PROJETO: PharmaTec Bus

Grupo de Alunos:

Nome: Rodrigo Augusto Luz

Matrícula: 202209087403

Nome: Gustavo Augusto Costa

Matrícula: 202209087179

Nome: Pedro Henrique Campos dos Santos

Matrícula:202202337498

Nome: Felipe Neres oliveira

Matrícula: 202112110461

Nome: Celso Daniel Vilano Cardoso

Matrícula: 202108140155

Nome: Vinícius Cesar Figueiredo Gomes

Matrícula:202208681743
Sumário
1. DIAGNÓSTICO E TEORIZAÇÃO........................................................................................................
1.1. Identificação das partes interessadas e parceiros.................................................................
1.2. Problemática e/ou problemas identificados..........................................................................
1.3. Justificativa............................................................................................................................
1.4. Objetivos/resultados/efeitos a serem alcançados (em relação ao problema
identificado e sob a perspectiva dos públicos envolvidos)................................................................
1.5. Referencial teórico (subsídio teórico para propositura de ações da extensão).....................
2. PLANEJAMENTO E DESENVOLVIMENTO DO PROJETO...................................................................
2.1. Plano de trabalho (usando ferramenta acordada com o docente)........................................
2.2. Descrição da forma de envolvimento do público participante na formulação do
projeto, seu desenvolvimento e avaliação, bem como as estratégias pelo grupo para
mobilizá-los.......................................................................................................................................
2.3. Grupo de trabalho (descrição da responsabilidade de cada membro)..................................
2.4. Metas, critérios ou indicadores de avaliação do projeto.......................................................
2.5. Recursos previstos.................................................................................................................
2.6. Detalhamento técnico do projeto..........................................................................................
3. ENCERRAMENTO DO PROJETO......................................................................................................
3.1. Relatório Coletivo (podendo ser oral e escrita ou apenas escrita).........................................
3.2. Avaliação de reação da parte interessada.............................................................................
3.3. Relato de Experiência Individual............................................................................................
3.1. CONTEXTUALIZAÇÃO..............................................................................................................
3.2. METODOLOGIA.......................................................................................................................
3.3. RESULTADOS E DISCUSSÃO:....................................................................................................
3.4. REFLEXÃO APROFUNDADA.....................................................................................................
3.5. CONSIDERAÇÕES FINAIS........................................................................................................
1. DIAGNÓSTICO E TEORIZAÇÃO

1.1. Identificação das partes interessadas e parceiros:

Partes interessadas:

Funcionários da empresa Drogaria Araújo S.A: são os usuários finais do programa, que
utilizarão o cartão de passagem e terão acesso às informações de gastos no dia/mês. Perfil
socioeconômico: variado, dependendo dos diferentes cargos e salários na empresa. A maioria
é provavelmente de classe média e com baixo nível de escolaridade.

Gênero: ambos.

Faixa etária: variada, mas a maioria dos funcionários deve estar entre 18 e 50 anos.
Quantidade estimada de participantes: algumas centenas ou milhares.

Empresa de transporte: é a empresa parceira responsável por fornecer o serviço de

transporte e recarga dos cartões.

Perfil socioeconômico: variado, mas provavelmente de média-alta a alta classe social.

Gênero: ambos.

Faixa etária: variada.

Quantidade estimada de participantes: não especificado.

Parceiros:

Empresa de transporte: como mencionado acima, a empresa de transporte é uma parceira

importante para o sucesso do projeto. Um acordo de cooperação deve ser firmado para
garantir a cooperação e colaboração entre as empresas.

Possivelmente outras empresas parceiras, como empresas de tecnologia e de software, que

podem oferecer suporte técnico e desenvolvimento de software.

Evidências de acordo de cooperação:

Deve ser elaborado um termo de acordo de cooperação entre a Drogaria Araújo S.A e a
empresa de transporte para formalizar a colaboração mútua. Este acordo deve incluir cláusulas
sobre a cooperação, responsabilidades, recursos e prazos de entrega, dentre outros aspectos
relevantes para o sucesso do projeto.

