Kinerja dan realisasi

Program Kerja HRD

2019
Team : Andre, Evi, Mimi
Pemaparan Realisasi Program kerja HRD 2019

• Pelaksanaan PA setiap department

Performance untuk mengetahui KPI rutin secara
Management bulanan tahun 2019, belum semua
melakukan secara rutin.

• Review absensi karyawan dari bulan

Absensi, telat, sakit Januari s/d Desember 2019
dan sangsi

• Hasil kunjungan Mistery shopper ke

Mistery Shopper
setiap butik, data terakhir di
November 2019.
Pemaparan Realisasi Program kerja HRD 2019

• Rekapan Gaji karyawan 2019 (gaji,

Rekap Gaji Karyawan
tunjangan dan kenaikan komponen
tahun 2019
gaji)

• Pendataan karyawan di tahun 2019.

Kelengkapan data
karyawan

Training Development, • Modul training belum dilaksanakan

Turn over rate, Lawyer, • Rekrutment 2019 dan turn over rate
outing
• Realisasi Retainer dan outing
Realisasi KPI
Performance Management
Realisasi penerapan PA semua department 2017,2018 dan 2019

LAPORAN REALISASI PA 2017,2018 dan 2019

2019
NO Department 2017 2018
Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des
1 PRIVE
2 PIK
3 PV
4 MKG
5 BUTIK PURI
6 TA
7 LW
8 Mantos
9 CSB
10 PABRIK
11 FA
12 OFFICE HRD
13 IT
14 MO Marcom
Kesimpulan
1 PA tidak dijalankan menyeluruh
2 PA harus konsisten dijalankan oleh semua department
Realisasi HRD 2019 :
Absensi, telat dan sangsi
Absensi, telat dan sangsi :
Rekapitulasi Keterlambatan Karyawan 2019
Januari Februari Maret April Mei Juni Juli Ags Sept Okt Nov Des TOTAL
No Nama Jabatan Dept/Butik
(hari) (hari) (hari) (hari) (hari) (hari) (hari) (hari) (hari) (hari) (hari) (hari) JAN-DES
1 YANI SPV FA 1 3 5 3 4 1 2 1 20
2 LAURENSIA STAFF FA 1 2 3
3 FEBRY FAM FA 2 3 10 8 23
4 PRILIHANI STAFF FA 1 1 1 2 5
5 NITA STAFF FA 1 0 1 2 2 6
6 STELLA STAFF FA 4 4
7 EVI HR GENERALIS HRD 2 1 2 2 1 1 2 1 1 1 14
8 RULLY OM OPERATION 1 1 2
9 PUTRA SENIOR PROGRAMMER IT 1 1 4 6
10 ALDO CALON IT PROGRAMMER IT 2 1 1 1
Expected
1 4 1 2 1 3 17

Key Initiatives Timeline

11 RICHAER JUNIOR PROGRAMMER IT 2 2 1 1 1 2 3 1 13
12 ERIKSON JUNIOR PROGRAMMER IT 2 1 4 1 8
13
14
ERWIN
SUBHAN
JUNIOR PROGRAMMER
FOTOGRAFER
IT
MARCOMM 0 1 Outcomes 1
1
2 1
1
1 5
3
15 FREDY PRAYOGA ADM MARCOMM MARCOMM 1 1 1 3 2 3 3 2 16
16 INDRA FARID EVENT & PROMOTION MARCOMM 1 1 1 2 2 7
17 NIKO V&G DESIGN SPV MARCOMM 1 3 4 5 2 15
18 DESTI V&G DESIGN STAFF MARCOMM 1 1 4 2 3 3 2 16
19 TIO VM MARCOMM 1 3 1 2 1 8
20 ANGGRAENI ADM MARCOMM MARCOMM 1 1 1 1 1 3 8
21 YONATHAN SPV E-COMMERCE E-COMMERCE 1 1 2 2 1 3 10
22 NOVITA STAF E-COMMERCE E-COMMERCE 1 1 2
23 ASIU BM LW 1 1 2
24 LIAN JC LW 3 3 1 3 1 1 12
25 RENI JC LW 1 1
26 PUSPITA BM MANTOS 2 2 1 1 6
27 DONAL SPV MANTOS 1 3 1 1 1 1 8
28 YOFANKA JC MANTOS 1 1 3 1 6
29 MARCEL JC MANTOS 1 1
30 DONNY CALON BM MKG 1 1 2 3 7
31 HENDRA CALON SPV MKG 1 1 2
32 DELYA JC MKG 1 1 2
33 LINDA JC MKG 2 1 3
34 NORRYTA JC PURI 1 1 1 1 4
35 MAMAN SPV PURI 1 2 2 5
36 MERY JC PURI 1 1 2
37 ISWANTO SECURITY PURI 1 1
38 REZA JC PURI 3 3
39 EKO BM PIK 3 3 2 1 2 1 1 13
40 YULIA JC PIK 1 2 3
41 YOGI JC PIK 2 1 2 1 6
42 DIANA AKMALA JC PIK 1 1 1 3
43 RICO BM PV 3 2 3 1 1 10
44 ETRARIUS OB PV 4 2 6
45 HAKIM SECURITY PV 2 1 3
46 VIVI JC PV 1 1 1 1 4
47 HERRY HALIM BM TA 1 2 3
48 SUHENDAR JC TA 3 1 1 1 1 2 9
49 DWI NUGROHO OB TA 1 1 2
50 FELICIANA SPV TA 1 1 2
51 TUTI BM CSB 1 1 2
52 KOSIM SPV CSB 1 1 2
53 VINDI JC CSB 1 1 1 3
54 SUGHIHARTO SECURITY CSB 1 1 2
55 MERLIEN JC LK 3 6 7 3 19
56 IMRON SECURITY PABRIK 4 3 2 2 3 14

Kesimpulan :
1. Kedisiplinan karyawan (telat) harus ditingkatkan, telat dalam 1 bulan maksimal adalah 2 kali, lebih dari 2 kali akan diberikan surat
teguran tertulis
2. Kedisiplinan akan langsung mempengaruhi nilai KPI bulanan karyawan.
Absensi, telat dan sangsi :
List Sanksi Karyawan 2019
No Nama Jabatan Dept./Butik Sanksi Tanggal Berlaku hingga Kesalahan

