Contabilitatea Consumurilor Intreprrinderii
Contabilitatea Consumurilor Intreprrinderii
Contabilitatea Consumurilor Intreprrinderii
3.1
In vederea contabilizarii consumurilor apar doua probleme principale: 1. evaluarea consumurilor adica calcularea sumelor acestora , care trebuie sa fie reflectate in contabilitate si rapoartelor financiare; 2. constatarea consumurilor, adica stabilirea perioadei de gestiune in care acestea trebuie s fie reflectate in contabilitate si rapoartelor financiare. inind cont de cerintele Standartelor Nationale de Contabilitate, consumurile se evalueaza la valoarea de bilant activelor pe termen lung i curente ieite, a sumelor calculate la retribuirea muncii si ale contribuiilor pentru asigurarile sociale, uzurii mijloacelor fixe si a obiectelor de mica valoare si scurta durata, amortizarii ativelor nemateriale , rezervelor create, cheltuielilor i plailor preliminare, coreciile la datoriile dubioase etc. Consumurile intreprinderii se constata si se includ in costul produselor din perioada aferenta , Indiferent de timpul achitarii acestora-anticipate(avansuri aferente salariului, plata anticipata pentru materialele primite si consumate) sau ulterioare (sumele platite pentru concediile muncitorilor pe seama rezervei constituie in prealabil).
concret i sint legate de fabricarea mai multor feluri de produse, de aceea acestea se repartizeaza pe feluri de produse si poart denumirea de consumuri indirecte. Comform S.N.C.3, consumurile care se includ in costul de productie cuprind urmatoarele articole: - consumuri directe de materiale, - consumuri directe privind retribuirea muncii - consumuri indirecte de productie. Consumuri directe de materiale cuprind valoarea materialelor utilizate in procesul de productie, si anume: a) a materiei prime si materialelor care formeaza baza produciei fabricate b) a articolelor accesorii (pieselor de completare) c) a combustibilului de toate tipurile consumat in scopuri tehnologice si a energiei de acest gen (benzina,motorina, energie termica, abur, gaze naturale). La materialele directe se ataseaza si valoarea serviciilor cu caracter de productie prestate de terti (efectuarea probelor privind determinarea calitatii materiilor prime si a materialelor destinate fabricarii produselor concrete). Consumurile directe privind retribuirea muncii ale S.A. Plugusor cuprind consumurile privind retribuirea muncii calculate personalului incadrat in fabricarea utilajelor agricole precum: a) retributiile pentru munca prestata calculate in baza tarifelor in accord, salariilor tarifare; b) sporurile la salariile platite muncitorilor in conformitate cu specificul de lucru din ramura respective; c) premiile pentru rezultatele de productie obtinute; d) remunerarea zilelelor de odihna acordate muncitorilor pentru munca ce depaseste durata normala a timpului de lucru; e) remunerarea in conformitate cu legislatia in vigoare a concediilor de odihna si suplimentare ,a orelor cu inlesniri pentru adolescenti, a sporurilor pentru conditii de lucru nocive. Din salariul calculat se efectueaza contributii la asigurarile sociale (actualmente in marime de 24%),care se include intr-un articol distinct Contributii la asigurarile sociale. Consumurile indirecte de productie cuprind: a) consumurile de intretinere si deservire a mijloacelor fixe cu destinatie productive (asitenta tehnica, reparatii curenta si capitala); b) uzura mijloacelor fixe cu destinatie productiva; c) amortizarea activelor nemateriale utilizate in procesul de productie; d) consumirile aferente perfectionarii tehnologiilor, organizarii productiei, imbunatatirii calitatii produselor; e) uzura obiectelor de mica valoare si scurta durata utilizate pentru deservirea capitalului de productie; f) valoarea materialelor utilizate in procesul de productie pentru asigurarea unui process tehnologic normal; g) salariile muncitorilor auxiliari incadrati in productie si ale personalului administrativ, de conducere din subdiviziunile de productie; h) consumurile de asigurare a pazei(inclusive a celei antiincediare) subdiviziunilor de productie; i) consumuri de deplasare a salariatilor incadrati in sfera de productie etc. Consumuri indirecte de productie se subdivizeaza in:
