GHID

privind documentele legale pentru nregistrarea i autorizarea comercianilor i nregistrarea modificrilor actelor constitutive ale acestora

Nr. crt. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30.

Tip inregistrare i documentele necesare: nregistrarea n registrul comerului, nregistrare fiscal i autorizarea funcionrii privind:

Obiectul nregistrrilor - societi n nume colectiv, n comandit simpl i cu rspundere limitat - societi pe aciuni i n comandit pe aciuni - societi comerciale cu capital de stat, societi i companii naionale - grupuri de interes economic - regii autonome - organizaii cooperatiste de credit prevzute de OUG nr. 97/2000, cu modificrile i completrile ulterioare (cooperative de credit i casele centrale ale cooperativelor de credit) - sucursale nfiinate de o societate cu sediul n Romnia - sucursale nfiinate de regii autonome - sucursale nfiinate de organizaii meteugreti i OC-uri - sucursale nfiinate n Romnia de ctre o societate cu sediul n strintate - denumirea unui comerciant (firma) - emblema - transformarea formei juridice a unei societi (art. 205 din Legea nr. 31/1990, republicat) - sediul comercianilor sau a sucursalelor acestora n aceeai localitate - sediul comercianilor sau a sucursalelor acestora n alt jude - prelungirea duratei de funcionare a societilor comerciale - reducerea duratei de funcionare a societilor comerciale - obiectul de activitate (completare, extindere, radiere etc.) - declaraiile tip pe propria rspundere (model 3) - majorarea capitalului social al societilor comerciale - reducerea capitalului social al societilor comerciale - transmiterea prilor sociale la SNC, SCS i SRL - suspendarea temporar a activitii/reluarea activitii societilor comerciale - administratorii/persoanele mputernicite/reprezentanii/cenzorii/auditorii (numire, retragere, revocare, prelungire mandat, ncetare mandat) - alte meniuni prevzute la pct. 4.5. din cererea de nregistrare aprobat prin Ordinul MJ nr. 3118/C/2004 - datele de identificare ale fondatorilor, asociailor, administratorilor, cenzorilor, auditorilor, lichidatorilor - excluderea sau retragerea asociailor din SNC, SCS i SRL ca urmare a unei hotrri judectoreti irevocabile (art. 222 i art. 226 lit. c) din Legea nr. 31/1990, republicat) - fuziunea prin contopire a societilor comerciale - fuziunea prin absorbie a societilor comerciale - divizarea parial a societilor comerciale (parte din patrimoniul unei societi existente se desprinde i se transmite ctre o alt societate existent)

nregistrarea modificrilor la actele constitutive ale comercianilor privind:

31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. 45. 46. 47. 48.

- divizarea parial a societilor comerciale (parte din patrimoniul unei societi existente se desprinde n scopul nfiinrii de noi societi) - divizarea total a societilor comerciale - dizolvarea de drept a SRL cu asociat unic (art. 227 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 31/1990, republicat) - dizolvarea de drept a SNC, SCS, SRL cu mai muli asociai, SA i SCA (art. 227 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 31/1990, republicat) - dizolvarea voluntar a SRL cu asociat unic (art. 236 din Legea nr. 31/1990, republicat) - dizolvarea i lichidarea simultan a SNC, SCS i SRL (art. 235 din Legea nr. 31/1990, republicat) - dizolvarea voluntar a SNC, SCS, SRL cu mai muli asociai, a SA i SCA (art. 227 alin. (1) lit. b), d) i art. 228 din Legea nr. 31/1990, republicat) - dizolvarea judiciar i lichidarea societilor comerciale (art. 227 alin. (1) lit. c) i e) i art. 229 din Legea nr. 31/1990, republicat) - dizolvarea i lichidarea SNC, SCS, SRL i SCA ca urmare a decesului (art. 229 i 230 din Legea nr. 31/1990, republicat) - nfiinarea de sedii secundare care nu au statut de sucursale (agenii, reprezentane etc.) art. 43 alin. (4) din Legea nr. 31/1990, republicat - meniuni prevzute de art. 21 lit. a) din Legea nr. 26/1990 - meniuni prevzute de art. 21 lit. c) din Legea nr. 26/1990 Radiere - sucursale Verificarea disponibilitii firmei i/sau rezervarea acesteia Verificarea disponibilitii emblemei i/sau rezervarea acesteia Depunerea prospectului de emisiune de aciuni privind constituirea societilor pe aciuni prin subscripia public Preschimbarea certificatului de nregistrare ca urmare a modificrii atributului fiscal (R) de pltitor de tax pe valoarea adugat Dosarul pentru nregistrarea meniunii de reorganizare a organizaiilor cooperatiste, n temeiul Legii nr. 1/2005, va cuprinde urmtoarele documente

Nr. l Dosarul pentru nregistrarea n registrul comerului, nregistrarea fiscal i autorizarea funcionrii societilor n nume colectiv, in comandit simpl i cu rspundere limitat va conine urmtoarele documente: 1. Cererea de nregistrare (original), ntr-un exemplar; 2. Dovada verificrii disponibilitii i rezervrii firmei i/sau a emblemei (original); 3. Dovada verificrii calitii de asociat unic n cazul societilor comerciale constituite cu asociat unic; 4. Dac este cazul, acordul pentru utilizarea denumirii, prevzut de art. 39 din Legea nr. 26/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare (original); 5. Actul constitutiv (original); 6. Dovezile privind sediul social/secundar (copie); 7. Dac este cazul, acordul privind schimbarea destinaiei imobilelor colective cu regim de locuin, prevzut de H.G. nr. 400/2003 (original); 8. Dovezile privind efectuarea vrsmintelor aporturilor subscrise i/sau vrsate de asociai la capitalul social (copii); 9. Declaraiile date pe proprie rspundere, dup caz, de ctre fondatori/administratori/ cenzorii din SRL, care s rezulte c ndeplinesc condiiile legale pentru deinerea acestor caliti (original); 10. Specimenele de semntur ale reprezentanilor societii (original); 11. Certificatele de cazier fiscal pentru asociaii sau reprezentanii legali ai societii comerciale, care domiciliul/reedina/sediul n Romnia sau pentru persoanele fizice sau juridice strine, care au a calitate i sunt nregistrate fiscal n Romnia (original) sau, dup caz, declaraia autentic pe proprie rspundere a persoanei fizice sau a reprezentantului persoanei juridice strine care nu este nregistrat fiscal n Romnia din care s rezulte c nu are datorii fiscale (original sau, dup caz, copie tradus i legalizat); 12. Declaraia-tip pe propria rspundere (original), semnat de asociai sau de administratori din care s rezulte, dup caz, c: - persoana juridic nu desfoar, la sediul social sau la sediile secundare, activitile declarate, o perioad maximum 3 ani (model 1); - persoana juridic ndeplinete condiiile de funcionare prevzute de legislaia specific n domeniul prevenirii i stingerii incendiilor (P.S.I.), sanitar, sanitar-veterinar, proteciei mediului i proteciei muncii pentru activitile precizate n declaraia-tip (model 2). 13. Dac este cazul, contractul de administrare pentru administratorul persoan juridic (copie), precum i declaraiile date pe proprie rspundere de ctre persoanele fizice desemnate s reprezinte administratorul persoan juridic (original); actele de nregistrare ale fondatorilor persoane juridice (copie, sau, dup caz, copie tradus i legalizat); hotrrea organului statutar al fondatorilor persoane juridice privind participarea la constituirea societii (original, sau, dup caz, copie tradus i legalizat); mandatul pentru persoana abilitat s semneze actul constitutiv n numele i pe seama fondatorului persoan juridic (original sau, dup caz, copie tradus i legalizat); certificatul de bonitate pentru persoanele juridice nerezidente care particip la constituirea societii, emis de o banc din ara de origine (n copie tradus i legalizat); 14. Dac este cazul, avizele prealabile prevzute de legile speciale (original); 15. Dac este cazul, mputernicire special sau avocaial pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original); 16. Dovezile privind plata taxelor legale: - taxa judiciar de timbru, n original; - timbre judiciare; - taxele de registru; - tariful de publicare n Monitorul Oficial, Partea a IV-a. NOT: n conformitate cu prevederile art. 17 alin. (2) din Legea nr. 31/1990, republicat, la acelai sediu putea funciona mai multe societi, dac cel puin o persoan este, n condiiile legii, asociat n fiecare ceste societi. Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semntur, menionarea n clar a numelui, de ctre persoanele care, potrivit legii, pot ntocmi i semna cererea. n persoanelor fizice sau juridice nerezidente, actele se vor depune n copii traduse i legalizate. Filele din dosarul de nregistrare vor fi numerotate n ordine, ncepnd de la coperta din dreapta i se va completa, n mod obligatoriu, opisul inclus n cererea de nregistrare. Soluionarea cererii revine n competena judectorului delegat care poate dispune administrarea i a altor acte doveditoare dect cele enumerate. Prezentul flutura constituie un ghid general pentru informarea comercianilor n legtur cu obligaiile e le revin pentru ndeplinirea formalitilor legale, n vederea efecturii nregistrrilor n registrul comerului i/sau autorizarea funcionrii, n baza declaraiilor tip pe propria rspundere. Redactarea actelor, obinerea autentificrii sau, dup caz, darea de dat cert, acordarea de ndrumri pentru completarea corect a cererii de nregistrare pot fi efectuate, contra cost, prin serviciul/biroul de asisten din cadrul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal. Formularele se distribuie la sediul ORC. Dosarul se depune la ORC.

*
1.

2.

3.

Actul constitutiv va avea forma autentic pentru SNC i SCS. n cazul SRL, forma autentic este obligatorie dac printre bunurile subscrise ca aport n natur la capitalul social se afl un teren, n celelalte cazuri fiind suficient darea de dat cert, acordat, n condiiile legii, de ctre notarul public sau de ctre Serviciul de asisten din cadrul ORC, atestarea de ctre avocat n condiiile legii nr. 51/1995, modificat, sau ncheierea actului sub semntur privat; Actul constitutiv trebuie s conin clauzele prevzute de art. 7 din Legea nr. 31/1990, republicat, inclusiv precizarea domeniului i a activitii principale. Toate activitile nscrise n actul constitutiv trebuie codificate conform Nomenclatorului CAEN actualizat prin Ordinul nr. 601/2002 al Preedintelui Institutului Naional de Statistic, iar obiectul de activitate se va exprima prin grupe CAEN de trei cifre pentru domenii i prin clase CAEN de patru cifre pentru activiti; Dovezile privind sediul social / secundar se pot face, dup caz, cu: - contract de vnzare-cumprare, intabulat*; - contract de schimb, intabulat*; - contract de nchiriere: - nregistrat la Administraia Finanelor Publice, pentru cel ncheiat ntre persoane fizice i persoane juridice; - nenregistrat la Administraia Finanelor Publice, pentru cel ncheiat ntre persoane juridice. - contract de subnchiriere; - contract de concesiune, intabulat*; - contract de leasing imobiliar; - contract de comodat, n original, n form autentic sau sub semntur privat, nsoit de actul doveditor al proprietarului, intabulat*; - contract de donaie, n form autentic, intabulat*; - contract de uz; - contract de uzufruct; - extras de carte funciar, n termen de valabilitate la depunere - pentru oricare din actele prevzute ca dovad de sediu (inclusiv n cazul aportului la capitalul social la constituirea societii, pe numele asociatului care aporteaz); - certificat de rol fiscal/rol agricol, n termen de valabilitate; - certificat de motenitor; - act notarial de ieire din indiviziune sau de delimitare a proprietii, intabulat*; - hotrre judectoreasc definitiv privind proprietatea (intabulat*) sau folosina/uzufructul; - hotrre judectoreasc definitiv de ieire din indiviziune, intabulat* - proces verbal de recepie a construciei, intabulat*; - act de adjudecare a imobilului vndut n cadrul executrii silite; - contract de asisten juridic privind stabilirea sediului social la sediul profesional al avocatului conform art. 3 alin. (1) lit. h) i i) din Legea nr. 51/1995, cu modificrile i completrile ulterioare. * Pentru actele ncheiate i transcrise anterior intrrii n vigoare a Legii nr. 7/1996 a cadastrului i publicitii imobiliare, se va aplica prevederea art. 58 din lege. n toate cazurile n care sediul firmei s-a stabilit ntr-un imobil colectiv cu regim de locuin se va depune fi acordul proprietarului cldirii/asociaiei de proprietari / locatari, precum i, in mod obligatoriu, acordul vecinilor de pe orizontal i vertical, n condiiile prevzute de O.G. nr. 85/2001 i de H.G. nr. 400/2003; aceste acorduri nu sunt necesare n cazurile n care la parterul imobilului cu regim de locuin sunt construite spaii cu destinaie comercial. Dovezile privind efectuarea vrsmintelor aporturilor la capitalul social se pot face, dup caz: - pentru aporturile n numerar, foaie de vrsmnt, ordin de plat sau chitan CEC; - pentru aporturile n natur subscrise la capitalul social: titlul de proprietate (facturi, titluri de proprietate asupra bunurilor imobile, inclusiv certificatul de sarcini al acestor bunuri), precum i raportul de evaluare a bunurilor ntocmit de persoanele autorizate n condiiile legii. Raportul de evaluare este obligatoriu n cazul SRL cu asociat unic. Declaraiile date pe propria rspundere de ctre persoanele care, potrivit legii, au aceast obligaie, pot fi fcute n form autentificat de notarul public, n faa judectorului delegat sau a directorului ORC, n form atestat de avocat n condiiile Legii nr. 51/1995, modificat, sau cu darea de dat cert a Serviciului de Asisten din cadrul ORC. Specimenele de semntur ale reprezentanilor societii se depun la oficiul registrului comerului odat cu cererea de nregistrare, dac au fost numii prin actul constitutiv i pot fi date n prezena judectorului delegat sau a directorului oficiului registrului comerului sau a nlocuitorului acestuia, care va certifica semntura. De asemenea, dovedirea specimenelor de semntur ale reprezentanilor societii comerciale se poate face i prin prezentarea unui specimen de semntur legalizat de notarul public; Taxele legale pot fi achitate n numerar sau cu card bancar la casieriile ORC. De asemenea, taxele i tarifele pot fi achitate cu mandat potal sau ordin de plat. Taxele de timbru judiciar se achit la Trezoreria Statului din localitatea unde se afl sediul ORC cu meniunea c beneficiarul acestei sume este Primria din localitate. Dac s-a optat pentru transmiterea documentelor prin pot, se percepe un tarif de 55.000 lei/plic, conform Ordinului Ministrului Justiiei nr. 2582/C/2004.

4.

5.

6.

7.

Nr.2 Dosarul pentru nregistrarea n registrul comerului, nregistrarea fiscal i autorizarea funcionrii societilor comerciale pe aciuni i n comandit pe aciuni va conine urmtoarele documente: 1. Cererea de nregistrare (original), ntr-un exemplar; 2. Dovada verificrii disponibilitii i a rezervrii firmei i/sau a emblemei (original); 3. Dac este cazul, acordul pentru utilizarea denumirii, prevzut de art. 39 din Legea nr. 26/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare (original); 4. Actul constitutiv (original); 5. Dovezile privind sediul social / secundar (copie); 6. Dac este cazul, acordul privind schimbarea destinaiei imobilelor colective cu regim de locuin, prevzut de H.G. nr. 400/2003 (original); 7. Dovezile privind efectuarea vrsmintelor aporturilor subscrise i/sau vrsate de acionari la capitalul social (copii); 8. Declaraiile date pe proprie rspundere, dup caz, de ctre fondatori/ administratori/cenzori din care s rezulte c ndeplinesc condiiile legale pentru deinerea acestor caliti (original); 9. Specimenele de semntur ale reprezentanilor societii (original), precum i certificatul eliberat de cenzori, din care rezult depunerea garaniei (original); 10. Certificatele de cazier fiscal pentru acionarii sau reprezentanii legali ai societii comerciale, care au domiciliul/reedina/sediul n Romnia sau pentru persoanele fizice sau juridice strine, care au aceast calitate i sunt nregistrate fiscal n Romnia (original) sau, dup caz, declaraia autentic pe proprie rspundere a persoanei fizice sau a reprezentantului persoanei juridice strine care nu este nregistrat fiscal n Romnia din care s rezulte c nu are datorii fiscale (original sau, dup caz, copie tradus i legalizat); 11. Dac este cazul, contractul de administrare pentru administratorul/cenzorul persoan juridic (copie), precum i declaraiile date pe proprie rspundere de ctre persoanele fizice desemnate s reprezinte administratorul/cenzorul persoan juridic (original); actele de nregistrare ale fondatorilor persoane juridice (copie, sau, dup caz, copie tradus i legalizat); hotrrea organului statutar al fondatorilor persoane juridice privind participarea la constituirea societii (original sau, dup caz, copie tradus i legalizat); mandatul pentru persoana abilitat s semneze actul constitutiv n numele i pe seama fondatorului persoan juridic (original sau, dup caz, copie tradus i legalizat); certificatul de bonitate pentru persoanele juridice nerezidente care particip la constituirea societii, emis de o banc din ara de origine (n copie tradus i legalizat); 12. Dac este cazul, avizele prealabile prevzute de legile speciale (original); 13. Dac este cazul, mputernicire special sau avocaial pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original); 14. Declaraia-tip pe propria rspundere (original), semnat de asociai sau de administratori din care s rezulte, dup caz, c: - persoana juridic nu desfoar, la sediul social sau la sediile secundare, activitile declarate, o perioad de maximum 3 ani (model 1); - persoana juridic ndeplinete condiiile de funcionare prevzute de legislaia specific n domeniul prevenirii i stingerii incendiilor (P.S.L), sanitar, sanitar-veterinar, proteciei mediului i proteciei muncii, pentru activitile precizate n declaraia-tip (model 2); 15. Dovezile privind plata taxelor legale: - taxa judiciar de timbru, n original; - timbre judiciare; - taxa de registru; - tariful de publicare n Monitorul Oficial, Partea a IV-a. NOT: n conformitate cu prevederile art. 17 alin. (2) din Legea nr. 31/1990, republicat, la acelai sediu vor putea funciona mai multe societi, dac cel puin o persoan este, n condiiile legii, asociat n fiecare dintre aceste societi. n conformitate cu prevederile art. 180 din Legea nr. 31/1990, republicat, n cazul n care registrul acionarilor este inut de o societate de registru independent privat autorizat, este obligatorie menionarea n registrul comerului a firmei i a sediului acesteia, precum i a oricror modificri intervenite cu privire la aceste elemente de identificare. Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semntur, cu menionarea n clar a numelui, de ctre persoanele care, potrivit legii, pot ntocmi i semna cererea. n cazul persoanelor zice sau juridice nerezidente, actele se vor depune n copii traduse i legalizate. Filele din dosarul de nregistrare vor fi numerotate n ordine, ncepnd de la coperta din dreapta i se va completa, n mod obligatoriu, opisul inclus n cererea de nregistrare. Soluionarea cererii revine n competena judectorului delegat care poate dispune administrarea i a altor acte doveditoare dect cele enumerate. Prezentul flutura constituie un ghid general pentru informarea comercianilor n legtur cu obligaiile ce le revin pentru ndeplinirea formalitilor legale, n vederea efecturii nregistrrilor n registrul comerului i/sau autorizarea funcionrii, n baza declaraiilor tip pe propria rspundere. Redactarea actelor, obinerea autentificrii sau, dup caz, darea de dat cert, acordarea de ndrumri pentru completarea corect a cererii de nregistrare pot fi efectuate, contra cost, prin serviciul/biroul de asisten din cadrul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal. Formularele se distribuie la sediul ORC. Dosarul se depune la ORC.

*
1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Actul constitutiv va avea forma autentic pentru SNC i SCS. n cazul SRL, forma autentic este obligatorie dac printre bunurile subscrise ca aport n natur la capitalul social se afl un teren, n celelalte cazuri fiind suficient darea de dat cert, acordat, n condiiile legii, de ctre notarul public sau de ctre Serviciul de asisten din cadrul ORC, atestarea de ctre avocat n condiiile legii nr. 51/1995, modificat, sau ncheierea actului sub semntur privat; Actul constitutiv trebuie s conin clauzele prevzute de art. 7 din Legea nr. 31/1990, republicat, inclusiv precizarea domeniului i a activitii principale. Toate activitile nscrise n actul constitutiv trebuie codificate conform Nomenclatorului CAEN actualizat prin Ordinul nr. 601/2002 al Preedintelui Institutului Naional de Statistic, iar obiectul de activitate se va exprima prin grupe CAEN de trei cifre pentru domenii i prin clase CAEN de patru cifre pentru activiti; Dovezile privind sediul social / secundar se pot face, dup caz, cu: - contract de vnzare-cumprare, intabulat*; - contract de schimb, intabulat*; - contract de nchiriere: - nregistrat la Administraia Finanelor Publice, pentru cel ncheiat ntre persoane fizice i persoane juridice; - nenregistrat la Administraia Finanelor Publice, pentru cel ncheiat ntre persoane juridice. - contract de subnchiriere; - contract de concesiune, intabulat*; - contract de leasing imobiliar; - contract de comodat, n original, n form autentic sau sub semntur privat, nsoit de actul doveditor al proprietarului, intabulat*; - contract de donaie, n form autentic, intabulat*; - contract de uz; - contract de uzufruct; - extras de carte funciar, n termen de valabilitate la depunere - pentru oricare din actele prevzute ca dovad de sediu (inclusiv n cazul aportului la capitalul social la constituirea societii, pe numele asociatului care aporteaz); - certificat de rol fiscal/rol agricol, n termen de valabilitate; - certificat de motenitor; - act notarial de ieire din indiviziune sau de delimitare a proprietii, intabulat*; - hotrre judectoreasc definitiv privind proprietatea (intabulat*) sau folosina/uzufructul; - hotrre judectoreasc definitiv de ieire din indiviziune, intabulat* - proces verbal de recepie a construciei, intabulat*; - act de adjudecare a imobilului vndut n cadrul executrii silite; - contract de asisten juridic privind stabilirea sediului social la sediul profesional al avocatului conform art. 3 alin. (1) lit. h) i i) din Legea nr. 51/1995, cu modificrile i completrile ulterioare. * Pentru actele ncheiate i transcrise anterior intrrii n vigoare a Legii nr. 7/1996 a cadastrului i publicitii imobiliare, se va aplica prevederea art. 58 din lege. n toate cazurile n care sediul firmei s-a stabilit ntr-un imobil colectiv cu regim de locuin se va depune fi acordul proprietarului cldirii/asociaiei de proprietari / locatari, precum i, in mod obligatoriu, acordul vecinilor de pe orizontal i vertical, n condiiile prevzute de O.G. nr. 85/2001 i de H.G. nr. 400/2003; aceste acorduri nu sunt necesare n cazurile n care la parterul imobilului cu regim de locuin sunt construite spaii cu destinaie comercial. Dovezile privind efectuarea vrsmintelor aporturilor la capitalul social se pot face, dup caz: - pentru aporturile n numerar, foaie de vrsmnt, ordin de plat sau chitan CEC; - pentru aporturile n natur subscrise la capitalul social: titlul de proprietate (facturi, titluri de proprietate asupra bunurilor imobile, inclusiv certificatul de sarcini al acestor bunuri), precum i raportul de evaluare a bunurilor ntocmit de persoanele autorizate n condiiile legii. Raportul de evaluare este obligatoriu n cazul SRL cu asociat unic. Declaraiile date pe propria rspundere de ctre persoanele care, potrivit legii, au aceast obligaie, pot fi fcute n form autentificat de notarul public, n faa judectorului delegat sau a directorului ORC, n form atestat de avocat n condiiile Legii nr. 51/1995, modificat, sau cu darea de dat cert a Serviciului de Asisten din cadrul ORC. Specimenele de semntur ale reprezentanilor societii se depun la oficiul registrului comerului odat cu cererea de nregistrare, dac au fost numii prin actul constitutiv i pot fi date n prezena judectorului delegat sau a directorului oficiului registrului comerului sau a nlocuitorului acestuia, care va certifica semntura. De asemenea, dovedirea specimenelor de semntur ale reprezentanilor societii comerciale se poate face i prin prezentarea unui specimen de semntur legalizat de notarul public; Taxele legale pot fi achitate n numerar sau cu card bancar la casieriile ORC. De asemenea, taxele i tarifele pot fi achitate cu mandat potal sau ordin de plat. Taxele de timbru judiciar se achit la Trezoreria Statului din localitatea unde se afl sediul ORC cu meniunea c beneficiarul acestei sume este Primria din localitate. Dac s-a optat pentru transmiterea documentelor prin pot, se percepe un tarif de 55.000 lei/plic, conform Ordinului Ministrului Justiiei nr. 2582/C/2004.

Nr. 3 Dosarul pentru nregistrarea n registrul comerului, nregistrarea fiscal i autorizarea funcionrii societilor comerciale cu capital de stat, societilor i companiilor naionale va conine urmtoarele documente: 1. Cererea de nregistrare (original) ntr-un exemplar; 2. Copie de pe exemplarul din Monitorul Oficial, Partea I n care s-a publicat actul normativ de nfiinare a societii sau a companiei naionale; 3. Dovada verificrii disponibilitii i a rezervrii firmei i/sau a emblemei (original), dac este cazul; 4. Hotrrea autoritii administraiei publice locale pentru nfiinarea societilor comerciale de interes local (original); 5. Statutul sau actul constitutiv al societii (original); 6. Dovezile privind sediul social / secundar (copie); 7. Dac este cazul, acordul privind schimbarea destinaiei imobilelor colective cu regim de locuin, prevzut de H.G. nr. 400/2003 (original); 8. Dovezile privind efectuarea vrsmintelor aporturilor la capitalul social (copii); 9. Actul de numire a persoanelor mputernicite s reprezinte statul sau autoritatea public local n adunarea general, dac nu s-au numit prin statut sau actul constitutiv (original); 10. Actul de numire a administratorilor i a cenzorilor, dac acetia nu au fost numii prin statut sau actul constitutiv (original); 11. Declaraiile date pe proprie rspundere de ctre administratori/cenzori din care s rezulte c ndeplinesc condiiile legale pentru deinerea acestor caliti (original); 12. Specimenele de semntur ale reprezentanilor societii comerciale (original) i, dup caz, certificatul eliberat de cenzori din care s rezulte depunerea garaniei legale (original); 13. Certificatele de cazier fiscal (original) pentru acionarii sau reprezentanii legali ai societii comerciale, care au domiciliul/reedina/sediul n Romnia sau pentru persoanele fizice sau juridice strine, care au aceast calitate i sunt nregistrate fiscal n Romnia sau, dup caz, declaraia autentic pe proprie rspundere a persoanei fizice sau a reprezentantului persoanei juridice strine care nu este nregistrat fiscal n Romnia din care s rezulte c nu are datorii fiscale; 14. Dac este cazul: contractul de administrare pentru administratorii / cenzorii persoane juridice (copie), precum i declaraiile date pe proprie rspundere de ctre persoanele fizice desemnate s reprezinte administratorii / cenzorii persoane juridice (original); 15. Dac este cazul, avizele prealabile prevzute de legile speciale (original); 16. Dac este cazul, mputernicire special sau avocaial pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original); 17. Declaraia-tip pe propria rspundere (original), semnat de persoanele mputernicite din care s rezulte, dup caz, c: - persoana juridic nu desfoar, la sediul social sau la sediile secundare, activitile declarate, o perioad de maximum 3 ani (model 1); - persoana juridic ndeplinete condiiile de funcionare prevzute de legislaia specific n domeniul prevenirii i stingerii incendiilor (P.S.I.), sanitar, sanitar-veterinar, proteciei mediului i proteciei muncii, pentru activitile precizate n declaraia-tip (model 2); 18. Dovezile privind plata taxelor legale: - taxa judiciar de timbru, n original; - timbre judiciare; - taxa de registru; - tariful de publicare n Monitorul Oficial, Partea a IV-a. NOT: n conformitate cu prevederile art. 17 alin. (2) din Legea nr. 31/1990, republicat, la aceiai sediu vor putea funciona mai multe societi, dac cel puin o persoan este, n condiiile legii, asociat n fiecare dintre aceste societi. n conformitate cu prevederile art. 180 din Legea nr. 31/1990, republicat, n cazul n care registrul acionarilor este inut de ctre o societate de registru independent privat autorizat, este obligatorie menionarea n registrul comerului a firmei a sediului acesteia, precum i a oricror modificri intervenite cu privire la aceste elemente de identificare. Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semntur, cu menionarea n clar a numelui, de ctre persoanele care, potrivit legii, pot ntocmi i semna cererea. n cazul persoanelor fizice/juridice nerezidente, actele se vor depune n copii traduse i legalizate. Filele din dosarul de nregistrare vor fi numerotate n ordine, ncepnd de la coperta din dreapta i se va completa, n mod obligatoriu, opisul inclus n cererea de nregistrare. Soluionarea cererii revine n competena judectorului delegat care poate dispune administrarea i a altor acte doveditoare dect cele enumerate. Prezentul flutura constituie un ghid general pentru informarea comercianilor n legtur cu obligaiile ce le revin pentru ndeplinirea formalitilor legale, n vederea efecturii nregistrrilor n registrul comerului i/sau autorizarea funcionrii, n baza declaraiilor tip pe propria rspundere. Redactarea actelor, obinerea autentificrii sau, dup caz, darea de dat cert, acordarea de ndrumri pentru completarea corect a cererii de nregistrare pot fi efectuate, contra cost, prin serviciul/biroul de asisten din cadrul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal. Formularele se distribuie la sediul ORC. Dosarul se depune la ORC.

*
1.

2.

3.

Statutul sau actul constitutiv al societii comerciale va avea forma autentic n cazurile prevzute de art. 5 din Legea nr. 31/1990, republicat. n celelalte cazuri, este suficient darea de dat cert, acordat, n condiiile legii, de ctre notarul public sau de ctre Serviciul de asisten din cadrul ORC, atestarea de ctre avocat n condiiile Legii nr. 51/1995, modificat sau ncheierea actului sub semntur privat; Statutul sau actul constitutiv trebuie s conin clauzele prevzute de art. 7 sau, dup caz, de art. 8 din Legea nr. 31/1990, republicat, inclusiv precizarea domeniului i a activitii principale. Toate activitile nscrise n actul constitutiv trebuie codificate conform Nomenclatorului CAEN actualizat prin Ordinul nr. 601/2002 al Preedintelui Institutului Naional de Statistic, iar obiectul de activitate se va exprima prin grupe CAEN de trei cifre pentru domenii i prin clase CAEN de patru cifre pentru activiti; Dovezile privind sediul social / secundar se pot face, dup caz, cu: - contract de vnzare-cumprare, intabulat*; - contract de schimb, intabulat*; - contract de nchiriere: - nregistrat la Administraia Finanelor Publice, pentru cel ncheiat ntre persoane fizice i persoane juridice; - nenregistrat la Administraia Finanelor Publice, pentru cel ncheiat ntre persoane juridice; - contract de subnchiriere; - contract de concesiune, intabulat* - contract de leasing imobiliar, - contract de comodat, n original, n form autentic sau sub semntur privat, nsoit de actul doveditor al proprietarului, intabulat*; - contract de donaie, n form autentic, intabulat*; - contract de uz; - contract de uzufruct; - extras de carte funciar, n termen de valabilitate la depunere - pentru oricare din actele prevzute ca dovad de sediu (inclusiv n cazul aportului la capitalul social la constituirea societii, pe numele asociatului care aporteaz); - certificat de rol fiscal/rol agricol, n termen de valabilitate; - certificat de motenitor, - act notarial de ieire din indiviziune sau de delimitare a proprietii, intabulat*; - hotrre judectoreasc definitiv privind proprietatea (intabulat*) sau folosina/uzufructul; - hotrre judectoreasc definitiv de ieire din indiviziune, intabulat* - proces verbal de recepie a construciei, intabulat*; - act de adjudecare a imobilului vndut n cadrul executrii silite. * Pentru actele ncheiate i transcrise anterior intrrii n vigoare a Legii nr. 7/1996 a cadastrului i publicitii imobiliare, se va aplica prevederea art. 58 din lege. n toate cazurile n care sediul firmei s-a stabilit ntr-un imobil colectiv cu regim de locuin se va depune fi acordul proprietarului cldirii/asociaiei de proprietari / locatari, precum i, in mod obligatoriu, acordul vecinilor de pe orizontal i vertical, n condiiile prevzute de O.G. nr. 85/2001 i de H.G. nr. 400/2003; aceste acorduri nu sunt necesare n cazurile n care la parterul imobilului cu regim de locuin sunt construite spaii cu destinaie comercial. Dovezile privind efectuarea vrsmintelor aporturilor la capitalul social se pot face, dup caz: - pentru aporturile n numerar, foaie de vrsmnt, ordin de plat sau chitan CEC; - pentru aporturile n natur subscrise la capitalul social: titlul de proprietate (facturi, titluri de proprietate asupra bunurilor imobile, inclusiv certificatul de sarcini al acestor bunuri), precum i raportul de evaluare a bunurilor ntocmit de persoanele autorizate n condiiile legii. Raportul de evaluare este obligatoriu n cazul SRL cu asociat unic. Declaraiile date pe propria rspundere de ctre persoanele care, potrivit legii, au aceast obligaie, pot fi fcute n form autentificat de notarul public, n faa judectorului delegat sau a directorului ORC, n form atestat de avocat n condiiile Legii nr. 51/1995, modificat, sau cu darea de dat cert a Serviciului de Asisten din cadrul ORC. Specimenele de semntur ale reprezentanilor societii se depun la oficiul registrului comerului odat cu cererea de nregistrare, dac au fost numii prin actul constitutiv i pot fi date n prezena judectorului delegat sau a directorului oficiului registrului comerului sau a nlocuitorului acestuia, care va certifica semntura. De asemenea, dovedirea specimenelor de semntur ale reprezentanilor societii comerciale se poate face i prin prezentarea unui specimen de semntur legalizat de notarul public; Taxele legale pot fi achitate n numerar sau cu card bancar la casieriile ORC. De asemenea, taxele i tarifele pot fi achitate cu mandat potal sau ordin de plat. Taxele de timbru judiciar se achit la Trezoreria Statului din localitatea unde se afl sediul ORC cu meniunea c beneficiarul acestei sume este Primria din localitate. Dac s-a optat pentru transmiterea documentelor prin pot, se percepe un tarif de 55.000 lei/plic, conform Ordinului Ministrului Justiiei nr. 2582/C/2004.

4.

5.

6.

7.

