ESTÁGIOS

ALUNOS
PROCESSOS NA PLATAFORMA DE
ESTÁGIOS
PROCESSOS NA PLATAFORMA DE ESTÁGIOS

MENU
1. IDENTIFICAÇÃO DOS ATORES NO ESTÁGIO
2. CONDIÇÃO PARA REALIZAR O ESTÁGIO
3. ACESSO DO ALUNO NA PLATAFORMA
4. SOLICITAÇÕES DE ESTÁGIO
5. VALIDAÇÕES E ASSINATURAS DO ESTÁGIO
6. RESCISÃO DE ESTÁGIO
7. ADITIVO DE ESTÁGIO
8. RELATÓRIOS DE ESTÁGIO
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1. IDENTIFICAÇÃO DOS ATORES

a. Estagiário: é o(a) estudante que possui matrícula e frequência regular do curso de educação
superior, de educação profissional, de ensino médio, da educação especial e nos anos finais
do ensino fundamental, na modalidade profissional da educação de jovens e adultos e
atestados pela instituição de ensino;
b. Professor Orientador de Estágio: é responsável pela aprovação do Plano de Atividades,
Relatório e/ou atribuição de avaliação do estágio do Estudante. Devem estar atentos à
realização do estágio, acompanhamento e novas oportunidades de estágio;
c. Coordenação de Curso: responsável por demandas de estágio obrigatório e não-
obrigatório, específicas para cada regional. Devem estar atentos à realização,
acompanhamento e novas oportunidades de estágio.
d. Supervisor de Estágio concedente: profissional da empresa concedente, com formação
ou experiência profissional na área de conhecimento desenvolvida no curso do
estagiário, para orientar e supervisionar o estagiário.
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1. IDENTIFICAÇÃO DOS ATORES

e. Preceptor de Estágio: O preceptor é um profissional da área de atuação do Campo de
Estágio contratado pela IES para supervisão e acompanhamento dos estudantes no campo de
Estágio, também conhecido como supervisor direto.
f. Agente de Integração: Entidade, pública ou privada, que faz a interlocução entre a
instituição de ensino, o estagiário e a concedente, inserindo estudantes no ambiente do
mercado de trabalho, colaborando para o desenvolvimento de habilidades, modalidades de
atuação e formação profissional desses estudantes.
g. Empresa concedente: local no qual o estudante irá estagiar.
h. Instituição de Ensino (IES): instituição na qual o estudante está matriculado. É
corresponsável nos processos de Estágio.
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1. IDENTIFICAÇÃO DOS ATORES

i. Times de Atendimento aos Estágios: equipes responsáveis em orientar coordenação,

professores e estudantes sobre os procedimentos documentais do estágio (específico
para cada IES):
• NEPAD (Núcleo de Ensino Presencial e a Distância): atendem coordenação e
professores das escolas, realizam o trabalho de BackOffice acadêmico e de estágios;
• CAA (Central de Atendimento ao Aluno): oferece atendimento presencial e orientação
aos alunos nos mais diversos assuntos Acadêmicos.
• Central de Carreiras: atende demandas de estudantes com orientação sobre processos
de estágios, oportunidades de vagas de estágio e emprego.
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1. IDENTIFICAÇÃO DOS ATORES

j. Campo de Estágio: empresa ou local onde o estudante irá realizar o estágio.

k. Responsável Legal: É o responsável pela assinatura dos termos de convênio e/ou termos de
compromisso dos estágios. Geralmente são os Proprietários, Gerentes, Sócio proprietários ou
profissionais que possuem procuração da empresa para assuntos de estágios.
l. Seguradora de Estágio: responsável pela apólice de seguro dos estágios obrigatórios e
estágios não-obrigatórios.
 2. CONDIÇÃO IMPORTANTE PARA REALIZAÇÃO DO
ESTÁGIO

a) Estar em conformidade com a Lei de Estágio (Lei

11.788 de 25 de setembro de 2008).
PROCESSOS NA b) Respeitar as normas editadas pelo Conselho
PLATAFORMA Nacional de Educação e Conselhos da Profissão.
DE ESTÁGIOS c) Para estagiar o(a) estudante precisa estar
regularmente matriculado e com frequência no
curso;
d) Estudantes desistentes e/ou curso trancado não
podem realizar estágios;
e) A solicitação de estágio não gera cobrança de
taxa para nenhuma das partes (empresa ou
estudante).
 2. CONDIÇÃO IMPORTANTE PARA REALIZAÇÃO DO
ESTÁGIO
f ) Identificar qual a modalidade de estágio para atuar conforme
a lei de estágio e as especificidades de cada um:
PROCESSOS NA Estágio Obrigatório: é aquele previsto no Projeto Pedagógico do
PLATAFORMA Curso - PPC, cuja carga horária é requisito para aprovação e
DE ESTÁGIOS
obtenção do diploma. A carga horária do contrato precisa
respeitar o que consta no PPC.
*Para realizar o Estágio Obrigatório, o estudante deve estar
matriculado e com frequência regular na Instituição de Ensino.

