Guia Completo de Marketing para Clnicas Odontolgicas PDF
Guia Completo de Marketing para Clnicas Odontolgicas PDF
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podem se utilizadas por sua clínica odontológica para ajudar na expansão, crescimento e robustez
do seu negócio.
Para tanto, iremos abordar desde os conceitos mais básicos até como construir estratégias de
marketing digital em redes sociais e, até mesmo, pelo WhatsApp.
Esperamos que essa leitura amplie os seus conhecimentos e contribua para o sucesso da sua
clínica.
O que é Marketing?
Antes de nos aprofundarmos em estratégias de marketing para o seu consultório odontológico,
devemos primeiro começar pelo básico: o que é marketing?
Marketing é um conjunto de ferramentas, conceitos e estratégias que têm como objetivo dar mais
visibilidade para o seu negócio, aumentando o valor da sua marca e prospectando clientes.
Nesse sentido, é muito importante lembrar que um consultório odontológico também é uma
empresa e, portanto, diversas estratégias de marketing podem ser aplicadas para ajudar o
crescimento do seu negócio.
- Serviço: qual o serviço que está sendo oferecido pela sua empresa;
- Preço: qual a estratégia de precificação e posicionamento do seu serviço;
- Momento e lugar: em qual lugar ou região o seu serviço é prestado e em qual momento da
vida do seu paciente;
- Comunicação: como é feita a divulgação dos seus serviços e o relacionamento do seu negócio
com os seus pacientes;
- Pessoas: quem está envolvido na prestação do serviço;
- Processos: qual é o fluxo de atendimento e a jornada do paciente.
Conhecendo esses elementos fica mais fácil entender como implementar estratégias que podem
ajudar a fortalecer o seu consultório odontológico.
Marketing Odontológico
Como dito, um consultório também é uma empresa e, portanto, os conceitos de marketing são
totalmente aplicáveis nesse tipo de negócio e mercado.
No entanto, por ser uma área que trabalha com a saúde das pessoas, existem algumas regras
relacionadas à ética, e que são detalhadas pelo Código de Ética da Odontologia e pelo
Conselho Federal de Odontologia.
DIEGO
ANIBAL
Dessa forma, antes de investir em qualquer tipo de estratégia ou ação de marketing, é
fundamental que você leia o Código de Ética, especificamente o capítulo 16, que trata sobre
propagandas, anúncios e publicidade.
Com relação à divulgação dos serviços, o Código de Ética da Odontologia considera infração as
seguintes situações:
Para entender melhor as demais situações que implicam em infração ética, aconselhamos a
leitura e estudo do Código de Ética da Odontologia na íntegra.
DIEGO
ANIBAL
Portanto, ao investir em diversas frentes de marketing em sua clínica, é importante entender como
diversificar as estratégias, misturando o marketing tradicional com o marketing digital.
É claro que a escolha das estratégias depende do contexto e do momento em que o seu negócio
se encontra. De forma geral, as estratégias de marketing digital apresentam um custo bem mais
baixo e estão mais voltadas para a prospecção de novos pacientes, tendo em vista o vasto
alcance da internet.
Por outro lado, o marketing tradicional possui um custo mais elevado e tem seus objetivos mais
voltados para os processos internos da empresa, ajudando na fidelização dos pacientes e na
excelência do atendimento.
Nos próximos capítulos iremos abordar as principais estratégias de marketing que você pode
utilizar em sua clínica odontológica. Mas primeiro, é importante estabelecer um nível de
conhecimento básico que vai ajudar na implementação dessas estratégias.
Nesse sentido, explicaremos quais os primeiros passos que você deve tomar antes de investir
em qualquer tipo de estratégia.
Público-alvo e Persona
Antes de definir e investir em qualquer tipo de estratégia, é importante entender e conhecer quem
são os seus pacientes.
Em um primeiro momento, podemos confundir essas duas ideias, mas elas possuem diferenças
pontuais importantes para as estratégias de marketing.
Público-alvo: é a definição social, econômica e demográfica dos pacientes que vão contratar os
serviços da sua clínica odontológica.
No entanto, o público-alvo pode ser importante para começar a entender melhor sobre os seus
pacientes, pois exige menos pesquisa e menos custo.
DIEGO
ANIBAL
Como definir o público-alvo: para definir seu público-alvo você pode começar respondendo
algumas perguntas simples como:
Com a resposta para essas perguntas, temos, por exemplo, o público-alvo a seguir:
“Homens entre 25 e 55 anos, de classe média-alta, com formação superior, moradores da região
sudeste e que vão ao dentista a cada 6 meses.”
