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O que você precisa saber para produzir um desfile
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Fundação Universidade de Brasília – FUB
Secretaria de Estado de Desenvolvimento Econômico do Distrito
Federal – SEDS
Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas –
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PRESIDENTE DO CONSELHO DELIBERATIVO ESTADUAL
Luís Afonso Bermúdez
DIRETORIA EXECUTIVA
Diretor-Superintendente
Antônio Valdir Oliveira Filho
Diretora de Gestão e Solução
Cassiana Abritta Garcia Brandão
Diretor Técnico e de Atendimento
Júlio Flávio Gameiro Miragaya
Gerente da Unidade de Atendiemento Coletivo Indústria
Daniel Hudson Senna Barreto
Coordenação
Gabriella Araujo Rocha
Material de Apoio
Alessandra Vilela
Produção de Texto
Alessandra Vilela , Ezio Evy e Nathan Kunigami
Edição Texto
Nathan Kunigami
Revisão de texto
Célia Curto
Ilustrações
Ezio Evy
Imagens
VisualHunt
Projeto Gráfico e Diagramação
Tiago da Silva Martins
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Guia disponível na versão online com
material extra para download:
- Check list para produção desfile/evento
- Face chart
- Ficha de ordem de entrada
Guia
- Lista de Convidados
- Marcação de Modelos
- Planta Baixa passarela
- Seating
- Modelo de Press Release
Acesse em:
www.df.sebrae.com.br
O que você precisa saber para produzir um desfile
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INDICE
1. INTRODUÇÃO ....................................................................................................6
2. BREVE HISTÓRIA ..............................................................................................7
3. DEFINIÇÃO............................................................................................................8
4. PRODUÇÃO .......................................................................................................9
5. STYLING ..............................................................................................................14
6. SEMANAS DA MODA ..................................................................................16
7. ORÇAMENTO ...............................................................................................20
8. COMUNICAÇÃO ............................................................................................23
9. DIA DO DESFILE ...............................................................................................31
10. GLOSSÁRIO ....................................................................................................34
11. BIBLIOGRAFIA ...................................................................................................36
5
~
1. INTRODU Ç AO
Segundo a Associação Brasileira da Indústria Têxtil e de
Confecção (ABIT), no Brasil, a indústria da moda movimenta
mais de US$ 50 bilhões por ano. , de acordo com dados
da Associação Brasileira da Indústria Têxtil e de Confecção
(ABIT). A pesquisa, a criação e o desenvolvimento de
uma peça de roupa envolvem um longo processo, até,
finalmente, ser apresentada ao público em um fashion
show ou desfile de moda.
Voltado para estudantes de moda, empresários e outros
profissionais do meio, este guia apresenta as ferramentas
necessárias e o passo a passo de como organizar um
desfile. Da organização pré-evento ao dia do desfile em
si e também os pontos que devem ser analisados após,
procuramos mapear, de maneira didática e objetiva, o
que você deve saber para exibir ao público o resultado de
um árduo trabalho da melhor maneira possível.
Anna
Wintour
diretora da edição
norte-americana
da revista Vogue
6
2. BREVE ´
HISTORIA
A evolução dos eventos de desfile de moda
Considerado o pai da alta- Yves Saint Laurent inovou em
-costura, Charles Frederick Worth 1996, ao transmitir seu desfile
foi um dos mais renomados cos- ao vivo, através do extinto site
tureiros ingleses da segunda me- Fashion Live. Alexander McQueen
tade do século XIX. Com clientes surpreendeu o público ao exibir
que incluíam a imperatriz Eugênia, modelos em uma caixa de vidro
mulher de Napoleão III, Worth foi quando apresentou a coleção
o primeiro estilista a utilizar mane- The Overlook, inspirada no filme
quins vivos para apresentar suas “O Iluminado”, em 1999. Jean
criações aos clientes. Sem saber, Paul Gaultier chocou parte do pú-
ele criava uma das mais impor- blico ao exibir marionetes no lugar
tantes ferramentas de marketing de modelos durante o desfile de
da indústria fashion: o desfile de sua coleção Ready-to-Wear, em
moda. 2004.
