Descărcați ca DOCX, PDF, TXT sau citiți online pe Scribd
Descărcați ca docx, pdf sau txt
Sunteți pe pagina 1din 22
1
Actul constitutiv ntre teorie i practica
I.PARTEA I COORDONATE TEORETI CE CU PRI VI RE LA ACTUL CONSTI TUTI V
I.1. INTRODUCERE Societatea comercial poate fi definit ca o grupare de persone constituit pe baza unui contract de societate i beneficiind de personalitate juridic, n care asociaii se neleg s pun n comun anumite bunuri, pentru exercitarea unor fapte de comer, n scopul realizrii i mpririi profitului real. Actul constitutiv al societilor comerciale v conine n mod obligatoriu: forma i denumirea societii; obiectul; valoarea capitalului social subscris la momentul nregistrrii sau autorizrii de a ncepe activitatea comercial i valoarea vrsat; regulile care guverneaz numrul i procedurile de numire a membrilor organelor responsabile pentrur eprezentarea n fata terilor; administrarea; manegementul; supervizarea sau controlul societii;alocarea competentelor acestor organe; durata societii.
I.2. ASOCIAI Potrivit legii nr. 30/1990, pot fi asocietai cu rspundere limitat (S.R.L.): - persoane fizice, ceteni romani sau strini; - persoane juridice romne sau strine. Conform legii, ca s poat fi nfiinat o societate cu rspundere limitat, trebuie s existe: a) minim 2 asociai i maxim 50; b) o singur persoan, fizic sau juridic, n cazul formei de S.R.L. De altfel, o persoan fizic sau o persoan juridic nu poate fi asociat unic dect ntr-o singur S.R.L. i S.R.L. nu poate avea ca asociat unic o alt S.R.L. alctuit dintr-o singur persoan.
I.3. FORMA, DENUMIREA, SEDIUL, DURAT, OBIECTUL DE ACTIVITATE
Actul constitutiv al societii cu rspundere limitat se constituie prin contract de societate i statut. Semnatarii actului constitutiv, precum i persoanele care au un rol determinant n constituirea societii sunt considerai fondatori. Nu pot fi fondatori persoanele care, potrivit legii, sunt incapabile sau care au fost condamnate pentru gestiune frauduloas, abuz de ncredere, fals, uz de fals, nelciune, delapidare, mrturie mincinoas, dare sau luare de m, precum i pentru alte infraciuni prevzute de prezena lege.
Denumirea sau firma unei S.R.L. Este principalul atribut de identificare al societii comerciale, i este obligatoriu. O societate poate avea o singur firm. Firma trebuie scris n primul rnd n limba roman. Emblema unei societi cu rspundere limitat (S.R.L.) Emblema este semnul sau denumirea care deosebete un comerciant de un altul de acelai gen (art. 30 alin. 2 din Legea 26/1990 privind Registrul Comerului). Emblema este un atribut facultativ de identificare a societilor comerciale. Emblema trebuie scris n primul rnd n limba roman. O societate poate avea mai multe embleme. Sediul social al unei societi cu rspundere limitat (S.R.L.) Este un element de identificare i de stabilitate al societilor comerciale. Orice societate comercial trebuie s dispun de un sediu local principal, unde funcioneaz permanent principalele organe de conducere ale societii. 2
Obiectul de activitate al unei S.R.L. n actul constitutiv trebuie stabilit activitatea pe care urmeaz s o desfoare societatea n vederea obinerii de profit. Aceasta poate fi de: -productie; - comercializare; - prestri de servicii; - tranzacii; - intermedieri etc. Obiectul de activitate trebuie s fie bine determinat, cu stabilirea domeniului principal, a activitii principale i a activitilor secundare. Obiectul de activitate se stabilete potrivit clasificrii activitilor din economia naional (CAEN), aprobat prin H. G. 656/1997. Obiectul de activitate trebuie s fie posibil, s fie licit i moral.
I.4. CAPITALUL SOCIAL I.4.1.Noiune La constituirea societii, capitalul social este determinat de totalitatea aporturilor asociailor care formeaz societatea. Absent din actul constitutive a meniunii referitoare la capiatalul social subscris este sancionata cu nulitatea . Aporturile asociailor trebuie private nu numai n individualitatea lor, ci i n totalitatea acestora. Aceste aporturi ale asociailor n totalitatea lor fr aportul n munca ,formeaz capitalul social .Capitalul social mai este denumit i capital nominal reprezentnd suma total avalorii bunurilor cu care asociaii la o societate comercial contribuie la constituirea patrimoniului acesteia. Aceste aporturi reprezint deci elemente ale patrimoniului societii . Capitalul social-ca suma a acestor aporturi- i patrimonial societii sunt dou concepte strns legate ntre ele care nu trebuie confundate ns. Patrimoniul include totalitatea drepturilor i obligaiilor societilor comerciale fiind alctuite din active i passive. n timp ce capitalul social reprezint o valoare constant pe ntreaga durat a existenei societii putnd fi majorat numai n condiiile prevzute de lege prin modificarea actului constitutiv patrimonial se mrete i se micoreaz n funcie de operaiunile curente de nregistrare a profitului sau a pierderilor nregistrate n activitatea societii. Capitalul este o parte a patrimoniului societii comerciale. Capitalul social are o dubl semnificaie, contabuila i juridic. Din punct de vedere contabil reprezint o cifr convenita de asociai, el nu are o existen real. Ca valoare a totalitilor aporturilor, capitalul este evideniat la pasiv n bilanul societii pentru c la dizolvarea acesteia aporturile trebuie restituite asociailor. De asemenea nu trebuie confundat capitalul cu activul patrimonial pentru c n timp ce capitalul figureaz la pasiv, dup cum am artat, bunurile i aporturile n numerar figureaz la activ. Din punct de vedere juridic, capitalul social constituie gajul general al creditorilor societii mai prcis limita urmririi de ctre creditorii societii deoarece acestea au luat lacunostinta de capitalul social prin publicitatea contractului de societate.
I.4.2.Aporturile asociailor.Prile sociale Directiva comunitar impune un set de reguli care deseneaz un contur unic al societilor la nivel comunitar. Capitalul social minim legal permis pentru autorizarea societii trebuie s fie de 25000 de euro i trebuie s fie format doar prin aporturi reprezentate de active capabile de evaluare economic. Subsecvent, aportul n natur sau n servicii nu este admis. Aciunile nu pot fi emise la o valoare mai mare dect valoarea nominal , iar unde aceasta nu exist, mai mic dect valoarea contabil. Aciunile emise n schimbul aporturilor trebuie pltite societii la momentul incorporrii (nregistrrii) ntr-o cot de cel puin 25% din valoarea nominal. Dac aportul este n natura , acesta trebuie transferat intermen de 5 ani ctre societatea nfiinat creditoare. 3
La societatea n nume colectiv, n comandita simpl i cu rspundere limitat , actul constitutiv trebuie s prevad capitalul social cu menionarea aportului fiecrui asociat, n numerar sau n natur, valoarea aportului n natura i modul evalurii. La societatea cu rspundere limitat se vor preciza numrul i valoarea nominal a prilor sociale atribuite fiecrei asociat pentru aportul su. Societatea n nume colectiv, societatea n comandita simpl i societatea cu rspundere limitat sunt obligate s verse integral la data constituirii capitalul social subscris. Capitalul social este de 200 lei la SRL, iar pentru celelalte dou forme de societi de personae legea nu prevede. n acest ultim caz are n vedere rspunderea nelimitat i solidara a asociailor sau a comanditarilor. La societile pe sau n comandita simpl, la constituire trebuie nscris capitalul social subscris i el vrsat i n cazul n care societatea are un capital autozizat cuantumul acestuia. ntruct capitalul social este fix pe ntreaga durat a societii , n cazul n care activul se diminueaz sub o anumit limita , datorit folosirii sale n desfurarea activitii, legea prevede obligtia rentregirii activului sau reducerii capitalului social mai nainte de a se putea face vreo repartizare sau de distribuire de profit . Potrvit art 69 din legea 31/1990 Dac se constat o pierdere a activului net, capitalul social va trebui rentregit sau redus nainte de a se putea face vreo repartizare sau distribuirede profit. Societatea pe aciuni se constituie prin scriere integral i simultan a capitalului social de ctre semnatarii actului constitutive sau prin subscriere public: art 21din Legea 31/1990- (1) Societatea se poate constitui numai dac ntregul capital social a fost subscris i fiecare acceptant a vrsat n numerar jumtate din valoarea aciunilor subscrise la Casade Economii i Consemnaiuni - C.E.C. - S.A. ori la o banca sau la una dintre unitile acestora. Restul din capitalul social subscris va trebui vrsat n termen de 12 luni de la nmatriculare.(2) Aciunile ce reprezint aporturi n natura vor trebui acoperite integral.n cazul unei subscrieri integrale i simultane a capitalului social de ctre toi semnatarii actului constitutive , capitalul social vrsat la constituire nu va putea fi mai mic de 30% dincel subscris. Diferena de capital social subscris va fi vrsat: -pentru aciunile emise pentru un aport n numerar n termen de 12 luni de la data nmatriculrii societii; -pentru aciunile emise pentru aport n natura n termen de cel mult 2 ani de la data nmatriculrii. n privina capitalului social legea distinge ntre capital social subscris i capital vrsat.Capitalul subscris reprezint valoarea total a aporturilor pentru care asociaii s-au obligat s contribuie la constituirea societii. Capitalul subscris coincide cu capitalul social.Cuantumula cestuia se stabilete n actul constitutiv al societii i nu poate fi mai mic dect plafonul minim legal. De exemplu, A i B asociai hotrsc nfiinarea societii X pe aciuni. n actul constitutiv convin ca s subscrie un capital social de 100.000 RON, din care vars efectiv ncontul societii 40.000 RON. Suma intrat efectiv n capitalul societii reprezint un capitalsocial vrsat, iar suma total la care s-au obligat asociaii s o aduc n contul societii reprezint capital social subscris. Capitalul social vrsat nu poate fi mai mic de 30% din capiatalul social vrsat.Capitalul vrsat este valoarea total a aporturilor efectuate i care au intrat n patrimoniul societii. Legea stabilete condiiile privind vrsarea capitalului n art. 22 n cazul societii n nume colectiv, n comandita i cu rspundere limitat , capitalul social subscris trebuie integral vrsat la data constituirii societii. Capitalul social al societii este devizat n anumite fraciunii denumite diferit dup forma juridic a societii: pri de interes n cazul societii n nume colectiv , pri sociale n cazul societii pe aciuni sau n comandita pe aciuni. Prin legea nr. 302 din 24 octombrie pentru modificarea i completarea legii nr. 31/1990 privind societile comerciale se prevede capitalul social al societilor pe aciuni, al societii n comandita pe aciuni nu poate fi mai mic de 25000 de euro n echivalent lei, calculate la cursul de schimb calculate de Banca Naional a Romniei la data subscrierii. n aplicarea legii s-a prevzut c n termen de un an de la data intrrii n vigoare, societile n comandita pe aciuni la care nivelul capitalului social este inferior valorii legale, au obligaia majorrii, potrivit regulilor generale referitoare la majorare, a capitalului social la o valoare de minimum 25000 de euro, n echivalent lei calculate la cursul de schimb valutarc omunicat de BNR la data subscrierii. De la data expirrii 4
