Comunicare Sociala
Comunicare Sociala
Comunicare Sociala
Curs IDD
Tematica
Feed-back la sursă
zgomot
Emiţător Receptor
Mesaj
Codare/decodare Codare/decodare
Canal
Feed-
back
Contextul comunicării
Tipurile de comunicare
Aşa cum am amintit deja, există mai multe tipuri de comunicare în funcţie de
nivelul sau domeniul social la care ne raportăm. Putem vorbi astfel de comunicarea
organizaţională sau de comunicarea politică. Dacă luăm în consideraţie utilizarea sau
nu a limbajului articulat, putem distinge între comunicarea verbală şi cea nonverbală.
Acestea sunt două tipuri fundamentale şi le vom trata separat. Dacă ne vom raporta
însă la tipul de cadru social în care se produce actul comunicaţional, atunci vom
identifica câteva tipuri, după cum se observă în figura 1.2.
Figura 1.2.
Comunicarea de masă
Comunicarea publică
Comunicarea organizaţională
Comunicarea în grup
Comunicarea interpersonală
Comunicarea intrapersonală
Primul tip de comunicare, strict bazal, este doar la limită un tip de comunicare.
Comunicarea intrapersonală se referă la comunicarea internă a fiecărui individ. Orice
om posedă şi utilizează un limbaj intern. Psihologia este interesată predilect de acest
tip de comunicare, noi nu vom insista deloc asupra ei. Comunicarea interpersonală
este tipul de comunicare care fundamentează viaţa socială, ea este esenţială în
definirea tuturor tipurilor de interacţiuni umane. Ne vom ocupa separat, în mai multe
capitole, de acest tip de comunicare. La un nivel superior de complexitate, dar şi într-
un cadru social mai restrâns, se află comunicarea specifică relaţiilor care au loc în
grupurile sociale. Urmează comunicarea specifică cadrelor formale de organizare,
care are o arie de manifestare mai redusă decât precedentele şi o complexitate sporită.
Comunicarea publică este cea care are loc în spaţiul public, în situaţia în care un
comunicator transmite mesaje unei audienţe formate din mai mulţi receptori, fără a
utiliza mijloace ale comunicării de masă. Ultimul tip de comunicare este asemănător,
cu menţiunea că sunt utilizate mijloace de comunicare de masă, pentru a se transmite
mesaje unei audienţe foarte largi.
În figură sunt prezentate şi raporturile dintre aceste tipuri de comunicare. Cele
de jos sunt considerate bazale. Totodată ele au o arie de extindere mai largă în viaţa
socială. Tipurile bazale de comunicare sunt din acest motiv considerate “naturale”.
Abilitatea de comunicare interpersonală, spre exemplu, este o caracteristică esenţială a
oricărui individ, obţinută covârşitor în cursul socializării primare, comparativ cu
formele superioare, care presupun abilităţi speciale, învăţate în urma unei pregătiri
speciale, adesea fiind vorba de abilităţi de comunicare profesionalizate.
Comunicatorul, în cadrul comunicării de masă, este un profesionist, specializat în
acest tip de comunicare.
În cadrul acestui curs noi vom prezenta problematica tuturor acestor tipuri de
comunicare, cu excepţia comunicării intrapersonale.
ÎNTREBĂRI:
1. Ce este un limbaj?
2. Exemplificaţi regulile sintactice şi semantice.
3. Ce este un mesaj?
4. Care sunt tipurile de feed-back?
5. Ce este zgomotul?
6. Analizaţi contextul comunicării pentru o situaţie particulară de comunicare.
7. Ce relaţie este între semn şi semnal?
8. Cum puteţi defini comunicarea persuasivă?
9. Cum puteţi defini comunicarea cognitivă?
10. Care sunt principalele tipuri de comunicare?
11. În ce constă problematica codării şi a decodării mesajelor?
Cursul 2
Sinele şi interacţionalismul
Dezvoltarea personalităţii umane ca proces de construcţie a sinelui prin
intermediul proceselor de comunicare s-a impus în gândirea socială pe la începutul
secolului XX. Unul din precursorii interacţionalismului sociologic, Charles Cooley, a
lansat teoria “sinelui oglindă”, propunând un model al construcţiei sinelui prin
raportarea constantă la imaginea pe care ceilalţi din jurul nostru ne-o furnizează.
Permanent, potrivit lui Cooley, noi ne privim şi ne analizăm imaginile pe care cei din
jurul nostru ni le transmit asemănător unor oglinzi în care ne observăm. Oglinzile sunt
diferite între ele şi ne propun imagini diferite. Raportarea continuă la aceste imagini
ne face să avem anumite comportamente, anumite reacţii şi anumite tipuri de modele
de acţiune.
O teorie mult mai elaborată privitoare la dezvoltarea sinelui a propus-o G. H.
Mead în lucrarea sa fundamentală, “Mind, Self and Society”. El propune o teorie
stadială a formarii sinelui. Pentru el există doua nivele de dezvoltare a sinelui. Primul
este strict psihologic şi totodată exterior comunicării verbale, stadiul imitaţiei, în care
copilul imită comportamentele altora, fără ca aceste comportamente să aibă
semnificaţie pentru el. Al doilea nivel este de natură sociologică şi presupune la
rândul său două stadii distincte. Ele sunt de fapt autenticele stadii de formare a sinelui
pe care Mead le ia in discuţie. Este vorba de stadiul altuia semnificativ si de cel al
altuia generalizat. Primul este stadiul in care un subiect ia ca referinţă
comportamentele unui altuia semnificativ. Cu alte cuvinte, se reproduc
comportamentele altuia semnificativ, prin urmare se reproduc anumite
comportamente a căror semnificaţie există pentru subiect. Acesta este totodată stadiul
în care se achiziţionează semnificaţiile şi se asimilează semnele specifice unui univers
cultural.
Stadiul altuia generalizat este stadiul în care se achiziţionează nu doar
semnificaţiile, ci şi regulile de interacţiune socială pentru anumite contexte societale
date, stadiu în care subiecţii învaţă rolurile tuturor celorlalţi actanţi sociali dintr-un
anumit cadru. Acesta este totodată stadiul în care sunt asimilate regulile de relaţionare
socială şi de comunicare.
Interacţionalismul simbolic
Natura comunicaţională a interacţiunilor sociale a fost pusă în evidenţă mult
mai pertinent la aproape patru decenii după Mead de un alt important sociolog
interacţionalist, Herbert Blumer. Acesta a monetizat de altfel termenul de
interacţionalism simbolic. După H. Blumer, la baza interacţionalismului, din
perspectivă teoretico-metodologică, stau câteva premise. În primul rând trebuie
menţionat faptul că oamenii se raportează la lumea socială pe baza semnificaţiilor pe
care aceasta le are pentru ei. În al doilea rând, interacţionalismul simbolic consideră
că aceste semnificaţii se constituie şi se dezvoltă exclusiv în procesul interacţiunilor
sociale. În fine, interpretările care sunt date semnificaţiilor variază în funcţie de
condiţiile interacţionale ale situaţiilor concrete în care oamenii acţionează. Cu alte
cuvinte, baza interacţiunilor sociale este dată de un mecanism comunicaţional. Un
mecanism de natură simbolică prin care se creează, se schimbă şi se impun anumite
semnificaţii în viaţa socială. Oamenii definesc lumea naturală şi socială prin simboluri
şi se raportează la lume pe baza semnificaţiilor pe care le au pentru aceasta. Aceste
semnificaţii sunt produse exclusiv social, prin comunicarea presupusă de
interacţiunile dintre oameni. Mai mult, semnificaţiile se schimbă sau sunt adaptate în
funcţie de natura diferitelor contexte situaţionale în care oamenii se află într-un
anumit moment dat. Teoria lui Blumer este, într-o oarecare măsură, mai sociologică
decât cea a lui Mead, care era de factură psihosociologică, centrată pe procesele
subiective prin care se crează sinele. Pentru Blumer, esenţială este interacţiunea
socială, ca şi geneza simbolică a realităţii sociale.
Tipologia sinelui
Teoria lui Mead a propus intrinsec şi o tipologie a sinelui, legată, este drept, de
etapele de dezvoltare ale acestuia. Dacă analizăm sinele din perspectiva comunicării,
într-o modalitate mult mai simplă, plecând de la faptul că el este un complex de trăiri,
sentimente, emoţii, cunoştinţe, deprinderi, care pot fi cunoscute sau nu de către ceilalţi
şi chiar de către subiectul în cauză, atunci putem să construim o matrice care
tipologizează sinele în funcţie de acest criteriu al cunoaşterii. Ne ajutăm pentru a
înţelege această tipologie de matricea din figura 2.1.
EGO
Cunoaşte nu cunoaşte
Cunoaşte Sine deschis sine orb
ALTER
Nu cunoaşte Sine ascuns sine necunoscut
ÎNTREBĂRI:
1. În ce constă modelul interacţionalist al sinelui?
2. Care sunt principiile interacţionalismului simbolic?
3. Ce este sinele deschis? Exemplificaţi.
4. Ce este sinele ascuns? Exemplificaţi.
5. Ce este sinele orb? Exemplificaţi.
6. Ce este sinele necunoscut? Exemplificaţi.
7. Ce este autodezvăluirea?
8. Care sunt funcţiile autodezvăluirii?
9. Care sunt disfuncţiile potenţiale ale autodezvăluirii?
10. Cum puteţi să creşteţi capacitate de autodezvăluire?
11. Daţi trei exemple de autodezvăluiri
Cursul 3
Comunicarea verbală şi interacţiunea socială: mecanismele perceptive
şi ascultarea
a. Factorul temporal.
Orice mesaj este receptat într-o anumită secvenţă temporală. Aceasta poate fi
mai mare sau mai mică, în funcţie de dimensiunea mesajului şi de fluxul de transfer al
informaţiilor. Semnificaţia mesajului este construită de receptor şi în funcţie de
ordinea receptării diferitelor componente ale mesajului. Factorul temporal se referă la
faptul că această ordine poate influenţa semnificaţia generală a mesajului.
Se produc două efecte posibile: efectul primar, atunci când în decodificarea
mesajului este mai importantă prima sa parte, comparativ cu a doua, şi efectul
secundar, care se referă la situaţia opusă. În funcţie de tipul de mesaj, este posibil să
avem fie un efect primar, fie unul secundar. Ceea ce este important este faptul că un
mesaj de genul: “Grigore este inteligent, muncitor, rapid, critic, invidios” nu este
decodificat exact la fel ca mesajul: “Grigore este invidios, critic, rapid, muncitor,
inteligent”.
Acest efect este important şi într-o dimensiune metodologică, întrucât, de
exemplu, o întrebare de la un chestionar poate produce răspunsuri diferite în funcţie
doar de modul în care a fost construită. Dacă punem o întrebare de genul “Credeţi că
este bine să li se permită ungurilor, romilor, evreilor şi germanilor care sunt cetăţeni
români să solicite dreptul de a învăţa limba maternă în şcoala primară?”, ea va avea
posibil alte rezultate decât întrebarea identică, dar formulată invers: “Credeţi că este
bine să li se permită germanilor, evreilor, romilor şi ungurilor care sunt cetăţeni
români să solicite dreptul de a învăţa limba maternă în şcoala primară?” Posibil
rezultate diferite ar fi fost şi dacă păstram ordinea etniilor, dar începeam construcţia
întrebării cu menţionare cetăţeniei. Există numeroase studii dedicate acestei
problematici de factură metodologică. Pentru multe alte exemplificări puteţi apela la
lucrarea profesorului Septimiu Chelcea, “Chestionarul în investigaţia sociologică”.
b. Acentuarea percepţiilor.
Diferitele componente ale unui mesaj, independent de dimensiunea temporală,
sunt receptate neuniform, cu alte cuvinte accentuăm anumite secvenţe datorită unor
factori contextuali, care ne influenţează atenţia şi interesul de a recepta mesajele
respective. Zick Rubin a făcut un experiment în care unor studenţi, împărţiţi aleator în
două grupuri, le-a dat să citească câte un text. Primul grup a citit un text despre femei,
al doilea despre stridii. După aceasta, ambelor grupuri li s-a dat aceeaşi fotografie,
reprezentând o femeie, şi li s-a cerut să construiască o caracterizare a acesteia. Cele
două descrieri ale grupurilor s-au diferenţiat substanţial. Grupul care citise anterior
textul despre femei a făcut o caracterizare în care a accentuat cu mult atributele
sexuale, în timp ce descrierea celui de al doilea grup a fost una neutră. Diferenţele s-
au datorat influenţei diferite pe care contextul de comunicare prealabil a avut-o în a
accentua anumite tipuri de mesaje în raport cu altele. Accentuarea se referă în acest
exemplu la faptul că un grup a reuşit să observe detalii ale fotografiilor pe care
celălalt grup le ignorase.
d. Stereotipurile.
Stereotipurile sunt atribute pe care le considerăm ca aparţinând unei persoane
pe baza faptului că această persoană aparţine unui anumit tip de grup social sau unei
anumite categorii. Cu alte cuvinte, există atribute pe care le considerăm cultural ca
fiind legate de anumte grupuri. Este vorba de grupuri etnice sau rasiale, dar şi de
categorii socioprofesionale. Pentru a exista stereotipuri este necesar să existe un
anumit grad de vizibilitate a grupului sau categoriei respective la nivelul unei
comunităţi sau societăţii. Există uneori şi o bază reală a stereotipurilor, însă de cele
mai multe ori ele funcţionează în comunicare în sensul influenţării percepţiei
mesajelor potrivit stereotipurilor pe care le avem în raport cu emiţătoprul. Dacă spre
exemplu nişte mesaje de genul: “Gândirea este cafeaua sufletului” sau “Bogăţia face
sărăcia” sunt spuse de către un chinez, atunci există tentaţia de a considera astfel de
mesaje ca fiind complexe, “pline de tâlc”, şi le vom căuta semnificaţii latente,
conotative. Dacă astfel de mesaje sunt lansate de un individ oarecare, vom avea atunci
tendinţa să le interpretăm la nivelul lor denotativ şi eventual să le considerăm lipsite
de sens, sau oricum ca fiind mult mai puţin importante. Nu este însă vorba doar de
intereptearea şi decodificarea mesajelor potrivit unor contexte diferite ale comunicării,
ci şi de atenţia şi interesul diferit acordat mesajelor.
Stereotipurile mai acţionează în comunicare şi prin faptul că definesc anumite
aşteptări ale receptorului în raport cu emiţătorul caracterizat stereotipal. Din acest
motiv percepem mult mai accentuat acele mesaje care sunt consonante cu modelul
cultural sterotipal pe care îl avem în minte şi care intervine în selecţia şi analiza
mesajelor.
e. Atribuirea şi eroarea fundamentală de atribuire.
Prin atribuire înţelegem alocarea subiectivă a unor cauze comportamentelor
noastre sau ale altora, ori situaţiilor în care ne aflăm noi sau alţii. Atribuirea
funcţionează ca un element esenţial al sistemului nostru cognitiv, fiind un mecanism
care funcţionează uneori involuntar. Cauzele pe care le luăm în consideraţie, la modul
general, pot fi interne sau externe. Adică pot să ţină de aspecte de personalitate, de
abilităţi sau de performanţe intelectuale, sau pot să ţină de contextul exterior
individului. Dacă luăm în calcul cele două criterii, natura internă sau externă a
cauzelor, respectiv referinţa comportamentelor / situaţiilor la noi sau la ceilalţi, atunci
putem formula cazurile în care se produce eroarea fundamentală de atribuire. Aceasta
se manifestă ca o tendinţă de alocare a unor cauze interne comportamentelor sau
situaţiilor care sunt evaluate pozitiv atunci când referinţa este personală (adică sunt
comportamentele noastre sau situaţiile generate de noi), respectiv, sunt alocate cauze
externe dacă respectivele comportamente sau situaţii sunt considerate negative.
