BS 598 Humap 31 01 2024

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Boletim de Serviço

Nº 598, 31 de janeiro de 2024.

Hospital
Universitário
Maria Aparecida
Pedrossian
Nº 598, quarta-feira, 31 de janeiro de 2024

EMPRESA BRASILEIRA DE SERVIÇOS HOSPITALARES - EBSERH


HOSPITAL UNIVERSITÁRIO MARIA APARECIDA PEDROSSIAN
Avenida Senador Filinto Muller, 355
Cidade Universitária Vila Ipiranga/ CEP: 79080-190 | Campo Grande-MS |
Telefone: (67) 3345-3000 | Site: www.ebserh.gov.br

CAMILO SANTANA
Ministro de Estado da Educação

ARTHUR CHIORO
Presidente

ANDRÉA DE SIQUEIRA CAMPOS LINDENBERG


Superintendente

CARLOS ALBERTO MORAES COIMBRA


Gerente Administrativo

CLÁUDIA EMÍLIA LANG


Gerente de Atenção à Saúde

OLECI PEREIRA FROTA


Gerente de Ensino e Pesquisa

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Nº 598, quarta-feira, 31 de janeiro de 2024

SUMÁRIO
Superintendência............................................................................................................................03
Portarias.........................................................................................................................................03
Portaria nº 24 de 30 de janeiro de 2024.........................................................................................03
Portaria nº 25 de 30 de janeiro de 2024.........................................................................................03
Portaria nº 26 de 30 de janeiro de 2024.........................................................................................04
Portaria nº 23 da Gerência Administrativa de 26 de janeiro de 2024............................................05
Portaria nº 24 da Gerência Administrativa de 26 de janeiro de 2024............................................07
Portaria nº 25 da Gerência Administrativa de 29 de janeiro de 2024............................................09
Portaria nº 26 da Gerência Administrativa de 29 de janeiro de 2024............................................10
Portaria nº 27 da Gerência Administrativa de 30 de janeiro de 2024............................................14

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Nº 598, quarta-feira, 31 de janeiro de 2024

SUPERINTENDÊNCIA

Processo nº 23538.022659/2023-59

PORTARIA DE INSTAURAÇÃO – PAS nº 24, de 30 de janeiro de 2024.

A SUPERINTENDENTE, no uso da competência que lhe confere o art. 19 da Norma


Operacional de Controle Disciplinar da Ebserh,

RESOLVE:

Art. 1º DESIGNAR as empregadas públicas ANA PAULA PINTON, lotada na Unidade de


Hematologia, Hemoterapia e Oncologia, matrícula SIAPE 33XXX91 e MARIA ZILMA
CALISTA FERREIRA, lotada na Unidade de Clínica Médica, matrícula SIAPE 22XXX27,
ambas pertencentes ao quadro permanente da Ebserh/Humap-UFMS, para sob a presidência da
primeira, compor a Comissão Apuradora responsável pela condução do Processo Administrativo
Sancionador n° 23538.022659/2023-59, bem como proceder ao exame dos atos e fatos conexos
que emergirem no curso dos trabalhos.

Art. 2º Estabelecer o prazo de 60 (sessenta) dias para a conclusão dos trabalhos da referida
comissão.

Art. 3º Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação.

ANDRÉA DE SIQUEIRA CAMPOS LINDENBERG

Processo nº 23538.002077/2024-37

PORTARIA DE INSTAURAÇÃO – INVESTIGAÇÃO PRELIMINAR

PORTARIA nº 25, de 30 de janeiro de 2024.

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Nº 598, quarta-feira, 31 de janeiro de 2024

A SUPERINTENDENTE, no uso da competência que lhe confere o art. 19 da Norma


Operacional de Controle Disciplinar da Ebserh,

RESOLVE:

Art. 1º Designar KELLY CRISTIANE MIYASHIRO, Matrícula SIAPE 11XXX32, lotada na


Divisão de Administração e Finanças, para atuar como COMISSÁRIA e conduzir procedimento
de Investigação Preliminar visando à apuração de fatos considerados irregulares descritos no
Processo n° 23538.002077/2024-37, através da coleta de provas, depoimentos e demais
diligências porventura necessárias.

Art. 2º Estabelecer o prazo de 60 (sessenta) dias para a conclusão dos trabalhos da comissária.

