Boletim Semanal Subsecretaria Ano 2023 - #01 - 13 de Janeiro de 2023
Boletim Semanal Subsecretaria Ano 2023 - #01 - 13 de Janeiro de 2023
Boletim Semanal Subsecretaria Ano 2023 - #01 - 13 de Janeiro de 2023
www.intranet.educacao.sp.gov.br
Expediente – Subsecretaria de Acompanhamento Regional
1
Pauta: Comunicados Externos Conjuntos com as Coordenadorias
SUBSECRETARIA
13.01.2023
SUMÁRIO
Sumário
I. CGRH-COORDENADORIA DE GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS ....................................................................................... 3
COMUNICADO EXTERNO CONJUNTO SUBSECRETARIA / CGRH - 2023 - Nº5 ........................................................................ 3
1. Contratos Categoria “O” 2018-2019 que constam “Excluídos” na SED e Associações de Aulas – Aba 2 ....... 3
II. CITEM - COORDENADORIA DE DE INFORMAÇÃO, TECNOLOGIA, EVIDÊNCIA E MATRÍCULA ........................................ 5
COMUNICADO EXTERNO CONJUNTO SUBSECRETARIA / CITEM - 2023 - Nº 6 ...................................................................... 5
1. COMUNICADO CITEM/DGREM/CVESC - n°03, de 13 de janeiro de 2023 ....................................................... 5
2. COMUNICADO CITEM/DGREM/CVESC - n°04, de 13 de janeiro de 2023 ....................................................... 7
3. COMUNICADO CITEM/DGREM - n°05, de 13 de janeiro de 2023 ................................................................. 10
4. COMUNICADO DGREM/CEJA – n°6, de 13 de janeiro de 2023 ..................................................................... 12
III. CISE - COORDENADORIA DE INFRAESTRUTURA E SERVIÇOS ESCOLARES .................................................................. 13
COMUNICADO EXTERNO CONJUNTO SUBSECRETARIA / CISE - 2023 - Nº 7........................................................................ 13
1. -Segundo Contrato de Tarifação para Entidades Públicas - Escolas/imóveis localizados na Região
Metropolitana de São Paulo. PROGRAMA DE USO RACIONAL DA ÁGUA – PROJETO PURA DA SABESP ...... 13
2. Organização do estoque virtual e físico ......................................................................................................... 14
3. Entrega e recebimento do kit do material escolar 2023 ................................................................................ 15
IV. ESCOLA DE FORMAÇÃO E APERFEIÇOAMENTO DOS PROFISSIONAIS DA EDUCAÇÃO PAULO RENATO COSTA SOUZA
(EFAPE) .............................................................................................................................................................................. 18
COMUNICADO EXTERNO CONJUNTO SUBSECRETARIA / EFAPE - 2023 - Nº 8 ................................................... 18
1. Curso Específico de Formação aos Ingressantes Diretores de Escola ........................................................... 18
2. Exposição “Cidade São Paulo” da Biblioteca CRE MC/EFAPE........................................................................ 19
3. Clube de Leitura Gato Preto – Farenheit 451 – Adiado para 2023 ............................................................... 19
V. COPED – COORDENADORIA PEDAGOGICA .................................................................................................................. 21
COMUNICADO EXTERNO CONJUNTO SUBSECRETARIA/COPED - 2023 - Nº 9 ..................................................................... 21
1. CEL – Centro de Ensino de Línguas - Aquisição de livros de alemão............................................................. 21
SUBSECRETARIA
13.01.2023
I. CGRH-COORDENADORIA DE GESTÃO DE RECURSOS
HUMANOS
Tem este a finalidade de transmitir informações referentes aos Contratos Categoria “O” 2018-2019
que constam “Excluídos” na Secretaria Escolar Digital – SED e assuntos relacionados.
A respeito dos docentes categoria "O" 2018/2019 que tiveram prorrogação contratual e que hoje
constam como "EXCLUÍDOS" na SED, informamos que os registros estão passando por ajustes para a
reativação e regularização. Não há necessidade de nenhuma ação por parte das Diretorias de Ensino.
Pedimos que aguardem e acompanhem, pois em breve estarão reativados e regularizados nos sistemas da
SEDUC e SEFAZ.
