Materi Administrasi Ippnu
Materi Administrasi Ippnu
Materi Administrasi Ippnu
1 PENGERTIAN
2 PERSURATAN
3 PERALATAN ADMINISTRASI
4 PERLENGKAPAN
PENGERTIAN
3
Administrasi
Berasal dari kata latin administrare yang berarti
membantu, melayani dan memenuhi
Administrasi merupakan rangkaian kegiatan
penataan sebagai usaha kerjasama dari sekelompok
orang untuk mencapai tujuan tertentu
MACAM-MACAM SURAT
Surat Keputusan
Surat Pengangkatan
Surat Pemberhentian
Surat Permohonan Pengesahan
Surat Pengesahan
Surat Rekomendasi
Surat Mandat
Surat Tugas
Surat Pengantar
Surat Tindasana/Tembusan
Surat Salinan
Surat Reshuffle Pengurus
Surat Permohonan Tanda Anggota
HO
ME
FORMAT SURAT
5
IPNU IPPNU
kertas FOLIO (33 x kertas F4 (33 x 22
22 cm) cm)
Jenis HVS antara Jenis HVS antara 70
60-80 gram gram
Ditulis dengan font Ditulis dengan font
arial times new roman
BAC
K
HO
ME
BAGIAN-BAGIAN SURAT
6
1. KEPALA SURAT
2. Nomor, lampiran, perihal (hal) Surat
3. Tujuan Surat
4. Pembuka Surat
5. ISI SURAT
6. Penutup Surat
7. Tanggal Surat
8. PENGIRIM SURAT & TTD
9. SANDI & / TEMBUSAN
BAC
K
HO
ME
1. KEPALA SURAT
7
BENTUK KOP SURAT IPPNU
Garamond size 20
Garamond size 16
PIMPINAN CABANG
IKATAN PELAJAR PUTRI NAHDLATUL ULAMA
KABUPATEN MAGETAN Garamond size 16
Sekretariat :Jl. M.T. Haryono, No. 9 Kantor NU Magetan
Telp : (no ketua IPPNU)/ (no sekretaris IPPNU) Email : [email protected]
PIMPINAN CABANG
IKATAN PELAJAR NAHDLATUL ULAMA
IKATAN PELAJAR PUTRI NAHDLATUL ULAMA
KABUPATEN MAGETAN
Sekretariat :Jl. M.T. Haryono, No. 9 Kantor NU Magetan
Telp : (no ketua IPNU)/ (no ketua IPPNU) Email : [email protected]
HO
ME
2. NOMOR, LAMPIRAN, PERIHAL
10
NOMOR
Contoh
: 016/PAC/A/XV/7354/XII/19(IPNU)
: 016/PAC/A/XIV/7455/XII/19 (IPPNU)
: 016/PAC/A/XV-XIV/7354-7455/XII/19 (Bersama)
: 001/Pan.LAKMUD/A/XV-XIV/7354-7455/XII/19 (Panitia)
BAC
K
HO
ME
2. NOMOR, LAMPIRAN, PERIHAL
11
BAC
K
NOMOR, LAMPIRAN, HAL & ALAMAT
Nomor : a/b/c/d/e/f/
Lampiran : 2 (6)
Perihal/Hal : Undangan Rapat Kerja
Yang Terhormat :
1. PC. IPPNU ............
2. PAC. IPPNU ...............
Di Tempat
LAMPIRAN
o Diisi apabila pada surat itu disertakan surat-
surat lain
o Jumlah Lampiran disebut dengan angka
o Angka tersebut menunjukkan beberapa
macam lampiran bukan berapa jumlah
halaman
o Bila Jumlah Halaman ingin disebutkan,
maka di tambah angka di dalam kurung
Contoh
Lampiran : 2 (6)
Artinya, Lampiran dua macam, jumlah
lembarannya enam lembar
HAL/PERIHAL
o Diisi dengan inti persoalan surat
secara singkat dan mudah dimengerti
o Di tulis dengan huruf kecil tanpa garis
bawah dan tidak di akhiri titik
Contoh
Perihal : Undangan Rapat Kerja
PEMBUKA & PENUTUP SURAT
PEMBUKA
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Bismillahirrahmanirrahim
PENUTUP
Wallahul Muwafiq Ila Aqwamith Thoriq
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
PIMPINAN CABANG
IKATAN PELAJAR PUTRI NAHDLATUL ULAMA
KABUPATEN MAGETAN
Ketua Sekretaris
Mengetahui,
PIMPINAN CABANG
IKATAN PELAJAR NAHDLATUL ULAMA
IKATAN PELAJAR PUTRI NAHDLATUL ULAMA
KABUPATEN MAGETAN
PIMPINAN CABANG
IKATAN PELAJAR PUTRI NAHDLATUL ULAMA
KABUPATEN MAGETAN
Ditembuskan kepada :
1. Yth. MWC. NU Magetan
2. Yth. PC. IPNU Magetan
LAPORAN
1. Laporan Pertanggungjawaban
2. Laporan Perjalanan
3. Laporan Kegiatan
4. Laporan Berkala
5. Laporan Progam Kerja
6. Laporan Pelaksanaan Program
HO
ME
PENGAJUAN SP
21
Persyaratan meliputi :
A. SURAT PERMOHONAN PENGESAHAN
B. LAMPIRAN-LAMPIRAN :
1. BERITA ACARA PEMILIHAN
2. SK KONFERENSI
3. BERITA ACARA TIM FORMATUR
4. SK TIM FORMATUR
5. SUSUNAN PENGURUS
6. SURAT REKOMENDASI
BAC
K
PERALATAN ADMINISTRASI
1. Buku Daftar Inventaris
2. Buku Notulensi
3. Buku Tamu
4. Buku Daftar Hadir Kegiatan
5. Buku Daftar Kegiatan
6. Buku Keuangan
7. Buku Ekspedisi
8. Buku Agenda
9. Pengarsipan
10. Cap Agenda
11. Disposisi
12. Stempel
HO
ME
KELENGKAPAN ADMINISTRASI
23
1. BUKU INVENTARIS
No. Index Barang Jenis Barang Jumlah Asal KETERANGAN
01 K-01 Komputer 3 Beli Terpakai/Baik
02 A-01 Almari 2 Inventaris periode lalu Baik
03 P-01 Printer 3 Inventaris periode lalu Rusak
04 P-02 Printer 1 Beli Baik
2. BUKU NOTULENSI
BUKU NOTULENSI
…………………………………….
