Elaboração de Projetos: Suzinei Silva Oliveira Embrapa Agrossilvipastoril

Elaboração de projetos
Suzinei Silva Oliveira

Embrapa Agrossilvipastoril
PROJETO
“Um projeto é um empreendimento

planejado que consiste num conjunto
de atividades interrelacionadas
e coordenadas, com o fim de alcançar
objetivos específicos dentro dos
limites de um orçamento e de um
período de tempo dados.” (ONU, 1984)
PROJETO
Projeto X Atividade permanente
Projeto – empreendimento temporário
com objetivo de criar um produto ou
serviço único com início, meio e fim.
Atividade permanente – atividades

regulares de produção de bens ou
serviços internos ou externos,
repetitivas, rotineiras.
PROJETO
Exemplos de projeto:
Redação de um livro
Realização de uma viagem
Construção de uma casa
Desenvolvimento de variedades de plantas
Desenvolvimento de equipamentos agrícolas
Construção de uma agroindústria
Produção de produtos agrícolas

Transferência de Tecnologia - Capacitação de técnicos e produtores
PROJETO
 Um projeto surge em resposta a um

problema concreto.
 Elaborar um projeto é, antes de

mais nada, contribuir para a
solução de problemas,
transformando IDÉIAS em AÇÕES.
PROJETO
 FERRAMENTA DE TRABALHO:
um INSTRUMENTO GERENCIAL,
um PONTO DE CONVERGÊNCIA de
pessoas.
A ELABORAÇÃO DO PROJETO
REQUER:
1. Concentração.
2. Espírito de grupo.
3. Liderança.
4. Criatividade.
5. Participação de todos
6. Comprometimento com a missão
7. Conhecimento/ Capacidade técnica
8. Parcerias/ interdiciplinariedade
9. Observação
10.Atitude
11.Organização
ETAPAS DA ELABORAÇÃO DO
PROJETO:
ETAPA 1 - A definição do projeto:
O que queremos fazer?
ETAPA 2 – O Plano de trabalho:

Como vamos agir?
ETAPA 3 – O andamento do projeto:

Como vamos avaliar, tirar conclusões e disseminar
resultados?
ETAPA 4 – O orçamento:
Quanto vai custar o projeto?
ETAPA 1- A definição do projeto:

ETAPA 1- A definição do projeto:
Discutir a ideia central da proposta desde o início com todas

as pessoas interessadas.
Realizar encontros ou reuniões do grupo de trabalho

envolvido, definir os encaminhamentos.
Valorizar todas as ideias - facilitador.

Etapa 2. A elaboração do projeto
Componentes:
 Título - reflete o conteúdo da proposta – deve ser escolhido
com cuidado, venderá a ideia do projeto.
 Equipe - pessoas responsáveis pela ideia e sua execução
 Justificativa - definição clara do problema a ser tratado
 Objetivos gerais e específicos -
 Metodologia - descrição de todas as atividades e como serão

executadas
 Cronograma - datas de implementação das atividades
 Orçamento – de acordo com a quantia disponível/necessária

Componentes:
Avaliação - como, quando e por quem será avaliado o projeto
 Disseminação - do projeto para o ambiente
 Apoio institucional - quem apoia o que o projeto propõe,

quais as instituições envolvidas e dispostas a participar da ideia
Fonte: http://www.slideshare.net/gildasandes1970/gesto-e-gerncia-de-projetos-2010
Técnicas:
O brainstorming ou tempestade de ideias
 técnica de dinâmica de grupo
 explorar a potencialidade criativa de um indivíduo ou de um
grupo colocando-a a serviço de objetivos pré-determinados.
 de duas até dez pessoas
 diferenças em seus pensamentos e ideias = denominador
comum eficaz e com qualidade Ideias inovadoras
 Respostas rápidas a questões simples
Técnicas:
O 4Q 1POC
 Que fazer?
 Quem vai fazer?
 Quando vai fazer?
 Quanto vai custar?
 Por que será feito?
 Onde vai fazer?
 Como será feita?
Técnicas:
Gráfico de Gantt
 Ilustrar o avanço das diferentes etapas de um projeto

