Scribd Logo
Unggah

Selamat datang di Scribd!

  • 476 tayangan

    Manajemen Rapat-Syuro

    Diunggah oleh

    Ardian Fajar Prastyawan
    1. Agenda rapat mencakup beberapa poin penting seperti urgensi dan tujuan rapat, permasalahan umum rapat, dan prinsip rapat yang efektif 2. Diskusi mencakup pentingnya persiapan rapat, memahami tujuan syuro, dan menghargai waktu peserta rapat 3. Rapat diharapkan dapat mencapai tujuan seperti pengambilan keputusan, pemberian arahan, evaluasi, dan kolaborasi perspektif

    Hak Cipta:

    Attribution Non-Commercial (BY-NC)
    Unduh sebagai PPTX, PDF, TXT atau baca online dari Scribd

    Manajemen Rapat-Syuro

    Diunggah oleh

    Ardian Fajar Prastyawan
    476 tayangan23 halaman
    1. Agenda rapat mencakup beberapa poin penting seperti urgensi dan tujuan rapat, permasalahan umum rapat, dan prinsip rapat yang efektif 2. Diskusi mencakup pentingnya persiapan rapat, memahami tujuan syuro, dan menghargai waktu peserta rapat 3. Rapat diharapkan dapat mencapai tujuan seperti pengambilan keputusan, pemberian arahan, evaluasi, dan kolaborasi perspektif

    Deskripsi Asli:

    Hak Cipta

    © Attribution Non-Commercial (BY-NC)

    Format Tersedia

    PPTX, PDF, TXT atau baca online dari Scribd

    Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

    Apakah konten ini tidak pantas?

    1. Agenda rapat mencakup beberapa poin penting seperti urgensi dan tujuan rapat, permasalahan umum rapat, dan prinsip rapat yang efektif 2. Diskusi mencakup pentingnya persiapan rapat, memahami tujuan syuro, dan menghargai waktu peserta rapat 3. Rapat diharapkan dapat mencapai tujuan seperti pengambilan keputusan, pemberian arahan, evaluasi, dan kolaborasi perspektif

    Hak Cipta:

    Attribution Non-Commercial (BY-NC)
    Unduh sebagai PPTX, PDF, TXT atau baca online dari Scribd
    Unduh sebagai pptx, pdf, atau txt
    476 tayangan23 halaman

    Manajemen Rapat-Syuro

    Diunggah oleh

    Ardian Fajar Prastyawan
    1. Agenda rapat mencakup beberapa poin penting seperti urgensi dan tujuan rapat, permasalahan umum rapat, dan prinsip rapat yang efektif 2. Diskusi mencakup pentingnya persiapan rapat, memahami tujuan syuro, dan menghargai waktu peserta rapat 3. Rapat diharapkan dapat mencapai tujuan seperti pengambilan keputusan, pemberian arahan, evaluasi, dan kolaborasi perspektif

    Hak Cipta:

    Attribution Non-Commercial (BY-NC)
    Unduh sebagai PPTX, PDF, TXT atau baca online dari Scribd
    Unduh sebagai pptx, pdf, atau txt
    dari 23

    Kamis, 10 November 2011

    Taujih Rabbani
    Urgensi dan Tujuan Rapat

    Permasalahan Umum Rapat


    Prinsip Rapat Efektif Strategi Langit Suplemen

    Dan (bagi) orang-orang yang menerima (mematuhi) seruan Tuhannya dan mendirikan shalat, sedang urusan mereka (diputuskan) dengan musyawarah antara mereka; dan mereka menafkahkan sebagian dari rezki yang Kami berikan kepada mereka. (Asy-syura : 38)

    Syuro terus? Manusia syuro? So what!? (mari pahami lagi urgensi syuro) Jenis Rapat : setiap jenis rapat memiliki fokus tujuan yang berbeda-beda (perhatikan!)
    Rapat indisdental Rapat Rutin

    Rapat pendahuluan

    Tujuan Rapat (opsional):


    Mengambil keputusan yang berkah Pemberian (sosialisasi) Arahan

    Evaluasi dan Resolusi


    Distribusi informasi kepada semua elemen Brainstorming dan kolaborasi perspektif Membangun soliditas dan komitmen bersama Memecahkan masalah koordinasi

    1. 2. 3. 4.