Art. 3º Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação.

ANDRÉA DE SIQUEIRA CAMPOS LINDENBERG

Portaria - SEI nº 26, de 30 de janeiro de 2024

A SUPERINTENDENTE DO HOSPITAL UNIVERSITÁRIO “MARIA APARECIDA


PEDROSSIAN” DA FUNDAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DE MATO GROSSO DO
SUL, no uso de suas atribuições legais e regimentais e, considerando o Despacho – SEI
UBCME/STDT/DADT/GAS/Humap-UFMS (36138114), referente ao Processo SEI n°
23538.001363/2024-85,

RESOLVE:

Art. 1° CONSTITUIR o Núcleo Operacional da Unidade de Bloco Cirúrgico Material


Esterelizado, no âmbito do Hospital Universitário “Maria Aparecida Pedrossian” /Humap-
UFMS, que será composto da seguinte forma:

Coordenadora: Camilla de Sousa Viana - Chefe da Unidade; SIAPE 21XXX93

Vice-coordenadora: Nádia Rocha de Oliveira - Responsável Técnica; SIAPE 32XXX74

1ª Secretária: Karen Raquel Milhan - Enfermeira; SIAPE 22XXX70

2ª Secretária: Vera Lúcia Lago - Enfermeira; SIAPE 14XXX98

Membros:
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Representante dos Enfermeiros do Centro Cirúrgico - Karen Raquel Milhan; SIAPE 22XXX70

Representante dos Técnicos de Enfermagem do Centro Cirúrgico - Ana Gabriella Lopes dos
Santos; SIAPE 33XXX30

Representante dos Enfermeiros do Centro de Material e Esterilização - Clemenceau Ferreira da


Silva - Enfermeiro RT do Centro de Material e Esterilização; SIAPE 9921XXX7921

Representante dos Técnicos de Enfermagem do Centro de Material e Esterilização - Deyse


Carmen Martins; SIAPE 30XXX97

Representante dos Médicos Cirurgiões Urologistas - Henrique Rodrigues Scherer Coelho;


SIAPE 17XXX05

Demais participantes:

Técnica de Enfermagem do Centro Cirúrgico - Gercilene Nunes de Faria Firmino; SIAPE


22XXX68

Técnica de Enfermagem do Centro Cirúrgico - Dienne Cavalcante Freitas; SIAPE 23XXX19

Técnica de Enfermagem do Centro de Material e Esterilização - Ione Aparecida Pinheiro Vieira;


SIAPE 11XXX94

Enfermeira - Elda dos Santos Lopes; SIAPE 33XXX85

Enfermeira do Centro Cirúrgico - Islaine Meirielly Sousa Passos; SIAPE 22XXX01

Enfermeiro Centro Cirúrgico - Eleandro de Almeida; SIAPE 9923XXX2721

Art. 2° Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação.

ANDRÉA DE SIQUEIRA CAMPOS LINDENBERG

GERÊNCIA ADMINISTRATIVA

Portaria-SEI nº 23, de 26 de janeiro de 2024

O GERENTE ADMINISTRATIVO DO HOSPITAL UNIVERSITÁRIO MARIA


APARECIDA PEDROSSIAN DA FUNDAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DE MATO
GROSSO DO SUL, no uso de suas atribuições legais, de acordo com o § 3º do Art. 26, do
RLCE, versão 2.0, Resolução nº 155/2022, Ata da 133ª Reunião do Conselho de Administração,
resolve:

Art. 1º Designar os funcionários/servidores relacionados abaixo para acompanhamento do 1º


Termo Aditivo de Acordo de Patrocínio para Pesquisa - projeto de pesquisa “Um Estudo Pivô
Multicêntrico, Randomizado, Controlado, Duplo-Cego para Avaliar a Segurança e

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Imunogenicidade de uma Vacina Candidata (VLA1553) Viva Atenuada de Vírus Chikungunya


em Adolescentes entre 12 e 19 anos - VLA1553” e processo - SEI Humap-UFMS
nº 23538.004927/2022-70";

FISCAIS :

SERVIDOR/EMPREGADO PÚBLICO MATRÍCULA SIAPE FUNÇÃO


Tatiana Pires de Souza 2241510 Fiscal titular
Paula de Oliveira Serafin 1371995 Fiscal Substituta

Atribuições:

FISCAL:

 Conhecer, em sua plenitude, o teor dos instrumentos contratuais sob a sua gestão,
inclusive o Termo de Acordo, plano de trabalho e seus anexos, e demais peças
integrantes do processo administrativo;
 Conhecer e zelar pelo cumprimento das normas legais e regulamentares aplicáveis
aos contratos administrativos da área da Ciência Tecnologia e Inovação conforme
rege a Lei nº 13.243, de 11 de janeiro de 2016 e o Decreto 9.283 de 07 de
fevereiro de 2018;
 Conhecer e zelar pelo cumprimento das normas legais e regulamentares aplicáveis
a pesquisa e inovação tecnológica, Norma Operacional n.º 1/2016 da Presidência
EBSERH, na Norma de Relacionamento com Fundações de Apoio EBSERH,
Estatuto Social da EBSERH, Lei n.º 8.958/1994 c/c o Decreto n.º 7.423/2010;
 Fiscalizar e monitorar a execução, de modo que sejam cumpridas integralmente
todas as condições (objeto, prazos, vigência) estabelecidas nas Cláusulas
Contratuais;
 Comunicar à autoridade competente com a antecedência necessária, eventuais
falhas, atrasos, ou fatos relevantes que possam inviabilizar o cumprimento do
objeto do contrato, dos prazos estabelecidos, ou que acarretem a necessidade de
prorrogação de prazos ou de vigência contratual;
 Diligenciar às unidades beneficiárias, quando necessário, visando certificação
quanto a informações ou procedimentos que possam inviabilizar ou dificultar a
execução, por parte da Contratada;
 Responsabilizar-se pelo fornecimento de arquivos, materiais e informações
julgadas pertinentes à execução do Contrato, na forma estabelecida no Plano de
trabalho e na Norma de Norma de Relacionamento com Fundações de Apoio
EBSERH;
 Registrar a execução percentual de taxas institucionais ou administrativas;
 Registar a incorporação de bens adquiridos com recursos do projeto;
 No que diz respeito à forma de aplicação de recursos, inclusive em relação aos
ressarcimentos pertinentes e à concessão de bolsas a prestação de contas, como
exigida pelo art. 11, inciso II, da Norma de Relacionamento entre a Ebserh e as
Fundações de Apoio.
 Monitorar a inclusão de participantes (numero de participantes randomizados);
 Monitorar a geração de qualificação e experiência na condução de estudos em
parcerias acadêmicas na instituição;

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 Monitorar a geração de ambiente de formação abrangente integrado a outros


centros de pesquisa inclusive internacionais à comunidade acadêmica do Humap-
UFMS/Ebserh .
 Registrar a existência de acordo internacional acadêmico para o estudo no Humap-
UFMS/Ebserh, ampliando o olhar científico da instituição e seus serviços de
assistência e formação de pessoas;
 Verificar a expansão da rede de parceiros para realização de estudos clínicos;
 Verificar a geração de produtos científicos incluindo publicações, congressos com
participação do corpo de colaboradores e citação do Humap-UFMS/EBSERH.
 Melhoria da qualificação da equipe do centro de pesquisa clínica e corpo de
discente envolvidos;

Art. 2º - Nas ausências do fiscal titular, o substituto deve assumir integralmente as funções,
devendo ambos estarem alinhados quanto aos afastamentos programados.

Art. 3º - O fiscal e seu substituto, respondem civil, penal e administrativamente pelo exercício
irregular das atribuições do encargo.

Art. 4º- Os demais procedimentos relativos à execução da contratação, serão previstos em norma
operacional específica, publicada pela Ebserh.

Art. 5º - Esta Portaria entra em vigor na data de sua assinatura.

CARLOS ALBERTO MORAES COIMBRA

Portaria-SEI nº 24, de 26 de janeiro de 2024

O GERENTE ADMINISTRATIVO DO HOSPITAL UNIVERSITÁRIO MARIA


APARECIDA PEDROSSIAN DA FUNDAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DE MATO
GROSSO DO SUL, no uso de suas atribuições legais, de acordo com o § 3º do Art. 26, do
RLCE, versão 2.0, Resolução nº 155/2022, Ata da 133ª Reunião do Conselho de Administração,
resolve:

Art. 1º ALTERAR a Equipe de Planejamento de Contratação constituída pela Portaria-SEI nº


446, de 08 de dezembro de 2022, publicada no Boletim de Serviço Nº 582, 11 de dezembro de
2023, para Aquisição de materiais para Cardiovascular - Cateter Balão, Endopróteses, Próteses
Valvulares e Cânulas, a fim de atender às necessidades do Humap-UFMS/Ebserh, em
cumprimento ao disposto no Art. 26, § 3º, do Regulamento de Licitações e Contratos da Empresa
Brasileira de Serviços Hospitalares - Ebserh.

