Lucrul cu Microsoft WORD Sesiunea de lucru.

Apelarea programului Dupa pornirea calculatorului: 1 activam meniul Start cu un clic pe pictograma-ul acestui meniu; 2 deplasam mouse-ul pe optiunea Program; 3 efectuam un cilc pe pictograma programului Microsoft WORD afisat in fereastra din dreapta.

Ecranul editorului WORD Structura ecranului WORD este urmatoarea: Linia 1 este linia de titlu pe care este scris titlu Microsoft WORD Document 1. In coltul din dreapta sunt distincte cele trei butoane: pentru minimizarea documentului; pentru maximizarea documentului; pentru inchiderea sesiunii.

Figura 2.1 Ecranul WORD Operatia de inchidere are ca efect terminarea sesiunii de lucru WORD, si revine in meniul principal WINDOWS. Linia 2 este linia meniului principal WORD. Ea contine meniurile principale FILE, EDIT, VIEW, INSERT, FORMAT, TOOLS, TABLE, WINDOW si HELP. In coltul din dreapta este plasat butonul pentru inchiderea documentului. Linia 3 contine pictograma-urile standard, pentru activarea celor mai frecvente operatii, ca de exmplu: salvarea unui document, tiparire, vizualizare, inserare tabel, help. Aceasta linie se numeste Standard Tools Bar, adica bara de instrumente de lucru standard. Open Deschide un document salvat anterior Salveaza un document Tipareste documentul current

Linia 4 contine pictograma-urile altor categorii de operatii din meniul principal. De exemplu, pot fi pictograma-urile pentru formarea textului, anume pentru modificarea corpului de litera (Font), a marimii caracterelor (Size), de aliniere a textului, bold, italic, underline etc. numarul si ordinea acestor linii se stabileste de ctre utilizator prin intermediul comenzilor Toolbars din meniul View.

Linia 5 este rigleta cu stopurile de tabulare, care serveste pentru a stabilii pozitiile in care se va oprii cursorul la apasarea pe tasta TAB. Zona de lucru reprezinta o fereastra de 20 de linii si 80 de coloane din documentul pe care-l redactam. Aceasta zona poate fi marita la dimensiunea intregului ecran, Full Screen daca dorim. Continutul zonei de lucru difera de forma reala a textului ce va fi tiparit la imprimanta. Linia 6 este linia cu butoanele pentru defilarea pe orizontala a textului, cu care deplasam textul la stanga sau la dreapta. Pe maginea dreapta se afla bara cu butoane de defilare pe verticala care ne permite deplasarea in sus sau in jos prin text. Linia 7 este linia de stare pe care sunt afisate informatii despre comanda curenta ce se executa. Tot aici sunt afisate diverse mesaje si comenzi care constituie elementele dialogului program-utilizator. Microsoft Word - modul de lucru Microsoft Word, similar celorlalte aplicatii din Microsoft Office, poate fi utilizat n mai multe moduri: cu ajutorul mouse-ului; cu comenzile din meniuri; cu ajutorul barelor de unelte si a tastelor directe (shortcuts). Cele trei moduri nu sunt exclusive si unele actiuni se efectueaz combinat. Utilizarea mouse-ului Exist cteva notiuni importante n utilizarea mouse-ului: a indica, a puncta = a deplasa mouse-ul pn cnd este atins, selectat, obiectul vizat; click = actionarea scurt (apsare eliberare) a butonului stnga al mouse-ului Dac se actioneaz butonul dreapta al mouse-ului, atunci se va vorbi de click dreapta sau right click. Actiunea are semnificatia uzual de a selecta un obiect sau de a actiona un buton. Observatie. n mediul Windows este posibil s se inverseze functiile butoanelor mouse-ului. dublu click = actionarea rapid de dou ori a

butonului stnga al mouse-ului. Actiunea are semnificatia uzual de a activa un obiect sau de a pune n functiune un anumit mecanism. dragare = deplasarea mouse-ului tinnd concomitent apsat butonul stnga. Actiunea are semnificatia deplasrii obiectului selectat (agtat de mouse) sau selectarea unei zone de pe ecran. Eliberarea butonului las obiectul deplasat sau termin selectarea.

Utilizarea comenzilor si meniurilor Word Prin comand Word se ntelege o actiune elementar pe care o poate efectua aplicatia Word. Fiecare asemenea actiune (salvarea unui fisier, stabilirea culorii unui caracter etc.) poart un nume distinctiv, recunoscut de sistemul de calcul. Tastatur: Selectarea barei de meniu se realizeaz prin actionarea tastei ALT sau F10 (ambele cu rol de comutator cu dou pozitii dubla actionare readuce mediul la starea anterioar). Actionarea simultan ALT + litera subliniat din denumirea unui meniu deschide direct meniul respectiv. Pentru a anula selectarea (deschiderea) unui meniu, se actioneaz tasta ESC (uneori este nevoie de dou actionri pentru a reveni la text).

