Processamento de Texto
Processamento de Texto
Processamento de Texto
Informáticas na
ótica do utilizador
Manual de Formação
Operações elementares com o sistema operativo ....................................................................... 2
Sistema operativo ..................................................................................................................... 2
Processamento de texto ............................................................................................................... 5
Características e vantagens do processador de texto............................................................... 5
Criação, gravação e edição de documentos.............................................................................. 6
Formatação de documentos ................................................................................................... 9
Impressão de documentos ...................................................................................................... 12
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Operações elementares com o sistema operativo
Sistema operativo
O sistema operativo que vamos explorar é o Windows.
De forma simples, o sistema operativo é o que faz a ponte entre o computador (objeto físico) e
os programas que nele estão instalados.
O que temos de saber sobre o nosso sistema operativo no contexto de técnico administrativo?
Todos os documentos a utilizar devem ter um nome “sugestivo” de forma a serem fáceis de
localizar e sempre que possível guardados num local (como a OneDrive) que permita guardar
as atualizações automaticamente e estar acessível em qualquer lugar / a partir de qualquer
dispositivo. *a menos que seja informação sensível*
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Sendo que assim que iniciamos a pesquisa a janela nos oferece um conjunto de ferramentas
de pesquisa para podermos filtrar os resultados
Podemos filtrar por género (música, documento, imagem), por data de modificação, fazer a
pesquisa apenas na pasta atual ou em todas as subpastas, pesquisar por tamanho (pequeno,
médio, grande), etc.
Procurar aplicações
Quando abrimos uma aplicação que não está afixada na barra de tarefas e clicamos com o
botão direito do rato sobre o ícone que aparece na barra de tarefas, automaticamente se abre
um conjunto de opções que inclui “Afixar na barra de tarefas”
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Criar pastas
4) Criação de pastas
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Processamento de texto
Características e vantagens do processador de texto
Um processador de texto é um programa usado para escrever no computador. Vamos nos
focar no Word (da Microsoft).
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Criação, gravação e edição de documentos
Criação de documentos
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Em clicando no documento em branco aparece o seguinte:
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Separador ficheiro
Agora que temos uma tela em branco devemos começar por guardar o nosso documento.
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No ficheiro separador também temos uma opção chamada “informações” que permite entre
outras coisas recuperar documentos não guardados (salva-vidas).
Também nos diz o autor do documento e o número de minutos total de edição o que significa
que facilmente conseguimos verificar quem efetivamente redigiu o documento original. Ou
seja, se eu estiver a trabalhar num documento que me foi enviado por um colega o autor não
serei eu.
Formatação de documentos
Separador base
1) Área de transferência
Permite copiar ou cortar informação para colar noutras zonas do documento (ou outros
documentos). Também permite colar informação (texto ou imagens) de qualquer origem (do
próprio documento ou de outros).
2) Tipo de letra
3) Parágrafo
4) Estilos
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Permite identificar os vários níveis de títulos de forma a construir um índice automático
5) Edição
Permite localizar texto no documento ou substituir uma palavra ou expressão por outra
(ambas as funcionalidades podem ser utilizadas numa parte do texto ou em todo o
documento)
6) Voz
Permite que o computador escreva o que nós estamos a ditar. Poderá ser mais rápido do que
nós escrevermos e mais conveniente caso o texto seja longo.
7) Editor
Separador Inserir
1) Páginas
As quebras de página são úteis quando queremos que a formatação de parte do documento
seja diferente da anterior, ou seja, queremos cabeçalho, rodapé, numeração, etc. diferente.
Pode ser utilizada por exemplo no anexo de um documento em que podemos querer que
fiquem só documentos (sem o cabeçalho e/ou rodapé que estávamos a usar no restante
documento)
2) Tabelas
3) Ilustrações
As tabelas e ilustrações (imagens, gráficos e esquemas) são utilizadas para dar um apoio visual
ao texto.
As imagens a inserir podem ser editadas, mas é mais limitada a edição. Ou seja, se eu colar no
documento a imagem de um esquema eu não posso editar o conteúdo do esquema. Se eu
construir o meu próprio esquema posso editar (o conteúdo e aumentar/diminuir o esquema
da forma que achar mais conveniente)
Qualquer uma das opções que seja escolhida destes dois painéis (tabelas e ilustrações) ativa
separadores complementares. Por exemplo, se eu criar uma tabela ficam disponíveis os
separadores “Estrutura da tabela e Esquema”.
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Separador estrutura
Permite-me alterar o esquema do documento inteiro tendo vários modelos com diferentes
combinações dos grupos “Tipo de letras” e “Parágrafos”
Separador esquema
O separador esquema permite configurar a página (margens, orientação, tamanho e nº de
colunas) podendo esta formatação ser aplicada a todo o documento ou apenas algumas
secções.
Separador referências
1) Índice
É no separador índice que podemos criar um índice automático com base nos estilos aplicados
durante o texto (estilos selecionados no separador base)
2) Notas de rodapé
Separador rever
O separador rever inclui várias funcionalidades das quais a mais utilizada são os comentários
(para adicionar ou eliminar notas que fazemos durante a redação do documento “fiquei aqui”,
“rever este texto”, “inserir imagem X”)
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Impressão de documentos
No separador ficheiro encontramos a opção de imprimir que nos permite:
• Escolher a impressora
• Definir o modo de impressão (frente e verso, orientação das páginas, nº de páginas)
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