Gestiunea Trezoreriei Entitatilor Economice
Gestiunea Trezoreriei Entitatilor Economice
Gestiunea Trezoreriei Entitatilor Economice
AEC, ANUL II
GESTIUNEA TREZORERIEI ENTITATILOR ECONOMICE
1.1CONCEPTUL DE TREZORERIE
Conceptul de trezorerie este foarte greu de defini in domeniul financiar.n general prin
trezorerie se nelege ansamblul operaiunilor bneti i financiare pe care le efectueaz o
unitate economic n scopul asigurrii mijloacelor bneti necesare desfsurarii activitatii
sale economice in condiii bune. Conceptul de trezorerie pioate fi analizat din dou puncte de
vedere i anume:
Din punct de vedere structural trezoreria poate fi definit din doua puncte de vedere:
ntr-o acepiune global, trezoreria se poate defini ca diferen ntre activele i datoriile a
cror lichiditate i exigibilitate sunt imediate. Termenul de trezorerie,n sens restrns,
cuprinde disponibilitaile bneti la bnci i n numerar, iar n sens larg termenul de extinde i
la valorile mobiliare de plasament (de exemplu aciuni) care pot fi transformate prin vnzare
n disponibiliti baneti. Sunt asimilate mijloacelor de trezorerie i creditele pe trrmen scurt
contrcatate cu bancile pentru pli.
n ambele cazuri pot aprea abateri cu efecte negative asupra puterii de cumprare a
ntreprinderii i mai departe , asupra puterii de cumprare la nivel naional. Astfel abaterea de
la valoarea real consevat n produsele de producie i prin indiscilplina muncii i
reducerea calitii, face ca n bunurile rezultate la un pre constant, valoarea efectiv s se
reduc.Aceasta abatere poate fi cauzat i de inflaia ascuns n produsele i seviciile care
intr n aceste procese.Plata lor trebuie nsoit de o analiz i recepie calificate , pentru a
constata corelaia dintre preul pltit i potenialul sau valoarea real cuprins n serviciile
i produsele cumprate pentru producie sau consum .
evitarea pierderilor zilnice de valoare, fapt care necesit o bun cunoatere a condiiilor de
creditate impuse de banc, a sistemelor de preuri i tarife i negociere;
asigurarea 'soldului zero' al trezoreriei - cnd a fost realizat la timp fuziune a conturilor
prin compensarea soldurilor creditoare cu cele debitoare i s-a reuit reducerea finanrilor n
perioade de excedene de fonduri sau au fost utilizate cele mai ieftine credite, n perioada de
deficit de trezorerie .
utilizarea ntr-o manier profitabil a fondurilor, n sensul c trezorierul are sarcina obinerii
celui mai bun plasament al disponibilitilor bneti excedentare, n vederea degajrii unui
profit maxim.
Gestiunea de trezorerie ocazioneaz intervenia simultan, att a deciziei de finanare,
ct i a celei de plasament. Daca trezoreria este pozitiv alegerea formelor de plasament pe
termen scurt va fi prioritar; spre deosebire, cnd trezoreria este negativ, accentul va cdea
pe alegerea modalitilor de finanare pe termen scurt.
fundamentale i anume:
3) optimizarea trezoreriei.
Accelerarea ncasrilor este o preocupare care ncepe nc din faza de negociere a contractului
economic, moment n care se stabilesc termenele i instrumentele de plat ce se vor utiliza.
Furnizorul poate aciona n direcia accelerrii creanelor de recuperat, cointeresnd clienii s
plteasc mai repede, oferind n schimb bonificaii sau cote de rabat nc de la efectuarea
livrrilor.Alegerea mijloacelor de plat urmrete selectarea instrumentelor de decontare i a
termenelor reale de plat adecvate necesitilor intreprinderii.
Procesul de alegere corect poate avea ca efect fie accelerarea intrrilor de fonduri, fie
amnarea termenelor de plat. De exemplu, plata cu cecuri efectuat de un client, nu nseamn
c furnizorul poate dispune imediat de suma respectiv. ntre ordinul de plat dat bncii de un
client i nscrierea sumei respective n contul furnizorului, se scurge un anumit interval de
timp, numit n literatura de specialitate, float.Acest termen reprezint numrul de zile n care
banii se gsesc n circuitul potal i bancar. Altfel spus, float-ul reprezint ansamblul sumelor
intrate n sistemul bancar, fr a fi aprut n creditul contului intreprinderii, pentru a dispune
de ele. Float-ul depinde de elementele materiale i administrative, durata circuitului potal al
documentelor, practica bancar i numrul zilelor de banc. Zilele de banc apar ca urmare a
datei calendaristice folosite de banc pentru inscrierea n cont a operaiunii, n scopul
calculrii dobnzii debitorului.
