SOFTWARE SPREADSHEET

(Ms. Excel)

Simulasi & Komunikasi Digital

 TUJUAN PEMBELAJARAN
1. Pengertian Software Spreadsheet (Microsoft Excel)
2. Operasi perhitungan matematika
3. Fungsi logika
4. Grafik dan Diagram
PENGERTIAN SOFTWARE SPREADSHEET (Ms. EXCEL)
Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputi
perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data.

Manfaat Ms. Excel :

1. Memudahkan menganalisa data dalam bentuk tabel dan juga grafik
2. Memudahkan kita untuk memiliah-milah data dengan fasilitas yang ada di program Ms. Excel yaitu
auto filter (penyaringan)
3. Memungkinkan kita untuk mengurutkan data berdasarkan 4 kriteria sekaligus bahkan lebih

Kelebihan Ms. Excel :

1. Mempunyai kemampuan menampung data yang cukup besar dengan kapasitas dalam satu sheet yang
terdiri dari 1jt baris dan 16.000 kolom
2. Ms. Excel mempunyai format yang paling populer dan fleksible
3. Ms. Excel mempunyai program penggunaan rumus yang sangat lengkap sehingga mempermudah
dalam pengolahan
 KEGUNAAN MS. EXCEL

1. Membuat sebuah laporan keuangan

2. Membuat daftar nilai
3. Membuat daftar hadir
4. Melakukann operasi tambah, kurang, kali dan bagi
5. Membuat grafik dan tabel dari suatu perhitungan
6. Membuat diagram batang, diagram garis dan diagram lingkaran
7. Membantu dalam menyelesaikan soal-soal logika dan matematika
8. Menyajikan data secara tepat, rapih dan akurat
 Bekerja dengan Ms. Excel 2007
Dalam Ms. Excel kita akan sering berhubungan dengan kata Sel dan Range. Untuk itu kita
jelaskan lagi bahwa SEL adalah perpotongan antara kolom dengan baris. RANGE adalah
gabungan dari beberapa sel.

Range A1:C10
Mengenal Lingkungan Kerja Ms. Excel 2007
Ilustrasi lembar kerja dan bagian-bagian dari Ms. Excel
Mengoperasikan Software Ms. Excel 2007
1. Membuat, Menyimpan, Membuka dan Menutup Workbook
a. Membuat Workbook
Untuk membuat buku kerja baru yang masih kosong, dapat dilakukan dengan cara:
• Klik menu file dan pilih New
• Atau tekan tombol kombinasi Ctrl + N pada keyboard
Apabila memerlukan lembar kerja (sheet) yang baru pada
buku kerja (workbook) yang sedang digunakan cukup
dilakukan dengan cara memilih tab sheet yang terletak
di bawah lembar kerja, yang bernama Sheet 1, Sheet 2,
Sheet 3 dan seterusnya.
b. Menyimpan Workbook
Agar data pada woorbook yang sudah dibuat dapat dibuka lagi dilain waktu, maka harus
dilakukan penyimpanan woorbook. Langkah penyimpanan woorbook adalah sebagai
berikut :
• Klik menu File dan pilih Save
• Atau tekan tombol kombinasi Ctrl + S pada keyboard atau
bisa juga dengan mengklik ikon pada toolbar
sehingga tampil kotak dialog Save As
• Tentukan direktori tempat data yang akan disimpan
• Ketik di File name untuk memberi nama file,
misal : Modul Simulasi dan Komunikasi Digital
• Klik Save untuk menyipan file ke direktori yang telah dipilih
c. Membuka Workbook yang Telah Tersimpan
File woorkbook yang telah tersimpan dapat dibuka dengan cara :
• Klik menu File dan pilih Open
• Atau tekan tombol kombinasi Ctrl + O pada keyboard
• Tentukan direktori dari File Excel yang akan dibuka
• Pilih File yang ingin dibuka
• Klik ganda pada file atau klik Open untuk membuka file
d. Menutup Workbook
Terdapat dua cara untuk menutup woorkbook, yaitu :
Cara pertama :
• Klik tombol Close Windows yang terdapat di sudut kanan atas jendela lembar kerja
• Klik Yes jika ingin menyimpan dokumen dan
klik No jika tidak ingin menyimpan dokumen
Cara kedua :
• Klik menu File
• Klik Close, maka akan muncul pertanyaan apakah File akan
disimpan sebelum ditutup
• Klik Yes jika ingin menyimpan dokumen dan
klik No jika tidak ingin menyimpan dokumen
Memasukan Dan Mengedit Data
A. Memasukan Data
Sebagai contoh, kita akan memasukkan data-data di bawah ini :