Nr. 4 Dosarul pentru nregistrarea n registrul comerului, nregistrarea fiscal i autorizarea funciona grupurilor de interes economic va conine urmtoarele documente: 1. Cererea de nregistrare (original), ntr-un exemplar; 2. Dovada verificrii disponibilitii i a rezervrii firmei i/sau a emblemei (original); 3. Dac este cazul, acordul pentru utilizarea denumirii, prevzut de art. 39 din Legea nr. 26/1990 republicat, cu modificrile i completrile ulterioare (original); 4. Actul constitutiv ncheiat n forma autentica (original); 5. Dovada privind sediul social/secundar declarat (copie); 6. Dac este cazul, acordul privind schimbarea destinaiei imobilelor colective cu regim de locuin prevzut de H.G. nr. 400/2003 (original); 7. Dovada privind efectuarea vrsmintelor, n condiiile actului constitutiv, dac este cazul (copii); 8. Dac este cazul, actele privind proprietatea asupra aporturilor n natur, valoarea acestora i modul de evaluare (copii), iar n cazul n care printre ele figureaz i imobile, certificatul constatator al sarcinilor de care sunt grevate (original); 9. Dac este cazul, actele constatatoare ale operaiunilor ncheiate n contul grupului de interes economic i aprobate de membrii acestuia (copii); 10. Declaraia pe proprie rspundere a fondatorilor, administratorilor i cenzorilor c ndeplinesc condiiile prevzute de lege pentru deinerea acestor caliti (original); 11. Specimenele de semntur ale reprezentanilor grupului de interes economic (original), precum i certificatul eliberat de cenzori, din care rezult depunerea garaniei (original ); 12. Dac este cazul, contractul de administrare pentru administratorul/cenzorul persoan juridic (copie), precum i declaraiile date pe proprie rspundere de ctre persoanele fizice desemnate s reprezinte administratorul/cenzorul persoan juridic (original); actele de nregistrare ale fondatorilor persoane juridice (copie sau dup caz, copie tradus i legalizat); hotrrea organului statutar al fondatorilor, persoane juridice privind participarea la constituirea societii (original sau dup caz, copie tradus i legalizat); mandatul pentru persoana abilitat s semneze actul constitutiv n numele i pe seama fondatorului persoan juridic (original sau copie tradus i legalizat); certificatul de bonitate pentru persoanele juridice nerezidente care particip la constituirea societii, emis de o banc din ara de origine (n copie tradus i legalizat); 13. Dac este cazul, avizele prealabile prevzute de legile speciale (original); 14. Dac este cazul, mputernicire special sau avocaial pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original); 15. Declaraia-tip pe propria rspundere (original), semnat de membri sau de administratori din care s rezulte, dup caz, c : - grupul de interes economic nu desfoar, la sediul social sau la sediile secundare, activitile declarate, o perioad de maximum 3 ani (model 1); - grupul de interes economic ndeplinete condiiile de funcionare prevzute de legislaia specific n domeniul prevenirii i stingerii incendiilor (P.S.I.), sanitar, sanitar-veterinar, proteciei mediului i proteciei muncii, pentru activitile precizate n declaraia-tip (model 2 ); 16. Dovezile privind plata taxelor legale: - taxa judiciar de timbru, n original; - timbre judiciare; taxa de registru; - tariful de publicare n Monitorul Oficial, Partea a IV-a. NOT: n conformitate cu prevederile art. 124 alin. (3) din Legea nr. 161/2003, Cartea I. Titlul V, Capitolul 1 seciunea a 2-a, la sediul indicat de grup vor putea funciona mai multe persoane juridice, dac cel puin o persoan este, n condiiile legii, asociat sau membru n fiecare dintre aceste persoane juridice. Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semntur, cu menionarea n clar a numelui, de ctre persoanele care, potrivit legii, pot ntocmi i semna cererea. n cazul persoanelor fizice/juridice nerezidente, actele se vor depune n copii traduse i legalizate; Filele din dosarul de nregistrare vor fi numerotate n ordine, ncepnd de la coperta din dreapta i se va completa, n mod obligatoriu, opisul inclus n cererea de nregistrare. Soluionarea cererii revine n competena judectorului delegat care poate dispune administrarea i a altor acte doveditoare dect cele enumerate. Prezentul flutura constituie un ghid general pentru informarea comercianilor n legtur cu obligaiile le revin pentru ndeplinirea formalitilor legale, n vederea efecturii nregistrrilor n registrul comerului i/sau autorizarea funcionrii, n baza declaraiilor tip pe propria rspundere. Redactarea actelor, obinerea autentificrii sau, dup caz, darea de dat cert, acordarea de ndrumri pentru completarea corect a cererii de nregistrare pot fi efectuate, contra cost, prin serviciul/biroul de asisten din cadrul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal. Formularele se distribuie la sediul ORC. Dosarul se depune la ORC.

*
1. 2.

3.

Actul constitutiv al grupului de interes economic va avea form autentic; 2. Actul constitutiv trebuie s conin clauzele prevzute de art. 122 din Legea nr. 161/2003, Cartea I, Titlul V, Capitolul I, Seciunea a 2-a. Toate activitile nscrise n actul constitutiv trebuie codificate conform Nomenclatorului CAEN, rev. 1, conform Ordinului INS nr. 601/2002, iar obiectul de activitate se va exprima prin grupe CAEN de trei cifre, pentru domenii i prin clase CAEN de patru cifre, pentru activiti; Dovada privind sediul social / secundar se poate face, dup caz, cu oricare dintre actele urmtoare: - contract de vnzare-cumprare, intabulat*; - contract de schimb, intabulat*; - contract de nchiriere: - nregistrat la Administraia Finanelor Publice, pentru cel ncheiat ntre persoane fizice i persoane juridice; - nenregistrat la Administraia Finanelor Publice, pentru cel ncheiat ntre persoane juridice. - contract de subnchiriere; - contract de concesiune, intabulat* - contract de leasing imobiliar, - contract de comodat, n original, n form autentic sau sub semntur privat, nsoit de actul doveditor al proprietarului, intabulat*; - contract de donaie, n form autentic, intabulat*; - contract de uz; - contract de uzufruct; - extras de carte funciar, n termen de valabilitate la depunere - pentru oricare din actele prevzute ca dovad de sediu (inclusiv n cazul aportului la capitalul social la constituirea societii, pe numele asociatului care aporteaz ); - certificat de rol fiscal/rol agricol, n termen de valabilitate; - certificat de motenitor, - act notarial de ieire din indiviziune sau de delimitare a proprietii, intabulat*; - hotrre judectoreasc definitiv privind proprietatea (intabulat*) sau folosina/uzufructul; - hotrre judectoreasc definitiv de ieire din indiviziune, intabulat* - proces verbal de recepie a construciei, intabulat*; - act de adjudecare a imobilului vndut n cadrul executrii silite. * Pentru actele ncheiate i transcrise anterior intrrii n vigoare a Legii nr. 7/1996 a cadastrului i publicitii imobiliare, se va aplica prevederea art. 58 din lege. nscrierile fcute n conformitate cu actele normative n vigoare n registrul de transcripiuni i inscripiuni, n crile funciare i n crile de publicitate funciar, nainte de data intrrii n vigoare a prezentei legi, i vor produce i dup aceast dat efectele prevzute, cu excepia cazurilor n care drepturile de proprietate i celelalte drepturi reale au fost afectate n orice mod prin efectul legii." n toate cazurile n care sediul firmei s-a stabilit ntr-un imobil colectiv cu regim de locuin se va depune fi acordul proprietarului cldirii/asociaiei de proprietari / locatari, precum i, in mod obligatoriu, acordul vecinilor de pe orizontal i vertical, n condiiile prevzute de O.G. nr. 85/2001 i de H.G. nr. 400/2003; aceste acorduri nu sunt necesare n cazurile n care la parterul imobilului cu regim de locuin sunt construite spaii cu destinaie comercial; Dovezile privind efectuarea vrsmintelor aporturilor la capitalul social se pot face, dup caz: - pentru aporturile n numerar, foaie de vrsmnt, ordin de plat sau chitan CEC; - pentru aporturile n natur subscrise la capitalul social: titlul de proprietate (facturi, titluri de proprietate asupra bunurilor imobile, inclusiv certificatul de sarcini al acestor bunuri), precum i raportul de evaluare a bunurilor ntocmit de persoanele autorizate n condiiile legii. Raportul de evaluare este obligatoriu n cazul SRL cu asociat unic. Declaraiile date pe propria rspundere de ctre persoanele care, potrivit legii, au aceast obligaie, pot fi fcute n form autentificat de notarul public, n faa judectorului delegat sau a directorului ORC, n form atestat de avocat n condiiile Legii nr. 51/1995, modificat, sau cu darea de dat cert a Serviciului de Asisten din cadrul ORC. Specimenele de semntur ale reprezentanilor societii se depun la oficiul registrului comerului odat cu cererea de nregistrare, dac au fost numii prin actul constitutiv i pot fi date n prezena judectorului delegat sau a directorului oficiului registrului comerului sau a nlocuitorului acestuia, care va certifica semntura. De asemenea, dovedirea specimenelor de semntur ale reprezentanilor societii comerciale se poate face i prin prezentarea unui specimen de semntur legalizat de notarul public; Taxele legale pot fi achitate n numerar sau cu card bancar la casieriile ORC. De asemenea, taxele i tarifele pot fi achitate cu mandat potal sau ordin de plat. Taxele de timbru judiciar se achit la Trezoreria Statului din localitatea unde se afl sediul ORC cu meniunea c beneficiarul acestei sume este Primria din localitate. Dac s-a optat pentru transmiterea documentelor prin pot, se percepe un tarif de 55.000 lei/plic, conform Ordinului Ministrului Justiiei nr. 2582/C/2004.

4.

5.

6.

7.

Nr. 5 Dosarul pentru nregistrarea n registrul comerului, nregistrarea fiscal i autorizarea funcionrii regiilor autonome va conine urmtoarele documente: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. Cerere de nregistrare (original), ntr-un exemplar; Copie de pe exemplarul din Monitorul Oficial, Partea I, n care s-a publicat actul normativ pentru aprobarea Regulamentului de organizare i funcionare a regiilor autonome de interes naional; Dovada verificrii disponibilitii i a rezervrii firmei i/sau a emblemei (original), dac este cazul; Hotrrea autoritii administraiei publice locale pentru nfiinarea regiilor autonome de interes local (copie); Regulamentul de organizare i funcionare a regiei autonome (original); Dovezile privind sediul principal / secundar al regiei autonome (copie); Dac este cazul, acordul privind schimbarea destinaiei imobilelor colective cu regim de locuin prevzut de H.G. nr. 400/2003 (original); Actul de numire a persoanelor mputernicite s reprezinte RA, dac acestea nu au fost numite prin Regulamentul de organizare i funcionare (original); Declaraiile date pe proprie rspundere de ctre persoanele mputernicite s reprezinte RA, din care s rezulte c ndeplinesc condiiile legale pentru deinerea acestei caliti (original); Specimenele de semntur pentru persoanele mputernicite (original); Dac este cazul: contractul de administrare pentru administratorii/cenzorii persoane juridic (copie), precum i declaraiile date pe proprie rspundere de ctre persoanele fizice desemnate s reprezinte administratorii / cenzorii persoane juridice (original); Dac este cazul, avizele prealabile prevzute de legile speciale (original); Dac este cazul, mputernicire special sau avocaial pentru persoanele desemnate ndeplineasc formalitile legale (original); Declaraia-tip pe propria rspundere, semnat de persoanele mputernicite din care s rezulte, dup caz, c: - persoana juridic desfoar, la sediul social sau la sediile secundare, activitile declarate, perioad de maximum 3 ani (model 1); - persoana juridic ndeplinete condiiile de funcionare prevzute de legislaia specific n domeniul prevenirii i stingerii incendiilor (P.S.I.), sanitar, sanitar-veterinar, proteciei mediului i proteciei muncii, pentru activitile precizate n declaraia-tip (model 2).

15. Dovezile privind plata taxelor legale: - taxa judiciar de timbru, n original; - timbre judiciare; - taxa de registru. NOTA: Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semntur, cu menionarea n clar a numelui, de ctre persoanele care, potrivit legii, pot ntocmi i semna cererea. n cazul persoanelor fizice/juridice nerezidente, actele se vor depune n copii traduse i legalizate. Filele din dosarul de nregistrare vor fi numerotate n ordine, ncepnd de la coperta din dreapta i se va completa, n mod obligatoriu, opisul inclus n cererea de nregistrare. Soluionarea cererii revine n competena judectorului delegat care poate dispune administrarea i altor acte doveditoare dect cele enumerate. Prezentul flutura constituie un ghid general pentru informarea comercianilor n legtur cu obligaiile ce le revin pentru ndeplinirea formalitilor legale, n vederea efecturii nregistrrilor n registrul comerului i/sau autorizarea funcionrii, n baza declaraiilor tip pe propria rspundere. Redactarea actelor, obinerea autentificrii sau, dup caz, darea de dat cert, acordarea de ndrumri pentru completarea corect a cererii de nregistrare pot fi efectuate, contra cost, prin serviciul/biroul de asisten din cadrul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal. Formularele se distribuie la sediul ORC. Dosarul se depune la ORC.

1.

2.

Toate activitile prevzute n Regulamentul de organizare i funcionare trebuie codificate conform Nomenclatorului CAEN actualizat prin Ordinul nr. 601/2002 al Preedintelui Institutului Naional de Statistic, iar obiectul de activitate se va exprima prin grupe CAEN de trei cifre pentru domenii i prin clase CAEN de patru cifre pentru activiti. Se va preciza domeniul i activitatea principal; Dovezile privind sediul principal/secundar se pot face, dup caz, cu: - contract de vnzarecumprare, intabulat*; - contract de schimb, intabulat*; - contract de nchiriere: - nregistrat la Administraia Finanelor Publice, pentru cel ncheiat ntre persoane fizice i persoane juridice; - nenregistrat la Administraia Finanelor Publice, pentru cel ncheiat ntre persoane juridice. - contract de subnchiriere; - contract de concesiune, intabulat*; - contract de leasing imobiliar; - contract de comodat, n original, n form autentic sau sub semntur privat, nsoit de actul doveditor al proprietarului, intabulat*; - contract de donaie, n form autentic, intabulat*; - contract de uz; - contract de uzufruct; - extras de carte funciar, n termen de valabilitate la depunere - pentru oricare din actele prevzute ca dovad de sediu (inclusiv n cazul aportului la capitalul social la constituirea societii, pe numele asociatului care aporteaz); - certificat de rol fiscal/rol agricol, n termen de valabilitate; - certificat de motenitor; - act notarial de ieire din indiviziune sau de delimitare a proprietii, intabulat*; - hotrre judectoreasc definitiv privind proprietatea (intabulat*) sau folosina/ uzufructul; - hotrre judectoreasc definitiv de ieire din indiviziune, intabulat* - proces verbal de recepie a construciei, intabulat*; - act de adjudecare a imobilului vndut n cadrul executrii silite. * Pentru actele ncheiate i transcrise anterior intrrii n vigoare a Legii nr. 7/1996 a cadastrului i publicitii imobiliare, se va aplica prevederea art. 58 din lege. n toate cazurile n care sediul firmei s-a stabilit ntr-un imobil colectiv cu regim de locuin se va depune i acordul proprietarului cldirii/asociaiei de proprietari / locatari, precum i, n mod obligatoriu, acordul vecinilor de pe orizontal i vertical, n condiiile prevzute de O.G. nr. 85/2001 i de H.G. nr. 400/2003; aceste acorduri nu sunt necesare n cazurile n care la parterul imobilului cu regim de locuin sunt construite spaii cu destinaie comercial.

3.

4.

Declaraiile date pe proprie rspundere de ctre persoanele care, potrivit legii, au aceast obligaie, pot fi fcute n form autentificat de notarul public, n faa judectorului delegat sau a directorului ORC, n form atestat de avocat n condiiile Legii nr. 51/1995, modificat sau cu darea de dat cert dat a Serviciului de asisten din cadrul ORC. Specimenele de semntur ale persoanelor mputernicite se depun la oficiul registrului comerului odat cu cererea de nregistrare, dac au fost numii prin actul constitutiv i pot fi date n prezena judectorului delegat sau a directorului oficiului registrului comerului sau a nlocuitorului acestuia, care va certifica semntura. De asemenea, dovedirea specimenelor de semntur ale persoanelor mputernicite se poate face i prin prezentarea unui specimen de semntur legalizat de notarul public; Taxele legale pot fi achitate n numerar sau cu card bancar la casieriile ORC. De asemenea, taxele i tarifele pot fi achitate cu mandat potal sau ordin de plat. Taxele de timbru judiciar se achit la Trezoreria Statului din localitatea unde se afl sediul ORC cu meniunea c beneficiarul acestei sume este Primria din localitate.
Dac s-a optat pentru transmiterea documentelor prin pot, se percepe un tarif de 55.000 lei/plic, conform Ordinului Ministrului Justiiei nr. 2582/C/2004.

5.

NR. 6 Dosarul pentru nregistrarea n registrul comerului, nregistrarea fiscal autorizarea funcionrii organizaiilor cooperatiste de credit prevzute de O.U.G. nr. 97/2000, cu modificrile i completrile ulterioare (cooperative de credit i case centrale ale cooperativelor de credit), va conine urmtoarele documente: Cerere de nregistrare (formular unic), ntr-un exemplar; Dovada verificrii disponibilitii i a rezervrii firmei i/sau a emblemei (original); Actul constitutiv n form autentic (original); Aprobarea de constituire a cooperativei de credit emis de casa central la care aceasta urmeaz s se afilieze sau, dup caz, aprobarea colectiv de constituire a reelei acordat de Banca Naional a Romniei (original); 5. Dovezile privind efectuarea vrsmintelor aporturilor la capitalul social variabil (copie); 6. Declaraiile date pe proprie rspundere de administratori/conductori/cenzori, din care s rezulte c ndeplinesc condiiile legale pentru deinerea acestor caliti (originale); 7. Specimenele de semntur ale persoanelor mputernicite (original); 8. Aprobarea prealabil pentru conductori emis de casa central sau, dup caz, de B.N.R. (original); 9. Actele de nregistrare ale cooperativelor de credit persoane juridice fondatoare al caselor centrale (copii); 10. Dovezile privind sediul principal / secundar al organizaiei (copii); 11. Declaraia-tip pe propria rspundere (original), semnat de persoanele mputernicite, din care s rezulte, dup caz, c: - organizaia nu desfoar, la sediul social sau la sediile secundare, activitile declarate o perioad de maximum 3 ani (model 1); - organizaia ndeplinete condiiile de funcionare prevzute de legislaia specific n domeniul prevenirii i stingerii incendiilor (P.S.I.), sanitar, sanitar-veterinar, protecie mediului i proteciei muncii, pentru activitile precizate n declaraia-tip (model 2). 12. Dac este cazul, mputernicire special sau avocaial pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original); 13. Dovezile privind plata taxelor legale: - taxa judiciar de timbru, n original; - timbre judiciare; - taxa de registru; - tariful de publicare n Monitorul Oficial, Partea a IV-a. NOT: Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semntur, cu menionarea n clar a numelui, de ctre persoanele care, potrivit legii, pot ntocmi i semna cererea. Filele din dosarul de nregistrare vor fi numerotate n ordine, ncepnd de la coperta din dreapta i se va completa, n mod obligatoriu, opisul inclus n cererea de nregistrare Soluionarea cererii revine n competena judectorului delegat care poate dispune administrarea i a altor acte doveditoare dect cele enumerate. Prezentul flutura constituie un ghid general pentru informarea comercianilor n legtur cu obligaiile ce le revin pentru ndeplinirea formalitilor legale, n vederea efecturii nregistrrilor n registrul comerului i/sau autorizarea funcionrii, n baza declaraiilor tip pe propria rspundere. Redactarea actelor, obinerea autentificrii sau, dup caz, darea de dat cert, acordarea de ndrumri pentru completarea corect a cererii de nregistrare pot fi efectuate, contra cost, prin serviciul/biroul de asisten din cadrul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal. Formularele se distribuie la sediul ORC. Dosarul se depune la ORC. 1. 2. 3. 4.

1.

2.

Actul constitutiv i / sau actul adiional se ntocmete pe baza actului constitutiv cadru stabilit de casa central i trebuie s conin clauzele prevzute de art. 25 sau, dup caz, de art. 95 din O.U.G. nr. 97/2000 cu modificrile i completrile ulterioare. Toate activitile nscrise n statut trebuie codificate conform Nomenclatorului CAEN actualizat prin Ordinul nr. 601/2002 al Preedintelui Institutului Naional de Statistic, iar obiectul de activitate se va exprima prin grupe CAEN de trei cifre pentru domenii i prin clase CAEN de patru cifre pentru activiti; Dovezile privind sediul social / secundar se pot face, dup caz, cu: - contract de vnzare-cumprare, intabulat*; - contract de schimb, intabulat*; - contract de nchiriere: - nregistrat la Administraia Finanelor Publice, pentru cel ncheiat ntre persoane fizice i persoane juridice; - nenregistrat la Administraia Finanelor Publice, pentru cel ncheiat ntre persoane juridice. - contract de subnchiriere; - contract de concesiune, intabulat*; - contract de leasing imobiliar, - contract de comodat, n original, n form autentic sau sub semntur privat, nsoit de actul doveditor al proprietarului, intabulat*; - contract de donaie, n form autentic, intabulat*; - contract de uz; - contract de uzufruct; - extras de carte funciar, n termen de valabilitate la depunere - pentru oricare din actele prevzute ca dovad de sediu (inclusiv n cazul aportului la capitalul social la constituirea societii, pe numele asociatului care aporteaz); - certificat de rol fiscal/rol agricol, in termen de valabilitate; - certificat de motenitor, - act notarial de ieire din indiviziune sau de delimitare a proprietii, intabulat*; - hotrre judectoreasc definitiv privind proprietatea (intabulat*) sau folosina/uzufructul; - hotrre judectoreasc definitiv de ieire din indiviziune, intabulat* - proces verbal de recepie a construciei, intabulat*; - act de adjudecare a imobilului vndut in cadrul executrii silite. * Pentru actele ncheiate i transcrise anterior intrrii n vigoare a Legii nr. 7/1996 a cadastrului i publicitii imobiliare, se va aplica prevederea art. 58 din lege.

3.

4.

5.

Declaraiile date pe propria rspundere de ctre persoanele care, potrivit legii, au aceast obligaie, pot fi fcute in form autentificat de notarul public sau n faa judectorului delegat sau a directorului ORC, n form atestat de avocat n condiiile Legii nr. 51/1995, modificat, sau cu darea de dat cert acordat de Serviciul de Asisten din cadrul ORC. Specimenele de semntur ale persoanelor mputernicite se depun la oficiul registrului comerului odat cu cererea de nregistrare, dac au fost numii prin actul constitutiv i pot fi date n prezena judectorului delegat sau a directorului oficiului registrului comerului sau a nlocuitorului acestuia, care va certifica semntura. De asemenea, dovedirea specimenelor de semntur ale persoanelor mputernicite se poate face i prin prezentarea unui specimen de semntur legalizat de notarul public Taxele legale pot fi achitate n numerar sau cu card bancar la casieriile ORC. De asemenea, taxele i tarifele pot fi achitate cu mandat potal sau ordin de plat. Taxele de timbru judiciar se achit la Trezoreria Statului din localitatea unde se afl sediul ORC cu meniunea c beneficiarul acestei sume este Primria din localitate. Dac s-a optat pentru transmiterea documentelor prin pot, se percepe un tarif de 55.000 lei/plic, conform Ordinului Ministrului Justiiei nr. 2582/C/2004.

NR. 7 Dosarul pentru nregistrarea n registrul comerului, nregistrarea fiscal i autorizarea funcionrii unei sucursale nfiinat de o societate comercial cu sediul n Romnia va conine urmtoarele documente: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Cerere de nregistrare (original), ntr-un exemplar; Actul modificator al actului constitutiv al persoanei juridice fondatoare (hotrrea adunrii generale a asociailor/ acionarilor/ decizia asociatului unic/ decizia CA i/sau actul adiional la actul constitutiv) original; Dovada privind sediul sucursalei (copie); Dac este cazul, acordul privind schimbarea destinaiei imobilelor colective cu regim de locuin, prevzut de H.G. nr. 400/2003 (original); Declaraiile date pe proprie rspundere de ctre persoanele mputernicite s reprezinte sucursala, din care s rezulte c ndeplinesc condiiile legale pentru deinerea acestei caliti (original); Specimenele de semntur ale persoanelor mputernicite s reprezinte sucursala (original); Dac este cazul, mputernicire special sau avocaial pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original); Certificatul de nregistrare al societii fondatoare (copie); Declaraia-tip pe propria rspundere (original), semnat de administratorii societii fondatoare sau, dup caz, de reprezentantul sucursalei, din care s rezulte, dup caz, c : - sucursala nu desfoar, la sediul social, activitile declarate, o perioad de maximum 3 ani (model 1); - sucursala ndeplinete condiiile de funcionare prevzute de legislaia specific n domeniul prevenirii i stingerii incendiilor (P.S.I.). sanitar, sanitar-veterinar, proteciei mediului i proteciei muncii, pentru activitile precizate n declaraia-tip (model 2).

10. Dovezile privind plata taxelor legale: - taxa judiciar de timbru, n original; - taxele de registru; - timbre judiciare; - tariful de publicare n Monitorul Oficial, Partea a IV-a. NOT: Pentru sucursale nu este obligatorie verificarea prealabil a disponibilitii i/sau rezervarea firmei. Sucursala funcioneaz sub firma societii mam la care se adaug sediul acesteia(localitatea) urmat de cuvntul "sucursal" i de sediul acesteia (localitate i/sau ar). Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semntur, cu menionarea n clar a numelui, de ctre persoanele care, potrivit legii, pot ntocmi i semna cererea. n cazul persoanelor fizice sau juridice nerezidente, actele se vor depune n copii traduse i egalizate. Filele din dosarul de nregistrare vor fi numerotate n ordine, ncepnd de la coperta din dreapta i se va completa, n mod obligatoriu, opisul inclus n cererea de nregistrare. Soluionarea cererii revine n competena judectorului delegat care poate dispune administrarea i a altor acte doveditoare dect cele enumerate. Prezentul flutura constituie un ghid general pentru informarea comercianilor n legtur cu obligaiile ce le revin pentru ndeplinirea formalitilor legale, n vederea efecturii nregistrrilor n registrul comerului i/sau autorizarea funcionrii, n baza declaraiilor tip pe propria rspundere. Redactarea actelor, obinerea autentificrii sau, dup caz, darea de dat cert, acordarea de ndrumri pentru completarea corect a cererii de nregistrare pot fi efectuate, contra cost, prin serviciul/biroul de asisten din cadrul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal. Formularele se distribuie la sediul ORC. Dosarul se depune la ORC.

1.

2.

3.

Hotrrea AGA/decizia asociatului unic/decizia CA va cuprinde i denumirea sucursalei, sediul, persoanele mputernicite s reprezinte sucursala, limita puterilor conferite, precum i domeniul i activitatea principal codificate conform Nomenclatorului CAEN, actualizat prin Ordinul nr. 601/2002 al Preedintelui Institutului Naional de Statistic, iar obiectul de activitate se va exprima prin grupe CAEN de trei cifre pentru domenii i prin clase CAEN de patru cifre pentru activiti; Actul modificator poate fi autentificat de notarul public/ poate fi atestat de avocat n condiiile Legii nr. 51/1995, modificat/ poate conine darea de dat cert a notarului public sau a Serviciului de Asisten din cardul ORC/ poate fi ncheiat sub semntur privat; forma autentic a actului modificator este obligatorie n cazul SNC, SCS, SA i SCA constituite prin subscripie public, sau n cazul cnd printre bunurile subscrise ca aport se afl un teren conform art. 204 alin. (2) din Legea nr. 31/1990, republicat; n situaia n care sucursala a fost nfiinat prin actul constitutiv al societii fondatoare, cererea de nregistrare va fi nsoit de actul constitutiv al acesteia, n copie certificat de persoanele care, potrivit legii, pot ntocmi i semna cererea. n aceast situaie nu se percepe tariful de publicare n Monitorul Oficial, dac n actul constitutiv s-au prevzut toate condiiile legale de nfiinare a sucursalei Dovezile privind sediul sucursalei se pot face, dup caz, cu: - contract de vnzare-cumprare, intabulat*; - contract de schimb, intabulat*; - contract de nchiriere: - nregistrat la Administraia Finanelor Publice, pentru cel ncheiat ntre persoane fizice i persoane juridice; - nenregistrat la Administraia Finanelor Publice, pentru cel ncheiat ntre persoane juridice. - contract de subnchiriere; - contract de concesiune, intabulat*; - contract de leasing imobiliar, - contract de comodat, n original, n form autentic sau sub semntur privat, nsoit de actul doveditor al proprietarului, intabulat*; - contract de donaie, n form autentic, intabulat*; - contract de uz; - contract de uzufruct, - extras de carte funciar, n termen de valabilitate la depunere - pentru oricare din actele prevzute ca dovad de sediu (inclusiv n cazul aportului la capitalul social la constituirea societii, pe numele asociatului care aporteaz); - certificat de rol fiscal/rol agricol, n termen de valabilitate; - certificat de motenitor, - act notarial de ieire din indiviziune sau de delimitare a proprietii, intabulat*; - hotrre judectoreasc definitiv privind proprietatea (intabulat*) sau folosina/uzufructul; - hotrre judectoreasc definitiv de ieire din indiviziune, intabulat* - proces verbal de recepie a construciei, intabulat*; - act de adjudecare a imobilului vndut n cadrul executrii silite. * Pentru actele ncheiate i transcrise anterior intrrii n vigoare a Legii nr. 7/1996 a cadastrului i publicitii imobiliare, se va aplica prevederea ort. 58 din lege. n toate cazurile n care sediul firmei s-a stabilit ntr-un imobil colectiv cu regim de locuin se va depune i acordul proprietarului cldirii/asociaiei de proprietari/locatari, precum i, n mod obligatoriu, acordul vecinilor de pe orizontal i vertical, n condiiile prevzute de O.G. nr. 85/2001 i de H.G. nr. 400/2003; aceste acorduri nu sunt necesare n cazurile n care la parterul imobilului cu regim de locuin sunt construite spaii cu destinaie comercial.

4.

5.

6.

7.

Declaraiile date pe proprie rspundere de ctre persoanele care, potrivit legii, au aceast obligaie, pot fi fcute n forma autentificat de notarul public, n faa judectorului delegat sau a directorului ORC, n forma atestat de avocat n condiiile Legii nr. 51/1995, modificat sau cu darea de dat cert a Serviciului de Asisten din cadrul ORC. Specimenele de semntur ale persoanelor mputernicite s reprezinte sucursala se depun la oficiul registrului comerului i pot fi date n prezena judectorului delegat sau a directorului oficiului registrului comerului sau a nlocuitorului acestuia, care va certifica semntura. De asemenea, dovedirea specimenelor de semntur ale reprezentanilor sucursalei se poate face i prin prezentarea unui specimen de semntur legalizat de notarul public. Taxele legale pot fi achitate n numerar sau cu card bancar la casieriile ORC. De asemenea, taxele i tarifele pot fi achitate cu mandat potal sau ordin de plat. Taxele de timbru judiciar se achit la Trezoreria Statului din localitatea unde se afl sediul ORC cu meniunea c beneficiarul acestei sume este Primria din localitate. Dac s-a optat pentru transmiterea documentelor prin post, se percepe un tarif de 55.000 lei/plic, conform Ordinului Ministrului Justiiei nr. 2582/C/2004.

NR. 8 Dosarul pentru nregistrarea n registrul comerului, nregistrarea fiscal autorizarea funcionrii unei sucursale nfiinate de regiile autonome va conine urmtoarele documente: 1. Cerere de nregistrare (original), ntr-un exemplar; 2. Hotrrea consiliului de administraie al regiei autonome, aprobat de ministerul de resort, pentru RA de interes naional, iar pentru RA de interes local, de autoritatea administraii publice locale (original); 3. Dovezile privind sediul sucursalei (copie); 4. Dac este cazul, acordul privind schimbarea destinaiei imobilelor colective cu regim de locuin, prevzut de H.G. nr. 400/2003 (original); 5. Declaraiile date pe proprie rspundere de ctre persoanele mputernicite s reprezinte sucursala, din care s rezulte c ndeplinesc condiiile legale pentru deinerea acestei caliti (original); 6. Specimenele de semntur ale persoanelor mputernicite s reprezinte sucursala (original); 7. Dac este cazul, mputernicire special sau avocaial pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original); 8. Certificatul de nregistrare al regiei autonome (copie); 9. Declaraia-tip pe propria rspundere (original), semnat de persoanele mputernicite s reprezinte RA sau sucursala, din care s rezulte, dup caz, c : - sucursala nu desfoar, la sediul social, activitile declarate, o perioad de maximum 3 ani (model 1); - sucursala ndeplinete condiiile de funcionare prevzute de legislaia specific n domeniu prevenirii i stingerii incendiilor (P.S.I.), sanitar, sanitar - veterinar, proteciei mediului i proteciei muncii, pentru activitile precizate n declaraia-tip (model 2). 10. Dovezile privind plata taxelor legale. - taxa judiciar de timbru, n original; - timbre judiciare; - taxele de registru. NOT: Pentru sucursale nu este obligatorie verificarea prealabil a disponibilitii i/sau rezervarea firmei. Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semntur, cu menionarea n clar a numelui, de ctre persoanele care, potrivit legii, pot ntocmi i semna cererea. Filele din dosarul de nregistrare vor fi numerotate n ordine, ncepnd de la coperta din dreapta i se va completa, n mod obligatoriu, opisul inclus n cererea de nregistrare. Soluionarea cererii revine n competena judectorului delegat care poate dispune administrarea i a altor acte doveditoare dect cele enumerate. Prezentul flutura constituie un ghid general pentru informarea comercianilor n legtur cu obligaiile ce le revin pentru ndeplinirea formalitilor legale, n vederea efecturii nregistrrilor n registrul comerului i/sau autorizarea funcionrii, pe baza declaraiilor tip pe propria rspundere. Redactarea actelor, obinerea autentificrii sau, dup caz, darea de dat cert, acordarea de ndrumri pentru completarea corect a cererii de nregistrare pot fi efectuate, contra cost, prin serviciul/biroul de asisten din cadrul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal. Formularele se distribuie la sediul ORC. Dosarul se depune la ORC.

1.