1.2. Problemática e/ou problemas identificados:

A problemática identificada é a dificuldade dos funcionários da empresa Drogaria

Araújo S.A em controlar os gastos no cartão de passagem, o que pode resultar em gastos
excessivos ou falta de crédito para utilizar o transporte público necessário para chegar ao
trabalho. Essa situação pode gerar prejuízos financeiros para a empresa, já que ela precisa
garantir a locomoção dos seus colaboradores para que eles possam exercer suas funções.

A demanda socio comunitária foi identificada a partir de conversas com funcionários

da empresa Drogaria Araújo S.A, que relataram as dificuldades em manter o controle dos
gastos no cartão de passagem e os impactos negativos que isso pode gerar na rotina de
trabalho. Além disso, a empresa manifestou interesse em resolver essa situação e em oferecer
um serviço mais eficiente e organizado para seus colaboradores.

1.3. Justificativa:

A questão identificada é pertinente academicamente pois está relacionada com a

aplicação prática dos conhecimentos adquiridos no curso de programação e desenvolvimento
de software. Através desse projeto de extensão, os alunos terão a oportunidade de aplicar os
conceitos e técnicas aprendidas em sala de aula na resolução de um problema real e concreto,
contribuindo para a formação de profissionais mais qualificados e preparados para o mercado
de trabalho.

Além disso, o projeto também está alinhado com os objetivos de formação e

aprendizagens do curso, que incluem o desenvolvimento de habilidades em programação,
análise de sistemas, resolução de problemas e trabalho em equipe. A elaboração e
implementação do programa para controle de gastos em cartões de passagem envolve todos
esses aspectos e contribui para a formação integral dos alunos.

O grupo de trabalho está motivado a desenvolver esse projeto porque reconhece a

importância da aplicação prática dos conhecimentos adquiridos e acredita no potencial de
contribuição social que esse programa pode ter para a empresa Drogaria Araújo S.A e seus
funcionários. Além disso, o grupo se sente motivado a enfrentar um desafio real e a colocar em
prática suas habilidades e competências. Acreditamos que essa motivação e engajamento
serão fundamentais para o sucesso do projeto.

1.4. Objetivos/resultados/efeitos a serem alcançados (em relação ao problema identificado

e sob a perspectiva dos públicos envolvidos):

Desenvolver um programa em Java que permita aos funcionários da empresa Drogaria

Araújo S.A controlar os gastos no cartão de passagem, possibilitando o acompanhamento dos
valores gastos por dia e por mês.

Reduzir os gastos excessivos com cartões de passagem e garantir que os funcionários

da empresa Drogaria Araújo S.A tenham crédito suficiente para utilizar o transporte público
necessário para chegar ao trabalho, contribuindo para a economia de recursos da empresa e
para a qualidade de vida dos funcionários em vista que possivelmente irá reduzir o trajeto
casa/trabalho.

Com a base de dados da empresa o objetivo é criar um programa que o setor

Departamento Pessoal alimente e aponte os funcionários que ultrapassem o valor estipulados
pela empresa para cada região, com isso apontando as mudanças para os funcionários que
tem gastos altos devido à distância de casa até o local do trabalho, o programa deve ler
planilha em Exel e mostrar as divergências de ideal da empresa e o contratipo que ocorre na
prática.

Para alcançar esses objetivos, a equipe irá realizar reuniões com os funcionários da
empresa Drogaria Araújo S.A para entender suas necessidades e demandas, desenvolver o
programa em Java, testar e validar sua eficácia, oferecer treinamento e suporte técnico, e
monitorar o uso e resultados do programa ao longo do tempo. Os públicos envolvidos serão os
funcionários da empresa Drogaria Araújo S.A, que serão os usuários finais do programa, e a
própria empresa. Para avaliar os resultados do projeto, serão utilizados questionários de
satisfação dos usuários e análise dos dados de gastos com transporte público da empresa.