termenului, Oficiul Naional al Registrului Comerului va solicit tribunalelor dizolvarea societilor pe aciuni i a societilor n comandita pe aciuni care nu i-au ndeplinit obligaia de majorare a capitalului social n limita prevzut de lege. Potrivit acestei reglementri, aplicabil de la 1 decembrie 2006, capitalul social alsocietatilor pe aciuni sau al societii n comandita pe aciuni nu poate fi mai mic de 90000de lei. Guvernul va putea modifica cel mult o dat la doi ani valoarea minim a capitalului social innd seama de ra de schimb, astfel nct acest cuantum s reprezinte echivalentul n lei al sumei de 25000de euro. Cu excepia n care societatea este transformat ntr-o societate de alt form, capitalul social al societilor pe aciuni nu poate fi redus sub minimul legal dect dac valoarea sa este adus la un nivel cel puin egal cu minimul legal prin adoptarea unei hotrri de majorare de capital n acelai timp cu hotrrea de reducerea a capitalului. n cazul nclcrii acestor dispoziii, orice persoan interesat se poate adresa instanei pentru a cere dizolvarea societii. Societatea nu va fi dizolvata dac, pn la ramanera irevocabil a hotrrii judecatorestide dizolvare, capitalul social este adus la valoarea minimului legal prevzut de lege. n cazuri speciale, legile reglementeaz n mod expres cuantumul capitalului social ( bncile, societile de leasing, societi de asigurri, bursele de marfui). De regul, la aceste societi legea prevede ca ntregul capital subscris s fie vrsat n numerar la constituire.
I.4.3.Majorarea capitalului social Pe lng condiiile generale care privesc orice modificare a actului constitutive, legea nr. 31/ 1990 reglementeaz i unele condiii speciale, care se refer la anumite cazuri concrete de modificare a actului constitutiv mai frecvente n viaa societii comerciale cum ar fi: mrirea sau reducerea de capital social, prelingirea duratei societii, fuziunea i dizolvarea societii comerciale i schimbarea formei juridice a societilor. Anumite nevoi ale societii comerciale pot impune necesitatea mririi capitalului social al acesteia. Aceste nevoi pot consta n dorina asociailor de a dezvolta activitatea societii sau de a nltura unele dificulti financiare. Potrivit art. 210 din legea 31/1990, capitalul social se poate mri prin: emisiunea de aciuni noi; prin majorarea valorii nominale a aciunilor existente n schimbul unor noi aporturi n numerar i/sau n natur; prin incorporarea rezervelor, cu excepia rezervelor legale, precum i a beneficiilor sau a primelor de emsiune; prin compensarea unor creane lichide i exigibile asupra societii cu aciuni ale acesteia. Diferenele favorabile din reevaluarea patrimoniului vor fi incluse n reserve fr a major capitalul social.(art 210alin. 3). Mrirea capitalului social prin majorarea valorii nominale a aciunilor poate fi hotrt numai cu votul tuturor acionarilor, n afar de cazul cnd este realizat prin incorporarea rezervelor, beneficiilor sau primelor de emisiune. Hotrrea adunrii generale pentru majorarea capitalului social se va publica n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-, acordndu- se pentru exerciiul dreptului de prefinta un termen de cel puin o lun, cu ncepere din ziua publicrii.Pentru protejarea intereselor acionarilor, legea prevede ca orice majorare a capitalului social cu nclcarea dreptului de preferin al acionarilor este anulabila[art. 116alin. (3) din Legea nr. 31/1990]. Potrivit actualei reglementri, acionarii au un drept de preferin i n cazul n care societatea emite obligaiuni convertibile n aciuni.Acest drept se exercit n aceleai condiii ca i dreptul de preferin privind aciunile emise de societate pentru mrirea capitalului social(art. 116 Legea nr. 31/1990). Hotrrea va fi luat n prezenta acionarilor reprezentnd trei ptrimi din capitalul social subscris cu majoritatea voturilor acionarilor prezeni(art. 217Legea 31/1990). Societatea pe aciuni i va putea majora capitalul social, cu respectarea dispoziiilor prevzute pentru constituirea societii. n caz de subscripie public, prospectul de emisiune, purtnd semnturile autentice a doi dintre administratori, va fi depus la registrul comerului i va cuprinde: a)dat din numrul nmatriculrii societii n registrul comerului; b)denumirea i sediul societii; c)capitalul social subscris i vrsat; 5
d)numele i prenumele administratorilor, respectiv ale membrilor directoratului i consiliului de supraveghere, cenzorilor sau,dup caz,auditorului financiar,i domiciliul lor; e)ultima situaie financiar aprobat,raportul cenzorilor sau raportul auditorilor financiar, i domiciliul lor; f)dividentele pltite n ultimii 5 ani sau de la constituire, dac, de la aceast dat, au trecut mai puin de 5 ani; g)obligaiunile emise de societate; h)hoatararea adunrii generale privitoare la noua emisiune de aciuni, valoarea total aacestora, numrul i valoarea lor nominal, felul lor, relaii privitoare la aporturi, altele dect n numerar i avantajele acordate acestora, precum i data de la care se vor plti dividentele. Acceptantul va putea invoca nulitatea prospectului de emisiune ce nu cuprinde toate meniunile artate, dac nu a exercitat n nici un mod drepturile i obligaiile sale de acionar. Majoritatea capitalului social al unei societi prin oferta public de valori mobiliare i/sau prin acordarea posibilitii acionarilor de a-i tranzaciona drepturile de preferin pe piaa de capital este supus prevederilor legislaiei specifice pieei de capital(art. 213). n caz de majorare a capitalului social prin oferta public, administratorii sunt solidari rspunztori de exactitatea celor artate n prospectul de emisiune, n publicaiile fcute de societate sau n cererile adresate oficiului registrului comerului, n conformitate cu prevederile legislaiei privind piaa de capital. Dac majorarea capitalului social se face prin aporturi n natur, adunarea general care ahotarat aceasta va propune judectorului delegate numirea unuia au mai multor experi pentru evaluarea acestor aporturi. Apoturile n creane nu sunt admise. Dup depunerea raportului de expertiz adunarea general extraordinar, poate hotr majorarea capitalului social. Hotrrea adunuarii generale trebuie s cuprind descrierea aporturilor n natur, numele persoanelor ce le efectuieza i numrul aciunilor ce se vor emite n schimb. Aciunile emise n schmbul aporturilor n numerar vor trebui pltite, la data subscrierii,n proporie de cel puin 30% din valoarea lor nominal i integral, n termen de cel mult 3ani de la data publicrii n Monitorul Oficial al Romniei a hotrrii adunrii generale. n acelai termen vor fi pltite aciunile emise n schmbul aporturilor n natur. Prin actul constitutiv, consiliul de administraie, respectiv directoratul poate fi autorizat ca, ntr-o anuita perioad, ce nu poate depi 5 ani de la data nmatriculrii societii, s majoreze capitalul social subscris pn la o valoare nominal determinat,(capital autorizat) prin emiterea de noi aciuni n schmbul aporturilor. Valoarea nominal a capitalului autorizat nu poate depi jumtate din capitalulul socialsubscris existent n momentul autorizrii. Capitalul social al unei societi comerciale poate fi mrit i prin alte ci dect prin noi aporturi. a)Mrirea capitalului social prin incorporarea rezervelor- aciunile noi nu pot fi eliberate prin incorporarea rezervelor, cu excepia rezervelor legale (art.210 alin.2 din Legea nr 31/1990). Rezervele constau n anumite sume de bani prelevate din profitul societii i au destinaie prevzute de lege. Ele sunt de trei feluri: legale, statutare i facultative. Mrirea capitalului social prin incorporarea rezervelor se realizeaz printr-o operaiune contabil de virare a unei sume din conturi rezerve n contul capital social cu consecina scderii rezervelor, i a creterii corespunztoare a capitalului social. b)Mrirea capitalului prin incorporarea profitului sau a primelor de emisiune.Profitul societii destinat a fi mprit sub form de dividente poate servi la liberarea aciunilor i implicit, la mrirea capitalului social. n locul dividentelor, acionarii vor primi aciuni noi emise de societate. O astfel modalitate de mrire a capitalului social este cunoscut i sub denumirea de mrirea a capitalului social prin plata dividentelor inaciuni. Prima de emisiune reprezint diferena dintre valoarea de emisiune i valoarea nominalaa aciunilor, pe care trebuie s o suporte noii acionari. Aceast prim este destinat s acopere cheltuielile emisiunii preum diminuarea valorii intrinseci a aciunilor vechi. c)Mrirea capitalului social prin compensarea creanelor asupra societii cu aciunile acesteia. Sumele de bani cuvenite creditorilor, n baza creanelor lichide i exigibile pe care le au fa de societate, pot servi la achitatarea aciunilor noi ale societii. n schmbul creanelor fa de societate, creditorii primesc aciuni ale societii. Aceasta modalitate mai este cunoscut i sub 6
denumirea de mrirea capitalului social prin conversiunea datoriilor societii n aciuni ale acesteia.