1. Comenzile Word accesate din meniuri. Meniul principal Meniul File New Deschide un nou document. Se initiaz un dialog care permite selectarea template-ului cel mai adecvat documentului dorit. Open Deschide un document existent. Se initiaz dialogul standard de deschidere a unui fisier. Permite si cutarea documentului dorit dup cuvinte cheie, continut etc. Close Inchide documentul curent. Save Salveaz documentul curent. Save As Salveaz documentul curent sub un nou nume. Save as HTML Salveaz documentul curent sub format HTML (pentru a-l afisa n pagini Web). Initiaz un dialog care permite stabilirea numelui, calea etc. Versions Permite memorarea diferitelor versiuni ale documnetului. Initiaz un dialog specific. Page Setup Se initiaz un dialog foarte complex, organizat pe fise, prin care se pot stabili formatul paginii, marginile, layout-ul. Print Preview Se afiseaz pe ecran o form similar formei finale a documnetului tiprit. Permite, n special, aranjarea final a documentului. Print Initiaz dialogul care controleaz tiprirea documentului (alegerea imprimantei, domeniul paginilor de tiprit, calitatea tipririi etc.)

Send To Permite selectarea optiunii privind rutarea documentului n retea. Properties Afiseaz dialogul cu atributele documentului (datele creerii si modificrilor, cuvinte cheie, autor etc.). Este de remarcat fisa Summary. Exit Comand prsirea aplicatiei Word. Pentru documentele care nu au fost salvate, utilizatorul este ntrebat asupra salvrii.

Meniul Edit Undo Anuleaz ultima actiune efectuat n document. Repeat Repet ultima actiune efectuat n document. Cut Taie portiunea selectat n document. Aceasta poate fi eliminat sau mutat n alt parte a documentului. Copy Copie n Clipboard portiunea selectat din document. Actiunea serveste copierii unui text n unul sau mai multe locuri (din acelasi document sau nu). Paste Copie continutul Clipboard la punctul de insertie. Paste Special Permite copierea continutului Clipboard sub un format controlat. Este comanda util atunci cnd se efectueaz transferuri de text/grafic ntre documente create de aplicatii diferite. Paste as Hyperlink Insereaz o referint de tip legtur (hyperlink) ctre locul si documentul de unde este copiat informatie n Clipboard (comanda este accesibil doar pentru anumite tipuri de documente). Select All Selecteaz tot documentul. Este util la aplicarea unor formatri cu caracter general. Este de mentionat c orice tastare accidental (un spatiu, de exemplu) nlocuieste selectia, caz n care se va actiona unealta Redo. Find Initiaz dialogul de cutare n document. Replace Initiaz dialogul de nlocuire, asociat dialogului Find.

Meniul View Normal stabileste pentru document modul de vizualizare Normal (formatare minim, viziune util pentru scrierea primar a documentului). Online Layout Selecteaz modul de vizualizare Online Layout. n aceast viziune se alege, n mod automat, un layout care permite o mai bun citire a documentului, precum si o navigare mai usoar (similar navigrii pe Internet). Page Layout Este modul recomandat de vizualizare a documentului, care apare ct mai aproape de forma tiprit. n aceast viziune se pot organiza imaginile, graficele etc. Outline Stabileste pentru document modul de vizualizare Outline, care ofer o imagine schematic (titluri, nceputuri de paragrafe etc.) util la stabilirea structurii unui document. Master Document Permite, pe lng trecerea la modul de vizualizare respectiv, lucrul cu documente master. n aceast viziune, de exemplu, se pot formata uniform sectiuni ale aceluiasi raport continute n documente separate. Toolbars Deschide un submeniu cu toate barele de unelte disponibile n Word. Permite personalizarea mediului de lucru Word. Ruler Este echivalentul unui checkbox care afiseaz sau ascunde riglele laterale (utile pentru aprecierea pozitiei n pagin si a dimensiunilor obiectelor inserate).

Document Map Este echivalentul unui checkbox care afiseaz sau ascunde un frame situat n care este prezent un arbore de navigare (similar celui din Windows Explorer) care permite accesul direct la sectiuni ale documentului prin alegerea entittii dorite. Header and Footer (Afiseaz bara de unelte care permite accesul la zonele de antet si subsol).

Footnotes Actioneaz ca un comutator ntre document si fereastra notelor (de subsol, de sfrsit). Comments Afiseaz fereastra adnotrilor asociate documentului. Full Screen Maximizeaz fereastra documentului la ntregul ecran, pentru a mri zona util de editare. Zoom Deschide dialogul pentru stabilirea scalei la care se vede documentul pe ecran.

