Prije dijeljenja osjetljivih podataka na Windows sustavu, dobro bi bilo obaviti neke mjere opreza. Jer u suprotnom, vaši povjerljivi podaci mogli bi završiti u pogrešnim rukama.
Prije nego što krenete s dijeljenjem osjetljivih podataka na Windowsu 11, dobro bi bilo primijeniti ovih sedam praktičnih stvari.
Uklonite meta-podatke iz svojih datoteka
Kada izradite datoteku, aplikacija koja stvara datoteku sprema različite stavke meta-podataka s datotekom. To često uključuje ime autora, uređaj na kojem je datoteka stvorena i tako dalje. Zato možda ne bi bila loša ideja ukloniti ovakve podatke iz datoteke, pogotovo ako želite dodatnu zaštitu privatnosti.
U sustavu Windows 11 imate jednostavan način za uklanjanje meta-podataka iz datoteka. Za početak, pokrenite File Explorer (pritisnite Windows+E) i pronađite svoju datoteku. Desnom tipkom miša kliknite datoteku i odaberite “Svojstva”. Pristupite kartici “Detalji” i na dnu kliknite “Ukloni svojstva i osobne podatke”.
U prozoru koji se otvori, ako želite ukloniti sve meta-podatke iz datoteke, odaberite “Stvori kopiju sa uklonjenim svim mogućim svojstvima” i odaberite “U redu”. Obavezno podijelite kopiju datoteke koju je napravio File Explorer. Izvorna datoteka još uvijek sadrži meta-podatke.
Prije nego što se odlučite na dijeljenje svojih podataka, kriptirajte ih
Kada primijenite enkripciju na svoje datoteke, neće ih se moči čitati, čak i ako im netko uspije pristupiti. Sve što će netko vidjeti je skup nerazumljivih simbola, umjesto stvarnog sadržaja datoteke. Ako želite kriptirati datoteke, možete koristiti neku od besplatnih aplikacija, kao što je 7-Zip ili WinRAR.
Ako želite koristiti 7-Zip, idite na internetsku stranicu te odande preuzmite i instalirajte aplikaciju i ponovno pokrenite računalo. Otvorite File Explorer, pronađite svoju datoteku, kliknite je desnom tipkom miša i odaberite Prikaži više opcija -> 7-Zip -> Dodaj u arhivu. U otvorenom prozoru kliknite polje “Unesi lozinku” i upišite lozinku po svom izboru. Pritisnite polje “Ponovni unos lozinke” i upišite istu lozinku. Zatim odaberite “U redu”.
Vaša je datoteka sada kriptirana i u arhivi. Podijelite arhivu s kim god želite, bez straha od toga da će netko ostvariti pristup podacima datoteke. Tek nakon unosa ključa datoteka će biti de-kriptirana.
Koristite način dijeljenja podataka ”peer-to-peer”
Obični pružatelji usluga dijeljenja datoteka pohranjuju vašu datoteku na svoje poslužitelje i daju vam poveznicu koju možete dijeliti s ljudima kako bi oni mogli preuzeti vašu datoteku. Pružatelj ”peer-to-peer” dijeljenja datoteka prenosi vašu datoteku izravno s vašeg uređaja na uređaj primatelja. Ovo je bolji pristup kada želite dijeliti osjetljive podatke iz datoteka. Jedna od takva usluga koju možete koristiti je Send Anywhere.
Idite na internetsku stranicu Send Anywhere, kliknite na znak plus, koji se nalazi u odjeljku Pošalji i odaberite datoteku za dijeljenje. Pri dnu popisa datoteka kliknite “Izravno” i odaberite “Pošalji”. Na zaslonu ćete vidjeti kod za preuzimanje. Zamolite primatelja neka otvori stranicu Send Anywhere, klikne polje “Ključ za unos” i upiše kod prikazan na vašem zaslonu. Nakon toga kliknite na ikonu za preuzimanje, kako biste počeli s postupkom primanja datoteke.
Koristite uslugu e-pošte, koja koristi ”end-to-end” način enkripcije
Ako želite podijeliti svoju osjetljivu datoteku putem e-pošte, dobo bi bilo koristiti one pružatelje usluga e-pošte koji nudi ”end-to-end” enkripciju. Ovo osigurava da samo pošiljatelj i primatelj datoteke mogu pristupiti datoteci. Proton Mail je jedna od vrlo prikladnih opcija za ovakve stvari. Kao prvo, alat je besplatan i omogućuje razmjenu e-pošte korištenjem ”end-to-end” enkripcije, čak i u besplatnom paketu.
*Zašto je ”end-to-end” enkripcija važna?
End-to-end enkripcija nudi daleko veći stupanj zaštite privatnosti, u odnosu na standardne oblike zaštite privatnosti.
