Unidade 3 Processamento de Texto

Dominar a ECDL / ICDL
Manual de Formação da ECDL / ICDL

Módulo Três
PROCESSAMENTO DE TEXTO
Material de Formação desenvolvido por

Cheltenham Computer Training
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Universidade Católica de Moçambique
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1050-118 LISBOA
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 Cheltenham Computer Training 2000

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oficiais para utilização nos programas de certificação ECDL e ICDL.
ÍNDICE
3.1 INTRODUÇÃO .......................................................................................................................................1

3.1.1 - PRIMEIROS PASSOS NO PROCESSAMENTO DE TEXTO .........................................................................2
O que é o Word?..................................................................................................................................2
3.1.1.1 Abrir uma aplicação de processamento de texto.........................................................................3
Iniciar o Word utilizando o menu Iniciar do Windows .......................................................................3
3.1.1.2 Abrir um documento existente - fazer algumas alterações e guardar. ........................................3
Abrir um ficheiro .................................................................................................................................3
Abrir um ficheiro existente numa disquete..........................................................................................4
Ferramentas da caixa de diálogo Abrir ................................................................................................5
Introduzir texto num documento do Word ..........................................................................................6
Inserir texto num documento ...............................................................................................................6
Substituir texto num documento ..........................................................................................................6
O que é “Clicar e escrever”?................................................................................................................6
Utilizar “Clicar e escrever”..................................................................................................................6
Guardar ................................................................................................................................................6
Guardar utilizando "Guardar como" ....................................................................................................7
3.1.1.3 Abrir vários documentos..............................................................................................................8
Seleccionar um bloco de ficheiros contínuo ........................................................................................8
Seleccionar vários ficheiros que não se encontrem num bloco contínuo.............................................9
Passar de um documento aberto para outro .........................................................................................9
3.1.1.4 Criar e guardar um novo documento. .........................................................................................9
Criar um novo documento ...................................................................................................................9
3.1.1.5 Guardar um documento existente no disco rígido ou numa disquete..........................................9
Guardar um documento utilizando o botão Guardar............................................................................9
Criar uma nova pasta para aí guardar o seu documento ......................................................................9
Guardar um documento utilizando um nome de ficheiro diferente ...................................................10
Visualizar os comandos “Guardar tudo” e "Fechar tudo" ocultos .....................................................10
Guardar um ficheiro para uma disquete.............................................................................................10
3.1.1.6 Fechar o documento. .................................................................................................................11
Fechar um documento no Word ........................................................................................................11
Visualizar um comando “Fechar tudo” oculto...................................................................................11
Fechar o programa do Word ..............................................................................................................11
3.1.1.7 Utilizar as funções de ajuda da aplicação.................................................................................12
Sugestão do dia..................................................................................................................................12
O que é o Assistente do Microsoft Office?........................................................................................12
Visualizar a ajuda do Assistente do Office ........................................................................................12
Ocultar o Assistente do Office...........................................................................................................12
Ajuda "O que é isto?" ........................................................................................................................13
3.1.2 - AJUSTAR DEFINIÇÕES BÁSICAS.......................................................................................................14
O que são “definições básicas”? ........................................................................................................14
3.1.2.1 Alterar os modos de apresentação da página............................................................................14
As diferentes vistas do Word.............................................................................................................14
Visualizar um documento utilizando diferentes modos de apresentação...........................................14
3.1.2.2 Utilizar a ferramenta Zoom. ......................................................................................................14
A função Zoom..................................................................................................................................15
Ampliar/ reduzir a visualização de um documento utilizando o botão Zoom ...................................15
3.1.2.3 Modificar a apresentação das barras de ferramentas...............................................................15
Visualizar ou ocultar uma barra de ferramentas ................................................................................15
Forma rápida de visualizar/ ocultar barras de ferramentas ................................................................15
3.1.3 - INTERCÂMBIO DE DOCUMENTOS .....................................................................................................16
O que é o intercâmbio de documentos? .............................................................................................16
3.1.3.1 Guardar um documento existente com outro formato de ficheiro: ficheiro txt, Rich Text Format
(rtf), modelo de documento, outro tipo de software ou versão, etc. ......................................................16
Guardar um ficheiro num formato diferente do Word.......................................................................16
O que é um ficheiro RTF? .................................................................................................................16
O que é um ficheiro TXT?.................................................................................................................17
Guardar um ficheiro numa versão do Word diferente .......................................................................17
Guardar um ficheiro como modelo....................................................................................................17
3.1.3.2 Guardar um documento num formato apropriado para publicação num Web Site. .................18
Guardar um ficheiro com o tipo HTM (formato da Web) .................................................................18
O que é um ficheiro com formato HTM? ..........................................................................................18
3.2 OPERAÇÕES BÁSICAS ......................................................................................................................19
3.2.1 - INSERIR DADOS ...............................................................................................................................20
Introduzir texto num documento do Word ........................................................................................20
Inserir texto num documento .............................................................................................................20
Substituir texto num documento ........................................................................................................20
3.2.1.1 Inserir um caractere, palavra, frase ou pequena quantidade de texto. .....................................20
Inserir texto........................................................................................................................................20
3.2.1.2 Utilizar o comando anular.........................................................................................................21
Utilizar Anular para anular as últimas acções....................................................................................21
Repetir um comando, acção ou introdução de texto ..........................................................................21
Anular ou repetir um número específico de comandos, acções ou introduções.................................21
3.2.1.3 Inserir um novo parágrafo.........................................................................................................21
Inserir um novo parágrafo .................................................................................................................21
3.2.1.4 Inserir caracteres/ símbolos especiais.......................................................................................22
Inserir símbolos especiais ..................................................................................................................22
Utilizar a Correcção automática para inserir símbolos ......................................................................22
Anular a transformação automática do texto produzida pela Correcção automática .........................22
3.2.1.5 Inserir uma quebra de página num documento. ........................................................................23
Inserir ou eliminar uma quebra de página manual.............................................................................23
3.2.2 - SELECCIONAR DADOS .....................................................................................................................23
A importância da selecção .................................................................................................................23
Por vezes não é necessário seleccionar previamente o item que pretende formatar!.........................23
3.2.2.1 Seleccionar um caractere, palavra, frase, parágrafo ou o documento inteiro. .........................23
Seleccionar uma palavra ....................................................................................................................23
Seleccionar uma linha........................................................................................................................23
Seleccionar uma frase ........................................................................................................................23
Seleccionar um parágrafo ..................................................................................................................24
Seleccionar todo o texto ....................................................................................................................24
3.2.3 - COPIAR, MOVER, ELIMINAR ...........................................................................................................24
3.2.3.1 Utilizar as ferramentas Copiar e Colar para duplicar texto num documento. Utilizar as
ferramentas Cortar e Colar para mover texto num documento.............................................................24
Mover texto utilizando “Arrastar e Largar”, sem o armazenar na Área de Transferência .................24
Copiar utilizando “Arrastar e Largar”, sem colocar o texto na Área de Transferência......................24
O que é a Área de Transferência?......................................................................................................24
O comando Copiar.............................................................................................................................24
Copiar texto, gráficos ou outros itens para a Área de Transferência .................................................25
Copiar vários itens para a Área de Transferência ..............................................................................25
Visualizar a barra de ferramentas Área de Transferência ..................................................................25
Copiar utilizando “Arrastar e Largar”, sem colocar texto na Área de Transferência.........................25
O comando Cortar .............................................................................................................................26
Cortar itens seleccionados de um documento ....................................................................................26
Mover texto utilizando “Arrastar e Largar”, (sem o armazenar na Área de Transferência) ..............26
O comando Colar...............................................................................................................................26
Colar dados da Área de Transferência...............................................................................................26
Colar vários itens da Área de Transferência ......................................................................................27
3.2.3.2 Copiar e mover texto entre documentos activos. .......................................................................28
Copiar ou mover texto entre documentos ..........................................................................................28
3.2.3.3 Eliminar texto. ...........................................................................................................................28
Eliminar um caractere........................................................................................................................28
Eliminar uma palavra.........................................................................................................................28
Eliminar uma linha ou linhas .............................................................................................................28
Eliminar uma frase.............................................................................................................................28
Eliminar um parágrafo.......................................................................................................................29
Eliminar um bloco de texto................................................................................................................29
3.2.4 - LOCALIZAR & SUBSTITUIR..............................................................................................................29
O que é "Localizar e Substituir"? ......................................................................................................29
3.2.4.1 Utilizar o comando localizar para procurar uma palavra ou frase num documento................29
Localizar texto num documento ........................................................................................................29
3.2.4.2 Utilizar o comando substituir para substituir uma palavra ou frase num documento. .............30
Localizar e substituir texto num documento ......................................................................................30
3.3 FORMATAÇÃO....................................................................................................................................31
3.3.1 - FORMATAÇÃO DE TEXTO .................................................................................................................32
O que é a formatação do tipo de letra (texto) no Word?....................................................................32
3.3.1.1 Alterar tipos de letra: tamanhos e tipos. ...................................................................................32
Alterar o tamanho ou tipo do tipo de letra .........................................................................................32
Utilizar a caixa de diálogo Tipo de letra............................................................................................33
3.3.1.2 Utilizar itálico, negrito, sublinhado. .........................................................................................34
Negrito e itálico .................................................................................................................................34
Formatar texto seleccionado com negrito ou itálico ..........................................................................34
Sublinhar texto seleccionado num documento ..................................................................................34
Utilizar diferentes tipos de sublinhado ..............................................................................................35
3.3.1.3 Aplicar diferentes cores ao texto. ..............................................................................................35
Aplicar cores ao texto seleccionado...................................................................................................35
3.3.1.4 Utilizar as opções de alinhamento e de justificação..................................................................35
O que é o alinhamento de texto?........................................................................................................35
Alinhar texto num documento ...........................................................................................................35
3.3.1.5 Utilizar hifenização quando apropriado. ..................................................................................36
Definir hifenização ............................................................................................................................36
3.3.1.6 Afastar texto em relação à margem esquerda. ..........................................................................36
Utilizar os botões Diminuir avanço e Aumentar avanço ...................................................................36
Definir avanços..................................................................................................................................37
3.3.1.7 Alterar o espaçamento entre linhas. ..........................................................................................38
Ajustar o espaçamento entre linhas de um documento ......................................................................38
3.3.1.8 Copiar a formatação de uma porção de texto seleccionada......................................................38
Copiar a formatação de texto seleccionado para outro texto dentro do mesmo documento ..............39
3.3.2 - FORMATAÇÃO GERAL......................................................................................................................40
3.3.2.1 Utilizar e definir tabulações: à esquerda, à direita, ao centro, decimal. ..................................40
O que são tabulações?........................................................................................................................40
Definir ou alterar tabulações utilizando a Régua ...............................................................................40
Definir ou alterar tabulações utilizando os menus pendentes ............................................................41
3.3.2.2 Adicionar limites a um documento. ...........................................................................................42
O que são limites?..............................................................................................................................42
Adicionar um limite utilizando o botão Limite..................................................................................42
Limites entre margens ou em redor de itens seleccionados!..............................................................42
Adicionar um limite a um objecto utilizando os menus pendentes....................................................43
Remover um limite de um objecto.....................................................................................................43
Adicionar limites a uma página .........................................................................................................44
O que é sombreado? ..........................................................................................................................44
Adicionar um sombreado...................................................................................................................45
Aplicar texto branco sobre um fundo preto .......................................................................................45
3.3.2.3 Utilizar listas (com marcas e numeração).................................................................................46
O que são listas com marcas? ............................................................................................................46
Aplicar marcas a uma lista utilizando o botão Marcas ......................................................................46
Aplicar um estilo de marcas diferente ...............................................................................................46
Remover marcas de uma lista ............................................................................................................46
Adicionar numeração a uma lista utilizando o botão Numeração......................................................46
Adicionar um estilo de numeração diferente a uma lista ...................................................................47
Controlar se listas separadas num documento utilizam numeração contínua (ou não)......................47
3.3.3 - MODELOS ........................................................................................................................................48
O que são Modelos? ..........................................................................................................................48
Criar um documento com base num determinado modelo ................................................................49
Utilizar o botão Novo localizado na barra de ferramentas Padrão.....................................................49
3.3.3.1 Escolher um modelo de documento apropriado para uma determinada tarefa. .......................50
Criar um documento utilizando um assistente de modelo .................................................................50
3.3.3.2 Utilizar um modelo predefinido para criar um determinado documento. .................................51
Criar um novo documento com base num determinado modelo........................................................51
3.4 ACABAR UM DOCUMENTO.............................................................................................................53
3.4.1 - ESTILOS E PAGINAÇÃO ....................................................................................................................54
O que são estilos? ..............................................................................................................................54
3.4.1.1 Aplicar estilos existentes a um documento. ...............................................................................54
Aplicar um estilo ...............................................................................................................................54
3.4.1.2 Inserir números de página num documento...............................................................................54
O que são Números de página? .........................................................................................................54
Numerar as páginas de um documento ..............................................................................................54
3.4.2 - CABEÇALHOS & RODAPÉS ..............................................................................................................55
Cabeçalhos e Rodapés .......................................................................................................................55
3.4.2.1 Adicionar cabeçalhos e rodapés a um documento.....................................................................55
Criar um cabeçalho ou rodapé ...........................................................................................................56
3.4.2.2 Inserir a data, o autor, números de página, etc. em cabeçalhos e rodapés...............................57
O que são Campos do Word? ............................................................................................................57
Inserir números de página num cabeçalho ou rodapé ........................................................................57
Inserir números de página utilizando o formato X de Y....................................................................58
Inserir a data no cabeçalho ou rodapé................................................................................................58
Inserir o nome do autor no cabeçalho ou rodapé ...............................................................................59
Inserir o nome do autor, a data e números de página num cabeçalho ou rodapé...............................59
3.4.2.3 Aplicar formatação de texto básica a cabeçalhos e rodapés.....................................................60
Formatar o texto de cabeçalhos e rodapés .........................................................................................60
Alinhar itens de um cabeçalho ou rodapé à esquerda e à direita .......................................................60
3.4.3 - ORTOGRAFIA & GRAMÁTICA ..........................................................................................................60
Utilizar o corrector ortográfico!.........................................................................................................60
3.4.3.1 Utilizar um programa de verificação ortográfica e efectuar alterações se necessário.............60
Verificação ortográfica ......................................................................................................................60
Corrigir imediatamente uma palavra escrita incorrectamente ...........................................................61
Desactivar a verificação ortográfica automática................................................................................61
Verificar a ortografia de um documento............................................................................................61
3.4.3.2 Utilizar a ferramenta gramática e efectuar alterações se necessário. ......................................62
Verificar a gramática de um documento............................................................................................62
Desactivar a verificação gramatical...................................................................................................62
3.4.4 - CONFIGURAÇÃO DE DOCUMENTO ....................................................................................................63
O que é a Configuração de documento? ............................................................................................63
3.4.4.1 Modificar a configuração de um documento: orientação da página, tamanho do papel, etc. ..63
Tamanho e orientação da página .......................................................................................................63
Seleccionar um tamanho de página de acordo com o papel no qual vai imprimir.............................63
Definir a orientação da página ...........................................................................................................64
3.4.4.2 Modificar as margens de um documento...................................................................................65
O que são Margens de página? ..........................................................................................................65
Definir margens utilizando o comando Configurar página................................................................65
3.5 IMPRESSÃO .........................................................................................................................................67
3.5.1 - PREPARATIVOS PARA A IMPRESSÃO .................................................................................................68
Reveja sempre o documento antes e depois de imprimir...................................................................68
3.5.1.1 Pré-visualizar um documento. ...................................................................................................68
Pré-visualizar um documento ............................................................................................................68
3.5.1.2 Utilizar opções de impressão básicas........................................................................................68
Imprimir no Word..............................................................................................................................69
Seleccionar uma impressora ..............................................................................................................69
Alterar as definições da impressora ...................................................................................................69
3.5.1.3 Imprimir um documento numa impressora instalada................................................................71
Imprimir um documento no Word .....................................................................................................71
Imprimir para disco (como um ficheiro de impressão)......................................................................71
3.6 FUNÇÕES MAIS AVANÇADAS ........................................................................................................73
3.6.1 - TABELAS .........................................................................................................................................74
O que são tabelas? .............................................................................................................................74
3.6.1.1 Criar tabelas padrão. ................................................................................................................74
Criar uma tabela utilizando o botão Inserir tabela .............................................................................74
Criar uma tabela utilizando o menu pendente Tabela........................................................................74
Introduzir dados numa tabela.............................................................................................................74
3.6.1.2 Alterar os atributos de células: formatação, dimensões da célula, cor, etc. .............................75
Formatar tabelas utilizando a Formatação automática de tabelas ......................................................75
Utilizar o comando Ajustar automático .............................................................................................76
Colorir uma ou mais células ..............................................................................................................76
Alterar a cor do texto .........................................................................................................................76
3.6.1.3 Inserir e eliminar colunas e linhas. ...........................................................................................77
Seleccionar uma coluna .....................................................................................................................77
Seleccionar uma linha........................................................................................................................77
Seleccionar a tabela inteira ................................................................................................................77
Ocultar as linhas de grelha da tabela .................................................................................................77
Inserir uma coluna ou uma linha na tabela ........................................................................................77
Eliminar uma coluna ou linha de uma tabela.....................................................................................77
Unir células de uma tabela.................................................................................................................77
Dividir células de uma tabela ............................................................................................................77
Dividir uma tabela .............................................................................................................................77
Manipular tabelas através do menu de contexto a que se acede através do botão direito do rato......78
Inserir linhas ou colunas utilizando os botões da barra de ferramentas. ............................................78
Tabelas e a tecla Del..........................................................................................................................78
3.6.1.4 Adicionar limites a uma tabela..................................................................................................79
Adicionar um limite a uma tabela......................................................................................................79
3.6.1.5 Utilizar a ferramenta formatação automática da tabela. ..........................................................79
Utilizar a Formatação automática de tabelas .....................................................................................79
3.6.2 - IMAGENS .........................................................................................................................................79
Utilizar imagens no Word..................................................................................................................80
3.6.2.1 Adicionar um ficheiro de imagem a um documento. .................................................................80
Inserir ClipArt ...................................................................................................................................80
Procurar imagens de clipart ...............................................................................................................81
Inserir sons ou animações..................................................................................................................81
3.6.2.2 Adicionar formas automáticas a um documento: alterar as cores de linha e de preenchimento
de formas automáticas...........................................................................................................................82
Desenho .............................................................................................................................................82
Criar um desenho utilizando formas automáticas ..............................................................................82
Formatar uma forma automática........................................................................................................83
Ícones da barra de ferramentas Desenho ...........................................................................................83
Para desenhar uma linha perfeitamente vertical ou horizontal ..........................................................83
Para desenhar um quadrado perfeito..................................................................................................83
Para desenhar um círculo perfeito .....................................................................................................83
3.6.2.3 Mover imagens ou objectos desenhados num documento..........................................................84
Mover uma imagem num documento ................................................................................................84
Alterar a formatação de uma imagem de forma a permitir movimentação do tipo ‘arrastar e largar’
...........................................................................................................................................................85
Criar uma imagem em duplicado num documento ............................................................................86
3.6.2.4 Redimensionar uma imagem......................................................................................................86
Redimensionar uma imagem num documento...................................................................................86
3.6.3 - IMPORTAR OBJECTOS ......................................................................................................................87
O que significa importar um objecto?................................................................................................87
3.6.3.1 Importar uma folha de cálculo para um documento..................................................................87
Importar uma folha de cálculo utilizando Copiar / Colar ..................................................................87
Importar uma folha de cálculo utilizando Importar / Objecto............................................................87
3.6.3.2 Importar um ficheiro de imagem ou gráfico para um documento. ............................................88
Importar outros tipos de objecto ........................................................................................................88
3.6.4 - Impressão em série.....................................................................................................................89
O que é a impressão em série?...........................................................................................................89
3.6.4.1 Criar uma 'mailing list' ou outro ficheiro de dados para utilizar numa Impressão em série. ...89
Criar uma 'mailing list' manualmente ................................................................................................89
Criar uma 'mailing list', utilizando o Assistente de impressão em série ............................................90
3.6.4.2 Intercalar uma 'mailing list' num documento tipo carta ou de etiquetas...................................94
Realizar uma impressão em série para cartas de formulário..............................................................94
Executar uma impressão em série para produzir etiquetas ................................................................99
ECDL/ICDL [Módulo 3] 1
Módulo Três - Manual