Apesar de parecer uma ideia detalhada, o conceito de persona vem para aprofundar ainda mais o
conhecimento sobre seus pacientes. Nesse sentido, temos:
Persona: é uma definição mais detalhada do seu paciente, contendo informações sobre seus
hábitos, estilo de vida, necessidades, valores e dúvidas.
Nesse sentido, estruturar uma persona para a sua clínica odontológica requer um pouco mais de
estudo e respostas para perguntas como:
Dessa forma, por exemplo, podemos criar uma persona de uma clínica odontológica tal qual:
Perceba como a persona envolve uma riqueza maior de detalhes e isso não é à toa.
Por conta dessas informações mais profundas, conseguimos entender quais são os hábitos de
Lucas e o que ele procura em um atendimento odontológico. Dessa forma, é possível investir em
estratégias de marketing voltadas para a conversão ou fidelização dessa persona.
Além disso, é possível trabalhar a linguagem, quais assuntos abordar, em quais meios de
comunicação investir e quais necessidades atender.
Portanto, numa comparação simples, é sempre mais vantajoso construir uma persona ao
invés de trabalhar somente com o conceito de público-alvo.
Mas tenha cuidado! A persona não deve ser construída com base em achismos. É importante
investir em pesquisas e entrevistas para coletar informações e dados reais que ajudarão a compor
a sua persona.
DIEGO
ANIBAL
É um investimento maior do que aquele feito para conhecer seu público-alvo, mas os benefícios e
o retorno serão muito melhores.
Análise de Mercado
Entender o mercado no qual você está ou quer se inserir é fundamental para começar a criar
estratégias de marketing e de posicionamento de marca.
Para tanto, pesquise e identifique quais são os seus principais concorrentes e analise:
Efetuar esse tipo de análise é fundamental, mas é importante realizá-la com frequência.
O mercado pode ser mais dinâmico do que você imagina e estar atento para suas variações e
tendências é muito importante para ajustar os seus objetivos e suas estratégias.
Podemos ficar bastante tempo discutindo quais as melhores estratégias e ferramentas para você
aplicar no marketing da sua clínica odontológica.
Mas a verdade é que sem objetivos e metas, as estratégias acabam se tornando vazias e
sem sentido.
Por isso é importante que você trace os objetivos para a sua clínica, que podem ser algo como:
Os objetivos expressam qual o destino aonde você deseja chegar, e as estratégias são as
ferramentas que abrem o caminho.
Portanto, descreva detalhadamente os seus objetivos para que você possa entender se as
estratégias funcionaram ou não, no final do processo.
Outro aspecto mais tradicional do marketing, mas que ainda é muito importante para estratégias
modernas, é o conceito de posicionamento de marca.
O posicionamento de marca nada mais é do que a maneira como você quer ser visto e
lembrado pelo seu paciente.
Nesse sentido, o posicionamento de marca não diz tanto sobre o serviço que você vai prestar,
mas sim sobre a percepção do paciente sobre a sua clínica.
DIEGO
ANIBAL
Dessa forma, é importante que você pense e responda as seguintes questões:
Portanto, para poder construir o posicionamento da sua marca, é importante que você já tenha
definido quem é o seu público-alvo ou, melhor ainda, quem é a sua persona. Além disso, é
fundamental que você também conheça quem são os seus concorrentes e quais são as suas
vantagens em relação a eles.
Essas informações vão poder embasar e ajudar na definição do posicionamento da sua clínica.
Além disso, ter claro qual é o seu posicionamento vai ajudar bastante na comunicação com seus
pacientes e nas estratégias de marketing e prospecção.
Preço
É bastante comum entendermos que preço é um conceito financeiro. Mas a verdade é que o
preço pode dizer muita coisa sobre o seu serviço ou produto.
Imagine que um colega ligue para você e diga que comprou um relógio Rolex por 200 reais, no
centro da cidade. O que você pensaria?
A maioria das pessoas vai pensar que o relógio é falso ou então que é resultado de um furto.
Nesse sentido, perceba como o valor que atribuímos aos nossos serviços também diz qual é o
posicionamento da nossa marca e qual a imagem que gostaríamos de passar aos pacientes.
É claro que a estratégia de precificação não deve ser feita tendo como base somente questões de
marketing e posicionamento. É fundamental que você leve em consideração seus custos,
despesas e o valor da sua hora de trabalho.
