1) Chính sách / thủ tục
▪ Đảm bảo vận hành cuộc gọi của bộ phận theo các quy định, chính sách và thủ tục đã được phê duyệt
▪ Xây dựng, phát triển và liên tục đảm bảo hiệu quả của các quy định, chính sách và thủ tục thu hồi nợ
2) Hệ thống / quy trình
▪ Tham gia phát triển hệ thống & công cụ hỗ trợ cho Bộ phận
▪ Tham gia xây dựng quy trình thu nợ với các phòng ban liên quan để nâng cao hiệu quả thu nợ
3) Hoạt động
▪ Quản lý nhóm điện thoại trong các hoạt động hàng ngày bao gồm Mục tiêu, hiệu suất, vi phạm, … để đạt được mục tiêu
▪ Quản lý nhóm xử lý thực địa trong các hoạt động hàng ngày như việc hoàn thành chỉ tiêu, kế hoạch chuyến đi, viếng thăm thực địa
▪ Phân phối trách nhiệm giữa Trưởng nhóm theo trách nhiệm, mục tiêu và nhiệm vụ của họ.
▪ Đánh giá hàng tuần/ tháng về hiệu suất của nhóm xử lý nợ ngoại bảng nội bộ và nâng cao hiệu quả thu hồi nợ
▪ Đảm bảo hiệu quả làm việc hàng ngày/ hàng tuần/ hàng tháng cho danh mục được phân bổ.
▪ Phát triển và thực hiện các chiến lược mới dựa trên định hướng của Trưởng phòng khi được yêu cầu.
▪ Phát triển các ý kiến thu hồi nợ hiệu quả nhất dựa trên các phân khúc khách hàng khác nhau, nhóm nợ khác nhau, v.v.
▪ Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các phòng ban
4) Quản lý con người
▪ Quản lý bộ phận & theo dõi về mặt tuyển dụng, đào tạo cũng như động viên tinh thần nhóm để giúp họ đạt được hiệu quả tối đa
▪ Đưa ra định hướng và đào tạo cần thiết cho các trưởng nhóm
▪ Tham gia xây dựng kế hoạch phát triển đội ngũ nhân viên tài năng với các phòng ban liên quan
5) Báo cáo
▪ Báo cáo định kỳ về hiệu quả công việc & định biên nhân sự
▪ Báo cáo về vấn đề hệ thống, vấn đề phân bổ hợp đồng
▪ Báo cáo đột xuất về vấn đề xử lý nợ ngoại bảng
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Tốt nghiệp Cử Nhân chuyên ngành Quản Trị Kinh Doanh hoặc các ngành có liên quan
- Ít nhất 3-4 năm làm việc tại vị trí quản lý Thu Hồi Nợ
- Hiểu biết về ngành về tài chính tiêu dùng, đặc biệt là lĩnh vực thu hồi nợ
- Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng đàm phán tốt
- Tiếng Anh giao tiếp
- Thành thạo tin học văn phòng