Com o crescimento dessa in- A apresentação de uma co-
dústria nos Estados Unidos e na leção pode ser feita de maneira
Europa, além da ascensão de es- simples e minimalista, com uma
tilistas como Poiret, Chanel e Ba- passarela branca em uma sala de
lenciaga no início do século XX, desfile de cor única, ou pode ser
os desfiles de moda também um verdadeiro espetáculo, com
passam a chamar cada vez mais cenários inusitados e extrava-
atenção. A era do espetáculo gantes. O objetivo, porém, deve
em que esses desfiles tornam- ser sempre o mesmo: expor ao
-se verdadeiros shows não demo- público-alvo (consumidores, for-
rou a chegar, com o surgimento madores de opinião, jornalistas e
de nomes como dos designers demais profissionais da moda) a
Jean Paul Gaultier, Christian La- atmosfera criada pelo estilista e/
croix, Viviene Westwood e Giorgio ou marca para apresentar suas
Armani, que passam a organizar criações da melhor maneira pos-
eventos disputadíssimos entre pro- sível. Em um desfile de moda, as
fissionais de moda, personalida- roupas – assim como a marca por
des e consumidores. trás delas – devem ser as duas
únicas e principais atrações.
7
~
3.DEFINIÇAO
8
~
4.PRODU Ç AO
A produção de um desfile depende da participação de diversas
equipes e exige um planejamento cuidadoso. É essencial haver
um plano de produção detalhado para organizar e direcionar cada
equipe envolvida no trabalho.
9
“Em uma apresentação minimalista, a música
converte-se em uma decoração virtual,
evocando imagens e
transpondo-nos para certos
momentos ou espaços” Frédéric S
anchez,
2011:92.
Equipe de Segurança
Um desfile é um evento bastante dinâmico, que envolve a
atuação de várias equipes ao mesmo tempo. A segurança
das peças apresentadas (roupas, joias e demais acessórios) e
dos modelos muitos já são celebridades, o controle de entrada
e saída do backstage, além do controle de convidados no dia
do evento, dentre outras funções, são apenas alguns exemplos
da atuação dessa equipe.
Equipe de Backstage
É composta por todos os profissionais envolvidos na
organização do camarim. Podemos compará-la a um time,
com um único objetivo: realizar um evento bem-sucedido,
independentemente de quem está representando. É
fundamental formar uma equipe de colaboradores preparada
e que tenha paixão pelo que faz.
10
Chefe de Camarim
Chefe de camarim – Responsável por organizar a disposição dos
looks no backstage do desfile. Prepara tudo conforme a hora de
entrada na passarela. Aqui é imprescindível o uso da ficha técnica
que segue em cada cabide com o descritivo de cada look.
Costureiras
Profissionais que finalizam e dão os retoques finais às peças
que serão apresentadas.
11
12
Mapa do Desfile
Por meio dessa ferramenta, é possível traçar uma narrativa própria.
A distribuição dos modelos no mapa possibilita uma visão mais
ampla e coerente da coleção, além de servir como fio condutor
da equipe de backstage no dia do desfile.
Casting
Esse é o momento de se relacionar e negociar com as agências
a programação da seleção dos modelos. É importante ter em
mente que esses modelos serão, de certa forma, os rostos da
marca no dia do desfile e também depois (com a publicação
de fotos).
DICA: verifique o casting do desfile anterior, pois o mesmo
pode coincidir no desfile seguinte.
Frida
Giannini
The Director,
2013
14
Beauty e hair stylist
Geralmente orientados pelo stylist e pelo diretor criativo
da marca, esses profissionais devem estar acostumados a
trabalhar sob pressão e em um curto espaço de tempo.
Perceber o perfil da marca e entender o conceito da
coleção é fundamental para atingir o resultado desejado.
Para isso, algumas marcas solicitam provas de beauty e
de hair, com o objetivo de selecionar a melhor opção de
corte, penteado e maquiagem coerentes com a coleção e
modelos selecionados.
15
6. SEMANAS DA MODA
Calendário
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As “Big Four”
Paris
Desde o início da história dos desfiles, quem deseja um status
verdadeiramente internacional deve desfilar em Paris. Capaz de
abrigar projetos mais tradicionais e refinados – Paris é a única
a ter uma Semana de Alta Costura – a cidade também é
reconhecida por defender a moda como meio de criação
e expressão, o que permite o surgimento de propostas mais
alternativas e vanguardistas.
Os desfiles que ocorrem na cidade são organizados pela
Federação Francesa de Costura, instituição que fornece desde
planos de formação para novos estilistas e a criação de sinergia
entre membros da indústria até proteção contra crimes de
propriedade intelectual.
Dividida em três câmaras (alta costura, prêt-à-porter feminino
e prêt-à-porter masculino), a federação também é responsável
por elaborar o calendário dos desfiles, escolher os locais e decidir
quais veículos de comunicação e jornalistas poderão cobrir o
evento.
