IBM2

Olá, cursista!
Seja bem-vindo ao curso de Informática Básica.

O conteúdo deste curso é ofertado pelo Governo
do Estado do Espírito Santo por meio do
Programa QualificarES.
Neste módulo iremos explorar o programa Word.

Iremos conhecer suas principais funcionalidades,
como digitar e formatar um texto, alguns atalhos
do teclado, como manipular arquivos, inserir
tabelas, imagens, entre outros.
Leia o material com atenção e faça os exercícios

propostos. Esperamos que você se dedique ao
curso e que tenha uma ótima experiência de
aprendizagem!
Informática básica
MÓDULO 2
2
INTRODUÇÃO
Este curso aborda de maneira genérica, porém fundamentada, as

funcionalidades do Word. Para explorarmos as tarefas básicas do
programa, apresentaremos orientações e telas do Word sem nos
atermos a uma versão específica dele.
Então, dependendo da versão do seu Word, alguns botões ou funções

podem parecer um pouco diferentes das apresentadas nesta
apostila. Contudo, como as últimas versões do programa são bem
similares, você não encontrará dificuldades para acompanhar as
instruções e seguir os procedimentos descritos.
MICROSOFT 365
Microsoft Office 365 é um serviço de assinatura mensal ou anual que dá

acesso ao pacote de produtividade da Microsoft e mais algumas
ofertas exclusivas por assinatura.
Ter Word, Excel e PowerPoint em um aplicativo permite que você crie,

edite e acesse seus documentos, planilhas e apresentações em
qualquer lugar.
O Microsoft 365 é uma assinatura que inclui versões premium dos

3
aplicativos do Office em todos os seus dispositivos, atualizações
mensais dos recursos e 1 TB de armazenamento em nuvem.
2.1 WORD
Fonte: Microsoft Corporation, via Wikimedia Commons
O Microsoft Word é um aplicativo (software) do pacote Office que serve

para criação e edição de documentos. O Word é um programa
completo que possui muitos recursos editar textos simples ou
complexos.
INICIANDO O WORD
Para iniciar o Word, clique no ícone “Iniciar” na sua área de trabalho,

em “Todos os Aplicativos” e em “Word”. Você também pode acessar o
Word, digitando o nome do programa no campo de pesquisa que
aparece ao clicar no ícone “Iniciar”.
4
Iniciando o Word pelo botão Iniciar do Windows
Fonte: Acervo pessoal.
Aguarde até que seja iniciado o programa e que a janela inicial

apareça.
Iniciando o Word – Abrindo um documento em branco

5
Na Página Inicial, temos os documentos predefinidos do Word.
Em “Recente”, você verá a lista de documentos que foram

manipulados recentemente.
Para começar um novo documento você pode escolher um modelo

específico ou optar por um documento em branco.
Para elaborar um documento em branco, clique na opção “Documento

em branco”. Você irá visualizar uma tela parecida com a imagem
apresentada adiante.
Tela inicial do Word
Agora que você já sabe iniciar o Word, vamos explorar os principais

componentes da tela principal do programa.
- Barra de Ferramentas de Acesso Rápido: esta barra permite o acesso

rápido aos comandos que são executados com frequência.
6
Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
A barra pode ser personalizada, clicando na seta. Você pode

selecionar itens como “Novo”, “Salvar Automaticamente” e “Desfazer”.
Selecionando itens para Personalizar a

Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

7
- Barra de Título: é a barra situada na parte superior da janela onde
é mostrado o nome do arquivo. No exemplo apresentado adiante,
podemos visualizar na Barra de Título o nome Documento1.
Barra de Título - Documento 1 - Word
- Ao clicar no botão Arquivo - será exibido as opções abaixo, como:

“Novo”, “Abrir”, “Informações”, “Salvar”, “Salvar como”, “Imprimir”,
“Compartilhar”, entre outros.
Clicando no botão Arquivo

8
Para sair das opções apresentadas no botão Arquivo, clique na seta
para voltar às guias do Word. Basta clicar na setinha existente no
canto superior esquerdo das opções do botão Arquivo.
Sair do Arquivo e retornar às Guias do Word
Na faixa de opções, temos nove guias: Página Inicial, Inserir, Design,

