Tema 04 - Execução Do Projeto

Gestão de Integração e Escopo
Tema 04 – Execução do Projeto

Bloco 1
Rosana YaSUE Narazaki
Conteúdo
• Execução de um projeto – conceito

• Estratégias para execução do projeto
• Grupo de processos execução
• Integração:
• Orientar e gerenciar o trabalho do projeto;
• Gerenciar o conhecimento do projeto.
• Processos das demais área de conhecimento do projeto.
Dinâmica de execução de um projeto
• Execução de um projeto
• Conceito.
• Impactos
• Reais e não estimados.
Fase de execução - características
• Custos
• Crescem: liberação dos recursos.
• Atividades
• São executadas.
• Sintonia
• Atividades;
• Equipe;
• Recursos;
• Tempo.
• Entrega
• Verificação do critérios de aceite;
• Resultado aceitável ou não.
• Autorização
• Início da fase seguinte.
• Solicitações de mudanças aprovadas
• Coordena execução;
• Otimiza recursos.
• Maior interação com pessoas

• Ambiente de colaboração;
• Prover infraestrutura;
• Adequar;
• Competências;
• Habilidades;
• Manter engajamento.
• Equipe de projetos
• Escolhido pelo gerente de projetos.
• Lacuna de competências
• Treinamento do membro interno;
• Contratação de membro externo.
Gerente funcional x Gerente de projeto
• Gerente funcional
• Dentro da estrutura hierárquica;
• Responsável por uma área específica.
• Gerente de projeto
• Conduzir equipe de projeto.
Estrutura das organizações
• Estrutura funcional
• Projetizada
• Matricial
Estrutura funcional
Diretoria Diretor
Gerente funcional Operação Marketing Engenharia
Colab. Colab. Colab. Colab. Colab.

Colaboradores
1 2 1 2 1
Figura 01: Estrutura funcional

Fonte: elaborado pelo autor.
Estrutura projetizada
Diretoria Diretor
Gerente de projeto Projeto 1 Projeto 2 Projeto 3
Equipe de projeto Equipe 1 Equipe 2 Equipe 3
Figura 02: Estrutura projetizada

Estrutura mista
Diretor
Gerente de Operação Marketing Engenharia

projeto
Membro Colab. Colab. Colab. Colab. Colab.

1 1 2 1 2 1
Membro
2
Membro
3
Figura 3: Estrutura mista
Dinâmica de execução de um projeto
• Estratégias para execução de um projeto

• Risco e incertezas.
Estratégias
RISCOS/INCERTEZAS ESTRATÉGIA
Sobre o projeto como um todo Subdividir em fases;

Melhora controle;
Ponto de controle: entregável.
Produto inovador Realizar somente fase de execução;
Limitar escopo;
Decisão de continuar ou não.
Uso de tecnologia ou metodologia Subdividir em fases;
Primeira fase: decisão da solução.
Benefícios do projeto Implantar piloto;
Ambiente controlado;
Generalizar resultado.
Estratégias
RISCOS/INCERTEZAS ESTRATÉGIA
Grandes esforços Dividir fases em segmentos;

Mais equipes;
Trabalho paralelo.
Operação do produto Operação incremental e assistida.
Adesão do usuário Adicionar fase de pós implementação;

Acompanhar a operação.
Garantia da fonte de investimento Repartir e aprovar fase a fase;
Balanço sobre os custos.
Imprevisibilidade dos esforços Desenvolver terceiros.
Gestão incerta Estratégia de ondas sucessivas.

Projeto piloto x Ondas sucessivas
• Projeto piloto
• Analisar a complexidade da execução;
• Ambiente controlado e restrito.
• Ondas sucessivas
• Equipe termina Onda 01
• Se desloca para Onda 02;
• Manter equipe mobilizada.
Gestão de Integração e Escopo
Tema 04 – Execução do Projeto
Bloco 2
Rosana YaSUE Narazaki
Grupo de processos execução
• Garante a conclusão dos trabalhos;

• Cumpre os requisitos;
• Atende expectativas das partes interessadas;
• Coordena recursos e atividades
De forma INTEGRADA.
Grupo de processos execução
• 2 processos da área de conhecimento integração
• 8 processos de outras áreas de conhecimento

• Qualidade, recursos, comunicação, riscos, aquisições, partes interessadas.
Orientar e gerenciar o trabalho do projeto
• Liderar os trabalhos definidos no plano

• Complementar as entregas;
• Cumprir como os requisitos;
• Verificação dos critérios de aceite.
• Implementar mudanças na execução
• Benefícios
• Gerenciamento integral
• Trabalhos;
• Entregas.
• Terminar o projeto com sucesso.
Entradas
Ferramentas e técnicas Saídas
1. Plano de gerenciamento do
projeto. 1. Opinião especializada. 1. Entregas.
Todos os componentes. 2. Sistema de informações de 2. Dados de desempenho do
2. Documentos do projeto: gerenciamento de projetos (SIGP). trabalho.
Registro de mudanças; 3. Reuniões. 3. Registro das questões.
Registro de lições aprendidas;
Lista de marcos; 4. Solicitações de mudanças.
Comunicação do projeto; 5. Atualizações do plano de
Cronograma do projeto; gerenciamento do projeto;
Matriz de rastreabilidade dos Qualquer componente.
requisitos; 6. Atualizações de documentos do
Registro de riscos. projeto.
3. Solicitações de mudanças 7. Atualizações de ativos de
aprovadas. processos organizacionais.
4. Fatores ambientais da
empresa}.
5. Ativos de processos
organizacionais.
Figura 4: Orientar e gerenciar o trabalho do projeto: entradas, ferramentas e técnicas e saídas.