Mas lembre-se de que o valor dos seus serviços reflete certa imagem na visão dos pacientes. Por
exemplo, um serviço com valor acima da média pode dar a sensação de uma qualidade maior,
assim como um valor muito baixo pode dar a sensação de uma qualidade inferior.
Tudo vai depender do entendimento de quem é a sua persona e quais são os seus hábitos e
estilos de vida. A partir disso, você consegue planejar uma precificação não apenas voltada para
as finanças, mas também para o posicionamento da sua marca.
Funil de Vendas
O funil de vendas é uma ferramenta bastante utilizada para entender em qual etapa da jornada de
compra encontram-se os seus pacientes e quais as melhores estratégias para usar.
Nesse sentido, o funil de vendas de uma clínica odontológica representa o fluxo do paciente
desde a sua prospecção até o fechamento do orçamento.
1) Prospeção e captação;
2) Consideração e agendamento;
DIEGO
ANIBAL
3) Vendas e pagamento.
O primeiro estágio do funil deve ter foco na captação e prospecção de pacientes para a sua clínica
odontológica.
Nesse momento, não devemos nos preocupar tanto em efetuar as vendas ou fechar negócio.
Lembre-se de que é necessário que você atraia um grande números de pessoas para aumentar
as chances de crescer a sua carteira de clientes; e para isso é fundamental criar boas estratégias
de topo de funil.
Para entender qual a estratégia mais adequada, é importante levar em consideração qual é a sua
persona, quais meios de comunicação ela usa e, assim, você vai traçar um plano mais
direcionado.
O primeiro estágio do funil tem o objetivo de atrair diversos pacientes que fazem parte da sua
ideia de persona para que eles estejam cientes de que você presta serviços odontológicos.
Se alguém te encontrou em uma rede social e gostou do seu conteúdo, é importante criar
estratégias para que ela avance na jornada e considere contratar os seus serviços.
Nesse sentido, você deve mostrar mais detalhadamente os motivos pelos quais esses pacientes
interessados devem ligar para a sua clínica e marcar uma consulta.
Aqui, nesse estágio, é muito comum tirar as dúvidas sobre os tratamentos, a clínica e a equipe do
seu consultório odontológico.
Portanto, todos os pacientes que considerarem os seus serviços e marcarem uma consulta, terão
sido impactados positivamente pelas suas estratégias e passarão para o próximo estágio.
Em um primeiro momento, pode parecer que o paciente que chegou até esse estágio não tem
como deixar de contratar o seu serviço. Mas não se engane e segure um pouco a ansiedade.
Mesmo as pessoas que chegaram até aqui podem acabar desistindo de contratar os seus
serviços. Por isso é importante, ainda, criar estratégias que deem segurança para as pessoas.
DIEGO
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Nesse sentido, é importante executar a anamnese e explicar com detalhes e paciência como
será o tratamento proposto, o que o paciente deve esperar do processo e quanto tempo levará
para finalizar o tratamento.
Além disso, é importante informar qual o valor dos seus serviços e tratamento; e, ainda,
disponibilizar formas de pagamento flexíveis para o paciente.
Muitos profissionais acreditam que o valor do serviço é o responsável pela maioria das
desistências dos pacientes. Mas a verdade é que a forma de pagamento também impacta na
continuidade da contratação.
Portanto, pense em utilizar cobranças recorrentes, parcelamento no cartão de crédito, PIX, boletos
e outras formas que visam facilitar o fluxo de pagamento do paciente.
Portanto, abordaremos as principais estratégias que você pode adotar com o objetivo de
desenvolver o seu negócio.
Lembre-se de que as estratégias de marketing digital devem levar em consideração a sua persona
e em qual momento do funil ela se encontra.
Mais do que trabalhar com diversas estratégias diferentes, a eficiência do marketing digital está na
assertividade entre as ferramentas, personas e localização no funil.
A criação de um site é uma questão obrigatória para qualquer negócio, e não poderia ser
diferente para a sua clínica odontológica.
É nesse espaço virtual que você irá colocar informações importantes sobre os seus serviços, sua
clínica, sua especialidade e como as pessoas poderão entrar em contato.
O objetivo do blog é criar conteúdo informativo, com o intuito de reforçar a sua autoridade no
tema e atrair mais pessoas para a sua clínica.
A estratégia de criação de um blog funciona muito bem para os dois primeiros estágios do funil
(prospeção e captação/ consideração e agendamento).
Portanto, criar conteúdos para o seu público e persona é uma estratégia que funciona muito bem
no médio prazo.