Layout, Referências, Correspondências, Revisão, Exibir e Ajuda.
Faixa de Opções das Guias do Word
Na guia Página Inicial há funções de formatação de texto, de fonte,

parágrafo, tamanhos, alinhamentos, estilos, entre outros.
Por meio da guia Inserir, é possível inserir imagens, símbolos,

cabeçalhos, rodapé, tabelas, gráficos, número de página, caixa de
texto.
A guia Design permite escolher temas, estilos de formatação, efeitos,

marca d´água, cor da página, entre outros.
Na guia Layout é possível manipular a configuração da página do

documento, as margens, colunas, espaçamento de parágrafo, entre
outros.
Na guia Referências podemos inserir nota de rodapé, sumário, legendas,

9
índices, entre outros.
Na guia Correspondências, é possível criar e configurar envelopes,

etiquetas e mala direta.
A partir da guia Revisão, podemos inserir comentários, verificar as

revisões de ortografia e gramática no texto.
A guia Exibir permite que você altere e personalize como exibir o

documento.
A partir da guia Ajuda, podemos pesquisar um tópico, visualizar

instruções e treinamentos.
Ainda é possível alterar o tamanho da tela inicial do Word, utilizando a

ferramenta zoom disponível no canto inferior direito da tela.
Ferramenta Zoom
PRINCIPAIS ATALHOS DO TECLADO
Para aprender alguns atalhos do teclado, é necessário falar sobre

o teclado. Confira adiante uma imagem do teclado padrão com a
forma correta do posicionamento dos dedos para a digitação.
10
Posicionamento correto dos dedos para a digitação
Fonte: http://professordaniloinfo.blogspot.com/2015/10/recursos-online.html
Observe que existem algumas teclas específicas com função

preestabelecidas. As funções das principais teclas do teclado são:
Esc – É usada para abandonar um programa, ou cancelar um

comando. A primeira tecla do lado esquerdo do teclado.
Tab – É usada principalmente em programas editores de texto. Define

tabulação.
CapsLock – Quando esta tecla estiver acionada, qualquer letra digitada

no microcomputador será interpretada como maiúscula. Quando
pressionar a tecla novamente, o comando será desativado.
Shift – Possui a mesma função que o fixador (CapsLock) de letras

Maiúsculas usado na máquina de escrever. Além disso, possui
também a função de acionar alguns caracteres posicionados na
parte superior das teclas.
Ctrl – Esta tecla gera comandos especiais quando utilizada em conjunto

com outra tecla. Esses comandos dependem do programa em uso.
11
Alt – Esta tecla funciona como uma segunda tecla de controle do
microcomputador. A tecla Alt também possui a função de gerar
caracteres com significados especiais em certos programas.
Enter – Tecla que confirma a entrada de dados no microcomputador.
Backspace – Apaga o caractere do lado esquerdo em textos.
Ins/Insert – Sua função é ativar o modo de inserção no texto e, quando

estiver ativado, desativá-lo. Uma vez pressionada esta tecla,
qualquer caracter digitado é inserido onde estiver o ponto de
inserção do texto.
Delete/Del – Possui a função de apagar dados inseridos no

microcomputador. Em textos apaga o caractere à direita.
Home – Leva o cursor para o começo da linha.
End – Leva o cursor para o final da linha.
Pag Up – Sobe o cursor.
Pag Down – Desce o cursor.
No Word, há teclas de atalhos que são muito úteis. Entre as principais

temos:
CTRL+C = Copia o conteúdo selecionado para a Área de

Transferência.
CTRL+V = Cola o conteúdo da Área de transferência.
CTRL+X = Recorta o conteúdo selecionado para a área de
transferência.
CTRL+Z = Retrocede/Desfaz a ação anterior.
CTRL+N = Aplica formatação negrito ao texto.
CTRL+J = Justifica o texto selecionado.
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CTRL+T = Seleciona todo o conteúdo do documento texto.
CTRL+B = Salva o documento.
ADICIONANDO TEXTO
Ao iniciarmos um documento em branco no Word, visualizamos uma

folha em branco. Podemos clicar com o botão esquerdo do mouse
em qualquer lugar para começar a digitar um texto. Observe que
sempre aparecerá um cursor piscando, chamado de “Cursor de Edição”.
Ele é utilizado para determinar o ponto inicial de inserção de textos
ou outros elementos. Caso o cursor de edição não esteja
aparecendo, dê um clique no documento em branco.
MANIPULAÇÃO DE ARQUIVOS
O Word é uma ferramenta que permite a manipulação de arquivos em

versões anteriores por ele suportado. Isso quer dizer que um arquivo
de texto que foi criado no Word em outras versões poderá ser editado
nele posteriormente. O programa permite que esse mesmo arquivo
seja aberto e alterado conforme a necessidade do usuário.
ABRINDO ARQUIVOS DO WORD
Para abrir um arquivo existente, na tela inicial do Word, clique no botão

