Inventarierea Publicaţiilor

Inventarierea publicaiilor
Inventarierea publicaiilor se face n Registrul de Micare a Fondurilor (R.M.F.) i n Registrul de Inventar al bibliotecii. n registrul R.M.F., documentele sunt nregistrate pe baza actului nsoitor specificnduse i sursa de provenien a acestora, n rubrica special destinat. Acest tip de registru ofer, n primul rnd, o eviden valoric la zi a tuturor publicaiilor existente n bibliotec, precum i repartizarea acestora pe principalele domenii C.Z.U. Registrul ofer, de asemenea, posibilitatea totalizrii i cunoaterii pe trimestre calendaristice a numrului de documente intrate n bibliotec i, bineneles, structurarea lor pe principalele domenii C.Z.U. Al doilea instrument de eviden contabil a bibliotecii este Registrul de Inventar. Prin intermediul acestuia se realizeaz evidena individual a fiecrui volum de bibliotec. Registrul conine o rubrica specific n care fiecare volum de bibliotec se nregistreaz separat cu: data, numr de inventar, autor, titlu, locul i anul apariiei, preul, poziia sub care a fost nregistrat publicaia n registrul R.M.F. i eventualele observaii. Numrul de inventar se nregistreaz i n interiorul tampilei aplicate pe mijlocul paginii de titlu a documentului, n interiorul cmpului alb dintre titlu i datele de apariie a publicaiei i pe pagina de control ( ex. pag. 51), stabilit de Conducerea Bibliotecii. tampila bibliotecii se aplic, de asemenea, pe un numr de pagini stabilite de Conducerea Bibliotecii ( ex. paginile 51, 151 ...), precum i pe ultima pagin cu text.1
Proceduri in biblioteca scolara, prof.Petru Carcalete- Editura George Tofan, Suceava, 2010
Clasificarea zecimal
Clasificarea zecimal este o schem de clasificare sistematic bazat pe principiul divizrii zecimale a ansamblului cunotinelor umane (de la general la particular). Scopul clasificrii este acela de a pune cartea la dispoziia cititorului ct mai repede. O bibliotec este un depozit de informaii, iar aceste informaii nu pot fi regsite dac nu le organizm dup un anumit sistem de clasificare. Clasificarea nu este numai o grupare general de subiecte, ci ea presupune i aranjarea acestora ntr-o anumit ordine logica, spre a stabili relaiile dintre subiecte. n CZU, totalitatea cunotinelor umane (universul informaiei) este conceput ca un sistem unitar mprit n zece mari clase, notate cu cifre arabe de la 0 la 9. Fiecare clas este subdivizat n alte zece subclase, care, la rndul lor, sunt subdivizate n alte zece .a.m.d., principiul de baz al diviziunii fiind cel ierarhic. Cu ct este mai detaliat subclasa, cu att este mai lung indicele care o reprezint. Acest lucru este posibil datorit notaiei zecimale. Notaia reprezint codurile prin care sunt simbolizate conceptele clasificate. Simbolurile alese pentru notaia CZU sunt independente de limbajul natural i universal recunoscute: numere arabe, semne de punctuaie i cteva semne din matematic. Operaiunea de clasificare implic trei lucruri: cunoaterea principiilor CZU, o bun cunoatere a tabelelor pe care le utilizm i verificarea informaiilor pe care le deinem relativ la domeniile acoperite de cartea pe care o clasificm. 1. Prima operaiune const n determinarea coninutului lucrrii (stabilirea subiectului lucrrii). Examinarea tabelei de materii (n cazuri mai dificile i a altor pagini), a bibliografiei date de autor, a indexului etc. va permite determinarea, indiferent de titlul acelei lucrri, a coninutului real al documentului. Coninutul se poate exprima printr-un singur cuvnt sau printr-o suit de termeni, dac este cazul (ex: Economie. Romania. Sec. XX). Odat aceasta operaiune terminat, verificm dac cunoaterea subiectului crii este suficient de exact pentru a ne permite s-l clasificm. 2. Dup ce am determinat cu precizie subiectul, procedm la identificarea indicelui n tabele. Cea mai bun metod este aceea de a elimina clasele n care acel subiect nu poate fi ncadrat logic. Memorizarea primelor 100 de clase ale CZU (care se obine foarte repede prin practic) ne permite s ctigm timp. Dac nu exist un indice precis ataat unui subiect, acel subiect poate fi indicat printr-un indice mai general. Deci, clasificarea va fi corect i atunci cnd indicele respectiv conine subiectul documentului de clasificat, nu numai cnd exprim acel subiect. 3. Alctuirea indicelui (clasificarea propriu-zis) a subiectului. n redactarea indicilor trebuie s se aib n vedere, n primul rnd, c acetia servesc unui anumit catalog sistematic care are propriile lui reguli: gradul de generalitate al indicilor principali, nivelul maxim de detaliere, tipul indicilor auxiliari utilizai.2
Proceduri in biblioteca scolara, prof.Petru Carcalete- Editura George Tofan, Suceava, 2010
LICEUL TEOLOGIC ROMANO- CATOLIC SFANTA ELISABETA LUNCA DE SUS
PROCEDURI N BIBLIOTECA COLAR

Inventarierea Publicaţiilor

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Inventarierea Publicaţiilor

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Inventarierea Publicaţiilor

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Inventarierea publicaiilor

LICEUL TEOLOGIC ROMANO- CATOLIC SFANTA ELISABETA LUNCA DE SUS

PROCEDURI N BIBLIOTECA COLAR

S-ar putea să vă placă și