I.4.4.Reducerea capitalului social n ceea ce privete reducerea capitalului social hotrrea este luat de ctre adunarea general a acionarilor care va stabili i procedura propriu-zis orin care se realizeaz aceast operaiune. Stabilirea procedeului de reducere a capitalului social- prin plata de sume de bani i/sau prin restituirea de bunuri n natura- este un atribut exclusiv al adunrii generale. Dac n cazul prevzut de art. 208 alin. 2 din legea 31/ 1990, procedeul de reducere nu este art n concret n hotrre, ea trebuie completat n mod corespunztor tot de ctre adunarea general. Capitalul social poate fi redus prin: micorarea numrului de aciuni sau pri sociale; reducerea valorii nominale de aciuni sau a prilor sociale;dobndirea propriilor aciuni, urmat de anularea lor. Capitalul social mai poate fi redus atunci cnd reducerea nu este motivat de pierderi, prin: -scutirea total sau parial a asociailor de vrsmintele datorate; -restituirea ctre acionari a unei cote parti din aporturi, proporional cu reducerea capitalului social i calculate egal pentru fiecare actune sau parte social; -alte procedee prevzute de lege. Reducerea capitalului poate avea ca efect transformarea societii comerciale. Astfel potrivit Curii Supreme de Justiie dac unul dintre cei doi asociai i retrage cot parte subscris i renun la calitatea de asociat, societatea urmeaz s funcioneze numai cu un asociat. Potrivit Legii 31/1990 asociatul exclus nu are dreptul la o parte proporional din patrimonial social, ci numai la o sum de bani care s reprezinte valoarea acesteia. n cazul n care un asociat de la un SRL nu libereaz aportul la care s-a obligat prin subscriere i este exclus din societate nu urmeaz n mod necesar ca societatea va fi dizolvata pentru lipsa capitalului social n cuantumul legal. Reducerea capitalului social nu are efect i nu se fac pli n beneficiul acionarilor, pn cnd creditorii nu fi obinut realizarea creanelor lor sau garanii adecvate sau pn ladata la care instan, considernd c societatea a oferit creditorilor garanii adecvate ori c, lundu-se n considerare activul societii, garaniile nu sunt necesare, nu va fi respinscerearea creditorilor, prin hotrre judectoreasc irevocabil.Cnd societatea a emis obligaiuni nu se va putea proceda la reducerea capitalului social prin restituiri fcute acionarilor din sumele rambursate n contul asociailor, dect n proporie cu valoarea obligaiunilor rambursate. n toate situaiile reducerea capitalului social nu poate avea ca efect coborrea valorii capitalului sub limita de capital social admis de lege pentru tipul respective de societate.
I.5. DREPTURILE I OBLIGAIILE ASOCIAILOR Asociaii societii n nume colectiv au anumite drepturi i obligaii. Aceste drepturi i obligaii deriv din calitatea de asociat dobndita prin participarea la constituirea societii sau n alte condiii prevzute de lege.
I.5.1 Drepturile asociailor Drepturile asociailor societii n nume colectiv sunt stabilite de Legea nr.31/1990. - dreptul de a participa la deliberri i la luarea deciziilor; - dreptul la beneficii. Asociaii au dreptul s participe la mprirea beneficiilor realizate de societate; - dreptul de a folosi fondurile societii; - dreptul la restituirea valorii aporturilor la dizolvarea i lichidarea societii.
I.5.2. Obligaiile asociailor Asociailor le revin i anumite obligaii care sunt prevzute de Legea nr.31/1990. - Obligaia de efectuare a aportului promis. Asociaii trebuie s aduc n societate bunurile care formeaz obiectul aporturilor lor; 7
- Obligaia de a nu aduce atingere patrimoniului social. Patrimoniul societii este distinct de cel al asociailor i deci un asociat nu poate folosi acest patrimoniu n interes propriu; - Obligaia de a nu face concuren societii.
I.5.3.Rspunderea pentru obligaiile societii Societatea n nume colectiv dobndete drepturi i i asum obligaii prin actele ncheiate de administratorul su administratorii nsrcinai s reprezinte societatea.Potrivit art.2 lit.a din Legea nr.31/1990, obligaiile sociale sunt garantate cu patrimoniul social i cu rspunderea nelimitat i solidara a tuturor asociailor. Deci, pentru obligaiile societii, rspunderea aparine att societii, ct i asociailor acesteia. Rspunderea societatii- n concepia Legii nr.31/1990, societatea n nume colectiv beneficiaz de personalitate juridic. Fiind subiect de drept distinct, societatea are putin s i asume obligaii n raporturile cu terii i rspunde cu patrimoniul propriu pentru nerespectarea obligaiilor n cauz. Rspunderea asociatilor- pentru obligaiile societii, rspunderea revine nu numai societii, ci asociailor. n acest sens, art.55 din Legea nr.31/1990 dispune: "Asociaii sunt obligai nelimitat i solidar pentru operaiile ndeplinite n numele societii de persoanele care o reprezint".
I.5.4. Cesiunea prii de interes a asociatului Aa cum am artat, n schimbul aporturilor lor, asociaii dobndesc anumite pri de interes. Aceste pri de interes confer calitatea de asociat, cu toate drepturile i obligaiile aferente. Prile de interes incorporeaz anumite valori i deci ele pot fi transmise, n condiiile legii.Cesiunea prii de interes implic i transmiterea calitii de asociat; cesionarul dobndete calitatea de asociat, n locul cedentului, care pierde aceast calitate. Condiiile cesiunii prii de interes- legea nr.31/1990 recunoate posibilitatea cesiunii prii de interes, dar nu reglementeaz condiiile n care ea se realizeaz. Cesiunea prii de interes presupune ncheierea unui contract prin care cedentul se oblig, n schimbul unui pre, s transmit partea sa de interes cesionarului. Efectele cesiunii prii de interes-n temeiul cesiunii, cesionarul devine titularul prii de interes i, pe cale de consecin, dobndete calitatea de asociat n societatea n nume colectiv, cu toate drepturile i obligaiile pe care le implic aceast calitate.
I.6.CONDUCEREA I ADMINISTRAREA SOCIETII n cazul n care exist mai muli asociai, conducerea societii se realizeaz de ctre adunarea general a asociailor i de ctre administratorul su consiliul de administraie
1.6.1.Adunarea general a asociailor I.6.1.1.Atribuii i obigaii Adunarea general are urmtoarele atribuii: a - stabilete strategia i obiectivele generale ale Asociaiei i aprob programele Asociaiei; b - aprob Bugetul de venituri i cheltuieli i Situaiile financiare anuale; valideaz rectificrile Bugetului de venituri i cheltuieli pentru anul n curs fcute de ctre Consiliul Director; c - aprob Raportul anual de activitate al Consiliului Director i al cenzorului; d - alege i revoc membrii Consiliului Director; e - alege i revoc cenzorul; f - aprob nfiinarea de filiale ale Asociaiei; g - aprob nfiinarea de societi comerciale n vederea realizrii scopului Asociaiei; h - hotrte modificarea Actului Constitutiv i a Statutului; i - adopta sau amendeaz Regulamentul intern al Asociaiei; j - hotrte retragerea calitii de asociat; k - hotrte asupra cuantumului indemnizaiei membrilor Consiliului Director i ai 8
cenzorului; l - aprob organigrama i politica de personal a Asociaiei; m - valideaz sistemul de penalizri stabilit de Consiliul Director; n - aprob ncheierea actelor de dispoziie ale Asociaiei care au o valoare mai mare dect cea prevzut n Regulamentul Intern; o - hotrte dizolvarea i lichidarea Asociaiei, precum i stabilirea destinaiei bunurilor rmase dup lichidare; p - stabilete cuantumul cotizaiei anuale; q - orice alte atribuii prevzute n lege sau n Statut. Adunarea general are n principal urmtoarele obligaii: -sa aprobe bilanul contabil i s stabileasc repartizarea beneficiului net; -sa desemneze pe administratori i pe cenzori; -sa decid urmrirea administratorilor i cenzorilor pentru daunele pricinuite societii; -sa modifice actul constitutiv.
