UFCD 0779 – Utilitário de

Apresentação Gráfica

Manual de Apoio à Formação

Formador@: Sofia Gonçalves
17 de maio de 2018
OBJETIVOS
• Construir e utilizar apresentações gráficas;
• Aplicar elementos dinâmicos 8som e imagens) ás apresentações
gráficas

Conteúdos
1. APRESENTADOR GRÁFICO – CONCEITOS GERAIS

1.1. Características;

1.2. Ferramentas;

1.3. Apresentações gráficas.

2. INSERÇÃO E EDIÇÃO DE DOCUMENTOS

2.1. Criação de Diapositivos padrão (master)

2.2. Inserção e Formatação de Texto

2.3. Opções de Impressão

2.4. Ferramentas de texto, desenho e gráficos

2.5. Efeitos Especiais

2.5.1. Animação de textos e objetos

2.5.2. Associação de sons
2.5.3. Transições – Efeitos de passagem de diapositivos
2.6. Difusão de Diapositivos
1. APRESENTADOR GRÁFICO – CONCEITOS GERAIS
A Microsoft Power Point é uma aplicação que possibilita a
realização de diapositivos. Através da introdução de cores,
imagens, gráficos e outros objetos é possível criar uma
apresentação apelativa, sofisticada e profissional.

1.1. CARACTERÍSTICAS
O PowerPoint é um programa de apresentação sofisticado e profissional com
funcionalidades multimédia e efeitos de animação variados, organizados em
sequência de diapositivos multimédia e com efeitos de animação.
Exemplo de diapositivos:
• Diapositivos de texto
• Diapositivos de imagens
• Diapositivos com sons
• Diapositivos com gráficos
• Diapositivos com organigramas
• Diapositivos com filmes
• Diapositivos com ligação à internet
 1.2. FERRAMENTAS
1.2.1. JANELA DO POWER POINT

ELEMENTOS DA JANELA DO POWER POINT

1 – BOTÃO DO MICROSOFT OFFICE
Este novo botão substitui o menu Arquivo (nas versões anteriores) e está localizado
no canto superior esquerdo do programa.

Ao clicar no Botão do Microsoft Office , serão exibidos comandos básicos:

Novo, Abrir, Salvar, Salvar Como, Imprimir, Preparar, Enviar, Publicar e Fechar.

2 – BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO RÁPIDO

Localiza-se no canto superior esquerdo ao lado do Botão do Microsoft Office (local

padrão), é personalizável e contém um conjunto de comandos independentes da guia
exibida no momento.
É possível adicionar botões que representam comandos à barra e mover a barra de
um dos dois locais possíveis.

3 – BARRA DE TITULO
Exibe o nome do programa (Microsoft PowerPoint) e, também exibe o nome do
documento ativo.

4 – BOTÕES DE COMANDO DA JANELA

Acionando esses botões, é possível minimizar, maximizar e restaurar a janelado
programa PowerPoint.

5 – FAIXA DE OPÇÕES
A Faixa de Opções é usada para localizar rapidamente os comandos necessários para
executar uma tarefa. Os comandos são organizados em grupos lógicos, reunidos em
guias. Cada guia está relacionada a um tipo de atividade como gravação ou disposição
de uma página. Para diminuir a desorganização, algumas guias são exibidas somente
quando necessário. Por exemplo, a guia Ferramentas de Imagem somente é exibida
quando uma imagem é selecionada.
 1) Guias
2) Os grupos em cada
guia dividem a tarefa em
subtarefas.
3) Os botões de
comando em cada grupo
executam um comando ou
exibem um menu de comandos.

6 – PAINEL DE ANOTAÇÕES
Nele é possível digitar as anotações que se deseja incluir em um diapositivo.

7 – BARRA DE STATUS
Exibe várias informações úteis na criação dos diapositivos, entre elas: o número de
diapositivos; tema e idioma.

8 – NÍVEL DE ZOOM
Clicar para ajustar o nível de zoom.
 1.2.2. BARRA DE FERRAMENTAS
Barra de ferramentas: Padrão
A barra de ferramentas padrão possui ferramentas de impressão, edição e outras.

• Barra de ferramentas: WordArt

Uma outra opção que importa conhecer, treinar e utilizar é a de introdução de
WordArt.

• Barra de ferramentas: Formatação

 Diapositivo

• Barra de ferramentas: Desenho

-
( )
 1.3. APRESENTAÇÕES GRÁFICAS
O Microsoft PowerPoint é um programa destinado à criação de apresentações gráficas
que faz parte do Microsoft Office, um conjunto de programas de produtividade da
mundialmente conhecida Microsoft Corporation.