Estágio Não Obrigatório: é aquele definido como atividade

extracurricular, pode ser feito em qualquer momento do curso, o
aluno deve estar matriculado e com frequência regular na
Instituição de Ensino – IES.
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3. ACESSO DE ALUNO > ULIFE ALUNO

Digitar o RA (Registro de Aluno), ou seja, o número da sua matrícula e senha.
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3. ACESSO DE ALUNO > ULIFE ALUNO

Acessar o item > MENU

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3. ACESSO DE ALUNO > ULIFE ALUNO

Após acessar o item menu > ir para: Ambiente Virtual de Aprendizagem

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3. ACESSO DE ALUNO > ULIFE ALUNO

Após acessar o item > Ambiente Virtual de Aprendizagem > seguir para:
Sala de Aula Virtual
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3. ACESSO DE ALUNO > ULIFE ALUNO

Após acessar > Sala de Aula Virtual > clicar em PROSSEGUIR

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3. ACESSO DE ALUNO > ULIFE ALUNO

No item Vida & Carreira > clicar em ESTÁGIO

Você terá acesso a plataforma de Gestão de Estágios.

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3. ACESSO DO ALUNO NA PLATAFORMA: Opção > INÍCIO

Na opção (clique AQUI e
aumente suas chances) é
possível visualizar as suas
informações de currículo e
manter as mesmas
atualizadas. Você pode
também incluir uma foto
no seu acesso.

A opção do sininho vai

mostrar as notificações da
plataforma.
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3. ACESSO DO ALUNO NA PLATAFORMA: OPÇÃO > MEU CURRÍCULO

Na opção MEU CURRÍCULO é
possível visualizar as suas
informações de currículo e manter
as mesmas atualizadas.

Na opção ESTÁGIO NÃO

OBRIGATÓRIO você pode clicar e
fazer a solicitação para essa
modalidade, assim como para a
modalidade de OBRIGATÓRIO.

Na opção FALE CONOSCO você

pode falar com o time de estágios.
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3. ACESSO DO ALUNO NA PLATAFORMA: ESTÁGIO NÃO OBRIGATÓRIO –

Contratos de Estágio

No menu > Estágio Não Obrigatório > Contratos de

Estágio: o estudante pode solicitar renovação,
alteração e rescisão de estágio e acompanhar o
andamento dos contratos de estágio não
obrigatório. Esse menu diz respeito a contratos já
em andamento na plataforma.
Para iniciar um novo estágio o menu precisa ir em
“Solicitação de Estágio” na modalidade de estágio
desejada.
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3. ACESSO DO ALUNO NA PLATAFORMA: ESTÁGIO NÃO OBRIGATÓRIO –

Contratos de Estágio

No menu > Estágio Não Obrigatório >

Solicitação de Estágio o estudante
pode solicitar um novo estágio para
essa modalidade de estágio.
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3. ACESSO DO ALUNO NA PLATAFORMA: ESTÁGIO NÃO OBRIGATÓRIO –

Contratos de Estágio

No menu > Estágio Obrigatório > o

estudante pode solicitar um novo estágio
para essa modalidade.

*Importante identificar qual a

modalidade de estágio que deseja
solicitar (verifique o item 2. CONDIÇÃO
IMPORTANTE PARA REALIZAÇÃO DO
ESTÁGIO desse manual, caso tenha
dúvidas da modalidade).
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4. SOLICITAÇÕES DE ESTÁGIO
Nessa opção o estudante pode solicitar novos estágios e acompanhar o andamento das solicitações de estágio
realizadas (novo estágio e rescisão).

Passo a passo para solicitar um novo estágio Não Obrigatório:

1. Menu > Solicitações de Estágio;

2. Clicar no botão Cadastrar;

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4. SOLICITAÇÕES DE ESTÁGIO
Passo a passo para solicitar um novo estágio, continuação:

3. Vai aparecer a opção do curso;

4. Selecionar a unidade concedente pelo CNPJ ou CPF; se o CNPJ ou CPF informado não estiver cadastrado no sistema, o
estudante deverá informar a empresa concedente ou IES para realizar o cadastro;

Nome do Curso
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4. SOLICITAÇÕES DE ESTÁGIO
Passo a passo para solicitar um novo estágio, continuação:

5. Seleciona a modalidade no item > TIPO DE CONTRATO e clicar em > PRÓXIMO

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4. SOLICITAÇÕES DE ESTÁGIO
Passo a passo para solicitar um novo estágio, continuação:

6. Preencher os campos pendentes do formulário on-line da solicitação de estágio, tais como: informações do supervisor na
concedente, período do estágio, valor da bolsa, principais atividades a serem desenvolvidas etc.
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4. SOLICITAÇÕES DE ESTÁGIO
Passo a passo para solicitar um novo estágio, continuação:
 PROCESSOS NA PLATAFORMA DE ESTÁGIOS

4. SOLICITAÇÕES DE ESTÁGIO

Passo a passo para solicitar um novo estágio, continuação:

Quando finalizar o preenchimento, o estudante irá clicar no botão SALVAR.