Art. 2º A Equipe passará a ser composta pelos seguintes colaboradores:

EMPREGADO/SERVIDOR SIAPE FUNÇÃO


Leonardo Vilaça da Silva 33XXX62 COORDENADOR EPC
Gisele Rodrigues Berno 22XXX46 MEMBRO DA EPC
Jose Anderson Souza Goldiano 22XXX82 MEMBRO DA EPC
Douglas Ferreira de Medeiros 23XXX65 MEMBRO DA EPC
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Tony Rocha de Carvalho 14XXX15 MEMBRO DA EPC


Eduardo Nunes Toniasso 19XXX50 MEMBRO DA EPC

Art. 3º Compete à EPC:

I - Elaborar o Estudo Técnico Preliminar - ETP;

II - Elaborar a Análise de Riscos (pós ETP);

III - Elaborar o Termo de Referência - TR / Projeto Básico - PB;

IV - Elaborar a Análise de Riscos (pós TR/PB);

V - Realizar o estudo de mercado e a pesquisa de preços;

VI - Acompanhar as demais fases da contratação, atuando na pronta resposta a eventuais pedidos


de esclarecimentos e impugnações;

VII - Realizar análises técnicas, no caso de contratação que envolva apresentação de amostras,
provas de conceito ou complexidades técnicas nas exigências de habilitação; e

VIII - Outras atividades necessárias à completa execução da etapa de planejamento da


contratação e apoio técnico à seleção do fornecedor.

Parágrafo único. A responsabilidade pelas atividades acima elencadas é de todos os integrantes


da EPC, que deverão contribuir com sua elaboração e conferência, formalizadas pela assinatura
dos documentos.

Art. 4º A equipe de planejamento terá o prazo de 30 (trinta) dias para conclusão da etapa de
planejamento da contratação e apresentação dos documentos instrutórios à Unidade de Compras
e Licitações.

Parágrafo único. Caso seja necessário prazo diverso do inicialmente previsto, a Coordenação da
EPC deverá encaminhar expediente à Gerencia Administrativa contendo cronograma para
realização das atividades, a fim de dar previsibilidade necessária à organização da agenda de
licitações e contratações do Humap-UFMS/Ebserh.

Art. 5º Em atenção ao art. 17, §2º, V, do Regulamento de Licitações e Contratos da Ebserh -


RLCE, compete à unidade requisitante da contratação coordenar todo o processo de
planejamento, inclusive quanto às prioridades e prazos para andamento dos trabalhos da EPC.

Art. 6º A EPC deverá seguir obrigatoriamente o disposto no Regulamento de Licitações e


Contratos da Empresa Brasileira de Serviços Hospitalares - Ebserh , versão 2.0, aprovado em
28/04/2022, e demais instrumentos legais disciplinados pela Ebserh.

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Art. 7º Esta Portaria - SEI entra em vigor na data de sua assinatura e tem vigência até reunião
conjunta entre Equipe de Planejamento de Contratação com a Equipe de Gestão e Fiscalização
de Contratos Administrativos ou Gestor e Fiscal de Ata de Registro de Preços para repasse de
informações peculiares à contratação.

CARLOS ALBERTO MORAES COIMBRA

Portaria-SEI nº 25, de 29 de janeiro de 2024

O GERENTE ADMINISTRATIVO DO HOSPITAL UNIVERSITÁRIO MARIA


APARECIDA PEDROSSIAN DA FUNDAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DE MATO
GROSSO DO SUL, no uso de suas atribuições legais, de acordo com o § 3º do Art. 26, do
RLCE, versão 2.0, Resolução nº 155/2022, Ata da 133ª Reunião do Conselho de Administração,
resolve:

Art. 1º Constituir EPC para Aquisição de fechadura magnética para portas do Humap-
UFMS/Ebserh, em cumprimento ao disposto no Art. 26, § 3º, do Regulamento de Licitações e
Contratos da Empresa Brasileira de Serviços Hospitalares - Ebserh.

