Analis Jabatan

ANALISIS PEKERJAAN
PERTEMUAN KE 2
MANAJEMEN SDM KUSWAHYUDI, SE., MM. 1

Pengadaan (procurement) adalah fungsi operasional
pertama MSDM. Pengadaan karyawan merupakan
masalah penting, sulit, dan kompleks karena untuk
mendapatkan dan menempatkan orang-orang yang
kompeten, serasi, serta efektif tidaklah semudah membeli
dan menempatkan mesin.
Pengadaan karyawan harus didasarkan pada prinsip apa

baru siapa.

Apa artinya kita harus terlebih dahulu menempatkan
pekerjaan-pekerjaannya berdasarkan uraian pekerjaan.
Siapa artinya kita baru mencari orang-orang yang tepat

untuk menduduki jabatan tersebut berdasarkan spesifikasi
pekerjaan.
Kalau pengadaan karyawan berdasarkan siapa kemudian

apa, akan menimbulkan mismanajemen dalam
penempatannya.
Untuk mendapatkan karyawan yang tepat, kompeten dan

efektif, kita harus melakukan :

ANALISIS JABATAN (Job Analysis)
 Pengertian analisis jabatan.
 Langkah-langkah analisis jabatan
 Penggunaan informasi analisis jabatan
 Uraian pekerjaan (job description)
 Spesifikasi pekerjaan (job specification)
 Evaluasi pekerjaan (job evaluation)
 Penyederhanaan Pekerjaan
 Pengayaan pekerjaan
 Persyaratan pekerjaan
PENGERTIAN ANALISIS JABATAN
“ Menganalisis dan mendesain pekerjaan apa

saja yang harus dikerjakan, bagaimana
mengerjakannya, dan mengapa pekerjaan itu
harus dikerjakan”
“ Informasi tertulis mengenai pekerjaan apa

saja yang harus dikerjakan dalam suatu
perusahaan agar tujuan tercapai”

LANGKAH-LANGKAH ANALISIS JABATAN
 Tentukan kegunaan hasil informasi analisis jabatan !
(spt : uraian jabatan, spesifikasi jabatan, evaluasi jabatan, dll )
 Kumpulkan informasi tentang latar belakang organisasi (spt:
bagan organisasi, jenis-jenis pekerjaan yang ada, dll)
 Seleksi orang yang akan diserahi jabatan yang akan dianalisis
 Kumpulkan informasi analisis jabatan ( spt : aktvitas
pekerjaan, perilaku karyawan, kondisi kerja, syarat-syarat
pengisi jabatan)
 Verifikasi kebenaran data/informasi kepada pekerja dan atasan
langsung
 Susun uraian pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan !
 Ramal atau perhitungkan kemungkinan pengembangan
analisis
 Jabatan terhadap perkembangan perusahaan pada masa y.a.d.
KEGUNAAN INFORMASI ANALISIS JABATAN
• Rekrutmen dan Seleksi
• Kompensasi
• Evaluasi Jabatan
• Penilaian Prestasi Kerja
• Program Latihan dan Pengembangan
• Promosi dan Mutasi
• Petunjuk untuk perbaikan organisasi
• Pemerkayaan Pekerjaan
• Penyederhanaan Pekerjaan
• Penempatan Karyawan
• Peramalan Kebutuhan Tenaga Kerja
• Orientasi Karyawan Baru
Job Discription
Adalah informasi tertulis yang menguraikan tugas dan tanggung

jawab, kondisi pekerjaan, dan aspek-aspek pekerjaan pada suatu
jabatan tertentu dalam organisasi.
Isi uraian pekerjaan :

• identifikasi jabatan/pekerjaan
• hubungan tugas dan tanggung jawab
• standar pekerjaan (prestasi yang harus dicapai)
• syarat kerja (alat, mesin, bahan baku )
• ringkasan pekerjaan atau jabatan
• penjelasan tentang jabatan di bawah dan di atasnya.

