SENKOM
5. Sri Purnaningsih 5. Mijan
6. Sumo
7. Sumaryo
11 | P a g e

J. RENCANA ANGGARAN

RENCANA ANGGARAN
“ GEBYAR KEMERDEKAAN ”

HARI PERTAMA PEMBUKAAN GEBYAR KEMERDEKAAN ( PEMBUKAAN )

KONSUMSI TAMU UNDANGAN 60 org 10,000.00

KONSUMSI PANITIA 25 org 15,000.00

AIR MINERAL 3 kotak 30,000.00

JUMLAH

HARI KEDUA ACARA PAWAI KARNAVAL

MC 2 org 100,000.00

KONSUMSI PANITIA 100 org 10,000.00

AIR MINERAL PESERTA PAWAI 30 kotak 25,000.00

JUMLAH

HARI KETIGA ACARA PAGI ( LOMBA TRADISIONAL )

KONSUMSI PANITIA 35 org 10,000.00

AIR MINERAL 3 kotak 30,000.00

JUMLAH

HARI KETIGA ACARA SORE ( PANJAT PINANG )

KONSUMI UNDANGAN KECAMATAN 20 org 10,000.00

KONSUMSI UNDANGAN DESA 50 org 10,000.00

AIR MINERAL 10 kotak 25,000.00

JUMLAH

HARI KETIGA ACARA MALAM ( PENTAS SENI )

KONSUMSI 35 org 10,000.00

KONSUMSI PESERTA ACARA PENTAS SENI 80 org 10,000.00

AIR MINERAL 3 kotak 30,000.00

JUMLAH
12 | P a g e

DEKORASI / PANGGUNG

SEWA PANGGUNG 1 unit 800,000.00

SEWA LAMPU DAN SOUND 1 paket 3,000,000.00

SEWA TEROP TEMPAT PAMERAN
7 unit 100,000.00
PENDIDIKAN
SEWA TEROP PANGGUNG 1 unit 300,000.00

JUMLAH

PIALA

PIALA PAWAI KARNAVAL 6 paket 200,000.00

PIALA PAWAI KARNAVAL 29 paket 100,000.00

SERTIFIKAT 400 org 5,000.00

JUMLAH

LAIN LAIN

KEGIATAN TIDAK TERDUGA 1 paket 1000000

JUMLAH

TOTAL PENGELUARAN
13 | P a g e

K. PENUTUP

Demikianlah proposal ini kami susun agar menjadi

bahan pertimbangan dan dapat memberikan informasi yang
jelas kepada pihak-pihak terkait dengan pelaksanaan
kegiatan ini. Dukungan dari semua pihak terhadap kegiatan
ini sangat kami harapkan. Keberhasilan dan kesuksesan
acara ini sangat tergantung dari kerjasama yang baik antara
anggota panitia dan dukungan dari berbagai pihak, baik
secara moril maupun materiil. Atas bantuan dan
partisipasinya, kami ucapkan terima kasih.

Ketua
14 | P a g e

Gemaharjo, 5 Agustus 2022

15 | P a g e

Sekretaris

EKO SETYONO

Ketua BPD Desa Gemaharjo

H. SUKUR
16 | P a g e

Mengetahui,
17 | P a g e

TAUFIK HIDAYAT ARDI.S

Kepala Desa Desa Gemaharjo

MAHMUD CHOLIS
18 | P a g e

PANITIA PERINGATAN HARI BESAR

NASIONAL
DESA GEMAHARJO
KECAMATAN WATULIMO KABUPATEN TRENGGALEK
Sekretariat : Balai Desa Gemaharjo Kecamatan Watulimo
Kabupaten Trenggalek
website//http:gemaharjo-watulimo.trenggalekkab.go.id

Nomor : 891.4/12/406.08.2008/2022
Lampiran : 1 berkas Sifat : Penting
Perihal : Permohonan Bantuan Kerjasama Kegiatan Gebyar
Kemerdekaan HUT RI ke 77

Dengan hormat,
19 | P a g e

Gemaharjo, 5 Agustus 2022 Kepada:

Yth. Bpk/Ibu,

…………………………………
di
TEMPAT
Berkat Rahmat Tuhan Yang Maha Esa atas Nikmat
yang telah diberikan-Nya baik sehat jasmani maupun
rohani sehingga kita dapat menjalankan aktivitas sehari-
hari, oleh karena itu kita wajib bersyukur kepada-Nya.
Sebagai warga Indonesia yang hidup
bermasyarakat dan bernegara, merupakan suatu hal
yang wajib dimengerti bahwasanya kita mempunyai
kewajiban dan tanggung jawab terhadap keutuhan dan
kemerdekaan Indonesia serta mengisi dengan hal-hal
positif.
Oleh karena itu, dalam rangka memperingati HUT
RI yang ke-77, kami selaku Panitia Gebyar kemerdekaan
akan mengadakan beberapa kegiatan guna
mempererat tali persaudaraan diantara sesama
warga Desa Gemaharjo Sehubungan dengan hal
tersebut diatas, maka perkenankanlah kami selaku
panitia mengajukan permohonan sumbangan bantuan
dana kepada Bapak/ Ibu/ Saudara/i.
Besar harapan kami, kiranya
Bapak/Ibu/Saudara/i dapat membantu pembiayaan
kegiatan peringatan HUT RI ke-77 ini. Semoga bantuan
dan sumbangan yang diberikan dapat bermanfaat
bagi kegiatan ini. Atas partisipasi Bapak/ Ibu/
Saudara/ i. Kami selaku Panitia Gebyar Kemerdekaan
mengucapkan banyak terima kasih.

Ketua
20 | P a g e

Gemaharjo, 5 Agustus 2022

21 | P a g e

Sekretaris

EKO SETYONO

Ketua BPD Desa Gemaharjo

H. SUKUR
22 | P a g e

Mengetahui,
23 | P a g e

TAUFIK HIDAYAT ARDI.S

Kepala Desa Desa Gemaharjo

MAHMUD CHOLIS
24 | P a g e

KETENTUAN SPONSORSHIP

Setiap perusahaan yang berminat, memiliki kewajiban

menandatangani lembar kerjasama, dengan ketentuan sebagai
berikut :
1. Setiap jenis kerjasama (selain barter) dapat disepakati
apabila disertai pembayaran uang muka sedikitnya 50% dan
diserahkan pada saat penandatanganan kerjasama.
Pembayaran kedua (sisanya), paling lambat 2 minggu setelah
proposal diajukan.Diluar ketentuan tersebut diatas, panitia
berhak menentukan kebijakan.
2. Pembatalan dari pihak sponsor :
a. Bagi yang telah membayar uang muka, maka semua
menjadi hak panitia.
b. Bagi yang telah membayar lunas, maka setengahnya
menjadi hak panitia.
3. pembatalan dari pihak panitia, maka seluruh biaya yang telah
dibayar kepada panitia akan dikembalikan kepada pihak
sponsor.
4. Perjanjian kontrak dapat dilakukan dengan membawa proposal
ini.
5. Hal-hal yang menyangkut kerjasama sponsorship bisa diatur
kemudian.

MEDIA SPONSORSHIP

Panitia Lomba Anak-anak tingkat PAUD/TK, Lomba Melukis

SD/MI dan Fashion Show Ibu dan Anak tingkat TK dan SD dalam
rangka memperingati Hari Ibu bermaksud menawarkan dan
mengajak kepada perusahaan/ lembaga/ percetakan/ instansi
yang Bapak/ Ibu pimpin untuk ikut berpartisipasi dalam
kegiatan ini. Adapun bentuk kerjasama yang kami tawarkan
antara lain;
1. SPONSOR UTAMA
Sebagai Sponsorship utama , yaitu dengan memberikan
kontribusi 100% atas kekurangan anggaran sebesar Rp
……………………………………….
Kompensasi atau Keuntungan:
a. Pencantuman logo perusahaan atau instansi atau penyebutan
nama sponsorship dalam semua media publikasi dan selama
acara berlangsung.
b. Diperkenankan membuka stan tanpa biaya sewa stan.
c. Dan atau kompensasi lain yang bisa diatur sesuai
kesepakatan bersama.

2. SPONSOR PENDUKUNG
Yaitu memberikan dukungan berupa dari kekurangan anggaran
yang dibutuhkan sebesar 50% atau memberikan dukungan dengan
memberikan beberapa pilihan dari jenis-jenis kerja sama dibawah
ini :
Kompensasi atau Keuntungan:
25 | P a g e

a. Pencantuman logo perusahaan atau instansi atau penyebutan

nama sponsorship dalam beberapa media publikasi dan
selama acara berlangsung. (khusus yang membayar 50%)
b. Diperkenankan membuka stan dengan membayar sewa stan
50%
c. Memberikan 10% dari keuntungan untuk Kas lembaga
26 | P a g e

d. Dan atau kompensasi lain yang bisa diatur sesuai

kesepakatan bersama.