Actul prevzut la punctul 2 va cuprinde: denumirea sucursalei, sediul sucursalei, persoanele mputernicite s reprezinte sucursala, limita puterilor conferite, precum i obiectul de activitate, inclusiv precizarea domeniului i a activitii principale, care va fi codificat conform Nomenclatorului CAEN actualizat prin Ordinul nr. 601/2002 al Preedintelui Institutului Naional de Statistic, iar obiectul de activitate se va exprima prin grupe CAEN de trei cifre pentru domenii i prin clase CAEN de patru cifre pentru activiti; Dovezile privind sediul sucursalei se pot face, dup caz, cu: - contract de vnzare-cumprare, intabulat*; - contract de schimb, intabulat*; - contract de nchiriere: - nregistrat la Administraia Finanelor Publice, pentru cel ncheiat ntre persoane fizice i persoane juridice; - nenregistrat la Administraia Finanelor Publice, pentru cel ncheiat ntre persoane juridice. - contract de subnchiriere; - contract de concesiune, intabulat*; - contract de leasing imobiliar; - contract de comodat, n original, n form autentic sau sub semntur privat, nsoit de actul doveditor al proprietarului, intabulat*; - contract de donaie, n form autentic, intabulat*; - contract de uz; - contract de uzufruct; - extras de carte funciar, n termen de valabilitate la depunere - pentru oricare din actele prevzute ca dovad de sediu (inclusiv n cazul aportului la capitalul social la constituirea societii, pe numele asociatului care aporteaz ); - certificat de rol fiscal/rol agricol, n termen de valabilitate; - certificat de motenitor; - act notarial de ieire din indiviziune sau de delimitare a proprietii, intabulat*; - hotrre judectoreasc definitiv privind proprietatea (intabulat*) sau folosina/uzufructul; - hotrre judectoreasc definitiv de ieire din indiviziune, intabulat* - proces verbal de recepie a construciei, intabulat*; - act de adjudecare a imobilului vndut n cadrul executrii silite. * Pentru actele ncheiate i transcrise anterior intrrii n vigoare a Legii nr. 7/1996 a cadastrului i publicitii imobiliare, se va aplica prevederea art. 58 din lege. In toate cazurile n care sediul firmei s-a stabilit ntr-un imobil colectiv cu regim de locuin se va depune i acordul proprietarului cldirii/asociaiei de proprietari/locatari, precum i, n mod obligatoriu, acordul vecinilor de pe orizontal i vertical, n condiiile prevzute de O.G. nr. 85/2001 i de H.G. nr. 400/2003; aceste acorduri nu sunt necesare n cazurile n care la parterul imobilului cu regim de locuin sunt construite spaii cu destinaie comercial.

2.

3.

4.

5.

6.

Declaraiile date pe proprie rspundere de ctre persoanele care, potrivit legii, au aceast obligaie, pot fi fcute n form autentificat de notarul public, n faa judectorului delegat sau a directorului ORC, n forma atestat de avocat in condiiile Legii nr. 51/1995, modificat sau cu darea de dat cert a Serviciului de Asistent din cadrul ORC. Specimenele de semntur ale persoanele mputernicite s reprezinte sucursala se depun la oficiul registrului comerului i pot fi date n prezena judectorului delegat sau a directorului oficiului registrului comerului sau a nlocuitorului acestuia, care va certifica semntura. De asemenea, dovedirea specimenelor de semntur se poate face i prin prezentarea unui specimen de semntur legalizat de notarul public. Taxele legale pot fi achitate n numerar sau cu card bancar la casieriile ORC. De asemenea, taxele i tarifele pot fi achitate cu mandat potal sau ordin de plat. Taxele de timbru judiciar se achit la Trezoreria Statului din localitatea unde se afl sediul ORC cu meniunea c beneficiarul acestei sume este Primria din localitate. Dac s-a optat pentru transmiterea documentelor prin pot, se percepe un tarif de 55.000 lei/plic, conform Ordinului Ministrului Justiiei nr. 2582/C/2004.

NR. 9 Dosarul pentru nregistrarea n registrul comerului, nregistrarea fiscal i autorizarea funcionrii unei sucursale nfiinate de organizaiile meteugreti/organizaii ale cooperaiei de consum/organizaii cooperatiste de credit va conine, dup caz, urmtoarele documente: 1. 2. Cerere de nregistrare (original), ntr-un exemplar; Hotrrea adunrii generale a membrilor cooperatori sau a consiliului de administraie al organizaiei cooperatiste fondatoare (dac acesta este mputernicit), cu viza original a organelor abilitate, potrivit legii, pentru organizaiile din sistemul cooperaiei meteugreti i din sistemul cooperaiei de consum (original); Hotrrea adunrii generale a membrilor cooperatori ai organizaiilor cooperatiste de credit/hotrrea consiliului de administraie (dac acesta este mputernicit) i/sau actul adiional modificator n form autentic (original); Dovezile privind sediul sucursalei (copie); Declaraiile date pe proprie rspundere de ctre persoanele mputernicite s reprezinte sucursala, din care s rezulte c ndeplinesc condiiile legale pentru deinerea acestei caliti (original); Specimenele de semntur ale persoanelor mputernicite s reprezinte sucursala (original); Dac este cazul, mputernicire special sau avocaial pentru persoanele desemnate ndeplineasc formalitile legale (original); Certificatul de nregistrare al organizaiei cooperatiste fondatoare (copie); Dac este cazul, avizele prealabile prevzute de legile speciale (original); Declaraia - tip pe propria rspundere (original), semnat de persoanele mputernicite s reprezinte organizaia cooperatist sau sucursala din care s rezulte, dup caz, c: - sucursala nu desfoar, la sediul social, activitile declarate, o perioad de maximum 3 ani (model 1); - sucursala ndeplinete condiiile de funcionare prevzute de legislaia specific n domeniul prevenirii i stingerii incendiilor (P.S.I.), sanitar, sanitar-veterinar, proteciei mediului i proteciei muncii, pentru activitile precizate n declaraia-tip (model 2).

3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

10. Dovezile privind plata taxelor legale. - taxa judiciar de timbru, n original; - timbre judiciare; - taxe de registru; - dac este cazul, tariful de publicare n Monitorul Oficial, Partea a IV-a. NOT: Pentru sucursale nu este obligatorie verificarea prealabil a disponibilitii i/sau rezervarea firmei. Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semntur, cu menionarea n clar a numelui, de ctre persoanele care, potrivit legii, pot ntocmi i semna cererea. Filele din dosarul de nregistrare vor fi numerotate n ordine, ncepnd de la coperta din dreapta i se va completa, n mod obligatoriu, opisul inclus n cererea de nregistrare. Soluionarea cererii revine n competena judectorului delegat care poate dispune administrarea i a altor acte doveditoare dect cele enumerate. Prezentul flutura constituie un ghid general pentru informarea comercianilor n legtur cu obligaiile ce le revin pentru ndeplinirea formalitilor legale, n vederea efecturii nregistrrilor n registrul comerului i/sau autorizarea funcionrii, n baza declaraiilor tip pe propria rspundere. Redactarea actelor, obinerea autentificrii sau, dup caz, darea de dat cert, acordarea de ndrumri pentru completarea corect a cererii de nregistrare pot fi efectuate, contra cost, prin serviciul/biroul de asisten din cadrul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal. Formularele se distribuie la sediul ORC. Dosarul se depune la ORC.

1.

2.

Actele prevzute la punctele 2 i 3 vor cuprinde: denumirea sucursalei, sediul sucursalei, persoanele mputernicite s reprezinte sucursala, limita puterilor conferite, precum i obiectul de activitate, inclusiv precizarea domeniului i a activitii principale, care va fi codificat conform Nomenclatorului CAEN actualizat prin Ordinul nr. 601/2002 al Preedintelui Institutului Naional de Statistic, iar obiectul de activitate se va exprima prin grupe CAEN de trei cifre pentru domenii i prin clase CAEN de patru cifre pentru activiti; Dovezile privind sediul sucursalei se pot face, dup caz, cu: - contract de vnzare-cumprare, intabulat*; - contract de schimb, intabulat*; - contract de nchiriere: - nregistrat la Administraia Finanelor Publice, pentru cel ncheiat ntre persoane fizice i persoane juridice; - nenregistrat la Administraia Finanelor Publice, pentru cel ncheiat ntre persoane juridice. - contract de subnchiriere; - contract de concesiune, intabulat*; - contract de leasing imobiliar; - contract de comodat, n original, n form autentic sau sub semntur privat, nsoit de actul doveditor al proprietarului, intabulat*; - contract de donaie, n form autentic, intabulat*; - contract de uz; - contract de uzufruct; - extras de carte funciar, n termen de valabilitate la depunere - pentru oricare din actele prevzute ca dovad de sediu ( inclusiv n cazul aportului la capitalul social la constituirea societii, pe numele asociatului care aporteaz ); - certificat de rol fiscal/rol agricol, n termen de valabilitate; - certificat de motenitor; - act notarial de ieire din indiviziune sau de delimitare a proprietii, intabulat*; - hotrre judectoreasc definitiv privind proprietatea (intabulat*) sau folosina/uzufructul; - hotrre judectoreasc definitiv de ieire din indiviziune, intabulat* - proces verbal de recepie a construciei, intabulat*; - act de adjudecare a imobilului vndut n cadrul executrii silite. * Pentru actele ncheiate i transcrise anterior intrrii n vigoare a Legii nr. 7/1996 a cadastrului i publicitii imobiliare, se va aplica prevederea art. 58 din lege. n toate cazurile n care sediul firmei s-a stabilit ntr-un imobil colectiv cu regim de locuin se va depune i acordul proprietarului cldirii/asociaiei de proprietari/locatari, precum i, n mod obligatoriu, acordul vecinilor de pe orizontal i vertical, n condiiile prevzute de O.G. nr. 85/2001 i de H.G. nr. 400/2003; aceste acorduri nu sunt necesare n cazurile n care la parterul imobilului cu regim de locuin sunt construite spaii cu destinaie comercial.

3.

4.

5.

6.

Declaraiile date pe proprie rspundere de ctre persoanele care, potrivit legii, au aceast obligaie, pot fi fcute n form autentificat de notarul public, n faa judectorului delegat sau a directorului ORC, n form atestat de avocat n condiiile Legii nr. 51/1995, modificat sau cu darea de dat cert a Serviciului de Asisten din cadrul ORC. Specimenele de semntur ale persoanelor mputernicite s reprezinte sucursala se depun la oficiul registrului comerului i pot fi date n prezena judectorului delegat sau a directorului oficiului registrului comerului sau a nlocuitorului acestuia, care va certifica semntura. De asemenea, dovedirea specimenelor de semntur se poate face i prin prezentarea unui specimen de semntur legalizat de notarul public. Taxele legale pot fi achitate n numerar sau cu card bancar la casieriile ORC. De asemenea, taxele i tarifele pot fi achitate cu mandat potal sau ordin de plat. Taxele de timbru judiciar se achit la Trezoreria Statului din localitatea unde se afl sediul ORC cu meniunea c beneficiarul acestei sume este Primria din localitate. Dac s-a optat pentru transmiterea documentelor prin pot, se percepe un tarif de 55.000 lei/plic, conform Ordinului Ministrului Justiiei nr. 2582/C/2004.

NR. 10 Dosarul pentru nregistrarea n registrul comerului, nregistrarea fiscal i autorizarea funcionrii unei sucursale nfiinat n Romnia de o firm cu sediul n strintate va conine urmtoarele documente: 1. Cerere de nregistrare (original), ntr-un exemplar; 2. Copii traduse i legalizate de pe actul de nregistrare al societii cu sediul principal n strintate, de pe hotrrea organului statutar al acesteia privind nfiinarea sucursalei i de pe actul de numire al mputernicitului sucursalei, dac acesta nu a fost prevzut n hotrre, precum i de pe actul care indic ultima situaie financiar a comerciantului din strintate, aprobat, verificat sau publicat potrivit legislaiei statului n care firma strin i are sediul; 3. Declaraia dat pe proprie rspundere de ctre persoana mputernicit s reprezinte fa de teri i n justiie comerciantul din strintate, din care s rezulte c ndeplinete condiiile legale pentru deinerea acestei caliti (original); 4. Specimenele de semntur ale mputerniciilor sucursalei (original); 5. Certificatul de bonitate al persoanei juridice fondatoare nerezidente, emis de o banc din ara de origine (n copie tradus i legalizat); 6. Dovezile privind sediul sucursalei (copie); 7. Dac este cazul, acordul privind schimbarea destinaiei imobilelor colective cu regim de locuin, prevzut de H.G. nr. 400/2003 (original); 8. Dac este cazul, mputernicire special sau avocaial pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original); 9. Declaraia-tip pe propria rspundere (original), semnat de mputerniciii sucursalei din care s rezulte, dup caz, c: - sucursala nu desfoar, la sediul social, activitile declarate, o perioad de maximum 3 ani (model 1); - sucursala ndeplinete condiiile de funcionare prevzute de legislaia specific n domeniul prevenirii i stingerii incendiilor (P.S.I.), sanitar, sanitar-veterinar, proteciei mediului i proteciei muncii, pentru activitile precizate n declaraia-tip (model 2); 10. Dac este cazul, avizele prealabile prevzute de legile speciale (original); 11. Dovezile privind plata taxelor legale: - taxa judiciar de timbru, n original; - taxele de registru; - timbre judiciare; - tariful de publicare n Monitorul Oficial, Partea a IV-a NOT: Pentru sucursale nu este obligatorie verificarea prealabil a disponibilitii i/sau rezervarea firmei. Firma sucursalei din Romnia a unei societi strine va trebui s cuprind i meniunea sediului principal din strintate. Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semntur, cu menionarea n clar a numelui, de ctre persoanele care, potrivit legii, pot ntocmi i semna cererea. n cazul persoanelor fizice sau juridice nerezidente, actele se vor depune n copii traduse i legalizate. Filele din dosarul de nregistrare vor fi numerotate n ordine, ncepnd de la coperta din dreapta i se va completa, n mod obligatoriu, opisul inclus n cererea de nregistrare. Soluionarea cererii revine n competena judectorului delegat care poate dispune administrarea i a altor acte doveditoare dect cele enumerate. Prezentul flutura constituie un ghid general pentru informarea comercianilor n legtur cu obligaiile ce le revin pentru ndeplinirea formalitilor legale, n vederea efecturii nregistrrilor n registrul comerului i/sau autorizarea funcionrii, n baza declaraiilor tip pe propria rspundere Redactarea actelor, obinerea autentificrii sau, dup caz, darea de dat cert, acordarea de ndrumri pentru completarea corect a cererii de nregistrare pot fi efectuate, contra cost, prin serviciul/biroul de asisten din cadrul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal. Formularele se distribuie la sediul ORC. Dosarul se depune la ORC.

1.

2.

Hotrrea organului statutar va cuprinde: denumirea sucursalei, sediul sucursalei, persoanele mputernicite s reprezinte fa de teri i n justiie comerciantul din strintate, limita puterilor conferite, precum i obiectul de activitate cu precizarea domeniului i activitii principale; Toate activitile vor fi codificate conform Nomenclatorului CAEN, actualizat prin Ordinul nr. 601/2002 al Preedintelui Institutului Naional de Statistic, iar obiectul de activitate se va exprima prin grupe CAEN de trei cifre pentru domenii i prin clase CAEN de patru cifre pentru activiti; Dovezile privind sediul sucursalei se pot face, dup caz, cu: - contract de vnzare-cumprare, intabulat*; - contract de schimb, intabulat*; - contract de nchiriere: - nregistrat la Administraia Finanelor Publice, pentru cel ncheiat ntre persoane fizice i persoane juridice; - nenregistrat la Administraia Finanelor Publice, pentru cel ncheiat ntre persoane juridice. - contract de subnchiriere; - contract de concesiune, intabulat*; - contract de leasing imobiliar; - contract de comodat, n original, n form autentic sau sub semntur privat, nsoit de actul doveditor al proprietarului, intabulat*; - contract de donaie, n form autentic, intabulat*; - contract de uz; - contract de uzufruct; - extras de carte funciar, n termen de valabilitate la depunere - pentru oricare din actele prevzute ca dovad de sediu (inclusiv n cazul aportului la capitalul social la constituirea societii, pe numele asociatului care aporteaz); - certificat de rol fiscal/rol agricol, n termen de valabilitate; - certificat de motenitor; - act notarial de ieire din indiviziune sau de delimitare a proprietii, intabulat*; - hotrre judectoreasc definitiv privind proprietatea (intabulat*) sau folosina/uzufructul; - hotrre judectoreasc definitiv de ieire din indiviziune, intabulat* - proces verbal de recepie a construciei, intabulat*; - act de adjudecare a imobilului vndut n cadrul executrii silite; - contract de asisten juridic privind stabilirea sediului social la sediul profesional al avocatului conform art. 3 alin. (1) lit. h) i i) din Legea nr. 51/1995, cu modificrile i completrile ulterioare. * Pentru actele ncheiate i transcrise anterior intrrii n vigoare a Legii nr. 7/1996 a cadastrului i publicitii imobiliare, se va aplica prevederea art. 58 din lege. n toate cazurile n care sediul firmei s-a stabilit ntr-un imobil colectiv cu regim de locuin se va depune i acordul proprietarului cldirii/asociaiei de proprietari/locatari, precum i, n mod obligatoriu, acordul vecinilor de pe orizontal i vertical, n condiiile prevzute de O.G. nr. 85/2001 i de H.G. nr. 400/2003; aceste acorduri nu sunt necesare n cazurile n care la parterul imobilului cu regim de locuin sunt construite spaii cu destinaie comercial.

3.

4.

5.

6.

Declaraiile date pe propria rspundere de ctre persoanele care, potrivit legii, au aceast obligaie, pot fi fcute n form autentificat de notarul public, n faa judectorului delegat sau a directorului ORC, n forma atestat de avocat n condiiile Legii nr. 51/1995, modificat sau cu darea de dat cert a Serviciului de Asisten din cadrul ORC. Specimenele de semntur ale mputerniciilor sucursalei se depun la oficiul registrului comerului i pot fi date n prezena judectorului delegat sau a directorului oficiului registrului comerului sau a nlocuitorului acestuia, care va certifica semntura. De asemenea, dovedirea specimenelor de semntur se poate face i prin prezentarea unui specimen de semntur legalizat de notarul public; Taxele legale pot fi achitate n numerar sau cu card bancar la casieriile ORC. De asemenea, taxele i tarifele pot fi achitate cu mandat potal sau ordin de plat. Taxele de timbru judiciar se achit la Trezoreria Statului din localitatea unde se afl sediul ORC cu meniunea c beneficiarul acestei sume este Primria din localitate. Dac s-a optat pentru transmiterea documentelor prin pot, se percepe un tarif de 55.000 lei/plic, conform Ordinului Ministrului Justiiei nr. 2582/C/2004.

NR. 11 Dosarul pentru nregistrarea n registrul comerului a meniunii privind modificare denumirii unui comerciant va conine urmtoarele documente: 1. Cererea de nregistrare (original), ntr-un exemplar; 2. Dovada verificrii disponibilitii i a rezervrii firmei (original); 3. Dac este cazul, acordul pentru utilizarea denumirii, prevzut de art. 39 din Legea nr. 26/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare (original); 4. Actul modificator al actului constitutiv (hotrrea adunrii generale a asociailor acionarilor/decizia asociatului unic i/sau actul adiional la actul constitutiv) - original + 2 copii; 5. Certificatul de nregistrare i, dup caz, anexa/anexele (original); 6. Dac este cazul, declaraia-tip pe propria rspundere, n original, semnat de asociai sau de administratori din care s rezulte asumarea de ctre solicitant a responsabiliti privitoare la legalitatea desfurrii activitilor declarate; 7. Dac este cazul, mputernicire special sau avocaial pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original); 8. Dac este cazul, avizele prealabile prevzute de legile speciale (original); 9. Dovezile privind plata taxelor legale. - taxa judiciar de timbru, n original; - taxe de registru; - timbre judiciare; - tariful de publicare n Monitorul Oficial, Partea a IV-a. NOT: Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele sub semntur, cu menionarea n clar a numelui, de ctre persoanele care, potrivit legii, pot ntocmi i semna cererea. n cazul persoanelor fizice sau juridice nerezidente, actele se depun n copii traduse i legalizate. Filele din dosarul de nregistrare vor fi numerotate n ordine, ncepnd de la coperta din dreapta i se va completa, n mod obligatoriu, opisul inclus n cererea de nregistrare. Soluionarea cererii revine n competena judectorului delegat care poate dispune administrarea i a altor acte doveditoare dect cele enumerate. Prezentul flutura constituie un ghid general pentru informarea comercianilor n legtur cu obligaiile ce le revin pentru ndeplinirea formalitilor legale, n vederea efecturii nregistrrilor n registrul comerului i/sau autorizarea funcionrii, n baza declaraiilor tip pe propria rspundere. Redactarea actelor, obinerea autentificrii sau, dup caz, darea de dat cert, acordarea de ndrumri pentru completarea corect a cererii de nregistrare pot fi efectuate, contra cost, prin serviciul/biroul de asisten din cadrul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal. Formularele se distribuie la sediul ORC. Dosarul se depune la ORC.

1. 2.

3.

Hotrrea AGA/decizia asociatului unic va fi dactilografiat i va cuprinde: antetul firmei, nr. i data, semnturile persoanelor abilitate, precum i tampila; Actul modificator poate fi autentificat de notarul public/poate fi atestat de avocat n condiiile Legii nr. 51/1995, modificat/poate conine darea de dat cert a notarului public sau a Serviciului de Asisten din cadrul ORC/poate fi ncheiat sub semntur privat; forma autentic a actului modificator este obligatorie n cazul SNC sau SCS. n cazul schimbrii denumirii la RA i OC, n locul documentelor prevzute la punctul 4 de pe verso, se vor depune, dup caz: - hotrrea consiliului de administraie, aprobat de ministerul de resort, pentru RA de interes naional, iar pentru RA de interes local, de autoritatea administraiei publice locale (original); - pentru organizaiile cooperaiei meteugreti i ale cooperaiei de consum, hotrrea organului statutar, cu viza organelor abilitate, potrivit legii (original); - pentru organizaiile cooperatiste de credit: hotrrea adunrii generale a membrilor cooperatori (original) i/sau actul adiional modificator n form autentic (original + 2 copii). Taxele legale pot fi achitate n numerar sau cu card bancar la casieriile ORC. De asemenea, taxele i tarifele pot fi achitate cu mandat potal sau ordin de plat. Taxele de timbru judiciar se achit la Trezoreria Statului din localitatea unde se afl sediul ORC cu meniunea c beneficiarul acestei sume este Primria din localitate. Dac s-a optat pentru transmiterea documentelor prin pot, se percepe un tarif de 55.000 lei/plic, conform Ordinului Ministrului Justiiei nr. 2582/C/2004.

4.

5.

Nr. 12 Dosarul pentru nregistrarea meniunii privind modificarea emblemei unei persoane juridice va conine urmtoarele documente: 1. Cererea de nregistrare (original), ntr-un exemplar; 2. Dovada verificrii disponibilitii i a rezervrii emblemei (original); 3. Actul modificator al actului constitutiv (Hotrrea adunrii generale a asociailor/acionarilor/decizia asociatului unic i/sau actul adiional la actul constitutiv) - original + 2 copii; 4. Macheta emblemei, n 2 exemplare (original); 5. Dac este cazul, mputernicire special sau avocaial pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original); 6. Dac este cazul, avizele prealabile prevzute de legile speciale (original); 7. Dovezile privind plata taxelor legale: - taxa judiciar de timbru, n original; - timbre judiciare; - taxa de registru; - tariful de publicare n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a. NOT: Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semntur, cu menionarea n clar a numelui, de ctre persoanele care, potrivit legii, pot ntocmi i semna cererea. n cazul persoanelor fizice sau juridice nerezidente, actele se depun n copii traduse i legalizate. Filele din dosarul de nregistrare vor fi numerotate n ordine, ncepnd de la coperta din dreapta i se va completa, n mod obligatoriu, opisul inclus n cererea de nregistrare. Soluionarea cererii revine n competena judectorului delegat care poate cere administrarea i a altor acte doveditoare dect cele enumerate. Prezentul flutura constituie un ghid general pentru informarea comercianilor n legtur cu obligaiile ce le revin pentru ndeplinirea formalitilor legale, n vederea efecturii nregistrrilor n registrul comerului. Redactarea actelor, obinerea autentificrii sau, dup caz, darea de dat cert, acordarea de ndrumri pentru completarea corect a cererii de nregistrare pot fi efectuate, contra cost, prin serviciul/biroul de asisten din cadrul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal. Formularele se distribuie la sediul ORC. Dosarul se depune la ORC.

1. 2. 3.

n actul modificator se vor preciza elementele emblemei (coninut, form, culoare i altele), conform descrierii din dovada privind verificarea disponibilitii i rezervarea emblemei; Hotrrea AGA/decizia asociatului unic va fi dactilografiat i va cuprinde: antetul firmei, nr. i data, semnturile persoanelor abilitate, precum i tampila; Actul modificator poate fi autentificat de notarul public/poate fi atestat de avocat n condiiile Legii nr. 51/1995, modificat/poate conine darea de dat cert a notarului public sau a Serviciului de Asisten din cadrul ORC/ poate fi ncheiat sub semntur privat; forma autentic a actului modificator este obligatorie n cazul SNC i SCS; n cazul modificrii emblemei RA i OC, n locul documentelor prevzute la punctul 3 de pe verso se vor depune, dup caz: - hotrrea Consiliului de administraie aprobat de ministerul de resort, pentru RA de interes naional, iar pentru RA de interes local, de autoritatea administraiei publice locale (original); - pentru organizaiile cooperaiei meteugreti i ale cooperaiei de consum: hotrrea organului statutar, cu viza organelor abilitate, potrivit legii (original); - pentru organizaiile cooperatiste de credit: hotrrea adunrii generale a membrilor cooperatori i/sau actul adiional modificator n form autentic (original + 2 copii), i avizul prealabil al B.N.R. pentru casele centrale ale cooperaiei de credit. Taxele legale pot fi achitate n numerar sau cu card bancar la casieriile ORC. De asemenea, taxele i tarifele pot fi achitate cu mandat potal sau ordin de plat. Taxele de timbru judiciar se achit la Trezoreria Statului din localitatea unde se afl sediul ORC cu meniunea c beneficiarul acestei sume este Primria din localitate. Dac s-a optat pentru transmiterea documentelor prin pot, se percepe un tarif de 55.000 lei/plic, conform Ordinului Ministrului Justiiei nr. 2582/C/2004.

4.

5.

6.

Nr. 13 Dosarul pentru nregistrarea meniunilor privind transformarea formei juridice a unei societi comerciale (art. 205 din Legea nr. 31/1990, republicat) va conine urmtoarele documente: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Cerere de nregistrare (original), ntr-un exemplar; Actul modificator al actului constitutiv (hotrrea adunrii generale a asociailor/acionarilor decizia asociatului unic i/ sau actul adiional la actul constitutiv) original + 2 copii; Actul constitutiv, corespunztor noii forme juridice de societate (original); Certificatul de nregistrare i, dup caz, anexa/anexele (original); Dac este cazul, avizele prealabile prevzute de legile speciale (original); Dac este cazul: alte acte doveditoare - declaraii pe proprie rspundere ale asociailor/ acionarilor nou cooptai/administratorilor sau cenzorilor nou numii (originale), specimenele de semntur ale reprezentanilor legali (original), dovezile privind efectuarea vrsmintelor noilor aporturi pentru majorarea capitalului social (copii) etc; Dac este cazul, declaraia-tip pe propria rspundere, n original, semnat de asociai sau de administratori din care s rezulte asumarea de ctre solicitant a responsabilitii privitoare la legalitatea desfurrii activitilor declarate; Dac este cazul, mputernicire special sau avocaial pentru persoanele desemnate ndeplineasc formalitile legale (original); Dovezile privind plata taxelor legale: - taxa judiciar de timbru, n original; - timbre judiciare; - taxa de registru; - tariful de publicare n Monitorul Oficial, Partea a IV-a. NOT: n conformitate cu prevederile art. 180 din Legea nr. 31/1990, republicat, n cazul n care registrul acionarilor este inut de ctre o societate de registru independent privat autorizat, este obligatorie menionarea n registrul comerului a firmei i a sediului acesteia, precum i a oricror modificri intervenite cu privire la aceste elemente de identificare. Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semntur, cu menionarea n clar a numelui, de ctre persoanele care, potrivit legii, pot ntocmi i semna cererea. n cazul persoanelor fizice/juridice nerezidente, actele se vor depune n copii traduse i egalizate. Filele din dosarul de nregistrare vor fi numerotate n ordine, ncepnd de la coperta din dreapta i se va completa, n mod obligatoriu, opisul inclus n cererea de nregistrare. Soluionarea cererii revine n competena judectorului delegat care poate dispune administrarea i a altor acte doveditoare dect cele enumerate. Prezentul flutura constituie un ghid general pentru informarea comercianilor n legtur cu obligaiile ce le revin pentru ndeplinirea formalitilor legale, n vederea efecturii nregistrrilor n registrul comerului i/sau autorizarea funcionrii, n baza declaraiilor tip pe propria rspundere. Redactarea actelor, obinerea autentificrii sau, dup caz, darea de dat cert, acordarea de ndrumri pentru completarea corect a cererii de nregistrare pot fi efectuate, contra cost, prin serviciul/biroul de asisten din cadrul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal. Formularele se distribuie la sediul ORC. Dosarul se depune la ORC.

7. 8. 9.

1. 2. 3.

4.

5.

6.

Hotrrea adunrii generale va fi dactilografiat i va conine: antetul firmei, nr. i data, semnturile persoanelor abilitate, precum i tampila societii; Actul constitutiv va cuprinde, dup caz, clauzele prevzute de art. 7 sau 8 din Legea nr. 31/1990, republicat; Actul modificator i actul constitutiv vor avea forma autentic n situaiile prevzute de art. 5 alin. (6) i art. 204 alin. (2) i alin. (6) din Legea nr. 31/1990, republicat; n celelalte cazuri este suficient darea de dat cert, acordat, n condiiile legii, de ctre notarul public sau de ctre Serviciul de asisten din cadrul ORC, atestarea de ctre avocat n condiiile Legii nr. 51/1995, modificat sau ncheierea actului sub semntur privat; Declaraiile date pe propria rspundere de ctre persoanele care, potrivit legii, au aceast obligaie, pot fi fcute n form autentificat de notarul public, n faa judectorului delegat sau a directorului ORC, n forma atestat de avocat n condiiile Legii nr. 51/1995, modificat sau cu darea de dat cert a Serviciului de Asisten din cadrul ORC. Specimenele de semntur ale reprezentanilor societii se depun la oficiul registrului comerului odat cu cererea de nregistrare i pot fi date n prezena judectorului delegat sau a directorului oficiului registrului comerului sau a nlocuitorului acestuia, care va certifica semntura De asemenea, dovedirea specimenelor de semntur ale reprezentanilor societii comerciale se poate face i prin prezentarea unui specimen de semntur legalizat de notarul public; Taxele legale pot fi achitate n numerar sau cu card bancar la casieriile ORC. De asemenea, taxele i tarifele pot fi achitate cu mandat potal sau ordin de plat. Taxele de timbru judiciar se achit la Trezoreria Statului din localitatea unde se afl sediul ORC cu meniunea c beneficiarul acestei sume este Primria din localitate. Dac s-a optat pentru transmiterea documentelor prin pot, se percepe un tarif de 55.000 lei/plic, conform Ordinului Ministrului Justiiei nr. 2582/C/2004.

NR. 14 Dosarul pentru nregistrarea n registrul comerului a meniunii privind schimbarea sediului comercianilor sau a sediului sucursalelor acestora n acelai jude va conine urmtoarele documente: 1. Cerere de nregistrare (original), ntr-un exemplar; 2. Actul modificator al actului constitutiv (hotrrea adunrii generale a asociailor/ acionarilor decizia asociatului unic/ decizia CA i/sau actul adiional la actul constitutiv) - original + 2 copii; 3. Dovezile privind noul sediu social (copie); 4. Dac este cazul, acordul privind schimbarea destinaiei imobilelor colective cu regim de locuin, prevzut de H.G. nr. 400/2003 (original); 5. Certificatul de nregistrare i dup caz, anexa/anexele (originale); 6. Dac este cazul, mputernicire special sau avocaial pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original); 7. Dac este cazul, avizele prealabile prevzute de legile speciale (original); 8. Declaraia-tip pe propria rspundere (original), semnat de asociai sau de administratori din care s rezulte, dup caz, c: - persoana juridic nu desfoar, la sediul social, activitile declarate, o perioad de maximum 3 ani (model 1); - persoana juridic ndeplinete condiiile de funcionare prevzute de legislaia specific n domeniul prevenirii i stingerii incendiilor (P.S.I.), sanitar, sanitar-veterinar, proteciei mediului i proteciei muncii, pentru activitile precizate n declaraia-tip (model 2). 9. Dovezile privind plata taxelor legale: - taxa judiciar de timbru, n original; - timbre judiciare; - taxe de registru; - tariful de publicare n Monitorul Oficial, Partea a IV-a. NOT: n conformitate cu prevederile art. 17 alin. (2 ) din Legea nr. 31/1990, republicat, la acelai sediu vor putea funciona mai multe societi, dac cel puin o persoan este, n condiiile legii, asociat n fiecare dintre aceste societi. Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semntur, cu menionarea n clar a numelui, de ctre persoanele care, potrivit legii, pot ntocmi i semna cererea. n cazul persoanelor fizice sau juridice nerezidente, actele se vor depune n copii traduse i legalizate Filele din dosarul de nregistrare vor fi numerotate n ordine, ncepnd de la coperta din dreapta i se va completa, n mod obligatoriu, opisul inclus n cererea de nregistrare. Soluionarea cererii revine n competena judectorului delegat care poate dispun administrarea i a altor acte doveditoare dect cele enumerate. Prezentul flutura constituie un ghid general pentru informarea comercianilor n legtur cu obligaiile ce le revin pentru ndeplinirea formalitilor legale, n vederea efecturii nregistrrilor n registrul comerului i/sau autorizarea funcionrii, n baza declaraiilor tip pe propria rspundere Redactarea actelor, obinerea autentificrii sau, dup caz, darea de dat cert, acordarea de ndrumri pentru completarea corect a cererii de nregistrare pot fi efectuate, contra cost, prin serviciul/biroul de asisten din cadrul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal. Formularele se distribuie la sediul ORC. Dosarul se depune la ORC.

1. 2.

3.