JOB SPESIFICATION
 Adalah : uraian persyaratan kualitas minimum orang yang
bisa diterima agar dapat menjalankan suatu jabatan/pekerjaan
dengan baik dan kompeten.
 Isi spesifikasi pekerjaan :

• Tingkat pendidikan pekerja
• Jenis kelamin pekerja
• Keadaan fisik pekerja
• Pengetahuan dan Kecakapan kerja
• Batas umur pekerja
• Nikah atau belum
• Minat pekerja
• Emosi dan temparamen pekerja
• Pengalaman pekerja

JOB EVALUATION
“Menilai berat atau ringan, mudah atau sukar, besar atau kecil
resiko pekerjaan dan memberikan nama, rangking, serta harga
atau gaji suatu jabatan “
“ bila pekerjaan berat, sukar, berisiko besar, dan rangking jabatan

semakin tinggi, maka harga atau gaji semakin besar…
Sebaliknya, bila pekerjaan mudah, ringan, resiko kecil,
tanggung jawab kecil, dan rangking jabatan rendah, maka
gaji jabatannya semakin kecil “

Pemberian nama jabatan yang tepat akan memberikan kebanggan dan
status bagi pejabat tersebut. Karena ego manusia yang selalu
mengharapkan status.
Misalnya, orang lebih senang dikatakan manajer daripada kepala bagian

walaupun ranking jabatannya sama saja

PENYEDERHANAAN PEKERJAANA
Adalah penggunaan logika untuk mencari penggunaan yang paling
ekonomis dari suatu usaha manusia, materi, mesin-mesin, waktu, dan
ruang agar cara-cara yang paling baik dan paling mudah dalam
mengerjakan pekerjaan dapat digunakan.
Prinsip dari penyederhanaan pekerjaan adalah agar pemborosan
dalam rangka melaksanakan pekerjaan dapat dihilangkan

Agar tidak ada pemborosan, kita harus melakukan spesialisasi kerja yang lebih
mendetail.

PENGAYAAN PEKERJAAN
Adalah perluasan pekerjaan dan tanggung jawab secara vertikal yang akan
dikerjakan seseorang pejabat dalam jabatannya.
Manfaat dari pengayaan pekerjaan

1. Memberikan kepuasan kerja karyawan
2. Memberikan kesempatan dalam pengembangan
pribadi karyawan
3. Memberikan kesempatan untuk berpartisipasi dalam
kegiatan-kegiatan manajerial dan operasional

PERSYARATAN PEKERJAAN
Adalah persyaratan-persyaratan jabatan tentang keterampilan yang
dikehendaki.
Setelah diketahui uraian pekerjaan,

spesifikasi pekerjaan, evaluasi pekerjaan
dan persyaratan pekerjaan, barulah kita
melakukan penarikan karyawan yang akan
mengisi lowongan yang kosong dalam
perusahaan.

PERUSAHAAN CV. METRO DATA PRATAMA
Spesifikasi Pekerjaan
Nama Jabatan : Kepala Bagian Komputer
Kode Jabatan : R-239
Tanggal : 12 September 2016
Penyusun : Syachril R.A.
Departemen : Divisi Administrasi
Lokasi : YOGYAKARTA
PERSYARATAN PEKERJAAN :
• Pendidikan : Akademi Komputer ; menguasai komputer
• Pengalaman : 3 Tahun bekerja di bidang komputer
• Persyaratan Fisik : Kesehatan baik untuk melakukan pekerjaan dan mempunyai
stamina serta daya tahan cukup kuat untuk melaksanakan
tugas berat
• Persyaratan Mental : Jujur, inisiatif dan kreatif , dapat mengambil keputusan dengan
cepat; mampu menganalisis……
• Supervisi : Rentang kendali 3-9 orang lulusan SMA. Mampu berkomunikasi
efektif lisan dan tertulis, vertikal dan horizontal dalam perusahaan
• Kondisi Kerja : baik, 75% duduk di kursi yang nyaman, tenang dan
dalam ruang AC