Meniul Insert Break Initiaz dialogul pentru introducerea unui punct de salt (break) n document: salt de linie, de pagin, de sectiune. Page Numbers Stabileste, printr-un dialog dedicat, prezenta, pozitia si formatul numerelor de pagin. Este de retinut c dac se deschide doar subdialogul Format atunci este recomandabil s se dea Cancel din dialogul principal Page Numbers (deoarece OK restabileste valorile implicite) sau s se revad optiunile de pozitionare. Date and Time Insereaz n document, la punctul de insertie, data curent si/sau ora curent. AutoText Permite alegerea unei intrri personale sau predefinite din lista AutoText: logo, formate de anteturi, linii initiale sau terminale de scrisori etc. Textul/grafica selectat este inserat automat la punctul de insertie. Field Comand util n special la proiectarea formularea deoarece initiaz dialogul de inserare a cmpurilor ce urmeaz a fi completate, eventual, ulterior. Symbol Deschide dialogul prin care se pot insera caractere speciale sau caractere existente n tabela de fonturi dar nu sunt disponibile pe tastatur. Comment Insereaz un comentariu asociat punctului de insertie. Comentariile sunt vizibile ntr-o fereastr separat, afisat prin View Comments. Footnote Asociaz o not de subsol sau de sfrsit cuvntului precedent punctului de insertie. Se initiaz dialogul de localizare si de formatare a trimiterilor. Caption Initiaz dialogul prin care se insereaz, definesc, gestioneaz legende. Sunt posibile diverse categorii de legende: figuri, tabele, ecuatii etc. Pentru legendele introduse astfel se poate cere numerotarea automat, pe categorii. Cross-reference Deschide un dialog de ajutor pentru introducerea n text a unei trimiteri ctre un loc din document (de genul: vezi fig.). Sunt disponibile ca referinte si toate titlurile definite prin stiluri distincte.

Index and Tables Comand util atunci cnd se intentioneaz crearea automat a unei table de materii, index de notiuni etc. Picture Permite inserarea n document a unui obiect de desen creat anterior (From File) sau desenat pe loc. Text Box Introduce n text, pe stratul (layerul) de desen, a unui obiect textbox. File Permite inserarea/reutilizarea unui fisier creat anterior la punctul de insertie. Object Introduce n text, la punctul de insertie sau asociat pozitiei respective, a unui obiect creat n alt aplicatie. Bookmark Defineste un punct de referint n document, la pozitia punctului de insertie. Hyperlink Introduce o referint de tip hiperlegtur ctre un bookmark din document sau ctre adrese Internet uzuale.

Meniul Format Font Deschide dialogul prin care se controleaz selectarea fontului si formatul caracterelor selectate. Paragraph Deschide dialogul prin care se stabileste formatul unui paragraf selectat (alinieri, spatieri etc.). Bullets and Numbering Permite stabilirea caracteristicilor de marcare a listelor numerotate sau nenumerotate, cu buline. Borders and Shading Afiseaz dialogul de precizare a chenarelor si umbrelor unui obiect selectat. Columns Ajut la definirea exact a numrului de coloane, spatierile necesare etc. atunci cnd textul este organizat pe coloane. Este de amintit c numrul de coloane este un atribut la nivel de sectiune. Tabs Permite stabilirea pozitiilor de oprire a punctului de insertie la actionarea tastei Tab. Se pot defini caracterele leader (care completeaz spatiile goale precedente). Drop Cap Defineste primul caracter al paragrafului drept letrin. Text Direction Atunci cnd este activ (selectabil), de exemplu ntr-o celul a unui tabel, comanda permite stabilirea directiei n care se scrie textul: orizontal, vertical, oblic etc. Change Case Se poate schimba capitalizarea literelor selectate:mari, mici, combinatii. AutoFormat Permite initierea unui proces de formatare automat a unui document. Style Gallery Afiseaz o bibliotec de stiluri si formate de documente disponibile.

Style Initiaz dialogul complex de definire/modificare/selectare a stilurilor. Background Permite stabilirea fundalului documentului (culoare, efecte).

Meniul Tools Spelling and Grammar Initiaz procesul de verificare a corectitudinii scrierii (Spelling) si a corectitudinii gramaticale. Language Permite selectarea limbajului documentului si accesul la tezaurul de cuvinte. Word Count Furnizeaz o statistic a documentului (numr de cuvinte, paragrafi etc.). AutoSummarize Porneste un proces de rezumare automat a documentului. Rezumatul obtinut poate fi revzut/modificat de autorul documentului. AutoCorrect Initiaz complexul dialog de fixare a parametrilor operatiunii de corectare automat a textului tastat. Sunt posibile formatri automate, nlocuiri de cuvinte tastate eronat etc. Look Up Reference Permite acces la materiale de tip enciclopedii instalate n sistem: Encarta, Microsoft Bookshelf Basics. Track Changes Selecteaz ntre optiuni de urmrire a schimbrilor efectuate n document. Merge Documents Permite fuziunea mai multor documente, selectabile din retea. Protect Document Initiaz dialogul de stabilire a parolelor necesare protectiei documentului.