Hotrrea AGA/decizia asociatului unic/decizia CA va fi dactilografiat i va cuprinde: antetul firmei, nr. i data, semnturile persoanelor abilitate, precum i tampila. Actul modificator poate fi autentificat de notarul public/poate fi atestat de avocat n condiiile Legii nr. 51/1995, modificat /poate conine darea de dat cert a notarului public sau a Serviciului de Asisten din cadrul ORC/ poate fi ncheiat sub semntur privat; forma autentic a actului modificator este obligatorie n cazul SNC sau SCS. n cazul schimbrii sediului la RA i OC, se vor depune, dup caz: - hotrrea Consiliului de administraie aprobat de ministerul de resort, pentru RA de interes naional, iar pentru RA de interes local, de autoritatea administraiei publice locale (original); - pentru organizaiile cooperaiei meteugreti i ale cooperaiei de consum, hotrrea organului statutar, cu viza organelor abilitate, potrivit legii (original); - pentru organizaiile cooperatiste de credit: hotrrea adunrii generale a membrilor cooperatori (original) i/sau actul adiional modificator n form autentic (original + 2 copii); Dovezile privind sediul social/secundar se pot face, dup caz, cu: - contract de vnzare-cumprare, intabulat*; - contract de schimb, intabulat*; - contract de nchiriere: - nregistrat la Administraia Finanelor Publice, pentru cel ncheiat ntre persoane fizice i persoane juridice; - nenregistrat la Administraia Finanelor Publice, pentru cel ncheiat ntre persoane juridice. - contract de subnchiriere; - contract de concesiune, intabulat*; - contract de leasing imobiliar; - contract de comodat, n original, n form autentic sau sub semntur privat, nsoit de actul doveditor al proprietarului, intabulat*; - contract de donaie, n form autentic, intabulat*; - contract de uz; - contract de uzufruct; - extras de carte funciar, n termen de valabilitate la depunere - pentru oricare din actele prevzute ca dovad de sediu (inclusiv in cazul aportului la capitalul social la constituirea societii, pe numele asociatului care aporteaz ); - certificat de rol fiscal/rol agricol, n termen de valabilitate; - certificat de motenitor; - act notarial de ieire din indiviziune sau de delimitare a proprietii, intabulat*; - hotrre judectoreasc definitiv privind proprietatea (intabulat*) sau folosina/uzufructul; - hotrre judectoreasc definitiv de ieire din indiviziune, intabulat* - proces verbal de recepie a construciei, intabulat*; - act de adjudecare a imobilului vndut n cadrul executrii silite. * Pentru actele ncheiate i transcrise anterior intrrii n vigoare a Legii nr. 7/1996 a cadastrului i publicitii imobiliare, se va aplica prevederea art. 58 din lege. n toate cazurile n care sediul firmei s-a stabilit ntr-un imobil colectiv cu regim de locuin colectiv se va depune i acordul proprietarului cldirii/asociaiei de proprietari/locatari, precum i, n mod obligatoriu, acordul vecinilor de pe orizontal i vertical, n condiiile prevzute de O.G. nr. 85/2001 i de H.G. nr. 400/2003; aceste acorduri nu sunt necesare n cazurile n care la parterul imobilului cu regim de locuin sunt construite spaii cu destinaie comercial.

4.

5.

6.

7.

n cazul schimbrii denumirii pe cale administrativ a arterei de circulaie unde se afl sediul social al societii i/sau a numerotrii, cererea va fi nsoit de certificatul de nregistrare i anexa i, dup caz, de adeverina emis de autoritatea administraiei publice locale din care s rezulte aceste modificri; Taxele legale pot fi achitate n numerar sau cu card bancar la casieriile ORC. De asemenea, taxele i tarifele pot fi achitate cu mandat potal sau ordin de plat. Taxele de timbru judiciar se achit la Trezoreria Statului din localitatea unde se afl sediul ORC cu meniunea c beneficiarul acestei sume este Primria din localitate. Dac s-a optat pentru transmiterea documentelor prin pot, se percepe un tarif de 55.000 lei/plic, conform Ordinului Ministrului Justiiei nr. 2582/C/2004.

NR. 15 Dosarele pentru nregistrarea n registrul comerului a meniunilor privind schimbarea sediului comercianilor sau a sediului sucursalelor n alt jude vor conine urmtoarele documente: Cerere de nregistrare (original), ntr-un exemplar; Dac este cazul, dovada verificrii disponibilitii i a rezervrii firmei i/sau a emblemei (original); 3. Dac este cazul, acordul pentru utilizarea denumirii, prevzut de art. 39 din Legea nr. 26/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare (original); 4. Actul modificator al acrului constitutiv (hotrrea adunrii generale asociailor/acionarilor/ decizia asociatului unic/decizia CA i/sau actul adiional la actul constitutiv) - original + 2 copii; 5. Dovezile privind noul sediu (copie); 6. Dac este cazul, acordul privind schimbarea destinaiei imobilelor colective cu regim de locuin, prevzut de H.G. nr. 400/2003 (original); 7. Certificatul de nregistrare i dup caz, anexa/anexele (originale); 8. Declaraia-tip pe propria rspundere (original), semnat de asociai sau de administratori din care s rezulte, dup caz, c: - persoana juridic nu desfoar, la sediul social, activitile declarate, o perioad de maximum 3 ani (model 1); - persoanele juridice ndeplinesc condiiile de funcionare prevzute de legislaia specific n domeniul prevenirii i stingerii incendiilor (P.S.I.), sanitar, sanitar-veterinar, proteciei mediului i proteciei muncii, pentru activitile precizate n declaraia-tip (model 2); 9. Dac este cazul, mputernicire special sau avocaial pentru persoanele desemnate ndeplineasc formalitile legale (original); 10. Dac este cazul, avizele prealabile prevzute de legile speciale (original); 11. Cerere de radiere (formular tip nr. 8), n original, n trei exemplare; 12. Dovezile privind plata taxelor legale: - taxa judiciar de timbru, n original; - timbre judiciare; - taxe de registru; - tariful de publicare n Monitorul Oficial, Partea a IV-a. NOT: n vederea respectrii prevederilor art. 17 din Legea nr. 31/1990, republicat i a art. 39 alin. (2) din Legea nr. 26/1990, republicat i modificat, oficiul registrului comerului de la vechiul sediu va cere oficiului registrului comerului de la noul sediu s efectueze verificarea disponibilitii firmei i/sau a emblemei precum i verificarea unicitii sediului. Dac este cazul, la vechiul sediu se va efectua i verificarea condiiilor prevzute de art. 14 alin. 1 din Legea nr. 31/1990, republicat. n cazul n care, denumirea/sediul social nu sunt disponibile se va proceda, la vechiul sediu, la efectuarea meniunii de schimbare denumire/schimbare sediu ales. Certificatul de nregistrare emis de oficiul registrului comerului de la noul sediu mpreun cu certificatul de nregistrare meniuni (dac petentul solicit pe lng schimbarea sediului i alte modificri ale actului constitutiv), certificatul constatator i certificatul de radiere a societii de la vechiul sediu se vor elibera de ctre oficiul registrului comerului de la vechiul sediu. Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semntur, cu menionarea n clar a numelui, de ctre persoanele care, potrivit legii, pot ntocmi i semna cererea. n cazul persoanelor fizice sau juridice nerezidente, actele se vor depune n copii traduse i legaliza Filele din dosarul de nregistrare vor fi numerotate n ordine, ncepnd de la coperta din dreapta i se va completa, n mod obligatoriu, opisul inclus n cererea de nregistrare. Soluionarea cererii revine n competena judectorului delegat la ORC de la vechiul sediu care poate dispune administrarea i a altor acte doveditoare dect cele enumerate. Prezentul flutura constituie un ghid general pentru informarea comercianilor n legtur cu obligaiile ce le revin pentru ndeplinirea formalitilor legale, n vederea efecturii nregistrrilor n registrul comerului i/sau autorizarea funcionrii, n baza declaraiilor tip pe propria rspundere. Redactarea actelor, obinerea autentificrii sau, dup caz, darea de dat cert, acordarea de ndrumri pentru completarea corect a cererii de nregistrare pot fi efectuate, contra cost, prin serviciul/biroul de asisten din cadrul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal. Formularele se distribuie la sediul ORC. Dosarul se depune la ORC. 1. 2.

1. 2.

3.

Hotrrea AGA/decizia asociatului unic/decizia CA va fi dactilografiat i va cuprinde: antetul firmei, nr. i data, semnturile persoanelor abilitate, precum i stampila; Actul modificator poate fi autentificat de notarul public/poate fi atestat de avocat n condiiile Legii nr. 51/1995, modificat /poate conine darea de dat cert a notarului public sau a Serviciului de Asisten din cadrul ORC/poate fi ncheiat sub semntur privat; forma autentic a actului modificator este obligatorie n cazul SNC sau SCS. n cazul schimbrii sediului la RA i OC, se vor depune, dup caz: - hotrrea Consiliului de administraie aprobat de ministerul de resort, pentru RA de interes naional, iar pentru RA de interes local, de autoritatea administraiei publice locale (original); - pentru organizaiile cooperaiei meteugreti i ale cooperaiei de consum, hotrrea organului statutar, cu viza organelor abilitate, potrivit legii (original); - pentru organizaiile cooperatiste de credit: hotrrea adunrii generale a membrilor cooperatori (original) i/sau actul adiional modificator n form autentic (original + 2 copii). Dovezile privind sediul social se pot face, dup caz, cu: - contract de vnzare-cumprare, intabulat*; - contract de schimb, intabulat*; - contract de nchiriere: - nregistrat la Administraia Finanelor Publice, pentru cel ncheiat ntre persoane fizice i persoane juridice; - nenregistrat la Administraia Finanelor Publice, pentru cel ncheiat ntre persoane juridice. - contract de subnchiriere; - contract de concesiune, intabulat*; - contract de leasing imobiliar; - contract de comodat, n original, n form autentic sau sub semntur privat, nsoit de actul doveditor al proprietarului, intabulat*; - contract de donaie, n form autentic, intabulat*; - contract de uz; - contract de uzufruct; - extras de carte funciar, n termen de valabilitate la depunere - pentru oricare din actele prevzute ca dovad de sediu (inclusiv n cazul aportului la capitalul social la constituirea societii, pe numele asociatului care aporteaz); - certificat de rol fiscal/rol agricol, n termen de valabilitate; - certificat de motenitor; - act notarial de ieire din indiviziune sau de delimitare a proprietii, intabulat*; - hotrre judectoreasc definitiv privind proprietatea (intabulat*) sau folosina/uzufructul; - hotrre judectoreasc definitiv de ieire din indiviziune, intabulat* - proces verbal de recepie a construciei, intabulat*; - act de adjudecare a imobilului vndut n cadrul executrii silite. * Pentru actele ncheiate i transcrise anterior intrrii n vigoare a Legii nr. 7/1996 a cadastrului i publicitii imobiliare, se va aplica prevederea ort. 58 din lege. n toate cazurile n care sediul firmei s-a stabilit ntr-un imobil colectiv cu regim de locuin se va depune i acordul proprietarului cldirii/asociaiei de proprietari/locatari, precum i, n mod obligatoriu, acordul vecinilor de pe orizontal i vertical, n condiiile prevzute de O.G. nr. 85/2001i de H.G. nr. 400/2003; aceste acorduri nu sunt necesare n cazurile n care la parterul imobilului cu regim de locuin sunt construite spaii cu destinaie comercial;

4.

5.

6.

Taxele legale pot fi achitate n numerar sau cu card bancar la casieriile ORC. De asemenea, taxele i tarifele pot fi achitate cu mandat potal sau ordin de plat. Taxele de timbru judiciar se achit la Trezoreria Statului din localitatea unde se afl sediul ORC cu meniunea c beneficiarul acestei sume este Primria din localitate. Dac s-a optat pentru transmiterea documentelor prin pot, se percepe un tarif de 55.000 lei/plic, conform Ordinului Ministrului Justiiei nr. 2582/C/2004.

NR. 16 Dosarele pentru nregistrarea n registrul comerului a meniunii privind prelungirea duratei de funcionare a societilor comerciale va conine urmtoarele documente : Etapa I 1. 2. 3. 4. 5. Cerere de depunere i menionare acte, n original, n trei exemplare; Hotrrea adunrii generale a asociailor/acionarilor/decizia asociatului unic (original + 2 copii); Dac este cazul, avizele prealabile prevzute de legile speciale(original); Dac este cazul, mputernicire special sau avocaial pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original); Dovezile privind plata taxelor legale: - taxa judiciar de timbru, n original; - timbre judiciare; - taxe de registru; - tariful de publicare n Monitorul Oficial, Partea a IV-a. Etapa a -II- a 1. 2. 3. 4. 5. 6. Cerere de nregistrare (original), ntr-un exemplar; Actul modificator al actului constitutiv privind prelungirea duratei de funcionare a societii (original); Dovada publicrii hotrrii adunrii generale/deciziei asociatului unic prevzute la etapa I, n Monitorul Oficial (copie); Dac este cazul, avizele prealabile prevzute de legile speciale(copie); Dac este cazul, mputernicire special sau avocaial pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original); Dovezile privind plata taxelor legale: - taxa judiciar de timbru, n original; - timbre judiciare; - taxe de registru. NOT: Prelungirea duratei de funcionare a societii trebuie realizat nainte de expirarea duratei prevzute de actul constitutiv. Cererea de nregistrare se depune numai dup trecerea a 30 zile de la data publicrii hotrrii AGA/deciziei asociatului unic n Monitorul Oficial. Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semntur, cu menionarea n clar a numelui, de ctre persoanele care, potrivit legii, pot ntocmi i semna cererea. n cazul persoanelor fizice sau juridice nerezidente, actele se depun n copii traduse i legalizate. Filele din dosar vor fi numerotate n ordine, ncepnd de la coperta din dreapta i se va completa, n mod obligatoriu, opisul inclus n cerere. Soluionarea cererii revine n competena judectorului delegat care poate dispun administrarea i a altor acte doveditoare dect cele enumerate. Prezentul flutura constituie un ghid general pentru informarea comercianilor n legtur cu obligaiile ce le revin pentru ndeplinirea formalitilor legale, n vederea efecturii nregistrrilor n registrul comerului i/sau autorizarea funcionrii, n baza declaraiilor tip pe propria rspundere. Redactarea actelor, obinerea autentificrii sau, dup caz, darea de dat cert, acordarea de ndrumri pentru completarea corect a cererii de nregistrare pot fi efectuate, contra cost, prin serviciul/biroul de asisten din cadrul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal. Formularele se distribuie la sediul ORC. Dosarul se depune la ORC.

1. 2.

3.

4.

5.

6.

Hotrrea AGA/decizia asociatului unic va fi dactilografiat i va cuprinde: antetul firmei, nr. i data, semnturile persoanelor abilitate, precum i tampila; Actul modificator poate fi autentificat de notarul public/poate fi atestat de avocat n condiiile Legii nr. 51/1995, modificat /poate conine darea de dat cert a notarului public sau a Serviciului de Asisten din cadrul ORC/poate fi ncheiat sub semntur privat; forma autentic a actului modificator este obligatorie n cazul SNC sau SCS. nregistrarea meniunii privind prelungirea duratei de funcionare se face ntr-o singur etap, dac termenul de opozabilitate de 30 zile de la data publicrii hotrrii AGA sau a actului adiional modificator n Monitorul Oficial s-a ndeplinit nluntrul termenului fixat pentru durata societii; n cazul n care, n actele constitutive sau modificatoare s-a prevzut clauza potrivit creia, durata societii prevzut pentru o perioad determinat se prelungete de drept cu aceeai perioad, cererea de nregistrare va fi nsoit de confirmarea scris a asociailor privind prelungirea de drept a duratei, dovada c publicitatea prin Monitorul Oficial s-a realizat anterior datei expirrii duratei, precum i de dovezile privind plata taxelor legale; Taxele legale pot fi achitate n numerar sau cu card bancar la casieriile ORC. De asemenea, taxele i tarifele pot fi achitate cu mandat potal sau ordin de plat. Taxele de timbru judiciar se achit la Trezoreria Statului din localitatea unde se afl sediul ORC cu meniunea c beneficiarul acestei sume este Primria din localitate. Dac s-a optat pentru transmiterea documentelor prin pot, se percepe un tarif de 55.000 lei/plic, conform Ordinului Ministrului Justiiei nr. 2582/C/2004.

NR. 17 Dosarele pentru nregistrarea n registrul comerului a meniunii privind reducerea duratei de funcionare a societilor comerciale va conine urmtoarele documente: Etapa I

1. 2. 3. 4. 5.

Cerere de depunere i menionare acte, n original, n trei exemplare; Hotrrea adunrii generale a asociailor/acionarilor sau, dup caz, decizia asociatului unic (original + 2 copii); Dac este cazul, avizele prealabile prevzute de legile speciale (original); Dac este cazul, mputernicire special sau avocaial pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original); Dovezile privind plata taxelor legale. - taxa judiciar de timbru, n original; - timbre judiciare; - taxe de registru; - tariful de publicare n Monitorul Oficial, Partea a IVa. Etapa a -II- a

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Cerere de nregistrare (original), ntr-un exemplar; Actul modificator al actului constitutiv (original); Dovada publicrii hotrrii adunrii generale/deciziei asociatului unic prevzut la etapa I, n Monitorul Oficial (copie); Dac este cazul, avizele prealabile prevzute de legile speciale (copie); Dac este cazul, mputernicire special sau avocaial pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original); Dovezile privind plata taxelor legale: - taxa judiciar de timbru, n original; - timbre judiciare; - taxe de registru. NOT: Cererea de nregistrare se depune numai dup trecerea a 30 zile de la data publicrii hotrrii adunrii generale/deciziei asociatului unic n Monitorul Oficial. Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semntur, cu menionarea n clar a numelui, de ctre persoanele care, potrivit legii, pot ntocmi i semna cererea. n cazul persoanelor fizice sau juridice nerezidente, actele se depun n copii traduse i legalizate. Filele din dosar vor fi numerotate n ordine, ncepnd de la coperta din dreapta i se va completa, n mod obligatoriu, opisul inclus n cerere. Soluionarea cererii revine n competena judectorului delegat care poate dispune administrarea i a altor acte doveditoare dect cele enumerate. Prezentul flutura constituie un ghid general pentru informarea comercianilor n legtur cu obligaiile ce le revin pentru ndeplinirea formalitilor legale, n vederea efecturii nregistrrilor n registrul comerului i/sau autorizarea funcionrii, n baza declaraiilor tip pe propria rspundere. Redactarea actelor, obinerea autentificrii sau, dup caz, darea de dat cert, acordarea de ndrumri pentru completarea corect a cererii de nregistrare pot fi efectuate, contra cost, prin serviciul/biroul de asisten din cadrul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal. Formularele se distribuie la sediul ORC. Dosarul se depune la ORC.

1. 2.

3.

4.

Hotrrea AGA/decizia asociatului unic va fi dactilografiat i va cuprinde: antetul firmei, nr. i data, semnturile persoanelor abilitate, precum i tampila; Actul modificator poate fi autentificat de notarul public/poate fi atestat de avocat n condiiile Legii nr. 51/1995, modificat/poate conine darea de dat cert a notarului public sau a Serviciului de Asisten din cadrul ORC/ poate fi ncheiat sub semntur privat; forma autentic a actului modificator este obligatorie n cazul SNC sau SCS. Taxele legale pot fi achitate n numerar sau cu card bancar la casieriile ORC. De asemenea, taxele i tarifele pot fi achitate cu mandat potal sau ordin de plat. Taxele de timbru judiciar se achit la Trezoreria Statului din localitatea unde se afl sediul ORC cu meniunea c beneficiarul acestei sume este Primria din localitate. Dac s-a optat pentru transmiterea documentelor prin pot, se percepe un tarif de 55.000 lei/plic, conform Ordinului Ministrului Justiiei nr. 2582/C/2004.

NR. 18 Dosarul pentru nregistrarea n registrul comerului a meniunilor privind modificare obiectului de activitate (completare, extindere, radiere, precizare domeniu i activitate principal, schimbarea domeniului i activitii principale) va conine urmtoarei documente: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Cererea de nregistrare (original), ntr-un exemplar; Actul modificator al actului constitutiv (hotrrea adunrii generale a asociailor acionarilor/decizia asociatului unic/decizia CA i/sau actul adiional la actul constitutiv - original + 2 copii; Dac este cazul, mputernicire special sau avocaial pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original); Certificatul de nregistrare i, dup caz, anexa/anexele, n original; Dac este cazul, avizele prealabile prevzute de legile speciale (original); Dac este cazul, declaraia-tip pe propria rspundere, n original, semnat de asociai sau de administratori din care s rezulte asumarea de ctre solicitant a responsabilitii privitoare la legalitatea desfurrii activitilor declarate; Dovezile privind plata taxelor legale: - taxa judiciar de timbru, n original; - timbre judiciare; - taxe de registru; - tariful de publicare n Monitorul Oficial, Partea a IV a. NOT: Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele sub semntur, cu menionarea n clar a numelui, de ctre persoanele care, potrivit legii, pot ntocmi i semna cererea. n cazul persoanelor fizice sau juridice nerezidente, actele se depun n copii traduse i legalizate. Filele din dosarul de nregistrare vor fi numerotate n ordine, ncepnd de la coperta lin dreapta i se va completa, n mod obligatoriu, opisul inclus n cererea de nregistrare. Soluionarea cererii revine n competena judectorului delegat care poate dispune administrarea i a altor acte doveditoare dect cele enumerate. Prezentul flutura constituie un ghid general pentru informarea comercianilor n legtur cu obligaiile ce le revin pentru ndeplinirea formalitilor legale, n vederea efecturii nregistrrilor n registrul comerului i/sau autorizarea funcionrii, n baza declaraiilor tip pe propria rspundere. Redactarea actelor, obinerea autentificrii sau, dup caz, darea de dat cert, acordarea de ndrumri pentru completarea corect a cererii de nregistrare pot fi efectuate, contra cost, prin serviciul/biroul de asisten din cadrul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal. Formularele se distribuie la sediul ORC. Dosarul se depune la ORC.

1. 2.

3.

4.

5.

6.

Hotrrea AGA/decizia asociatului unic/decizia CA va fi dactilografiat i va cuprinde: antetul firmei, nr. i data, semnturile persoanelor abilitate, precum i tampila; Actul modificator poate fi autentificat de notarul public/poate fi atestat de avocat n condiiile Legii nr. 51/1995, modificat/poate conine darea de dat cert a notarului public sau a Serviciului de Asisten din cadrul ORC/ poate fi ncheiat sub semntur privat; forma autentic a actului modificator este obligatorie n cazul SNC sau SCS. Toate activitile nscrise n actul modificator vor fi codificate conform Nomenclatorului CAEN actualizat prin Ordinul nr. 601/2002 al Preedintelui Institutului Naional de Statistic, iar obiectul de activitate se va exprima prin grupe CAEN de trei cifre pentru domenii i prin clase CAEN de patru cifre pentru activiti; Dac anterior datei solicitrii nscrierii meniunii nu s-a declarat domeniul i activitatea principal, acestea vor fi precizate n actul modificator la actul constitutiv; n cazul modificrii obiectului de activitate la RA i OC, se vor depune, dup caz: - hotrrea consiliului de administraie, aprobat de ministerul de resort, pentru RA de interes naional, iar pentru RA de interes local, de autoritatea administraiei publice locale (original); - pentru organizaiile cooperaiei meteugreti i ale cooperaiei de consum, hotrrea organului statutar, cu viza organelor abilitate, potrivit legii (original); - pentru organizaiile cooperatiste de credit: hotrrea adunrii generale a membrilor cooperatori (original) i/sau actul adiional modificator n form autentic (original + 2 copii); Taxele legale pot fi achitate n numerar sau cu card bancar la casieriile ORC. De asemenea, taxele i tarifele pot fi achitate cu mandat potal sau ordin de plat. Taxele de timbru judiciar se achit la Trezoreria Statului din localitatea unde se afl sediul ORC cu meniunea c beneficiarul acestei sume este Primria din localitate. Dac s-a optat pentru transmiterea documentelor prin pot, se percepe un tarif de 55.000 lei/plic, conform Ordinului Ministrului Justiiei nr. 2582/C/2004.

NR. 19 Dosarul pentru nregistrarea n registrul comerului a modificrilor privind declaraiile tip pe propria rspundere (model 3) va conine urmtoarele documente: 1. 2. 3. 4. Cererea de nregistrare (original), ntr-un exemplar; Declaraia tip pe propria rspundere - model 3 (original), semnat de asociai sau de administratori; Dac este cazul, mputernicire special sau avocaial pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original); Dovezile privind plata taxelor legale: - taxa judiciar de timbru, n original; - timbre judiciare; - taxa de registru. NOT: Filele din dosarul de nregistrare vor fi numerotate n ordine, ncepnd de la coperta din dreapta i se va completa, n mod obligatoriu, opisul inclus n cererea de nregistrare. Soluionarea cererii revine n competena judectorului delegat care poate dispune administrarea i a altor acte doveditoare dect cele enumerate. Prezentul flutura constituie un ghid general pentru informarea comercianilor n legtur cu obligaiile ce le revin pentru ndeplinirea formalitilor legale, n vederea efecturii nregistrrilor n registrul comerului i/sau autorizarea funcionrii, n baza declaraiilor tip pe propria rspundere. Formularele se distribuie la sediul ORC. Dosarul se depune la ORC.

1.

Taxele legale pot fi achitate n numerar sau cu card bancar la casieriile ORC. De asemenea, taxele i tarifele pot fi achitate cu mandat potal sau ordin de plat. Taxele de timbru judiciar se achit la Trezoreria Statului din localitatea unde se afl sediul ORC cu meniunea c beneficiarul acestei sume este Primria din localitate. Dac s-a optat pentru transmiterea documentelor prin pot, se percepe un tarif de 55.000 lei/plic, conform Ordinului Ministrului Justiiei nr. 2582/C/2004

2.

Nr. 20 Dosarul pentru nregistrarea meniunii privind majorarea capitalului social al societilor comerciale va conine urmtoarele documente: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Cerere de nregistrare (original), ntr-un exemplar; Actul modificator al actului constitutiv (hotrrea adunrii generale a asociailor/acionarilor decizia asociatului unic/decizia Consiliului de administraie i/sau actul adiional la actul constitutiv) - original + 2 copii; Dovezile privind efectuarea vrsmintelor aporturilor la capitalul social (copii); Dac este cazul, avizele prealabile prevzute de legile speciale (original); Dac este cazul: notificarea Consiliului Concurenei emis n condiiile prevzute de Legea nr. 21/1996, republicat, cu modificrile ulterioare (copie); Dac este cazul, mputernicire special sau avocaial pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original); Dovezile privind plata taxelor legale: - taxa de timbru judiciar, n original; - timbre judiciare; - taxa de registru; - tariful de publicare n Monitorul Oficial, Partea a IV-a. NOT: n situaia n care adunarea general a acionarilor din SA i SCA aprob termenul de 30 de zile pentru exercitarea dreptului de preferin pentru majorarea capitalului social, n prealabil, se vor depune: cererea de depunere i/sau menionare acte (formular tip nr. 6), n original, n 3 exemplare, hotrrea AGA/decizia consiliului de administraie (original + 2 copii) i dovezile privind plata taxelor legale. Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semntur, cu menionarea n clar a numelui, de ctre persoanele care, potrivit legii, pot ntocmi i semna cererea. Filele din dosarul de nregistrare vor fi numerotate n ordine, ncepnd de la coperta din dreapta i se va completa, n mod obligatoriu, opisul inclus n cererea de nregistrare. n cazul persoanelor fizice/juridice nerezidente actele se vor depune n copii traduse i legalizate. Soluionarea cererii revine n competena judectorului delegat care poate dispune administrarea i a altor acte doveditoare dect cele enumerate. Prezentul flutura constituie un ghid general pentru informarea comercianilor n legtur cu obligaiile ce le revin pentru ndeplinirea formalitilor legale, n vederea efecturii nregistrrilor n registrul comerului i/sau autorizarea funcionrii, n baza declaraiilor tip pe propria rspundere. Redactarea actelor, obinerea autentificrii sau, dup caz, darea de dat cert, acordarea de ndrumri pentru completarea corect a cererii de nregistrare pot fi efectuate, contra cost, prin serviciul/biroul de asisten din cadrul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal. Formularele se distribuie la sediul ORC. Dosarul se depune la ORC.

1.

2. 3.

4.

Hotrrea AGA/decizia asociatului unic/decizia CA va fi dactilografiat i va conine: antetul firmei, nr. i data, semnturile persoanelor abilitate, precum i tampila; de asemenea, n preambul se va preciza modul de convocare AGA, precum i ndeplinirea condiiilor de validitate a hotrrii, conform dispoziiilor legale sau statutare. Dac majorarea capitalului social se face prin subscripie public, n prealabil, se vor depune documentele prevzute n Legea nr. 31/1990, republicat; Actul modificator va avea forma autentic n situaiile prevzute de art. 204 alin. (2) din Legea nr. 31/1990, republicat; n celelalte cazuri este suficient darea de dat cert, acordat, n condiiile legii, de ctre notarul public sau de ctre Serviciul de asisten din cadrul ORC, atestarea de ctre avocat n condiiile Legii nr. 51/1995, modificat sau ncheierea actului sub semntur privat; forma autentic este obligatorie n cazul SNC, SCS i GIE. Dovezile privind efectuarea vrsmintelor aporturilor la capitalul social se pot face, dup caz: - pentru aporturile n numerar: foaie de vrsmnt, ordin de plat, chitan CEC etc. - pentru aporturile n natur: titlul de proprietate din care s rezulte c asociaii/ acionarii sunt titularii dreptului de proprietate asupra bunurilor n natur aportate la capitalul social + raportul de expertiz privind evaluarea aporturilor n natur, ntocmit de ctre persoanele autorizate, potrivit legii (copii); - pentru aporturile n creane lichide i exigibile, admise numai la SCA i SA constituite prin subscriere integral i simultan: titlul de crean (cambii, contract de mprumut bancar sau civil etc.) + raport de expertiz (copii) + raportul administratorilor i cel al cenzorilor; - pentru majorarea capitalului social prin ncorporarea rezervelor, a beneficiilor sau a primelor de emisiune se vor mai depune: bilanul contabil sau, dup caz, balana contabil de verificare certificate ctre persoanele autorizate, potrivit legii, iar n cazul SA i SCA i raportul cenzorilor i cel al administratorilor. Taxele legale pot fi achitate n numerar sau cu card bancar la casieriile ORC. De asemenea, taxele i tarifele pot fi achitate cu mandat potal sau ordin de plat. Taxele de timbru judiciar se achit la Trezoreria Statului din localitatea unde se afl sediul ORC cu meniunea c beneficiarul acestei sume este Primria din localitate. Dac s-a optat pentru transmiterea documentelor prin pot, se percepe un tarif de 55.000 lei/plic, conform Ordinului Ministrului Justiiei nr. 2582/C/2004.

5.

6.

Nr. 21 Dosarele pentru nregistrarea meniunii privind reducerea capitalului social al societilor comerciale va conine urmtoarele documente: Etapa I 1. 2. 3. 4. 5. Cerere de depunere i menionare acte (formular tip nr. 6), n trei exemplare; Hotrrea adunrii generale a asociailor/acionarilor/decizia asociatului unic/decizia consiliului de administraie (original + 2 copii); Dac este cazul, avizele prealabile prevzute de legile speciale (original); Dac este cazul, mputernicire special sau avocaial pentru persoanele desemnate ndeplineasc formalitile legale (original); Dovezile privind plata taxelor legale: - taxa judiciar de timbru, n original; - timbre judiciare; - taxa de registru; - tariful de publicare n Monitorul Oficial, Partea a IV-a. Etapa a- II- a 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Cerere de nregistrare (original), ntr-un exemplar; Actul modificator al actului constitutiv (original); Situaiile financiare sau, dup caz, balana contabil de verificare certificate de ctre persoanele autorizate, potrivit legii, din care s rezulte diminuarea capitalului social, iar n cazul SRL, SA i SCA i raportul administratorilor i/sau al cenzorilor (original); Dovada publicrii hotrrii adunrii generale a asociailor/acionarilor/deciziei asociatului unic/deciziei consiliului de administraie n Monitorul Oficial; Dac este cazul, avizele prealabile prevzute de legile speciale (copie); Dac este cazul, mputernicire special sau avocaial pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original); Dovezile privind plata taxelor legale: - taxa judiciar de timbru, n original; - timbre judiciare; - taxa de registru. NOT: Cererea de nregistrare se depune dup trecerea a 2 luni de la data publicrii hotrrii adunrii generale a asociailor/acionarilor/deciziei asociatului unic/deciziei Consiliului de administraie n Monitorul Oficial al Romniei. Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semntur, cu menionarea n clar a numelui, de ctre persoanele care, potrivit legii, pot ntocmi i semna cererea. n cazul persoanelor fizice/juridice nerezidente actele se vor depune n copii traduse i legalizate. Filele din dosar vor fi numerotate n ordine, ncepnd de la coperta din dreapta i se va completa, n mod obligatoriu, opisul inclus n cerere. Soluionarea cererii revine n competena judectorului delegat care poate dispune administrarea i a altor acte doveditoare dect cele enumerate. Prezentul flutura constituie un ghid general pentru informarea comercianilor n legtur cu obligaiile ce le revin pentru ndeplinirea formalitilor legale, n vederea efecturii nregistrrilor n registrul comerului i/sau autorizarea funcionrii, n baza declaraiilor tip pe propria rspundere. Redactarea actelor, obinerea autentificrii sau, dup caz, darea de dat cert, acordarea de ndrumri pentru completarea corect a cererii de nregistrare pot fi efectuate, contra cost, prin serviciul/biroul de asisten din cadrul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal. Formularele se distribuie la sediul ORC. Dosarul se depune la ORC.

1.

2.

3.

4.

Hotrrea AGA/ decizia asociatului unic/decizia consiliului de administraie va fi dactilografiat i va conine: antetul firmei, nr. i data, semnturile persoanelor abilitate, precum i tampila; de asemenea, n preambul se va preciza modul de convocare AGA, precum i ndeplinirea condiiilor de validitate a hotrrii, conform dispoziiilor legale sau statutare. Actul modificator poate fi autentificat de notarul public/poate fi atestat de avocat n condiiile Legii nr. 51/1995, modificat/poate conine darea de dat cert a notarului public sau a Serviciului de Asisten din cadrul ORC/poate fi ncheiat sub semntur privat; forma autentic a actului modificator este obligatorie n cazul SNC, SCS i GIE. Taxele legale pot fi achitate n numerar sau cu card bancar la casieriile ORC. De asemenea, taxele i tarifele pot fi achitate cu mandat potal sau ordin de plat. Taxele de timbru judiciar se achit la Trezoreria Statului din localitatea unde se afl sediul ORC cu meniunea c beneficiarul acestei sume este Primria din localitate. Dac s-a optat pentru transmiterea documentelor prin pot, se percepe un tarif de 55.000 lei/plic, conform Ordinului Ministrului Justiiei nr. 2582/C/2004.