Atunci când este vorba de comportamentele altora sau de situaţiile produse de
alte persoane, eroarea fundamentală de atribuire se produce exact invers, adică
atribuim factori externi reuşitelor şi interni nereuşitelor. Dacă la un examen am luat o
notă foarte bună, avem tendinţa să considerăm rezultatul ca fiind datorat unor cauze
interne (am ştiut foarte bine, suntem inteligenţi şi ştim să răspundem la o situaţie de
examen, suntem isteţi şi ştim să acoperim şi ceea ce poate nu cunoaştem). Dacă am
luat o notă mică, tindem să considerăm că a fost un context nefavorabil (am avut
ghinion şi ne-a căzut singurul subiect la care nu puteam face nimic, profesorul era
supărat etc.). Dacă era vorba de un coleg, atunci o notă maximă a acestuia este însoţită
de regulă de caracterizări de genul “Ce noroc fantastic a avut!”, iar dacă este vorba de
un insucces avem tendinţa să spunem fie că “ne aşteptam”, fie că “nici nu s-a
descurcat”. Eroarea de atribuire se produce evident tendenţial şi nu este obligatorie
pentru orice proces de atribuire. Eroarea acţionează la nivel comunicaţional prin
influenţa pe care o are în percepţia mesajelor şi în decodificarea acestora. Cu alte
cuvinte, tindem să pecepem şi să decodificăm prioritar acele informaţii sau
componente ale mesajelor care ne confirmă tendinţele presupuse de eroare
fundamentală de atribuire.
Ascultarea
Din timpul total în care o persoană comunică, partea cea mai mare o ocupă
ascultarea, respectiv 53%. Urmează, cu valori relativ apropiate, citirea, vorbirea şi
scrierea, având 17%, 16% şi, respectiv, 14%. Evident, este vorba de o tendinţă
manifestată la nivelul lumii civilizate. Cea mai mare parte a timpului şi, implicit, a
vieţii ascultăm pe ceilalţi. Prin urmare, calitatea de receptor este mai importantă decât
aceea de emiţător, asta dacă luăm în calcul că ascultarea şi citirea reprezintă 70% din
timpul total de comunicare.
Fiind atât de importantă, ascultarea ne va preocupa în mod deosebit în cele ce
urmează. Ea reprezintă un tip special de recepţie a mesajelor. Este vorba de mesajele
care circulă pe canalul auditiv. Există cel puţin două niveluri la care funcţionează
ascultarea. Distingem astfel între pseudoascultare şi ascultarea propriu-zisă.
Pseudoascultarea se referă la situaţia în care receptorul primeşte mesajele pe
canalul auditiv, fără a se focaliza cognitiv asupra acestora. Recepţia există şi chiar
există posibilitatea de înregistrare şi stocare a informaţiilor, eventual de redare într-o
altă modalitate, ca atunci când scriem automat ceea ce auzim că se predă la un curs,
dar nu avem o focalizare cognitivă asupra semnificaţiilor mesajelor şi nu este prezentă
nici o validare a eventualului conţinut persuasiv al acestora.
Pseudoascultarea se diferenţiază însă de nonascultare, adică de situaţia în
care nu se decodifică semnificaţia mesajelor receptate şi când, evident, nu se pot stoca
informaţiile. Nonascultarea nu este propriu-zis o recepţie de mesaje, ci cel mult doar o
recepţie de sunete (semnale). Există însă şi situaţia în care nu sunt receptate nici
măcar sunetele.
Pseudoascultarea are câteva funcţii. Ea presupune:
• o formă de protecţie împotriva mesajelor persuasive, înregistrarea “mecanică” a
informaţiilor având capacitatea de a elimina conotaţiile afective sau persuasive ale
mesajelor.
• Pe de altă parte, pseudoascultarea reprezintă o modalitate de a eficientiza procesul
de comunicare prin disponibilizarea atenţiei şi a resurselor cognitive către alte
nevoi, fiind vorba de o receptare de mesaje, care implică consum minim de
resurse din partea receptorului. Ea funcţionează prin urmare parţial involuntar, ca
o formă de automatism şi de aceea ea reprezintă o formă de raţionalizare a
resurselor cognitive ale receptorului.
• Pseudoascultarea, faţă de nonascultare, are capacitatea de a se activa în orice
moment în care informaţia vehiculată devine interesantă, focalizându-se la nevoie
pe ceea ce este relevant, tocmai pentru că informaţiile sunt decodificate şi stocate,
cel puţin la nivelul memoriei de scurtă durată. Cea mai bună modalitate de a
sesiza dacă un receptor practică nonascultarea sau pseudoascultarea este să
introducem în mesajul transmis o informaţie care iese din registrul general al
mesajului transmis şi pe care o considerăm importantă pentru receptor. Dacă
acesta ne transmite imediat un feed-back, verbal sau nonverbal, atunci cu
siguranţă practica pseudoascultarea şi nu nonascultarea. Am dat acest exemplu
pentru că în practica comunicării, la nivelul comportamentelor nonverbale, de cele
mai multe ori nu putem distinge în nici un fel între nonascultare şi
pseudoascultare.
Ascultarea propriu-zisă se referă la situaţia în care receptorul nu doar
decodifică mesajele, dar se şi focalizează asupra lor, fiind preocupat de analiza
mesajului şi de creşterea capacităţii de înţelegere a semnificaţiilor presupuse de
acesta. Ascultarea presupune decodificarea mesajelor atât la nivel cognitiv, cât şi
persuasiv, având pe de altă parte atât o dimensiune raţională, cât şi empatică. Tocmai
pentru că există o focalizare pe mesajul receptat ascultarea poate să fie şi de tip critic.
Adică receptorul să îşi propună atât o filtrare a informaţiilor, cât şi o evaluare a
acestora, în baza unor criterii. Evident aceste dimensiuni nu există în cazul
pseudoascultării. Este clar că faţă de aceasta din urmă, ascultarea este indiscutabil
mult mai eficientă. Cu toate acestea, nu trebuie să pierdem din vedere faptul că ea
consumă foarte multe resurse cognitive şi de comunicare şi, în condiţiile în care
reeptorul nu este interesat de informaţiile respective, sau acestea nu au valoare pentru
el, ascultarea poate deveni disfuncţională.
O consecinţă practică, care decurge din ceea ce am prezentat până acum este
aceea că pentru a-i face pe ceilalţi să ne asculte este important să le blocăm tendinţa
de a practica pseudoascultarea. Pentru aceasta putem utiliza câteva tehnici.
Stimularea interesului faţă de mesaj. Se poate sugera verbal importanţa
şi nevoia de informaţie, inclusiv prin subliniera clară a valorii pentru
receptor a acesteia.
Utilizarea de polarizări şi de exagerări. Limbajul polarizat este mult mai
uşor receptat şi, mai mult, când este însoţit de exagerări, reuşeşte să atragă
atenţia subiecţilor
Utilizarea de elemente adiacente în mesaj, capabile de a deteriora
temporar cursivitatea şi continuitatea mesajului. Aceste întreruperi atrag
atenţia subiecţilor în mod automat. Ele pot fi produse cu ajutorul
paralimbajului1, dar pot să fie şi elemente verbale, glume povestiri,
exemple, invocarea unor nume de persoane cunoscute, sau chiar al
receptorului etc.
Utilizare de formule regulatorii, în care se solicită direct receptorului să
urmărească mesajul. Este vorba de formule de genul: “Fii atent acum ce s-
a….”, “Priveşte, te rog, cât de…. “Nu cred că vrei să auzi cum ….”, dar şi
formule şi mai directe de genul: “Mă urmăreşti?”, “Vrei să fi puţin atent”
etc.
Dincolo de cele două tipuri de ascultare, să le spunem “naturale”, pentru că se
referă la caracteristici de recepţie comune la toţi oamenii, dobândite prin procesul de
socializare, mai există un tip de ascultare, care nu este naturală, ascultarea activă. Ea
este un tip de comunicare “profesională”, în sensul că necesită în mod obligatoriu o
pregătire specială pentru a putea fi practicată.
Ascultarea activă este mai mult decât simpla ascultare. Ea reprezintă o formă
de ascultare în care nu doar că există o focalizare asupra mesajelor, dar există şi sunt
aplicate o serie de tehnici pentru a controla procesul înţelegerii şi pentru a eficientiza
procesul de comunicare, chiar în timp ce acesta se desfăşoară.
Ascultarea activă are câteva funcţii majore:
Asigură un control optim al înţelegerii mesajelor, datorită unui feed-
back activ, care corijează disfuncţionalităţile din circulaţia mesajelor chiar
în timpul procesului de comunicare.
Asigură o înţelegere şi o decodificare performantă a mesajelor, mai
ales pentru componenta conotativă dată de elementele afective şi
persuasive ale mesajelor. De asemenea, ea este capabilă să decodifice
mesajele latente, care nu sunt exprimate clar de către emiţători din diverse
motive.
1
Se referă la o formă de comunicare nonverbală care prveşte emisiile verbale nearticulate şi
caracteristicile generle ale comunicării: verbale, ton, intensitate, accent etc. Vor fi tratate într-un alt
capitol.
Ea este capabilă să decodifice mesaje transmise involuntar de un
emiţător, datorită capacităţilor comunicaţionale ale componentei sinelui
orb.
Încurajează comunicarea şi creşte profunzimea relaţiilor sociale.
Exemplu: Cineva ne spune: “Am fost la şcoală doar ca să văd dacă Popescu a
mai venit şi astăzi.”
Ascultarea activă presupune o parfrazare de genul: “Vrei să spui că te-ai dus la
şcoală doar pentru a vedea că Popescu (eventual şi prenumele) a revenit astăzi acolo?”
E clar că putem primi un răspun simplu de genul “Da”, dar dacă aplicăm un
astfel de exemplu în practică o să vedem că de cele mai multe ori obţinem răspunsuri
care completează informaţiile iniţiale, de genul “ A, nu, că vroiam şi să…”, “De fapt,
mă interesa să văd şi dacă Ioana s-a întâlnit cu Popescu”, sau “Dacă Popescu a vorbit
cu X” etc.
ÎNTREBĂRI:
1. Care sunt funcţiile comunicării verbale?
2. Cum influenţează factorul temporal recepţia mesajelor?
3. La ce se referă accentuarea percepţiilor în comunicarea verbală?
4. Cum influenţează definirea situaţiei comunicarea verbală?
5. Cum influenţează sterotipurile comunicare verbală?
6. La ce se referă eroarea fundamentală de atribuire?
7. Care sunt principalele forme de ascultare?
8. Care sunt funcţiile ascultării active?
9. Care sunt principalele tehnici de ascultare activă?
10. Exemplificaţi pentru diverse tipuri de mesaje receptate ascultarea activă.
Cursul 4
2
Ne referim pur şi simplu la comunităţile sociale din perspectiva unei paradigme de comunicare pe
care o au. Este vorba de un profil şi o serie de caracteristici pe care comunicarea le are la nivelul
oricărui tip de comunitate umană.
Există anumite modele ale comunicării verbale, modele dependente de
anumite cadre sociale sau situaţii, şi care impun anumite reguli care particularizează
aceste procese de comunicare. Vom prezenta câteva astfel de pattern-uri de
comunicare prezente frecvent în viaţa socială, atât în comunicarea interpersonală, cât
şi în alte tipuri de comunicare specifice grupurilor, organizaţiilor etc.
Comunicare ascendentă vs. comunicare descendentă. Emiţătorul şi receptorul se
pot afla frecvent în relaţii ierarhice potrivit statusurilor pe care ei le deţin. Din acest
punct de vedere distingem două criterii de ierarhizare posibile. Primul este dat de
statusul comunicaţional al subiecţilor, cu alte cuvinte, în special în cadre
organizaţionale, subiecţii pot să aibă roluri comunicaţionale clar precizate, care să fie
ierarhic diferenţiate. Al doilea tip de criteriu este dat de poziţia propriu-zisă a
statusurilor, independentă de o poziţie determinată într-un proces de comunicare. Între
statusul de părinte şi cel de copil există o diferenţă ierarhică, independentă de rolurile
comunicaţionale. Între doi membri ai unei echipe de muncitori pot exista relaţii
ierarhice, care privesc eventualul rol persuasiv al unuia în raport cu celălat, fără a
exista o diferenţiere reală a statusurilor profesionale. În cele mai multe situaţii există
însă o corespondenţă între cele două criterii de diferenţiere, iar atunci când aceasta nu
există, ea devine o sursă potenţială de conflict, în special în situaţia în care raportul
dintre statusurile profesionale este contrar raportului între statusurile, respectiv
rolurile ataşate, comunicaţionale. Spre exemplu, ospătarul într-un restaurant are în
mod normal un status mai scăzut decât bucătarul sau barmanul, comunicaţional însă
ospătarul comandă acestora din urmă o serie de acţiuni (servicii), este drept pentru
clienţi, dar la nivel comunicaţional ei sunt emiţătorii respectivelor mesaje persuasive.
Din acest motiv sunt necesare adesea o serie de tehnici speciale pentru a reducere
potenţialul de conflict.
Comunicarea descendentă este o comunicare de sus în jos, în care emiţătorul
aflat în poziţie superioară are tendinţa de a emite mai multe mesaje persuasive, iar
receptorul are tendinţa de a decodifica prioritar conotaţiile persuasive ale mesajelor,
chiar dacă nu acesta fusese regimul lor la sursă. Emiţătorul are o capacitate mai mare
de a controla procesul comunicaţional, de a-şi defini modalitatea de adresare faţă de
receptor, existând totodată o tendinţă de negativizare a informaţiilor transmise3.
Comunicare ascendentă, de jos în sus, este o comunicare predominant centrată pe
3
Aspect pe care o să-l dezvoltăm în cadrul temei privitoare la comunicare interpersonală..
transmiterea de informaţii, slab persuasivă, cu tendinte de pozitivare a informaţiilor.
Este un tip de proces comunicaţional în care emiţătoirul are un control slab al
procesului de comunicare (nu poate defini formulele de adresare, emite doar în
dependenţă de anumite mesaje receptate, nu poate controla fluxul de informaţii etc).
Există în mod firesc şi situaţia comunicării pe orizontală, comunicare des
întâlnită în viaţa socială, şi în care cei doi actanţi comunicaţionali se află într-o relaţie
de putere egală. Trebuie să spunem însă că poziţiile ierarhice despre care am vorbit
pot exista la un nivel obiectiv, fiind definite de normele specifice ale unui cadru social
dat, dar ele pot exista şi la un nivel subiectiv, care este dat de modul în care actanţii
cadrului respectiv îşi definesc rolurile. În practică întâlnim adesea, din acest motiv,
jocuri de putere, manifestabile la nivel comunicaţional, prin care se negociază puterea,
poziţiile ierarhice ale celor doi actanţi ai procesului comunicaţional. Asupra acestui
aspect vom reveni, pentru că el presupune şi elemente care ţin de comunicarea
nonverbală. Jocul de putere la nivel verbal se manifestă în special prin tendinţa de a
controla procesul comunicaţional. Cele mai des întâlnite metode sunt acelea de
întrerupere a interlocutorului, de acordare a dreptului de a emite, fără să fi existat o
solicitare a acestuia, de emisie continuă a unui feed-back negativ, invalidarea
emiţătorului etc.
Validare vs. Invalidare. În mod normal, într-un proces de comunicare validăm un
emiţător atunci când practicăm ascultarea (la limită pseudoascultarea, dar în măsura în
care acţionăm datorită unor mesaje persuasive implicite ale acestuia, de exemplu
atunci când luăm notiţe). Ascultarea critică este tot un tip de validare, prin urmare
invalidarea nu se referă la situaţia în care avem alte opinii faţă de emiţător, ci la
situaţia în care nu acceptăm statutul de emiţător al unui subiect pentru categoria de
informaţii pe care le transmite. În mod normal invalidarea este însoţită de mesaje
verbale şi nonverbale prin care discredităm statutul de emiţător al sursei, ea
nereducându-se doar la nonascultare.
Comunicare factuală vs. comunicare inferenţială. Comunicarea care transmite
informaţii despre realitate este de regulă factuală, ea referindu-se la fapte. Se pot
transmite însă informaţii şi într-o modalitate inferenţială, adică informaţiile sunt rodul
unor inferenţe care pornesc de la alte informaţii factuale sau inferenţiale. La nivel
lingvistic forma mesajelor poate să fie identică şi din acest motiv adesea se pot face
confuzii între fapte şi inferenţe. Spre exemplu între propoziţiile “Gigel are barbă” şi
“Gigel este prost” există o mare diferenţă, dat fiind că prima propoziţie este factuală,
ea putând fi adevărată sau falsă, în timp ce cea de a doua este în fapt o inferenţă care
poate fi corectă sau incorectă şi poate avea premise false sau adevărate. Cu alte
cuvinte, în baza anumitor fapte sau acţiuni se poate trage corect sau incorect concluzia
că Gigel este prost. Multe din tehnicile de persuasiune se bazează pe acest tip de
confuzie.
