Apostila 4
Apostila 4
Apostila 4
Capacitação na ferramenta do
SIGRHWEB – GFIP/SEFIP 8.4
Apostila
Governador do Distrito Federal
Ibaneis Rocha
www.egov.df.gov.br
SUMÁRIO
Deliberação Coletiva etc. (Manual da GFIP, página 9, item 2, combinado com o art. 12 da Lei
no 8.212/1991).
1.6 Guarda da documentação
Guia de Recolhimento do FGTS: 30 anos (Lei no 8.036/1990, art. 23, § 5º).
Comprovante de Declaração a Previdência – 10 anos (Decreto no 3.048/1999, art. 225 § 5º).
Categoria 01: servidor ocupante de emprego público regido pela Consolidação das Leis do
Trabalho (CLT) e vinculado ao Regime Geral da Previdência Social (RGPS). Exemplo:
Empregados públicos.
Categoria 07: menor aprendiz contratado diretamente pelo órgão público.
Categoria 12: enquadram-se nesta categoria, entre outros, em geral, servidores não
abrangidos pelas categorias 01, 07, 13, 15, 19, 20 e 21.
Exemplo: o servidor estável por força do art. 19 do Ato das Disposições Constitucionais
Transitórias (ADCT) da Constituição Federal, não titular de cargo efetivo.
ADCT – Art. 19: os servidores públicos civis da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos
Municípios, da administração direta, autárquica e das fundações públicas, em exercício na
data da promulgação da Constituição, há pelo menos cinco anos continuados, e que não
tenham sido admitidos na forma regulada no art. 37, da Constituição, são considerados
estáveis no serviço público.
Categoria13: contribuintes individuais e equiparados contratados pela União, Estados,
Distrito Federal e Municípios.
Exemplo: conselheiros tutelares e servidores comissionados que recebem jeton como
membros de conselhos fiscais ou de administrações de empresas controladas direta ou
indiretamente pelo estado.
Categoria 15: contribuinte individual transportador autônomo com contribuição sobre
remuneração.
Categoria 19: agentes políticos, desde que não amparados por Regime Próprio de
Previdência Social. Exemplo: deputados, ministros ou secretários de Estado.
Categoria 20: o servidor ocupante, exclusivamente, de cargo em comissão declarado em lei
de livre nomeação e exoneração bem como o servidor contratado por tempo determinado,
para atender à necessidade temporária de excepcional interesse público, nos termos do inc.
IX do art. 37 da Constituição Federal.
Categoria 21: servidor ocupante de cargo efetivo, conforme previsto no caput do art. 40 da
Constituição Federal, desde que, nessa qualidade, não esteja amparado por Regime Próprio
6
2 CADASTRO E PAGAMENTO
2.1 Tela CADPES02
>CADPES02< EMPRESA A
SISTEMA UNICO DE GESTAO DE RECURSOS HUMANOS
INCLUSAO DE EMPREGADO – DADOS PESSOAIS
0 – Trabalhadores vinculados ao Regime Geral de Previdência Social (RGPS) (não são informados na GFIP).
2 – Servidores vinculados ao Regime Próprio de Previdência Social (RPPS).
6 – Diretores-empregados, conselheiros em órgãos de deliberação coletiva e contribuintes individuais.
9 – Utilizado para servidores/empregados requisitados de outros órgãos.
02 – Situação funcional
03 – PIS/PASEP
NIT – Número de Registro do Trabalhador (utilizado para aqueles que não possuem carteira assinada).
7
>CADREC04< EMPRESA A
SISTEMA UNICO DE GESTAO DE RECURSOS HUMANOS
DESIGNACAO/NOMEACAO DE FUNCAO
Matricula.....: ] <
Nome Empregado:
UA............: -
Lotacao Atual.: -
Funcao Atual..: Ref Atual: Tipo Funcao:
01 – Tipo Função
Campo de 01 posição que deve ser preenchido com o tipo de função designada conforme tabela abaixo.