I.6.1.2. Convocarea Adunrii Generale Adunarea General poate fi convocat de ctre Consiliul Director sau de ctre cenzor, iar termenul de ntrunire nu va putea fi mai mic de 30 de zile calendaristice de la data efecturii convocrii. Adunarea General extraordinar poate fi convocata i la cererea a cel puin 1/4 dintre membrii si. Convocarea va conine locul, dat i ordinea de zi a Adunrii Generale, iar cnd sunt propuneri pentru modificarea Actului Constitutiv sau a Statutului convocarea va trebui s cuprind textul integral al propunerilor. Convocarea i ordinea de zi a Adunrii Generale trebuie fcut n scris prin afiare la sediul Asociaiei i publicat ntr-un ziar naional de larg circulaie.
I.6.1.3. Cvorumul necesar Cvorumul necesar pentru inerea Adunrii Generale, la prima convocare, va fi de cel puin 50,1% din numrul asociailor. Dac Adunarea General nu se poate ine din cauza nendeplinirii condiiilor artate la alineatul precedent, Adunarea General ce se va ntruni, dup o a doua convocare, poate s delibereze asupra problemelor incluse pe ordinea de zi a celei dinti adunri, oricare ar fi numrul asociailor prezeni.
I.6.2. Administrarea societii La S.R.L. cu asociat unic, administratorul acesta are drepturile i obligaiile prevzute de lege pentru adunarea general a asociailor. Societatea este administrat de unul sau mai muli administratori asociai sau neasociai, numii prin actul constitutiv sau de adunarea general a asociailor. Dreptul de a reprezenta societatea aparine fiecrui administrator, afar de cazul n care, n actul constitutiv exist dispoziie contrar. Puterile i limitele administratorului se stabilesc prin actul constitutiv. Societatea pe aciuni este administrat de unul sau mai muli administratori, temporari i revocabili. Cnd sunt mai muli administratori, ei constituie un consiliu de administraie. Numirea i nlocuirea administratorilor se fac exclusiv de ctre adunarea general. Primii administratori pot fi numii prin actul constitutiv, ns termenul mandatului lor nu poate fi mai mare de 4 ani. Dac nu s-a stabilit durata mandatului prin actul constitutiv, el este pentru 2 ani. Administratorii sunt reeligibili cnd prin actul constitutiv nu se prevede altfel. Fiecare administrator va trebui s depun o garanie pentru administraia sa, prevzut n actul constitutiv ori, n lipsa unei clauze n acesta, aprobat de adunarea general a acionarilor. Garania nu poate fi mai mic dect valoarea nominal a 10 aciuni sau dect dublul remuneraiei lunare. Dac administratorul este acionar, garania se poate constitui, la cererea acestuia, prin depunerea a 10 aciuni care, pe perioada mandatului, sunt inalienabile i se pstreaz la societate. Garania se va depune nainte de preluarea funciei de ctre administrator; ea poate fi depus i de un ter. Dac 9
garania nu va fi depus nainte de data prelurii funciei, administratorul este considerat demisionat.Garania va fi depus ntr-un cont bancar distinct, la dispoziia exclusiv a societii, i va putea fi restituita administratorului numai dup ce adunarea general a aprobat situaia financiar a ultimului exerciiu financiar n care administratorul a ndeplinit aceast funcie i i-a dat descrcare.
I.7.ACTIVITATEA ECONOMIC A SOCIETII Exerciiul financiar reprezint perioada pentru care trebuie ntocmite situaiile financiare anuale i, de regul, coincide cu anul calendaristic.Durata exerciiului financiar este de 12 luni. Exerciiul financiar poate fi diferit de anul calendaristic: a) pentru sucursalele cu sediul n Romnia, care aparin unei persoane juridice strine, cu excepia instituiilor de credit, instituiilor financiare nebancare, definite potrivit legii, nscrise n Registrul general, entitilor autorizate, reglementate i supravegheate de Comisia Naional a Valorilor Mobiliare, societilor de asigurare, asigurare-reasigurare i de reasigurare, entitilor autorizate, reglementate i supravegheate de Comisia de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private, dac exerciiul financiar difer pentru societate; b) pentru filialele consolidate ale societii-mam, precum i pentru filialele filialelor, cu excepia instituiilor de credit, instituiilor financiare nebancare, definite potrivit legii, nscrise n Registrul general, entitilor autorizate, reglementate i supravegheate de Comisia Naional a Valorilor Mobiliare, societilor de asigurare, asigurare-reasigurare i de reasigurare, entitilor autorizate, reglementate i supravegheate de Comisia de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private, dac exerciiul financiar difer pentru societatea-mam. Exerciiul financiar al unei persoane juridice care se lichideaz ncepe la data ncheierii exerciiului financiar anterior i se ncheie n ziua precedent datei cnd ncepe lichidarea. Situaiile financiare anuale consolidate ale unei societi-mam se ntocmesc pentru acelai exerciiu financiar aplicabil situaiilor financiare anuale ale societii-mam. Dac exerciiul financiar al filialelor difer de exerciiul financiar aplicabil societii-mam, situaiile financiare anuale consolidate pot fi ntocmite la o alt dat pentru a ine cont de exerciiul financiar al majoritii sau al celor mai importante dintre societile consolidate.. Pentru persoanele juridice fr scop patrimonial situaiile financiare anuale se compun din bilan, contul rezultatului exerciiului, politici contabile i note explicative. Administratorul societii i membrii Comisiei de cenzori sunt numii de ctre Adunarea general a acionarilor Personalul de execuie este numit de ctre Directorul General al societii. Personalul este angajat n funcie de diagrama de organizare, pe baz de contracte individuale de munc nregistrate la Oficiul de Munc. Nivelul salariilor se stabilete i se modific de ctre Directorul General, conform mputernicirii acordate de ctre Adunarea general a acionarilor. n fiecare an societatea trebuie s-i elaboreze bilanul, contul de profit i pierderi i s in un registru al activitilor sale economico-financiare, potrivit legilor romne n vigoare n aceast materie. Beneficiile societii se stabilesc n baza bilanului aprobat de Adunarea general a acionarilor. Din beneficii se pot constitui fonduri destinate investiiilor, modernizrii, cercetrii i dezvoltrii, precum i pentru alte destinaii stabilite de ctre Adunarea general. Condiiile participrii la beneficii sunt stabilite de Adunarea general pentru fiecare exerciiu financiar. Repartizarea beneficiilor i suportarea pierderilor de ctre acionari se va face proporional caportul la capital i n limita capitalului subscris. Plata dividendelor cuvenite acionarilor se face de societate, n cel mult 3 luni de la aprobarea bilanului de ctre Adunarea general a acionarilor, dac Adunarea general nu a stabilit altfel
I.8.CONTROLUL ACTIVITII SOCITII Controlul societii este exercitat de unul sau mai muli cenzori care au fost alei n prealabil de adunarea general a asociailor. Numirea cenzorilor nu este obligatorie dect dac numrul asociailor este mai mare de 15. n lipsa de cenzori numii, controlul se exercit de asociaii care nu sunt 10
administratori. Dispoziiile legale cu privire la cenzorii din S.R.L. sunt aceleai care se aplic i n cazul cenzorilor din cadrul S.A. - urilor.
I.8.1.Comisia de cenzori Societatea pe aciuni va avea trei cenzori i tot atia supleani, dac prin actul constitutiv nu se prevede un numr mai mare. n toate cazurile, numrul cenzorilor trebuie s fie impar. Cenzorii se aleg la nceput de adunarea constitutiv. Durata mandatului lor este de 3 ani i pot fi realei. Cenzorii trebuie s-i exercite personal mandatul lor. . Cenzorii sunt obligai s depun, n termenul prevzut la art. 140 alin. (3), a treia parte din garania cerut pentru administratori. Sunt exceptai de la aceast obligaie cenzorii experi contabili sau contabili autorizai, dac fac dovada ncheierii asigurrii de rspundere civil profesional. Situaiile financiare ale societilor comerciale, care intr sub incidena reglementarilor contabile armonizate cu directivele europene i standardele internaionale de contabilitate, vor fi auditate de ctre auditori financiari - persoane fizice sau persoane juridice -, n condiiile prevzute de lege. Societile comerciale, ale cror situaii financiare anuale sunt supuse, potrivit legii, auditului financiar, vor organiza auditul intern potrivit normelor elaborate de Camera Auditorilor Financiari din Romnia n acest scop. La societile comerciale ale cror situaii financiare anuale nu sunt supuse, potrivit legii, auditului financiar, adunarea general ordinar a acionarilor va hotr contractarea auditului financiar sau numirea cenzorilor, dup caz.