Art. 2º A EPC composta por esta Portaria será integrada pelos seguintes colaboradores:

EMPREGADO/SERVIDOR SIAPE FUNÇÃO


Ícaro Santana Ortiz 22***61 COORDENADOR EPC

Art. 3º Compete à EPC:

I - Elaborar o Estudo Técnico Preliminar - ETP;

II - Elaborar a Análise de Riscos (pós ETP);

III - Elaborar o Termo de Referência - TR / Projeto Básico - PB;

IV - Elaborar a Análise de Riscos (pós TR/PB);

V - Realizar o estudo de mercado e a pesquisa de preços;

VI - Acompanhar as demais fases da contratação, atuando na pronta resposta a eventuais pedidos


de esclarecimentos e impugnações;

VII - Realizar análises técnicas, no caso de contratação que envolva apresentação de amostras,
provas de conceito ou complexidades técnicas nas exigências de habilitação; e

VIII - Outras atividades necessárias à completa execução da etapa de planejamento da


contratação e apoio técnico à seleção do fornecedor.

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Parágrafo único. A responsabilidade pelas atividades acima elencadas é de todos os integrantes


da EPC, que deverão contribuir com sua elaboração e conferência, formalizadas pela assinatura
dos documentos.

Art. 4º A equipe de planejamento terá o prazo de 30 (trinta) dias para conclusão da etapa de
planejamento da contratação e apresentação dos documentos instrutórios à Unidade de Compras
e Licitações.

Parágrafo único. Caso seja necessário prazo diverso do inicialmente previsto, a Coordenação da
EPC deverá encaminhar expediente à Gerencia Administrativa contendo cronograma para
realização das atividades, a fim de dar previsibilidade necessária à organização da agenda de
licitações e contratações do Humap-UFMS/Ebserh.

Art. 5º Em atenção ao art. 17, §2º, V, do Regulamento de Licitações e Contratos da Ebserh -


RLCE, compete à unidade requisitante da contratação coordenar todo o processo de
planejamento, inclusive quanto às prioridades e prazos para andamento dos trabalhos da EPC.

Art. 6º A EPC deverá seguir obrigatoriamente o disposto no Regulamento de Licitações e


Contratos da Empresa Brasileira de Serviços Hospitalares - Ebserh , versão 2.0, aprovado em
28/04/2022, e demais instrumentos legais disciplinados pela Ebserh.

Art. 7º Esta Portaria - SEI entra em vigor na data de sua assinatura e tem vigência até reunião
conjunta entre Equipe de Planejamento de Contratação com a Equipe de Gestão e Fiscalização
de Contratos Administrativos ou Gestor e Fiscal de Ata de Registro de Preços para repasse de
informações peculiares à contratação.

CARLOS ALBERTO MORAES COIMBRA

Portaria-SEI nº 26, de 29 de janeiro de 2024

O GERENTE ADMINISTRATIVO DO HOSPITAL UNIVERSITÁRIO MARIA


APARECIDA PEDROSSIAN DA FUNDAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DE MATO
GROSSO DO SUL, no uso de suas atribuições legais, de acordo com o § 3º do Art. 26, do
RLCE, versão 2.0, Resolução nº 155/2022, Ata da 133ª Reunião do Conselho de Administração,
resolve:

Art. 1º Revogar a Portaria-SEI nº 436, de 30 de novembro de 2023, publicada no Boletim de


Serviço nº 580, 04 de dezembro de 2023;

Art. 2º - Designar os funcionários/servidores relacionados abaixo, para acompanhamento do


Contrato - SEI - Serviços continuados com MO nº 16/2023, concernente ao processo Humap-
UFMS nº 23477.013450/2021-02, que passará a ter sua composição da seguinte forma:

GESTORES E FISCAIS:

SERVIDOR/EMPREGADO MATRÍCULA
FUNÇÃO
PÚBLICO SIAPE

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Diego Moraes de Oliveira 12***80 GESTOR


