ÍNDICE 26 TÍTULOS

1 - FAIXA DE OPÇÕES
2 - SALVAR X SALVAR COMO
3 - LINHAS, COLUNAS E CÉLULAS
4 - DESLOCAR-SE COPIAR COLAR
5 - BORDAS, MESCLAR E ORIENTAÇÃO
6 - ALINHAMENTO E RECUO
7 - COR DE PREENCHIMENTO
8 - FORMATAÇÃO NUMÉRICA
9 - CLASSIFICAR: COLOCAR EM ORDEM
10 - ALÇA DE PREENCHIMENTO
11 - CÁLCULOS BÁSICOS
12 - FUNÇÕES BÁSICAS
13 - FUNÇÕES COM DATA
14 - CLASSIFICAR PERSONALIZADO
15 - % PORCENTAGEM I
16 - CÁLCULOS DIRETO PERCENTUAL
17 - PORCENTAGEM II
18 - CÁLCULO VARIAÇÃO PERCENTUAL
19 - FORMATAÇÃO CONDICIONAL
20 - EXCEL - FILTRO
21 - EXCEL-FUNÇÃO SUBTOTAL
22 - CONGELAR PAINÉIS
23 - FUNÇÃO SE E
24 - LOCALIZAR SUBSTITUIR
25 - GRÁFICOS
26 - CONFIGURAR IMPRESSÃO
 1 :: FAIXA DE OPÇÕES

A faixa de opções são o conjunto de guias localizados no topo do

Excel que permitem o acesso a todas as funções e recursos do
programa: Página Inicial, Inserir, Fórmulas, Exibir, Dados...

Podemos configurar essas guias para que sejam exibidas apenas as que mais
utilizarmos com frequência. Para configurar isto Sigamos os passos abaixo:

1. Clique na no nome da GUIA ou na parte inferior da faixa de opções com o

botão direito do mouse.
2. clique em "Personalizar a Faixa de Opções".

Na coluna personalizar faixa de opções desmarque as caixas de cada guia,

deixando apenas a guia Pagina Inicial.

Clique em Ok para finalizar.

ATIVIDADE PRÁTICA 1

1. Desmarque as demais opções deixando apenas REMOÇÃO DE PLANO DE FUNDO E PÁGINA INCIAL
2. Acesse novamente a FO e ative a guia INSERIR. Clique em OK.
3. Acesse novamente a FO e ative a guia LAYOUT DE PÁGINA. Clique em OK.
4. Acesse novamente a FO e ative a guia FÓRMULAS. Clique em OK.
5. Acesse novamente a FO e ative a guia DADOS. Clique em OK.
6. Acesse novamente a FO e ative a guia EXIBIR. Clique em OK.
7. Acesse novamente a FO e ative a guia DESENVOLVEDOR. Clique em OK.

OBS: também podemos personalizar a FO clicando com o BDM em

qualquer guia e clicar em →Personalizar faixa de Opções.

ATIVIDADE PRÁTICA 2

1. No seu Excel, deixe visível apenas as guias :REMOÇÃO DE PLANO DE FUNDO e PÁGINA INICI
2 :: SALVAR X SALVAR COMO
Salvar Salvar como são duas ações fundamentais para gestão de seus
documentos e arquivos, a sua prática correta garantirá a atualização e
coerência de suas criações.

SALVAR COMO

É uma ação que acontece no início da criação de um documento, pasta ou

apresentação. ou quando queremos criar uma cópia de um arquivo já
existente.

O uso do Salvar Como no momento inicial, se resume em duas ações:

1. Localizar o local onde os arquivos serão salvos

2. e nomear o arquivo, digitar um nome ao arquivo.

DICA: Para localizar um local é importante o conhecimento de

WINDOWS pois requer conhecimentos de navegabilidade, pastas e
áreas do computador.

SALVAR

Enquanto que o Salvar como acontece uma única vez no momento da criação
do arquivo, documento, pasta ou apresentação, o salvar deve acontecer
constantemente, sempre que houver uma alteração no arquivo.

DICA: Lembrou, salvou, e na dúvida salve outra vez.

COMO FAÇO PARA SALVAR COMO?

ATIVIDADE PRÁTICA 1

1. Clique na guia Arquivo.

2. clique em Salvar Como.
3. Clique em Procurar.
4. Localize a pasta onde será salvo seu documento.
5. Certifique-se de estar dentro de sua pasta
6. Digite o nome do seu documento: aula 1 lição 1 EB SALVAR COMO
7. Clique em Salvar.

GUIA ARQUIVO

SALVAR COMO

PROCURE NO COMPUTADOR O LOCAL DE SALVAMENTO DE SEUS

ARQUIVOS
5. CERTIFIQUE-SE DE ESTAR DENTRO DO LOCAL SERTO DE
SALVAMENTO

6. DIGITE O NOME DO SEU DOCUMENTO

APÓS SALVO O NOME FICA VISÍVEL NO TOPO DO PROGRAMA

 DICA: SALVAR COMO PODE SER ACIONADO DE FORMA
RÁPIDA PELA TECLA F12

HISTÓRICO

Área do Histórico é uma área que registra todos os locais em que você salvou
algum documento. Utilize este recurso para localizar mais rápido suas pastas
de salvamento.

COMO DEIXAR O ACESSO FIXO?

Este histórico fica registrado dos últimos momentos mas você pode deixar o
local fixo para acessar outras vezes. Basta posicionar o curso do mouse sob o

nome da pasta e clicar no botão marcador de fixação.

 DICA: Basta salvar uma vez para que sua pasta fique no histórico
do Word.

COMO FAÇO PARA SALVAR?

Este procedimento é pouco percebido, e alguns ficam até com dúvidas se

realmente salvou. Se piscar você não percebe que o arquivo foi salvo.
Acontece muito rápido.

1. Para salvar clique em: Arquivo → Salvar.

2. ou Clique no ícone (disket) na barra de título do Excel

3. ou Use o atalho CTRL B.

A REGRA É LEMBROU, SALVOU. E NA DÚVIDA SALVE DE

NOVO.

QUESTIONÁRIO

1. Qual a importância de "Salvar" e "Salvar Como" na gestão de documentos

e arquivos?
2. Quando devemos utilizar a ação "Salvar Como"?
3. Quais são as duas principais ações envolvidas no uso de "Salvar Como"?
4. Quando deve ocorrer a ação "Salvar"?
5. Como você pode acionar rapidamente a função "Salvar Como"?
6. O que é a "Área do Histórico" mencionada no texto e para que ela pode ser
útil?
7. Como você pode deixar o acesso a uma pasta fixo na "Área do Histórico"?
8. Qual a importância de salvar um documento apenas uma vez para que ele
apareça no histórico do Word?
9. Qual é o atalho de teclado para salvar no Excel mencionado no texto?
3 :: LINHAS, COLUNAS E CÉLULAS
Vamos conhecer a estrutura de uma planilha no Excel.

1. LINHAS

As linhas são os espaços horizontais na planilha que são numerados de forma

crescente a partir do topo.

São representadas por números, começando com a linha 1 e indo até o

número de linhas disponíveis na planilha.

As linhas são usadas para organizar e separar os dados na vertical.

USE O BDM (BOTÃO DIREITO DO MOUSE) no número da linha e descubra

mais opções

ATIVIDADE PRÁTICA 1

1. LEIA→ Para selecionar uma linha: clique no número da linha indicado abaixo.
2. FAÇA: SELECIONE A LINHA 3.
3. LEIA→ Para selecionar várias linhas: clique no número da linha e arraste até o númer
4. FAÇA: SELECIONE DA LINHA 3 ATÉ A LINHA 10.
 5. LEIA→ Para selecionar linhas alternadas : clique na primeira linha, depois mantenha p
clique nas outras linhas indicadas abaixo.
6. FAÇA: SELECIONE AS LINHAS 2, 4, 6, 8, 12
7. LEIA→ Para alterar altura da linha : clique no número da linha indicados abaixo, use
e clique em altura da linha.
8. FAÇA: ALTERE A ALTURA DA LINHA 3, 5, 7, 9 e 11 para 30

2. AS COLUNAS

As colunas são os espaços verticais na planilha que são identificados por

letras, começando com a coluna "A" à esquerda.

As colunas são usadas para organizar e separar os dados na horizontal.

São estruturas verticais da planilha indicadas pelas letras A, B, C, D, E, F

USE O BDM (BOTÃO DIREITO DO MOUSE) na letra da COLUNA e descubra

mais opções

3.SELECIONAR LINHAS E COLUNAS

SELECIONAR ALTERNADO

Para selecionar linhas OU colunas alternadas use a tecla CTRL.

CLIQUE PRIMEIRO NA LINHA OU COLUNA, DEPOIS

MANTENHA PRESSIONADA A TECLA CTRL
E VÁ CLICANDO NAS LINHAS OU COLUNAS SEGUINTES

1. Selecione as colunas B, E e H
2. Selecione as linhas 3, 9 e 12

SELECINAR INTERVALO

Para selecionar linhas OU colunas em intervalo use a tecla SHIFT.

CLIQUE PRIMEIRO NA LINHA OU COLUNA, DEPOIS MANTENHA

PRESSIONADA A TECLA SHIFT
E CLIQUE NA ÚLTIMA LINHA OU COLUNA DO SEU INTERVALO

1. Selecione as colunas de B até K

2. Selecione as linhas 3 até 16
 3. Clique em qualquer célula para desselecionar.

COMBINANDO SHIFT E CTRL

1. Selecione as colunas de B até K, mais as colunas M, O e Q.

2. Selecione as linhas 3 até 16, mais as linhas 18 e 20
3. Clique em qualquer célula para desselecionar.

ATIVIDADE PRÁTICA 2

1. LEIA: Para selecionar uma coluna : clique na letra da coluna.

2. FAÇA: SELECIONE A COLUNA B.
3. LEIA: Para selecionar várias colunas sequenciais: clina na letra e arraste até a letr
4. FAÇA: SELECIONE DA COLUNA B ATÉ A COLUNA K
5. LEIA Para selecionar colunas alternadas : clique na primeira coluna, mantenha pressio
clique nas outras colunas desejadas.
6. FAÇA: SELECIONE AS COLUNAS C, E, G, I, K, M
7. LEIA: Para alterar Largura da coluna : clique na letra da coluna e clique em alterar
8. FAÇA: ALTERE A LARGURA DAS COLUNAS B, D, F, H, J PARA 20.
2.1 INSERIR/EXCLUIR LINHA

Clique no número da linha com o botão direito do mouse e clique em Inserir ou

Excluir.

