Scribd Logo
Unggah

Selamat datang di Scribd!

  • 1K tayangan

    Sistem Teknik Dokumentasi

    Diunggah oleh

    inna_n_a
    Dokumen tersebut memberikan ringkasan singkat tentang teknik dokumentasi. Dokumen tersebut menjelaskan beberapa alat dokumentasi yang penting untuk akuntan seperti diagram alir data, bagan alir, dan diagram proses bisnis. Alat-alat tersebut bermanfaat untuk mengorganisir sistem yang rumit menjadi lebih mudah dipahami.

    Hak Cipta:

    © All Rights Reserved
    Unduh sebagai PPTX, PDF, TXT atau baca online dari Scribd

    Sistem Teknik Dokumentasi

    Diunggah oleh

    inna_n_a
    1K tayangan46 halaman
    Dokumen tersebut memberikan ringkasan singkat tentang teknik dokumentasi. Dokumen tersebut menjelaskan beberapa alat dokumentasi yang penting untuk akuntan seperti diagram alir data, bagan alir, dan diagram proses bisnis. Alat-alat tersebut bermanfaat untuk mengorganisir sistem yang rumit menjadi lebih mudah dipahami.

    Deskripsi Asli:

    sistem informasi akuntansi

    Judul Asli

    Ppt Sistem Teknik Dokumentasi

    Hak Cipta

    © © All Rights Reserved

    Format Tersedia

    PPTX, PDF, TXT atau baca online dari Scribd

    Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

    Apakah konten ini tidak pantas?

    Dokumen tersebut memberikan ringkasan singkat tentang teknik dokumentasi. Dokumen tersebut menjelaskan beberapa alat dokumentasi yang penting untuk akuntan seperti diagram alir data, bagan alir, dan diagram proses bisnis. Alat-alat tersebut bermanfaat untuk mengorganisir sistem yang rumit menjadi lebih mudah dipahami.

    Hak Cipta:

    © All Rights Reserved
    Unduh sebagai PPTX, PDF, TXT atau baca online dari Scribd
    Unduh sebagai pptx, pdf, atau txt
    1K tayangan46 halaman

    Sistem Teknik Dokumentasi

    Diunggah oleh

    inna_n_a
    Dokumen tersebut memberikan ringkasan singkat tentang teknik dokumentasi. Dokumen tersebut menjelaskan beberapa alat dokumentasi yang penting untuk akuntan seperti diagram alir data, bagan alir, dan diagram proses bisnis. Alat-alat tersebut bermanfaat untuk mengorganisir sistem yang rumit menjadi lebih mudah dipahami.

    Hak Cipta:

    © All Rights Reserved
    Unduh sebagai PPTX, PDF, TXT atau baca online dari Scribd
    Unduh sebagai pptx, pdf, atau txt
    dari 46

    stem Teknik Dokumenta

    Oleh
    Kelompok 3
    Dini

    Andi
    In n a

    Salma
    t
    a
    m
    h
    k
    Ra

    INTRODUCTIO
    N
    Narratives
    ,
    Flowchart
    s,
    Diagrams,
    Other
    written
    material

    Explain
    the
    system
    works

    INTRODUCTION
    At a minimum, they have to read
    documentation to understand how a
    system works.

    How do
    accountants
    use
    documentat
    ion?

    They may need to evaluate the strengths


    and weaknesses of an entitys internal
    controls.

    They may peruse documentation to


    determine if a proposed system meets
    the needs of its users.
    They may prepare documentation to:
    Demonstrate how a proposed system
    would work, Demonstrate their
    understanding of a system of internal
    controls

    INTRODUCTI
    ON

    Documen
    tation
    tools

    DFD
    (Data
    Flow
    Diagrams
    )
    Flowchart
    s

    Context
    Diagrams
    Documen
    t
    Flowchart
    System
    Flowchart
    Program
    Flowchart

    INTRODUCTION
    Documentation techniques are
    necessary tools for
    accountants:
    SAS-94 requires that auditors
    understand the automated and
    manual procedures an entity uses.
    SOX (2002) effectively requires
    that publicly-traded corporations
    and their auditors document and
    test the companys internal
    controls.

    INTRODUCTION
    Documentation tools help
    accountants by:
    Organizing very
    complicated systems
    into a form that can be
    more readily
    understood.

    Helping new team


    members understand a
    pre-existing system.

    DATA FLOW DIAGRAM

    DATA FLOW DIAGRAM

    Penggunaan DFD Sebagai Modeling Tool


    dipopulerkan Oleh Demacro & Yordan
    (1979) dan Gane & Sarson (1979) dengan
    menggunakan pendekatan Metoda Analisis
    Sistem Terstruktur.