Alexandre Duarte da Silva 22***20 GESTOR SUBSTITUTO
Douglas Fellipe dos Santos 22***76 FISCAL TÉCNICO
Fernando de Castro Ferreira 30***37 FISCAL TÉCNICO
Guilherme Battalini Silva 32***05 FISCAL TÉCNICO
Paulo Eduardo Furtado Ferreira 30***49 FISCAL TÉCNICO
Romualdo Orlandeli Sanches 22***06 FISCAL TÉCNICO
Wiviane Alves de Carvalho
33***48 FISCAL ADMINISTRATIVA
Godzicki
FISCAL ADMINISTRATIVA
Gabriela Ferreira 13***94
SUBSTITUTA

Atribuições:

I - GESTOR:

 Coordenar as atividades relacionadas à fiscalização técnica , administrativa (apenas em


processo de contratação de mão-de-obra / Obras e soluções da Tecnologia da
Informação), setorial e pelo público usuário (quando couber), bem como dos atos
preparatórios à instrução processual e ao encaminhamento da documentação pertinente à
área de acompanhamento dos contratos para formalização dos procedimentos quanto aos
aspectos que envolvam a prorrogação, alteração, reequilíbrio, pagamento, eventual
aplicação de sanções, extinção dos contratos, dentre outros;
 Conhecer, em sua plenitude, o teor dos instrumentos contratuais sob a sua gestão,
inclusive o Termo de Referência ou Projeto Básico e seus anexos, e demais peças
integrantes do processo administrativo;
 Conhecer e zelar pelo cumprimento das normas legais e regulamentares aplicáveis aos
contratos administrativos, em especial a Lei nº 13.303, de 30 de junho de 2016, IN
05/2017 e alterações posteriores, Regulamento de Licitação e Contratos da Ebserh, bem
como toda legislação subsidiária que compõem o preambulo do Contrato;
 Providenciar a abertura de Processo de Fiscalização, vinculado ao processo Licitatório,
Dispensa ou Inexigibilidade, afim de subsidiar a equipe no gerenciamento,
acompanhamento e controle da execução contratual, primando pelos princípios
da eficiência, probidade e economicidade.
 Coordenar e comandar o processo da execução contratual;
 Acompanhar o processo de fiscalização com vistas ao perfeito cumprimento do contrato;
 Inserir e acompanhar as Matrizes de Riscos, tanto na contratação, quanto no renovação;
 Verificar a conformidade da prestação dos serviços ou fornecimento do material
contratado;
 Certificar quanto à fiel comprovação das despesas e prestação dos serviços contratados,
atestando, juntamente com o fiscal técnico ou na ausência deste, os documentos
comprobatórios, e/ou registrando e justificando fatos que impeçam o cumprimento do
objeto e dos prazos estabelecidos;
 Ratificar toda e qualquer alteração na execução do contrato, proposta pelo fiscal técnico,
para a autorização da diretoria demandante;
 Gerenciar e controlar os saldos do contrato e empenhos, em função do valor da fatura de
forma a possibilitar reforço de novos valores ou anulações parciais;
 Realizar análise dos relatórios e de toda a documentação apresentada pela fiscalização
técnica e administrativa (apenas em processo de contratação de mão-de-obra / Obras e
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soluções da Tecnologia da Informação) e, caso haja irregularidades que impeçam a


liquidação e o pagamento da despesa, indicar as cláusulas contratuais pertinentes,
solicitando à contratada, por escrito, as respectivas correções.
 Providenciar Relatório Final de atividades, a cada encerramento de contrato ou sucessão
de gestão;

II - FISCAL TÉCNICO:

 Acompanhar com o objetivo de avaliar a execução do objeto nos moldes contratados e, se