DICA 1: Selecione a linha e combine CTRL - (para excluir linha) ou

CTRL + (Para adicionar linha)

2.2 ALTURA DA LINHA

Ajuste a altura da linha clicando com o botão direito do mouse sobre o número
da linha e clique em 'Altura da linha". Digite o valor da nova altura.
ATIVIDADE PRÁTICA 3

Adicione uma nova Planilha [ + ] e Monte a planilha abaixo:

1. LEIA: Para adicionar colunas clique na LETRA da coluna, use o BDM ou [CTRL] + [ + ] p
2. FAÇA: CLIQUE NA COLUNA C e adiciona uma coluna à ESQUERDA, clique na célula e DIGITE
3. LEIA: Repita o mesmo procedimento para preencher os números pares faltantes.
4. LEIA: Para adicionar linhas clique no NÚMERO da linha, use o BDM-INSERIR ou [CTRL] +
5. FAÇA: CLIQUE NA LINHA 3 e adicione uma linha acima, clique na célula e digite o númer
6. LEIA: Repita o mesmo procedimento para preencher os números pares faltantes.
7. FAÇA: AJUSTE A LARGURA DAS COLUNAS B À N PARA 5.
8. FAÇA: AJUSTE A ALTURA DAS LINHAS 2 À 14 PARA 20.

3.1 INSERIR/EXCLUIR

Você pode Inserir ou Excluir de duas formas

PRIMEIRA FORMA COM O MOUSE

Para inserir ou Excluir Clique na letra da Coluna ou número da linha com o

botão direito do mouse e clique em Inserir ou Excluir.
SEGUNDA FORMA POR ATALHO

Utilize a tecla CTRL

1. Utilize o CTRL + para inserir linhas e colunas

2. Utilize o CTRL + para excluir linhas e colunas

DICA: para Inserir ou excluir clique na coluna e pressione o atalho

CTRL + para INSERIR ou CTRL - para excluir

2.4.CELUAS REFERÊNCIA DA CÉLULA

Célula é cada quadrículo dentro da planilha do Excel, cada célula é um

endereço, uma coordenada dado pela intersecção ente coluna e linha.

Ex: B2 ( COLUNA B , LINHA 2), C10 ( COLUNA C, LINHA 10)

3. CAIXA DE NOMES
A caixa de nomes é uma caixa onde se observa o nome da célula selecionada.
Esta caixa tanto serve para identificar a célula como para deslocar até uma
célula específica.

Este recurso está localizado na Barra de fórmulas.

ATIVIDADE PRÁTICA 4

1. CLIQUE NA CAIXA DE NOMES (C.N.) E DIGITE B7 E TECLE ENTER.

2. DIGITE NA C.N. C11. TECLE ENTER.
3. DIGITE NA C.N. D1301. TECLE ENTER.
4. DIGITE NA C.N. B2. TECLE ENTER

DICA3: Caso não esteja visível este recurso acesse a guia

EXIBIR→ grupo Mostrar→ e Marque a caixa "barra de fórmulas".

DICA4: Para deslocar-se até a célula digite o nome da célula na

caixa de nomes e tecle ENTER.

QUESTIONÁRIO:
 1. O que são linhas em uma planilha do Excel e como são numeradas?
2. Como você pode selecionar uma linha específica no Excel?
3. Qual é o procedimento para selecionar várias linhas consecutivas no
Excel?
4. Como você pode alterar a altura de uma linha no Excel?
5. O que são colunas em uma planilha do Excel e como são identificadas?
6. Como você pode selecionar uma coluna específica no Excel?
7. Qual é o método para selecionar colunas alternadas no Excel?
8. Como você pode alterar a largura de uma coluna no Excel?
9. Como é possível inserir ou excluir uma linha no Excel?
10. Como você pode ajustar a altura de uma linha no Excel?
11. O que são células de referência no Excel e como são identificadas?
12. O que é a "Caixa de Nomes" no Excel e como ela pode ser usada para
identificar ou navegar até células específicas?
4 :: DESLOCAR-SE COPIAR COLAR
Vamos aprender nesta lição como mover-se ou deslocar-se dentro da planilha
do EXCEL.

1. CRIE UMA NOVA pasta.

2. SALVE-A COMO O NOME: AULA X LIÇÃO Y DESLOCAR-SE NA PLANILHA,
3. MONTE A PLANILHA ABAIXO:

DICA: Para selecionar uma célula basta clicar nela. Para selecionar
um intervalo de células preenchidas use o atalho CTRL + D.

1.DESLOCAR-SE

Utilizaremos as teclas ENTER, TAB, SHIFT E SETAS DIRECIONAIS DO SEU

TECLADO para deslocar-se nas células.

1. Para deslocar-se nas célula PARA BAIXO use [ ↓ ] [ → ] [ ↑ ] [ ← ] ou use o atalho

2. Clique em B2 e tecle CTRL → para deslocamentos mais longos.
3. Tecle CTRL ← para voltar para B2.
4. Tecle CTRL ↓ para ir para abaixo.
5. Tecle CTRL ↑ para ir para cima.
6. Tecle ENTER para ir para baixo.
7. Tecle SHIFT + ENTER para ir para cima.
8. Tecla TAB par ir para a esquerda.
9. Tecle SHIFT + TAB para ir para a direita.
 DICA: Se você utilizar a tecla CTRL + ↓ → ↑ ← em células vazias o
deslocamento se dará até a última linha ou coluna da planilha do
Excel. Experimente.

2.SELECIONAR

MANUALMENTE

1. Clique no meio da célula B2 e arraste até B13 .para selecionar várias células.

POR ATALHO

1. Clique na célula B2, mantenha pressionado as teclas CTRL + SHIFT (mão esquerda) e cli

DICA: A seleção por atalho se estende até a última célula de dados

preenchidos.

3.COPIAR COLAR

Use o ATALHO CTRL + C para COPIAR ou use o BDM e clique em

COPIAR.
 Use CTRL + V ou tecle ENTER para colar.
Use a tecla ESC para cancelar qualquer seleção de cópias.

ATIVIDADE PRÁTICA 1

1. Clique em B3 selecione até B13, copie.

2. Clique em C3 e tecle CTRL + V.
3. Clique em D3 e tecle CTRL + V
4. Clique em E3 e tecle CTRL + V
5. Clique em F3 e tecle CTRL + V
6. Tecle CTRL + Z para desfazer as cópias.

ATIVIDADE PRÁTICA 2

1. Clique em B3 selecione até B13, copie.

2. Selecione a célula C3 e tecle ENTER.
3. Clique em B3 selecione até B13, copie novamente.
4. Selecione a célula D3 e tecle ENTER.
5. Clique em B3 selecione até B13, copie novamente.
6. Selecione a célula E3 e tecle ENTER.
7. Tecle CTRL + Z para desfazer as cópias.
8. Clique em B3 selecione até B13, copie novamente.
9. Selecione de C3 até M13.
10. Tecle ENTER para colar.

4.MOVER SELEÇÃO

Para mover uma seleção basta clicar na linha verde da seleção, clicar e
arrastar para outra posição dentro da planilha.

OBSERVAÇÃO: O Excel não aceita mover dados sob células

mescladas e avisa caso hajam dados no local para onde os dados
serão movidos.
5 :: BORDAS, MESCLAR E ORIENTAÇÃO
As bordas são formatações aplicadas às células para delimitar estruturas
chamadas de tabela.

Crie uma nova PASTA do Excel e salve-a como: Aula 1 lição ? .

Use o atalho CTRL + O para nova pasta e F12 para SALVAR
COMO.

1.APLICANDO BORDAS

Este recurso está na guia Página Inicial → Seção Fonte → Bordas.

DICA: Para aplicar as bordas é necessário selecionar as células.

ATIVIDADE PRÁTICA 1

1. Selecione o intervalo de células de B2 à G9.

2. Clique no botão seletor das bordas e clique em Todas as Bordas.
3. Clique no botão seletor das bordas e clique em Bordas Externas Espessas.
2. APLICANDO MESCLAGEM

A mesclagem é o recurso que permite juntar várias célula em uma só.

Este recurso encontra-se na guia Página Inicial → Seção Alinhamento →

Mesclar e Centralizar.

ATIVIDADE PRÁTICA 2

1. Selecione de B2 até G2 e mescle as células.

2. Selecione de B3 até B9 e mescle as células.
 DICA: só é possível mesclar no mínimo duas células selecionadas,
ou seja, uma célula só não se consegue mesclar.
DICA: Ao mesclar várias células permanecerá o conteúdo da célula
inicial e apagara o conteúdo das outras células.
DICA³ : Para desfazer a mesclagem, selecione a célula mesclada e clique novamente no botão
"Mesclar e Centralizar".

3. ORIENTAÇÃO DO TEXTO

Esta ferramenta muda a direção do texto de horizontal para vertical ou

diagonal.

Acesse na guia Página Inicial → Grupo Alinhamento → Orientação.

ATIVIDADE PRÁTICA 3

Em B3 digite a palavra EXCEL. e aplique a orientação de texto para cima

.Aplique alinhamento centro VERTICAL no grupo Alinhamento da guia Página

Inicial

RESULTADO
ATIVIDADE PRÁTICA 4

1. Adicione uma nova planilha e monte as tabelas abaixo.

2. Use Mesclar e centralizar e direção do texto

ATIVIDADE PRÁTICA 5

1. Adicione uma nova planilha

2. MONTE AS TABELAS ABAIXO
3. APLIQUE BORDAS :TODAS AS BORDAS E BORDAS EXTERNAS ESPESSAS NESTA MESMA ORDEM.
4. DIGITE O TÍTULO DAS TABELAS SEMPRE NA PRIMEIRA CÉLULA DESTA TABELA
5. MESCLE AS CÉLULAS CONFORME INDICADO NAS TABELAS
6. NA TABELA 3 USE DIREÇÃO DO TEXTO E ALINHAMENTO CENTRO HORIZONTAL E CENTRO VERTICAL
 6 :: ALINHAMENTO E RECUO

BAIXAR PLANILHA DESTA ATIVIDADE DOWNLOAD

O alinhamento nos permitem posicionar os dados digitados EM

DETERMINADAS posições dentro da célula.

1.ONDE ENCONTRO O ALINHAMENTO NO EXCEL?

Esta ferramenta a encontraremos na guia Página Inicial→ (GRUPO)Seção→

Alinhamento.

2.QUAIS OS TIPOS DE ALINHAMENTO?

São dois os tipos de alinhamento. São eles Horizontal e Vertical.

1-HORIZONTAL { à esquerda(padrão), no centro e à direita }

{ à esquerda(padrão), no centro e à direita }

2-VERTICAL { no topo, no meio, em baixo }

No topo em cima, no meio e na base, em baixo(padrão)

Esta ferramenta está na guia Página Inicial, seção Alinhamento.

3.O QUE É O RECUO?

O recuo é um pequeno deslocamento à direita ou à esquerda do conteúdo

dentro da célula.

4.ONDE LOCALIZO A FERRAMENTA RECUO?

NA GUIA PÁGINA INICIAL →ALINHAMENTO

Veja neste exemplo abaixo o deslocamento aplicado na coluna à direita.

7 :: COR DE PREENCHIMENTO

O preenchimento é a aplicação da cor dentro da célula.

1.BOTÃO SELETOR DA PLANILHA

Botão seleciona todas as células da planilha.