consumuri variabile, a caror marime depinde de modificarea volumului productiei (retribuirea muncii prestate de muncitorii auxiliari, costul materialelor consumate etc.); - consumuri fixe, a caror marime nu depinde relativ de volumul productiei (uzura calculate cheltuielile privind intretinerea si exploatarea cladirilor si utilajului). Consumurile fixe de productie se repartizeaza in: costul productiei fabricate cheltuielile perioadei in baza capacitatii normative de productie La sfirsitul fiecarei perioade de gestiune, consumurile indirecte de fabricare a utilajelor agricole se repartizeaza pe unitate de produs proportional valorii materiei prime consummate. Repartizarea consumurilor aferente productiei intreprinderii de fabricare a utilajelor agricole se repartizeaza proportional cantitatii de materie prima. Documentele primare ce servesc pentru inregistrarea in contabilitatea S.A. Plugusor a consumurilor sint: - Fia-limit pentru ridicarea materialelor - Bon de consum - Factura de expediie - Factura fiscal - Borderou privind calculul uzurii mijloacelor fixe - Bon de lucru - Raport despre indeplinirea sarcinii de schimb
3.3
Contabilitatea consumurilor
La S.A. Pluguor evidenta sintetica a consumurilor se ine cu ajutorul conturilor
clasei 8 Conturile ale contabilitatii de gestiune din grupa 81 Conturile ale consumurilor de productie. Aceast grup are urmatoarele conturi: 811 Producia de baza 812 Activitai auxiliare 813 Consumuri indirecte de producie Particularitatea acestor conturi const n faptul c la finele periodei de gestiune acestea se nchid prin conturile contabilitii financiare i nu au sold.
Contul 811 Activiti de baz este destinat pentru generalizarea informaiei privind cheltuielile aferente produciei de baz. Contul 811Activitatea de baz este un cont de calculaie, n particular, acest cont se utilizeaz pentru evidena consumurilor: * ntreprinderilor industriale i agricole privind fabricarea, cultivarea produselor; * ntreprinderilor de construcii privind executarea lucrrilor de antrepriz, geologice i de cercetare-proiectare, de construcii-montaj,de prospeciuni geologice i de cercetareproiectare; * ntreprinderilor de transport i comunicaii privind prestarea serviciilor de ctre acestea; * ntreprinderilor de alimentaie public privind fabricarea produselor proprii (n ceea ce privete materiile prime i materialele); * gospodriilor de drumuri privind ntreinerea i reparaia drumurilor pentru automobile; * companiilor de leasing privind desfurarea activitii de leasing; * ntreprinderilor comerului de consignaie privind vnzarea mrfurilor primite n consignaie etc
n cursul perioadei de gestiune, n debitul acestui cont se reflect consumurile de materiale, consumurile privind retribuirea muncii, consumurile indirecte de producie, precum i valoarea de bilan a produselor rebutate, returnate pentru remediere n seciile produciei de baz. n credit se reflect costul efectiv al produselor finite. S.A. Pluguor, n debitul contului 811 Producia de baz duce evidena urmtoarelor operaiuni economice: 1) Reflectarea consumurilor de materiale utilizate n procesul de producie: Debit contul 811 Producia de baza 45454544 Credit contul 211 Materiale 2) Reflectarea consumurilor privind retribuirea muncii muncitorilor antrenai n procesul de producie: Debit contul 811 Producia de baza 26364 Credit contul 531 Datorii fa de personal privind retribuirea muncii - 545665 3) Reflectarea contribuiei la asigurrile sociale a ntreprinderii n mrime de 26%: Debit contul 811 Producia de baz Credit contul 533 Datorii privind asigurrile Subcontu 5331 Datorii fa de Fondul Social 4) Reflectarea contribuiei la asigurri medicale a agentului economic n mrime de 2% Debit contul 811 Producia de baz Credit contul 533 Datorii privind asigurrile Subcontu 5333 Datorii privind asigurarea medical 5) Crearea rezervei pentru concedii Debit contul 811 Producia de baza Credit contul 538 Rezerve pentru cheltuieli 6) Deservirea seciei produciei de baz cu energie termic prestat cazangerie Debit contul 811 Producia de baza Credit contul 812 Activiti auxiliare 7) Reflectarea cotei pri a consumurilor indirecte de producie Debit contul 811 Producia de baza Credit contul 813 Consumuri indirecte de producie 8) Costul efectiv al produselor finite Debit contul 216 Produse subcontu 2161 Produse finite Credit contul 811 Producia de baza 9) Costul efectiv al rebutului definitiv, constatat in sectiile productiei de baza Debit contul 714 Alte cheltuieli operationale subcontu 7148 Cheltuieli aferente productiei rebutate Credit contul 811 Producia de baza La finele fiecrei prioade de gestiune contul 811 Producia de baza se nchide. n acest caz, soldul produciei n curs de execuie se trece n contul 215 Producia n curs de execuie prin urmtoarea formul contabil: Debit contul 215 Producia n curs de execuie 485438
