2

EQUIPA REITORAL

Professora Doutora Judite Medina do Nascimento

(Reitora)

Professor Doutor João Cardoso

(Vice-Reitor para o Ensino, Formação e Inovação Pedagógica)

Professor Doutor Aristides Silva

(Pró-Reitor para a Investigação e Inovação Tecnológica)

Professora Doutora Lourdes Gonçalves

(Pró-Reitora Extensão Universitária)

Professor Doutor Mário Lima

(Pró-Reitor para Ação Social, Assuntos Estudantis e Cultura Universitária)
 3

GABINETE DA REITORA

Dra Carmen Paris

Diretora de Gabinete

Dr Bruniguel Andrade
Assessor para a Cooperaçõa e relações internacionais

Dr Gilson Pinto
Assessor Jurídico

Dra Indira Soares

Secretária Executiva
 4

ADMINISTRAÇÃO GERAL

Dr. Iderlindo de Pina

Administrador Geral

Dra. Ana Mendonça

Diretora dos Serviços Administrativos e Financeiros

Dr Adilson Neto
Diretor dos Serviços de Ação Social

Dra. Artemisa Ferreira

Diretora do Gabinete de Comunicação e imagem

Eng. Celestino Barros

Diretor dos Serviços Técnicos

Dra Marise de Carvalho

Diretora dos Serviços Académicos

Eng. Odair Monteiro

Diretor dos Serviços do Património

Dra. Salomé Miranda

Diretora dos Serviços de Documentação e Edições

Dr. Salvador Moniz

Diretor dos Recursos Humanos

Dr. Silves Moreira

Diretor do Gabinete de Auditoria e Controlo da Qualidade

Dr. José Manuel Marques

Diretor do Gabinete de Estudos, Projetos e Cooperação

Dra Dulcelena Fernandes Silva

Secretária Executiva
 5

UNIDADES ORGÂNICAS

Prof. Doutor Aílton Moreira

Presidente do Conselho Diretivo da ENG

Prof. Doutora Elvira Reis

Presidente do Conselho Diretivo da FCSHA

Prof. Doutor Élvis Chantre

Presidente do Conselho Diretivo da FCT

Prof. Doutora Isaurinda Baptista

Presidente do Conselho Diretivo da ECAA

Prof. Doutor Salvador Semedo

Presidente do Conselho Diretivo da FaED

Secretariado:

Dra Mónica Veiga

Dra Débora Moreira
Dra Verónica Tavares
Dra Odete Tavares
 6

DADOS DA INSTITUIÇÃO

DESIGNAÇÃO: Universidade de Cabo Verde

SIGLA: Uni-CV

CARATERIZAÇÃO: Instituição Pública de Ensino Superior

ESTADO: Cabo Verde

MUNICÍPIO SEDE: Cidade da Praia, Ilha de Santiago

ENDEREÇO: Reitoria
Palmarejo Grande - Praia, Santiago - Cabo Verde CP 379C
Tel.: + (238) 3340200 | Fax: + (238) 261 26 60

Email: [email protected] | Site: www.unicv.edu.cv

 7

INTRODUÇÃO

Como forma de padronizar os procedimentos e clarificar os fluxos dos processos

entre os diferentes setores da Universidade de Cabo Verde, o Gabinete Reitoral e o
Gabinete de Auditoria e Controle da Qualidade da Uni-CV, produziram o presente
Manual de Procedimentos, com a explicação da abordagem, da orgânica da instituição
e do fluxo dos processos, entre os diferentes níveis da gestão universitária. Trata-se
de um documento que pode ser atualizado sempre que necessário.