Mail Merge Deschide dialogul de formare/generare a documentelor compuse (formulare, scrisori, etichete, cataloage). Envelopes and Labels Deschide dialogul specializat pentru tiprirea adreselor de pe plicuri si a etichetelor. Se pot utilizeaz fisierele Address book din Outlook.

Letter Wizard Porneste wizardul de formatare a unei scrisori de afaceri, a adreselor etc. Macro Permite selectarea optiunilor privind lucrul cu macrouri. Templates and Add-Ins Afiseaz dialogul privind atasarea sabloanelor, organizarea spatiului de lucru. Customize Permite personalizarea mediului Word. Options n fisele disponibile n dialogul afisat se stabilesc, dintr-un singur loc, principalii parametrii de functionare ai mediului Word.

Meniul Table Draw Table Permite inserarea unui tabel prin desen liber de linii. Insert Rows Insereaz una sau mai multe linii de tabel n locul liniei (liniilor) selectate. Delete Rows terge liniile de tabel selectate. Dac sunt selectate toate liniile tabelului, atunci este eliminat ntreg tabelul. Merge Cells Activat dup selectarea unor celule adiacente, produce fuziunea celulelor selectate. Celula format este procesat similar oricrei alte celule. Split Cells Divide celulele selectate n mai multe celule (operatiune contrar comenzii Merge). Select Row Selecteaz ntreaga linie n care se afl punctul de insertie. Permite formatarea unitar a liniei selectate. Select Column Selecteaz ntreaga coloan n care se afl punctul de insertie. Permite formatarea unitar a ntregii coloane selectate. Select Table Selecteaz ntreg tabelul, n care se afl punctul de insertie. Permite formatarea unitar a ntregului tabel. Table AutoFormat Se initiaz un proces de formatare automat a tabelului, potrivit modelului si optiunilor selectate. Distribute Rows Evenly Formateaz liniile selectate astfel nct nltimea lor total s fie distribuit egal ntre liniile selectate. Distribute Columns Evenly Formateaz coloanele selectate astfel nct ltimea lor total s fie distribuit egal ntre coloanele selectate. Cell Height and Width Afiseaz dialogul de stabilire a dimensiunilor celulelor selectate.

Headings Defineste antetul unui tabel. Convert Table to Text Converteste tabelul n text, continuturile celulelor fiind separate potrivit optiunilor selectate n dialog. Sort Sorteaz liniile tabelului, potrivit optiunilor fixate n dialogul afisat. Formula Insereaz o formul de calcul, rezultatul completeaz o celul. Operanzii pot fi valori scrise n celule ale tabelului. Split Table Tabelul este divizat n dou tabele, permitnd inserarea de text explicativ. Hide/Show Gridlines Permite afisarea sau ascunderea liniilor de caroiaj ale tabelului. Este de amintit c aceste linii nu apar n textul tiprit. Liniatura tabelului tiprit este realizat prin mecanismul de Borders and Shading.

Meniul Window

New Window Deschide o nou fereastr care afiseaz documentul curent.

Arrange All Aranjeaz toate ferestrele deschise astfel nct s fie toate vizibile.

Split Separ fereastr curent n dou "geamuri", astfel nct se pot vedea simultan portiuni distincte ale aceluiasi document. 2. Selectarea si activarea unei comenzi Selectarea unei comenzi dintr-un meniu echivaleaza cu activarea meniului cu un simplu clic pe denumirea acestuia si apoi deplasarea cursorului in lista / caseta de optiuni din cadrul ferestrei meniului pop-up asociat fiecarui submeniu din meniul principal. Activarea comenzii este pasul urmator, adica un nou clic dupa ce cursorul a fost plasat pe denumirea optiunii selectate. Anularea unei comenzi se face simplu printr-un clic in afara ferestrei meniului, fie prin apasarea tastei ESC. Setari implicite De fiecare data procesorul WORD isi incepe sesiune de lucru folosind o serie de valori stabilite in mod implicit, sau cum se mai spune: setari implicite pentru : dimensionarea paginei, a marginilor, tipul si marimea fontului, modul de vizualizare a zonei de lucru pe ecran, tipul de imprimanta.

Setarea paginii se realizeaza cu parametri ce se pot vizualiza si schimba folosind comanda Page Setup din meniul FILE. Setarea paginei vizeaza urmatoarele elemente: dimensiunea paginei-page size; dimensiunea marginilor - margins modul de alimentare cu hartie-paper source; macheta paginei-layout.