No NAMA UMUR

1 Nia Rahmawati 21
2 Nanda 20

B. Mengedit Data
Misalkan, sel B2 yang berisi Nia Rahmawati akan diedit menjadi Nia Rahmawaty :
• Pindahkan pointer ke sel B2
• Tekan tombol F2 maka kursor akan berada pada sel tersebut
• Kemudian ganti “Rahmawati” menjadi Rahmawaty
• Setelah selesai, tekan enter
Langkah-langkah untuk Memasukan Data :
• klik sel A1, ketik “No” dan tekan Enter
• Pointer akan menuju baris berikutnya yaitu A2, kemudian ketik “1”
• Arahkan pointer ke B1 dengan menekan tanda panah kanan dan atas. Ketik “Nama” dan tekan enter
• Pointer pindah ke B2. ketik “Nia” dan tekan enter
• Arahkan pointer C1 dengan menekan tanda panah kanan dan atas. Ketik “Umur” dan tekan enter
• Pointer pindah ke C2. ketik “21” dan tekan enter
• Lakukan untuk baris berikutnya sehingga terbentuk lembar kerja seperti gambar dibawah ini
C. Menghapus Data
Langkah-langkah untuk menghapus data adalah :
Pindahkan pointer ke sel yang datanya akan dihapus, yaitu dengan menekan tombol navigasi
pada keyboard atau dengan mengklik sel tersebut. Selanjutnya tekan Delete atau Del, maka isi
sel akan terhapus.
D. Menyalin dan Memindahkan Data
1) Menyalin Data
misalkan isi sel B2 akan disalin ke sel E2
• Pindahkan pointer ke sel B2
• Klik menu Edit dan pilih Copy (Ctrl + C) atau klik ikon pada toolbar
• Kemudian pindahkan pointer ke sel E2
• Klik menu Edit dan pilih Paste (Ctrl + V) atau klik ikon pada toolbar
2) Memindahkan Data
misalkan isi sel B2 akan dipindahkan ke sel E2
• Pindahkan pointer ke sel B2
• Klik menu Edit dan pilih Cut (Ctrl + X) atau klik ikon pada toolbar
• Kemudian pindahkan pointer ke sel E2
• Klik menu Edit dan pilih Paste (Ctrl + V) atau klik ikon pada toolbar
E. Membuat Angka Berurut
Cara cepat untuk membuat angka berurut, yaitu :
• Klik sel A1
• Ketik angka “1” dan tekan enter
• Ketik angka “2” dan tekan enter
• Blok sel A1 sampai sel A2
• Letakkan pointer di Fill (pojok kanan bawah) dari sel yang diblok hingga pointer
berubah menjadi tanda +.
• Drag kebawah sampai baris ke 10 (sel A10)

(a) (b)
 Penggunaan Rumus dan Fungsi
A. Menggunakan Rumus
Rumus merupakan intruksi matematika yang dimasukkan ke suatu sel pada lembar kerja.
Rumus akan membawa intruksi untuk melakukan proses perhitungan tertentu. Software
Spreadsheet dapat melakukan proses perhitungan dengan menggunakan operator hitung
sebagai berikut :
 Pada gambar disamping merupakan hasil
dari penjumlahan, pengurangan, perkalian,
pembagian dan perpangkatan.

• Penjumlahan A1 dan C1 dengan menggunakan rumus =A1+C1

• Pengurangan A2 dan C2 dengan menggunakan rumus =A2-C2
• Perkalian A3 dan C3 dengan menggunakan rumus =A3*C3
• Pembagian A4 dan C4 dengan menggunakan rumus =A4/C4
• Pemangkatan A5 dan C5 dengan menggunakan rumus =A5^C5
B. Menggunakan Fungsi
Ada beberapa fungsi yang sering digunakan pada saat bekerja dengan software
spreadsheet, antara lain :
• COUNT : menghitung banyak data dalam suatu range
• AVERAGE : menghitung nilai rata-rata data dalam suatu range
• SUM : menghitung penjumlahan data dalam suatu range
• MAX : menghitung nilai tertinggi data dalam suatu range
• MIN : menghitung nilai terendah data dalam suatu range