1.5. Referencial teórico (subsídio teórico para propositura de ações da extensão):

Para a elaboração do projeto de extensão da empresa Drogaria Araújo S.A, foram

utilizados como referencial teórico os conceitos de gestão de recursos e tecnologia da
informação aplicados à administração empresarial.

Em relação à gestão de recursos, o autor Peter Drucker destaca a importância do

controle e gestão dos recursos financeiros de uma empresa para garantir sua sobrevivência e
sucesso no mercado. O controle de gastos com transporte público dos funcionários da
Drogaria Araújo S.A é uma ação importante para garantir a eficiência financeira da empresa,
reduzindo os gastos desnecessários e garantindo a satisfação dos funcionários.

Peter Drucker foi um dos mais renomados teóricos da administração do século XX e

suas ideias continuam a influenciar a prática de gestão empresarial até hoje. Em relação ao
tema de gestão de desempenho, Drucker defendia a importância de medir e avaliar o
desempenho dos colaboradores de uma organização de forma sistemática e regular, para
garantir que eles estejam trabalhando em direção aos objetivos estratégicos da empresa.

Drucker acreditava que a gestão de desempenho é essencial para garantir a eficiência

e eficácia da organização, pois ajuda a alinhar o desempenho dos colaboradores com as metas
e objetivos da empresa. Ele defendia que a gestão de desempenho deve ser realizada de forma
colaborativa, ou seja, com a participação ativa dos colaboradores, e que as metas e objetivos
devem ser claros, específicos e mensuráveis.

Além disso, Drucker enfatizava a importância de dar feedback aos colaboradores

regularmente, para que eles possam corrigir comportamentos inadequados e aprimorar suas
habilidades. Ele defendia que a gestão de desempenho não deve ser utilizada apenas para
avaliar o desempenho passado, mas também para planejar e orientar o desempenho futuro
dos colaboradores.

Em resumo, o trabalho de Peter Drucker na questão de gestão de desempenho foi

fundamental para estabelecer a importância da medição e avaliação do desempenho dos
colaboradores como uma prática essencial para o sucesso de uma organização. Suas ideias
continuam a ser relevantes até hoje e são amplamente utilizadas pelas empresas em todo o
mundo.

Já em relação à tecnologia da informação, o autor James A. O'Brien destaca a

importância do uso de sistemas de informação eficientes e eficazes para a tomada de decisões
empresariais. O programa em Java desenvolvido pela equipe de extensão permitirá o controle
e acompanhamento dos gastos com transporte público pelos funcionários da Drogaria Araújo
S.A, fornecendo informações importantes para a gestão empresarial e contribuindo para uma
tomada de decisões mais eficiente.

James A. O'Brien é um autor especializado em sistemas de informação gerencial e

tecnologia da informação. Ele defende que o sucesso das organizações depende da capacidade
de gerenciamento de informações, que pode ser alcançada por meio da implantação de
sistemas de informação gerencial eficazes. O'Brien argumenta que a tecnologia da informação
deve ser vista como um recurso estratégico, capaz de melhorar a eficiência, a eficácia e a
competitividade das organizações. Ele destaca a importância da integração dos sistemas de
informação gerencial com os processos de negócio, bem como a necessidade de garantir a
segurança e a privacidade das informações. Para O'Brien, o uso de tecnologia da informação
pode permitir que as empresas gerenciem melhor seus recursos e reduzam custos, ao mesmo
tempo em que melhoram a qualidade de seus produtos e serviços e aumentam a satisfação
dos clientes. Em relação à gestão de transporte e controle de despesas de cartão de passagem,
O'Brien pode fornecer insights sobre a importância do uso de sistemas de informação
gerencial para acompanhar e controlar essas despesas, permitindo que a empresa tome
decisões estratégicas mais informadas.