“Arquivo”, selecione a opção “Abrir” e, em seguida, clique em
“Procurar”. Após o clique, a caixa de diálogo “Abrir” será exibida.
Em seguida, localize e clique no arquivo desejado. Clique no botão

“Abrir” ou apenas dê um clique duplo em cima do arquivo e seu
documento será exibido.
13
Abrindo o arquivo Word
SALVANDO ARQUIVOS DO WORD
Após a criação/digitação de um documento, é preciso salvá-lo. Na

tela inicial do Word, clique no botão “Arquivo”, selecione a opção “Salvar
Como” e, em seguida, clique em “Procurar”.
Após o clique, a caixa de diálogo “Salvar Como” será exibida, conforme

apresentado na imagem a seguir.
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Salvando o documento
Na caixa de diálogo “Salvar Como”, escolha a pasta onde o arquivo será

salvo. Digite o nome do arquivo no campo “Nome do Arquivo” e clique no
botão “Salvar”.
Além disso, o Word permite salvar o documento em várias extensões,

conforme figura abaixo.
Salvar Como no Word
Salvar Como no Word

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FECHANDO ARQUIVOS DO WORD
Para fechar o documento atual, clique no botão “Arquivo” e selecione a

opção “Fechar”. Também é possível fechar o arquivo clicando sobre o
“X” no canto superior direito da tela.
Fechando arquivo do Word
ALTERANDO COR E FONTE DO TEXTO
Para aplicar uma formatação, é preciso selecionar o trecho do texto

que será alterado. Existem várias maneiras de se fazer uma seleção
de texto. Uma delas é a seguinte: coloque o cursor na frente a
primeira letra da palavra, frase ou parágrafo que você deseja
selecionar. Clique e mantenha pressionado enquanto arrasta o
cursor para selecionar o texto desejado. Solte-o ao final do trecho.
Perceba o trecho selecionado é destacado dos demais. Na imagem

apresentada adiante, podemos notar que somente as palavras “uma
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parte” estão selecionadas.
Selecionando o texto no word
Para retirar a seleção de um texto, clique uma vez em qualquer local

da página de trabalho.
Para alterar a cor do texto, podemos utilizar o botão “Cor da Fonte”, que
está na guia “Página Inicial”. Após selecionar o trecho, clique no botão
“Cor da fonte” ou na setinha ao lado dele que será exibida uma Paleta de
cores para seleção.
Alterando a cor do texto

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O Word possibilita também realizar destaque no texto como uma
caneta marca texto. Esse recurso é chamado de “Cor do Realce do
Texto”. Para tal, você pode: selecionar a parte do texto a ser
formatado e depois ativar o comando - “Cor do Realce do Texto” ou
ativar o comando e depois selecionar o texto.
Cor do Realce do texto
Para aumentar o tamanho das letras ou alterar a fonte, basta

selecionar a parte do texto que deseja alterar e na guia “Página Inicial”,
clicar em “Fonte” e/ou em “Tamanho da Fonte”.
Alterando a fonte

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Alterando o tamanho da fonte
INTRODUÇÃO
Para aplicar Negrito, Itálico e Sublinhado, também é preciso selecionar o

texto e clicar na formatação desejada na guia “Página Inicial”.
Aplicando Negrito, Itálico e Sublinhado
ALINHAMENTO E ESPAÇAMENTO
Existem quatro opções de alinhamento de texto: alinhar à esquerda,

centralizar, alinhar à direita e justificar. Para mudar o alinhamento do
texto, selecione os parágrafos e na guia “Página Inicial” clique no
alinhamento desejado.
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Alinhamento de texto
O Word também possui o recurso de “Espaçamento de Linha e Parágrafo”.

Existem diversas opções de espaço entre as linhas e entre
parágrafos. Essa funcionalidade está à direita dos botões de
alinhamento.
Espaçamento de linhas e parágrafo no texto
CABEÇALHO E RODAPÉ
Cabeçalho e Rodapé são textos inseridos na parte superior e inferior da

página de um documento. Esse recurso pode ser utilizado para
incluir uma logomarca de empresa, a numeração das páginas, entre
outros.
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Com este recurso, não é necessário inserir o elemento página por
página. Configurando uma página, o conteúdo será replicado
automaticamente em todo o documento.
Para utilizar o recurso cabeçalho, clique na guia “Inserir”, na opção

