Guia Secretaria
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AVENTUREIROS
GUIA DE SECRETARIA PARA O CLUBE DE AVENTUREIROS – 5ª Região - ARS
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AUTORES DO MATERIAL:
Esse material foi escrito por Rafael Oliveira, membro da diretoria do clube de
aventureiro desde 2003 e atualmente como coordenador geral da 5ª Região da
Associação RioSul.
O material foi revisado e apoiado pela equipe atual da quinta região, as seguintes
coordenadoras distritais e coordenadoras administrativas na região: Debora Nicacio
(Madureira, Vila Kosmos e Colégio), Gabriele Silva (Jardim Novo e Marechal Hermes) e
Renata Carmo (Jacarepaguá, Freguesia e Barra da Tijuca).
Essa é a Região Leste do sul fluminense, essa é a quinta região da Associação RioSul.
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Conteúdo
01: SECRETARIO (A) DO CLUBE...................................................................................................... 4
02: MATERIAL SUGESTIVO............................................................................................................. 4
03: DEVERES DO (A) SECRETÁRIO (A) ............................................................................................ 5
04: LIVRO ATA x LIVRO DE ATOS ................................................................................................... 5
05: AUTORIZAÇÃO DE SAÍDA (MODELO OFICIAL) ......................................................................... 8
06. DOCUMENTOS NECESSÁRIOS (PASTA DE SECRETARIA): ......................................................... 8
07: PLANEJAMENTO ANUAL (MODELO SUGESTIVO) .................................................................... 9
08: O Secretário e o Sistema de Unidade do clube: .................................................................... 10
09: OFÍCIO (MODELO): ................................................................................................................ 13
10: TERMO DE ABERTURA DE LIVROS DE ATA E ATOS: ............................................................... 14
11: CARTA DE TRANSFERÊNCIA PARA OUTRO CLUBE (MODELO): .............................................. 15
12: CADASTRO DE AVENTUREIRO ............................................................................................... 16
13: CADASTRO DO DIRETOR: ....................................................................................................... 17
15: AUTORIZAÇÃO PARA COMPRA DE ESPECIALIDADES E CLASSES / FICHA MÉDICA OFICIAL: . 18
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Um bom secretário será sempre prestativo, fará o seu melhor, será caprichoso,
trabalhará sempre ao lado do seu diretor, manter-se-á atualizado da agenda do clube,
lembrará o seu diretor das atividades do clube; anotará tudo que for necessário ao
invés de confiar apenas na memória; será pontual; frequentará todos os clubões e
eventos da associação; estará em todas as reuniões de pais e diretoria;
Um secretário eficiente irá além de suas obrigações. Um secretário (a) tem uma
importância missionária dentro do clube, já que o mesmo tem acesso às faltas dos
aventureiros. Solicite ao conselheiro da unidade uma visita para os membros faltantes,
verifique se a visita foi feita e se o problema foi resolvido. Caso o problema seja mais
sério e o conselheiro não possa resolver, informe seu diretor para que ele mesmo faça
a visita. Se ele esquecer, lembre-o.
Título;
Data e horário de abertura da reunião;
Data e horário de encerramento da reunião;
Ausência de linhas em branco, não pode pular linha;
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MODELO DE ATA:
Aos vinte dias de maio de 2014, às vinte horas e dez minutos, nas
dependências da Igreja de Praça Seca, estiveram presentes os seguintes
membros da direção do Clube Pequenina Luz: Diretora Vivian Mendes,
Secretário Rafael Oliveira, Associada Cláudia Teles, Conselheiro Gabriel
Teles e o capelão Pr. Pablo Cerdá. Iniciamos a reunião através de uma
oração proferida pelo Capelão Pablo Cerdá e passamos a tratar dos
últimos detalhes referentes a Olimpíada de Aventureiro da ARS, onde
foram discutidos novas estratégias para o cumprimento de alguns pré-
requisitos para o cumprimento de alguns pré-requisitos. Num segundo
momento, assuntos como avaliação das unidades, passeio à Floresta da
Tijuca, acampamento do final do ano, e cerimônia de admissão foram
discutidos. Não havendo mais assuntos a tratar, encerramos a reunião às
vinte e uma horas e quarenta minutos, com uma oração proferida pela
diretora Vivian Mendes. Eu, Rafael Oliveira, lavrei e publiquei a presente
ATA que vai assinada por mim e por quem de direito.
___________________________ ___________________________
Presidente Secretário
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Título;
Classifique o evento (ATO 1.2014)
Descreva resumidamente o evento;
Ausência de linhas em branco, não pode pular linha;
Os números (valores e datas) devem ser escritos por extenso;
Seja claro e objetivo.
Não deve haver rasuras.
MODELO DE ATO:
_________________________________________________
Secretário
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__________________________ _____________________________
Assinatura do Responsável Assinatura do Diretor (a) do clube
Janeiro: Julho
13: Caminhada na Cachoeira de Realengo 01: Reunião Normal
20 a 23: Trilha na Sulacap 07: Reunião Normal
28: Reunião de Diretoria 08: Reunião e aniversariantes do Semestre
29: I Reunião de Pais 14: Reunião Normal
Fevereiro: 15: Reunião e ENCERRAMENTO SEMESTRAL
04:Reunião Inaugural do ano. 28: Reunião Normal
05: Clubão 29: Passeio ao Jardim Botânico
11:Reunião.