Natureza, Missão e Fins da Universidade

A Universidade de Cabo Verde, adiante abreviadamente designada por Uni-CV, é um

estabelecimento público de ensino superior. De acordo com o artigo 2.º dos seus
Estatutos (Dec. Lei nº4/2016, de 16 de Janeiro), a Uni-CV tem a sua sede na cidade
da Praia, podendo criar delegações e outras formas de representação, organização
e funcionamento, em qualquer parte do território nacional ou no estrangeiro. É uma
pessoa coletiva de direito público e goza de autonomia cultural, científica,
pedagógica, administrativa, financeira, patrimonial e disciplinar.

A Universidade de Cabo Verde é uma instituição pública de ensino superior cuja

missão é, através das atividades de ensino, investigação e extensão, fomentar a
criação e a difusão da cultura, da ciência e da tecnologia, de modo a promover a
qualificação da nação cabo-verdiana, como fator estratégico do desenvolvimento
humano e sustentável do país. De acordo com os seus Estatutos, a Uni-CV prossegue,
entre outros, os seguintes fins:

a) Promover o desenvolvimento humano na sua integralidade, com ênfase nas

dimensões científica, técnica, ética, social, cultural e artística, e tendo por paradigma
a busca incessante de padrões elevados de qualidade;

b) Fomentar atividades de investigação fundamental e aplicada que visem contribuir,

de forma criadora, para o desenvolvimento do País;

c) Promover a divulgação do conhecimento cultural, científico e técnico que

constituem o património nacional;

d) Contribuir para a reflexão crítica e para a construção de uma sociedade mais justa
e democrática;
 8

e) Promover a capacidade empreendedora da sociedade cabo-verdiana, contribuindo

para a capacitação dos recursos humanos nas áreas prioritárias do
desenvolvimento;

f) Prestar serviços diversificados à comunidade, numa perspetiva de valorização

recíproca;

g) Desenvolver o intercâmbio científico, técnico e cultural com instituições de

investigação e de ensino superior, nacionais e estrangeiras;

h) Contribuir para o desenvolvimento da cooperação internacional e para a

aproximação entre os povos, designadamente nos domínios da educação e do
conhecimento, da ciência e da tecnologia; e

i) Contribuir para a modernização do sistema educativo de Cabo Verde a todos os

níveis, designadamente através da pesquisa, adoção e disseminação de novas
metodologias de ensino e de promoção do conhecimento, tirando partido das
Tecnologias de Informação e Conhecimento (TIC).

Orgânica e quadro legal e institucional da Universidade de Cabo Verde:

normativos e responsabilidades dos órgãos e das unidades operacionais.

A Orgânica da Universidade de Cabo Verde prevê 3 níveis funcionais de governação:

o nível estratégico, o nível tático e o nível operacional (Figura 1).
O nível estratégico, que é representado pelos órgãos de Governo da
Universidade, ao abrigo do artigo 17 da secção II dos Estatutos da Uni-CV,
formalizados pelo Decreto-Lei no4/2016, de 16 de janeiro: o Reitor, no caso atual, a
Reitora, o Conselho da Universidade (CONSU), o Conselho Pedagógico (CP), o
Conselho Científico (CC), o Conselho para a Qualidade e Avaliação, o Conselho
Consultivo e o Conselho Administrativo. Este nível funcional, tem responsabilidades
associadas à representação da Uni-CV, à planificação estratégica, à definição da
visão, dos objetivos estratégicos e das orientações estratégicas. Este nível tem a
responsabilidade de pensar a Uni-CV no horizonte de longo prazo. Os principais
produtos deste nível funcional são: i) o plano Estratégico (com a definição da visão,
dos objetivos estratégicos, das políticas e das orientações globais de gestão); ii) o
Plano Plurianual de atividades; iii) os Regulamentos e Normativos Gerais; iv)
Protocolos de cooperação; v) Integração e gestão das relações com as Redes
Internacionais e Nacionais; vi) Acordos de colaboração com parceiros; vii) Contratos
 9

de prestação de serviço; viii) Contratos de trabalho com os colaboradores; ix)

