Tata Naskah Dinas PPK Dan PPS
Tata Naskah Dinas PPK Dan PPS
Tata Naskah Dinas PPK Dan PPS
DAN PPS
Herminiastuti Lestari
Kajen, 7 Pebruari 2023
Dasar Hukum
Sistem Penomoran
Sistem penomoran Naskah Dinas PPK, PPLN, PPS, sekretariat PPK, sekretariat PPLN, dan
sekretariat PPS : Nomor/Kode Klasifikasi Arsip – Kode Jenis Naskah Dinas/Kode
Wilayah Kerja PPK, PPLN, PPS/Tahun
Nomor : Nomor urut sesuai dengan pembukuan masing-masing Naskah Dinas dalam satu
tahun takwim yang ditulis dengan angka Arab.
Kode Klasifikasi Arsip : Kode yang berisi kombinasi huruf yang menunjukkan Klasifikasi
Arsip
Kode Jenis Naskah Dinas : Kode Jenis Naskah Dinas
Kode Wilayah Kerja : Kode yang menunjukkan wilayah kerja PPK dan PPS.
Kode Wilayah Kerja : Kode yang menunjukkan wilayah kerja PPK dan PPS.
Kode Klasifikasi Arsip
Naskah Dinas dengan substansi mengenai Persiapan Pemilu dan
Pemilihan
PP.05 Rapat Kerja dan Rapat Koordinasi di Setiap Tingkatan
PP.05.1 Pemilu Anggota Dewan Perwakilan Rakyat, Dewan Perwakilan Daerah, dan Dewan
Perwakilan Rakyat Daerah serta Presiden dan Wakil Presiden
PP.05.2 Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur, Bupati dan Wakil Bupati dan/atau Walikota
dan Wakil Walikota
PP.06 Sosialisasi, Bimbingan Teknis, Penyuluhan, Publikasi dan Pendidikan Pemilih
PP.06.1 Pemilu Anggota Dewan Perwakilan Rakyat, Dewan Perwakilan Daerah, dan Dewan
Perwakilan Rakyat Daerah serta Presiden dan Wakil Presiden
PP.06.2 Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur, Bupati dan Wakil Bupati dan/atau Walikota
dan Wakil Walikota
PP.07 Pengelolaan Data dan Informasi
PP.07.1 Pemilu Anggota Dewan Perwakilan Rakyat, Dewan Perwakilan Daerah, dan Dewan
Perwakilan Rakyat Daerah serta Presiden dan Wakil Presiden
PP.07.2 Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur, Bupati dan Wakil Bupati dan/atau Walikota
dan Wakil Walikota
Kode Klasifikasi Arsip
Naskah Dinas dengan substansi mengenai Persiapan Pemilu dan
Pemilihan
PP.08 Logistik Penyelenggaraan Pemilu Anggota Dewan Perwakilan Rakyat, Dewan Perwakilan
Daerah, dan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah serta Presiden dan Wakil Presiden
PP.08.1 Pengelolaan Data dan Dokumentasi Kebutuhan Sarana Pemilu
PP.09 Logistik Penyelenggaraan Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur, Bupati dan Wakil
Bupati dan/atau Walikota dan Wakil Walikota
PP.09.1 Pengelolaan Data dan Dokumentasi Kebutuhan Sarana Pemilu
PL.02 Pelaksanaan Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur, Bupati dan Wakil Bupati
dan/atau Walikota dan Wakil Walikota
PL.02.1 Pemutahiran Data Pemilih dan Penyusunan Daftar Pemilih
PL.02.2 Pencalonan
Kode wilayah kerja PPK dan PPS mengacu pada keputusan menteri yang menangani
urusan dalam negeri yang mengatur mengenai penetapan nama, kode dan jumlah desa
seluruh Indonesia
Logo PPK dan PPS
Amplop
Ukuran amplop yang digunakan untuk pengiriman Naskah Dinas disesuaikan dengan jenis,
ukuran dan ketebalan Naskah Dinas yang akan didistribusikan
Amplop Naskah Dinas menggunakan kertas berwarna coklat muda atau dapat disesuaikan
dengan ketersediaan pada masing-masing wilayah kerja PPK dan PPS
MAP
1) Ukuran : 25 cm x 35 cm
2) Warna : krem
3) Bentuk : 2 lipatan
4) Bahan : buffalo
Paraf dan Cap Dinas
Paraf
Pembubuhan Paraf Koordinasi dilakukan sebelum ditandatangani oleh pejabat yang
berwenang, konsep Naskah Dinas harus diparaf terlebih dahulu oleh pejabat sesuai jenjang
jabatan di bawahnya untuk menunjukkan bahwa Naskah Dinas tersebut telah melalui
proses koordinasi.