Reiteramos que no período de 11 até 16/01/2023 a Associação do Professor à Classe estará fechada
em virtude da geração e envio de arquivos da Carga Horária 2022, conforme cronograma enviado
anteriormente e pop-up constante na SED. Desta forma, todas as associações e ajustes deverão ser
realizados a partir do dia 17/01/2023.
Solicitamos que, a fim de sanar eventuais dúvidas, tais informações sejam repassadas às unidades
escolares.
SUBSECRETARIA
13.01.2023
Atenciosamente,
CEPAG/DEAPE/CGRH
Contatos:
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13.01.2023
II. CITEM - COORDENADORIA DE DE INFORMAÇÃO, TECNOLOGIA,
EVIDÊNCIA E MATRÍCULA
Senhor (a) Dirigente Regional de Ensino, Supervisores de Ensino e Diretor (a) do CIE, do NRM e do NVE
Com base no disposto na Indicação CEE 180/2019 e, especificamente no § 5º, Artigo 2º, da Resolução
SE 60, de 29-10-2019, por meio do qual estabelece que a reclassificação de estudantes deverá ocorrer, no
máximo, até o final do primeiro mês letivo, informamos que o respectivo módulo estará disponível, na
Plataforma SED, a partir do dia 03 de fevereiro de 2023, com prazo final, impreterivelmente, até dia 14 de
março de 2023.
Conforme a Resolução SE 60/2019, a mesma deverá ocorrer para continuidade de estudos na mesma
unidade escolar, com exceção dos estudantes recebidos por transferência e do exterior, casos em que o
atendimento poderá ocorrer ao longo do ano letivo, a qualquer tempo.
Para que não haja prejuízo aos estudantes, por eventuais solicitações realizadas próximas do término
do prazo estabelecido, solicitamos especial atenção para que o requerimento seja feito em tempo hábil,
possibilitando a conclusão do processo, dentro do prazo informado.
Portanto, reforçamos que todo o processo deverá estar concluído na plataforma SED,
impreterivelmente, até o dia 14 de março de 2023.
Reiteramos que a reclassificação somente poderá ser efetuada na escola onde o estudante estiver
matriculado, em continuidade de seus estudos, respeitadas as competências, habilidades e os
conhecimentos apropriados pelo mesmo e a idade/ano/série pretendida pelo interessado.
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O processo de reclassificação deve ser realizado de maneira criteriosa, verificando se o estudante
realmente se apropriou dos conhecimentos necessários, e se possui de fato condições de cursar uma série
posterior. Solicitamos o máximo de atenção para que não ocorram erros, evitando assim prejuízos ao
discente no seu processo de ensino-aprendizagem.
Ademais, sugerimos que orientem às equipes escolares que efetuem, na primeira semana
letiva, levantamento de potenciais estudantes que se enquadrem nos critérios para
reclassificação, facilitando assim a organização e cumprimento dos prazos.
é vedada a reclassificação do 9º Ano do Ensino Fundamental para o Ensino Médio , visto que tal
instituto não pode ser usado para certificação, podendo o estudante avançar somente até o último ano/série
do nível de escolarização pretendido;
deve ser comprovada a defasagem idade/ano/série de, no mínimo, 02 (dois) anos, levando em
conta a idade a completar até o final do ano corrente;
a proposta pode ser apresentada pelo professor ou professores do estudante, com base em
resultados de avaliação diagnóstica, bem como a pedido do próprio estudante ou seu responsável legal,
mediante requerimento dirigido ao Diretor da Escola.
Lembramos, ainda, que cabe ao Conselho de Classe/Ano/Série analisar os resultados das avaliações
de reclassificação.
Por fim, para reclassificações de 02 anos/séries, é necessária a homologação, na plataforma SED, por
parte da Diretoria de Ensino. Pedidos de reclassificação para 03 anos/séries à frente ou mais, deverão ter
justificativas encaminhadas ao CVESC, via e-mail ([email protected]), que avaliará o
pedido e, se for o caso, homologará a solicitação na plataforma SED para prosseguimento.