“Cabeçalho” ou clicar 2 vezes de forma rápida na parte superior ou
inferior para habilitar o Cabeçalho ou Rodapé.
Inserindo o cabeçalho no texto
E para inserir rodapé, na guia “Inserir”, clique em “Rodapé”.
Inserindo o Rodapé no texto

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Ao clicar no recurso, aparecerá na tela o espaço para inserir o
conteúdo do cabeçalho e/ou do rodapé.
No cabeçalho:
Inserindo o conteúdo do Cabeçalho
Movimentando a barra de rolagem aparece o rodapé:
Inserindo o conteúdo do rodapé
INSERINDO TABELAS
Inserir e formatar tabelas no Word é uma tarefa simples. Primeiro, vamos

entender o que é uma tabela. Tabela é um conjunto de linhas e
colunas que permite a inserção de números, textos e outros
elementos. A interseção de cada linha com coluna forma uma célula,
22
que é o local de inserção de dados.
Para inserir uma tabela no documento, na guia “Inserir” clique em

“Tabela” e depois na opção “Inserir Tabela”.
Inserindo uma tabela
Em seguida, especifique a quantidade de linhas e colunas, bem

como o comportamento de ajuste automático.
Configurando a quantidade de linhas e colunas na tabela

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Ao inserir a tabela, o cursor é posicionado automaticamente na
primeira célula. É possível alterar a largura da coluna clicando na
divisão entre elas. É preciso manter o botão pressionado e
movimentar o mouse para aumentar ou diminuir a largura da coluna.
Observe que a Guia “Design da Tabela” aparece quando uma tabela é

inserida e selecionada no Word. Você pode configurar e alterar a
tabela de acordo com os Estilos de Tabela que desejar.
Guia Design da Tabela
Com as setas de direção do teclado ou com a tecla TAB, você pode

posicionar o cursor na célula ao lado da atual, sem precisar clicar
com o mouse.
Assim como no texto, podemos aplicar formatações específicas nos

dados da tabela. Também podemos inserir imagens em uma célula.
A imagem pode estar armazenada no computador ou disponível na
web.
Para transformar várias células em uma (mesclar células), é preciso

selecioná-las.
24
Guia Layout
E, na guia “Layout”, clique na opção “Mesclar Células”.
Mesclando as células da tabela
O Word também possui “Estilos de Borda” e opções para formatar as

bordas (linhas que formam as células e a tabela). Para alterar as
bordas, escolha o formato entre as opções presentes no grupo
“Bordas”, na guia “Design da Tabela”.
Aplicando Estilo de Borda na Tabela

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Para aplicar um Estilo de Tabela, basta clicar em uma das opções
disponíveis que aparecem na guia “Design de Tabela”.
Estilo de Tabela
Para inserir ou excluir colunas ou linhas na tabela, basta clicar com o

botão direito do mouse sobre qualquer linha ou coluna e escolher a
opção “Inserir” ou “Excluir células”.
Inserindo ou Excluindo linhas na tabela

26
INSERINDO IMAGENS E ELEMENTOS GRÁFICOS
No documento do Word, é possível inserir imagens que estão

armazenadas no computador (ou em uma memória removível) ou
disponíveis na Internet.
Para isso, posicione o cursor no local desejado, clique na guia

“Inserir” e na opção correspondente.
Inserindo uma imagem
Depois de clicar em “Imagens” e em “Este Dispositivo”, você deverá

localizar no computador a imagem a ser inserida. Clique duas vezes
sobre ela ou clique no botão “Inserir”.
Inserindo Imagens Este Dispositivo

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Ao clicar na opção “Imagens Online”, aparecerá uma nova janela. Digite
o nome da figura e aperte “enter” para realizar buscas na web. Depois
de selecionar uma imagem, clique em “Inserir”.
Inserindo uma Imagem Online
A opção “Formas” permite inserir formas geométricas, como linhas,

setas e caixa de texto. Para utilizar este recurso, clique na forma e,
em seguida, no local onde deseja inserir o elemento.
Inserindo Formas

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É possível realizar algumas alterações nas figuras, imagens e formas
inseridas no documento. Basta selecionar a imagem, acessar a guia
“Ferramentas de Imagens” e aplicar o recurso desejado.
Formato de Imagem
SALVANDO EM OUTROS FORMATOS
Vimos como abrir e fechar um documento do Word e como salvá-lo

no formato padrão do programa.
Agora vamos aprender a salvar um documento em outro formato.
É necessário seguir os passos para salvar um documento. Na tela

inicial do Word, clique no botão “Arquivo”, selecione a opção “Salvar Como”
e, em seguida, clique em “Este PC”.
Na janela seguinte, depois de digitar o nome do documento,

selecione o formato desejado e clique em “Salvar”.
29
Salvando em outros formatos
Salvando o documento