Além disso, a autora Laudon, em seu livro "Sistemas de Informações Gerenciais",

destaca a importância do uso de sistemas de informações para apoiar as atividades
empresariais e contribuir para o sucesso da organização. O programa em Java desenvolvido
pela equipe de extensão da Drogaria Araújo S.A será uma ferramenta importante para a gestão
de recursos da empresa, permitindo o controle e acompanhamento dos gastos com transporte
público pelos funcionários.

Laudon, em seu livro "Sistemas de Informações Gerenciais", aborda a importância dos

sistemas de informação na gestão das empresas. Ela destaca que os sistemas de informação
gerencial (SIG) são essenciais para coletar, processar e distribuir informações em uma
organização. Nesse contexto, os sistemas de informação ajudam a gerenciar as atividades
operacionais, táticas e estratégicas, proporcionando informações precisas e oportunas para a
tomada de decisões.

A autora destaca também a importância dos sistemas de informação para as empresas

que atuam em um ambiente globalizado e competitivo. Para sobreviver e crescer, essas
empresas precisam de informações atualizadas e precisas sobre as mudanças no mercado e
nos concorrentes, bem como sobre as novas tecnologias e oportunidades de negócios.

No contexto específico do projeto proposto, Laudon destaca a importância dos

sistemas de informação para gerenciar as operações de transporte dos funcionários de uma
empresa, monitorando os gastos e otimizando o uso dos recursos financeiros. Os sistemas de
informação podem ser utilizados para coletar e processar as informações do cartão de
transporte dos funcionários, permitindo que a empresa tenha uma visão clara dos gastos de
transporte e possa gerenciar com mais eficiência a recarga dos cartões.

Em resumo, a obra de Laudon destaca a importância dos sistemas de informação para

a gestão das empresas e demonstra como esses sistemas podem ser utilizados para apoiar o
gerenciamento de processos críticos, como o transporte de funcionários.

Esses autores foram escolhidos como referencial teórico por apresentarem conceitos
importantes e aplicáveis à situação-problema da Drogaria Araújo S.A, e por fornecerem
embasamento teórico para a elaboração do projeto de extensão. A gestão de recursos e a
tecnologia da informação são áreas importantes para a administração empresarial, e sua
aplicação prática pode contribuir para a eficiência financeira e tomada de decisões mais
assertivas.
2. PLANEJAMENTO E DESENVOLVIMENTO DO PROJETO

2.1. Plano de trabalho (usando ferramenta acordada com o docente “TRELLO”

COLOCAR NO TRELLO)

1. Objetivo Final. “Desenvolver um programa em JAVA que efetua a leitura de uma

planilha Excel e traga resultados de divergência de valor de acordo com a demanda de
valores de tarifas alto com base na meta da empresa de colaboradores e região que
eles trabalham
2. Prazo final. “Entregar o projeto até o (Dia 23 de julho de 2023 COLOCAR
DATA CORRETA)”.
3. Tarefas a serem realizadas.

Pesquisar sobre como usar a ferramenta JAVA na internet e em livros; elaborar um

esboço do programa;

Revisar o esboço com o orientador;

Dialogar com o cliente da demanda:

Oferecer treinamento e suporte técnico para os funcionários da empresa Drogaria

Araújo S.A no uso do programa, garantindo sua compreensão e utilização adequada;

4. O tempo estimado para cada tarefa

Pesquisar sobre o tema de programação EM JAVA na internet e em livros - 10 horas;

prazo entrega 01/04 até 25/04

Iniciar o programa em JAVA 05/04

Revisar o esboço com o orientador - 2 horas; 08/05 e 15/05

Dialogar com o cliente da demanda: 3 horas de 01/04 até 03/05

Dar andamento e fazer testes no programa de acordo com todas as bases de dados
das informações 03/05

Solicitar dados em Excel da empresa para que o programa faça leitura 03/05

Fazer a conexão da planilha empresa com o programa em Java 03/05 até 08/05

Verificar os resultados que o programa executou e informar para empresa para início
das informações que irão extrair 08/05 até 10/05
 Oferecer treinamento e suporte técnico para os funcionários da empresa Drogaria
Araújo S.A no uso do programa, garantindo sua compreensão e utilização adequada; 5
horas 08/05 até 10/05

5. Tipo de relação entre as tarefas. Relação sequencial, uma tarefa sequencial

depende da conclusão da tarefa anterior para ser iniciada.

