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MANUAL DE PARTICIPAÇÃO DO EXPOSITOR
Caro Expositor,
É com grande satisfação que contamos com sua presença nesta edição da LAT.BUS TRANSPÚBLICO
2024. – FEIRA LATINO-AMERICANA DO TRANSPORTE e SEMINÁRIO NACIONAL NTU 2024.
Temos certeza de que sua participação será um grande sucesso, principalmente na geração de negócios.
Este manual foi elaborado para facilitar sua participação como expositor ou prestador de serviços.
Em data oportuna, disponibilizaremos o hotsite que administrará os formulários e boletos das taxas
obrigatórias.
Pedimos especial atenção para as datas-limites de envio e pagamentos dos formulários pois após as
datas limites, os formulários ainda estarão disponíveis para preenchimento, porém para o pagamento e
validação da solicitação deverão observar o disposto no item 11 – FORMULÁRIOS.
Sugerimos a todos os expositores que se informem sobre os seus possíveis prestadores de serviços antes
de contratá-los, exceto os oficiais apontados pela organização do evento.
Gostaríamos de sugerir algumas medidas a serem tomadas antes de contratar prestadores de serviços
que não sejam os oficiais:
•Pedir referências (solicitar contatos de clientes);
•Certificar-se de que a montadora terá a disposição equipe ou funcionário para manutenção do estande
durante a realização do evento,
•Informar a montadora sobre as normas aqui estabelecidas para a montagem do estande e/ou
prestação de quaisquer serviços contratados
O desconhecimento das normas aqui informadas não exime o expositor e seus contratados das
penalidades, multas, sanções e responsabilidades previstas neste manual.
Solicitamos então que todas as normas deste regulamento sejam cuidadosamente lidas e transmitidas
a seus funcionários e prestadores de serviço.
Estamos à disposição para qualquer esclarecimento e para facilitar ao máximo sua participação na
LAT.BUS TRANSPÚBLICO 2024. – FEIRA LATINO-AMERICANA DO TRANSPORTE e SEMINÁRIO
NACIONAL NTU 2024.
Nossos contatos:
OTM Editora, tel. 11-5096.8104
E-mails: [email protected]
Atenciosamente,
Departamento de Eventos
OTM Editora Ltda.
MANUAL DE PARTICIPAÇÃO DO EXPOSITOR – V15

2
Sumário
1 - ENDEREÇOS E TELEFONES IMPORTANTES ............................................................................................................ 8
1.1 - ORGANIZAÇAO E REALIZAÇÃO ................................................................................................................... 8
1.2 - REALIZAÇÃO ............................................................................................................................................... 8
1.3 - LOCAL DE REALIZAÇÃO DO EVENTO........................................................................................................... 8
1.4- PERIODO DE REALIZAÇÃO DOS EVENTOS ................................................................................................... 8
2 - CRONOGRAMA DE PROVIDÊNCIAS PREPARATÓRIAS ........................................................................................... 9
3 - INTRODUÇÃO ......................................................................................................................................................10
3.1 - QUEM PODE EXPOR .................................................................................................................................10
3.2 - OCUPAÇÃO DA ÁREA LOCADA .................................................................................................................11
3.3 - PAGAMENTO EM ATRASO........................................................................................................................11
3.4 – PROIBIÇÃO À PROMOÇÃO DE TERCEIROS E OUTROS QUE NÃO EMPRESA EXPOSITORA DESTA EDIÇÃO
DO EVENTO ......................................................................................................................................................11
3.5 - HOLDINGS, GRUPOS E EMPRESAS ASSOCIADAS. .....................................................................................11
4 - DATAS IMPORTANTES .........................................................................................................................................12
5 - INFRAESTRUTURA ...............................................................................................................................................13
5.1 - UTILIZAÇÃO DO PAVILHÃO.......................................................................................................................13
5.2 - CREDENCIAMENTO...................................................................................................................................13
5.2.1 - RECEPÇÃO, ATENDIMENTO E CREDENCIAMENTO DE EXPOSITORES E MONTADORES....................... 13
5.2.2 - RECEPÇÃO, ATENDIMENTO E CREDENCIAMENTO DE VISITANTES ...................................................... 13
5.3 - VIGILÂNCIA E SEGURANÇA PATRIMONIAL DO EVENTO...........................................................................13
5.3.1 – VIGILÂNCIA E SEGURANÇA PATRIMONIAL DE ESTANDE ATRAVÉS DA CONTRATAÇÃO DA EMPRESA
OFICIAL DE VIGILÂNCIA E SEGURANÇA PATRIMONIAL DO EVENTO ............................................................... 14
5.3.2 – CONTRATAÇÃO EMPRESA DE VIGILÂNCIA E SEGURANÇA PATRIMNONIAL NÃO OFICIAL – NORMAS
DA POLÍCIA FEDERAL E DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA ................................................................................. 14
5.4 - LIMPEZA DO EVENTO ...............................................................................................................................14
5.4.1 - LIMPEZA OFICIAL DE ESTANDES – CONTRATAÇÃO .............................................................................. 14
5.4.2 - LIMPEZA DO ESTANDE – CONTRATAÇÃO NÃO OFICIAL....................................................................... 14
5.5.- POSTO MÉDICO E PRONTO ATENDIMENTO.............................................................................................15
5.6 - SANITÁRIOS PARA EXPOSITOR E PÚBLICO GERAL....................................................................................15
5.7 - ESTACIONAMENTO ..................................................................................................................................15
5.8 - TELEFONIA / INTERNET ............................................................................................................................15
5.9 - SEGUROS ..................................................................................................................................................16
5.10 - DESPACHO ADUANEIRO E TRANSITÁRIO DE CARGAS ............................................................................16
5.11 - SERVIÇOS DE APOIO ...............................................................................................................................17
5.12 - CONVITES ...............................................................................................................................................17

3
5.13 - CAEX /CAM– CENTRO DE ATENDIMENTO AO EXPOSITOR e CENTRO DE ATENDIMENTO AO
MONTADOR......................................................................................................................................................17
6 - HORÁRIOS DE MONTAGEM, REALIZAÇÃO, MANUTENÇÃO E DESMONTAGEM DOS ESTANDES .......................18
6.1 - ACESSO DE PESSOAL CREDENCIADO – PERÍODO DE MONTAGEM E DESMONTAGEM............................19
6.2 - ACESSO DE PESSOAL CREDENCIADO – PERÍODO DO EVENTO .................................................................19
7 - MONTAGEM ........................................................................................................................................................19
7.1 - ACESSO DE VEICULOS, CHASSIS E EQUIPAMENTOS PESADOS A SEREM EXPOSTOS................................19
7.2 - MONTADORAS E DECORADORAS DE ESTANDES......................................................................................20
7.3 - DOCUMENTOS NECESSÁRIOS E PROCEDIMENTOS OBRIGATÓRIOS PARA LIBERAÇÃO DA ÁREA PARA
MONTAGEM DO ESTANDE ...............................................................................................................................20
7.4 - TERMOS DE RESPONSABILIDADE DE MONTAGEM E DESMONTAGEM DO ESTANDE..............................21
7.5 - PISO DO ESTANDE ....................................................................................................................................21
7.5.1 – CARPETE, PASSADEIRAS E/OU FORRAÇÕES APLICADAS DIRETAMENTE AO PISO DO PAVILHÃO ....... 22
7.5.2 – PISOS ELEVADOS ................................................................................................................................. 22
7.6 – RAMPAS DE ACESSO PORTADORES DE NECESSIDADES ESPECIAIS..........................................................22
7.7 – MEZANINO OIU PISO SUPERIOR ..............................................................................................................22
7.8 - PAREDES DIVISÓRIAS................................................................................................................................22
7.8.1 – AEAS COM VIZINHO CONTÍGUOS ........................................................................................................ 22
7.8.2 - TODAS AS ÁREAS: ................................................................................................................................. 22
7.9 - ALTURAS MÁXIMAS E RECUOS OBRIGATÓRIOS .......................................................................................23
7.9.1 – ÁREAS CENTRAIS COM VIZINHOS CONTIGUOS ................................................................................... 23
7.9.2 – ÁREAS CENTRAIS COM CONFIGURAÇÃO DE ILHA – RUAS DOS 4 LADOS............................................ 23
7.9.3 – AREAS PERIMETRAIS ........................................................................................................................... 23
7.9.4 – PLANTA INDICATIVA DE AREAS CENTRAIS, ILHAS E COM VIZINHOS CONTIGUOS .............................. 24
7.9.5 – PLANTA INDICATIVA DE AREAS PERIMETRAIS .................................................................................... 25
7.10 – TESTEIRAS DE IDENTIFICAÇÃO DOS ESTANDES .....................................................................................26
7.10.1 - TESTEIRAS DE IDENTIFICAÇÃO DAS ÁREAS COM VIZINHOS OU ILHAS (EXCETO ÁREAS PERIMETRAIS)
......................................................................................................................................................................... 26
7.10.2 – TESTEIRAS DE IDENTIFICAÇÃO ÁREAS PERIMETRAIS ........................................................................ 26
7.11 – TORRES PROMOCIONAIS E TOTENS DE IDENTIFICAÇÃO .......................................................................26
7.11.1 - ESTANDES COM VIZINHOS CONTIGUOS ............................................................................................ 26
7.11.2 – ILHAS ................................................................................................................................................. 26
7.11.3 – AREAS PERIMETRAIS ......................................................................................................................... 26
7.12 - ESTRUTURAS AÉREAS - BOX TRUSS E/OU ESTRUTURAS METÁLICAS OU OUTRO MATERIAL QUALQUER
..........................................................................................................................................................................26
7.12.1 – ESTANDES COM VIZINHOS CONTIGUOS ........................................................................................... 27
7.12.2 - ILHAS .................................................................................................................................................. 27

4
7.12.3 - AREAS PERIMETRAIS .......................................................................................................................... 27
7.13 - APARELHO DE AR-CONDICIONADO........................................................................................................27
7.14 - PAREDES DE VIDRO ................................................................................................................................27
7.15 - CONSTRUÇÃO EM ALVENARIA ...............................................................................................................27
7.16 - HIDRANTES, BOTOEIRAS DE ALARME E MANGUEIRAS DE INCÊNDIO ...................................................27
7.17 - UTILIZAÇÃO DE TECIDOS, LYCRA, SAPÊ E/OU MATERIAIS INFLAMÁVEIS ..............................................28
7.18 - AUDITÓRIOS OU SALAS DE PROJEÇÃO ...................................................................................................28
7.19 - INSTALAÇÕES ELÉTRICAS........................................................................................................................28
7.20 – HIDRAULICA PARA O ESTANDE..............................................................................................................29
7.21 - AR COMPRIMIDO ...................................................................................................................................30
7.22 - ILUMINAÇÃO DO ESTANDE ....................................................................................................................31
7.23 - PROJEÇÃO HORIZONTAL DO ESTANDE ..................................................................................................31
7.24 - GERADORES DE ENERGIA ELÉTRICA .......................................................................................................31
7.25 - ACESSO DE VEÍCULOS DE CARGA E DESCARGA DE MATERIAL DE MONTAGEM ....................................31
7.26 - ENTRADA DE MERCADORIAS .................................................................................................................31
7.27 - LIMPEZA DO ESTANDE PARA ABERTURA OFICIAL DO EVENTO..............................................................31
7.28 – LIMITES DE OPERAÇÃO ..........................................................................................................................32
7.29– PRODUÇÃO MUSICAL – PROMOÇÕES, SHOWS, MÚSICA AO VIVO, APRESENTAÇÕES, DJ’s etc. ...........32
7.30 - SONORIZAÇÃO AMBIENTE – DIREITO AUTORAL E ECAD .......................................................................33
7.31 - DEMONSTRAÇÃO DE EQUIPAMENTOS ..................................................................................................33
7.32 – SAÍDA, RETIRADA OU SUBSTITUIÇÃO DE PRODUTOS/EQUIPAMENTOS EXPOSTOS .............................33
8 – DESMONTAGEM .................................................................................................................................................33
8.1 - PERÍODOS E HORÁRIOS DE DESMONTAGEM ...........................................................................................33
8.2 - CONTROLE DE SAÍDA ................................................................................................................................34
8.3 - TÉRMINO DO PERÍODO DE DESMONTAGEM ...........................................................................................34
8.4 - RETIRADA / DEVOLUÇÃO DO CHEQUE CAUÇÃO ......................................................................................34
9 - NORMAS DE SEGURANÇA ...................................................................................................................................34
9.1 - EXTINTORES DE INCÊNDIO .......................................................................................................................35
9.2 - TRAJES DE TRABALHO – USO DOS EQUIPAMENTOS DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL – EPI ...........................35
9.3 - MOTORES DE COMBUSTÃO .....................................................................................................................35
9.4 - OPERAÇÃO DE MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS ........................................................................................36
9.5 -BALÕES PROMOCIONAIS, BLIMPS E BEXIGAS DE GÁS ..............................................................................36
9.6 – DRONES ...................................................................................................................................................36
9.7 - CARGA, DESCARGA E MANUSEIO DE MÁQUINAS OU EQUIPAMENTSO NO INTERIOR DOS PAVILHÕES.36
9.8 - OPERAÇÃO DE MATERIAIS .......................................................................................................................36
9.9 - EXPLOSIVOS E COMBUSTÍVEIS .................................................................................................................36

5
10 - EXIGÊNCIAS LEGAIS ...........................................................................................................................................37
10.1 - PROCEDIMENTOS FISCAIS, IPI E ICMS ....................................................................................................37
10.2 - PROCEDIMENTOS FISCAIS PARA REMESSA DE MERCADORIAS (EXPOSIÇÃO)........................................37
10.3 - PROCEDIMENTOS FISCAIS PARA RETORNO DE MERCADORIAS (EXPOSIÇÃO) .......................................38
10.4 - PROCEDIMENTOS FISCAIS PARA VENDA DE PRODUTOS – PROCEDIMENTOS FISCAIS NA REMESSA ....38
10.5 - APURAÇÃO DO ICMS / IPI.......................................................................................................................38
10.6 - TAXAS E LICENÇAS DA PREFEITURA MUNICIPAL DE SÃO PAULO (OBRIGATÓRIO) ................................38
10.7 - FISCALIZAÇÃO DO MINISTÉRIO DO TRABALHO/ CONTRATAÇÃO DE MÃO DE OBRA ............................38
10.8 – VIGIA DE ESTANDE – CONTRATAÇÃO – POLÍCIA FEDERAL – DOCUMENTAÇÃO A SER APRESENTADA 39
11 - FORMULÁRIOS ..................................................................................................................................................40
11.1 - SOLICITAÇÕES DE CREDENCIAIS, ENERGIA ELÉTRICA, SERVIÇOS E INFRAESTRUTURA PARA O ESTANDE
......................................................................................................................................................................... 40
11.2 - PAGAMENTOS ....................................................................................................................................... 40
11.3 - TABELA DE VALORES E PRAZOS PARA PAGAMENTO .............................................................................41
FORMULÁRIO Nº 1 – CREDENCIAL EXPOSITOR ................................................................................................42
QUANTIDADE DE CREDENCIAIS DE EXPOSITOR SEM CUSTO: .........................................................................42
FORMULÁRIO Nº 2- APRESENTAÇÃO DA MONTADORA DO ESTANDE CONTRATADA ....................................42
FORMULÁRIO Nº 3 - CREDENCIAL MONTADOR DE ESTANDE E/OU DECORADOR ..........................................43
FORMULÁRIO Nº 4 - MANUTENÇÃO DO ESTANDE PARA EMPRESAS MONTADORAS DE ESTANDE ...............43
FORMULÁRIO Nº 5 - TAXA DE LIMPEZA DE MONTAGEM E DESMONTAGEM – VALOR POR M² DE ÁREA
LOCADA OBRIGATÓRIO ....................................................................................................................................43
FORMULÁRIO Nº 6 – CONTRATAÇÃO DE VIGIA DE ESTANDE ..........................................................................44
EMPRESA DE VIGILÂNCIA E SEGURANÇA PATRIMONIAL OFICIAL DO EVENTO ...............................................44
FORMULÁRIO Nº 7 – SOLICITAÇÃO DE CREDENCIAL DE VIGIA DE ESTANDE ...................................................44
CONTRATAÇÃO DE EMPRESA NÃO OFICIAL .....................................................................................................44
FORMULÁRIO Nº 8 – CONTRATAÇÃO DE LIMPEZA OFICIAL DE ESTANDE .......................................................45
FORMULÁRIO Nº 9 – CREDENCIAL DE SERVIÇOS .............................................................................................45
INSTALAÇÕES – ENERGIA ELÉTRICA, HIDRÁULICA E AR-COMPRIMIDO ...........................................................46
FORMULÁRIO Nº 10A E 10B - ENERGIA ELÉTRICA - OBRIGATÓRIO A TODOS OS ESTANDES ..........................46
FORMULÁRIO Nº 11 - HIDRAULICA ..................................................................................................................47
FORMULÁRIO Nº 12 – AR-COMPRIMIDO .........................................................................................................47
FORMULÁRIO Nº 13 - REEMBOLSO DE TAXAS DE PREFEITURA – OBRIGATORIO ............................................47
FORMULÁRIO Nº 14 - LOCAÇÃO DE EXTINTOR DE INCENDIO .........................................................................47
FORMULÁRIO Nº 15 - LOCAÇÃO DE COLETORES DE DADOS ...........................................................................48
TERMOS DE RESPONSABILIDADE – OBRIGATÓRIO ..........................................................................................48
FORMULÁRIO Nº 16 - TERMO DE RESPONSABILIDADE DE MONTAGEM E DESMONTAGEM DE ÁREA LIVRE, 49