Processamento de Texto
3.1 Introdução
ATENÇÃO: a reprodução não autorizada deste Manual de Formação constitui violação da legislação em vigor sobre Direitos de Autor, sendo punível nos termos da mesma
 Cheltenham Computer Training 1995-2000 – Versão portuguesa:  Certicarta – Formação Informática, Lda.
Direitos de distribuição exclusiva para Portugal: Certicarta – Formação Informática, Lda. (ECDL Portugal)
CÓPIA LICENCIADA PARA UTILIZAÇÃO EXCLUSIVA DE:
Universidade Católica de Moçambique – TLF: 258 82 414117 – FAX: 258 3311368
2 ECDL/ICDL [Módulo 3]
3.1.1 - Primeiros passos no Processamento de Texto
O que é o O Microsoft Word é um processador de texto avançado baseado no

Word? sistema operativo Windows. Como o Windows 95/98/ME/NT/2000
é um sistema de multitarefa, pode correr o programa Word em
simultâneo com outros programas como, por exemplo, folhas de
cálculo (por ex.: Excel) ou programas gráficos (por ex.:
PowerPoint). Também poderá trocar informações com outros
programas baseados no sistema Windows. Assim, poderá elaborar
uma folha de cálculo no Excel e, em seguida, copiar essa
informação para um documento do Word para inclusão num
relatório.
O Word Pro (da Lotus) e o WordPerfect para Windows são

exemplos de processadores de texto comparáveis baseados no
sistema Windows. Como em qualquer outro software é importante
que, quando utilizar este programa, guarde o seu trabalho
regularmente. Para uma maior segurança, poderá utilizar a função
de “Recuperação automática” que guardará o seu trabalho
automaticamente, após um período de tempo predefinido. Também
poderá dar instruções ao seu computador, no sentido de o Word
criar cópias de segurança de todos os seus documentos. Esta opção,
embora consuma mais espaço em disco, tem a vantagem de
oferecer uma segurança muito maior no caso de se enganar ou de o
sistema ir abaixo. Outro factor importante, que deverá ter sempre
presente, é que o Word tem uma função “Anular”. Isto significa que
poderá voltar atrás se, acidentalmente, se enganar ao escrever ou
apagar ou formatar texto no seu documento.
Este manual foi elaborado com base no Microsoft Word 2000. No

entanto, a maior parte das instruções também se aplicam às versões
Word 95/97.

3.1.1.1 Abrir uma aplicação de processamento de texto.

Iniciar o Word • Faça clique sobre o botão Iniciar. O menu Iniciar será apresentado. Mova o
utilizando o ponteiro do rato para cima de Programas.
menu Iniciar • Do submenu apresentado, seleccione Microsoft Word.
do Windows
3.1.1.2 Abrir um documento existente - fazer algumas alterações e

guardar.
Abrir um • Faça clique sobre o botão Abrir e seleccione o ficheiro pretendido na caixa de
ficheiro diálogo que é apresentada.
• Utilize o menu Procurar em para seleccionar a unidade ou a pasta que contém

o ficheiro que pretende.
• Para abrir o ficheiro pretendido faça duplo clique sobre o nome do ficheiro OU
seleccione o nome do ficheiro fazendo clique sobre ele e, em seguida, sobre o
botão Abrir.
Abrir um • Faça clique sobre o botão Abrir. Uma caixa de diálogo será apresentada.
ficheiro
existente numa
disquete
• Faça clique sobre a seta para baixo que se encontra à direita da secção
Procurar em.
• Da lista apresentada, seleccione Disquete de 3½ (A:)
• Seleccione o ficheiro pretendido e, em seguida, faça clique sobre o botão

Abrir.

Ferramentas Os botões que se encontram ao longo da parte superior desta caixa de diálogo
da caixa de poderão ajudá-lo a seleccionar o ficheiro que pretende.
diálogo Abrir
• Faça clique sobre a seta para baixo para visualizar pastas (directórios) e
unidades.
Botões da caixa de diálogo Botão Função

Abrir
Visualizar ficheiros abertos • Faça clique aqui para aceder a

recentemente ficheiros ou pastas abertos
recentemente (funciona como o
botão Retroceder num browser
de Internet como, por exemplo, o
Microsoft Internet Explorer).
Subir um nível • Faça clique aqui para subir um

nível na sua árvore de pastas
(directórios).
Procurar na Web • Faça clique aqui para efectuar

uma pesquisa na Internet (caso
esteja ligado à Web!).
Eliminar o ficheiro • Faça clique aqui para eliminar o

seleccionado ficheiro ou pasta seleccionado.
Criar nova pasta • Faça clique aqui para criar uma

nova pasta por baixo da pasta
seleccionada.
Visualizar diferentes vistas • Faça clique aqui para visualizar

da caixa de diálogo 'Abrir' um menu pendente, no qual
poderá seleccionar comandos,
conforme exemplo em baixo.
Introduzir O Word funciona normalmente no modo de Inserção, o que significa que o texto é
texto num adicionado ao documento sem substituir o texto existente. No entanto, também
documento do poderá funcionar no modo de Substituição, no qual o novo texto que introduzir se
Word sobreporá ao texto existente. Se o indicador SUB se encontrar em realce na Barra
de Estado que se encontra na parte de baixo da janela do Word é porque está no
modo de Substituição.
Inserir texto No modo de Inserção, o texto é inserido no documento no ponto de inserção. Este
num modo é o modo predefinido. O texto já existente é movido para a direita para criar
documento espaço para o novo texto.
• Posicione o ponto de inserção no local onde pretende inserir o novo texto.

• Se o indicador SUB estiver visível na Barra de Estado prima a tecla Insert do
seu teclado para passar para o modo de Inserção. O indicador SUB na Barra de
Estado deixará de estar visível.
• Quando começar a escrever, o texto existente mover-se-á para a direita e
passará para a linha seguinte quando chegar ao fim da linha.
Substituir texto No modo de Substituição, o novo texto que é introduzido substitui o texto
num existente.
documento
• Posicione o ponto de inserção no local onde pretende escrever o novo texto.
• Prima a tecla Insert do seu teclado para passar para o modo de substituição. O
indicador SUB na Barra de Estado aparecerá realçado.
• Quando começar a escrever, o texto existente será substituído pelo novo texto.
O que é “Clicar Esta nova função, introduzida no Word 2000, permite-lhe, fazendo duplo clique
e escrever”? sobre qualquer área em branco do seu documento, começar imediatamente a
introduzir texto nesse local.
Utilizar “Clicar • Certifique-se de que se encontra na vista Esquema de impressão fazendo

e escrever” clique sobre o menu pendente Ver e seleccionando o comando Esquema de
impressão.
• Faça duplo clique sobre qualquer área em branco da página. O Word moverá o
ponto de inserção para esse local.
• Escreva o texto.
Guardar Esta função permite-lhe armazenar documentos novos ou existentes em disco ou

disquete. O comando Guardar como poderá ser utilizado para guardar um ficheiro
com outro nome, num formato de processador de texto diferente ou numa unidade
e/ou pasta diferente.
Se ainda não guardou o ficheiro nenhuma vez, ao fazer clique sobre o botão
Guardar, aparecerá a caixa de diálogo Guardar como.

Guardar • Do menu Ficheiro, escolha o comando Guardar ou Guardar como ou prima

utilizando as seguintes teclas:
"Guardar
como"
Guardar Ctrl+S
Guardar como F12
Para guardar ficheiros também poderá utilizar as seguintes opções:
Guardar em Seleccione uma das entradas desta lista pendente para

(menu pendente que se guardar o ficheiro noutra unidade ou pasta.
encontra na caixa de
diálogo)
Guardar c/ o tipo Seleccione uma das entradas desta lista se pretender

guardar o ficheiro com um formato de ficheiro diferente
como, por exemplo, WordPerfect ou Works.
Nota: O comando Guardar substituirá a cópia original de um documento pelo

documento que se encontra no ecrã. O comando Guardar como dará outro nome
ao documento que se encontra no ecrã para que possa guardar a versão anterior,
bem como quaisquer alterações que tenha feito ao documento. Se tentar fechar um
documento sem primeiro o guardar, o Word perguntará se o pretende guardar.
3.1.1.3 Abrir vários documentos.

Poderá abrir ficheiros individualmente (um de cada vez) ou abrir dois ou mais
ficheiros em simultâneo se souber seleccionar vários ficheiros. Esta técnica
permitir-lhe-á economizar tempo!
Seleccionar um • Faça clique sobre o

bloco de botão Abrir. A
ficheiros caixa de diálogo
contínuo Abrir aparecerá.
• Faça clique sobre o
primeiro ficheiro
do bloco que
pretende
seleccionar e, em
seguida, enquanto
mantém premida a
tecla Shift, faça
clique sobre o
último ficheiro do
bloco. Quando
largar a tecla Shift
o bloco inteiro
permanecerá
seleccionado.

Seleccionar • Faça clique sobre o botão

vários ficheiros Abrir. A caixa de diálogo
que não se Abrir aparecerá.
encontrem • Faça clique sobre o primeiro
num bloco ficheiro que pretende
contínuo seleccionar e mantendo
premida a tecla Ctrl, faça
clique sobre os outros
ficheiros que pretende
seleccionar. Quando largar a
tecla Ctrl, os ficheiros
permanecerão
seleccionados.
Em qualquer dos casos acima descritos, se fizer clique sobre o botão Abrir depois
de seleccionar vários ficheiros, estes serão abertos no Word.
Passar de um • Seleccione o documento pretendido fazendo clique sobre o respectivo botão

documento localizado na Barra de Tarefas que se encontra na parte inferior do ecrã do
aberto para Windows.
outro
3.1.1.4 Criar e guardar um novo documento.

Criar um novo • Faça clique sobre o botão Novo. Um novo documento em branco
documento aparecerá no ecrã. Este documento basear-se-á no modelo
predefinido do Word.
• Para guardar o novo documento depois de ter introduzido o
respectivo texto, faça clique sobre o botão Guardar e forneça um
nome para o ficheiro.
3.1.1.5 Guardar um documento existente no disco rígido ou numa

disquete.
Guardar um • Faça clique sobre o botão Guardar e, da caixa de diálogo que é
documento apresentada, seleccione a pasta pretendida. Introduza um nome de
utilizando o ficheiro e, em seguida, faça clique sobre o botão Guardar.
botão Guardar • Depois de ter guardado o ficheiro pela primeira vez, quando fizer
clique sobre o botão Guardar, o Word guardará automaticamente o
documento com o nome de ficheiro que lhe deu. Com este botão não
poderá mudar o nome ao ficheiro.
Criar uma • Faça clique sobre o botão Criar nova pasta que se encontra na
nova pasta caixa de diálogo Guardar como.
para aí • A caixa de diálogo Nova pasta aparecerá. Introduza o nome da nova
guardar o seu pasta e, em seguida, faça clique sobre o botão OK. NOTA: A pasta
documento será criada por baixo da pasta actual.
Guardar um • Digamos que abriu um documento existente e pretende fazer algumas alterações
documento e, em seguida, voltar a guardar o documento utilizando um nome de ficheiro
utilizando um diferente. Para tal, deverá fazer clique sobre o menu pendente Ficheiro e
nome de seleccionar o comando Guardar como. Em seguida, deverá introduzir o novo
ficheiro nome e fazer clique sobre o botão Guardar.
diferente
Visualizar os • Esta função poder-lhe-á ser útil se tiver mais do que um documento aberto ao
comandos mesmo tempo. Faça clique sobre o menu pendente Ficheiro, pressionando em
“Guardar simultâneo a tecla Shift. Tal fará com que, para além dos comandos habituais,
tudo” e apareçam os comandos Guardar tudo /Fechar tudo.
"Fechar tudo"
ocultos
muda para …
Guardar um • Faça clique sobre o menu pendente Ficheiro e seleccione o comando Guardar
ficheiro para como. Uma caixa de diálogo, semelhante à exemplificada, aparecerá.
uma disquete
• Faça clique sobre a seta a apontar para baixo que se encontra à direita da secção
Guardar em da caixa de diálogo. Um menu pendente, conforme
exemplificado, aparecerá.
• Seleccione o ícone Disquete de 3 1/2 (A:).

• Introduza um nome de ficheiro e, em seguida, faça clique sobre o botão
Guardar.

3.1.1.6 Fechar o documento.

Fechar um • Seleccione Fechar do menu pendente Ficheiro
documento no OU prima Ctrl+F4. O documento será fechado e o ecrã
Word ficará sem nada. Se tentar fechar um documento sem o
guardar, o Word apresentará uma caixa de diálogo
perguntando se pretende guardar as alterações que fez ao
documento
OU
faça clique sobre o botão Fechar que se encontra no
canto superior direito da janela do documento. Lembre-
se que deverá fazer clique sobre o botão Fechar
documento, (e não sobre o botão Fechar programa).
Visualizar um • Esta função poder-lhe-á ser útil se tiver mais do que um

comando documento aberto em simultâneo. Faça clique sobre o
“Fechar tudo” menu pendente Ficheiro pressionando em simultâneo a

oculto tecla Shift. Para além dos comandos habituais, verá neste
menu o comando Fechar tudo.
Fechar o Faça clique sobre o botão Fechar que se encontra no canto

programa do superior direito da janela do Word OU prima Alt+F4.
Word
Se não tiver guardado o seu trabalho, aparecerá uma caixa de
diálogo perguntando se deseja guardar as alterações que fez
ao documento. Escolha uma das seguintes opções:
Sim Guarda as alterações e finaliza o programa.
Não Não guarda as alterações e finaliza o programa.

Aviso: Se escolher Não perderá todo o trabalho que
eventualmente tenha feito desde a última vez que guardou o
documento.
Cancelar Cancela o comando e permanece no programa Word.
3.1.1.7 Utilizar as funções de ajuda da aplicação.

Sugestão do Por predefinição, o Word apresenta
dia uma "sugestão do dia " de cada vez que
o inicia. Se puder leia as sugestões
apresentadas, pois estas ajudá-lo-ão a
dominar a aplicação!
O que é o Por predefinição, esta criaturinha simpática, observa o que vai fazendo e dá
Assistente do sugestões para aumentar a produtividade do seu trabalho. Pode colocar-lhe
Microsoft questões em português corrente! De vez em quando, o Assistente do Office
Office? apresenta informações no ecrã. Se tiver dúvidas sobre a utilização deste produto,
deverá ler a ajuda oferecida. Poderá optar entre pôr em prática a sugestão, solicitar
uma explicação sobre a mesma ou ignorá-la.
Visualizar a • Por predefinição, o Assistente

ajuda do do Office é apresentado. Se o
Assistente do assistente tiver sido ocultado e
Office se pretender reactivá-lo, faça
clique sobre o botão Ajuda do
Microsoft Word.
Ocultar o • Faça clique com o botão direito do rato sobre o

Assistente do Assistente do Office e, no menu que é apresentado,
Office faça clique sobre o comando Ocultar.

Ajuda "O que • Em muitas caixas de diálogo verá um botão com um

é isto?" ponto de interrogação no canto superior direito da
caixa de diálogo. Por exemplo, faça clique sobre o
menu pendente Formatar e seleccione o comando
Tipo de letra. A caixa de diálogo Tipo de letra, onde
este tipo de ajuda está disponível, aparece. No
entanto, esta funcionalidade não está disponível em
todas as caixas de diálogo. Para utilizar "O que é
isto?", faça clique sobre o ponto de interrogação e,
em seguida, sobre o item da caixa de diálogo sobre o
qual necessita de uma explicação.
• No exemplo em baixo, fizemos clique sobre a caixa de verificação

Sombra que se encontra dentro da caixa de diálogo Tipo de letra e, como
poderá verificar, foi apresentada uma pequena explicação sobre a opção
Sombra!
3.1.2 - Ajustar Definições Básicas
O que são As definições básicas de acordo com o programa curricular da ECDL / ICDL
“definições incluem alterar os modos de apresentação de página, utilizar os controlos de Zoom
básicas”? (Aproximação/ Afastamento) e alterar as barras de ferramentas do Word.
3.1.2.1 Alterar os modos de apresentação da página.