utilizarea corespunztoare a creditelor, dup ce n prealabil, au fost selectate cele mai ieftine
i mai flexibile;
evitarea, pe ct posibil, a utilizrii de conturi debitoare (care comport anumite costuri) sau
de conturi creditoare (care trebuie remunerate).
cash efectiv care se refer la disponibilitile bneti n conturi bancare curente i n cas;
La rndul su, cash-fow-ul (CF) este variaia (fluxul) trezoreriei nete (~TN) de la nceputul
pn la sfritul exercitiului financiar. Att cash-ul, ct i cash-flow-ul sintetizeaz variaia
rezultatelor din operaiunile (de gestiune i de capital) ale intreprinderii
Corespunztor celor dou tipuri de operaiuni ale intreprinderii rezult dou forme de cash-
flow:
Dob = dobanda
Din relaia de calcul rezult c elementul fiscal are un rol important, cash-flow-ul de
exploatare cuprinznd profitul din exploatare net minus impozitul pe profit, plus amortizarea.
Se obin dou surse de finanare nsemnate, care atribuie cash-flow-ului de exploatare
semnificaia unei capaciti poteniale reieite pe seama contului de profit i pierdere.
Cashflow-ul de exploatare se poate utiliza pentru auto finanarea creterii economice a
intreprinderii i pentru remunerare a investitorilor de capital reprezentai de acionari (prin
acordarea de dividende) i creditori (prin plata de dobnzi).La rndul su metoda indirect
opereaz cu informaii deja prelucrate: profit net, amortizri i provizioane nete de reluri
asupra lor, variaia nevoii de fond de rulment etc. Prin metoda indirect CFgest se calculeaz
astfel:
Din calculul CFgest s-au sczut veniturile financiare, deoarece sunt incluse cash-flow-
ului de investiii.Cele dou metode de calcul ajut la exprimarea cash-flow-ului de gestiune n
dou maniere diferite. Astfel metoda direct contribuie la calculul CFgest dup originea
elementelor de calcul, n timp ce prin metoda indirect, CFgest se calculeaz tinnd cont de
destinaia elementelor de calcul. A doua component a cash-flow-ului o reprezint cash-flow-
ul din activiti de investitii (CFinv). Acest tip de cash-flow se refer, de regul, la pli pentru
achiziia de active fixe noi: si constructiilor, masini i echipamente, inclusiv prin autodotare;
Activitatea de investiii cuprinde, totodat, ncasri din vnzarea (cesiunea) de active fixe:
vnzri de proprieti, maini, echipamente, de aciuni i obligaiuni deinute sau
rscumprri, la scaden, ale obligaiunilor deinute sau ale avansurilor bneti acordate
filialelor.
1. Profitul net exprim un potenial de obinere a unor incasri prezente i viitoare, n timp ce
cash-flow-ul exprim din punct de vedere monetar,rezultatul echilibrului dintre ncasri i
pli de la nceputul pn la sfritul anului. Numai n condiii de cretere zero a intreprinderii
i de reinvestire a amortizrii anuale, profitul net este egal cu cash-flow-ul. n condiii de
cretere economic diferit de zero, cash-flow-ul preia influena acestei creteri economice
asupra profitului net;
2. Profitul net (pe termen scurt) este rezultatul operaiunilor de gestiune, adic de exploatare,
financiare, excepionale; la rndul su, cashflow-ul este generat att de operaiuni de gestiune,
ct i de operaiuni de capital (investiii, dezinvestiri, finanri, rambursri);
daca diferenele constatate sunt negative, n funcie de amploarea i durata lor se va decide,
fie o sporire a fondului de rulment, fie apelarea la un credit pe termen scurt.
daca diferenele sunt pozitive, se creeaz posibilitatea de utilizare a acestor excedente pentru
a nu rmne neutilizate.
1.fluxurile de exploatare, generate de operaiunile curente care includ: ncasri din activitatea
de exploatare i pli pentru activitatea de exploatare.
Aceste fluxuri modific zilnic nivelul conturilor bancare ale intreprinderii, antrennd
o serie de decizii ale trezorierului .intreprinderii. Acesta trebuie s fie permanent preocupat.
de acoperirea soldurilor de trezorerie, prin credite pe termen scurt n caz de deficit) i plasarea
excedentului (n caz de excedent).Bugetul de trezorerie se elaboreaz pe baza a trei
documente de eviden i previziune, respectiv, bilanul exercitiului ncheiat care reprezint
bilanul de deschidere al perioadei de previziune, contul de rezultate previzional i bilanul
previzional.