6
EMPRESA NÃO FILIADA AO SINDIPROM E/OU ABRACE ...................................................................................49
FORMULÁRIO Nº 17 - TERMO DE COMPROMISSO E RESPONSABILIDADE DA EMPRESA MONTADORA DE
ESTANDE CONTRATADA, FILIADA E ADIMPLENTE AO SINDIPROM E/OU ABRACE ..........................................50
12 – ESTRUTURAS SUSPENSAS /AÉREAS - DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA A SER APRESENTADA E VALORES PARA
PAGAMENTO AO SÃO PAULO EXPO.........................................................................................................................51
13 – ESTACIONAMENTO - TABELA DE VALORES VIGENTES .....................................................................................58

7
1 - ENDEREÇOS E TELEFONES IMPORTANTES
1.1 - ORGANIZAÇAO E REALIZAÇÃO

OTM EDITORA LTDA.
Av. Vereador José Diniz, 3.300, 7º andar, cj. 707, Campo Belo - CEP 04604-006 – São Paulo – SP
Telefone: 11-5096.8104
E-mail: [email protected]
www.otmeditora.com
1.2 - REALIZAÇÃO
ASSOCIAÇÃO NACIONAL DAS EMPRESAS DE TRANSPORTES URBANOS – NTU
SAUS, Quadra 1, Bloco J, Edifício CNT, Ala A – 9º andar CEP: 70070-944 – Brasília – DF
www.ntu.org.br
ASSOCIAÇÃO NACIONAL DOS FABRICANTES DE ÔNIBUS – FABUS

Av. Ibijaú, 331 - Indianápolis, São Paulo - SP, 04524-020
www.fabus.com.br/
ASSOCIAÇÃO NACIONAL DOS FABRICANTES DE VEÍCULOS AUTOMOTORES - ANFAVEA

Av. Indianópolis, 496 - Indianópolis, São Paulo - SP, 04062-900
www.anfavea.com.br/
1.3 - LOCAL DE REALIZAÇÃO DO EVENTO

SÃO PAULO EXPO- EXHIBITION & CONVENTION CENTER
Pavilhões 2 e 3
Portão 1 - acesso pelo Km 1,5, Rodovia dos Imigrantes - Vila Água Funda, 04329-900
Portão 2 - carga e descarga – acesso pela Av. Miguel Stefano, altura do número 3.000 em frente ao portão
principal do Jardim Botânico de SP.
https://www.saopauloexpo.com.br/pt/localizacao/
1.4- PERIODO DE REALIZAÇÃO DOS EVENTOS
Realização da feira:
6 de agosto de 2024 - das 13h00 às 22h00
7 e 8 de agosto de 2024 – das 09h30 às 22h00
Realização do seminário:
7 e 8 de agosto de 2024 - das 10h00 às 18h00
Acesso de público visitante:

7 e 8 de agosto de 2024 - das 09h30 às 21h30
A OTM Editora, NTU, FABUS e ANFAVEA reservam-se o direito de fazer mudanças no horário da feira.
Entretanto, tais modificações serão notificadas aos expositores com a maior antecedência possível.

8
IMPORTANTE
Não é permitido o ingresso de menores de 16 anos durante a realização da feira sem acompanhamento de
seus responsáveis legais. Será necessário preencher e assinar termo de responsabilidade disponível na
secretaria do evento. Durante a montagem nos dias 3, 4 e 5 de agosto de 2024 e na desmontagem, 9 de
agosto de 2024 é obrigatório o uso de CAPACETE e equipamentos de E.P.I. (Veja o item 9.2)
No período de montagem e desmontagem, é estritamente proibida a entrada no pavilhão de montadoras,

e/ou propostos, trajando calças curtas, saias curtas acima dos joelhos, bermudas, shorts e etc., calçados não
apropriados (chinelos, sandália, sapatilhas, etc) e sem capacete.
2 - CRONOGRAMA DE PROVIDÊNCIAS PREPARATÓRIAS
Leitura atenta deste Manual de Participação;

Definição de projeto e contratação de montadora e serviços para o estande;
Definição de comunicação visual do estande;
Seguro do estande, pessoal em serviço, produtos e equipamentos expostos;
Definição dos produtos e / ou serviços a serem expostos;
Definição de ações de promoção e divulgação da participação;
Preparação do banco de dados e remessa de convites aos principais clientes;
Materiais de divulgação e de promoção dos produtos e / ou serviços no estande;
Contratação de serviços para importação temporária - despacho aduaneiro (caso necessário)
Seleção e treinamento de "equipe" de atendimento no estande;
Contratação de serviços de transporte (pessoal / produto / equipamentos)
Hospedagem - Reservas de hotel;
Preenchimento e envio dos formulários (credenciais, energia elétrica, limpeza, segurança,
extintores, recepcionistas etc.);
Recolhimento de direitos autorais - ECAD, no caso de utilizar som no estande;
Contratação de serviços para o estande – Buffet, limpeza, vigias, etc;
Emitir Nota Fiscal de simples remessa de produtos e equipamentos.

9
3 - INTRODUÇÃO
O presente manual de participação estabelece os direitos e deveres da direção da feira, do expositor e de seus
contratados.
Neste MANUAL DE PARTICIPAÇÃO, a direção da feira representa a OTM Editora Ltda e as entidades, NTU,
ANFAVEA e FABUS.
Contém normas e orientações técnicas e operacionais relativas aos períodos de montagem, realização e
desmontagem, as quais devem ser respeitadas pelo expositor, seus funcionários e/ou contratados.
A direção da feira reserva-se o direito de alterar, reformular e ou criar regras ou normas que sejam necessárias
para o bom andamento do evento como um todo.
3.1 - QUEM PODE EXPOR

Poderão participar na LAT.BUS TRANSPÚBLICO 2024. – FEIRA LATINO-AMERICANA DO TRANSPORTE e
SEMINÁRIO NACIONAL NTU 2024., na qualidade de expositores, empresas e instituições nacionais e
estrangeiras que apresentem produtos, equipamentos ou serviços enquadrados nos seguintes setores:
- Bancos;
- Bilhetagem eletrônica;
- Concessionárias de veículos;
- Consultor em Transporte;
- Corretoras e Seguradoras;
- Distribuidores de Combustíveis;
- Distribuidores de peças e assessórios;
- Encarroçadoras;
- Equipamentos de lavagem e lubrificação;
- Estudante e pesquisadores;
- Fabricantes e distribuidores de matérias-primas (Ex.: aço, alumínio, etc.);
- Fabricantes de componentes para veículos (Ex.: poltronas, rodas, vidros, etc.);
- Fabricantes de equipamentos e/ou prestadores de serviços ligados ao transporte;
- Fabricante de pneus;
- Fornecedores de revestimento;
- TI - Informática de transportes;
- Mecanismos de itinerário;
- Montadoras;
- Motores;
- Operadores de Transporte Rodoviário de Passageiros;
- Operadores de Transporte Metropolitano de Passageiros;
- Operadores de Transporte de Fretamento e Turismo;
- Órgãos públicos ligados ao transporte (Governo);
- Produtos para segurança veicular;
- Produtos para economia de combustíveis, óleo lubrificantes, etc.;
- Retífica de motores;
- Serviços de limpeza em ônibus e /ou garagens;
- Sindicatos, Associações e federações do transporte;
- Sistemas de refrigeração;
- Sistemas elétricos e eletrônicos;
- Softwares para Gestão de Frotas; -
- Têxteis,
- Tintas.

10
3.2 - OCUPAÇÃO DA ÁREA LOCADA
A área locada será liberada para o expositor ou montador contratado desde que não haja pendências financeiras
e/ou de documentos e/ou de entrega de formulários obrigatórios e/ou projetos para com a Direção da Feira,
sejam estes referentes a valores de locação de área ou pagamento de taxas obrigatórias ou solicitações extras, e
tenham sido atendidas todas as solicitações contidas neste manual.
As áreas locadas não ocupadas no dia 03/08/2024 até as 16h00 poderão ser remanejadas a critério único e
exclusivo da Direção da Feira, sem direito a ressarcimentos ou reclamações por parte do expositor.
3.3 - PAGAMENTO EM ATRASO

Os expositores que estiverem com seus pagamentos em atraso serão obrigados a saldar de imediato seus
compromissos para com a direção da feira para obterem a liberação da área destinada à montagem de seus
estandes, recebimento de credenciais, sejam esses compromissos referentes a parcelas contratuais ou taxas de
instalações e serviços, sejam estes por pessoal próprio ou empresas contratadas.
Sem a comprovação dos pagamentos a área locada não será liberada para montagem
3.4 – PROIBIÇÃO À PROMOÇÃO DE TERCEIROS E OUTROS QUE NÃO EMPRESA EXPOSITORA DESTA EDIÇÃO DO
EVENTO
Fica terminantemente proibida à sublocação e/ou cessão parcial ou integral do espaço para terceiros, seja para
exposição, serviços ou venda da mesma linha de produtos ou produtos diferentes; sendo proibido a colocação
de LOGOMARCAS de empresas que não estejam participando da feira como expositor, nos estandes especiais
ou básicos, interna ou externamente, sob pena de retirada do produto e da logomarca, que estiver sendo
exposta.
Havendo reincidência será cobrado o mesmo valor da área contratualmente locada ficando este valor sob a
responsabilidade do Expositor Contratante.
É terminante proibido ao expositor a venda, cessão ou doação de qualquer espaço dentro ou ao redor do
estande.
3.5 - HOLDINGS, GRUPOS E EMPRESAS ASSOCIADAS.

Quando o expositor se constituir em “holding” ou membro de um grupo empresarial, ou ainda, quando possuir
empresas associadas poderá apresentar produtos dessas empresas desde que apresente antecipadamente à
direção da feira a relação das empresas e documentos comprobatórios dos vínculos entre elas.
Ressalta-se que para produtos e/ou serviços relacionados a este tópico há a necessidade de enquadramento nos
setores do evento.

11
4 - DATAS IMPORTANTES
DATA LIMITE DESCRIÇÃO HORÁRIO

Prazo final para preenchimento de formulário de instalações e serviços (energia
05/07/24 17h00
elétrica, hidráulica, ar-comprimido) - valores com desconto para pagamento.
A partir desta data os valores dos serviços e etc na tabela não terão desconto para
06/07/24 17h00
pagamento.
A partir desta data as solicitações poderão ser efetuadas pelo site do evento, porém o pagamento
01/08/24 somente direto na OTM EDITORA.
Sem o respectivo pagamento as solicitações não terão validade
Chegada dos veículos maiores de 7 metros ou com restrições de manobrabilidade a
02/08/24 serem expostos ao bolsão 2 - estacionamento do São Paulo Expo para aguardar A partir das 20h00
liberação de acesso ao interior do pavilhão
Liberação de acesso à área locada para os veículos maiores de 7 metros ou de
restrição de manobrabilidade e equipamentos pesados ou que necessitem de munk
06h00 às 10h00
ou empilhadeira. Após o horário estabelecido ao lado a direção da feira não se
03/08/24 (preferência de
responsabilizará pelo acesso dos veículos à área locada.
acesso à área)
Montagem de piso das áreas periféricas
Este horário poderá ser antecipado
03/08/24 MONTAGEM DOS ESTANDES 12h00 às 23h59
04/08/24 MONTAGEM DOS ESTANDES 00h00 às 23h59
05/08/24 MONTAGEM DOS ESTANDES – PROIBIDO SERRAR, MASSEAR OU LIXAR 00h00 às 22h00
05/08/24 TÉRMINO DA MONTAGEM DOS ESTANDES 22h00
06/08/24 LIMPEZA FINAL DOS ESTANDES 06h00 até 09h00
COLETIVA DE IMPRENSA – AUDITÓRIO – EXPOSITORES E CONVIDADOS 09h00
06/08/24 CERIMONIA OFICIAL DE ABERTURA DA FEIRA LATBUS 2024 13h00
CERIMONIA OFICIAL DE ABERTURA DO SEMINÁRIONACIONAL NTU 14h00

06/08/24 INÍCIO DO PERÍODO DE REALIZAÇÃO DOS EVENTOS - EXPOSITORES 13H00
REALIZAÇÃO DA FEIRA LATBUS 13h00 às 22h00
06/08/24
REALIZAÇÃO DO SEMINARIO NACIONAL NTU 14h00 às 20h00
REALIZAÇÃO DA FEIRA LATBUS 09h30 às 22h00
07/08/24
REALIZAÇÃO DO SEMINARIO NACIONAL NTU 10h00 às 18h30
08/08/24 REALIZAÇÃO DA FEIRA LATBUS 09h30 às 22h00
Desmontagem e retirada de equipamentos portáteis e mobiliário
(computador, tv, frigobar etc.)
OBS: Após às 23H00, os funcionários das montadoras terão acesso ao pavilhão para
08/08/24 23h00 às 23h59
abertura de vitrines dos expositores e retirada de equipamentos portáteis e
eletrônicos através dos portões indicados de serviços. Proibida a utilização do hall de
entrada
09/08/24 Retirada dos veículos expostos 00h00 às 10h00
DESMONTAGEM DOS ESTANDES, RETIRADA DE TODO E QUALQUER MATERIAL DA

09/08/24 ÁREA CONTRATUALMENTE LOCADA E DEVOLUÇÃO DA ÁREA LOCADA LIMPA E 00h00 às 17h00
DESIMPEDIDA PARA O ORGANIZADOR
ACESSO DE PÚBLICO VISITANTE
06/08/24 – 13H00 ÀS 21H30
07 e 08/08/24 – 09H30 ÀS 21H30

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5 - INFRAESTRUTURA
ATENÇÃO ESPECIAL “NORMAS DE MONTAGEM”

A direção da feira visando garantir a segurança do expositor, visitante e prestadores de serviços, reserva-se o
direito de embargar a montagem de qualquer estande que não obedeça às normas de montagem deste manual
ou porventura ofereça algum perigo, independentemente de ter recebido autorização para montagem ou não.
5.1 - UTILIZAÇÃO DO PAVILHÃO

O piso, paredes e/ou estruturas do Pavilhão não poderão ser demarcados, furados ou pintados.
Não é permitida a utilização das áreas de circulação ou áreas de estandes vizinhos para a colocação de materiais
e produtos a serem instalados nos estandes. Multa de R$ 2.000,00 por hora de obstrução. Toda a operação de
montagem deverá ser realizada exclusivamente dentro dos limites da área locada.
5.2 - CREDENCIAMENTO
5.2.1 - RECEPÇÃO, ATENDIMENTO E CREDENCIAMENTO DE EXPOSITORES E MONTADORES

Estes serviços estarão em funcionamento nos seguintes horários:
3 de agosto Das 13h30 às 18h00

MONTAGEM
4 e 5 de agosto Das 08h30 às 12h00 e das 13h30 às 18h00
REALIZAÇÃO 6, 7 e 8 de agosto Das 09h00 às 21h30
DESMONTAGEM 9 de agosto Não haverá atendimento
5.2.2 - RECEPÇÃO, ATENDIMENTO E CREDENCIAMENTO DE VISITANTES
REALIZAÇÃO 6, 7 e 8 de agosto Das 09h00 às 21h30
5.3 - VIGILÂNCIA E SEGURANÇA PATRIMONIAL DO EVENTO

O serviço de vigilância e segurança patrimonial do evento, durante os períodos de montagem, realização e
desmontagem, atuarão nas portarias, em áreas de circulação e áreas comuns do evento.
Reiteramos aos expositores que mantenham ao menos um vigilante em sua área para
controlar seus materiais durante todo o período, seja montagem, realização ou
desmontagem, principalmente em almoxarifados, depósitos ou locais de grande
acesso de pessoas na operação do estande.
A DIREÇÃO DA FEIRA NÃO É RESPONSÁVEL POR EVENTUAIS FURTOS QUE OCORRAM NOS ESTANDES
Recomendamos veementemente que sejam contratados os serviços da empresa oficial de vigilância e

segurança patrimonial do evento.
Evite contratar vigias que ofereçam vantagens aparentes ou que estejam contratados pelos estandes vizinhos.