As diferentes Este recurso permite-lhe seleccionar diferentes modos de apresentação do
vistas do Word documento como, por exemplo, a vista Normal, de Destaques ou de Esquema de
Impressão. Na vista de Esquema de Impressão obtém uma maior aproximação
entre o que é apresentado no ecrã e o que verá no documento impresso.
A vista Normal permite uma utilização mais rápida dado que requer menos
memória mas, muitas vezes, quando se utiliza uma formatação complicada, não dá
uma ideia real de como ficará o documento impresso.
Visualizar um • Seleccione o menu Ver e escolha uma das

documento seguintes opções:
utilizando
diferentes
modos de
apresentação
Normal Permite-lhe escrever, editar e formatar documentos mas

não lhe permite visualizar informações adicionais como,
por exemplo, cabeçalhos e rodapés.
Esquema Web Apresenta o documento com o aspecto que teria se fosse

publicado na Web.
Esquema de Permite-lhe visualizar várias colunas, notas de rodapé,

Impressão cabeçalhos e rodapés do documento. Neste formato
também pode visualizar gráficos.
Ecrã inteiro Permite-lhe escrever, editar e formatar um documento.
Zoom Permite-lhe obter uma visão mais aproximada ou mais

afastada da página no ecrã.
3.1.2.2 Utilizar a ferramenta Zoom.

A função Zoom Esta função permite-lhe ampliar ou reduzir a visualização da página que se
encontra no ecrã. Pode visualizar a página inteira ou apenas uma secção.
Ampliar/ • Utilize o botão Zoom que se encontra na barra de

reduzir a ferramentas padrão para definir rapidamente a
visualização de percentagem de ampliação / redução do ecrã. Faça
um documento clique sobre a seta a apontar para baixo que se
utilizando o encontra ao lado do botão Zoom para visualizar uma
botão Zoom lista pendente com valores de ampliação/ redução do
ecrã predefinidos.
NOTA: Poderá introduzir qualquer valor que desejar.

Não é obrigado a aceitar os valores que lhe são
propostos.
3.1.2.3 Modificar a apresentação das barras de ferramentas.

Visualizar ou • Para visualizar uma barra
ocultar uma de ferramentas, seleccione
barra de o comando Barras de
ferramentas Ferramentas do menu
Ver. O menu pendente
Barras de Ferramentas
aparecerá. Será
apresentada uma lista de
barras de ferramentas,
incluindo a barra de
ferramentas Padrão,
Formatação, Limites,
Base de dados, Desenho,
etc.
• Da lista apresentada,
escolha a Barra de
Ferramentas que
pretende visualizar
fazendo clique sobre ela.
Forma rápida • SUGESTÃO: Para visualizar/ocultar barras de ferramentas rapidamente faça

de visualizar/ clique com o botão direito do rato sobre uma barra de ferramentas existente.
ocultar barras Aparecerá o menu pendente Barras de Ferramentas, no qual poderá activar
de ferramentas ou desactivar barras de ferramentas.
3.1.3 - Intercâmbio de documentos
O que é o O intercâmbio de documentos refere-se à possibilidade de intercâmbio de

intercâmbio de documentos ou de informação entre diferentes computadores que estejam a
documentos? utilizar versões diferentes do Word ou processadores de texto de fabricantes
completamente distintos como o Word Pro ou WordPerfect.
3.1.3.1 Guardar um documento existente com outro formato de ficheiro:

ficheiro txt, Rich Text Format (rtf), modelo de documento, outro tipo de
software ou versão, etc.
Guardar um • No menu pendente Ficheiro, faça clique sobre o comando Guardar como.
ficheiro num • Se necessário, seleccione a pasta na qual pretende guardar o ficheiro da lista
formato Guardar em.
diferente do • Faça clique sobre a seta a apontar para baixo que se encontra à direita da caixa
Word Guardar c/ o tipo: e seleccione o tipo de formato de ficheiro com o qual
pretende guardar o ficheiro (isto é: HTML, RTF etc.).
• Introduza um nome para o ficheiro e, em seguida, faça clique sobre o botão

Guardar para o guardar no formato pretendido.
NOTA: No processo poderão perder-se algumas definições de formatação contidas

no documento original!
O que é um Um ficheiro RTF (Rich Text Format) é um ficheiro genérico que pode ser lido e
ficheiro RTF? utilizado por uma gama variada de diferentes programas. Assim, se tiver o Word
2000 instalado no seu PC e desejar enviar um documento para alguém que tenha
uma versão do Word diferente ou, eventualmente, um processador de texto que não
seja o Word, poderá ter vantagem em enviar o ficheiro no formato RTF. Tenha
atenção, no entanto, pois se tiver utilizado formatações complexas, o ficheiro RTF
poderá ocupar muito mais espaço na memória do que um ficheiro do Word normal.
Este facto poderá ser importante se pretender transferir o ficheiro através da
Internet ou de uma Intranet (ou se pretender guardar o ficheiro numa disquete cuja
capacidade de memória se limita a 1.44 Mb).

O que é um Se guardar o seu ficheiro como Só texto, o ficheiro será guardado com a extensão
ficheiro TXT? .TXT , em vez da habitual extensão de nome de ficheiro .DOC. Além disso,
perderá toda a formatação (bem como quaisquer imagens que o documento possa
eventualmente conter). Apenas guardará o texto.
Guardar um Esta ferramenta é útil no caso de diferentes departamentos da sua organização

ficheiro numa utilizarem versões diferentes do Microsoft Word. As versões mais recentes podem
versão do ler documentos guardados em versões mais antigas do Word. No entanto, se, por
Word diferente exemplo, uma pessoa que utilize a versão Word 6 receber um documento composto
no Word 2000, não poderá abrir o ficheiro. A única solução neste caso é a pessoa
que utiliza a versão Word 2000 guardar o ficheiro no formato Word 6, conforme
exemplo em baixo.
Guardar um Um modelo é um tipo de ficheiro especial que pode criar personalizando-o de

ficheiro como modo a adequar-se às suas necessidades e utilizar depois repetidamente. Por
modelo exemplo, poderá configurar uma folha de rosto de fax contendo toda a informação
relativa à sua organização como modelo e, depois utilizá-lo sempre que necessário,
Esta matéria evitando ter de introduzir o nome, número de telefone e número de fax da sua
será empresa de cada vez que pretender enviar um fax.
aprofundada
mais à frente
neste módulo da
ECDL / ICDL.
3.1.3.2 Guardar um documento num formato apropriado para

publicação num Web Site.
Guardar um • No menu pendente Ficheiro, faça clique sobre o comando Guardar como.
ficheiro com o • Se necessário, seleccione a pasta na qual pretende guardar o ficheiro na lista
tipo HTM pendente de Guardar em.
(formato da • Faça clique sobre a seta a apontar para baixo que se encontra à direita da caixa
Web) Guardar c/ o tipo: e seleccione o tipo de formato de ficheiro com o qual
pretende guardar o ficheiro, ou seja Página Web
• Introduza um nome de ficheiro.

• Faça clique sobre o botão Guardar para guardar o ficheiro no formato
pretendido.
NOTA: Algumas formatações contidas no ficheiro original poder-se-ão perder!
O que é um Se converter um documento do Word para o formato HTML (Hyper Text Markup
ficheiro com Language), poderá (bem como a sua equipa de TI) utilizar a versão HTML num
formato HTM? servidor da Web e visualizá-lo como uma página Web. Esta página Web poderá ser
visualizada na WWW (World Wide Web) ou na sua Intranet local (uma forma
privativa de Internet para uso exclusivo da sua organização).

3.2 Operações Básicas

3.2.1 - Inserir Dados
Introduzir O Word funciona normalmente no modo de Inserção, modo em que o novo texto
texto num que é introduzido num documento não se sobrepõe (ou substitui) ao texto existente.
documento do No entanto, o Word também pode funcionar no modo de Substituição, no qual o
Word novo texto que é adicionado a um documento substitui o texto existente. O
indicador SUB em realce na Barra de Estado na parte inferior da janela do Word
indica que se encontra no modo de Substituição.
Inserir texto No modo de Inserção, o texto é inserido no documento no ponto de inserção. Este é
num o modo predefinido. O texto já existente move-se para a direita para dar espaço ao
documento novo texto.
• Posicione o ponto de inserção no local onde pretende inserir o novo texto.

• Quando começar a escrever, o texto existente avançará para a direita e passará
para a linha seguinte quando atingir o fim da linha actual.
Substituir texto No modo de Substituição, o novo texto que é introduzido substitui o texto
num existente.
documento
• Posicione o ponto de inserção no local onde pretende escrever o novo texto.
• Prima a tecla Insert para passar para o modo de substituição. O indicador SUB
na Barra de Estado ficará em realce.
• Quando começar a escrever, o texto existente será substituído pelo novo texto
que vai introduzindo.
3.2.1.1 Inserir um caractere, palavra, frase ou pequena quantidade de

texto.
Inserir texto • Faça clique no local do documento onde pretende inserir o caractere, palavra,
frase ou pequena quantidade de texto.

3.2.1.2 Utilizar o comando anular.

Utilizar Anular • Do menu Editar escolha o comando Anular
para anular as
últimas acções OU prima Ctrl+Z
OU faça clique sobre o botão Anular na barra de ferramentas Padrão.
• Repita este procedimento o número de vezes necessário para anular várias

acções anteriores.
Repetir um • Do menu Editar, seleccione Repetir

comando,
acção ou OU prima F4
introdução de
texto OU faça clique sobre o botão Repetir localizado na barra de ferramentas
Padrão.
Anular ou • Mova o ponteiro do rato para cima da seta a

repetir um apontar para baixo localizada à direita dos
número botões Anular e Repetir que se encontram na
específico de barra de ferramentas Padrão e faça clique com
comandos, o botão esquerdo do rato.
acções ou • Aparecerá uma lista com uma barra de
introduções deslocamento na qual poderá seleccionar as
acções que pretende repetir ou anular.
3.2.1.3 Inserir um novo parágrafo.

Inserir um • Quando prime a tecla Enter (Return), o Word cria automaticamente um novo
novo parágrafo parágrafo. É importante compreender que o Microsoft Word considera a área
entre as marcas de parágrafo que cria ao pressionar a tecla Enter (Return)
como um parágrafo para efeitos de formatação.
Normalmente terá de premir a tecla Enter (Return) duas vezes para inserir uma
linha em branco entre dois parágrafos.
3.2.1.4 Inserir caracteres/ símbolos especiais.

Inserir • Posicione o ponto de inserção no local do documento onde pretende inserir um
símbolos símbolo especial.
especiais • Faça clique sobre o menu pendente Inserir e seleccione o comando Símbolo. A
caixa de diálogo Símbolo aparecerá. Poderá seleccionar um símbolo e, em seguida,
fazer clique sobre o botão Inserir para inserir o símbolo no documento.
NOTA: Se fizer clique sobre a seta à

direita da lista pendente da secção Tipo de
letra da caixa de diálogo, poderá visualizar
e seleccionar outros tipos de letra que
contêm símbolos como, por exemplo, o
tipo de letra Wingdings!
Utilizar a • Graças à função Correcção automática quando introduz um dado como, por
Correcção exemplo, (c) este é automaticamente transformado no símbolo de 'copyright'.
automática
para inserir
símbolos
Se introduzir Transformar-se-á automaticamente em:
isto:
(c) ©
(r) ®
(tm) ™
Anular a • Se introduzir (c) e este caractere se transformar em ©, prima imediatamente a tecla

transformação Backspace se pretender anular a transformação. Foi desta forma que nos foi
automática do possível produzir as páginas que está a ler!
texto produzida
pela Correcção
automática

3.2.1.5 Inserir uma quebra de página num documento.

Inserir ou • Coloque o ponto de inserção no local onde pretende terminar uma página e
eliminar uma começar outra. Prima Ctrl+Enter.
quebra de • Se pretender eliminar uma quebra de página manual, mude para a vista Normal,
página manual coloque o ponto de inserção por baixo da quebra de página manual (a linha
ponteada) e prima BACKSPACE (tecla de retrocesso).
3.2.2 - Seleccionar Dados

A importância • Em muitos casos, para poder formatar parte de um documento do Word (como
da selecção por exemplo, uma linha de texto) terá de previamente seleccionar o item ao qual
pretende aplicar formatação!
Por vezes não é Normalmente, quando utiliza um produto baseado no sistema Windows como, por
necessário exemplo, o Word, a regra de ouro é seleccionar e, só depois, formatar. No entanto,
seleccionar como o Word consegue reconhecer uma palavra ou parágrafo, em alguns casos não
previamente o terá de o seleccionar previamente. Assim, se pretender formatar o tipo de letra (isto
item que é, palavras), como, por exemplo, colocar uma palavra a negrito apenas terá de fazer
pretende clique sobre qualquer ponto da palavra e aplicar a formação de tipo de letra
formatar! pretendida (por exemplo, fazer clique sobre o botão Negrito para colocar a palavra
a negrito). De igual modo, se pretender formatar um parágrafo, apenas terá de fazer
clique sobre qualquer ponto do parágrafo para aplicar a formatação. Por exemplo,
se pretender afastar um parágrafo inteiro da margem esquerda, faça clique sobre
qualquer parte do parágrafo e, em seguida, sobre o botão Aumentar avanço
localizado na barra de ferramentas Formatação.
3.2.2.1 Seleccionar um caractere, palavra, frase, parágrafo ou o

documento inteiro.
Seleccionar • Faça duplo clique sobre a palavra.
uma palavra
Seleccionar • Mova o ponteiro do rato colocando-o à esquerda da linha que pretende

uma linha seleccionar, até o ponteiro do rato passar de um I para uma seta a apontar para
cima e para a direita. Encontra-se agora na “Barra de Selecção”, um elemento
de ecrã oculto.
• Faça clique uma vez com o botão do rato para seleccionar a linha.
Seleccionar • Mova o ponteiro do rato, colocando-o sobre qualquer ponto da frase que
uma frase pretende seleccionar e faça clique uma vez. Prima a tecla Ctrl e, em seguida,
faça clique sobre qualquer ponto da frase.
Seleccionar um • Mova o ponteiro do rato colocando-o sobre qualquer ponto do parágrafo que
parágrafo pretende seleccionar e faça clique três vezes.
Seleccionar • Prima Ctrl+A

todo o texto
OU seleccione o comando Seleccionar tudo, localizado no menu pendente
Editar.
3.2.3 - Copiar, Mover, Eliminar
3.2.3.1 Utilizar as ferramentas Copiar e Colar para duplicar texto num

documento. Utilizar as ferramentas Cortar e Colar para mover texto
num documento.
Mover texto • Seleccione o texto que pretende mover. Coloque o ponteiro do rato em
utilizando qualquer ponto do texto seleccionado e prima e mantenha premido o botão
“Arrastar e esquerdo do rato. Repare que o ponteiro do rato se transforma numa seta com
Largar”, sem o uma caixa de contorno pontilhado por baixo.
armazenar na • Arraste o ponteiro do rato para o local para onde pretende mover o texto e
Área de largue o botão do rato.
Transferência
Copiar • Seleccione o texto que pretende copiar e, em seguida, coloque o ponteiro do

utilizando rato sobre qualquer ponto do texto seleccionado. Prima e mantenha premida a
“Arrastar e tecla Ctrl enquanto prime o botão esquerdo do rato. Repare que o ponteiro do
Largar”, sem rato se transforma numa seta com uma caixa de contorno pontilhado por
colocar o texto baixo.
na Área de • Arraste o ponteiro do rato para o local onde pretende copiar o texto. Largue o
Transferência botão do rato e a tecla Ctrl para copiar o texto para o novo local.
O que é a Área A Área de Transferência é uma área de memória na qual pode armazenar texto ou
de gráficos.
Transferência? A Área de Transferência é utilizada para armazenar dados temporariamente
enquanto se faz a respectiva transferência entre documentos ou aplicações, ou de
um local para outro dentro do mesmo documento. Se cortar ou copiar texto,
gráficos ou outros itens, estes ficarão temporariamente armazenados na Área de
Transferência, prontos para serem utilizados noutro local.
O comando Quando utiliza o comando Copiar a Área de Transferência é utilizada para

Copiar armazenar uma cópia do texto ou gráficos seleccionados, sem os remover do
documento. Isto permite-lhe colar uma cópia do texto (ou gráficos) da Área de
Transferência para outro local dentro do mesmo documento, para outro
documento ou para outro programa do Windows.