n previziunea plilor se va ine cont de scadenele previzibile ale plilor din celelalte
bugete (bugetul investiiilor, produciei etc.).Soldul trezoreriei, rezultat din compararea
ncasrilor cu plile, poate fi deficitar sau excedentar.Deficitul de trezorerie se poate acoperi
prin noi credite, selectate n funcie de mrimea costului real al acestora. nainte de apelarea la
noi credite, se impune luarea urmtoarelor msuri:
avansarea unor ncasri (reducerea duratei creditelor - clieni sau solicitarea ncasrii n
avans a unor vnzri);
alegerea creditelor care se adapteaz cel mai bine la situaia concret din intreprindere;
obinerea celor mai favorabile condiii de acordare a creditelor privind costul, plafonul
maxim i flexibilitatea creditului.
ntr-o manier general, echilibrul evoca ideea de armonie ntre diferitele elemente ale
unui sistem, ceea ce n domeniul financiar se traduce prin armonizarea resurselor cu nevoile.
La nivelul fiecrui agent economic exist un echilibru financiar propriu, ca parte component
a echilibrului financiar general. El se sprijin pe relaii economice specifice economiei de
pia care prin forme, metode i tehnici specifice particip la formarea i repartizarea
fondurilor banesti la nivel microeconomic, in scopul realizarii proceselor de aprovizionare,
producie i desfacere.Echilibrul financiar al intreprinderii este reprezentat de egalitatea ce
trebuie s existe ntre resurse (R) i necesarul de resurse (N), respectiv ntre venituri i
cheltuieli. Acionnd pentru realizarea propriului echilibru, intreprinderile contribuie la
realizarea i consolidarea echilibrului financiar la nivel macroeconomic.
daca firma nu este cotat la bursa, cursul actiunilor nu mai funcioneaz ca un indicator;
simptomele dezechilibrului financiar pe termen scurt sunt mai dificil de realizat i impun
recurgerea la ali indicatori.Posibilitatile de informare a acionarilor sunt diferite, n funcie de
statutul i poziia lor. Acionarii principali au acces la o cantitate important de informaie i
de bun calitate, n timp ce micii acionari au la dispoziie o cantitate redus de informaie i
un grad de relevan redus. Acestia din urma vor efectua un studiu sumar bazat, n principal,
pe rentabilitatea financiar pe care o vor obine i completat, eventual, cu anumite comparaii
cu intreprinderile concurente, cu piaa i alte forme de plasament. Daca intreprinderea este
cotat, micul acionar va avea posibilitatea de a-i transfera cu usurin titlul;
2) din punct de vedere al intereselor managerilor firmei, aprecierea echilibrului financiar este
legat, ca i la alti actionari, de obiectivul maximizrii valorii intreprinderii, la care se adaug
criterii de flexibilitate financiar, de cretere economic, de autonomie financiar i de putere.
3) din punct de vedere al intereselor creditorilor firmei, aprecierea echilibrului financiar este
legat de obiectivul acestora de a obine rambursarea creanelor lor i de a primi remuneraia
convenit anterior. Simptomele dezechilibrului financiar sunt exprimate prin situaia firmei,
prin prisma riscului de faliment avnd ca punct culminant, ncetarea plilor.Analiza
echilibrului financiar se poate efectua in doua moduri: static si dinamic.
Cap III. Decizii privind trezoreria
- finanarea deficitului de trezorerie la cel mai avantajos cost, selectnd creditele adaptate
calitativ la nevoile intreprinderii. Eficacitatea gestiunii trezoreriei decurge, evident, din
calitatea previziunilor elaborate de trezorerie. Urmrirea i previziunea trezoreriei necesit o
analiz a incasrilor i plilor privind ansamblul activitilor intreprinderii. Aceast analiz se
realizeaz cu ocazia elaborrii i controlului bugetelor de trezorerie. Urmrirea i controlul
fluxurilor de trezorerie fac necesare unele msuri corective, menite s fac fa dezechilibrelor
prezente sau viitoare. Astfel, importante ieiri nete de fonduri, observate sau previzionate, fac
s apar pericolul unui deficit de trezorerie i conduc la cutarea de surse de finanare
tranzitorii, care s permit meninerea echilibrului financiar pe termen scurt. Invers, dac se
constat sau se anticipeaz ncasri nete abundente, care pot lsa s se prevad excedente de
lichiditi, se vor efectua operaiuni de plasament.