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5.3.1 – VIGILÂNCIA E SEGURANÇA PATRIMONIAL DE ESTANDE ATRAVÉS DA CONTRATAÇÃO DA EMPRESA OFICIAL DE
VIGILÂNCIA E SEGURANÇA PATRIMONIAL DO EVENTO
A empresa de vigilância e segurança patrimonial oficial do evento poderá fornecer vigias de estandes de acordo
com as solicitações e necessidades dos expositores.
A contratação se dará através da contratação mínima de períodos de 12 horas, conforme esclarecido no
FORMULÁRIO NO 6.
5.3.2 – CONTRATAÇÃO EMPRESA DE VIGILÂNCIA E SEGURANÇA PATRIMNONIAL NÃO OFICIAL – NORMAS DA POLÍCIA
FEDERAL E DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA
A atividade de segurança privada armada ou desarmada é regida por lei federal. Com relação à vigilância de
estande, no que diz respeito à contratação específica de mão-de-obra de vigia de estande, alertamos que
conforme determinação da Polícia Federal, não será permitida a prestação de serviços de pessoas e/ou empresas
não habilitadas legalmente para a função. Vide item específico 10.8 e FORMULÁRIO NO 7
NÃO SERÁ PERMITIDO PORTAR ARMAS DE FOGO OU ARMA-BRANCA.
5.4 - LIMPEZA DO EVENTO

O serviço de limpeza geral do evento atuará nas áreas de circulação comum, administração e sanitários.
5.4.1 - LIMPEZA OFICIAL DE ESTANDES – CONTRATAÇÃO

Caso julgue conveniente, o Expositor poderá contratar a “LIMPEZA OFICIAL DE ESTANDES” através do
FORMULÁRIO Nº 8 – CONTRATAÇÃO DE LIMPEZA OFICIAL DE ESTANDE, que atuará nos estandes contratados
após a abertura do evento no dia 06 DE AGOSTO.
É obrigação da empresa montadora / decoradora entregar o estande limpo ao expositor.
OBSERVAÇÃO IMPORTANTE
A limpeza oficial dos estandes será realizada apenas nas áreas do estande e não em produtos, e será efetuada
após o término do período de realização diária do evento.
ATENÇÃO: Produtos expostos como ônibus e peças especiais são objeto de contratação a parte.
5.4.2 - LIMPEZA DO ESTANDE – CONTRATAÇÃO NÃO OFICIAL

Recomendamos a contratação da empresa oficial de limpeza de estandes.
Os serviços de limpeza dos estandes deverão ser realizados diariamente das 07h00 às 09h00.
Neste horário os sacos de lixo provenientes da limpeza deverão ser posicionados nas vias de circulação e serão
recolhidos pela equipe de limpeza do evento desde que não haja sacos de lixo rasgados ou com vazamentos.
Nestes casos é de responsabilidade do expositor solicitar à direção da feira a retirada do lixo de dentro da área
do estande, que será feita de maneira correta sem danos às áreas comuns do evento.
Fora deste horário o expositor/empresa contratada ou limpadora contratada está obrigada a contatar a equipe
de limpeza para recolher o lixo de dentro do estande ou levar às caçambas existentes.
Para o credenciamento desta contratação deverá ser através do FORMULÄRIO NO 9 – CREDENCIAL DE SERVIÇOS

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Qualquer saco plástico de lixo colocado nas ruas de circulação proveniente dos estandes será considerado
“Infração sujeita a multa” e objeto de multa cumulativa diária de R$ 900,00 (novecentos reais) por infração
(primeira infração R$ 900,00, segunda infração R$ 1.800,00 e assim sucessivamente.
É obrigação do expositor, manter limpa sua área para receber o público visitante.
5.5.- POSTO MÉDICO E PRONTO ATENDIMENTO

O serviço de pronto atendimento médico estará em operação em datas e horários compatíveis com os períodos
de montagem, realização e desmontagem estipulados neste manual.
5.6 - SANITÁRIOS PARA EXPOSITOR E PÚBLICO GERAL

Durante os períodos de realização estarão em funcionamento todos os sanitários masculino, feminino e os de uso
exclusivo por portadores de mobilidade reduzida nos pavilhões 2 e 3, inclusive no mezanino nos períodos de
operação do evento.
Durante os períodos de montagem e desmontagem estarão em operação apenas um sanitário masculino e um
sanitário feminino por pavilhão juntamente aos portões de serviços 19, 20 e 21.
5.7 - ESTACIONAMENTO
O estacionamento é de responsabilidade da SÃO PAULO EXPO- EXHIBITION & CONVENTION CENTER e
administrado pela INDIGO ESTACIONAMENTOS.
O expositor poderá adquirir o cartão de múltiplas entradas para o evento o qual é bastante vantajoso para os
veículos que estarão a trabalho no pavilhão pois permite múltiplos acessos, diretamente no guichê de
atendimento localizado no estacionamento do SPExpo, piso 2, interligação entre o prédio do estacionamento e
os pavilhões de exposição.
Valor de credencial para expositor múltiplas entradas é de R$240,00 por veículo , válido para os períodos de
montagem, realização e desmontagem
O expositor poderá entrar em contato com Sr. Moises Santos, através do telefone +55 11 5067 6790 ou 11
99134-5626 ou pelo e-mail [email protected]
Ao final deste manual o expositor encontrara a tabela com valores vigentes para 2024 fornecida e de
responsabilidade da INDIGO ESTACIONAMENTOS, item 13.
ATENÇÃO: Os veículos a serem expostos, tanto em áreas internas estão dispensados do pagamento de
estacionamento. O ticket recebido na entrada do estacionamento será validado pela direção da feira, portanto,
o expositor deverá guardar este ticket e apresenta-lo no caex, no dia 08 de agosto para receber a isenção de
pagamento.
5.8 - TELEFONIA / INTERNET

Os serviços de telefonia e internet são de responsabilidade direta da HTH.
O expositor poderá solicitar linha telefônica ou internet para o seu estande diretamente através do telefone 11
3077 5500 ou e-mail: [email protected], Sr. Luciano Fabricio, Sr. Raphael Ramos
PRAZO PARA SOLICITAÇÃO DE INSTALAÇÃO DE TELEFONIA E/OU INTERNET: 19/07/2024

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5.9 - SEGUROS
A LAT.BUS 2024 – FEIRA LATINOAMERICANA DO TRANSPORTE / SEMINÁRIO NACIONAL NTU / TRANSPÚBLICO
2024 estão cobertos por apólice de seguro de responsabilidade civil danos pessoais e/ou materiais
involuntariamente causados aos visitantes do evento.
Os estandes, bens, produtos expostos e pessoal em serviço nos estandes dos Expositores não estão cobertos pelo
seguro.
Os expositores são os únicos responsáveis pela integridade física de seus funcionários ou visitantes durante a
permanência em seu estande, bem como por danos a bens pessoais ou materiais de qualquer natureza, causados
por roubo, furto, incêndio, raio, tempestade, explosão, granizo, infiltrações de água, umidade, acidentes,
desordem civil, sabotagem e por outras causas, qualquer que seja sua origem e fonte. Os expositores também
são responsáveis por lesões pessoais ocorridas dentro ou fora de seus estandes causadas por seus funcionários
e/ou danos a quaisquer bens materiais por eles utilizados ou sob a sua responsabilidade.
A direção da feira recomenda formalmente aos expositores que providenciem seus próprios seguros específicos
de Riscos Diversos (RD) e Responsabilidade Civil (RC), que ofereçam cobertura suficiente aos riscos envolvidos
durante a montagem, realização e desmontagem do evento.
A ausência de apólices ou ineficácia dessas na cobertura dos riscos acima implicará a responsabilidade total da
empresa expositora e de sua montadora por todos os prejuízos que vierem a ocorrer, cabendo-lhes indenizar e
recompor todos os danos perante a direção da feira, o SÃO PAULO EXPO- EXHIBITION & CONVENTION CENTER e
terceiros, independente de tais danos serem permanentes ou temporários.
Recomendamos contratação de seguros com a empresa seguradora oficial:
HOJE SEGUROS
Rua Voluntários da Pátria, 3744 – Cjs 61 e 62
Telefone: 11.2157.3880 – 11.98933.0606
www.hojeseguros.com.br
Sra. Adriana Perna
E-mail – [email protected]
5.10 - DESPACHO ADUANEIRO E TRANSITÁRIO DE CARGAS

É de livre escolha do Expositor a contratação de uma empresa de despacho, desembaraço aduaneiro e/ou
trânsito. Indicamos a empresa abaixo que poderá realizar esta prestação de serviço:
TTI LOG / EMBRAGEN

Rua José Viegas, 212 – Portaria 2- Jaguaré
CEP: 05323-030 -São Paulo – SP –
Telefone: +55 11 3716.3713
www.ttilog.com.br – [email protected]
Contatos: Sérgio Corredato Marcelo Borges

[email protected] [email protected]
+55 11 3716.3713 +55 11 3716.3710 / +55 11 98974.7396

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5.11 - SERVIÇOS DE APOIO
É de livre escolha do Expositor a contratação de empresas especializadas em artes gráficas, assessoria de
imprensa, buffet, filmagens e fotografias, recepção, transportes e outros.
A direção da feira disponibilizará a relação das empresas prestadoras de serviços OFICIAIS, as quais terão maior
comprometimento em atender os expositores e valores competitivos.
5.12 - CONVITES
A Direção da Feira enviará convite eletrônico para que os expositores encaminhem aos seus clientes e parceiros,
para que façam suas inscrições como visitantes.
O convite eletrônico será enviado na segunda quinzena de maio de 2024.
5.13 - CAEX /CAM– CENTRO DE ATENDIMENTO AO EXPOSITOR e CENTRO DE ATENDIMENTO AO

MONTADOR
Horários de atendimento do CAEX/CAM (montagem, realização e desmontagem) O CAEX/CAM, localizado na
entrada principal hall do pavilhão 3, no São Paulo Expo, atenderá Expositores e Montadores conforme abaixo:
03/08/2024 Montagem 13h30 às 20h00

04/08/2024 Montagem 08h30 às 12h00 e das 13h30 às 18h00
05/08/2024 Montagem 08h30 às 12h00 e das 13h30 às 18h00
06/08/2024 Realização 09h00 às 21h30
07/08/2024 Realização 09h00 às 21h30
08/08/2024 Realização 09h00 às 21h30
09/08/2024 Desmontagem Não estará em funcionamento
Autorização de acesso à área locada para as montadoras iniciarem a montagem dos estandes;
Recebimento de cheque-caução das montadoras de estandes;
Entrega de credenciais;
Esclarecimento de dúvidas;
Pagamentos de taxas no caso de atrasos;
Complementação de solicitações de serviços ao estande: Energia elétrica, hidráulica, ar-
comprimido caso necessário;
Suporte ao expositor, montador e prestadores de serviços;
ATENÇÃO: A devolução dos cheques-caução será efetuada pela M Fontana eventos a partir do dia 13/08/2024.
Para tanto, as empresas expositoras ou montadoras deverão contatar os fiscais de pavilhão quando finalizada a
desmontagem e remoção de todos os materiais da área e mostrar a área livre, limpa e desimpedida para obterem
desta forma o aval para a retirada dos respectivos cheques caução entregues.

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6 - HORÁRIOS DE MONTAGEM, REALIZAÇÃO, MANUTENÇÃO E DESMONTAGEM DOS
ESTANDES
ATENÇÃO - IMPORTANTE DATA INÍCIO TÉRMINO

ENTRADA DE EQUIPAMENTOS PESADOS, VEÍCULOS MAIORES QUE 7
METROS E/OU COM CONDIÇÕES DE MANOBRA REDUZIDAS E 03/08 00h00 06h00
CHASSIS A SEREM EXPOSTOS
O acesso dos veículos maiores que 7 metros e/ou com condições de manobra reduzidas a serem expostos no interior do
pavilhão está previsto para ser a partir das 06h00 do dia 03/ agosto /2024, porém, em havendo condições técnicas
será antecipado.
Das 06h00 às 10h00 terão acesso somente os veículos a serem expostos e montadoras de estande de áreas maiores que
200m².
Após as 10h00 do dia 03/ agosto /2024, a Direção da feira não se responsabilizará pelo acesso à área locada para veículos
de grande porte.
Reiteramos e recomendamos que os veículos estejam no estacionamento do São Paulo Expo a partir das 20h00 do dia
02 agosto 2024, no Bolsão 2 e aguardem a liberação para acesso para posicionamento na área locada a partir das 06h00
do dia 03 agosto 2024.

MONTAGEM DOS ESTANDES 03 agosto 12h00 23h59
TÉRMINO DA MONTAGEM DOS ESTANDES 05 agosto 22h00
LIMPEZA DE ESTANDES 06 agosto 06h00 09h00

COLETIVA DE IMPRENSA
06 agosto 09H00
(exclusivo para expositores e convidados)
13h00 – liberação de acesso dos

REALIZAÇÃO FEIRA 06 agosto 22h00
visitantes à feira
REALIZAÇÃO FEIRA 07 agosto 09h30 22h00

REALIZAÇÃO FEIRA 08 agosto 09h30 22h00
6, 7 e 8
ABASTECIMENTO DOS ESTANDES 07h00 09h00
agosto

DESMONTAGEM E RETIRADA DE EQUIPAMENTOS PORTÁTEIS
E DE VALOR PARA EXPOSITORES (computador, TV, DVD, 08 agosto 23h00 24h00
frigobar, etc) (saída de mercadorias portáteis)
RETIRADA DE EQUIPAMENTOS PESADOS E VEÍCULOS `
09 agosto 00h00 10h00
(havendo condições técnicas inicia-se às 00h00)
DESMONTAGEM DOS ESTANDES 09 agosto 00h00 17h00

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Segunda Feira Terça feira Quarta feira Quinta feira Sexta feira Sábado Domingo
02/ago 03/ago 04/ago
Montagem Montagem
05/ago 06/ago 07/ago 08/ago 09/ago
Montagem Realização Realização Realização Desmontagem
6.1 - ACESSO DE PESSOAL CREDENCIADO – PERÍODO DE MONTAGEM E DESMONTAGEM

3, 4, 5 e 9 de agosto É OBRIGATÓRIA A APRESENTAÇÃO DE
DOCUMENTO DE IDENTIFICAÇÃO COM
Credencial expositor Acesso ininterrupto apresentando documento. FOTO SEMPRE QUE SOLICITADO.
Credencial montador Acesso ininterrupto apresentando documento AS CREDENCIAIS SÃO PESSOAIS E

INTRANSFERÍVEIS
Credencial serviços Acesso a partir das 14h00 do dia 05/08
AS CREDENCIAIS SÃO DE PROPRIEDADE DA
DIREÇÃO DA FEIRA E SERÃO RETIRADAS
Credencial vigia de SEM PRE QUE UTILIZADAS
estande 07h00 às 22h00 apresentando INDEVIDAMENTE
documento de identificação com foto
6.2 - ACESSO DE PESSOAL CREDENCIADO – PERÍODO DO EVENTO

6, 7 e 8 de agosto
Credencial expositor das 08h00 às 21h30.
Credencial visitante das 09h30 às 21h00. É OBRIGATÓRIA A APRESENTAÇÃO DE

DOCUMENTO DE IDENTIFICAÇÃO COM FOTO
Credencial montador não terá acesso. SEMPRE QUE SOLICITADO.
das 07h00 às 08h00. AS CREDENCIAIS SÃO PESSOAIS E

INTRANSFERÍVEIS
Acesso para manutenção do Equipes de manutenção e/ou necessidade
estande AS CREDENCIAIS SÃO DE PROPRIEDADE DA
de manutenções especiais deverão
DIREÇÃO DA FEIRA E SERÃO RETIRADAS SEM
contactar a Direção da Feira.
PRE QUE UTILIZADAS INDEVIDAMENTE
Credencial serviços das 07h00 às 21h00.
Credencial Vigia de Estande das 07h00 às 21h30.

Após este horário não terá acesso
7 - MONTAGEM
7.1 - ACESSO DE VEICULOS, CHASSIS E EQUIPAMENTOS PESADOS A SEREM EXPOSTOS

A direção da feira encaminhou comunicado específico a todos expositores referente ao acesso de veículos a serem
expostos e/ou que necessitem de guincho, munk e etc.
A entrada de veículos maiores que 7 metros e/ou com restrição de manobrabilidade, chassis e/ou
equipamentos pesados a serem expostos se dará a partir das 06h00 às 10h00 do dia 03/08/24 terão prioridade
de acesso porém em conjunto com as montadoras de estandes perimetrais e demais áreas maiores que 200m².
A partir 10h00 já teremos movimentação de montadoras de estandes o que dificultará espaços para manobra
e desta forma reiteramos a e recomendamos veementemente que antecipem a chegada para dia 02/08/24 a
partir das 20h00 e aguardem início da liberação de acesso.