Este programa coloca à disposição dos utilizadores ferramentas de fácil utilização que
lhes permitem criar e partilhar vários tipos de apresentações, simples, divertidas,
complexas ou profissionais, que traduzem uma nova forma de expressão de ideias
e/ou transmissão de informações.
Algumas das principais funcionalidades e ferramentas que fazem com que este
programa seja em simultâneo bastante completo e fácil de utilizar são:

• Um portefólio de estruturas de apresentações, que permite escolher de entre

múltiplos modelos preexistentes para base da apresentação a combinação de
várias apresentações num só ficheiro, a pré-visualização dos dispositivos, etc.;

• Pré-visualização, que mostra o aspeto exato que uma apresentação terá se for
impressa;
• Possibilidade de integrar variadíssimos elementos multimédia, como
animações, imagens, diagramas profissionais, sons, filmes, etc.;

• Ferramentas de colaboração, que otimizam o trabalho em equipa e

ferramentas de edição, que permitem a composição e ajuste de virtualmente
todos os elementos da apresentação.
2. INSERÇÃO E EDIÇÃO DE DOCUMENTOS MODELO
O ambiente de trabalho pode aparecer de diferentes modos, em diferentes “vistas”,
mas de uma forma mais geral o que
temos é um diapositivo simples, com
uma ou mais barras de ferramentas
adequadas ao trabalho que se está a
fazer. ir ao Separador Ver, ao grupo
Vistas de Apresentação.

2.1. CRIAÇÃO DE DIAPOSITIVOS PADRÃO (MASTER)

Criar uma apresentação no Microsoft PowerPoint 2007 engloba: iniciar com um
design básico; adicionar novos diapositivos e conteúdo; escolher layouts; modificar o
design do diapositivo, se desejar, alterando o esquema de cores ou aplicando
diferentes modelos de estrutura e criar efeitos, como transições de diapositivos
animados.
Para iniciar uma nova apresentação basta clicar no Botão do Microsoft Office, e em
seguida clicar em Novo
.
Então escolher um modelo para a
apresentação (Em Branco,
Modelos Instalados, Meus
modelos, Novo com base em
documento existente ou
Modelos do Microsoft Office
Online). Depois de escolhido o
modelo clicar em Criar.

• SELECCIONAR DIAPOSITIVO
Para selecionar um diapositivo, basta clicar na guia Diapositivo no painel à esquerda.

Guia
Diapositivo
 • LAYOUT
Para alterar o Layout do diapositivo selecionado, basta clicar na Guia Início e depois
no botão Layout, escolha o layout desejado clicando sobre ele.

2.2. INSERÇÃO E FORMATAÇÃO DE TEXTO

Antes de inserir o primeiro texto é necessário conhecer a aplicação de algumas teclas:

BARRA DE Permite a inserção de espaços em branco.
ESPAÇOS
SHIFT Só funciona quando pressionada simultaneamente com outra tecla.
Serve para fazer letras maiúsculas e acessar a segunda função da
tecla, por exemplo: para digitar o sinal “@”, deve-se pressionar
simultaneamente as teclas SHIFT e 2.

DEL ou DELETE Apaga os caracteres que estão à direita do ponto de inserção.

 BACKSPACE Apaga os caracteres que estão à esquerda do ponto de inserção.
←→↑↓ Movimentam o ponto de inserção (cursor) pelo texto.
ENTER Cria uma nova linha.
CAPS LOCK Trava as maiúsculas. Todas as letras digitadas aparecerão em caixa
alta.

Para fazer a acentuação, deve-se digitar a tecla de acento e depois a letra a ser
acentuada. Quando a tecla correspondente ao
acento for pressionada, não sairá nada na tela;
só depois que for digitada a letra é que ela
aparecerá acentuada.

Para inserir um texto no diapositivo

clicar com o botão esquerdo do rato
no retângulo (Clique para adicionar
um título), após clicar o ponto de
inserção (cursor será exibido).
 Então basta começar a digitar.

FORMATAR O TEXTO
Para alterar um texto, é necessário primeiro
selecioná-lo.
Para selecionar um texto ou palavra, basta clicar
com o botão esquerdo sobre o ponto em que se
deseja iniciar a seleção e manter o botão
pressionado, arrastar o rato até o ponto desejado
e soltar o botão esquerdo.

Com o texto selecionado basta clicar nos botões para fazer as alterações desejadas:
1 – TIPO DE LETRA
Altera o tipo de letra

2 – TAMANHO DO TIPO DE LETRA

Altera o tamanho do tipo de letra

3 –NEGRITO
Aplica negrito ao texto selecionado. Também
pode ser acionado através do comando
Ctrl+N.