Etichetarea. În cadrul comunicării şi, implicit, al relaţiilor sociale pe care le avem, de
foarte multe ori utilizăm etichete pentru a defini anumite persoane, relaţii sau acţiuni
într-un mod care să permită înţelegerea rapidă şi neproblematică a acestora.
Etichetarea presupune aplicarea unei etichete, adică a unui anumit înţeles social
definit, descriptibil cognitiv şi stereotipal într-un anumit cadru social, unei anumite
acţiuni, persoane sau situaţii. Etichetarea este un proces comunicaţional, prin care se
atribuie o semnificaţie complexă unei anumite realităţi, în baza a câtorva elemente
considerate definitorii pentru acea realitate. Etichetarea funcţionează atât timp cât
există anumite înţelesuri culturale faţă de anumite tipuri de comportamente, acţiuni
sau situaţii, înţelesuri care sunt definite prin intermediul unor elemente centrale
reprezentative. Etichetele ne ajută în relaţiile interpersonale, ca şi în diferite cadre
sociale, să putem acţiona şi relaţiona în afara unor informaţii suficiente, dar pe baza
asociaţiilor şi construcţiilor cognitive pe care le putem opera cu ajutorul etichetelor. În
aceaşi măsură etichetele ne simplifică orizontul aşteptărilor faţă de acţiunile posibil a
se desfăşura, faţă de anumite reacţii sau comportamente. Dacă aplicăm unei persoane
eticheta de “beţiv”, cu siguranţă că avem anumite comportamente specifice faţă de
acea persoană, ca şi un anumit set de aşteptări. Etichetele sunt un factor esenţial în
decodificarea mesajelor, însă ele, la rândul lor sunt produse exclusive ale comunicării.
Interacţionalismul a demonstrat însă şi un alt aspect semnificativ. Etichetele
nu doar că simplifică realitate socială, dar au şi capcitatea de a o crea. Aplicarea unei
etichete presupune un anumit regim comunicaţional şi relaţional faţă de cel etichetat.
Aceasta face posibil un efect de autoidentificare, cel etichetat căutând adesea să
confirme eticheta. Dacă îi spunem unui copil că este curajos, el va deveni foarte
probabil curajos, internalizând eticheta şi căutând să o confirme.
Polarizarea. Gândirea umană funcţionează pe principiul polarizării, în sensul că
atributele acordate cognitiv unei realităţi date se asimilează polar. Cu alte cuvinte,
diferenţierea şi prelucrarea informaţiilor se face prin aplicarea unei scale dihotomice,
nuanţele şi detaliile fiind gândite prin raportarea la termenii polari ai scalei. Din acest
motiv copii învaţă prima dată să reprezinte realitatea exclusiv în termeni polari, urât-
frumos, bine-rău, cuminte-neasatămpârat, lumină-întuneric etc. Tendinţa naturală a
oamenilor este aceea de a gândi polar şi din acest motiv realitate descrisă în termeni
de polaritate este înalt cognoscibilă şi uşor de asimilat. Din acest motiv în comunicare
există o mare dispobnibilitate pentru polarizarea semnificaţiilor cu care se operează,
comunicarea în termeni polari fiind extrem de facilă. Mai mult însă, se pot produce
adesea efecte de polarizare, adică de simplificare a realităţii în termni polari, tocmai
pentru că aceştia sunt mai uşor acceptaţi. În anumite tipuri de comunicare, cum este
cea specifică sferei politice, comunicarea polarizată reprezintă un instrument esenţial
al construcţiei discursului.
Comunicarea ritualică
Este o formă specială de comunicare, care priveşte trasmiterea anumitor tipuri
de mesaje predefinite, specifice unor cadre sociale în care comunicarea are loc.
Formulele de salut sunt un bun exemplu în acest sens. Comunicarea ritualică
funcţionează la nivelul formei şi nu al conţinutului, în sensul că nu este decodificat şi
nu interesează conţinutul propriu-zis al mesajelor transmise. Cu alte cuvinte întrebăm
adesea “Ce faci?”, fără a ne interesa real răspunsul la această întrebare şi primim
eventualul răspuns “Bine!”, fără ca el să reprezinte un mesaj care defineşte situaţia
reală. Formulele de salut, mai general comunicarea ritulaică, funcţionează în anumite
cadre sociale ca mecanisme care mediază şi definesc relaţiile dintre indivizi.
Comunicarea ritualică îndeplineşte câteva funcţii:
Înlocuieşte comunicarea în situaţiile în care nu dorim să relaţionăm cu ceilalţi.
Exemplul anterior este ilustrativ în acest sens.
Este un instrument pentru negocierea relaţiei de putere dintre oameni, sau a
acestora în raport cu instituţiile.
Este utilizat ca instrument pentru definirea situaţiei. Spre exemplu, medicul
defineşte comunicaţional situaţia de consult efectuând anumite comportamente şi
lansând anumite mesaje, de regulă independent de funcţia lor profesională.
Îndeplineşte un rol profesional în cadrul relaţiilor formale în organizaţii sau în
cadre de organizare formală.
Este evident că aceste funcţii nu sunt îndeplinite obligatoriu în mod
concomitent. Pe de altă parte, trebuie spus că ritualurile comunicaţionale au implicit,
dincolo de funcţiile prezentate, un rol central în potenţarea normativităţii sociale.
Limbajul ofensiv
Este un tip de comunicare în care emiţătorul lansează mesaje, care vizează
discreditarea, ameninţarea, lezarea în orice formă a receptorului sau receptorilor.
Limbajul ofensiv poate fi gândit ca o formă de violenţă simbolică. Înjurăturile,
limbajul obscen, sau orice tip de limbaj interzis, ameninţările, blestemele etc. sunt
exemple de comunicare ofensivă. Baza originară a comunicării ofensive stă în funcţia
persuasivă a comunicării, predominantă în majoritatea societăţilor istorice. Rolul
central este acela al gestionării relaţiilor de putere, şi de a substitui violenţa fizică. În
forme preligvistice există o asemenea funcţie chiar şi la animale, care înainte de a
lupta pentru teritoriu sau resurse au un schimb strict comunicaţional de “mesaje”
ofensive. Înjurăturile, derivate în principal din jurăminte şi din blesteme, au şi ele un
astfel de rol. Jurămintele sunt expresia comunicaţională a acceptării anumitor
raporturi de putere sau relaţii sociale. Ele au fost originar parte a unor ritualuri mai
complexe. Înjurăturile utilizează frecvent cuvinte şi expresii obscene sau, mai general,
interzise. Acestea formează categoria mai largă a tabu-urilor lingvistice. Utilizarea
acestora, ca şi mai general a limbajului ofensiv, are şi o dimensiune ritualică, în multe
situaţii ele funcţionând ca autentice ritualuri de comunicare.
Tabu-urile lingvistice
Interdicţia utilizării anumitor cuvinte are o origine sacră şi se leagă de
normativitatea socială, care interzice anumite tipuri de acţiuni sau de comportamente.
În societăţile în care comunicarea este predominant persuasivă interdicţiile de acţiune
sunt şi interdicţii de comunicare, existând o corespondenţă între cuvânt şi obiectul sau
acţiunea la care se referă. Dacă nu ai voie să atingi un anumit obiect, atunci nu ai voie
nici să-l rosteşti, dacă nu ai voie să faci un anumit lucru, atunci nu ai voie nici să
vorbeşti despre acel gen de acţiune.
Restricţiile de comunicare sunt diferenţiate pe categorii de populaţie în orice
societate. Femeile au mai multe restricţii de comunicare decât bărbaţii, copii
comparativ cu adulţii, etc. De regulă, pentru a evita pronunţarea cuvintelor/expresiilor
interzise se utilizează eufemismele sau / şi poreclele. Pe de altă parte, anumite cadre
sociale sunt mai mult sau mai puţin restrictive faţă de acest tip de limbaj. Utilizarea
cuvintelor sau expresiilor interzise este un tip de limbaj ofensiv, pentru că violează
regulile de comunicare instituite. Din acest punct de vedere, utilizarea limbajului
ofensiv, în această manieră, poate fi un instrument funcţional în gestionarea
raporturilor de putere dintre indivizi.
Limbaje şi sublimbaje
Pâna acum am prezentat diferite tipuri de limbaj ţinând cont de anumite
particualrităţi pe care comunicarea le are în anumite cadre sau situaţii sociale. Mai
putem distinge un criteriu de clasificare a limbajului, în funcţie de tipul de utilizatori
definiţi categorial. La nivelul aceleiaşi limbi naturale există o serie de sublimbaje sau
limbaje specifice, care se diferenţiază unele de altele. Putem astfel să distingem la
nivel general între o limbă numită adesea “cultă” şi una “populară”. Această
distincţie are cel mai probabil o bază sacră, la marea majoritate a popoarelor
cunoscute limbajul religios fiind unul cu valenţe sacre, interzise, mergându-se până la
utilizarea uneori a altei limbi decât cea utilizată de populaţie. Prin contagiune,
administraţia, ca întreaga elită, are în orice societate tendinţa de a promova un limbaj
diferenţiat de cel utilizat de restul populaţiei. Este vorba desigur de un fond mai mare
de cuvinte, ca şi de inrterdicţii de utilizare a unor expresii sau cuvinte.
Mai putem distinge însă între diferite moduri de utilizare a limbajului în
funcţie de anumite regiuni culturale, şi atunci distingem dialectele şi regionalismele,
care sunt variaţii socioculturale ale unei anumite limbi. Alte două tipuri importante de
sublimbaje sunt date de jargon şi de argou. Primul este un sublimbaj profesional,
utilizat în baza unei limbi naturale, într-un anumit domeniu de activitate. Putem vorbi
de un jargon al medicilor, avocaţilor, dar şi al hoţilor de buzunare (deci nu ne referim
doar la profesiuni legale). Argoul este limbajul specific dezvoltat de comunităţi sau
grupuri marginale (inclusiv devianate, dar nu obligatoriu). Ambele aceste tipuri de
sublimbaje au o funcţie identică, aceea de a proteja comunicaţional şi de a construi
identitatea profesională, comunitară sau grupală a anumitor colectivităţi. Utilizarea
unor astfel de sublimbaje, dincolo de funcţia protectivă, asigură şi o creştere a
prestigiului în raport cu cei din afara structurilor respective.
ÎNTREBĂRI:
1. Ce este limbajul?
2. Prezentaţi principalele caracteristici ale limbajului
3. Prezentaţi principalele pattern-uri de comunicare.
4. Exemplificaţi principalele pattern-uri de comunicare.
5. Ce este comunicare ritualică?
6. Ce sunt tabu-urile de comunicare?
7. Definiţi şi exemplificaţi limbajul ofensiv.
8. Care sunt principalele tipuri de sublimbaje
9. Care este raportul dintre jargon şi argou?
Cursul 5
Comunicarea nonverbală
4
O să dăm explicaţia pentru această diferenţă în cadrul temei privitoare la comunicarea publică
Comunicabilitatea obiectelor. Nu doar comportamentele, dar şi obiectele pot
fi purtătoare de semnificaţii. De altfel obiectele pot fi importante mijloace de
comunicare. Ele sunt utilizate însă şi pe post de semne.
Comunicarea nonverbală este şi ea contextuală. Comunicarea nonverbală
este decodificată şi ea, la fel ca şi cea verbală, tot contextual. Cu alte cuvinte acelaşi
gest sau aceeaşi postură pot să semnifice lucruri foarte diferite în contexte diferite.
Ascendenţa faţă de comunicarea verbală. Comunicarea nonverbală, dat
fiind că utilizează prioritar canalul vizual, are caracteristici persuasive net superioare
în raport cu comunicarea verbală. De altfel este bine cunoscut faptul că şi în viaţa
obişnuită încrederea în informaţiile vizuale este mult mai mare decât în cele primite
auditiv, cel puţin în sensul că există o posibilă îndoială faţă de ceea ce auzim, dar
extrem de rar faţă de ceea ce vedem. Dacă stăm în casă spre exemplu şi auzim că
afară plouă, admitem totuşi că ne putem înşela asupra acestui fapt dacă nu putem privi
pe fereastră. Este o problemă însă de natură patologică dacă ne uităm pe geam şi
vedem că afară plouă şi cu toate acestea ne îndoim de acest lucru. Albert Mehrabian a
arătat spre exemplu, în urma unor cercetări experimentale, că impactul unui mesaj în
comunicarea interpersonală (în sensul de capacitate de convingere şi validare) se
datorează 7% comunicării verbale, 38% caracteristicilor vocale (care ţin de
paralimbaj) şi nu mai puţin de 55% expresiei faciale. Cu alte cuvinte 93 % din impact
este datorat comunicării nonverbale. Acesta este dealtfel motivul pentru care atunci
când minţim suntem cel mai adesea depistaţi foarte uşor. Minţim mult mai greu la
nivel nonverbal şi evident credibilitatea noastră verbală este insignifiantă comparativ
cu cea nonverbală.
Consistenţa cu comunicarea verbală. În mod normal, în comunicarea
interpersonală, noi transmitem în acelaşi timp atât verbal cât şi nonverbal. Alături de
informaţiile verbale noi transmitem informaţii prin intermediul expresiei faciale,
printr-o anumită postură, prin gesturi şi nu în ultimul rând, prin toate caracteristicile
vocale ale comunicării verbale. Capacitatea de control şi de manevrare a comunicării
verbale, tocmai datorită bazei sale prioritar cognitive, este atât de mare încât putem
transmite informaţii cu o mare fidelitate, în afara oricărei legături cu realitatea. Din
acest motiv la nivelul comunicării verbale avem posibilitatea să transmitem practic
orice tip de mesaj, inclusiv lucruri care nu sunt adevărate. La nivel nonverbal această
persuasivă
capacitate de manevrare a limbajului este incomparabil mai mică. O mare parte a
instrumentelor pe care le utilizăm, expresie facială, gestică, paralimbaj, au o bază de
funcţionare, care are elemente condiţionate genetic şi prin urmare greu de manevrat
voluntar. Există spre exemplu mişcări ale ochilor, care sunt total independente de
controlul nostru, la fel cum o mare parte a mişcărilor feţei sunt dificil de controlat
voluntar. În comunicarea directă, de tip interpersonal, orice receptor primeşte inclusiv
mesaje nonverbale şi este obişnuit să le decodifice simultan cu cele verbale. Din acest
motiv se pune problema consistenţei mesajelor receptate la cele două niveluri, verbal
şi nonverbal. Prioritatea absolută o are însă comunicarea nonverbală, în sensul în care,
atunci când este sesizată o inconsistenţă, este invalidat unul din mesaje, iar acesta este
cel mai probabil cel verbal. Acest fenomen al invalidării mesajelor verbale datorită
inconsistenţei despre care am vorbit este identificat şi definit cel mai adesea ca
intuiţie, inclusiv în varianta intuiţiei feminine. De altfel, trebuie spus că femeile au
tendinţa să posede capacităţi mai mari de a decodifica mesajele nonverbale, mai ales
cele de la nivelul paralimbajului. Vom explica într-un alt context de ce se produce
acest lucru.
Universalitate. Comunicarea nonverbală, faţă de comunicarea verbală
exprimabilă prin limba naturală, are o bază mult mai generală. Aceasta deoarece, cel
puţin o parte din comportamentele care transmit semnificaţii au o bază genetică şi
deci funcţii identice în comunicare indiferent de rasă sau etnie. Nu întâmplător s-a
spus de exemplu despre filmul mut, care era ancorat puternic în zona comunicării
nonverbale că a reprezentat o formă de artă mult mai profundă, având un grad de
universalitate pe care filmul sonor nu-l mai poate avea niciodată.
Comunicarea nonverbală este guvernată de reguli. Este o ultimă
caracteristică asupra căreia insistăm. La fel ca şi în cadrul comunicării verbale şi la
nivel nonverbal există reguli şi din acest motiv putem vorbi de un limbaj nonverbal.
Cu siguranţă însă, performanţele acestui tip de limbaj sunt mult mai scăzute, cu
excepţia unor limbaje artificiale de tip nonverbal, aşa cum este de exemplu limbajul
surdomuţilor.