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4. SOLICITAÇÕES DE ESTÁGIO

Passo a passo para solicitar um novo estágio, continuação:

Após SALVAR, você deve enviar a SOLICITAÇÃO DO ESTÁGIO para a aprovação da IES. Ir ao início da página > Clicar em >
ENVIAR PARA APROVAÇÃO.
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4. SOLICITAÇÕES DE ESTÁGIO

Passo a passo para solicitar um novo estágio, continuação:

Após o envio – vai aparecer a informação > SOLICITAÇÃO ENVIADA COM SUCESSO para o time de atendimento aos estágios
da sua IES.
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5. VALIDAÇÕES E ASSINATURAS DO ESTÁGIO

Finalizado a solicitação de cadastro do estágio, o fluxo segue para a
APROVAÇÃO/VALIDAÇÃO do time de atendimento aos estágios, professor orientador de
estágio e segue para a etapa das ASSINATURAS:

1. VALIDAÇÃO DO ESTÁGIO - TIME DE ATENDIMENTO DA IES

2. VALIDAÇÃO DO PROFESSOR ORIENTADOR DE ESTÁGIO
3. ASSINATURA ESTAGIÁRIO E EMPRESA CONCEDENTE
4. ASSINATURA FINAL PELA IES

Acompanhe o STATUS das assinaturas na plataforma de estágio

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5. VALIDAÇÕES E ASSINATURAS DO ESTÁGIO

Após a validação do professor orientador Olá você foi indicado como uma das partes para
assinar eletronicamente um documento referente a
de estágio na plataforma – pode ocorrer as Estágio de uma Instituição de Ensino do grupo Ânima
seguintes situações: Educação.

a) Se as assinaturas forem todas na plataforma da IES – Para assinar o documento basta clicar no botão abaixo
o sistema gera toda a documentação – estudante e e seguir o passo a passo.
empresa recebem ao mesmo tempo a notificação para
assinatura nos e-mails cadastrados. A IES recebe por TCE :
último para assinar. Visualizar para assinar
TCE.pdf
Você deve clicar na mensagem do corpo do e-mail em > E-mail @abcde: Assinará para aprovar
VISUALIZAR PARA ASSINAR Data limite de assinatura: 14/02/2023
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5. VALIDAÇÕES E ASSINATURAS DO ESTÁGIO

Continuação: Em seguida você receberá um token de verificação de assinatura.
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5. VALIDAÇÕES E ASSINATURAS DO ESTÁGIO

b) Caso o contrato seja externo (Ex: de agência de integração, órgãos públicos, entre outros) com assinaturas
externas – o fluxo será: após a aprovação do professor, o sistema envia um e-mail informando que a solicitação foi
aprovada e o estudante, empresa ou IES podem postar o documento EXTERNO com as assinaturas conforme
FLUXO a seguir:

> Menu CONTRATOS DE ESTÁGIO >

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5. VALIDAÇÕES E ASSINATURAS DO ESTÁGIO

> Clicar na CONCEDENTE do estágio >

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5. VALIDAÇÕES E ASSINATURAS DO ESTÁGIO

b) Caso o contrato seja externo (Ex: de agência de integração, órgãos públicos, entre outros) com assinaturas
externas – o fluxo será: após a aprovação do professor, o sistema envia um e-mail informando que a solicitação foi
aprovada e o estudante, empresa ou IES podem postar o documento EXTERNO com as assinaturas conforme
FLUXO a seguir:

> ir em ARQUIVOS > NOVO ARQUIVO >

 ESTÁGIO OBRIGATÓRIO E NÃO OBRIGATÓRIO ALUNO

5. VALIDAÇÕES E ASSINATURAS DO ESTÁGIO

> fazer upload do TCE EXTERNO com todas as assinaturas > clicar em SALVAR > o
documento ficará com status EM APROVAÇÃO para o time de estágios validar.
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5. VALIDAÇÕES E ASSINATURAS DO ESTÁGIO

Obs.: Com a ASSINATURA ELETRÔNICA na plataforma, não será mais necessário a

impressão e carimbo dos documentos.

