Metodo 5S
Metodo 5S
Metodo 5S
NoveNNnmbro
O Método 5 S
O Método 5 S
Diretor-Presidente
Dirceu Raposo de Mello
Diretores
Cláudio Maierovitch Pessanha Henriques
Franklin Rubinstein
Victor Hugo Costa Travassos da Rosa
Equipe Técnica
Ana Camila Teixeira de Campos
André Luis Oliveira da Silva
Claudinei Oliveira Zima
Galdino Guttmann Bicho
Giselle Chaia Silva
Lara Cristianine Tenório
Líbia Bentes Machado
Marcus Venícius Pires
Maria do Céu Borralho e Albuquerque
Maria Lúcia Prest Martelli
Marta Maria Bolson
Paula Bernadete de Moura Ferreira
Riviane Mattos Gonçalves
Sérgio Luiz da Silva
Silvânia Vaz de Melo Mattos
Elaboração do Documento
Giselle Chaia Silva
Revisão
Giselle Chaia Silva
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O Método 5 S
Introdução:
Dentre as muitas ferramentas que podem ser usadas pra implantar o Sistema
da Qualidade total numa empresa ou instituição é o Programa 5S. Este é o ponto
de partida e um requisito básico para o controle da qualidade, uma vez que
proporciona vários benefícios ao setor. A ordem, a limpeza, o asseio e a
autodisciplina são essenciais para a produtividade. Porém, este programa
implantado sozinho, somente ele, não assegura o Sistema da Qualidade eficiente. É
necessário haver melhorias contínuas, treinamentos e conscientização do pessoal
quanto à filosofia da qualidade.
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O Método 5 S
Conceito:
É possível eliminar o desperdício (tudo o que gera custo extra) em cinco fases,
com base no método "5S". Foi um dos fatores para a recuperação de empresas
japonesas e a base para a implantação da Qualidade Total naquele país.
Os 5 conceitos são:
CONCEITO: "identificar e arrumar tudo, para que qualquer pessoa possa localizar
facilmente".
Objetivos do programa:
A abordagem do programa deve ser aplicada como hábito e filosofia, não apenas
no ‘house keeping” ( cuidar da casa).
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O Método 5 S
Nesta fase, o trabalho começa a ser colocado em ordem, para que só se utilize o
que for realmente necessário e aplicável. Por isso, é importante ter o necessário, na
quantidade adequada e controlada para facilitar as operações.
Vantagens:
• Reduz a necessidade e gastos com espaço, estoque, armazenamento,
transporte e seguros.
• Facilita o transporte interno, o arranjo físico, o controle de produção.
• Evita a compra de materiais e componentes em duplicidade e também os
danos a materiais ou produtos armazenados.
• Aumenta a produtividade das máquinas e pessoas envolvidas.
• Traz maior senso de humanização, organização, economia, menor cansaço
físico e maior facilidade de operação.
• Diminui riscos acidentais do uso destes materiais pelo pessoal,
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O Método 5 S
O objetivo é identificar e arrumar tudo, para que qualquer pessoa possa localizar
facilmente o que precisa e a visualização seja facilitada.
Vantagens:
• Menor tempo de busca do que é preciso para operar, ler, enviar, etc.
• Menor necessidade de controles de estoque e produção.
• Facilita transporte interno, controle de documentos, arquivos ou pastas, além de
facilitar a execução do trabalho no prazo.
• Evita a compra de materiais e componentes desnecessários ou repetidos ou
danos a materiais ou produtos armazenados.
• Maior racionalização do trabalho, menor cansaço físico e mental, melhor
ambiente.
• Melhor disposição dos móveis e equipamentos
• Facilitação da limpeza do local de trabalho
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O Método 5 S
• Procurar limpar os equipamentos após o seu uso, para que o próximo a usar
encontre-o limpo.
• aprender a não sujar e eliminar as causas da sujeira.
• definir responsáveis por cada área e sua respectiva função.
• manter os equipamentos, ferramentas, etc, sempre na melhor condição de uso
possível.
• Após usar um aparelho, deixá-lo limpo e organizado para o próximo utilitário
• Cuidar para que se mantenha limpo o local de trabalho, dando atenção para os
cantos e para cima, pois ali acumula-se muita sujeira
• Não jogar lixo ou papel no chão
• Dar destino adequado ao lixo, quando houver
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O Método 5 S
Ter a empresa limpa e asseada requer gastos com sistema e matérias de limpeza.
Requer manutenção da ordem, da limpeza e principalmente disciplina. Cada membro da
equipe deve ter consciência da importância de se trabalhar num local limpo e
organizado.
As vantagens são:
Algumas medidas importantes e úteis nesta fase também podem ser colocar avisos
ou instruções para evitar erros nas operações de trabalho, bem como designações,
avisos e identificação dos equipamentos (recursos visuais).
Atitudes importantes:
• Usar a criatividade no trabalho, nas atividades.
• Melhorar a comunicação entre o pessoal no trabalho.
• Compartilhar visão e valores, harmonizando as metas.
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O Método 5 S
Cada pessoa deve saber diferenciar o útil do inútil. Só o que tem utilidade certa
deve estar disponível.
Eliminando-se o que não é útil, você pode se concentrar apenas no que é útil. Dê
atenção a tudo que estiver dentro de seu ambiente de trabalho (máquinas, ferramentas,
estoques, móveis, papéis, etc.) e defina o que é necessário através de instruções claras
para que todos possam separar o útil do inútil.
Analisar como as coisas estão guardadas, onde e por quê. Arrumação é importante
para agilizar o acesso aos documentos e outras coisas em seus devidos lugares.
Administrar bem o patrimônio da instituição é essencial, principalmente no que se refere
a organização e identificação de :
• Laudos,
• relatórios,
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• atas ,
• documentos em geral,
• pareceres,
• dados estatísticos,
• arquivos e pastas de documentos.
Cada um deve ficar responsável pelo seu espaço, sem prejudicar o espaço do
outro.
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Cada um deve estar ciente de suas responsabilidades, ter suas funções definidas e
ser treinados para que haja eficiência na prestação dos serviços, segurança no local de
trabalho e incentivo à capacidade criativa.
2ª etapa: Planejamento
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4ª etapa: Reunião
5ª Etapa: Implantação
6ª Etapa: Acompanhamento
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O Método 5 S
“Os três primeiros Ss, ou seja, as 3 primeiras fases são a base para o sucesso da
implantação do programa.”
“Ordenar é identificar.”
“O ambiente mais limpo não é o que mais se limpa, e sim o que menos se suja.”
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O Método 5 S
Referências Bibliográficas:
1 -Páginas eletrônicas:
www.assessoriacomercial.vilabol.uol.com.br
Revista Digital de Biblioteconomia e Ciência da Informação; jul/dez 2005
www.medianeira.com.br
www.indg.com.br - Ceará
www.geocities.com – AFA Administração
www.polivet-itapetinga.vet.br
2 – Apostilas:
Programa do 5S - Toyota
Agradecimentos:
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O Método 5 S
GERÊNCIA GERAL DE
LABORATÓRIOS DE SAÚDE
PÚBLICA
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