IN RFB Nº 1603 - 2015
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Art. 2 A habilitao de que trata o art. 1 poder ser requerida pelo interessado para uma
das seguintes modalidades:
1. pessoa jurdica constituda sob a forma de sociedade annima de capital aberto, com
aes negociadas em bolsa de valores ou no mercado de balco, bem como suas subsidirias
integrais;
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c) ilimitada, no caso de pessoa jurdica com capacidade financeira que permita realizar
operaes de importao cuja soma dos valores seja superior a US$ 150.000,00 (cento e cinquenta mil
dlares dos Estados Unidos da Amrica);
Art. 3 A habilitao do responsvel pela pessoa jurdica perante o Siscomex ser solicitada
mediante requerimento, conforme modelo constante no stio da RFB na Internet, no endereo
http://www.receita.fazenda.gov.br, apresentado em qualquer unidade da RFB, instrudo com os
seguintes documentos:
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4 Poder ser habilitado como responsvel no Siscomex por rgo pblico, instituio ou
organismo internacional:
I - o representante da entidade no Cadastro Nacional da Pessoa Jurdica (CNPJ), nos
termos da Instruo Normativa RFB n 1.470, de 30 de maio de 2014, ou o servidor pblico por ele
designado; e
II - o responsvel legal no Brasil por organismo internacional ou instituio extraterritorial, ou
qualquer pessoa por ele designada.
6 A pessoa jurdica que pretenda alterar seus responsveis perante o Siscomex dever
protocolar novo requerimento de habilitao.
10. O requerimento apresentado nos termos previstos no caput, desde que assinado
mediante utilizao de certificado digital, ser suficiente para a habilitao das microempresas e
empresas de pequeno porte optantes pelo Simples Nacional e dispensa a exigncia de documentos
adicionais. (Includo(a) pelo(a) Instruo Normativa RFB n 1676, de 02 de dezembro de 2016)
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1 A pessoa jurdica submetida a anlise fiscal poder ser intimada, nos termos do art. 18,
a regularizar pendncias ou apresentar documentos ou esclarecimentos.
2 Para fins de verificao das informaes, podero ser realizadas diligncias nos
estabelecimentos da requerente ou ser intimada a presena, na unidade da RFB de jurisdio
aduaneira do domiclio fiscal da requerente, do responsvel pela pessoa jurdica, bem como de outro
scio ou diretor, do encarregado pelas transaes internacionais ou do responsvel pela elaborao da
escriturao contbil-fiscal, para prestarem esclarecimentos.
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II - quando a requerente, tendo sido submetida anlise fiscal detalhada prevista no art. 6:
Pargrafo nico. Caso o requerimento indeferido tenha sido protocolado para fins de
alterao dos responsveis perante o Siscomex, nos termos do 6 do art. 3, ou de reviso de
estimativa, nos termos do art. 5, a habilitao poder ser suspensa, observado, no que couber, o
disposto no art. 16.
Art. 8 A habilitao da pessoa fsica ser solicitada mediante requerimento, e dever ser
instrudo com os seguintes documentos:
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Art. 11. Poder ser credenciado a operar o Siscomex como representante de pessoa fsica
ou jurdica, no exerccio das atividades relacionadas com o despacho aduaneiro:
I - despachante aduaneiro;
4 A pessoa fsica credenciada como representante, na forma prevista neste artigo, poder
atuar em qualquer unidade da RFB em nome da pessoa fsica ou jurdica que represente.
5 O responsvel legal da pessoa fsica ou jurdica, habilitado nos termos desta Instruo
Normativa, deve-se assegurar, nos termos do art. 810 do Decreto n 6.759, de 5 de fevereiro de 2009 -
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Regulamento Aduaneiro, da regularidade do registro das pessoas credenciadas para atuar como
despachante aduaneiro. (Retificado(a) no DOU de 12/01/2016, pg 17)
5 O responsvel legal da pessoa jurdica, habilitado nos termos desta Instruo
Normativa, deve se assegurar, nos termos do art. 810 do Decreto n 6.759, de 5 de fevereiro de 2009 -
Regulamento Aduaneiro, da regularidade do registro das pessoas credenciadas para atuar como
despachante aduaneiro.
Art. 13. A identificao do responsvel pela pessoa jurdica, para fins de acesso ao mdulo
referido no 1 do art. 11, ser efetuada por meio de certificado digital emitido por autoridade
certificadora, em conformidade com o disposto na Instruo Normativa RFB n 1.077, de 29 de outubro
de 2010.
III - motivo de fora maior que justifique a impossibilidade de o responsvel habilitado obter
seu certificado digital.