Copiar texto, • Seleccione o item que pretende copiar para a Área de Transferência.
gráficos ou • Em seguida, do menu Editar seleccione o comando Copiar
outros itens
para a Área de
Transferência
OU prima Ctrl+C, para copiar o item para a Área de Transferência sem o
remover documento
OU utilize o botão Copiar localizado na barra de ferramentas Padrão.
Nota: Com a introdução no mercado do Office 2000 poder-se-á armazenar mais do

que um item na Área de Transferência do Microsoft Office em simultâneo. No
entanto, esta funcionalidade apenas está disponível nos programas compatíveis com
o Office 2000. Normalmente, se copiar mais do que item para a Área de
Transferência, o item copiado anteriormente perder-se-á.
Copiar vários • Para copiar vários itens,

itens para a apenas terá de
Área de seleccionar cada item e
Transferência copiá-lo para a Área de
Transferência (um de
cada vez, da forma
habitual).
• Como o Microsoft
Office suporta agora
um máximo de 12 itens
na Área de
Transferência, quando
tiver copiado 12 itens
verá uma mensagem
semelhante à
exemplificada.
Visualizar a • Se a barra de ferramentas da Área de

barra de Transferência não estiver visível, faça
ferramentas clique sobre o menu pendente Ver,
Área de seleccione Barras de Ferramentas e por
Transferência último Área de Transferência para que a
referida barra de ferramentas apareça no
ecrã.
• Desta barra de ferramentas fazem parte
botões, tais como Copiar, Colar tudo e
Limpar a 'Área de Transferência'.
Copiar • Seleccione o texto que pretende copiar e, em seguida, coloque o ponteiro do

utilizando rato sobre qualquer ponto do texto seleccionado. Prima e mantenha premida a
“Arrastar e tecla Ctrl enquanto simultaneamente prime o botão esquerdo do rato. Repare
Largar”, sem que o ponteiro do rato se transforma numa seta com uma caixa de contorno
colocar texto na pontilhado por baixo.
Área de • Arraste o ponteiro do rato para o local para onde pretende copiar o texto.
Transferência Largue o botão do rato e a tecla Ctrl e o texto será copiado para esse local.
O comando O comando Cortar permite remover texto, gráficos, tabelas e outros itens de um
Cortar documento e armazená-los na Área de Transferência. O item pode depois ser
colado da Área de Transferência para outro local dentro do actual documento,
para outro documento ou para um documento de outro programa do Windows.
Lembre-se de que, ao contrário do comando Copiar, o comando Cortar
removerá o item seleccionado do documento. Poderá voltar a repô-lo utilizando o
comando Anular.
Cortar itens • Seleccione o item que pretende cortar.

seleccionados de • Do menu Editar escolha o comando Cortar
um documento
OU prima Ctrl+X, para cortar o item do
documento e para o colocar na Área de
Transferência
OU corte os itens pretendidos fazendo clique

sobre o botão Cortar na barra de ferramentas
Padrão.
Mover texto • Seleccione o texto que pretende mover. Coloque o ponteiro do rato sobre
utilizando qualquer ponto do texto seleccionado e prima e mantenha premido o botão
“Arrastar e esquerdo do rato. Repare que o ponteiro do rato se transforma numa seta com
Largar”, (sem o uma caixa de contorno pontilhado por baixo.
armazenar na • Arraste o ponteiro do rato para o local para onde pretende mover o texto e
Área de largue o botão do rato.
Transferência)
O comando Este comando permite-lhe inserir o conteúdo da Área de Transferência noutro

Colar local do documento actual, noutro documento ou noutro programa do Windows.
Colar dados da • Seleccione o texto que pretende Cortar ou Copiar.

Área de • Utilize o comando Cortar ou Copiar para colocar os dados na Área de
Transferência Transferência.
• Em seguida, coloque o ponto de inserção noutro local do seu documento actual
(ou noutro documento ou programa do Windows!).
• Do menu Editar, escolha o comando Colar
OU prima Ctrl+V
OU cole os itens pretendidos utilizando o botão Colar localizado na barra de

ferramentas.
• O conteúdo da Área de Transferência aparecerá no documento.

Colar vários • Se a barra de ferramentas Área de Transferência

itens da Área não estiver visível, faça com que esta apareça
de fazendo clique sobre o menu pendente Ver,
Transferência seleccionando Barras de Ferramentas e, em
seguida, Área de Transferência.
• Desta barra de ferramentas fazem parte os botões
Copiar, Colar tudo e Limpar a 'Área de
Transferência'. Se mover o ponteiro do rato
colocando-o sobre um dos ícones localizados na
barra de ferramentas Área de Transferência, poderá
ver os primeiros 50 caracteres. Se o item for uma
imagem, os ícones das imagens serão colocados pela
ordem em que foram copiados para a Área de
Transferência.
• Para colar um item apenas terá de fazer clique sobre
o ícone apropriado da barra de ferramentas Área de
Transferência.
3.2.3.2 Copiar e mover texto entre documentos activos.

Copiar ou • Abra ou crie os documentos pretendidos no Word. Para mover dados de um
mover texto documento, seleccione-os e Corte-os para a Área de Transferência (Ctrl+X).
entre Para copiar texto de um documento para outro seleccione o texto e utilize o
documentos comando Copiar (Ctrl+C). O texto será armazenado na Área de Transferência.
• Para inserir este texto noutro documento, apenas terá de seleccionar o
documento utilizando os botões que são apresentados na Barra de Tarefas do
Windows (que normalmente aparece ao longo da parte de baixo do ecrã).
• Depois de o documento pretendido ser apresentado, posicione o ponto de

inserção no local onde pretende inserir os dados e utilize o comando Colar
(Ctrl+V) para colar os dados da Área de Transferência para o documento.
3.2.3.3 Eliminar texto.

Eliminar um • Coloque o ponto de inserção à esquerda do caractere que pretende eliminar e
caractere prima a tecla Delete
OU
coloque o ponto de inserção à direita do caractere que pretende eliminar e prima
Backspace (tecla de retrocesso).
Eliminar uma • Faça duplo clique sobre a palavra que pretende eliminar e prima a tecla Delete
palavra OU
coloque o ponto de inserção à direita da palavra que pretende eliminar e prima
Ctrl+Backspace.
Eliminar uma • Coloque o ponteiro do rato na margem esquerda, junto à primeira linha de texto
linha ou linhas ou em branco que pretende eliminar. O ponteiro do rato transforma-se numa
seta a apontar para cima e para a direita.
• Faça clique sobre o botão esquerdo do rato para seleccionar a linha de texto ou
em branco que pretende eliminar,
OU
arraste o ponteiro do rato ao longo da margem esquerda de cima para baixo para
seleccionar as linhas que pretende eliminar.
• Prima a tecla Delete.
Eliminar uma • Prima a tecla Ctrl.

frase • Coloque o ponteiro do rato sobre qualquer ponto da frase que pretende
eliminar.
• Seleccione a frase fazendo clique com o botão esquerdo do rato.

Eliminar um • Coloque o ponteiro do rato na margem esquerda junto ao primeiro parágrafo

parágrafo que pretende eliminar.
• Para seleccionar o parágrafo faça duplo clique com o botão esquerdo do rato.
Eliminar um • Seleccione o bloco de texto que pretende eliminar arrastando o ponteiro do

bloco de texto rato sobre o texto e mantendo premido o botão esquerdo do rato. Depois de o
texto estar seleccionado prima a tecla Delete.
3.2.4 - Localizar & Substituir
O que é A função Localizar e Substituir permite-lhe alterar uma palavra ou frase

"Localizar e repetidas várias vezes ao longo de um documento através de um único e simples
Substituir"? procedimento de edição, em vez de ter de estar a percorrer manualmente todo o

documento para localizar e alterar as várias ocorrências da palavra ou frase no
documento. Pode substituir porções de texto específicas, formatos de caractere ou
de parágrafo e até mesmo texto formatado de uma determinada forma, isto é texto
a negrito ou itálico ou formatado com um determinado estilo. Nota: No menu
pendente Editar existem dois comandos semelhantes: Localizar e Substituir. Na
verdade, se utilizar o comando Localizar, será apresentada uma caixa de diálogo
com um botão Substituir, que lhe permitirá também procurar uma palavra ou
frase específica e, em seguida, substitui-la por uma palavra ou frase diferente.
3.2.4.1 Utilizar o comando localizar para procurar uma palavra ou frase

num documento.
Localizar texto • Coloque o ponto de inserção no local onde pretende começar a efectuar a
num documento procura.
• Seleccione o comando Localizar do menu Editar ou prima Ctrl+F para fazer
aparecer a caixa de diálogo Localizar e substituir.
• Escreva o texto que pretende localizar na caixa de texto Localizar. O
comprimento do texto não poderá exceder os 255 caracteres.
• Faça clique sobre o botão Localizar seguinte para localizar a próxima

ocorrência do texto que procura.
3.2.4.2 Utilizar o comando substituir para substituir uma palavra ou

frase num documento.
Localizar e • Coloque o ponto de inserção no local onde pretende iniciar a procura.
substituir texto • Seleccione o comando Localizar e substituir do menu Editar ou prima
num documento Ctrl+H para que a caixa de diálogo Localizar e substituir seja apresentada.
• Escreva o texto que pretende localizar e substituir na caixa de texto Localizar.
O comprimento do texto não poderá exceder os 255 caracteres.
• Escreva o texto de substituição na caixa de texto Substituir por.

• Escolha uma das seguintes opções, consoante a função que pretender executar:
Localizar seguinte Localiza a ocorrência seguinte da palavra, frase ou formato

seleccionado.
Substituir Substitui esta ocorrência da palavra, frase ou formato.
Substituir tudo Substituirá todas as ocorrências da palavra, frase ou

formato seleccionado pelo texto que se encontra na caixa de
texto Substituir por.
• Se tiver começado a procura a meio do documento, aparecerá uma mensagem

quando o Word atingir o fim do documento perguntando se pretende continuar
a procura a partir do início do documento. Seleccione Sim para procurar no
resto do documento ou Não para parar de procurar.
• Seleccione Cancelar para parar a procura ou fechar a caixa de diálogo.

3.3 Formatação
3.3.1 - Formatação de texto
O que é a Esta funcionalidade permite-lhe alterar o tipo de letra predefinido no local onde se
formatação do encontra o ponto de inserção no documento ou alterar o tipo de letra de qualquer
tipo de letra porção de texto seleccionado. Tal permite-lhe dar ao texto dos seus documentos
(texto) no "visuais" e estilos diferentes.
Word?
3.3.1.1 Alterar tipos de letra: tamanhos e tipos.

Alterar o • Seleccione o texto ao qual pretende
tamanho ou tipo aplicar um tipo de letra diferente.
do tipo de letra Poderá seleccionar qualquer porção
de texto do documento desde um
caractere individual a uma palavra,
frase, parágrafo ou até mesmo o
documento inteiro.
• Poderá rapidamente alterar o tipo ou
tamanho do tipo de letra utilizando os
botões para esse fim que se
encontram na barra de ferramentas
Formatação.

Utilizar a caixa • Escolha o comando Tipo de

de diálogo Tipo letra do menu Formatar.
de letra Aparecerá a caixa de diálogo
Tipo de letra. Escolha uma
(ou várias) das seguintes
opções:
Tipo de letra Também chamado typeface (face de tipos), especifica a

aparência global do conjunto de caracteres.
Estilo do tipo de letra Determina o ênfase dado a um caractere, isto é: Negrito

ou Itálico.
Tamanho Determina o tamanho do caractere em pontos. Quantos

mais pontos, maior será o caractere.
Sublinhado Determina o tipo de sublinhado: Nenhum, Simples,

Duplo, Só palavras, etc.
Cor Determina a cor do texto como aparece no ecrã.
Rasurado É traçada uma linha na horizontal sobre os caracteres

seleccionados.
Rasurado duplo São traçadas duas linhas na horizontal sobre os

caracteres seleccionados.
Superior à linha O texto fica um pouco acima da sua posição normal na

linha.
Inferior à linha O texto fica um pouco abaixo da sua posição normal na

linha.
Sombra Adiciona uma sombra por trás do texto.
Destaques Mostra os limites interiores e exteriores de cada

caractere.
Alto-relevo O texto parece ficar em relevo.
Baixo-relevo O texto parece ficar gravado na página.
Maiúsculas pequenas O texto fica formatado com letras maiúsculas

pequenas.
Maiúsculas Todo o texto fica formatado com letras maiúsculas.
Oculto Os caracteres ficam ocultos na página.
Pré-visualizar Permite-lhe ver o efeito do tipo de letra antes de o

aplicar.
3.3.1.2 Utilizar itálico, negrito, sublinhado.

Negrito e itálico Adicionar negrito ao texto é uma das operações que se realizam com mais
frequência no Word. O negrito é utilizado para destacar texto ou títulos.
O itálico é utilizado para destacar uma palavra, frase, parágrafo ou secção de

texto. Pode ser aplicado a qualquer tipo de letra escalável/ redimensionável e que
esteja disponível no seu sistema. Pode colocar texto em itálico utilizando a
respectiva opção da caixa de diálogo Tipo de letra ou utilizando o respectivo
botão da barra de ferramentas Formatação.
Formatar texto • Seleccione o texto que pretende colocar a negrito ou itálico.

seleccionado • Faça clique sobre o botão Negrito ou Itálico localizado na barra de
com negrito ou ferramentas Formatação.
itálico
Sublinhar texto • Seleccione o texto que pretende sublinhar.

seleccionado • Faça clique sobre o botão Sublinhado localizado na barra de ferramentas
num documento Formatação.
• Se pretender remover a formatação, volte a fazer clique sobre o botão

Sublinhado da barra de ferramentas Formatação.

Utilizar • Seleccione o texto que pretende sublinhar.

diferentes tipos • Faça clique sobre o menu pendente
de sublinhado Formatar e seleccione o comando Tipo
de letra.
• Faça clique sobre a seta a apontar para
baixo que se encontra ao lado da opção
Sublinhado. Aparecerá uma lista pendente
de opções, conforme exemplificado.
• Seleccione a opção pretendida e, em
seguida, feche a caixa de diálogo.
3.3.1.3 Aplicar diferentes cores ao texto.

Aplicar cores ao • Seleccione o texto ao qual
texto deseja aplicar uma cor.
seleccionado • Faça clique sobre a seta a

apontar para baixo que se
encontra ao lado do botão
Cor do tipo de letra.
Aparecerá uma caixa de
diálogo pendente.
• Faça clique sobre a cor que
pretende aplicar. De-
seleccione o texto para ver o
efeito das alterações de
formatação que efectuou!
3.3.1.4 Utilizar as opções de alinhamento e de justificação.

O que é o O processo de alinhar texto em relação às margens esquerda e direita e de o
alinhamento de centrar na página afecta o aspecto dos seus documentos. Normalmente, e no que
texto? respeita à maior parte da correspondência de escritório, o texto é alinhado com a
margem esquerda da página ou coluna, o que faz com que o limite do lado direito
do texto não fique alinhado mas sim com um aspecto 'denteado' ou irregular. Se o
texto for justificado, as palavras ficarão alinhadas nas margens esquerda e direita
como acontece nas newsletters, revistas e jornais onde são utilizadas várias
colunas.
Alinhar texto • Para alinhar texto, coloque o ponto de inserção no início do seu novo
num documento documento ou no local onde pretende introduzir novo texto
OU seleccione o texto que pretende alinhar.
• Utilize os botões de alinhamento localizados na barra de ferramentas

Formatação.
• Conforme o resultado pretendido, seleccione os seguintes botões:
Botão Função
Alinha o texto com a margem esquerda. É a definição predefinida.
Centra o texto entre as margens esquerda e direita.
Alinha o texto com a margem direita.
Justifica o texto fazendo com que os respectivos limites fiquem

regulares do lado esquerdo e direito aumentando ou reduzindo o espaço
entre palavras individuais.
3.3.1.5 Utilizar hifenização quando apropriado.

Definir • Faça clique sobre o menu
hifenização pendente Ferramentas e
seleccione o comando
Idioma. Do submenu
apresentado seleccione o
comando Hifenização. A
caixa de diálogo
Hifenização aparecerá.
• Para que o documento seja
hifenizado
automaticamente à medida
que escreve, faça clique
sobre a caixa de
verificação "Hifenizar
documento
automaticamente ".
Nesta caixa de diálogo poderá também definir a "Zona de hifenização", ou seja, a

distância em relação à margem direita da página a partir da qual as palavras serão
automaticamente divididas. Quanto mais pequeno for o valor da "Zona de
hifenização" mais direita será a margem direita do seu texto: - Mas um maior
número de palavras serão automaticamente hifenizadas!
3.3.1.6 Afastar texto em relação à margem esquerda.

Utilizar os • Para rapidamente aumentar ou diminuir o avanço de um
botões Diminuir parágrafo em relação à margem esquerda do documento,
avanço e poderá utilizar os botões Aumentar avanço ou Diminuir
Aumentar avanço localizados na barra de ferramentas.
avanço

Definir avanços • Seleccione os parágrafos em relação aos quais pretende definir o avanço ou
coloque o ponto de inserção no parágrafo que pretende afastar da margem
esquerda do documento.
• Do menu Formatar, seleccione o comando Parágrafo. A caixa de diálogo
Parágrafo aparecerá.
• Se não estiver já seleccionado e visível, seleccione o separador Avanços e
espaçamento.
• Poderá escolher uma das seguintes opções
Esquerda Alinha o parágrafo à direita da margem esquerda quando

introduzir um número positivo. Se introduzir um número negativo
o parágrafo ficará à esquerda do limite da margem esquerda.
Direita Alinha o parágrafo à esquerda da margem direita se introduzir um

número positivo. Se introduzir um número negativo o parágrafo
ficará à direita do limite da margem direita.
Especial Define se o avanço é do tipo Primeira linha ou Pendente.
Primeira Define um avanço só em relação à primeira linha do parágrafo.

linha
Pendente Cria um avanço pendente.
Nenhum Nenhum avanço definido.
Por Determina a distância do avanço em relação à margem, em

décimos de polegada. Para aumentar ou diminuir o valor, utilize as
setas a apontar para cima ou para baixo.
3.3.1.7 Alterar o espaçamento entre linhas.

Ajustar o • Coloque o ponto de inserção no local onde pretender introduzir novo texto
espaçamento com um espaçamento entre linhas diferente ou seleccione o texto cuja
entre linhas de formatação de espaçamento entre linhas pretender modificar.
um documento • No menu Formatar, faça clique sobre o comando Parágrafo. A caixa de
diálogo Parágrafo aparecerá.
Opções Descrição
Antes Ajusta o espaçamento entre linhas (em pontos) acima das linhas
seleccionadas.
Depois Ajusta o espaçamento entre linhas (em pontos) abaixo das linhas
seleccionadas.
Esp. entre O espaçamento entre linhas é definido automaticamente

linhas segundo o caractere mais alto de cada linha. Para formatar o
espaçamento entre linhas dispõe das seguintes opções: Simples,
1.5 linhas, Duplo, Pelo menos (Tamanho em pontos actual),
Exactamente e Múltiplo.
Simples É a definição predefinida. Espaçamento simples sem adição de

nenhum espaço adicional entre as linhas.
1,5 linhas Espaçamento de 1 linha e meia. Se o texto estiver formatado

com espaçamento simples é adicionado um espaço
correspondente a meia linha entre as linhas.
Duplo Define espaçamento duplo, ou seja, adiciona uma linha ao

espaçamento simples entre linhas.
Pelo menos Define o espaçamento mínimo entre linhas. O Word para

Windows acrescentará espaço adicional se necessário.
Exactamente Define uma quantidade de espaço fixa entre as linhas. O Word

para Windows não adicionará qualquer espaço adicional mesmo
que seja necessário.
Em Especifica uma quantidade de espaço entre linhas personalizada,

em pontos ou linhas.
Múltiplo Na caixa Em, escreva ou seleccione o espaçamento entre linhas

pretendido.
3.3.1.8 Copiar a formatação de uma porção de texto seleccionada.


