DESENVOLVIMENTO E

ADMINISTRAÇÃO DE
PROJETOS
María Esmeralda Ballestero-Alvarez

Aula 02
 PROGRAMA DETALHADO
• Conceitos gerais de gestão de projetos;
• Metodologia de gestão de projetos, âmbito e contexto;
• Modelo de gestão de projetos, ciclo de vida do projeto; Estamos aqui!
• Gestão do tempo e custo do projeto;
• Gestão econômica e financeira do projeto;
• Gestão do capital humano em projetos;
• Gestão da qualidade, segurança, ambiente e comunicação; do projeto;
• Gestão do risco e incertezas na gestão do projeto;
• Acompanhamento, supervisão e controle do projeto;
• Gestão de projetos com apoio computacional.
 Projeto

Um projeto apresenta um ponto

de início e término definido.

•Esforço temporário realizado para se

criar um bem (produto ou serviço) único.
Bem produzido é diferente de
todos os demais.

PMI, 2017
 Características de um projeto
• Temporariedade: duração finita (início, meio e fim
claramente estabelecidos);
• Individualidade: resultado único, não repetitivo, objetivo
claro e definido;
• Apresenta parâmetros predefinidos;
• Possui uma sequência clara e lógica de eventos;
• Utiliza recursos (pessoas, insumos, financeiros);
• Gerenciado por pessoas.
 Origem do projeto

GESTÃO SELEÇÃO /
ESTRATÉGICA ESTRATÉGIAS PRIORIZAÇÃO PROJETOS
DE PROJETOS

GESTÃO ESTRATÉGICA GESTÃO POR PROJETOS

Definindo a empresa do FUTURO Tornando o futuro uma REALIDADE
 Lógica de Construção
O QUE? POR QUE?
objetivo justificativa

COMO? QUANDO?
atividades cronograma

QUEM? COM QUE?

profissionais recursos
PMBOK

Capítulo 1 Capítulo 2 Capítulo 3 Capítulo 4

Definições Ciclo de vida do Processos do Integração do
iniciais projeto projeto projeto
Trabalho que deve ser
realizado para entregar um
produto, serviço e/ou
Capítulo 8 Capítulo 7 Capítulo 5
Capítulo 6 resultado com as
Gestão da Gestão dos Escopo do
qualidade custos
Gestão do tempo
projeto características e funções
especificadas.

Capítulo 10 Capítulo 12 Capítulo 13

Capítulo 9 Capítulo 11
Gestão de Gestão de Gestão dos
Gestão de RH Gestão dos riscos
comunicações suprimentos stakeholders
 Estrutura do Projeto
• Estrutura do projeto diz respeito às diversas fases pelas quais um
projeto passa, do início ao término.
• As fases do projeto são sequenciais e seu nome e quantidade são
determinados em função de sua: gestão, natureza, área de aplicação e
organização.
• Projetos variam em tamanho e complexidade.
• Todos os projetos podem ser “mapeados” no que se denomina “ciclo
de vida do projeto”.

PMI, 2017
 Ciclo de vida do projeto
• Conjunto de fases (ou etapas) que compõem um projeto;
• Cada fase possui uma quantidade maior ou menor de
atividades correlacionadas de forma lógica;
• Uma estrutura genérica deve contemplar: início, organização
e preparação, execução do trabalho do projeto,
encerramento.

PMI, 2017
 Ciclo de vida genérico do projeto

ATENÇÃO!

Ciclo de vida do
projeto é diferente
de Ciclo de vida do
produto
Tempo
Saídas da
gestão do
projeto

PMI, 2017
Ciclo de vida do produto ≠ Ciclo de vida do projeto
ATENÇÃO!

Ciclo de vida do
produto

Ciclo de vida do
projeto
 Ciclo de vida do projeto
OBSERVAÇÕES IMPORTANTES
1.Custos e pessoal: são baixos no início; atingem seu máximo quando da
execução; caem rapidamente conforme a finalização se aproxima;
2.Riscos e incertezas: são maiores no início do projeto; caem ao longo da
vida do projeto à medida que as decisões são tomadas e as entregas
são aceitas;
3.Capacidade de influenciar as características finais do projeto: é mais
alta no início do projeto e diminui à medida que o projeto se aproxima
do final.
PMI, 2017
 Ciclo de vida do projeto
Riscos e incertezas Custos e pessoas
Capacidade de influência Custo de mudar
Grau

PMI, 2017
 Fases do ciclo de vida do projeto

• Conjunto de atividades relacionadas de maneira lógica

que culmina na conclusão de uma ou mais entregas.
• Estruturar o projeto em fases permite dividi-lo em
subconjuntos lógicos o que facilita a gestão, o
planejamento e o controle dos resultados.