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As empresas que utilizarem o serviço de Movimentação de Carga (Empilhadeiras, Munck ou outro) para exposição
no evento devem contratar a empresa de sua escolha e apresentar seguro de carga e descarga válido cobrindo
eventuais danos ao recinto do evento.
A contratação da empresa oficial TTI Log dispensará o expositor da apresentação da apólice de seguros.
ATENCAO: Capacidade de carga do piso do Pavilhão.

São considerados equipamentos pesados qualquer produto ou equipamentos que necessite de Munck, guincho
ou empilhadeira para a sua remoção.
A capacidade de carga estática do piso nos pavilhões 2 e 3 do São Paulo Expo é de 3.000kg/m².
7.2 - MONTADORAS E DECORADORAS DE ESTANDES

É de livre escolha do Expositor a contratação de uma empresa especializada para montagem e desmontagem,
decoração e manutenção de seu estande. Aconselhamos que seja estabelecido entre expositor e montador termo
de assistência técnica/manutenção para o período integral do evento.
ATENÇÃO: A contratação de fornecedores não isenta o expositor da responsabilidade quanto ao cumprimento
integral dos itens e prazos do presente manual, bem como das obrigações contratuais estipuladas no regulamento
geral / contrato de locação.
Para maior segurança, recomendamos a contratação de uma empresa afiliada ao SINDIPROM e ABRACE
Sindicato de Empresas de Promoção, Organização e Montagem
de Feiras, Congressos e Eventos do Estado de São Paulo
Rua Frei Caneca, 91, 11º andar - Cerqueira Cesar –
CEP:01307-001 São Paulo – SP. Tel.: (11) 3120-7099
http://www.sindiprom.org.br
Abrace Associação Brasileira das Montadoras e Locadoras de Stands

Rua Coelho Lisboa, 442, cj. 83, Tatuapé •
CEP 03323 040 - São Paulo – -3833
www.abracce.com.br
7.3 - DOCUMENTOS NECESSÁRIOS E PROCEDIMENTOS OBRIGATÓRIOS PARA LIBERAÇÃO DA ÁREA PARA

MONTAGEM DO ESTANDE
• Cheque caução no valor de R$ 5.000,00 (cinco mil reais) e nominal à OTM Editora Ltda. por
estande a ser executado; exceto para empresas afiliadas e adimplentes ao SINDIPROM e ABRACE
mediante apresentação do termo de responsabilidade original devidamente preenchido e assinado, este
devendo ser enviado até dia 15/07/2024. O cheque caução pode ser entregue no CAEX/CAM (centro de
atendimento ao Expositor) antes do início da montagem;
• Empresas fornecedoras de piso modular de madeira ou outro também estão obrigadas a deixar
cheque caução.
• Estar com o projeto do estande devidamente analisado e autorizada a execução.
• ART (Anotação de Responsabilidade Técnica) ou RRT (Registro de Responsabilidade Técnica) e do
projeto do estande, devidamente preenchida, assinada e comprovante de pagamento.
• Pagamento da taxa de limpeza de montagem e desmontagem do estande.
• Pagamento das taxas de energia elétrica mínima obrigatória, 0.08kva/m²
• Reembolso da taxa de prefeitura paga antecipadamente pela direção da feira.
OBS.: Engenheiro com o CREA só poderá assinar o projeto se estiver cadastrado em São Paulo. O CAU é aceito
em todo o território nacional.

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ATENÇÃO – IMPORTANTE
É de responsabilidade do Expositor, certificar-se de que o projeto de estande foi elaborado com a supervisão e
participação de responsável técnico qualificado (engenheiro e/ou arquiteto).
O expositor e a empresa montadora comprometem-se a fazer o up-load em página própria e específica no site do
evento, dos arquivos do projeto do estande constando planta baixa, elevação frontal e elevações laterais esquerda e
direita, todas com as respectivas cotas/alturas, copias da ART e/ou RRT, cópia do comprovante de pagamento da
ART/RRT no site do evento.
Os projetos somente serão analisados quando inseridos por completo e com todas as informações solicitadas.
É de responsabilidade do expositor/montador certificar-se de que todos os documentos solicitados foram
devidamente inseridos no site do evento em página própria e específica.
Em caso de não recebimento de retorno referente a análise do projeto, o expositor / montador deverá entrar em
contato com a direção da feira para verificar se há algum problema quanto a análise.
Os originais das ART/RRT, comprovante de pagamento e termos de responsabilidades assinados deverão ser
entregues no CAEX para obterem a liberação da área para início da montagem.
Dúvidas leia sobre - http://www.caubr.gov.br/novas-regras-paraemissao-de-rrts/
PRAZO LIMITE PARA UP-LOAD DO PROJETO DO ESTANDE – 15/07/24
7.4 - TERMOS DE RESPONSABILIDADE DE MONTAGEM E DESMONTAGEM DO ESTANDE

É de responsabilidade do expositor, bem como da empresa contratada para a montagem e desmontagem do
estande, firmarem o termo de responsabilidade de montagem e desmontagem, disponíveis no final deste manual.
Reiteramos que as empresas expositoras são as únicas responsáveis contratuais por toda e qualquer ocorrência
em sua área locada, sejam estas ocorrências causadas por ela própria e/ou seus contratados e serão acionados
por quaisquer danos.
7.5 - PISO DO ESTANDE

A área de cada estande será demarcada no piso do pavilhão.
É obrigatória a forração da área locada no piso do pavilhão através de carpete, jardim ou piso de madeira,
elevado ou não.
Pisos de ferro deverão ter proteção entre as bases e o piso do pavilhão para não deixarem marcas ou
danificarem o piso do pavilhão
• Pisos elevados devem obrigatoriamente conter rampa de acesso modelo asa para pessoas
portadoras de deficiências físicas em tamanho e de acordo com as normas vigentes
• Locadoras de pisos também estão obrigadas a deixar cheque caução no valor de R$ 5.000,00 (cinco mil
reais) por área.

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7.5.1 – CARPETE, PASSADEIRAS E/OU FORRAÇÕES APLICADAS DIRETAMENTE AO PISO DO PAVILHÃO
Será permitida a colocação de passadeiras ou carpetes diretamente ao piso do pavilhão unicamente através de
fitas adesivas 3M referência 4880 ou 4890, ADERE referência 462 ou CREMMER referência 606-X. É de inteira
responsabilidade do expositor ou montador a retirada de qualquer fita existente em sua área.
É terminantemente proibida a utilização de cola diretamente no piso do pavilhão.
Utilização de Jardim – o piso do pavilhão deverá ser forrado com plástico
7.5.2 – PISOS ELEVADOS
Todo e qualquer estande com piso elevado acima de 0,50m de altura a partir do piso do pavilhão (0,0m), está
obrigado a apresentar a RRT (Registro de Responsabilidade Técnica) do referido projeto e respectivo cálculo
estrutural.
7.6 – RAMPAS DE ACESSO PORTADORES DE NECESSIDADES ESPECIAIS

Todas os estandes com piso elevado sejam de qualquer altura diferente do 0.0m do piso do pavilhão, está
obrigado a instalar rampa de acesso a portadores de necessidades especiais tipo asa.
7.7 – MEZANINO OIU PISO SUPERIOR

Não será permitida montagem com mezanino ou piso superior
7.8 - PAREDES DIVISÓRIAS
7.8.1 – AEAS COM VIZINHO CONTÍGUOS

É obrigatória a construção de paredes divisórias nos limites de sua área (porém dentro dela) na altura mínima
de 2.70m a partir do piso do pavilhão e altura máxima. Observe o item 7.9, alturas máximas e recuos
correspondentes.
7.8.2 - TODAS AS ÁREAS:

OBRIGATORIAMENTE, todas as paredes devem ter bom acabamento nas faces voltadas para os vizinhos, laterais
ou fundos dos estandes independentes de sua altura, a critério único e exclusivo da direção da feira que poderá
solicitar acabamento e/ou multar a empresa montadora ou expositora que não se atenha ao acabamento
estético do seu estande.
A PARTIR DA 00H00 DO DIA 05/08/24 É TERMINANTEME PROIBIDO SERRAR, MASSEAR E LIXAR NO INTERIOR DO
PAVILHÃO
NÃO É PERMITIDO EFETUAR A PINTURA DE QUALQUER ELEMENTO COM COMPRESSOR OU SPRAY
A NÃO OBSERVAÇÃO DESTA NORMA IMPLICARÁ EM MULTA APLICAVEL DE IMEDIATO:
Primeira ocorrência: Multa de R$ 5.000,00 (cinco mil reais) pagos imediatamente.
Segunda ocorrência: interdição da montagem do estande até a retirada do material do interior do pavilhão
e pagamento da multa 2, reincidente, cujo valor é de R$ 10.000,00
Sugerimos a utilização de bagum ou similar.

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7.9 - ALTURAS MÁXIMAS E RECUOS OBRIGATÓRIOS
7.9.1 – ÁREAS CENTRAIS COM VIZINHOS CONTIGUOS

Tabela de alturas máximas e recuos correspondentes é aplicável aos estandes com vizinhos contíguos
Determina as alturas máximas para quaisquer elementos dos estandes, a partir do piso do pavilhão (0,0m) e
recuos obrigatórios a partir do limite da área locada com seu vizinho.
ALTURA MÁXIMA RECUO CORRESPONDENTE OBRIGATÓRIO

(a partir do piso do pavilhão 0,0m) (a partir do limite da área em relação aos vizinhos contíguos)
Até 3,20m Sem recuo
3,70m 0,50m
4,20m 1,00m
4,70m 1,50m
5,20m 2,00m
*Altura máxima permitida para quaisquer elementos do estande é de 5,20m a partir do piso do pavilhão.
7.9.2 – ÁREAS CENTRAIS COM CONFIGURAÇÃO DE ILHA – RUAS DOS 4 LADOS

As áreas que configuram ilhas são aquelas com ruas dos 4 lados sem vizinhos contíguos.
ALTURA MÁXIMA RECUO CORRESPONDENTE OBRIGATÓRIO

a partir do piso do pavilhão 0,0m a partir do limite da área
Até 3,20m Sem recuo
4,20m 0,50m
5,20m 1,00m
7.9.3 – AREAS PERIMETRAIS

Áreas perimetrais: A12, A32, A41, A51, A52, A55, F11, F21, F31, F41A, F41B, F42 e F51.
As áreas perimetrais devem deixar recuo obrigatório de 3,0m do limite da área com as ruas de
circulação, para construir qualquer parede ou elementos de montagem, demarcadas na cor vermelha
na planta a seguir.
Devem tambem deixar este recuo de 3,0m em parte das laterais com os estandes vizinhos, tambem de
acordo com as marcações na planta a seguir.
As áreas com restrições de montagem permitem colocação de produtos, entretanto, caso expositor
pretenda colocar qualquer tipo de cenografia, esta deverá ser vazado permitindo visibilidade, com
altura máxima de 3,20m, cuja análise e autorização para esta montagem é de responsabilidade única e
exclusiva da direção da feira.
A montagem de estruturas ou estandes poderão ser executadas de acordo com as áreas demarcadas
em verde na planta a seguir, obedecendo a altura máxima de 6,0 metros a partir do piso 0,0m do
pavilhão.
O expositor deverá solicitar à direção da feira, planta detalhada de sua área contendo as marcações das
áreas com e sem restrições de montagem.
Testeiras e/ou elementos suspenso ou aéreos estão detalhados no item 7.10,2 a seguir.
Reiteramos que os veículos a serem expostos deverão ser posicionados em suas respectivas áreas
conforme indicado no item 4, datas importantes.

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7.9.4 – PLANTA INDICATIVA DE AREAS CENTRAIS, ILHAS E COM VIZINHOS CONTIGUOS
Sujeita a alteração sem prévio aviso

24
7.9.5 – PLANTA INDICATIVA DE AREAS PERIMETRAIS
Sujeita a alteração sem prévio aviso

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7.10 – TESTEIRAS DE IDENTIFICAÇÃO DOS ESTANDES
7.10.1 - TESTEIRAS DE IDENTIFICAÇÃO DAS ÁREAS COM VIZINHOS OU ILHAS (EXCETO ÁREAS PERIMETRAIS)
As testeiras de identificação dos estandes podem avançar em até 0,30m sobre as ruas de circulação, desde que
estejam instaladas acima de 3,00m e tenham no máximo 0.50m de altura x 1,0m de comprimento x 0.30 de
profundidade, geralmente utilizadas em montagens básicas.
As testeiras com dimensões maiores que 0.50m de altura devem estar contidas dentro dos limites da área locada
e nas alturas limites especificados e ainda obedecerem aos recuos obrigatórios com os limites da área com seus
vizinhos
7.10.2 – TESTEIRAS DE IDENTIFICAÇÃO ÁREAS PERIMETRAIS
As testeiras de identificação das áreas perimetrais poderão ser posicionadas nos limites destas áreas desde que
tenham altura mínima de 5,50 metros a partir do piso 0,0m do pavilhão e até máxima 7.0m. Poderão estender-
se pelo comprimento total da área.
Ou ainda, poderá ser instalada obedecendo-se o recuo de 3,0m a partir do limite da área locada e cuja altura
máxima deverá ser de 6,0m a partir do piso do pavilhão.
7.11 – TORRES PROMOCIONAIS E TOTENS DE IDENTIFICAÇÃO
7.11.1 - ESTANDES COM VIZINHOS CONTIGUOS

Torres promocionais poderão ser instaladas nas áreas obedecendo as regras de recuos estabelecidos no item
7.9.1
7.11.2 – ILHAS
Torres promocionais ou totens de identificação com dimensão de até 1,0m x 1,0m x até 5.20m de altura
poderão ser instalados nos limites da área desde que estejam distanciados com no mínimo 4,0m entre eles.
Com dimensões superiores as que estabelecidas acima deverão obedecer às normas de recuos específico no
item 7.9.2 acima.
7.11.3 – AREAS PERIMETRAIS

Torres promocionais ou totens de identificação com dimensão de até 1,0m x 1,0m x até 6,0m de altura poderão
ser instalados nos limites da área desde que estejam distanciados com no mínimo 4,0m entre eles.
Com dimensões superiores as que estabelecidas acima deverão obedecer ao recuo de 3,0m do limite da área
com as ruas de circulação. Item 7.9.3.
7.12 - ESTRUTURAS AÉREAS - BOX TRUSS E/OU ESTRUTURAS METÁLICAS OU OUTRO MATERIAL QUALQUER
A direção da feira permitirá aos expositores a instalação de estruturas aéreas ou suspensas fixadas no teto do
pavilhão desde que tenham obtido a autorização formal aprovação da equipe técnica do SÃO PAULO EXPO-
EXHIBITION & CONVENTION CENTER e observados os itens 7.12.1, 7.12.2 e/ou 7.12.3
Encaminhar projeto detalhado para Amanda Ramos, 11 5067 1717 e e-mail [email protected]
Ao final deste Manual o expositor encontrará as documentações e orientações técnicas necessárias solicitadas
pela equipe técnica do São Paulo Expo, ITEM 12.

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Observe as normas da ABNT número NBR 11.900, NBR 13.541, NBR 13.542, NBR 13.543, NBR 13.544, NBR 13.545.
Maiores informações podem ser obtidas no site http://www.abnt.org.br/
ATENÇÃO: DATA LIMITE PARA SOLICITAÇÃO E APRESENTAÇÃO DO PROJETO DE ESTRUTURA AÉREA OU SUSPENSA:
22/07/2024
7.12.1 – ESTANDES COM VIZINHOS CONTIGUOS

Poderão ser instalados desde que altura superior desta estrutura aérea/suspensa esteja contida nas regras de
recuo obrigatório – item 7.9.1
7.12.2 - ILHAS
Poderá ser instalada nos limites da área locada desde que não ultrapasse a altura máxima de 5,20m a partir do
piso do pavilhão e que esta peça tenha no máximo 1,0m de altura. Item 7.9.2.
7.12.3 - AREAS PERIMETRAIS

A estrutura aérea ou suspensa poderá estar no limite da área locada com as ruas de circulação desde que tenha
dimensões de no máximo 1,50m de altura e seja instalada com a parte superior desta estrutura a 7,0m a partir
do piso do pavilhão.
O espaçamento entre o piso do pavilhão 0,0m deverá ser de no mínimo 5,50m
OBRIGATÓRIA A ENTREGA DE CÓPIA DE TODA A DOCUMENTAÇÃO E A APROVAÇÃO PELA EQUIPE DO SÃO

PAULO EXPO À DIREÇÃO DA FEIRA .
7.13 - APARELHO DE AR-CONDICIONADO

Não serão permitidos aparelhos de ar-condicionado nos estandes.
Os pavilhões possuem sistema de ar-condicionado que atende a todos os estandes e por ser ambiente fechado
não é permitido acionamento de motores quando da realização do evento.
ATENÇÃO – IMPORTANTE - ONIBUS EXPOSTOS / POWER PACK’S

Veículos expostos deverão utilizar equipamento TIPO POWERPACK e não poderão funcionar o motor dos
veículos sob pena de multa de R$ 5.000,00 por infração/motor acionado.
7.14 - PAREDES DE VIDRO

Proibida utilização de vidro simples nas estruturas dos estandes.
É obrigatório que sejam de painéis de vidro que contenham película de segurança tipo “INSULFILM”, ou painéis
de policarbonato, acrílico, vidro laminado ou temperado.
7.15 - CONSTRUÇÃO EM ALVENARIA

É proibida a construção em alvenaria ou similar.
7.16 - HIDRANTES, BOTOEIRAS DE ALARME E MANGUEIRAS DE INCÊNDIO

Os hidrantes, botoeiras e/ou mangueiras de incêndio que por ventura estiverem localizados dentro da área do
estande deverão ter acesso livre mínimo de 3 metros lineares ao redor, estarem visíveis e bem-sinalizados e com
acesso fácil. Não poderá ser posicionado no interior de salas ou locais fechamos como copas, salas, depósitos e
outro qualquer.

