Procedimento: relatório SAP para

dados dos investimentos.

Engenharia de Projetos
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 Tópicos

1. Objetivos
2. Procedimento financeiro
• Sequência para obtermos as informações financeiras dos investimentos do
SAP para Excel.
3. Procedimento de status
• Sequência para obtermos os status dos investimentos do SAP para Excel.
4. Máscara
• Máscara para organizarmos automaticamente as informações.

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1 Objetivos

•Aumentar a agilidade na obtenção dos dados;

•Aumentar a confiabilidade dos dados;
•Aumentar a produtividade.

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2 Procedimento financeiro

Passo 1 – Com os códigos locais dos Passo 2 – No SAP, abra a transação

investimentos, abra o Excel e crie uma lista S_ALR_87013558 –
sem repetições. Orçto./real/compr./planRes./Disposto

INV-ISE-14-0006
INV-ISE-14-0007
INV-ISE-14-0010
INV-ISE-14-0013
INV-ISE-15-0021
INV-ISE-15-0022
INV-ISE-15-0023
INV-ISE-15-0029
INV-ISE-16-0005
INV-ISE-16-0006
INV-ISE-16-0012
INV-ISE-16-0013
INV-ISE-16-0015
INV-ISE-16-0019
INV-ISE-16-0024
INV-ISE-16-0025
INV-ISE-16-0030
INV-ISE-16-0037
INV-ISE-16-0039
INV-ISE-16-0040
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2 Procedimento financeiro

Passo 3 – Clique no botão Seleção Passo 4 – No Excel, selecione os códigos e

múltipla, na seta amarela acima. copie-os.
(Ctrl+C ou Botão direito>Copiar)

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2 Procedimento financeiro

Passo 5 – Clique no ícone de uma Passo 6 – Confira se a quantidade de

prancheta, na parte inferior direita. investimento está correta e clique no botão
(upload do clipboard) com ícone de relógio.

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2 Procedimento financeiro

Observação:

É necessário utilizar o botão da

prancheta para colar conjuntos de
investimento superiores a 8. Se usar
Ctrl+V, cola-se apenas os 8 primeiros.

Para limpar a lista é preciso clicar

no botão com ícone de lixeira

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2 Procedimento financeiro

Passo 7 – Clique no ícone de relógio. Passo 8 – Clique com o botão direito sobre
o cabeçalho Objeto e depois clique em
Comprimir: completo

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2 Procedimento financeiro

Passo 9 – Clique na aba Relatório e Passo 10 – Salve os arquivos em uma

escolha a opção Exportar HTML. pasta específica.

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2 Procedimento financeiro

Passo 11 – Abra apenas o arquivo com o Passo 12 – Selecione todos os dados,

nome original, sem as extensões clicando em Objeto e arrastando até a
numéricas. parte inferior da tabela. Copiar (Ctrl+C)

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2 Procedimento financeiro

Passo 13 – Abra uma planilha em branco Passo 14 – Selecione a opção Texto e

no Excel, clique na célua A1 e depois em depois clique em Ok.
Colar > Colar Especial.

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2 Procedimento financeiro

Passo 15 – Clique sobre a coluna A, Passo 16 – Digite “PRJ ” (teclar espaço

selecionando-a por completo. Clique no após PRJ). Clique em Substituir tudo.
botão Localizar e Selecionar > Substituir.

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2 Procedimento financeiro

A planilha de Banco de Dados com as Passo 17 – Certifique-se que os dados

informações financeiras dos investimentos estão na guia “Plan1” e salve a planilha
está pronta. como “SAP_Financ”. Caminho abaixo:
Objeto Orçamento--Total Compromis.--Total Real--Total Disposto--Total Disponível--Total

INV-ISE-14-0006 Implementation of th 2.751.892 318.054 1.608.481 1.926.535 825.357