PMI, 2017
 Fases do ciclo de vida do projeto

Entradas Ideia
Equipe de gestão de projetos

Fases Início I n t e r m e d i á r i a s Final

Documentos Termo de Plano Progresso Aprovação

abertura
Declaração Linha de Aceitação Entrega
do escopo base
Encerramento do projeto Produto
 Fases do ciclo de vida do projeto

• Fases podem ser:

• Única
• Sequencial
• Sobreposta
 Ciclo de vida do projeto de fase única

Processos de monitoramento e controle

Processos de Processos de Processos de Processos de

iniciação planejamento execução encerramento

PMI, 2017
 Fases sequenciais
Limpeza de um local de tratamento de resíduos perigosos
Remoção / Limpeza dos
Desativação das instalações resíduos Paisagismo

PMI, 2017
 Fases sobrepostas
Construção de uma nova fábrica

Fase de estudos técnicos

Fase de construção
 Processos de gestão de projetos

• Processo é um conjunto de ações e atividades inter-

relacionadas que são executadas para criar um produto,
serviço ou resultado pré-especificado.
• Cada processo se caracteriza pelas entradas, ferramentas e
técnicas aplicáveis, e as saídas resultantes.
• Os processos de gestão de projetos são agrupados em 5
categorias, chamadas de “grupos de processos”.
 Grupos de processos do projeto

• Grupo de processos de iniciação

• Grupo de processos de planejamento
• Grupo de processos de execução
• Grupo de processos de monitoramento e controle
• Grupo de processos de encerramento
 Grupos de processos de gestão de projetos

Iniciar projeto/ Encerrar

Entrar na fase projeto /
Sair da fase
 GRUPOS DE PROCESSOS DO PROJETO

GRUPO DE
PROCESSOS DE 4.1 Desenvolver o termo de abertura do projeto
INICIAÇÃO 13.1 Identificar os stakeholders

GRUPO DE
PROCESSOS DE
PLANEJAMENTO

GRUPO DE
PROCESSOS DE
EXECUÇÃO

GRUPO DE
PROCESSOS DE
CONTROLE

GRUPO DE
PROCESSOS DE
ENCERRAMENTO
 GRUPOS DE PROCESSOS DO PROJETO
4.2 Desenvolver o plano de gestão do projeto
GRUPO DE 5.1 Planejar a gestão de escopo
PROCESSOS DE 5.2 Coletar os requisitos
INICIAÇÃO 5.3 Definir o escopo
5.4 Criar a estrutura analítica do projeto (EAP)
Veremos
a seguir
6.1 Planejar a gestão do cronograma
GRUPO DE 6.2 Definir as atividades
PROCESSOS DE 6.3 Sequenciar as atividades
PLANEJAMENTO 6.4 Estimar os recursos das atividades
6.5 Estimar a duração das atividades
GRUPO DE 6.6 Desenvolver o cronograma
PROCESSOS DE 7.1 Planejar a gestão dos custos
7.2 Estimar os custos
EXECUÇÃO 7.3 Determinar o orçamento
8.1 Planejar a gestão de recursos humanos
9.1 Planejar a gestão da qualidade
GRUPO DE 10.1 Planejar a gestão das comunicações
PROCESSOS DE 11.1 Planejar a gestão dos riscos
CONTROLE 11.2 Identificar os riscos
11.3 Realizar análise qualitativa dos riscos
GRUPO DE 11.4 Realizar análise quantitativa dos riscos
11.5 Planejar as respostas aos riscos
PROCESSOS DE 12.1 Planejar a gestão das aquisições
ENCERRAMENTO 13.2 Planejar a gestão dos stakeholders
 GRUPOS DE PROCESSOS DO PROJETO

GRUPO DE
PROCESSOS DE
INICIAÇÃO

GRUPO DE
PROCESSOS DE 4.3 Orientar e gerenciar o trabalho do projeto
PLANEJAMENTO 8.2 Realizar a garantia de qualidade
9.2 Mobilizar a equipe do projeto
GRUPO DE 9.3 Desenvolver a equipe do projeto
PROCESSOS DE
EXECUÇÃO 9.4 Gerenciar a equipe do projeto
10.2 Gerenciar as comunicações
12.2 Conduzir as aquisições
GRUPO DE 13.3 Gerenciar engajamento de stakeholders
PROCESSOS DE
CONTROLE