4 – ITÁLICO
Aplica Itálico ao texto selecionado. Também
pode ser acionado através do comando Ctrl+I.

5 – SUBLINHADO
Sublinha o texto selecionado. Também pode
ser acionado através do comando Ctrl+S.

6 – RASURADO
Desenha uma linha no meio do
texto selecionado.
 7 – SOMBRA DE TEXTO
Adiciona uma sombra atrás do texto
selecionado para destacá-lo no diapositivo.

8 – ESPAÇAMENTO ENTRE CARACTERES

Ajusta o espaçamento entre caracteres.

9 – MAIÚSCULAS E MINÚSCULAS
Altera todo o texto selecionado para
MAIÚSCULAS, minúsculas, ou outros usos
comuns de maiúsculas/minúsculas.

10 – COR DO TIPO DE LETRA

Altera a cor do tipo de letra.
11 – ALINHAR TEXTO A ESQUERDA
Alinha o texto à esquerda. Também pode ser
acionado através do comando Ctrl+Q.

12 – CENTRAR
Centra o texto. Também pode ser acionado
através do comando Ctrl+E.

13 – ALINHAR TEXTO A DIREITA

Alinha o texto à direita. Também pode ser
acionado através do comando Ctrl+G.

14 – JUSTIFICAR
Alinha o texto às margens esquerda e direita,
adicionando espaço extra entre as palavras
conforme o necessário, promovendo uma
aparência organizada nas laterais esquerda e
direita da página.

15 – COLUNAS
Divide o texto em duas ou mais colunas.
 2.3. OPÇÕES DE IMPRESSÃO
No Microsoft Office PowerPoint 2007, é possível criar e imprimir slides, folhetos e
anotações. É possível imprimir sua apresentação no modo de exibição de Estrutura de
Tópicos, de maneira colorida, em preto e branco ou em escala de cinza.

2.3.1. IMPRIMIR DISPOSITIVOS

1. Clicar no Botão Microsoft Office , clicar na seta ao lado de Imprimir e, em
seguida, clicar em Visualizar impressão.
2. No grupo Configurar página, da lista Imprimir, selecionar Slides.
3. Clicar em Opções, apontar para Cor/escala de cinza e, em seguida, clicar em uma
das opções:
✓ Cor: Se estiver usando uma impressora colorida, essa opção realizará a
impressão em cores.
✓ Cor (em impressora preto-e-branco): Se estiver usando uma impressora
preto-e-branco, essa opção realizará a impressão em escala de cinza.
✓ Escala de cinza: Essa opção imprime imagens em tons de cinza que variam
entre o preto e o branco. Os preenchimentos de plano de fundo são impressos
como branco para que o texto fique mais legível. (Às vezes a escala de cinza é
bastante semelhante à Preto-e-branco puro).
✓ Preto-e-branco puro: Essa opção imprime o folheto sem preenchimentos em
cinza.

4. Clicar em Imprimir.
Para alterar as opções de impressão, siga estas etapas:
• Na guia Estrutura, no grupo Configurar página, clicar em Configurar página.
• Na lista Slides dimensionados para, clicar no tamanho de papel desejado para
impressão.
• Se clicar em Personalizado, digitar ou selecionar as dimensões do papel nas
caixas Largura e Altura.
• Para imprimir em transparências, clicar em Transparência.
 • Para definir a orientação da página para os slides, em Orientação, na caixa
Slides, clicar em Paisagem ou Retrato.

2.3.2. CRIAR E IMPRIMIR FOLHETOS

Você pode imprimir as apresentações na forma de folhetos, com até nove slides em uma
página, que podem ser utilizados pelo público para acompanhar a apresentação ou para
referência futura.

Você pode selecionar um layout para os folhetos em visualização de impressão (um

modo de exibição de um documento da maneira como ele aparecerá ao ser impresso).

• Organizar conteúdo em um folheto:

Na visualização de impressão é possível organizar o conteúdo no folheto e visualizá-
lo para saber como ele será impresso. Você pode especificar a orientação da página
como paisagem ou retrato e o número de slides que deseja exibir por página.

Você pode adicionar visualizar e editar cabeçalhos e rodapés, como os números das
páginas. No layout com um slide por página, você só poderá aplicar cabeçalhos e
rodapés ao folheto e não aos slides, se não desejar exibir texto, data ou numeração
no cabeçalho ou no rodapé dos slides.

• Aplicar conteúdo e formatação em todos os folhetos:

Se desejar alterar a aparência, a posição e o tamanho da numeração, da data ou do
texto do cabeçalho e do rodapé em todos os folhetos, faça as alterações no folheto
mestre. Para incluir um nome ou logotipo em todas as páginas do folheto, basta
adicioná-lo ao mestre. As alterações feitas no folheto mestre também são exibidas na
impressão da estrutura de tópicos.