I.8.1.2.Atribuiile i responsabilitile cenzorilor Cenzorii sunt obligai s supravegheze gestiunea societii, s verifice dac situaiile financiare sunt legal ntocmite i n concordan cu registrele, dac acestea din urm sunt inute regulat i dac evaluarea elementelor patrimoniale s-a fcut conform regulilor stabilite pentru ntocmirea i prezentarea situaiilor financiare. Despre toate acestea, precum i asupra propunerilor pe care le vor considera necesare cu privire la situaiile financiare i repartizarea profitului, cenzorii vor prezenta adunrii generale un raport amnunit. Adunarea general poate aprob situaiile financiare anuale numai dac acestea sunt nsoite de raportul cenzorilor sau, dup caz, al auditorilor financiari. Cenzorii sunt obligai, de asemenea: a) s fac, n fiecare lun i pe neateptate, inspecii casei i s verifice existenta titlurilor sau valorilor ce sunt proprietatea societii sau au fost primite n gaj, cauiune ori depozit; b) s convoace adunarea ordinar sau extraordinar, cnd n-a fost convocat de administratori; c) s ia parte la adunrile ordinare i extraordinare, putnd face s se insereze n ordinea de zi propunerile pe care le vor crede necesare; d) s constate regulat depunere a garaniei din partea administratorilor; e) s vegheze ca dispoziiile legii i ale actului constitutiv s fie ndeplinite de administratori i lichidatori. Cenzorii au dreptul s obin n fiecare lun de la administratori o situaie despre mersul operaiunilor. Cenzorii iau parte la adunrile administratorilor, fr drept de vot. Este interzis cenzorilor s comunice acionarilor n particular sau terilor datele referitoare la operaiunile societii, constatate cu ocazia exercitrii mandatului lor. ntinderea i efectele rspunderii cenzorilor sunt determinate de regulile mandatului. Revocarea lor se va putea face numai de adunarea general, cu votul cerut la adunrile extraordinare.
I.9. MODIFICAREA FORMEI JURIDICE A SOCIETII I EXCLUDEREA ASOCIAILOR
I.9.1.Modificarea formei juridice a societii Actul constitutiv poate fi modificat prin hotrre a Adunrii Generale ori a Consiliului de 11
Administraie, respectiv directoratului. Forma autentic a actului modificator adoptat de asociai este obligatorie atunci cnd are ca obiect: a) majorarea capitalului social prin subscrierea ca aport n natura a unui teren; b) modificarea formei juridice a societii ntr-o societate n nume colectiv sau n comandita simpl; c) majorarea capitalului social prin subscripie public. Dup fiecare modificare a actului constitutiv, administratorii, respectiv directoratul, vor depune la registrul comerului actul modificator i textul complet al actului constitutiv, actualizat cu toate modificrile, care vor fi nregistrate n temeiul hotrrii judecatorului-delegat, cu excepia situaiilor stipulate la art. 223 alin. (3) i la art. 226 alin. (2) din Legea 31/1990 atunci cnd nregistrarea va fi efectuat pe baza hotrrii irevocabile de excludere sau de retragere. Oficiul registrului comerului va nainta din oficiu actul modificator astfel nregistrat i o notificare asupra depunerii textului actualizat al actului constitutiv ctre Regia Autonom "Monitorul Oficial", spre a fi publicate n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a, pe cheltuiala societii. Schimbarea formei societii, prelungirea duratei ei sau alte modificri ale actului constitutiv al societii nu atrag crearea unei persoane juridice noi. Creditorii particulari ai asociailor dintr-o societate n nume colectiv, n comandita simpl sau cu rspundere limitat pot face opoziie, n condiiile art. 62 Legea 31/1990, mpotriva hotrrii Adunrii Asociailor de prelungire a duratei societii peste termenul fixat iniial, dac au drepturi stabilite printr-un titlu executoriu anterior hotrrii. Cnd opoziia a fost admis, asociaii trebuie s decid, n termen de o lun de la data la care hotrrea a devenit irevocabil, dac neleg s renune la prelungire sau s exclud din societate pe asociatul debitor al oponentului. n acest din urm caz, drepturile cuvenite asociatului debitor vor fi calculate pe baza ultimului bilan contabil aprobat.
I.9.2.Excluderea asociailor Poate fi exclus din societatea cu rspundere limitat: a) asociatul care, pus n ntrziere, nu aduce aportul la care s-a obligat; b) asociatul cu rspundere nelimitat n stare de faliment sau care a devenit legalmente incapabil; c) asociatul cu rspundere nelimitat care se amestec fr drept n administraie ori contravine dispoziiilor art. 80 i 82 Legea 31/1990; d) asociatul administrator care comite frauda n dauna societii sau se servete de semntura social sau de capitalul social n folosul lui sau al altora. Excluderea se pronun prin hotrre judectoreasc la cererea societii sau a oricrui asociat. Cnd excluderea se cere de ctre un asociat, se vor cita societatea i asociatul parat. Ca urmare a excluderii, instan judectoreasc va dispune, prin aceeai hotrre, i cu privire la structura participrii la capitalul social a celorlali asociai. Hotrrea irevocabil de excludere se va depune, n termen de 15 zile, la oficiul registrului comerului pentru a fi nscris, iar dispozitivul hotrrii se va publica la cererea societii n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a. Asociatul exclus rspunde de pierderi i are dreptul la beneficii pn n ziua excluderii sale, ns nu va putea cere lichidarea lor pn ce acestea nu sunt repartizate conform prevederilor actului constitutiv. Asociatul exclus nu are dreptul la o parte proporional din patrimoniul social, ci numai la o sum de bani care s reprezinte valoarea acesteia. Asociatul exclus rmne obligat fa de teri pentru operaiunile fcute de societate, pn n ziua rmnerii definitive a hotrrii de excludere. Dac, n momentul excluderii, sunt operaiuni n curs de executare, asociatul este obligat s suporte consecinele i nu-i va putea retrage partea ce i se cuvine dect dup terminarea acelor operaiuni.
12
I.10.DIZOLVAREA I LICHIDAREA SOCIETII
I.10.1.Dizolvarea societilor Societatea se dizolv prin: a) trecerea timpului stabilit pentru durata societii; b) imposibilitatea realizrii obiectului de activitate al societii sau realizarea acestuia; c) declararea nulitii societii; d) hotrrea adunrii generale; e) hotrrea tribunalului, la cererea oricrui asociat, pentru motive temeinice, precum nenelegerile grave dintre asociai, care mpiedic funcionarea societii; f) falimentul societii; g) alte cauze prevzute de lege sau de actul constitutiv al societii. Societatea pe aciuni se dizolv: a) n cazul i n condiiile prevzute de art. 158; b) cnd capitalul social se reduce sub minimul legal; c) cnd numrul acionarilor scade sub minimul legal. Societile n nume colectiv sau cu rspundere limitat se dizolv prin falimentul, incapacitatea, excluderea, retragerea sau decesul unuia dintre asociai, cnd, datorit acestor cauze, numrul asociailor s-a redus la unul singur. Se excepteaz cazul cnd n actul constitutiv exist clauz de continuare cu motenitorii sau cnd asociatul rmas hotrte continuarea existenei societii sub forma societii cu rspundere limitat cu asociat unic. . n caz de dizolvare a societii prin hotrre a asociailor, acetia vor putea reveni, cu majoritatea cerut pentru modificarea actului constitutiv, asupra hotrrii luate, att timp ct nu s-a fcut nici o repartiie din activ. Noua hotrre se menioneaz n registrul comerului, dup care oficiul registrului comerului o va trimite Monitorului Oficial al Romniei, spre publicare n Partea a IV-a, pe cheltuiala societii. Dizolvarea societilor comerciale trebuie s fie nscris n registrul comerului i publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a, n afar de cazul prevzut la art. 227 alin. (1) lit. a). La cererea oricrei persoane interesate, precum i a Oficiului Naional al Registrului Comerului, tribunalul va putea pronuna dizolvarea societii n cazurile n care: a) societatea nu mai are organe statutare sau acestea nu se mai pot ntruni; b) societatea nu a depus, n cel mult 6 luni de la expirarea termenelor legale, situaiile financiare anuale sau alte acte care, potrivit legii, se depun la oficiul registrului comerului; c) societatea i-a ncetat activitatea, nu are sediul social cunoscut ori nu ndeplinete condiiile referitoare la sediul social sau asociaii au disprut ori nu au domiciliul cunoscut sau reedina cunoscut; d) societatea nu i-a completat capitalul social, n condiiile legii. De asemenea, cauze precum: falimentul, incapacitatea, excluderea, retragerea sau decesul unuia dintre asociai, cnd, datorit acestor cauze, numrul asociailor s-a redus la unul singur duc tot la dizolvarea societii. Se excepteaz cazul cnd n actul constitutiv exist clauz de continuare cu motenitorii sau cnd asociatul rmas hotrte continuarea existenei societii sub forma societii cu rspundere limitat cu asociat unic.
I.10.2. Lichidarea societii cu rspundere limitat (S.R.L.)