Contoh penggunaan
fungsi SUM
 Fungsi Logika (IF)
 Fungsi Logika
Fungsi IF adalah fungsi logika dalam Microsoft Excel yang sering digunakan karena
kemudahan penggunaannya untuk menyelesaikan pernyataan yang berhubungan dengan
Logika.
Untuk menggunakan fungsi logika di microsoft excel, terlebih dahulu kita harus mengetahui
tentang operator relasi. Operator relasi merupakan operator untuk membandingkan dua atau
lebih data dalam satu cell. Jika benar (True) maka nilainya 1 dan jika salah (False) nilainya 0.
Adapun jenis-jenis operator relasi yaitu:
• Sama Dengan ( = )
• Lebih Besar ( > )
• Lebih Besar atau Sama Dengan ( >= )
• Lebih Kecil ( < )
• Lebih Kecil atau Sama Dengan ( <= )
• Tidak Sama Dengan ( <> )
• AND, OR dan NOT.
Fungsi Logika terkenal sebagai fungsi IF, yang kegunaannya untuk mendefinisikan / mengisi
suatu Cell berdasarkan Cell yang lain atau kriteria tertentu, adapun rumusnya adalah:
=IF ( Logical Test; Value if True; Value IF False )
 Contoh Fungsi IF
Misalnya dalam kasus penentuan apakah seorang siswa lulus ujian TIK atau tidak. Syarat
kelulusan yaitu nilai < 75 maka harus REMIDI dan apabila mendapatkan nilai >= 75 ke atas
maka LULUS

Dan hasilnya seperti dibawah ini :

Sesuai dengan syarat yang digunakan, maka

rumusnya : =IF(C4<75;"REMIDI";"LULUS")
 Fungsi AND
Rumus AND akan mengembalikan nilai ke TRUE jika semua argumen bernilai TRUE
dan akan menjadi FALSE jika ada salah satu argumen yang bernilai FALSE. Penulisan
Syntaxnya adalah:
=AND ( Logical1; Logical2; … ) maksimal sampai Logical 255

 Fungsi OR
Rumus OR akan mengembalikan nilai ke TRUE jika salah satu argumen bernilai TRUE
dan akan menjadi FALSE jika semua argumen bernilai FALSE. Penulisan Syntaxnya
adalah:
=OR ( Logical1; Logical2; … ) maksimal sampai Logical 255
 Sebagai contoh penerapan rumus Fungsi AND dan Fungsi OR, dapat dilihat dari
contoh diatas. Caranya adalah:
• Pada cell E4 masukan rumus: =IF(AND(C4>=75;D4>=75);“LULUS”;“TIDAK
LULUS”) lalu ENTER. Setelah mendapatkan hasilnya tarik drag outline ke bawah
hingga ke cell E8.
• Pada cell F4 masukan rumus: =IF(OR(C4>=75;D4>=75);“LULUS”;“TIDAK
LULUS”) lalu ENTER. Setelah mendapatkan hasilnya tarik drag outline ke bawah
hingga ke cell F8.
 Grafik dan Diagram
Salah satu keunggulan dari Ms. Excel adalah kemampuannya dalam membuat grafik atau diagram
secara cepat. Kita dapat membuat grafik dari data-data yang telah dimasukkan ke Ms. Excel.
Berikut contoh membuat grafik
 Misalkan kita memiliki data-data sebagai berikut
 Kemudian kita masukkan data-data tersebut kedalam Ms. Excel seperti dibawah ini :

 Blok tabel daftar perolehan medali seperti diatas

 Klik menu insert dan klik simbol yang berada pada grup Chart
 Kemudian muncul tampilan seperti berikut :

 Pilih salah satu jenis Grafik, misalnya pada gambar dibawah ini menggunakan grafik
column. Lalu klik OK sehingga akan ditampilkan grafik yang diinginkan.
 Untuk menambahkan judul grafik, dilakukan dengan mengklik menu Layout, lalu klik Chart
Title dan klik Above Chart. Ketik judul grafik yang diinginkan.

 Untuk menambahkan judul axis, dilakukan dengan mengklik menu Layout, lalu klik Axis
Titles dan klik Primary Horizontal Axis Title atau Primary Vertical Axis Title.
 Setelah langkah pemberian judul grafik dan judul axis, akan menghasilkan tampilan grafik
yang lebih bagus, seperti dibawah ini :
TERIMAKASIH