 Intervalos entre início e fim – barras
 Para controle de produção
 Conclusões em termos de custo e prazo
Técnicas:
Gráfico de Gantt
Início Duração (meses)

Reunião com parceiros 25/maio 1
Reunião com a comunidade 01/junho 1
Elaboração do projeto 01/agosto 2
Pesquisa de fontes de financiamento 01/outubro 2
Adequação do projeto 01/novembro 1
Resultado da seleção 01/dezembro 1
Técnicas:
 Método de Gatt – Gravidade, Urgência e Tendência
Listar forças:
Dar uma nota, de 1 a 5 para a gravidade de cada força;
Dar uma nota, de 1 a 5 para a urgência de cada força;
Dar uma nota, de 1 a 5 para a tendência de cada força;
Multiplicar os resultados (gravidade x urgência x tendência) de
cada força.
Fazer a média dos resultados das forças

Repetir os passos acima com as fraquezas, oportunidades e
ameaças mais impactantes.
Técnicas:
O fato de "dar notas de 1 a 5" pode parecer um pouco subjetivo.
Logo, é sugerido:
Gravidade5 = extremamente grave
4 = muito grave
3 = grave
2 = pouco grave
1 = sem gravidade
Urgência 5 = precisa de ação imediata

4 = é urgente
3 = o mais rápido possível
2 = pouco urgente
1 = pode esperar
Técnicas:
O fato de "dar notas de 1 a 5" pode parecer um pouco subjetivo.
Logo, é sugerido:
Tendência (para melhor mensurar esse aspecto, sugere-se pensar "se nada for
feito...")5 = ...irá piorar rapidamente
4 = ...irá piorar em pouco tempo
3 = ...irá piorar
2 = ...irá piorar a longo prazo
1 = ...não irá mudar
Ao final, será possível a priorização das ações nos aspectos da

organização/projeto mais impactantes.
Técnicas:
PROBLEMA GRAVIDADE URGÊNCIA TENDÊNCIA PRIORIDADE
Definir o
5 5 4 100
problema
Definir o
segundo 4 3 2 24
problema
Etapa 2. A elaboração do projeto:
 Identificação do projeto: Título, local de implementação, data da
elaboração, período de realização (início e fim).
 Identificação do proponente: nome, endereço completo,

Instituição, contato.
Equipe - pessoas responsáveis pela ideia e sua execução, parceiros

do projeto.
 Histórico de experiência da instituição proponente/executora:

Informar trabalhos/projetos/ campanhas já executados e data da
realização, fontes financiadoras e valores, principais resultados
alcançados e as parcerias.
 Caracterização do problema e justificativa.
Resposta a um problema percebido e identificado pela
comunidade ou entidade proponente.
Por que executar o projeto? Por que ele deve ser aprovado
e implementado?
Algumas perguntas que podem ajudar a responder esta
questão:
1. Qual a importância desse problema/questão para a
comunidade? É representativo?
2. Existem outros projetos semelhantes sendo desenvolvidos
nessa região ou nessa área temática?
3. Qual é a possível relação e atividades semelhantes ou
complementares entre eles e o projeto proposto?
4. Quais são os benefícios econômicos, sociais e ambientais a
serem alcançados pela comunidade e os resultados para a região?
 Objetivo geral:
Deve expressar o que se quer alcançar na região a longo prazo,
ultrapassando inclusive o tempo de duração do projeto.
Objetivos específicos:
São os efeitos diretos das atividades ou ações do projeto e devem
se realizar até o final do projeto.
 Metas:
São os resultados parciais a serem atingidos e devem ser bastante
concretos expressando quantidades e qualidades dos objetivos, ou
seja quanto será feito.
O que queremos?
Para que o queremos?
Quando o queremos?
 Atividades:
São as ações previstas para a realização do projeto, devendo ser

claramente descritas e relacionadas aos objetivos específicos.
Ordem cronológica de execução.
 Benefícios e beneficiários:
Diretos e indiretos
 Plano de trabalho:
A metodologia deve descrever as formas e técnicas que serão

utilizadas para executar as atividades previstas, devendo explicar
passo a passo a realização de cada atividade e não apenas repetir
as atividades.
Deve levar em conta que as atividades tem início, meio e fim,