for o caso, aferir se a quantidade, qualidade, tempo e modo da prestação dos serviços ou
fornecimento de bens estão compatíveis com os indicadores de níveis mínimos de
desempenho estipulados no ato convocatório, para efeito de pagamento conforme o
resultado;
 Conhecer, em sua plenitude, o teor dos instrumentos contratuais sob a sua gestão,
inclusive o Termo de Referência ou Projeto Básico e seus anexos, e demais peças
integrantes do processo administrativo;
 Conhecer e zelar pelo cumprimento das normas legais e regulamentares aplicáveis aos
contratos administrativos, em especial a Lei nº 13.303, de 30 de junho de 2016, IN
05/2017 e alterações posteriores e Regulamento de Licitação e Contratos da Ebserh;
 Fiscalizar e monitorar a execução, de modo que sejam cumpridas integralmente todas as
condições (objeto, prazos, vigência) estabelecidas nas Cláusulas Contratuais;
 Alimentar o processo de Fiscalização com arquivos comprobatórios, notificações (caso
couberem), relatórios de fechamento mensal e outros documentos pertinentes ao controle
interno;
 Comunicar à autoridade competente com a antecedência necessária, eventuais falhas,
atrasos, ou fatos relevantes que possam inviabilizar o cumprimento do objeto do contrato,
dos prazos estabelecidos, ou que acarretem a necessidade de prorrogação de prazos ou de
vigência contratual, propondo a aplicação de penalidades ou outras sanções, quando for o
caso;
 Diligenciar às unidades beneficiárias, quando necessário, visando certificação quanto a
informações ou procedimentos que possam inviabilizar ou dificultar a execução, por
parte da Contratada;
 Responsabilizar-se pelo fornecimento de arquivos, materiais e informações julgadas
pertinentes à execução do Contrato, na forma estabelecida no Projeto Básico/Termo de
Referência;
 Certificar quanto à fiel comprovação das despesas e prestação dos serviços contratados,
atestando os documentos comprobatórios, e/ou registrando e justificando fatos que
impeçam o cumprimento do objeto e dos prazos estabelecidos;
 Encaminhar à área competente, após analisado e atestado, emitindo parecer conclusivo,
os documentos necessários à comprovação da aquisição e/ou execução dos serviços,
rigorosamente, na forma exigida em Cláusula Contratual;
 Recusar, com a devida justificativa, qualquer material ou serviço prestado fora das
especificações, bem como qualquer documento ou Nota Fiscal apresentados em
desacordo com as condições estabelecidas no Edital, Projeto Básico/Termo de Referência
e no Contrato;
 Registrar e propor toda e qualquer alteração na execução do contrato, para a autorização
da autoridade demandante, após a ratificação do gestor de contrato;
 Observar e aplicar as disposições descritas no Anexo VIII-A da Instrução Normativa
5/2017 do Ministério do Planejamento Desenvolvimento e Gestão.

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III - FISCAL ADMINISTRATIVO: (CONTRATOS COM MÃO DE OBRA)

 Acompanhar os aspectos administrativos da execução dos serviços nos contratos com


regime de dedicação exclusiva de mão de obra quanto às obrigações previdenciárias,
fiscais e trabalhistas, bem como quanto às providências tempestivas nos casos de
inadimplemento;
 Acompanhar administrativamente a execução do Contrato, supervisionando sua execução
orçamentária;
 Emitir as certidões de regularidade fiscal e trabalhista do fornecedor, antes do envio da
fatura para pagamento;
 Atestar que a documentação de cobrança apresentada se encontra na forma estabelecida
no contrato;
 Efetuar a instrução processual para fins de pagamento, na forma convencionada no
instrumento contratual;
 Prestar orientações técnicas à unidade demandante e à Contratada, relativas à observância
das condições pactuadas, no que diz respeito aos prazos de execução, faturamento e
pagamento e outros esclarecimentos que venham a ser solicitados;
 Recusar, com a devida justificativa qualquer documento ou nota fiscal encaminhados
pelo fiscal do contrato que se encontre em desacordo com as condições estabelecidas no
contrato;
 Fiscalizar por amostragem, os registros dos empregados da contratada locados nos
serviços, para verificar a regularidade trabalhista;
 Alimentar o processo de Fiscalização com arquivos comprobatórios e outros documentos
pertinentes ao controle interno;
 Auxiliar na realização de toda e qualquer ação pertinentes à alteração contratual.
 Observar e aplicar as disposições descritas no Anexo VIII-B da Instrução Normativa
5/2017 do Ministério do Planejamento Desenvolvimento e Gestão.

Art. 3º Os gestores e fiscais dos contratos e seus substitutos serão nomeados por meio de portaria
de designação, publicada no Boletim de Serviço da Ebserh;

Art. 4º Nas ausências do Gestor e Fiscal Técnico titulares, os substitutos devem assumir
integralmente as funções, devendo a equipe de gestão e fiscalização estar alinhada quanto aos
afastamentos programados;

Art. 5º Os gestores e fiscais dos contratos respondem civil, penal e administrativamente pelo
exercício irregular das atribuições do encargo;

Art. 6º Os demais procedimentos relativos à execução contratual serão previstos em norma


operacional específica, publicada pela Ebserh;

Art. 7º Esta Portaria entra em vigor na data de sua assinatura.