Na primjer, kada razgovarate preko usluge ili aplikacije za razgovor, koja je zaštićena ”end-to-end” enkcipcijom, kao što je Signal, to znači da samo vi i korisnik ili korisnica, s kojom razgovarate možete vidjeti sadržaj vaše komunikacije. S druge strane, kada razgovarate preko aplikacije za razmjenu poruka koja nije ovako zaštićena, poput Facebookovog Messengera, to znači da Facebook može vidjeti sadržaj vaše komunikacije.
Ne radi se samo o aplikacijama za chat. Na primjer, e-pošta može biti kriptirana na ”end-to-end” način, ali zahtijeva konfiguraciju PGP enkripcije ili korištenje servisa s ugrađenim servisom, kao što je ProtonMail.
Koristite aplikaciju za slanje poruka, koja sadrži ”end-to-end” enkripciju i putem nje šaljite osjetljive podatke
Ako želite podijeliti svoju datoteku putem aplikacije za izravnu razmjenu poruka, upotrijebite aplikaciju koja nudi ”end-to-end” enkripciju. Aplikacije poput Signala, Telegrama i WhatsAppa nude ovakvu mogućnosti zaštite i s obzirom na to omogućuju vam siguran prijenos datoteka.
Ograničenje veličine datoteke za Signal je 100 MB. Telegram ograničava ograničenje na 2 GB, ali imajte na umu da morate koristiti mogućnost Secure Chat aplikacije kako biste omogućili ”end-to-end” enkripciju. WhatsApp vam omogućuje prijenos datoteka do 2 GB. No, sigurnosne kopije WhatsApp-a Google Drive i iCloud nisu kriptirane prema zadanim postavkama, stoga svakako omogućite enkripciju za to ako koristite te opcije sigurnosnog kopiranja.
Podijelite jednu veliku datoteku na više manjih
Još jedna stvar koju možete koristiti ,dok dijelite osjetljive datoteke, je sljedeće: jednu veliku datoteku podijelite na više manjih datoteka. Nakon što ste tu datoteku razdijelili, pošaljite svaki dio datoteke primatelju zasebno. Na ovaj način, čak i ako netko uspije dobiti pristup vašim datotekama, neće moći pretvoriti dio u stvarnu, originalnu datoteku.
Za ovakve stvari, upotrijebiti besplatnu aplikaciju otvorenog koda kao što je 7-Zip. Nakon instaliranja ove aplikacije i ponovnog pokretanja računala, otvorite File Explorer i pronađite svoju datoteku. Desnom tipkom miša kliknite datoteku i odaberite Prikaži više opcija -> 7-Zip -> Dodaj u arhivu.
U prozoru koji se otvori kliknite polje “Podijeli na volumen, bajtovi” i upišite veličinu koju želite da svaki dio datoteke ima. Na primjer, ako je vaša izvorna datoteka veličine 10 MB, unosom “5 MB” u ovo polje stvorit ćete dva dijela datoteke, svaki od 5 MB. Preporučujem unos lozinke u polja “Unesite lozinku” i “Ponovo unesite lozinku”. Nakon toga, kliknite na “U redu”.
Svaki dio datoteke zasebno pošaljite svom primatelju. Nakon što dobiju sve dijelove, mogu desnom tipkom miša kliknuti prvi dio i odabrati Prikaži više opcija -> 7-Zip -> Raspakiraj ovdje, kako bi sve te dijelove spojili u jednu datoteku.
Ograničite pristup podacima na internetskim stranicama na kojima se podaci pohranjuju na oblaku
Za vrijeme dijeljenja osjetljivih podataka putem pružatelja usluga pohrane u oblaku, kao što su Google Drive i OneDrive, možete ograničiti pristup drugih osoba vašim datotekama. Na primjer, možete im dati samo pristup za gledanje, ali ne i pristup za uređivanje. Kako biste učinili na Google Drive-u, desnom tipkom miša kliknite prenesenu datoteku i odaberite Dijeli -> Dijeli. U tekstualno polje upišite adresu e-pošte primatelja. Zatim odaberite želite li im dati pristup “Gledatelj”, “Komentator” ili “Uređivač”.
Na OneDriveu desnom tipkom miša kliknite datoteku i odaberite “Dijeli”. Odaberite tekstno polje i upišite adresu e-pošte primatelja. Zatim kliknite ikonu olovke i odaberite “Može uređivati” ili “Može pregledavati”. Na OneDriveu ako želite, isto tako možete generirati vezu za dijeljenje datoteke koja istječe nakon navedenog vremena. nažalost, premium mogućnost dostupna je samo za pretplatnike Microsoft 365 alata. Kako biste to učinili, kliknite na “Svatko s vezom može uređivati.” U odjeljku Više postavki kliknite “Postavi datum isteka” i odaberite datum.
Ivan Hečimović