detalhando o plano de trabalho.
A metodologia deve responder às seguintes questões:
a) Como o projeto vai atingir seus objetivos?
b) Como começarão as atividades?
c) Como serão coordenadas e gerenciadas as atividades?
d) Como e em que momentos haverá a participação e

envolvimento direto do grupo social?
e) Como, quando e por quem serão feitas as avaliações

intermediárias sobre o andamento do projeto?
A metodologia deve responder às seguintes questões:
f) Quais são as atividades de capacitação e treinamento, seus

conteúdos programáticos e beneficiários?
g) Na disposição dos resultados, o que será objeto de divulgação,

os tipos de atividades, a abrangência e o público alvo.
Observações na metodologia:
-Tipo de atuação (pesquisa, diagnóstico, intervenção, etc)
-Procedimentos (métodos, técnicas, instrumentos, etc.)
-Avaliação
-Divulgação
-Metodologias aplicadas em outros trabalhos – aplicabilidade e
deficiências
- Gestão participativa
- Acompanhamento técnico sistemático e continuado
-Desenvolvimento de ações de disseminação de informações e de
conhecimentos (capacitação).
 Cronograma de trabalho:
O cronograma é a disposição gráfica das épocas em que as

atividades vão se dar e permite uma rápida visualização da
sequencia em que devem acontecer.
Etapa 3. Andamento do projeto:
 Disseminação dos resultados:
A divulgação das experiências bem sucedidas é de fundamental

importância, tanto para a continuidade do projeto, quanto para o
impacto positivo que o projeto pretende deixar na comunidade.
 Disseminação dos resultados:
As propostas de divulgação poderão ser planejadas em nível local
ou regional, incluindo os seguintes itens:
Definição:
1. Do que será objeto de divulgação (metodologias, técnicas,
experiências);
2. Dos produtos por meio dos quais será feita a divulgação (livros,
artigos para revistas/jornais, vídeos, seminários, propriedades
piloto);
3. Das atividades de divulgação (palestras, reuniões);
4. Da abrangência da divulgação (local ou regional);
5. Do público que se pretende atingir (outras comunidades com

características semelhantes às dos beneficiários do projeto.
 Monitoramento/Avaliações
O monitoramento é uma prática imprescindível para avaliar quanto

do proposto vêm sendo alcançado. Pode indicar a necessidade de
alteração de algumas das metas ou atividades programadas.
 Monitoramento/Avaliações
Os indicadores de resultado permitem aferir/averiguar o progresso

de cada atividade em relação aos objetivos do projeto. Em tese, se
todas as atividades estiverem 100% executadas, os objetivos do
projeto foram alcançados.
Etapa 4. O orçamento do projeto:
 Pode ser agrupado por itens:
• material de consumo;
• materiais permanentes;
• custos administrativos;
• manutenção de veículos;
• manutenção de equipamentos;
• serviços de terceiros;
• diárias e hospedagem;
• veículos, máquinas e equipamentos;
• obras e instalações;
 Material de consumo - são materiais como papel, lápis,
embalagens para mudas, pequenas ferramentas, combustível, etc.
Dê a especificação do material (papel, lápis, etc.), unidade de
medida (metros, kg, etc.), quantidade, custo unitário e custo total.
 Custos administrativos - são despesas correntes necessárias ao

funcionamento das entidades, tais como aluguel, contas de luz,
telefone, material de escritório, etc. Normalmente se faz uma
proporção do uso destas coisas para cada projeto.
 Serviços de terceiros - são os serviços temporários prestados ao

projeto, por pessoas físicas ou jurídicas. Especifique o serviço.
 Diárias e hospedagem - são despesas correntes de viagem e
estadias de pessoas da equipe em função de atividades previstas no
projeto (vistoria em campo, cursos, seminários) ou de consultores
de outras instituições solicitados para tarefas específicas.
Especifique a atividade (curso, seminário, reunião, etc.) para qual
serão necessárias as diárias e/ou hospedagens.
Veículos, máquinas e equipamentos - dimensione bem a