Etika yang buruk dalam komunikasi lewat telepon

kepada Customer.
Cara berkomunikasi yang buruk dengan rekan tim
1 Merry Andini JC Puri SP 2 5-Mar-19 5-Sep-19
(dalam 1 Butik) yang cenderung mengadu domba.
Tidak mematuhi petunjuk/keputusan atasan (BM)
sehubungan dengan pembagian customer (Poin).
Expected
Key Initiatives Timeline Menggunakan (meminjam) Kas Kecil untuk
Outcomes
kepentingan pribadi.
2 Andrean Tamsani JC MKG SP 2 14-Mar-19 14-Sep-19 Tidak langsung menyetor dana dari pembayaran
DP tunai oleh customer (menyimpan dana tunai
tersebut lebih dari 2 hari)
Tidak mengontrol pembukuan dan penggunaan
3 Noor Ahmad Nizam BM MKG SP 1 14-Mar-19 14-Sep-19 Kas Kecil Butik sehingga Staf bisa meminjam Kas
tersebut untuk kepentingan pribadi
Tidak disiplin dalam mengisi Agenda JC setelah
4 Resqy Ayu JC Tegal SP 1 25-Mar-19 25-Sep-19
diberi teguran lisan dari atasan (BM)
Memberikan nomor rekening pribadi kepada
customer untuk tujuan pembayaran transaksi,
5 Herry Halim BM TA ST (Surat Teguran) 28-Mar-19 28-Sep-19
dan tidak segera melakukan penyetoran ke
rekening Perusahaan
Tidak segera menangani Alarm dan CCTV Butik
6 Widyanarko Spv Tegal SP 1 16-Apr-19 16-Oct-19 yang error, dimana besar kemungkinan untuk
menimbulkan kerugian bagi perusahaan
7 Farlian JC LW SP 1 24-Jun-19 24-Dec-19 Lebih dari 3 kali datang terlambat kerja (ke Butik)
Lalai dalam pengecekan pembayaran tagihan
8 Mikael Hendry Manager FA SP 2 22-Jul-19 22-Jan-19 Purchasing sehingga menimbulkan kerugian
materi bagi Perusahaan
Datang terlambat pada saat giliran membawa
9 M. Arief JC PI ST (Surat Teguran) 10-Aug-19 10-Feb-19
kunci, sehingga Butik terlambat beroperasi
Tidak melanjutkan penagihan kepada pelanggan
10 Herry Halim BM TA SP 1 18-Sep-19 18-Mar-19
(customer) an. Tjhin Kiong Li (Ali Tatto)
Teledor meletakkan perhiasan berlian (Koye) di
11 Widyanarko Spv Tegal SP 1 1-Oct-19 1-Apr-20
atas elatase
Tetap bersikeras mengambil Off (hari libur) di
12 Sthefen OB MANTOS ST (Surat Teguran) 2-Oct-19 2-Apr-20
weekend pada saat ada Pameran/Event
13 Haryanto Spv Finishing SP 2 4-Oct-19 4-Apr-20 Mangkir 5 hari berturut-turut
Tidak mengerjakan tugas : pencatatan kunjungan
14 Resqy Ayu JC Tegal SP 1 11-Nov-19 11-May-20 harian, dan sudah berkali-kali mendapat teguran
lisan dari atasan (BM)
Memberikan barang/produk yang belum dibayar
15 M. Arief JC PI SP 1 11-Nov-19 11-May-20 lunas kepada customer tanpa ijin/pemberitahuan
dari atasan
Realisasi HRD 2019 :
Pencapaian (Pakta Integritas)
Mistery Shopper
Realisasi HRD :
Pencapaian (pakta integritas), Mystery shopper
TRIWULAN 1
NAMA JABATAN JAN FEB MAR RATA2 up 20% KETERANGAN
NIZAM BM 41% 31% 60% 44% 64% DEMOSI JADI SPV, GAJI TURUN , PINDAH KE PRIVE PER MEI 2019
REZA JC 35% 35% KESEMPATAN 3 BULAN LAGI UNTUK PENENTUAN LULUS PROBATION
CHRISTIAN JC 39% 58% 69% 55% 75% KASIH KESEMPATAN 1 TRIWULAN LAGI SAMPE JUN 2019, KARENA BUTIK BARU, JC BARU
IRFAN JC 28% 57% 90% 58% 78% TURUN GAJI
APRY JC 92% 37% 35% 55% 75% KESEMPATAN 1 BULAN LAGI UNTUK PENENTUAN LULUS PROBATION
CALVIN BM 67% 103% 85% KESEMPATAN 4 BULAN LAGI UNTUK PENENTUAN LULUS PROBATION
ROBBY JC 30% 55% 43% KESEMPATAN 2 BULAN LAGI UNTUK PENENTUAN LULUS PROBATION
ANDREAN JC 85% 41% 50% 59% 79% TURUN GAJI
ABDUL JC 40% 81% 140% 87% LULUS PROBATION
AHUI BM 92% 57% 70% 73% 93% SELAMAT
HERRY BM 47% 83% 60% 63% 83% SELAMAT
SUHENDAR JC 51% 44% 50% 48% 68% TURUN GAJI
MERRY JC 45% 50% 68% 54% 74% TURUN GAJI
ABIGAEL JC - 32% 37% 35% KESEMPATAN 3 BULAN LAGI UNTUK PENENTUAN LULUS PROBATION
LINDA JC 30% 24% 68% 41% 61% KASIH KESEMPATAN 1 TRIWULAN LAGI SAMPE JUN 2019, KARENA BUTIK BARU, JC BARU
INDRA JC 44% 121% 42% 69% 89% SELAMAT
VINOD BM 47% 35% 65% 49% 69% MUTASI KE MKG PER MEI 2019 BM => ga ja di muta s i
EKO BM 39% 126% 100% 88% 108%
ARIEF JC 85% 38% 72% 65% 85% KASIH KESEMPATAN 1 TRIWULAN LAGI SAMPE JUN 2019, KARENA BUTIK BARU, JC BARU
VIVI JC 31% 180% 92% 101%
ASIU BM 80% 93% 107% 93%
LIAN JC 81% 102% 90% 91%
MAMAN SPV 37% 83% 64% 61% 81% SELAMAT
DONNY JC 196% 127% 101% 141% NAIK GAJI
YENNIS JC 113% 122% 138% 124% NAIK GAJI
RICO SPV 63% 124% 205% 131% NAIK GAJI
MERLIEN JC 149% 149% KESEMPATAN 5 BULAN LAGI UNTUK PENENTUAN LULUS PROBATION
FELICIA SPV 114% 211% 110% 145% NAIK GAJI
TUTI BM 91% 64% 130% 95%
KOSIM SPV 80% 80% 163% 108%
VINDI JC 92% 51% 109% 84%
DIMAS JC 102% 94% 165% 120% 140% NAIK GAJI
PIPIT BM 140% 112% 103% 118%
DONALD SPV 166% 125% 105% 132% 152% NAIK GAJI
FANKA JC 85% 93% 102% 93%
ALING JC 43% 67% 135% 82%
YESSICA SPV 85% 114% 100% 100%
YUDI JC 38% 34% 61% 44% TURUN GAJI
Realisasi HRD :
Pencapaian (pakta integritas), Mystery shopper
TRIWULAN 2
NAMA JABATAN APR MEI JUN RATA2 up 20% KETERANGAN
NIZAM JC 22% 24% 18% 21% 51% MUTASI KE PI DAN GA TURUN GAJI

REZA JC 16% 33% 21% 23% 53% TIDAK LULUS PROBATION => KASI KESEMPATAN LG

CHRISTIAN JC 28% 29% 36% 31% 61% TURUN GAJI JD JC

IRFAN JC 20% 44% 30% 31% 61% TURUN GAJI

APRY JC 28% 45% 23% 32% 62% TIDAK LULUS PROBATION => CUT

CALVIN BM 33% 36% 38% 36% 66% 1 BULAN LAGI KESEMPATAN PENENTUAN HASIL PROBATION : 6 BULAN DI AKHIR JULI

ROBBY JC 62% 29% 20% 37% 67% KASI KESEMPATAN KRN BUTIK BARU

ANDREAN JC 31% 40% 45% 39% 69% TURUN GAJI

ABDUL JC 23% 71% 28% 41% 71% TURUN GAJI

AHUI BM 38% 57% 42% 46% 76% TURUN GAJI

HERRY BM 37% 67% 39% 48% 78% TURUN GAJI

SUHENDAR JC 20% 81% 44% 48% 78% TURUN GAJI

MERRY JC 49% 53% 44% 49% 79% TURUN GAJI

ABIGAEL JC 20% 99% 27% 49% 79% KASI KESEMPATAN KRN BUTIK BARU

LINDA JC 57% 83% 13% 51% 81% SELAMAT

INDRA JC 24% 50% 81% 52% 82% SELAMAT

VINOD BM 62% 80% 17% 53% 83% SELAMAT

EKO BM 64% 81% 30% 58% 88% SELAMAT

ARIEF JC 80% 89% 7% 59% 89% SELAMAT

VIVI JC 94% 57% 32% 61% 91% SELAMAT

ASIU BM 32% 82% 83% 66% 96% SELAMAT

LIAN JC 26% 103% 82% 70% 100% SELAMAT

MAMAN SPV 101% 44% 74% 73% 103% SELAMAT

DONNY JC 107% 92% 23% 74% 104% SELAMAT

YOGI JC 70% 80% 75% 105% SELAMAT

YENNIS JC 59% 92% 83% 78% 108% SELAMAT
HENDRA JC 40% 40% PROBATION BULAN KEDUA

NORYTA JC 29% 36% 33% SISA 3 BULAN UNTUK PENENTUAN LULUS PROBATION
RICO SPV 92% 141% 55% 96%
MERLIEN JC 46% 84% 149% 93% LULUS PROBATION (PENCAPAIAN JUNI DIAMBIL DARI MARET:UTK MEMILIH BEST 3)
RENI JC 61% 81% 71% SISA 2 BULAN UNTUK PENENTUAN LULUS PROBATION
FELICIA SPV 81% 91% 70% 81%
DIANA JC 10% SISA 3 BULAN UNTUK PENENTUAN LULUS PROBATION
TUTI BM 81% 185% 91% 119%
KOSIM SPV 80% 197% 83% 120%
VINDI JC 122% 272% 91% 162% NAIK GAJI

DIMAS JC 113% 271% 101% 162% NAIK GAJI

YEYEN 16%
PIPIT BM 100% 100% 94% 98%
DONALD SPV 103% 83% 107% 98%
MARCEL JC 82% 82% SISA 4 BULAN UNTUK PENENTUAN LULUS PROBATION
FANKA JC 91% 57% 93% 80%
DEWI JC 17% 86% 52% SISA 4 BULAN UNTUK PENENTUAN LULUS PROBATION
Realisasi HRD :
Pencapaian (pakta integritas), Mystery shopper
TRIWULAN 3
NAMA JABATAN JULI AGUST SEPT RATA2 Up 15% KETERANGAN