>CADPES07< EMPRESA A
SISTEMA UNICO DE GESTAO DE RECURSOS HUMANOS
ALTERACAO DE EMPREGADO – DADOS FUNCIONAIS
Operação.........: >C< -----> C-Consulta A-Alteração
Matricula........: ]01941208< Nome Empregado: MARIA DO CARMO
Dt.Admissao......: ]11082010< Area Atividade..: >1< Tipo Salario.: >1<
Dt.Ingr. Classe..: ] <
Dt.Ingr. Carreira: ] < Tipo Previdencia: ]00< Tempo INSS...: ] <
Nr.Cartao Ponto..: ] < Sit. Funcional..: ]30<
Dt.Base Ferias...: ]11082015< Ano PA Atual....: ]2017< Nr DMTU....: ] <
Perc.da Funcao...: ] < Agente Nocivo...: ] _01__ <
Tp de Habitacao..: > < Ano Concurso.: ] <
8
Dados F.G.T.S.
Situacao.: > < Data Opcao..: ] <
Banco....: ] < Agencia.....: > < Conta Corrente: ] <
Para os trabalhadores com apenas um vínculo empregatício informar os códigos abaixo, conforme o caso:
>PAGMAN35< EMPRESA A
SISTEMA UNICO DE GESTAO DE RECURSOS HUMANOS
CONSULTA PAGAMENTO DO EMPREGADO POR CODIGO
Opcao: > < M-Movimento C-Cadastro K-Calculo
Relação:
Não entra no cálculo do INSS: (código 0).
9
Observações
1) O total de incidências é o mesmo que salário de contribuição.
2) O total de incidências é o valor que serve como base para o cálculo do valor a ser
descontado do trabalhador e recolhido ao INSS e, também, ao valor da parte patronal a
ser paga pela empresa em relação ao trabalhador.
3) A soma do total de incidências para o cálculo do INSS de todos os trabalhadores
vinculados ao Regime Geral da Previdência (RGPS) dentro do órgão é a chamada Base
Patronal.
até 1.751,81 8%
a) Parte da Empresa (órgão) = valor fixo de 20%. Art. 22, inc. I, da Lei no 8212/1991.
b) RAT Ajustado = valor variável (RAT x FAP). Art. 22 da Lei no 8.212/1991, e art. 10 da Lei
no 10.666/2007.
RAT – Riscos Ambientais do Trabalho: valor associado à Classificação Nacional de
Atividades Econômicas (CNAE), podendo, conforme o grau de risco de a atividade
preponderante da empresa ser de 1%, 2% ou 3%, risco leve, médio ou grave,
respectivamente. Trata-se de contribuição destinada a ressarcir à Previdência Social os
gastos com acidentes de trabalho.
Observações
Se um órgão do GDF possui a CNAE 8411600 (risco médio) e o FAP vigente no ano 2018,
como sendo 0,50000, então, o RAT Ajustado a ser pago mensalmente sobre o valor da Base
Patronal durante o ano será de 1% (RAT x FAP = 2% x 0,5000). Logo, a parte Patronal a ser
paga mensalmente será de 21% da Base Patronal (20% da empresa + 1% de RAT
Ajustado).
O valor do FAP é divulgado todo ano, no dia 30/9, tendo como base de cálculo os fatos
ocorridos nos dois anos anteriores, e tem como vigência o ano seguinte. O valor do FAP é
obtido pelo acesso ao site do FapWEB utilizando-se a senha previdenciária.
Passos para consultar o FAP.
1) Acesse o site da Previdência Social e procure por FAP ou digite, no Google, “FapWEB” e
acesse o 1º link.
2) Ao entrar na página do FapWEB, clique em Acesso ao FAP.
>TABPAG05< EMPRESA A
SISTEMA UNICO DE GESTAO DE RECURSOS HUMANOS
MANUTENCAO DAS BASES DE CALCULO IAPAS
FAIXAS DE RECOLHIMENTO
TAXAS
CONSULTA EFETUADA
Observações
1) Deverão ser deduzidos do valor da GPS o Salário-Família e o Salário-Maternidade
(Inclusive o 13o). Decreto no 3.048/1999, art. 255.
2) De acordo com o código FPAS de cada órgão do GDF, pode ser devido também a cargo
da empresa o pagamento de contribuição a terceiros (Exemplo: SESI, SENAI, INCRA
etc.).