Comportamentele simbolice
Înţelegem prin comportamente simbolice orice comportamente care sunt
utilizate pentru a transmite semnificaţii. Există mai multe tipuri de astfel de
comportamente. Este necesară desigur o clasificare. Vom lua în consideraţie:
• Mişcările corpului (în primul rând cele ale mâinilor)
• Expresia facială (cu o referinţă specială asupra ochilor)
• Postura
Le vom trata distinct. Mişcările corpului sunt la rândul lor de mai mult tipuri.
După Paul Ekman există cinci categorii de mişcări ale corpului. Acestea sunt
mişcările:
substitutive, regulative,
ilustrative, adaptoare.
de dispunere a afectelor,
Postura
Se referă la modul în care cineva îşi dispune corpul într-un spaţiu. Evident,
putem să stăm în picioare sau pe un scaun. Putem să stăm în genunchi sau culcaţi etc.
Pentru fiecare poziţie posibilă există mai multe tipuri de posturi, care pot fi alese, în
funcţie de dispunerea mâinilor, a picioarelor şi a capului. Dacă privim postura la
modul general însă, vom distinge între posturile închise şi deschise, în sensul în care
mâinile şi picioarele pot fi manevrate de aşa natură încât să ocupe maximum sau
minimum de spaţiu. O postură deschisă “trădează” o stare de confort psihic, de
relaxare, de încredere, de superioritate. O postură închisă marchează de regulă stresul,
neîncrederea, o definiţie negativă dată situaţiei în care se află subiectul respectiv etc.
Evident, atributele prezentate sunt condiţionate de o serie de elemente secundare cum
ar fi orientarea privirii, utilizarea unor gesturi speciale, etc.
Paralimbajul
Paralimbajul se referă la toate caracteristicile comunicării verbale ca şi la
toate emisiile sonore nearticulate. Este vorba pe de o parte de caracteristici de tipul
volumului, accentului, ritmului, tonalităţii etc., iar pe de altă parte de gama largă a
sunetelor speciale, care însoţesc sau substituie comunicarea articulată. Este vorba de
gâfâit, suspin, tuse sau de alte tipuri de manifestări sonore care însoţesc actul
comunicării verbale. Se consideră că în mod normal, în aproximativ 15 secunde de la
debutul unui proces de comunicare, putem identifica exact doar în baza paralimbajului
starea psihică a interlocutorului.
Informaţiile pe care le primim prin paralimbaj sunt decodificate automat în
procesul comunicării verbale, ajutând atât la definirea contextului cât şi la
transmiterea de informaţii, o parte a acestora fiind transmise doar la acest nivel.
Evident toate caracteristicile sunt importante, însă noi ne vom opri doar la
câteva dintre acestea.
Viteza de vorbire este importantă mai ales pentru comunicarea persuasivă,
dat fiind că persuasiunea unui mesaj creşte odată cu viteza de transmitere a cuvintelor.
În mod normal vorbim cu o viteză de cira 120-140 de cuvinte pe minut. Gradul optim
de persuasiune se obţine însă în jur de 190 de cuvinte pe minut. Dincolo de 200 de
cuvinte pe minut procesul înţelegerii este pus în pericol, iar la o viteză de 280 de
cuvinte pe minut apar probleme de înţelegere, aproximativ 10% din mesaj
nemaiputând fi înţeles. Dincolo de 300 de cuvinte pe minut procesul înţelegerii este
profund afectat.
Tonalitatea ca şi volumul au şi ele un rol în definirea componentei persuasive
a comunicării, ca şi în exprimarea unor stări psihice. Tonalităţile joase, ca şi volumul
ridicat, asigură atât transmiterea mai eficientă a unui mesaj, cât şi o capacitate
persuasivă mai mare.
Accentul este importat din mai multe puncte de vedere. Putem vorbi de accent
la nivelul silabelor oricărui cuvânt dar şi de accentuarea anumitor cuvinte. Dacă de
exemplu acelaşi mesaj are substantivele, respectiv verbele, accentuate, el va fi
decodificat diferit. Accentuarea verbelor face ca mesajul să fie mai dinamic, mai uşor
receptabil, dar mai ales, această formulă de accentuare favorizează decodificarea
conotaţiilor persuasive. Accentul are însă o funcţie esenţială în definirea contextului
de decodificare operant pentru un anumit cadru dat, ca şi în exprimarea anumitor
figuri stilistice necesare transmiterii unor mesaje latente. Să nu uităm că forma
lingvistică a unei întrebări faţă de o afirmaţie poate fi aceaşi, diferenţa fiind dată de
multe ori doar de utilizarea accentului.
Diferitele sunete pe care le emitem în timpul comunicării au şi ele funcţii
comunicaţionale. Cea mai importantă fiind aceea de precizare a stării psihice a
emiţătorului. Complementaritatea cu mesajul verbal este un alt element important.
Paralimbajul poate fi studiat foarte precis, comparativ cu alte forme de
comunicare nonverbală, dat fiind faptul că parametrii comunicării verbale pot fi
înregistraţi şi cuantificaţi cu ajutorul aparatelor, inclusiv prin prelucrarea
computerizată. De altfel, în anumite domenii posibilitatea prelucrării acestor
caracteristici a devenit o practică profesională, fiind utilizate larg în cadrul efectelor
speciale produse pentru film sau reclame, la televiziune sau la radio.
ÎNTREBĂRI:
Managementul conflictului
Deteriorarea relaţiilor conduce în mod normal la conflict. Este vorba de o stare
de tensiune şi de raporturi contradictorii care apar în relaţia interpersonală. Există
numeroşi indicatori ce indică potenţialul conflictual al relaţiilor. În primul rând
contactul vizual scade dramatic, şi implicit cantitatea de informaţii vehiculate în
comunicarea dintre cele două persoane. Un alt indicator important îl reprezintă
creşterea distanţei la care se desfăşoară comunicarea interpersonală şi în care sunt
definite uzual relaţiile. În mod normal, scade numărul autodezvăluirilor, ca şi
ponderea tematicilor şi subiectelor de comunicare de ordin personal şi intim (chiar şi a
celor care nu privesc direct pe cei doi actanţi). În cadrul comunicării apar deasemenea
blamări reciproce, ca şi evaluări negative ale feed-back-ului. Toate aceste efecte ale
stărilor conflictuale sunt amplificate în condiţiile în care cei doi actanţi ai relaţiei au
aşteptări nedefinite de la relaţia în cauză.
Managementul relaţiilor aflate în criză presupune mai multe modalităţi de
intervenţie. Prima şi cea mai importantă este aceea de a rupe imediat relaţia. Pare
paradoxal, dar cea mai simplă rezolvare a unui conflict generat de deteriorarea unei
relaţii este aceea de a rupe relaţia. Mai precis într-o asemenea situaţie trebuie să ne
gândim înainte de toate dacă nu cumva singura soluţie nu este cumva acceptarea de
facto a disoluţiei relaţiei respective.
Tendinţa generală este aceea de a conserva relaţiile chiar şi atunci când ele se
află în criză profundă şi când este evident că ele nu mai sunt funcţionale. De regulă,
motivaţia acestei abordări nu este atât de morală pe cât încercăm să o prezentăm. Cel
mai adesea este vorba de dorinţa de a evita răspunderea pentru ruperea relaţiei, ca şi
de teama faţă de cei din mediul căruia îi aparţinem pentru comiterea gestului
respectiv. Pe de altă parte în cazul unei serii întregi de relaţii este firesc să se ajungă la
o situaţie în care este nevoie de redefinirea lor radicală, inclusiv de admiterea
dizolvării lor.
Înainte de a prezenta tehnicile cele mai importante ale managmentului
relaţiilor interpersonale aflate în criză este cazul să prezentăm câteva din modelele
disfuncţionale pe care oamenii le aplică uzual în situaţii de criză. Acestea sunt:
Redefinirea. Într-o situaţie de conflict multe persoane încearcă să îşi
redefinescă situaţia de aşa natură încât ea să fie mult mai puţin deranjantă. Dacă spre
exemplu avem anumite aşteptări de la un prieten sau o prietenă de a ne ajuta sau de a
ne face un serviciu într-o anume situaţie şi aceste aşteptări sunt infirmate, evident că
aceasta este o sursă de potenţial conflict în relaţie. Pentru a-l evita utilizăm adesea
procedeul redefinirii, considerând că de fapt nu era deloc important să fim ajutaţi, că
de fapt nu ţineam neapărat la acel serviciu, că de altfel nici nu aşteptasem un anume
comportament, eventual ne autoblamăm pentru faptul că nu ne-am făcut înţeleşi
asupra aşteptărilor pe care le aveam.
Forţa. Este evident că rezolvarea unui conflict, în fapt a formei lui de
manifestare, se poate face şi utilizând forţa, ameninţarea cu utilizarea ei, ca şi mai
general folosind violenţa simbolică. Cu ajutorul forţei se pot impune în mod cert
anumite comportamente sau după caz se pot determina blocaje de acţiune sau de
reacţie. Utilizarea sa simbolică este la fel de eficientă. Aceasta este una din strategiile
uzuale ale persoanelor care sunt supărate tot timpul şi care ţipă din senin anticipând în
special mesajele sau comportamentele care nu sunt dorite la interlocutori.
Utilizarea forţei nu rezolvă însă potenţialele disfuncţionalităţi ale relaţiei, ci
doar împiedică manifestarea lor, amânând cel mult producerea unei eventuale disoluţii
a relaţiei.
Minimalizarea. Minimalizarea presupune un proces special de redefinire în
care diversele aspecte negative percepute în comportamentul celorlalţi sunt
reconsiderate din punctul de vedere al importanţei lor pentru relaţie. “Ce dacă a uitat
că este ziua mea, este totuşi un lucru destul de puţin important”, putem gândi adesea
încercând astfel “să nu facem din ţânţar armăsar”. De cele mai multe ori însă
minimalizarea nu reprezintă o tendinţă firească de echilibru după o exagerare dictată
de o situaţie de stres, ci chiar o minimalizare a ceva ce era de fapt important pentru
noi. Minimalizarea nu face decât să acumuleze frustrări şi nemulţumiri, fără a rezolva
problemele de fond.
Blamarea unui alter. Găsirea unui ţap ispăşitor pentru problemele cu care ne
confruntăm în relaţii este un alt procedeu des întâlnit. “Gicu ar fi băiat bun dar îl
influenţează colegii de servici”, “anturajul este de vină, că altfel s-ar comporta ea sau
el”, dar şi “el este băiat bun, dar la băutură nu se poate controla”. Este evident că acest
procedeu este reconfortant aruncând responsabilitatea problemelor din cadrul relaţiei
undeva în afara ei.
Autoliniştirea prin consum nervos. Cel mai simplu exemplu este plânsul.
Dar şi diferite alte activităţi care sunt desfăşurate “terapeutic”, spre exemplu fumatul,
reprezintă astfel de strategii. Consumul nervos, eventual efortul pe care îl depunem,
face să se diminueze tensiunea generată de conflict şi din acest motiv ne putem simţi
mai bine. Dincolo de acest gen de rol “terapeutic” potenţialul conflictual al relaţiei
relaţiei rămâne însă în aceaşi parametri.
Amânarea. Este un procedeu mai degrabă feminin. Amânarea presupune
evitarea declanşării publice a stării de conflict şi acumularea nemulţumirilor sau
problemelor. Amânarea se datorează fricii şi implicit a dorinţei de a nu provoca
tensiunea în relaţii. Conflictul se va produce cel mai probabil atunci atunci când se
vor acumula suficient de multe probleme. În acel moment însă cea mai mare parte a
acestor probleme nu vor mai putea fi subiecte negociabile real.
Manipularea în vederea evitării conflictului. Strâns legat de procedeul
anterior, manipularea presupune ne-negocierea şi evitarea situaţiilor care permit
decalanşarea conflcitului. Cazul tipic este dat de situaţia în care evităm să ne întâlnim
cu o persoană, să răspundem la telefon sau să solicităm un anumit lucru pentru a nu fi
obligaţi să comunicăm şi eventual să declanşăm un conflict.
Respingerea personală. Este un alt proceedeu disfuncţional. Ea presupune
respingerea publică deschisă a celuilalt, de regulă prin sublinierea lipsei de importanţă
şi a dezinteresului faţă de acesta, ca şi faţă de relaţia în cauză. Este o strategie de
regulă masculină prin care, în condiţiile în care percepem o posibilă afecare negativă a
imaginii noastre datorate disfuncţionalităţii relaţionale, căutăm să ne demonstrăm
superioritatea şi independenţa în raport cu relaţia şi mai ales cu pierderea ei eventuală.
Trebuie să reamintim că toate aceste procedee sunt disfuncţionale în absolut
toate cazurile, deci fără nici o excepţie. Mai mult, ele sunt în diferite contexte factori
care agravează disfuncţiile relaţionale. Disfuncţionalitatea este dată la modul general
de faptul că ele nu sunt procedee de management al conflictului, ci doar procedee de
eliminare sau atenuare a efectelor comportamentale/situaţionale (publice) ale unui
conflict. Uneori se crează chiar o nouă sursă de conflict pentru că, spre exemplu,
respingerea produce evident, la rândul ei, alte tensiuni, la fel cum, un alt exemplu,
amânarea în condiţiile în care conflictul izbucneşte va presupune o tematică de
comunicare ne-negociabilă (putem să negociem relativ uşor o problemă generată de
un comportament recent, dar este foarte dificil să discutăm şi să negociem un
comportament pe care l-am avut în urmă cu opt luni, când într-o sâmbătă, pe la prânz,
nu ştiu ce anume am făcut).
Procedeele funcţionale pe care le recomandăm sunt toate centrate pe
rezolvarea conflictului, cel puţin pe înţelegerea cauzelor acestuia şi nu pe eliminarea
elementelor vizibile ale sale.
Îmbunătăţirea relaţiilor interpersonale presupune aşadar câteva reguli:
Practicarea ascultării active. Toate funcţiile ascultării active sunt benefice
pentru a optimiza comunicarea şi implicit interacţiunea dintre subiecţii actanţi în
procesul de comunicare. Evident cauza deteriorării relaţiilor poate să nu fie de natură
comunicaţională, dar optimizarea comunicării constituie, chiar şi în acest caz un
factor de optimizare.
Cultivarea capacităţii de receptare empatică a mesajelor. Este o
caracteristică a ascultării active, însă am tratat-o separat dat fiind că ea este de
maximă importanţă în cadrul procesului de management al conflictului interpersonal.
Aceasta cu atât mai mult cu cât, mai ales în faza de debut, conflictul rareori este
verbalizat. Pe de altă parte bazele conflictului funcţionează la nivel afectiv, emoţional
şi deci decriptabil la nivel exclusiv empatic.
Pozitivarea mesajelor. Într-o situaţie de criză este de preferat să nu fie
utilizate deloc negaţiile şi construcţiile verbale cu valentţe negative. Cu atât mai puţin
atunci când este vorba de mesaje care privesc direct partenerii relaţionali. Este chiar
util să fie pozitivate informaţiile, care în mod normal sunt neutre, sau non-valorice
(spre exemplu în loc de “afară este soare” se poate utiliza: “ce bine că afară este
soare!”, chiar şi atunci când acest lucru nu este important).
Pozitivarea feed back-ului. Este derivabilă din principiul anteriror.
Răspunsurile pe care le dăm interlocutorilor este util să fie pozitivate sau cel puţin să
fie neutre atunci când nu suntem de acord cu ele. Feed-back-ul pozitiv este primul pas
obligatoriu în orice negociere, iar în acelaşi timp el încurajează procesul de
comunicare.
Promovarea egalităţii în condiţiile existenţei unor diferenţe. Este benefic
să fie cultivată şi afişată o relaţie de egalitate de către cel care de fapt este considerat
prin status (cultural vorbind) superior. Egalitatea este de dorit în orice relaţie în
situaţie de criză, evident nu din partea celui care are un status cultural inferiror în
relaţie. Egalitarismul cultivat în relaţii este un factor care diminuează tesniunile şi
conflictul, cu condiţia unui management eficient. Aşa cum o să vedem într-un alt
context el poate fi şi disfuncţional atunci când nu este însoţit de un anumit regim
persuasiv în comunicare.