NIZAM JC 103% 21% 104% 76% 91% SELAMAT

REZA JC 39% 18% 39% 32% 47% TURUN GAJI
CHRISTIAN JC 41% 46% 91% 59% 74% TURUN GAJI
IRFAN JC 96% 94% 55% 82% AMAN
CALVIN BM 57% 38% 55% 50% 65% TIDAK LULUS PROBATION => KASI KESEMPATAN LG
ROBBY JC 100% 33% 74% 69% 84% SELAMAT
ANDREAN JC 63% 15% 16% 31% 46% TURUN GAJI
HERRY BM 107% 83% 83% 91% AMAN
SUHENDAR JC 94% 99% 88% 94% AMAN
MERRY JC CUTI LAHI RAN 58% 58% AMAN : MASIH 2 MINGGU KERJA SETELAH CUTI MELAHIRKAN
ABIGAEL JC 120% 10% 100% 77% 87% SELAMAT
LINDA JC 44% 166% 30% 80% AMAN
VINOD BM 154% 46% 104% 101% AMAN
EKO BM 114% 72% 34% 73% 83% SELAMAT
ARIEF JC 306% 102% 147% 185% NAIK GAJI
VIVI JC 146% 94% 49% 96% AMAN
ASIU BM 121% 102% 80% 101% AMAN
LIAN JC 116% 81% 80% 92% AMAN
MAMAN SPV 105% 37% 52% 65% 80% SELAMAT
DONNY JC 38% 66% 34% 46% 61% TURUN GAJI
YOGI JC 41% 22% 31% 31% 46% TURUN GAJI
YENNIS JC 144% 147% 98% 130% NAIK GAJI
HENDRA JC 38% 66% 34% 46% 61% TURUN GAJI
NORYTA JC 33% 42% 58% 44% 59% TURUN GAJI
RICO SPV 123% 110% 38% 90% AMAN
MERLIEN JC 101% 43% 30% 58% 73% TURUN GAJI
RENI JC 113% 84% 80% 92% AMAN
FELICIA SPV 121% 126% 90% 112% AMAN
DIANA JC 55% 28% 77% 53% 68% TURUN GAJI
TUTI BM 90% 70% 90% 83% AMAN
KOSIM SPV 101% 60% 140% 100% AMAN
VINDI JC 84% 53% 56% 64% 79% TURUN GAJI
DIMAS JC 107% 94% 100% 100% AMAN
PIPIT BM 105% 91% 91% 96% AMAN
DONALD SPV 109% 100% 55% 88% AMAN
MARCEL JC 82% 81% 80% 81% JULI DIAMBIL DR JUNI (UNTUK BEST 3) => LULUS PROBATION
FANKA JC 120% 90% 121% 110% AMAN
DEWI JC 131% 91% 102% 108% LULUS PROBATION
RENDRA JC 82% 15% 82% 60% SISA 2 BULAN UNTUK PENENTUAN PROBATION
YULIA JC 29% 81% 42% 51% SISA 2 BULAN UNTUK PENENTUAN PROBATION
OTNIEL BM 48% 48% MASIH BULAN PERTAMA
DELYA 27% 27% SISA 2 BULAN UNTUK PENENTUAN PROBATION
Realisasi HRD :
Pencapaian (pakta integritas), Mystery shopper
TRIWULAN 4
NAMA JABATAN OKT NOV DES RATA2 Up ? KETERANGAN

NIZAM JC 51% 15% 74% 47%

REZA JC 54% 101%
CHRISTIAN JC 35% 38% 70% 48%
IRFAN JC 105% 36%
CALVIN BM 91% 84%
ROBBY JC 107% 66% 19% 64%
ANDREAN JC 84% 47% 96% 76%
HERRY BM 60% 48%
SUHENDAR JC 82% 19%
MERRY JC 120% 82%
ABIGAEL JC 92% 51% 25% 56%
LINDA JC 34% 60% 101% 65%
VINOD BM 100% 72% 61% 78%
EKO BM 63% 53% 62% 59%
ARIEF JC 161% 72% 74% 102% AMAN
VIVI JC 101% 162% 147% 137% NAIK GAJI
ASIU BM 81% 106% 76% 88% AMAN
LIAN JC 89% 72% 77% 79%
MAMAN SPV 104% 86%
DONNY JC 36% 43% 73% 51%
YOGI JC 80% 102% 172% 118% AMAN
YENNIS JC 88% 103% 84% 92% AMAN
HENDRA JC 16% 14% 41% 24%
NORYTA JC 81% 91%
RICO SPV 102% 103% 102% 102% AMAN
MERLIEN JC 20% LK LK
RENI JC 66% 107% 82% 85% AMAN
FELICIA SPV 91% 102%
DIANA JC 24% 59% 71% 51%
TUTI BM 102% 61% 58% 74%
KOSIM SPV 127% 101% 122% 117% AMAN
VINDI JC 109% 82% 101% 97% AMAN
DIMAS JC 136% 82% 142% 120% NAIK GAJI
PIPIT BM 102% 180% 165% 149% NAIK GAJI
DONALD SPV 126% 183% 208% 172% NAIK GAJI
MARCEL JC 81% 173% 180% 145% NAIK GAJI
FANKA JC 120% 204% 130% 151% NAIK GAJI
DEWI JC 90% 162% 146% 133% NAIK GAJI
RENDRA JC 48% 33% PENENTUAN HASIL PROBATION
YULIA JC 46% 48% 80% 58% PENENTUAN HASIL PROBATION
DELYA JC 48% 54% 85% 62% PENENTUAN HASIL PROBATION
ALTIN JC 71% 102% 103% 92% LULUS PROBATION
HELMI JC 89% 97% 93% MASIH ADA 1 BULAN LAGI UNTUK HASIL PROBATION
JOVI JC 80% 60% 70% MASIH ADA 3 BULAN LAGI UNTUK HASIL PROBATION
HERLINA JC 50% 68% 79% 66% MASIH ADA 2 BULAN LAGI UNTUK HASIL PROBATION
STEVEN JC 66% 58% 61% 62% MASIH ADA 2 BULAN LAGI UNTUK HASIL PROBATION
Realisasi HRD :
Pencapaian (pakta integritas), Mystery shopper

HASIL PENILAIAN MYSTERY SHOPPER 2019

2019
NO NAMA BUTIK Total Score Rata-rata Tren
Jul Aug Sept Oct Nov Dec
1 Living World 76 96 172 86 Naik
2 Taman Anggrek 89 82 171 85.5 Turun
3 PIK Avenue 91 95 186 93 Naik
4 Puri 98 94 192 96 Turun
5 Pluit Village 84 92 176 88 Naik
6 Cirebon 86 86 86
7 Manado 62 62 62
8 Prive 87 87
9 MKG 97 97
10
Catatan
1. Nilai awal untuk butik TA adalah 86 terkoreksi menjadi 89 hal ini didasarkan atas
hasil rekaman video dari MS yang bertugas di TA
Kesimpulan :
1. Program Mystery Shopper harus dijalankan rutin setiap sebulan sekali.
2. Menentukan budgeting dan team untuk mistery shopper
3. Mystery Shopper juga harus dilaksanakan di butik luar kota
 Realisasi HRD : Mistery Shopper
Aspek yang dinilai Point Penilaian

• Aspek grooming * Kebersihan dan kerapihan seragam

Sekuriti * Tanda nama terpasang di dada kanan atas dan dalam kondisi baik.
* Sepatu kulit berwarna hitam dalam kondisi baik dan bersih.
* Wajah bersih, segar, dan tidak berminyak.
* Rambut bersih dan tersisir rapi.
* Tidak memiliki kumis, jenggot dan jambang.
* Tidak tercium bau badan dan bau rokok.
* Tidak bau mulut.

JC dan BM * Kebersihan dan kerapihan seragam (termasuk stocking hitam untuk wanita)
* Tanda nama terpasang di dada kiri atas dan dalam kondisi baik.
* Sepatu kulit berwarna hitam dalam kondisi baik dan bersih.
* Wajah bersih, segar dan tidak berminyak.
* Rambut bersih dan tersisir rapi.
* Tidak memiliki kumis, jenggot dan jambang.
* Tidak tercium bau badan atau bau rokok.
* Tidak bau mulut.
 Realisasi HRD : Mistery Shopper
Aspek yang dinilai Point Penilaian

• Aspek Fisik Toko * Signage logo Passion Jewelry Terbaca.

* Window display menampilkan promo yang sedang berjalan.
* Lantai bersih dari debu, noda dan sampah.
* Kebersihan display dan showchase perhiasan.
* Kerapihan penataan perhiasan.
* Cermin meja bersih dari debu, noda dan sidik jari.
* Kondisi peralatan kerja (tray, loop, mikroskop, diamond tester, ringsize, senter).
* Kondisi peralatan makan dan minum pelanggan (cangkir/gelas, piring,
sendok/garpu).
* Peletakan dan penyusunan brosur / pamflet atau katalog (jika ada).
* Pencahayaan butik (lampu display dan ruangan nyala semua).
* Kenyamanan suhu butik.
* Keharuman / wewangian butik.
* Pemasangan musik butik dengan volume yang nyaman.
* Furniture (kursi pelanggan serta sofa dan meja tunggu) bersih dan terawat.
 Realisasi HRD : Mistery Shopper
Aspek yang dinilai Point Penilaian