NR. 22 Dosarul pentru nregistrarea meniunii privind transmiterea prilor de interes i a prilor sociale la SNC, SCS i SRL, constituite n temeiul Legii nr. 31/1990, republicat, va conine urmtoarele documente: Cerere de nregistrare (original), ntr-un exemplar; Actul modificator al actului constitutiv (hotrrea adunrii generale a asociailor/ decizia asociatului unic i/sau actul adiional la actul constitutiv) - original + 2 copii; 3. Contractul de cesiune, n original; dac actul modificator conine toate clauzele referitoare la drepturile i obligaiile cedenilor i cesionarilor i a fost semnat i de acetia, contractul de cesiune nu se mai prezint; 4. n cazul dobndirii de pri sociale prin succesiune, se vor depune, dup caz: certificatul de deces i certificatul de motenitor (copii), n cazul n care s-a prevzut clauza continurii societii cu motenitorii, declaraia asociailor din care s rezulte c sunt de acord cu continuarea societii (original), actul de numire al curatorului (copie), emis de autoritatea tutelar, n situaia n care motenitorii sunt minori; contractul de societate, dac este cazul (exemplu transmiterea prilor sociale de la asociatul unic ctre mai muli asociai). 5. Declaraiile date pe proprie rspundere de ctre asociatul unic/noii asociai care prin cesiune sau motenire au dobndit pri sociale/noii administratori (original); 6. Dac este cazul, specimenele de semntur ale reprezentanilor societii (original); 7. Dac este cazul, avizele prealabile prevzute de legile speciale (original); 8. Dac este cazul, certificatul de bonitate pentru persoanele juridice nerezidente care au dobndit pri sociale prin cesiune/motenire, emis de o banc din ara de origine, precum i actul de nregistrare al acestora (copii traduse i legalizate); 9. Dac potrivit actelor de cesiune s-au obinut ctiguri din vnzarea prilor sociale/ aciunilor, ctiguri determinate ca diferen pozitiv ntre preul de vnzare i valoarea nominal/preul de cumprare, se vor depune i documentele de plat a impozitului pe venit. 10. Dac este cazul, mputernicire special sau avocaial pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original); 11. Dovezile privind plata taxelor legale: - taxa judiciar de timbru, n original; - timbre judiciare; - taxe de registru; - tariful de publicare n Monitorul Oficial, Partea a IV-a NOT: Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semntur, cu menionarea n clar a numelui, de ctre persoanele care, potrivit legii, pot ntocmi i semna cererea. n cazul persoanelor fizice sau juridice nerezidente, actele se vor depune n copii traduse i egalizate. Filele din dosarul de nregistrare vor fi numerotate n ordine, ncepnd de la coperta din dreapta i se va completa, n mod obligatoriu, opisul inclus n cererea de nregistrare. Soluionarea cererii revine n competena judectorului delegat care poate dispune administrarea i a altor acte doveditoare dect cele enumerate. Prezentul flutura constituie un ghid general pentru informarea comercianilor n legtur cu obligaiile ce le revin pentru ndeplinirea formalitilor legale, n vederea efecturii nregistrrilor n registrul comerului i/sau autorizarea funcionrii, n baza declaraiilor tip pe propria rspundere. Redactarea actelor, obinerea autentificrii sau, dup caz, darea de dat cert, acordarea de ndrumri pentru completarea corect a cererii de nregistrare pot fi efectuate, contra cost, prin serviciul/biroul de asisten din cadrul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal. Formularele se distribuie la sediul ORC. Dosarul se depune la ORC. 1. 2.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Hotrrea AGA/decizia asociatului unic va fi dactilografiat i va cuprinde: antetul firmei, nr. i data, semnturile persoanelor abilitate, precum i tampila; de asemenea, n preambul se va preciza modul de convocare AGA, precum i ndeplinirea condiiilor de validitate a hotrrii, conform dispoziiilor legale sau statutare. Actul modificator poate fi autentificat de notarul public/poate fi atestat de avocat n condiiile Legii nr. 51/1995, modificat /poate conine darea de dat cert a notarului public sau a Serviciului de Asisten din cadrul ORC/ poate fi ncheiat sub semntur privat; forma autentic a actului modificator este obligatorie n cazul SNC, SCS i GIE. Declaraiile date pe propria rspundere de ctre persoanele care, potrivit legii, au aceast obligaie, pot fi fcute n form autentificat de notarul public, n faa judectorului delegat sau a directorului ORC, n form atestat de avocat n condiiile Legii nr. 51/1995, modificat sau cu darea de dat cert a Serviciul de Asisten din cadrul ORC. Specimenele de semntur ale reprezentanilor societii se depun la oficiul registrului comerului i pot fi date n prezena judectorului delegat sau a directorului oficiului registrului comerului sau a nlocuitorului acestuia, care va certifica semntura. De asemenea, dovedirea specimenelor de semntur ale reprezentanilor societii comerciale se poate face i prin prezentarea unui specimen de semntur legalizat de notarul public; Taxele legale pot fi achitate n numerar sau cu card bancar la casieriile ORC. De asemenea, taxele i tarifele pot fi achitate cu mandat potal sau ordin de plat. Taxele de timbru judiciar se achit la Trezoreria Statului din localitatea unde se afl sediul ORC cu meniunea c beneficiarul acestei sume este Primria din localitate. Dac s-a optat pentru transmiterea documentelor prin pot, se percepe un tarif de 55.000 lei/plic, conform Ordinului Ministrului Justiiei nr. 2582/C/2004.

NR. 23 Dosarul pentru nregistrarea n registrul comerului a meniunilor privind suspendare temporar a activitii/reluarea activitii societilor comerciale va conin urmtoarele documente: 1. 2. 3. 4. Cerere de nregistrare (original) ntr-un exemplar; Actul modificator al actului constitutiv privind suspendarea temporar a activitii reluarea activitii societilor comerciale (hotrrea adunrii generale a asociailor/acionarilor/decizia asociatului unic i/sau actul adiional la actul constitutiv) - original + 2 copii; Dac este cazul, mputernicire special sau avocaial pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original); Dovezile privind plata taxelor legale: - taxa judiciar de timbru, n original; - timbre judiciare; - taxe de registru; - tariful de publicare n Monitorul Oficial, Partea a IV-a NOT: Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele sub semntur, cu menionarea n clar a numelui, de ctre persoanele care, potrivit legii, pot ntocmi i semna cererea. n cazul persoanelor fizice sau juridice nerezidente, actele se vor depune n copii traduse i legalizate. Filele din dosarul de nregistrare vor fi numerotate n ordine, ncepnd de la coperta din dreapta i se va completa, n mod obligatoriu, opisul inclus n cererea de nregistrare. Soluionarea cererii revine n competena judectorului delegat care poate dispune administrarea i a altor acte doveditoare dect cele enumerate. Prezentul flutura constituie un ghid general pentru informarea comercianilor n legtur cu obligaiile ce le revin pentru ndeplinirea formalitilor legale, n vederea efecturii nregistrrilor n registrul comerului i/sau autorizarea funcionrii, n baza declaraiilor tip pe propria rspundere. Redactarea actelor, obinerea autentificrii sau, dup caz, darea de dat cert, acordarea de ndrumri pentru completarea corect a cererii de nregistrare pot fi efectuate, contra cost, prin serviciul/biroul de asisten din cadrul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal. Formularele se distribuie la sediul ORC. Dosarul se depune la ORC.

1.

2. 3. 4.

5.

6.

Hotrrea AGA/decizia asociatului unic va fi dactilografiat i va cuprinde: antetul firmei, nr. i data, semnturile persoanelor abilitate, precum i tampila; de asemenea, n preambul se va preciza modul de convocare AGA, precum i ndeplinirea condiiilor de validitate a hotrrii, conform dispoziiilor legale sau statutare. De asemenea, hotrrea AGA/decizia asociatului unic va conine durata suspendrii/ momentul relurii activitii, respectiv ncepnd de la data.... pn la data........../ reluat de la data de Potrivit art. 237 alin. (2) din Legea nr. 31/1990, republicat, durata inactivitii nu poate depi 3 ani. Actul modificator poate fi autentificat de notarul public/poate fi atestat de avocat n condiiile Legii nr. 51/1995, modificat/poate conine darea de dat cert a notarului public sau a Serviciului de Asisten din cadrul ORC/poate fi ncheiat sub semntur privat; forma autentic a actului modificator este obligatorie n cazul SNC sau SCS. Taxele legale pot fi achitate n numerar sau cu card bancar la casieriile ORC. De asemenea, taxele i tarifele pot fi achitate cu mandat potal sau ordin de plat. Taxele de timbru judiciar se achit la Trezoreria Statului din localitatea unde se afl sediul ORC cu meniunea c beneficiarul acestei sume este Primria din localitate. Dac s-a optat pentru transmiterea documentelor prin pot, se percepe un tarif de 55.000 lei/plic, conform Ordinului Ministrului Justiiei nr. 2582/C/2004.

NR. 24 Dosarul pentru nregistrarea n registrul comerului a meniunilor privind administratorii/ persoanele mputernicite/reprezentanii/cenzorii/auditorii societilor comerciale va conine urmtoarele documente : 1. 2. 3. 4. 5. Cerere de nregistrare (original) ntr-un exemplar; Actul modificator al actului constitutiv (Hotrrea adunrii generale a asociailor acionarilor/ decizia asociatului unic i/sau actul adiional la actul constitutiv) original 2 copii; Declaraiile date pe proprie rspundere de ctre noii administratori/persoane mputernicite/ reprezentani/ cenzori/ auditori din care s rezulte c ndeplinesc condiii legale pentru deinerea acestor caliti (original); Dac este cazul, specimenele de semntur ale administratorilor/persoanelor mputernicite/ reprezentanilor, mpreun cu certificatul cenzorilor din care s rezulte depunerea garaniei, dup caz (original); Dac este cazul, contractul de administrare pentru administratorul/cenzorul persoan juridic (copie), precum i declaraiile date pe proprie rspundere de ctre persoanei fizice desemnate s reprezinte administratorul/cenzorul persoan juridic din care rezulte c ndeplinesc condiiile legale pentru deinerea acestor caliti, (original); Dac este cazul, avizele prealabile prevzute de legile speciale (original); Dac este cazul, actul de nregistrare al persoanelor juridice care dein aceste caliti (copie/copie tradus i legalizat); mputernicire special sau avocaial pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original); Dovezile privind plata taxelor legale: - taxa judiciar de timbru, n original; - timbre judiciare; - taxe de registru; - tariful de publicare n Monitorul Oficial, Partea a IV-a. NOT: Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele sub semntur, cu menionarea n clar a numelui, de ctre persoanele care, potrivit legii, pot ntocmi i semna cererea. n cazul persoanelor fizice sau juridice nerezidente, actele se vor depune n copii traduse i legalizate. Filele din dosarul de nregistrare vor fi numerotate n ordine, ncepnd de la coperta din dreapta i se va completa, n mod obligatoriu, opisul inclus n cererea de nregistrare. Soluionarea cererii revine n competena judectorului delegat care poate dispune administrarea i a altor acte doveditoare dect cele enumerate. Prezentul flutura constituie un ghid general pentru informarea comercianilor n legtur cu obligaiile ce le revin pentru ndeplinirea formalitilor legale, n vederea efecturii nregistrrilor n registrul comerului i/sau autorizarea funcionrii, n baza declaraiilor tip pe propria rspundere. Redactarea actelor, obinerea autentificrii sau, dup caz, darea de dat cert, acordarea de ndrumri pentru completarea corect a cererii de nregistrare pot fi efectuate, contra cost, prin serviciul/biroul de asisten din cadrul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal. Formularele se distribuie la sediul ORC. Dosarul se depune la ORC.

6. 7. 8. 9.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Hotrrea AGA/decizia asociatului unic va fi dactilografiat i va cuprinde: antetul firmei, nr. i data, semnturile persoanelor abilitate, precum i tampila; de asemenea, n preambul se va preciza modul de convocare AGA, precum i ndeplinirea condiiilor de validitate a hotrrii, conform dispoziiilor legale sau statutare. Actul modificator poate fi autentificat de notarul public/poate fi atestat de avocat n condiiile Legii nr. 51/1995, modificat /poate conine darea de dat cert a notarului public sau a Serviciului de Asisten din cadrul ORC/ poate fi ncheiat sub semntur privat; forma autentic a actului modificator este obligatorie n cazul SNC, SCS i GIE. Declaraiile date pe propria rspundere de ctre persoanele care, potrivit legii, au aceast obligaie, pot fi fcute n form autentificat de notarul public, n faa judectorului delegat sau a directorului ORC, n forma atestat de avocat n condiiile Legii nr. 51/1995, modificat sau cu dat cert acordat de Serviciul de Asisten din cadrul ORC. Specimenele de semntur se depun la oficiul registrului comerului i pot fi date n prezena judectorului delegat sau a directorului oficiului registrului comerului sau a nlocuitorului acestuia, care va certifica semntura. De asemenea, dovedirea specimenelor de semntur se poate face i prin prezentarea unui specimen de semntur legalizat de notarul public; Taxele legale pot fi achitate n numerar sau cu card bancar la casieriile ORC. De asemenea, taxele i tarifele pot fi achitate cu mandat potal sau ordin de plat. Taxele de timbru judiciar se achit la Trezoreria Statului din localitatea unde se afl sediul ORC cu meniunea c beneficiarul acestei sume este Primria din localitate. Dac s-a optat pentru transmiterea documentelor prin pot, se percepe un tarif de 55.000 lei/plic, conform Ordinului Ministrului Justiiei nr. 2582/C/2004.

Nr. 25 Alte meniuni prevzute la pct. 4.5. din cererea de nregistrare aprobat prin Ordinul Ministrului Justiiei nr. 3.118/C/2004: Cerere de nregistrare privind: - menionarea n registrul comerului a societii de registru independent privat autorizate care ine registrul acionarilor, conform art. 180 alin. (4) din Legea nr. 31/1990, republicat; - declararea modificrii societii pe aciuni de tip deschis n societate de tip nchis, conform legii; - conversia aciunilor dintr-o categorie n alta, conform art. 95 din Legea nr. 31/1990, republicat, conform legii; - schimbarea valorii nominale a unei aciuni/pri sociale/pri de interes i numrului de aciuni/pri sociale/pri de interes; - dobndirea de ctre societate a unui bun de la un fondator sau acionar conform art. 147 alin. (1) din Legea nr. 31/1990, republicat; - donaia, vnzarea, locaiunea sau garania real mobiliar constituit asupra fondului de comer, conform art. 21 lit. a) din Legea nr. 26/1990, republicat, cu modificrile ulterioare; - modificarea numelui i prenumelui, a ceteniei, a codului numeric personal - pentru cetenii romni, seria i numrul paaportului - pentru cetenii strini, data i locul naterii mputernicitului sau a reprezentantului fiscal, dac este cazul, conform art. 21 lit. b) din Legea nr. 26/1990, republicat, cu modificrile ulterioare; - brevetele de invenii, mrcile de fabric, de comer sau de serviciu, denumirile de origine, indicaiile de provenien sau alte semne distinctive, asupra crora persoana juridic are un drept, conform art. 21 lit. c) din Legea nr. 26/1990, republicat, cu modificrile ulterioare; - hotrrea de divor a comerciantului, precum i cea de mprire a bunurilor comune pronunate n cursul exercitrii comerului, conform art. 21 lit. d) din Legea nr. 26/1990, republicat, cu modificrile ulterioare; - dac este cazul, meniuni prevzute de art. 24 din Legea nr. 26/1990, republicat, cu modificrile ulterioare, referitoare la: deschiderea unei proceduri judiciare sau extrajudiciare de insolven asupra comerciantului din strintate; dizolvarea societii din strintate, numele i puterile lichidatorilor; nchiderea sucursalei nfiinate n Romnia de o societate cu sediul n strintate. Se vor depune actele n baza crora se solicit efectuarea meniunii n registrul comerului.

1.

2.

Taxele legale pot fi achitate n numerar sau cu card bancar la casieriile ORC. De asemenea, taxele i tarifele pot fi achitate cu mandat potal sau ordin de plat. Taxele de timbru judiciar se achit la Trezoreria Statului din localitatea unde se afl sediul ORC cu meniunea c beneficiarul acestei sume este Primria din localitate. Dac se opteaz pentru transmiterea documentelor prin pot, se percepe un tarif de 55.000 lei/plic, conform Ordinului Ministrului Justiiei nr. 2582/C/2004.

NR. 26 Dosarul pentru nregistrarea n registrul comerului a meniunilor privind modificarea datelor de identificare ale asociailor, acionarilor, persoanelor mputernicite reprezentanilor, administratorilor, cenzorilor, auditorilor, lichidatorilor societilor comerciale va conine urmtoarele documente: 1. 2. 3. 4. Cererea de nregistrare (original), ntr-un exemplar; Actul doveditor din care s rezulte noile date de identificare (copie); Dac este cazul, mputernicire special sau avocaial pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original); Dovezile privind plata taxelor legale: - taxa judiciar de timbru, n original; - timbre judiciare; - taxe de registru. NOT: Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semntur, cu menionarea n clar a numelui, de ctre persoanele care, potrivit legii, pot ntocmi i semna cererea. n cazul persoanelor fizice sau juridice nerezidente, actele se vor depune n copii traduse i legalizate Filele din dosarul de nregistrare vor fi numerotate n ordine, ncepnd de la coperta din dreapta i se va completa, n mod obligatoriu, opisul inclus n cererea de nregistrare. Soluionarea cererii revine n competena judectorului delegat care poate dispune administrarea i a altor acte doveditoare dect cele enumerate. Prezentul flutura constituie un ghid general pentru informarea comercianilor n legtur cu obligaiile ce le revin pentru ndeplinirea formalitilor legale, n vederea efecturii nregistrrilor n registrul comerului i/sau autorizarea funcionrii, n baza declaraiilor tip pe propria rspundere. Redactarea actelor, obinerea autentificrii sau, dup caz, darea de dat cert, acordarea de ndrumri pentru completarea corect a cererii de nregistrare pot fi efectuate, contra cost, prin serviciul/biroul de asisten din cadrul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal. Formularele se distribuie la sediul ORC. Dosarul se depune la ORC.

1.

2.

3.

Dovezile privind schimbarea datelor de identificare ale asociailor, acionarilor, persoanelor mputernicite, reprezentanilor, administratorilor, cenzorilor, auditorilor, lichidatorilor pot fi fcute, dup caz, cu: certificatul de cstorie (copie), actul de identitate (copie), hotrre judectoreasc definitiv de divor sau de schimbare a numelui (copie), actele de nregistrare ale asociailor, acionarilor, persoanelor mputernicite, reprezentanilor, administratorilor, cenzorilor, auditorilor, lichidatorilor(copii) etc; Taxele legale pot fi achitate n numerar sau cu card bancar la casieriile ORC. De asemenea, taxele i tarifele pot fi achitate cu mandat potal sau ordin de plat. Taxele de timbru judiciar se achit la Trezoreria Statului din localitatea unde se afl sediul ORC cu meniunea c beneficiarul acestei sume este Primria din localitate. Dac s-a optat pentru transmiterea documentelor prin pot, se percepe un tarif de 55.000 lei/plic, conform Ordinului Ministrului Justiiei nr. 2582/C/2004.

N r. 27 Dosarul pentru nregistrarea meniunilor privind excluderea sau, dup caz, retragerea asociailor din SNC, SCS i SRL, ca urmare a unei hotrri judectoreti irevocabile (art. 222 i art. 226 lit. c) din Legea nr. 31/1990, republicat), va conine urmtoarele documente: 1. 2. 3. 4. Cererea de nregistrare (original), ntr-un exemplar; Hotrre judectoreasc irevocabil de excludere sau, dup caz, de retragere, n copie legalizat de instan (original + 2 copii); Dac este cazul, mputernicire special sau avocaial pentru persoana desemnat s ndeplineasc formalitile legale (original),* Dovezile privind plata taxelor legale: - taxa judiciar de timbru, n original; - timbre judiciare; - taxele de registru; - tariful de publicare n Monitorul Oficial, Partea a IV-a.

NOT: Prin hotrrea judectoreasc irevocabil, instana dispune i cu privire la structura participrii la capitalul social a celorlali asociai. n cazurile n care prin hotrre judectoreasc irevocabil nu se dispune i cu privire la situaia aporturilor la capitalul social al asociailor/acionarilor rmai n societate, la cerere se vor anexa, dup caz, hotrrea adunrii generale a asociailor/acionarilor rmai n societate (original), actul adiional modificator (original + 2 copii) din care s rezulte noua repartizare a aporturilor asociailor/acionarilor la capitalul social (valoare total, numr pri sociale, cota de participare la beneficii i pierderi), declaraia pe propria rspundere a asociatului unic sau dup caz a noilor administratori i/sau comanditai din SCS din care s rezulte c ndeplinesc condiiile legale pentru deinerea acestor caliti (original). Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semntur, cu menionarea n clar a numelui, de ctre persoanele care, potrivit legii, pot ntocmi i semna cererea. Filele din dosarul de nregistrare vor fi numerotate n ordine, ncepnd de la coperta din dreapta i se va completa, n mod obligatoriu, opisul inclus n cererea de nregistrare. Soluionarea cererii revine n competena judectorului delegat care poate dispune administrarea i a altor acte doveditoare dect cele enumerate. Prezentul flutura constituie un ghid general pentru informarea comercianilor n legtur cu obligaiile ce le revin pentru ndeplinirea formalitilor legale, n vederea efecturii nregistrrilor n registrul comerului i/sau autorizarea funcionrii, n baza declaraiilor tip pe propria rspundere. Redactarea actelor, obinerea autentificrii sau, dup caz, darea de dat cert, acordarea de ndrumri pentru completarea corect a cererii de nregistrare pot fi efectuate, contra cost, prin serviciul/biroul de asisten din cadrul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal. Formularele se distribuie la sediul ORC. Dosarul se depune la ORC.

1.

2.

Taxele legale pot fi achitate n numerar sau cu card bancar la casieriile ORC. De asemenea, taxele i tarifele pot fi achitate cu mandat potal sau ordin de plat. Taxele de timbru judiciar se achit la Trezoreria Statului din localitatea unde se afl sediul ORC cu meniunea c beneficiarul acestei sume este Primria din localitate. Dac s-a optat pentru transmiterea documentelor prin pot, se percepe un tarif de 55.000 lei/plic, conform Ordinului Ministrului Justiiei nr. 2582/C/2004.

Nr. 28 Dosarele pentru nregistrarea meniunilor privind fuziunea prin contopire a dou sau mai multor societi comerciale vor conine urmtoarele documente: Etapa I 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Cerere de depunere i menionare acte, in original, n 3 exemplare, ntocmit de fiecare din societile participante; Hotrrile adunrilor generale ale asociailor/acionarilor fiecreia din societile participante la fuziune (original); Proiectul de fuziune semnat de reprezentanii fiecreia din societile participante (original + 2 copii); Declaraiile fiecreia din societile care nceteaz a exista, despre modul cum au hotrt s sting pasivul lor (original); Dac este cazul, mputernicire special sau avocaial pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original); Dac este cazul, avizele prealabile prevzute de legile speciale (original); Dovezile privind plata taxelor legale: - taxa judiciar de timbru, n original; - timbre judiciare; - taxa de registru; - tariful de publicare n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a. Etapa a-II-a 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. Cerere de nregistrare, n original, ntr-un exemplar, ntocmit de societatea rezultat din contopire; Copie dup Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a, n care s-a publicat proiectul de fuziune; Hotrrile adunrilor generale ale asociailor/acionarilor fiecreia din societile participante, privind aprobarea executrii fuziunii (original); Protocolul de predare - primire a patrimoniilor societilor participante la fuziune ctre societatea rezultat (copie); Situaia financiar de fuziune, care va avea aceeai dat pentru toate societile participante la fuziune (copie); Drile de seam ale administratorilor fiecreia din societile participante la fuziune, n care se va justifica din punct de vedere economic i juridic necesitatea fuziunii i se va stabili raportul de schimb al prilor sociale sau aciunilor (original); Raportul cenzorilor/auditorilor financiari n cazul SA i SCA (originale); Actul constitutiv al societii rezultate din contopire (original ); Dovada verificrii disponibilitii i a rezervrii firmei i/sau a emblemei (original); Dac este cazul, acordul pentru utilizarea denumirii, prevzut de art. 39 din Legea nr. 26/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare (original); Dovezile privind sediul social/secundar al societii rezultate din contopire (copie); Dac este cazul, acordul privind schimbarea destinaiei imobilelor colective cu regim de locuin, prevzut de H.G. nr. 400/2003 (original); Declaraiile date pe proprie rspundere de ctre fondatori/administratori/cenzori, din care s rezulte c acetia ndeplinesc condiiile legale pentru deinerea acestor caliti (original); Specimenele de semntur ale reprezentanilor societii comerciale rezultate din contopire i, dac este cazul, certificatul cenzorilor referitor la depunerea garaniei (original); Certificatele de cazier fiscal pentru asociaii sau reprezentanii legali ai societii comerciale rezultate din contopire, care au domiciliul/reedina/sediul n Romnia sau pentru persoanele fizice sau juridice strine, care au aceast calitate i sunt nregistrate fiscal n Romnia (original) sau, dup caz, declaraia autentic pe proprie rspundere a persoanei fizice sau a reprezentantului persoanei juridice strine care nu este nregistrat fiscal n Romnia din care s rezulte c nu are datorii fiscale (original sau, dup caz, copie tradus i legalizat ); Dac este cazul: contractul de administrare pentru administratorii/cenzorii persoane juridice (copie), precum i declaraiile date pe proprie rspundere de ctre persoanele fizice desemnate s reprezinte administratorul/cenzorul persoan juridic (original), alte acte doveditoare (dovezile privind efectuarea vrsmintelor noilor aporturi la capitalul social - copii , acte de nregistrare ale asociailor/administratorilor/cenzorilor persoane juridice - copii, etc); Declaraia - tip pe propria rspundere, n original, semnat de asociai sau administratori, din care s rezulte, dup caz, c: - persoana juridic nu desfoar la sediul social/secundar activitile declarate, o perioad de maximum 3 ani (model 1); - persoana juridic ndeplinete condiiile de funcionare prevzute de legislaia specific n domeniul prevenirii i stingerii incendiilor ( P.S.I.), sanitar, sanitar-veterinar, proteciei mediului i proteciei muncii, pentru activitile precizate n declaraia-tip (model 2);

16.

17.

18. Dac este cazul, avizele prealabile prevzute de legile speciale (copie); 19. Dac este cazul, decizia de admitere a notificrii privind operaiunile de concentrare economic prin fuziune, emis de Consiliul Concurenei, conform Legii nr. 21/1996, cu modificrile ulterioare (copie); 20. Dac este cazul, mputernicire special sau avocaial pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original); 21. Dovezile privind plata taxelor legale: - taxa judiciar de timbru, n original; - timbre judiciare; - taxa de registru; - tariful de publicare n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a. Etapa a - III-a 1. 2. 3. 4. 5. Cerere de radiere, n original, n 3 exemplare, ntocmit de fiecare din societile care nceteaz a exista (absorbite); Copii de pe documentele prevzute la punctele 3, 4, 5, 6 i 7 din etapa a II-a; Certificatele de nregistrare i anexa/anexele la acesta ale societilor care nceteaz a exista (originale); Dac este cazul, mputernicire special sau avocaial pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original); Dovezile privind plata taxelor legale: - taxa judiciar de timbru, n original; - timbre judiciare; - taxa de registru. NOT: n conformitate cu prevederile art. 17 alin. ( 2 ) din Legea nr. 31/1990, republicat, 1a acelai sediu vor putea funciona mai multe societi, dac cel puin o persoan este, n condiiile legii, asociat n fiecare dintre aceste societi. Cererile de nregistrare i de radiere se vor depune dup trecerea termenului de 30 zile de la data publicrii proiectului de fuziune/extrasului n Monitorul Oficial. Cererile ntocmite n etapa a II-a i a III-a se depun concomitent, radierea societilor participante la fuziune urmnd s se efectueze la data nregistrrii societii rezultate. n conformitate cu prevederile art. 180 din Legea nr. 31/1990, republicat, n cazul n care registrul acionarilor este inut de o societate de registru independent privat autorizat, este obligatorie menionarea n registrul comerului a firmei i a sediului acesteia, precum i a oricror modificri intervenite cu privire la aceste elemente de identificare. Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semntur, cu menionarea n clar a numelui, de ctre persoanele care, potrivit legii, pot ntocmi i semna cererea. n cazul persoanelor fizice/juridice nerezidente, actele se vor depune n copii traduse i legalizate. Filele din dosar vor fi numerotate n ordine, ncepnd de la coperta din dreapta i se va completa, n mod obligatoriu, opisul inclus n cerere. Soluionarea cererilor prevzute n cele trei etape revine n competena judectorului delegat care poate dispune administrarea i a altor acte doveditoare dect cele enumerate. Prezentul flutura constituie un ghid general pentru informarea comercianilor n legtur cu obligaiile ce le revin pentru ndeplinirea formalitilor legale, n vederea efecturii nregistrrilor n registrul comerului i/sau autorizarea funcionrii, n baza declaraiilor tip pe propria rspundere. Redactarea actelor, obinerea autentificrii sau, dup caz, darea de dat cert, acordarea de ndrumri pentru completarea corect a cererii de nregistrare pot fi efectuate, contra cost, prin serviciul/biroul de asisten din cadrul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal. Formularele se distribuie la sediul ORC. Dosarul se depune la ORC.

*
1. 2. 3.

Dac se solicit publicarea n Monitorul Oficial a extrasului din proiectul de fuziune, se va depune i extrasul (original +2 copii); Hotrrile AGA vor fi dactilografiate i vor cuprinde: antetul firmelor, nr. i data, semnturile persoanelor abilitate, precum i tampilele societilor n cauz; Actul constitutiv poate fi autentificat de notarul public/poate fi atestat de avocat n condiiile Legii nr. 51/1995, modificat/poate conine dana de dat cert a notarului public sau a Serviciului de Asisten din cadrul ORC/ poate fi ncheiat sub semntur privat; forma autentic actului constitutiv este obligatorie n cazurile n care: printre bunurile subscrise ca aport n natur se afl un teren/se constituie o societate n nume colectiv sau n comandit simpl/societatea pe aciuni se constituie prin subscripie public;

Actul constitutiv trebuie s conin clauzele prevzute de art. 7 i, respectiv, art. 8 din Legea nr. 31/1990, republicat, inclusiv precizarea domeniului i a activitii principale. Toate activitile nscrise n actul constitutiv trebuie codificate conform Nomenclatorului CAEN actualizat n Ordinul nr. 601/2002 al Preedintelui Institutului Naional de Statistici, iar obiectul de activitate se va exprima prin grupe CAEN de trei cifre pentru domenii i prin clase CAEN de patru cifre pentru activiti; 5. Declaraiile date pe propria rspundere de ctre persoanele care, potrivit legii, au aceast obligaie, pot fi fcute n form autentificat de notarul public, n faa judectorului delegat sau a directorului ORC, n forma atestat de avocat n condiiile Legii nr. 51/1995, modificat, sau cu darea de dat cert a Serviciului de Asisten din cadrul ORC. Specimenele de semntur ale reprezentanilor societii se depun la oficiul registrului comerului odat cu cererea de nregistrare, dac au fost numii prin actul constitutiv i pot fi date n prezena judectorului delegat sau a directorului oficiului registrului comerului sau a nlocuitorului acestuia, care va certifica semntura. De asemenea, dovedirea specimenelor de semntura* ale reprezentanilor societii comerciale se poate face i prin prezentarea unui specimen de semntur legalizat de notarul public; 6. Situaia financiar de fuziune va fi certificat de ctre persoanele autorizate, potrivit legii; 7. Dovezile privind sediul social / secundar se pot face, dup caz, cu: - contract de vnzare-cumprare, intabulat*; - contract de schimb, intabulat*; - contract de nchiriere: - nregistrat la Administraia Finanelor Publice, pentru cel ncheiat ntre persoane fizice i persoane juridice; - nenregistrat la Administraia Finanelor Publice, pentru cel ncheiat ntre persoane juridice; - contract de subnchiriere; - contract de concesiune, intabulat*; - contract de leasing imobiliar, - contract de comodat, n original, n form autentic sau sub semntur - contract de donaie, n form autentic, intabulat*; - contract de uz; - contract de uzufruct; - extras de carte funciar, n termen de valabilitate la depunere - pentru oricare din actele prevzute ca dovad de sediu (inclusiv n cazul aportului la capitalul social la constituirea societii, pe numele asociatului care aporteaz); - certificat de rol fiscal/rol agricol, n termen de valabilitate; - certificat de motenitor; - act notarial de ieire din indiviziune sau de delimitare a proprietii, intabulat*; - hotrre judectoreasc definitiv privind proprietatea (intabulat*) sau folosina/uzufructul; - hotrre judectoreasc definitiv de ieire din indiviziune, intabulat* - proces verbal de recepie a construciei, intabulat*; - act de adjudecare a imobilului vndut n cadrul executrii silite. * Pentru actele ncheiate i transcrise anterior intrrii n vigoare a Legii nr. 7/1996 a cadastrului i publicitii imobiliare, se va aplica prevederea art. 58 din lege. n toate cazurile n care sediul firmei s-a stabilit ntr-un imobil cu regim de locuin se vor depune i aprobarea proprietarului cldirii asociaiei de proprietari / locatari, precum i, n mod obligatoriu, aprobarea vecinilor de pe orizontal i vertical, n condiiile prevzute de O.G. nr. 85/2001 i de H.G. nr. 400/2003; aceste aprobri nu sunt necesare n cazurile n care la parterul imobilului cu regim de locuin sunt construite spaii cu destinaie comercial. 8. Dovezile privind efectuarea vrsmintelor aporturilor la capitalul social se pot face, dup caz: - pentru aporturile n numerar: foaie de vrsmnt, ordin de plat sau chitan CEC; - pentru aporturile n natur subscrise la capitalul social: titlul de proprietate (facturi, titluri de proprietate asupra bunurilor imobile, inclusiv certificatul de sarcini al acestor bunuri), precum i raportul de evaluare a bunurilor ntocmit de persoanele autorizate n condiiile legii. 9. Taxele legale pot fi achitate n numerar sau cu card bancar la casieriile ORC. De asemenea, taxele i tarifele pot fi achitate cu mandat potal sau ordin de plat. Taxele de timbru judiciar se achit la Trezoreria Statului din localitatea unde se afl sediul ORC cu meniunea c beneficiarul acestei sume este Primria din localitate. 10. Dac s-a optat pentru transmiterea documentelor prin pot, se percepe un tarif de 55.000 lei/plic, conform Ordinului Ministerului Justiiei nr. 2582/C/2004.

4.