Numirea lichidatorilor n societatea cu rspundere limitat va fi fcut de toi asociaii, dac n contractul de societate nu se prevede altfel. Dac nu se va putea ntruni unanimitatea voturilor, numirea lichidatorilor va fi fcut de instan, la cererea oricrui asociat ori administrator, cu ascultarea tuturor asociailor i administratorilor. mpotriva sentinei se poate declara numai recurs de ctre asociai sau administratori, n termen de 15 zile de la pronunare. Dup terminarea lichidrii societii rspundere limitat, lichidatorii trebuie s ntocmeasc situaia financiar i s propun repartizarea activului ntre asociai. Situaia financiar semnat de 13
ctre lichidatori se nainteaz spre a fi nregistrat i publicat pe pagina de internet a oficiului registrului comerului. Asociatul nemulumit poate face opoziie, n condiiile art. 62 din Legea 31/1990, n termen de 15 zile de la notificarea situaiei financiare de lichidare i a proiectului de repartizare. Pentru soluionarea opoziiei, problemele referitoare la lichidare vor fi separate de acelea ale repartizrii, fa de care lichidatorii pot rmne strini. Dup ce sentina asupra opoziiei a rmas irevocabil, situaia financiar de lichidare i repartizare se consider aprobat i lichidatorii sunt liberai.
14
II.PARTEA A II-A ACTUL CONSTI TUTI V SOLI CI TAT DE OF. R.C. LA CONSTI TUI REA UNEI S.C. - APLICAIE PRACTIC
ACT CONSTITUTIV Societatea Comercial ZUMBI Societate cu Rspundere Limitat
Subsemnaii: 1. Ghinea erban Florian, cetean romn, nscut la data de 04.06.1992 n localitatea Gura Humorului, judeul Suceava, cu domiciliul n Gura Humorului, judeul Suceava, sex masculin, posesorul crii de identitate seria SV, nr 675607, eliberat de Poliia municipiului Suceava la data de 23.06.2010, cod numeric personal 1920604330231, n calitate de asociat i 2. Popescu Adriana, cetean romn nscut la data de 11.04.1992 n localitatea Suceava, judeul Suceava, cu domiciliul n localitatea Suceava, judeul Suceava, sex feminin, posesoarea crii de identitate seria SV, nr631245, eliberat de Poliia municipiului Suceava, la data de 20.04.2010, cod numeric personal 1920411330211 n calitate de asociat am convenit s ncheiem prezentul Act constitutiv, pentru constituirea societii cu rspundere limitat UMBI , n conformitate cu dispoziiile Legii societilor comerciale nr.31/1990 cu modificrile i completrile ulterioare, ale tuturor prevederilor legale n vigoare aplicabile societilor comerciale, precum i ale prevederilor prezentului Act constitutiv. CAPITOLUL I - FORMA, DENUMIREA, SEDIUL, DURAT, OBIECTUL DE ACTIVITATE 1. FORMA JURIDIC A SOCIETII 1.1. Societatea este persoan juridic romn constituit n forma societii cu rspundere limitat. 1.2. n cazul n care Adunarea General va hotr transformarea formei juridice a Societii, aceast transformare va determin n mod obligatoriu modificarea pct. 1.1 de mai sus, precum i ndeplinirea formalitilor de autorizare, publicitate, nmatriculare i nregistrare, impuse de lege pentru nfiinarea Societii. 2. DENUMIREA SOCIETII 2.1. Denumirea Societii este ZUMBI S.R.L. 2.2. n toate actele, publicaiile, facturile i orice alte documente emannd de la Societate, vor fi nscrise denumirea Societii care va fi urmat de iniialele S.R.L., sediul, numrul de nregistrare n Registrul Comerului, codul unic de nregistrare i capitalului social. 3. SEDIUL SOCIETII 3.1. Sediul Societii este n localitatea Suceava, judeul Suceava. 3.2. Societatea i va putea schimba sediul i va putea nfiina sucursale, filiale, puncte de lucru, birouri, reprezentane, agenii oriunde n Romnia sau n strintate numai n urma hotrrii Adunrii generale, cu respectarea dispoziiilor legale n vigoare. 2 4. DURATA SOCIETII 4.1. Durata de funcionare a Societii este nelimitat, cu ncepere de la data nregistrrii n Registrul Comerului. 5. OBIECTUL DE ACTIVITATE 5.1. Conform nomenclatorului privind clasificarea activitilor din economia naional CAEN - OBIECTUL PRINCIPAL DE ACTIVITATE al Societii este: 0142 Activiti de servicii pentru creterea animalelor, cu excepia activitilor veterinare 5.2. Societatea va putea desfura n subsidiar i alte activiti ce constituie OBIECTUL 15
SECUNDAR DE ACTIVITATE; 0121 Creterea bovinelor 13 5.3. Aceste activiti se vor realiza mpreun sau separat, n oricare dintre domeniile artate, Societatea urmnd a desfura toate acele activiti conexe necesare realizrii obiectului de activitate propus, n conformitate cu reglementrile legale existente. 5.4. Asociaii se oblig s obin avizele i autorizaiile necesare desfurrii obiectului de activitate. 5.5. Societatea i va putea realiza obiectul de activitate att n Romnia, ct i n strintate, precum i n zone libere, n lei sau n valut, n orice condiii, cu respectarea dispoziiilor legislaiei n vigoare. 5.6. Societatea va putea participa, n calitate de acionar su asociat, la alte societi comerciale, n condiiile legislaiei n vigoare. 5.7. Societatea va putea desfura orice alt activitate legat direct sau indirect de obiectul su, i va putea lrgi, modific i adapta obiectul de activitate, n condiiile prevzute de prezentul act constitutiv i cu respectarea legislaiei n vigoare. CAPITOLUL II - CAPITALUL SOCIAL 6. CAPITALUL SOCIAL 6.1. Asociaii au hotrt c Societatea s aib un capital social n valoare de 200 RON. 6.2. Capitalul social este divizat n 20 pri sociale egale i indivizibile, fiecare avnd o valoare nominal de minimum 10 RON, subscrise i integral vrsate de toi asociaii la data constituirii Societii. 6.3. Capitalul social al Societii este asigurat de asociai prin aportul n numerar. 6.4. Bunurile care vor fi eventual constituite ca aport social n natur la capitalul social, pe parcursul desfurrii activitii Societii, vor deveni proprietatea acesteia i nu vor putea fi nstrinate dect cu acordul, n unanimitate, al Adunrii Generale a Asociailor. n cazul retragerii sau al excluderii unuia dintre asociai, acesta din urm are dreptul la restituirea contravalorii aportului la capitalul social, evaluat oficial la data respectiv, dup deducerea eventualelor creane ale societii din contravaloarea aportului mai sus menionat. 6.5. Asociaii vor decide ulterior, n condiiile legii i ale prezentului act constitutiv, cu privire la majorarea sau diminuarea capitalului social, dup caz. 6.6. Asociaii se oblig s menin o valoare net minim a capitalului, n conformitate cu prevederile legii aplicabile societilor ce desfoar activiti n domeniul circulaiei bunurilor incluse n obiectul de activitate. 7. APORTURILE ASOCIAILOR. 7.1. Ghinea erban Florian subscrie 14 pri sociale, n valoare total de 140 RON, reprezentnd 70 % din capitalul social; Popescu Adriana subscrie 6 pri sociale, n valoare total de 60 RON, reprezentnd 30 % din capitalul social. 7.2. Participarea asociailor la beneficii i pierderi se determin n raport cu numrul i valoarea prilor sociale deinute, conform legii. 7.3. Orice modificare ulterioar a ratei de schimb valutar (sau a leului) nu va afecta vrsmintele deja efectuate i nu poate duce la modificarea procentelor participrii asociailor la capitalul social al societii. 7.4. Asociaii iniiali i ulteriori sunt obligai s depun integral aportul subscris, la data i n limitele subscripiei, n conformitate cu cerinele legii.