• Aspek Pelayanan * Sambutan masuk oleh sekuriti / helper dengan sikap ramah dan tersenyum.
Pelanggan * Sambutan masuk oleh JC / BM dengan sikap yang ramah dan tersenyum, JC / BM yang sedang
tidak melayani pelanggan harus berdiri mengucapkan salam dan berhenti sejenak dari aktivitasnya.
* JC menghampiri pelanggan, menyapa dengan panggilan Bapak / Ibu dengan memperkenalkan diri.
* JC mendampingi pelanggan dan memberikan tanggapan terhadap tujuan customer datang.
* Menawarkan koleksi signature product.
* Mempersilahkan duduk.
* Memberikan informasi mengenai promo yang sedang berlangsung.
* Antusiasme menawarkan produk.
* Menjelaskan 4C Berlian.
* Memberikan penjelasan yang baik mengenai produk.
* Menggunakan sarung tangan.
* Menggunakan tray dalam penyajian perhiasan (maksimal 3 barang dalam tray)
* Menawarkan mencoba barang yang dipilih pelanggan.
* Menjelaskan deskripsi barang yang dipilih pelanggan.
* Menjelaskan informasi harga barang yang dipilih pelanggan. (menunjukkan price list dan
perhitungan harga diskon.
 Realisasi HRD : Mistery Shopper
Aspek yang dinilai Point Penilaian
* Menawarkan minuman (maksimal 5 menit sejak masuk butik).
• Aspek Pelayanan
* Menjelaskan keuntungan belanja di passion jewelry.
Pelanggan
* Kemampuan komunikasi dengan pelanggan.
* Kemampuan negosiasi dengan pelanggan.
* Menyebut nama JC (minimal 3 kali selama bercakap-cakap dengan pelanggan).
* Mengarahkan dalam pemilihan barang yang sesuai.
* Sikap dalam melayani pelanggan (sopan dan bersemangat).
* Menanyakan metode pembayaran.
* Melakukan pengecekan barang yang dipilih pelanggan.
* Menjelaskan invoice, sertifikat, ketentuan resell dan trade in.
* Memberikan kartu nama.
* Meminta pelanggan untuk mengisi customer data base.
* Meminta pelanggan untuk mengisi customer remark.
* Memberikan paper bag : barang yang dibeli, invoice dan souvenir.
* Mengantar pelanggan sampai ke depan pintu keluar (sambil membawakan paper bag sampai
pintu keluar.
* Mengucapkan terima kasih kepada pelanggan oleh sekuriti dan helper.
* Mengirimkan pesan singkat yang berisi ucapan terima kasih, foto barang yang dilihat.
Realisasi HRD 2019 :
Realisasi Gaji Karyawan
& Slip Gaji
 Realisasi HRD :
Gaji karyawan 2019
RINCIAN GAJI SEMESTER 2 2019

Juli Agustus September Oktober November Desember Prosentase

No Dept./Butik THR IMLEK THR IDUL FITRI THR NATAL TOTAL
GAJI Lembur Bonus GAJI Lembur Bonus GAJI Lembur Bonus GAJI Lembur Bonus GAJI Lembur Bonus GAJI Lembur Bonus THR
1 Produksi Rp263,908,000 Rp23,819,000 Rp0 Rp264,876,000 Rp19,421,000 Rp278,462,000 Rp15,688,000 Rp253,525,000Rp21,648,000 Rp0 Rp290,550,000 Rp12,511,400 Rp0 Rp306,790,000 Rp11,520,400 Rp0 Rp22,500,000 Rp288,983,000 Rp14,908,000 Rp326,391,000 44.7715068
2 E-Commerce Rp9,435,000 Rp525,000 Rp0 Rp9,820,000 Rp570,000 Rp9,325,000 Rp420,000 Rp10,550,000 Rp660,000 Rp0 Rp9,850,000 Rp600,000 Rp0 Rp10,075,000 Rp660,000 Rp0 Rp4,000,000 Rp3,250,000 Rp0 Rp7,250,000 0.99449257
3 Luar Kota Rp2,238,000 Rp945,000 Rp0 Rp4,480,000 Rp840,000 Rp5,215,000 Rp1,425,000 Rp120,000 Rp1,045,000 Rp75,000 Rp0 Rp18,131,000 Rp145,000 Rp0 Rp15,940,000 Rp150,000 Rp0 Rp5,200,000 Rp0 Rp8,040,000 Rp13,240,000 1.81614919
4 MARCOMM Rp62,081,000 Rp1,807,000 Rp0 Rp69,306,000 Rp2,456,000 Rp67,179,000 Rp1,564,000 Rp72,317,000 Rp2,546,000 Rp0 Rp62,698,000 Rp2,858,000 Rp0 Rp69,170,000 Rp2,820,000 Rp0 Rp0 Rp48,850,000 Rp0 Rp48,850,000 6.70082234
5 IT Rp67,284,000 Rp1,860,000 Rp0 Rp53,299,000 Rp1,935,000 Rp59,580,000 Rp1,785,000 Rp63,376,000 Rp4,908,000 Rp0 Rp55,416,000 Rp1,980,000 Rp0 Rp56,415,000 Rp1,477,500 Rp0 Rp2,625,000 Rp0 Rp23,563,000 Rp26,188,000 3.59224433
6 Finance Accounting Rp41,490,000 Rp1,624,000 Rp0 Rp49,331,000 Rp2,104,000 Rp56,567,000 Rp3,585,000 Rp72,413,000 Rp4,215,000 Rp0 Rp67,398,000 Rp6,330,000 Rp0 Rp67,724,000 Rp5,954,000 Rp0 Rp26,200,000 Rp0 Rp13,975,000 Rp40,175,000 5.51086054
7 HRD OM DR SC OB Rp73,493,000 Rp7,007,000 Rp0 Rp82,951,000 Rp6,581,000 Rp58,686,000 Rp8,717,000 Rp58,193,000Rp10,659,000 Rp0 Rp62,729,000 Rp8,784,000 Rp0 Rp72,200,000 Rp8,375,000 Rp0 Rp0 Rp0 Rp3,500,000 Rp3,500,000 0.48009986
8 Living World Rp36,935,000 Rp3,370,000 Rp32,550,000 Rp43,932,000 Rp4,265,000 Rp33,403,000 Rp42,380,000 Rp5,135,000 Rp19,788,000 Rp48,407,000 Rp2,653,000 Rp12,525,000 Rp44,293,000 Rp3,303,000 Rp35,133,000 Rp44,647,000 Rp3,285,000 Rp7,250,000 Rp14,392,000 Rp15,085,000 Rp0 Rp29,477,000 4.04340103
9 Manado Town Square Rp39,800,000 Rp1,935,000 Rp37,300,000 Rp43,695,000 Rp2,900,000 Rp21,500,000 Rp43,035,000 Rp2,129,000 Rp25,900,000 Rp40,390,000 Rp2,108,000 Rp41,480,000 Rp40,316,000 Rp2,668,000 Rp98,347,000 Rp40,586,000 Rp2,349,000 Rp89,400,000 Rp0 Rp13,700,000 Rp19,573,000 Rp33,273,000 4.56410362
10 Mall Kelapa Gading Rp32,986,000 Rp2,835,000 Rp1,450,000 Rp37,346,000 Rp2,840,000 Rp6,780,000 Rp42,271,000 Rp2,710,000 Rp3,626,000 Rp37,504,000 Rp3,145,000 Rp1,050,000 Rp38,933,000 Rp2,373,000 Rp2,000,000 Rp42,142,000 Rp4,696,000 Rp11,250,000 Rp0 Rp10,217,000 Rp16,432,000 Rp26,649,000 3.65548034
11 Plaza Indonesia Rp50,795,000 Rp3,745,000 Rp10,181,250 Rp68,805,000 Rp4,030,000 Rp5,119,000 Rp58,365,000 Rp2,350,000 Rp74,545,313 Rp59,520,000 Rp3,287,000 Rp56,375,000 Rp62,901,000 Rp3,423,000 Rp9,069,000 Rp63,950,000 Rp2,417,500 Rp5,307,750 Rp11,250,000 Rp6,771,000 Rp14,500,000 Rp32,521,000 4.46095073
12 PIK Avenue Rp38,431,000 Rp3,515,000 Rp1,500,000 Rp33,114,000 Rp2,660,000 Rp3,500,000 Rp40,095,000 Rp5,175,000 Rp5,098,000 Rp45,116,000 Rp5,167,000 Rp8,888,000 Rp38,435,000 Rp6,000,000 Rp3,850,000 Rp36,890,000 Rp5,405,000 Rp7,750,000 Rp19,685,000 Rp0 Rp3,850,000 Rp23,535,000 3.22832864
13 Puri Indah Mall Rp33,790,000 Rp1,930,000 Rp4,800,000 Rp44,145,000 Rp2,090,000 Rp2,700,000 Rp39,740,000 Rp2,300,000 Rp925,000 Rp36,015,000 Rp1,885,000 Rp19,950,000 Rp38,845,000 Rp1,975,000 Rp18,000,000 Rp34,505,000 Rp1,920,000 Rp9,350,000 Rp5,250,000 Rp27,367,000 Rp0 Rp32,617,000 4.47411919
14 Pluit Village Rp39,635,000 Rp2,490,000 Rp50,331,000 Rp44,640,000 Rp2,390,000 Rp10,350,000 Rp41,515,000 Rp2,050,000 Rp770,000 Rp34,370,000 Rp2,165,000 Rp19,349,000 Rp31,810,000 Rp2,985,000 Rp44,290,000 Rp35,555,000 Rp3,230,000 Rp42,499,000 Rp4,000,000 Rp9,354,000 Rp2,417,000 Rp15,771,000 2.16332997
15 Mall Taman Anggrek Rp33,997,000 Rp3,720,000 Rp39,735,000 Rp38,623,000 Rp3,800,000 Rp16,550,000 Rp34,752,000 Rp3,640,000 Rp15,950,000 Rp33,552,000 Rp3,230,000 Rp8,530,000 Rp34,962,000 Rp3,115,000 Rp4,200,000 Rp34,967,000 Rp2,900,000 Rp16,000,000 Rp12,375,000 Rp6,853,000 Rp35,228,000 4.83227368
16 Cirebon Super Blok Rp39,362,000 Rp3,310,000 Rp21,837,500 Rp44,242,000 Rp3,500,000 Rp6,253,000 Rp41,072,000 Rp3,105,000 Rp23,700,000 Rp39,080,000 Rp3,295,000 Rp43,925,000 Rp37,504,000 Rp2,455,000 Rp7,850,000 Rp37,894,000 Rp2,960,000 Rp33,600,000 Rp0 Rp34,350,000 Rp0 Rp34,350,000 4.7118372
Total Rp865,660,000 Rp64,437,000 Rp199,684,750 Rp932,605,000 Rp62,382,000 Rp111,370,000 Rp914,449,000 Rp60,473,000 Rp170,302,313 Rp651,848,000Rp49,998,000 Rp212,072,000 Rp644,221,000 Rp48,994,000 Rp222,739,000 Rp662,660,000 Rp48,599,000 Rp206,406,750 Rp131,102,000 Rp470,302,000 Rp127,611,000 Rp729,015,000
TOTAL GAJI/bulan Rp1,129,781,750 Rp1,106,357,000 Rp1,145,224,313 Rp913,918,000 Rp915,954,000 Rp917,665,750 Rp729,015,000 TOTAL THR
% Kontribusi Gaji 76.62187852 5.703490962 17.67463052 84.29512355 5.638505473 10.06637098 79.84889856 5.280450241 14.8706512 71.32456085 5.47073151 23.20470764 70.33333552 5.348958572 24.31770591 72.21147787 5.295937001 22.49258513 17.98344341 64.51197849 17.5045781
Tren Gaji 2.073387183 3.51 20.1974679 0.222777098 0.186881656