Credit contul 811 producia de baz - 487594 La nceputul perioadei de gestiune urmatoare, soldul produciei n curs de execuie se restabilete n contul 811 Producia de baz printr-o nregistrare invers: Debit contul 811 Producia de baz -5645 Credit contul 215 producia n curs de execuie -3847 Contul 812 Activiti auxiliare se folosete pentru generalizarea informaiei privind consumurile produciilor care snt auxiliare (secundare) pentru producia de baz i snt asigurate de ctre seciile auxiliare din cadrul S.A. Pluguor: cazangeria, secia mecanic, secia servicii auto. Aceste secii lunar prezint cite un raport privind consumurile de ctre fabric a produciilor auxiliare, cum ar fi consumul energiei termice ntocmit de secia cazangerie (Anex ) n special, acest cont se utilizeaz pentru contabilizarea consumurilor produciilor care asigur: - deservirea sau aprovizionarea ntreprinderii cu diverse feluri de energie: energie electric i termic, abur, gaze,ap etc. - fabricarea instrumentelor, dispozitivelor speciale, echipamentelor speciale,matrielor, pieselor de schimb; - producia ambalajelor pentru mpachetarea produselor; - deservirea de transport; (secia transport auto) - exploatarea parcului de maini i camioane; (secia transport auto) - exploatarea mainilor i mecanismelor de construcie; - reparaia mijloacelor fixe; (secia mecanic) - fabricarea dispozitivelor speciale, echipamentelor speciale, pieselor de schimb;(secia mecanic) n debitul contului 812 Activiti auxiliare se reflect urmtoarele operaii economice: 1) Consumurile directe legate nemijlocit de deservirea cu energia termic din cazangerie: Debit contul 812 Activiti auxiliare-2634 Credit contu 812 Activiti auxiliare-38756 2) Consumurile directe pentru retribuirea muncii a lucrtorilor antrenai n executarea lucrrilor din secia transport auto a S.A. Pluguor: Debit contul 812 Activiti auxiliare-48746 Credit contul 531 Datorii privind retribuirea muncii-675765 3) Contribuiile la asigurrile sociale n mrime de 24%: Debit contul 812 Activiri auxiliare -63646 Credit contul 533 Datorii privind asigurrile subcontul 5331 Datorii fa de Fondul Social-4875 4) Contribuii la asigurarea medical a agentului economic n mrime de 2%: Debit contul 812 Activiti auxiliare-8347 Credit contul 533 Datorii privind asigurrile subcontul 5333 Datorii privind asigurarea medical-23487 5) Crearea rezervei pentru concedii a lucrtorilor ce deservesc secia transport auto: Debit 812 Activiti auxiliare -4756 Credit 538 Rezerve pentru cheltuieli i pli preliminate-453465 6) Consumurilor indirecte legate de deservire i gestiunea seciei mecanice: Debit 812 Activiti auxiliare-74564 Credit 813 Consumuri indirecte de producie-23654 n creditul contului 812 Activiti auxiliare se reflect: 7) Costul efectiv al serviciilor seciei transport auto privind desfacerea produselor: Debit contul 712 Cheltuieli comerciale- 47584
Credit contul 812 Activiti auxiliare -2344 8) Costul efectiv al serviciilor seciei de transport auto privind deservirea ntreprinderii n ansamblu: Debit contul 713 Cheltuieli generale i administrative-21334 Credit contul 812 Activiti auxiliare -23344 9) Costul rebutului definitive constatat n secia cazangerie: Debit contul 714 Alte cheltuieli operaionale-5342 Credit contul 812 Activiti auxiliare -3524 10) Costul efectiv al serviciilor seciei cazangeriei prestate pentru fabricarea utilajelor agricole: Debit contul 811 Producia de baz -23443 Credit contul 812 Activiti auxiliare-2434 11) Costul efectiv al serviciilor seciei transport auto prestate: Debit contul 812 Activiti auxiliare-345 Credit contul 812Activiti auxiliare-345 12) Costul efectiv al serviciilor seciei transport auto prestate subdiviziunilor: Debit contul 813 Consumuri