Nr. 29 Dosarele pentru nregistrarea meniunilor privind fuziunea prin absorbie a societilor comerciale vor conine urmtoarele documente: Etapa I 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Cerere de depunere i menionare acte, n original, n 3 exemplare, ntocmit de fiecare din societile participante la fuziune; Hotrrile adunrilor generale ale asociailor/acionarilor fiecreia din societile participante la fuziune (original); Proiectul de fuziune semnat de reprezentanii fiecreia din societile participante (original + 2 copii); Declaraiile fiecreia din societile care nceteaz a exista, despre modul cum au hotrt s sting pasivul lor (original); Dac este cazul, avizele prealabile prevzute de legile speciale (original); Dac este cazul, mputernicire special sau avocaial pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original); Dovezile privind plata taxelor legale: - taxa judiciar de timbru, n original; - timbre judiciare; - taxa de registru; - tariful de publicare n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a. Etapa a-II-a 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. Cerere de nregistrare, n original, ntr-un exemplar, ntocmit de societatea absorbant; Copie de pe Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a, n care s-a publicat proiectul de fuziune; Hotrrile adunrilor generale ale asociailor/acionarilor fiecreia din societile participante privind aprobarea executrii fuziunii (original); Actul modificator privind majorarea capitalului social al societii absorbante i/sau alte modificrii intervenite (hotrrea adunrii generale a asociailor/acionarilor i/sau actul adiional la actul constitutiv) - original + 2 copii; Protocolul de predare - primire a patrimoniului societilor care nceteaz a exista ctre societatea absorbant (copie); Situaia financiar de fuziune, care va avea aceeai dat pentru toate societile participante la fuziune (copie); Darea de seam a administratorilor n care se va justifica din punct de vedere economic i juridic necesitatea fuziunii i se va stabili raportul de schimb al prilor sociale sau aciunilor (original); Raportul cenzorilor/auditorilor financiari n cazul SA i SCA (original); Certificatul de nregistrare al societii absorbante i, dup caz, anexa/anexele (originale), dac intervin modificri ale elementelor cuprinse n acesta (activitate principal, denumire, form juridic, sediu, atribut fiscal de pltitor de TVA); Dac este cazul, declaraia - tip pe propria rspundere, n original, semnat de asociai sau administratori, din care s rezulte asumarea de ctre solicitant a responsabilitii privitoare la legalitatea desfurrii activitilor declarate; Dac este cazul: decizia de admitere a notificrii privind operaiunile de concentrare economic prin fuziune, emis de Consiliul Concurenei, conform Legii nr. 21/1996, cu modificrile ulterioare (copie); Dac este cazul, avizele prealabile prevzute de legile speciale (copie); Dac este cazul, mputernicire special sau avocaial pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original); Dovezile privind plata taxelor legale: - taxa judiciar de timbru, n original; - timbre judiciare; - taxa de registru; - tariful de publicare n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a. Etapa a III-a 1. 2. 3. Cerere de radiere, n original, n 3 exemplare, ntocmit de fiecare din societile care nceteaz a exista prin fuziune; Certificatele de nregistrare i anexa/anexele la acesta ale societilor comerciale care nceteaz a exista (originale); Copii de pe actele prevzute la punctele 3, 4, 5, 6, 7 i 8 din etapa a II-a;

4. 5.

Dac este cazul, mputernicire special sau avocaial pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original); Dovezile privind plata taxelor legale: - taxa judiciar de timbru, n original; - timbre judiciare; - taxa de registru. NOT: Cererile de nregistrare i de radiere se vor depune dup trecerea termenului de 30 zile de la data publicrii proiectului de fuziune / extrasului n Monitorul Oficial. Dosarele ntocmite n etapa a II-a i a III-a se depun concomitent, radierea societilor care nceteaz a exista urmnd s se efectueze la data nscrierii meniunii privind majorarea capitalului social al societii absorbante. Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semntur, cu menionarea n clar a numelui, de ctre persoanele care, potrivit legii, pot ntocmi i semna cererea. n cazul persoanelor fizice sau juridice nerezidente, actele se vor depune n copii traduse i legalizate. Filele din dosar vor fi numerotate n ordine, ncepnd de la coperta din dreapta i se va completa, n mod obligatoriu, opisul inclus n cerere. Soluionarea cererilor prevzute n cele trei etape revine n competena judectorului delegat care poate dispune administrarea i a altor acte doveditoare dect cele enumerate. Prezentul flutura constituie un ghid general pentru informarea comercianilor n legtur cu obligaiile ce le revin pentru ndeplinirea formalitilor legale, n vederea efecturii nregistrrilor n registrul comerului i/sau autorizarea funcionrii, n baza declaraiilor tip pe propria rspundere. Redactarea actelor, obinerea autentificrii sau, dup caz, darea de dat cert, acordarea de ndrumri pentru completarea corect a cererii de nregistrare pot fi efectuate, contra cost, prin serviciul/biroul de asisten din cadrul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal. Formularele se distribuie la sediul ORC. Dosarul se depune la ORC.

*
1. 2.

3.

4. 5.

6.

Dac se solicit publicarea n Monitorul Oficial a extrasului din proiectul de fuziune, se va depune i extrasul (original +2 copii); Hotrrile AGA vor fi dactilografiate i vor cuprinde: antetul firmelor, nr. i data, semnturile persoanelor abilitate, precum i tampilele societilor n cauz; de asemenea, n preambul se va preciza modul de convocare AGA, precum i ndeplinirea condiiilor de validitate a hotrrii, conform dispoziiilor legale sau statutare. Actul modificator al actului constitutiv al societii absorbante poate fi autentificat de notarul public/poate fi atestat de avocat n condiiile Legii nr. 51/1995, modificat/poate conine darea de dat cert a notarului public sau a Serviciului de Asisten din cadrul ORC/ poate fi ncheiat sub semntur privat; forma autentic a actului modificator este obligatorie n cazul SNC i SCS, precum i n cazul n care acesta are ca obiect: majorarea capitalului social prin subscrierea ca aport n natur a unui teren/modificarea formei juridice a societii ntr-o societate n nume colectiv sau n comandit simpl/majorarea capitalului social prin subscripie public; Situaia financiar de fuziune va fi certificat de ctre persoanele autorizate, potrivit legii; Taxele legale pot fi achitate n numerar sau cu card bancar la casieriile ORC. De asemenea, taxele i tarifele pot fi achitate cu mandat potal sau ordin de plat. Taxele de timbru judiciar se achit la Trezoreria Statului din localitatea unde se afl sediul ORC cu meniunea c beneficiarul acestei sume este Primria din localitate. Dac s-a optat pentru transmiterea documentelor prin pot, se percepe un tarif de 55.000 lei/plic, conform Ordinului Ministrului Justiiei nr. 2582/C/2004

NR. 30 Dosarele pentru nregistrarea n registrul comerului a modificrilor privind divizarea parial a societilor comerciale (parte din patrimoniul unei societi existente se desprinde i se transmite ctre o alt societate existent) vor conine urmtoarele documente: Etapa I 1. 2. 3. 4. 5. 6. Cererea de depunere i menionare acte, n original, n trei exemplare, ntocmit de flecare din societile participante la divizare; Hotrrile adunrilor generale ale asociailor/acionarilor (original); Proiectul de divizare semnat de reprezentanii societilor participante la divizare (original + 2 copii); Dac este cazul, avizele prealabile prevzute de legile speciale (original); Dac este cazul, mputernicire special sau avocaial pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original ); Dovezile privind plata taxelor legale: - taxa judiciar de timbru, n original; - timbre judiciare; - taxa de registru; - tariful de publicare n Monitorul Oficial, Partea a IV-a. Etapa A II-A Cererea de nregistrare (original), ntr-un exemplar, ntocmit de flecare din societile participante la divizare; 2. Hotrrile adunrilor generale ale asociailor/acionarilor fiecreia din societile participante la divizare privind aprobarea executrii divizrii (original); 3. Copie de pe Monitorul Oficial, Partea a IV-a, n care s-a publicat proiectul de divizare; 4. Dac este cazul, actul modificator, privind diminuarea capitalului social al societii supuse divizrii pariale prin desprinderea unei pri din patrimoniu i/sau majorare a capitalului societii existente la care se face transmiterea (hotrrea adunrii generale a asociailor/acionarilor i/sau actul adiional la actul constitutiv) - original + 2 copii; 5. Protocolul de predare - primire a prilor din patrimoniul societii supuse divizrii ctre societatea existent (copie); 6. Darea de seam a administratorilor, n care se va justifica din punct de vedere economic i juridic necesitatea divizrii i se va stabili raportul de schimb al aciunilor/prilor sociale (original); 7. Raportul cenzorilor/auditorilor financiari (la S.A. i S.C.A.) - original; 8. Dac este cazul, avizele prealabile prevzute de legile speciale (copie); 9. Dac este cazul, mputernicire special sau avocaial pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original), alte acte doveditoare (ex.: efectuarea vrsmintelor noilor aporturi la capitalul social - copii, acte de nregistrare a noilor asociai/administratori/cenzori - persoane juridice - copii etc.); 10. Certificatul de nregistrare i, dup caz, anexa/anexele (originale), dac intervin modificri ale elementelor cuprinse n acesta (activitate principal, denumire, form juridic, sediu, atribut fiscal de pltitor de TVA); 11. Dac este cazul, declaraia-tip pe propria rspundere, n original, semnat de asociai sau de administratori din care s rezulte asumarea de ctre solicitant a responsabilitii privitoare la legalitatea desfurrii activitilor declarate; 12. Dovezile privind plata taxelor legale: - taxa judiciar de timbru, n original; - timbre judiciare; - taxa de registru; - tariful de publicare n Monitorul Oficial, Partea a IV-a. NOT: n conformitate cu prevederile art. 17 alin. (2) din Legea nr. 31 /l 990, republicat, la acelai sediu vor putea funciona mai multe societi, dac cel puin o persoan este, n condiiile legii, asociat n fiecare dintre aceste societi. Cererea de nregistrare se va depune dup trecerea termenului de 30 de zile de la data publicrii proiectului de divizare/extrasului n Monitorul Oficial. Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semntur, cu menionarea n clar a numelui, de ctre persoanele care, potrivit legii, pot ntocmi i semna cererea. n cazul persoanelor fizice sau juridice nerezidente, actele se depun n copii traduse i legalizate. 1.

Filele din dosar vor fi numerotate n ordine, ncepnd de la coperta din dreapta i se va completa, n mod obligatoriu, opisul inclus n cerere. Soluionarea cererii revine n competena judectorului delegat care poate dispune administrarea i a altor acte doveditoare dect cele enumerate. Prezentul flutura constituie un ghid general pentru informarea comercianilor n legtur cu obligaiile ce le revin pentru ndeplinirea formalitilor legale, n vederea efecturii nregistrrilor n registrul comerului i/sau autorizarea funcionrii, n baza declaraiilor tip pe propria rspundere. Redactarea actelor, obinerea autentificrii sau, dup caz, darea de dat cert, acordarea de ndrumri pentru completarea corect a cererii de nregistrare pot fi efectuate, contra cost, prin serviciul/biroul de asisten din cadrul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal. Formularele se distribuie la sediul ORC. Dosarul se depune la ORC.

*
1. 2.

3. 4.

5.

6.

Dac se solicit publicarea n Monitorul Oficial a extrasului din proiectul de divizare se va depune i extrasul (original + 2 copii). Hotrrile AGA vor fi dactilografiate i vor cuprinde: antetul firmelor, numrul i data, semnturile persoanelor abilitate, precum i tampilele corespunztoare; de asemenea, n preambul se va preciza modul de convocare AGA, precum i ndeplinirea condiiilor de validitate a hotrrii, conform dispoziiilor legale sau statutare. Situaiile financiare vor fi certificate de ctre persoanele autorizate, potrivit legii. Actul constitutiv poate fi modificat prin hotrrea adunrii generale adoptat n condiiile legii sau printr-un act adiional la actul constitutiv sau prin hotrrea instanei judectoreti. Forma autentic a actului modificator adoptat de asociai este obligatorie n cazul GIE precum i atunci cnd are ca obiect: majorarea capitalului social prin subscrierea ca aport n natur a unui teren; modificarea formei juridice a societii ntr-o societate n nume colectiv sau n comandit simpl; majorarea capitalului social prin subscripie public. Taxele legale pot fi achitate n numerar sau cu card bancar la casieriile ORC. De asemenea, taxele i tarifele pot fi achitate cu mandat potal sau ordin de plat. Taxele de timbru judiciar se achit la Trezoreria Statului din localitatea unde se afl sediul ORC cu meniunea c beneficiarul acestei sume este Primria din localitate. Dac s-a optat pentru transmiterea documentelor prin pot, se percepe un tarif de 55.000 lei/plic, conform Ordinului Ministrului Justiiei nr. 2582/C/2004.

NR. 31 Dosarele pentru nregistrarea n registrul comerului a modificrilor privind divizarea pariali a societilor comerciale (pri din patrimoniul unei societi existente se desprinde n scopul nfiinrii de noi societi) vor conine urmtoarele documente: Etapa I 1. 2. 3. 4. 5. 6. Cerere de depunere i menionare acte, n original, n trei exemplare, ntocmit de societatea supus divizrii; Hotrrea adunrii generale e asociailor/acionarilor (original); Proiectul de divizare semnat de reprezentanii societii participante la diviza (original + 2 copii); Daci este cazul, avizele prealabile prevzute de legile speciale (original); Dac este cazul, mputernicire special sau avocaial pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original); Dovezile privind plata taxelor legale: - taxa judiciar de timbru, n original; - timbre judiciare; - taxa de registru ; - tariful de publicare n Monitorul Oficial, Partea a IV-a. Etapa a II a Cererea de nregistrare (original), ntr-un exemplar, ntocmit de societatea supus divizrii; Hotrrea adunrii generale a asociailor/acionarilor privind aprobarea executrii divizrii (original); Copie de pe Monitorul Oficial, Partea a IV-a, n care s-a publicat proiectul de divizare; Actul modificator privind diminuarea capitalului social al societii supuse divizrii pariale prin desprinderea unei pri din patrimoniu (hotrrea adunrii generale a asociailor/acionarilor i/sau actul adiional la actul constitutiv ) - original + 2 copii; 5. Situaia financiar de divizare (copie); 6. Darea de seam a administratorilor, n care se va justifica din punct de vedere economic i juridic necesitatea divizrii i se va stabili raportul de schimb al aciunilor/prilor sociale (original); 7. Raportul cenzorilor/auditorilor financiari (la S.A. i S.C.A.) - original; 8. Dac este cazul, avizele prealabile prevzute de legile speciale (copie); 9. Dac este cazul, mputernicire special sau avocaial pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original); 10. Certificatul de nregistrare i, dup caz, anexa/anexele (original), dac intervin modificri ale elementelor cuprinse n aceasta (activitate principal, denumire, form juridic, sediu, atribut fiscal de pltitor de TVA); 11. Dac este cazul, declaraia-tip pe propria rspundere, n original, semnat de asociai sau de administratori din care s rezulte asumarea de ctre solicitant a responsabilitii privitoare la legalitatea desfurrii activitilor declarate; 12. Dovezile privind plata taxelor legale: - taxa judiciar de timbru, n original; - timbre judiciare; - taxa de registru; - tariful de publicare n Monitorul Oficial, Partea a IV-a. Etapa a III a 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Cererea de nregistrare (original), ntr-un exemplar, ntocmit de fiecare din societile rezultate ca urmare a divizrii pariale; Dovada verificrii disponibilitii si a rezervrii firmei i/sau a emblemei (original); Dac este cazul, acordul pentru utilizarea denumirii, prevzut de art. 39 din Legea nr. 2671990, republicat, cu modificrile si completrile ulterioare (original); Actele constitutive ale societilor rezultate prin divizare (originale); Dovezile privind sediile sociale/secundare ale societilor rezultate (copii); Daci este cazul, acordul privind schimbarea destinaiei imobilelor colective cu regim de locuin, prevzut de H.G. nr. 400/2003 (original); Copii de pe documentele prevzute la punctele 2, 4, 5, 6 i 7 din etapa a II-a; Protocolul de predare - primire a prilor din patrimoniul societii supuse divizrii ctre societile rezultate (copie ); Declaraiile pe proprie rspundere ale fondatorilor/administratorilor/ cenzorilor privind ndeplinirea condiiilor legale pentru deinerea acestor caliti (original); 1. 2. 3. 4.

10. Specimenele de semntur ale reprezentanilor societilor comerciale rezultate prin divizare (original) precum i, dac este cazul, certificatul eliberat de cenzori din care rezult depunerea garaniei (original); 11. Certificatele de cazier fiscal pentru asociaii, acionarii sau reprezentanii legali ai societilor comerciale rezultate din divizare, care au domiciliul/reedina/sediul n Romnia sau pentru persoanele fizice sau juridice strine, care au aceast calitate si sunt nregistrate fiscal n Romnia (original) sau, dup caz, declaraia autentic pe proprie rspundere a persoanei fizice sau a reprezentantului persoanei juridice strine care nu este nregistrat fiscal n Romnia din care s rezulte ci nu are datorii fiscale (original sau, dup caz, copie tradus si legalizat); 12. Dac este cazul: contractul de administrare prin care s-au desemnat reprezentanii permaneni persoane fizice, ai administratorului/cenzorului persoan juridic (copie), precum i declaraiile pe proprie rspundere a acestor persoane (original); 13. Dac este cazul, avizele prealabile prevzute de legile speciale (copie); 14. Dac este cazul, mputernicire special sau avocaial pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original), alte acte doveditoare (ex.: efectuarea vrsmintelor noilor aporturi la capitalul social - copii, acte de nregistrare a noilor asociai/administratori/cenzori - persoane juridice - copii, etc.); 15. Declaraia-tip pe propria rspundere (original), semnat de asociai sau de administratori din care s rezulte, dup caz, c: - persoana juridic nu desfoar, la sediul social sau la sediile secundare, activitile declarate, o perioad de maximum 3 ani (model 1); - persoana juridic ndeplinete condiiile de funcionare prevzute de legislaia specific n domeniul prevenirii i stingerii incendiilor (P.S.I. ), sanitar, sanitar-veterinar, proteciei mediului i proteciei muncii, pentru activitile precizate n declaraia-tip (model 2). 16. Dovezile privind plata taxelor legale: - taxa judiciar de timbru, n original; - timbre judiciare; - taxa de registru; - tariful de publicare n Monitorul Oficial, Partea a IV - a. NOT: n conformitate cu prevederile art. 17 alin. ( 2 ) din Legea nr. 31/1990, republicat, la acelai sediu vor putea funciona sad multe societi, dac cel puin o persoan este, n condiiile legii, asociat n fiecare dintre aceste societi. Cererea de nregistrare se va depune dup trecerea termenului de 30 de zile de la data publicrii proiectului de divizare/extrasului n Monitorul Oficial. Dosarele ntocmite n etapa a I I - a i a III-a se depun concomitent, nregistrarea societilor rezultate n urma divizrii urmnd a se efectua la data nregistrrii reducerii capitalului social al societii supuse divizrii. n conformitate cu prevederile art. 180 din Legea nr. 31/1990, republicat, n cazul n care registrul acionarilor este inut de o societate de registru independent privat autorizat, este obligatorie menionarea n registrul comerului a firmei i a sediului acesteia, precum i a oricror modificri intervenite cu privire la aceste elemente de identificare. Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semntur, cu menionarea n clar a numelui, de ctre persoanele care, potrivit legii, pot ntocmi i semna cererea. n cazul persoanelor fizice sau juridice nerezidente, actele se depun n copii traduse fi legalizate. Filele din dosar vor fi numerotate n ordine, ncepnd de la coperta din dreapta i se va completa, n mod obligatoriu, opisul inclus n cerere. Soluionarea cererii revine n competena judectorului delegat care poate dispune administrarea i a altor acte doveditoare dect cele enumerate. Prezentul flutura constituie un ghid general pentru informarea comercianilor n legtur cu obligaiile ce le revin pentru ndeplinirea formalitilor legale, n vederea efecturii nregistrrilor n registrul comerului i/sau autorizarea funcionrii, n baza declaraiilor tip pe propria rspundere. Redactarea actelor, obinerea autentificrii sau, dup caz, darea de dat cert, acordarea de ndrumri pentru completarea corect a cererii de nregistrare pot fi efectuate, contra cost, prin serviciul/biroul de asisten din cadrul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal. Formularele se distribuie la sediul ORC. Dosarul se depune la ORC.

Dac se solicit publicarea n Monitorul Oficial a extrasului din proiectul de divizare se va depune i extrasul (original + 2 copii); 2. Hotrrea AGA va fi dactilografiat i va cuprinde: antetul firmei, numrul i data, semnturile persoanelor abilitate, precum i tampila firmei; de asemenea, n preambul se vor preciza modul de convocare AGA, precum i ndeplinirea condiiilor de validitate a hotrrii, conform dispoziiilor legale sau statutare. 3. Situaiile financiare vor fi certificate de ctre persoanele autorizate, potrivit legii; 4. Dovezile privind titlurile legale n baza crora s-a u stabilit sediile sociale/sediile secundare pot fi fcute, dup caz, cu: contract de vnzare-cumprare, intabulat; contract de schimb, intabulat; contract de nchiriere nregistrat la Administraia Finanelor Publice, pentru cele ncheiate ntre persoane fizice i persoane juridice sau nenregistrat la Administraia Finanelor Publice, pentru cele ncheiate ntre persoana juridice; contract de subnchiriere; contract de concesiune, intabulat, contract de leasing imobiliar; contract de comodat, n original - n form autentic sau sub semntur privat, nsoit de actul doveditor al proprietarului, intabulat; contract de donaie, n form autentic, intabulat, contract de uz; contract de uzufruct; extras de carte funciar, n termen de valabilitate la depunere - pentru oricare din actele prevzute ca dovad de sediu (inclusiv n cazul aportului la capitalul social la constituirea societii, pe numele acionarului/asociatului care aporteaz ); certificat de rol fiscal/rol agricol, n termen de valabilitate; certificat de motenitor; act notarial de ieire din indiviziune sau de delimitare a proprietii, intabulat; hotrre judectoreasc definitiv de ieire din indiviziune, intabulat; proces verbal de recepie a construciei, intabulat; act de adjudecare a imobilului vndut n cadrul executrii silite. nscrierile fcute n conformitate cu actele normative n vigoare n registrul de transcripiuni i inscripiuni, n crile funciare i n crile de publicitate funciar, nainte de intrarea n vigoare al Legii nr. 7/1996 a cadastrului si publicitii imobiliare, i vor produce i dup aceast dat efectele prevzute. n toate cazurile n care sediul firmei s-a stabilit ntr-un imobil colectiv cu regim de locuin se va depune i acordul proprietarului cldirii/asociaiei de proprietari / locatari, precum i, n mod obligatoriu, acordul vecinilor de pe orizontal i vertical, n condiiile prevzute de O.G. nr. 85/2001 i de H.G. nr. 400/2003; aceste acorduri nu sunt necesare n cazurile n care la parterul imobilului cu regim de locuin sunt construite spaii cu destinaie comercial; 5. Actele constitutive trebuie s conin clauzele prevzute la art. 7 sau art. 8 din Legea nr. 31/1990, republicat, inclusiv precizarea domeniului i a activitii principale. Toate activitile cuprinse n actele constitutive trebuie codificate conform Ordinului nr. 601/2002 privind actualizarea clasificrii activitilor din economia naional - CAEN, obiectul de activitate exprimndu-se prin grupe CAEN de trei cifre, pentru domenii i prin clase CAEN de patru cifre, pentru activiti; 6. Declaraiile date pe propria rspundere de ctre persoanele care, potrivit legii, au aceast obligaie, pot fi fcute n form autentificat de notarul public, n faa judectorului delegat sau a directorului ORC, n form atestat de avocat n condiiile. Legii nr. 51/1995, modificat sau cu darea de dat cert a Serviciul de Asisten din cadrul ORC. 7. Specimenele de semntur ale reprezentanilor societii se depun la oficiul registrului comerului odat cu cererea de nregistrare, dac au fost numii prin actul constitutiv i pot fi date n prezena judectorului delegat sau a directorului oficiului registrului comerului sau a nlocuitorului acestuia, care va certifica semntura. De asemenea, dovedirea specimenelor de semntur ale reprezentanilor societii comerciale se poate face i prin prezentarea unui specimen de semntur legalizat de notarul public. 8. Actul constitutiv poate fi modificat prin hotrrea adunrii generale adoptat n condiiile legii sau printr-un act adiional la actul constitutiv sau prin hotrrea instanei judectoreti. Forma autentic a actului modificator adoptat de asociai este obligatorie atunci cnd are ca obiect: majorarea capitalului social prin subscrierea ca aport n natur a unui teren; modificarea formei juridice a societii ntr-o societate n nume colectiv sau n comandit simpl; majorarea capitalului social prin subscripie public; 9. Taxele legale pot fi achitate n numerar sau cu card bancar la casieriile ORC. De asemenea, taxele i tarifele pot fi achitate cu mandat potal sau ordin de plat. Taxele de timbru judiciar se achit la Trezoreria Statului din localitatea unde se afl sediul ORC cu meniunea c beneficiarul acestei sume este Primria din localitate. 10. Dac s-a optat pentru transmiterea documentelor prin pot, se percepe un tarif de 55.000 lei/plic, conform Ordinului Ministrului Justiiei nr. 2582/C/2004.

1.

NR. 32 Dosarele pentru nregistrarea n registrul comerului * modificrilor privind divizarea total a societilor comerciale vor conine urmtoarele documente: Etapa I 1. 2. 3. 4. 5. 6. Cerere de depunere i menionare acte original, n trei exemplare, ntocmit de societatea supus divizrii totale; Hotrrea adunrii generale a asociailor/acionarilor (original); Proiectul de divizare semnat de reprezentanii societii participante la divizare (original + 2 copii); Daci este cazul, avizele prealabile prevzute de legile speciale (original); Daci este cazul, mputernicire speciali sau avocaiali pentru persoanele desemnate si ndeplineasc formalitile legale (original); Dovezile privind plata taxelor legale: - taxa judiciari de timbru, n original; - timbre judiciare; - taxa de registru; - tariful de publicare n Monitorul Oficial, Partea a IV-a. Etapa a II a 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. Cererea de nregistrare (original), ntr-un exemplar, ntocmit de fiecare dintre societile rezultate din divizare; Copie de pe Monitorul Oficial, Partea a IV-a, n care s-a publicat proiectul de divizare; Hotrrea adunrii generale a asociailor/acionarilor societii supuse divizrii totale, privind aprobarea executrii divizrii (original); Darea de seam a administratorilor, n care se va justifica din punct de vedere economic si juridic necesitatea divizrii si se va stabili raportul de schimb al aciunilor/prilor sociale (original); Raportul cenzorilor/raportul auditorilor financiari (la SA i SCA) original; Situaia financiar de divizare (copie); Protocolul de predare - primire a prilor din patrimoniul societii supuse divizrii ctre societile rezultate (copie); Actele constitutive ale societilor rezultate prin divizare (original); Dac este cazul, dovada verificrii disponibilitii i a rezervrii firmei i/sau a emblemei (original); Dac este cazul, acordul pentru utilizarea denumirii, prevzut de art. 39 din Legea nr. 26/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare (original); Dovezile privind sediile sociale/secundare ale societilor rezultate prin divizare (copii); Dac este cazul, acordul privind schimbarea destinaiei imobilelor colective cu regim de locuin, prevzut de HG. nr. 400/2003 (original); Declaraiile pe proprie rspundere ale fondatorilor/administratorilor/ cenzorilor privind ndeplinirea condiiilor legale pentru deinerea acestor caliti (original); Specimenele de semntur ale reprezentanilor societilor rezultate prin divizare (original) , precum i, dac este cazul, certificatul eliberat de cenzori, din care rezult depunerea garaniei (original); Certificatele de cazier fiscal pentru asociaii, acionarii sau reprezentanii legali ai societilor comerciale rezultate prin divizare, care au domiciliul/reedina/sediul n Romnia sau pentru persoanele fizice sau juridice strine, care au aceast calitate i sunt nregistrate fiscal n Romnia (original) sau, dup caz, declaraia autentici pe proprie rspundere a persoanei fizice sau a reprezentantului persoanei juridice strine care nu este nregistrat fiscal n Romnia din care si rezulte ci nu are datorii fiscale (original sau, dup caz, copie tradus i legalizat); Dac este cazul: contractul de administrare prin care s-au desemnat reprezentanii permaneni persoane fizice, ai administratorului/cenzorului persoan juridic (copie), precum i declaraiile pe proprie rspundere ale acestor persoane (original); Dac este cazul, avizele prealabile prevzute de legile speciale (copie); Dac este cazul, mputernicire speciali sau avocaiali pentru persoanele desemnate si ndeplineasc formalitile legale (original), alte acte doveditoare (ex.: efectuarea vrsmintelor noilor aporturi la capitalul social (copii), acte de nregistrare a noilor asociai, administratori, cenzori persoane juridice nerezidente - copii, etc.); Declaraia-tip pe propria rspundere (original), semnat de asociai sau de administratori din care s rezulte, dup caz, c: - persoana juridic nu desfoar, la sediul social sau la sediile secundare, activitile declarate, o perioad de maximum 3 ani (model 1); - persoana juridic ndeplinete condiiile de funcionare prevzute de legislaia specific n domeniul prevenirii i stingerii incendiilor (P.S.I.), sanitar, sanitar-veterinar, proteciei mediului i proteciei muncii, pentru activitile precizate n declaraia-tip ( model 2 ).

15. 16. 17.

18.

19. Dovezile privind plata taxelor legale: - taxa judiciar de timbru, n original; - timbre judiciare; - taxa de registru; - tariful de publicare n Monitorul Oficial, Partea a IV -a. Etapa a III a 1. 2. 3. 4. Cerere de radiere, n original, n trei exemplare, ntocmit de ctre societatea care nceteaz a exista; Copii de pe documentele prevzute la punctele 3, 4, 5, 6 i 7 din etapa a II a; Dac este cazul, mputernicire speciali sau avocaial pentru persoanele desemnate si ndeplineasc formalitile legale (original); Dovezile privind plata taxelor legale: - taxa judiciar de timbru, n original; - timbre judiciare; - taxa de registru. NOT: n conformitate cu prevederile art. 17 alin. (2) din Legea nr. 31/1990, republicat, la acelai sediu vor putea funciona mai multe societi, dac cel puin o persoan este, n condiiile legii, asociat n fiecare dintre aceste societi. Cererile de nregistrare i de radiere se vor depune dup trecerea termenului de 30 de zile de la data publicrii proiectului de divizare/extrasului n Monitorul Oficial. Dosarele ntocmite n etapa a II - a i a III - a se depun concomitent, radierea societii care nceteaz a exista, urmnd si se efectueze la data nregistrrii ultimei dintre societile rezultate. n conformitate cu prevederile art. 180 din Legea nr. 31/1990, republicat, n cazul n care registrul acionarilor este inut de o societate de registru independent privat autorizat, este obligatorie menionarea n registrul comerului a firmei i a sediului acesteia, precum i a oricror modificri intervenite cu privire la aceste elemente de identificare. Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semnturi, cu menionarea n clar a numelui, de ctre persoanele care, potrivit legii, pot ntocmi i semna cererea. Filele din dosar vor fi numerotate n ordine, ncepnd de la coperta din dreapta i se va completa, n mod obligatoriu, opisul inclus n cerere. n cazul persoanelor fizice sau juridice nerezidente, actele se depun n copii traduse i legalizate. Judectorul delegat poate dispune administrarea i a altor acte doveditoare dect cele enumerate. Prezentul flutura constituie un ghid general pentru informarea comercianilor n legturi cu obligaiile ce le revin pentru ndeplinirea formalitilor legale, pentru efectuarea nregistrrilor n registrul comerului i/sau autorizarea funcionrii, n baza declaraiilor tip pe propria rspundere. Redactarea actelor, obinerea autentificrii sau, dup caz, darea de dat cert, acordarea de ndrumri pentru completarea corect a cererii de nregistrare pot fi efectuate, contra cost, prin serviciul/biroul de asisten din cadrul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal. Formularele se distribuie la sediul ORC. Dosarul se depune la ORC.

*
1. 2.

3. 4.

Dac se solicit publicarea n Monitorul Oficial a extrasului din proiectul de divizare, se va depune i extrasul (original + 2 copii); Hotrrea AGA va fi dactilografiat i va cuprinde: antetul firmei, numrul i data, semnturile persoanelor abilitate, precum i tampila firmei; de asemenea, n preambul se va preciza modul de convocare AGA, precum i ndeplinirea condiiilor de validitate a hotrrii, conform dispoziiilor legale sau statutare. Situaiile financiare vor fi certificate de ctre persoanele autorizate, potrivit legii; Dovezile privind titlurile legale n baza crora s-au stabilit sediile/sediile secundare pot fi fcute, dup caz, cu: contract de vnzare-cumprare, intabulat; contract de schimb, intabulat; contract de nchiriere nregistrat la Administraia Finanelor Publice, pentru cele ncheiate ntre persoane fizice i persoane juridice sau nenregistrat la Administraia Finanelor Publice, pentru cele ncheiate ntre persoana juridice; contract de subnchiriere; contract de concesiune, intabulat, contract de leasing imobiliar; contract de comodat, n original - n form autentic sau sub semntur privat, nsoit de actul doveditor al proprietarului, intabulat; contract de donaie, n form autentic, intabulat, contract de uz; contract de uzufruct; extras de carte funciar, n termen de valabilitate la depunere pentru oricare din actele prevzute ca dovad de sediu ( inclusiv n cazul aportului la capitalul social la constituirea societii, pe numele acionarului/asociatului care aporteaz ); certificat de rol fiscal/rol agricol, n termen de valabilitate; certificat de

5.

6.

7.

8.

9.