17
Para desfilar em Paris, é necessário ser membro da associação
e a admissão se deve a uma avaliação dos indicadores da
empresa, como volume de vendas e projeção internacional.
Milão
A estrutura da indústria de moda italiana ainda está longe da
parisiense ou da inglesa e seu ponto forte não reside na alta-
costura, mas em um prêt-à-porter de altíssima qualidade.
Organizada pela Câmara Nacional de Moda Italiana,
fundada em 1958, com o objetivo de assessorar e defender
os interesses de seus membros, a Milan Moda Uomo e a
Milan Moda Donna (semanas de moda masculina e feminina,
respectivamente) acolheram, ao longo de sua história, alguns
dos desfiles mais espetaculares e suntuosos da história
da moda e ainda hoje são fashion weeks extremamente
disputadas.
O made in Italy continua sendo um sucesso garantido para
grifes como Armani, Prada, Marni, Versace, Gucci, Etro e
Moschino, e a tradição, o luxo e a qualidade são os signos
de identidade de uma das passarelas mais concorridas pelos
compradores.
Nova York
Patrocinada pela marca de automóveis Mercedes-Benz, a
semana de moda de NY é inteiramente organizada por uma
empresa particular, a IMG, especializada em eventos midiáticos
de grande porte. Anteriormente chamada Press Week, há
alguns anos é conhecida como Mercedes-Benz Fashion Week.
Nova York foi a primeira cidade a promover uma semana de
moda, em 1943. A intenção era desviar a atenção da moda
18
francesa durante a Segunda Guerra Mundial – momento em
que jornalistas, compradores e especialistas se encontravam
impossibilitados de viajar para Paris.
Orientada exclusivamente ao prêt-à-porter, a semana de
moda de NY ganhou grande importância nos últimos anos
e conseguiu despertar o interesse do mercado europeu, em
boa parte graças ao peso da edição norte-americana da
revista Vogue – com sua midiática diretora Anna Wintour.
O mercado norte-americano conta com o Conselho de
Estilistas de Moda da América (CFDA), organização sem fins
lucrativos, fundada em 1962 pelos próprios estilistas.
Londres
Organizada pelo Conselho Britânico de Moda, a London
Fashion Week converteu-se no ponto de referência para
propostas mais jovens, descontraídas e irreverentes, resultado
de um forte apoio a jovens estilistas e também à criação
de parcerias com escolas de moda de todo o Reino Unido.
O único “porém”, para muitos especialistas, está na
incapacidade da capital inglesa em oferecer aos estilistas
uma estrutura industrial sólida para a construção de uma
grife capaz de sobreviver aos embates da economia. Por
esse motivo, muitos de seus criadores acabam se mudando
para Paris.
19
7.ORÇAMENTO
Elaboração do orçamento
É imprescindível ter definido qual o orçamento disponível para
a realização do desfile e como ele será divido. Os valores podem
variar muito de acordo com a proposta do desfile e recursos
como a busca por patrocinadores, por exemplo, podem ajudar
na execução do evento. Fazer parceria com uma marca de
maquiagem/cosméticos que possa custear a equipe e o material
para o beauty e o hair styling é outra maneira de diminuir custos.
Vários itens devem ser pensados atentamente no momento de
elaborar o orçamento. A formação das equipes técnicas depende
muito do desfile a ser feito, do local e do tema escolhidos. Para
auxiliá-lo nesse momento decisivo, propomos uma planilha
executiva.
Tipos de Desfile
Desfile de alta costura
Apresenta roupas feitas em escala artesanal, produzidas no
máximo duas do mesmo modelo. Desfilado por modelos
exclusivos.
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Audiovisual
Idealizado por alguns estilistas com o objetivo de complementar
ou veicular a apresentação de uma coleção. Ainda que esse
formato represente um tipo arriscado, tornou-se uma aposta
alternativa e mais econômica, se comparado a um desfile
tradicional (podem ser feitos com hologramas e efeitos
gráficos).
Conceitual
Tem sua origem na arte conceitual que aprecia a ideia, isto
é, são a imaginação e os conhecimentos do estilista sobre
o tema proposto. Os designers que preferem a criação
conceitual priorizam a estética e buscam novas interpretações
dos materiais utilizados, o que leva a criações únicas.
Conforme a editora de moda Iesa Rodrigues, os principais
pontos dos desfiles são:
• os cinco primeiros looks mostram o tema;
• cartela de cores;
• silhuetas;
• comprimentos.
