TALENT MANAGEMENT

Great Organizations are Always Built by Graet People

 Background

 Dinamika organisasi terkait dengan dinamika

bisnis global yang membutuhkan kecepatan
perusahaan dalam merespon pemenuhan
kebutuhan akan karyawan yang bertalenta
tinggi untuk dapat diberdayakan di fungsinya.
 Perubahan Human Resource Management
yang menempatkan manusia sebagai sumber
daya ke bentuk baru yakni Human Capital
Management yang menempatkan manusia
sebagai asset.
 Retiring baby boomers dan pergantian dari
 Perubahan paradigma dalam
mengelola talent
• Semua pimpinan bertanggung
• HR bertanggungjawab dalam jawab dalam mengelola talent
mengelola SDM karyawan
• Memberikan gaji dan benefit • Menerapkan strategi yang
• Rekrut seperti membeli menarik minat kelompok orang
• Pengembangan SDM melalui yang bertalenta
training • Rekrut seperti pemasaran
• Memperlakukan SDM secara • Mengembangkan SDM melalui
sama pemberian tanggungjawab yang
lebih, coaching, mentoring
• Memperlakukan SDM
disesuaikan dengan talenta
mereka
Old way
New
way
Tujuan Talent dalam Divisi
Learning & Development
Proses untuk • Pergerakan karir/
mengembangkan assigment program
• Mentoring /coaching
kapabilitas dari program
talent melalui 3 • Leadership/ talent
pilar : development program

• Career road map

• Peraturan/ kebijakan
tentang mentoring
Persyaratan : • Peraturan tentang
leadership , termasuk
anggaran
 Talent Management Strategy
 Talent Management merupakan inti dari konsep Human Capital.

 Kebutuhan akan talent didasarkan atas visi, misi, strategi, nilai

perusahaan dan tantangan industri di masa mendatang (future
talent needs)

 First step, dilakukan penilaian (asessment) untuk mengetahui

kelengkapan talent yang telah dimiliki perusahaan
dibandingkan dengan kebutuhan, sehingga dapat dilakukan
usaha dalam memenuhi gap yang ada.
 Talent Management Strategy Map

Corporate Corporate
Strategy Values
FUTURE
TALENT
NEEDS
Corporate
Industry
Vision & Talent Strategy (People
Mission Challenges
Branding)

Asess
Retain Acquiri
Current ng
Talent

Developme
Business nt
Result
Talent Future Needs
INDUSTRY
REQUIREMENT

CORPORATE
Competency REQUIREMENT

Personality

Skill/Experie
Knowledge
nce
TALENT SEGMENTATION

 Talent untuk kelompok manajerial dan berada dalam posisi struktural

 Talent yang termasuk dalam pekerjaan-pekerjaan profesional, yaitu

pekerjaan yang membutuhkan keahlian spesifik atau fungsional

 Talent yang termasuk dalam kelompok critical job, dimana di

dalamnya tidak terdapat tingkatan namun posisi tersebut sangat

penting untuk kelanggengan perusahaan

Planning
Dasar analisa kebutuhan talent :
 Pertumbuhan Organisasi, awareness terhadap
strategi jangka pendek dan jangka panjang dan
dipicu adanya pengembangan bisnis,
pergantian dan pertambahan produksi
 Replacement Needs, dipengaruhi oleh
fenomena turn over
 Perubahan tuntutan ketrampilan dan
kompetensi, dipengaruhi pertumbuhan
teknologi, perubahan pasar, dn pergantian
Talent Management Process (Darrin, 2008)

Acquiring •On Boarding talent Managing

• Analyzing •Preparing New • Retaining talent
Talent Needs • Attracting Talent Talent • Managing Talent • Removing talent
• Planning for • Recruiting & •Developing Talent Performance
Selecting talent •Career • Rewarding
Talent Development
• Employing Talent
Talent
Planning Developing Retaining
 Acquiring

• Membentuk talent magnet yang dipengaruhi oleh

Attracting Talent reputation dan employment branding dari suatu
perusahaan

• Recruiting merupakan tahap penerimaan calon

karyawan untuk memenuhi faken position dan MPP
Recruiting & Selection • Selection merupakan tahap pemilihan calon
Talent karyawan sesuai dengan kriteria yang
dipersyaratkan oleh perusahaan (mengacu pada
Role Desgin)

• Proses yang melibatkan sisi administratif. Proses

administrasi, termasuk kenijakan profit dan benefit
Employing Talent yang di desain sedemikian rupa agar efektif dan
efisien sehingga mempengaruhi engagement para
talent.
 Developing

• Tahap initial dimana talent baru memasuki sebuah

perusahaan. Para talent diperkenalkan dengan
On-boarding Talent lingkungan kerjanya yang diharapkan mampu align
dengan visi, misi, budaya, dan aturan perusahaan

• Training dan pembekalan yang diberikan pada

talent untuk mempersiapkan talent dalam
Preparing New Talent menduduki suatu posisi jabatan dengan serangkaian
role design tertentu.