Copiar a • Em primeiro lugar, seleccione o texto que formatou.

formatação de • Faça clique sobre o botão Pincel de formatação que se encontra na barra de
texto ferramentas Padrão
seleccionado
para outro texto
dentro do
mesmo
documento OU se pretender copiar a formatação para mais do que um local, faça duplo
clique sobre o botão Pincel de formatação.
Este comando recolhe as informações de formatação do objecto seleccionado e

o ponteiro do rato transforma-se numa seta com um pincel.
• Arraste-o sobre o texto ao qual pretende aplicar a formação.
Se copiou a formatação para mais do que uma área de texto (tendo inicialmente
feito duplo clique sobre o pincel de formatação), quando terminar terá de

premir a tecla Esc para cancelar o pincel de formatação.
3.3.2 - Formatação geral
3.3.2.1 Utilizar e definir tabulações: à esquerda, à direita, ao centro,

decimal.
O que são Esta função permite-lhe definir tabulações à esquerda, ao centro, à direita, decimais e
tabulações? com caracteres de preenchimento pontilhados rápida e facilmente. Esta função não é
exclusiva da formatação de parágrafos, mas foi incluída neste capítulo para que possa
comparar o uso de tabulações com a definição de avanços.
Definir ou • Seleccione o(s) parágrafo(s) ao qual/ aos quais deseja aplicar as novas tabulações.
alterar • Certifique-se de que a Régua está visível (se necessário, faça clique sobre o menu
tabulações pendente Ver e seleccione Régua para que esta apareça no ecrã).
utilizando a
Régua
• No extremo esquerdo da Régua encontra-se o símbolo do tipo de Tabulação. Faça
clique sobre este símbolo de Tabulação várias vezes, até aparecer o tipo de
tabulação que pretende.
• Para aplicar a Tabulação seleccionada, apenas terá de fazer clique sobre a Régua
no ponto onde pretende aplicar a(s) tabulação/ões.
Símbolo do tipo Função

de tabulação
Utilizado para inserir uma tabulação alinhada à esquerda.
Utilizado para inserir uma tabulação ao centro.
Utilizado para inserir uma tabulação alinhada à direita.
Utilizado para inserir uma tabulação decimal. Quando insere um

número com casas decimais, o ponto decimal fica alinhado com
a marca de tabulação.

Definir ou • Seleccione o(s) parágrafo(s) ao

alterar qual/ aos quais pretende aplicar
tabulações tabulações ou coloque o ponto de
utilizando os inserção no local onde pretende
menus começar a utilizar as tabulações.
pendentes No menu Formatar, escolha o
comando Tabulações. A caixa de
diálogo Tabulações aparecerá.
• Se pretender redefinir todas as
tabulações, seleccione o botão
Limpar tudo para remover as
tabulações existentes. Se
pretender ajustar uma tabulação
especifica, escreva a sua posição
na caixa de texto Marca de
tabulação e escolha o botão
Limpar.
• Para inserir uma nova tabulação, introduza a respectiva posição na caixa de texto
Marca de tabulação ou seleccione uma posição da lista. Seleccione À esquerda,
Ao centro, À direita, Decimal ou Barra da secção Alinhamento para especificar
o tipo de alinhamento da tabulação.
• Na secção Carácter de preenchimento, seleccione 1, 2, 3, ou 4.
Tipo 1 - nenhum carácter de preenchimento

2 - dar-lhe-á uma linha pontilhada
3 - dar-lhe-á uma linha tracejada
4 - dar-lhe-á uma linha contínua.
Poderá definir tantas tabulações quantas pretender utilizando o método acima

descrito. Para confirmar as tabulações que definiu e voltar ao documento, seleccione
OK ou prima Enter. As tabulações predefinidas estão configuradas como intervalos
de 0,5 pol. (1,27 cm) a partir da margem esquerda da página. Se seleccionar Limpar
tudo na caixa de diálogo Tabulações será reposta a tabulação predefinida.
3.3.2.2 Adicionar limites a um documento.

O que são limites? Os limites são frequentemente utilizados para realçar e estruturar itens de
documento como, por exemplo, texto seleccionado, tabelas, newsletters e até
mesmo a páginas inteiras. Depois de seleccionar um determinado objecto,
poderá colocar linhas e caixas em seu redor utilizando a função Limites e
sombreado do Word. Também poderá colocar o objecto dentro de uma Caixa de
texto e definir os limites e sombreado da Caixa de texto utilizando o mesmo
processo.
Adicionar um • Coloque o ponto de inserção sobre

limite utilizando o qualquer ponto do parágrafo ao qual
botão Limite pretende adicionar um limite.
• Faça clique sobre o botão Limite exterior.
• Se pretender utilizar outros tipos de limite,
faça clique sobre a seta a apontar para
baixo que se encontra à direita do botão
Limite exterior para ver várias opções de
definição de limites como, por exemplo,
limite superior, inferior, esquerdo ou
direito.
Limites entre Tenha atenção, pois se pretender colocar um “limite justo” à volta de um nome,
margens ou em por exemplo, (veja exemplo em baixo), terá de seleccionar previamente o texto.
redor de itens Se não tiver seleccionado nenhum texto especifico previamente e se aplicar um
seleccionados! limite, este limite estender-se-á da margem esquerda à margem direita.
David Murray

Adicionar um • Seleccione o
limite a um objecto, isto é, o
objecto caractere, palavra,
utilizando os texto
menus seleccionado,
pendentes parágrafo, gráfico
ou tabela à volta
do qual pretende
colocar um limite
e, em seguida,
faça clique sobre
Limites e
sombreado no
menu Formatar.
A caixa de
diálogo Limites e
sombreado
aparecerá.
• Seleccione o separador Limites da caixa de diálogo. Poderá personalizar o

limite que pretende utilizar, seleccionando uma ou várias das opções seguintes
Opção Descrição
Definição Permite-lhe definir o tipo de limite a utilizar (Caixa, Sombra, 3-

D ou Personalizar). Se pretender aplicar limites a uma tabela, as
opções Todas e Grelha também estarão disponíveis.
Estilo Permite-lhe definir o tipo de linha a utilizar no limite.
Cor Permite-lhe definir a cor do limite.
Largura Permite-lhe definir a espessura do limite.
Pré- Permite-lhe pré-visualizar o efeito das várias combinações de

visualizar formatação que utilizou para criar o limite.
Remover um • Seleccione o objecto, isto é, o parágrafo, gráfico ou tabela, do qual pretende

limite de um remover o limite e, do menu Formatar, escolha Limites e sombreado. A
objecto caixa de diálogo Limites e sombreado aparecerá, sendo apresentada a secção
Limites.
• Seleccione Nenhuma da secção Definição que apresenta esquemas de tipos de
limites predefinidos.
• Para remover o limite, escolha OK ou prima Enter.
Adicionar • Do menu Formatar, escolha Limites e sombreado. Aparecerá a caixa de

limites a uma diálogo Limites e sombreado, sendo apresentada a secção Limites.
página • Seleccione o separador Limites da página e da secção Definição da caixa de
diálogo que é apresentada seleccione o efeito pretendido, isto é, Caixa,
Sombra, 3D, etc.
• Poderá escolher um estilo de linha na lista pendente Estilo.

• Poderá escolher uma cor na lista pendente Cor.
• Poderá escolher uma espessura de linha da lista pendente Largura.
• Poderá também escolher uma barra de figuras na lista pendente Figuras.
O que é Pode adicionar limites e caixas a títulos, texto, imagens e tabelas para os realçar e
sombreado? para fazer com que se destaquem. Os limites podem ter à sua volta uma sombra ou
serem sombreados utilizando diferentes padrões. Também pode remover as
respectivas linhas ou “margens”.

Adicionar um • Seleccione o texto ou outro objecto que pretenda formatar.

sombreado • Seleccione Limites e sombreado do menu Formatar. A caixa de diálogo
Limites e sombreado será apresentada.
• Seleccione o separador Sombreado.
Opção: O que faz:
Preenchimento Define o sombreado para a cor de fundo.
Estilo Define o padrão ou densidade da cor do sombreado.
Cor Define o sombreado da cor de primeiro plano.
• Seleccione OK ou prima Enter.
Aplicar texto • Seleccione o texto ou outro objecto que pretenda formatar.

branco sobre • Seleccione Limites e sombreado do menu Formatar. A caixa de diálogo
um fundo preto Limites e sombreado será apresentada.
• Seleccione o separador Sombreado.
• Da lista pendente Estilo, seleccione o sombreado Sólido (100%).
• Faça clique sobre o botão OK, de-seleccione o texto e o texto será apresentado
3.3.2.3 Utilizar listas (com marcas e numeração).

O que são listas As marcas são símbolos como, por exemplo, pontos ou losangos utilizados para
com marcas? destacar ou salientar secções de texto. Pode seleccionar uma marca da lista de
tipos de marca disponíveis ou criar as suas próprias marcas. Poderá utilizar como
marca qualquer caractere disponível nos seus tipos de letra.
Aplicar marcas • Seleccione a lista à qual pretende aplicar numeração ou marcas.

a uma lista • Faça clique sobre a ferramenta Marcas localizada na barra de
utilizando o ferramentas Formatação.
botão Marcas
Aplicar um • Seleccione o texto ao qual pretende adicionar marcas.

estilo de marcas • No menu Formatar, seleccione Marcas e numeração. A caixa de diálogo
diferente Marcas e numeração aparecerá.
• Se o separador Com marcas (separador apresentado por predefinição) não for

apresentado, seleccione-o.
• Aparecerá uma lista de diferentes estilos de marcas.
• Seleccione um estilo de marca da secção Com marcas.
• Faça clique sobre o botão OK ou prima Enter.
Remover • Seleccione a lista à qual aplicou marcas.

marcas de uma • Faça clique sobre o botão Marcas localizado na barra de ferramentas
lista Formatação.
Adicionar • Seleccione o texto que pretende reformatar como lista

numeração a numerada e seleccione o botão Numeração da barra de
uma lista ferramentas Formatação.
utilizando o
botão
Numeração

Adicionar um • Seleccione o texto ao qual pretende aplicar um estilo de numeração diferente.

estilo de • No menu Formatar, seleccione Marcas e numeração. A caixa de diálogo
numeração Marcas e numeração aparecerá.
diferente a uma • Faça clique sobre o separador Numerada.
lista • Aparecerá uma lista de diferentes estilos de numeração dentro de pequenas
caixas rectangulares.
• Seleccione o formato de numeração pretendido.
• Faça clique sobre o botão OK ou prima Enter.
Controlar se • Se tiver várias listas separadas no seu documento, poderá optar entre definir
listas separadas que cada lista reinicie a respectiva numeração (normalmente em 1) ou que o
num documento número utilizado no final de uma lista seja o número inicial da lista seguinte.
utilizam Pode controlar este comportamento através da secção Numeração de listas que
numeração se encontra na parte de baixo da caixa de diálogo Marcas e numeração.
contínua (ou
não)
3.3.3 - Modelos
O que são Os modelos podem ser utilizados para tornar a produção de tipos de documentos
Modelos? utilizados com frequência mais rápida e fácil. Pode criar um modelo para cada
tipo de documento que utiliza com frequência. O modelo poderá conter texto ou
gráficos previamente inseridos no documento. Poderá, por exemplo, criar um
modelo com um cabeçalho com os dados da sua organização para utilizar em toda
a correspondência da empresa.
Os modelos também poderão conter estilos específicos, macros, entradas de texto
automático, botões de barras de ferramentas, menus personalizados e definições
de atalhos.
Como irá poder constatar, o Word oferece uma gama variada de modelos
predefinidos que lhe permitirão criar facilmente diferentes tipos de documentos.
Poderá personalizar estes modelos predefinidos para os adaptar às suas
necessidades particulares.
Entre os modelos predefinidos fornecidos pelo Word encontram-se, entre outros,

modelos para memorandos, relatórios, cartas comerciais e até mesmo currículos!
Para além dos modelos básicos, o Word possui vários Assistentes de modelo, que
lhe permitem, seguindo uma série de passos sob a orientação daqueles, produzir
efeitos personalizados.
Por predefinição, todos os modelos novos (salvo especificação noutro sentido) se

baseiam num modelo chamado NORMAL.DOT. Todos os modelos têm uma
extensão do tipo .DOT, e são normalmente guardados numa pasta especial
juntamente com outros modelos.

Criar um • Do menu Ficheiro, seleccione Novo. A caixa de diálogo Novo aparecerá.

documento com • Em princípio verá um modelo chamado Documento em branco no separador
base num Geral.
determinado • Poderá seleccionar este Documento em branco ou seleccionar um dos outros
modelo separadores que contêm outros modelos.
• Faça clique sobre o ícone do modelo pretendido.
NOTA: Pode pré-visualizar o modelo na caixa Pré-visualização no lado

direito da caixa de diálogo.
• Faça clique sobre o botão OK. Aparecerá um novo documento baseado no

modelo seleccionado.
NOTA: Se escolher um assistente de modelo, terá de percorrer uma série de

caixas de diálogo executando os passos solicitados, o que lhe permitirá
modificar e personalizar o modelo.
Utilizar o botão • Se utilizar a ferramenta Novo da barra de ferramentas Padrão o Word criará
Novo localizado invariavelmente um novo documento baseado no modelo Documento em
na barra de branco. Portanto, não lhe serão oferecidas várias opções de modelo para servir
ferramentas de base ao seu documento.
Padrão
3.3.3.1 Escolher um modelo de documento apropriado para uma

determinada tarefa.
Criar um Existem vários assistentes que lhe permitem criar modelos. O número de modelos
documento que verá disponíveis no seu sistema dependerá da forma como a sua cópia do
utilizando um Microsoft Office foi instalada. A primeira página do Assistente de Faxes é
assistente de exemplificada a seguir.
modelo

3.3.3.2 Utilizar um modelo predefinido para criar um determinado

documento.
Criar um novo • Faça clique sobre o menu pendente Ficheiro e seleccione o comando Novo. A
documento com caixa de diálogo Novo aparecerá. Neste caso, pretendemos criar um cabeçalho
base num de fax utilizando um modelo predefinido. Seleccione o separador Cartas e
determinado faxes (conforme exemplificado em baixo).
modelo
• Faça clique sobre o ícone Fax contemporâneo e, em seguida, sobre o botão

OK. O documento será carregado no seu ecrã e poderá adicionar os dados da
sua organização, conforme solicitado.

3.4 Acabar um Documento

3.4.1 - Estilos e paginação
O que são Esta função permite-lhe definir um grupo de formatos de parágrafo e de caractere
estilos? como um estilo e, em seguida, guardar o estilo numa folha de estilos. Uma folha
de estilos é uma lista dos estilos que compõem um documento ou modelo de
documento. Poderá depois aplicar estes estilos a documentos, para não perder
tempo a formatar (manualmente) repetidas vezes textos com os mesmos estilos.
3.4.1.1 Aplicar estilos existentes a um documento.

Aplicar um • Seleccione o texto ao
estilo qual pretende aplicar o
estilo.
• Faça clique sobre a seta
a apontar para baixo que
se encontra à direita da
caixa Estilo. A caixa
Lista de estilos,
mostrará diferentes
estilos do Word que
podem ser aplicados a
parte de um documento.
• Seleccione um estilo. O
estilo será aplicado ao
texto seleccionado.
3.4.1.2 Inserir números de página num documento.

O que são Trata-se de uma função extremamente útil que permite a inserção automática de
Números de números de página, em vez de inserção manual. Se adicionar ou remover páginas,
página? o número de página apresentado no cabeçalho da página mudará
automaticamente.
Numerar as • Escolha o comando

páginas de um Números de página do
documento menu Inserir. A caixa
de diálogo Números de
página aparecerá.
Poderá escolher uma das
seguintes opções para
posicionar os números
de página.

Posição
Cabeçalho Coloca o número de página no cabeçalho, no topo de cada página.
Rodapé Coloca o número de página no rodapé, na parte inferior de cada

página.
Alinhament
o
Esquerda Todos os números de página são alinhados com a margem

esquerda.
Direita Todos os números de página são alinhados com a margem direita.
Centrado Todos os números de página são centrados em relação às margens.
Interior Os números de página são colocadas na margem interior de

páginas ímpares e pares opostas.
Exterior Os números de página são colocados na margem exterior de

páginas ímpares e pares opostas.
• Para inserir os números de página, faça clique sobre o botão OK ou prima

Enter.
3.4.2 - Cabeçalhos & Rodapés
Cabeçalhos e Os cabeçalhos e rodapés permitem-lhe inserir informação na parte superior ou

Rodapés inferior de cada página. Esta informação consiste normalmente em títulos de
capítulos, números de página etc. Poderá visualizar os cabeçalhos e rodapés do
documento no ecrã na Vista do esquema de impressão e no modo Pré-
visualizar, mas na vista Normal tal não será possível.
3.4.2.1 Adicionar cabeçalhos e rodapés a um documento.
Criar um • No menu Ver, seleccione o comando Cabeçalho e rodapé. Se tal for

cabeçalho ou necessário, o Word passará automaticamente para a vista Esquema de
rodapé impressão, sendo apresentada a barra de ferramentas Cabeçalho e rodapé,
exemplificada em baixo.
• Na parte superior e inferior da página, aparecerão os contornos das caixas para

introdução do texto do cabeçalho e rodapé.
• Seleccione o Cabeçalho ou Rodapé na barra de ferramentas. Pode
alternar entre estes fazendo clique sobre o botão Mudar entre
cabeçalho e rodapé.
• Insira o texto do Cabeçalho ou Rodapé na caixa de introdução de texto
apropriada.
• Depois de ter introduzido o texto do Cabeçalho e Rodapé, faça clique sobre o
botão Fechar na barra de ferramentas Cabeçalho e rodapé.
NOTA: Se fizer clique sobre os botões adequados da barra de ferramentas

Cabeçalho e rodapé, poderá inserir o número de página, hora ou data no
cabeçalho ou rodapé.
Ferrament Função
a
Alterna entre as secções de cabeçalho e rodapé, permitindo editá-
los.
Mostra o cabeçalho/rodapé da secção anterior (esta ferramenta só

tem utilidade quando se tratar de um documento composto por
várias secções).
Mostra o cabeçalho/rodapé da secção seguinte (esta ferramenta só

tem utilidade quando se tratar de um documento composto por
várias secções).
Utilize esta ferramenta para definir se os cabeçalhos/rodapés da

secção actual são iguais aos da secção anterior ou novos.
Insere números de página no cabeçalho ou rodapé.
Insere a data actual.
Insere a hora actual do sistema.
Abre a caixa de diálogo Configurar página.
Mostra ou oculta texto do documento.
Fecha a barra de ferramentas.