GRUPO DE
PROCESSOS DE
ENCERRAMENTO
 GRUPOS DE PROCESSOS DO PROJETO

GRUPO DE
PROCESSOS DE
INICIAÇÃO

GRUPO DE
PROCESSOS DE
PLANEJAMENTO

GRUPO DE
PROCESSOS DE
EXECUÇÃO
4.4 Controlar e monitorar o trabalho do projeto
4.5 Realizar controle integrado das mudanças
GRUPO DE 5.5 Validar o escopo
PROCESSOS DE 5.6 Controlar o escopo
CONTROLE
6.7 Controlar o cronograma
7.4 Controlar os custos
GRUPO DE 8.3 Controlar a qualidade
PROCESSOS DE
ENCERRAMENTO 10.3 Controlar as comunicações
 GRUPOS DE PROCESSOS DO PROJETO

GRUPO DE
PROCESSOS DE
INICIAÇÃO

GRUPO DE
PROCESSOS DE
PLANEJAMENTO

GRUPO DE
PROCESSOS DE
EXECUÇÃO

GRUPO DE
PROCESSOS DE
CONTROLE

GRUPO DE 4.6 Encerrar o projeto ou fase

PROCESSOS DE 12.4 Encerrar as aquisições
ENCERRAMENTO
Grupos envolvidos nas fases do projeto
 GESTÃO DE PROJETOS

4. Gestão da integração 5. Gestão do escopo 6. Gestão do tempo

4.1 Desenvolver plano do projeto 5.1 Iniciação 6.1 Definir as atividades
4.2 Executar o plano 5.2 Planejar o escopo 6.2 Sequênciamento
4.3 Controle integrado 5.3 Detalhar o escopo 6.3 Estimar de duração
5.4 Verificar o escopo 6.4 Cronograma
5.5 Controlar mudanças do escopo 6.5 Controlar cronograma

7. Gestão do custo 8. Gestão da qualidade 9. Gestão de RH

7.1 Planejar os recursos 8.1 Planejar a qualidade 9.1 Planejar a organização
7.2 Estimar os custos 8.2 Garantia de qualidade 9.2 Montar a equipe
7.3 Orçar os custos 8.3 Controlar a qualidade 9.3 Desenvolver a equipe
7.4 Controlar os custos

10. Gestão de comunicações 11. Gestão de riscos 12. Gestão de aquisições

10.1 Planejar as comunicações 11.1 Planejar a gestão de riscos 12.1 Planejar aquisições
10.2 Distribuir informações 11.2 Identificar os riscos 12.2 Preparar aquisições
10.3 Relatar desempenho 11.3 Análise qualitativa de riscos 12.3 Obter propostas
10.4 Encerramento 11.4 Analise quantitativa de riscos 12.4 Selecionar fornecedores
11.5 Fixar respostas aos riscos 12.5 Administrar contratos
11.6 Controlar os riscos 12.6 Encerrar contrato
4. Integração 7. Custos 10. Comunicações
5. Escopo 8. Qualidade 11. Riscos
6. Tempo 9. Recursos Humanos 12. Aquisições
 Estrutura Analítica do Projeto (EAP)

• PARA QUE SERVE: • COMO PODE SER FEITO:

• Delimitar e explicitar  o escopo do projeto; • Por fases: pré-projeto, execução,
• Identificar as fases do projeto; encerramento.
• Facilitar identificação de responsáveis; • Por entregas: código de ética,
• Identificar e descrever as entregas do manual de operações;
projeto;
• Por equipes: elétrica, hidráulica,
• Identificar as atividades do projeto;
mecânica.
• Estimar esforço, duração e custo;
• Identificar riscos.
 Exemplificando...

• Criar a estrutura analítica

do projeto (EAP) da
montagem de um show de
rock para angariar fundos
para a festa de formatura.
 DÚVIDAS
PERGUNTAS
 Quem não
entendeu, levante a
mão!

Eu explico tudo
novamente...
 Agora é com vocês...

• Seu grupo foi encarregado de organizar um

churrasco para a turma como comemoração do
encerramento do segundo semestre de 2022.
• Para garantir o sucesso do empreendimento seu
grupo decidiu elaborar a metodologia do
desenvolvimento do projeto e apresentar a
estrutura analítica do projeto da churrascada da
turma.
 TAREFA DA SEMANA

1. Criar a estrutura analítica do projeto (EAP) da

churrascada de encerramento do semestre.
 Entregar até 16 de março de
2023 às 19h00:

1. Depositar o EAP desenvolvido da

churrascada na plataforma SAP.