Kesimpulan : 1. Variable Gaji pokok : adalah semua hitungan gaji diluar lembur, termasuk uang pameran
2. Tren Gaji setiap bulan akan naik, karena komponen uang pameran yang setiap bulan berubah dan rekrutmen baru setiap bulan
3. Rata-Rata pengeluaran gaji karyawan setiap bulan adalah Rp. 900,000,000 s/d Rp. 1,145,224,313
 Kenaikan gaji karyawan semester 2
2019:
Juli Agustus September Oktober November Desember THR
TOTAL GAJI/bulan Rp1,129,781,750 Rp1,106,357,000 Rp1,145,224,313 Rp913,918,000 Rp915,954,000 Rp917,665,750 Rp729,015,000
% Kontribusi Gaji 76.62187852 5.703490962 17.67463052 84.29512355 5.638505473 10.06637098 79.84889856 5.280450241 14.8706512 71.32456085 5.47073151 23.20470764 70.33333552 5.348958572 24.31770591 72.21147787 5.295937001 22.49258513 17.98344341 64.51197849 17.5045781
Tren Gaji 2.073387183 3.51 20.1974679 0.222777098 0.186881656

Variable Gaji pokok :

adalah semua penghitungan gaji diluar lembur, termasuk uang pameran

Slip Gaji :
Banyak yang belum terima slip gaji secara rutin setiap bulan.
Solusi, Slip gaji dikirimkan secara reguler setiap bulan melalui email kepada setiap karyawan.
Realisasi HR 2019 :
Rekap data karyawan
Realisasi HR 2019: Rekap data karyawan
DATA KARYAWAN - UPDATE