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~
8.COMUNICAÇAO
Em uma era em que somos bombardeados com informações
irrelevantes, saber comunicar de forma efetiva é um grande
desafio.Jornalistas, blogueiros e outros formadores de opinião
recebem e-mails, ligações e mensagens diárias com as últimas
novidades das mais diversas marcas e estilistas que existem em
todo o país.
Fazer, então, com que a sua mensagem não seja apenas
mais uma é um trabalho difícil, mas possível.
Assessoria de Imprensa
Construir um relacionamento ético e profissional com a
imprensa de moda e os formadores de opinião é essencial
para o sucesso de uma marca. A exposição positiva em
revistas consagradas, como Vogue e Harper’s Bazaar, ou
em blogs reconhecidos pelo mercado é algo que além
de colocar a marca na mídia – fornece também uma
chancela de alguém que é lido e/ou ouvido por milhares
de possíveis consumidores.
Responsável por esse relacionamento, a assessoria de
imprensa pode ser feita por uma agência especializada ou
por um profissional ou equipe de profissionais contratados
diretamente pela marca e/ou pelo estilista. São eles os
responsáveis pela imagem e pela comunicação da marca
para o seu público de interesse.
Para um desfile, é a assessoria de imprensa que deve
mapear os principais jornalistas, blogueiros e formadores
de opinião que não podem faltar ao evento, além de
desenvolver um plano de comunicação e release eficazes
23
para maximizar essa ação e fornecer todo o apoio e as
informações necessárias para esse público, responsável por
disseminar as novidades que aquela marca apresenta. Também
no dia do desfile, a assessoria de imprensa deve tentar conciliar
a agenda do estilista com possíveis entrevistas antes ou após
o evento, para veículos de comunicação que queiram dar
alguma novidade com exclusividade, antes dos demais.
O Plano de Comunicação e o press release
O plano de comunicação deve apresentar todas as ações que
serão executadas pela assessoria de imprensa antes, durante e
após o desfile. Com a aprovação dele pelo cliente, é a partir daí
que a assessoria poderá executar seu trabalho e dar sequência às
ações planejadas. Elaboração de press release, lista de imprensa,
mapa de assentos (seating), press kit e material fotográfico são
apenas alguns dos tópicos que devem constar em um plano
estratégico que servirá não apenas como guia para o trabalho
do assessor de imprensa, mas também como documento para
a segurança do cliente.
Após a elaboração do plano, um dos primeiros documentos
produzidos pela assessoria de imprensa é o press release. Com
linguagem jornalística, ele deve comunicar à imprensa e aos
demais formadores de opinião informações relevantes sobre a
marca para o público final: o leitor/consumidor. Um primeiro press
release pode divulgar onde o desfile será realizado, qual o tema
e as inspirações para aquela coleção e eventuais detalhes que
chamem a atenção dos jornalistas e criem uma expectativa para
o evento (por exemplo, a participação de uma modelo conhecida
internacionalmente, a presença de celebridades, o show de
algum artista relevante etc.). Também, no dia do desfile, um press
release deverá ser disponibilizado para a imprensa e os blogueiros,
com todas as informações sobre aquele desfile e também o
contato da assessoria de imprensa. Ele é o principal documento
para fornecimento de informações sobre determinada marca ou
coleção aos interessados em escrever sobre o desfile.
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Lista de Convidados
Antes de iniciar a elaboração de uma lista de convidados,
é preciso saber a capacidade do local onde o desfile será
realizado. Somente a partir daí, é possível começar a esboçar
a lista com os nomes de compradores, clientes, jornalistas,
blogueiros e celebridades que você gostaria de ter em sua
plateia durante a apresentação de uma coleção.
O Seating
A partir da lista de convidados confirmados, a assessoria
de imprensa elabora o seating, planejamento de assentos
do desfile que deve ser estrategicamente pensado. Sua
estrutura deve ser planejada e projetada possibilitando ao
público uma boa visualização da passarela. Geralmente,
no front row (primeiras filas), os lugares ficam reservados
para os jornalistas influentes, compradores em potencial ou
alguma presença vip.
Com base na indicação da assessoria de imprensa,
recomenda-se elaborar alguns cartões contendo nome
das pessoas que devem ser direcionados aos assentos mais
privilegiados. Para evitar confusão, sugere-se colocar esses
cartões sobre as cadeiras, indicando a posição que cada
um deve ocupar.
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MARCAÇAO DE PASSARELA
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Press Kit
Disponibilizado para a imprensa e os blogueiros no dia do
desfile, o press kit é um pacote que traz press release, fotos
de divulgação, eventual amostra do produto e brindes.