INV-ISE-14-0007 Fire Fighter System 11.353.100 148.765 5.677.159 5.825.924 5.527.176
INV-ISE-14-0010 Adequação das Correi 982.000 158.421 627.575 785.996 196.004
INV-ISE-14-0013 Transferência de Car 1.620.000 0 1.547.175 1.547.175 72.825
INV-ISE-15-0021 Explosive and Inflam 294.000 84 244.286 244.370 49.630
INV-ISE-15-0022 Upgrade of Press 121 356.600 0 331.149 331.149 25.451
INV-ISE-15-0023 Top Grinding Machine 362.000 0 159.438 159.438 202.562
INV-ISE-15-0029 Project of prevent a 510.300 0 416.999 416.999 93.301
INV-ISE-16-0005 Modification of 3 V 48.000 0 36.477 36.477 11.523
INV-ISE-16-0006 FM - Installtion of 26.423 0 26.423 26.423 0
INV-ISE-16-0012 Implementation of Ra 135.000 0 134.894 134.894 106
INV-ISE-16-0013 Revamp electrical in 300.000 0 298.351 298.351 1.649
INV-ISE-16-0015 Reform of Useless Ma 355.000 2.900 344.214 347.114 7.886
INV-ISE-16-0019
INV-ISE-16-0024
Recertificate AVCB o
Gardelin Press adequ
420.000
200.000
0
40.157
404.949
116.082
404.949
156.239
15.051
43.761
Caminho:
INV-ISE-16-0025
INV-ISE-16-0030
Containment for resi
Revamp electrical in
86.620
140.000
0
0
79.525
115.578
79.525
115.578
7.095
24.422
k:\Eng. Projetos\Engenharia\000Planejamento\Arquivos_SAP
INV-ISE-16-0037 Install and adequate 350.000 0 307.776 307.776 42.224
INV-ISE-16-0039 Adequação Vasos de p 2.930 0 2.090 2.090 840
INV-ISE-16-0040 Adequação Vasos de p 353.000 0 311.729 311.729 41.271
INV-ISE-16-0042 Implementation of Pa 24.000 0 23.919 23.919 81
INV-ISE-16-0045 Proteção de maquinas 300.400 0 254.728 254.728 45.672
INV-ISE-16-0046 Adequacy of CUT's Ca 528.000 102.021 321.045 423.066 104.934
INV-ISE-16-0047 Adequacy Pipes Dedus 651.000 696 520.144 520.840 130.160
INV-ISE-16-0049 Safety Critical Proc 45.500 0 39.902 39.902 5.598
INV-ISE-16-0051 Pitch Impregnation L 122.000 94.688 0 94.688 27.312
INV-ISE-16-0067 Safety Critical Proc 152.000 0 132.188 132.188 19.812

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3 Procedimento de status

Passo 1 – No SAP, abra a transação CN42 Passo 2 – Clique no botão Seleção

múltipla, na seta amarela.

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3 Procedimento de status

Passo 3 – Repita os passos do Tópico 2: Passo 4 – Clique na aba Análise > Exportar
> Gravar no file...
Passo 4 – Copiar dados
Passo 5 – Colar dados
Passo 6 – Conferir dados
Passo 7 – Executar pesquisa

Temos como resultado uma lista com o

status de todos os investimentos inseridos.

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3 Procedimento de status

Passo 5 – Selecione a opção “Planilha Passo 6 – Selecione o caminho para salvar

eletrônica” e clique no botão verde. clicando no local indicado pelo círculo
vermelho. O caminho está indicado abaixo:

Caminho:
k:\Eng. Projetos\Engenharia\000Planejamento\Arquivos_SAP

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3 Procedimento de status

Passo 7 – Nomeio o arquivo como A planilha com as informações de status

“SAP_Status” e clique e Substituir. dos investimentos está criada.

