Análise de Causa Raiz

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Sistema de Gestão

Empresarial
Análises e tratativas para Causa Raiz

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ROOT CAUSE ANALYSIS

O que é uma causa-raiz?

- Propulsor ou motivador de uma consequência ou várias destas, causando


efeitos e resultados que podem ser desejados ou não.

- A análise de causa raiz (RCA, Root Cause Analysis) é um processo que


identifica os eventos responsáveis pelas falhas de sistemas e que utiliza essas
informações para definir as ações certas para evitar falhas futuras. O processo
investiga tipicamente três tipos básicos de causas de falhas: Físicas ou
técnicas.
ROOT CAUSE ANALYSIS
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Quais os benefícios nas análises estruturadas de Causas-Raízes?

• Redução de custos
• Economia de tempo
• Prevenção de problemas se repitam
• Redução de impactos ambientais
• Local de trabalho mais seguro
• Melhoria da confiabilidade
• Reforço do controlo de qualidade
• Melhoria contínua
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Usualmente há dois tipos de causas:

Causa Específica: Aquela que gera o


problema

Causa Sistemática Provocada pelo


sistema de gerenciamento dos processos
envolvidos que permitem sua ocorrência.
ROOT CAUSE ANALYSIS
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Quando o fator humano entra na falha


ROOT CAUSE ANALYSIS

A Metodologia do RCFA – Análise da Análise de Causa Raiz (RCA) é


Causa Raiz da Falha (Root Cause Failure um processo estruturado que
Analysis) tem como objetivo identificar as revela as causas físicas,
Causas Raiz da Falha para tomar ações humanas e latente de qualquer
proativas para eliminá-las. evento indesejável no local de
trabalho.
A figura utilizada é que não adianta cortar
uma erva daninha somente por cima da
terra e manter a sua raiz. Precisamos
eliminá-las pela raiz para evitar o seu
aparecimento posterior.

Esta figura nos lembra muitas vezes as


ações corretivas que tomamos, sem
analisar em profundidade por que os
sistemas falham.
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A Análise de Causa Raiz divulgará:

1. Por que o incidente, falha ou avaria ocorreu

2. Como falhas futuras podem ser eliminados por:


 mudanças nos procedimentos.
 Alterações ao funcionamento.
 Formação de pessoal.
 Modificações de projeto.
 A verificação de equipamentos novos ou reconstruídos é livre de defeitos o
que pode encurtar a vida.
 Reparação e reinstalação é realizada com os padrões de aceitação.
 Identificação de quaisquer fatores que afetam negativamente a vida útil e
implementação de ações mitigadoras.
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Formas de tratativas de falhas

1. Reativa: só conserta os efeitos.


2. Periódico: Possui verificações periódicas com foco na prevenção e na
observação de sintomas “leves”.

Os benefícios de curto e longo prazo de estratégias proativas de manutenção


envolvendo RCFA: Otimização das condições de serviço:
 Aumento da produção
 Reduziu o tempo de inatividade
 Redução do custo da falha
 Maior segurança
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Probabilidade das falhas:

Depende:

• Motivadores
• Condições de contorno
• Novas condições
• Sistemas estáveis ou não

Lembre-se: Para que um evento tenha chance de acontecer, basta dar a este a
possibilidade de repetições sistemáticas de condições favoráveis na linha do
tempo.
ROOT CAUSE ANALYSIS
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Análise sistemática de análise de problemas e suas causas

Passo 1: Definir o problema


Menciona-se que Albert Einstein disse que,
se tivesse apenas uma hora para salvar o
mundo, ele gastaria 55 minutos para
definir o problema e 5 minutos para
resolvê-lo. Esta citação ilustra o quanto é
importante a definição do problema na
busca de sua solução.
ROOT CAUSE ANALYSIS

Análise sistemática de análise de problemas e suas causas

Passo 2: Analise de Falhas

A Analise de Falhas é uma inspeção


detalhada das falhas para determinar qual
foi o mecanismo, ou modo de falha
responsável pela falha.

A informação de “como” o sistema falhou é


um importante dado para a determinação
da causa raiz no processo de RCA.
ROOT CAUSE ANALYSIS

Análise sistemática de análise de problemas e suas causas

Passo 3: Identificar as possíveis causas

Uma das metodologias empregadas para a


identificação das possíveis causas do
problema é a Arvore de Causas, que pode
ser considerada uma simplificação do
método conhecido como Analise de Arvore
de Falhas ou FTA (Fault Tree Analysis).

A FTA é um método logico quantitativo


cujo objetivo é identificar as combinações
das falhas de um sistema ou erros
humanos que possam resultar em um
evento.
ROOT CAUSE ANALYSIS
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Análise sistemática de análise de problemas e suas causas


Passo 4: Verificar a(s) real(is) causa(s)
Neste passo avalia-se cada uma das
possíveis causas e busca-se a comprovação
das mesmas através dos dados levantados.

Passo 5: Propor solução para o problema


Nesta etapa do processo identifica-se
possíveis soluções para cada causa individual
encontrada na analise mencionada
anteriormente.

É importante verificar se cada uma das


soluções além de prevenir a recorrência do
problema não cria novos problemas. Deverão
ser avaliada a facilidade de implantação da
solução e o investimento necessário (analise
de custo/beneficio).
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Passos 6 e 7: Implantação de soluções e acompanhamento dos resultados

Todo o processo desenvolvido até este ponto será́ totalmente inútil se a


implementação das soluções não se efetivar. Sugere-se que:

•Seja elaborado plano completo com todas as ações previstas;


•Este plano deve definir prazos, recursos e responsáveis para todas as ações;
•As tarefas maiores deverão ser divididas em menores ações;
•Não se deve planejar muitas ações simultaneamente ou para um único
responsável;
•Uma ação devidamente implantada é mais valiosa que dez ações previstas no
plano.
•Deve-se verificar onde mais a falha identificada (ou problema) poderia ocorrer e a
possibilidade de estender a solução encontrada.
ROOT CAUSE ANALYSIS

O processo de análise da causa raiz


objetiva a eliminação completa do
problema evitando sua reincidência.

A reincidência, em qualquer tempo,


demonstra que o processo foi ineficaz por
uma das possíveis causas:
 Erros na determinação da causa raiz;
 Erros na determinação das ações para
a eliminação da causa raiz;
 Erros na determinação dos parâmetros
para monitoramento dos resultados.
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Ações de prevenção e sistemas de contingência:


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Ferramentas de análises de falhas

Folha de verificação:

Por que utilizar a Folha de Verificação?


Para permitir que um grupo registre e compile sistematicamente dados de fontes
com experiência na área (históricos) ou observações à medida que os eventos
acontecem, para detectar e exibir padrões e tendências
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Ferramentas de análises de falhas

Diagrama de Causa e Efeito (Fishbone):


Por que usar o Diagrama de Causa e Efeito?

Para permitir que um grupo identifique, explore e exiba graficamente, em detalhes


cada vez maiores, todas as causas possíveis de um problema ou condição para
descobrir sua verdadeira causa-raiz.
ROOT CAUSE ANALYSIS
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Ferramentas de análises de falhas


Pareto
Por que usar o Gráfico de Pareto?

Para concentrar os esforços nos


problemas que apresentam as maiores
possibilidades de melhora, mostrando a
sua frequência ou tamanho relativo a um
gráfico de barras descendente.
ROOT CAUSE ANALYSIS

Construção de um FTA – Failure Tree Analysis


ROOT CAUSE ANALYSIS

Construção de um FTA – Failure Tree Analysis


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