Alunos reclassificados uma série subsequente a matrícula corrente, poderá ser atendida pela própria
escola ou DE/SME. (Para os perfis de Escolas: Secretário Outras Redes, Diretor - Outras Redes e Para os Perfis
de SME: P.M. Informações Educacionais, P.M. Informações Educacionais – Diretor, Pelos Perfis Diretoria de
Ensino CIE, CIE – Diretor, CIE - NRM – Diretor)
Alunos reclassificados duas séries subsequentes a matrícula corrente, somente será atendida pela DE
ou SME. (Para os Perfis de SME: P.M. Informações Educacionais, P.M. Informações Educacionais – Diretor,
Pelos Perfis Diretoria de Ensino CIE, CIE – Diretor, CIE - NRM – Diretor)
Já alunos reclassificados superiores a duas séries subsequentes deverão ser encaminhados para
análise do Departamento de Informações e Monitoramento no Centro de Governo Aberto, por meio de
ocorrências no portal de atendimento.
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Em caso de dúvidas ou dificuldades, registrar ocorrência por meio do Portal de Atendimento da
SEDUC-SP, em https://atendimento.educacao.sp.gov.br/.
Atenciosamente,
Lembramos que a Resolução SEDUC 89, de 18/11/2022, publicada no DOE de 19/11/2022, estabelece
que o processo de emissão de atestados e de certificados, relativos aos exames do ENCCEJA, sobre os quais
os candidatos tenham indicado a SEDUC-SP como entidade certificadora, passam a ser operacionalizados
pelo CVESC – Centro de Vida Escolar.
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13.01.2023
Caso não tenha perfil, perfil bloqueado ou qualquer problema de acesso ao sistema Portalnet, ao CIE
e ao NVE, pedimos, se necessário, registrar ocorrência por meio do Portal de Atendimento da SEDUC
(https://www.educacao.sp.gov.br/).
Acessando ao sistema Portalnet (GDAE), as próprias DERs deverão editar, em caso de necessidade, as
informações dos participantes, que são fundamentais à obtenção de certificação, devendo ser obrigatória a
correta indicação do nome completo do participante, nome completo da mãe, o nº do RG (bem como seus
correspondentes dígito, órgão e estado expedidor), o nº do CPF e a data de nascimento.
Importante salientar que nenhum atendimento deve ser realizado ou encaminhado sem que haja a
correta identificação do participante, que é feita normalmente com o RG (Documento de Identidade) ou
outro documento de identificação oficial em que também constem o nome completo do participante, nome
completo da mãe, o nº do RG, do CPF e a data de nascimento, como a CNH (Carteira Nacional de Habilitação)
por exemplo.
• se o participante foi aprovado em todas as áreas de conhecimento (nota mínima de 100 pontos
nas provas objetivas e de 5 pontos em Redação) e em quais edições de exames de certificação, para que o
participante possa ter conhecimento se o pedido será de atestado ou de certificado;
• se atende aos requisitos mínimos de idade para a certificação, que são o mínimo de 15 anos
(ensino fundamental) e 18 anos (ensino médio), completos na data da primeira prova de seus respectivos
exames e;
• em caso positivo, proceder a conferência das informações dos participantes, que são
fundamentais à obtenção do certificado, alterando-as, caso sejam verificadas incorreções, ou simplesmente
acrescentá-las no sistema Portalnet.
Adotados os procedimentos básicos, caso o participante tenha eliminado todas as áreas em uma única
edição do ENCCEJA e possua os dados corretos do RG no sistema Portalnet, o certificado poderá ser emitido
por rotina do sistema e disponibilizado na plataforma SED – “Secretaria Escolar Digital” por meio da “Consulta
Certificação Exame Supletivo” (https://sed.educacao.sp.gov.br/ValidarDocumento/ConsultaDocumento).
Deverá ocorrer também, simultaneamente a emissão do certificado, a correspondente publicação na
“Consulta Pública de Concluintes” (https://sed.educacao.sp.gov.br/SedCon/ConsultaPublica/Index) na
plataforma SED. Motivos pelos quais, recomendamos às DERs que realizem as 2 consultas para cada
interessado no período de até 72 horas, visando evitar a elaboração e o envio de solicitações via SP Sem
Papel para certificações já atendidas. Caso seja identificada inconsistência na expectativa de geração do
documento por meio da rotina supracitada, as Diretorias poderão informar ao CVESC, que, por
consequência, adotará as providências necessárias junto a equipe de sistemas para o bom atendimento.