8. PRILE SOCIALE 16
14 8.1. Deinerea de pri sociale implic de drept recunoaterea i nsuirea prevederilor actului constitutiv al societii, cu toate modificrile i completrile ulterioare. 8.2. Prile sociale sunt egale ca valoare i indivizibile, conferind asociailor dreptul s-i primeasc dividendele. 8.3. Cesiunea parial sau total a prilor sociale ctre teri se face cu acordul unanim al asociailor i cu respectarea dreptului de preempiune, precum i a condiiilor de fond i de form, prevzute de lege. 8.4. n caz de deces al unui asociat, prile sociale se transmit prin motenire legal sau testamentar, potrivit legii. 8.5. Fiecare parte social d dreptul asociailor la un vot n adunrile societii. 9. MAJORAREA CAPITALULUI SOCIAL 9.1. Capitalul social poate fi majorat n baza hotrrii Adunrii Generale, prin admiterea de noi asociai, prin includerea de rezerve sau profituri cuvenite asociailor, efectuarea de noi aporturi de capitaln numerar i/sau n natur, acestea din urm fiind evaluate de ctre experi sau prin alte modalitilegale. 9.2. Majorarea capitatului social se va realiza conform procedurii prevzute de lege. 10. REDUCEREA CAPITALULUI SOCIAL 10.1. Capitalul social poate fi redus n baza hotrrii Adunrii Generale a Asociailor, cu condiia de a nu depi limita minim prevzut de lege. ntr-un asemenea caz, se vor arta motivele pentru carese face reducerea i procedeul care va fi utilizat pentru efectuarea ei. 10.2. Hotrrea de reducerea capitalului social devine operant numai dup expirarea termenelor legale. CAPITOLUL III - DREPTURILE I OBLIGAIILE ASOCIAILOR 11. DREPTURILE I OBLIGAIILE DECURGND DIN PRILE SOCIALE 11.1. Societatea va ine evidena prilor sociale ntr-un registru ce se pstreaz la sediul societii. 11.2. Administratorul va elibera, la cerere, un certificat constatator al drepturilor asupra prilor sociale, dar cu meniunea c acesta nu poate servi ca titlu pentru transmiterea drepturilor constatate, subsanciunea nulitii transmiterii. 11.3. Fiecare parte social subscris i vrsat confer posesorului ei un drept proporional egal, cu numrul prilor sociale existente, drept de vot n Adunarea General, participarea la profit sau la pierdere, precum i alte drepturi prevzute n Actul constitutiv. 12. DREPTURILE I OBLIGAIILE DECURGND DIN EXERCITAREA DREPTULUI DE VOT 12.1. Hotrrile privind organizarea i funcionarea societii vor fi luate n Adunarea General, cu majoritate absolut a valorii prilor sociale, inclusiv pentru hotrrile privind modificarea Actului constitutiv al societii. 13. OBLIGAIA DE VRSMNT 13.1. Fiecare asociat este obligat s verse cota sa de participare la capitalul social, n strict conformitate cu dispoziiile legii i ale prezentului Act constitutiv. 14. RSPUNDEREA ASOCIAILOR 14.1. Asociaii rspund numai n limitele prilor sociale, obligaiile Societii fiind garantate cu patrimoniul ei social. 15 14.2. Patrimoniul Societii nu poate fi grevat de datorii, obligaiile Societii fiind garantate cu capitalul ei social. 14.3. Un creditor al unui asociat poate formula pretenii numai asupra prii din beneficiul Societii, care i se va repartiza acestuia de Adunarea General sau asupra cotei-pri cuvenite la excluderea sau retragerea acestuia ori la lichidarea societii, conform prevederilor Actului constitutiv. CAPITOLUL IV - CONDUCEREA 1 ADMINISTRAREA SOCIETII 15. ADUNAREA GENERAL A ASOCIAILOR 15.1. Organul suprem de conducere a societii este Adunarea General a Asociailor, care va fi 17
constituit i va funciona n conformitate cu prevederile Legii nr. 31/1990 cu modificrile i completrile ulterioare i ale prezentului Act constitutiv. 15.2. Adunarea General a Asociailor se convoac, la sediul social al Societii, cel puin o dat pe an sau de cte ori este necesar. 15.3. Adunarea Asociailor are urmtoarele obligaii: a) s aprobe bilanul contabil i s stabileasc repartizarea beneficiului net; b) s desemneze pe administratori i cenzori, s-i revoce i s le dea descrcare de activitatea lor; c) s decid urmrirea administratorilor i cenzorilor pentru daunele pricinuite societii, desemnnd i persoana nsrcinat s o exercite; d) s modifice Actul constitutiv, precum i alte obligaii n conformitate cu normele legale n vigoare. 16. CONVOCAREA ADUNRII GENERALE 16.1. Obligaia convocrii Adunrii Generale revine administratorului. 16.2. Un asociat sau asociaii, ce reprezint cel puin 1/4 din capitalul social, vor putea cere convocarea Adunrii Generale, artnd scopul acestei convocri. 16.3. Convocarea adunrii se face prin scrisoare recomandat cu cel puin 10 zile nainte de ziu fixat pentru inerea acesteia, artndu-se ordinea de zi. 17. CONDIII DE VALIDITATE 17.1. Adunrile generale sunt valabil constituite dac asociaii prezeni la prima convocare dein cel puin 3/4 din capitalul social, iar la o a doua convocare dein 1/2 din capital. 17.2. Deciziile Adunrii Generate luate n condiiile legii i ale Actului constitutiv vor fi obligatorii i pentru asociaii abseni sau reprezentai, precum i pentru cei care au votat mpotriva hotrrilor luate. 18. ADMINISTRAREA SOCIETII 18.1. Conducerea operativ a societii este asigurat de administratorul Societii care are n principal-urmtoarele atribuii: a) coordoneaz ntreaga activitate a Societii; b) asigur reprezentarea acesteia n raporturile cu terii; c) angajeaz patrimonial societatea n limitele prevzute de lege i de Actul constitutiv; d) are drept de semntur n banc. 18.2. De asemenea, administratorul Societii are i urmtoarele atribuii: a) ntocmete proiectul programului de activitate i proiectul de buget al societii pe anul urmtor i le supun aprobrii Adunrii Generale a Asociailor; b) angajeaz i concediaz personalul pe baza contractelor individuale de munc, stabilete drepturile i obligaiile acestuia; 16 c) aprob operaiunile de ncasri i de plai ale Societii; d) aprob ncheierea contractelor n limita obiectului de activitate al Societii; e) ntocmete raportul administratorului cu privire la activitatea Societii, situaiile financiare i contul de profit i pierderi pe anul precedent; f) calculeaz i certific realitatea dividendelor; g) exercit controlul operativ al Societii, rspund pentru bun administrare i pentru integritatea patrimoniului societii; h) rezolv orice alte sarcini stabilite de Adunarea General, potrivit legii i conform Actului constitutiv. 18.3. Primul Administrator al Societii este: Mihil Mariana, cetean romn, nscut la data de 15.12.1975 n localitatea Suceava, judeul Suceava, cu domiciliu n localitatea Suceava, judeul Suceava, sex feminin, posesoarea crii de identitate seria S.V. nr. 029234, eliberat de Poliia municipiului Suceava, la data de 30.08.1999, cod numeric personal 1751512330211 numit pentru un mandat de 4 ani, care poate fi rennoit dac nu intervine revocarea expres din partea Adunrii Generale a Asociailor; 18.4. Administratorul Societii va avea putere deplin, actele fcute de acesta sunt considerate ca 18
ncheiate n numele Societii.
Capitolul V- ACTIVITATEA ECONOMIC A SOCIETII 19. EXERCIIUL ECONOMICO-FINANCIAR 19.1. Exerciiul economico-financiar ncepe la 1 ianuarie i se ncheie la data de 31 decembrie a fiecrui an. 19.2. Primul exerciiu economico-financiar ncepe la data nmatriculrii societii n Registrul Comerului. 20. PERSONALUL SOCIETII 20.1. Schema de organizare i de personal se aprob de Adunarea General a Asociailor. 20.2. Angajarea personalului Societii se va face de ctre administrator pe baza contractelor individuale de munc i a altor acte juridice prevzute de lege. 20.3. Plata salariilor personalului Societii - inclusiv a indemnizaiilor stabilite pentru administrator - precum i a celorlalte drepturi salariale se va face potrivit legislaiei n vigoare. 20.4. Cuantumul indemnizaiei administratorului se stabilete de ctre Adunarea General, iar cel al restului de personal, de ctre administratorul Societii. 21. CONTURILE SOCIETII 21.1. Conturile societii, att n lei, ct i cele n valut, se vor deschide la bncile autorizate din Romnia. 21.2. Alimentarea conturilor se face din aporturi la capitalul social subscris, din ncasrile societii, din mprumuturi, credite, precum i din alte surse, potrivit legii. 22. EVIDENA CONTABIL 22.1. Evidena contabil a Societii, inclusiv bilanul contabil i contul de profit i pierderi, se vor ine n lei i n limba romn. 22.2. Valut convertibil se va evidenia distinct iar nregistrarea i evidena acesteia n lei se va efectu la cursul de referin al BNR, la data efecturii operaiunii. 22.3. Orice operaiune patrimonial se consemneaz n momentul efecturii ei, n nscrisuri care vor sta la baza nregistrrilor n contabilitate, dobndind astfel calitatea de documente justificative. 17 22.4. Evidena contabil se organizeaz i se conduce potrivit legii i normelor metodologice elaborate de Ministerul Finanelor. 22.5. Situaia financiar anual, contul de profit i pierderi i raportul de gestiune se vor ntocmi n mod obligatoriu anual, precum i n situaia lichidrii Societii. Acestea sunt supuse aprobrii Adunrii generale. 22.6. n bugetul de venituri i cheltuieli se pot cuprinde cheltuieli de sponsorizare i reprezentare n limita a 5% din cifra de afaceri a Societii. 23. CALCULAREA I REPARTIZAREA PROFITULUI 23.1. Profitul societii se stabilete prin bilan aprobat de Adunarea General a Asociailor. Pentru determinarea acestui profit se va deduce din profitul anual fondul de rezerv, care va fi de pn la 5% din totalul profitului prevzut n bilanul anual, constituirea acestuia fcndu-se pn va atinge 20% din capitalul social. 23.2. Adunarea General poate stabili cota-parte din profit pentru constituirea de fonduri pentru dezvoltare, investiii, reparaii capitale i alte fonduri prevzute sau nu, de lege. 23.3. Profitul rezultat constituie baza de calcul pentru stabilirea impozitului datorat bugetului de stat. 23.4. Dup deducerea impozitului legal datorat bugetului de stat, profitul reaezat se stabilete pe cote-pri, sub forma dividendelor ce se pltesc fiecrui asociat proporional cu aportul fiecruia la capitalul social i cu activitatea fiecruia n cadrul Societii, n baza hotrrilor Adunrii Generale luate 19