Creşterea proximităţii. Apropierea este un factor “natural” care poate
optimiza răspunsurile nonverbale ale interlocutorilor. Ea poate să reprezinte şi un
feed-back pozitiv, iar dacă este însoţită şi de sincronism comportamental (în condiţiile
în care nu se imită comportmentele agresive sau posturile închise) atunci acesta poate
fi un instrument extrem de important în optimizarea relaţiilor. În mod normal o
apropiere de doar câţiva centimetri în comunicare are posibilitatea de a optimiza
radical relaţiile interpersonale. Apropierea se poate realiza prin micşorarea distanţei
personale, dar şi prin manevrări ale mâinilor sau prin diferite posturi.
Raport echitabil între recompense şi costuri. Aşa cum am văzut orice relaţie
presupune anumite costuri şi evident recompense pentru cei care relaţionează. De cele
mai multe ori în cadrul unei crize nu există o repartiţie echitabilă, percepută sau reală,
între costurile şi recompensele fiecărui participant la relaţie. Acest dezechilibru, real
sau doar perceput, este întotdeauna un factor de tensiune. Din acest motiv este necesar
pe toată perioada conflictului să existe o preocupare specială pentru managementul
optim al costurilor şi recompenselor.
Alocare de recompense suplimentare pentru a reduce atractivitatea
alternativelor. Este un procedeu prin care se maximizează recompensele pentru a se
evita atracţia spre alternative relaţionale, mai ales în relaţiile de cuplu. Nu este un
procedeu real de rezolvare a conflictelor, ci mai mult un procedeu adjuvant prin care
pe perioada conflictului se diminuează tentaţia de părăsire a cadrului relaţional.
Automonitorizare. Este absolut obligatoriu, indiferent de orice procedeu am
utiliza, să ne mărim capacitatea de automonitorizare, nu doar pentru a rezolva
conflictele interpersonale, dar şi pentru a le evita de principiu.
Dincolo de aceste tehnici de management eficient, dacă încercăm să oferim
câteva principii generale, valabile în orice situaţie de criză a relaţiilor interpersonale,
ar trebui să spunem că este necesare să:
Luptăm loial, impunând imaginea de actori corecţi în relaţie;
Luptăm activ pentru relaţie, subliniind interesul în păstrarea relaţiei, dar şi
în verticalitatea opiniilor noastre;
Să demonstrăm şi să ne asumăm responsabilitatea, inclusiv pentru
greşelile, ca şi pentru problemele pe care le-am generat;
Să fim direcţi, specifici şi centraţi pe problemele reale ale relaţiei;
Să fim focalizaţi exclusiv pe prezent, orice discuţie despre trecut nu poate
fi negociată real, la fel cum orice presupoziţie despre viitor poate fi falsă;
Să utilizăm umorul pentru a reliefa ceva şi nu pentru a ironiza sau jigni;
Să aratăm, în orice situaţie, respect pentru celălalt, ca şi pentru toate
mesajele pe care le lansează către noi sau către terţi.
ÎNTREBĂRI:
1. Care sunt cauzele deteriorării relaţiilor interpersonale?
2. Care sunt indicatorii deteriorării relaţiilor?
3. Ce este managementul conflictului relaţional?
4. Care sunt regulile optimizării relaţiilor aflate în criză?
5. Care sunt cauzeele disoluţiei relaţiilor?
6. Care sunt strategiile greşite utilizate de oameni în mod uzual pentru a reduce
conflictul interpersonal?
7. Care sunt principiile de acţiune în managementul relaţiilor interpersonale?
8. Daţi exemple de situaţii relaţionale în criză şi de modalităţi de intervenţie în
vederea optimizării.
Cursul 8
Comunicarea în organizaţii
Ce este o organizaţie?
O organizaţie reprezintă un grup de oameni care au relaţii predefinite (de tip
formal) şi care interacţionează într-un cadru definit formal în vederea desfăşurării
unor acţiuni definite teleologic şi normativ. Membrii organizaţiilor au conştiinţa
apartenenţei la organizaţie, cunosc normele formale şi practicile cutumiare ale
acţiunilor la care participă în interiorul grupului respectiv şi îşi definesc asemănător
scopurile organizaţiei.
Organizaţia, prin urmare, are o componentă formală obligatorie, în sensul
predefinirii unui anumit tip de poziţii (statusuri), de relaţii, de tipuri de acţiuni şi de
raporturi între membri, în aceaşi măsură în care oricare membru al organizaţiei are
conştiiţa apartenenţei şi cunoaşte la un nivel acceptabil normele, şi scopurile acesteia.
Nu discutăm în termeni absoluţi despre nici una dintre aceste caracteristici. Este
evident că fiecare este prezentă într-un anumit grad. Trebuie să spunem că reunirea
acestor caracteristici într-o structură de organaizare socială este aspectul cu advărat
important. Spre exemplu, formalizarea este o caracteristică graduală a organizaţiilor,
gradul acestei formalizări diferind foarte mult între o organizaţie cum este şcoala şi o
unitate militară. Ca să nu vorbim de o asociaţie sau o fundaţie, care sunt şi ele
exemple de organizaţii. Pe de altă parte, conştientizarea normelor sau a scopurilor
poate fi şi ea graduală, având în vedere că nu întotdeauna membrii organizaţiei cunosc
toate normele şi cutumele acesteia.
Structura formală este esenţială, pentru că în absenţa ei o organizaţie nu mai
poate fi defintită astfel. Predeterminarea poziţiilor şi a relaţiilor presupune ca cel puţin
o parte din relaţiile şi acţiunile membrilor organizaţiei să fie preformulate, autonome
în raport cu actanţii sociali respectivi. Prin urmare, există o bază comunicaţională
formală la nivelul oricărei organizaţii. Pe de altă parte, trebuie să spunem că
activitatea definită în termeni de obiective la nivelul unei organizaţii se desfăşoară
întotdeauna pe baza unor schimburi de informaţii, ca şi a unor mesaje persuasive
absolut necesare pentru desfăşurarea activităţilor. Prin urmare, comunicarea
organizaţională, deşi nu se reduce doar la componenta prezentată, este o componentă
de bază a oricărei organizaţii.
Decizional şi executiv
Dacă ne raportăm la structura formală a unei organizaţii, adică la ansamblul
poziţiilor şi al relaţiilor dintre acestea, atunci vom observa cu uşurinţă că există două
tipuri de poziţii, care au fiecare un rol specific. Distingem astfel între poziţiile
decizionale şi cele de execuţie. Diferenţa este dată de natura comunicării prezente la
nivelul acestor poziţii. Decidenţii au competenţe şi permisivităţi de comunicare
persuasivă, în timp ce executanţii pot doar recepta mesaje persuasive, ei emiţând cu
predilecţie informaţii, deci mesaje cognitive. Decidenţii, indiferent de poziţia
ierarhică, au un ascendent comunicaţional persuasiv asupra celor din sfera executivă.
Cele două sfere, decizională şi executivă, presupun o ordonare ierarhică a
organizaţiei datorită ascendenţei în organizare pe care o are comunicarea persuasivă.
Cu alte cuvinte, tocmai pentru că orice formă de organizare socială presupune un plan
persuasiv al comunicării, şi implicit norme (produse la rândul lor prin funcţionarea
comunicării persuasive), este necesar ca orice organizaţie să aibă o structură ierarhică,
care face distincţia între diferite poziţii ale membrilor, poziţii diferenţiate strict
comunicaţional, şi potenţial persuasiv. Având în vedere faptul că, de regulă,
competenţele decizionale şi executive sunt prezente la majoritatea membrilor
organizaţiei, dar în concentrări diferite, ca şi faptul că, în mod normal, sfera
decizională este mai mică decât cea executivă, atunci putem spune că forma tipică a
organizaţiei este de tip piramidal, având la bază poziţiile executive, iar către vârf
poziţiile cu grade tot mai ridicate de competenţă decizională. Evident vorbim de un
model ideal al formei unei organizaţii.
Dacă luăm în calcul câţiva parametri specifici, putem să producem mai multe
modele ale organizaţiilor. Spre exemplu, putem avea organizaţii “aplatizate”, cu
ierarhii de mică amplitudine, cu puţine nivele, organizaţii cu arie bazală mică,
organizaţii care au o sferă executivă restrânsă şi unde nu există o diferenţiere
semnificativă ca pondere între sfera executivă şi cea decizională şi, evident, putem
identifica multe alte modele, aşa cum se observă în fig 8.1
Fig 8.1Tipuri de organizaţii
Organigrame şi sociograme
Orice poziţie formală este definită inclusiv din perspectiva rolurilor
comunicaţionale pe care trebuie să le îndeplinească ocupanţii respectivi. În afara
componentei comunicaţionale, ocupanţii acestor poziţii trebuie să mai performeze,
firesc, şi alte acţiuni definite formal. Cu toate acestea, persoanele care deţin poziţii
formale au întotdeuana o anumită libertate în performarea rolurilor lor, ca şi în
posibilitatea de a întreprinde şi alte acţiuni sau de a performa şi alte roluri
comunicaţionale. Există, deci, în orice organizaţie o componentă non-formală, atât
acţională, cât şi comunicaţională. Ponderea dintre structura formală şi cea informală
reprezintă un element cheie în definirea naturii unei organizaţii.
Structura formală a organizaţiei, în care sunt definite poziţiile formale şi
atribuţiile lor, poartă numele de organigramă. Organigrama reprezintă modelul
formal al unei organizaţii, structura relaţională şi acţională a acesteia. La nivelul
organigramei sunt definite competenţele, cerinţele şi permisivităţile fiecărui ocupant
al poziţiilor formale.
În orice organizaţie există însă şi relaţii care sunt indepedente de structura
formală, relaţii produse de interacţiunile permanente dintre membri, relaţii care din
acest motiv sunt dependente de aceştia. Totalitatea relaţiilor informale dintr-o
organizaţie poartă numele de sociogramă. Sociograma ne prezintă modelul relaţional
“real” al grupului de oameni, care aparţin unei organizaţii, raporturile lor reale de
putere şi decizie, natura şi modul în care aceştia comunică şi acţionează în afara
cadrelor formale.
Comunicarea persuasivă nu reprezintă într-o organizaţie un monopol al
poziţiilor formale. La nivelul comunicării informale şi, implicit, al relaţiilor
neformalizate este posibil să existe persoane care să comunice persuasiv şi ale căror
mesaje să fie validate astfel. Atunci când este vorba de ocupantul unei poziţii formale,
puterea acestuia de a influenţa prin mesaje persuasive comportamentele şi acţiunile
altora poartă numele de autoritate. Atunci când comunicarea persuasivă aparţine unei
persoane ce nu ocupă o poziţie care să le confere roluri comunicaţionale de acest tip,
spunem că persoana respectivă deţine puterea de a influenţa.
Autoritatea şi influenţa reprezintă două caracteristici esenţiale ale
organizaţiilor. Ambele concepte sunt utilizabile în analiza structurii organizaţiilor.
Distingem astfel între două tipuri de structuri, de autoritate şi de influenţă. Structura
de autoritate este formată din structura poziţiilor formale, care au roluri
predeterminate de comunicare persuasivă. Structura de influenţă reprezintă o reţea de
persoane care au roluri comunicaţionale persuasive în organizaţie.
Între autoritate şi influenţă există o mare diferenţă. Autoritatea este definită
formal şi aparţine poziţiei formale şi nu ocupantului acesteia. Cu alte cuvinte,
contează definiţia formală a acestei poziţii şi nimic mai mult. De regulă, autoritatea
este precis delimitată la anumite categorii de mesaje, de canale şi chiar de receptori
posibili. Din acest motiv disfuncţiile structurii de autoritate pot fi relativ mari pentru
că aceasta nu poate funcţiona decât în strânsă legătură cu natura şi tipul formalizării
existente la nivelul organizaţiei. Influenţa, spre deosebire de autoritate, se referă la
abilităţile personale ale unui membru al organizaţiei, care poate sau nu să ocupe o
poziţie formală de autoritate. Acesta are real capacitatea de a comunica persuaiv şi
există real subiecţi care îi validează acest tip de mesaje.
S-ar putea spune că este de dorit ca structura de autoritate să se suprapună
structurii de influenţă, adică cei care deţin autoritate să deţină şi influenţă. În orice
caz, cei care deţin influenţă şi nu au o poziţie formală care să le confere roluri
decizionale sunt în mod “natural” factori de bruiaj în organizaţie, tocmai pentru că pot
interveni în circuitul comunicaţional al organizaţiei perturbând prin puterea pe care o
au circulaţia mesajelor şi cursurile acţiunilor.
Dacă revenim la raportul dintre autoritate şi influenţă, trebuie să spunem că
suprapunerea acestor structuri este extrem de rar întâlnită, fiind mai mult o situaţie
teoretică. Aceasta pentru că între autoritate şi influenţă există şi un gen de
contradicţie. Contradicţia se referă la faptul că sfera influenţei nu este limitativă,
precum cea a autorităţii. Altfel spus, dacă cineva deţine puterea de a influenţa, îşi va
exercită influenţa într-o sferă mai mare de interes decât cea definită formal de
autoritate. Acesta este cazul liderilor, care sunt respectaţi, care au influenţă, dar care
şi-o exercită mult dincolo de cadrul formalizat al organizaţiei. Pe de altă parte, dacă
structura formală a organizaţiei funcţionează corect, atunci nici nu prea este nevoie de
influenţă. Aceasta este însă extrem de preţioasă în cazul structurilor slab formalizate,
acolo unde autoritatea nu este suficientă.
Toate aceste aspecte sunt relevante în analiză, în primul rând în perspectivă
metodologică. Din datele prezentate reiese că orice analiză asupra unei organizaţii se
poate face la două nivele, unul formal, definit de structura de autoritate, şi altul
informal, definit de structura de influenţă. Ambele structuri sunt importante pentru
buna funcţionare a organizaţiei, ambele pot fi un factor negativ în mecansimul
organizaţional.
Analiza organigramei este relativ facilă, în primul rând pentru că ea de regulă
există ca atare, sub forma cel puţin a fişelor de post. Pentru a cerceta relaţiile
informale, ca şi structura de influenţă a organizaţiei este necesar să desfăşurăm
investigaţii mult mai complexe. Dintre acestea, cea mai uzitată şi, probabil, cea mai
performantă a fost dezvoltată de Jacob Moreno şi poartă numele de sociometrie.
Sociometria.
Sociometria este o metodă de cercetare a relaţiilor dintre oamenii care apraţin
unei structuri de tip grupal. Ea reprezintă o metodă cantitativă de măsurare a
intensităţii relaţiilor dintr-un grup, a relaţiilor, a simpatiilor, ca şi a gradului de
cunoaştere a relaţiilor interpersonale existente la nivelul grupului. Principiul
metodologic de construcţie presupune utilizarea unui chestionar, aplicat tuturor
membrilor unei structuri grupale, chestionar standardizat şi ne-anonim. Itemii acestuia
sunt focalizaţi pe câteva categorii de probleme:
Preferinţele subiecţilor faţă de ceilalţi membri pe dimensiunea profesională
(de sarcină)
Preferinţele subiecţilor faţă de ceilaţi membri pe dimensiunea socio-
afectivă
Antipatiile subiecţilor în raport cu dimensiunea profesională (de sarcină)
Antipatiile subiecţilor în raport cu dimensiunea socio-afectivă
Percepţia propriei poziţii în structura profesională şi cea socio-afectivă
Percepţia poziţiei unor terţi în raport cu grupul.
a d c b c c
c b d c d e b d b d
b e a e a a a e
Roată Lanţ Y Cerc Cerc dublu barat
După cum se observă, pentru fiecare formă de reţea există prestabilite anumite
restricţii de comunicare. Numărul teroretic al gradelor de liberate în reţea, definit ca
numărul maxim de traiectorii de comunicare pentru oricare membru, pentru cazul
reţelei de cinci noduri, este de patru.
Gr.libmax = N-1, unde N este numărul de noduri în reţea.
Gradele de liberate se pot calcula pentru fiecare nod ca fiind date de numărul
de traiectorii permise de comunicare.
Numarul de restricţii pentru fiecare nod este dat de diferenţa dintre gradul de
liberate maxim al reţelei şi numărul de traiectorii reale pentru acel nod de reţea.
