Cum Puteti Semna Bilantul Contabil
Cum Puteti Semna Bilantul Contabil
Cum Puteti Semna Bilantul Contabil
Bilantul contabil este sinteza activitatii desfasurate de o firma in cursul unui an. Nu vorbim despre cat de complicat sau cat de simplu de intocmit este. Astazi vom vedea cine il poate semna si portita de scapare pentru cei care nu indeplinesc, in realitate, rigorile cerute de lege. Dupa cum am mai scris si cu alta ocazie, Legea 82/1991, cu modificarile la zi, permite ca intocmirea si semnarea bilanturilor economice sa se faca de catre urmatoarele persoane: 1. Persoane fizice autorizate CECCAR (Experti contabili) 2. Persoane juridice autorizate CECCAR (firme de contabilitate) 3. Directorul economic 4. Contabilul sef 5. Alta persoana din firma care are studii superioare economice si care inlocuieste Directorul Economic si Contabilul sef cand acestia lipsesc. Asta nu inseamna ca daca am un prieten bun sau o cunostinta, ii dau imputernicire sa semneze bilantul si gata, am scapat. Pentru ca aceasta ultima persoana trebuie sa indeplineasca, cumulativ, urmatoarele cerinte: -sa fie angajat in firma; -sa aibe studii economice superioare; -sa tina locul, prin imputernicire legala, Directorului Economic si Contabilului Sef cand acestia nu sunt disponibili. In anii trecuti Legea avea o scapare si nu specifica cine ce conditii trebuie sa indeplineasca aceasta persoana, motiv care a permis multora sa semneze bilantul contabil cu acest prerogativ, chiar si daca nu aveau studii economice superioare.
Acum insa, lucrurile sunt clare. In aceasta situatie, cum poate fi semnat bilantul contabil de catre firmele mici care nu-si permit sa colaboreze cu un expert contabil? (De fapt cei mai multi se tem ca pentru prestarea de serviciu respectiva ar trebui sa plateasca o suma imensa, lucru nereal dealtfel). Dar cum fiecare isi face propriile socoteli, sa lasam administratorii sa decida ce e mai bine pentru firma lor si sa vedem care este portita respectiva. Portita se numeste ANGAJAREA unei persoane, care are studii economice, pe post de Contabil Sef sau Director Economic. Pentro o singura zi. De fapt contractul de angajare il faci pe perioada nedeterminata si a doua zi faci incetarea contractului e alegerea fiecaruia si orice angajator sau salariat se poate razgandi si de a doua zi sa nu mai vina la birou. Daca normele ar fi drastice, atunci ar fi imposibila angajarea pe post de Contabil Sef, pentru ca acest post necesita nu doar studii economice superioare ci si vechime in munca de contabilitate. Ganditi-va ca oricare dintre voi depune cerere de angajare, la orice firma mare, pentru postul de Director economic sau contabil sef. Daca anterior nu ati avut vechimea corespunzatoare, nici macar nu veti participa la interviurile preliminare. Si atunci de ce ar trebui sa fie altfel in cazul semnarii bilantului contabil?! Dar normele nu sunt foarte riguroase si atunci eu, ca administrator, sa zicem, o pot angaja, pentru o singura zi, pe sora mea, care are studii economice superioare, sa semneze bilantul pentru firma mea din pozitia de director economic sau contabil sef. Mai ales ca eu stiu sa intocmesc bilantul si singura problema o am cu dreptul de semnatura. Atentie, nu poate semna ca Alta persoana imputernicita, pentru ca aceasta persoana, conform legii, este cea care tine locul directorului economic si contabilului sef. Deci existenta acestei persoane este legata de existenta celorlalte. Ori o firma mica care nu are director economic sau contabil sef nu poate avea nici aceasta alta persoana imputernicita. Dar trebuie sa faceti totul ca la carte. Respectati urmatorii pasi: 1. Inscrieti salariatul in revisal cu o zi inainte de inceperea activitatii. 2. Depuneti 010 la administratia financiara, pentru a va lua in evidenta cu contributii salariale. Aici aveti nevoie d eo copie de pe contractul de munca si o copie de pe inscrierea in Revisal. 3.Semnati bilantul. (persoana respectiva) 4.Semnati incetarea contractului, de comunacord, a doua zi si declarati incetarea in Revisal. 5. Mergeti la Administratia Financiara cu alt 010 pentru scoaterea din evidenta cu salariati. Trebuie sa anexati copie de pe decizia de incetare si de pe Revisal. In fapt, puteti merge la Administratia Financiara o singura data, cu ambele declaratii, pentru ca depunerea de 010 o puteti face intr-un termen de 30 de zile. Iar voi aveti nevoie de doar 1 zi.
In felul acesta puteti semna legal bilantul contabil. Trebuie insa sa va faceti socoteala de acasa, sa vedeti daca drumul pana la ITM pentru parola si user, drumul pana la Administratia Financiara pentru 010 si impozitele platite, chiar si pentru o singura zi, nu costa mai mult decat o colaborare cu un expert contabil.