3) O enquadramento do Código FPAS é feito de acordo com o art. 109 da IN RFB no 971, de
13 de novembro de 2009.
14
Tabela FPAS
Ref.1.........: ] 5 < Versões: ] 6 <] <] <] <] <] <] <] <] <] <
Ref.2…......: ] < Versões: ] <] <] <] <] <] <] <] <] <] <
Ref.3…......: ] < Versões: ] <] <] <] <] <] <] <] <] <] <
Ref.4.........: ] < Versões: ] <] <] <] <] <] <] <] <] <] <
4) Modelo Preenchido:
Ref.1.........: ] 072017 < Versões: ] 01 < ] <] <] <] <] <] <] <] <] <
Ref.2…......: ] < Versões: ] <] <] <] <] <] <] <] <] <] <
Ref.3…......: ] < Versões: ] <] <] <] <] <] <] <] <] <] <
Ref.4.........: ] < Versões: ] <] <] <] <] <] <] <] <] <] <
UA ........: ] <
CNAE ......: ] 8411600 < Sat. :2 ] < FPAS: 582 ] < GPS : 2402 ] < Terceiros.:000 ] <
Observação
Soma das Bases 13o salário Pago no Ano (Folhas Fechadas ou Pagas) menos o 13o salário Pago em Rescisão.
20
No site da RFB:
http://www.receita.fazenda.gov.br/publico/Previdencia/SEFIP/Unico/SetupSefipV84.exe
No site da Caixa:
www.caixa.gov.br > Downloads > FGTS > SEFIP/GRF – versão de atualização de
22/03/2012.
Download alternativo:
http://www.quarta.com.br/downloads/gfip/SetupSefipV84_22032012.exe
23
Manter o endereço
de e-mail atualizado
junto ao FGTS.
27
Botão – Nova
Empresa
4.6.3 Tipo, Número, Razão Social, Endereço, CNAE Principal, CNAE Preponderante e FPAS
Observação
Temos que cadastrar o Trabalhador, para que possamos ter acesso ao Movimento
Financeiro da Empresa.
28
Botão – Novo
Trabalhador
4.6.9 PIS/PASEP/NIT, Nome, Categoria, CBO, CTPS / Série, Ocorrência, Nascimento e Data
de Admissão
4.6.10 Endereço
Só abre para os trabalhadores das categorias 1 a 7 (com FGTS).
4.6.11 Classificação Brasileira de Ocupações (CBO)
Na GFIP o CBO deve ser informado com ZERO antes das 4 primeiras casas do CBO original.
Exemplo: CBO 4110-05 (Auxiliar Administrativo). Na GFIP deve ser informado o CBO
04110.
Pesquisa no Programa SEFIP: Menu > Editar > Localizar > Outros > CBO.
31
Botão Novo
Observação
Ao marcar a participação da empresa, automaticamente todos os trabalhadores já estarão
participando do movimento. Caso deseje desmarcar ou marcar algum outro trabalhador
cadastrado posteriormente, utilize as teclas a seguir:
33
Barra de Ferramentas
– Marcar / Desmarcar
Participação Clicar com o botão direito
Menu – Editar /
do mouse – Marcar/
Marcar / desmarcar
desmarcar Participação
Participação
Aqueles que o empregador não irá recolher o FGTS devem ser informados na MODALIDADE 1.
Observação
Se for por falta de GFIP no INSS ou RFB, basta reenviar o arquivo.SFP exatamente como foi
enviado antes.
Observação
Na coluna “DE” deve-se informar o dado constante da GPS e na coluna “PARA”
deve-se informar o novo dado. Preencher as informações de conformidade com
os campos do documento que se pretende alterar (GPS);
b) Na falta da GPS, de forma a permitir a identificação inequívoca do
documento, preencher, obrigatoriamente, as informações constantes dos
campos 6, 9 e 10 da coluna “DE”. Preencher, na coluna “PARA”, somente as
informações dos campos que se pretende alterar.
4 Assinalar a quadrícula correspondente aos documentos anexados ao RETGPS:
Cópia da GPS,
Procuração e Documento de Identificação. No caso de assinalar Outros,
especificar quais documentos.
Observação
Na hipótese de apresentação de mais de um pedido pelo mesmo contribuinte, na
mesma data, poderá ser anexada apenas uma cópia dos documentos.