NO LOKASI JABATAN DIVISI DEPT. NAMA KARYAWAN L/P

1 FACTORY MGR PRODUKSI PRODUKSI Mgt HERY YULIARTO GUNAWAN L

2 FACTORY WAKIL MGR PRODUKSI PRODUKSI Mgt NOVIEK HERU SANTOSO L
3 FACTORY ADM PRODUKSI PRODUKSI Adm PUTRI SETYAWATI P
4 FACTORY ADM PRODUKSI PRODUKSI Adm LASTARI P.G P
5 FACTORY ADM PRODUKSI PRODUKSI Adm SITI KURNIASARI P
6 FACTORY ADM PRODUKSI PRODUKSI Adm LIA ALICIA P
7 FACTORY ADM PRODUKSI PRODUKSI Adm HESTY WIDIANTI P
8 FACTORY ADM PRODUKSI PRODUKSI Adm KIKI PUTRIUTAMI P
9 FACTORY ADM PRODUKSI PRODUKSI Adm ULFA OKTAVIANI P
10 FACTORY ADM PRODUKSI PRODUKSI Adm LIA MALIATUL P
11 FACTORY ADM PRODUKSI PRODUKSI Adm MELA P
12 FACTORY SUPERVISOR TUKANG BIKIN PRODUKSI Finishing HARYANTO L
13 FACTORY TUKANG BIKIN PRODUKSI Finishing SAPII L
14 FACTORY TUKANG BIKIN PRODUKSI Finishing RAHMA PURNOMO L
15 FACTORY TUKANG BIKIN PRODUKSI Finishing ILHAM MUTTAQIN L
16 FACTORY TUKANG BIKIN PRODUKSI Finishing TAUFIK HIDAYAT L
17 FACTORY TUKANG BIKIN PRODUKSI Finishing NURMAN L
18 FACTORY TUKANG BIKIN PRODUKSI Finishing HUSNI MUBAROK L
19 FACTORY TUKANG BIKIN PRODUKSI Finishing DENI L
20 FACTORY TUKANG BIKIN PRODUKSI Finishing ARI RIYADI L
21 FACTORY TUKANG BIKIN PRODUKSI Finishing MUHAMAD FAUZI L
22 FACTORY TUKANG BIKIN PRODUKSI Finishing ILHAM FAUZI L
23 FACTORY TUKANG BIKIN PRODUKSI Finishing HUSNA L
24 FACTORY TUKANG BIKIN PRODUKSI Finishing EGA AFRIANA L
25 FACTORY TUKANG BIKIN PRODUKSI Finishing SAMSUL L
26 FACTORY TUKANG BIKIN PRODUKSI Finishing DEDE L
27 FACTORY TUKANG BIKIN PRODUKSI Finishing MUHAMMAD FADULLOH L
28 FACTORY TUKANG BIKIN PRODUKSI Finishing SANSAN SARIF HIDAYAT L
29 FACTORY TUKANG BIKIN PRODUKSI Finishing RIJAL SAHRIAL GUNAWAN L
30 FACTORY TUKANG BIKIN PRODUKSI Finishing MUHAMMAD RIZKI AL NIZAR L
31 FACTORY TUKANG BIKIN PRODUKSI Finishing NUR MUHAMAD RAMDANI L
32 FACTORY TUKANG BIKIN PRODUKSI Finishing RIFQI ARKAN NUUR HIBBAN L
33 FACTORY TUKANG BIKIN PRODUKSI Finishing NIZAR SIDIK ROMDONI L
34 FACTORY TUKANG BIKIN PRODUKSI Finishing DEDI NURHOLIS L
35 FACTORY TUKANG BIKIN PRODUKSI Finishing ANDI YULYANA L
36 FACTORY TUKANG BIKIN PRODUKSI Finishing UCU FIKRUL TAMAM L
37 FACTORY TUKANG BIKIN PRODUKSI Finishing TRI WAHONO L
38 FACTORY TUKANG BIKIN PRODUKSI Finishing TONI MULYANA L
39 FACTORY TUKANG BIKIN PRODUKSI Finishing GHOBI LEO SAMSAKA L
40 FACTORY TUKANG BIKIN PRODUKSI Finishing RIFAY ARKAN NUR HIBBAN L
41 FACTORY TUKANG BIKIN PRODUKSI Finishing ANDY YULYANA L
42 FACTORY TUKANG BIKIN PRODUKSI Finishing DEDE NURHOLIS L
43 FACTORY TUKANG BIKIN PRODUKSI Finishing EGA BAYU L
44 FACTORY TUKANG BIKIN PRODUKSI Finishing ANDRI ANDRIANTO L
45 FACTORY TUKANG BIKIN PRODUKSI Finishing ARIF FIRMANSYAH L
46 FACTORY TUKANG BIKIN PRODUKSI Finishing RIFKY AZIZ L
47 FACTORY TUKANG BIKIN PRODUKSI Finishing LUTFI FAUZI L
48 FACTORY TUKANG BIKIN PRODUKSI Finishing DEDE NAKI L
49 FACTORY TUKANG BIKIN PRODUKSI Finishing DWI CAHYA L
50 FACTORY TUKANG PASANG PRODUKSI Pasang RUKMA HADI SUWARNA L
51 FACTORY TUKANG PASANG PRODUKSI Pasang NUR ROHMAT L
52 FACTORY TUKANG PASANG PRODUKSI Pasang DUL HAMID L
53 FACTORY TUKANG PASANG PRODUKSI Pasang ZAINAL ARIFIN L
54 FACTORY TUKANG PASANG PRODUKSI Pasang ANDREAN DEVY FRANSISCA L
55 FACTORY TUKANG PASANG PRODUKSI Pasang JARUKHI L
56 FACTORY TUKANG PASANG PRODUKSI Pasang UCUP SUPARMAN L
57 FACTORY TUKANG PASANG PRODUKSI Pasang AHMAD SOLIHAT L
58 FACTORY TUKANG PASANG PRODUKSI Pasang YADI L
59 FACTORY TUKANG PASANG PRODUKSI Pasang GUNAWAN L
60 FACTORY TUKANG PASANG PRODUKSI Pasang DENDY L
61 FACTORY TUKANG PASANG PRODUKSI Pasang DENNI L
62 FACTORY TUKANG CROOM PRODUKSI Poles PARSITO L
63 FACTORY TUKANG POLES PRODUKSI Poles AHMAD ZAINUDIN L
64 FACTORY TUKANG POLES PRODUKSI Poles PANGGIYO L
65 FACTORY TUKANG POLES PRODUKSI Poles MUHAMAD BONAR L
66 FACTORY TUKANG POLES PRODUKSI Poles LILIK L
67 FACTORY TUKANG POLES PRODUKSI Poles ABDUS SALAM L
68 FACTORY TUKANG POLES PRODUKSI Poles IRFAN SAHRUL RAMDANI L
69 FACTORY TUKANG POLES PRODUKSI Poles MUHAMMAD TOHIR L
70 FACTORY TUKANG POLES PRODUKSI Poles ELSANI P
71 FACTORY TUKANG POLES PRODUKSI Poles DESTY P
72 FACTORY TUKANG POLES PRODUKSI Poles BAYU L
73 FACTORY TUKANG POLES PRODUKSI Poles ASEEP SALMAN L
74 FACTORY TUKANG POLES PRODUKSI Poles HAIKAL L
75 FACTORY TUKANG POLES PRODUKSI Poles MARIJAN L
Realisasi HR 2019: Rekap data karyawan
76 FACTORY TUKANG POLES PRODUKSI Poles GANJAR L
77 FACTORY TUKANG BIKIN PRODUKSI Finishing REDI REDIANSYAH L
78 FACTORY TUKANG LILIN PRODUKSI Casting SUSANTO L
79 FACTORY TUKANG LILIN PRODUKSI Casting SUKARSEP L
80 FACTORY TUKANG LILIN PRODUKSI Casting SODIKIN L
81 FACTORY TUKANG LILIN PRODUKSI Casting LILIH IZATUL INAYAH P
82 FACTORY TUKANG LILIN PRODUKSI Casting RANI NURAISYAH P
83 FACTORY TUKANG LILIN PRODUKSI Casting EUIS SITI PATIMAH P
84 FACTORY TUKANG LILIN PRODUKSI Casting ARI YOGA PRATAMA L
85 FACTORY TUKANG JEWEL CAD PRODUKSI Casting YULI RAHMAWATI P
86 FACTORY TUKANG JEWEL CAD PRODUKSI Casting YUDHA L
87 FACTORY TUKANG JEWEL CAD PRODUKSI Casting FAHRUL ADRIAN L
88 FACTORY TUKANG JEWEL CAD PRODUKSI Casting MUSYAFAK ABDULLAH L
89 FACTORY TUKANG JEWEL CAD PRODUKSI JEWEL IAN TRIANA L
90 FACTORY TUKANG JEWEL CAD PRODUKSI JEWEL MUHAMAD RAMADHAN L
91 FACTORY TUKANG JEWEL CAD PRODUKSI JEWEL AHMAD KHASANI L
92 FACTORY TUKANG JEWEL CAD PRODUKSI JEWEL M. MUKHOFIF L
93 FACTORY TUKANG JEWEL CAD PRODUKSI JEWEL FAHMI IBAD NUR FIKRY L
94 FACTORY TUKANG JEWEL CAD PRODUKSI JEWEL AGUNG SUTANTO L
95 FACTORY TUKANG JEWEL CAD PRODUKSI JEWEL RISKI L
96 FACTORY TUKANG JEWEL CAD PRODUKSI JEWEL NURUL ARIPIN L
97 FACTORY TUKANG JEWEL CAD PRODUKSI JEWEL ROBI L
98 FACTORY TUKANG JEWEL CAD PRODUKSI JEWEL MUHAMAD IKBAL L
99 FACTORY TUKANG JEWEL CAD PRODUKSI JEWEL SANDI L
100 FACTORY TUKANG JEWEL CAD PRODUKSI JEWEL RANA AHMI ILMAN L
101 FACTORY TUKANG JEWEL CAD PRODUKSI JEWEL DEDEN MUHAMAD L
102 FACTORY TUKANG JEWEL CAD PRODUKSI JEWEL M FAUZAN ATARIQ L
103 FACTORY TUKANG JEWEL CAD PRODUKSI JEWEL KURNIA P
104 FACTORY TUKANG JEWEL CAD PRODUKSI JEWEL SATIFA BANYU P L
105 FACTORY SUPERVISOR TUKANG GAMBAR PRODUKSI 2D DIAN HARDIANA L
106 FACTORY TUKANG GAMBAR PRODUKSI 2D BAHRUDIN L
107 FACTORY TUKANG GAMBAR PRODUKSI 2D IRA GUNGUN GUNAWAN L
108 FACTORY TUKANG GAMBAR PRODUKSI 2D ASEP RIZAL L
109 FACTORY TUKANG GAMBAR PRODUKSI 2D MERDIKA P
110 FACTORY TUKANG GAMBAR PRODUKSI 2D MARSUS L
111 FACTORY HOF HRD BAMBANG KARTONO L
112 FACTORY Kurir HRD ALI MUSTHOPA L
113 FACTORY SECURITY HRD DALINO L
114 FACTORY Helper HRD MUJI L
115 FACTORY SECURITY HRD KUNCORO L
116 FACTORY SECURITY HRD RAMDAN K L
117 FACTORY SECURITY HRD ALI MUSTOFA L
118 FACTORY SECURITY HRD M JAINUDIN L
119 FACTORY SECURITY HRD IMRON MAULANA L
120 FACTORY SECURITY HRD SUYATNO L
121 HO SPV RETAIL FA YANI P
122 HO STAFF RETAIL FA LAURENSIA DEVINA P
123 HO SPV RETAIL FA VERONICA AYU P P
124 HO STAFF RETAIL FA NITA P
125 HO STAFF RETAIL FA PRILIHANI P
126 HO STAFF RETAIL FA STELLA P
127 HO ASSIST. MANAJER ACCOUNTING RETAIL FA MIKAEL HENDRY L
128 HO MANAJER ACCOUNTING RETAIL FA FEBRYANTI SIMON P
129 HO STAFF RETAIL FA NICO L
130 HO STAFF RETAIL FA ANITA P
131 HO DRIVER RETAIL HRD SUGIYONO L
132 HO HRD RETAIL HRD EVI JUNITA PURBA P
133 HO HRM RETAIL HRD ANDRE IRSYAD L
134 HO HRD RETAIL HRD HIMATUL MILAH P
135 HO MARKOM MANAGER RETAIL MARCOMM YUDISTIRA L
136 HO EVENT & PROMOTION RETAIL MARCOMM INDRA FARID L
137 HO VISUAL MARCHENDAISE RETAIL MARCOMM TIO PUTRA L
138 HO FOTOGRAPHER RETAIL MARCOMM SUBHAN L
ADMIN MARKOM &
139 HO RETAIL MARCOMM FREDY L
RECEPTIONIST