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7.17 - UTILIZAÇÃO DE TECIDOS, LYCRA, SAPÊ E/OU MATERIAIS INFLAMÁVEIS
Os elementos de montagem de fácil combustão poderão ser utilizados desde que apresentem laudo técnico de
aplicação de produtos antichama e recebam aprovação a critério único e exclusivo da equipe de brigada de
incêndio oficial do evento e da direção da feira.
Os elementos de fácil combustão somente serão autorizados a entrar no pavilhão para serem diretamente
instalados, sendo proibido seu armazenamento e acondicionamento no interior dos pavilhões.
7.18 - AUDITÓRIOS OU SALAS DE PROJEÇÃO

Não serão permitidas construção de salas de projeção ou auditórios fechados.
Todas as projeções e auditórios deverão ser abertos. Sugerimos utilização de sistemas de fones de ouvidos para
tal operação.
7.19 - INSTALAÇÕES ELÉTRICAS
ENERGIA ELETRICA FORNECIDA NAS TENSOES 220V MONOFASICO, 60HZ E 380V TRIFÁSICO, 60HZ
É obrigatória a utilização de cabo não propagador de chamas e com dupla isolação mecânica (tipo PP). Em
caso de dúvida consultar a NBR 5410.
É também obrigatória a instalação de quadros de força com disjuntores adequados à carga solicitada em
local de fácil acesso pelas equipes de bombeiros e elétrica do evento.
A solicitação de energia elétrica deve ser fiel à real necessidade de seu estande.
Solicitações a menor poderão causar danos à rede de distribuição, desligando o estande e prejudicando o
evento como um todo.
QUADRO GERAL DE ENERGIA DOS ESTANDES - CARGA E DISJUNTORES CORRESPONDENTES

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A direção da feira reserva-se o direito de vistorias as instalações elétricas dos estandes e poderá ainda exigir
adequações ou modificações necessárias.
O não atendimento às solicitações da direção da feira acarretará na interrupção de fornecimento de energia

elétrica ao estande até que estas sejam executadas.
Todo estande deverá obrigatoriamente ser aterrado.
OBRIGATÓRIO EXTINTOR DE INCENCIO DE PÓ QUIMICO PRÓXIMO AO QUADR DE ENERGIA ELÉTRICA
7.20 – HIDRAULICA PARA O ESTANDE

A Direção da Feira instalará um ponto de fornecimento e coleta de hidráulica exclusivamente para utilização na
copa do expositor, em áreas que tenham condições técnica.
É obrigatório que a área tenha piso elevado de no mínimo 0,10m nos locais de passagem dos canos e
conexões.

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ATENÇÃO - IMPORTANTE
Pontos de hidráulica para máquinas e/ou equipamentos são instalações especiais e devem ser
consultados quanto a disponibilidade e valores específicos.
Pontos de hidráulica para máquinas e/ou equipamentos são instalações especiais e devem ser
consultados quanto a disponibilidade e valores específicos.Não será permitido utilizar os pontos
destinados a copa para máquinas e/ou equipamentos e/ou fontes decorativas
Não será permitido utilizar os pontos destinados a copa para máquinas e/ou equipamentos e/ou fontes
decorativas
É obrigatório utilizar conexão entre a pia e o encanamento de deságue conexão tipo sifão
7.21 - AR COMPRIMIDO
O expositor poderá solicitar ponto de ar comprimido à direção da feira, através de formulário específico
Instalações e Serviços.
ATENÇÃO:
O ponto é individual, ou seja, um ponto para cada máquina.
Recomendamos a instalação de filtros necessários ao bom funcionamento de seu equipamento.

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7.22 - ILUMINAÇÃO DO ESTANDE
Toda iluminação do estande deverá ser autossuficiente, não devendo o expositor/montador “contar” com a
iluminação geral do pavilhão.
O expositor/montador deverá observar para que esta iluminação não prejudique os estandes vizinhos (holofotes
e etc), e tampouco os visitantes.
A instalação de holofotes abaixo de 2,50m de altura deverá prever isolamento para que o público não possa
alcançá-los.
Holofotes não poderão ser colocados diretamente sobre carpetes ou passadeiras.
A direção da feira reserva-se o direito de interditar o estande até que sejam atendidas as solicitações de proteção
ou retirada dos equipamentos.
7.23 - PROJEÇÃO HORIZONTAL DO ESTANDE

A projeção horizontal de qualquer elemento de montagem ou de produtos expostos deverá obrigatoriamente
estar totalmente contida nos limites da área locada e respeitando os recuso obrigatórios item 7.9
Não serão permitidas projeções sobre estandes vizinhos ou áreas de circulação.
7.24 - GERADORES DE ENERGIA ELÉTRICA

É proibido instalar e/ou utilizar geradores de energia elétrica.
7.25 - ACESSO DE VEÍCULOS DE CARGA E DESCARGA DE MATERIAL DE MONTAGEM

O acesso de veículos ao interior do pavilhão será objeto de especial atenção tendo em vista as ruas de
circulação serem estreitas e sem espaços de manobra.
Será avaliado caso a caso.
7.26 - ENTRADA DE MERCADORIAS

Recomendamos ao Expositor sempre manter pessoal responsável juntamente com seus produtos e mercadorias.
A direção da feira não será responsável por nenhum dano, avaria, prejuízos ou furtos de produtos, materiais
ou equipamentos expostos ou utilizados pela empresa expositora ou por terceiros contratados por esta em sua
área ou estande.
É responsabilidade exclusiva do expositor, cumprir e fazer cumprir toda e qualquer exigência legal relativa ao
procedimento de remessa de mercadorias.
7.27 - LIMPEZA DO ESTANDE PARA ABERTURA OFICIAL DO EVENTO
O dia 06/08/2024 – das 07h00 até as 09h00 é destinado para limpeza final do estande sendo proibido todo o
tipo de trabalho de montagem ou ajustes que produzam sujeira e/ou barulho.
Aplicação de adesivos é considerada montagem e será aplicada multa caso sejam deixados restos de impressões,
papeis, escadas ou lixo nas vias de circulação do evento.
Serviços de limpeza deverão ser realizados até as 09h00.

Após estes horários os sacos de lixo provenientes da limpeza deverão ser guardados no estande e o expositor
deverá solicitar ao departamento de limpeza para retirá-los, ou ainda levá-los ao local de descarte (caçambas).

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Colocar sacos de lixo nas ruas de circulação é considerado infração e poderá ser aplicada multa de R$ 2.000,00
por ocorrência. As multas são acumulativas a cada ocorrência.
Descartar sujeiras do estande varrendo para as ruas após às 08h00 é considerado infração e poderá também
ser aplicada multa de R$ 2.000,00. É dever do expositor informar a seus contratados
7.28 – LIMITES DE OPERAÇÃO

É vetado ao Expositor manter pessoal fora dos limites do estande em operação de venda ou distribuição de
folhetos, brindes, etc.
Na primeira ocorrência o expositor será advertido por escrito.

Na segunda ocorrência o expositor será multado em R$ 2.000,00. Esta multa é cumulativa.
Estas ações serão permitidas no interior do estande, reservando-se a direção da feira o direito de fazer cessar a
distribuição sempre que esta estiver ocasionando um tumulto, aglomerações ou distúrbios.
7.29– PRODUÇÃO MUSICAL – PROMOÇÕES, SHOWS, MÚSICA AO VIVO, APRESENTAÇÕES, DJ’s etc.
Toda e qualquer atividade deverá ter anuência da direção da feira.
O expositor está obrigado a solicitar formalmente e por escrito à direção da feira a autorização
para todo e qualquer promoção que pretenda realizar em seu estande que a seu critério, única
e exclusivamente, poderá aprovar ou não a promoção pretendida.
As atividades e/ou apresentações ou qualquer outro que produzam qualquer tipo de ruido,
som, barulho e/ou outro somente poderão ser iniciados após as 18h00 ou ao término das
palestras que estarão sendo realizadas no auditório NTU por ocasião do SEMINARIO NACIONAL
NTU.
Caso aprovada a solicitação, o expositor está obrigado a abster-se ao disposto no item acima em
relação ao volume do som e ainda, a direção da feira reserva-se o direito de estipular horários,
suspender e até mesmo vetar apresentações que sejam abusivas, desrespeitem ou que infrinjam
as normas aqui estipuladas.
VOLUME MÁXIMO 60 decibéis, inclusive acústicos (sem

equipamentos de amplificação)
Caso o expositor não observe as normas aqui estabelecidas serão tomadas a seguintes
medidas:
Advertência única: o EXPOSITOR, responsável contratual, será comunicado

através de carta da Direção da Feira e a apresentação deverá ser suspensa e
encerrada de imediato.
O não atendimento a advertência única implicará no corte de energia elétrica
do estande sem prévio aviso, a critério único e exclusivo da direção da feira.

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7.30 - SONORIZAÇÃO AMBIENTE – DIREITO AUTORAL E ECAD
Sonorização ambiente do estande através de equipamentos de som está permitida desde que respeitado limite
de volume de som de 60 decibéis e sejam feitos os pagamentos de direitos autorais ao ECAD, respeitando-se
ainda o disposto no item acima. De acordo com a Lei no 9610/98 que regulamenta os Direitos Autorais, a empresa
expositora que utilizar música ambiente em seu estande deverá recolher taxa específica através de Guia própria,
fornecida pelo ECAD. Esta taxa deverá ser quitada junto ao ECAD, até 72 horas antes do início do evento e
permanecer no estande caso ocorra fiscalização.
Mais Informações: ECAD - Escritório Central de Arrecadação e Distribuição.
Av. Paulista, 171 - 3o andar – Edifício Dom Pedro I de Alcântara 01311-904 - São Paulo -SP, Tel.: (11) 3287-6722
E-mail: [email protected] / www.ecad.org.br
7.31 - DEMONSTRAÇÃO DE EQUIPAMENTOS

As demonstrações de máquinas e/ou equipamentos poderão ser executadas a qualquer hora e tempo desde que
sejam respeitadas algumas regras:
Não colocar em risco outros expositores e/ou visitantes
Proibido utilizar motores a combustão
Proibido funcionar motores de veículos
VOLUME DE SOM PRODUZIDO NA DEMONSTAÇÃO DE MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS MÁXIMO DE 80

DECIBÉIS
A direção da feira poderá suspender ou determinar período para demonstração de qualquer equipamento que a
seu critério, possa apresentar riscos as pessoas, produtos, estruturas e elementos de estandes ou que produzam
alto nível de ruído ou vibração que possam perturbar as operações de estandes vizinhos.
7.32 – SAÍDA, RETIRADA OU SUBSTITUIÇÃO DE PRODUTOS/EQUIPAMENTOS EXPOSTOS

Nenhum produto poderá sair do Pavilhão durante o período de funcionamento do evento.
Em casos especiais, a direção da feira autorizará a substituição de produtos.
8 – DESMONTAGEM
8.1 - PERÍODOS E HORÁRIOS DE DESMONTAGEM
08/08/2024 – das 23h00 às 23h59 – Retirada de equipamentos portáteis e de valor.
09/08/2024 – das 00h00 às 10h00 – Retirada de chassis, veículos expostos e equipamentos pesados
09/08/2024 – das 00h00 às 17h00 – Desmontagem geral, limpeza e devolução da área locada.
Todo pessoal deverá estar devidamente credenciado para ter acesso aos pavilhões

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8.2 - CONTROLE DE SAÍDA
A saída de equipamentos, mercadorias e produtos será fiscalizada. O expositor receberá em seu estande uma
carta circular reiterando os procedimentos de desmontagem.
É de inteira responsabilidade do expositor manter vigia em seu estande para controlar seus produtos.
8.3 - TÉRMINO DO PERÍODO DE DESMONTAGEM
O período de desmontagem encerra-se às 17h00 do dia 09 de agosto de 2024.

Os materiais, equipamentos e produtos remanescentes no pavilhão, após o término do período de desmontagem
serão retirados pela direção da feira que cobrará do expositor os custos decorrentes desta operação e utilizará
do cheque caução para tanto, podendo ainda cobrar judicialmente os valores necessários utilizados nesta
operação.
É de responsabilidade da empresa expositora manter um funcionário de sua confiança em seu estande até a
retirada final dos materiais expostos.
A direção da feira está isenta de quaisquer responsabilidades por danos, avarias, prejuízos, roubos ou furtos de
qualquer natureza.
É obrigação do Expositor ou Montador, após a desmontagem, retirada de material e limpeza final, solicitar à
direção da feira a vistoria de sua área para a posterior devolução do cheque caução.
8.4 - RETIRADA / DEVOLUÇÃO DO CHEQUE CAUÇÃO

O cheque caução deverá ser retirados no escritório da OTM Editora a partir do dia 13 de agosto de 2024.
É necessário agendamento
OTM EDITORA LTDA.
Av. Vereador José Diniz, 3.300, 7º andar, cj. 707, Campo Belo - CEP 04604-006 – São Paulo – SP
Telefone: 11-5096.8104
E-mail: [email protected]
9 - NORMAS DE SEGURANÇA
itens obrigatórios a serem utilizados nos períodos de MONTAGEM E DESMONTAGEM
Credencial visível
Capacete
E.P.I. de acordo com a atividade a ser executada
Calça comprida
Sapato, tênis ou bota protetora de acordo com a atividade a ser executada
Não será permitido o acesso utilizando bermudas, vestidos, sandálias, chinelos, ou outra vestimenta não
adequada ao ambiente de montagem ou desmontagem

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9.1 - EXTINTORES DE INCÊNDIO
É obrigatório o EXPOSITOR ter extintores de incêndio compatíveis com o tamanho de sua área:
Salas de projeção / auditórios fechados / salas de reunião / almoxarifados / depósitos – 01 extintor pó
químico para cada 30m²
Copa – 01 extintor pó químico para cada 30m²
Quadro de disjuntores – obrigatório 1 extintor de 4kg de pó quimico próximo ao quadro de entrada de
energia do estande
Áreas abertas – conforme tabela abaixo
Metragem quadrada - m² Número de extintores

100 1
101 a 200 2
201 a 300 3
301 a 400 4
401 a 500 5
501 a 600 6
601 a 750 7
751 a 1000 8
1001 a 1500 9
acima de 1501 10
ATENÇÃO: em caso de dúvida consulte a direção da feira
O NÃO CUMPRIMENTO DESTA NORMA ACARRETARÁ NA INTERDIÇÃO DO ESTANDE
9.2 - TRAJES DE TRABALHO – USO DOS EQUIPAMENTOS DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL – EPI

Com a finalidade de redução de riscos e mitigação dos acidentes de trabalho, os expositores, montadores e
funcionários de todos que estiverem envolvidos na montagem ou no seu acompanhamento, deverão utilizar os
Equipamentos de Proteção Individual (EPIs), durante as montagens/desmontagens do evento, de acordo com
cada atividade e previstos na legislação vigente e nas Normas Regulamentadoras do Ministério do Trabalho e
Emprego (NR-6 e NR-15, NR-16 E NR-18 e Portaria 3.214/78).
Capacete
Bota com biqueira de aço,
Protetor auricular,
Luvas,
Máscara para poeira
Óculos de proteção.
Os EPI’s básicos deverão ser sempre utilizados, independente das atividades para acesso aos pavilhões
9.3 - MOTORES DE COMBUSTÃO
É terminantemente proibido o acionamento de motores de combustão interna no interior do pavilhão.

O desrespeito a esta norma acarretará multa de R$ 5.000,00 por infração / veículos funcionando.