indirecte de producie-12344 Credit contul 812 Activiti auxiliare-5432 La finele fiecrei periode de gestiune soldul contului 812 Activiti auxiliare se trece n contul 215 Producia n curs de execuie prin formula contabil: Debit contul 215 Producia n curs de execuie Credit contul 812 Activiti auxiliare La nceputul perioadei de gestiune urmtoare, soldul produciei n curs de execuie se restabilete n contul 812 prin formula contabil invers: Debit contul 812 Activiti auxiliare Credit contul 215 Producia n curs de execuie. Contul 813 Consumuri indirecte de producie este destinat contabilizrii consumurilor aferente deservirii i gestiunii subdiviziunilor de producie ale ntreprinderii. Acest este un cont de colectare repartizare. n cursul perioadei de gestiune, n debitul acestui cont se acumuleaz consumurile aferente articolelor stabilite de fiecare ntreprindere. Pe parcursul periodei de gestiune n funcie de caz, n contabilitatea S.A. Pluguor se fac urmtoarele nregistrri contabile: 1) Calcularea retribuirii muncii pentru personalul administrative de conducere i de deservire a seciei mecanice: Debit contul 813 Consumuri indirecte de producie-7688 Credit contul 531 Datorii fa de personal privind retribuirea muncii-123443 2) Reflectarea contribuiilor la asigurrile sociale: Debit contul 813 Consumuri indirecte de producie-2345 Credit contul 533 Datorii privind asigurrile subcontul 5331 Datorii fa de Fondul Social- 23435 3) Crearea rezervelor pentru plata concediilor muncitorilor seciei mecanice: Debit contul 813 Consumuri indirecte de producie-34556 Credit contul 538 Rezerve pentru cheltuieli i pli prelimitate-2547 4) Calcularea amortizrii activelor nemateriale cu destinaie productiv: Debit contul 813 Consumuri indirecte de producie-2345 Credit contul 113 Amortizarea activelor nemateriale subcontul 1137 Amortizarea altor activel nemateriale-122354 5) Calculul uzurii mijloacelor fixe folosite n scopuri productive: Debit contul 813 Consumuri indirecte de producie-6546 Credit contul 124 Uzura mijloacelor fixe-1234 6) Reflectarea consumurilor pentru reparaia i ntreinerea mijloacelor fixe n stare de lucru:
Debit contul 813 Consumuri indirecte de producie-2344 Credit contul 211 Materiale-23565 subcontul 2115 piese de schimb-34575 7) Trecerea la cheltuieli a valorii de bilan a obiectelor de mic valoare i scurt durat aferente atelierului mechanic: Debit contul 813 Consumuri indirecte de producie-2343 Credit contul 213 Obiecte de mic valoare i scurt durat 8) Calcularea uzurii obiectelor de mic valoare i scurt durat Debit contul 813 Consumuri indirecte de producie-2343 Credit contul 214 Uzura obiectelor de mic valoare i scurt durat-4536 9) Calcularea plilor pentru paza seciei mecanice: Debit contul 813 Consumuri indirecte de producie-2343 Credit contul 539 Alte datorii pe termen scurt-254 La finele fiecrei perioade de gestiune consumurile acumulate n debitul contului 813 Consumuri indirecte de producie se repartizeaz i se include n costul produselor i serviciilor activitii de baz i auxiliare prin formulele contabile: 1) Debit contul 811 Producia de baz-2345 Credit contul 813 Consumuri indirecte de producie-4858 2) Debit contul 812 Activiti auxiliare-4356 Credit contul 813 Consumuri indirecte de producie-4565
dou exemplare: 1 exemlar la depozitul central unde magazinierul se semneazc c a primit materialele i un exemplar n baza cruia s-au eliberat. n baza fiei, zilnic, se ndeplinete o dare de seam privind micarea materialelor Situaia micrii semifabricatelor i produselor finite (anexa) unde se arat cantitatea de materiale la nceputul schimbului de lucru, intrrile i soldul real la sfritul schimbului. La sfritul fiecrei luni, n baza datelor evidenei zilnice a consumurilor directe de materiale, pe fiecare tip de utilaj agricol se ntocmete un raport Cheltuieli de producie (anexa) n care sunt acumulate datele generale privind preul, cantitatea i suma materialelor consumate pentru fabricarea unui tip de utilaj agricol, iar la depozit toat informaia se acumuleaz n raportul Consumul materialelor la producere (anexa) care reflect informaia privind cantitatea i suma stocului iniial de materiale, intrrilor i stocului final, deasemenea i consumurile dup norm i cele reale i abaterile aferente acestor consumuri.