A. SPANDUK / BANNER
Bahan : Vinyl
Ukuran : 4 x 0,9 m
Ukuran logo sponsor : 15 %
Jumlah : 2 Buah (Selamat datang 1 buah,
Selamat dan sukses)
Waktu pemasangan : Satu hari sebelum pelaksanaan
Teknik : Sablon Full Color atau Print
outdoor
Lokasi : Panggung

B. BACKDROP
Bahan : Vinyl
Ukuran :4x2m
Ukuran logo sponsor : 15 %
Waktu pemasangan : Satu hari sebelum pelaksanaan
Teknik : Sablon Full Color atau Print
outdoor
Lokasi : Panggung

C. HADIAH
Jumlah : 9 Set ( Juara 1 – 3 )
: 9 Bingkisan (Juara harapan 1-3)
Bentuk : Piala dan Bingkisan
Sponsor bisa dicantumkan di CoCard atau spanduk
rentang

D. PEMBUKAAN STAND
Ukuran : 2 x 2 m(khusus untuk yang
memberikan fresh money)
Waktu pemasangan : hari pelaksanaan
Harga : Rp. 50.000,- /stand
Lokasi : STPI BIM (lokasi deket
panggung) Sponsor bisa membuka stand di area
pelaksanaan

E. DOORPRICE
Jumlah : 100 buah
Bentuk : Peralatan Sekolah/Alat Tulis

3. DONATUR
Yaitu lembaga,instansi maupun perorangan yang ingin
berpartisipasi dalam mensukseskan acara lomba anak-anak
dalam rangka peringatan hari ibu 22 desember 2019 di Desa
Gemaharjo Kecamatan watulimo Trenggalek. Dalam hal ini donatur
tidak mempunyai ikatan ataupun hal-hal yang belum adanya
kesepakatan antara panitia penyelenggara dengan pihak donatur.
27 | P a g e

SURAT KESEDIAAN BERPARTISIPASI

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : ..............................................
Jabatan : ..............................................

Perusahaan/Instansi : ..............................................
Alamat :
Telp. Perusahaan/HP : ……………………………......…......
Kode Pos : ……........……..…………….

Menyatakan bersedia menjadi sponsor dengan kategori:

1. PLATINUM
2. GOLD
3. SILVER
4. ADDITIONAL PROGRAM
Sebesar Rp.
5. PERSEORANGAN
Membiayai salah satu pilihan: Panggung/Sound System/Spanduk /
Tenda
/ Piala / Hadiah Pembinaan
*(coret yang tidak di pilih).

Dengan ketentuan pembiayaan sebagai berikut :

Kami bayar dengan uangmuka/lunas : Rp. ..............……….

…………… Terbilang :
………………………………………………………..
…………………………… Pelunasan akan kami bayar pada
tanggal :
……………………….2019
Kami bayar lewat : 1. Panitia

Untuk selanjutnya, kami dapat menghubungi:

Bapak/Ibu :
.....................................................................................
No Telp./HP :
.....................................................................................

Untuk Kelancaran partisipasi.

Gemaharjo, 5 Agustus 2022

Hormat Kami,
Ketua
28 | P a g e

EKO SETYONO
29 | P a g e

TANDA BUKTI PERAN

SERTA
DONATUR/SPONSORSHI
P
Sehubungan dengan akan diadakannya Lomba Anak-anak tingkat
PAUD/TK, Lomba Melukis SD/MI dan Fashion Show Ibu dan Anak
tingkat TK dan SD dalam rangka memperingati Hari Ibu , bersama
ini kami :

Nama :

……………………………………………………
…
Alamat :

……………………………………………………
…
No.Telp/HP : ………………………………………………
Jabatan : ………………………………………
Nama Perusahaan : ………………………………………………
Alamat Perusahaan : ……………………………………………
Telp Perusahaan/HP : ……………………………….
KodePos
……………………….

Menyatakan ikut berperan serta dalam kegiatan tersebut dalam

bentuk :
…………………………………………………………………………………
………………
…………………………………………………………………………………
………………
…………………………………………………………………………………
………………
………………………………………………………………………………
……… Dengan ketentuan pembiayaan sebagai
berikut :

Kami bayar dengan uang muka / lunas Rp.

……………………………… Terbilang.....................................: …………..

………………………………………………………………….. Pelunasan

akan kami bayar pada tanggal.............................................2022

Gemaharjo, 5 Agustus 2022 Ketua Pelaksana

30 | P a g e

Sponsor
1|Page

EKO SETYONO …………………………

2|Page
3|Page