• Imprimir folhetos:
1. Abrir a apresentação em que deseja imprimir os folhetos.
2. Clicar no Botão Microsoft Office , clicar na seta ao lado de Imprimir e, em
seguida, clicar em Visualizar impressão.
3. No grupo Configurar página, clicar na seta em Imprimir e selecionar a opção
desejada de layout do folheto na lista.
4. O formato Folhetos (3 Slides por Página) possui linhas para anotações do público.
Para especificar a orientação da página, clicar na seta em Orientação e, em seguida,
clicar em Paisagem ou Retrato.
5. Clicar em Imprimir.
Se desejar imprimir folhetos em cores, selecionar uma impressora colorida.
Clicar no Botão Microsoft Office , clicar na seta ao lado de Imprimir e, em
seguida, clicar em Visualizar impressão. Em Imprimir, clicar em Opções, apontar para
Cor/Escala de Cinza e selecionar Cor.
 2.3.3. CRIAR E IMPRIMIR ANOTAÇÕES
Você pode criar anotações (páginas impressas que exibem anotações do autor abaixo
do slide que contém as anotações.) como notas para si mesmo, enquanto realiza a
apresentação, ou para o público.

• Criar anotações:
Use o painel de anotações (o painel no modo de exibição normal no qual você digita
as anotações que deseja incluir em um slide. Você imprime essas anotações como
páginas de anotações ou as exibe ao salvar uma apresentação como página da Web.)
na exibição Normal para gravar anotações sobre os slides.

Você pode digitar e formatar suas anotações enquanto trabalha na exibição Normal,
mas para ver como as anotações serão impressas e o efeito geral da formatação de
qualquer texto, como as cores da fonte, alterne para o Modo de anotações. Também
é possível verificar e alterar os cabeçalhos e rodapés de suas anotações no Modo de
anotações.

Cada anotação mostra uma imagem de slide, junto com as anotações

correspondentes a um slide. No Modo anotações, você pode ornamentar suas
anotações com gráficos, imagens (um arquivo (como um metarquivo) que pode ser
desagrupado e manipulado como dois ou mais objetos, ou um arquivo que permanece
como um único objeto (como bitmaps), tabelas ou outras ilustrações).
 • Imprimir as anotações:
1. Abrir a apresentação em que deseja imprimir as anotações.
2. Clicar no Botão Microsoft Office , clicar na seta ao lado de Imprimir e, em
seguida, clicar em Visualizar impressão.
3. Na guia Configurar Página, clicar na seta da caixa Imprimir, e clicar em Anotações.
4. Para especificar a orientação da página, clicar na seta em Orientação e, em seguida,
clicar em Retrato ou Paisagem.
5. Clicar em Imprimir.
6. Para configurar cabeçalhos e rodapés, clicar em Opções e em Cabeçalho e Rodapé.

Se desejar imprimir suas anotações em cores, selecionar uma impressora colorida.

Clicar no Botão Microsoft
Office , clicar na seta ao lado de Imprimir e, em seguida, clicar em Visualizar
impressão. Em Imprimir, clicar em Opções, apontar para Cor/Escala de Cinza e
selecionar Cor.
 2.4. FERRAMENTAS DE TEXTO, DESENHO E GRÁFICOS
Para além das habituais ferramentas úteis para melhorar a sua apresentação que já
aqui explicamos, existem outras menos conhecidas mas igualmente práticas e
eficazes.

2.4.1. FERRAMENTA DE TEXTO

INSERIR WORDART
O WordArt é uma ferramenta útil para embelezar e dar destaque a um texto ou a um
título por exemplo. Para inserir este elemento na sua apresentação vá até ao
separador Inserir e na secção Texto, clique no botão ClipArt. Mas lembre-se, tem que
ter o texto que pretende modificar selecionado. Se ainda não tiver escrito o texto,
assim que escolher o estilo, poderá fazê-lo na caixa que aparece no slide. Irá surgir
uma janela com vários estilos. Escolha o que gostar mais.