    Jangan alokasikan sumberdaya sisa. Karena effort sisa menghasilkan output sisa
    Pentingnya persiapan yang matang, baik dari sisi konseptual/content maupun teknis. Pengondisian yang baik dari aspek niatan, ruhiyah, fikriyah, maupun jasadiyah Memahami urgensi syuro dalam kerangka pergerakan dakwah yang melahirkan barakah

    5.
    6. 7.

    Hargai waktu Anda dan Saudara Anda


    Pastikan kehadiran kita memberikan nilai tambah Memahami adab mendengar, berpendapat, pengambilan keputusan, dan menanggapi hasil keputusan

    8.

    Pegang teguh hikmah QS Al-Ashr

    Tidak ada tujuan atau agenda pokok


    tidak jelas goal dari rapat (formalitas dan rutinitas yang contentless) terlalu banyak agenda yang hendak dibahas (tidak fokus) memasukkan agenda-agenda yang tidak seharusnya ada dalam rapat melimpahkan semua permasalahan dan kasus koordinasi di rapat

    Tidak ada mekanisme rapat

    Orang datang dan pergi seenaknya


    Debat tanpa ada mekanisme penyimpulan dan diskusi yang baik Ketidakjelasan mekanisme pengambilan keputusan Ngenet, smsan, bikin laporan, pada saat rapat

    Tidak ada kesiapan dari peserta rapat


    Peserta rapat datang dengan tanpa persiapan Peserta rapat datang dengan terpaksa dan sumberdaya sisa

    Rapat sering terlambat dimulai.


    Tidak adanya saling percaya antar peserta rapat Tidak adanya sistem reward dan punishment yang kuat Penghargaan peserta rapat yang kurang Rapat tidak dapat dimulai karena ada pihak yang belum hadir

    Persiapan tempat rapat yang buruk


    Terlalu banyak noise pada lokasi rapat Lokasi yang menimbulkan kekhawatiran terhadap kerahasiaan rapat

    Perlengakapan rapat yang tidak memadai

    Perlengkapan seadanya yang tidak memadai untuk menunjang rapat yang efektif

    Hijab yang berlebihan Pemimpin rapat yang inefektif


    Mendominasi rapat Persiapan yang buruk Membiarkan rapat menyimpang Membenci pertanyaan-pertanyaan

    Membiarkan selingan humor yang berlebihan.


    Melecehkan anggota kelompok Mentoleransi interupsi. Pemimpin rapat = MC Manajemen Konflik yang lemah

    Rapat terlalu lama


    Kepemimpinan tidak efektif Banyak interupsi Membiarkan diskusi bertele-tele dan menyimpang Terlalu banyak selingan

    Dinamika kelompok yang kurang


    Tidak ada partisipasi aktif dari peserta rapat Rapat didominasi peserta tertentu Peserta segan untuk mengemukakan pendapatnya

    Tidak ada hasil atau tindak lanjut dari rapat (NATO)


    Ketidakjelasan hasil dan bagaimana menindaklanjutinya Tidak ada mekanisme khusus bagi peserta rapat yang tidak hadir Notulensi yang lambat dan tidak informatif

    Mengendalikan keaktifan berbicara yang berlebihan.


    Mendesak orang yang pendiam untuk berbicara. Melindungi anggota baru yang yunior

    Mendorong pernyataan gagasan


    Menekan kecenderungan mematikan gagasan. Menutup rapat dengan nada yang positif. Mengambil keputusan dengan bijak dan tepat Memastikan semua peserta rapat memahami hasil rapat

    Efektifnya syuro juga akan mencerminkan seberapa efektif kita dalam menjalankan
    tugas di lapangan

    Dawah yang tenang, namun lebih gemuruh Dari tiupan angin topan yang menderu.. Dawah yang rendah hati, namun lebih perkasa Dari keangkuhan gunung yang menjulang

    Dawah yang terbatas, namun jangkauannya


    Lebih luas dari belahan bumi seluruhnya.. [Majmuah rasail, hal 141]

    1.
    2. 3. 4.