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Caso o participante não tenha eliminado todas as áreas por meio de uma única edição do ENCCEJA e
pretenda realizar o aproveitamento de notas de exames anteriores ou simples emissão de atestado, a DER
deve encaminhar a solicitação à mesa exclusiva do Centro de Vida Escolar para emissões dos atestados e
certificados, identificada por Centro de Vida Escolar – Certificações - “CVECF (SEDUC2185152)”, por meio de
expediente via sistema “SP Sem Papel”, no qual deve constar a documentação abaixo relacionada:
Lembrando que, em caso de inconformidade da solicitação encaminhada via SP Sem Papel, será
enviada resposta esclarecendo o motivo do não atendimento e apontando, sempre que possível, as
necessárias adequações ao expediente, objetivando a posterior emissão do atestado/certificado.
Com relação aos exames do ENCCEJA PPL, realizados aos participantes privados de liberdade ou sob
medida socioeducativa, temos a esclarecer que o responsável pelas solicitações referentes à certificação,
normalmente, é a FUNAP ou Fundação Casa. Contudo, não há impedimento expresso ao fato de que o
próprio participante, quando em liberdade, ou alguém que o represente, possa solicitar a emissão de
atestado ou certificado.
No caso do ENCCEJA Exterior, conforme Edital, é o próprio INEP que encaminha os certificados e
atestados ao Ministério das Relações Exteriores que, por sua vez, deve encaminhar os atestados/certificados
às Embaixadas e Consulados Gerais do Brasil de cada país e avisar aos participantes da disponibilidade destes.
Para casos excepcionais, urgentes, ou dúvidas restritas das Diretoria de Ensino deve-se somente a
Diretoria de Ensino enviar mensagem ao endereço de e-mail [email protected], em
que conste o número do expediente e o motivo que justifique o pronto atendimento, dado ao grande volume
de solicitações.
Em caso de dúvidas gerais sobre as edições do exame, os próprios interessados poderão entrar em
contato para serem atendidos por meio do 0800.616161 e pelo Serviço de Informação ao Cidadão no link
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https://sso.acesso.gov.br/login?client_id=govbr&authorization_id=183c7c14c25 ou https://www.gov.br/pt-
br/perfil_usuario/estudante.
Atenciosamente,
Equipe CITEM/DGREM/CVESC
Remanejar aluno de
03/02/2023 15/12/2023 Opção disponível para DE e unidade escolar.
classe
1
Calendário Escolar – Resolução Seduc n° 95/2022
10
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Escolar Digital – SED2, sob a supervisão e
acompanhamento da Diretoria de Ensino.
2
Resolução SE 62, de 29-10-2019
3
“[...] para o estudante recebido por transferência ou oriundo de país estrangeiro, com ou sem documentação
comprobatória de estudos anteriores, em qualquer época do período letivo.”
4
Calendário Escolar – Resolução Seduc n° 95/2022
5
Resolução SE 60, de 29-10-2019
11
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Verificação dos lançamentos no módulo “Fechamento”
da SED, com as sínteses do 4º Bimestre. A escola deverá
assegurar que os resultados bimestrais e finais sejam
Fechamento 4º Bimestre 04/12/2023 15/12/2023
sistematicamente registrados na plataforma Secretaria
Escolar Digital – SED, sob a supervisão e
acompanhamento da Diretoria de Ensino.
Registrar Abandono do
aluno, em relação ao 1°
semestre letivo de 2023, 03/07/20236 12/07/2023
para turmas da Caracterizado pelas ausências intercaladas não
EJA/Semestrais justificadas, após realizada a busca ativa dos estudantes
e esgotadas todas as formas de contato e recuperação.
Registrar Abandono do
15/12/20237 29/12/2023
aluno, para turmas anuais
Considerando o disposto no Artigo 10, da Resolução SE n° 75/2018 e SE 119/2021, que versa acerca
da modalidade de atendimento CEEJA, encaminhamos abaixo o cronograma de ações.
Período Ações
De 30 a Orientação Técnica de Matrícula pelo Órgão Central.
31/01/2023
De 01 a Divulgação das ações pelas Diretorias de Ensino e
02/02/2023 Unidades Escolares.