5e6 Apor assinatura do seu representante legal com poderes de administração ou do
procurador, no caso de pessoa jurídica. Em se tratando de pessoa física, apor sua
assinatura ou de seu representante legal/procurador.
Observações
1) A assinatura deve conferir com a constante no documento de identificação
apresentado.
2) Com o reconhecimento da firma do contribuinte/procurador, não há
necessidade da apresentação do documento de identidade do
contribuinte/procurador.
3) No caso de retificação do Identificador, haverá necessidade de anuência por
parte do responsável pelo CNPJ/CEI válido constante da guia.
7 De preenchimento exclusivo de servidor da RFB.
8 Deve ser preenchido pelo portador do pedido, quando da ciência do
indeferimento, ou recebimento da comprovação da retificação efetuada, se for o
caso.
http://idg.receita.fazenda.gov.br/formularios/formularios/FomRetificGPS.doc
38
RECEPÇÃO
MINISTÉRIO DA FAZENDA
SECRETARIA DA RECEITA FEDERAL DO BRASIL
PEDIDO DE RETIFICAÇÃO DE GPS – RETGPS
1. IDENTIFICAÇÃO DA EMPRESA/EQUIPARADA
NÚMERO CÓD.
PAGTO IDENTIFICADOR (CNPJ / CEI) COMPETÊNCIA VALOR DATA DO CÓDIGO DO
DE
(CAMPO 3) (CAMPO 5) (CAMPO 4) AUTENTICADO PAGAMENTO BANCO/AGENCIA
ORDEM
1
2
3
4
CAMPO 6:
1 CAMPO 9:
CAMPO 10:
CAMPO 6:
2 CAMPO 9:
CAMPO 10:
CAMPO 6:
3 CAMPO 9:
CAMPO 10:
CAMPO 6:
4 CAMPO 9:
CAMPO 10:
4. DOCUMENTOS ANEXOS
CÓPIA DA GPS PROCURAÇÃO DOCUMENTO DE IDENTIFICAÇÃO OUTROS (especificar)
ASSINATURA ASSINATURA
5) Preencha:
a) Código de Recolhimento: 2402;
b) Competência: mês e ano em que não foi recolhida a Contribuição Previdenciária
devida;
c) Digite o valor no qual devem ser calculados a multa e os juros;
d) Coloque a Data de Pagamento da Contribuição Previdenciária em atraso;
e) Clique em Adicionar contribuição.
No Movimento do Trabalhador
informar:
ATENÇÃO
Imprimir o Comprovante de
Solicitação de Exclusão após a
transmissão, que deverá ser
guardado pelo prazo
legalmente previsto
MENU
Relatórios / Comprovante /
Protocolo /Arquivo Selo /
Confissão / Ausência
Observação
Se existir um no de Cadastro Específico do INSS (CEI) vinculado ao CNPJ do órgão público
deve ser enviada uma GFIP Sem Movimento, nos meses em que não houver fato gerador à
Previdência Social. A obrigação do envio de tal GFIP é da empresa contratada.
46
Observações
1) Nos casos de movimentação temporária, entende-se como data de afastamento o dia
imediatamente anterior ao efetivo afastamento, e como data de retorno o último dia do
afastamento. Nos casos de movimentação definitiva (rescisão, falecimento e
aposentadoria sem continuidade de vínculo), entende-se como data de afastamento o
último dia do vínculo. (Manual da GFIP/SEFIP para usuários do SEFIP 8.4, página 93).
2) Quando a admissão, a dispensa, o afastamento ou a falta do empregado, inclusive o
doméstico, ocorrer no curso do mês, o salário-de-contribuição será proporcional ao
número de dias efetivamente trabalhados, observadas as normas estabelecidas pelo
Instituto Nacional do Seguro Social. (Decreto no 3.048/1999, art. 214, § 1o).