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9.4 - OPERAÇÃO DE MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS
Não será permitida a exposição ou operação de máquinas e equipamentos que não possuam sistema de
exaustão ou que produzam som (ruído) superior a 80 decibéis. Em caso de dúvida consulte a direção da feira.
9.5 -BALÕES PROMOCIONAIS, BLIMPS E BEXIGAS DE GÁS

Os balões, bexigas ou similares promocionais deverão permanecer dentro dos limites da área locada, obedecendo
a tabela de recuos e alturas. Não serão permitidos balões promocionais que contenham gases inflamáveis.
Balões promocionais que por ventura se desprendam e permaneçam alojados na cobertura do pavilhão serão
retirados pela direção da Feira que cobrará do expositor o valor de R$ 500,00/unidade, independentemente de
ter sido causado pelo expositor e/ou visitante
9.6 – DRONES
Não é permitido sobrevoo de drones de nenhuma espécie no interior e exterior do pavilhão.
9.7 - CARGA, DESCARGA E MANUSEIO DE MÁQUINAS OU EQUIPAMENTSO NO INTERIOR DOS PAVILHÕES

Toda e qualquer carga, descarga ou manuseio de equipamentos no interior dos pavilhões é de inteira
responsabilidade do expositor.
Sugerimos que equipamentos de grande porte estejam no SÃO PAULO EXPO- EXHIBITION & CONVENTION
CENTER no dia 2 DE AGOSTO de 2024 a partir das 20h00 e aguardem a liberação de acesso à área, a qual se
dará de acordo com a ordem cronológica de chegada ao estacionamento do SÃO PAULO EXPO- EXHIBITION &
CONVENTION CENTER e complexidade de operação com horário de acesso preferencial das 06h00 às 10h00 do
dia 03 DE AGOSTO.
Lembramos aos expositores que a montagem dos estandes se inicia para todas as áreas o que irá tornar mais
dificultoso o acesso à área locada a cada dia.
Não nos responsabilizaremos pelo acesso de equipamentos que não estiverem no SÃO PAULO EXPO-
EXHIBITION & CONVENTION CENTER no dia 03 de agosto de 2024 até às 06h00.
Equipamentos cujo peso somado ao peso da empilhadeira ou equipamento de manuseio que sejam
superiores a capacidade de carga suportada pelo piso do pavilhão, de 3.000kg/m² e deverá apresentar laudo
específico fornecido por empresa de engenharia, cálculo estrutural e A.R.T. referente à distribuição da carga
e de que forma o piso será protegido, em duas vias originais, que serão submetidas à apreciação e aprovação
pela equipe técnica do SÃO PAULO EXPO.
Portanto, deverão ser encaminhados com antecedência mínima de 4 (quatro) dias úteis anteriores à entrada
deste material.
9.8 - OPERAÇÃO DE MATERIAIS

Todo trabalho com graxa, tinta, material corrosivo, pó, líquido, produto químico etc., deverá ser realizado em
recipientes próprios e adequados, evitando danos e acidentes com outras pessoas, componentes de montagem
e com o próprio Pavilhão
9.9 - EXPLOSIVOS E COMBUSTÍVEIS

É proibida a utilização de qualquer explosivo, gazes não liquefeitos, tóxicos e combustíveis ou botijões de gás
GLP no interior do pavilhão.

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10 - EXIGÊNCIAS LEGAIS
Para maiores esclarecimentos destas exigências legais, solicitamos que o expositor entre em contato
diretamente com seu contador e verifiquem as documentações exigidas de acordo com seu estado de origem.
10.1 - PROCEDIMENTOS FISCAIS, IPI E ICMS

É de responsabilidade exclusiva do Expositor cumprir as exigências legais relativas aos procedimentos para
remessa de mercadorias, equipamentos, produtos, utensílios, etc.
A Direção da Feira isenta-se de quaisquer responsabilidades decorrentes da não observância das exigências legais
do IPI e ICMS.
ATENÇÃO: A regulamentação do IPI é de âmbito nacional, portanto válida para Expositores de todos os Estados
da União.
O ICMS, entretanto, é de âmbito estadual, regulamentado pelo estado, sendo os procedimentos expostos válidos
para Expositores do Estado de São Paulo.
Expositores de outros estados devem averiguar junto às Secretarias da Fazenda, os procedimentos relativos aos
ICMS.
10.2 - PROCEDIMENTOS FISCAIS PARA REMESSA DE MERCADORIAS (EXPOSIÇÃO)

Emitir Nota Fiscal de Simples Remessa, em nome do próprio expositor (estabelecimento remetente).
1. No cabeçalho da Nota Fiscal deverão estar preenchidos todos os dados (Razão Social da Empresa, Endereço,
CNPJ e Inscrição Estadual) do próprio expositor (Estabelecimento Remetente).
O mesmo se aplica para remessas efetuadas através de filiais.
2. A remessa de mercadorias, produtos etc., mesmo que de terceiros, deverá estar acobertada por Nota Fiscal.
No corpo da Nota Fiscal deverão ser relacionadas todas as mercadorias, produtos etc., inclusive com seu valor
real, bem como a seguinte expressão:
“Estas mercadorias destinam-se à exposição no Evento LAT.BUS TRANSPÚBLICO 2024. – FEIRA LATINO-
AMERICANA DO TRANSPORTE e SEMINÁRIO NACIONAL NTU 2024. no período de 06 a 08 de agosto de
2024, no SÃO PAULO EXPO EXHIBITION & CONVENTION CENTER, km 1,5 rodovia dos imigrantes, São Paulo/SP,
devendo retornar ao estabelecimento de origem no prazo máximo de 60 dias”.
- “Saída com isenção de ICMS, de acordo com o artigo 33º, Anexo I/2000”.
No caso de estabelecimento industrial, deverá incluir a expressão abaixo:
- “Saída com suspensão do IPI, de acordo com o artigo 42º - Inciso II do RIPI/2002”.

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10.3 - PROCEDIMENTOS FISCAIS PARA RETORNO DE MERCADORIAS (EXPOSIÇÃO)
Para o retorno, emitir Nota Fiscal de Entrada, em seu próprio nome, mencionando o nº e data da Nota Fiscal que
acobertou a remessa, fazendo constar a expressão:
“Retorno de Exposição - Evento: LAT.BUS TRANSPÚBLICO 2024. – FEIRA LATINO-AMERICANA DO

TRANSPORTE e SEMINÁRIO NACIONAL NTU 2024.no período de 06 a 08 de agosto de 2024, no SÃO PAULO
EXPO EXHIBITION & CONVENTION CENTER, km 1,5 rodovia dos imigrantes, São Paulo/SP, proveniente da Nota
Fiscal de remessa Nº .... de (data).
-“Retorno com isenção de ICMS - Artigo 33o, Anexo I/2000.
No caso de estabelecimento industrial, deverá incluir ainda a expressão abaixo;
-“Retorno com suspensão do IPI, de acordo com o Artigo 42o - Inciso II do RIPI/2002”.
10.4 - PROCEDIMENTOS FISCAIS PARA VENDA DE PRODUTOS – PROCEDIMENTOS FISCAIS NA REMESSA

O Expositor deverá emitir Nota Fiscal de remessa com observância das seguintes disposições:
A natureza da operação será - remessa para venda em exposição; -No quadro destinatário serão indicados
os dados do próprio remetente;
Destacar o ICMS calculado o valor total da remessa, e lançar o IPI, caso a operação esteja sujeita a este
tributo;
Indicar no corpo da Nota Fiscal de remessa os números das notas fiscais a serem emitidas por ocasião das
vendas no local do Evento. As Notas Fiscais de vendas serão emitidas pelo Expositor, por ocasião da
entrega do produto, com destaque do ICMS, e lançamento do IPI quando devido.
10.5 - APURAÇÃO DO ICMS / IPI

O ICMS / IPI é devido apenas sobre as entregas efetuadas no local, observando-se o disposto pelo artigo 433/434
do regulamento do ICMS, aprovado pelo decreto no 45490/2000, enquanto que as normas relacionadas ao IPI
estão previstas nos ART. 359 a 401 do regulamento do IPI.
10.6 - TAXAS E LICENÇAS DA PREFEITURA MUNICIPAL DE SÃO PAULO (OBRIGATÓRIO)

É exigência da Prefeitura do Município de São Paulo o recolhimento da Taxa de Fiscalização de Estabelecimento
TFE.
As taxas e licenças serão recolhidas pela direção da feira, em guia de recolhimento única abrangendo todos os
expositores do evento, evitando transtornos de preenchimento de guias e a fiscalização nos estandes.
TFE - Taxa de Licença e Fiscalização de Estabelecimento - cód. – 34932

Exposições, feiras e demais atividades exercidas em caráter provisório, em período de até 5 dias.
10.7 - FISCALIZAÇÃO DO MINISTÉRIO DO TRABALHO/ CONTRATAÇÃO DE MÃO DE OBRA

O Ministério do Trabalho, no sentido de normatizar as diferentes formas de contratação de mão de obra, tem
realizado diligências com equipe de fiscais no recinto de realização da feira para a orientação, fiscalização e
apreensão de vigias clandestinos não devidamente qualificados para a execução desta função.
Providências necessárias para a contratação de mão de obra temporária, bem como, os documentos trabalhistas
que devem permanecer no seu estande para apresentação à fiscalização.
Procedimentos Legais - contratação de “recepcionistas, garçons, vigias de estande, limpadoras, montadores de
estande e empregados de empresas de prestação de serviços a terceiros”:

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A contratação direta de mão de obra deve obedecer ao disposto no Artigo 443, parágrafos 1o e 2o, letras A e B da
Consolidação das Leis do Trabalho, que regula a contratação de mão de obra temporária.
Os documentos que devem permanecer no seu estande à disposição da fiscalização trabalhista são os seguintes:
1. Empregados da empresa expositora:
Segunda via da Ficha de Registro de empregados.
Cartão de Ponto.
2. Empregados de empresas de prestação de serviços à terceiros: - Contrato de prestação de serviços.
Segunda via da Ficha de Registro de empregados ou cartão de identificação tipo crachá contendo nome
completo, função, data de admissão e nº do PIS/PASEP.
Cartão de ponto.
3. Trabalhadores temporários:
Contrato celebrado com a empresa de trabalho temporário e relação dos trabalhadores que prestam
serviços nessa condição.
Cartão de ponto
Registro no Ministério do Trabalho.
4. Autônomos:
Cópia da inscrição do autônomo junto à Prefeitura e ao INSS.
IMPORTANTE: manter toda a documentação no estande durante o período de realização da feira.
10.8 – VIGIA DE ESTANDE – CONTRATAÇÃO – POLÍCIA FEDERAL – DOCUMENTAÇÃO A SER APRESENTADA
REITERAMOS A RECOMENDAÇÃO DA CONTRATAÇÃO DE VIGIAS DA EMPRESA DE VIGILÂNCIA E

SEGURANÇA OFICIAL DO EVENTO
A orientação prestada pela Polícia Federal visa evitar a contratação de empresas clandestinas, sem apresentação
de toda documentação pertinente, bem como, de pessoas desqualificadas para o exercício da profissão; e até
mesmo de empresas autorizadas, mas em situação irregular perante a Delegacia de Controle de Segurança
Privada – DELESP/SR/DPF/SP.
Exigir por ocasião da contratação os documentos básicos expedidos pela polícia federal pois estes deverão ser
tambem entregues uma cópia no CAEX/CAM, os quais serão analisados e apenas estando todos estes
documentos válidos e de acordo com as normas a credencial será liberada
Documentação empresa contratada

Certificado de Autorização da Polícia Federal pelo período de 12 meses dentro do exercício
Certificado da Polícia Civil dentro do prazo de todo 28 de Fevereiro
Publicação do nome do vigilante no GESP informando qual estande irá atender
Documentação vigilante que prestará o serviço no estande do expositor:
Cópia Certificado do Curso de Formação
Cópia do Certificado do Curso de Reciclagem
Cópia da CNV
Curso de Grandes Eventos
Especial atenção ao cumprimento desta determinação, uma vez que, estaremos sujeitos a receber fiscalização
da polícia federal durante no evento, e sendo constatada infração aos dispositivos da Lei, as empresas
irregulares serão passíveis de advertência, multas e até interdição, pois o expositor é co-responsável.

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Caso seja verificada a prestação de serviço de vigilância e segurança patrimonial de estande sem a devida
credencial de vigia de estande, implicará na apreensão da credencial utilizada e o portador desta credencial
deverá deixar o recinto de realização do evento.
REITERAMOS QUE O EXPOSITOR É O ÚNICO RESPONSÁVEL POR ESTAS CONTRATAÇOES E RESPONDERÁ À

POLICIA FEDERAL EM CASO DE FLAGRANTE DESRESPEITO À LEGISLAÇÃO E/OU QUAISQUER OCORRÊNCIA
11 - FORMULÁRIOS
11.1 - SOLICITAÇÕES DE CREDENCIAIS, ENERGIA ELÉTRICA, SERVIÇOS E INFRAESTRUTURA PARA O ESTANDE

Cada expositor receberá um login e senha para acesso ao site do evento, referente ao seu contrato de
participação no evento, para o preenchimento dos formulários de sua responsabilidade, e geração dos
boletos para pagamento.
A responsabilidade de inserção dos dados, solicitações e demais itens constantes nos formulários é do
expositor / montador.
No hotsite do evento https://pvista.proevento.com.br/otm/proarnet/?cod_evento=103, o expositor
encontrará os formulários para a solicitação de credenciais e serviços para funcionamento do estande
os quais deverão ser preenchidos e pagos para que o expositor/ montador / prestador de serviços
recebam suas credenciais de acesso e necessidades de infraestrutura sejam instaladas em seu estande.
O correto e fiel preenchimento dos formulários é essencial para o bom funcionamento do seu estande.
Solicitamos especial atenção aos formulários de solicitação de instalações e serviços que representam
as necessidades de energia elétrica, hidráulica e ar-comprimido.
No caso de que o expositor ou montador não tenha efetuado preenchimento dos formulários e/ou
solicitações, estará disponível no CAEX / CAM, um equipamento para que o expositor/montador acesse
o site do evento através do login e senha a ele encaminhado e proceda com a inserção de dados no
sistema para gerar credenciais e/ou solicitações de instalações de itens infraestrutura, porém o
pagamento deverá ser efetuado no ato para validar as solicitações efetuadas.
Evite filas preenchendo os formulários antecipadamente.
11.2 - PAGAMENTOS
Até a data de 05 de julho de 2024, 17h00, o expositor poderá preencher formulários, gerar o boleto e efetuar o
pagamento com desconto sobre os valores dos serviços e etc.
A partir do dia 06 até o dia 31 de julho de 2024, 17h00, o expositor poderá preencher os formulários, gerar o
boleto e pagar as taxas pertinentes sem desconto.
A partir de 01 de agosto de 2024, o expositor poderá ainda preencher os formulários ON-LINE, porém deverá
efetuar o pagamento através de deposito, transferência bancária, pix ou ainda diretamente na OTM EDITORA.
A partir de 03 de agosto, o pagamento deverá ser efetuado diretamente no CAEX, hall do pavilhão 3, no SP Expo,
local do evento.
As solicitações de instalações para o estande tais como energia elétrica, hidráulica e ar-comprimido somente
serão consideradas válidas após o pagamento dos valores correspondentes.
DADOS PARA O PAGAMENTO

OTM EDITORA LTDA - CNPJ 02.671.890/0001-99,
BANCO ITAÚ – AGÊNCIA 0772 – CONTA CORRENTE 54283-3
CHAVE PIX - CNPJ – 02671890000199

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Reiteramos que o não pagamento acarretará a não liberação da área locada para início da montagem do
estande.
11.3 - TABELA DE VALORES E PRAZOS PARA PAGAMENTO

PARA PAGAMENTO ATÉ PAGAMENTO A PARTIR DE
TABELA DE VALORES E PRAZOS PARA PAGAMENTO:
05/07/2024 06/07/2024
FORMULÁRIO 1 - CREDENCIAL DO EXPOSITOR EXTRA OU SEGUNDA VIA R$ 70,00 R$ 80,00
FORMULARIO 2 - APRESENTACÃO DA EMPRESA MONTADORA DO ESTANDE Para que a empresa montadora do estande receba o acesso aos
OBRIGATÓRIO formulários pertinentes, envio do projeto e documentação necessária
FORMULÁRIO 3 - CREDENCIAL DE MONTADOR DE ESTANDE E/OU
R$ 50,00 R$ 60,00
DECORADOR
FORMULÁRIO 4 - CREDENCIAL DE MANUTENÇÃO R$ 50,00 R$ 60,00
FORMULÁRIO 5- TAXA DE LIMPEZA MONTAGEM E DESMONTAGEM
R$ 45,00 R$ 52,00
OBRIGATÓRIO – VALOR POR M² DE ÁREA LOCADA
FORMULÁRIO 6 - VIGIA DE ESTANDE - EMPRESA OFICIAL
R$ 450,00 R$ 504,00
Valor por período de 12 horas
FORMULÁRIO 7 - CREDENCIAL VIGIA DE ESTANDE – EMPRESA NÃO OFICIAL R$ 950,00 R$ 1.050,00
FORMULÁRIO 8 - LIMPEZA DE ESTANDE- EMPRESA OFICIAL
R$ 45,00 R$ 52,00
valor/m²/período de realização do evento
FORMULÁRIO 9 - CREDENCIAL DE SERVIÇOS

R$ 160,00 R$ 210,00
buffet, recepcionistas, limpeza não oficial
FORMULÁRIO 10A e 10B - ENERGIA ELÉTRICA PARA O ESTANDE
R$ 780,00 R$ 850,00
OBRIGATÓRIO 0,08KVA/M² DE ÁREA LOCADA
FORMULÁRIO 11 – HIDRAULICA PARA O ESTANDE (SERVIÇOS DE COPA) R$ 1.000,00 R$ 1.200,00
FORMULÁRIO 12– AR COMPRIMIDO PARA O ESTANDE R$ 1.200,00 R$ 1.300,00
FORMULARIO 13 - REEMBOLSO TAXAS PREFEITURA
R$ 1.050,00
OBRIGATÓRIO
FORMULÁRIO 14 – LOCAÇÃO DE EXTINTORES DE INCENDIO PARA O ESTANDE R$ 100,00 R$ 120,00
FORMULÁRIO 15 – LOCAÇÃO DE COLETORES DE DADOS R$ 1.250,00 R$ 1.500,00

FORMULARIO 16 – TERMOS DE RESPONSABILIDADE EMPRESA MONTADORA DE ESTANDE NÃO FILIADA AO SINDIRPOM
OBRIGATÓRIO E/OU ABRACE ABRACE
FORMULARIO 17 – TERMOS DE RESPONSABILIDADE
EMPRESA MONTADORA FILIADA AO SINDIPROM E/OU
OBRIGATÓRIO
Os itens obrigatórios deverão ser preenchidos, pagos e/ou efetuados up-load dos documentos sem o
qual não será permitido acesso à área locada para início dos trabalhos de montagem dos estandes.
Reiteramos que o não pagamento carretará em atraso na liberação das credenciais para acesso à área
locada, pois para isto todas as obrigações financeiras e documentais deverão estarem efetivadas.
O não cumprimento das datas limites ou de outras instruções aqui constantes isenta a direção da feira
de quaisquer responsabilidades pelo atendimento, pela não disponibilidade e/ou por prejuízos e/ou
problemas que possam surgir para o expositor/montador/prestador de serviços nas instalações de
infraestrutura e demais serviços.