10. Dac s-a optat pentru transmiterea documentelor prin pot, se percepe un tarif de 55.000 lei/plic,
conform Ordinului Ministrului Justiiei nr. 2582/C/2004.

motenitor; act notarial de ieire din indiviziune sau de delimitare a proprietii, intabulat; hotrre judectoreasc definitiv de ieire din indiviziune, intabulat; proces verbal de recepie a construciei, intabulat; act de adjudecare a imobilului vndut n cadrul executrii silite. nscrierile fcute n conformitate cu actele normative n vigoare n registrul de transcripiuni i inscripiuni, n crile funciare i n crile de publicitate funciar, nainte de intrarea n vigoare al Legii nr. 7/1996 a cadastrului i publicitii imobiliare, i vor produce i dup aceast dat efectele prevzute. In toate cazurile n care sediul firmei s-a stabilit ntr-un imobil colectiv cu regim de locuin se va depune i acordul proprietarului cldirii/asociaiei de proprietari / locatari, precum i, n mod obligatoriu, acordul vecinilor de pe orizontal i vertical, n condiiile prevzute de O.G. nr. 85/2001 i de H.G. nr. 400/2003; aceste acorduri nu sunt necesare n cazurile n care la parterul imobilului cu regim de locuin sunt construite spaii cu destinaie comercial; Actul constitutiv poate fi modificat prin hotrrea adunrii generale adoptat n condiiile legii sau printr-un act adiional la actul constitutiv sau prin hotrrea instanei judectoreti. Forma autentic a actului modificator adoptat de asociai este obligatorie atunci cnd are ca obiect: majorarea capitalului social prin subscrierea ca aport n natur a unui teren; modificarea formei juridice a societii ntr-o societate n nume colectiv sau n comandit simpl; majorarea capitalului social prin subscripie public; Actele constitutive trebuie s conin clauzele prevzute la art. 7 sau art. 8 din Legea nr. 31/1990, republicat inclusiv precizarea domeniului i a activitii principale. Toate activitile cuprinse n actele constitutive trebuie codificate conform Ordinului nr. 601/2002 privind actualizarea clasificrii activitilor din economia naional - CAEN, obiectul de activitate exprimndu-se prin grupe CAEN de trei cifre, pentru domenii i prin clase CAEN de patru cifre, pentru activiti; Declaraiile date pe propria rspundere de ctre persoanele care, potrivit legii, au aceast obligaie, pot fi fcute n form autentificat de notarul public, n faa judectorului delegat sau a directorului ORC, n form atestat de avocat n condiiile Legii nr. 51/1995, modificat cu dat cert acordat de Serviciul de Asisten din cadrul ORC. Specimenele de semntur ale reprezentanilor societii se depun la oficiul registrului comerului odat cu cererea de nregistrare, dac au fost numii prin actul constitutiv i pot fi date n prezena judectorului delegat sau a directorului oficiului registrului comerului sau a nlocuitorului acestuia, care va certifica semntura. De asemenea, dovedirea specimenelor de semntur ale reprezentanilor societii comerciale se poate face i prin prezentarea unui specimen de semntur legalizat de notarul public. Taxele legale pot fi achitate n numerar sau cu card bancar la casieriile ORC. De asemenea, taxele i tarifele pot fi achitate cu mandat potal sau ordin de plat. Taxele de timbru judiciar se achit la Trezoreria Statului din localitatea unde se afl sediul ORC cu meniunea c beneficiarul acestei sume este Primria din localitate.

NR.33 Dosarul pentru nregistrarea meniunilor privind dizolvarea de drept a SRL cu asociat unic (art. 227 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 31/1990, republicat) va conine urmtoarele documente: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Cerere de radiere original, n 3 exemplare; Decizia asociatului unic prin care se ia act de dizolvarea de drept a societii ca urmare a expirrii duratei de funcionare i se decide radierea societii (original); Certificatul de nregistrare i anexa/anexele la acesta (originale); Certificatul emis de organul fiscal competent din care s rezulte c societatea nu are datorii la bugetul de stat i la contribuiile sociale (original); Dac este cazul: dovada Ageniei teritoriale pentru protecia mediului privind aprobarea bilanului de mediu n cazul societilor autorizate s desfoare activiti cu impact asupra mediului (copie); Dac este cazul, mputernicire special sau avocaial pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original); Dac este cazul, avizele prealabile prevzute n legile speciale (original); Dovezile privind plata taxelor legale: taxa judiciar de timbru, n original; timbre judiciare; taxa de registru. NOT: Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semntur, cu menionarea n clar a numelui, de ctre persoanele care, potrivit legii, pot ntocmi i semna cererea. n cazul persoanelor fizice sau juridice nerezidente, actele se depun n copii traduse i legalizate. Filele din dosar vor fi numerotate n ordine, ncepnd de la coperta din dreapta i se va completa, n mod obligatoriu, opisul inclus n cerere. Soluionarea cererii revine n competena judectorului delegat care poate cere administrarea i a altor acte doveditoare dect cele enumerate. Prezentul flutura constituie un ghid general pentru informarea comercianilor n legtur cu obligaiile ce le revin pentru ndeplinirea formalitilor legale, n vederea efecturii nregistrrilor n registrul comerului. Redactarea actelor, obinerea autentificrii sau, dup caz, darea de dat cert, acordarea de ndrumri pentru completarea corect a cererii de nregistrare pot fi efectuate, contra cost, prin serviciul/biroul de asisten din cadrul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal. Formularele se distribuie la sediul ORC. Dosarul se depune la ORC.

*
1. 2.

3.

Decizia asociatului unic va fi dactilografiat i va cuprinde: antetul firmei, nr. i data, semntura persoanei abilitate, precum i tampila. Taxele legale pot fi achitate n numerar sau cu card bancar la casieriile ORC. De asemenea, taxele i tarifele pot fi achitate cu mandat potal sau ordin de plat. Taxele de timbru judiciar se achit la Trezoreria Statului din localitatea unde se afl sediul ORC cu meniunea c beneficiarul acestei sume este Primria din localitate. Dac s-a optat pentru transmiterea documentelor prin pot, se percepe un tarif de 55.000 lei/plic, conform Ordinului Ministrului Justiiei nr. 2582/C/2004.

Nr. 34 Dosarele pentru nregistrarea meniunilor privind dizolvarea de drept a SNC, SCS, SRL cu mai muli asociai, SA i SCA (art. 227 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 31/1990, republicat) vor conine urmtoarele documente: Etapa I 1. 2. 3. 4. Cerere de nregistrare n original, ntr-un exemplar; Actul de numire a lichidatorilor (original + 2 copii); Declaraiile date pe proprie rspundere de ctre lichidatori din care s rezulte c ndeplinesc condiiile legale pentru deinerea acestei caliti (original); Dac este cazul: contractul de administrare pentru lichidatorul persoan juridic (copie), precum i declaraia dat pe proprie rspundere de ctre persoanele fizice desemnate s reprezinte lichidatorul persoan juridic, din care s rezulte c ndeplinesc condiiile legale pentru deinerea acestei caliti (original); Dac este cazul, mputernicire special sau avocaial pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original); Dac este cazul, avizele prealabile prevzute de legile speciale (original); Dovezile privind plata taxelor legale: - taxa judiciar de timbru, n original; - timbre judiciare; - taxa de registru; - tariful de publicare n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a. Etapa a-II-a 1. 2. 3. 4. 5. 6. Cerere de radiere original, n 3 exemplare; Situaia financiar de lichidare i proiectul de repartizare a activului semnat de asociai/ acionari (copie); Raportul lichidatorilor (original); Certificatul de nregistrare i anexa/anexele la acesta (originale); Certificatul emis de organul fiscal competent din care s rezulte c societatea nu are datorii la bugetul de stat i la contribuiile sociale (original); Dac este cazul: dovada Ageniei teritoriale pentru protecia mediului privind aprobarea bilanului de mediu n cazul societilor autorizate s desfoare activiti cu impact asupra mediului (copie); darea de seam asupra gestiunii administratorilor i raportul cenzorilor/auditorilor financiari, dac unul sau muli administratori din SCA i SA au fost numii lichidatori (original); registrele SA i SCA; Dac este cazul, mputernicire special sau avocaial pentru persoanele desemnate si ndeplineasc formalitile legale (original); Dovezile privind plata taxelor legale: - taxa judiciar de timbru, n original; - timbre judiciare; - taxa de registru; - dac este cazul, tariful de publicare n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a. NOT: Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semntur, cu menionarea n clar a numelui, de ctre persoanele care, potrivit legii, pot ntocmi i semna cererea. n cazul persoanelor fizice sau juridice nerezidente, actele se depun n copii traduse i egalizate. Filele din dosar vor fi numerotate n ordine, ncepnd de la coperta din dreapta i se va completa, n mod obligatoriu, opisul inclus n cerere. Soluionarea cererii revine n competena judectorului delegat care poate cere administrarea i a altor acte doveditoare dect cele enumerate. Prezentul flutura constituie un ghid general pentru informarea comercianilor n legtur obligaiile ce le revin pentru ndeplinirea formalitilor legale, n vederea efecturii nregistrrilor n registrul comerului. Redactarea actelor, obinerea autentificrii sau, dup caz, darea de dat cert, acordarea de ndrumri pentru completarea corect a cererii de nregistrare pot fi efectuate, contra cost, prin serviciul/biroul de asisten din cadrul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal. Formularele se distribuie la sediul ORC. Dosarul se depune la ORC.

5. 6. 7.

7. 8.

*
1. 2.

3. 4.

5.

Actul de numire a lichidatorilor va fi dactilografiat i va conine: antetul firmei, nr. i data, semnturile persoanelor abilitate, precum i tampila societii; Declaraiile date pe proprie rspundere de ctre lichidatori pot fi fcute n form autentificat de notarul public, n faa judectorului delegat sau a directorului ORC, n form atestat de avocat n condiiile Legii nr. 51/1995, modificat sau cu darea de dat cert a Serviciului de Asisten din cadrul ORC; potrivit art. 252 alin. (2) i art. 260 alin. (2) din Legea nr. 31/1990, republicat, lichidatorii au obligaia s depun la ORC specimenul de semntur i s cear radierea societii din registrul comerului; Situaia financiar de lichidare va fi certificat de ctre persoanele autorizate, potrivit legii; Taxele legale pot fi achitate n numerar sau cu card bancar la casieriile ORC. De asemenea, taxele i tarifele pot fi achitate cu mandat potal sau ordin de plat. Taxele de timbru judiciar se achit la Trezoreria Statului din localitatea unde se afl sediul ORC cu meniunea c beneficiarul acestei sume este Primria din localitate. Dac s-a optat pentru transmiterea documentelor prin pot, se percepe un tarif de 55.000 lei/plic, conform Ordinului Ministrului Justiiei nr. 2582/C/2004.

Nr. 35 Dosarele pentru nregistrarea meniunilor privind dizolvarea SRL cu asociat unic, nainte de expirarea termenului fixat pentru durata acesteia (art. 236 din Legea nr. 31/1990, republicat) vor conine urmtoarele documente: Etapa I 1. 2. 3. 4. 5. Cerere de nregistrare original, ntr-un exemplar; Actul modificator al actului constitutiv (Decizia asociatului unic i/sau actul adiional la actul constitutiv) - original + 2 copii; Dac este cazul, avizele prealabile prevzute n legile speciale (original); Dac este cazul, mputernicire special sau avocaial pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original); Dovezile privind plata taxelor legale: - taxa judiciar de timbru, n original; - timbre judiciare; - taxa de registru; - tariful de publicare n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a. Etapa a-II-a 1. 2. 3. 4. 5. 6. Cerere de radiere original, n 3 exemplare; Certificatul de nregistrare i anexa/anexele la acesta (originale); Certificatul emis de organul fiscal competent din care s rezulte c societatea nu are datorii la bugetul de stat i la contribuiile sociale(original); Dac este cazul, dovada Ageniei teritoriale pentru protecia mediului privind aprobarea bilanului de mediu n cazul societilor autorizate s desfoare activiti cu impact asupra mediului (copie); Dac este cazul, mputernicire special sau avocaial pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original); Dovezile privind plata taxelor legale: - taxa judiciar de timbru, n original; - timbre judiciare; - taxa de registru. NOT: Cererea de radiere se va depune dup trecerea termenului de 30 de zile de la data publicrii actului modificator n Monitorul Oficial. Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semntur, cu menionarea n clar a numelui, de ctre persoanele care, potrivit legii, pot ntocmi i semna cererea. n cazul persoanelor fizice sau juridice nerezidente, actele se depun n copii traduse i legalizate. Filele din dosar vor fi numerotate n ordine, ncepnd de la coperta din dreapta i se va completa, n mod obligatoriu, opisul inclus n cerere. Soluionarea cererii revine n competena judectorului delegat care poate cer administrarea i a altor acte doveditoare dect cele enumerate. Prezentul flutura constituie un ghid general pentru informarea comercianilor n legtur cu obligaiile ce le revin pentru ndeplinirea formalitilor legale, n vederea efecturii nregistrrilor n registrul comerului. Redactarea actelor, obinerea autentificrii sau, dup caz, darea de dat cert, acordarea de ndrumri pentru completarea corect a cererii de nregistrare pot fi efectuate, contra cost, prin serviciul/biroul de asisten din cadrul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal. Formularele se distribuie la sediul ORC. Dosarul se depune la ORC.

1. 2. 3.

4.

5.

persoanei abilitate, precum i tampila societii; Actul modificator poate fi autentificat de notarul public/poate fi atestat de avocat n condiiile Legii nr. 51/1995, modificat/poate conine darea de dat cert a notarului public sau a Serviciului de Asisten din cadrul ORC/ poate fi ncheiat sub semntur privat; n actul modificator se vor include meniunile din care s rezulte c transmiterea universal a patrimoniului societii ctre asociatul unic are loc la data expirrii termenului de 30 de zile de la data publicrii actului modificator n Monitorul Oficial, precum i meniunile privind enumerarea activelor nete i valoarea acestora care se transmit asociatului unic, iar dac ntre activele nete care se transmit asociatului unic se afl i bunuri imobile, se va face i meniunea cu privire la ndeplinirea obligaiilor legale de publicitate imobiliar; Taxele legale pot fi achitate n numerar sau cu card bancar la casieriile ORC. De asemenea, taxele i tarifele pot fi achitate cu mandat potal sau ordin de plat. Taxele de timbru judiciar se achit la Trezoreria Statului din localitatea unde se afl sediul ORC cu meniunea c beneficiarul acestei sume este Primria din localitate. Dac s-a optat pentru transmiterea documentelor prin pot, se percepe un tarif de 55.000 lei/plic, conform Ordinului Ministrului Justiiei nr. 2582/C/2004.

Nr. 36 Dosarele pentru nregistrarea meniunilor privind dizolvarea i lichidarea simultan a SNC, SCS i SRL (art. 235 din Legea nr. 31/1990, republicat) vor conine urmtoarele documente: Etapa I 1. 2. Cerere de nregistrare original, ntr-un exemplar; Actul modificator al actului constitutiv (Hotrrea adunrii generale a asociailor i/sau actul adiional la actul constitutiv privind dizolvarea i modul de lichidare a societii, respectiv acordul tuturor asociailor asupra inventarului i a situaiei financiare de lichidare, asupra modului de repartizare a activului ca i de acoperire a pasivului, dac exist aprobarea socotelilor i terminarea repartiiei, acordul creditorilor privind stingerea pasivului sau regularizarea acestuia) - original + 2 copii; Situaia financiar de lichidare aprobat de asociai (copie); Dac este cazul, avizele prealabile prevzute de legile speciale (original); Dac este cazul, mputernicire special sau avocaial pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original); Dovezile privind plata taxelor legale: - taxa judiciar de timbru, n original; - timbre judiciare; - taxa de registru; - tariful de publicare n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a. Etapa a-II-a 1. 2. 3. 4. 5. 6. Cerere de radiere original, n 3 exemplare; Certificatul de nregistrare i anexa/anexele la acesta (originale); Certificatul emis de organul fiscal competent din care s rezulte c societatea nu are datorii la bugetul de stat i la contribuiile sociale (original); Dac este cazul: dovada Ageniei teritoriale pentru protecia mediului privind aprobarea bilanului de mediu n cazul societilor autorizate s desfoare activiti cu impact asupra mediului (copie); Dac este cazul, mputernicire special sau avocaial pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original); Dovezile privind plata taxelor legale: - taxa judiciar de timbru, n original; - timbre judiciare; - taxa de registru. NOT: Cererea de radiere se va depune dup trecerea a 30 de zile de la data publicrii actului modificator n Monitorul Oficial. Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semntur, cu menionarea n clar a numelui, de ctre persoanele care, potrivit legii, pot ntocmi i semna cererea. n cazul persoanelor fizice sau juridice nerezidente, actele se depun n copii traduse i egalizate. Filele din dosar vor fi numerotate n ordine, ncepnd de la coperta din dreapta i se va completa, n mod obligatoriu, opisul inclus n cerere. Soluionarea cererii revine n competena judectorului delegat care poate cere administrarea i a altor acte doveditoare dect cele enumerate. Prezentul flutura constituie un ghid general pentru informarea comercianilor n legtur cu obligaiile ce le revin pentru ndeplinirea formalitilor legale, n vederea efecturii nregistrrilor n registrul comerului. Redactarea actelor, obinerea autentificrii sau, dup caz, darea de dat cert, acordarea de ndrumri pentru completarea corect a cererii de nregistrare pot fi efectuate, contra cost, prin serviciul/biroul de asisten din cadrul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal. Formularele se distribuie la sediul ORC. Dosarul se depune la ORC.

3. 4. 5. 6.

1.

2.

3. 4.

5.

Hotrrea AGA va fi dactilografiat i va conine: antetul firmei, nr. i data, semnturile persoanelor abilitate, precum i tampila societii; de asemenea, n preambul se va preciza modul de convocare AGA, precum i ndeplinirea condiiilor de validitate a hotrrii, conform dispoziiilor legale sau statutare. Actul modificator poate fi autentificat de notarul public/poate fi atestat de avocat n condiiile Legii nr. 51/1995, modificat/poate conine darea de dat cert a notarului public sau a Serviciului de Asisten din cadrul ORC/ poate fi ncheiat sub semntur privat; forma autentic a actului modificator este obligatorie n cazul SNC i SCS; Situaia financiar de lichidare va fi certificat de ctre persoanele autorizate, potrivit legii; Taxele legale pot fi achitate n numerar sau cu card bancar la casieriile ORC. De asemenea, taxele i tarifele pot fi achitate cu mandat potal sau ordin de plat. Taxele de timbru judiciar se achit la Trezoreria Statului din localitatea unde se afl sediul ORC cu meniunea c beneficiarul acestei sume este Primria din localitate. Dac s-a optat pentru transmiterea documentelor prin pot, se percepe un tarif de 55.000 lei/plic, conform Ordinului Ministrului Justiiei nr. 2582/C/2004.

Nr. 37 Dosarele pentru nregistrarea meniunilor privind dizolvarea voluntar i lichidarea SNC, SCS, SRL cu mai muli asociai, a SA i SCA (art. 227 alin. (1), lit. b), d) i art. 228 din Legea nr. 31/1990, republicat) vor conine urmtoarele documente: Etapa I 1. 2. 3. 4. 5. Cerere de depunere i menionare acte original, n 3 exemplare; Hotrrea adunrii generale a asociailor/acionarilor privind dizolvarea i/sau numirea lichidatorilor (original + 2 copii); Dac este cazul, mputernicire special sau avocaial pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original); Dac este cazul, avizele prealabile prevzute de legile speciale (original); Dovezile privind plata taxelor legale: - taxa judiciar de timbru, n original; - timbre judiciare; - taxa de registru; - tariful de publicare n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a. Etapa a-II-a 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Cerere de nregistrare original, ntr-un exemplar; Actul modificator al actului constitutiv (Hotrrea adunrii generale a asociailor/acionarilor i/sau actul adiional la actul constitutiv) - original; Declaraiile date pe proprie rspundere de ctre lichidatori din care s rezulte c ndeplinesc condiiile legale pentru deinerea acestei caliti (originale); Dac este cazul: contractul de administrare pentru lichidatorii persoane juridice (copie), precum i declaraiile date pe proprie rspundere de ctre persoanele fizice desemnate s reprezinte lichidatorul persoan juridic (original); Dac este cazul, mputernicire special sau avocaial pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original); Dac este cazul, avizele prealabile prevzute de legile speciale (copie); Dovezile privind plata taxelor legale: - taxa judiciar de timbru, n original; - timbre judiciare; - taxa de registru; - dac este cazul, tariful de publicare n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a. Etapa a-III-a 1. 2. 3. 4. 5. 6. Cerere de radiere original, n 3 exemplare; Situaia financiar de lichidare i proiectul de repartizare a activului semnat de asociai/ acionari (copie); Raportul lichidatorilor (original); Certificatul de nregistrare i anexa/anexele la acesta (originale); Certificatul emis de organul fiscal competent din care s rezulte c societatea nu are datorii la bugetul de stat i la contribuiile sociale (original); Dac este cazul: dovada Ageniei teritoriale pentru protecia mediului privind aprobarea bilanului de mediu n cazul societilor autorizate s desfoare activiti cu impact asupra mediului (copie); darea de seam asupra gestiunii administratorilor i raportul cenzorilor/auditorilor financiari, dac unul sau muli administratori din SA i SCA au fost numii lichidatori (original); registrele SA i SCA; Dac este cazul, mputernicire special sau avocaial pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original); Dovezile privind plata taxelor legale: - taxa judiciar de timbru, n original; - timbre judiciare; - taxa de registru; - dac este cazul, tariful de publicare n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a.

7. 8.

NOT: Cererea de nregistrare se va depune dup trecerea termenului de 30 zile de la data publicrii hotrrii AGA Monitorul Oficial. Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semntur, cu menionarea n clar a numelui, de ctre persoanele care, potrivit legii, pot ntocmi i semna cererea. n cazul persoanelor fizice sau juridice nerezidente, actele se depun n copii traduse i legalizate. Filele din dosar vor fi numerotate n ordine, ncepnd de la coperta din dreapta i se va completa, n mod obligatoriu, opisul inclus n cerere. Soluionarea cererii revine n competena judectorului delegat care poate cere administrarea i a altor acte doveditoare dect cele enumerate. Prezentul flutura constituie un ghid general pentru informarea comercianilor n legtur cu obligaiile ce le revin pentru ndeplinirea formalitilor legale, n vederea efecturii nregistrrilor n registrul comerului. Redactarea actelor, obinerea autentificrii sau, dup caz, darea de dat cert, acordarea de ndrumri pentru completarea corect a cererii de nregistrare pot fi efectuate, contra cost, prin serviciul/biroul de asisten din cadrul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal. Formularele se distribuie la sediul ORC. Dosarul se depune la ORC.

*
1.

2.

3.

4. 5.

6.

Hotrrea AGA va fi dactilografiat i va conine: antetul firmei, nr. i data, semnturile persoanelor abilitate, precum i tampila societii; de asemenea, n preambul se va preciza modul de convocare AGA, precum i ndeplinirea condiiilor de validitate a hotrrii, conform dispoziiilor legale sau statutare. Actul modificator poate fi autentificat de notarul public/poate fi atestat de avocat n condiiile Legii nr. 51/1995, modificat/poate conine darea de dat cert a notarului public sau a Serviciului de Asisten din cadrul ORC/poate fi ncheiat sub semntur privat; forma autentic a actului modificator este obligatorie n cazul SNC i SCS; Declaraiile date pe proprie rspundere de ctre lichidatori pot fi fcute n form autentificat de notarul public, n faa judectorului delegat sau a directorului ORC, n form atestat de avocat n condiiile Legii nr. 51/1995, modificat i completat sau cu darea de dat cert a Serviciului de Asisten din cadrul ORC; potrivit art. 252 alin. (2) i art. 260 alin. (2) din Legea nr. 31/1990, republicat, lichidatorii au obligaia s depun la ORC specimenul de semntur i s cear radierea societii din registrul comerului; Situaia financiar de lichidare va fi certificat de ctre persoanele autorizate, potrivit legii; Taxele legale pot fi achitate n numerar sau cu card bancar la casieriile ORC. De asemenea, taxele i tarifele pot fi achitate cu mandat potal sau ordin de plat. Taxele de timbru judiciar se achit la Trezoreria Statului din localitatea unde se afl sediul ORC cu meniunea c beneficiarul acestei sume este Primria din localitate. Dac s-a optat pentru transmiterea documentelor prin pot, se percepe un tarif de 55.000 lei/plic, conform Ordinului Ministrului Justiiei nr. 2582/C/2004.

Nr. 38 Dosarele pentru nregistrarea meniunilor privind dizolvarea judiciar i lichidarea societilor comerciale (art. 227 alin. (1) lit. c) i e) i art. 229 din Legea nr. 31/1990, republicat) vor conine urmtoarele documente: Etapa I 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Cerere de nregistrare original, ntr-un exemplar; Hotrrea judectoreasc irevocabil de dizolvare n copie legalizat de instan (original + 2 copii); Actul de numire a lichidatorilor, dac acetia nu au fost numii prin hotrrea judectoreasca (original + 2 copii), precum i declaraiile date pe proprie rspundere de ctre lichidatori din care s rezulte c ndeplinesc condiiile legale pentru deinerea acestei caliti (original); Dac este cazul: contractul de administrare, dac lichidatorii numii sunt persoane juridice (copie), precum i declaraiile date pe proprie rspundere de ctre persoanele fizice desemnate s reprezinte lichidatorii persoane juridice (original); Dac este cazul, mputernicire special sau avocaial pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original); Dac este cazul, avizele prealabile prevzute de legile speciale (original); Dovezile privind plata taxelor legale: taxa judiciar de timbru, n original; timbre judiciare; taxa de registru; tariful de publicare n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a.

Etapa a-II-a 1. 2. 3. 4. 5. 6. Cerere de radiere original, n 3 exemplare; Situaia financiar de lichidare i proiectul de repartizare a activului semnat de asociai/ acionari (copie); Raportul lichidatorilor (original); Certificatul de nregistrare i anexa/anexele la acesta (originale); Certificatul emis de organul fiscal competent din care s rezulte c societatea nu are datorii la bugetul de stat i la contribuiile sociale(original); Dac este cazul: dovada Ageniei teritoriale pentru protecia mediului privind aprobarea bilanului de mediu n cazul societilor autorizate s desfoare activiti cu impact asupra mediului (copie); darea de seam asupra gestiunii administratorilor si raportul cenzorilor/auditorilor financiari, dac unul sau muli administratori din SA i SCA au fost numii lichidatori (original); registrele SA i SCA; Dac este cazul, mputernicire special sau avocaial pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original); Dovezile privind plata taxelor legale: - taxa judiciar de timbru, n original; - timbre judiciare; - taxa de registru; - dac este cazul, tariful de publicare n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a. NOT: Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semntur, cu menionarea n clar a numelui, de ctre persoanele care, potrivit legii, pot ntocmi i semna cererea. n cazul persoanelor fizice sau juridice nerezidente, actele se depun n copii traduse i egalizate. Filele din dosar vor fi numerotate n ordine, ncepnd de la coperta din dreapta i se va completa, n mod obligatoriu, opisul inclus n cerere. Soluionarea cererii revine n competena judectorului delegat care poate cere administrarea i a altor acte doveditoare dect cele enumerate. Prezentul flutura constituie un ghid general pentru informarea comercianilor n legtur cu obligaiile ce le revin pentru ndeplinirea formalitilor legale, n vederea efecturii nregistrrilor n registrul comerului. Redactarea actelor, obinerea autentificrii sau, dup caz, darea de dat cert, acordarea de ndrumri pentru completarea corect a cererii de nregistrare pot fi efectuate, contra cost, prin serviciul/biroul de asisten din cadrul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal. Formularele se distribuie la sediul ORC. Dosarul se depune la ORC.

7. 8.

*
1. 2. 3.

4.

5.

Actul de numire a lichidatorilor va fi dactilografiat i va conine: antetul firmei, nr. i data, semnturile persoanelor abilitate, precum i tampila societii; Situaia financiar de lichidare va fi certificat de ctre persoanele autorizate, potrivit legii; Declaraiile date pe proprie rspundere de ctre lichidatori pot fi fcute n form autentificat de notarul public, n faa judectorului delegat sau a directorului ORC, n form atestat de avocat n condiiile Legii nr. 51/1995, modificat sau cu darea de dat cert a Serviciului de Asisten din cadrul ORC; potrivit art. 252 alin. (2) i art. 260 alin. (2) din Legea nr. 31/1990, republicat, lichidatorii au obligaia s depun la oficiul registrului comerului specimenul de semntur i s cear radierea societii din registrul comerului; Taxele legale pot fi achitate n numerar sau cu card bancar la casieriile ORC. De asemenea, taxele i tarifele pot fi achitate cu mandat potal sau ordin de plat. Taxele de timbru judiciar se achit la Trezoreria Statului din localitatea unde se afl sediul ORC cu meniunea c beneficiarul acestei sume este Primria din localitate. Dac s-a optat pentru transmiterea documentelor prin pot, se percepe un tarif de 55.000 lei/plic, conform Ordinului Ministrului Justiiei nr. 2582/C/2004.

Nr. 39 Dosarele pentru nregistrarea meniunilor privind dizolvarea i lichidarea SNC, SCS, SRL i SCA (deces - art. 229 i art. 230 din Legea nr. 31/1990, republicat) vor conine urmtoarele documente: ETAPA I 1. 2. 3. Cerere de depunere i menionare acte original, n 3 exemplare; Hotrrea adunrii generale a asociailor/acionarilor privind dizolvarea i/sau numirea lichidatorilor (original + 2 copii); Certificatul de deces, n cazul decesului unuia din asociai sau a unicului asociat comanditat sau comanditar, cnd datorit acestor cauze numrul asociailor s-a redus la unul singur, cu excepia SRL care poate continua activitatea cu asociat unic conform dispoziiilor legale sau statutare (copie); Dac este cazul: declaraiile motenitorilor cu privire la renunarea la continuarea activitii societii (original); certificatul de motenitor (copie); Dac este cazul, mputernicire special sau avocaial pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original); Dac este cazul, avizele prealabile prevzute de legile speciale (original); Dovezile privind plata taxelor legale: - taxa judiciar de timbru, n original; - timbre judiciare; - taxa de registru; - tariful de publicare n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a. Etapa a-II-a 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Cerere de nregistrare original, ntr-un exemplar; Actul modificator al actului constitutiv (Hotrrea adunrii generale a asociailor/acionarilor i/sau actul adiional la actul constitutiv) - original; Declaraiile date pe proprie rspundere de ctre lichidatori, din care s rezulte c acetia ndeplinesc condiiile legale pentru deinerea acestei caliti (original); Dac este cazul: contractul de administrare, dac lichidatorul numit este o persoan juridic (copie), precum i declaraiile date pe proprie rspundere de ctre persoanele fizice desemnate s reprezinte lichidatorul persoan juridic (original); Dac este cazul, mputernicire special sau avocaial pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original); Dac este cazul, avizele prealabile prevzute de legile speciale (copie); Dovezile privind plata taxelor legale: - taxa judiciar de timbru, n original; - timbre judiciare; - taxa de registru. - dac este cazul, tariful de publicare n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a. Etapa a-III-a 1. 2. 3. 4. 5. 6. Cerere de radiere original, n 3 exemplare; Situaia financiar de lichidare i proiectul de repartizare a activului semnat de asociai/ acionari (copie); Raportul lichidatorilor (original); Certificatul de nregistrare i anexa/anexele la acesta (originale); Certificatul emis de organul fiscal competent din care s rezulte c societatea nu are datorii la bugetul de stat i la contribuiile sociale (original); Dac este cazul: dovada Ageniei teritoriale pentru protecia mediului privind aprobarea bilanului de mediu n cazul societilor autorizate s desfoare activiti cu impact asupra mediului (copie); darea de seam asupra gestiunii administratorilor i raportul cenzorilor/auditorilor financiari, dac unul sau muli administratori din SCA au fost numii lichidatori (original); registrele SCA; Dac este cazul, mputernicire special sau avocaial pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original); Dovezile privind plata taxelor legale: - taxa judiciar de timbru, n original; - timbre judiciare; - taxa de registru; - dac este cazul, tariful de publicare n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a.

4. 5. 6. 7.

7. 8.

NOT: Cererea de nregistrare se va depune dup trecerea termenului de 30 zile de la data publicrii hotrrii AGA n Monitorul Oficial. Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semntur, cu menionarea n clar a numelui, de ctre persoanele care, potrivit legii, pot ntocmi i semna cererea. n cazul persoanelor fizice sau juridice nerezidente, actele se depun n copii traduse i legalizate. Filele din dosar vor fi numerotate n ordine, ncepnd de la coperta din dreapta i se va completa, n mod obligatoriu, opisul inclus n cerere. Soluionarea cererii revine n competena judectorului delegat care poate cere administrarea i a altor acte doveditoare dect cele enumerate. Prezentul flutura constituie un ghid general pentru informarea comercianilor n legtur cu obligaiile ce le revin pentru ndeplinirea formalitilor legale, n vederea efecturii nregistrrilor n registrul comerului. Redactarea actelor, obinerea autentificrii sau, dup caz, darea de dat cert, acordarea de ndrumri pentru completarea corect a cererii de nregistrare pot fi efectuate, contra cost, prin serviciul/biroul de asisten din cadrul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal. Formularele se distribuie la sediul ORC. Dosarul se depune la ORC.

1.

2.

3.

4. 5.

6.

Hotrrea AGA va fi dactilografiat i va conine: antetul firmei, nr. i data, semnturile persoanelor abilitate, precum i tampila societii; de asemenea, n preambul se va preciza modul de convocare AGA, precum i ndeplinirea condiiilor de validitate a hotrrii, conform dispoziiilor legale sau statutare. Actul modificator poate fi autentificat de notarul public/poate fi atestat de avocat n condiiile Legii nr. 51/1995, modificat/poate conine darea de dat cert a notarului public sau a Serviciului de Asisten din cadrul ORC/ poate fi ncheiat sub semntur privat; forma autentic a actului modificator este obligatorie n cazul SNC i SCS; Declaraiile date pe proprie rspundere de ctre lichidatori pot fi fcute n form autentificat de notarul public, n faa judectorului delegat sau a directorului ORC, n form atestat de avocat n condiiile Legii nr. 51/1995, modificat sau cu darea de dat cert a Serviciului de Asisten din cadrul ORC; potrivit art. 252 alin. (2) i art. 260 alin. (2) din Legea nr. 31/1990, republicat, lichidatorii au obligaia s depun la ORC specimenul de semntur i s cear radierea societii din registrul comerului; Situaia financiar de lichidare va fi certificat de ctre persoanele autorizate, potrivit legii; Taxele legale pot fi achitate n numerar sau cu card bancar la casieriile ORC. De asemenea, taxele i tarifele pot fi achitate cu mandat potal sau ordin de plat. Taxele de timbru judiciar se achit la Trezoreria Statului din localitatea unde se afl sediul ORC cu meniunea c beneficiarul acestei sume este Primria din localitate. Dac s-a optat pentru transmiterea documentelor prin pot, se percepe un tarif de 55.000 lei/plic, conform Ordinului Ministrului Justiiei nr. 2582/C/2004.