Como pode ver é uma forma de realçar o título deste slide. Pode alterar o estilo,
sempre que quiser em Ferramentas de Desenho, no separador Formatar.
 2.4.2. FERRAMENTA DE DESENHO
INSERIR CLIPART
O ClipArt é uma base de imagens da Microsoft já muito conhecida por todos nós.
Nesta nova versão tem claro, melhores imagens e desenhos que podem ser usados
na sua apresentação. Ajudam a expor uma ideia de forma mais clara ou simplesmente
a ilustrar um texto ou outro objeto. Para inserir uma imagem ClipArt, vá até ao
separador Inserir e na secção Imagem clique em ClipArt.
Irá surgir uma coluna no lado direito onde deverá inserir o nome da imagem que
procura, por exemplo,
carro. Surgem assim todas as imagens/fotografias/vídeos existentes nesta base
multimédia.
Basta clicar na imagem escolhida, para surgir
imediatamente na apresentação.
Depois com o cursor é só posiciona-la no local que
pretende:
 INSERIR UMA CAPTURA DE ECRÃ
A captura de ecrã é uma ferramenta interessante,
pois com um simples clique consegue copiar a
imagem de uma janela ou página da web aberta
diretamente para o seu Powerpoint. Para isso basta
ter a janela que pretende copiar aberta ir até ao
separador Inserir e na secção imagens clicar em
Captura de Ecrã.
Ao clicar surgem as janelas que estão disponíveis, que
podem ser de programas, documentos, conjunto de imagens, tudo o que tenha aberto
no desktop. Escolha a imagem clicando em cima da mesma.

O resultado será algo como este, podendo com o cursor do rato diminuir ou aumentar
a imagem:
 INSERIR FORMAS
As formas são objetos eficazes para
realçar algo, recorrendo ao uso de
setas, balões de diálogo, ou até mesmo
de elementos matemáticos caso queira
apresentar um cálculo ou equação de
uma forma mais dramática. Para inserir
estes elementos, vá até ao separador
Inserir e na secção Ilustrações, clique
em Formas.

Irá lhe surgir uma janela com uma vasta gama de formas.
Escolha a que mais se adequa à situação. O objeto escolhido
pode ser também redimensionado e movimentado através do
cursor do rato.
 2.4.3. FERRAMENTAS DE GRÁFICOS

COMO INSERIR UM GRÁFICO

Para colocar um ou mais gráficos na sua apresentação, deve ir ao
separador Inserir e na secção Ilustrações clicar no botão Gráfico.
Surge imediatamente uma nova janela onde poderá selecionar o
tipo de gráfico pretendido, de acordo com os dados que pretende
ilustrar. Os gráficos podem ser com barras, circulares, em área,
tudo irá depender do seu gosto pessoal e do tipo de demostração
que pretende fazer.

DEFINIR UM TIPO DE GRÁFICO COMO PADRÃO Se for muito comum utilizar

gráficos, ou se tem um preferido, pode defini-lo
através do botão Definir como Gráfico Predefinido.
Basta para isso selecionar o gráfico e clicar neste
botão. Nós optamos por um gráfico circular como
se pode ver na imagem.

Assim quando quisermos um novo gráfico

este já se encontra automaticamente
selecionado e por isso é só clicar OK.
 DIFERENTE FORMA DE INSERIR O GRÁFICO
Outra forma de inserir um gráfico é
através da escolha de um novo
diapositivo. No separador Base, ao clicar
em Novo Diapositivo, selecione logo o
que diz Título e Objeto.

Surge-nos logo no diapositivo a hipótese

de inserir o gráfico:

Após selecionar o gráfico e clicar em Ok,

abre em simultâneo um documento Excel
onde deverá colocar os dados que quer
apresentar:

FORMATAR O GRÁFICO
Para que a apresentação se torne mais atrativa devemos formatar o gráfico,
tornando-o mais apelativo visualmente. Para isso devemos ir às Ferramentas do
Gráfico e no Separador Estrutura, optar por um estilo de gráfico ou modificar o
próprio esquema do gráfico.
Neste separador podemos também alterar o tipo de
gráfico ou editar dados no Excel, caso não estejamos
satisfeitos com o resultado final.

Para personalizar a aparência do gráfico, existem outras

ferramentas, no separador Formatar. Pode mudar as
cores das colunas, selecionando-as e na secção Estilos de
Formas, clicar em Preenchimento da Forma e escolher
uma outra cor.

Pode também alterar o contorno e forma da coluna nas

opções Contornos da Forma e Efeitos e Forma,
respetivamente.

Ainda em Ferramentas do Gráfico mas no separador

Esquema, podemos acrescentar informações
complementares ao gráfico. Neste local pode colocar o
título, legenda à direita, esquerda, ou centro, assim como
tornar a tabela de dados visíveis, ativar Rótulos de Dados,
formatar o título dos eixos e, ainda, se queremos que os
eixos e linhas das grelhas surjam também associados ao
gráfico.

