Chapter 16

Developing Presentations in a
Social Media Environtment
Kelompok 13 :
Septiani Listia 201980135
Ria Anastasya 201970091
Nabilla Marina 201980130
Merencanakan Presentasi
1. Menetapkan tujuan presentasi
Presentasi dapat dikategorikan menurut tujuannya, untuk membantu
penetapan isi, yaitu :
• Memberi informasi
• Promosi
• Memotivasi / menginspirasi
• Menghibur
Contoh
Sebagai staff Marketing di perusahaan X, anda diminta untuk
membawakan presentasi kapada calon pelanggan mengenai produk
baru perusahaan X.

Tujuan pertama : memberikan informasi produk baru perusahaan X

Tujuan kedua : meyakinkan calon pelanggan untuk membeli produk
baru perusahaan X (Presentasi Persuasif)
2. Menganalisis pendengar / komunikan
Elemen penting setelah menetapkan tujuan presentasi adalah
mengetahui karakteristik pendengar / komunikan.
• Aspek Demografis : Analisis mengenai latar belakang pendengar.
• Aspek Psikologis : Analisis mengenai sejauh mana pemahaman dan
tujuan pendengar.
• Aspek Konstektual : Analisis mengenai situasi yang akan dihadapi
3. Menyiapkan pembicaraan / isi presentasi
• Menetapkan tujuan utama dalam satu kalimat
Generalisasi dari satu kalimat yang menunjukkan bagaimana pendengar
memperoleh manfaat dari presentasi.
• Mengatur susunan pesan
Penyusunan presentasi mulai dari pengenalan (introduction), isi (content),
kesimpulan (conclusion).
• Memperkirakan durasi waktu
Pesan yang sudah disusun harus diperkirakan dengan waktu yang di
sediakan agar presentasi tersampaikan seluruhnya.
Menyiapkan pembicaraan / isi presentasi

• Memutuskan penampilan saat presentasi

Persiapan terakhir adalah penampilan keseluruhan. Penentuan
penampilan sesuai dengan Analisa situasi dan tujuan pendengar,
(formal/informal, serius/santai, perlu alat visual/tidak).
4. Penggunaan media presentasi

Teknologi multimedia diperlukan untuk mempertajam poin-poin yang

disampaikan kepada pendengar / komunikan, dengan harapan
pendengar / komunikan semakin mengerti maksud dan tujuan
komunikator.