9 TRANSMISSÃO E DIVERGÊNCIAS
Caixa Postal Enviar arquivos SEFIP, GRRF, receber arquivos GRRF da própria
empresa, receber comunicados da Caixa, ver arquivos SEFIP enviados e
salvar e imprimir protocolos de envio
Renovar Renovar registro da empresa, quando o certificado expirar
Registro
Acessar Receber arquivos GRRF (para procuradores, sob procuração)
Empresa
Outorgante
Visualizador Visualizar arquivos da GRRF – Recolhimentos Rescisórios do FGTS
(extensão .rml)
Selecione Acessar dados do FGTS da própria empresa ou, sob procuração, de
“Empregador” outras empresas (nesse caso, fazer a opção “acessar empresa
outorgante”, dentro do Ambiente Empregador) para comunicar
desligamentos, consultar saldos, fazer retificação de dados etc.
Selecione Outorgar, revogar, aditar, consultar procurações outorgadas ou
“Procuração” recebidas por outorga
3) Depois de entrar na página Caixa Postal, clique na opção Nova Mensagem, no menu
vertical no lado esquerdo;
5) Na página Nova Mensagem – Envio de arquivo SEFIP, selecione a cidade onde vai ser
paga a guia do FGTS, no campo Município de Arrecadação;
6) Após selecionar a cidade, clique em Anexar Arquivo e procure o arquivo que foi salvo
pelo programa SEFIP (procedimento feito no passo número 3), para anexar o arquivo
no site do Conectividade Social ICP;
53
8) Anexe o arquivo;
9) Digite a senha do Certificado Digital (às vezes, não é solicitada) e clique em OK;
54
10) Quando aparecer uma tela, salve o arquivo com a extensão NOME_DO_ARQUIVO.ZIP,
em uma pasta de sua preferência, para ser transmitido na próxima página;
11) Após salvar o arquivo, espere alguns segundos para o site avisar que o arquivo foi
salvo com sucesso e, nessa tela de aviso, clique em OK;
55
13) Na página Enviar Mensagem, clique em Procurar, para encontrar o arquivo salvo na
página anterior, com a extensão NOME_DO_ARQUIVO.ZIP;
56
14) Depois que você encontrou o arquivo, clique em Enviar, para transmitir a GFIP;
15) Quando a transmissão da GFIP estiver concluída, clique no link Clique aqui para
salvar o protocolo, para salvar o arquivo da guia do FGTS e, também, para imprimir o
Protocolo de envio da GFIP;
57
Observação
Se acontecer de clicar em Salvar e nada acontecer, verifique se apareceu uma barra com a
cor “amarelo fraco”, no topo da página;
58
17) Se ela apareceu, clique sobre ela e, depois, clique em Baixar arquivo. Depois de fazer
isso, o site será atualizado;
18) Com a página atualizada, clique novamente em Salvar, para baixar o arquivo do FGTS,
para ser impresso pelo programa SEFIP;
59
19) Quando aparecer uma tela perguntado “Deseja salvar ou abrir este arquivo”, clique em
Salvar;
21) Agora, feche o seu navegador (Internet Explorer, Firefox, Chrome, entre outros) e abra
o programa SEFIP;
60
22) No Programa SEFIP, clique no menu Relatórios > GRF > Arquivo ICP;
24) Agora, é só imprimir, visualizar ou gerar PDF do FGTS, para a GRF ser paga;
62
25) Para imprimir a GRF, entre no programa SEFIP, clique no menu Relatórios > GRF >
Arquivo ICP e selecione o arquivo com a extensão .xml.
Observação
As funcionalidades para fins rescisórios podem ser acessadas pelo Conectividade Social ICP
on-line, mas quem utiliza o programa GRRF para envio de arquivos deverá fazer download
da versão ICP.
Funcionalidades:
6) Depois que o Relatório Complementar de Situação Fiscal foi gerado, fazer download
dele e anexá-lo ao arquivo físico, processo, e à pasta relacionada com a GFIP mensal.
3) Digite o CPF do servidor designado, que deverá ter sido designado para esse fim
específico no DODF, e clique em Avançar.
Observação
Se for aberto um processo digital, este poderá ser acompanhado pelo e-CAC.
Observação
A responsabilidade de acompanhamento é do servidor designado, seja pelo DODF ou pela
própria incumbência do cargo.
71
Observação
No exemplo a seguir, não consta processo aberto, mas, caso existisse, as respostas dadas
pela RFB poderiam ser visualizadas.