Neste mesmo separador podemos também inserir

imagens ou formas, ou até mesmo uma caixa de texto,
horizontal ou vertical, como fizemos no nosso gráfico. Pode também formatar o plano
lateral e base do gráfico, assim como a rotação 3D na secção Fundo.
 2.5. EFEITOS ESPECIAIS
2.5.1. ANIMAÇÃO DE TEXTOS E OBJETOS

Para animar um texto ou objeto,

selecionar o texto ou objeto, clicar
na guia Animações, e depois em
Animações Personalizadas, abrirá
um painel à direita, clicar em
Adicionar efeito. Nele se
encontram várias opções de
animação de entrada,
ênfase, saída e
trajetórias de animação.

INSERIR BOTÃO DE AÇÃO

Um botão de ação consiste em um botão já existente que pode ser inserido na
apresentação e para o qual pode definir hiperlinks. Os botões de ação contêm formas,
como setas para direita e para esquerda e símbolos de fácil compreensão referentes
às ações de ir para o próximo, anterior, primeiro e último slide, além de executarem
filmes ou sons. Eles são mais comumente usados para apresentações autoexecutáveis
— por exemplo, apresentações que são exibidas várias vezes em uma cabine ou
quiosque (um computador e monitor, geralmente localizados em uma área
frequentada por muitas pessoas, que pode incluir tela sensível ao toque, som ou
vídeo.

Os quiosques podem ser configurados para executar apresentações do PowerPoint de

forma automática, contínua ou ambas).
1. Na guia Inserir, no grupo Ilustrações, clicar na seta abaixo de Formas e, e em
seguida, clique no botão Mais .
2. Em Botões de Ação, clicar no botão que se deseja adicionar.
3. Clicar sobre um local do slide e arrastar para desenhar a forma para o botão.
4. Na caixa Configurar Ação, seguir um destes procedimentos:
• Para escolher o comportamento do botão de ação quando você clicar
nele, clicar na guia Selecionar com o Rato.
• Para escolher o comportamento do botão de ação quando você mover
o ponteiro sobre ele, clicar na guia Selecionar sem o Rato.
5. Para escolher o que acontece quando você clica ou move o ponteiro sobre o botão
de ação, siga um destes procedimentos:
• Se você não quiser que nada aconteça, clicar em Nenhuma.
• Para criar um hiperlink, clicar em Hiperlink para e selecionar o
destino para o hiperlink.
• Para executar um programa, clicar em Executar programa e, em
seguida, clicar em Procurar e localizar o programa que você deseja executar.
• Para executar uma macro (uma ação ou um conjunto de ações
que você pode usar para automatizar tarefas. As macros são gravadas na
linguagem de programação Visual Basic for Applications), clicar em Executar
macro e selecionar a macro que você deseja executar.
As configurações de Executar macro estarão disponíveis somente se a sua
apresentação contiver uma macro.
• Se você deseja que a forma escolhida como um botão de ação
execute uma ação, clicar em Ação
do objeto e selecionar a ação que você deseja que ele execute.

As configurações de Ação do objeto estarão disponíveis somente se a sua

apresentação contiver um objeto OLE (uma tecnologia de integração de programa que
pode ser usada para compartilhamento de informações entre programas. Todos os
programas do Office oferecem suporte para OLE; por isso, você pode compartilhar
informações por meio de objetos vinculados e incorporados).
• Para tocar um som, marcar a caixa de seleção Tocar som e
selecionar o som desejado.

CRIAR APRESENTAÇÃO PERSONALIZADA

Existem dois tipos de apresentações personalizadas: básica e com hiperlinks.
Uma apresentação personalizada básica é uma apresentação separada ou uma
apresentação que inclui alguns slides originais.
Uma apresentação personalizada com hiperlinks é uma forma rápida de navegar para
uma ou mais apresentações separadas.

1 – Apresentação Personalizada Básica

Utilizar uma apresentação personalizada básica para fornecer apresentações
separadas para diferentes grupos da sua organização. Por exemplo, se sua
apresentação contém um total de cinco slides, é possível criar uma apresentação
personalizada chamada "Site 1" que inclui apenas os slides 1, 3 e 5. É possível criar
uma segunda apresentação personalizada chamada "Site 2" que inclui os slides 1, 2, 4
e 5. Quando você criar uma apresentação personalizada a partir de outra
apresentação, é possível executá-la, na íntegra, em sua sequência original.
1. Na guia Apresentações de Slides, no grupo Iniciar Apresentação de Slides, clicar na
seta ao lado de Apresentação de Slides Personalizada e, em seguida, clicar em
Apresentações Personalizadas.
2. Na caixa de diálogo Apresentações Personalizadas, clicar em Novo.
3. Em Slides na apresentação, clicar nos slides que você deseja incluir na apresentação
personalizada e, em seguida, clicar em Adicionar.
Para selecionar diversos slides sequenciais, clicar no primeiro slide e, em seguida,
manter pressionada a tecla SHIFT enquanto clica no último slide que deseja
selecionar. Para selecionar diversos slides não sequenciais, manter pressionada a
tecla CTRL enquanto clica em cada slide que queira selecionar.
4. Para alterar a ordem em que os slides são exibidos, em Slides na apresentação
personalizada, clicar em um slide e, em seguida, clicar em uma das setas para mover
o slide para cima ou para baixo na lista.
5. Digitar um nome na caixa Nome da apresentação de slides e clicar em OK. Para
criar apresentações personalizadas adicionais com quaisquer slides da sua
apresentação, repetir as etapas de 1 a 5.
Para visualizar uma apresentação personalizada, clicar no nome da apresentação na
caixa de diálogo Apresentações Personalizadas e, em seguida, clicar em Mostrar.
2 – Apresentação Personalizada Com Hiperlink
Utilizar uma apresentação personalizada com hiperlinks para organizar o conteúdo de
uma apresentação. Por exemplo, se você cria uma apresentação personalizada
principal sobre a nova organização geral da sua empresa, é possível criar uma
apresentação personalizada para cada departamento da sua organização e vinculá-
los a essas exibições da apresentação principal.