3.4.2.2 Inserir a data, o autor, números de página, etc. em cabeçalhos e

rodapés.
O que são Campos são códigos que
Campos do podem ser inseridos num
Word? documento do Word para de
alguma forma automatizar o
seu trabalho ou para tornar a
utilização da aplicação mais
eficaz . Poderá, por
exemplo, utilizar campos
para criar automaticamente
um índice no início de um
documento longo ou para
inserir a hora ou data
actuais. Em alguns casos

terá de ser o utilizador a
inserir o código de campo,
noutros casos o Word
inserirá automaticamente o
código de campo no
documento.
Para tirar melhor partido da

utilização de campos,
deverá, no entanto, abrir a
caixa de diálogo Campo.
Para tal, seleccione o
comando Campo do menu
Inserir.
Inserir números • No menu Ver, seleccione o comando Cabeçalho e rodapé. O Word muda
de página num para a vista Esquema de impressão, sendo apresentada a barra de ferramentas
cabeçalho ou Cabeçalho e rodapé.
rodapé • Posicione o ponto de inserção no local do cabeçalho ou rodapé onde pretende
inserir o número de página e, em seguida, faça clique sobre o botão Inserir
número da página.
Inserir números • Quando produz documentos longos

de página pode ter vantagem em utilizar um
utilizando o cabeçalho do tipo Página 1 de 6
formato X de Y (partindo do princípio de que se
trata de um documento de 6
páginas). Para o fazer, seleccione o
comando Cabeçalho e rodapé do
menu pendente Ver. O Word passa
para a vista Esquema de
impressão, sendo apresentada a
barra de ferramentas Cabeçalho e
rodapé.
• Posicione o ponto de inserção no
local do cabeçalho ou rodapé onde
pretende inserir a numeração de
páginas (utilizando o formato X de
Y).
• Faça clique sobre o botão Inserir
texto automático localizado na
barra de ferramentas. Seleccione
Página X de Y e o Word inserirá
automaticamente os números de
página no formato pretendido.
Inserir a data • No menu Ver, seleccione o comando Cabeçalho e rodapé. O

no cabeçalho ou Word muda para a vista Esquema de impressão, sendo
rodapé apresentada a barra de ferramentas Cabeçalho e rodapé.
• Posicione o ponto de inserção no local do cabeçalho ou rodapé
onde pretende inserir a data e, em seguida, faça clique sobre o
botão Data.

Inserir o nome • No menu pendente Ver, seleccione o

do autor no comando Cabeçalho e rodapé. O
cabeçalho ou Word muda para a vista Esquema de
rodapé impressão, sendo apresentada a barra
de ferramentas Cabeçalho e rodapé.
• Posicione o ponto de inserção no local
do cabeçalho e rodapé onde pretende
inserir o nome do autor. Faça clique
sobre o botão Inserir texto
automático localizado na barra de
ferramentas. Seleccione Criado por
para que o nome do autor (conforme
informação armazenada no Word) seja
automaticamente inserido.
NOTA: O nome de autor inserido pelo Word é o nome que foi fornecido ao
sistema durante o processo de instalação inicial do programa no PC. Para alterar
este nome, faça clique sobre o menu pendente Ferramentas e seleccione o
comando Opções. Na caixa de diálogo que é apresentada, seleccione o separador
Informações de utilizador e efectue as alterações necessárias.
Inserir o nome • No menu pendente Ver, seleccione o comando Cabeçalho e rodapé. O Word
do autor, a data muda para a vista Esquema de impressão, sendo apresentada a barra de
e números de ferramentas Cabeçalho e rodapé.
página num • Posicione o ponto de inserção no cabeçalho ou rodapé e, em seguida, faça
cabeçalho ou clique sobre o botão Inserir texto automático localizado na barra de
rodapé ferramentas. Seleccione Autor, Nº. pág., Data para que os três itens sejam
automaticamente inseridos.
3.4.2.3 Aplicar formatação de texto básica a cabeçalhos e rodapés.

Formatar o • Para aplicar formatação de texto básica a cabeçalhos e rodapés, utilize
texto de exactamente as mesmas técnicas que utiliza para formatar o texto do corpo do
cabeçalhos e documento.
rodapés
Alinhar itens de • Nos cabeçalhos e rodapés, por predefinição, o texto é alinhado à esquerda. Se,
um cabeçalho por exemplo, pretender inserir dois itens no cabeçalho, ficando o primeiro
ou rodapé à alinhado à esquerda e o segundo à direita, terá de introduzir o primeiro item
esquerda e à (por exemplo, o título do documento), premir a tecla Tab duas vezes e
direita introduzir o segundo item (por exemplo, números de página). O segundo item
ficará automaticamente alinhado à direita.
NOTA: Esta funcionalidade poderá nem sempre funcionar, sobretudo se

utilizar títulos longos!
3.4.3 - Ortografia & Gramática
Utilizar o Verifique sempre se os seus documentos estão correctos em termos de

corrector ortografia antes de os enviar aos clientes! Uma vez uma importante seguradora
ortográfico! enviou-me uma carta (dirigida a Cheltenham Computer Training) assinada
pessoalmente pelo director de formação em TI, dizendo que não necessitavam
dos nossos cursos de processamento de texto. Escreveram a segunda palavra da
carta, isto é, computer incorrectamente. Pessoalmente, acho que necessitam
mesmo de formação em processamento de texto!
3.4.3.1 Utilizar um programa de verificação ortográfica e efectuar

alterações se necessário.
Verificação O Word apresentará as palavras escritas incorrectamente sublinhadas com uma
ortográfica linha vermelha. Pode correr o programa de correcção ortográfica em qualquer
altura fazendo clique sobre o botão Ortografia localizado na barra de
ferramentas Padrão (ou premindo F7). Pode também verificar se o seu
documento está correcto em termos de gramática.

Corrigir SUGESTÃO: Se pretender corrigir

imediatamente imediatamente, uma palavra que acabou de
uma palavra escrever incorrectamente, faça clique com o botão
escrita direito do rato sobre a palavra, mal apareça o
incorrectamente sublinhado vermelho. Aparecerá uma caixa de
diálogo de contexto, sugerindo palavras
alternativas escritas correctamente.
No exemplo, “Words” foi escrito incorrectamente

como “Woords”.
Desactivar a • Faça clique sobre o menu pendente Ferramentas e seleccione o comando

verificação Opções.
ortográfica • Faça clique sobre o separador Ortografia e gramática.
automática • Retire a marca de visto do quadradinho ao lado de Verificar a ortografia ao
escrever.
Verificar a • Coloque o ponto de inserção no local onde pretende iniciar a verificação

ortografia de ortográfica ou seleccione o texto que pretende verificar.
um documento • Do menu Ferramentas, seleccione o comando Ortografia e gramática,
prima F7 ou faça clique sobre o botão Ortografia na barra de ferramentas
Padrão. A caixa de diálogo Ortografia e gramática aparecerá.
A primeira palavra que o Word considerar estar escrita incorrectamente aparecerá

na caixa de texto Não consta do dicionário.
Poderá seleccionar uma das seguintes opções:
Ignorar Deixa a palavra tal como está.
Ignorar todas Não altera a palavra actual nem ocorrências

posteriores da palavra.
Adicionar Adiciona a palavra ao dicionário.
Alterar Substitui a palavra pela palavra sugerida ou pela

palavra que escrever na caixa de texto Não
consta do dicionário.
Alterar todas Substitui a palavra actual e ocorrências

posteriores da palavra pela palavra sugerida ou
pela palavra que escrever na caixa de texto Não
consta do dicionário.
Correcção automática Activa a função de correcção automática para

ocorrências posteriores da palavra seleccionada.
Cancelar Fecha a caixa de diálogo Ortografia e gramática.
Idioma do dicionário Permite-lhe seleccionar o idioma utilizado na

verificação ortográfica.
Anular Anula a correcção anterior.
Sugestões Lista de sugestões de correcção da qual poderá

escolher uma palavra para substituir a palavra

actualmente seleccionada.
Opções Permite-lhe alterar as opções de correcção

ortográfica.
Eliminar Elimina a ocorrência em duplicado de uma

palavra. Por exemplo, se tiver escrito "para para"
ao seleccionar eliminar, o Word eliminará uma
das ocorrências.
3.4.3.2 Utilizar a ferramenta gramática e efectuar alterações se

necessário.
Verificar a • Coloque o ponto de inserção no local onde pretende iniciar a verificação
gramática de gramatical ou seleccione o texto que pretende verificar.
um documento • Prima F7 ou faça clique sobre o botão Ortografia e gramática localizado na
barra de ferramentas Padrão. A caixa de diálogo Ortografia e gramática
aparecerá.
• De cada vez que o Word encontrar um erro aparecerá a caixa de diálogo
Ortografia e gramática na qual deverá seleccionar a opção pretendida.
Desactivar a • Faça clique sobre o menu pendente Ferramentas e seleccione o comando

verificação Opções.
gramatical • Faça clique sobre o separador Ortografia e gramática.
• Retire a marca de visto do quadradinho ao lado de Verificar a gramática ao
escrever.

3.4.4 - Configuração de documento
O que é a A maior parte das opções de formatação do Word encontram-se sob o menu
Configuração de pendente Formatar. No entanto, para aceder às opções de configuração de
documento? documento, terá de seleccionar o comando Configurar página no menu Ficheiro.
3.4.4.1 Modificar a configuração de um documento: orientação da

página, tamanho do papel, etc.
Tamanho e Esta funcionalidade permite-lhe controlar o tamanho do papel e a orientação de
orientação da uma página. Através desta funcionalidade pode especificar diferentes tamanhos
página para as suas páginas.
Seleccionar um • Seleccione o comando

tamanho de Configurar página do menu
página de pendente Ficheiro.
acordo com o • Se não estiver ainda
papel no qual seleccionado, seleccione o
vai imprimir separador Tamanho do papel
para que a respectiva secção seja
apresentada. Seleccione o
tamanho de papel que pretende
utilizar da lista pendente
Tamanho do papel cujo
conteúdo a seguir apresentamos.
Letter 8,5 por 11 polegadas (tamanho predefinido)
Legal 8,5 por 14 polegadas
A4 8,27 por 11,69 polegadas (210x297 mm)
Executive 7,25 por 10,5 polegadas
Envelope nº10 4,13 por 9,5 polegadas
Monarch Envelope 3,88 por 7,5 polegadas
Envelope DL 4,33 por 8,66 polegadas (220x110 mm)
Tamanho Pode especificar um papel de Tamanho personalizado
personalizado escrevendo as medidas pretendidas nas caixas de texto
Largura e altura. Se escrever cm depois da medida
esta unidade de medida substituirá a unidade de medida
predefinida que são as polegadas.
Definir a • Para seleccionar a orientação da página, faça

orientação da clique sobre os botões Vertical ou Horizontal
página localizados na secção Orientação.

3.4.4.2 Modificar as margens de um documento.

O que são Em qualquer página ou em qualquer parte de um documento pode alterar as
Margens de margens superior, inferior, direita e esquerda. Pode alterar as definições de
página? margem para um documento inteiro, para as páginas do documento a partir da
página onde se encontra o ponto de inserção ou até mesmo para um único
parágrafo de uma única página.
Definir margens • Do menu Ficheiro, escolha o

utilizando o comando Configurar página. A caixa
comando de diálogo Configurar página
Configurar aparecerá.
página • Se a secção Margens não for
apresentada, seleccione o respectivo
separador.
Superior Permite definir a margem superior.
Inferior Permite definir a margem inferior.
Esquerda Permite definir a margem esquerda.
Direita Permite definir a margem direita.
Medianiz Permite definir a largura da medianiz (margem interna) entre

páginas para possibilitar a encadernação, etc.
No secção Margens existem ainda outras opções:

Cabeçalho a partir do Permite ajustar a distância do cabeçalho relativamente
limite do papel à margem superior de uma página.
Rodapé a partir do Permite ajustar a distância do rodapé relativamente à

limite do papel margem inferior de uma página.
Pré-visualizar Permite visualizar os ajustamentos feitos às margens.
Margens simétricas Esta opção, sob a forma de caixa de verificação,

assegura que, quando imprime em ambos os lados da
página, as margens interiores e exteriores de páginas
opostas tenham a mesma largura.
Aplicar a Permite aplicar os ajustamentos feitos às margens a

Todo o documento ou a Secções seleccionadas.
• Para aplicar as margens definidas, escolha OK ou prima Enter.

3.5 Impressão
3.5.1 - Preparativos para a impressão
Reveja sempre o • Utilize o corrector ortográfico antes de imprimir.

documento • Verifique se o documento tem a aparência que deseja no modo Pré-visualizar
antes e depois antes de imprimir.
de imprimir • Leia o documento do princípio ao fim depois de o imprimir, antes de o enviar
aos seus clientes!
3.5.1.1 Pré-visualizar um documento.

Pré-visualizar • Faça clique sobre o botão Pré-visualizar. O ecrã aparecerá no
um documento modo de Pré-visualização.
• Faça clique uma vez sobre o documento e o cursor do rato
transformar-se-á numa Lupa.
• Volte a fazer clique sobre o documento para o visualizar mais de
perto e faça clique mais uma vez se pretender que o documento
volte ao tamanho original.
Ícone Nome Função
Imprimir O documento é enviado para a impressora.
Lupa O mesmo resultado que se fizer clique no

interior do documento. Zoom de nível único.
Uma página Vista de página única.
Múltiplas páginas Permite-lhe pré-visualizar um máximo de

seis páginas em simultâneo no ecrã.
Zoom Permite-lhe controlar percentagens de

Zoom.
Ver régua Permite-lhe visualizar a régua juntamente

com tabulações e medidas.
Ajustar texto Permite-lhe ajustar um documento que

ocupe um pouco mais de uma página numa
única página.
Ecrã inteiro Permite-lhe passar para vista Ecrã inteiro.
Fechar Permite-lhe sair do modo Pré-visualizar e

voltar ao ecrã do Word.
Ajuda Permite-lhe obter Ajuda relativamente ao

modo de Pré-visualização.
3.5.1.2 Utilizar opções de impressão básicas.

Imprimir no Para imprimir no Word tem de ter instalado um 'driver' de impressora do

Word Windows adequado à impressora que está actualmente a utilizar. Todos os
programas do Windows partilham este 'driver' de impressora. Se mudar o tipo de
impressora, terá de instalar outro 'driver' adequado à nova impressora.
Se tiver mais do que um 'driver' de impressora instalado no seu computador,

poderá fácil e rapidamente mudar de um 'driver' para outro. O Windows só
permite um 'driver' de impressora activo de cada vez.
A maior parte das impressoras têm uma quantidade de memória para armazenar
imagens a imprimir limitada. Se tiver problemas quando imprimir documentos
que contenham uma grande quantidade de imagens, encare a possibilidade de
adicionar mais memória à sua impressora.
Seleccionar uma • Do menu Ficheiro, escolha o comando Imprimir. A caixa de diálogo

impressora Imprimir aparecerá.
• Seleccione a impressora que pretende utilizar da lista de impressoras
instaladas. Se a impressora que pretende não se encontrar na lista terá de

instalar os 'drivers' de impressora adequados e configurá-los para utilização no
Windows e Word 2000. Para o fazer, poderá utilizar o recurso Painel de
controlo do Windows / Impressoras.
Alterar as • No menu Ficheiro escolha o

definições da comando Imprimir e
impressora seleccione o botão Opções
para alterar as definições da
impressora. A caixa de
diálogo Opções
(exemplificada ao lado)
aparecerá.
• Para ter acesso a mais opções de

impressão volte à caixa de
diálogo Imprimir e seleccione o
botão Propriedades. Na caixa
de diálogo que é apresentada
poderá alterar opções relativas
ao Papel, Qualidade de
impressão, Fontes e Opções do
dispositivo.
• Para voltar à caixa de diálogo
Imprimir, escolha OK ou prima
Enter. Seleccione o botão
Opções. Serão apresentadas
várias opções relativas à
impressão de documentos que
poderá seleccionar consoante o
que pretender
Propriedades do documento Imprime a informação de sumário do
documento numa folha separada após a
impressão do documento.
Rascunho Permite uma impressão mais rápida com

menor qualidade.
Inverter a ordem de impressão Imprime o documento começando pela

última página e acabando na primeira.
Permitir o redimensionamento Seleccione esta caixa de verificação se

de papel A4/Letter pretender que o Word ajuste
automaticamente documentos formatados de
acordo com padrões de outros países.
Impressão em segundo plano A impressão é feita em segundo plano,

permitindo ao utilizador efectuar outras
tarefas simultaneamente.
• Efectue as alterações pretendidas e faça clique sobre o botão OK ou prima a

tecla Enter para as confirmar e voltar à caixa de diálogo Imprimir.
• Para confirmar a impressora seleccionada e a respectiva configuração e
imprimir o documento faça clique sobre o botão OK. Para voltar ao seu
documento escolha Cancelar.

3.5.1.3 Imprimir um documento numa impressora instalada.

Imprimir um • Abra o documento que pretende imprimir.
documento no • No menu Ficheiro, seleccione o comando Imprimir
Word
OU prima Ctrl+P
para fazer aparecer a caixa de diálogo Imprimir.