Organização do sistema global de liderança e de gestão; x) Orientações Gerais sobre
a estratégia Global de gestão da Uni-CV; xi) O Relatório Global de atividades. A Reitora
é coadjuvada na prossecução das suas responsabilidades, por 1 Vice-Reitor e 3 Pró-
Reitores (com os quais forma uma Equipa Reitoral) e pelo Gabinete Reitoral,
constituído por uma Diretora de Gabinete, pela Secretária Executiva e por 2
Assessores.
A Reitora é ainda coadjuvada por um Administrador Geral, em matérias de ordem
predominantemente administrativa, económica, financeira e patrimonial. O Conselho
da Universidade, Presidido pela Reitora, tem o suporte administrativo e logístico do
Gabinete Reitoral. Os Conselhos Científico, Pedagógico e da Qualidade e Avaliação,
funcionam de forma autónoma, mas têm o suporte administrativo e logístico dos
serviços Administrativos e Financeiros da Universidade de Cabo Verde.
O nível tático, representado pelos Órgãos de Gestão das Unidades orgânicas de
ensino e de formação (Faculdades e Escolas). As Faculdades e Escolas têm como
órgãos de gestão, o(a) Presidente, o Conselho Diretivo e o Conselho Consultivo (ao
abrigo do artigo 5o, da Secção I do Capítulo II do Regulamento Geral das Unidades
Orgânicas, formalizado pela Deliberação no 009/CONSU/2016. Todos os membros
desses órgãos têm responsabilidades no processo e os fluxos espelham-se nos
esquemas dos ecossistemas. Os Presidentes das Unidades orgânicas, respondem
pela execução das políticas e pela implementação dos objetivos estratégicos e
igualmente pela planificação sectorial, através da elaboração de Planos anuais de
atividades e, de Planos Táticos de desenvolvimento sustentável das Unidades
orgânicas (Planos setoriais de desenvolvimento estratégico). A Planificação setorial
deve ser coerente e articulada com o nível estratégico, mas com metas concretas.
Trata-se do nível de planificação e de decisão setorial. Neste nível se constroem, com
base nos Instrumentos de Planificação Global e setorial, os projetos a serem
implementados pelo nível operacional. Os Presidentes das Unidades Orgânicas são
coadjuvados nas suas atribuições por Vice-Presidentes e Secretários, com os quais
constituem as Comissões Executivas das Unidades Orgânicas. Os principais produtos
deste nível funcional são: i) O Plano Anual de Atividades; ii) A Gestão administrativa e
académica das Unidades Orgânicas; iii) A planificação, difusão e implementação das
ofertas formativas; iv) A distribuição das atividades letivas e não letivas dos
docentes; v) a avaliação dos docentes; vi) a planificação das atividades e metas de
Ensino, Investigação e Extensão; vii) A elaboração de relatórios das atividades do
setor.
 10

O nível operacional, é representado pelos diretores de serviço e das unidades de

investigação, mas igualmente pelos coordenadores dos grupos disciplinares e
Comissões especializadas (científicas e pedagógicas) e pelos coordenadores de
projetos de investigação e de prestação de serviço. Este nível tem a responsabilidade
de concretizar as metas traçadas no nível tático, através da elaboração e
implementação de projetos concretos. É neste nível que se elaboram e se
implementam os programas e os projetos, constantes dos Planos de Ação das
Faculdades e Escolas, cujos resultados e produtos são registados nas Plataformas e
transformados em informação de suporte à decisão e à gestão, bem como ao
desenvolvimento da ciência e da tecnologia aplicada ao desenvolvimento. A este nível
se faz a transferência de resultados, tanto para a retroalimentação do sistema como
para os ecossistemas interligados, mas igualmente para a sociedade, para o Estado
e para as empresas (produtos da investigação aplicada e do desenvolvimento
tecnológico aplicado ao mercado).