Se pot utiliza mai multe modalii de prezentare a bugetului de trezorerie. Unele dintre
acestea au fost expuse n capitolul introductiv sub forma tabloului fluxurilor de trezorerie. n
acest capitol vom prezenta o structura de baz a bugetului de trezorerie.Bugetul de trezorerie
constituie un instrument fundamental al gestiunii financiare pe termen scurt, att n faza de
elaborare ct i n cea de urmarire.n faza de elaborare, bugetul permite s se testeze coerena
tuturor evoluiilor previzibile, avnd n vedere att deciziile luate de intreprindere, ct i
mutatiile din mediul sau. Insumarea diferitelor previziuni face sa apara un risc de
dezechilibru, datorita faptului ca realizarea simultan a tuturor proiectelor vizate ar duce la o
degradare de nesuportat a trezoreriei. Responsabilii financiari propun, n aceast situaie,
msuri pentru restabilirea echilibrului previzional, fie prin modificarea unor proiecte (spre
exemplu, amnarea unui proiect de investiii care necesit importante lichiditi sau
accelerarea unui program de cesiune de active) fie prin cutarea de concursuri externe (spre
exemplu un credit bancar pe termen scurt).
Dupa elaborarea bugetului de trezorerie, responsabilul cu trezoreria dispune de cadrul
general care i permite s pregateasc i s adopte deciziile concrete de plasament sau de
finanare pe termen scurt.n faza de execuie, bugetul de trezorerie constituie un instrument
eficace de urmarire i control al bunului mers al intreprinderii. Demersul de baza adoptat n
aceasta faza de urmarire consta n compararea sistematic a fluxurilor monetare prevzute cu
cele efective. n urma acestei comparaii, foarte rar se constat convergena ntre previziuni i
realizri. n general, ele permit s se observe 'derapaje' sau 'deviaii' corespunznd unor
ecarturi semnificative ntre ncasrile i plile din buget i cele reale. Acestea se pot datora
fie nerealizrii proiectelor intreprinderii, fie unor evoluii imprevizibile ale mediului, care au
fcut necesar o modificare a proiectelor intreprinderii. Diferenele dintre buget i realizri
pot releva erori n elaborarea bugetului iniial, previziuni nerealiste, care trebuie corectate.
Controlul bugetului de trezorerie declanseaz, astfel, aciuni de adaptare, reacii rapide.
Resursele ciclice sunt obtinute cu ocazia operaiunilor legate de activitatea curent; ele
corespund termenelor de plat acordate de furnizori sau de organisme care ncaseaz
prelevarile obligatorii (impozite, taxe, contribuii). Creditele de exploatare nu au caracter
financiar pentru ca aceste resurse se obtin cu ocazia desfasurarii operatiilor productive sau
comerciale i nu constituie dect un 'subprodus' financiar al deciziilor de exploatare. Din
aceasta cauz ele nu pot fi considerate surse de finanare ce rezult din decizii autonome, ci
resurse ciclice, care micoreaz nivelul necesarului de finanare a ciclului de exploatare, fiind
abordate cu ocazia analizei i previziunii nevoii de fond de rulment.
Creditele destinate finanrii unui activ de exploatare privesc, n principal, clienii i stocurile.
Mobilizarea creanelor reprezint cea mai veche form a finanrii bancare. Indiferent
de modalitate, ea se traduce printr-un aport de moned, de care beneficiaz intreprinderea, din
partea unei instituii de credit. n contrapartid, are loc remiterea unei creane comerciale pe
termen scurt de ctre intreprinderea beneficiar a creditului.
Totui, acest principiu poate fi aplicat n practica prin mai multe proceduri.
Scontarea este operaiunea prin care, n schimbul unui efect de comer, banca pune la
dispoziia posesorului creanei valoarea efectului comercial diminuat cu agio (scontul +
comisioanele aferente). Instituia de credit ii d, astfel, intreprinderii posibilitatea sa-i
accelereze procesul de recuperare a creanelor pe care ea le deine asupra clienilor.
Intreprinderea cedeaz efectele comerciale i primete moneda corespunztoare valorii
efectelor comerciale diminuat cu scontul (care. reprezint costul operaiunii pentru beneficiar
i remunerarea pentru banc). Scontarea se finalizeaz ca o cesiune de efecte. Acestea sunt
transferate din patrimoniul intreprinderii n cel al bncii, dar intreprinderea rmne obligat la
plata cambiei n condiiile n care trasul sau ali participani la procesul cambiei nu pot plti.
In afara de mobilizarea creantelor, care presupune cedarea de active, unele credite sunt
garantate prin constituirea de garantii care il protejeaza pe imprumutator. Garantiile pot consta
in gajarea creantelor, titlurilor sau stocurilor.
Intreprinderile pot obtine de la banci credite pentru achizitia de active de exploatare: credite
pentru finantarea stocurilor temporare si credite pentru finantarea de stocuri sezoniere (credite
de campanie). Creditele de campanie permit intreprinderilor care desfasoara activitate
sezoniera sa-si finanteze stocurile, fie in cursul perioadei de aprovizionare cu materii prime
(industria de prelucrare a materiilor prime agricole), fie in cursul perioadei de depozitare a
produselor finite pentru intreprinderile ale caror vanzari sunt concentrate intr-un interval
redus.