Quanto mais elaborado e diferente, mais impacto terá sobre
quem o recebe. Um press kit composto apenas de release,
um bloco de notas com caneta e um pen-drive com fotos
provavelmente será facilmente esquecido. Algo simples, mas
inovador, como uma ecobag personalizada com o nome da
marca e de cada jornalista/blogueiro poderá ser utilizada por
esses convidados por um longo período.
Na hora de inovar na elaboração de um press kit, é importante
não esquecer do que será funcional e necessário para o
jornalista e o blogueiro na hora de escrever algo sobre aquele
desfile. Não podem faltar em um press kit o release, pen-
drive com fotos em alta resolução e press release, contatos
da assessoria de imprensa, sugestões de hashtags a serem
utilizadas nos desfiles, bloco de notas e caneta.
O material fotográfico
Uma boa equipe de fotografia, ou ao menos um bom
fotógrafo, é imprescindível para documentar todos os looks
de um desfile e também convidados. Essas fotos poderão ser
utilizadas na imprensa, no site e nas redes sociais da marca,
para a elaboração do lookbook e também para referência
dos compradores. É importante ter fotos de corpo inteiro dos
modelos, mas também de detalhes que destaquem o tipo
de tecido utilizado e os acessórios. Caso seja interessante
para a marca, um fotógrafo no backstage também pode
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elaborar um making of daquele desfile.
A qualidade da imagem também é algo extremante
importante para ter mais nitidez da foto. Fotos de divulgação
para a imprensa precisam ter, geralmente, no mínimo, 1
megapixel de resolução, tanto na horizontal quanto na vertical.
Frida
Giannini
The Director,
2013
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9. DIA DO DESFILE
Gerando expectativa
Divulgar o dia do desfile com antecedência, expondo algumas
informações como o tema, quem vai desfilar e alguns detalhes
que inspiraram a criar a coleção são elementos que podem
gerar mais expectativa no público e na mídia, atraindo mais
expectadores para o evento.
Backstage
Esse é um dos locais mais disputados de um evento como
um desfile de moda. O que ocorre por trás da passarela
acaba gerando mais frisson no público para ver o tão esperado
show. É onde a maioria das equipes se concentra, a adrenalina
geralmente está a mil e todos, cheios de expectativa.
Para que tudo corra bem, é necessário que esse espaço esteja
com mobiliário e iluminação adequados para receber os hair
stylists, profissionais de make-up, modelos e stylists. A tecnologia
também tem ótimos recursos. Como sugestão, instale um
monitor no backstage para acompanhar o desenrolar do desfile
e tenha em mãos um celular com cronômetro para marcar o
tempo do modelo na passarela. Essas duas ferramentas servem
de apoio para seguir a evolução do desfile e evitar “tropeços”.
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Ensaio
Treine seus modelos com as roupas com que eles irão desfilar,
para evitar qualquer imprevisto. Um dia antes do desfile ou no
mesmo dia, com algumas horas de antecedência, repasse o
ensaio com os modelos selecionados. Durante o ensaio, tudo
deve estar perfeitamente coordenado: a ordem de entrada das
roupas, a coreografia dos modelos, o jogo de luz, a música.
Fotógrafos
Por meio das fotos feitas durante o desfile, o público consumidor
consegue ter acesso ao que foi exibido. A posição do fotógrafo
é, então, crucial para se obter um material que será publicado
por diversos jornais, revistas e sites. Um bom profissional chega
horas antes do evento começar para demarcar com fita adesiva
o local que lhe trará melhores resultados na hora do clique.
Show
Esse é um dos momentos mais esperados. Organizam-se
os modelos em fila no backstage, um atrás do outro, onde
esperam ansiosamente pelo sinal de partida. Do outro lado,
estão os convidados, aguardando o início do show. Manter uma
comunicação eficiente entre as áreas afins é fundamental para
“soltar” o desfile no momento certo e garantir um evento bem-
sucedido.
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Críticas
Trata-se de um rewiew, uma avaliação geral do evento,
onde jornalistas e editores de moda transmitem de modo
resumido algumas informações e opiniões sobre determinadas
características de um desfile, de uma coleção ou de uma marca.
Balanço
Após o evento, é recomendável fazer uma análise dos
resultados publicados na imprensa. Essa avaliação deverá ser
feita pela equipe organizadora (coordenadores e diretor criativo
da marca), por meio de relatos com base nas experiências das
equipes.
Fashion
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10.GLOSSARIO
Principais termos técnicos
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Big four: terminologia utilizada para se referir às quatro maiores
capitais da moda.
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BIBLIOGRAFIA
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