Nr. 40 Dosarul pentru nregistrarea meniunilor privind nfiinarea de sedii secundare care nu au statut de sucursale (agenii, reprezentane, etc.) - art. 43 alin. (4) din Legea nr. 31/1990, republicat - va conine urmtoarele documente: 1. 2. Cerere de nregistrare, n original, ntr-un exemplar; Hotrrea adunrii generale a asociailor/acionarilor/decizia asociatului unic/hotrrea consiliului de administraie, n cazul n care este abilitat n acest sens i/sau actul adiional la actul constitutiv (original + 2 copii); Pentru nregistrarea meniunilor privind nfiinarea de sedii secundare de ctre RA i organizaiile cooperatiste de credit, n locul hotrrii prevzut mai sus, se vor depune, dup caz: - hotrrea consiliului de administraie, aprobat de ministerul de resort, pentru RA de interes naional, iar pentru RA de interes local, de autoritatea administraiei publice locale (original); - pentru organizaiile cooperatiste de credit hotrrea adunrii generale a membrilor cooperatori i/sau actul adiional modificator n form autentic (original + 2 copii); Dovezile privind sediile secundare (copii); Dac este cazul, acordul privind schimbarea destinaiei imobilelor colective cu regim de locuin, prevzut de H.G. nr. 400/2003 (original); Dac este cazul, avizele prealabile prevzute de legile speciale (original); Dac este cazul, mputernicire special sau avocaial pentru persoana desemnat s ndeplineasc formalitile legale (original); Declaraia - tip pe propria rspundere, n original, semnat de asociai sau administratori, din care s rezulte, dup caz, c: - persoana juridic nu desfoar la sediul secundar activitile declarate, o perioad de maximum 3 ani (model 1); - persoana juridic ndeplinete condiiile de funcionare prevzute de legislaia specific n domeniul prevenirii i stingerii incendiilor (P.S.I.), sanitar, sanitar-veterinar, proteciei mediului i proteciei muncii, pentru activitile precizate n declaraia-tip (model 2); Dovezile privind plata taxelor legale: - taxa judiciar de timbru, n original; - timbre judiciare; - taxa de registru; - tariful de publicare n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a. NOT: Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semntur, cu menionarea n clar a numelui, de ctre persoanele care, potrivit legii, pot ntocmi i semna cererea. n cazul persoanelor fizice sau juridice nerezidente, actele se depun n copii traduse i egalizate. Filele din dosarul de nregistrare vor fi numerotate n ordine, ncepnd de la coperta din dreapta i se va completa, n mod obligatoriu, opisul inclus n cererea de nregistrare. Soluionarea cererii revine n competena judectorului delegat care poate cere administrarea i a altor acte doveditoare dect cele enumerate. Prezentul flutura constituie un ghid general pentru informarea comercianilor n legtur cu obligaiile ce le revin pentru ndeplinirea formalitilor legale, n vederea efecturii nregistrrilor n registrul comerului i/sau autorizarea funcionrii, n baza declaraiilor tip pe propria rspundere. Redactarea actelor, obinerea autentificrii sau, dup caz, darea de dat cert, acordarea de ndrumri pentru completarea corect a cererii de nregistrare pot fi efectuate, contra cost, prin serviciul/biroul de asisten din cadrul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal. Formularele se distribuie la sediul ORC. Dosarul se depune la ORC.

3. 4. 5. 6. 7.

8.

1.

Hotrrea AGA/decizia asociatului unic/decizia CA va fi dactilografiat i va conine: antetul firmei, nr. i data, semnturile persoanelor abilitate, precum i tampila; de asemenea, n preambul se va preciza modul de convocare AGA, precum i ndeplinirea condiiilor de validitate a hotrrii, conform dispoziiilor legale sau statutare; decizia consiliului de administraie nu se public n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a;

2.

3.

Actul modificator poate fi autentificat de notarul public/poate fi atestat de avocat n condiiile Legii nr. 51/1995, modificat/ poate conine darea de dat cert a notarului public sau a Serviciului de Asisten din cadrul ORC/ poate fi ncheiat sub semntur privat; forma autentic a actului modificator este obligatorie n cazul SNC sau SCS; Dovezile privind sediul secundar se pot face, dup caz, cu: - contract de vnzare-cumprare, intabulat*; - contract de schimb, intabulat*; - contract de nchiriere: - nregistrat la Administraia Finanelor Publice, pentru cel ncheiat ntre persoane fizice i persoane juridice; - nenregistrat la Administraia Finanelor Publice, pentru cel ncheiat ntre persoane juridice; - contract de subnchiriere; - contract de concesiune, intabulat*; - contract de leasing imobiliar, - contract de comodat, n original, n form autentic sau sub semntur privat, nsoit de actul doveditor al proprietarului, intabulat*; - contract de donaie, n form autentic, intabulat*; - contract de uz; - contract de uzufruct; - extras de carte funciar, n termen de valabilitate la depunere - pentru oricare din actele prevzute ca dovad de sediu (inclusiv n cazul aportului la capitalul social la constituirea societii, pe numele asociatului care aporteaz); - certificat de rol fiscal/rol agricol, n termen de valabilitate; - certificat de motenitor, - act notarial de ieire din indiviziune sau de delimitare a proprietii, intabulat*; - hotrre judectoreasc definitiv privind proprietatea ( intabulat*) sau folosina/uzufructul; - hotrre judectoreasc definitiv de ieire din indiviziune, intabulat* - proces verbal de recepie a construciei, intabulat*; - act de adjudecare a imobilului vndut in cadrul executrii silite; * Pentru actele ncheiate i transcrise anterior intrrii n vigoare a Legii nr. 7/1996 a cadastrului i publicitii imobiliare, se va aplica prevederea art. 58 din lege. In toate cazurile n care sediul firmei s-a stabilit ntr-un imobil cu regim de locuin se vor depune i aprobarea proprietarului cldirii/asociaiei de proprietari /locatari, precum i, n mod obligatoriu, aprobarea vecinilor de pe orizontal i vertical, n condiiile prevzute de O.G. nr. 85/2001 i de H.G. nr. 400/2003; aceste aprobri nu sunt necesare n cazurile in care la parterul imobilului cu regim de locuin sunt construite spaii cu destinaie comercial.

4.

5.

Taxele legale pot fi achitate n numerar sau cu card bancar la casieriile ORC. De asemenea, taxele i tarifele pot fi achitate cu mandat potal sau ordin de plat. Taxele de timbru judiciar se achit la Trezoreria Statului din localitatea unde se afl sediul ORC cu meniunea c beneficiarul acestei sume este Primria din localitate. Dac s-a optat pentru transmiterea documentelor prin pot, se percepe un tarif de 55.000 lei/plic, conform Ordinului Ministrului Justiiei nr. 2582/C/2004.

Nr. 41 Dosarul pentru nregistrarea meniunilor prevzute de art. 21 lit. a) din Legea nr. 26/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, va conine urmtoarele documente: 1. 2. Cerere de nregistrare, n original, ntr-un exemplar; Dac este cazul, actul modificator al actului constitutiv (Hotrrea adunrii generale a asociailor/acionarilor/decizia asociatului unic i/sau actul adiional la actul constitutiv) original + 2 copii; Pentru nregistrarea meniunilor prevzute de art. 21 lit. a) din Legea nr. 26/1990, republicat i modificat, la RA i organizaiile cooperaiei de credit, n locul actelor prevzute mai sus se vor depune, dup caz: - hotrrea consiliului de administraie, aprobat de ministerul de resort, pentru RA, de interes naional, iar pentru RA de interes local, de autoritatea administraiei publice locale (original); - pentru organizaiile cooperatiste de credit: hotrrea adunrii generale a membrilor cooperatori i/sau actul adiional modificator n form autentic (original + 2 copii). - Acte juridice avnd ca obiect fondul de comer considerat ca universalitate de bunuri mobile corporale i incorporale (copii); Dac este cazul, avizele prealabile prevzute de legile speciale (original); Dac este cazul, mputernicire special sau avocaial pentru persoana desemnat s ndeplineasc formalitile legale (original); Dovezile privind plata taxelor legale: - taxa judiciar de timbru, n original; - timbre judiciare; - taxa de registru; - dac este cazul, tariful de publicare n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a. NOT: Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semntur, cu menionarea n clar n numelui, de ctre persoanele care, potrivit legii, pot ntocmi i semna cererea. n cazul persoanelor fizice sau juridice nerezidente, actele se depun n copii traduse i legalizate. Filele din dosarul de nregistrare vor fi numerotate n ordine, ncepnd de la coperta din dreapta i se va completa, n mod obligatoriu, opisul inclus n cererea de nregistrare. Soluionarea cererii revine n competena judectorului delegat care poate cere administrarea i a altor acte doveditoare dect cele enumerate. Prezentul flutura constituie un ghid general pentru informarea comercianilor n legtur cu obligaiile ce le revin pentru ndeplinirea formalitilor legale, n vederea efecturii nregistrrilor n registrul comerului. Redactarea actelor, obinerea autentificrii sau, dup caz, darea de dat cert, acordarea de ndrumri pentru completarea corect a cererii de nregistrare pot fi efectuate, contra cost, prin serviciul/biroul de asisten din cadrul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal. Formularele se distribuie la sediul ORC. Dosarul se depune la ORC.

3. 4. 5.

1.

2.

3.

Hotrrea AGA/decizia asociatului unic va fi dactilografiat i va conine: antetul firmei, nr. i dat, semnturile persoanelor abilitate, precum i tampila firmei; de asemenea, n preambul se va preciza modul de convocare AGA, precum i ndeplinirea condiiilor de validitate a hotrrii, conform dispoziiilor legale sau statutare; Actul modificator poate fi autentificat de notarul public/poate fi atestat de avocat n condiiile Legii nr. 51/1995, modificat/poate conine darea de dat cert a notarului public sau a Serviciului de Asisten din cadrul ORC/ poate fi ncheiat sub semntur privat; forma autentic a actului modificator este obligatorie n cazul SNC i SCS; Dovezile privind actele juridice prevzute la punctul 3 de pe verso, pot fi fcute, dup caz, cu: contract de vnzare cumprare, contract de nchiriere, contract de garanie real mobiliar asupra fondului de comer afectat garaniei, act de donaie, certificat de motenitor privind transmiterea prin succesiune a fondului de comer. Prevederile art. 21 lit. a) din Legea nr. 26/1990, republicat i modificat, se refer la acte juridice avnd ca obiect fondul de comer privit ca un tot unitar de bunuri mobile corporale i incorporate i, ca urmare, obligaia comercianilor de a cere nregistrarea acestor acte n registrul comerului subzist numai sub acest aspect; dac totui se solicit nregistrarea n registrul comerului a unor acte juridice avnd ca obiect numai anumite elemente ale fondului de comer, acestea se fac n baza actelor doveditoare corespunztoare. Prile sociale/aciunile nu se includ n elementele fondului de comer, iar prevederile legale n vigoare nu prevd obligaia nregistrrii n registrul comerului a meniunilor privind garania real mobiliar asupra prilor sociale/aciunilor;

4. 5. 6. 7.

Taxele legale pot fi achitate n numerar sau cu card bancar la casieriile ORC. De asemenea, taxele i tarifele pot fi achitate cu mandat potal sau ordin de plat. Taxele de timbru judiciar se achit la Trezoreria Statului din localitatea unde se afl sediul ORC cu meniunea c beneficiarul acestei sume este Primria din localitate. Dac s-a optat pentru transmiterea documentelor prin pot, se percepe un tarif de 55.000 lei/plic, conform Ordinului Ministrului Justiiei nr. 2582/C/2004.

Nr. 42 Dosarul pentru nregistrarea meniunilor prevzute de art. 21 lit. c) din Legea nr. 26/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare va conine urmtoarele documente: 1. 2. 3. 4. Cerere de nregistrare, n original, ntr-un exemplar; Actul eliberat de Oficiul de Stat pentru Invenii i Mrci (copie); Dac este cazul, mputernicire special sau avocaial pentru persoana desemnat s ndeplineasc formalitile legale (original); Dovezile privind plata taxelor legale: - taxa judiciar de timbru, n original; - timbre judiciare; - taxa de registru.

NOT: Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semntur, cu menionarea n clar a numelui, de ctre persoanele care, potrivit legii, pot ntocmi i semna cererea. n cazul persoanelor fizice sau juridice nerezidente, actele se depun n copii traduse i legalizate. Filele din dosarul de nregistrare vor fi numerotate n ordine, ncepnd de la coperta din dreapta i se va completa, n mod obligatoriu, opisul inclus n cererea de nregistrare. Soluionarea cererii revine n competena judectorului delegat care poate cere administrarea i a altor acte doveditoare dect cele enumerate. Prezentul flutura constituie un ghid general pentru informarea comercianilor n legtur cu obligaiile ce le revin pentru ndeplinirea formalitilor legale, n vederea efecturii nregistrrilor n registrul comerului. Redactarea actelor, obinerea autentificrii sau, dup caz, darea de dat cert, acordarea de ndrumri pentru completarea corect a cererii de nregistrare pot fi efectuate, contra cost, prin serviciul/biroul de asisten din cadrul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal. Formularele se distribuie la sediul ORC. Dosarul se depune la ORC.

*
1.

2.

Taxele legale pot fi achitate n numerar sau cu card bancar la casieriile ORC. De asemenea, taxele i tarifele pot fi achitate cu mandat potal sau ordin de plat. Taxele de timbru judiciar se achit la Trezoreria Statului din localitatea unde se afl sediul ORC cu meniunea c beneficiarul acestei sume este Primria din localitate. Dac s-a optat pentru transmiterea documentelor prin pot, se percepe un tarif de 55.000 lei/plic, conform Ordinului Ministrului Justiiei nr. 2582/C/2004.

Nr.43 Dosarul pentru radierea sucursalelor nfiinate de societi comerciale va conine urmtoarele documente: 1. 2. Cerere de radiere original, n 3 exemplare; Actul modificator al actului constitutiv al persoanei juridice fondatoare (Decizia asociatului unic/Hotrrea adunrii generale a asociailor/ acionarilor/ decizia consiliului de administraie, n cazul n care are conferite atribuii n acest sens i/sau actul adiional la actul constitutiv) - original + 2 copii; Pentru radierea sucursalelor aparinnd RA i OC, se vor depune, dup caz: - hotrrea consiliului de administraie, aprobat de ministerul de resort, pentru RA de interes naional, iar pentru RA de interes local, de autoritatea administraiei publice locale (original); - pentru organizaiile cooperaiei meteugreti i ale cooperaiei de consum: hotrrea organului statutar, cu viza organelor abilitate, potrivit legii (original); - pentru organizaiile cooperatiste de credit: hotrrea adunrii generale a membrilor cooperatori (original) i/sau actul adiional modificator n form autentic (original + 2 copii). Certificatul de nregistrare al sucursalei i anexa (originale); Dac este cazul, avizele prealabile prevzute de legile speciale (original); Dac este cazul, mputernicire special sau avocaial pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original); Dovezile privind plata taxelor legale: - taxa judiciar de timbra, n original; - timbre judiciare; - taxa de registru; - tariful de publicare n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a. NOT: n cazul sucursalelor persoanelor juridice strine, se va prezenta hotrrea organului statutar al societii cu sediul n strintate (copie tradus i egalizat) i certificatul eliberat de organul fiscal competent privind lipsa datoriilor sucursalei la bugetul de stat i la contribuiile sociale (original). Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semntur, cu menionarea n clar a numelui, de ctre persoanele care, potrivit legii, pot ntocmi i semna cererea. Filele din dosar vor fi numerotate n ordine, ncepnd de la coperta din dreapta i se va completa, n mod obligatoriu, opisul inclus n cerere. Soluionarea cererii revine n competena judectorului delegat care poate cere administrarea i a altor acte doveditoare dect cele enumerate. Prezentul flutura constituie un ghid general pentru informarea comercianilor n legtur cu obligaiile ce le revin pentru ndeplinirea formalitilor legale, n vederea efecturii nregistrrilor n registrul comerului. Redactarea actelor, obinerea autentificrii sau, dup caz, darea de dat cert, acordarea de ndrumri pentru completarea corect a cererii de nregistrare pot fi efectuate, contra cost, prin serviciul/biroul de asisten din cadrul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal. Formularele se distribuie la sediul ORC. Dosarul se depune la ORC.

3. 4. 5. 6.

1.

2.

3.

Decizia asociatului unic/Hotrrea AGA/decizia consiliului de administraie va fi dactilografiat i va cuprinde: antetul firmei, nr. i data, semnturile persoanelor abilitate, precum i tampila; de asemenea, n preambul se va preciza modul de convocare AGA, precum i ndeplinirea condiiilor de validitate a hotrrii, conform dispoziiilor legale sau statutare; Actul modificator poate fi autentificat de notarul public/poate fi atestat de avocat n condiiile Legii nr. 51/1995, modificat/poate conine darea de dat cert a notarului public sau a Serviciului de Asisten din cadrul ORC/ poate fi ncheiat sub semntur privat; forma autentic a acrului modificator este obligatorie n cazul SNC sau SCS; In decizia asociatului unic/hotrrea AGA/decizia consiliului de administraie i n actul adiional se va face meniunea cu privire la ncetarea activitii sucursalei i la radierea acesteia; radierea sucursalei la ORC-ul la care este nregistrat firma - mam se face din oficiu, pe data radierii acesteia, n baza comunicrii transmise de ORC-ul la care a fost nregistrat sucursala;

4. 5. 6. 7.

Taxele legale pot fi achitate n numerar sau cu card bancar la casieriile ORC. De asemenea, taxele i tarifele pot fi achitate cu mandat potal sau ordin de plat. Taxele de timbru judiciar se achit la Trezoreria Statului din localitatea unde se afl sediul ORC cu meniunea c beneficiarul acestei sume este Primria din localitate. Dac s-a optat pentru transmiterea documentelor prin pot, se percepe un tarif de 55.000 lei/plic, conform Ordinului Ministrului Justiiei nr. 2582/C/2004.

Nr. 44 Dosarul pentru verificarea disponibilitii firmei i/sau rezervarea acesteia: 1. 2. 3. Cererea de verificare disponibilitate i/sau rezervare firm original, ntr-un exemplar; Dac este cazul, mputernicire special sau avocaial pentru persoana desemnat s ndeplineasc formalitile legale (original); Dovada privind plata taxei legale de registru. NOT: Potrivit art. 30 din Legea nr. 26/1990 privind registrul comerului, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, firmele vor fi scrise n primul rnd n limba romn. Denumirile comercianilor vor cuprinde, dup caz, meniunile prevzute de art. 31-36 din Legea nr. 26/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare sau de legile speciale. Potrivit art. 39 din Legea nr. 26/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, este interzis nscrierea unei firme care conine cuvintele "tiinific", "academie", "academic", "universitate", "universitar", "coal", "colar" sau derivatele acestora. nscrierea unei firme care conine cuvintele "naional", "romn", "institut" sau derivatele acestora ori cuvinte sau sintagme caracteristice autoritilor i instituiilor publice centrale se realizeaz numai cu acordul Secretariatului General al Guvernului. nscrierea unei firme care conine cuvinte sau sintagme caracteristice autoritilor i instituiilor publice locale se realizeaz numai cu acordul prefectului judeului, respectiv al municipiului Bucureti, n circumscripia teritorial n care solicitantul i-a stabilit sediul social. Cererea prin care se solicit obinerea acordului prevzut de art. 39 din Legea nr. 26/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare i nscrisurile n susinerea acesteia, menionate n opisul anexat la cerere, se depun la biroul unic din cadrul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal n a crui raz teritorial se afl sediul social al persoanei juridice solicitante. Potrivit prevederilor art. 40 din Legea nr. 26/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, nici o firm nu va putea cuprinde o denumire ntrebuinat de comercianii din sectorul public. Firmele radiate din registrul comerului nu sunt disponibile pentru o perioad de 2 ani de la data radierii, cu excepia cazurilor prevzute la art. 41 din Legea nr. 26/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare. Dac se solicit verificarea i/sau rezervarea firmei la nivelul unui jude, cererea se soluioneaz de ctre oficiul registrului comerului de pe lng tribunal; dac se solicit verificarea i/sau rezervarea firmei la nivel naional, cererea se depune la oficiul registrului comerului de pe lng tribunal i se soluioneaz de ctre Oficiul Naional al Registrului Comerului. Rezervarea firmei este valabil pentru o perioad de cel mult 3 luni de la data nregistrrii cererii. Prezentul flutura constituie un ghid general pentru informarea comercianilor n legtur cu obligaiile ce le revin pentru ndeplinirea formalitilor legale, n vederea efecturii nregistrrilor n registrul comerului. Formularele se distribuie la sediul ORC. Dosarul se depune la ORC.

*
1.

2.

Taxele legale pot fi achitate n numerar sau cu card bancar la casieriile ORC. De asemenea, taxele i tarifele pot fi achitate cu mandat potal sau ordin de plat. Taxele de timbru judiciar se achit la Trezoreria Statului din localitatea unde se afl sediul ORC cu meniunea c beneficiarul acestei sume este Primria din localitate. Dac se opteaz pentru transmiterea documentelor prin pot, se percepe un tarif de 55.000 lei/plic, conform Ordinului Ministrului Justiiei nr. 2582/C/2004.

Nr. 45 Dosarul pentru verificarea disponibilitii emblemei i/sau rezervarea acesteia: 1. 2. 3. 4. Cererea de verificare disponibilitate i/sau rezervare emblem original, ntr-un exemplar; Macheta emblemei n 4 exemplare (original); Dac este cazul, mputernicire special sau avocaial pentru persoan desemnat s ndeplineasc formalitile legale (original); Dovezile privind plata taxei de registru. NOT: Potrivit art. 30 din Legea nr. 26/1990 privind registrul comerului republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, emblemele vor fi scris n primul rnd n limba romn. Potrivit art. 43 din Legea nr. 26/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, dac emblema cuprinde o denumire, firma va fi nscris cu litere avnd mrimea de cel puin jumtate din cea a literelor cu care este scris emblema. Emblema trebuie s fie nsoit n mod vizibil de firma comerciantului. Emblemele radiate din registrul comerului nu sunt disponibile pentru o perioad de 2 ani de la data radierii, cu excepia cazurilor prevzute la art. 4. din Legea nr. 26/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare. Cererea va conine descrierea elementelor emblemei (coninut, form, culoare i altele), descriere care se va include i n actul constitutiv i/sau modificator. Cercetarea disponibilitii emblemei, efectuat de oficiul registrului comerului prin personalul su, are caracter administrativ i pregtitor. n final asupra legalitii emblemei se va pronuna judectorul delegat, prin ncheiere. Rezervarea emblemei este valabil pentru o perioad de cel mult 3 luni de la data nregistrrii cererii. Prezentul flutura constituie un ghid general pentru informarea comercianilor n legtur cu obligaiile ce le revin pentru ndeplinirea formalitilor legale, n vederea efecturii nregistrrilor n registrul comerului. Formularele se distribuie la sediul ORC. Dosarul se depune la ORC.

*
1.

2.

Taxele legale pot fi achitate n numerar sau cu card bancar la casieriile ORC. De asemenea, taxele i tarifele pot fi achitate cu mandat potal sau ordin de plat. Taxele de timbru judiciar se achit la Trezoreria Statului din localitatea unde se afl sediul ORC cu meniunea c beneficiarul acestei sume este Primria din localitate. Dac se opteaz pentru transmiterea documentelor prin pot, se percepe un tarif de 55.000 lei/plic, conform Ordinului Ministrului Justiiei nr. 2582/C/2004.

Nr. 46 Dosarul pentru depunerea prospectului de emisiune de aciuni privind constituirea societilor pe aciuni prin subscripie public va conin urmtoarele documente: 1. 2. 3. 4. 5. Cerere de depunere i menionare acte original, n exemplare; Prospectul de emisiune de aciuni n form autentic (original + 2 copii); Dac este cazul, avizele prealabile prevzute de legile speciale (original); Dac este cazul, mputernicire special sau avocaial pentru persoana desemnat s ndeplineasc formalitile legale (original); Dovezile privind plata taxelor legale: - taxa judiciar de timbru, n original; - timbre judiciare; - taxa de registru; - tariful de publicare n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a. NOT: Documentele prevzute la punctele 1 - 4 se depun i n cazul majorrii, prin subscripie public, a capitalului social al societilor pe aciuni, conform art. 212 din Legea nr. 31/1990, republicat. Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semntur, cu menionarea n clar a numelui, de ctre persoanele care potrivit legii, pot ntocmi i semna cererea. n cazul persoanelor fizice sau juridice nerezidente, actele se depun n copii traduse i legalizate. Filele din dosar vor fi numerotate n ordine, ncepnd de la coperta din dreapta i se va completa, n mod obligatoriu, opisul inclus n cerere. Soluionarea cererii revine n competena judectorului delegat care poate cere administrarea i a altor acte doveditoare dect cele enumerate. Prezentul flutura constituie un ghid general pentru informarea comercianilor n legtur cu obligaiile ce le revin pentru ndeplinirea formalitilor legale, n vederea efecturii nregistrrilor n registrul comerului. Formularele se distribuie la sediul ORC. Dosarul se depune la ORC.

1. 2. 3. 4. 5.

Prospectul de emisiune aciuni pentru constituire prin subscripie public sau pentru majorarea capitalului social al societilor pe aciuni va cuprinde, dup caz, datele prevzute de art. 18 i urmtoarele din Legea nr. 31/1990, republicat ori de art. 212 din aceeai lege; Taxele legale pot fi achitate n numerar sau cu card bancar la casieriile ORC. De asemenea, taxele i tarifele pot fi achitate cu mandat potal sau ordin de plat. Taxele de timbru judiciar se achit la Trezoreria Statului din localitatea unde se afl sediul ORC cu meniunea c beneficiarul acestei sume este Primria din localitate. Pentru transmiterea documentelor prin pot, se percepe un tarif de 55.000 lei/plic, conform Ordinului Ministrului Justiiei nr. 2582/C/2004.

Nr. 47 Dosarul pentru preschimbarea certificatului de nregistrare ca urmare a modificrii atributului fiscal ("R") de pltitor de tax pe valoare adugat va conine urmtoarele documente: 1. 2. 3. 4. 5. Cerere de preschimbare original, ntr-un exemplar; Certificatul de nregistrare (original); Avizul pentru nregistrarea meniunilor referitoare la luarea n/scoaterea din eviden ca pltitor de tax pe valoarea adugat (original); Dac este cazul, mputernicire special sau avocaial pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original). Dovada privind plata taxei de registru.

NOT: Conform prevederilor Ordinului nr. 545/2004 emis de Ministerul Finanelor Publice - Agenia Naional de Administrare Fiscal valabilitatea avizului pentru nregistrarea meniunilor referitoare la luarea n/scoaterea din eviden ca pltitor de tax pe valoarea adugat este de 10 zile de la data eliberrii. Filele din dosar vor fi numerotate n ordine, ncepnd de la coperta din dreapta i se va completa, n mod obligatoriu, opisul inclus n cerere. Prezentul flutura constituie un ghid general pentru informarea comercianilor n legtur cu obligaiile ce le revin pentru ndeplinirea formalitilor legale, n vederea efecturii nregistrrilor n registrul comerului. Formularele se distribuie la sediul ORC. Dosarul se depune la ORC.

*
1.

2.

Taxele legale pot fi achitate n numerar sau cu card bancar la casieriile ORC. De asemenea, taxele i tarifele pot fi achitate cu mandat potal sau ordin de plat. Taxele de timbru judiciar se achit la Trezoreria Statului din localitatea unde se afl sediul ORC cu meniunea c beneficiarul acestei sume este Primria din localitate. Dac se opteaz pentru transmiterea documentelor prin pot, se percepe un tarif de 55.000 lei/plic, conform Ordinului Ministrului Justiiei nr. 2582/C/2004.

INE

Nr. 48

Dosarul pentru nregistrarea meniunii de reorganizare a organizaiilor cooperatiste, n temeiul Legii nr. 1/2005, va cuprinde urmtoarele documente: 1. Cererea de nregistrare (original), ntr-un exemplar; 2. Dovada efecturii rezervrii firmei (dac este cazul); 3. Hotrrea adunrii generale a membrilor cooperatori prin care se modific actul constitutiv i contractul i statutul sau, dup caz, actul constitutiv al societii cooperative sub form de nscris sub semntur privat, rezultat ca urmare a modificrilor. Actul constitutiv rezultat trebuie s conin prevederile de la art. 16 din Legea nr. 1/2005; 4. Dovada sediului (dac este cazul); 5. Dovada capitalului social se va face prin copie de pe situaia financiar; 6. Evidena membrilor cooperatori cu datele de identificare ale acestora potrivit art. 16 alin. (1) lit. a) i a prilor sociale deinute de acetia, att ca numr ct i procentual, va fi certificat prin semntur pe fiecare pagin de ctre preedintele consiliului de administraie al organizaiei cooperatiste. Aceast eviden poate fi un capitol distinct din actul constitutiv al societii cooperative sau poate fi anex la acesta, datele urmnd a fi nregistrate n registrul comerului pentru toi membrii cooperatori; 7. Declaraiile pe propria rspundere ale administratorilor i cenzorilor din care s rezulte c ndeplinesc condiiile legale pentru a avea aceste caliti; 8. Declaraia-tip pe propria rspundere (original), semnat de persoanele mputernicite s reprezinte societatea cooperativ din care s rezulte, dup caz, c: - societatea cooperativ nu desfoar activitate la sediul social i/sau la sediile secundare pe o perioad de maximum 3 ani (model 1) - societatea cooperativ ndeplinete condiiile de funcionare la sediul social i/sau sediile secundare (model 2). Declaraiile-tip sunt anexe ale cererii de nregistrare astfel cum a fost aprobat prin Ordinul ministrului justiiei nr. 3118/C/2004, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I. nr. 1105 din 26 noiembrie 2004. Aceste declaraii nu se solicit n cazul n care organizaia cooperatist pentru care se efectueaz meniunea de reorganizare este deja autorizat n temeiul OUG nr. 76/2001 sau a Legii nr. 359/2004. 9. Dac este cazul, mputernicire special sau avocaial pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original); 10. Certificatul de nregistrare (original); 11 Pentru societile cooperative de gradul 2 se va prezenta copie de pe certificatul de nregistrare a societii cooperative de gradul 1. 12. Dovezile privind: - taxa judiciar; - timbre judiciare; - taxe de registru; - tariful de publicare n Monitorul Oficial, Partea a VII- a.

*
1.

2.

3.

Actul constitutiv va avea forma autentic sau nscris sub semntur privat. Forma autentic este obligatorie dac printre bunurile subscrise ca aport n natur la capitalul social se afl un teren, n celelalte cazuri fiind suficient darea de dat cert, acordat, n condiiile legii, de ctre notarul public sau de ctre Serviciul de asisten din cadrul ORC, atestarea de ctre avocat n condiiile Legii nr. 51/1995, modificat, sau ncheierea actului sub semntur privat; Actul constitutiv trebuie s conin clauzele prevzute de art. 16 din Legea nr. 1/2005, inclusiv precizarea domeniului i a activitii principale. Toate activitile nscrise n actul constitutiv trebuie codificate conform Nomenclatorului CAEN actualizat prin Ordinul nr. 601/2002 al Preedintelui Institutului Naional de Statistic, iar obiectul de activitate se va exprima prin grupe CAEN de trei cifre pentru domenii i prin clase CAEN de patru cifre pentru activiti; Dovezile privind sediul social / secundar se pot face, dup caz, cu: - contract de vnzare-cumprare, intabulat*; - contract de schimb, intabulat*; - contract de nchiriere: o nregistrat la Administraia Finanelor Publice, pentru cel ncheiat ntre persoane fizice i persoane juridice; o nenregistrat la Administraia Finanelor Publice, pentru cel ncheiat ntre persoane juridice. - contract de subnchiriere; - contract de concesiune, intabulat*; - contract de leasing imobiliar; - contract de comodat, n original, n form autentic sau sub semntur privat, nsoit de actul doveditor al proprietarului, intabulat*; - contract de donaie, n form autentic, intabulat*; - contract de uz; - contract de uzufruct; - extras de carte funciar, n termen de valabilitate la depunere - pentru oricare din actele prevzute ca dovad de sediu (inclusiv n cazul aportului la capitalul social la constituirea societii cooperative, pe numele asociatului care aporteaz); - certificat de rol fiscal/rol agricol, n termen de valabilitate; - certificat de motenitor; - act notarial de ieire din indiviziune sau de delimitare a proprietii, intabulat*; - hotrre judectoreasc definitiv privind proprietatea (intabulat*) sau folosina/uzufructul; - hotrre judectoreasc definitiv de ieire din indiviziune, intabulat* - proces verbal de recepie a construciei, intabulat*; - act de adjudecare a imobilului vndut n cadrul executrii silite; - contract de asisten juridic privind stabilirea sediului social la sediul profesional al avocatului conform art. 3 alin. (1) lit. h) i i) din Legea nr. 51/1995, cu modificrile i completrile ulterioare. * Pentru actele ncheiate i transcrise anterior intrrii n vigoare a Legii nr. 7/1996 a cadastrului i publicitii imobiliare, se va aplica prevederea art. 58 din lege. n toate cazurile n care sediul firmei s-a stabilit ntr-un imobil colectiv cu regim de locuin se va depune fi acordul proprietarului cldirii/asociaiei de proprietari / locatari, precum i, in mod obligatoriu, acordul vecinilor de pe orizontal i vertical, n condiiile prevzute de O.G. nr. 85/2001 i de H.G. nr. 400/2003; aceste acorduri nu sunt necesare n cazurile n care la parterul imobilului cu regim de locuin sunt construite spaii cu destinaie comercial. Dovezile privind efectuarea vrsmintelor aporturilor la capitalul social se pot face, dup caz: *Evidena membrilor cooperatori cu datele de identificare ale acestora potrivit art. 16 alin. (1) lit. a) i a prilor sociale deinute de acetia, att ca numr ct i procentual, va fi certificat prin semntur pe fiecare pagin de ctre preedintele consiliului de administraie al organizaiei cooperatiste. Aceast eviden poate fi un capitol distinct din actul constitutiv al societii cooperative sau poate fi anex la acesta; Declaraiile date pe propria rspundere de ctre persoanele care, potrivit legii, au aceast obligaie, pot fi fcute n form autentificat de notarul public, n faa judectorului delegat sau a directorului ORC, n form atestat de avocat n condiiile Legii nr. 51/1995, modificat, sau cu darea de dat cert a Serviciului de Asisten din cadrul ORC. Specimenele de semntur ale reprezentanilor societii cooperative pot fi date n prezena judectorului delegat sau a directorului oficiului registrului comerului sau a nlocuitorului acestuia, care va certifica semntura. De asemenea, dovedirea specimenelor de semntur ale reprezentanilor societii cooperative se poate face i prin prezentarea unui specimen de semntur legalizat de notarul public; Taxele legale pot fi achitate n numerar sau cu card bancar la casieriile ORC. De asemenea, taxele i tarifele pot fi achitate cu mandat potal sau ordin de plat. Taxele de timbru judiciar se achit la Trezoreria Statului din localitatea unde se afl sediul ORC cu meniunea c beneficiarul acestei sume este Primria din localitate. Dac s-a optat pentru transmiterea documentelor prin pot, se percepe un tarif de 55.000 lei/plic, conform Ordinului Ministrului Justiiei nr. 2582/C/2004.