    DFD adalah diagram menggambarkan arus data


    dari suatu sistem informasi dalam organisasi
    secara grafis.

    Diagram ini memiliki simbol-simbol yang


    merepresentasikan 4 elemen dasar, yaitu:
    Entity (kesatuan luar) terdiri dari Sumber Data
    dan Tujuan Data
    Data flow (arus data)
    Process (proses)
    Data store (simpanan data)

    Simbol DFD

    Kesatuan / Entity

    Sumber Data dan Tujuan Data adalah entitas yang


    mengirim atau menerima data yang digunakan atau
    dihasilkan oleh sistem.
    Entitas dapat berupa:
    Suatu kantor, departemen atau
    Suatu organisasi atau orang yang berada diluar
    organisasi, misal langganan, pemasok
    Sumber asli dari transaksi
    Penerima akhir dari suatu laporan yang dihasilkan sistem

    Arus Data
    Arus data adalah pemindahan data diantara proses,
    penyimpanan, sumber, atau tujuan. Arus data diberi label
    untuk menunjukkan data apa yang mengalir, kecuali arus
    data dari proses menuju penyimpanan.

    Arus data dapat berupa:


    Formulir atau dokumen
    Laporan tercetak yang dihasilkan sistem
    Masukan untuk komputer
    Surat-surat atau memo

    Arus Data
    a

    Order Langganan

    Order
    Langganan

    Pelanggan
    Pembayaran

    2
    Penerimaan
    Kas

    Konsep paket dari data (packet of data)


    a

    Order Langganan
    Pelanggan

    Pembayaran

    1
    Order
    Langganan

    Gambar Yang kurang benar

    a
    Pelanggan

    Order Langganan
    Dan Pembayaran

    Gambar Yang benar

    1
    Order
    Langganan

    Konsep arus data menyebar


    (diverging data flow)
    2
    Order
    Langganan
    Tembusan
    journal

    1
    Penerimaan
    Kas

    Order Penjualan
    Tembusan
    kredit

    3
    Verifikasi
    Kredit

    Tembusan
    Permintaan
    barang

    b
    Gudang

    Proses

    Kegiatan atau kerja yang dilakukan orang,


    mesin atau komputer yang
    merepresentasikan transformasi dari data.

    Semua proses harus ada input dan harus


    ada outputnya

    Proses
    Hal yang perlu diperhatikan

    Proses diberi label yang menunjukkan apa


    yang dikerjakan proses, biasanya diawali
    dengan kata kerja

    Tidak hanya oleh komputer tapi juga bisa proses


    manual atau mesin non komputer jadi harus
    disebutkan
    Menyebutkan nama program yang melakukan proses
    bila dalam sistem terdiri atas banyak program.

    Simpanan Data
    1.

    Suatu file atau database di sistem


    komputer

    2.

    Suatu arsip atau catatan manual

    3.

    Suatu tabel Penyimpanan sebelum


    dilakukan proses laporan

    SYARAT PEMBUATAN DFD


    DFD yang benar, menyenangkan untuk dilihat dan
    mudah dibaca dan di pahami oleh pemakai.

    Syarat-syarat pembuatan DFD ini adalah :


    1. Pemberian nama untuk tiap komponen DFD
    2. Pemberian nomor pada komponen proses
    3. Penggambaran DFD sesering mungkin agar enak
    dilihat
    4. Penghindaran penggambaran DFD yang rumit
    5. Pemastian DFD yang dibentuk itu konsiten secara
    logika

    Diagram Context
    c
    b

    Status Langganan

    Gudang

    Manajer
    Kredit

    Tembusan
    permintaan
    persediaan
    a

    Langganan

    Order
    langganan

    Transaksi
    Penjualan
    Faktur,
    Tembusan
    kredit

    Pengiriman

    Diagram Konteks Sistem Informasi Rawat Inap

    Subpembagian Diagram
    Arus Data
    Membagi DAD menjadi ke dalam level
    level yang lebih spesifik lagi dengan
    tujuan memudahkan penerima informasi
    untuk memahami data yang dibuat.