Todas as partes recebem um e-mail com a informação da finalização do contrato com

as assinaturas.
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5. VALIDAÇÕES E ASSINATURAS DO ESTÁGIO

ATENÇÃO: Caso o seu estágio seja intermediado por algum Agente de Integração
(ex.: IEL, CIEE, Super Estágios, Escola do Governo, NUBE, ABRE, entre outros), ou
ainda, a unidade concedente tenha disponibilizado um modelo de Termo de
Estágio próprio você deve realizar a solicitação de cadastro do estágio na
plataforma, conforme apresentado nas páginas anteriores, aguardar as
validações e iniciar as assinaturas no documento, ou anexar o documento
externo da Agência de Integração na plataforma com todas as assinaturas.

Estágios intermediados por agência, a mesma deve fazer o cadastro do estágio na

plataforma com os dados do seu modelo de contrato.
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6. CONTRATOS DE ESTÁGIO > RESCISÃO

Passo a passo para solicitar uma RESCISÃO de estágio:

1. No Menu CONTRATOS DE ESTÁGIO > Clicar sobre o contrato de estágio desejado;

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6. CONTRATOS DE ESTÁGIO > RESCISÃO

Passo a passo para solicitar uma RESCISÃO de estágio:

2. Clicar no botão RESCINDIR para solicitar rescisão do estágio em questão;

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6. CONTRATOS DE ESTÁGIO > RESCISÃO

Passo a passo para solicitar uma RESCISÃO de estágio:

3. Informar o motivo e a data da

rescisão.
Quando finalizar o preenchimento
clicar no botão SALVAR.
Quando a solicitação de rescisão
estiver completa, clicar no botão
Enviar para Aprovação. A partir deste
momento, a solicitação de rescisão
não poderá mais ser alterada pelo(a)
estudante.
O estudante pode acompanhar o
status da aprovação na plataforma.
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7. CONTRATOS DE ESTÁGIO > ADITIVO

Passo a passo para solicitar ADITIVO de estágio:
1. No Menu > Contratos de Estágio > Clicar sobre o contrato de estágio desejado;
 PROCESSOS NA PLATAFORMA DE ESTÁGIOS

7. CONTRATOS DE ESTÁGIO > ADITIVO

Passo a passo para solicitar ADITIVO de estágio:
2. Clicar no botão RENOVAR para solicitar a prorrogação do contrato;
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7. CONTRATOS DE ESTÁGIO > ADITIVO

Passo a passo para solicitar
ADITIVO de estágio:
3. Clicar no botão ALTERAR para
realizar alterações diversas no
contrato de estágio em andamento,
como por exemplo as atividades
realizadas, o valor da bolsa, o
horário do estágio, entre outros.
Após a solicitação do ADITIVO o
aluno pode acompanhar o
andamento em na plataforma – os
status estará EM APROVAÇÃO.
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8. Relatório de Atividades do Estágio

• Conforme uma determinada antecedência, o sistema envia automaticamente um e-mail de aviso para o estudante
informando sobre a pendência do relatório de atividades.

Passo a passo do estudante:

1. Ir na opção de menu >> Estágio Não Obrigatório ou Obrigatório >> Contratos de Estágio;

2. Clicar no contrato de estágio desejado;

3. No quadro “ACOMPANHAMENTO” será mostrada a pendência do Relatório de Atividades – clicar no botão
“Avaliação” da pendência com data final mais próxima;

4. Preencher o campo “AVALIAÇÃO DO ESTAGIÁRIO” do formulário on-line;

5. Quando finalizado, clicar no botão Enviar. A partir deste momento, a pendência do relatório de atividades não
poderá mais ser alterada pelo(a) aluno(a).
 Atenção Estudante: A cada 6 meses de estágio realizado, você deve apresentar o
relatório de atividades do estágio SEMESTRAL para avaliação e acompanhamento do
8. Relatório de professor orientador de estágios.
Atividades do Ao término do estágio o você precisa apresentar o relatório de atividades do estágio
FINAL para avaliação do professor orientador de estágios.
Estágio
Observações relevantes:

• O relatório precisa ser preenchido na plataforma de estágios;

• Com o Relatório de estágio Não Obrigatório você pode validar horas de Atividades
Complementares – caso desejar deve abrir uma solicitação no seu acesso de
aluno no Ulife.
• Mantenha sempre seus dados cadastrais atualizados, pois a nossa comunicação
com você é feita através dos contatos que constam na plataforma.
• Certifique que você esteja utilizando seu número de matrícula Ulife no acesso a
plataforma.
• Dúvidas, entrar em contato com o time de atendimento de sua Instituição de
Ensino – IES e/ou pelos canais oficiais de comunicação.