aquisição de veículos, máquinas e equipamentos e especifique o
tipo de veículo (utilitário pick up, automóvel, etc.) ou do bem a ser
adquirido (fax, TV, DVD player, etc.), quantidade, marca/modelo e
o custo.
 Obras e instalações - Relacione o tipo (casa. galpão, depósito,
etc.) de obras e instalações necessárias à implantação do projeto.
Indique a unidade de medida (m²), quantidade e custo. Anexe
projeto ou croqui detalhado da obra: tipo de construção, prazo de
execução, áreas e dependências a serem construídas ou ampliadas,
cronograma financeiro da obra, documentação comprobatória de
propriedade ou cessão de posse do terreno.
Outras informações no projeto:
 Condições internas e externas/ riscos
 Revisão bibliográfica
 RESUMO
Outras informações no projeto:
 Principais problemas em projetos
1. Definição e planejamento inadequado

2. Práticas de gerenciamento inadequadas de mudança de escopo
3. Não gerenciamento do plano de trabalho
4. Comunicação inadequada
5. Falta de visão gerencial externa e interna
6. Falta de treinamento
7. Omissão gerencial ou falta de autoridade
8. Plano de trabalho pouco detalhado.
9. Justificativa pouco convincente, sem informações consistentes.
10. Orçamento não detalhado/ super ou subestimado.
11. Resultados não especificados.
Obrigada!

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Suzinei Silva Oliveira

“Um projeto é um empreendimento

Atividade permanente – atividades

Desenvolvimento de equipamentos agrícolas

Construção de uma agroindústria

Produção de produtos agrícolas

 Um projeto surge em resposta a um

 Elaborar um projeto é, antes de

ETAPA 2 – O Plano de trabalho:

ETAPA 3 – O andamento do projeto:

O que queremos fazer?

O que queremos fazer?

Discutir a ideia central da proposta desde o início com todas

Realizar encontros ou reuniões do grupo de trabalho

Valorizar todas as ideias - facilitador.

 Equipe - pessoas responsáveis pela ideia e sua execução

 Justificativa - definição clara do problema a ser tratado

 Objetivos gerais e específicos -

 Metodologia - descrição de todas as atividades e como serão

 Cronograma - datas de implementação das atividades

 Orçamento – de acordo com a quantia disponível/necessária

 Disseminação - do projeto para o ambiente

 Apoio institucional - quem apoia o que o projeto propõe,

 Ilustrar o avanço das diferentes etapas de um projeto

Início Duração (meses)

Fazer a média dos resultados das forças

Urgência 5 = precisa de ação imediata

Ao final, será possível a priorização das ações nos aspectos da

PROBLEMA GRAVIDADE URGÊNCIA TENDÊNCIA PRIORIDADE

 Identificação do proponente: nome, endereço completo,

Equipe - pessoas responsáveis pela ideia e sua execução, parceiros

 Histórico de experiência da instituição proponente/executora:

São as ações previstas para a realização do projeto, devendo ser

Ordem cronológica de execução.

A metodologia deve descrever as formas e técnicas que serão

Deve levar em conta que as atividades tem início, meio e fim,

b) Como começarão as atividades?

c) Como serão coordenadas e gerenciadas as atividades?

d) Como e em que momentos haverá a participação e

e) Como, quando e por quem serão feitas as avaliações

A metodologia deve responder às seguintes questões:

f) Quais são as atividades de capacitação e treinamento, seus

g) Na disposição dos resultados, o que será objeto de divulgação,

O cronograma é a disposição gráfica das épocas em que as

 Disseminação dos resultados:

A divulgação das experiências bem sucedidas é de fundamental

3. Das atividades de divulgação (palestras, reuniões);

4. Da abrangência da divulgação (local ou regional);

5. Do público que se pretende atingir (outras comunidades com

O monitoramento é uma prática imprescindível para avaliar quanto

Os indicadores de resultado permitem aferir/averiguar o progresso

 Custos administrativos - são despesas correntes necessárias ao

 Serviços de terceiros - são os serviços temporários prestados ao

Veículos, máquinas e equipamentos - dimensione bem a

1. Definição e planejamento inadequado

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