Figura 1– Organigrama funcional da Universidade de Cabo Verde

Tabela 1 - Normativos nacionais aplicáveis ao Ensino Superior
REFERÊNCIA NORMATIVO
Lei n.º 92/VIII/2015 de 13 de Julho Regime Jurídico Geral dos Institutos Públicos
 11

Lei n.º 88/VIII/2015 de 14 de Abril Código da Contratação Pública

Decreto-lei nº 13/2018, de 7 de Revisão da Lei-de-base do sistema-
Dezembro educativo_2018
Decreto-lei nº 1/2016, de 3 de Revisão do Código Laboral Cabo-Verdiano
Fevereiro
Portaria nº 25/2016 de 29 de Julho Regras de Ensino Superior ministrado em regime
de ensino a distância e em rede
Decreto-lei nº 12/2015 de 24 de Revisão do Regime Jurídico de Instituições de
Fevereiro Ensino Superior de Cabo-Verde (Uni-CV)
Decreto-lei nº 22/2012 de 7 de Agosto Regime Jurídico de Graus e Diplomas do Ensino
Superior de Cabo-Verde
Decreto-lei nº 20/2012 de 19 de Julho Regime Jurídico de Instituições de Ensino
Superior de Cabo-Verde (Uni-CV)
Decreto-lei nº 2/2010, de 7 de Maio Lei-de-base do sistema-educativo
Decreto-lei nº 5/2007, de 16 de Código Laboral Cabo-Verdiano
Outubro
Portaria nº 19/2014 de 7 de Dezembro Bases Gerais do Regime da Função Pública

Portaria nº 20/2014 de 28 de Março Fixa os requisitos a observar quanto à

qualificação do corpo docente requerida para a
atribuição de graus académicos

Tabela 2 - Normativos de nível estratégico da Uni-CV

REFERÊNCIA NORMATIVO
Decreto-lei nº 4/2016, de 16 de janeiro Estatutos da Universidade de Cabo
Verde
Decreto-regulamentar nº 8/2009 de Estatuto do Pessoal Docente da
20 de Abril Universidade de Cabo-Verde (Uni-CV)
Decreto-regulamentar nº 9/2009 de Estatuto do Pessoal Não Docente da
20 de Abril Universidade de Cabo-Verde (Uni-CV)

Sistema Integrado de Informação (SII) e Sistema Global de Gestão de

Informação (SGGI)
 12

No quadro da sua política de modernização e informatização, com vista à

maximização da eficiência e eficácia dos processos e procedimentos, a Universidade
de Cabo Verde desenvolveu um Sistema Integrado de Informação (figura 2), flexível
e de produção e gestão endógenas, que vai sendo atualizado e adaptado às
necessidades da instituição. Neste momento o SII conta com 16 módulos operacionais
e que contribuíram para a automatização e melhoria significativa dos processos e
procedimentos internos, nas áreas contempladas,
Para acelerar o processo de automatização e introduzir o sistema de garantia de
qualidade, a Uni-CV desenvolveu paralelamente o Sistema Global de Gestão de
Informação (SGGI) (figura 3), recorrendo a uma consultoria externa. Neste momento,
para garantir a total autonomia na gestão dos processos internos e da Plataforma,
já se iniciou a criação de módulos substitutos do SGGI no SII.
 13

Figura 2 - Sistema Integrado de Informação (SII)

Figura 3 - Sistema Global de Gestão de Informação (SGGI)