2.2. Descrição da forma de envolvimento do público participante na formulação do

projeto, seu desenvolvimento e avaliação, bem como as estratégias pelo grupo para
mobilizá-los.

Todos nós integrantes, conseguimos elaborar um plano para conseguir diminuir os custos do
Vale Transporte da Araújo, para isso fizemos diversas reuniões, conseguimos criar um
programa e uma das coisas mais importantes é que temos um integrante do grupo que
trabalha na própria Araújo, então, com isso, facilitou para podermos pegar os anexos, folhas
de pagamento, entre outras. O mais importante é termos um retorno positivo, onde iremos
pegar avaliações e feedback para podemos ver o que pode ser melhorado ou não, cada
detalhe é importante para conseguimos alcançar o objetivo e sair como planejado.
2.3. Grupo de trabalho (descrição da responsabilidade de cada membro)

Lógica de programação/ código- Celso Daniel Vilano Cardoso, Felipe Neres oliveira

Inserir dados do funcionário no Excel- Rodrigo Augusto Luz, Gustavo Augusto Costa

Revisar o código/ Testa- Pedro Henrique Campos dos Santos, Vinícius Cesar Figueiredo
Gomes
2.4. Metas, critérios ou indicadores de avaliação do projeto

Meta 1.0- Desenvolve um programa onde um programa em Java com integração ao Excel,
onde os funcionários tanto os gestores controlem os seus gastos de passagem.

1.1- Validação da lógica de programação/ código.

1.2- Alimenta as planilhas do Excel, com os dados dos funcionários.

1.3- Revisão do código buscando otimizar, identificando e corrigindo possíveis erros.

2. Reunião com a cliente, para avaliar o programa e verifica se estar conforme o planejado.

3. Entrega do projeto.

2.5. Recursos previstos

Celulares e computadores dos integrantes, internet, recursos de nuvens (gratuitos), App

Eclipse IDE (programa de Java), arquivos em Excel. (Grupo e cliente já possuem)

Sem pretensão de gastos financeiros.

As reuniões serão feitas em programas online.

Locomoção até o cliente será de forma gratuita (distância do local onde será as reuniões na
empresa e o integrante do grupo com contato direto).

2.6. Detalhamento técnico do projeto

A Solução da Tecnologia da Informação desenvolvida é a redução do valor que é efetuado a

compra mensal de VALE TRANSPORTE da empresa.

Com isso o valor que é gasto de mais de 1 milhão por mês pode ser reduzido de uma forma
bruta.
Hoje a empresa somente fornece o Vale transporte sem identificar a região do colaborador e
sem estipular o real gasto da tarifa de cada funcionário.

Fazendo um mapeamento, terá a redução no valor fornecido para funcionários que moram
longe do local casa/loja, pois os funcionário que utilizam valor alto de tarifas pelo motivo de
residir longe do local de trabalho irão ser realocados para lojas mais próximas de sua casa,
assim irão utilizar a menor tarifa possível até o local de trabalho, reduzindo o valor bruto de
compra de vale transporte da empresa e também melhorando a qualidade da locomoção do
funcionário já que sua distancia percorrida de trajeto será em menor distância e valor.

A Araújo informou que possui muitas lojas nas regiões do Estado e que é de fácil
movimentação de transferência dos funcionários, com base na meta estipulada pela empresa,
iremos apontar os funcionários que gastam valor de tarifa muito alto para que seja feito a
locomoção para a loja que seja de menor distância.

O Programa irá ser alimentado pela própria empresa com matrícula e valor gasto por cada
funcionário de acordo com seu cadastro, o programa irá apontar os que estão com o valor
acima do estipulado pelo usuário