30
REFERÊNCIAS
FUNDAÇÃO BRADESCO. Word 2013 Básico. Disponível em:

https://www.ev.org.br/Cursos/Paginas/Online.aspx. Acesso em: 22
mar. 2019.
FTEC. Manual Office 365. Disponível em:

https://www.ftec.com.br/static/media/uploads/manuais/manual_of
fice365.pdf. Acesso em: 5 mai. 2022.
MICROSOFT. Um Curso Intensivo sobre o Office 365. Disponível em:

https://office365.unicamp.br/cursointensivo.pdf. Acesso em: 22
mar. 2019.
MICROSOFT. Microsoft – Editor Word 2016. Disponível e m :

https://support.office.com/pt-br/article/Editor-seu-assistente-de-o
rtografia-91ecbe1b-d021-4e9e-a82e-abc4cd7163d7?ui=pt-
BR&rs=pt-BR&ad=BR. Acesso em: 22 mar. 2019.
MICROSOFT. Microsoft 365 Personal. Washington: Microsoft Press, 2020.
SANTOS, E. E. F. Apostila de Informática Básica - Projeto AFRID, Janeiro/2013.

Disponível em:
https://docente.ifrn.edu.br/idelmarciadantas/informatica-para-
iniciantes/apostila-de-informatica. Acesso em: 22 mar. 2019.

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Então, dependendo da versão do seu Word, alguns botões ou funções

Microsoft Office 365 é um serviço de assinatura mensal ou anual que dá

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Fonte: Microsoft Corporation, via Wikimedia Commons

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Para iniciar o Word, clique no ícone “Iniciar” na sua área de trabalho,

Fonte: Acervo pessoal.

Aguarde até que seja iniciado o programa e que a janela inicial

Iniciando o Word – Abrindo um documento em branco

Fonte: Acervo pessoal.

Em “Recente”, você verá a lista de documentos que foram

Para começar um novo documento você pode escolher um modelo

Para elaborar um documento em branco, clique na opção “Documento

Tela inicial do Word

Fonte: Acervo pessoal.

Agora que você já sabe iniciar o Word, vamos explorar os principais

- Barra de Ferramentas de Acesso Rápido: esta barra permite o acesso

Fonte: Acervo pessoal.

A barra pode ser personalizada, clicando na seta. Você pode

Selecionando itens para Personalizar a

Fonte: Acervo pessoal.

Barra de Título - Documento 1 - Word

Fonte: Acervo pessoal.

- Ao clicar no botão Arquivo - será exibido as opções abaixo, como:

Clicando no botão Arquivo

Fonte: Acervo pessoal.

Sair do Arquivo e retornar às Guias do Word

Fonte: Acervo pessoal.

Na faixa de opções, temos nove guias: Página Inicial, Inserir, Design,

Faixa de Opções das Guias do Word

Fonte: Acervo pessoal.

Na guia Página Inicial há funções de formatação de texto, de fonte,

Por meio da guia Inserir, é possível inserir imagens, símbolos,

A guia Design permite escolher temas, estilos de formatação, efeitos,

Na guia Layout é possível manipular a conﬁguração da página do

Na guia Referências podemos inserir nota de rodapé, sumário, legendas,

Na guia Correspondências, é possível criar e conﬁgurar envelopes,

A partir da guia Revisão, podemos inserir comentários, veriﬁcar as

A guia Exibir permite que você altere e personalize como exibir o

A partir da guia Ajuda, podemos pesquisar um tópico, visualizar

Ainda é possível alterar o tamanho da tela inicial do Word, utilizando a

Fonte: Acervo pessoal.

PRINCIPAIS ATALHOS DO TECLADO

Para aprender alguns atalhos do teclado, é necessário falar sobre

Observe que existem algumas teclas especíﬁcas com função

Esc – É usada para abandonar um programa, ou cancelar um

Tab – É usada principalmente em programas editores de texto. Deﬁne

CapsLock – Quando esta tecla estiver acionada, qualquer letra digitada

Shift – Possui a mesma função que o ﬁxador (CapsLock) de letras

Ctrl – Esta tecla gera comandos especiais quando utilizada em conjunto

Enter – Tecla que conﬁrma a entrada de dados no microcomputador.

Backspace – Apaga o caractere do lado esquerdo em textos.

Ins/Insert – Sua função é ativar o modo de inserção no texto e, quando

Delete/Del – Possui a função de apagar dados inseridos no