Todas Imprimirá todas as páginas de um documento.
Página actual Imprimirá apenas a página actual.
Páginas Permite-lhe imprimir uma única página, um

intervalo de páginas ou grupos ou intervalos de
páginas descontínuos, isto é: 1, 5-10, 20, 25-35.
• Para imprimir o documento, faça clique sobre o botão OK ou prima Enter.
Imprimir para • Esta opção permite-lhe, quando a impressora não está disponível, imprimir
disco (como um para o disco para copiar para a impressora mais tarde. Na caixa de diálogo
ficheiro de Imprimir, seleccione a caixa de verificação Imprimir para ficheiro e, em
impressão) seguida, faça clique sobre o botão OK.

3.6 Funções mais avançadas

3.6.1 - Tabelas
O que são Esta função permite-lhe criar tabelas para organizar itens em colunas e linhas,
tabelas? constituindo uma alternativa à definição de tabulações. Em muitos casos, é
preferível utilizar tabelas para organizar os seus dados em vez de tabulações. A
vantagem da utilização de tabelas é que o texto flui de uma linha para a outra na
tabela. As tabelas são muito mais flexíveis do que as colunas do Word, são mais
fáceis de manipular e são apresentadas no ecrã, na vista Normal, exactamente
como ficarão no documento impresso (o que não acontece com as colunas).
3.6.1.1 Criar tabelas padrão.

Criar uma NOTA: A forma mais rápida de criar uma tabela é utilizar o botão
tabela Inserir tabela localizado na barra de ferramentas Padrão. Faça clique
utilizando o sobre o botão e arraste o ponteiro do rato sobre a grelha para seleccionar
botão Inserir o número de linhas e de colunas que pretende.
tabela
Criar uma • Coloque o ponto de inserção no local onde pretende que a tabela comece e, em
tabela seguida, do menu Tabela, escolha o comando Inserir tabela. A caixa de
utilizando o diálogo Inserir tabela aparecerá. Esta forma de criação de tabelas permite-lhe
menu pendente controlar melhor o modo de execução e formatação da tabela.
Tabela • Seleccione as opções pretendidas e, em seguida, faça clique sobre o botão OK
ou prima Enter. A tabela será inserida no documento.
Introduzir • Faça clique sobre uma célula e insira texto. Para se mover de umas células
dados numa para as outras utilize a tecla Tab.
tabela

3.6.1.2 Alterar os atributos de células: formatação, dimensões da célula,

cor, etc.
Formatar • Faça clique no interior de qualquer célula da tabela. Em seguida, faça clique
tabelas sobre o menu pendente Tabela e seleccione Formatação automática da
utilizando a tabela. A caixa de diálogo Formatação automática da tabela aparecerá.
Formatação Desloque para baixo a barra de deslocamento à direita da secção Formatos até
automática de ver (na secção Pré-visualizar), um formato que deseje utilizar. Por último, faça
tabelas clique sobre o botão OK para aplicar essa formatação à tabela.
Utilizar o • Pode redimensionar automaticamente elementos da tabela para se ajustarem

comando aos dados aí contidos. Assim, a largura das colunas pode ser automaticamente
Ajustar redimensionada para se ajustar aos dados aí contidos.
automático • Faça clique sobre a sua tabela e, em seguida, sobre o menu pendente Tabela.
• Seleccione o comando Ajustar automático.
• Seleccione a opção pretendida do submenu que é apresentado para aplicar as

alterações necessárias.
Colorir uma ou • Faça clique sobre uma célula ou faça clique e arraste para seleccionar várias
mais células células.
• Faça clique sobre o menu pendente Formatar e seleccione o comando
Limites e sombreado. Uma caixa de diálogo aparecerá.
• Faça clique sobre o separador Sombreado e seleccione uma cor na secção
Preenchimento.
• Faça clique sobre o botão OK para aplicar a cor seleccionada à célula ou

células.
Alterar a cor do • Utilize as mesmas técnicas que normalmente utiliza para alterar
texto a cor do texto no Word. Seleccione uma ou mais células e faça
clique sobre a seta a apontar para baixo ao lado do botão Cor do
tipo de letra localizado na barra de ferramentas Formatação.
Por último, seleccione uma cor para aplicar.

3.6.1.3 Inserir e eliminar colunas e linhas.

Seleccionar uma • Mova o ponteiro do rato para o topo da coluna. O cursor passará de uma barra
coluna em "I" para uma seta pequena e grossa a apontar para baixo. Faça clique para
seleccionar a coluna.
Seleccionar uma • Mova o cursor do rato colocando-o à esquerda da linha que pretende
linha seleccionar. Faça duplo clique para seleccionar a linha.
Seleccionar a • Certifique-se de que Num Lock está desligado. Prima em simultâneo a tecla
tabela inteira Alt e 5 no teclado numérico. Outra alternativa, é fazer clique sobre o menu
pendente Tabela e seleccionar o comando Seleccionar tabela.
Ocultar as • No menu pendente Tabela, seleccione o comando Ocultar linhas de grelha

linhas de grelha para as desactivar.
da tabela
Inserir uma • Seleccione a coluna ou linha junto à qual pretende que a nova coluna ou linha
coluna ou uma apareça. Será inserida uma nova linha por cima da que seleccionou. Para
linha na tabela inserir mais do que uma linha ou coluna, seleccione o número de linhas ou
colunas que pretende inserir.
• Do menu Tabela, seleccione o comando Inserir colunas ou Inserir linhas.
Eliminar uma • Seleccione a(s) coluna(s) ou linha(s) que pretende eliminar e, em seguida, do
coluna ou linha menu Tabela, escolha Eliminar colunas ou Eliminar linhas.
de uma tabela
Unir células de • Seleccione as células que pretende combinar por forma a formar uma única
uma tabela célula e, em seguida, do menu Tabela, escolha o comando Unir células.
Dividir células • Para dividir uma célula em duas ou mais células, seleccione a célula que
de uma tabela pretende dividir e do menu Tabela, escolha o comando Dividir células. A
caixa de diálogo Dividir células aparecerá.
• Introduza o número de colunas ou linhas pelas quais pretende dividir a célula
e, em seguida, seleccione OK ou prima Enter para dividir as células da tabela.
Dividir uma • Coloque o ponto de inserção no local onde pretende que a tabela seja dividida.
tabela • No menu Tabela, escolha o comando Dividir tabela. Aparecerá uma linha
vazia na tabela, por cima da linha actual, para criar uma tabela separada.
Manipular • Coloque o ponto de

tabelas através inserção sobre qualquer
do menu de ponto da tabela e faça
contexto a que clique com o botão direito
se acede através do rato. O menu de
do botão direito contexto (exemplificado ao
do rato lado) aparecerá. Poderá
utilizá-lo para fazer
alterações na tabela
rapidamente (inserir uma
linha ou coluna, por
exemplo).
Inserir linhas ou • Seleccione uma linha ou coluna e, em seguida, faça clique sobre o botão da
colunas barra de ferramentas Padrão que normalmente utiliza para inserir tabelas. Irá
utilizando os reparar que o nome do botão mudou para Inserir linha ou Inserir coluna,
botões da barra consoante o item que seleccionou.
de ferramentas.
ou ou
tabela linha coluna
NOTA: Se não tiver seleccionado uma linha ou coluna e se tiver

colocado o ponto de inserção no interior de uma célula da tabela,
quando fizer clique sobre este botão será inserida uma linha
imediatamente acima da linha actual!
Tabelas e a tecla • Se seleccionar uma linha ou coluna e pressionar a tecla Del, só serão
Del eliminados os dados contidos dentro da área seleccionada (isto é: a linha ou
coluna em si não será eliminada).
• No entanto, se seleccionar algumas linhas na parte superior ou inferior de uma
tabela BEM COMO uma linha acima ou abaixo da tabela e se pressionar a
tecla Del, o Word removerá esta linha MAIS as linhas da tabela seleccionadas.
É uma forma cómoda de eliminar uma tabela inteira!

3.6.1.4 Adicionar limites a uma tabela.

Adicionar um • Faça clique uma vez sobre
limite a uma qualquer ponto da tabela.
tabela • Faça clique sobre o menu
pendente Tabela e, em
seguida, faça clique sobre
o comando Seleccionar.
No submenu que é
apresentado, faça clique
sobre Tabela. A tabela
inteira será seleccionada.
• Depois de a tabela estar
seleccionada faça clique
sobre a seta a apontar para
baixo ao lado do botão
Limite (localizado na
barra de ferramentas
Formatação) para
seleccionar e aplicar
formatos de limites à
tabela. De-seleccione a
tabela para ver os
resultados.
3.6.1.5 Utilizar a ferramenta formatação automática da tabela.

Utilizar a • Certifique-se de que o ponto de inserção se encontra no interior da tabela que
Formatação pretende Formatar automaticamente.
automática de • No menu pendente Tabela, seleccione Formatação automática da tabela. A
tabelas caixa de diálogo Formatação automática da tabela aparecerá. Poderá
facilmente seleccionar esta função fazendo clique com o botão direito do
rato sobre a tabela. Um menu de contexto aparecerá no qual deverá
seleccionar Formatação automática da tabela.
• Utilize a lista Formatos para seleccionar o tipo de formato pretendido (na
caixa Pré-visualizar poderá ver com que aspecto ficará a tabela, consoante o
estilo de formato escolhido).
• Especifique na secção Formatos a aplicar que elemento da Formatação
automática pretende aplicar à tabela.
• Utilize a secção Aplicar formatos especiais a para ter acesso a opções de
formatação mais avançadas.
• Faça clique sobre o botão OK depois de ter seleccionado o estilo de formato
e opções pretendidas.
3.6.2 - Imagens
Utilizar imagens • O Word é um processador de texto gráfico. Isto significa que para além de
no Word permitir a introdução de texto também permite a inserção de imagens. Estas
imagens podem assumir a forma de ClipArt (uma galeria de imagens fornecida
com o Word), gráficos ou até mesmo filmes! Tire partido destes recursos que
poderão tornar os seus documentos muito mais atractivos!
3.6.2.1 Adicionar um ficheiro de imagem a um documento.

Inserir ClipArt • Certifique-se de que a barra de ferramentas Desenho está visível. Se não
estiver, faça clique sobre o botão Desenho que se encontra na barra de
ferramentas Padrão.
• Faça clique sobre o botão Inserir ClipArt, localizado na barra de ferramentas

Desenho. Poderá aparecer uma pequena caixa de diálogo a lembrar-lhe que há
mais imagens de ClipArt disponíveis no CD-ROM de instalação do Microsoft
Office. Se esta caixa de diálogo informativa lhe aparecer, prima OK para
continuar.
• Uma galeria de ClipArt será apresentada.
• Seleccione a categoria pretendida como, por exemplo, Académicas ou animais.
No exemplo em baixo, foi seleccionada a categoria animais.
• Utilize as barras de deslocamento para

visualizar as imagens de ClipArt disponíveis.
• Faça clique uma vez sobre o ClipArt que
pretende inserir e, em seguida, sobre a
imagem do ClipArt. Um menu de contexto
aparecerá. No exemplo ao lado foi escolhida
a imagem do sapo.
• Faça clique sobre o primeiro item do menu
de contexto (Inserir clip). O ClipArt será
colado na apresentação. Poderá continuar a
inserir outras imagens de ClipArt na sua
apresentação e, quando terminar, deverá
fechar a caixa de diálogo Inserir ClipArt.

Procurar • Na secção Procurar clips da caixa de diálogo Inserir ClipArt, introduza uma
imagens de palavra e prima Return. No exemplo em baixo, a palavra de procura utilizada
ClipArt foi computador.
Inserir sons ou • Note que poderá utilizar a caixa de diálogo Inserir ClipArt não só para inserir
animações imagens de ClipArt estáticas mas também sons e animações. Para aceder a
estes últimos (se tiverem instalados no seu computador) seleccione o separador
adequado na parte superior da caixa de diálogo.
3.6.2.2 Adicionar formas automáticas a um documento: alterar as cores

de linha e de preenchimento de formas automáticas.
Desenho Pode criar ilustrações simples como, por exemplo, figuras geométricas ou
fluxogramas, sem precisar de sair do Word para Windows. No Word encontrará
também cores predefinidas para o preenchimento e linha de contorno destas
formas automáticas.
Criar um Pode criar um desenho com vários

desenho objectos, por exemplo círculos,
utilizando quadrados e linhas, e sobrepor estes
formas objectos.
automáticas
• No menu Ver, seleccione Esquema
de impressão. Só poderá desenhar
objectos num documento do Word
neste modo de visualização.
• No menu Ver, seleccione Barras

de Ferramentas e escolha Desenho
ou faça clique com o botão direito
do rato sobre uma Barra de
Ferramentas existente e escolha
Desenho da lista pendente que é
apresentada.
• Na barra de ferramentas Desenho

faça clique sobre o botão Formas
automáticas e escolha uma forma de
um dos menus, conforme acima
exemplificado.
• Desenhe o objecto no documento

arrastando o rato e premindo o
respectivo botão esquerdo.

Formatar uma A forma mais fácil de formatar uma forma automática é seleccioná-la e, em
forma seguida, fazer duplo clique sobre ela. Assim, se criar uma forma automática e, em
automática seguida, fizer duplo clique sobre ela, aparecerá a caixa de diálogo Formatar forma
automática, conforme exemplo em baixo. Repare que nesta caixa de diálogo
existem várias secções diferentes que lhe permitem formatar itens tais como
tamanho e esquema.
Botões da
Barra de Botão Nome Função
Ferramentas
Desenho Seleccionar Permite-lhe seleccionar um determinado objecto de
objectos desenho.
Rotação livre Permite-lhe rodar o objecto arrastando o canto do

objecto.
Linha Permite-lhe desenhar uma linha.

Para desenhar uma linha perfeitamente vertical
ou horizontal
Prima a tecla Shift enquanto arrasta.
Seta Permite-lhe desenhar uma linha com a ponta em

forma de seta.
Rectângulo Permite-lhe desenhar um rectângulo.

Para desenhar um quadrado perfeito
Oval Permite-lhe desenhar uma Oval.

Para desenhar um círculo perfeito
Caixa de texto Permite-lhe desenhar uma caixa de texto na qual

poderá introduzir texto.
WordArt Permite-lhe seleccionar e inserir WordArt.
Inserir ClipArt Permite-lhe inserir ClipArt e imagens
Cor de Permite-lhe preencher um objecto de desenho com

preenchimento uma cor ou sombreado.
Cor da linha Permite-lhe definir a cor da linha de um objecto de

desenho.
Cor do tipo de Permite-lhe formatar o texto seleccionado com a

letra cor que escolher.
Estilo de linha Permite-lhe definir o estilo de linha de um objecto.
Estilo de Permite-lhe definir o estilo de linha tracejada de um

tracejado objecto.
Estilo de seta Permite-lhe definir o estilo de linha com ponta de

seta.
Sombra Permite-lhe escolher um estilo de sombra para o

objecto seleccionado.
3D Permite-lhe escolher um estilo 3D para o objecto

seleccionado.
3.6.2.3 Mover imagens ou objectos desenhados num documento.

Mover uma • Seleccione a imagem fazendo clique sobre ela uma vez.
imagem num • Prima o botão do rato e arraste a imagem para um novo local do documento.
documento • Largue o botão do rato.

Alterar a Por vezes, depois de inserir uma imagem, verifica que não consegue utilizar a
formatação de técnica 'arrastar e largar' para a mover no documento. Isto pode dever-se ao facto
uma imagem de de a imagem estar formatada de forma a ser apresentada ‘em linha com o texto’.
forma a Para poder utilizar a técnica ‘arrastar e largar’ para a movimentar poderá ter de a
permitir formatar de forma especial. Para tornar esta questão ainda mais confusa, algumas
movimentação imagens possibilitarão, mesmo assim, a movimentação através da técnica ‘arrastar
do tipo ‘arrastar e largar’! Assim, se não conseguir mover uma imagem através do método ‘arrastar
e largar’ e largar’, execute os seguintes passos:
• Seleccione a imagem fazendo clique sobre ela uma vez.

• Faça clique com o botão direito do rato sobre a imagem. Aparecerá um menu
de contexto, no qual deverá seleccionar o comando Formatar imagem,
conforme exemplificado.
• A caixa de diálogo Formatar imagem aparecerá, conforme exemplificado.
• Certifique-se de que a secção Esquema da caixa de diálogo Formatar

imagem está seleccionada.
• Seleccione uma opção como, por exemplo, Rectangular ou Justo, conforme
exemplo em baixo.
• Faça clique sobre OK para prosseguir. Irá constatar que já pode arrastar a
imagem sobre o texto na página.
Criar uma • Seleccione a imagem fazendo clique sobre ela uma vez.
imagem em • Pressione e mantenha premida a tecla Ctrl enquanto prime o botão do rato e
duplicado num arrasta a imagem para um novo local do documento.
documento • Largue o botão do rato e, em seguida, a tecla Ctrl.
3.6.2.4 Redimensionar uma imagem.

Redimensionar • Seleccione a imagem fazendo clique sobre ela uma vez.
uma imagem • Mova o ponteiro do rato, posicionando-o sobre um canto do objecto
num documento seleccionado, até o ponteiro do rato se transformar numa linha na diagonal
(formando um ângulo de 45º) com ambas as pontas em forma de seta.
• Prima o botão do rato e arraste para redimensionar a imagem.
• Largue o botão do rato.

3.6.3 - Importar Objectos
O que significa Uma das grandes vantagens de um programa como o Word é que pode inserir uma
importar um gama variada de diferentes objectos tais como imagens, sons, vídeo clips, gráficos
objecto? ou até mesmo pequenos programas nos seus documentos!
Para inserir objectos pode seguir vários métodos: utilizar a Área de Transferência,
arrastar e largar objectos de outros programas (isto é o Explorador do Windows)
directamente para o documento do Word ou utilizar o comando Inserir para
inserir Objectos.
3.6.3.1 Importar uma folha de cálculo para um documento.