140 HO VISUAL & GRAPHIC DESIGN STAFF RETAIL MARCOMM DESTI P

141 HO VISUAL & GRAPHIC DESIGN SPV RETAIL MARCOMM NICO FAUZI L
142 HO ADMIN MARKOM RETAIL MARCOMM ANGGRAENI P
143 HO ASST. MANAJER MARKOM RETAIL MARCOMM ARIYA L
144 HO PROGRAMMER RETAIL IT ALDO L
145 HO IT SUPPORT RETAIL IT OKI DWI L
146 HO SENIOR PROGRAMMER RETAIL IT PUTRA L
147 HO JUNIOR PROGRAMMER RETAIL IT ERIKSON L
148 HO JUNIOR PROGRAMMER RETAIL IT ERWIN L
149 HO JUNIOR PROGRAMMER RETAIL IT RICHAEER L
150 HO SECURITY RETAIL HRD NANA SUHANA L
Realisasi HR 2019: Rekap data karyawan
151 HO DRIVER RETAIL HRD STEFANUS SULISTYO L
152 HO OPERATION MANAGER RETAIL RULLY DESFRY L
153 HO HELPER RETAIL HRD RIKYANTO L
154 HO HELPER RETAIL HRD ARDI L
155 HO GA MULYADI HUSEN BASRI L
156 HO INTERNAL AUDIT MANAGER RETAIL AUDIT REZA FAUZAN L
157 BOUTIQUE BRANCH MANAGER RETAIL MANTOS PUSPITA ANGGRAENI P
158 BOUTIQUE BOUTIQUE SPV RETAIL MANTOS HEROE DONALD L
159 BOUTIQUE JC RETAIL MANTOS YOVANKA P
160 BOUTIQUE JC RETAIL MANTOS DEWI P
161 BOUTIQUE JC RETAIL MANTOS MARCELINO L
162 BOUTIQUE SECURITY RETAIL MANTOS STHEPHEN L
163 BOUTIQUE OB RETAIL MANTOS MICHAEL L
164 BOUTIQUE BRANCH MANAGER RETAIL PV RICO L
165 BOUTIQUE JC RETAIL PV VIVI SELVIA P
166 BOUTIQUE JC RETAIL PV ALTIN P
167 BOUTIQUE JC RETAIL PV HELMI L
168 BOUTIQUE JC RETAIL PV JOVI L
169 BOUTIQUE SECURITY RETAIL PV HERI L
170 BOUTIQUE OB RETAIL PV ETRARIUS L
171 BOUTIQUE BRANCH MANAGER RETAIL PURI CALVIN L
172 BOUTIQUE BOUTIQUE SPV RETAIL PURI MAMAN SURYAMAN L
173 BOUTIQUE JC RETAIL PURI MERRY P
174 BOUTIQUE JC RETAIL PURI NORRYTA P
175 BOUTIQUE JC RETAIL PURI REZA L
176 BOUTIQUE SECURITY RETAIL PURI SLAMET ISWANTO L
177 BOUTIQUE OB RETAIL PURI ADI L
178 BOUTIQUE BRANCH MANAGER RETAIL PIK EKO L
179 BOUTIQUE JC RETAIL PIK YOGI PRATAMA L
180 BOUTIQUE JC RETAIL PIK SANDIKA L
181 BOUTIQUE JC RETAIL PIK YULIA P
182 BOUTIQUE JC RETAIL PIK DIANA P
183 BOUTIQUE JC RETAIL PIK STEVEN LINIARDI L
184 BOUTIQUE SECURITY RETAIL PIK PANJI L
185 BOUTIQUE Helper RETAIL PIK SRI HASANTO L
186 BOUTIQUE BRANCH MANAGER RETAIL CSB TUTI ALAWIYAH P
187 BOUTIQUE BOUTIQUE SPV RETAIL CSB ABU KOSIM L
188 BOUTIQUE JC RETAIL CSB ANDREAN L
189 BOUTIQUE JC RETAIL CSB DIMAS L
190 BOUTIQUE JC RETAIL CSB VINDI SETIADI L
191 BOUTIQUE SECURITY RETAIL CSB SUGIHARTO L
192 BOUTIQUE OB RETAIL CSB HANANDA P
193 BOUTIQUE BRANCH MANAGER RETAIL LW KAMARIA (AISYU) P
194 BOUTIQUE BOUTIQUE SPV RETAIL LW YENNI SAVILA P
195 BOUTIQUE JC RETAIL LW FARLIAN ALIANSYAH L
196 BOUTIQUE JC RETAIL LW RENI PUTRIYA P
197 BOUTIQUE JC RETAIL LW HERLINA P
198 BOUTIQUE SECURITY RETAIL LW IWAN L
199 BOUTIQUE OB RETAIL LW ASEP L
200 BOUTIQUE BRANCH MANAGER RETAIL TA HERRY HALIM L
201 BOUTIQUE BOUTIQUE SPV RETAIL TA FELICIA P
202 BOUTIQUE JC RETAIL TA IRFAN JUNAEDI L
203 BOUTIQUE JC RETAIL TA IRVAN L
204 BOUTIQUE JC RETAIL TA SUHENDAR L
205 BOUTIQUE JC RETAIL TA RENDRA L
206 BOUTIQUE SECURITY RETAIL TA FAIZAL L
207 BOUTIQUE Helper RETAIL TA DWI NUGROHO L
208 BOUTIQUE MGR RETAIL LK ASNIWATI P
209 BOUTIQUE JC RETAIL LK FRANSISCA MERLIEN P
210 BOUTIQUE BRANCH MANAGER RETAIL PI VINOD P
211 BOUTIQUE ADMIN RETAIL PI STEVEN WIJAYA L
212 BOUTIQUE JC RETAIL PI M. ARIEF L
213 BOUTIQUE JC RETAIL PI KARTIKA ABIGAIL P
214 BOUTIQUE JC RETAIL PI ROBBY L
215 BOUTIQUE JC RETAIL PI NIZAM L
216 BOUTIQUE SECURITY RETAIL PI HERYANTO L
217 BOUTIQUE OB RETAIL PI OKTA P
218 BOUTIQUE CALON MANAGER RETAIL MKG DONNY L
219 BOUTIQUE CALON SPV RETAIL MKG HENDRA L
220 BOUTIQUE JC RETAIL MKG CHRISTIAN L
221 BOUTIQUE JC RETAIL MKG NURLINDA P
222 BOUTIQUE JC RETAIL MKG DELYA P
223 BOUTIQUE SECURITY RETAIL MKG RUDIBYO L
224 BOUTIQUE OB RETAIL MKG SALIM L
225 BOUTIQUE SPV E COMMERCE RETAIL E-COMMERCE YONATAN ANGGARA L
226 BOUTIQUE E-COMMERCE STAFF RETAIL E-COMMERCE NOVITA P
Realisasi HR 2019: Rekap data karyawan

LOCATION TOTAL EMPLOYEE PERCENTAGE

FACTORY 120 53%
HO 36 16%
BOUTIQUE 70 31%
226 100% KARYAWAN TRAINING PRODUKSI PER JANUARI 2020
NO NAMA DEPT
1 ELSANI POLES CROOME
2 DESTY POLES CROOME
PERCENTAGE 3 BAYU PAMUNGKAS POLES CROOME
4 HAIKAL RAHMAN POLES CROOME
5 GANJAR POLES CROOME
6 MARIJAN POLES CROOME
7 ANDRI A FINISHING
31%
8 DWI CAHYA FINISHING
53% FACTORY 9 EGA BAYU FINISHING
HO 10 DEDE NAKI FINISHING
16% BOUTIQUE 11 LUTFI FAUZI FINISHING
12 RIFKY AZIZ FINISHING
13 ARIF FIRMANSYAH FINISHING
14 MELA ADM
15 LIA ADM
16 YULI CASTING
Realisasi HR 2019 :
Training & Development
Realisasi Training & Modul training

MODUL TRAINING
NO Modul Training Materi / Modul Modul lama Modul baru TRAINER Waktu pelaksanaan Durasi Tempat
HR Policy X
Luxury Business
X Expected
Key Initiatives Knowledge Timeline
Orientasi
Outcomes
1 Welcome Training X HRD Sebelum mulai bekerja 1 hari Office
Passion
Passion Product X
Professional
X
Outlook
System X
2 Internal Protocol & HRD
X 1 hari
SOP

Operational & butik

3 OM / BM 3 hari
training

Product Training Factory Manager /

4 7 hari
Pabrik Product Manager

5 Supervisor Training Manager Department

6 Manager Training CEO

Kesimpulan :
1. Training belum rutin dilaksanakan di tahun 2019.
2. Modul training tidak di terapkan oleh trainer untuk melakukan training.
3. Akan dibuatkan jadwal diatas agar bisa segera dilaksanakan di bulan Februari 2020
Realisasi HR 2019 :
Rekrutmen & turn over rate
 Realisasi Rekrutmen & turn over rate
Rekrutmen 2019
No Bulan Nama Jabatan Tgl Bergabung Dept./Butik Keterangan % rekrutment % turn over
1 Januari Calvin Phillip BM 21 Januari 2019 PURI AKTIF
0.884955752
2 Catur Merdiko Wati Staf Design 2D 22 Januari 2019 Design 2D AKTIF
3 Februari Ari Supandi JC 01 Februari 2019 PURI RESIGN
4 Etrarius OB 04 Februari 2019 PV AKTIF
1.327433628 0.442477876
5 Fransiska Merlien Sasmita JC 11 Februari 2019 PV AKTIF
6 Anggraeni Sandika Putri Adm MARCOMM 18 Februari 2019 MARCOMM AKTIF
7 Maret Irmah JC 04 Maret 2019 LW RESIGN
8 Reni Putriya Ningrum JC 20 Maret 2019 LW AKTIF
9 Dewi Intan Sari Mokoagow JC 25 Maret 2019 MANTOS AKTIF
10 Adi S OB 26 Maret 2019
Expected
PURI AKTIF
2.654867257 0.884955752
11
12 Key InitiativesRudibyo
Vallen Vebrian Wokas JC Timeline
Security 26 Maret 2019
28 Maret 2019
MKG
MANTOS
AKTIF
RESIGN
13
14
Marcelino
Salim
JC
OB
28 Maret 2019
28 Maret 2019
Outcomes
MANTOS
MKG
AKTIF
AKTIF
15 April Dwi Nurmala JC 03 April 2019 PIK RESIGN
16 Artha Rani Saragih OM 08 April 2019 Operation RESIGN
0.884955752 0.884955752
17 Diana Akmala JC 08 April 2019 PIK AKTIF
18 Norryta JC 09 April 2019 PV AKTIF
19 Mei Hendra Meyki Sanjang Calon Spv 01 Mei 2019 MKG AKTIF
20 Fitria Ulandari JC 06 Mei 2019 TA RESIGN
21 Yohanes Christian JC 06 Mei 2019 PV RESIGN 1.327433628 0.884955752
22 Hery Yanto Security 24 Mei 2019 PI AKTIF
23 Asep Halimi OB 27 Mei 2019 LW AKTIF
24 Juni Rendra Dwi Satria JC 17 Juni 2019 TA AKTIF 0.442477876
25 Juli Delya Sudanti JC 01 Juli 2019 MKG AKTIF
26 Dita Savira Gardini JC 27 Juni 2019 PURI RESIGN
27 Yulia Oktaviani JC 01 Juli 2019 PIK AKTIF 1.769911504 0.442477876
28 Muhamad Helmi Hadi JC 03 Juli 2019 CSB AKTIF
29 Ariya Chanda Ass. Mgr MARCOMM 15 Juli 2019 MARCOMM AKTIF
30 Agustus Febryanti Simon FAM 01 Agustus 2019 FA AKTIF
31 Sella Apriliwati JC 01 Agustus 2019 PURI RESIGN
32 Sandy Monieka HRM 01 Agustus 2019 HRD RESIGN
33 Herlina JC 14 Agustus 2019 LW AKTIF
34 Kiki Admin Produksi 19 Agustus 2019 Produksi AKTIF 2.654867257 1.327433628
35 Ulfa Admin Produksi 19 Agustus 2019 Produksi AKTIF
36 Roland Suseno JC 14 Agustus 2019 LW RESIGN
37 Panji Security 23 Agustus 2019 PIK AKTIF
38 Steven Liniardi JC 30 Agustus 2019 PIK AKTIF
39 September Otniel Renato Sigit BM 02 September 2019 PIK RESIGN
40 M Ardiansyah OB 02 September 2019 HRD AKTIF
41 M Ihsan Almarshus Staf Design 2D 05 September 2019 Design 2D AKTIF
42 Suyatno Security 10 September 2019 HRD AKTIF 2.654867257 0.442477876
43 Altin Sulanty JC 25 September 2019 PV AKTIF
44 Jovi JC 26 September 2019 PV AKTIF
45 Oktober Rully Desfry OM 01 Oktober 2019 Operation AKTIF
46 Ali Mustofa Security 07 Oktober 2019 HRD AKTIF
47 Florentina Stella Staf FA 16 Oktober 2019 FA AKTIF 1.327433628
48 Iwan Security 23 Oktober 2019 HRD AKTIF
49 Faizal Security 11 November 2019 HRD AKTIF 0.442477876
50 Desember Sandika JC 18 Desember 2019 PIK AKTIF
51 Nico Dzaky Iskandar Staf Purchasing 24 Desember 2019 FA AKTIF 1.327433628
52 Oki Dwi Endras Setyo IT Support 26 Desember 2019 IT AKTIF
53 Januari 2020 Andre Irsyad HRGA Manager 03 Januari 2020 HRD AKTIF
54 Himatul Milah Staf HRD 03 Januari 2020 HRD AKTIF
1.769911504
55 Reza Fauzan AUDITOR 06 Januari 2020 AUDIT AKTIF
56 Anita Triwulan Staf FA 06 Januari 2020 FA AKTIF
Prosentase 201917.69911504 5.309734513
Rata-Rata 2019 1.474926254 0.442477876
Realisasi HR 2019 :
Retainer & Outing
Realisasi Retainer & Outing