R(i) = Gr.lib - (Tp(i))
Spre exemplu, în primul tip, reţeaua tip “roată”, cele cinci noduri de
comunicare au un număr diferit de restricţii. Observăm că nodul “a” are posibilitatea
de a comunica doar cu “c”, la fel şi celeleate noduri cu excepţia lui “c”, care poate
comunica cu toate celelate noduri. Rezultă deci că “c” are un număr maxim de grade
de liberate, adică 4, sau, altfel spus, nu are nici o restricţie de comunicare. (4-4 = 0).
Celelalte noduri au acelaşi număr de restricţii de comunicare, având doar o singură
traiectorie de comunicare posibilă, adică 3 (4-1 = 3).
Dacă adunăm restricţiile de comunicare de la nivelul fiecărui nod din reţea
obţinem gradul restricţiilor din reţea:
R(reţea)= Σ R(i)
Dacă facem calculele, rezultă că pentru cele cinci tipuri descrise avem
următoarele valori:
Rmax = N(N-2) + I
unde N este numărul nodurilor din reţea, iar I este numărul de noduri de ieşire
din reţea (noduri care nu pot transmite informaţii decât în afara reţelei)
Numărul maxim, teoretic, de restricţii este dat de situaţia limită în care fiecare
nod poate comunica doar cu un alt nod. (Este vorba în mod obligatoiu de o
comunicare direcţionată, ca în ultimul exemplu al cincilea - cerc dublu barat, unde
săgeţile indicau faptul că informaţia putea fi transmisă de la b la d şi de la c la e, dar
nu şi invers.
a b c d
După cum observăm în acest exemplu, fiecare nod poate comunica doar cu un
alt nod, iar dacă reţeaua este deschisă, ca în exemplul nostru, avem chiar un subiect
care nu poate decât recepta mesaje din interiorul reţelei, putând eventual transmite
doar în afară.
Aceste exemple sunt desigur teoretice şi oarecum analitice, tocmai pentru a
putea reliefa caracteristicile anumitor tipuri de reţele. În ultimul exemplu avem de fapt
o situaţie greu de surprins în realitate, pentru că reţelele orientate sau direcţionate sunt
relativ rare, fiind reţele în care comunicarea funcţionează doar într-o singură direcţie.
Dincolo de descrierea succintă pe care am realizat-o este cazul în acest
moment să prezentăm implicaţiile funcţionale ale aspectelor prezentate. Vom sintetiza
această problematică în câteva puncte de interes:
a. Numărul de restricţii optimizează comunicarea. Vom începe cu o
afirmaţie care sfidează cunoaştrea comună. Numărul mare de grade de
libertate, sau, altfel spus, numărul mic de restricţii scad funcţionalitatea
reţelelor. Deşi în mod uzual ne gândim că mai multă libertate în
comunicare creşte eficienţa activităţilor, cercetările experimentale arată,
dimpotrivă, că un număr mare de restricţii sunt în măsură să optimizeze
procesul de comunicare. Restricţiile acţionează ca un factor de
raţionalizare a procesului şi au şansa de a reduce durata procesului de
comunicare internă. Nu luăm în calcul o relaţie direct proporţională, pentru
că eficienţa comunicării depinde şi de numărul de noduri şi de forma
reţelei.
b. Lungimea reţelei implică creşterea timpului de comunicare. Este
evident că dimensiunile reţelelor au implicaţii directe asupra numărului de
traiectorii şi procese de comunicare posibile în interiorul reţelei. Aşa cum
observăm din formulele prezentate, rezultă ca atunci când numărul
nodurilor creşte linear, numărul de traiectorii creşte în progresie, caz în
care implicaţiile asupra procesului de comunicare sunt semnificative. Dacă
unor grupuri organizate în reţele li se dă să rezolve o anumită sarcină5,
timpul mediu de rezolvare poate să crească cu până la 100% în condiţiile
în care trecem de la echipe de 5 membri la echipe de 6.
5
Vezi exemplul de la lecţiile aplicative.
c. Centralizarea eficientizează comunicarea, dar creşte riscul de colaps.
Randamentul reţelelor creşte dramatic dacă există noduri centrale care pot
raţionaliza şi dirija fluxul de informaţii. Centralizarea este un factor de
organizare. Eficienţa reţelelor centralizate depinde însă în mod hotărâtor
de competenţa comunicaţională (dar şi profesională) a nodului central.
Dacă nodul central are abilităţi scăzute sau are probleme de comunicare,
atunci eficienţa reţelei respective poate să scadă la zero.
d. Problematica reţelelor orientate. Reţelele orientate sunt de regulă fie
reţele de decizie, fie reţele informaţionale în care se distribuie informaţia la
anumite noduri colectoare, fără a exista posibilitatea transmisiilor inverse.
În cazul reţelelor decizionale este vorba de structurile de decizie care
transmit mesaje persuasive după un algoritm prestabilit în baza unor
informaţii care provin din afara reţelelor. Eficienţa acestor strucuri, dat
fiind numărul mare de restricţii, este şi ea mare. Evident, dacă nu există
totuşi reţele sepaprate de feed-back este posibil să apară disfuncţionalităţi
marcante.
e. Numărul de ieşiri şi calitatea prelucrării informaţiei. Numărul de ieşiri
al reţelei este şi el important. În mod natural o reţea are un număr mic de
ieşiri. Reţelele cu ieşiri multiple ridică potenţial probleme deoarece
informaţiile care ies din sistem pot să se refere la acelaşi subiect dar să fie
diferite, în funcţie de traiectoriile şi procesele de prelucrare interne. O
reţea care oferă prin mai multe noduri acelaşi tip de informaţii consituie un
factor major de blocaj instituţional. În practică, o informaţie incompletă
sau cu distorsiuni este mai bună acţional decât mai multe informaţii
inconsistente între ele. Calitatea informaţiilor care ies din sistem depinde
de calitatea nodurilor de ieşire, ca şi de traiectoriile pe care informaţia le-a
avut în interiorul reţelei.
f. Tipologia intrărilor în reţea. Evident că informaţia poate să şi intre într-o
reţea prin anumite noduri. Numărul de intrări trebuie şi el prestabilit. De
regulă optimul este dat tot de un număr cât mai mic de noduri de intrare.
Trebuie să spunem însă că informaţia poate fi şi internă, atunci când ea
este furnizată pe baza experienţei (resurselor interne) diferitelor noduri de
comunicare. La nivelul unei reţele, inclusiv informaţia internă, trebuie
reglementată.
Organizaţia ca reţea de comunicare
În vederea analizei, orice organizaţie poate fi privită ca un sistem de reţele
interconectate, reţele care au două funcţii definitorii. Pe de o parte, este vorba de o
funcţie comunicaţională, reţelele având sarcina de a reglementa întregul proces
comunicaţional intern al organizaţiei, iar pe de altă parte există o funcţie acţională,
activităţile organizaţiei fiind susţinute după logica relaţională a unor reţele. În analiza
noastră suntem interesaţi doar de funcţia comunicaţională.
Comunicarea în reţea nu se referă însă doar la tranmiterea unor mesaje, ci şi la
prelucrarea informaţiilor, prelucrare care poate avea loc la nivelul oricărui nod de
comunicare. Prelucrarea presupune atât abilităţi de comunicare, cât şi abilităţi
profesionale, legate de natura activităţilor din organizaţie.
Trebuie să spunem şi că o organizaţie perfect formalizată reprezintă o reţea în
care comunicarea profesională, ca şi relaţiile implicite, sunt condiţionate şi
funcţionează exclusiv în reţea. Reţelele nu sunt neapărat eficiente din acest motiv.
Eficienţa este condiţionată, aşa cum am arătat, de caracteristicile reţelelor, ca şi de
abilităţile fiecărui nod de reţea.
Dacă dorim să ilustrăm modul în care poate fi utilizată analiza de reţea la
nivelul unei organizaţii, atunci vom reveni la punctele de analiză prezentate în
paragraful precedent şi le vom aplica pe modelul concret al unor organizaţii.
Numărul de restricţii optimizează comunicarea. Unul din motivele majore
pentru care o organizaţie nu este eficientă este acela că ea se bazează pe reţele cu un
număr mic de restricţii de comunicare. Tendinţa naturală a comunicării în grupruri
este aceea de a nu avea restricţii de comunicare (sau de a avea un număr foarte mic),
de unde o presiune informală spre nerespectarea restricţiilor atunci când acestea sunt
definite. Este posibil însă ca anumite activităţi într-o organizaţie să fie definite ca
atare pe baza unor reţele înalt permisive. Dealtfel, tendinţa membrilor6 într-o reţea
este aceea de a maximiza egalitatea şi de a împărţi sarcinile în comun, adică cu alte
cuvinte de a reduce restricţiile de comunicare şi de acţiune. Deviza este de regulă “Ne
descurcăm noi între noi”. Această tendinţă face ca eficienţa activităţilor să scadă
dramatic. Responsabilizarea individuală şi administrarea de sancţiuni este singura
metodă de eliminare a unor asemenea tendinţe.
6
Mai ales când este vorba de organizaţii birocratice.
Lungimea reţelei implică creşterea timpului de comunicare. Reţelele de
dimensiuni mari au eficienţă redusă, timpul de comunicare şi timpul de execuţie
crescând în progresie chiar dacă creştrea reţelei este lineară. Modelul clasic de
organizaţie birocratică, de tip public, care s-a supradimensionat atât ca număr de
reţele, cât şi ca dimensiuni ale acestora, face ca activitatea unor oameni tot mai
numeroşi să fie tot mai ineficientă. Acesta este motivul pentru care reducerea
semnificativă de personal nu are niciodată acoperire reală în pierderea volumului de
activităţi (Legea lui Parkinson). Până la un punct, procesul este opus, reducerea
lungimii reţelelor crescând randamentul şi volumul de activitate. De altfel, reţelele
mari tind să se autosegmenteze în mod natural, prin excluderea sau separarea unor
secvenţe (părţi). Pe de altă parte, trebuie să ţinem cont că la fiecare nod de
comunicare informaţia este procesată existând o pierdere de informaţie, care este
dependentă de mărimea reţelei.
Centralizarea eficientizează comunicarea, dar creşte riscul de colaps.
Nodul central are capacitatea de a dirija traficul informaţiilor şi al deciziilor,
raţionalizând procesul. Nodul central are o imagine asupra reţelei, care îl face capabil
să intervină în direcţia optimizării comunicării şi activităţilor. Soluţiile optime sunt
mult mai vizibile şi, în general, resursele de cunoaştere şi de compentenţă sunt mult
mai eficient exploatate. Riscul colapsului este mai mare pentru că abilităţile nodului
central devin o componentă de bază a funcţionării reţelei. Dacă nodul central nu este
competent să rezolve o sarcină, sau are probleme de comunicare, atunci el poate să
distorsioneze activitatea cu implicaţii majore pentru reţea. Reţelele descentralizate au
posibilitatea să izoleze persoanele incompetente (sau care nu doresc să se implice) în
mod natural, prin segregare (izolare) fără pierderi semnificative la nivelul eficienţei.
Ba uneori ele pot deveni mai eficiente pentru că se transformă în reţele mai mici.
Problematica reţelelor orientate. Nu sunt tipuri de reţele cu care ne întâlnim
frecvent, datorită naturii lor speciale,existând doar în unele tipuri de organizaţii. Dacă
conducerea unei instiuţii transmite mesaje persuasive în sens de ordine unor sublaterni
şi nu are sistem de feed-back, există posibilitatea ca mesajele să fie unidirecţionale şi
să nu mai existe posibilitatea accesării inverse a reţelelor. Organizaţiile militare oferă
uzual asemenea tipuri de exemple de reţele. În anumite condiţii un ofiţer superior
poate transmite ordine fără a fi obligat să primească informaţii pe traiectorie inversă.
Oricum, informaţiile pe traiectorie inversă sunt accesate doar dacă ofiţerul superior
permite acest lucru, deci dreptul de transmisie aparţine integral ofiţerului superior.
Controlul comunicării în reţea este maxim, indiscutabil, şi din acest motiv acestea
sunt modele de reţele de decizie destul de eficiente. Absenţa feed-back-ului ridică însă
probleme. O modalitate de eficientizare este aceea a construirii de reţele speciale de
feed-back, reţele care utilizează alte noduri de comunicare, dar care au acces la
informaţii.
Numărul de ieşiri şi de intrări în reţea; calitatea prelucrării informaţiei.
Implicaţiile sunt multiple pentru funcţionarea unei organizaţii. Tendinţa care se
manifestă în organizaţii este aceea de a nu avea definite capetele de reţea sau, altfel
spus, nodurile de intrare şi de ieşire. La fel, adesea nu sunt definite exact tipurile de
prelucrări posibile la nivelul fiecărui nod, ceea ce face ca anumite tipuri de prelucrări
să fie făcute conjunctural de diferite persoane. Într-o asemenea organizaţie, tendinţa
este aceea că oricare dintre membrii organizaţiei să transmită în afară informaţii,
prelucrate integral sau parţial. Din acest motiv organizaţiile moderne definesc clar
responsabilităţile nodurilor de reţea, dar mai ales definesc la fel de precis nodurile de
reţea care sunt şi noduri de ieşire din organizaţie. Profesionalizarea comunicării din
organizaţii a făcut chiar să apară reţele separate în organizaţie, care au tocmai funcţia
de a procesa informaţia care iese din organizaţie. Numărul mare de ieşiri din reţea
blochează deciziile, aşa cum am arătat, dar pe de altă parte ridică şi probleme din
punctul de vedere al securizării informaţiilor.
Numărul de intrări este un alt factor important în definirea regimului de
funcţionare al organizaţiei. Există şi în acest caz o tendinţă naturală a utilizării
informaţiilor şi abilităţilor de prelucare a informaţilor ale tuturor membrilor reţelei,
conform principiului că “orice informaţie este utilă”. De regulă acesta este un motiv
major al disfuncţionalităţilor în organizaţii, tocmai pentru că apare la nivelul reţelelor
o cantitate mare de informaţii care nu sunt validate, care circulă fără un regim special,
dar mai ales care nu mai pot fi atribuite după mai multe procese de comunicare unei
anumite surse, aparând treptat tendinţa de a le considera valide în afara unei verificări.
În acest mod apar multe din cutumele organizaţionale, din informaţiile distorsionate
care se impun şi devin parte a tezaurului informaţional al organizaţiei, fără ca ele să
fie neapărat valide.
ÎNTREBĂRI:
1. Cum poate fi definită o organizaţie?
2. La ce se referă sfera decizonală şi cea executivă a unei organizaţii?
3. Care sunt principalele tipuri de organizaţii?
4. Ce este o organigramă?
5. Ce este o sociogramă?
6. Ce diferenţă este între autoritate şi influenţă?
7. Ce este şi cum se construieşte un test sociometric?
8. Ce putem studia cu un test sociometric?
9. Ce este o reţea de comunicare?
10. Care sunt principalele tipuri de reţele de comunicare?
11. Care sunt caracteristicile principale ale reţelelor?
12. Cum poate fi analizată o organizaţie cu ajutorul analizei de reţea?
13. Exemplificaţi problemele tipice ale unei organizaţii concrete prin analiza
de reţea.
14. Prezentaţi câteva procedee de eficientizare a unei organizaţii din
perspectiva analizei de reţea.
Cursul 9
Tipologia organizaţiilor.
În cadrul cursului anterior am vorbit despre organizaţii definindu-le la modul
general, distingând doar între organizaţiile mai mult sau mai puţin formalizate. Există
însă o multitudine de tipuri de organizaţii. În cadrul altor discipline, toate aceste tipuri
de organizaţii vor fi studiate în mod detaliat. În acest curs este necesar totuşi să
prezentăm succint problematica organizaţiilor şi a managementului lor.
Abordarea ştiinţifică Apărută la începutul secolului trecut, acest gen de
paradigmă de analiză a managementului organizaţiilor, a plecat de la ideea analizei
ştiinţifice a activităţilor productive în scopul raţionalizării şi eficientizării proceselor
decizionale şi de execuţie. Frederick W. Taylor poate fi considerat un întemeietor al
acestei abordări, care indiscutabil a marcat un moment deosebit în istoria dezvoltării
organizaţiilor în secolul XX. Abordarea ştiinţifică este centrată pe analiza raţională,
funcţională şi chiar tehnică a proceselor productive şi organizarea sau reorganizarea
acestora pe baza simplificării, standardizării şi mai ales a conexiunilor lor funcţionale.