Importar uma • Crie uma folha de cálculo no programa de folhas de cálculo Excel (esta
folha de cálculo matéria é coberta no módulo da ECDL / ICDL sobre folhas de cálculo).
utilizando • Seleccione os dados que criou, premindo o botão do rato e arrastando o
Copiar / Colar ponteiro do rato sobre os dados.
• No menu pendente Editar, seleccione o comando Copiar para copiar os dados
para a Área de Transferência.
• Se necessário, inicie o Word e utilize o documento predefinido que é
apresentado ou abra um documento existente. Coloque o ponto de inserção no
qual do documento do Word onde pretende inserir os dados da folha de
cálculo.
• No menu pendente Editar, seleccione o comando Colar para colar os dados
da Área de Transferência no documento.
Importar uma • Coloque o ponto de inserção no

folha de cálculo local onde pretende inserir a folha
utilizando de cálculo do Excel. No menu
Importar / pendente Inserir seleccione o
Objecto comando Objecto.
• Utilizando a barra de
deslocamento, percorra a lista de
tipos de objecto que se encontra
na caixa de diálogo e seleccione
Folha de cálculo do Microsoft
Excel.
• Certifique-se de que a caixa de
verificação Mostrar como ícone
não está marcada.
• Faça clique sobre o botão OK.
Uma folha de cálculo vazia será
inserida no documento, conforme
exemplo ao lado.
• Pode introduzir dados e utilizar as barras de ferramentas do Excel que, se

reparar com atenção, substituíram temporariamente as barras de ferramentas
normais do Word! A vantagem de inserir uma folha de cálculo desta forma é
que todas as funções avançadas do Excel ficarão agora disponíveis no Word!
Não necessita de se dar ao trabalho de criar uma folha de cálculo no Excel e,
em seguida, utilizar a Área de Transferência para importar a informação para o
documento do Word!
No exemplo em baixo, pode ver as barras de ferramentas normais do Word.
• As barras de ferramentas ficarão conforme a imagem em baixo, quando inserir

ou editar os dados na folha de cálculo do Excel que inseriu!
• Se fizer clique fora da folha de cálculo, em qualquer parte do seu documento,

as barras de ferramentas normais do Word voltarão. No entanto, se fizer clique
uma vez sobre os dados da folha de cálculo para os voltar a seleccionar, verá a
seguinte mensagem no canto inferior esquerdo do ecrã.
Se fizer duplo clique sobre a folha de cálculo, as barras de ferramentas do Excel

voltarão a aparecer permitindo-lhe editar os dados! A tecnologia que torna isto
possível chama-se Ligação e Incorporação de Objectos (OLE - Object Linking
and Embedding). Neste caso, utilizando o termo técnico, pode dizer-se que
incorporou um objecto do Excel num documento do Word!
3.6.3.2 Importar um ficheiro de imagem ou gráfico para um documento.

Importar outros • Utilize exactamente as técnicas descritas anteriormente para a inserção de uma
tipos de objecto folha de cálculo.

3.6.4 - Impressão em série

O que é a A função Impressão em série é utilizada para inserir dados variáveis num formato
impressão em fixo combinando dois ficheiros num só.
série?
Para poder intercalar os dados de dois ficheiros, tem de, em primeiro lugar, criar
os dois ficheiros, sendo um o ficheiro de dados e o outro o documento principal.
As informações variáveis como, por exemplo, nomes e endereços, são
armazenadas no ficheiro de dados prontas a serem intercaladas no documento
principal. A informação que permanece constante e os nomes de campo são
guardados no documento principal, onde cada nome de campo corresponde a um
nome de campo do ficheiro de dados.
3.6.4.1 Criar uma 'mailing list' ou outro ficheiro de dados para utilizar
numa Impressão em série.

Criar uma • Uma forma de elaborar uma 'mailing list' é criar um documento do Word com
'mailing list' uma tabela. Cada coluna da tabela poderá ser utilizada para armazenar
manualmente informações relativas a um campo da lista de endereços. Assim, poderá utilizar
a primeira coluna para armazenar informações relativas ao título (por
exemplo, Sr., Sra., etc.), a segunda coluna para armazenar as informações
relativas ao nome, a terceira para guardar as informações relativas ao apelido,
etc.
• Terá de utilizar a primeira linha da tabela como cabeçalho para cada coluna.
Assim, na célula mais acima da primeira coluna poderá introduzir o nome do
campo como, por exemplo, Título. Na célula mais acima da segunda coluna,
poderá introduzir o título Nome, e assim sucessivamente. Em baixo, é dado
um exemplo.
Título Primeiro-Nome Segundo-Nome

Sr. António Macedo
Sra. Isabel Reis
Dr. Rui Machado
Dra. Carla Marques
• Esta tabela de informações poderá ser editada e manipulada da forma habitual.
NOTAS:
• É recomendável fazer sobressair a linha superior (que contém os nomes dos
campos) colocando o texto a negrito e talvez centrando-o.
• Quando criar os nomes dos campos (na linha superior), não deixe espaços
entre as palavras. Assim, em vez de utilizar o nome de campo “Último
Nome”, utilize “Último-Nome”.
Criar uma • O Assistente de impressão em série, como o nome indica, é um assistente que
'mailing list', o ajuda a executar os passos necessários para concluir o processo de impressão
utilizando o em série. Na próxima secção, explicaremos como deverá utilizar o Assistente
Assistente de de impressão em série para intercalar um ficheiro de dados com um
impressão em documento para produzir uma impressão em série.
série • Em primeiro lugar, certifique-se de que no seu ecrã é apresentado um
documento novo, em branco.
• Para iniciar o Assistente de impressão em série, seleccione Impressão em
série no menu pendente Ferramentas. O Gestor da Impressão em série
aparecerá.
• No Gestor da impressão em série seleccione o botão Criar.
• Escolha a opção Cartas de formulário da lista que é apresentada.
• Aparecerá uma caixa de diálogo pedindo-lhe para seleccionar a Janela activa

ou criar um Novo documento principal.
• Faça clique sobre o botão Janela activa.
• A seguinte caixa de diálogo será apresentada.

• Faça clique sobre o botão Obter dados. Aparecerá um menu pendente,

• Faça clique sobre Criar origem de dados.
• Será apresentada a seguinte caixa de diálogo que lhe permitirá determinar

quais os campos que deseja incluir no ficheiro de dados.
• Se não quiser alguns dos nomes de campo oferecidos, só terá de seleccionar o

nome de campo indesejado e fazer clique sobre o botão Remover nome de
campo.
• Pode mover um campo seleccionado para cima ou para baixo na lista,
utilizando os botões Mover para cima ou para baixo.
• Quando estiver pronto para prosseguir, faça clique sobre o botão OK.
• Terá de guardar o ficheiro.
• Forneça um nome para o ficheiro e, em seguida, faça clique sobre o botão

Guardar.
• Aparecerá uma caixa de diálogo, perguntando-lhe se pretende editar o ficheiro

de dados ou o documento principal.
• Neste caso, faça clique sobre o botão Editar origem de dados.
• Uma caixa tipo formulário com espaços para preencher (conforme exemplo
em baixo) aparecerá no ecrã, permitindo-lhe introduzir dados no ficheiro de
dados.
• Introduza os dados necessários e, quando terminar, faça clique sobre o botão

OK para fechar a caixa de diálogo.

• Constatará o aparecimento de uma nova barra de ferramentas, conforme

exemplo a seguir.
• Se tiver fechado a caixa de diálogo Formulário de dados e se quiser voltar a

abri-la mais tarde, faça clique sobre o botão Editar origem de dados, a seguir
exemplificado.
• Acabou de criar um ficheiro de dados que poderá utilizar num processo de

impressão em série, conforme explicaremos na secção seguinte.
3.6.4.2 Intercalar uma 'mailing list' num documento tipo carta ou de

etiquetas.
Realizar uma • Abra o documento tipo carta que pretende utilizar como carta de formulário
impressão em para a impressão em série. Neste caso, abrimos um documento chamado
série para cartas principal.doc, que é uma carta na qual comunicamos aos clientes que poderão
de formulário beneficiar de um desconto de 10% na compra de novos produtos.
• No menu pendente Ferramentas, seleccione Impressão em série. O Gestor
da impressão em série será apresentado.
• No Gestor da impressão em série seleccione o botão Criar.
• Escolha a opção Cartas de formulário da lista apresentada.
• Aparecerá uma caixa de diálogo pedindo-lhe para seleccionar a Janela activa

ou criar um Novo documento principal.

• Seleccione o botão Janela activa, voltando assim para o Gestor da impressão

em série (abaixo exemplificado). Repare que o botão Obter dados passou a
estar disponível.
• Seleccione o botão Obter dados. A lista pendente, a seguir exemplificada,

aparecerá.
• Se seleccionar Criar origem de dados, poderá criar uma nova origem de

dados para utilizar na impressão em série. Se seleccionar Abrir origem de
dados, poderá abrir um ficheiro de dados criado anteriormente que será
utilizado como origem de dados para a impressão em série.
Neste exemplo, partimos do princípio que já foi criada anteriormente uma

origem de dados.
• Seleccione Abrir origem de dados. A caixa de diálogo Abrir origem de

dados aparecerá.
No exemplo que pode ver a seguir, foi utilizada uma base de dados guardada
como um ficheiro de Excel (com a extensão xls), chamado contactos.xls,
localizado na pasta /Meus Documentos/Curso Excel. Nota: Para ver os
ficheiros de Excel, terá de utilizar o menu pendente "Ficheiros do tipo"!
• Seleccione o ficheiro de dados que contem os registos de endereços e prima
Enter ou escolha Abrir.
• A caixa de diálogo abaixo exemplificada poderá aparecer. Faça clique sobre o

botão OK.
• Neste caso, não existem campos de impressão em série no seu documento

tipo carta de formulário, pelo que o Word lhe pedirá para escolher o botão
Editar documento principal para inserir campos de impressão em série no
documento principal. Seleccione o botão Editar documento principal para
que a barra de ferramentas Impressão em série apareça sobre o documento,

• Posicione o ponto de inserção no local do documento onde pretende inserir os

campos. Neste caso, no topo do documento.
Escolha o botão Inserir campo de impressão em série da barra de ferramentas
Impressão em série para visualizar uma lista de campos de dados, por exemplo,
Nome, Apelido, etc.
Terá de escolher os nomes de campo da lista e inseri-los na sua carta de

formulário utilizando o botão Inserir campo de impressão em série.
• Neste caso, começaremos por inserir o campo chamado Título. A seguir a

este campo insira um espaço.
• Em seguida, insira Nome, seguido de um espaço.
• Em seguida, insira Apelido, após o que deverá premir a tecla Enter para
passar para a linha seguinte.
• Em seguida, insira Posição, após o que deverá premir a tecla Enter para
passar para a tecla seguinte.
• Em seguida insira Empresa, após o que deverá premir a tecla Enter para
• Em seguida insira Endereço1, após o que deverá premir a tecla Enter para
• Em seguida insira Código_postal, após o que deverá premir a tecla Enter
para passar para a linha seguinte.
• Em seguida, coloque o ponto de inserção à direita da palavra Caro e, se

necessário, insira um espaço.
• Em seguida, insira o campo chamado Título, seguido de um espaço.
• Em seguida insira Apelido, após o que deverá premir a tecla Enter.
Quando tiver acabado, o ecrã deverá ter um aspecto semelhante ao do
exemplo em baixo.
• Depois de ter inserido todos os nomes de campo necessários,

seleccione o botão Enviar a impressão em série para um
novo documento localizado na barra de ferramentas
Impressão em série.
• Será criado um novo documento com todos os campos
inseridos em cada carta de formulário. Este ficheiro poderá
posteriormente ser guardado ou impresso.
A seguir é apresentado um exemplo da primeira carta:

Executar uma • Em primeiro lugar, crie um novo documento em branco.

impressão em • No menu pendente Ferramentas, seleccione Impressão em série. O Gestor
série para da impressão em série aparecerá.
produzir • Faça clique sobre o botão Criar e seleccione Etiquetas de endereço,
etiquetas conforme exemplo em baixo.

• Neste caso, faça clique sobre o botão Janela activa para continuar.
• A caixa de diálogo Gestor da impressão em série aparecerá.
• Neste caso, partiremos do princípio de que já existe um ficheiro de dados. Por

isso, faça clique sobre Abrir origem de dados.
• Em seguida, terá de seleccionar o ficheiro que está a utilizar como ficheiro de

dados. No exemplo em baixo, seleccionámos um ficheiro chamado CCT-01.
• Faça clique sobre o botão Abrir da caixa de diálogo para continuar.
• Faça clique sobre o botão Configurar documento principal para continuar.

• Note que a informação de Etiquetas poderá variar ligeiramente consoante o

país. No exemplo apresentado o tipo de etiqueta, folhas de etiquetas A4, é o
utilizado no Reino Unido. Nos E.U.A. são utilizadas folhas de tamanho letter.
Se necessário, faça clique sobre a seta a apontar para baixo ao lado da secção
Etiquetas da caixa de diálogo e seleccione a opção pretendida. Nos E.U.A. o
tipo de etiqueta utilizado é o Avery Standard, conforme exemplo em baixo.
• Faça clique sobre o botão OK para prosseguir.

• A caixa de diálogo que aparece a seguir, permite-lhe inserir os campos que
utilizará para imprimir as suas etiquetas.
• Faça clique sobre o botão Inserir campo de impr. em série para visualizar
uma lista pendente.
• Neste caso, faça clique sobre Título.
• O campo Título será inserido, conforme exemplo.
• Prima a Barra de espaços para inserir um espaço.

• Faça clique sobre o botão Inserir campo de impressão em série para fazer
aparecer uma lista pendente.
• Neste caso, faça clique sobre Nome.
• O campo Nome será inserido.

• Prima a tecla Barra de espaços para inserir um espaço..

• Faça clique sobre o botão Inserir campo de impressão em série para fazer
aparecer uma lista pendente.
• Neste caso, faça clique sobre Apelido.
• O campo Apelido será inserido e a caixa de diálogo ficará com um aspecto
semelhante ao do exemplo em baixo.
• Faça clique sobre o botão OK para prosseguir.
• Faça clique sobre o botão Impressão em série para intercalar o ficheiro de

dados no seu documento de etiquetas.
• Repare que neste caso vai intercalar os dados para produzir um novo
documento. Poderia, se assim o desejasse, fazer clique sobre a seta a apontar
para baixo à direita de Enviar a impressão em série para: para seleccionar a
opção de imprimir directamente para uma impressora, através da lista pendente
apresentada.

• O novo documento, produzido através da intercalação das informações do

ficheiro de dados no documento de etiquetas, é exemplificado a seguir.
• Para imprimir as etiquetas, coloque as folhas de etiquetas na impressora e

imprima da forma habitual.
AVISO: Utilize apenas etiquetas adequadas para impressão em impressoras laser.

A utilização de etiquetas mais baratas e que não estão aprovadas para impressoras
laser poderão danificar seriamente a sua impressora.

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Manual de Formação da ECDL / ICDL

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Tel: +351 213 173280

Todas as marcas comerciais reconhecidas. E&OE.

NOTA: Aviso de não concessão de garantias e de limitação de responsabilidades

 Cheltenham Computer Training 2000

Tenha em atenção o seguinte:

Informações Significa que se trata de matérias fundamentais da versão 3 da ECDL

LEIA, POR FAVOR

IMPORTANTE - LEIA, POR FAVOR

Aprovação de Material de Formação ECDL / ICDL

3.1 INTRODUÇÃO .......................................................................................................................................1

Módulo Três - Manual

3.1.1 - Primeiros passos no Processamento de Texto

O que é o O Microsoft Word é um processador de texto avançado baseado no

O Word Pro (da Lotus) e o WordPerfect para Windows são

Este manual foi elaborado com base no Microsoft Word 2000. No

Módulo Três - Manual

3.1.1.1 Abrir uma aplicação de processamento de texto.

3.1.1.2 Abrir um documento existente - fazer algumas alterações e

• Utilize o menu Procurar em para seleccionar a unidade ou a pasta que contém

• Seleccione o ficheiro pretendido e, em seguida, faça clique sobre o botão

Módulo Três - Manual

Botões da caixa de diálogo Botão Função

Visualizar ficheiros abertos • Faça clique aqui para aceder a

Microsoft Internet Explorer).

Subir um nível • Faça clique aqui para subir um

Procurar na Web • Faça clique aqui para efectuar

Eliminar o ficheiro • Faça clique aqui para eliminar o

Criar nova pasta • Faça clique aqui para criar uma

Visualizar diferentes vistas • Faça clique aqui para visualizar

• Posicione o ponto de inserção no local onde pretende inserir o novo texto.

Utilizar “Clicar • Certifique-se de que se encontra na vista Esquema de impressão fazendo

Guardar Esta função permite-lhe armazenar documentos novos ou existentes em disco ou

Módulo Três - Manual

Guardar • Do menu Ficheiro, escolha o comando Guardar ou Guardar como ou prima

Guardar em Seleccione uma das entradas desta lista pendente para

Guardar c/ o tipo Seleccione uma das entradas desta lista se pretender

Nota: O comando Guardar substituirá a cópia original de um documento pelo

3.1.1.3 Abrir vários documentos.

Seleccionar um • Faça clique sobre o

Módulo Três - Manual

Seleccionar • Faça clique sobre o botão

Passar de um • Seleccione o documento pretendido fazendo clique sobre o respectivo botão

3.1.1.4 Criar e guardar um novo documento.

3.1.1.5 Guardar um documento existente no disco rígido ou numa

• Seleccione o ícone Disquete de 3 1/2 (A:).

Módulo Três - Manual

3.1.1.6 Fechar o documento.

Visualizar um • Esta função poder-lhe-á ser útil se tiver mais do que um

“Fechar tudo” menu pendente Ficheiro pressionando em simultâneo a

Fechar o Faça clique sobre o botão Fechar que se encontra no canto

Sim Guarda as alterações e finaliza o programa.

Não Não guarda as alterações e finaliza o programa.

Cancelar Cancela o comando e permanece no programa Word.

3.1.1.7 Utilizar as funções de ajuda da aplicação.

Visualizar a • Por predefinição, o Assistente

Ocultar o • Faça clique com o botão direito do rato sobre o

Módulo Três - Manual