1. Na guia Apresentações, no grupo Iniciar Apresentação de Slides, clicar na seta ao

lado de Apresentação de Slides Personalizada e, em seguida, clicar em
Apresentações Personalizadas.
2. Na caixa de diálogo Apresentações Personalizadas, clicar em Novo.
3. Em Slides na apresentação, clicar nos slides que você deseja incluir na apresentação
personalizada principal e, em seguida, clicar em Adicionar.
Para selecionar diversos slides sequenciais, clicar no primeiro slide e, em seguida,
manter pressionada a tecla SHIFT enquanto clica no último slide que deseja
selecionar. Para selecionar diversos slides não sequenciais, manter pressionada a
tecla CTRL enquanto clica em cada slide que queira selecionar.
4. Para alterar a ordem em que os slides são exibidos, em Slides na apresentação
personalizada, clicar em um slide e, em seguida, clicar em uma das setas para mover
o slide para cima ou para baixo na lista.
5. Digitar um nome na caixa Nome da apresentação de slides e clicar em OK. Para
criar apresentações personalizadas adicionais com quaisquer slides da sua
apresentação, repetir as etapas de 1 a 5.
6 Para criar um hiperlink da apresentação principal para uma apresentação de
suporte, selecionar o texto ou objeto que você deseja para representar o hiperlink.
7. Na guia Inserir, no grupo Vínculos, clicar na seta abaixo de Hiperlink.
8. Em Vincular para, clicar em Colocar Neste Documento.
9. Seguir um destes procedimentos:
• Para se vincular a uma apresentação personalizada, na lista
Selecionar um local neste documento, selecionar a apresentação
personalizada para a qual deseja ir e marcar a caixa de seleção Mostrar e
retornar.
• Para se vincular a um local na apresentação atual, na lista
Selecione um local neste documento,
selecionar o slide para o qual você deseja ir.
Para visualizar uma apresentação personalizada, clicar no nome da apresentação na
caixa de diálogo Apresentações Personalizadas e, em seguida, clicar em Mostrar.

2.5.2. TRANSIÇÃO DE SLIDES

As transições de slide são os efeitos semelhantes à animação que ocorrem no modo
de exibição Apresentação de Slides quando você move de um slide para o próximo. É
possível controlar a velocidade de cada efeito de transição de slides e também
adicionar som.
O Microsoft Office PowerPoint 2007 inclui vários tipos diferentes de transições de
slides, incluindo (mas não se limitando) as seguintes:
Para consultar mais efeitos de transição, na lista Estilos Rápidos, clicar no botão Mais
, conforme mostrado no diagrama acima.

• Adicionar a mesma transição de slides a todos os slides em sua apresentação:

1. No painel que contém as guias Tópicos e Slides, clicar na guia Slides.
2. Na guia Início, clicar na miniatura de um slide.
3. Na guia Animações, no grupo Transição para Este Slide, clicar em um efeito de
transição de slides. 4. Para consultar mais efeitos de transição, na lista Estilos
Rápidos, clicar no botão

Mais .
5. Para definir a velocidade de transição de slides, no grupo Transição para Este Slide,
clicar na seta ao lado de Velocidade da Transição e, em seguida, selecionar a
velocidade desejada.
6. No grupo Transição para Este Slide, clicar em Aplicar a Tudo.