Hari, tgl : …………………………….
Pukul : …………………………….
Tempat : …………………………….
Agenda : …………………………….
Peserta : ………..
Kesimpulan :
……………………………………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………………………….
BAC
K
HO
ME
KELENGKAPAN ADMINISTRASI
24
3. BUKU TAMU
No. HARI/TGL/WAKTU NAMA INSTANSI JABATAN ALAMAT KEPERLUAN TTD
1. Kamis, 22 Oktober 2009 Dedy PAC. IPNU PUCUK Ketua Babat Permohonan
Pukul : 10.00 WIB Ardiansyah Surat Pengesahan
(SP)
BAC
K
HO
ME
KELENGKAPAN ADMINISTRASI
25
5. BUKU DAFTAR KEGIATAN
HARI/TANGGAL TEMPAT
No. BENTUK KEGIATAN WAKTU PELAKSANA KETERANGAN
PELAKSANAAN PELAKSANAAN
1. Seminar Kewirausahaan 24 Juni 2010 08.00 – 13.00 WIB L-BUM PC. IPNU-IPPNU Graha Starnine Diikuti oleh 2 Perwakilan
(Pelatihan Sablon) Babat Tritunggal Babat PAC Se-Cab. Babat
2. DIKLATAMA 25-27 Juni 2010 CBP-KPP PAC. Sukodadi Lap. Desa Jombok Diikuti oleh perwakilan
PR/PK Se-Kec. Sukodadi
3. Diklat Administrasi 25-27 Juni 2010 PAC. IPNU-IPPNU Kec. SMK Wahid Hasjim Diikuti oleh perwakilan
Maduran Maduran PR/PK Se-Kec. Maduran
6. BUKU KEUANGAN
JUMLAH
No. TGL TRANSAKSI SUMBER PEMASUKAN PENGGUNAAN DEBET KREDIT KETERANGAN
BAC
K
HO
ME
KELENGKAPAN ADMINISTRASI
26
7. BUKU EKSPEDISI
JUMLAH
No. TGL PENGIRIMAN JENIS BARANG ALAMAT TUJUAN PERIHAL NOMOR & TERTANGGAL KETERANGAN
1 22 November 2015 PAC. IPNU Kec. Pucuk Permohonan SP 15 November 2015 - - Lengkap
2 10 Desember 2015 PAC. IPNU-IPPNU Kec. Sukorame Peringatan Maulid Nabi 7 Desember 2015 - - -
BAC
K
HO
ME
KELENGKAPAN ADMINISTRASI
27
9. DISPOSISI
BAC
K
HO
ME
KELENGKAPAN ADMINISTRASI
28
10. STRUKTUR ORGANISASI
BAC
K
HO
ME
KELENGKAPAN ADMINISTRASI
29
11. AGENDA KEGIATAN
NO BENTUK KEGIATAN HARI/TANGGAL WAKTU TEMPAT KETERANGAN
1. Makesta PC IPNU Sabtu – Minggu, 07 - 08 Pukul : 10.00 WIB Kepulauan Seribu Bidang Pengkaderan harap menyampaikan materi
Kepulauan Seribu Agustus 2010
2. Diklatama CBP Sabtu – Minggu, 07 - 08 Pukul : 15.00 WIB Kepulauan Seribu Perwakilan CBP harap memberikan binaan kepada anggota baru
Agustus 2010 CBP
1 Perbaikan website
BAC
K
HO
ME
KELENGKAPAN ADMINISTRASI
30
13. TARGET CAPAIAN PROGRAM
NO JENIS KEGIATAN WAKTU PROSENTASE KETERANGAN
02
03
BAC
K
ADMINISTRASI
31
BAC
K
HO
ME
TATA KELOLAH RUANGAN
33
BAC
K
HO
ME
TATA KELOLAH RUANGAN
34
BAC
K
PC. IPNU-IPPNU BABAT