17 a 23: Retiro Espiritual (Satulina) Agosto:
25 e 26:Reunião 04: Reunião Normal / Reunião com os Pais
05: Dia Recreativo na Cidade da Criança
Março: 11: Reunião Normal +Homenagem aos Pais
03 e 04: Batismo de duas aventureiras no Culto 12: Clubão
Jovem. 18 e 19: Reunião Normal
10 e 11: Reunião Normal 25 e 26: Reunião Normal
17:Reunião Normal Setembro:
18: Clubão 01: Reunião Normal
24: Impacto Esperança 02: Desfile ou atividades
25:Passeio ao Parque Leopoldina. 08 e 09: Reunião Normal
31:Amigos e Lares de Esperança. 15: INVESTIDURA (15h)
Abril: 16: Reunião Normal
01: Reunião Normal 22: Reunião Normal
07: Folga 23: Clubão
14: Reunião e participação Congresso Jovem 29 e 30: Reunião Normal
15: Reunião Normal Outubro
21 e 22:Curso Regional de Diretoria 04 a 07: Acampamento Distrital.
28: Participação no aniversário do Clube de 13: Programa dia das Crianças
Desbravadores 14: Reunião Normal
29: Reunião Normal 20: Reunião Normal
Maio 21: Clubão
05: Inicio classe Bíblica 27 e 28: Reunião Normal
05 e 06: Reunião Normal Novembro:
12: Programa Dia das Mães 03: Reunião Normal
13: Folga 04: Passeio ao Pico da Tijuca
19:Reunião Normal e II Reunião de Pais 10: Reunião
20: Clubão 11: Reunião Normal
26: Reunião e INVESTIDURA (Dia dos Avent.) 17: Reunião Normal
27: Passeio ao Zoológico/Museu Nacional 18: Clubão
Junho 24: Aniversário do clube de aventureiros.
02 e 03: Reunião Normal 25: Reunião Normal
09 e 10: Reunião Normal Dezembro:
16: Reunião 01 e 02: Reunião
17: Clubão 08 e 09: Reunião Normal
23 e 24: Reunião Normal 15: INVESTIDURA (15h)
30: Reunião Normal 16: Festa de Encerramento / Aniv. do Semestre
Aprovado e votado pela comissão da Igreja Adventista de Praça Seca em ___/___/_____
*Sujeito a alterações no decorrer do ano.*
________________________ ________________________ ________________________
Ancião/Pastor Diretora dos Aventureiros Secretário do clube
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O QUE É UNIDADE?
O Clube de Aventureiros deve ser organizado em pequenos grupos que chamamos de Unidade. A unidade é
composta de seis a oito elementos. Não deve ser mais de oito, nem menos de seis. Em casos especiais poderá
ter no mínimo quatro e no máximo dez elementos. Sempre que possível as crianças devem ter a mesma faixa
etária. Assim você pode formar unidades com meninas de 6 e 7 anos e unidades com meninas de 8 e 9 anos.
Outro aspecto importante é que não devem ser formadas unidades mistas, assim devemos ter unidades
femininas e unidades masculinas.
A FORMAÇÃO DA UNIDADE
As unidades devem ser formadas ou reformuladas quando da inscrição de novos membros.Tenha tato para
perceber quais as crianças que devem ficar separadas para poderem se desenvolver melhor e quais crianças
precisam estar juntas para sentirem-se seguras e participarem melhor( em caso de amigos e irmãos).
O VALOR DO SISTEMA
O sistema de divisão em pequenos grupos é bíblico (vide Êxodo.18), e também recomendado por
educadores. E m unidade Fica mais fácil o controle dos aventureiros ,facilitando o trabalho da liderança;
simplifica o planejamento e execução do programa; facilita o aprendizado; humaniza o sistema (faz com que o
aventureiro seja conhecido e acompanhado por um conselheiro específico ); prepara o aventureiro para o clube
de desbravadores que também funciona no sistema de unidades.
A unidade de aventureiros funciona com o representante da unidade que é trocado todos os meses e votado
inicialmente pela unidade, mas e dirigida pelo conselheiro , que é escolhido pela diretoria do clube.
ORGANIZAÇÃO DA UNIDADE:
Para isto a diretoria do clube escolhe a linha de pensamento e aprova o nome da unidade.
Tradição da unidade:
Cantinho da unidade:
Após a abertura do clube, onde todos os aventureiros se encontram as 9:00 horas no domingo fazendo voto e a lei,
hino dos aventureiros,oração e devocional. Cada unidade segue com seu conselheiro para o cantinho escolhido pela
unidade de meninos ou de meninas,onde se inicia breve meditação, pedidos individuais e agradecimentos a
Deus,confirmado a presença dos aventureiros,verifica-se as tarefas pedidas foram cumpridas,trata-se de assuntos da
unidades,campanhas,visitas, escolhas das especialidades alem das obrigatórias, discute-se um assunto do interesse dos
aventureiros.Tudo feito num local só da unidade e escolhido por ela.Aproveitando a oportunidade para apresentar uma
historia que complementa o tema estudado.
