Fazendo o Projeto Acontecer

30/01/2019
FAZENDO O PROJETO ACONTECER

A fase de iniciação é o primeiro dos cinco grandes grupos de processos
da gestão de projetos. Compreende as atividades necessárias para o
reconhecimento formal da existência de determinado projeto no
âmbito institucional.
ELABORAÇÃO DA PROPOSTA DO PROJETO
IDENTIFICAÇÃO DO PROJETO:
NOME DO PROJETO;
Em poucas palavras o nome deve identificar o projeto e traduzir seu objetivo
geral ou seu principal produto.
PERÍODO DE REALIZAÇÃO;
Data de início das atividades do projeto (iniciação) e data de término do
projeto, estabelece o limite para entrega do produto final.
UNIDADE PATROCINADORA;
Órgão que poderia viabilizar a implantação do projeto no CBMRR, levando em
conta os resultados/benefícios decorrentes desse projeto.
PROBLEMA / OPORTUNIDADE
O projeto deve ser justificado como a alternativa para solução de
um problema ou captura de oportunidade.
DESCRIÇÃO DO PROBLEMA OU DA OPORTUNIDADE

Faz-se uma descrição sucinta do problema – efeito indesejado – que o projeto
pretende solucionar, ou da oportunidade que deve ser aproveitada.
Diagrama de Hishikawa - ferramenta indicadas para definição do problema e

identificação das principais causas passíveis de saneamento pelo projeto;
Análise SWOT - ajuda a identificar os principais fatores internos a serem

trabalhados e os pontos externos que demandam atenção.
1
30/01/2019
Evolução do quadro
Indicar qual a discrepância entre a situação atual e a
ideal (apresente números para comprovar a mudança
ao final do projeto) e como tem sido a evolução desse
problema específico (números, estatísticas).
Os dados do problema ou da oportunidade devem ser

relacionados o bastante para esclarecer e justificar a
necessidade do projeto.
Deve ficar bem evidente que a não adoção das medidas

sugeridas no projeto tende a agravar a situação.
Objetivo geral
Os objetivos gerais são tratados em seu sentido mais
amplo e constituem a ação que conduzirá ao
tratamento da questão abordada no problema, fazendo
menção ao objeto de uma forma mais direta
Deve discorrer sobre aquilo que o projeto deve fazer

para solucionar o problema ou aproveitar a
oportunidade.
Deve ser descrito de forma clara e concisa.
Justificativa
A redação da justificativa deve obedecer uma sequência lógica
contemplando:
Apresentação de diagnóstico do problema a ser resolvido,

fundamentado em dados oficiais da instituição: dados sobre
adoecimentos, mortalidade, absenteísmo, lesões incapacitantes,
afastamentos e riscos ocupacionais ligados aos objetivos da proposta;
Informações sobre os recursos humanos, materiais e as estruturas de

saúde, valorização profissional e gestão de pessoas existentes, bem
como sobre outras questões consideradas relevantes para demonstrar
a necessidade da intervenção desejada - deve-se explicitar a existência
de uma lacuna nos serviços/atendimentos realizados, que será suprida
com a implantação do projeto, apresentando preferencialmente dados
estatísticos oficiais da instituição proponente;
2
30/01/2019
Objetivo Específicos
Os objetivos específicos apresentam, de forma

pormenorizada, detalhada, as ações que se
pretende alcançar e estabelecem estreita
relação com as particularidades relativas à
temática trabalhada.
PLANEJAMENTO DO PROJETO
O planejamento do projeto é iniciado após fechamento das negociações sobre

a proposta do projeto.
O planejamento compreende as atividades necessárias para a identificação e a
manutenção de um esquema de trabalho viável para o alcance do escopo do
projeto.
EXECUÇÃO E CONTROLE DO PROJETO
A execução compreende o desenvolvimento das atividades previstas no plano e

envolve a coordenação de pessoas e outros recursos.
Essa fase é fortemente facilitada quanto melhor tenha sido o planejamento do projeto.
Na execução, o gestor atua em duas grandes áreas: o desenvolvimento dos produtos e
o gerenciamento do projeto. (Gestão de tempo, recursos, custos)
O controle refere-se às atividades necessárias para assegurar que os objetivos do

projeto sejam atingidos e envolve assegurar que os prazos sejam cumpridos e as
especificações de qualidade atendidas.
3
30/01/2019
Encerramento
Todo projeto requer um encerramento, depois de alcançar seus objetivos ou vir

a terminar por outras razões. O encerramento consiste, principalmente, em
verificar e documentar os resultados do projeto para formalizar a aceitação do
produto pelas instituições patrocinadoras.
PDCA NOS PROJETOS
As letras que compõem a sigla PDCA vêm dos vocábulos em inglês:

Plan (planejar), Do (executar), Check (verificar) e Action (agir
corretivamente).
Em gestão de projetos, o PDCA engloba:

a. planejamento (P): o planejamento depende da fase de iniciação do projeto, uma vez
que as atividades planejadas devem ser somente as necessárias para cumprir o escopo
do projeto definido na proposta;
b. execução (D): treinar, se necessário, executar o planejado, gerenciar o projeto,

documentar a execução, consultar o planejamento para as próximas atividades,
acompanhar a qualidade dos produtos e atualizar o arquivo do plano do projeto;
c. verificação (C): fazer reuniões periódicas, avaliar o executado em relação ao

planejado, avaliar o desempenho do projeto, avaliar solicitações de mudança e rever o
plano de riscos, se necessário;
d. ação (A): tomar as ações corretivas e fazer ajustes no planejamento, se necessário,

encerrar o projeto com propostas de aproveitamento dos seus produtos do projeto e
respectivos indicadores para acompanhamento dos resultados esperados.

Fazendo o Projeto Acontecer

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Fazendo o Projeto Acontecer

Enviado por

Dados do documento

Título original

Direitos autorais

Formatos disponíveis

Compartilhar este documento

Compartilhar ou incorporar documento

Opções de compartilhamento

Você considera este documento útil?

Este conteúdo é inapropriado?

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Fazendo o Projeto Acontecer

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

30/01/2019

FAZENDO O PROJETO ACONTECER

ELABORAÇÃO DA PROPOSTA DO PROJETO

DESCRIÇÃO DO PROBLEMA OU DA OPORTUNIDADE

Diagrama de Hishikawa - ferramenta indicadas para definição do problema e

Análise SWOT - ajuda a identificar os principais fatores internos a serem

Os dados do problema ou da oportunidade devem ser

Deve ficar bem evidente que a não adoção das medidas

Deve discorrer sobre aquilo que o projeto deve fazer

Deve ser descrito de forma clara e concisa.

Apresentação de diagnóstico do problema a ser resolvido,

Informações sobre os recursos humanos, materiais e as estruturas de

Os objetivos específicos apresentam, de forma

O planejamento do projeto é iniciado após fechamento das negociações sobre

EXECUÇÃO E CONTROLE DO PROJETO

A execução compreende o desenvolvimento das atividades previstas no plano e

O controle refere-se às atividades necessárias para assegurar que os objetivos do

Todo projeto requer um encerramento, depois de alcançar seus objetivos ou vir

PDCA NOS PROJETOS

As letras que compõem a sigla PDCA vêm dos vocábulos em inglês:

Em gestão de projetos, o PDCA engloba:

b. execução (D): treinar, se necessário, executar o planejado, gerenciar o projeto,

c. verificação (C): fazer reuniões periódicas, avaliar o executado em relação ao

d. ação (A): tomar as ações corretivas e fazer ajustes no planejamento, se necessário,

Você também pode gostar