Número Definição do projeto: 47 Definição do projeto

Definição do projeto NºRespon Responsável DataInício Data fim Status

X INV-ISE-14-0013 2258 Wesley Jonas Correa 24.06.2014 30.12.2014 LIB
X INV-ISE-16-0005 13299 EDUARDO AQUINO AMARAL 15.01.2016 30.07.2016 ENTE
X INV-ISE-16-0013 2247 CLAUDINEY VITOR INÁCIO 07.03.2016 30.09.2016 ENTE
X INV-ISE-16-0019 13143 ENNIO A. VACCARO MARTINS 25.03.2016 29.12.2016 ENTE
X INV-ISE-16-0039 228 MARCELINO GERALDO BARBOSA 03.06.2016 15.12.2016 ENTE
X INV-ISE-16-0040 228 MARCELINO GERALDO BARBOSA 03.06.2016 15.12.2016 ENTE
X INV-ISE-16-0045 228 MARCELINO GERALDO BARBOSA 30.06.2016 18.12.2016 ENTE
X INV-ISE-16-0046 1048 MARCIO ANTONIO DE CARVALH 28.06.2016 31.01.2017 LIB
X INV-ISE-16-0047 1048 MARCIO ANTONIO DE CARVALH 28.06.2016 30.11.2016 ENTE
X INV-ISE-16-0067 13143 ENNIO A. VACCARO MARTINS 13.07.2016 29.12.2016 ENTE
X INV-ISE-16-0073 1048 MARCIO ANTONIO DE CARVALH 18.07.2016 30.11.2016 ENTE
X INV-SUS-15-0050 2247 CLAUDINEY VICTOR INACIO 20.02.2015 31.12.2015 ENTE
X INV-SUS-16-0020 8436 THALES VITAL COSTA 12.01.2016 19.12.2016 ENTE
X INV-SUS-16-0041 13299 EDUARDO AQUINO AMARAL 21.01.2016 30.06.2016 LIB

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4 Máscara

Passo – Abra a planilha

Caso queira colar
“Relatorio_Financ_Status”, de acordo com
muitos valores,
o caminho abaixo, e preencha a coluna
opte por “Colar
“Investimentos” com os códigos
valores”.
desejados.

RELATÓRIO DE STATUS DOS INVESTIMENTO - ENGENHARIA DE PROJETOS

Investimento Projeto Orçamento Compromissado Real Disposto Disponível Status

RELATÓRIO DE STATUS DOS INVESTIMENTO - ENGENHARIA DE PROJETOS

Investimento Projeto Orçamento Compromissado Real Disposto Disponível Status

INV-ISE-14-0006 Implementation of th 2.751.892,00 318.054,00 1.608.481,00 1.926.535,00 825.357,00 LIB
INV-ISE-14-0007 Fire Fighter System 11.353.100,00 148.765,00 5.677.159,00 5.825.924,00 5.527.176,00 LIB
INV-ISE-14-0010 Adequação das Correi 982.000,00 158.421,00 627.575,00 785.996,00 196.004,00 LIB
INV-ISE-14-0013 Transferência de Car 1.620.000,00 - 1.547.175,00 1.547.175,00 72.825,00 LIB
INV-ISE-15-0021 Explosive and Inflam 294.000,00 84,00 244.286,00 244.370,00 49.630,00 LIB
INV-ISE-15-0022 Upgrade of Press 121 356.600,00 - 331.149,00 331.149,00 25.451,00 ENCE
INV-ISE-15-0023 Top Grinding Machine 362.000,00 - 159.438,00 159.438,00 202.562,00 ENTE
INV-ISE-15-0029 Project of prevent a 510.300,00 - 416.999,00 416.999,00 93.301,00 ENCE
INV-ISE-16-0005 Modification of 3 V 48.000,00 - 36.477,00 36.477,00 11.523,00 ENTE
INV-ISE-16-0006 FM - Installtion of 26.423,00 - 26.423,00 26.423,00 - ENTE
INV-ISE-16-0012 Implementation of Ra 135.000,00 - 134.894,00 134.894,00 106,00 ENTE
INV-ISE-16-0013 Revamp electrical in 300.000,00 - 298.351,00 298.351,00 1.649,00 ENTE
INV-ISE-16-0015 Reform of Useless Ma 355.000,00 2.900,00 344.214,00 347.114,00 7.886,00 LBPA
INV-ISE-16-0019 Recertificate AVCB o 420.000,00 - 404.949,00 404.949,00 15.051,00 ENTE
INV-ISE-16-0024 Gardelin Press adequ 200.000,00 40.157,00 116.082,00 156.239,00 43.761,00 LIB
INV-ISE-16-0025 Containment for resi 86.620,00 - 79.525,00 79.525,00 7.095,00 ENTE

Caminho:
k:\Eng. Projetos\Engenharia\000Planejamento

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4 Máscara

Observação:

•Deve-se atualizar as planilhas de apoio SAP_Financ e SAP_Status para

depois abrir a máscara.

•Os caminhos citados são exclusivos da Engenharia de Projetos.

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