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De Rematrícula da totalidade dos estudantes, para o ano
03/02/2023 a letivo de 2023.
16/03/2023
De 17/03 a Coleta de classes e matrícula da totalidade dos
31/03/2023 estudantes que realizaram a rematrícula.
Solicitamos a colaboração de todos para que os prazos sejam cumpridos para que não haja prejuízos
aos docentes e discentes.
Atenciosamente,
Equipe DGREM
DGINF
Interessadas: Diretorias de Ensino de :CAIEIRAS, CARAPICUÍBA, CENTRO, CENTRO OESTE, CENTRO SUL,
ITAPECERICA DA SERRA, ITAPEVI, ITAQUAQUECETUBA, JACAREÍ, LESTE 1, LESTE 2, LESTE 3, LESTE 4, LESTE 5,
MAUÁ, NORTE 1, NORTE 2, OSASCO, SÃO BERNARDO DO CAMPO, SUL 1, SUL 2, SUL 3, SUZANO e TABOÃO
DA SERRA
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Senhores Dirigentes Regionais de Ensino, Diretores(as) de Núcleo de Obras e Manutenção Escolar e
Diretores(as) de Escolas e Diretores(as) Centro de Administração, Finanças e Infraestrutura, a Secretaria de
Educação do Estado de São Paulo Coordenadoria de Infraestrutura e Serviços Escolares, comunica à rede
sobre os procedimentos de gestão, monitoramento e controles de níveis de consumo de água de escolas da
rede estadual de ensino visando ao atendimento de metas mensais estabelecidas pelo Programa de Uso
Racional da Água - PURA da Sabesp.
https://docs.google.com/document/d/1Hzj5powgCSv6Y5qtm90EkSzHaWgfhyiMceIQUPOHXhc/edit?
usp=sharing
https://docs.google.com/spreadsheets/d/15knAfnmtMQw6rgvmdlqB0RWjEhaEfKgCpJUVODHueiU/e
dit?usp=sharing
https://docs.google.com/document/d/17xHyUKncHJ1ZaRG7IE4U8Il5QwlNO5kk3srnhDE5p8M/edit?u
sp=sharing
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Orwlg_e_NTJGEIRa5rqcjydqUnijJUdb1rVKbMs0f0c/edit?u
sp=sharing
Ressaltamos a necessidade da leitura dos links acima mencionados para a realização da gestão e
atingimento das metas estabelecidas.
Em caso de dúvidas, por favor entrem em contato com o CENUP pelo telefone (11) 2075-4352 ou
envie e-mail para [email protected] ,
DAESC/CEPAE
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Considerando que, no levantamento dos estoques virtuais das Unidades escolares da Gestão
Centralizada, foram encontrados registros que indicam que há produtos com vencimentos no mês de
fevereiro de 2023;
Considerando o retorno das aulas 03/02/2023, as unidades escolares deverão priorizar a utilização
desses alimentos utilizando o sistema Primeiro que Vence Primeiro que Sai, atualizando o estoque virtual
com as baixas diárias.
Impreterivelmente, os aditamentos e novos convênios deverão estar encaminhados para análise CISE
até 12/03/2023 no sistema Demandas.
DEST/CTESC
Interessados: Dirigentes de Ensino e Responsáveis pelo Kit Material Escolar - Diretores do CIE, NRM,
NAD e NPE
Servimo-nos do presente para reiterar que as entregas dos Kits de Material Escolar 2023, estão
ocorrendo desde 18/10/2022, conforme o comunicado disponível no Boletim Semanal Subsecretaria Nº 42
de 26/10/2022 e Nº 44 de 09/11/2022.
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Reforçamos a devida atenção nas respectivas datas de entregas, para que as unidades escolares, assim
como as Diretoria de Ensino possam se programar para recepcionar e realizar o devido armazenamento dos
Kits.