 14

1. Processos da Reitoria
1.1. Autorização para a realização de missões de serviço

1.2. Autorização para o levantamento e uso do passaporte de serviço

 15

1.3. Pedidos de Declarações e Cartas de recomendação

1.4. Pedidos de audiência

 16

1.5. Processos de recrutamento

1.5.1. Recrutamento de Docentes
 17

1.5.2. Outras contratações e mobilidade na Função Pública

 18

1.6. Nomeações
1.6.1. Júris de defesa pública de Trabalhos de Fim de Curso
 19

1.6.2. Cargos nas Unidades Orgânicas e Serviços

1.6.3. Equipa Reitoral, Presidentes das UO, Administrador Geral e Gabinete

Reitoral

Ao abrigo do disposto no nº 1 do artigo 24º do Decreto-Lei nº 4/2016 de 16 de

janeiro que oficializa os Estatutos da Universidade de Cabo Verde, por se tratar de
cargos de confiança, a nomeação dos integrantes do Gabinete Reitoral, da Equipa
Reitoral, dos Presidentes das Unidades Orgânicas e do Administrador Geral, é da
responsabilidade direta do Reitor ou da Reitora, que o faz por competente
Despacho.
 20

1.7. Pedidos de licenças docentes (com ou sem vencimento longo

prazo/ médio prazo/curto prazo)

PEDIDOSDELICENÇA

NãoDocente

Docente

Atéumasemana

Longaduração
SUBSTITUIÇÃO

SUBSTITUIÇÃO

Deferimento Decisão INDEFERIMENTO

final

Deferimento Decisão
final INDEFERIMENTO
 21

2. Processos relativos ao Ensino e à Formação

2.1. Ciclos de Estudo em Regime Presencial
2.1.1. Propostas
 22

2.1.2. Ingressos
 23

2.2. Formação a distância

2.2.1. Propostas de pacotes de formação
 24

2.2.2. Logística de apoio às aulas

 25

2.2.3. Prestação de Serviço

 26

2.3. Calendário Académico

 27

2.4. Concursos
 28

2.5. Matrículas
2.5.1. Matrículas – primeira vez

2.5.2. Renovação de matrículas

 29

2.5.3. Matrícula e TFC fora de prazo

 30

2.6. Declarações, certificados, diplomas e outros

 31

3. Processos Administrativos e Financeiros

3.1. Calendário Administrativo
 32

3.2. Recursos Humanos

3.2.1. Pedidos de férias

3.2.2. Declarações diversas

 33

3.2.3. Justificação e comprovativos para licenças, faltas e outros

 34

3.2.4. Pedidos de Licença

3.3. Processos Financeiros

3.3.1. Cabimentação – outros fornecimentos e serviços
35
 36

3.3.2. Processamento de salários

3.3.3. Auditoria Interna

 37

3.3.4. Conta de Gerência

 38

3.4. Comunicação e Imagem

3.4.1. Audiovisual e Multimédia
 39

3.4.2. Informação e comunicação

 40

3.4.3. Prestação de serviço externo

 41

3.4.4. Marketing, relações públicas e eventos

 42

3.5. Edição e publicação

 43

3.6. Processos de Inovação e tecnologias

6.6.1. Aquisição de equipamentos informáticos
 44

6.6.2. Receção de equipamentos informáticos

 45

6.6.3. Help Desk

 46

6.6.3. Desenvolvimento de módulos no Sistema Integrado de Gestão

de Informação (SII)
 47

3.7. Património
3.7.1. Desalfandegagem de materiais importados
 48

3.7.2. Cadastro e inventário dos bens

 49

3.7.3. Compra de bens e consumíveis

 50

3.7.4. Manutenção e conservação

 PONTOS DE ENTRADA DE REQUERIMENTOS E OUTROS DOCUMENTOS:

Ø Polo I - Campus da Praia (Novo Campus) - Palmarejo Grande.

Zona k. Edifício 3- CP 379-C
Ø Polo II –
o Reitoria Mindelo -Rua Franz Fanon-CP 299- Mindelo-São
Vicente
o FAED Mindelo - Av. Prof. Alberto Leite, CP 263 Mindelo -
São Vicente, Cabo Verde
Ø Polo III - Cruz Grande - Faculdade de Educação e Desporto –
Assomada - CP 156
 UNIVERSIDADE DE CABO VERDE
Sede :
Edifício da Reitoria no Campus Universitário do
Palmarejo Grande – zona 4
C.P. 379-C
Praia – Santiago – Cabo Verde