CARLOS ALBERTO MORAES COIMBRA

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Portaria-SEI nº 27, de 30 de janeiro de 2024

O GERENTE ADMINISTRATIVO DO HOSPITAL UNIVERSITÁRIO MARIA


APARECIDA PEDROSSIAN DA FUNDAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DE MATO
GROSSO DO SUL, no uso de suas atribuições legais, de acordo com o § 3º do Art. 26, do
RLCE, versão 2.0, Resolução nº 155/2022, Ata da 133ª Reunião do Conselho de Administração,
resolve:

Art. 1º REVOGAR a Equipe de Planejamento de Contratação constituída pela Portaria-SEI


nº 409, de 20 de novembro de 2023, publicada no Boletim de Serviço n° 577, 23 de novembro de
2023, para Aquisição de materiais para limpeza externa, pintura e pequenos reparos, a fim de
atender às necessidades do Humap-UFMS/Ebserh, em cumprimento ao disposto no Art. 26, § 3º,
do Regulamento de Licitações e Contratos da Empresa Brasileira de Serviços Hospitalares -
Ebserh.

Art. 2º A EPC composta por esta Portaria será integrada pelos seguintes colaboradores:

EMPREGADO/SERVIDOR SIAPE FUNÇÃO


Thiago Bruno Correa Barroso 32XXX24 COORDENADOR EPC
Ícaro Santana Ortiz 22XXX61 MEMBRO DA EPC
Sidilaine de Araujo 32XXX90 MEMBRO DA EPC
Alexandre Duarte da Silva 22XXX20 MEMBRO DA EPC

Art. 3º Compete à EPC:

I - Elaborar o Estudo Técnico Preliminar - ETP;

II - Elaborar a Análise de Riscos (pós ETP);

III - Elaborar o Termo de Referência - TR / Projeto Básico - PB;

IV - Elaborar a Análise de Riscos (pós TR/PB);

V - Realizar o estudo de mercado e a pesquisa de preços;

VI - Acompanhar as demais fases da contratação, atuando na pronta resposta a eventuais pedidos


de esclarecimentos e impugnações;

VII - Realizar análises técnicas, no caso de contratação que envolva apresentação de amostras,
provas de conceito ou complexidades técnicas nas exigências de habilitação; e

VIII - Outras atividades necessárias à completa execução da etapa de planejamento da


contratação e apoio técnico à seleção do fornecedor.

Parágrafo único. A responsabilidade pelas atividades acima elencadas é de todos os integrantes


da EPC, que deverão contribuir com sua elaboração e conferência, formalizadas pela assinatura
dos documentos.

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Nº 598, quarta-feira, 31 de janeiro de 2024

Art. 4º A equipe de planejamento terá o prazo de 30 (trinta) dias para conclusão da etapa de
planejamento da contratação e apresentação dos documentos instrutórios à Unidade de Compras
e Licitações.

Parágrafo único. Caso seja necessário prazo diverso do inicialmente previsto, a Coordenação da
EPC deverá encaminhar expediente à Gerencia Administrativa contendo cronograma para
realização das atividades, a fim de dar previsibilidade necessária à organização da agenda de
licitações e contratações do Humap-UFMS/Ebserh.

Art. 5º Em atenção ao art. 17, §2º, V, do Regulamento de Licitações e Contratos da Ebserh -


RLCE, compete à unidade requisitante da contratação coordenar todo o processo de
planejamento, inclusive quanto às prioridades e prazos para andamento dos trabalhos da EPC.

Art. 6º A EPC deverá seguir obrigatoriamente o disposto no Regulamento de Licitações e


Contratos da Empresa Brasileira de Serviços Hospitalares - Ebserh , versão 2.0, aprovado em
28/04/2022, e demais instrumentos legais disciplinados pela Ebserh.

Art. 7º Esta Portaria - SEI entra em vigor na data de sua assinatura e tem vigência até reunião
conjunta entre Equipe de Planejamento de Contratação com a Equipe de Gestão e Fiscalização
de Contratos Administrativos ou Gestor e Fiscal de Ata de Registro de Preços para repasse de
informações peculiares à contratação.

CARLOS ALBERTO MORAES COIMBRA

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