munc se efectueaz prin metoda nregistrrii prezenelor i absenelor de la lucru. Pentru completarea tabelului de pontaj snt utilizate un ir de semne convenionale dintre care: B- bolnav O- zile de odihn D- deplasri CA- concedii legale i suplimentare AN- absene nemotivate CM- concediu n legtur cu naterea, etc. n cadrul ntreprinderii acioneaz sisteme de remunerare a muncii n acord i pe unitate de timp, precum i retribuirea n baza salariilor funciei. La unitile de producie principale, atelierul mecanic, sectorul de materie prim i comerul de firm n principiu predomin remunerarea muncii n acord iar muncitorii lucreaz n mai multe schimburi. Astfel zilnic fiecare brigad prezint Raportul despre ndeplinirea sarcinii de schimb (anexa). Cnd sarcina este ndeplinit de ctre un singur muncitor, pentru fixarea unui tip de lucrri n decursul schimbului se ntocmete Bon de lucru pentru lucrri n acord (anexa) n care se indic locul de lucru, numele i prenumele, descrierea lucrrii, unitatea de msur a lucrrii, norma n timp i tariful n lei pe unitate de msur, suma retribuiei pentru cantitatea nsrcinat de lucrri. Pe verso-ul bonului se completeaz Calculul pe brigad (anex) unde sunt artate orele lucrate n acord n zilele lunii i calculul salariului. Salariul tarifar se calculeaz nmulind tariful/or la numrul de ore lucrate pentru fiecare muncitor n parte.De exemplu calculul salariului tarifar a lui Cibanu I. Se efectueaz astfel: 11,76lei*96 ore=1128,96 lei. Mai apoi se sumeaz totalul salariilor tarifare de pe toi lucrtorii. Dup calcularea salariului tarifar total are loc determinarea salariului n acord pentru fiecare muncitor n baza unui coeficient. Pentru determinarea coeficientului dat, suma retribuiei pentru cantitatea nsrcinat de lucrri se mparte la suma salariilor tarifare: 3025,44:2330,24= 1,2983. Apoi acest coeficient se nmulete la salariul tarifar i se determin salariul n acord : 1,2983*1128,96=1465,77- salariul n acord pentru muncitorul Ciobanu I. Salariaii serviciilor auxiliare i personale de deservire se remunereaz n baza salariilor tarifare pe unitate de timp. n acest sens maistrul principal zilnic ntocmete i prezint Raportul privind salarizarea pe unitate de timp (anexa) n caz de staionare a utilajului de lucru din motive tehnice, se perfectez Actul staionrii utilajului (anexa) n care se menioneaz secia, maistrul, data, denumirea utilajului i cauza i durata de staionare. Mucitorilor n acest caz li se pltete salariu n mrime de 70% conform Codului Muncii. Lunar se face n care este descifrat modul de calculare a salariului pentru fiecare zi de munc a lunii respective att pentru salarizarea n acord (anexa) ct i pentru remunerarea pe unitate de timp (anexa) La S.A. Puguor muncitorii lucreaz n 3 schimburi inclusive i schimbul de noapte. Fiecare schimb are o norm de lucru n ore. Conform acordurilor, muncitorilor nu au voie s lucreze mai mult de 7 ore n schimbul de noapte. Salariul pentru schimbul de noapte se calculeaz dup formula: tariff*nr.ore*25%*tarf/or. Pentru lucru n condiii nocive fiecare muncitor primete supliment la salariu n dependen de categoria pe care o deine. Orice angajat are dreptul la concediu. Astfel, angajatul depune o cerere la secia Personal n care se menioneaz nceputul i sfritul perioadei de aflare n concediu. Secia dat ntocmete un raport Lista salariailor concediilor PluguorS.A. pentru concedii (anexa). La plecarea n concediu, muncitorii beneficiaz de plata concedialelor. Suma concedialelor se determin n felul uemtor: salariul mediu pe ultimele 3 luni se mparte la numrul de zile calendaristice i se determin media pe zi, care la rndul su se nmulete la numrul zilelor de aflare n concediu.