Seluruh Naskah Dinas yang diterbitkan dibuat dalam paling kurang 2 (dua) eksemplar,
dengan peruntukan 1 (satu) eksemplar Naskah Dinas yang dibubuhi paraf disimpan sebagai
arsip
Ruang Tanda Tangan
ruang tanda tangan ditempatkan di sebelah kanan bawah setelah baris kalimat terakhir;
nama jabatan diletakkan pada baris pertama dengan menggunakan huruf kapital dan tidak
disingkat;
ruang tanda tangan sekurang-kurangnya 2 (dua) spasi atau disesuaikan dengan kepatutan
dan estetika;
nama pejabat yang menandatangani ditulis dengan huruf awal kapital pada setiap kata; dan
jarak ruang antara tanda tangan dan tepi kanan kertas adalah 3 cm sedangkan untuk tepi
kiri disesuaikan dengan baris terpanjang.
Cap Dinas
Cap PPK, PPLN, PPS, sekretariat PPK, dan sekretariat PPS digunakan sebagai tanda
pengesahan Naskah Dinas PPK, PPLN, PPS, sekretariat PPK dan sekretariat PPS. Naskah
Dinas berupa Nota Dinas dan Disposisi tidak menggunakan Cap Dinas
Cap PPK PPS bertuliskan “Panitia Pemilihan Kecamatan/ Panitia Pemungutan Suara”,
yang digunakan untuk menyertai tanda tangan Ketua PPK atau PPS dengan menggunakan
tinta cap warna biru atau ungu
Wewenang penyimpanan dan penggunaan cap PPK, dan PPS dilaksanakan oleh staf
sekretariat PPK dan PPS yang menangani urusan tata usaha, keuangan, dan logistik.
Bentuk, Ukuran, dan
Isi Cap Dinas PPK
garis tengah lingkaran luar: 37 mm;
garis tengah lingkaran luar bagian dalam: 35 mm
garis tengah lingkaran dalam: 25 mm
pada garis tengah horizontal ditulis NAMA KECAMATAN atau sebutan
lain dari kecamatan;
antara garis lingkaran luar bagian dalam dengan garis lingkaran dalam,
pada bagian atas diberi tulisan “PANITIA PEMILIHAN KECAMATAN”
atau sebutan lain dari kecamatan dengan huruf kapital melingkar simetris
antara garis lingkaran luar bagian dalam dengan garis bawah diberi tanda
bintang simetris
Bentuk, Ukuran, dan
Isi Cap Dinas PPK
garis tengah lingkaran luar: 37 mm;
garis tengah lingkaran luar bagian dalam: 35 mm
garis tengah lingkaran dalam: 25 mm
pada garis tengah horizontal ditulis “SEKRETARIAT”;
antara garis lingkaran luar bagian dalam dengan garis lingkaran dalam,
pada bagian atas diberi tulisan “PANITIA PEMILIHAN KECAMATAN
atau sebutan lain dari kecamatan, dilanjutkan dengan nama Kecamatan
dengan huruf kapital melingkar simetrisantara garis lingkaran luar bagian
dalam dengan garis bawah diberi tanda bintang simetris
Bentuk, Ukuran, dan
Isi Cap Dinas PPS
garis tengah lingkaran luar: 37 mm;
garis tengah lingkaran luar bagian dalam: 35 mm
garis tengah lingkaran dalam: 25 mm
pada garis tengah horizontal ditulis NAMA DESA/KELURAHAN
antara garis lingkaran luar bagian dalam dengan garis lingkaran dalam,
pada bagian atas diberi tulisan “PANITIA PEMUNGUTAN SUARA”
dengan huruf kapital melingkar simetris
antara garis lingkaran luar bagian dalam dengan garis lingkaran dalam
pada bagian bawah diberi tanda bintang simetris
Bentuk, Ukuran, dan Isi Cap
Dinas Sekretariat PPS
garis tengah lingkaran luar: 37 mm;
garis tengah lingkaran luar bagian dalam: 35 mm
garis tengah lingkaran dalam: 25 mm
pada garis tengah horizontal ditulis “SEKRETARIAT”;
antara garis lingkaran luar bagian dalam dengan garis lingkaran dalam,
pada bagian atas diberi tulisan “PANITIA PEMUNGUTAN SUARA
DESA/KELURAHAN dengan nama Desa/Kelurahan huruf kapital
melingkar simetris;
antara garis lingkaran luar bagian dalam dengan garis lingkaran dalam
pada bagian bawah diberi tanda bintang simetris
TERIMA KASIH