DICA: Use CTRL + T para selecionar todas as células da planilha.

1. COR DE PREENCHIMENTO

Recurso disponível na guia Página Inicial → Seção Fonte → Cor de

Preenchimento.
2. SEM PREENCHIMENTO

É quando deixamos a célula sem cor, ficando branca, cor padrão das células.

3.RECUO

O recuo é um espaçamento que é aplicado antes do texto para distanciar da

margem da célula

IMAGEM COMO PLANO DE FUNDO

Acesse a guia LAYOUT DA PÁGINA e clique em PLANO DE FUNDO

DESABILITAR LINHAS DE GRADE, TÍTULO E BARRA DE FÓRMULAS

Acesse a guia EXIBIR.

 WORD-ART

CLIQUE E ACESSE PARA REVER ESTA AULA DE WORD

DICAS DO WORDTART

1. Ao inserir o WordArt digite o texto sem teclar ENTER.

2. Clique na linha da caixa do Word Art para selecionar e aplicar formatações
de texto, cor, tamanho.
3. Clique na Linha da caixa do Word Art para mover o Word Art.

ÍCONES

Os ícones são ferramentas ilustrativas a serem inseridas em nossas planilhas.

ONDE ACESSAR OS ÍCONES?

Acesse pela guia Inserir, grupo Ilustrações , ícones

Digite um nome de tema do ícone que deseja inserir na pesquisa. Ex: usuário,
gráfico, crachá, mapa, telefone etc.

ATIVIDADE PRÁTICA 1

1. VEJA MA IMAGEM ABAIXO!👀

2. Localize e aplique a imagem no plano de fundo da planilha
3. Altere a altura da linha 1 para 80.
4. Pinte a linha 1 para Verde mais escuro 50%.
5. Altere a altura das linhas: 4, 6, 8 para 25.
6. Altere a largura da Coluna A para 30.
7. Pinte a Coluna A para verde mais escuro 25%.
8. Altere a largura da coluna D para 35cm.
9. Altere a largura da coluna C para 20cm
10. Em C4 digite Nome, em C6 digite Endereço e em C8 digite Telefone

11. Alinha as células à esquerda e no centro vertical com dois recuos .

12. Pinte de branco as células D4,D6 e D8
13. insira uma WORDART para o nome EXCEL, tamanho 54.
14. insira uma WORDART para o nome CEPEP MARACANAÚ , tamanho 24.
RESULTADO
8 :: MÁSCARA:TELEFONE,CEP
máscaras são formatações especiais que se aplicam a números para
aparecerem letras juntos a esses números sem alterar o seu padrão numérico.

ATIVIDADE PRÁTICA 1

1. Crie uma nova pasta do Excel.

2. Salve-a como (F12). Digite o nome: OFICINA MÁSCARA.
3. Na célula B2 digite: 85998999999 tecle ENTER.
4. Na célula B3 digite: 85998999999 tecle ENTER.

O objetivo da máscara será aplicar o formato: ( XX ) XXXXX-XXXX

ao número 85998999999 digitado automaticamente.

FIQUE LIGADO: ao digitarmos números com letras o Excel

entende que o conteúdo é um texto e não pode realizar cálculos
com os mesmos. PARA CONTORNAR ISSO UTILIZAMOS ENTÃO
AS MÁSCARAS aos números digitados, desta forma podemos
realizar as operações básicas ou funções matemáticas sem
problemas.

ONDE ACESSAR A FERRAMENTA?

Na Guia Página inicial -> Grupo Número -> Mais Formato de Números→
Guia NÚMERO → Especial. ou pelo atalho [CTRL] + [1]
 1.MÁSCARA DE TELEFONE

PARA APLICAR UMA MÁSCARA FAÇA O SEGUINTE PROCEDIMENTO.

1ª FORMA

1. Clique na célula onde o número foi digitado;

2. Acesse a FORMATAÇÃO "NÚMERO" pelo atalho [CTRL]+ [1]
3. Clique em Especial, clique em "Telefone".
4. Tecle Enter para ver o resultado.
5. Tecle [Ctrl] + [1] novamente para corrigir a máscara.
6. Clique em Personalizado.
7. Onde tem : [<=9999999]###-####;(###) ###-####
Altere (###) ###-####
para : (##) #####-####

2ª FORMA

Agora utilizaremos "" (aspas dupla) e 0 (zeros) para configurar a máscara. As

aspas duplas serão utilizadas para inserção de caracteres não numéricos e
espaços junto ao valor. Ex: "( ", "-". E zeros 0, para representar números. EX:
00000.

1. em Personalizado. Onde tem Tipo :

2. Apague o conteúdo e digite "("00")"00000"-"0000
3. O 0 (zero) representa cada digito numérico.
4. "-" As aspas para cada caractere como "(","-","." ou letras como m, m², m³, Km, Kg.
 DICA: Use o atalho CTRL + 1 para abrir Formatar Células

ATIVIDADE PRÁTICA 1

1. Baixe a pasta anexa desta lição.

2. Aplique as máscaras conforme orientações desta lição.
9 :: FORMATAÇÃO NUMÉRICA
Na guia página Inicial, temos as ferramentas de formatação para moedas,
percentual, milhar e data que conheceremos abaixo.

1.MOEDA

DICA: Ao digitar valores(moeda) não digite R$, nem coloque as

vírgula e pontos, apenas digite os números. Ex: 1250

Para aplicar o padrão de moedas clique na célula onde digitou um valor e

aplique a formatação moeda pelo botão moeda.

Na lista de Formato de Número (Geral) clique e veja mais opções de Moeda

2.SEPARADOR DE MILHARES

DICA: Ao digitar valores(moeda) não digite .(PONTO) nem

(vírgula), apenas digite os números. Ex: 1200450300

Por exemplo formatos como: 1.200.450.300,00 clique na ferramenta

apropriada para Separador de milhar [000]

3.PORCENTAGEM

Para formato PORCENTAGEM clique na célula e clique no botão

correspondente [%]

4.CASAS DECIMAIS

As casas decimais determinam quantas unidades de valores ficarão visíveis

após a vírgula.

Exemplo: 1,14161819232526 ou 1,14 ou 1,1 ou 1

5.DATA

O padrão de datas abreviado segue o formato dia/mês/ano, mas toda data é

um número.

Exemplo: 01/12/2022 equivale a 44896 ou Quinta-feira, 1 de dezembro de

2022.

Para alterar os padrões de datas acesse o Painel de Formato de número

[Geral].

Escolha um formato de data

DICA: o formato GERAL volta qualquer formato numérico aplicado

ao seu padrão original.
10 :: CLASSIFICAR: COLOCAR EM ORDEM
Vamos aprender a classificar, ou seja, colocar em ordem crescente ou
decrescente as informações de um conjunto de células

ONDE ACESSO A FERRAMENTA?

Na guia PÁGINA INICIAL.

Clique na guia PÁGINA INCIAL, CLIQUE na seção CLASSIFICAR E FILTRAR

Clique numa das opções de classificação de A a Z ou de Z a A.

DICA: Selecione as células ou tabela que deseja classificar e clique

na ferramenta correspondente
 11 :: ALÇA DE PREENCHIMENTO
A alça de preenchimento é um recurso da célula que permite copiar o
conteúdo de uma célula para células adjacentes.

Baixe este arquivo para exercitar esta atividade DOWNLOAD

Esta é a alça de preenchimento: localizada na parte inferior direita da célula.

Basta posicionar o mouse sobre esta marca, clicar e arrastar.

Esta alça serve para copiar o conteúdo da célula para as células adjacentes(
copia para todos os lados ) A alça serve também para gerar uma sequência
continuada de valores, uma sequência de padrões já definidos como por
exemplo: a sequência de meses, dias da semana, sequências numéricas.

A alça de preenchimento ela copia o conteúdo de uma célula ou um conjunto de células sel

1.SEQUÊNCIA DIAS DA SEMANA

1. Digite o nome de um dos dias da semana: Ex: Segunda-feira
2. Clique na alça de preenchimento e arraste para copiar a sequência dos
dias da semana.
2.SEQUÊNCIA ORDINAL
1. Digite um nome com um número ordinal. Ex: 1º Grau
2. Clique na alça de preenchimento e arraste para copiar a sequência
ordenada.

3.SEQUÊNCIA NUMÉRICA
A sequência numérica só se dá se houver pelo menos dois números
sequenciados. Ex: 1 e 2, 2 e 4, 1 e 3, 5 e 10. A sequência se dá de forma
proporcional.

1. Selecione as células dos números da sequência. Ex: 1 e 2.

2. Clique na alça de preenchimento e arraste para copiar a sequência .

4.SEQUÊNCIA MESES
1. Selecione a célula do MÊS. Ex: Janeiro.
2. Clique na alça de preenchimento e arraste para copiar a sequência .
5.SEQUÊNCIA DATA

1. Selecione a célula da data.

2. Clique na alça de preenchimento e arraste para copiar a sequência .

6.SEQUÊNCIA NUMÉRICA

1. Selecione no mínimo duas células.

2. Clique na alça de preenchimento e arraste para copiar a sequência.
7.SEQUÊNCIA PAR OU ÍMPAR

1. Selecione NO MÍNIMO duas células.

2. Clique na alça de preenchimento e arraste para copiar a sequência .

OPÇÕES DE AUTOPREENCHIMENTO
 12 :: CÁLCULOS BÁSICOS
As operações básicas são as operações fundamentais :somar, subtrair, multiplicar e dividir.
No Excel todo cálculo, fórmula ou função se inicia digitando = (IGUAL).
Digita-se a referência da célula (endereço. Exemplo A2) ou clica-se na célula que deseja realizar alguma operação.

DICA: SEMPRE INICIE COM = (IGUAL) PARA

REALIZAR CÁLCULOS OU FUNÇÕES.

ACESSE O LINK DAS COTAÇÕES DE

MOEDA https://www.google.com/search

1.SINAIS OPERADORES

SOMA (+), SUBTRAÇÃO (-), MULTIPLICAÇÃO (*) e DIVISÃO (/)

DICA: UTILIZE A REFERÊNCIA DA CÉLULA PARA SOMAR. EX: A1, B2, C3

1. SOMA
Soma direta =4+4

Soma com referência da célula =A1 + B1

2. SUBTRAÇÃO

Subtração direta =6-4

Subtração com referência da célula =A1 - B1

3. MULTIPLICAÇÃO

Multiplicação direta =4*2

Multiplicação com referência da célula =A1 * B1

4. DIVISÃO

Divisão direta =4/2

Divisão com referência da célula =A1 / B1

ATIVIDADE PRÁTICA

Baixe a planilha de atividades no topo desta publicação e resolva

os cálculos apresentados.
13 :: FUNÇÕES BÁSICAS
No Excel, as funções são fórmulas pré-construídas que executam cálculos
específicos ou realizam tarefas específicas em seus dados. Elas são
projetadas para simplificar a realização de operações comuns, como somar
números, contar valores, encontrar o valor máximo ou mínimo em um intervalo
de células, realizar operações matemáticas, manipular texto e muito mais.