Fonte: Adaptado de PMI (2017).
• Entradas:
• Plano de gerenciamento do projeto
• Qualquer componente (planos, linha de base, estratégia de medição, etc.).
• Documentos do projeto
• Cronograma do projeto (atividades, recursos, duração, datas planejadas);
• Monitorar a relação requisito e entrega;
• Registro de ameaças e oportunidades impactantes.
• Entradas:
• Solicitações de mudança aprovadas (ações preventivas, corretivas ou reparo);
• Fatores ambientais da empresa (cultura, infraestrutura, sustentabilidade).
• Ferramentas e Técnicas:
• Opinião especializada
• Especialista técnico, jurídico, governança.
• Sistema de informações de gerenciamento de projetos (SIGP)
• Sistema para elaborar cronograma.
• Reuniões
• Atualização de progresso;
• Resolução de problemas.
• Saídas:
• Entregas
• Produtos, resultado verificável.
• Dados de desempenho
• Observações e medições.
• Registro de questões
• Prioridade, descrição, designação, solução.
Medição de desempenho do projeto
• Dados brutos
• Percentagem de trabalho concluído;
• Data de início e término;
• Número de defeitos ou solicitação de mudança;
• Custos reais;
• Relatórios de horas, desempenho técnico e da qualidade.
Medição de desempenho do projeto
• Dados analisados
• Estado das entregas;
• Estado da implementação das solicitações de mudanças;
• Análise de gastos e despesas;
• Estimativas de previsão para o término.
Gerenciar o conhecimento do projeto
• Objetivo:
• Reuso do conhecimento existente;

• Compartilhar e criar novos conhecimentos;
• Armazenar os novos conhecimentos.
• Conhecimento explícito:
• Codificados com palavras, números e imagens;
• Manuais, documentos do projeto.
• Conhecimento tácito:
• Difícil de expressar;
• Experiências, crenças, entendimentos.
Não há como obrigar as pessoas a compartilharem o que sabem ou

captar o conhecimento dos outros.
O que fazer?
Solução
• Criar ambiente de confiança.
• Técnicas de gerenciamento de conhecimento
• Conhecimento tácito;
• Interação entre as pessoas.
• Técnicas de gerenciamento de informação
• Codificação do conhecimento.
Técnicas de gerenciamento de conhecimento

• Compartilhamento do conhecimento.
• Criação do conhecimento
• Fórum de discussão (presencial ou virtual);
• Narração de histórias;
• Aprendizagem por observação;
• Oficinas.
Síntese
• O grupo de processos execução do projeto possui 2 processos da área de conhecimento

integração e 8 processos de outras áreas de conhecimento (qualidade, recursos, comunicação,
riscos, aquisições, partes interessadas).
• O processo orientar e gerenciar o trabalho do projeto tem o objetivo coordenar o trabalho,

cumprir com os requisitos e verificar os critérios de aceite.
• O processo gerenciar o conhecimento do projeto tem a finalidade de promover o

compartilhamento e criação dos novos conhecimentos e o reuso deste conhecimento em
projetos futuros.

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Gestão de Integração e Escopo

Tema 04 – Execução do Projeto

• Execução de um projeto – conceito

• Maior interação com pessoas

Gerente funcional Operação Marketing Engenharia

Colab. Colab. Colab. Colab. Colab.

Figura 01: Estrutura funcional

Gerente de projeto Projeto 1 Projeto 2 Projeto 3

Equipe de projeto Equipe 1 Equipe 2 Equipe 3

Figura 02: Estrutura projetizada

Gerente de Operação Marketing Engenharia

Membro Colab. Colab. Colab. Colab. Colab.

• Estratégias para execução de um projeto

Sobre o projeto como um todo Subdividir em fases;

Grandes esforços Dividir fases em segmentos;

Adesão do usuário Adicionar fase de pós implementação;

Gestão incerta Estratégia de ondas sucessivas.

• Garante a conclusão dos trabalhos;

• 2 processos da área de conhecimento integração

• 8 processos de outras áreas de conhecimento

• Liderar os trabalhos definidos no plano

• Implementar mudanças na execução

Figura 4: Orientar e gerenciar o trabalho do projeto: entradas, ferramentas e técnicas e saídas.

• Reuso do conhecimento existente;

Não há como obrigar as pessoas a compartilharem o que sabem ou

Técnicas de gerenciamento de conhecimento

• O grupo de processos execução do projeto possui 2 processos da área de conhecimento

• O processo orientar e gerenciar o trabalho do projeto tem o objetivo coordenar o trabalho,

• O processo gerenciar o conhecimento do projeto tem a finalidade de promover o

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