    DIAGRAM ARUS DATA


    Departments

    Tim
    ec
    ard
    s

    re

    t&
    r
    po

    ym
    a
    p

    t
    n
    e

    Govt.
    Agencies

    x
    Ta
    Employees
    Payroll Employee checks
    Processing
    m
    or System Payro
    f
    ll c
    rm
    ee
    o
    hec
    y
    f
    o
    P
    l
    e
    k
    p
    ay
    g
    m
    n
    e
    a
    ro
    h
    Bank
    w
    c
    e
    l
    e
    l
    N
    re
    ye
    o
    Human
    l
    po
    p
    m
    rt
    E
    Resources

    Management

    SUB - DIAGRAM ARUS DATA

    DepartEmployee
    ments
    New
    employee
    Employee
    paychecks
    Human
    Time cards
    form
    Resources
    Employee
    change
    form
    3.0
    Prepare
    Reports

    Payroll
    report
    Management

    1.0
    Update
    Empl.
    Payroll
    File

    2.0
    Pay
    Employees

    Payroll
    check

    Bank

    Payroll
    disbursement data

    Employee/
    Payroll File

    Payroll tax
    disb. voucher
    4.0
    Pay
    Taxes

    Tax
    repo
    rt
    &

    5.0
    Update
    Gen.
    Ledger

    Govt.
    Agencies

    General
    Ledger

    Langkah membuat
    Diagram Arus Data

    Langkah membuat
    Diagram Arus Data
    1. Memahami sistem
    2. Mengabaikan Aspek tertentu dari sistem
    3. Menentukan batasan sistem
    4. Mengembangkan diagram konteks
    5. Mengidentifikasi Arus Data.

    Langkah membuat
    Diagram Arus Data
    6. Mengelompokkan Arus Data
    7. Mengidentifikasi Proses Transformasi
    8. Mengelompokkan proses Transformasi
    9. Mengidentifikasi semua file dan penyimpanan data
    10. Mengidentifikasi semua sumber dan tujuan data

    Langkah membuat
    Diagram Arus Data
    11. Memberi nama semua elemen Diagram Arus Data.
    12. Membagi Diagram Arus Data menjadi beberapa
    subagian.
    13. Berikan Nomor yang berurutan pada setiap proses.
    14. Menyempurnakan Diagram Arus Data.
    15. Mempersiapkan salinan akhir.

    BAGAN ALIR

    PENGERTIAN

    BAGAN ALIR (FLOW CHART) :


    Teknik analistis yang menggunakan
    seperangkat simbol standar untuk
    menjelaskan gambar beberapa aspek dari
    sistem informasi secara jelas, ringkas,
    dan logis

    FUNGSI BAGAN ALIR

    Mencatat cara proses bisnis dilakukan


    Mencatat cara dokumen mengalir melalui
    organisasi
    Menganalisis cara meningkatkan proses
    bisnis dan arus dokumen

    SIMBOL BAGAN ALIR


    1.
    2.
    3.
    4.

    Simbol
    Simbol
    Simbol
    Simbol

    input/output
    pemrosesan
    penyimpanan
    arus dan lain-lain

    SIMBOL INPUT/OUTPUT

    Menunjukan input ke atau output dari sistem

    SIMBOL PEMROSESAN B
    menunjukan pengolahan data, baik secara
    elektronik atau dengan tangan

    SIMBOL PENYIMPANANS
    menunjukan tempat data disimpan

    MBOL ARUS DAN LAIN-LAIN


    menunjukkan arus data, dimana bagan alir dimulai dan
    berakhir, keputusan dibuat, dan cara menambah catatan
    penjelasan untuk bagan alir

    JENIS-JENIS BAGAN ALIR

    Bagan alir dokumen

    mengilustrasikan arus data dan dokumen


    diantara area-area pertanggungjawaban dalam
    organisasi
    Bagan alir pengendalian internal
    menjelaskan, menganalisis, dan mengevaluasi
    pengendalian internal
    Bagan alir sistem
    menggambarkan hubungan antar-input,
    pemrosesan,
    penyimpanan, dan output sistem
    Bagan alir program
    mengilustrasikan urutan operasi logis yang
    dilakukan
    oleh komputer dalam melakukan
    program

    ALASAN B

    Kebiasaan
    Lebih mudah
    Terlihat keren
    Nyaman
    Belajar

    BAGAN ALIR

    BAGAN ALIR

    Diagram
    Proses
    Bisnis

    Pengertian

    Contoh aktivitas bisnis

    Menerima pesanan
    Mengecek kredit pelanggan
    Memverifikasi ketersediaan
    persediaan
    Mengonfirmasi penerimaan
    pesanan pelanggan
    dsb

    Mengirimkan barang
    yang dipesan
    Menagih pelanggan
    Mengumpulkan
    pembayaran pelanggan
    dsb

    Simbol Diagram Proses Bisnis

    Pedoman untuk Mempersiapkan Diagram


    Proses Bisnis
    1. Mengidentifikasi dan memahami
    proses bisnis
    2. Mengabaikan komponen komponen
    tertentu
    3. Memutuskan seberapa mendetail yang dimasukkan
    4. Mengelola bagan alir
    5. Memasukkan setiap proses bisnis dalam diagram

    6. Menggambar sketsa kasar DPB


    7. Menggambar salinan final DPB

    Contoh Diagram Proses


    Bisnis

    Anda mungkin juga menyukai