• Serangkaian program learning dan development

baik training maupun non training yang
Developing Talent dipersiapkan untuk meningkatkan performance,
skill, dan pembelajaran terhadap hal-hal baru sesuai
perkembangan teknologi yang ada
• Berfokus pada persiapan talent untuk menduduki
posisi berikutnya atau job lainnya. Succession
Career Management planning merupakan cara yang digunakan
kebanyakan perusahaan dalam menjalankan career
development
Talent Management Process (Darrin, 2008)

Managing Talent Retaining talent

 Managing Talent  Program
Performance engagement talent
(Performance  Penguatan budaya
Management) perusahaan
 Rewarding Talent
Recruiting Talent

Campus Hiring

Internal
Internship

Job Fairs Sources

Hide Hunter
Eksternal

Social Media
 Seleksi
Selecting Talent
Administrasi
Out

Psikotest
Catch someone doing something right
Out
(Blanchard & Jhonson)

Wawancara HRD

Out Out Out

Wawancara User Negosiasi MCU

Wawancara
Direksi Contract Signing

Out

Delivery New Employee

 Succession Planning (Greenwood,2005)

Definisi :
Upaya yang dilakukan
organisasi secara
terarah dan sistematis
untuk menjamin
kelangsungan
kepemimpinan,
mempertahankan dan
mengembangkan
pengetahuan serta
modal intelektual di
masa depan, serta
mendorong
pertumbuhan individu
karyawan dan
pengembangan
 Succession Planning vs Replacement

Replacement Planning Succession Planning

Identification of Successors Yes Yes

Development of Successors Little or none Yes

Managerial Levels Top 2 or 3 Top 2 or 3

Goals Long-term sustainability & “Backups” for top level

viability Organization management
Alignment Performance Mgt
& Development Program Training PA
History History

People Potential
Dimensi Pengukuran : Review (1) Review (2)

(
 Penilaian PA (Performance Career Path
Strength &
Appraisal) didasarkan Weakness
HAV RTC
pencapaian IPP (Individual
Performance Planning) atau KPI
(Key Performance Indicators) EKI (3)
ICP
 Penilaian EKI (Evaluasi
IDP (5)
Kompetensi Individu)
didasarkan analisis gap antara Rencana
Rencana Rencana Pengembanga
standar skor yang diharapkan Training Penugasan n Lainnya
dengan skor aktual
kompetensi jabatan (hard skill ATMP (6) ADMP (6)
& soft skill)
Realisasi Realisasi Program
 Potential Review (mapping)
Program Pengembangan
dengan metode assessment Pelatihan lainnya (7)

centre (7)

Evaluasi (8)
Talent Matrix (Human Asset
Value)
Performance vs Potential Performance vs Competencies

Far Above
Target

PERFORMANCE
Above
Target

Meet Target

Below &
Far Below
Target

< 50% 51 – 60% 61 – 70% > 71%

Competencies
 Career Development
Talent Pool Career Path
Definisi :
Proses yang dilakukan Indiv. Career Plan
secara berkelanjutan Potential Review /
Assessment

dalam jangka waktu Individual Dev. Plan

panjang untuk
mengelola kemajuan Mentoring Training Rotation
proses pembelajaran
dan kerja dalam suatu IDP Realization
organisasi. Kualitas
dari proses career dev. IDP Evaluation
menentukan
skaraketristik dan Promotion
kualitas individu yang
 Talent Pool

Definis i :
Me rupa ka n s e bua h
ha s il s a ringa n da ri pa ra
ta le nt te rba ik di s e tia p
ke lompoknya ya ng
a ka n dipromos ika n
guna me ne rus ka n
ke pe mimpina n bis nis
pe rus a ha a n. Bia s a nya
ta le nt pool ini be ris ika n
3% da ri s e tia p popula s i
ka rya wa n s e tia p unit.
 Career Path :
Operational Training Operation System
& Development Dept.
Services Dept. Head Head

Operational Training Operation People

Sect. Head Mgt
Sect. Head

Operational Training Operation System

Dept. Head Dev. Specialist

Operational Training Operator Mgt Non Operator

Opr. Sect. Head Officer Mgt Officer SHE Officer
Program Dev.
Instructor Sect. Head

Program Dev.
Officer Operator Program Non Operator
Officer Program Officer
Instructor

Secretary Operation Data

Controller

Operation Training Operation System

& Services Admin. Dev.
*Biru = jabatan di site
Administration
TERIMA KASIH…..

Present By Team
Learning and Development
Project Tokopedia