LAPORAN PEKERJAAN LAWYER 2019

Pembayaran
Bulan Pekerjaan/Dokumen
Retainer Exess Hour PPN 10% Total
Januari Review dan revisi Kontak Kerja Sama PAK dengan Mediacorp Rp4,951,100 Rp0 Rp495,110 Rp5,446,210
Februari Review dan revisi Peraturan Perusahaan Rp4,951,100 Rp0 Rp495,110 Rp5,446,210
Review dan revisi Perjanjian Kerja (Kontrak) Kerja Karyawan
Expected
Key Initiatives
Maret
Timeline
Revisi final (terakhir) Perjanjian Kerja (Kontrak) Kerja Karyawan Rp4,919,600 Rp2,579,276 Rp749,888 Rp8,248,764

April
Revisi final(terakhir) Peraturan Perusahaan
Diskusi by Phone : Revisi ketiga dan keempat Peraturan
Outcomes
Rp5,008,150 Rp7,703,966 Rp1,271,212 Rp13,983,328
Perusahaan
Singkronisasi Peraturan Perusahaan dengan UU Ketenagakeraaan
sehubungan dengan perhitungan pesangon dan uang penghargaan
untuk berbagai jenis pemutusan hubungan kerja
Mei Revisi final (terakhir) Peraturan Perusahaan Rp4,934,300 Rp0 Rp493,430 Rp5,427,730
Juni Membuat draft Perjanjian Kerahasiaan Perusahaan Rp4,934,300 Rp0 Rp493,430 Rp5,427,730
Merevisi Perjanjian Kreahasiaan Perusahaan
Juli Menyiapkan dan mengirimkan Somasi kepada Denise Permana Rp4,963,700 Rp886,375 Rp585,008 Rp6,435,083
Meninjau dokumen terkait permasalahan dengan Denise Permana

Agustus Review dan revisi Perjanjian kerahasiaan PAK dengan PT. Rp4,963,700 Rp6,750,561 Rp1,171,426 Rp12,885,687
Pegadaian
Review dokumen terkait Pengembalian barang dari customer di
Term & Condition (bagian belakang lembar Invoice)
Meninjau dan merevisi draf pengunduran diri dan pernyataan
pertanggungjawaban karyawan
September Meninjau kembali Draft Perjanjian kerahasiaan PAK dengan Rp4,963,700 Rp5,174,231 Rp1,013,793 Rp11,151,724
Pegadaian
Meninjau dan merevisi draft Perjanjian kerahasiaan terkait uji
coba website PAK
Review dokumen terkait keseluruhan Term & Condition (bagian
belakang lembar Invoice)
Memeriksa draft awal perjanjian kerja sama PAK dengan PT.
Pegadaian
Rp74,452,466

Kesimpulan
1 Dana untuk retainer pengacara cukup besar
2 Apakah akan dicari retainer yang lebih efisien biayanya, atau di stop untuk jasa retainer
Realisasi Retainer & Outing

Dana Outing 2017,2018,2019

tahun Budgeting Jumlah peserta' Biaya / orang Tren
2017 93,947,000 66 orang Rp1,423,439
Expected
Key Initiatives
2018 336,495,000 Timeline
169 orang Rp1,991,095 13.90%
Outcomes
2019 299,130,000 169 orang Rp1,770,000 -8.80%

Kesimpulan
1 Dana outing 2017 ke 2018 mengalami kenaikan 13.9 %
2 Dana outing 2018 ke 2019 mengalami penurunan 8.8 %
Resume realisasi 2019
1. Personal Assesment / penilaian karyawan secara per bulan yang menggabungkan kompetensi
dan juga KPI sudah ada formatnya di HRD hanya produksi yang belum ada formatnya di HRD.
2. Pelaksanaan penilaian rutin individu karyawan per department belum semua berjalan, untuk
Butik ada beberapa yang datanya sudah di HRD.
3. Pelaksanaan penilaian rutin individu karyawan department Produksi belum dilakukan.
4. Uji jkompetensi untuk calon karyawan belum dijalankan, karena acuan penerimaan karyawan
hanya berdasarkan interview.
5. Modul training sudah dibuat formatnya oleh HRD sebelumnya, tapi untuk pelaksanaannya
belum berjalan.
6. Kurikulum training belum tersusun rapih, jadwal pelaksanaan training, materi dan juga trainer
belum dibuat.
7. Pemantauan status karyawan, karyawan yang lolos probation, BPJS belum tersusun rapi.
8. Data karyawan belum tersusun rapih, pkwt, surat pengangkatan dan ulang tahun.
9. Dokumen wajib karyawan belum semua ada, seperti SKCK dan surat keterangan sehat.
10. Dokumen perjanjian atau masa probation belum di terima oleh banyak karyawan.
11. Perjanjian dengan retainer untuk jam kerja retainer melebihi dari 6 jam perlu di review jadi
pengeluaran untuk retainer cukup besar.
Improvement yang harus dilakukan
1. Personal Assesment / penilaian karyawan harus dilakukan berkala setiap bulan.
2. Uji jkompetensi untuk penerimaan karyawan baru harus dilakukan (DISC, working style test, IQ
test).
3. Dokumen wajib karyawan seperti SKCK dan Surat Keterangan Sehat harus dilengkapi oleh
semua karyawan.
4. Pemantauan data status karyawan, karyawan yang lolos probation, BPJS harus tersusun rapi.
5. Dokumen perjanjian dan surat pengangkatan harus di terima oleh karyawan.
6. Perjanjian dengan retainer harus di review lagi apakah cari retainer baru atau di stop.
7. Wajib absensi fingerprint oleh semua karyawan office dan MO Office, dan absen foto untuk
karyawan butik.
8. Setiap karyawan tidak masuk bekerja, wajib info ke bagian HRD sebelum jam kerja dimulai atau
dianggap sebagai mangkir.
9. Surat Dokter untuk karyawan yang sakit harus di input ke HRD maksimal 2 (dua) hari dari mulai
masuk bekerja.
10. Alur kerja department HRD harus dilakukan agar waktu rekrutment bisa di standarisasi.
11. Alur kerja semua department harus dibuat agar setiap karyawan ada panduannya.
12. SOP untuk semua bagian dan department harus di data dan di awasi pelaksanaannya.
13. Harus ada HRIS atau software hardware yang interaktif, realtime dan online. (apakah nanti akan
dibuat oleh bagian IT atau mencari vendor pembuat system HR).
14. Dibuat signature yang seragam di dalam email setiap karyawan, dan kalau bisa dibuatkan
template flash player di signature karyawan untuk media promosi.
15. Revisi struktur upah dan salary grading karyawan.
16. Pembuatan slip gaji yang tertib dan bulanan dikirimkan kepada karyawan.