Para eficiência do controle das entregas, solicitar a baixa do recebimento dos kits, através do Sistema
de Gestão de Entrega de Material Escolar 2023 "Íntegra".
https://integra.fde.sp.gov.br/
https://www.loom.com/share/09325fb615a74c64878b93847e6b1356
Para auxiliar nos procedimentos de baixa dos kits recebidos ou registros de irregularidade (Ex.: kits
danificados, quantidade inferior à registrada na Guia de Remessa). Segue os vídeos tutoriais de acesso e
interação com o sistema integra para a baixa dos kits:
Solicitação de acesso:
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13.01.2023
https://youtu.be/ZJI81SzS-e8
https://youtu.be/8YQJH3fkepU
https://youtu.be/omN-l37FJD0
https://www.loom.com/share/805cdbc46a3445df91097cba474460f3
https://www.loom.com/share/09325fb615a74c64878b93847e6b1356
Os casos de ocorrências, dúvidas ou reclamações a respeito do kit escolar poderão ser direcionados
ao e-mail setorial - [email protected].
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SUBSECRETARIA
13.01.2023
IV. ESCOLA DE FORMAÇÃO E APERFEIÇOAMENTO DOS
PROFISSIONAIS DA EDUCAÇÃO PAULO RENATO COSTA
SOUZA (EFAPE)
COMUNICADO EXTERNO CONJUNTO SUBSECRETARIA / EFAPE - 2023 - Nº 8
Ações:
Informação: foi aberto o período de atualização do Curso Específico de Formação aos Ingressantes
Diretores de Escola. Entre 15/12/2022 e 28/02/2023, os diretores ingressantes inscritos na 1ª edição de
2019, 2020 e 2021 terão a oportunidade de colocar os estudos em dia e dar sequência ao estágio
probatório.
Próximas ações: no dia 24/01, das 10h às 11h, via Teams, será realizada uma reunião de trabalho
com os Supervisores Facilitadores com o objetivo de orientá-los em relação ao curso e ao período de
atualização. O link de acesso da reunião será enviado por meio do endereço de e-mail institucional
indicado pelo dirigente.
Formato: a indicação será remota via formulário online (clique aqui para acessar).
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SUBSECRETARIA
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Mais informações:
Caso seja necessária a substituição do Supervisor Facilitador, solicitamos que entrem em contato
pelo e-mail [email protected].
Formato: Presencial na EFAPE (Rua João Ramalho. 1.546. Perdizes. São Paulo/SP).
Status: Em cartaz.
Mais informações:
A Biblioteca do CRE MC/EFAPE inicia 2023 com a exposição “Cidade de São Paulo”, em celebração
aos 469 anos de fundação da capital. A exposição apresenta obras do acervo da biblioteca que revelam
diversos aspectos desta importante cidade, tais como: social, histórico, arquitetônico, paisagístico,
urbano, cultural, literário e econômico.
Para visitas mediadas à biblioteca e mais informações sobre a exposição, favor entrar em contato
pelo e-mail [email protected]
Ação: encontro do Clube de Leitura Gato Preto - Leitura da obra “Fahrenheit 451”, de Ray
Bradbury.
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SUBSECRETARIA
13.01.2023
Atenciosamente,
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SUBSECRETARIA
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V. COPED – COORDENADORIA PEDAGOGICA
Informação válida somente para as Diretorias Regionais de Ensino: Assis, Avaré, Caieiras, Centro,
Centro Sul, Diadema, Guaratinguetá, Leste 1, Leste 3, Leste 5, São Carlos, São José dos Campos, Sorocaba,
Sul 1, Sul 2, Sul 3.
Comunicamos que foi realizada a aquisição de 140 (cento e quarenta) exemplares do livro didático
'Deutsch echt einfach' - A1.1, para o ensino de língua alemã nos Centros de Ensino de Línguas com alemão
no currículo.
Assis 05
Avaré 09
Caieiras 09
Centro 08
Centro Sul 15
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SUBSECRETARIA
13.01.2023
Diadema 06
Guaratinguetá 09
Leste 1 06
Leste 3 09
Leste 5 15
São Carlos 07
São José dos Campos 02
Sorocaba 16
Sul 1 10
Sul 2 12
Sul 3 02
Assim sendo, solicitamos que os responsáveis pelo recebimento dos livros nas Diretorias de Ensino
confiram se a quantidade dos materiais está em conformidade com a planilha acima, antes de assinarem o
recibo de entrega, no intuito de evitarmos eventuais irregularidades administrativas.
COPED/DECEGEP
Atenciosamente,
SUBSECRETARIA/COPED
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SUBSECRETARIA
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