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FORMULÁRIO Nº 1 – CREDENCIAL EXPOSITOR
O preenchimento deste formulário possibilitará ao expositor o recebimento de credenciais para acesso ao
pavilhão de exposições e estarão disponíveis para retirada no CAEX/CAM (Centro de atendimento ao expositor e
centro de atendimento ao montador) a partir das 14h00 do dia 03/08/2024.
Cada solicitante deverá informar nome (com até 25 caracteres), cargo (com até 25 caracteres)
Estas credenciais são pessoais e intransferíveis, válidas somente quando devidamente preenchidas.
Implica em apreensão da mesma a utilização por terceiros.
AS CREDENCIAIS SÃO DE PROPRIEDADE DA DIREÇÃO DA FEIRA.

DEVERÁ SER APRESENTADO DOCUMENTO DE IDENTIFICAÇÃO COM FOTO SEMPRE QUE SOLICITADO.
A NÃO APRESENTAÇÃO DE DOCUMENTODE IDENTIFICAÇÃO COM FOTO ACARRETARÁ APREENSÃO DA
CREDENCIAL E IMPOSSIBILIDADE DE ACESSO AO LOCAL DO EVENTO.
QUANTIDADE DE CREDENCIAIS DE EXPOSITOR SEM CUSTO:

METRAGEM DOS QUANTIDADE DE
ESTANDES CREDENCIAIS SEM CUSTO
Credencial exclusiva para funcionários
Até 50m 2 10
da empresa expositora
De 51 m 2 a 100 m 2 20
Prestadores de serviços como
De 101 m 2 a 200m 2 30 recepcionistas, garçons, copeiras,
montadores e demais que não
De 201m 2 a 300m 2 40 pertençam a empresa expositora e
estiverem utilizando credencial de
De 301m² a 400 50
expositor terão a credencial
Acima de 401m 2 60 apreendida, sem direito a substituição.
Credenciais extras ou segunda via de credenciais expositor tem

custo conforme estabelecido na tabela de valores e prazos de pagamento.
FORMULÁRIO Nº 2- APRESENTAÇÃO DA MONTADORA DO ESTANDE CONTRATADA

O preenchimento deste formulário é obrigatório.
O correto preenchimento autorizará a direção da feira a credenciar a montadora de estande designada a acessar
a página de formulários de responsabilidade da montadora do estande, a área locada para montagem do estande.
A partir desta autorização o expositor passa a ser corresponsável pelas ações da montadora indicada nos assuntos
referentes à sua participação no evento.
Toda e qualquer responsabilidades civil e/ou criminal é de competência única e exclusiva das empresas expositora
e montadora.
Recomendamos que seja firmado contrato específico contemplando além da montagem e desmontagem do
estande, a manutenção durante o período de realização do evento e cumprimento dos prazos e obrigações
estabelecidos neste manual.

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FORMULÁRIO Nº 3 - CREDENCIAL MONTADOR DE ESTANDE E/OU DECORADOR
Para uso de pessoal de montagem e decoração do estande e ou funcionários do expositor que irão estar no
pavilhão somente nestes períodos, válida para os períodos de montagem e desmontagem.
A retirada das credenciais deverá ser feita diretamente no CAEX/CAM, no pavilhão a partir das 14h00 no dia
03/08/24, mediante quitação das taxas obrigatórias e apresentação e entrega dos documentos solicitados que
porventura ainda não tenha sido encaminhado. Reiteramos que o não cumprimento das datas de envio de
documentação e pagamentos estabelecidos neste manual poderá acarretar atraso na liberação da área para início
da montagem.
Empresas e montadores filiados e adimplentes ao SINDIPROM e ABRACE estão isentas do pagamento de

credenciais de montador, desde que apresentem a carteira de filiação e comprovante de pagamento da
mensalidade do mês do evento.
A empresa montadora será liberada para a montagem do estande, desde que tenha cumprido as exigências
deste manual e efetuado up-load de toda documentação necessária apresentado projeto do estande com as
respectivas ART/RRT, comprovante de pagamento e identificação CREA/CAU de quem assinou este documento.
Termo de responsabilidade de montagem e desmontagem do estande devidamente preenchido e
assinado por ambas as partes ou cheque caução (montadoras não filiadas ao SINDIPROM e/ou ABRACE
e locadoras de piso).
Solicitado as credenciais montador.
Pago taxa de limpeza de montagem e desmontagem (R$/m² de área locada).
Pago a taxa de energia elétrica obrigatória do estande. (0,08KvA’s/m² de área locada).
Projeto ter sido analisado e liberada a execução (obrigação do montador / expositor contatar a
organização caso não tenha recebido resultado desta analise)
FORMULÁRIO Nº 4 - MANUTENÇÃO DO ESTANDE PARA EMPRESAS MONTADORAS DE ESTANDE

As empresas montadoras que necessitem efetuar qualquer serviço de manutenção ou desejem deixar um
funcionário presente no evento para qualquer eventualidade deverá solicitar o credenciamento de funcionário
como manutenção através de carta em papel timbrado entregue no CAEX.
Consulte a direção da feira para maiores informações.
MONTADORES QUE ESTIVEREM UTILIZANDO CREDENCIAL DE EXPOSITOR PARA MANUTENÇÃO TERÃO A
CREDENCIAL APREEENDIDA
FORMULÁRIO Nº 5 - TAXA DE LIMPEZA DE MONTAGEM E DESMONTAGEM – VALOR POR M² DE ÁREA LOCADA

OBRIGATÓRIO
A taxa de limpeza de montagem e desmontagem refere-se à manutenção das infra-estruturas necessárias para
montagem e desmontagem do evento, sanitários, limpezas de rua, limpezas de área externa, caçambas de lixo e
demais itens pertinentes à estas etapas.
O valor consta está na tabela de valores e prazos de pagamento.
Obs.: Esta taxa não é a limpeza do estande durante os períodos de montagem, realização e/ou desmontagem

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FORMULÁRIO Nº 6 – CONTRATAÇÃO DE VIGIA DE ESTANDE
EMPRESA DE VIGILÂNCIA E SEGURANÇA PATRIMONIAL OFICIAL DO EVENTO
Recomendamos veementemente a todos os expositores, a contratação de vigilantes de estande da

empresa oficial de vigilância e segurança patrimonial do evento através deste formulário.
Esta contratação de vigia de estande através da empresa oficial de vigilância e segurança patrimonial oficial do
evento dispensa o expositor de pagamento de credencial de vigia de estande e da apresentação de documentação
necessária exigida pela direção da feira e Polícia Federal, e o expositor contará com valores condizentes ao
mercado e garantia de prestação de serviço de qualidade.
A contratação deverá ser efetuada por um período mínimo de 12 horas / vigia / dia, cujo valor consta na tabela
de valores e prazos de pagamento.
FORMULARIO CONTRATAÇÃO DE VIGILANTE DE ESTANDE – EMPRESA OFICIAL DE SEGURANÇA
EXPOSITOR
Período mínimo de contratação 12 horas
Endereço do estande
Quantidade de Valor vigilante na tabela de
Data Das As valor total
vigilante(s) valores e prazos de pagamento
03/08/2024
03/08/2024
04/08/2024
04/08/2024
05/08/2024
05/08/2024
06/08/2024
06/08/2024
07/08/2024
07/08/2024
08/08/2024
08/08/2024
09/08/2024
09/08/2024
VALOR DA CONTRATAÇÃO DE VIGIA DE ESTANDE EMPRESA OFICIAL R$
CONTRATAÇÃO DE PERÍODO MÍNIMO DE12 HORAS POR VIGIA
FORMULÁRIO Nº 7 – SOLICITAÇÃO DE CREDENCIAL DE VIGIA DE ESTANDE

CONTRATAÇÃO DE EMPRESA NÃO OFICIAL
Formulário para a solicitação de credencial de vigia de estande – CONTRATAÇÃO DE EMPRESA NÃO OFICIAL, para
uso do pessoal responsável pela execução deste serviço.
É obrigatório entregar uma cópia do contrato firmado entre as partes e ter preenchido os dados constantes no
formulário em questão, tais como a razão social da empresa, telefone, nome (s) e RG. (s) do (s) funcionário (s) e
cópia dos documentos exigidos no item 10.8.

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Válidas para os períodos de montagem, realização e desmontagem e o valor de cada credencial está na tabela de
valores e prazos de pagamento.
As credenciais de VIGIA DE ESTANDE deverão ser retiradas no CAEX / CAM, a partir da data de início da montagem,
pelo próprio vigilante, o qual deverá deixar uma cópia dos documentos solicitados conforme item 10.8, para ter
sua credencial liberada.
Caso a pessoa designada seja funcionário efetivo do Expositor, informar nome (s) e de RG (s) e anexar cópia do
registro de empregado neste mesmo formulário.
Observe as exigências da Polícia Federal.
FORMULÁRIO Nº 8 – CONTRATAÇÃO DE LIMPEZA OFICIAL DE ESTANDE

É obrigação do expositor manter seu estande limpo a visitação do público.
A montadora do estande tem por obrigação entregar o estande limpo ao expositor, e a manutenção desta
limpeza poderá ser efetuada através da contratação da empresa oficial de limpeza de estande, através do
FORMULÁRIO No 8 – CONTRATAÇÃO DE LIMPEZA OFICIAL, que atuará nos estandes contratados tendo início a
partir do dia 06/08/24, a partir das 09h00.
É obrigação da empresa montadora/decoradora entregar o estande limpo para o início da realização do evento.
A limpeza oficial de estande não efetuará a limpeza de restos de montagem e/ou retirada de itens de
montagem. Isto é obrigação da empresa de montagem de estande contratada.
Quando houver necessidade o Expositor deverá solicitar a realização do serviço diretamente no CAEX/CAM, e o
valor para contratação do serviço está na tabela de valores e prazos de pagamento.
O expositor que optar por realizar a limpeza do estande através de outro prestador de serviços, deverá fazê-lo
através do FORMULÁRIO Nº 9 - credencial de serviços a seguir
FORMULÁRIO Nº 9 – CREDENCIAL DE SERVIÇOS

Formulário para a solicitação de credencial para os prestadores de serviços no estande durante a realização do
evento.
Credencial para:
Recepcionistas terceirizadas
Buffet
limpeza não oficial
e demais prestadores de serviços e etc.,
OBS: exceto vigilante de estande e manutenção de estande da montadora
CREDENCIAIS SERVIÇOS - Válidas para o período da realização do evento no valor conforme consta tabela de
valores e prazos de pagamento.
A emissão de segunda via será cobrada o valor em dobro valor conforme tabela vigente.
Obs: As credenciais de SERVIÇOS deverão ser retiradas no CAEX/CAM, a partir de 05/08/2024 – 14h00.

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INSTALAÇÕES – ENERGIA ELÉTRICA, HIDRÁULICA E AR-COMPRIMIDO
A pedido do Expositor, a Direção da Feira instalará um ponto de energia elétrica * (obrigatório), hidráulica
(opcional) e ar-comprimido (opcional) – Vide item 7.19, 7.20 e 7.21
FORMULÁRIO Nº 10A E 10B - ENERGIA ELÉTRICA - OBRIGATÓRIO A TODOS OS ESTANDES

A energia elétrica será fornecida e distribuída através de cabos conforme especificado no item 7.19.
Estes cabos são fornecidos através das canaletas de serviços existentes no piso do pavilhão.
Tensões de 380V trifásico, 60Hz e 220V monofásico, 60Hz.
Caso da necessidade de outras tensões deverá ser providenciado transformadores de tensão pelo próprio
expositor.
No site, o expositor encontrará 2 formulários distintos, 10A e 10B.
Formulário 10A referente a energia mínima obrigatória de 0,08kva por metro quadrado de área locada, ou seja
Exemplo - 100m² (área locada) x 0,08KvA = 8 KvA’s x R$ 780,00 (vide tabela de valores) = R$ 6.240,00
Caso esta quantidade de energia (exemplo acima 8Kva) seja suficiente para o funcionamento do estande não há
necessidade de utilizar o formulário 10B, porém, caso a quantidade de energia elétrica resultante da soma
acima não seja suficiente, o expositor deverá complementar a quantidade de energia através do formulário 10B.
Necessidade do estande = 12KvA’s – 8kva’s (formulário 10A) = 4KvA’s que deverão ser solicitados através do
Formulário 10B
Carga mínima a ser solicitada 0.08KVA por metro quadrado de área locada, cujos
valores e prazos estão descritos na tabela de valores e prazos de pagamento
Caso o Expositor não observe a data limite final de 05/07/2024 para solicitação de energia elétrica, a direção
da feira determinará a carga elétrica do estande a critério do mínimo de 0.08KVA/m², estando o expositor
obrigado a respeitar o limite estabelecido.
A distribuição da rede de energia elétrica interna estande é de responsabilidade exclusiva da empresa

Expositora e/ou Montadora contratada, e deverão obedecer às normas da ABNT, provendo a entrada
da (s) rede (s) com disjuntores e fusíveis adequados de acordo com a carga solicitada.
Para o cálculo do número de KVA’s necessários para o estande, o expositor deverá somar os watts de
seu sistema de iluminação, copa e demais equipamentos do estande e ainda os equipamentos elétricos
expostos, obtendo assim o total de KVA a ser solicitado.
Valores e prazos encontram-se na tabela de valores e prazos de pagamento.
Qualquer excesso comprovado de consumo em relação ao total de energia elétrica solicitada, será
cobrado de imediato o valor vigente na tabela de valores e prazos de pagamento, acrescidos de
20% a título de multa.
O expositor deve solicitar planta técnica detalhada com o posicionamento das canaletas em sua área

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FORMULÁRIO Nº 11 - HIDRAULICA
A pedido do expositor a Direção da Feira instalará um ponto de fornecimento e coleta de hidráulica
exclusivamente para utilização na copa do expositor, em áreas que tenham condições técnica, conforme
especificado no item 7.20, cujos valores estão disponíveis na tabela de valores e prazos de pagamento
A mangueira de fornecimento de hidráulica bem como o cano de coleta são fornecidos através das canaletas de
serviços localizada no piso do pavilhão, e portanto, é obrigatório que a área tenha piso elevado para passagem
da mangueira e cano de coleta ou o montagem da copa/deposito deverá estar posicionado junto às canaletas
de serviços.
É OBRIGATÓRIO UTILIZAR CONEXÃO TIPO SIFÃO
Pontos para máquinas e/ou equipamentos devem consultar a Direção da Feira
Não será permitido utilizar os pontos destinados a copa em máquinas e/ou equipamentos e/ou fontes
decorativas
FORMULÁRIO Nº 12 – AR-COMPRIMIDO
A pedido do expositor a Direção da Feira instalará um ponto de fornecimento de ar-comprimido no estande
conforme especificado no item 7.21, cujos valores estão também especificados na tabela de valores e prazos de
pagamento
A mangueira de fornecimento de ar-comprimido sairá das canaletas de serviços localizada no piso do pavilhão, e
portanto, é obrigatório que a área tenha piso elevado para passagem das mangueiras ou o maquinário deverá
estar posicionado junto às canaletas de serviços.
Pontos para máquinas e/ou equipamentos devem consultar a Direção da Feira

FORMULÁRIO Nº 13 - REEMBOLSO DE TAXAS DE PREFEITURA – OBRIGATORIO

É exigência da Prefeitura do Município de São Paulo o recolhimento da Taxa de Fiscalização de Estabelecimento
TFE - Código 34932
Todas as taxas serão recolhidas pela direção da feira, em guia de recolhimento única, abrangendo todos os
expositores do evento, evitando transtornos de preenchimento de guias e a fiscalização nos estandes cujo valor
a ser reembolsado por expositor consta na tabela de valores e prazos para pagamento
Valor a ser reembolsado por expositor: R$1.050,00 (Hum Mil e Cinquenta Reais)
FORMULÁRIO Nº 14 - LOCAÇÃO DE EXTINTOR DE INCENDIO
O expositor poderá contratar a locação deste extintor através deste formulário cujos valores estão na
tabela de valores e prazos para pagamento
A equipe de brigadistas de incêndio oficial do evento entregará os extintores locados a um responsável
pelo estande na manhã do dia 06/08/24 e recolherá às 21h30 do dia 08/08/2024.