DIEGO
ANIBAL
A ideia não é apenas criar por criar, mas sim levar conteúdo de qualidade para possíveis
pacientes que poderão se converter em pacientes fidelizados no futuro.
- Ortodontia e aparelhos;;
- Próteses e implantes;
- Endodontia;
- Prevenção de doenças;
- Odontopediatria;
- Tecnologias.
Mais uma vez, tenha em mente a sua persona no momento de criar conteúdos textuais em seu
blog. É importante ser assertivo e direcionado, ao invés de amplo e superficial.
A estratégia de criação de um blog pode demorar um pouco para trazer retornos adequados, por
isso a frequência e a disciplina são muito importantes.
Além disso, o custo para desenvolver um site e blog não é tão alto. Existem diversos serviços que
permitem que você mesmo construa a sua página.
No entanto, caso você queira um serviço mais profissional e rápido, sempre existem profissionais
especializados que você pode contratar, como designers e desenvolvedores.
Para garantir que os seus conteúdos do site e do blog alcancem mais pessoas aparecendo nas
primeiras páginas de busca do Google, é importante conhecer sobre SEO, Search Engine
Otimization — Otimização para motores de busca, em tradução livre.
O Google possui algoritmos que identificam se o conteúdo que você criou no blog é relevante
para as pessoas que efetuam uma busca na internet.
Existem profissionais que podem ser contratados para te ajudar nessa questão, mas nada impede
de você fazer a gestão do SEO com as suas próprias mãos.
DIEGO
ANIBAL
Presença nas Redes Sociais
As redes sociais são um canal essencial para a sua clínica odontológica estabelecer uma
comunicação eficiente com seus pacientes ou potenciais pacientes.
Dessa forma, estar presente nas plataformas é praticamente uma obrigação, caso você queira
aumentar o seu alcance e prospectar mais pessoas para o começo do seu Funil de Vendas.
No entanto, não é necessário que você esteja presente em todas as plataformas. É importante
identificar qual rede é a mais adequada para se comunicar com a sua persona e que atenda
melhor os objetivos da sua clínica.
- Crie uma conta profissional para a sua clínica porque assim você tem acesso aos dados de
acesso;
- Utilize fotos da sua clínica e da sua equipe, pois o Instagram é uma plataforma de
compartilhamento de imagens, basicamente;
- No entanto, preze também pelo conteúdo que está sendo entregue, compartilhe dicas de
prevenção de doenças e curiosidades, por exemplo;
- Preste atenção ao Código de Ética para não compartilhar conteúdos inapropriados;
- Utilize os stories para mostrar sua rotina e responder dúvidas;
- Compartilhe o endereço do seu site ou a forma de contato para mais informações e
agendamentos;
- Construa um relacionamento com os pacientes, respondendo mensagens e comentários.
*Atualmente, o Facebook não tem sido uma plataforma interessante para criar uma página
profissional, as regras de alcance mudaram e talvez seja mais adequado você focar esforços no
Instagram.
Apesar do WhatsApp não ser uma rede social propriamente dita, é uma ferramenta fundamental
para criar conexões e se comunicar com o seu paciente.
DIEGO
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Você pode utilizar esse aplicativo para fazer agendamentos, acompanhamentos e até mesmo
campanhas de marketing personalizadas.
Para ter mais produtividade e eficiência, crie uma conta Business no WhatsApp e configure:
- Respostas automáticas;
- Classificação das mensagens;
- Categorização dos contatos;
- Informações sobre a sua clínica.
Dessa forma, utilizar o WhatsApp se torna uma prática muito mais eficiente de comunicação do
que o telefone fixo, emails ou SMS.
De maneira simples, você pode verificar se o seu objetivo foi alcançado, comparando os períodos
anteriores e posteriores à implementação das suas estratégias.
No entanto, essa análise é simples demais e no final das contas, você não consegue identificar
qual estratégia teve sucesso ou qual foi um fracasso.
Idealmente, a tática é utilizar poucas estratégias para que você consiga rastrear os seus
resultados. Mas, no dia a dia, pode ser que seja difícil usar uma estratégia por vez.
No final do dia, aplicar estratégias de marketing envolve muitas tentativas e erros. Use-as
com cautela e dimensione os investimentos e os riscos. Dessa forma, você vai aprendendo quais
as melhores estratégias que funcionam na sua clínica.
Com esse ebook, esperamos que você consiga criar estratégias de marketing para a sua clínica
odontológica que possibilitem que o seu negócio cresça e prospere. Sucesso!
DIEGO
ANIBAL