A FUNÇÃO É DEFINIDA POR UM NOME, PARÊNTESES E INTERVALOS.

Ex: =SOMA(A1:A10)

DICA¹: Todo cálculo ou função construídos deve iniciar com um

sinal de IGUALDADE =.
Ex: =SOMA

DICA²: Ao digitar o NOME da função pressione a tecla TAB para

preenchimento automático

1-FUNÇÃO SOMA

Esta função soma os valores de um intervalo de células.

ESTE INTERVALO TANTO PODEM SER UMA COLUNA DE DADOS COMO

UM BLOCO DE CÉLULAS

digite: =SOMA
PRESSIONE a tecla TAB,
SELECIONE E ARRASTE DA CÉLULA INICIAL ATÉ A CÉLULA FINAL
tecle ENTER

DICA³ : ao pressionar a tecla ENTER o parênteses de fechamento

")" é inserido automaticamente concluindo a função.

=SOMA(A1:A1000)
2-FUNÇÃO MÉDIA

Calcula a média de um intervalo de valores

DIGITE =MÉDIA,
PRESSIONE TAB,
SELECIONE E ARRASTE DA CÉLULA INICIAL ATÉ A CÉLULA FINAL
tecle ENTER

=MÉDIA(A1:A1000)

3-FUNÇÃO MÁXIMO

Encontra o número maior num intervalo de números

DIGITE =MÁXIMO
PRESSIONE TAB,
SELECIONE E ARRASTE DA CÉLULA INICIAL ATÉ A CÉLULA FINAL
tecle ENTER

=MÁXIMO(A1:A1000)

4-FUNÇÃO MÍNIMO

Encontra um menor valor num intervalo de números

DIGITE =MÍNIMO
PRESSIONE TAB,
SELECIONE E ARRASTE DA CÉLULA INICIAL ATÉ A CÉLULA FINAL.
tecle ENTER

=MÍNIMO(A1:A7)

5-FUNÇÃO MAIOR

A função maior assemelhasse à função Máximo, porém é preciso definir a

classificação do maior valor, se primeira, segunda, terceira posição.
DIGITE = MAIOR
PRESSIONE TAB,
SELECIONE E ARRASTE DA CÉLULA INICIAL ATÉ A CÉLULA FINAL
digite ;
digite 1
tecle ENTER

=MAIOR(A1:A7;1)

DICA4: O número 1 quer dizer o primeiro maior valor. Se

utilizarmos o número 2 teremos o segundo maior valor e assim por
diante.

6-FUNÇÃO MENOR

A função MENOR assemelhasse à função Mínimo, porém é preciso definir a

classificação do menor valor, se primeira, segunda, terceira posição.

digite = MENOR
PRESSIONE a tecla TAB
SELECIONE E ARRASTE DA CÉLULA INICIAL ATÉ A CÉLULA FINAL
digite ;
digite 1
tecle ENTER

=MENOR(A1:A7;1)

7.POTENCIAÇÃO

Esta função eleva um número a uma potenciação (expoente). Ex: 5² (CINCO

AO QUADRADO).

digite=POTÊNCIA
pressione a teclaTAB,
clique na célula que tem o VALOR BASE,
digite ; (PONTO E VÍRGULA)
CLIQUE NA CÉLULA QUE TEM A POTÊNCIA.
tecle ENTER
 =POTÊNCIA(A1;B1)

Baixar arquivo de atividades práticas DOWNLOAD

8.RAIZ QUADRADA

Esta função calcula a raiz quadra

FUNÇÃO: =RAIZ(célula)

digite = RAIZ
PRESSIONE a tecla TAB
SELECIONE A CÉLULA COM O VALOR
tecle ENTER

=RAIZ(B5)

9.MAIÚSCULA E PRI.MAIÚSCULA

Esta função transforma palavras de minúsculo para maiúsculo ou somente a

primeira letra em maiúsculo

digite = MAIÚSCULA
PRESSIONE a tecla TAB
SELECIONE A CÉLULA COM O TEXTO EM MINÚSCULO
tecle ENTER

=MAIÚSCULA(B7)

10. DATADIF ( OFFICE 2021 EM DIANTE)

Calcula a diferença entre duas datas

FUNÇÃO: =DATADIF(data1;data2;"Y")
digite = DATADIF
PRESSIONE a tecla TAB
SELECIONE A CÉLULA COM O DATA INICIAL
digite ;
SELECIONE A CÉLULA COM A DATA FINAL
tecle ENTER

=DATADIF(A7;B7;"Y")

DICA: Para calcular a idade ou validade use a função HOJE() na

indicação da data final.

11.SUBSTITUIR

Esta função substitui elementos dentro de uma célula por outros. Exemplo
substituir espaço por _ (underline).

FUNÇÃO=SUBSTITUIR(texto;o quê substituir; substituir por)

1. digite = SUBSTITUIR
2. PRESSIONE a tecla TAB
3. SELECIONE A CÉLULA COM O TEXTO ORIGINAL
4. digite ;
5. DIGITE O CARACTER, ESPAÇO OU NÚMEROS PARA SUBSTITUI.
6. digite ;
7. DIGITE OS NOVOS CARACTERES OU NÚMEROS
8. tecle ENTER
9. =SUBSTITUIR("BANCO DE DADOS";" ";"_")
10. EXPLICANDO: Neste exemplo os espaços em branco serão substituídos por _ (underline). O resultado s

CONCLUSÃO :Em vez de escrever fórmulas complexas do zero,

você pode usar funções predefinidas para economizar tempo e
reduzir erros.
14 :: FUNÇÕES DE CONTAGEM
Estas funções serão muito úteis para analisar quantidade de certos elementos
dentro da planilha do Excel.

1 CONT.VALORES()

Esta função conta quantas células num intervalo de dados estão preenchidas
com algum valor.

Sintaxe: =CONT.VALORES(intervalo)

2 CONT.NÚM:

Conta o número de células que contêm números em um intervalo, ignorando

células em branco e texto.

Sintaxe: =CONT.NÚM(intervalo)

CONTAR.VAZIO:

Conta o número de células vazias em um intervalo.

Sintaxe: =CONTAR.VAZIO(intervalo)

CONT.VALORES.ÚNICOS:

Conta o número de valores únicos em um intervalo.

Sintaxe: =CONT.VALORES.ÚNICOS(intervalo)

CONT.SE:
Conta o número de células que atendem a critérios específicos.

Sintaxe: =CONT.SE(intervalo; critérios)

Exemplo: =CONT.SE(C3:C19;"pastel")

Neste exemplo a função irá contar quantas células têm somente a

palavra pastel. Nesta consulta não considerará as célula que
tenham por exemplo pastel de carne.

O QUE É O CARACTER CORINGA ?

No Excel, o termo "caractere coringa" refere-se a um caractere especial ou

símbolo que é usado em combinação com outras funções ou operadores para
realizar uma busca mais flexível em cadeias de texto. Os caracteres coringa
são amplamente utilizados em funções de pesquisa, como o PROCV (Procura
vertical) e o PROCH (Procura horizontal), bem como em funções de texto
como LOCALIZAR e CORRESP.

Os dois caracteres coringa mais comuns no Excel são:

Asterisco (*) -

Corresponde a qualquer sequência de caracteres:

Por exemplo, se você usar "ma*" como critério de pesquisa, ele

retornará células que contenham palavras que começam com "ma",
como "maçã" ou "mamão".

Ponto de interrogação (?) -

Corresponde a qualquer caractere individual:

Por exemplo, se você usar "m?m" como critério de pesquisa, ele

retornará células que contêm palavras com "mam", "mem", "mim",
 etc.

Exemplo2: =CONT.SE(C3:C19;"pastel*")

Neste exemplo a função irá contar quantas células têm a

palavra pastel mais alguma coisa. Nesta consulta será considerada
as células que tenham a palavra pastel com ou sem palavras após
o nome pastel. Ex: Pastel de carne, Pastel de queijo, Pastel,...

CONT.SES:

Descrição: Conta o número de células que atendem a critérios específicos,

sendo sensível a maiúsculas e minúsculas.

Sintaxe: =CONT.SE.S(intervalo; critérios)

o ( * asterisco ) é um caractere coringa, serve para indicar

quaisquer palavras depois da palavra de consulta, e ( ?
interrogação ) é um caractere coringa, serve para
indicar qualquer caractere.

CONTAR:

Descrição: Conta o número de células que contêm números em um intervalo,

incluindo datas e horas.

Sintaxe: =CONTAR(intervalo)

Estas são apenas algumas das funções de contagem disponíveis

no Excel. Elas são extremamente úteis em uma variedade de
cenários, desde contagem simples de valores até contagem
condicional com base em critérios específicos. Ao utilizar essas
funções, os usuários podem extrair informações estatísticas
valiosas de conjuntos de dados, facilitando a análise e
interpretação dos dados no Excel.
 15 :: FUNÇÕES COM DATA
Funções com data nos auxiliarão a contabilizar vencimentos, prazos e a
organizar dados coletados em nossas planilhas.

Vejamos as principais funções com data

1-FUNÇÃO HOJE

A função HOJE() exibe a data atual em que a planilha foi aberta, a data do
computador. Com ela podemos fazer comparações entre datas, determinar
prazos e vencimentos.

DICA1: BASTA DIGITAR

=HOJE() e teclar ENTER. Simples assim.

=HOJE()

2-SOMAR SUBTRAIR DATA

Este processo é bem simples para somar ou subtrair valores entre datas.

Padrão =A-B

2.1 SOMAR DIAS A UMA DATA

=A2 +10 .

O CÁLCULO IRÁ SOMAR + 10 DIAS À PARTIR DE UMA DATA INFORMADA EM A2. O RESULTADO SERÁ UMA DATA.

DICA3: Se necessário formate o resultado para DATA

 ABREVIADA.

2.2 SUBTRAIR DIAS DE UMA DATA

=A2 -10

O CÁLCULO IRÁ SUBTRAIR - 10 DIAS À PARTIR DE UMA DATA INFORMADA EM A2. O RESULTADO SERÁ UMA DATA.

2.3 SUBTRAIR DATA DE UMA DATA

=A2-B2

O CÁLCULO IRÁ SUBTRAIR O NR DE DIAS ENTRE AS DUAS DATA. O RESULTADO SERÁ UM NÚMERO.

DICA 4: SE O RESULTADO FOR UMA DATA FORMATE ESTE

RESULTADO COMO GERAL, NA SEÇÃO NÚMERO.

2- FUNÇÃO DIA

A função irá informar o número do dia COMO VALOR de uma data informada.
Você deve informar a célula que contém a data de onde será extraído o
número do dia.

Exemplo: de uma data 05/01/2022, será informado o número 5 que

corresponde ao número do dia na data.

Digite =DIA, pressione TAB, clique na célula que contêm a data

 =DIA(B2)

3- FUNÇÃO MÊS

A função irá extrair o mês COMO VALOR de uma data informada.