În cadrul acestei abordări oamenii sunt cu totul secundari, ei sunt definiţi mai degrabă
ca “fişe” de post sau de atribuţii, relaţiile dinte ei fiind definite exclusiv formal.
Abordarea ştiinţifică propune un model de management foarte performant,
care încearcă prin definiţie să elimine toate aspectele de tip informal, în general
necuantificabile în modelul formal pe care îl propune.
Abordarea relaţiilor umane Această abordare a reprezentat în primul rând o
reacţie faţă de tendinţa ştiinţificizării presupusă de paradigma anterioară. Ideea de
bază este aceea că organizaţiile sunt conduse şi funcţionează doar cu ajutorul
oamenilor, iar aceştia nu pot fi priviţi doar ca simple componente “tehnice” ale
organizaţiilor, natura relaţiilor sociale influenţând direct activitatea acestora. Punctul
de plecare l-a constituit principiul “un muncitor fericit este un muncitor productiv”.
Managementul specific acestei orientări se vrea unul creativ, deschis către interesele
şi problemele membrilor organizaţiei, cu accente şi funcţii participative semnificative
în funcţionarea sa.
În cadrul acestei paradigme centralizarea este serios limitată, interesul fiind
acela al flexibilizării mecanismelor decizionale din organizaţie. În fine, această
abordare nu numai că recunoaşte, dar ia în calcul factorul informal prezent în
structurile organizaţionale.
Abordarea culturală. O altă abordare semnificativă aparţinând tot secolului
trecut este aceea a culturii organizaţionale. Ideea de bază fiind aceea că orice
organizaţie, ca şi orice tip de management pot să funcţioneze doar în baza unei
anumite culturi produsă la nivelul organizaţiei. Cultura organizaţională ţine de
istoricul firmei, de capitalul uman şi social al acesteia, ca şi de tipul de management
existent. Managementul pune deci accentul în această abordare atât pe valorificarea
potenţialului cultural al organizaţiei, cât şi pe producerea unei culturi organizaţionale
performante. Organizaţiile funcţionează diferit dacă au culturi organizaţionale diferite,
iar un management eficient este cel care pune în relief background-ul cultural
existent, produce şi valorifică capitalul simbolic.
Evident, oricare dintre abordările prezentate aici succint, alături de altele,
constituie doar un posibil model de analiză a managementului organizaţional. Fiecare
din abordări este limitativă, dar şi creativă deopotrivă, putând fi valorificată pentru
diverse aspecte în managementului organizaţiilor.
În practică un management eficient asumă de regulă principii utile sau
valorificabile din orice paradigmă. Prezentăm spre exemplu cele opt caracteristici ale
companiilor performante propuse de Thomas Peters şi Robert Waterman:
1. Orientarea către acţiune;
2. Apropiere de client;
3. Încurajarea liderilor autonomi şi întreprinzători;
4. Dobândirea productivităţii prin oameni;
5. Încurajarea managementului performant şi contactul direct al factorilor decizionali
cu realitatea;
6. Sprijin total doar pentru ceea ce cunosc;
7. Structuri organizaţionale simple, înclinate spre vârf;
8. Decentralizarea a tot ce este neimportant şi centralizarea a ceea ce este important.
Definirea şi tipologia rolurilor comunicaţionale.
Indiferent de paradigma pe care o luăm ca referinţă, este cert că orice
organizaţie poate fi analizată pornind de la “atomii” săi constitutivi, adică membrii
organizaţiei. Fiecare poziţie ocupată sau nu de un individ este definită în mod normal
din două puncte de vedere. Pe de o parte este vorba de responsabilităţile profesionale,
executive sau decizionale, iar pe de altă parte este vorba de responsabilităţile în cadrul
procesului de comunicare internă.
Din punct de vedere comunicaţional, distingem în primul rând între cei care au
definite precumpănitor roluri comunicaţionale persuasive, de regulă decidenţi în
sistem şi cei care au roluri precumpănitor cognitive. Definirea rolurilor nu se referă
însă doar la acest aspect. La nivelul organizaţiilor sunt definite uzual şi traiectoriile ca
şi sistemele de filtrare şi de control al informaţiilor.
În mod normal fiecărei persoane în organizaţie îi sunt definite anumite roluri
de comunicare, roluri care presupun tipurile de mesaje posibil a fi emise sau receptate,
tipurile de trasee şi de canale de comunicare care pot fi utilizate, un anumit tip de
limbaj, ca şi de mijloace de comunicare accesibile pentru diverse situaţii.
Structura comunicaţională a unei organizaţii nu trebuie privită însă doar la
nivel bazal. Organizaţia este compusă firesc din membri, dar aceştia se pot grupa în
structuri grupale de tipul serviciilor, birourilor sau departamentelor. Aceste structuri
au la rândul lor definite sarcini şi trasee de comunicare, ca şi modalităţi de stocare,
producere şi prelucrare a informaţiilor.
Din tot ceea ce am prezentat până în acest moment rezultă cel puţin un aspect
care trebuie să ne atragă atenţia. Acesta este legat de problema legitimităţii
comunicaţionale a unui membru sau a unei structuri din organizaţie. Cu alte cuvinte
cine are dreptul şi de ce, să emită decizii sau să transmită informaţii? Legitimitatea
este conferită în principal de autoritatea poziţiei ocupate. Autoritatea poziţiilor din
organizaţie se concretizează inclusiv în competenţele de comunicare şi de decizie pe
care respectivul individ le are. Autoritatea este definită însă relaţional, adică doar pe
anumite trasee şi faţă de anumiţi membri sau structuri interne. De altfel una din
problemele majore ale organizaţiilor este aceea a absenţei unor definiţii clare a
competenţelor de comunicare ale membrilor sau ale diferitelor structuri interne,
nefiind astfel precizat în mod clar cine are competenţa de a transmite, dar mai ales
cui, diferite tipuri de informaţii.
Un alt aspect disfuncţional, care se poate întâlni frecvent este dat de tendinţa
diferitelor poziţii de a-şi defini rolurile comunicaţionale nu relaţional, ci constitutiv.
Cu alte cuvinte, uneori membri, care ocupă anumite poziţii ierarhice, se raportează la
competenţele şi autoritatea lor de comunicare obligatoriu definită pe anumite trasee
sau relaţii ca la o autoritate constitutivă, trans-relaţională. Un asemenea manager tinde
să îşi manifeste autoritatea, atât faţă de subordonaţii săi direcţi, cât şi faţă de alte
persoane cu care în mod normal nu are de ce să intre în contact direct. Acest fenomen
de extindere a competenţelor de comunicare dincolo de relaţiile prestabilite este unul
din motivele pentru care managementul poate fi neperformant.
Dacă ne întoarcem la definiţiile comunicaţonale ale diferitelor roluri din
organizaţie atunci am putea, într-o eventuală clasificare, să distingem între:
Paznici
Oameni de legătură
Lideri de opinie
Cosmopoliţi
Paznicii sunt cei care în organizaţie au precumpănitor roluri de control al
fluxului comunicaţional. Ei asigură filtrarea informaţiilor, trierea acestora şi
redirecţionarea către diverse servicii sau persoane. Ei au totodată rolul de “siguranţe”
în sistem asigurând protecţia împotriva supraîncărcării fluxului comunicaţional.
Secretarele, şefii unor servicii, serviciile de relaţii publice, pot să aibă un asemenea
rol. Gradul de stres pe care îl prezintă o persoană care ocupă o astfel de poziţie este de
regulă un indicator al supraîncărcării reţelei de comunicare respective.
Una din metodele uzuale de adaptare la solicitări foarte mari pentru cei care
deţin un asemenea rol este dată de tendinţa de a reîntoarce informaţia în sistem sau de
a o deplasa pe trasee ne-operaţionale, (de aşteptare), doar pentru a scăpa de fluxul
mare de informaţii. Birocratul care ocupă o astfel de poziţie are tendinţa de a invoca
un aspect nesemnificativ pentru a întoarce mesajul în sistem, sau de a-l trimite în
anumite sectoare speciale, deşi ştie că nu este necesar acest lucru. Acest
comportament apare doar pentru a elibera fluxul comunicaţional supraîncărcat. Este
cazul spre exemplu, al unui funcţionar care trimite un act la un alt serviciu pentru a fi
văzut înainte de a ajunge la şeful serviciului său, sau al secretarei care invocă un
aspect formal pentru a reîntoarce o informaţie în sistem.
Oamenii de legătură sunt persoane care au rolul de a retransmite informaţiile,
cu sau fără o prelucrare a acestora. Acest tip de rol este cel puţin la fel de important,
asigurând în fapt funcţionarea fluxului informaţional al instituţiei. Este evident că sunt
esenţiale capacităţile şi abilităţile în transmiterea de informaţii, ca şi în prelucrarea lor,
pentru ocupanţii unor asemenea poziţii. Cel mai important aspect analizabil la acest
nivel este acela al pierderii şi al deteriorării informaţiei. Pentru a evita astfel de
fenomene sunt necesare atât cunoaşterea precisă a competenţelor de comunicare ale
fiecărui membru al organizaţiei, cât şi cunoaşterea coeficienţilor de pierdere şi de
distorsiune care apar la nivelul reţelelor respective de comunicare.
Liderii de opinie sunt aceia care introduc informaţii în sistem. Ei formulează
idei, transmit şi prelucrează informaţii. Totodată ei au un rol decizional în organizaţie
şi deci şi competenţe persuasive. Cosmopolitul este tipul de rol cu funcţii multiple în
comunicare. Este vorba de persoane care îndeplinesc o multitudine de roluri în
comunicare, de multe ori este vorba de decidenţi sau de manageri de servicii.
Trebuie să menţionăm însă că, la nivelul organizaţiilor, pot fi identificate mult
mai multe tipuri de roluri comunicaţionale, în funcţie de diverse criterii pe care le
luăm în calcul. Importantă nu este însă o anumită clasificare, ci ceea ce permite ea la
nivelul analizei şi interpretării modului în care funcţionează o organizaţie.
ÎNTREBĂRI:
1. Care sunt principalele tipuri de management al organizaţiilor?
2. Care sunt tipurile de roluri comunicaţionale în organizaţii?
3. În ce constă definirea unor roluri în organizaţii?
4. Care sunt principalele pattern-uri de comunicare în organizaţii?
5. Ce probleme ridică comunicarea în regim de egalitate în organizaţie?
6. Ce este comunicarea serială şi ce probleme ridică?
7. Care sunt principalele tehnici de optimizare a comunicării formale în organizaţie?
8. Care sunt principalele metode de valorificare a potenţialului comunicării
informale în organizaţii?
9. Daţi exemple de aplicare a unor metode de optimizare pentru o organizaţie
particulară.
10. Identificaţi câteva din aspectele deficitare de la nivelul comunicării dintr-o
organizaţie din care faceţi parte.
Cursul 10
Comunicarea publică
2. Analiza audienţei.
Al doilea stadiu presupune analiza publicului. Acesta, indiferent că dorim să-l
informăm sau să-l persuadăm, trebuie cunoscut, pentru ca discursul public să poată fi
transmis optim şi, mai ales, să aibă cu adevărat impact. În primul rând trebuie să
estimăm nivelul de cunoaştere, ca şi pe cel de interes, pe care audienţa îl are vis-à-vis
de subiectul ales de noi. Este evident că nu poţi avea acelaşi tip de discurs în cazul
unui subiect de genul “Efectele atacului terorist de la 11 septembrie 2001 din SUA
asupra politicii internaţionale”, dacă audienţa este formată din studenţi de la ştiinţe
politice, din diplomaţi acreditaţi în România, sau din elevii unui club de “dezbateri”.
Pe de altă parte, gradul de interes faţă de o temă influenţează şi el modul de
construcţie a unui diuscurs, pentru că este evident că atunci când acesta este scăzut
este necesar să utilizezi tehnici speciale de captare a atenţiei şi de incitare a
interesului.
Audienţa mai poate fi analizată şi din perspectiva unor caracteristici
dominante pe care aceasta le are. Spre exemplu, structura pe sexe, echilibrată, sau
predominant masculină ori feminină, impune uneori tehnici diferite. Tehnicile
afectogene, specularea aspectelor de stil şi de formă în general sunt mai indicate în
cazul unui public feminin, la fel cum argumentele, ca şi construcţiile lingvistice dure,
agresive, chiar limbajul ofensiv, funcţionează mai bine în cazul unui public masculin
şi deficitar pentru unul feminin. Pe de altă parte este posibil ca subiectul discursului să
fie mai interesant pentru femei, respectiv pentru bărbaţi. Trebuie să ţinem însă cont de
faptul că pentru foarte multe tipuri de subiecte nu există nici o diferenţiere de gen în
privinţa interesului.
Un alt factor important de diferenţiere îl constituie structura pe vârste. Este
evident că subiectele au rezonanţă diferită pe categorii de vârstă, dar şi procedeele
stilistice de construcţie pot să funcţioneze diferit. Tinerii sunt mult mai sensibili la
cuvinte “tari”, la verbe de acţiune, la neologisme, dar şi la expresii de argou. Pe de
altă parte contează şi dacă audienţa este omogenă ca vârstă, sau eterogenă.
Mai există multe alte criterii în funcţie de care analizăm audienţa. Ne pot
interesa: nivelul de venituri, ocupaţiile, statusul dominant al publicului, la fel
apartenenţa religioasă, compoziţia etnică, diferite caracteristici culturale speciale, dar
şi contextul particular în care se află audineţa şi care poate impune şi el diverse
restricţii sau un anumit conţinut.
3. Cercetarea subiectului.
Această fază este una de documentare, în care se urmăreşte identificarea
surselor relevante de informaţii privitoare la subiectul în cauză. Este util, chiar dacă
vorbitorul este specialist în domeniul presupus de subiect, să fie actualizată şi
concretizată informaţia relevantă pentru discurs. Este foarte bine, de principiu, să
avem în vedere în documentare următoarele aspecte:
Etimologia termenilor principali utilizaţi;
Identificarea autorilor reprezentativi;
Identifiarea istoricului problemei sau subiectului în cauză;
Identificarea principalelor abordări existente vis-à-vis de subiect;
Cunoaşterea aspectelor şi problemelor care au fost mediatizate în legătură cu
subiectul;
Cunoaşterea problematicii ridicate de subiect.
6. Organizarea discursului.
Toate datele şi informaţiile sunt organizate în cadrul discursului de aşa natură
încât el să aibă maximum de lizibilitate (de uşurinţă a înţelegerii) şi maximum de
eficienţă, atât pe coordonata persuasivă, cât şi pe cea cognitivă. Există mai multe
modalităţi de organizare:
Pattern-ul problemă-soluţie. Pleacă de la ideea organizării materialului de la
definiţia şi explicarea problemei (problemelor) la formularea soluţiilor la aceasta
(acestea). Pattern-ul problemă-soluţie are capacităţi motivante deosebite atunci când
publicul conştientizează problemele care constituie subiectul discursului. Acest
pattern se poate utiliza ori de câte ori subiectul discursului este dat de prezentarea
unor soluţii ale unor probleme.
Trebuie să spunem însă că şi multe alte tipuri de mesaje pot fi puse în acest
model. Cu alte cuvinte, problema nu trebuie să fie una reală sau presantă pentru
audienţă, existând tehnici speciale care pot problematiza o informaţie dată. Tocmai
datorită valenţelor persuasive deosebite reclamele utilizează adeseori un astfel de
pattern. “Aveţi mătreaţă, atunci trebuie să folosiţi…..”. Acelaşi tip de pattern poate fi
utilizat, într-un mod amplificat, şi la un discurs public.
Pattern-ul cauzal. Pentru alte tipuri de subiecte, modelul cauzal, efect-cauză sau
cauză-efect, poate fi util, mai ales datorită faptului că atât cunoaşterea ştiinţifică, cât şi
cea comună funcţionează pe baza schemelor de tip cauzal. Receptivitatea este foarte
mare atunci când informaţia unui discurs este propusă într-o astfel de schemă. Dacă
vrem să vorbim despre scăderea nivelului de trai, putem porni de exemplu de la
ilustrarea şi demonstrarea tendinţei de scădere a acestuia şi putem în final să
prezentăm cauzele care conduc la acest fenomen. La fel putem prezenta o serie de
măsuri de politică publică, pe care să le considerăm cauze ale unor tendinţe viitoare
de evoluţie a proceselor economice sau sociale, care vor fi deci posibile efecte ale
acelor măsuri.