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e ganhar atividade
complementar?

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 Quem não
entendeu, levante a
mão!

Eu explico tudo
novamente...
 ELABORAR O PRÉ-PROJETO
PARA A PESQUISA CIENTÍFICA
•importância do pré-projeto
• Elaboramos um pré-projeto de pesquisa
para mapear o caminho a ser seguido
durante a investigação;
• Buscamos evitar muitos imprevistos no
decorrer da pesquisa que poderiam até
inviabilizar sua realização.
(DIEHL & TATIM, 2004, p. 90)
 •estrutura do pré-projeto
Conteúdo básico:
◦ Responder a uma série estruturada e lógica de perguntas.
Objetivos do documento:
◦ Informar o que, por que,
como, quando, onde
vamos fazer.
 1. O que vou pesquisar ?

• É a definição do problema, da hipótese, da base teórica e da base

conceitual; redija-o em forma de pergunta, com as variáveis e suas
relações.

(DIEHL & TATIM, 2004, p. 90)

 2. Por que vou pesquisar
esse tema em especial?

• É a justificativa da escolha do problema, deve demonstrar

a importância do estudo, da relação do tema com o
contexto social, da viabilidade e dos possíveis aspectos
inovadores do trabalho.

(DIEHL & TATIM, 2004, p. 97)

 3. Para que vou pesquisar?

• É o propósito do estudo, os objetivos (geral e específicos):

• Geral: usar verbos abrangentes como avaliar, analisar, investigar etc.
• Específicos: aspectos que serão estudados, usar verbos operacionais
como identificar, medir, verificar etc.

(DIEHL & TATIM, 2004, p. 97)

 4. Como vou pesquisar?

• Descrição do método e dos procedimentos que serão usados na pesquisa:

• Delineamento geral identificando o tipo de pesquisa.
• População e amostra, se for o caso, e a descrição da forma de seleção.
• Coleta dos dados, com definição de instrumentos e tratamento dos dados
coletados.
• Análise dos dados: para a quantitativa, qual a forma de tratamento; para a
qualitativa, a definição de procedimento.
• Definição de termos e variáveis, se for o caso.

(DIEHL & TATIM, 2004, p. 98)

 5. Quando vou pesquisar?

• É a elaboração do cronograma para a execução, detalhando o

tempo necessário ao desenvolvimento da pesquisa:
• Cada uma das etapas / fases e o tempo que consumirá.
• Ilustrar com gráficos / diagramas (p. e.: gráfico de Gantt).

(DIEHL & TATIM, 2004, p. 98)

 6. Com quais recursos?

• É a definição do orçamento, se for o caso. Trata-se de avaliar o

custo do projeto, o que ajuda a nos conscientizarmos da nossa
responsabilidade, se o projeto é possível e se os resultados
compensam o investimento.

(DIEHL & TATIM, 2004, p. 99)

 7. Quem vai realizar a
pesquisa?

• É a definição da equipe de trabalho, das pessoas e profissionais

que serão envolvidos em sua execução, se for o caso; ou seja,
definir o que cada componente do grupo fará.
(DIEHL & TATIM, 2004, p. 99)
•Resumindo Referências utilizadas na
do pré-projeto.
construção

7. Quem vai realizar a pesquisa?

definição da equipe de trabalho.
6. Com quais recursos?
definição do orçamento.
5. Quando vou pesquisar?
elaboração do cronograma para a execução.
4. Como vou pesquisar?
explicitação da metodologia usada.
3. Para que vou pesquisar?
propósito do estudo, os objetivos.
2. Por que vou pesquisar isso?
justificativa da escolha do problema.
1. O que vou pesquisar?
definição do problema, da hipótese, da base teórica
e da base conceitual. Isto é um pré-projeto
de pesquisa !
 ATENÇÃO
• SEJA HONESTO...
• SEJA SENSATO...
• SEJA REALISTA...
• NÃO SE ILUDA...
• NÃO INVENTE...
• NÃO SE ESPERA INEDITISMO...
• NÃO COMPLIQUE O QUE DE POR SI JÁ É COMPLEXO...

DESAFIO: demonstrar habilidade para realizar estudos científicos.

• estrutura
final do pré-projeto

• Apresenta todas as
informações, com a maior
quantidade possível de
detalhes, do que será feito.

(DIEHL & TATIM, 2004, p. 95)

TENHAM UMA ÓTIMA
SEMANA !!!