Exemplo: de uma data 05/01/2022, será informado o número 1 que

corresponde ao número do mês na data.

Digite =MÊS, pressione TAB, clique na célula que contêm a data

=MÊS(B2)

onde B2 é a célula onde está registrada uma data

4- FUNÇÃO ANO

A função irá extrair o ANO como VALOR de uma data informada.

Exemplo: de uma data 05/01/2022, será informado o número 2022 que

corresponde ao número do ano na data.

Digite =ANO, pressione TAB, clique na célula que contêm a data

=ANO(B2)

onde B2é a célula onde está registrada uma data.

6 FUNÇÃO TEXTO + DATA

Esta função TEXTO SERÁ ÓTIMA PARA GERAR NOMES DO MÊS E

SEMANA À PARTIR DE UMA DATA

6.1 MÊS POR EXTENSO

DICA5:
digite: =TEXTO(data;"mmmm").
 Onde data é a célula onde tem a data de análise.
O resultado será exibindo o nome do mês correspondente da data. Ex: Fevereiro

6.2 MÊS POR EXTENSO ABREVIADO

DICA6:
digite: =TEXTO(data;"mmm").
O resultado será o nome do mês abreviado : fev, mar,abr ...

O resultado será exibido a abreviatura do mês correspondente da data. Ex:

Fev.

6.3 SEMANA POR EXTENSO

digite: =TEXTO(data;"dddd")
O resultado será o dia da semana. Ex: segunda-feira

6.4 SEMANA ABREVIADA

Digite: =TEXTO(data;"dddd")
O resultado será exibido a abreviatura semana correspondente da data. Ex: seg.

7- FUNÇÃO DATA

A função irá exibir uma data à partir de valores indicados. Ela recompõe os
componentes de uma data.

Exemplo: Em A1 tem 05, em A2 tem 01 e em A3 tem 2022

O Excel segue o padrão de datas americano: 2022/01/05.

Digite =DATA
pressione TAB
clique na célula que contêm o ano
digite ;
clique na célula que contêm o mês
digite ;
clique na célula que contêm o dia
pressione ENTER.

=DATA(ano;mês;dia)
onde ano é a célula onde está registrada um número para ano;
onde mês é a célula onde está registrada um número para mês;
onde dia é a célula onde está registrada um número para o dia;

8-FUNÇÃO AGORA

A função AGORA() exibe a data com o horário atual do seu computador.

BASTA DIGITAR =AGORA() E TECLAR ENTER

8-CÁLCULO COM DATA

PARA CALCULAR DIAS ENTRE DATAS BASTA SUBTRAIR UMA

DATA PELA OUTRA
EX1: =DATA1-DATA2
EX2: =DATA1+DATA2

Exemplo: Em A1 tem 18/02/2022 e em A2 tem: =hoje()

Para calcular a quantidade de dias entre as datas subtraia a data em A1 pela

data de hoje em A2.
 SE NECESSÁRIO FORMATE O RESULTADO NA SEÇÃO
NÚMERO PARA GERAL

9-INSERINDO DATA DIRETO NA CÉLULA

tecle o atalho CTRL + ;

OBS: esta data não é atualizada com o sistema

 16 :: FUNÇÃO FIMMÊS
Esta função é ideal para cálculos de agenda

6-FUNÇÃO FIMMÊS

FUNÇÃO QUE PEGA O ÚLTIMO DIA DO MÊS DE UMA DATA INFORMADA.

Digite =FIMMÊS, clique na célula que contêm uma data, pressione a tecla ;,
digite 0, tecle ENTER.

=FIMMÊS(B2,0)

onde B2 é a célula onde está registrada uma data

onde 0 equivale ao último dia do mês do corrente mês

outros valores :

1 = equivale ao último dia do mês seguinte

=fimmês(data;1)

-1 = equivale ao último dia do mês anterior

=fimmês(data;-1)

6.1 PARA GERAR O PRIMEIRO DIA DE UM MÊS

usaremos a função FIMMÊS com um pequeno acréscimo.

 =FIMMÊS(data;-1)+1

ou seja a função irá pegar o último dia do mês anterior, como somei mais um,
será exibido o primeiro dia depois do fim do mês anterior, ou seja, o início do
mês atual
 17 :: DIATRABALHOTOTAL
A função DIATRABALHOTOTAL no Excel retorna o número de dias úteis
inteiros entre duas datas. Os dias úteis excluem os fins de semana e
quaisquer datas identificadas como feriados.

A sintaxe da função é a seguinte:

=DIATRABALHOTOTAL(data_inicial, data_final, feriados)

data_inicial: O número de série da data inicial.

data_final: O número de série da data final.

feriados: Um intervalo de células ou uma matriz de números de série que

representam as datas que devem ser consideradas como feriados.

Por exemplo, para calcular o número de dias úteis entre 2 de novembro de

2023 e 10 de novembro de 2023, podemos usar a seguinte fórmula:

=DIATRABALHOTOTAL(DATE(2023,11,2),DATE(2023,11,10))

Este código retornará o número 7, pois há 7 dias úteis entre essas duas datas.

Para considerar feriados, podemos usar o terceiro argumento da função. Por

exemplo, se o feriado de Natal cair em 25 de dezembro de 2023, podemos
usar a seguinte fórmula:

=DIATRABALHOTOTAL(DATE(2023,11,2),DATE(2023,11,10),DATE(2023,12,25))

Este código retornará o número 6, pois o feriado de Natal será excluído da

contagem.

A função DIATRABALHOTOTAL pode ser útil para calcular o número de dias

de trabalho em um período específico. Por exemplo, podemos usar essa
função para calcular o número de dias de trabalho em um mês ou em um ano.

Aqui estão alguns exemplos de como usar a função DIATRABALHOTOTAL:

Calcular o número de dias úteis em um mês:

=DIATRABALHOTOTAL(DATE(ano,mes,1),DATE(ano,mes,ultimoDiaDoMes))

Calcular o número de dias úteis em um ano:

=DIATRABALHOTOTAL(DATE(ano,1,1),DATE(ano+1,1,1))

Calcular o número de dias úteis entre duas datas específicas:

=DIATRABALHOTOTAL(data_inicial, data_final)

Calcular o número de dias úteis entre duas datas, considerando feriados:

=DIATRABALHOTOTAL(data_inicial, data_final, feriados)

18 :: CLASSIFICAR PERSONALIZADO
Classificar é colocar uma informação em ordem crescente ou decrescente,
sejam palavras ou números. Este recurso nos permite classificar
simultaneamente diversos itens de uma tabela, para exercitar esta ferramenta
vamos baixar nossa planilha de atividades.

1.ONDE ACESSO CLASSIFICAR E FILTRAR?

Esta ferramenta está localizada na guia PÁGINA INICIAL, no grupo EDIÇÃO

IMPORTANTE: ANTES DE ACESSAR A FERRAMENTA APENAS

CLIQUE EM QUALQUER CÉLULA DENTRO DA TABELA

CRIANDO VÁRIAS CLASSIFICAÇÕES

1. CLIQUE EM " ADICIONAR NÍVEL ".

2. EM "COLUNA" SELECIONE A LEGENDA DA COLUNA DA
CLASSFICAÇÃO.
3. EM "ORDEM" SELECIONE A ORDEM DE CLASSIFICAÇÃO (SE
CRESCENTE OU DECRESCENTE)
 1. CLIQUE EM ADICIONAR NÍVEL.
2. SELECIONE O NOME DA LEGENA DA CLASSIFICAÇÃO.
3. EM ORDEM SELECIONE SE A CLASSIFICAÇÃO É CRESCENTE OU DECRESCENTE.
4. CLIQUE EM ADICIONAR OUTRO NÍVEL.
5. SELECIONE O NOME DA LEGENDA DA CLASSIFICAÇÃO.
6. EM ORDEM SELECIONE SE A CLASSIFICAÇÃO É CRESCENTE OU DECRESCENTE.

COMO EXCLUIR UM NÍVEL DE CLASSIFICAÇÃO?

CLIQUE NUM DOS NÍVEIS.

CLIQUE NO BOTÃO "EXCLUIR NÍVEL".
CLIQUE EM OK PARA CONFIRMAR A EXCLUSÃO

NA GUIA DADOS
 19 :: % PORCENTAGEM I
É MUITO COMUM o uso do percentual dentro de nosso cotidiano. Por
exemplo: Um produto que teve reajuste de 8%. Um produto que está com 40%
de desconto na promoção. O que isso representa? como calcular esses
reajustes em percentual?

BOTÃO PAR FORMATAR A CÉLULA COM PERCENTUAL

1-ENCONTRAR O VALOR DE UM PERCENTUAL

O Excel vem facilitar esta operação, todo aquele processo de regra de três
para encontrar o percentual de um valor aqui no Excel fica mais fácil.

Para calcular o valor DE UM PERCENTUAL no Excel, deve-se multiplicar o

VALOR PRINCIPAL pelo índice do percentual APRESENTADO.

Exemplo:
Em A1 temos 25% e em A2 temos R$ 1.250,00
1250 é o valor principal e 25% é o índice de percentual
então: multiplique 1250 por 25%
=A1 * A2

Esta é a fórmula padrão. =VALOR * %

Esta fórmula segue para todo cálculo nesse padrão onde tenho o valor e o
índice do percentual.

FÓRMULA: =VALOR * %
( Onde valor é um número informado, e % é um número percentual informado.)
20 :: CÁLCULOS DIRETO PERCENTUAL

RELEBRANDO PERCENTUAL:
=VALOR * %

CÁLCULO DIRETO

O cálculo direto é processo pelo qual numa fórmula só eu encontro o valor do

percentual e já faço a soma ou subtração do valor principal.

FÓRMULA CÁLCULO DIRETO COM ACRÉSCIMO:

=VALOR + VALOR * %
FÓRMULA CÁLCULO DIRETO COM DESCONTO:
=VALOR - VALOR * %

EXEMPLO:
Na célula A1 temos o valor 2.800 e na célula B2 temos 15% de DESCONTO, em C3 vamos const
FÓRMULA =VALOR - VALOR * %
ENTÃO = A1-A1*B2
 21 :: PORCENTAGEM II
Neste módulo de percentual precisamos encontrar o índice do percentual.
Onde tenho o montante total (TODO), e o pedaço (PARTE) desta parte total.
Então temos a fórmula =PARTE / TODO

DICA1:
O VALOR PRINCIPAL É O VALOR DE REFERÊNCIA, PODE SER
O SALÁRIO, O VALOR DE UM COMPRA, O VALOR DE UM
BOLETO, A QUANTIDADE DE PESSOAS, A QUANTIDADE DE
OBEJTOS, etc...

PARA DESCOBRIR O ÍNDICE DE PERCENTUAL, É PRECISO TER O VALOR PRINCIPAL (TODO) E UM

VALOR RESULTANTE(PARTE) PROPORCIONAL DESTE VALOR, OU RELATIVO A ESTE VALOR.