Costuma-se estabelecer alvos espirituais, delega-se responsabilidade de acordo com o amadurecimento da criança.
Classe:
Após a reunião da unidade reúne-se por classe ,podendo agora misturar meninos e meninas para desenvolver as trilhas
do cartão,meu eu.,meu Deus, meu Mundo,Gerais
O conselheiro deve manter impecável o histórico das atividades do dia,e programa executados, reuniões ,brincadeiras,
lista de presença, as atividades solicitadas e as cumpridas
Após escolher o nome da unidade, o conselheiro pode divertir-se com sua turma escolhendo com ela uma cor e um
desenho que representem a unidade.
O desenho deve estar ilustrando, lembrando, o nome da unidade. Por exemplo, se o nome da unidade é
tartaruga e a unidade é feminina o símbolo da unidade pode ser uma tartaruga e a cor uma de preferência
verde. Duas unidades não podem ter o mesmo nome, a mesma cor ou o mesmo símbolo.
Pode-se usar a cor da unidade ou o símbolo na capa de cadernos, em bonés ou camisetas, numa Bandeira
da Unidade, etc.
BANDEIRIM:
O Bandeirim da unidade representa a honra. a da unidade. Uma unidade é facilmente reconhecida
através de seu bandeirim.
O bandeirim também é o ponto de união do grupo. Ele lembra que todos ali lutam pelo mesmo ideal, "lutam
pela mesma bandeira".
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Sempre que a unidade esteja junta deve estar com seu bandeirim: na abertura e encerramento das reuniões,
O mastro do Bandeirim pode ser trabalhado de diferentes maneiras de acordo com a criatividade da unidade.
Ex: Figuras relacionadas ao nome do clube ou unidade, figuras da natureza, entalhe.
O Bandeirim nunca deve ficar caído., pois é como se a unidade estivesse decaída
Tradições da Unidade
Toda unidade devem ter alvos a serem atingidos pelos membros da unidade
-Alvos para novos membros que todos da unidade devem saber fazer
Grito de guerra
Valores compromisso da unidade -Procurar fazer o melhor, estar pronto a servir, cuidar
dos membros da unidade, Sentir que pertence a unidade, aceitar a responsabilidade pelo grupo, orgulho de
pertencer a historia da unidade, ter espírito de unidade, respeito a individualidade dos membros, ter
responsabilidade ao assumir compromisso, senso justiça, compromisso com o clube ( coletivo)
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Carta de Solicitação
O Clube de Aventureiros Pequenina Luz é um clube sem fins lucrativos, aberto a crianças
entre 06 e 09 anos, independente de raça, religião, crença ou etnia, com reuniões semanais que
se destina a ajudar a escola e os pais a educar os seus filhos, ajudando no desenvolvimento
físico, mental, espiritual e cívico, investindo no crescimento em todos os aspectos destas
crianças. O clube participará entre os dias 18 e 20 de Outubro do AVENTURI 2013, um
acampamento que celebrará o encerramento de um conjunto de atividades anuais cívicas,
sociais e espirituais, ao lado de todos os clubes de aventureiros da região.
Att,
Direção do Clube de Aventureiros Pequenina Luz
__________________________ __________________________
CARTA DE TRANSFERÊNCIA
O Clube de Aventureiros Pequenina Luz recomenda o candidato _____________
____________________________ ____________________________
Secretário (a) Diretor (a)
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CADASTRO do Diretor
Clube: Função:
Nome Completo:
Telefone Fixo:
Telefone Celular:
Telefone de Recado:
E-mail:
Face book:
Endereço:
Bairro: Cidade:
CEP:
CPF:
Estado Civil:
Tipo Sanguíneo:
Clube de Aventureiros
Clube: ____________________________________________________________________
Igreja: ___________________________ Distrito: __________________________________
Quantidade: ________ lenços. Abelhinhas Laboriosas Especialidade Nomes (Separe com barra )
Candidatos: Luminares
01 Edificadores
02
03 Mãos Ajudadoras
04
05 01
06 02
07 03
08 04
09 05
10 06
11 07
12 08
13 09
14 10
15 11
16 12
17 13
18 14
19 15
20 16
OBSERVAÇÕES:
- Qualquer cerimônia só poderá ser realizada com a presença de um dos
membros da Coordenação, além da autorização do Regional.
- O Clube de Aventureiros não faz admissão de lenço de qualquer criança com
idade inferior a seis anos. Atente-se também a transferência aos 10 anos.
- Não existem clubes paralelos para idades inferiores a 06 anos.
- Cuidado com os lenços e especialidades que não se adequam mais ao
regulamento atual.
- Antes de qualquer cerimônia, leia o REGULAMENTO DE CERIMÔNIAS.
_________________________________________________ _________________________________________________
Diretor do Clube Autorização do Regional
CLUBE DE AVENTUREIROS
5ª REGIÃO DA ASSOCIAÇÃO RIOSUL