PERUSAHAAN “PARAMITA”
Uraian Pekerjaan
Nama Jabatan : Manajer Latihan & Pengembangan

Kode Jabatan : A-25537 Dep. : Personalia
Tanggal : 12 September 2016 Lokasi : Kantor Pusat
Penyusun : Ratih Handoko
Fungsi : Di bawah supervisi umum direktur personalia, mengembangkan-

menyelenggarakan dan mengevaluasi program2 latihan on the job
& off the job. Bertindak sbg penasesat bagi manajemen operasional
dalam pelaksanaan latihan.
Tugas-Tugas :
1. Bekerjasama dg para anggota manajemen lainnya menentukan
kebutuhan latihan.
1. Dengan persetujuan direktur mengembangkan struktur program latihan
2. Menentukan metoda latihan,
3. dll
Wewenang :
• Menentukan struktur dan para pelaksana program latihan
• Menentukan jadwal latihan, dll
Tanggung Jawab :
• Bertanggung-jawab atas kelancaran pelaksanaan latihan
• Bertanggung-jawab atas biaya-biaya latihan yang dikeluarkan
Hubungan Lini :
Atasan langsung : Direktur Personalia

Bawahan langsung : Para pelatih, Kepala Bagian Administrasi Latihan.
Kondisi Kerja :
Bekerja di kantor yang nyaman. Waktu kerja mulai jam 8.00 pagi sampai 16.00
Sore kecuali bila memberikan latihan dan melakukan perjalanan (tiga hari per bulan)

Analis Jabatan

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Analis Jabatan

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Analis Jabatan

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

ANALISIS PEKERJAAN

MANAJEMEN SDM KUSWAHYUDI, SE., MM. 1

Pengadaan karyawan harus didasarkan pada prinsip apa

MANAJEMEN SDM KUSWAHYUDI, SE., MM. 2

Siapa artinya kita baru mencari orang-orang yang tepat

Kalau pengadaan karyawan berdasarkan siapa kemudian

Untuk mendapatkan karyawan yang tepat, kompeten dan

MANAJEMEN SDM KUSWAHYUDI, SE., MM. 3

“ Menganalisis dan mendesain pekerjaan apa

“ Informasi tertulis mengenai pekerjaan apa

MANAJEMEN SDM KUSWAHYUDI, SE., MM. 5

Adalah informasi tertulis yang menguraikan tugas dan tanggung

Isi uraian pekerjaan :

MANAJEMEN SDM KUSWAHYUDI, SE., MM. 8

 Isi spesifikasi pekerjaan :

MANAJEMEN SDM KUSWAHYUDI, SE., MM. 9

“ bila pekerjaan berat, sukar, berisiko besar, dan rangking jabatan

MANAJEMEN SDM KUSWAHYUDI, SE., MM. 10

Misalnya, orang lebih senang dikatakan manajer daripada kepala bagian

MANAJEMEN SDM KUSWAHYUDI, SE., MM. 11

MANAJEMEN SDM KUSWAHYUDI, SE., MM. 12

MANAJEMEN SDM KUSWAHYUDI, SE., MM. 13

Manfaat dari pengayaan pekerjaan

MANAJEMEN SDM KUSWAHYUDI, SE., MM. 14

Setelah diketahui uraian pekerjaan,

MANAJEMEN SDM KUSWAHYUDI, SE., MM. 15

MANAJEMEN SDM KUSWAHYUDI, SE., MM. 16

Nama Jabatan : Manajer Latihan & Pengembangan

Fungsi : Di bawah supervisi umum direktur personalia, mengembangkan-

Atasan langsung : Direktur Personalia

MANAJEMEN SDM KUSWAHYUDI, SE., MM. 18

Anda mungkin juga menyukai