O VALOR DE 1896,00 É O VALOR PRINCIPAL OU VALOR DE

REFERÊNCIA, OU O TODO.
O VALOR DE R$ 250,00 É O VALOR RESULTANTE, OU PEDAÇO,
UMA PARTE, QUE CORRESPONDE A COMISSÃO GANHA QUE É
UMA PARTE DO VALOR PRINCIPAL.

2.FÓRMULA DE CÁLCULO

PRECISAMOS ANTES REALIZAR UMA AÇÃO:

-PRIMEIRO: FORMATAR A CÉLULA DO RESULTADO DO
PERCENTUAL PARA % NA GUIA PÁGINA INICIAL.

AGORA APLIQUE A FÓRMULA ABAIXO

=VALOR RESULTANTE / VALOR PRINCIPAL

=B2 / B1

DICA 2 :
É importante que se formate a célula onde será exibido o valor do
percentual para padrão %. Para isto Clique no símbolo percentual
na Guia Página Inicial Seção número.

DICA 3:
AO DIGITAR UM VALOR NÃO DIGITE O R$, UTILIZE OS
BOTÕES DE FORMATAÇÃO PARA MOEDA NA GUIA PÁGINA
INICIAL, NA SEÇÃO NÚMERO.

DICA 4:
AUMENTE AS CASAS DECIMAIS UTILIZANDO OS BOTÕES DE
ADICIONAMENTO NA GUINA PÁGINA INICIAL SEÇÃO NÚMERO
 22 :: CÁLCULO VARIAÇÃO PERCENTUAL
A variação é o tipo de dados a ser apresentado em relatórios de avaliação.

Para entender, o todo de qualquer coisa é 100%, mas quando tratamos de

valores e informações como metas estabelecidas ou parâmetros de referência
a variação vai nos informar o percentual que faltou para chegar aos 100%, ou
o percentual que excedeu o 100%.

Esta fórmula nos auxiliará a encontrar o percentual de variação de um

resultado para outro.

FÓRMULA DA VARIAÇÃO

variação = VALOR resultante/VALOR PRINCIPAL -1 ou o valor atual / anterior

=VR/VP-1

outra forma é

(VALOR resultante- VALOR PRINCIPAL) / VALOR PRINCIPAL

=(VR - VP) / VP

ESSE MÉTODO SERÁ UTILIZADO PARA MEDIR PERCENTUAL DE EFICIÊNCIA, OU VARIAÇÃO DE UM VALOR PARA
O OUTRO.
23 :: FORMATAÇÃO CONDICIONAL
A formatação condicional é um recurso utilizado para destacar uma informação
numa tabela com cores, barras e ícones de acordo om critérios.

Atividade prática 1

1. Monte a planilha à abaixo. Salve-a Como: LIÇÃO X ATIVIDADE PRÁTICA 1.

2. DIGITE APENAS OS VALORES E APLIQUE AS BORDAS.
3. Siga a lição abaixo para entender a aplicação a ser feita.

1.A FERRAMENTA

Acesse a guia Página Inicial → Seção Estilos → Formatação condicional

1.1 REALCE DE CÉLULAS

Este recurso permite pintar as células de acordo com as regras selecionadas

1.2 REGRAS

Se a informação da célula selecionada é Maior do que... É menor do que...,

Está entre..., É igual a...

Ao Selecionar uma regra informar um valor para analisar, e padrão de

preenchimento desejado.

APLICANDO CORES
 1. CRIE UMA NOA PASTA DO EXCEL
2. SALVE-A COM O NOME DE: LIÇÃO ? FORMATAÇÃO CONDICIONAL
3. MONTE A TABELA ABAIXO.
4. SELECIONE TODOS OS VALORES DA MÉDIA
5. ACESSE A FERRAMENTA FORMATAÇÃO CONDICIONAL → REGRAS DE REALCE
6. APLIQUE A REGRA DE REALCE PARA "MENOR DO QUE..". DEFINA O NÚMERO 6,
EM PREENCHIMENTO DEFINA VERMELHO.
7. APLIQUE A REGRA DE REALCE PARA "É IGUAL A..." DEFINA O NÚMERO 6 PARA A COR AMARELA.
8. APLIQUE A REGRA DE REALCE PARA "MAIOR DO QUE..." DEFINA O NÚMERO 6 PARA A COR VERDE.

resultado

A dinâmica funciona assim: Altera-se os valores e as cores muda de acordo

com a regra aplicada.

2. BARRA DE DADOS

Este recurso adiciona barras COLORIDAS nas laterais à tabela. Para isso
precisamos capturar o valor da média para a célula ao lado.
 Neste exemplo abaixo: em D6 digite =C6 e tecle ENTER. Use a
alça de preenchimento para copiar para baixo

APLICANDO BARRAS

1. SELECIONE TODA A TABELA E COLE-A À UMA DISTÂNCIA DE UMA COLUNA.

2. NA MESMA PLANILHA CAPTURE O VALOR QUE ESTÁ NA CÉLULA DA MÉDIA DA SEGUINTE FORMA:
3. CLIQUE NA CÉLULA VAZIA AO LADO DA 1ª MÉDIA. DIGITE =
4. CLIQUE NO VALOR DA PRIMEIRA MÉDIA TECLE ENTER.
5. USE A ALÇA DE PREENCHIMENTO PARA COPIAR PARA BAIXO.
6. SELECIONE TODOS OS VALORES
7. NA FORMATAÇÃO CONDICIONAL SELECIONE BARRA DE DADOS E SELECIONE UMA BARRA.
8. ACESSE A FERRAMENTA FORMATAÇÃO CONDICIONAL.
9. CLIQUE EM "GERENCIAR REGRAS".
10. DÊ DOIS CLIQUES NA REGRA CRIADA
11. MARQUE A OPÇÃO "MOSTRAR BARRAS SOMENTE". CONFIRME ATÉ FECHAR.
12. ATIVIDADE APLICADA.

APLICANDO ÍCONES

CONJUNTO DE ÍCONES

1. SELECIONE TODA A PRIEMEIRA TABELA E COLE-A À UMA DISTÂNCIA DE UMA COLUNA DA S

Á É É
 2. NA MESMA PLANILHA CAPTURE O VALOR QUE ESTÁ NA CÉLULA DA MÉDIA DA SEGUINTE F
3. CLIQUE NA CÉLULA VAZIA AO LADO DA 1ª MÉDIA. DIGITE =
4. CLIQUE NO VALOR DA PRIMEIRA MÉDIA TECLE ENTER.
5. USE A ALÇA DE PREENCHIMENTO PARA COPIAR PARA BAIXO.
6. SELECIONE TODOS OS VALORES
7. NA FORMATAÇÃO CONDICIONAL SELECIONE CONJUNTO DE ÍCONES → INDICADORES.
8. ACESSE A FERRAMENTA FORMATAÇÃO CONDICIONAL.
9. CLIQUE EM "GERENCIAR REGRAS".
10. DÊ DOIS CLIQUES NA REGRA CRIADA
11. MARQUE A OPÇÃO "MOSTRAR BARRAS SOMENTE". CONFIRME ATÉ FECHAR.
12. ATIVIDADE APLICADA.
24 :: FORMATAÇÃO CONDICIONAL LINHA

2.FORMATAÇÃO CONDICIONAL EM LINHA

Selecione todo o intervalo que recebera a formatação condicional em linha

2.NOVA REGRA

ACESSE FORMATAÇÃO CONDICIONAL → NOVA REGRA

ATIVIDADE PRÁTICA 4

1. SELECIONE TODO O INTERVALO DAS TRÊS COLUNAS DE DADOS.

2. NA FERRAMENTA FORMATAÇÃO CONDICIONAL CLIQUE EM "NOVA REGRA".
3. CLIQUE NA ÚLTIMA OPÇÃO "USAR UMA FÓRMULA...".
4. CLIQUE DENTRO DA CAIXA "FORMATAR VALORES..."
5. CLIQUE NA CÉLULA DA 1ª LINHA ONDE TEM O VALOR A SER ANALISADO.
6. DIGITE O CRITÉRIO MENOR QUE: < . Ex: =B$2$ <
7. CLIQUE NA CÉLULA ONDE TEM O VALOR A SER COMPARADO.
Ex: =B$2$ < D$8$
8. APAGUE O $ DA LINHA DA CÉLULA DE ANÁLISE. =B$2 < D$8$
 9. CLIQUE EM FORMATAR:
a) FORMATE O PREENCHIMENTO COM CORES CLARAS
b) FORMATE A FONTE COM NEGRITO E CORES ESCURAS.
10. CLLIQUE EM OK E OK

2.3 RESULTADO
 25 :: EXCEL - FILTRO
É um recurso que nos permitem alterar a forma de visualização dos dados de
uma tabela. Nos permitem organizar melhor as informações a serem exibidas.

1. APLICANDO O FILTRO

Para aplicar o filtro na sua tabela siga os passos abaixo:

1. clique dentro de sua tabela, em qualquer célula. Clique na guia Dados.

2. Clique em Filtro. pronto uns botões de classificação foram adicionadas em
cada legenda das colunas em sua tabela.

Pelo filtro podemos classificar a tabela em ordem crescente ou

decrescente.
podemos exibir por valores, dentro de um intervalo.
podemos exibir por um tipo de critério.

1.1 Exemplo Classificação por mês:

Siga os passos abaixo:

1. Clique no seletor do filtro da coluna mês.

2. desmarque a caixa "Selecionar tudo".
3. Marque o mês que deseja exibir.
4. Clique em OK.
 1.2 Filtro classificado por produto:

Siga os passos abaixo:

1. Clique no seletor do filtro da coluna vendedor.

2. desmarque a caixa "Selecionar tudo".
3. Marque o nome do produto que deseja exibir.
4. Clique em OK.

1.3 Classificado por valores intermediários:

Siga os passos abaixo:

1. Clique no seletor do filtro da coluna valor.

2. No item "Filtro de números" clique em "É menor do que".
3. Digite o valor R$ 100,00. Tecle OK.

A tabela só exibirá as informações filtradas.

1.4-LIMPAR FILTRO

Para limpar o filtro de sua tabela siga os passos abaixo:

 1. Clique dentro de sua tabela.
2. clique na guia "Dados".
3. clique em "Limpar".

2. SOMANDO VALORES DE UMA TABELA COM FILTRO

Já vimos que para soma de intervalo de células utilizamos a função SOMA.

EX: =SOMA(A1:B10). Porém a função SOMA não funciona em tabelas com
FILTRO aplicado.

Para resolver este problema, utilizaremos a função: SUBTOTAL. VEJA NESTE

LINK

DICA: DESABILITE O FILTRO ANTES DE UTILIZAR A FUNÇÃO

SUBTOTAL.
 26 :: EXCEL-FUNÇÃO SUBTOTAL
Esta função é utilizada juntamente com o FILTRO para realizar soma, média,
contagem dos resultados exibidos do Filtro. Quando aplicamos um FILTRO
numa tabela que muda a sua estrutura, se utilizarmos a função SOMA este
exibirá a soma de todos os resultados e não somente do filtro realizado.