• Adicionar diferentes transições de slides aos slides em sua apresentação

1. No painel que contém as guias Tópicos e Slides, clicar na guia Slides.
2. Na guia Início, clicar na miniatura de um slide.
3. Na guia Animações, no grupo Transição para Este Slide, clicar no efeito de transição
de slides que você deseja para esse slide.
4. Para consultar mais efeitos de transição, na lista Estilos Rápidos, clicar no botão
Mais .
5. Para definir a velocidade de transição de slides, no grupo Transição para Este Slide,
clicar na seta ao lado de Velocidade da Transição e, em seguida, selecionar a
velocidade desejada.
6. Para adicionar uma transição de slides diferente a outro slide em sua apresentação,
repetir as etapas 2 a
4.

• Adicionar som a transições de slides

1. No painel que contém as guias Tópicos e Slides, clicar na guia Slides.
2. Na guia Início, clicar na miniatura de um slide.
3. Na guia Animações, no grupo Transição para Este Slide, clicar na seta ao lado de
Som de Transição e, em seguida, seguir um destes procedimentos:
• Para adicionar um som a partir da lista, selecionar o som desejado.
• Para adicionar um som não encontrado na lista, selecionar Outro Som, localizar
o arquivo de som
que você deseja adicionar e, em seguida, clicar em OK.
4. Para adicionar som a uma transição de slides diferente, repetir as etapas 2 e 3.
2.6. DIFUSÃO DE DIAPOSITIVOS

Agora que já fez a sua apresentação PowerPoint, e que já

utilizou vários truques possíveis para captar a atenção do
espectador, fique a saber tudo sobre as ferramentas que
poderá utilizar para que a sua apresentação fique perfeita.
Vá até ao separador Apresentação de Diapositivos.
Aí poderá encontrar tudo o que precisa para preparar e
melhorar a sua apresentação.

• Iniciar apresentação de diapositivos

Neste separador são vários os botões que poderá utilizar.
Na secção Iniciar Apresentação de Diapositivos, pode
começar a apresentação a Partir do Início (tecla F5) ou a
Partir do Diapositivo Atual. Para este último, pode
também clicar na tecla Shift + F5 como atalho. Estes
botões permitem prévisualizar a sua apresentação
ajudando-o a ter uma ideia geral da mesma.

• Partilhar a sua apresentação na Web

Pode partilhar a sua apresentação numa rede web, com a
ajuda da ferramenta Difusão de Apresentação de
Diapositivos. É bastante eficaz, por exemplo, numa
apresentação global para mais que um lugar, entre as
várias sedes da empresa. Ao clicar nesta opção irá surgir
uma janela que lhe permite iniciar a difusão. Tenha
atenção que é preciso um Live ID da
Windows para que todos possam aceder à apresentação. Se for utilizador do MSN ou
Hotmail já tem um, não precisa de criar outro. Esta ferramenta é muito útil, porque
permite que todos acedam à sua apresentação através de um simples link, sem que
haja a necessidade de ter o PowerPoint 2010 instalado.

• Personalizar a apresentação
Caso a sua apresentação seja uma tema
recorrente em que tenha que fazer poucas
alterações, como acrescentar dados, por
exemplo, pode utilizar a ferramenta
personalizar apresentação. Esta ferramenta
ajuda-o a selecionar os diapositivos mais
comuns, podendo guarda-los e transformálos numa nova apresentação. Ao clicar no
botão Personalizar Apresentação de Diapositivos surge uma pequena janela. Aí clique
em Novo para criar uma nova apresentação personalizada ou em Editar para alterar
uma já existente. Ao clicar esta é a janela que aparece. Aí poderá selecionar os
diapositivos que quer que façam parte da nova
apresentação:

Ao guardar a apresentação personalizada, pode com apenas com um clique voltar a

ela. No botão inicial surgem as apresentações personalizadas já guardadas:
 • Configuração da apresentação
Na secção Configuração tem várias opções à
sua escolha, deste escolher o tipo de
apresentação que quer, até à cor que quer
que a caneta tenha por exemplo, ou como
quer que os diapositivos avancem, entre
outras. Clique no Botão configurar
Apresentação de Diapositivos e faça as alterações que achar necessárias:

Como pode ver nesta janela tem a opção de apresentar apenas a seleção de slides
que escolheu em apresentação personalizada:

Para ocultar diapositivos, basta que na barra da esquerda selecione o slide que quer
ocultar e clique no botão Ocultar Diapositivo.

Para além do acima referido pode Ensaiar Intervalos, Gravar a Apresentação e

escolher se pretende
Reproduzir Narrações, Utilizar Temporizações e ter visíveis ou não os controlos
Multimédia.

Configuração monitor
Por fim, na secção Monitores, pode escolher a resolução do ecrã e adaptá-lo ao
projetor em questão, assim como selecionar
Vista da Apresentação, caso o computador esteja
ligado a mais que um monitor, numa
apresentação simultânea em vários ecrãs.