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b) pessoa jurdica com inscrio no CNPJ inexistente ou com situao cadastral nula,
baixada ou inapta; e
VII - a pessoa jurdica indicar como responsvel no Siscomex ou como encarregada por
conduzir as transaes internacionais, pessoa com a inscrio no CPF enquadrada em situao
cadastral diferente de regular;
VIII - o responsvel pela pessoa jurdica deixar de atender qualificao prevista no Anexo
V da Instruo Normativa RFB n 1.470, de 2014;
IX - a habilitao inicial tiver sido efetuada de ofcio, conforme previsto no 3 do art. 17;
XII - o responsvel por pessoa jurdica perante o Siscomex tiver sido penalizado com
sano administrativa de suspenso ou cancelamento prevista nos incisos II ou III do caput do art. 76
da Lei n 10.833, de 29 de dezembro de 2003;
XIII - houver indcios de inexistncia de fato, nos termos da alnea c do inciso II do caput
do art. 7;
XIV - houver indcios de que a pessoa jurdica tenha praticado vcio em ato cadastral
perante o CNPJ, nos termos da alnea d do inciso II do caput do art. 7; ou
XV - a pessoa jurdica no tiver aderido ao DTE ou, tendo aderido anteriormente, tiver
cancelado essa opo.
1 A reviso de que trata o caput ser iniciada pela RFB mediante intimao do
importador, exportador, adquirente ou encomendante, para, conforme os motivos que ensejaram o
procedimento de reviso, regularizar as pendncias apontadas ou apresentar documentos ou
esclarecimentos, nos termos do art. 18.
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Art. 15. Durante o procedimento de reviso previsto no art. 14 poder ser revista a
submodalidade da habilitao da pessoa jurdica quando constatada reduo da sua capacidade
financeira que enseje mudana de limite para operaes de comrcio exterior.
Art. 16. Ser suspensa, mediante despacho decisrio, a habilitao no Siscomex da pessoa
fsica responsvel por pessoa jurdica que:
d) houver comprovadamente praticado vcio em ato cadastral perante o CNPJ, nos termos
da alnea d do inciso II do caput do art. 7; ou
I - tiver transcorrido o prazo previsto no caput do art. 19, sem que o interessado tenha
apresentado pedido de reconsiderao do despacho decisrio de suspenso; ou
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5 A pessoa fsica penalizada com sano prevista nos incisos II ou III do caput do art. 76
da Lei n 10.833, de 2003, fica impedida de ser habilitada como responsvel por qualquer pessoa
jurdica pelo prazo previsto no inciso II do caput ou no 6 do citado art. 76, conforme o caso.
3 A habilitao ser concedida de ofcio, pelo chefe da unidade da RFB responsvel pelo
processo, caso os procedimentos de anlise do requerimento no sejam concludos no prazo fixado,
independentemente de manifestao do interessado.
1 As intimaes previstas no caput tero prazo de 10 (dez) dias para seu atendimento.
Pargrafo nico. O prazo estabelecido no caput ter como termo inicial a data de
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Art. 22. A distribuio de processos de habilitao para anlise por unidade diversa da
originariamente competente poder ser feita pelo Superintendente Regional da Receita Federal do
Brasil, avaliando convenincia e oportunidade, para qualquer unidade da respectiva regio fiscal.
Art. 23. Caso o interessado apresente requerimento de habilitao em mais de uma unidade
da RFB, dever ser analisado o 1 (primeiro) apresentado e indeferidos, sumariamente, os demais
requerimentos.
Art. 24. A habilitao de pessoa jurdica importadora para operao por conta e ordem de
terceiros, de que trata a Instruo Normativa SRF n 225, de 18 de outubro de 2002, est condicionada
prvia habilitao da pessoa fsica responsvel pela pessoa jurdica adquirente das mercadorias, nos
termos desta Instruo Normativa.
Pargrafo nico. operao realizada por importador por encomenda, de que trata a
Instruo Normativa SRF n 634, de 24 de maro de 2006, aplica-se o disposto no caput, relativamente
ao encomendante.
Art. 25. A habilitao de pessoa fsica responsvel por consrcio de empresas, de que trata
o art. 278 da Lei n 6.404, de 15 de dezembro de 1976, est condicionada habilitao da pessoa
fsica responsvel pela pessoa jurdica lder, conforme o disposto na Instruo Normativa RFB n
1.199, de 14 de outubro de 2011.
Art. 26. A habilitao para realizar internaes na ZFM exige o cumprimento, tambm, do
disposto no art. 10 da Instruo Normativa SRF n 242, de 6 de novembro de 2002.
Art. 29. A habilitao de pessoa fsica ou de responsvel por pessoa jurdica no Siscomex
no confere atestado de regularidade perante a RFB nem homologa as informaes prestadas no
requerimento.
Art. 30. Esta Instruo Normativa entra em vigor na data de sua publicao no Dirio Oficial
da Unio.
Art. 31. Fica revogada a Instruo Normativa RFB n 1.288, de 31 de agosto de 2012.
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