1.ESTRUTURA DA FUNÇÃO SUBTOTAL:

=SUBTOTAL(núm_função;ref1)

Núm_função : Digite o número da lista da função de acordo com seu objetivo.

Se média digite 1, se soma digite 9.

; digite ponto vírgula para inserir a próxima estrutura.

ref1 : é o intervalo das células que deverão ser somados ou contados.

OBS1: construa a função subtotal antes de aplicar o Filtro abaixo

da tabela principal, afastado umas duas linhas da tabela.

ENTENDA:

AO APLICAR A FUNÇÃO SUBTOTAL NUMA CÉLULA, ESTA, DEVE SER COLOCADA NUMA CÉLULA COM DISTÂ
 27 :: CRIAR TABELA
O recurso "Tabela" no Microsoft Excel refere-se a uma ferramenta que permite
formatar um conjunto de dados como uma tabela com várias funcionalidades
úteis. Ao converter um intervalo de células em uma tabela, o Excel aplica
automaticamente formatação, permite filtrar e classificar os dados com
facilidade e facilita a criação de fórmulas que se estendem automaticamente à
medida que mais dados são adicionados à tabela.

ESTE RECURSO É MAIS PRÁTICO DO QUE FILTRO

Formatação Automática:

Quando você cria uma tabela, o Excel aplica automaticamente um estilo

predefinido, tornando os dados mais legíveis e atraentes.

Filtros de Coluna:

As tabelas permitem a aplicação de filtros de coluna, o que facilita a análise de

dados. Você pode ocultar ou exibir dados com base em critérios específicos.

Classificação Simples:

Classificar os dados em uma tabela é simples. Basta clicar nas setas na parte
superior de cada coluna para classificar os dados em ordem crescente ou
decrescente.

Cabeçalhos de Coluna Fixos:

Quando você rola por uma tabela longa, os cabeçalhos de coluna

permanecem visíveis, facilitando a identificação de dados em colunas
específicas.

Referências Estruturadas:

As tabelas usam referências estruturadas para acessar dados. Isso torna as

fórmulas mais fáceis de ler e entender, pois você pode se referir aos dados
usando nomes de colunas, em vez de referências de células.

Auto Preenchimento de Fórmulas:

Quando você adiciona uma fórmula a uma célula em uma tabela, o Excel
estende automaticamente a fórmula para as células abaixo, economizando
tempo.

Expansão Automática:

Quando você insere novos dados nas últimas linhas de uma tabela, ela se
expandirá automaticamente para acomodar os novos dados.

1. Clique alguma informação numa linha vazia após a tabela.

2. Pressione ENTER ou TAB.

Estilos de Tabela Personalizados:

Você pode personalizar o estilo da tabela, alterando cores, fontes e bordas

para atender às suas preferências.

Para criar uma tabela no Excel, você pode selecionar um intervalo de dados,
incluindo cabeçalhos de coluna, e depois ir para a guia "Inserir" e selecionar
"Tabela".
DICA: É importante que você clique dentro de um intervalo de
dados para que a Tabela seja criada.

DICA: Use o atalho CTRL + ALT + T para transformar seu intervalo

de dados numa Tabela.

MUITA ATENÇÃO: Evite deixar alguma informação adjacente à

grade de seus dados, senão na hora de criar a Tabela essa
informação será incorporada como parte da tabela, e sua tabela
poderá até perder a referência das legendas (cabeçalho).
As tabelas são particularmente úteis ao lidar com grandes
conjuntos de dados, pois simplificam a o
organização, análise e atualização dos dados.
28 :: CONGELAR PAINÉIS

Congelar painéis no Microsoft Excel é uma técnica valiosa para manter

determinadas linhas ou colunas visíveis enquanto você rola pela planilha. Isso
facilita a visualização de cabeçalhos, rótulos ou informações importantes,
independentemente de quão longa a planilha possa ser.

ONDE ACESSAR?

Esta ferramenta está na guia EXIBIR, na seção JANELA, clique em

CONGELAR PAINEIS.
29 :: FUNÇÃO SE E
A função SE é uma função de análise. Ela verifica uma informação numa
célula e análise conforme os parâmetros exigidos. Essa verificação é realizada
por um TESTE LÓGICO.

ESTRUTURA DA FUNÇÃO SE

=SE(teste_lógico; SE_verdadeiro; SE_falso)

DICA: o ; "ponto-vírgula" separa as partes da função.

=SE( teste_lógico ; SE_verdadeiro ; SE_falso)

O QUE É O TESTE LÓGICO ?

É a comparação que é realizada entre dois valores, duas informações.

As comparações são realizadas utilizando caracteres especiais. Veja

abaixo:.

= → igual a... A1 = 6
> → maior quê ... A1 > 6
< → menor quê ... A1 < 6
>= → maior ou igual a...A1 >= 6
<= → menor ou igual a...A1 <= 6
<> → diferente de... A1 <> 6

2.1 ATIVIDADE PRÁTICA

Utilize cada parâmetro acima para COMPARAR as informações abaixo. Siga o

exemplo da primeira análise.
SE VOCÊ RESOLVEU A QUESTÃO ACIMA PARABÉNS, ISTO É O TESTE
LÓGICO

Exemplo DE TESTE LÓGICO:

=SE(A1>100; →ou seja se o valor em A1 for maior que 100

=SE(A1=""; → ou seja se o valor em A1 for igual a vazio
=SE(A1>=10; → ou seja se o Valor em A1 for maior ou igual a 10
=SE(A1<6; → ou seja se o valor em A1 for menor que 6
=SE(A1="APROVADO"; → ou seja se o resultado em A1 for uma palavra igual
a APROVADO.
=SE(A1<>6; → ou seja se o valor em A1 for diferente de 6

3.2 SE VERDADEIRO; SE FALSO

É a parte da função, onde podemos definir qual a ação que a função irá
realizar de acordo com o teste_lógico realizado.

LEMBRE-SE: o ; (ponto e vírgula) é o divisor dos elementos da

função. Utilize-o para avançar para a etapa seguinte da função

Na função SE se verdadeiro ou se falso podem exibir diversos resultados.

I) uma PALAVRA ou FRASE

=SE(C4>=1,70 ; "APROVADO"; "REPROVADO")

DICA: Observe que foram adicionadas "ASPAS DUPLAS" às

palavras "APROVADO" e "REPROVADO". Sempre que o
RESULTADO a ser apresentado na célula for uma PALAVRA ou
FRASE estes devem ser digitadas entre "ASPAS DUPLAS" no
início e no fim da palavra/frase.

II) um CÁLCULO

=SE(C4>=1,70 ; B1* 10%; B1*B3)

DICA: Neste exemplo os resultados serão uma multiplicação. B1*

10%. Observe que não precisa colocar outro =

III) uma FUNÇÃO

=SE(C4>=1,70 ; SOMA(C1:C10) ; SOMA(D1:D10) )

DICA: Neste exemplo o resultado será uma uma FUNÇÃO

soma: SOMA(C1:C10). Observe que não precisa colocar outro =

IV) ou VAZIO

=SE(C4="" ; ""; B1*B3)

 DICA: Vazio na informática é representado por "" (par de aspas
duplas juntas sem espaço)

ATIVIDADE PRÁTICA 1

Crie um novo arquivo no Excel. Salve-o como 1.SE ANÁLISE ALTURA. Monte
a tabela abaixo:

Vamos utilizar a função SE para analisar se a altura do candidato atende ao

critério de aprovação.

DICA: A função Se deve ser construída de forma igual para cada

candidato. Faça a função na célula D4, e copie pela alça de
preenchimento para os demais candidatos abaixo.

DICA: O resultado da célula deverá ser uma palavra:

CLASSIFICADO para se a análise comparativa for verdadeiro ou
DESCLASSIFICADO se a análise for falsa.

DICA 5: resultados como palavras numa função devemos colocar

entre aspas duplas (use o SHIFT '). "CLASSIFICADOS".
=SE(C4>=1,70 ; "CLASSIFICADO"; "DESCLASSIFICADO")

A função está analisando se o valor da célula C4 é maior ou igual a 1,70. Se a

análise for igual ou superior a célula irá exibir a palavra CLASSIFICADO,
senão aparecerá a palavra DESCLASSIFICADO.

OBS: 1,70 foi o critério estabelecido, ou a regra da análise.

ATIVIDADE PRÁTICA 2

Encontre a média das vendas, calcule a variação percentual, e use a função

SE para analisar se a média atende os critérios. Se atender utilize a palavra
SATISFATÓRIO, senão INSATISFATÓRIO.

Utilize a formatação condicional para pintar de VERDE onde aparecer a

palavra SATISFATÓRIO.

resultado

=SE(F4>=G4 ; "SATISFATÓRIO"; "INSATISFATÓRIO")

ATIVIDADE PRÁTICA 3

Calcule a comissão de acordo com o percentual correspondente de acordo

com o critério estabelecido. Para total a receber some o salário de
R$ 2.200,00 + comissão.

FÓRMULA PERCENTUAL I = Valor * %

use a função SE para calcular o valor de comissão.

=SE(C4>=C2 ; C7*$C$3; C7*$C$4)

FUNÇÃO E

A função E complementa o PARÂMETRO DA FUNÇÃO SE no TESTE

LÓGICO, para permitir aceitar mais de um parâmetro para o teste lógico.

Vajamos o exemplo de um aluno tirar nota 7 na média mas, tem um número

superior de faltas ao limite permitido. Digamos que sejam permitidas 4 faltas, e
o aluno teve 10 faltas.
O teste seria SE nota > 7 E faltas <=6 faltas
Na planilha ficaria SE(E(A1>=6;B2<=4)

O E PODEM TER vários teste lógicos dentre de si.

E(A1>=0;B2<>7;C3=="";D1="SIM")
30 :: LOCALIZAR SUBSTITUIR
Este recurso está na guia PÁGINA INICIAL

DICA : Use o atalho CTRL + U para abrir a janela de Localizar e

Substituir.
 31 :: GRÁFICOS
Gráficos no Excel são representações visuais de dados numéricos que são
usados para facilitar a compreensão e a análise de informações. Eles são
usados para transformar dados brutos em representações gráficas, o que
torna mais fácil identificar tendências, padrões e insights a partir desses
dados.

Existem vários tipos de gráficos disponíveis no Excel, incluindo gráficos de

barras, gráficos de linhas, gráficos de pizza, gráficos de dispersão, gráficos de
colunas, entre outros.

DICA: Para construir um gráfico são necessários no mínimo duas

colunas, sendo uma de legendas, e outra de DADOS de valores

1. INSERINDO O GRÁFICO

Vá para a guia "Inserir" na barra de ferramentas do Excel.

Clique no tipo de gráfico que deseja criar, como "Gráfico de Barras", "Gráfico
de Linhas", "Gráfico de Pizza", etc. Uma galeria de opções de gráficos
aparecerá.