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O expositor é responsável pelos extintores entregues.
A falta ou extravio de algum deles será gerado boleto de cobrança para a empresa expositora.
Vide item 9.1 – quantidade de extintores necessários de acordo com a metragem de sua área
ESTANDES SEM EXTINTORES DE INCENDIO NA QUANTIDADE ADEQUADA SERÃO INTERDITADOS.

Esta avaliação é a critério único e exclusivo da direção da feira.
FORMULÁRIO Nº 15 - LOCAÇÃO DE COLETORES DE DADOS

Os expositores poderão locar coletores de dados para efetuarem o registro das pessoas que visitarem seu
estande, por unidade, ao valor descrito na tabela de valores e prazos para pagamento pelo período de
realização do evento.
Os coletores deverão ser retirados no CAEX/CAM a partir de 05/08/24 às 14h00 e devolvidos no último dia de
realização do evento até as 22h00 no CAEX, mesmo local em que foi retirado.
Os dados coletados serão encaminhados por e-mail em até 10 dias uteis após o término do evento.
TERMOS DE RESPONSABILIDADE – OBRIGATÓRIO

Considerando que a empresa promotora do evento está contratualmente obrigada a cumprir rigorosamente os
prazos de ocupação e desocupação do imóvel locado para a realização do evento, sob pena de ser
responsabilizada com multa e outras penalidades à título de perdas e danos, torna-se imprescindível e
obrigatório a formalização do Termo de Responsabilidade para fins de início da montagem do estande e
assegurando a desmontagem do mesmo nos prazos estabelecidos pelo Manual de participação do expositor
LAT.BUS 2024 – FEIRA LATINOAMERICANO DO TRANSPORTE / SEMINÁRIO NACIONAL NTU /
TRANSPÚBLICO 2024.
Este Termo deve ser firmado pela empresa EXPOSITORA e pela empresa MONTADORA responsável pela
montagem e desmontagem do estande da expositora.
A montagem de todo e qualquer estande não poderá ser iniciada sem que o devido Termo esteja assinado por
ambas as partes e feito o UPLOAD no site do evento já informado em item anterior
Não serão admitidas exceções.
Existem dois modelos de Termos os quais a empresa expositora deverá consultar a montadora contratada
para preenchimento e firmamento de compromissos de acordo com as qualificações abaixo:
FORMULÁRIO Nº 16 - Termo para empresas montadoras não filiadas ao SINDIPROM ou ABRACE. (Obrigatória
entrega do cheque-caução)
ou
FORMULÁRIO Nº 17- Termo para empresas montadoras filiadas e adimplentes ao SINDIPROM ou ABRACE.
(Isento da entrega do cheque-caução)
Verifique com sua montadora qual dos dois termos deverá ser preenchido e efetuado up-load no sistema,
para ter acesso à área e iniciar a montagem de seu estande.

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FORMULÁRIO Nº 16 - TERMO DE RESPONSABILIDADE DE MONTAGEM E DESMONTAGEM DE ÁREA LIVRE,
EMPRESA NÃO FILIADA AO SINDIPROM E/OU ABRACE
A EMPRESA EXPOSITORA, para os serviços de montagem e desmontagem de seu(s) estande(s), no evento LAT.BUS
TRANSPÚBLICO 2024. – FEIRA LATINO-AMERICANA DO TRANSPORTE e SEMINÁRIO NACIONAL NTU 2024, poderá utilizar-
se de serviços de empresa especializada, que neste caso deverá firmar o presente termo de responsabilidade, na qualidade
de MONTADORA.
Todos os termos e condições da montagem e desmontagem do(s) estande(s) são aqueles expressamente definidos no
Manual de Participação e Regulamento Geral, os quais a Expositora e a Montadora declaram conhecer e se comprometem a
cumprir, notadamente quanto aos prazos e demais normas que envolvem a atividade ora objetivada.
A empresa montadora está obrigada a entregar no CAEX, cheque-caução no valor de R$ 5.000,00 (Cinco Mil Reais) em
nome da OTM EDITORA, por estande a ser montado, para ter acesso à área locada pela empresa expositora e realizar seus
trabalhos de montagem do estande.
Na hipótese do descumprimento do prazo de desmontagem expresso no manual de participação e caso de interesse e

necessidade da PROMOTORA, poderá esta, promover a seu próprio critério a remoção de qualquer tipo de bem, produto,
equipamento ou material de propriedade da EXPOSITORA ou MONTADORA ou de terceiras, empresas contratadas pela
própria EXPOSITORA e/ou MONTADORA, utilizará o cheque caução entregue para custear as despesas de remoção do
material da MONTADORA, isentando-se de quaisquer responsabilidades relacionadas a furtos, roubos, danos ou avarias de
qualquer natureza. Caso o valor do cheque-caução não seja suficiente para ressarcir a organizadora dos prejuízos por esta
quebra contratual, esta está autorizada a emitir cobrança deste valor acrescidos de 20% a título de ressarcimento por
perdas e danos.
O cheque caução será devolvido após vistoria da área utilizada, desde que esteja livre, limpa e desimpedida sem restos de
material e sem danos, sejam estes de montagem ou fitas adesivas utilizadas na fixação dos carpetes.
O presente Termo é firmado em 03 (três) vias, de igual teor e forma, elegendo as partes o Foro da Comarca de São Paulo -
SP para elidir quaisquer dúvidas resultantes de sua aplicação.
QUALIFICAÇÃO
OTM EDITORA LTDA, sediada na Avenida Vereador José Diniz, 3.300, 7º andar, cj. 707, Campo Belo - CEP 04604-006 – São
Paulo – SP SP , neste ato representada por seu Gerente Operacional, doravante denominada PROMOTORA.
_______________________________________________________________________________(empresa expositora),
CNPJ:_________________________________________, localizada à av/rua ______________________________________,
número:_________, cidade:___________________________________, estado: , CEP:__________-_____, e-
mail:_____________________________________________, neste ato representada pelo Sr:
___________________________________________________cargo: , CPF
número:_______________________________________, Tel Celular: ____________________________________e e-
mail:_________________________________________________doravante denominada EMPRESA EXPOSITORA.
______________________________________________________________________(empresa montadora),
CNPJ:_________________________________________, localizada à av/rua __________________________,
número:_________, cidade:___________________________________, estado: , CEP:__________-_____, e-
mail:_____________________________________________, neste ato representada pelo Sr:
___________________________________________cargo: , CPF: ______________________,
Telefone Celular:___________________________ e e-mail:_____________________________________________
doravante denominada MONTADORA.
São Paulo, de __________________ de 2024
__________________________________________ ____________________________________________
REPRESENTANTE LEGAL DO EMPRESA EXPOSITORA REPRESENTANTE LEGAL DA MONTADORA DO ESTANDE
1a via – OTM EDITORA 2a via - Empresa Expositora 3a via - Empresa Montadora

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FORMULÁRIO Nº 17 - TERMO DE COMPROMISSO E RESPONSABILIDADE DA EMPRESA MONTADORA DE
ESTANDE CONTRATADA, FILIADA E ADIMPLENTE AO SINDIPROM E/OU ABRACE
A empresa, ________________________________________________________________________________,
CNPJ sob nº ______________________________________________________, estabelecida ou sediada na
Rua/Av_______________________________________________________________, nº _________, na cidade
de _______________________- CEP ____________________, filiada ao ( ) SINDIPROM e/ou ( ) ABRACE,
número de registro nesta entidade:____________________________________________________________
que agora passa a ser denominada simplesmente como, MONTADORA, e OTM EDITORA LTDA, sediada na Avenida
Vereador José Diniz, 3.300, 7º andar, cj. 707, Campo Belo - CEP 04604-006 - São Paulo - SP, que por sua vez simplesmente
denominada de ORGANIZADORA, pelas pessoas de seus respectivos representantes legais, infra-assinado, se reúnem para
firmarem o presente termo de compromisso CONSISTENTE, no que declaram e se obrigam reciprocamente, a seguir
A MONTADORA, neste ato declara de forma solene em assumir a responsabilidade por toda a prestação de
serviços que tem contratada com seus clientes expositores ou seus contratantes no evento LAT.BUS
TRANSPÚBLICO 2024. – FEIRA LATINO-AMERICANA DO TRANSPORTE e SEMINÁRIO NACIONAL NTU 2024, se
comprometendo a responder, no que couber e pelo que for imposto legislativamente, por todos atos que
implicarem feitura de projeto, sua boa consecução, sua segurança, no ato de montagem e desmontagem,
inclusive pela remoção ou retirada de materiais, ao término do evento; sendo que possíveis danos ou eventuais
materiais não retirados, terão os custos de providencias com cobertura de prejuízo e com remoção, cobrados
pela empresa organizadora/promotora junto a montadora.
A ORGANIZADORA, por sua vez, por igual e formalmente, neste ato, em face da responsabilidade assumida
supra por Termo aqui lavrado, se compromete a cumprir a obrigação de se abster ou de não exigir da
Montadora, ora signatária, na sua qualidade de empresa sindicalizada, qualquer caução ou isentá-la de qualquer
cumprimento de garantia, por qualquer meio, seja através de título de crédito ou depósito ou fornecimento de
cheque, ou por qualquer outro documento, que se conceituaria como garantia para que a mesma Montadora
pudesse ingressar e prestar de serviços para terceiro, na sua feira ou evento.
Este compromisso, de responsabilidade assumida e da abstenção de atos de caução compromissada, só surtirá

seus efeitos jurídicos entre a montadora e promotora/organizador que ora o subscrevem.
Pelo que, na melhor forma de direito, através deste Termo se comprometem,

subscrevendo-o:
São Paulo, de de 2024.
Estande a ser montado: _____________________________________________
Assinatura do Responsável Legal Contratual: ________________________________
Tel. Celular: _______________________ Carimbo com CNPJ da empresa montadora
e-mail: __________________________
1a via – OTM EDITORA - 2a via - Empresa Montadora

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12 – ESTRUTURAS SUSPENSAS /AÉREAS - DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA A SER
APRESENTADA E VALORES PARA PAGAMENTO AO SÃO PAULO EXPO

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13 – ESTACIONAMENTO - TABELA DE VALORES VIGENTES

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MANUAL DE PARTICIPAÇÃO DO EXPOSITOR

MANUAL DE PARTICIPAÇÃO DO EXPOSITOR – V15

MANUAL DE PARTICIPAÇÃO DO EXPOSITOR – V15

MANUAL DE PARTICIPAÇÃO DO EXPOSITOR – V15

MANUAL DE PARTICIPAÇÃO DO EXPOSITOR – V15

MANUAL DE PARTICIPAÇÃO DO EXPOSITOR – V15

MANUAL DE PARTICIPAÇÃO DO EXPOSITOR – V15

1.1 - ORGANIZAÇAO E REALIZAÇÃO

ASSOCIAÇÃO NACIONAL DOS FABRICANTES DE ÔNIBUS – FABUS

ASSOCIAÇÃO NACIONAL DOS FABRICANTES DE VEÍCULOS AUTOMOTORES - ANFAVEA

1.3 - LOCAL DE REALIZAÇÃO DO EVENTO

1.4- PERIODO DE REALIZAÇÃO DOS EVENTOS

Acesso de público visitante:

MANUAL DE PARTICIPAÇÃO DO EXPOSITOR – V15

No período de montagem e desmontagem, é estritamente proibida a entrada no pavilhão de montadoras,

2 - CRONOGRAMA DE PROVIDÊNCIAS PREPARATÓRIAS

Leitura atenta deste Manual de Participação;

MANUAL DE PARTICIPAÇÃO DO EXPOSITOR – V15

3.1 - QUEM PODE EXPOR

MANUAL DE PARTICIPAÇÃO DO EXPOSITOR – V15

3.3 - PAGAMENTO EM ATRASO

3.5 - HOLDINGS, GRUPOS E EMPRESAS ASSOCIADAS.

MANUAL DE PARTICIPAÇÃO DO EXPOSITOR – V15

DATA LIMITE DESCRIÇÃO HORÁRIO

CERIMONIA OFICIAL DE ABERTURA DO SEMINÁRIONACIONAL NTU 14h00

09/08/24 Retirada dos veículos expostos 00h00 às 10h00

DESMONTAGEM DOS ESTANDES, RETIRADA DE TODO E QUALQUER MATERIAL DA

MANUAL DE PARTICIPAÇÃO DO EXPOSITOR – V15

ATENÇÃO ESPECIAL “NORMAS DE MONTAGEM”

5.1 - UTILIZAÇÃO DO PAVILHÃO

5.2.1 - RECEPÇÃO, ATENDIMENTO E CREDENCIAMENTO DE EXPOSITORES E MONTADORES

3 de agosto Das 13h30 às 18h00

REALIZAÇÃO 6, 7 e 8 de agosto Das 09h00 às 21h30

DESMONTAGEM 9 de agosto Não haverá atendimento

5.2.2 - RECEPÇÃO, ATENDIMENTO E CREDENCIAMENTO DE VISITANTES

REALIZAÇÃO 6, 7 e 8 de agosto Das 09h00 às 21h30

5.3 - VIGILÂNCIA E SEGURANÇA PATRIMONIAL DO EVENTO

Recomendamos veementemente que sejam contratados os serviços da empresa oficial de vigilância e

MANUAL DE PARTICIPAÇÃO DO EXPOSITOR – V15

NÃO SERÁ PERMITIDO PORTAR ARMAS DE FOGO OU ARMA-BRANCA.

5.4 - LIMPEZA DO EVENTO

5.4.1 - LIMPEZA OFICIAL DE ESTANDES – CONTRATAÇÃO

5.4.2 - LIMPEZA DO ESTANDE – CONTRATAÇÃO NÃO OFICIAL

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5.5.- POSTO MÉDICO E PRONTO ATENDIMENTO

5.6 - SANITÁRIOS PARA EXPOSITOR E PÚBLICO GERAL

5.8 - TELEFONIA / INTERNET

PRAZO PARA SOLICITAÇÃO DE INSTALAÇÃO DE TELEFONIA E/OU INTERNET: 19/07/2024

MANUAL DE PARTICIPAÇÃO DO EXPOSITOR – V15

5.10 - DESPACHO ADUANEIRO E TRANSITÁRIO DE CARGAS

TTI LOG / EMBRAGEN

Contatos: Sérgio Corredato Marcelo Borges

MANUAL DE PARTICIPAÇÃO DO EXPOSITOR – V15

5.13 - CAEX /CAM– CENTRO DE ATENDIMENTO AO EXPOSITOR e CENTRO DE ATENDIMENTO AO

03/08/2024 Montagem 13h30 às 20h00

MANUAL DE PARTICIPAÇÃO DO EXPOSITOR – V15

ATENÇÃO - IMPORTANTE DATA INÍCIO TÉRMINO

ATENÇÃO - IMPORTANTE DATA INÍCIO TÉRMINO

LIMPEZA DE ESTANDES 06 agosto 06h00 09h00

ATENÇÃO - IMPORTANTE DATA INÍCIO TÉRMINO