KULIAH 4-5. Pengelolaan SD
KULIAH 4-5. Pengelolaan SD
KULIAH 4-5. Pengelolaan SD
ADMINISTRASI
PENGELOLAAN SDM
9 star
pharmacist
SDM di apotek
Tenaga kesehatan
APA (Apoteker Penanggung jawab)
Aping
Pembantu Umum
Pengelolaan SDM
1. Kesekretariatan
Surat menyurat
buku agenda → mencatat keluar masuknya surat
buku ekspedisi → mencatat pengiriman surat dan obat
blanko surat (SP/surat pesanan)
barang cetakan → kuitansi, nota, kopi resep, dll
Pembuatan/pengiriman laporan
Laporan penjualan harian (laporan ke dalam) → penjualan OWA,OTC, resep
Laporan narkotika, psikotropka,statistika resep (laporan keluar)
Laporan tenaga kesehatan
2. Kepegawaian
Mencatat:
biodata pegawai → nama, tempat tinggal dan tanggal lahir,
alamat, pendidikan, tahun lulus, besarnya gaji
absensi pegawai → mencatat cuti yang telah diambil
3. Keuangan
Buku kas
uang masuk → penjualan tunai, kredit
uang keluar → pembelian harian tunai, kredit (administrasi
pembelian.
Pembelian kredit biasanya dilakukan dengan PBF dengan perjanjian
tertentu. Tapi untuk apotek yang baru berdiri, 3 bulan pertama
pembelian dengan PBF harus tunai.
Buku pembelian/buku hutang
Biaya operasional
biaya operasional harian → fotokopi, pembelian bahan bakar, dll
pengeluaran bulanan → rekening listrik, air, telefon, gaji
pegawai,dll
pengeluaran tahunan → sewa bangunan, pajak,dll
4. Penyimpanan/pergudangan
Kartu stock : kartu yang mencatat stock obat atau bahan obat
Sebaiknya warna berbeda-beda untuk berbagai jenis obat (missal: merah
untuk narkotik, kuning untuk psikotropika, hijau untuk obat bebas)
Kartu stelling: kartu yang berfungsi untuk melacak berkurang atau
bertambahnya barang.
Diletakkan di dekat bahan masing-masing, di dalamnya memuat tanggal,
nomor resep, sisa obat, dan paraf.
Buku bon → ambil barang di gudang
Buku ED → mencatat tanggal ED setiap obat→mencatat tanggal ED setiap
obat, obat yang rusak
Buku defecta → untuk mencatat berang/persediaan obat yang sudah
menipis
Faktur → sebaiknya tiap PBF, mapnya tersendiri
Berita acara pemusnahan→misalnya pemusnahan resep, obat yang sudah
rusak/ED
Pelaporan
Tgl No PBF No. No. Nama Jml Harga Disc Total Jumlah
faktur Bacth Obat satuan % total