    Waktu rapat
    Agenda Rapat Lokasi Rapat Persiapan/ briefing (termasuk penyiapan bahanbahan) Rapat Reminder dan Konfirmasi Peserta Rapat Reward dan Punishment Media penunjang rapat

    5. 6. 7.

    1. 2. 3.

    Konfirmasi kehadiran peserta sesuai waktu yang ditentukan


    Penentuan lokasi yang kondusif Penyiapan peralatan penunjang yang memadai (papan tulis, infokus, spidol, penghapus, dll)

    4.
    5. 6.

    Persiapan bahan/ data untuk pembahasan rapat


    Penugasan kepada peserta rapat, baik teknis maupun non-teknis (tugas baca, AY, dll) Mekanisme yang jelas bagi peserta yang tidak hadir (penugasan, pemberian aspirasi, dan haknya terhadap hasil keputusan)

    7.

    Laporan pra-rapat yang sudah dipersiapkan/ disosialisasikan (jika ada)

    Dimulai tepat waktu


    Review agenda dan alokasi waktu rapat Penunjukkan notulensi Penentuan prioritas agenda dan alokasi waktu yang diberikan Aktivasi peserta rapat yang optimal Pengambilan keputusan yang bijak Kesimpulan dan tindak lanjut yang jelas

    1. Penyampaian masalah / agenda pembahasan


    2. Pemaparan singkat data pendukung

    3. Brainstorming analisis
    4. Brainstorming solusi 5. Memilih alternatif solusi 6. Kesimpulan 7. Ketegasan dari pemimpin rapat.

    Terstruktur
    Format yang baku

    Fleksibel dalam lampiran pendukung


    Aksesibel (mudah diakses) Informatif (jelas, padat, lengkap, mudah dimengerti) *Dapat juga menggunakan media voice recorder

    Mekanisme kontrol hasil rapat yang baik


    Notulensi yang efektif Mekanisme backup bagi peserta yang tidak hadir Publikasi hasil rapat kepada objek yang perlu mengetahui

    Basmalah.tahmid.shalawat | membuka pintu keberkahan


    Tasmi | memberikan cahaya kepada hati Tausiyah | budaya saling mengingatkan dan menguatkan

    Re-Orientasi niat
    Pengecekan amalan yaumiah Sharing permasalahan personal | mengukuhkan ukhuwah

    Arahan dan talimat

    Media Online
    Facebook group Google group google doc Spreadsheet Google calendar

    Trello.com | task management system


    BBM (blackberry messanger) Y!messanger

    Jumlah peserta rapat: 5-8 orang


    Waktu rapat maksimal: 2 jam Metode efektif: pendelegasian

    Undang pembicara tamu jika dibutuhkan

    1.
    2. 3.

    4. 5. 6. 7.

    8.
    9. 10.

    Kesediaan untuk memberikan kontribusi pendapat Dilakukan dengan motivasi mencari Ridho Allah SWT Mentaati keputusan syuro tanpa kepentingan pribadi (QS Assyuro 42 : 48 dan bagi orang-orang yang menerima (mematuhi) Rabb Nya dan mendirikan shalat, sedang urusan mereka diputuskan ) Mengutamakan mufakat sebelum voting (konsensus) Tidak mendominasi pembicaraan Memberikan kesempatan yang cukup untuk menganalisa persoalan Lapang dada dan bersabar terhadap perbedaan yang terjadi Tidak menyembunyikan dat/fakta yang bertentangan dengan pendapatnya Dipimpin oleh orang yang adil dan tidak berpiha Meyakini bahwa kesalahan hasil syuro lebih baik daripada egoisme pribadi

    Dakwah membutuhkan kekokohan mana daawiyah, jasadiah, tsaqofah dan


    profesionalisme Komitmen kita pada syuro merupakan cerminan komitmen kita pada amanah yang kita emban Ingat!!! Syuro hanya bagian dari penopang dakwah. Terkadang yang terjadi

    di lapangan adalah rajin melakukan koordinasi, padahal saat itulah


    seharusnya beraksi. Dakwah tidak bisa dibangun HANYA dengan berlelahlelah dalam majelis syuro!

    QS As Shaff: 4

    Anda mungkin juga menyukai