Sistem Teknik Dokumentasi
Sistem Teknik Dokumentasi
Sistem Teknik Dokumentasi
Oleh
Kelompok 3
Dini
Andi
In n a
Salma
t
a
m
h
k
Ra
INTRODUCTIO
N
Narratives
,
Flowchart
s,
Diagrams,
Other
written
material
Explain
the
system
works
INTRODUCTION
At a minimum, they have to read
documentation to understand how a
system works.
How do
accountants
use
documentat
ion?
INTRODUCTI
ON
Documen
tation
tools
DFD
(Data
Flow
Diagrams
)
Flowchart
s
Context
Diagrams
Documen
t
Flowchart
System
Flowchart
Program
Flowchart
INTRODUCTION
Documentation techniques are
necessary tools for
accountants:
SAS-94 requires that auditors
understand the automated and
manual procedures an entity uses.
SOX (2002) effectively requires
that publicly-traded corporations
and their auditors document and
test the companys internal
controls.
INTRODUCTION
Documentation tools help
accountants by:
Organizing very
complicated systems
into a form that can be
more readily
understood.
Simbol DFD
Kesatuan / Entity
Arus Data
Arus data adalah pemindahan data diantara proses,
penyimpanan, sumber, atau tujuan. Arus data diberi label
untuk menunjukkan data apa yang mengalir, kecuali arus
data dari proses menuju penyimpanan.
Arus Data
a
Order Langganan
Order
Langganan
Pelanggan
Pembayaran
2
Penerimaan
Kas
Order Langganan
Pelanggan
Pembayaran
1
Order
Langganan
a
Pelanggan
Order Langganan
Dan Pembayaran
1
Order
Langganan
1
Penerimaan
Kas
Order Penjualan
Tembusan
kredit
3
Verifikasi
Kredit
Tembusan
Permintaan
barang
b
Gudang
Proses
Proses
Hal yang perlu diperhatikan
Simpanan Data
1.
2.
3.
Diagram Context
c
b
Status Langganan
Gudang
Manajer
Kredit
Tembusan
permintaan
persediaan
a
Langganan
Order
langganan
Transaksi
Penjualan
Faktur,
Tembusan
kredit
Pengiriman
Subpembagian Diagram
Arus Data
Membagi DAD menjadi ke dalam level
level yang lebih spesifik lagi dengan
tujuan memudahkan penerima informasi
untuk memahami data yang dibuat.
Tim
ec
ard
s
re
t&
r
po
ym
a
p
t
n
e
Govt.
Agencies
x
Ta
Employees
Payroll Employee checks
Processing
m
or System Payro
f
ll c
rm
ee
o
hec
y
f
o
P
l
e
k
p
ay
g
m
n
e
a
ro
h
Bank
w
c
e
l
e
l
N
re
ye
o
Human
l
po
p
m
rt
E
Resources
Management
DepartEmployee
ments
New
employee
Employee
paychecks
Human
Time cards
form
Resources
Employee
change
form
3.0
Prepare
Reports
Payroll
report
Management
1.0
Update
Empl.
Payroll
File
2.0
Pay
Employees
Payroll
check
Bank
Payroll
disbursement data
Employee/
Payroll File
Payroll tax
disb. voucher
4.0
Pay
Taxes
Tax
repo
rt
&
5.0
Update
Gen.
Ledger
Govt.
Agencies
General
Ledger
Langkah membuat
Diagram Arus Data
Langkah membuat
Diagram Arus Data
1. Memahami sistem
2. Mengabaikan Aspek tertentu dari sistem
3. Menentukan batasan sistem
4. Mengembangkan diagram konteks
5. Mengidentifikasi Arus Data.
Langkah membuat
Diagram Arus Data
6. Mengelompokkan Arus Data
7. Mengidentifikasi Proses Transformasi
8. Mengelompokkan proses Transformasi
9. Mengidentifikasi semua file dan penyimpanan data
10. Mengidentifikasi semua sumber dan tujuan data
Langkah membuat
Diagram Arus Data
11. Memberi nama semua elemen Diagram Arus Data.
12. Membagi Diagram Arus Data menjadi beberapa
subagian.
13. Berikan Nomor yang berurutan pada setiap proses.
14. Menyempurnakan Diagram Arus Data.
15. Mempersiapkan salinan akhir.
BAGAN ALIR
PENGERTIAN
Simbol
Simbol
Simbol
Simbol
input/output
pemrosesan
penyimpanan
arus dan lain-lain
SIMBOL INPUT/OUTPUT
SIMBOL PEMROSESAN B
menunjukan pengolahan data, baik secara
elektronik atau dengan tangan
SIMBOL PENYIMPANANS
menunjukan tempat data disimpan
ALASAN B
Kebiasaan
Lebih mudah
Terlihat keren
Nyaman
Belajar
BAGAN ALIR
BAGAN ALIR
Diagram
Proses
Bisnis
Pengertian
Menerima pesanan
Mengecek kredit pelanggan
Memverifikasi ketersediaan
persediaan
Mengonfirmasi penerimaan
pesanan pelanggan
dsb
Mengirimkan barang
yang dipesan
Menagih pelanggan
Mengumpulkan
pembayaran pelanggan
dsb