- Ilustrasi gambar
- Ilustrasi video
- Ilustrasi audio
Menyusun konten presentasi
Struktur presentasi 3. PENUTUP
1. PENGENALAN (INTRODUCTION) • Menyatakan ulang butir utama
• Membangkitkan minat • Mnguraikan Langkah berikutnya
• Membangun kredibilitas • Mengakhiri dengan catatan
• Tinjauan awal presentasi positif
• Tanya - jawab
2. ISI (CONTENT)
• Menghubungkan gagasan dan tujuan
• Mempertahankan perhatian
pendengar
Menyusun konten presentasi
Adaptasi dengan pendengar
Adaptasi sebelum Presentasi
• Melakukan Analisis Pendengar (Demografis, Psikologis, Kontekstual)
Adaptasi saat Presentasi
• Menyampaikan pertanyaan kepada pendengar
• Memberikan kuisioner materi atau tugas kecil kepada pendengar
• Ice Breaking Games
Menyampaikan Presentasi
Memilih metode presentasi anda :
• Menghafal : menghafal beberapa bagian dapat meningkatkan
kepercayaan diri Anda dan memperkuat pengiriman Anda.
• Membaca : Berlatihlah cukup sehingga Anda masih dapat melakukan
kontak mata berkala dengan audiens Anda dan buatlah Pastikan hasil
cetak pidato Anda mudah dibaca.
• Berbicara dari garis besar atau catatan : Garis besar atau catatan
memandu Anda melalui alur pidato sambil memberi Anda kebebasan
untuk berbicara secara alami dan spontan, untuk mempertahankan
kontak mata dengan audiens Anda, dan untuk merespons dan
berimprovisasi sesuai keadaan.
• Pembicaraan langsung : Luangkan waktu beberapa detik untuk
mengidentifikasi satu ide kunci yang ingin Anda bagikan dengan
audiens. Gagasan itu saja mungkin cukup untuk memenuhi harapan
audiens, atau mungkin cukup untuk membantu Anda memulai dan
memungkinkan Anda untuk mengumpulkan ide-ide tambahan dengan
cepat. Kemudian pikirkan sebuah struktur yang akan membantu
menyampaikan gagasan itu.
Berlatih Pengiriman Anda
Satu atau dua hari sebelum Anda siap melangkah di atas panggung untuk
pembicaraan penting, pastikan Anda dan presentasi Anda siap :
• Bisakah Anda menyajikan materi Anda secara alami, tanpa membaca slide
Anda?
• Apakah peralatan berfungsi, dan apakah Anda tahu cara menggunakannya?
• Bisakah Anda masih membuat presentasi yang menarik dan lengkap jika Anda
mengalami kegagalan peralatan dan harus melanjutkan tanpa menggunakan
slide Anda sama sekali?
• Apakah pengaturan waktu Anda tepat waktu?
• Bisakah Anda dengan mudah mengucapkan semua kata yang Anda rencanakan
untuk digunakan?
• Apakah Anda sudah mengantisipasi kemungkinan pertanyaan dan keberatan?
Persiapan Untuk Berbicara
• Periksa Pengaturan Tempat Duduk
Kapan pun Anda bisa, cari tahu lokasi untuk presentasi Anda terlebih
dahulu. Periksa pengaturan tempat duduk untuk memastikannya sesuai
dengan kebutuhan dan audiens Anda.
• Periksa Peralatan dan Persediaan
Verifikasi ketersediaan dan pengoperasian semua peralatan dan persediaan
yang Anda andalkan, dari sistem proyeksi hingga kebutuhan sederhana namun
vital seperti flip chart dan spidol. Jika Anda menggunakan slide, pastikan Anda
tahu cara mendapatkan file dari komputer atau perangkat lain ke sistem
proyeksi.
Persiapan untuk Berbicara
• Rencana untuk audiens Multikultural
Jika Anda berbicara dengan anggota audiens yang berbicara bahasa
asli yang berbeda, pertimbangkan untuk menggunakan juru bahasa.
Kirimkan juru bahasa Anda salinan catatan bicara dan visual Anda
sejauh mungkin di muka. Jika audiens Anda kemungkinan termasuk
orang-orang dengan gangguan pendengaran, bergabunglah dengan
penerjemah bahasa isyarat.
Mengatasi kecemasan
• Memiliki Pola Pikir Positif
• Jangan Khawatir Menjadi Sempurna
• Kenali Subjek Anda
• Perbanyak berlatih
• Visualisasikan Sukses
• Ingat untuk bernapas
• Bersiaplah dengan Jalur Pembukaan Anda
• Menjadi nyaman
• Istirahat Tiga Detik
• Berkonsentrasilah pada Pesan dan Audiens Anda
• Pertahankan kontak mata
• Teruskan
Menangani Pertanyaan dengan Responsif
• Menetapkan Aturan Dasar
Anggota audiens kemungkinan akan mengajukan pertanyaan
sebanyak yang mereka inginkan, kapan pun mereka mau, untuk
mendapatkan informasi yang mereka inginkan. Buat beberapa
pedoman, seperti jumlah pertanyaan yang diperbolehkan per orang
dan batas waktu keseluruhan untuk pertanyaan.
• Bersiap untuk Menjawab Pertanyaan
Pelajari cukup tentang anggota audiens Anda untuk mendapatkan
gambaran tentang keprihatinan mereka dan pikirkan jawaban untuk
pertanyaan potensial.
• Memperhatikan Sinyal Nonverbal
Ulangi pertanyaan untuk mengonfirmasi pemahaman Anda dan
memastikan bahwa seluruh audiens telah mendengarnya. Jika
pertanyaannya tidak jelas atau membingungkan, mintalah klarifikasi;
kemudian berikan jawaban yang sederhana dan langsung.
• Menanggapi Pertanyaan Sulit
Jika Anda tidak tahu jawabannya, jangan pura-pura tahu
jawabannya. Sebagai gantinya, tawarkan untuk mendapatkan jawaban
yang lengkap sesegera mungkin atau tanyakan apakah orang lain dapat
menawarkan informasi tentang topik tersebut.
• Mengontrol Presentasi Anda
Waspadai anggota audiensi yang menggunakan pertanyaan untuk
membuat pidato dadakan atau untuk mengendalikan presentasi Anda.
Anda mungkin mengakui bahwa Anda dan si penanya memiliki
pendapat yang berbeda dan, sebelum memanggil orang lain, tawarkan
untuk kembali ke penanya setelah Anda melakukan penelitian lebih
lanjut.
• Mengontrol Emosi Anda
Jika ada pertanyaan yang menempatkan Anda di kursi panas,
jawablah dengan jujur ​tetapi tetap tenang. Jawab pertanyaan sebaik
mungkin, dan jaga agar emosi Anda tetap terkendali. Pertahankan nada
suara yang seperti bisnis dan ekspresi yang menyenangkan.
Menggabungkan Teknologi dalam Presentasi
Anda
Merangkul Backchannel Mengerjakan Backchannel
• Audiens Menciptakan Jalur • Integrasikan Media Sosial ke
Komunikasi Ini dalam Proses Presentasi
• Tantangan : • Pantau dan Minta Umpan Balik
-Risiko Kritik • Tinjau Komentar
-Kehilangan kendali • Secara otomatis Tweet Poin
• Peluang : Utama
-Dukungan Pemirsa • Tetapkan Harapan dengan
-Umpan Balik yang Berharga Hadirin
Memberikan Presentasi Online
Memastikan Presentasi Online yang Sukses
• Kirim Bahan Pratinjau
• Berlatih Menggunakan Sistem
• Buat Presentasi Sederhana
• Minta Umpan Balik Sering
• Pertimbangkan Sudut Pandang Pemirsa
• Beri Semua Orang Waktu untuk Terhubung