Standarisasi Analisis Beban Kerja
Standarisasi Analisis Beban Kerja
Standarisasi Analisis Beban Kerja
Catatan :
Setiap uraian tugas harus mampu menemukan satuan
hasil/alat yang bersifat kuantitatif dan menemukan norma
waktu (waktu rata-rata) untuk menghasilkan setiap satuan
hasil/alat.
CONTOH
Mewancarai pencari kerja dengan
Tanya jawab tatap muka terhadap
nama, pendidikan, pengalaman
yang dimiliki untuk mengetahui
identitasnya dan kompetensinya
(Pola susunan kalimat pada
tugas yang fungsi
pekerjaannya erat dengan
orang, polanya adalah : predikat
– obyek berujud orang dan kata
keterangan cara serta tujuan
Dari contoh uraian tugas di atas dapat diidentifikasi :
Isi atau tugas : mewawancarai
Cara atau metode : Tanya jawab tatap muka.
Hasil/tujuan : identitas dan kompetensi masing-masing
peserta wawancara.
Catatan :
Norma waktu setiap satuan hasil adalah waktu yang
digunakan untuk mewawancarai masing-masing peserta.
Dengan demikian satuan hasil adalah data identitas dan
kompetensi peserta dan norma waktu adalah waktu
wawancara untuk masing-masing peserta.
Beban kerja = jumlah peserta wawancara x norma waktu
TABEL BANTU PENYUSUNAN URAIAN TUGAS
ADA 4 PENDEKATAN :
v HASIL KERJA
v OBYEK KERJA
v PERALATAN KERJA
v TUGAS PER TUGAS JABATAN
1.PENDEKATAN HASIL KERJA
Σ BEBAN KERJA
X 1 ORANG
RUMUS : STANDAR KEMAMPUAN RATA-RATA
CONTOH :
JABATAN : PENGENTRI DATA
HASIL KERJANYA : DATA ENTRIAN
BEBAN KERJA : 200 DATA ENTRIAN
STANDAR KEMAMPUAN : 30 DATA PER HARI
PENGHITUNGANNYA ADALAH :
Σ OBJEK KERJA
RUMUS : X 1ORANG
STANDAR KEMAMPUAN RATA-RATA
CONTOH :
JABATAN : DOKTER
OBYEK KERJA : PASIEN
BEBAN KERJA : 80 PASIEN
STANDAR KEMAMPUAN : 25 PASIEN PER HARI
PENGHITUNGANNYA ADALAH :
80 PASIEN
X 1 DOKTER = 3,2 ORANG DOKTER = 3 ORANG
25 PASIEN (DIBULATKAN)
3. PENDEKATAN PERALATAN KERJA
adalah metoda ini dipergunakan untuk jabatan yang
beban kerjanya bergantung pada peralatan kerja.
RUMUS :
Σ PERALATAN KERJA
X 1 ORANG
RASIO PENGUNAAN ALAT KERJA
CONTOH :
RUMUS :
Norma Waktu =
adalah jml waktu yg wajar & benar yang digunakan utk
menyelesaikan satu satuan produk/hasil kerja dlm satu tahapan
proses penyelesaian pekerjaan oleh pemangku jabatan
Beban Kerja =
adalah Frekuensi dan Volume rata-2 masing-2 jenis
pekerjaan/jabatan unit organisasi dlm jangka waktu tertentu
CatatAn penting
untuk menyusun abk yang benar
1. Rumusan uraian kerja harus menggambarkan apa,
bagiamana dan untuk apa. Misalnya melakukan
pengumpulan data ternak setiap desa dengan cara
melakukan survey langsung ke desa untuk
mendapatkan infomrasi ternak setiap desa.
Apa : mengumpulkan data.
Bagaimana : Survey Lapangan
Untuk apa : Menyusun Informasi Data Ternak Perdesa.
Maka satuan hasil adalah dokumen data ternak per
desa, dan jumlah beban kerja adalah jumlah desa.
CatatAn penting
untuk menyusun abk yang benar
2. Validitas Data.
Data tentang beban kerja (volume hasil kerja) harus
dibuktikan dan diverifikasi secara nyata. Jika
perangkat daerah tidak dapat menunjukkan bukti
valid hasil kerjanya, maka dianggap tidak punya
hasil kerja.
Contoh:
Jumlah surat, harus diverifikasi dengan buku agenda
surat keluar atau surat masuk
Menghadiri rapat, harus dibuktikan dengan surat
undangan atau surat tugas atau dokumen lainya.
CatatAn penting
untuk menyusun abk yang benar
3. Norma Waktu
Norma waktu sangat menentukan dalam perhitungan
kebutuhan pegawai dan beban kerja.
Sebaiknya setiap uraian kerja untuk masing-masing
output/hasil kerja harus dilakukan simulasi untuk
menemukan waktu yang diperlukan untuk setiap
satu satuan hasil kerja, atau dilakukan kesepakatan
bersama jika suatu pekerjaan tidak mungkin untuk
dilakukan simulasi.