Selecione o tipo de gráfico que melhor se adequa aos seus dados. Por
exemplo, para dados de séries temporais, um gráfico de linhas pode ser
apropriado, enquanto para comparações de partes de um todo, um gráfico de
pizza pode ser mais adequado.

2 GRÁFICO DE COLUNA OU BARRAS.

Em gráficos de Barras temos: Coluna 2D, Coluna 3D, Barra 2D, Barra 3D

COLUNA 2D

3 GRÁFICO EM LINHAS

Em gráfico de linhas temos vários tipos: Linha 2D, Linha 3D, Área 2D, Área 3D
LINHA 2D

4 GRÁFICO EM PIZZA

Em gráfico de pizza temos: Pizza 2D, Pizza 3D, Rosca

PIZZA 2D

ELEMENTOS DE UM GRÁFICO

Eixo, Título do Gráfico, Rótulos de Dados, Legenda...

5 O EIXO VERTICAL E HORIZONTAL

Título do Eixo X (Categoria):

O eixo X, também conhecido como eixo das categorias, representa as

diferentes categorias ou grupos de dados no gráfico. O título do eixo X
descreve essas categorias.

Título do Eixo Y (Valores):

O eixo Y, também chamado de eixo dos valores, representa os valores

numéricos que estão sendo medidos ou comparados no gráfico. O título do
eixo Y descreve o que esses valores representam.

RETIRANDO O EIXO VERTICAL

Ponha o mouse sob a Palavra Eixo para abrir mais opções de Eixo

6 RÓTULO DE DADOS
Os rótulos de dados são os valores numéricos associados a pontos
específicos no gráfico. Eles ajudam a identificar os valores exatos de cada
ponto de dados.

AJUSTES DO RÓTULO DE DADOS

Colocando o mouse sob o título "Rótulo de dados" temos mais opções de

ajustes como: posicionar ao centro, Extremidade Interna, Base Interna,
Extremidade Externa, entre outros...

7. APLICANDO CORES NAS BARRAS

Este recurso permite aplicar cores diversas para cada barra de dados do
gráfico

DICA: Só aplique estilos ao gráfico após aplicar esta operação,

caso contrário este recurso não ficará disponível nas configurações
1. Clique com o Botão direito do mouse numa das barras do gráfico.
2. Clique em Formatar Série de Dados.

1. Em linha de preenchimento clique em "Preenchimento".

2. Marque a opção "Várias cores por ponto".
 8 TÍTULO DO GRÁFICO

Selecione o título do gráfico clicando na linha da borda da caixa de título.

9 TÍTULO PELA BARRA DE FÓRMULA

Clique na barra de fórmulas e digite: =

clique na célula onde tem a informação que será aplicada no título.

pressione ENTER.

RESULTADO
10 GRÁFICO PIZZA COM PORCENTAGEM

No botão de Elementos do gráfico marque a opção "Rótulo de dados" e

clique em "Extremidade externa",

Em "Rótulos de dados", clique em "Mais opção"..

Em opções de rótulos marque a opção "Porcentagem".

RESULTADO
 11 FORMATAR RÓTULOS DE DADOS

Selecione clicando num dos rótulos uma vez.

Na guia Página Inicial utilize os botões de formatação: N, I, Cor, tamanho da

fonte...

OBS: Se somente um rótulo ficar selecionado, somente este será

formatado. Clique fora do gráfico e clique uma vez em qualquer
rótulo uma vez apenas.

veja na imagem abaixo:

12 MOVER GRÁFICO

Clique na parte superior do gráfico e arraste

 13 REDIMENSIONAR

Clique nas alças de ajuste dos cantos do gráfico e arraste para redimensionar.

14 ESTICAR

Clique nas alças de controle centrais nas laterais, clique e arraste para ajustar.
15 RETIRAR CONTORNO E COR DE PREENCHIMENTO DO GRÁFICO

1.Com o gráfico selecionado acesse a guia FORMATAR; No grupo "Estilos de

Forma" clique em "Preenchimento da Forma".

2.Localize e clique na opção: "Sem Preenchimento".

PARA RETIRAR O CONTORNO

Para retirar o controno Na guia Formatar, Clique em "Contorno da Forma".

No Excel, você pode criar gráficos facilmente a partir dos dados em sua
planilha, personalizá-los de acordo com suas necessidades e até mesmo
atualizá-los automaticamente quando os dados da planilha mudarem. Os
gráficos são uma ferramenta valiosa para análise de dados, relatórios e
apresentação de informações de forma clara e impactante.
32 :: SOMASE
A função SOMASE é uma ferramenta poderosa que permite somar valores
com base em condições específicas. Ela é amplamente usada para realizar
cálculos em planilhas do Excel quando você deseja extrair informações
relevantes de um conjunto de dados.

Temos três variações da soma:

=SOMA( ) soma todo o intervalo de valores
=SOMASE( ) soma somente os valores de um critério
=SOMASES( ) soma os valores de vários critérios

1.Sintaxe da Função SOMASE:

A sintaxe básica da função SOMASE é a seguinte:

=SOMASE(intervalo; critérios; [intervalo_soma])

ONDE:

intervalo: O intervalo no qual você deseja aplicar o critério.

critérios: O critério que determina quais valores devem ser somados.
[intervalo_soma] (opcional): O intervalo contendo os valores que você
deseja somar. Se não for especificado, a função somará os valores no
intervalo.

Exemplo Simples:

Vamos supor que você tem uma lista de vendas de produtos e deseja somar
apenas as vendas de um produto específico, como "Produto A".
 =SOMASE(A1:A10, "Produto A", B1:B10)

Neste exemplo, a função SOMASE somará os valores no intervalo B1:B10

onde o critério (intervalo A1:A10) é igual a "Produto A".

ATIVIDADE PRÁTICA 1

1. Baixe o Anexo 1 desta lição

2. Apenas Atividade 1;
3. Em G3 use a função =SOMASE() para somar os valores do PRODUTO A;
4. Em G3 use a função =SOMASE() para somar os valores do PRODUTO B;

DICA: Numa função o uso de nomes requer a utilização de aspas

duplas "PRODUTO A".

2 Uso de Operadores Lógicos:

Você também pode usar operadores lógicos (como ">," "<," "=") nos critérios
para realizar comparações mais complexas.
Por exemplo, para somar vendas acima de 500:
 =SOMASE( B1:B10; ">500")

ATIVIDADE PRÁTICA 2

1. No Anexo 1 desta lição

2. Apenas Atividade 2;
3. Em G3 use a função =SOMASE() para somar os valores MAIORES OU IGUAL A 500;
4. Em G3 use a função =SOMASE() para somar os valores MENORES QUE 500;

DICA: Use os operadores lógicos > =, < entre aspas duplas. Ex:
">=500", "<500"

3 SOMASE VÁRIOS CRITÉRIOS

A função SOMASES é uma ferramenta útil quando você precisa somar valores
com base em múltiplos critérios em uma planilha do Excel. Ela oferece a
capacidade de aplicar várias condições simultaneamente.

4 Sintaxe da Função SOMASES:

A sintaxe básica da função SOMASES é a seguinte:

=SOMASES(intervalo_soma; critérios1; intervalo_criterios1;

[critérios2; intervalo_criterios2]; ...)

intervalo_soma: O intervalo contendo os valores que você deseja somar.

critérios1: O primeiro critério que determina quais valores serão somados.
intervalo_criterios1: O intervalo no qual o primeiro critério é aplicado.
[critérios2; intervalo_criterios2]: Critérios e intervalos adicionais que você
deseja aplicar. Você pode ter quantos pares de critérios e intervalos
desejar.

Exemplo Simples com Dois Critérios:

Vamos supor que você tem uma lista de vendas de produtos com informações
sobre os produtos, os meses e os valores. Você deseja somar os valores de
vendas do "Produto A" no mês de "Janeiro".

=SOMASES(B1:B10; A1:A10; "Produto A", C1:C10; "Janeiro")

ATIVIDADE PRÁTICA 3
 1. No Anexo 1 desta lição
2. Apenas Atividade 3;
3. Em F2 use a função =SOMASE() para somar os valores DO PRODUTO A NO MÊS DE JANEIRO;
4. Em F5 use a função =SOMASE() para somar os valores DO PRODUTO B NO MÊS DE JANEIRO;
5. Em F8 use a função =SOMASE() para somar os valores DO PRODUTO A MAIORES OU IGUAIS A 5
6. Em F11 use a função =SOMASE() para somar os valores DO PRODUTO B MAIORES OU IGUAIS A
7. Em F14 use a função =SOMASE() para somar os valores DO PRODUTO A NO MÊS DE JANEIRO MA

Conclusão:

A função SOMASE é uma ferramenta útil para realizar cálculos com

base em critérios específicos em planilhas do Excel. Ela permite
que você extraia informações relevantes de conjuntos de dados
grandes e realize análises de maneira eficaz. Experimente e
pratique com exemplos diferentes para se tornar mais familiar com
o uso da função SOMASE.
33 :: CONFIGURAR IMPRESSÃO
Imprimir uma planilha por vezes apresenta-se um grande problemas, a
planilha é impressa em partes, ou gera uma grande quantidade de folhas em
branco.

Para configurarmos a impressão precisamos acessar a guia Exibir →

GRUPO Modos de Exibição de Pastas de Trabalho
clique em Visualização da Quebra de Página.

1.QUEBRA DE PÁGINA

O resultado será a visualização de linhas azuis indicando onde serão feitas os

cortes da página ou a quebra da página na impressão.

Neste resultado abaixo a planilha sairá cortada em quatro páginas de

impressão.

DICA: clique nas linhas azuis e arraste para a largura da tabela que
deseja imprimir
Para ajustar arraste as linhas verticais e horizontais azuis para a área que
deseja determinar a área de impressão.

LINHA VERTICAL

Clique e arraste para ajustar a largura da impressão.

LINHA HORIZONTAL

Clique e arraste para ajustar a altura da impressão

2.EXIBIR LEGENDAS EM TODAS AS PÁGINAS DE IMPRESSÃO

Na impressão as LEGENDAS da tabela ficam apenas na primeira página. Com

este recurso é possível repetri as legendas em todas as páginas da
impressão.

COMO ?
 1. Acesse a guia LAYOUT DA PÁGINA
2. clique em Imprimir Títulos

1. Na janela seguinte clique no botão seletor da caixa "Linhas a repetir na

parte superior".
2. Clique em qualquer célula de legenda para que seja identificado a linha.
3. Tecle ENTER, e OK.

Agora abra a Visualização da impressora e avance para as próximas páginas

e veja que todas apresentam as mesmas legendas de identificação.

3.VISUALIZAR IMPRESSÃO

Clique na guia Arquivo → Imprimir

1. Selecione o modelo da sua impressora.

2. As páginas a serem impressas.
3. Selecione a orientação do papel: Retrato ou Paisagem
4. Ajuste as margens do papel.