n acest sens. 23.5. n cazul n care Societatea nregistreaz i pierderi, asociaii sunt obligai s analizeze cauzele i s ia msurile ce se impun. CAPITOLUL VI - CONTROLUL ACTIVITII SOCIETII 24. CONTROLUL ASOCIAILOR 24.1. Oricare dintre asociai are dreptul de a verifica situaia financiar a Societii, de a cere i de a primi date privind situaia patrimoniului, a veniturilor i a pierderilor i orice alte date legate de activitatea Societii i au acces la documentele acesteia. 24.2. Pentru efectuarea unor operaii de verificare i certificare a bilanurilor i a altor operaiuni financiar-contabile i de trezorerie, asociaii care dein cel puin 25% din capitalul social au dreptul de a cere folosirea serviciilor unei societi specializate sau ale unor experi contabili autorizai. 25. COMISIA DE CENZORI 25.1. Gestionarea societii poate fi controlat de un cenzor care trebuie s depun o garanie egal cu 1/3 din garania stabilit pentru administratori, n eventualitatea n care aceasta exist. Garania rmne n casa societii i va fi restituit cenzorului doar dac Adunarea General va hotr aceasta n funcie de activitatea desfurat pe parcursul exerciiului. 25.2. Cenzorul i va desfura activitatea la sediul social, dac nu s-a stabilit un alt loc. 25.3. Sesizarea cenzorului se poate face din oficiu sau de ctre administrator, precum i de asociaii care dein cel puin 25% din capitalul social. 26. ATRIBUIILE CENZORULUI I RESPONSABILITATEA CENZORULUI 26.1. Cenzorul are urmtoarele atribuii: a) pe perioada exerciiului financiar supravegheaz gestiunea Societii, are drept de control asupra evidenei Societii, a modului n care sunt folosite mijloacele fixe, circulante i fondurile 18 bneti, titlurile de valoare ale Societii, ntocmind i prezentnd administratorului i Adunrii Generale rapoarte privind observaiile fcute i eventualele propuneri; b) la nchiderea exerciiului financiar, verific dac bilanul i contul de profit i pierderi sunt legal elaborate i n concordan cu registrele, dac acestea sunt inute regulamentar i dac evaluarea patrimoniului a fost fcut conform normelor stabilite pentru elaborarea bilanului, prezentnd un raport n aceste sens n care specific observaiile fcute i propunerile privind modificarea sau aprobarea bilanului contabil i a contului de profit i pierderi; c) poate cere convocarea Adunrii Generale, n cazul n care aceasta nu este convocat de administrator sau cnd se ivesc situaii ce necesit o rezolvare urgent; d) controleaz dac dispoziiile legale, ale Actului constitutiv i ale Adunrii Generale sunt respectate de ctre administrator sau de ctre lichidatori; e) ndeplinete orice alte atribuii prevzute de lege, de Actul constitutiv sau de hotrrile Adunrii Generale a Asociailor. 26.2. Cenzorul rspunde n faa Societii conform legii, putnd fi revocat sau suspendat de Adunarea General. CAPITOLUL VII - MODIFICAREA FORMEI JURIDICE A SOCIETII I EXCLUDEREA ASOCIAILOR 27. MODIFICAREA FORMEI JURIDICE A SOCIETII 27.1. Adunarea General a Asociailor poate hotr transformarea formei juridice a Societii. 27.2. Modificarea formei juridice a societii devine opozabil terilor numai dup ndeplinirea formalitilor de autentificare, autorizare, publicitate, nmatriculare i nregistrare, cerute de lege la nfiinare. 28. EXCLUDEREA ASOCIAILOR 28.1. Poate fi exclus din societate: a) asociatul care a devenit legalmente incapabil; b) asociatul care nu-i ndeplinete obligaiile potrivit prezentului Act constitutiv sau n cazul n 20
care acioneaz mpotriva intereselor Societii; c) asociatul care nu-i efectueaz aportul la care s-a obligat; d) asociatul administrator care comite fraude n dauna Societii sau se servete de semntura asociailor sau de capitalul social n folosul lui sau al altora. 28.2. Excluderea se cere Instanei Judectoreti de oricare asociat sau de Adunarea General dup rmnerea sa definitiv, urmnd a fi publicat n Monitorul Oficial i nregistrat n Registrul Comerului, n condiiile legii. 28.3. Asociatul exclus, pe de o parte, rspunde de pierderi, iar pe de alt parte, are dreptul i la profit pn n ziua excluderii sale, dar nu va fi ndreptit s solicite regularizarea lor financiar pn ce acestea nu vor fi repartizate conform clauzelor prezentului Act constitutiv. 28.4. Asociatul exclus are dreptul la restituirea contravalorii aportului su la capitalul social, evaluat oficial la data respectiv dup deducerea eventualelor creane ale Societii din contravaloarea aportului mai sus menionat. CAPITOLUL VIII - D1ZOLVAREA I LICHIDAREA SOCIETII 29. DIZOLVAREA SOCIETII 29.1. Au ca efect dizolvarea Societii i dau dreptul fiecrui asociat s cear deschiderea procedurii lichidrii acesteia urmtoarele: a) trecerea timpului stabilit pentru durata Societii; 19 b) imposibilitatea realizrii obiectului de activitate al Societii sau realizarea acestuia; c) declararea nulitii Societii; d) hotrrea Adunrii Generale; e) hotrrea tribunalului, la cererea oricrui asociat, pentru motive temeinice; f) falimentul Societii; g) n orice alte situaii, prin hotrrea Adunrii Generale a Asociailor, luat cu unanimitate de voturi, cu respectarea normelor legale n vigoare. 30. LICHIDAREA SOCIETII 30.1. Lichidarea Societii se face de ctre unul sau mai muli lichidatori, numii de Adunarea General. Acetia vor putea fi persoane fizice sau juridice. 30.2. Din momentul intrrii n funciune a lichidatorilor, mandatul administratorului nceteaz, lichidatorilor fiindu-le interzis ntreprinderea de noi operaiuni n numele societii, cu excepia celor n scop de lichidare. 30.3. Lichidatorii au aceeai rspundere ca i administratorii. 30.4. Lichidatorii i ndeplinesc mandatul sub controlul Adunrii Generale. 30.5. Lichidatorii pot aprea n faa instanelor judectoreti i pot ncheia tranzacii cu creditorii Societii. 30.6. Lichidatorii pot ntiina pe creditori, printr-un anun public, despre lichidarea Societii, cerndu-le s-i prezinte preteniile ntr-o anumit perioad fixat. Creditorilor cunoscui societii li se va trimite ntiinare nominal. 30.7. Lichidatorii care efectueaz noi operaiuni, ce nu sunt necesare scopului lichidrii, sunt rspunztori, personal i solidar, de executarea acestora. 30.8. Din sumele rezultate din lichidarea societii vor fi efectuate plile datorate creditorilor n condiiile legii. 30.9. Lichidatorii vor ntocmi bilanul de lichidare i vor face propuneri de repartizare ntre asociai a rezultatelor financiare ale lichidrii, conform calculului i repartizrii beneficiilor i pierderilor, bilan ce va fi aprobat de Adunarea General, inndu-se cont de cotele de participare ale acestora la capitalul social precum i de activitatea efectiv a fiecruia la bunul mers al Societii. 30.10. Pe baza bilanului de lichidare, lichidatorii vor ntocmi acte, n forma impus de lege, ce vor urma cursul impus de lege. Dup terminarea lichidrii, lichidatorii trebuie s cear radierea Societii 21
din Registrul Comerului. 30.11. Toate documentele emise de societate n perioada lichidrii vor conine denumirea Societii, urmat de cuvintele ,,societate n lichidare". CAPITOLUL IX - SOLUIONAREA DIFERENDELOR 31. COMPETENA DE SOLUIONARE 31.1. Toate litigiile intervenite n legtur cu interpretarea sau executarea prezentului Act constitutiv vor fi soluionate de ctre pri pe cale amiabil. 31.2. n cazul n care nu este posibil rezolvarea litigiilor pe cale amiabil, prile se vor adresa instanelor judectoreti competente. CAPITOLUL X - CLAUZE FINALE 32.1. Prevederile prezentului Act constitutiv se completeaz cu orice alte dispoziii legale aplicabile societilor comerciale. 32.2. Prezentul Act constitutiv intr n vigoare dup nregistrarea lui n Registrul Comerului. 20 32.3. Prezentul Act constitutiv a fost redactat astzi, 19.09.2006, ntr-un numr de 6 exemplare, din care 5 exemplare pentru pri i un exemplar pentru Oficiul Registrului Comerului Suceava. ASOCIAI
Ghinea erban Florian Popescu Adriana
22
Bibliogafie
1. Dragot, Victor-,,Evaluarea aciunilor societilor comerciale, Editura Economic, Bucureti, 2006. 2. Legea nr. 31 din 16/11/1990 privind societile comerciale. 3. Ordonan de urgen nr. 44 din 16/04/2008 privind desfurarea activitilor economice de ctre persoanele fizice autorizate, ntreprinderile individuale i ntreprinderile familiale. 4. http://legeaz.net/dictionar-juridic/act-constitutiv-societate-comerciala