Pattern-ul temporal şi spaţial. În multe situaţii, pattern-urile anterioare nu pot fi
utilizate ne-existând o astfel de logică la nivelul subiectului pe care îl tratăm. Un
pattern mult mai simplu poate fi utilizat însă aproape oricând. Este vorba de
prezentarea informaţiei din discurs după logica desfăşurării evenimentelor pe care le
prezentăm. Putem vorbi spre exemplu despre o situaţie dintr-un sector economic,
prezentând temporal evenimentele semnificative care au avut loc în acel sector. La fel
putem să utilizăm şi o schemă spaţială, organizănd informaţia după modelul spaţial de
relaţionare al subiectelor în cauză. Spre exemplu putem vorbi despre situaţia
agriculturii în câteva judeţe, pur şi simplu în ordinea presupusă de apropierea
geografică a acestora.
Pattern-ul funcţional. Este un pattern mai complex, care presupune organizarea
informaţiei după un anumit model teoretic al funcţionării instituţiei, procesului,
mecanismului pe care îl prezentăm. Pattern-ul funcţional presupune prezentarea
imaginii de ansamblu a modelului şi detalierea componentelor acestuia după logica
funcţionării respectivei structuri. Pattern-ul funcţional uşurează mult înţelegerea
mecanismelor complexe, dar este o problemă delicată utilizarea acestuia faţă de un
public neavizat care, dacă nu poate surprinde imaginea de ansamblu a modelului, va
avea probleme majore în ordonarea şi înţelegerea mesajului discursului.
Pattern-ul narativ. Este de departe cel mai persuasiv pattern de organizare. Cultural,
oamenii au o receptivitate maximă, definită istoric, faţă de orice fel de mesaje care
sunt structurate într-un model narativ. Povestirea face parte din cultura esenţială a
oricărei societăţi prezente sau trecute şi reprezintă totodată una din modalităţile
fundamentale de achiziţie a produselor culturale prin socializare.
Orice structură narativă măreşte automat eficienţa receptării mesajului, dar şi
credibilitatea acestuia. Uneori mesajele sunt validate doar pentru simplul fapt că sunt
prezentate după logica narativă. Extrem de multe subiecte, chiar foarte abstracte sau
teoretice, pot fi puse într-un astfel de model. Cineva, de exemplu, a scris o carte de
matematică despre problema cvadraturii cercului cu titlul “Povestea numărului Β“,
Întreaga lucrare însă era în acelaşi timp organizată după un model narativ.
ÎNTREBĂRI:
1. Cum poate fi definită comunicarea publică?
2. Care sunt etapele de elaborare ale unui discurs public?
3. Care este tipologia comunicării publice?
4. De ce este necesar să ne definim precis subiectul?
5. Ce presupune analiza audienţei?
6. Care sunt funcţiile introducerii la un discurs public?
7. Care sunt funcţiile încheierii la un discurs public?
8. Care sunt procedeele care pot fi utilizate în introducere?
9. Care sunt procedeele care pot fi utilizate în încheiere?
10. Care sunt greşelile tipice care se fac la introducerea şi la încheierea unui discurs?
11. Care sunt tehnicile capabile să reducă stresul şi teama de a fi vorbitor în spaţiul
public?
12. Presupunând că aţi prezenta subiectul acestui curs colegilor dumneavoastră la
seminar, construiţi o introducere pentru expunerea dumneavoastră.
Cursul 11
2. Construcţia propoziţiilor
Demersul de construcţie a propoziţiilor presupune şi el respectarea câtorva
reguli. În primul rând trebuie acordată o atenţie specială lungimii propoziţiilor, fiind
preferabile propoziţiile scurte, care sunt uşor decodificate. De asemenea sunt
preferabile propoziţiile directe, celor indirecte. Este mai util să spunem: “nu putem fi
de acord cu programul de privatizare pentru că…”, decât “vreau să vă spun că există
motivele … pentru care nu putem fi de acord cu…”
7
Utilizarea lor punctuală, însoţită de traducere, are un efect homeopat, în sensul că
ele ridică prestigiul sursei tocmai pentru că nu sunt înţelelse
La fel de important este însă să avem o atenţie deosebită pentru folosirea
propoziţiilor negative, sau care conţin negaţii. La modul general propoziţiile negative
sunt mai greu de receptat şi decodificat, mai ales când conţin mai multe particule
negative. Negaţiile reclamă un efort mai mare pentru decodificare şi sunt generatoare
de confuzii. De altfel ele pot fi înlocuite foarte des cu propoziţii afirmative. Spre
exemplu o propoziţie de genul ”Comitetul nu a fost de acord cu propunerea” poate fi
înlocuită cu “comitetul a respins propunerea”.
Construcţia propoziţiilor trebuie să ţină cont şi de diferitele tipuri de propoziţii
ce pot fi utilizate. Sunt astfel de evitat construcţiile incidentale multiple de genul: “X
a participat la miting din partea organizaţiei sale, care s-a mai implicat si în alte
eveniment de acest tip, cel puţin in ultimii doi ani, şi şi-a exprimat cu această ocazie
poziţia sa...”
ÎNTREBĂRI:
2.Un prieten a câştigat 500.000 de lei la loto. Este totuşi dezamăgit, deoarece
cu încă un număr ar fi câştigat 67.000.000. "Am vrut să pun exact acel număr, dar nu
ştiu ce m-a făcut să-mi schimb alegerea."
7.Un subaltern vine şi vă spune: "Am câştigat doar 700.000 luna asta, în timp
ce cei de la cealaltă secţie au câştigat, ca de obicei, mai mult. Am patru copii acasă.
Pot eu să le dau o lună de mâncare? Ce dacă nu s-a făcut producţia, ce, este treaba
mea? Dacă mi se dă de lucru, eu muncesc."
8.Şeful dumneavoastră vă cheamă şi vă spune: "Cred că ai lucrat suficient la
proiectul acesta, ar trebui sa încercăm şi o altă variantă. Poate că n-ar fi rău să-ţi iei
chiar un concediu. Oricum, în fabrica aceasta sunt şi multe altele de făcut."
PREFER SĂ FIU:
(notaţi cu 1 cea bună alternativa, iar cu 3 pe cea pe care o doriţi cel mai puţin)
1 3
a) inteligent; a) orb;
b) bogat; b) surd;
c) atractiv fizic. c) mut.
2 4
a) star de cinema; a) comunic prin telefon;
b) senator; b) comunic prin scrisori;
c) milionar. c) faţă în faţă.
5 c) respectat.
a) trădătorul unui prieten;
b) trădător de ţară; 11
c) să mă trădez singur. a) copac;
b) piatră;
6 c) floare.
a) bisexual;
b) heterosexual; 12
c) homosexual. a) singur;
b) împreună cu un grup;
7 c) împreună cu o singură persoană.
a) la o întâlnire;
b) să citesc o carte; 13
c) să mă uit la TV. a) lider;
b) în echipa unui lider;
8 c) independent.
a) iubit;
b) îndrăgostit; 14
c) bun prieten. a) viteaz;
b) de încredere;
9 c) inteligent.
a) introvertit;
b) extrovertit; 15
c) ambivertit. (peste zece ani)
a) căsătorit;
10 b) singur;
a) iubit; c) trăind cu cineva fără căsătorie.
b) temut;
Acest exerciţiu funcţionează cel mai bine într-un grup relativ mic de subiecţi,
care se cunosc între ei. După ce fiecare subiect şi-a trecut propriile variante de răspuns
sunt întrebaţi toţi ceilalţi, pentru fiecare din subiecţi, cum cred că a răspuns la fiecare
item. Se analizează astfel gradul de cunoaştere al celorlalţi şi totodată motivele pentru
care s-au făcut diferitele opţiuni de răspuns.
Analiza răspunsurilor se face ţinând cont că opţiunile pentur anumite variante
de răspuns conduc la o valorizare specială fie a unui canal de comunicare (vizaul
auditiv), fie a unei anumite forme sau tip de de comunicare. Opţiunile exprimă
totodată dorinţa subiecţilor de a se posta într-o anumită poziţie în procesul de
comuicare. Pentru o interpretare performantă trebuie să luăm în calcul simbolurile pe
care din punct de vedere comunicaţional le au diversele răspunsuri.
1+ - 28
2 29
3 30
4 31
5 32
6 33
7 34
8 35
9 36
10 37
11 38
12 39
13 40
14 41
15 42
16 43
17 44
18 45
19 46
20 47
21 48
22 49
23 50
24 51
25 52
26 53
27 54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
Sinele şi cunoaşterea lui
Testul sociometric
Într-un grup de 10-15 persoane, care în mod obligatoriu se cunosc şi îşi petrec o
parte de timp împreună, se poate aplica un test sociometric pentru a estima natura
relaţiilor existente în grup, ca şi problemele potenţiale de comunicare. Oferim ilustrativ
un exemplu:
1. Presupunând că membri grupului dumneavoastră sunt invitaţi la ProTV, la o
dezbatere în domeniul dumneavoastră de activitate, şi aţi avea şansa să
propuneţi să participe trei dintre colegii dumneavoastră, pe cine aţi propune?
(Puteţi să vă treceţi şi dumneavoastră.)
2. Dacă la aceeaşi emisiune ar putea participa mai multe persoane, însă maxim n
(numărul membrilor grupului – 3), la care trei colegi aţi renunţa? (Puteţi să vă
treceţi şi dumneavoastră.)
3. Cine credeţi (maxim 38 persoane) că v-ar trimite pe dumneavoastră la aceeaşi
emisiune?
4. Cine credeţi, în aceeaşi situaţie, că ar renunţa la dumneavoastră?
5. Presupunând că o companie ar oferi patru locuri gratuite pentru o mini-
vacanţă pentru membri grupului din care faceţi parte, şi presupunând că
dumneavoastră aţi fost deja ales, care alţi trei colegi aţi dori să vină cu
dumneavoastră?
6. Presupunând că numărul locurilor este mai mare, dar insuficient pentru tot
grupul, la care trei persoane aţi renunţa?
7. Cine credeţi că v-ar lua în această mini-vacanţă?
8. Cine credeţi că nu v-ar lua?
Numărul întrebărilor, pe acest tip de construcţie logică, poate fi mărit. Există trei
categorii de itemi. Pe de o parte sunt cei care se referă la aprecierile pozitive sau negative
faţă de subiecţi pe dimensiunea aprecierii profesionale. Pe de altă parte, avem itemi care
se referă la aprecierea sau respingerea subiecţilor pe coordonata socio-afectivă şi, în fine,
o altă categorie de itemi se referă la cunoaşterea (gradul de percepţie) relaţiilor şi a
propriei poziţii în grup.
Pentru a prelucra rezultatele este necesar să construim mai multe tabele
sociometrice de genul următor:
8
Numărul este orientativ. Putem solicita să fie nominalizată o singură persoană sau mai multe la oricare din
întrebări.
Tabel al preferinţelor pe linie profesională:
Subiect n1 Subiect n2 Subiect n3 Subiect ni
Subiect n1
Subiect n2
Subiect n3
Subiect ni
Total
Indice de apreciere
În funcţie de numărul de itemi din test relevaţi pentru această problemă, putem
avea un număr total de x menţionări posibile de tip pozitiv-profesional. Completăm
tabelul pornind de la rânduri. În primul rând trecem aprecierile pe care le-a avut subiectul
1 faţă de fiecare din subiecţi. Evident că aceste aprecieri pot să fie exprimate numeric
între 0 şi x. Dacă pentru fiecare subiect însumăm opţiunile din coloană vom avea în
penultimul rând numărul total al aprecierilor subiectului respectiv în grup. Dacă acest
număr îl împărţim la produsul (x N) (numărul maxim posibil de aprecieri, dat de situaţia
în care toţi subiecţii, la toate întrebările de apreciere profesională, au trecut subiectul în
cauză ca una din variantele de răspuns) vom obţine indicele aprecierii profesionale în
grup, care va avea valorile între 0-1. Cei care au valori mari, apropiate de 1, au statutul de
lideri.
În acelaşi mod putem calcula indicii de respingere, ca şi numeroşi alţi indici
corespunzători celorlalte categorii de itemi.
Putem să mai calculăm, de asemenea, şi un indice de vizibilitate în care calculăm
pur şi simplu numărul de menţiuni ale unui anumit subiect, indiferent dacă este menţionat
pozitiv sau negativ.
Tot cu acest test putem estima calitatea percepţiei asupra poziţiei în grup,
acordând un punct pentru toate situaţiile în care la itemii de percepţie din test un anumit
subiect a menţionat un altul, care l-ar prefera sau nu, iar acesta din urmă chiar a avut o
astfel de opţiune. (La această categorie de întrebări subiecţii trebuie lăsaţi să poată opta şi
pentru soluţia de a nu trece pe nimeni pentru a nu îi forţa să fie depunctaţi.) Dacă luăm în
calcul numărul total de itemi şi persoane care pot fi menţionate şi îl raportăm la numărul
cazurilor în care subiectul a perceput corect aprecierea celorlalţi, putem estima gradul
cunoaşterii poziţiei în grup (a aprecierilor celorlalţi).
Toate datele din tabelele sociometrice pot fi vizualizate grafic printr-un graf
sociometric. Graful sociometric reprezintă un grafic în care sunt trecuţi toţi subiecţii, iar
preferinţele lor sunt indicate prin săgeţi. Acestea pot fi întărite (prin linii duble, triple etc.
în funcţie de numărul preferinţelor), pot fi bidirecţionale sau unidirecţionale (a îl poate
prefera pe b, iar b îl poate prefera la rândul lui pe a sau nu, oricum, rar cu aceeaşi
intensitate).
Dacă în graf mai introducem şi antipatiile, cu ajutorul unor săgeţi colorate diferit,
sau cu altfel de linii, vom avea un graf complex, care ne va vizualiza sistemul de relaţii
din grup, membri cu probleme de adaptare (izolaţi, puţin preferaţi), diadele, ca şi sursele
potenţiale de conflict (date de situaţia în care un subiect, să zicem a, îl preferă pe un altul,
b, dar acesta are o atitudine negativă faţă de el). Desigur, şansa de conflict creşte dacă
situaţia descrisă anterior este dublată şi de percepţia deformată a lui a despre o apreciere a
sa de către b.
Pentru mai multe detalii se poate consulta Achim Mihu, Sociometria.
Bibliografie:
• Berger, Charles R., & Chaffee, Steven H., Handbook of Communication Science,
London Sage, 1987;
• Bulai, Alfred, Focus grup, Editura Paideia, Bucureşti, 2001;
• Burgoon, Michael & Miller, Gerald, New Techniques of Persuasion, Harper & Row,
New York, 1973;
• Cathala, Henri-Pierre, Epoca Dezinformării, Editura Militară, Bucureşti, 1991;
• Daly, John A., & McCroskey, James C., Personality and Interpersonal
Communication, London Sage, 1984;
• DeVito, J., Human Communication, Harper & Row, 1988;
• Fiske, John, Introduction to Communication Studies, Routledge, London, 1990;
• Hanneman, Gerhard & McEwen, William, Communication and Behaviour, Addison-
Wesley Publishing, 1975;
• Kapferer, Jean-Noël, Zvonurile, Editura Humanitas, Bucureşti, 1993;
• Le Bon, Gustave, Psihologia mulţimilor, Editura Anima, Bucureşti, 1990;
• McLuhan, Marshall, Galaxia Gutenberg, Editura Politică, Bucureşti, 1975;
• Miclea, Mircea, Psihologie cognitivă, Editura Gloria, 1994;
• Myers, Gail & Myers, Michele Tolela, The Dynamics of Human Communication; A
Laboratory Approach, McGraw-Hill Book Company, l973;
• O'Sullivan, Tim, Key Concepts in Communication, Routledge, London, 1988;
• Rogers, Everett M., Communication Technology, The New Media in Society;
• Salmon, Charles T., Information Campaign, London Sage;
• Smith, Robert E., Principles of Human Communication, Kendal/Hunt Publishing, 1992;
• Vlăsceanu, Lazăr, Metodologia cercetarii sociale, Editura Ştiintifică şi Enciclopedică,
Bucureşti, 1986.